厦门市普通高级中学学籍管理办法

厦门市普通高级中学学籍管理办法（精选7篇）

厦门市普通高级中学学籍管理办法 篇1

第一章 总 则

第一条 为了全面贯彻国家的教育方针，维护良好的教育教学秩序，促进普通高中新课程实验的开展，积极推进素质教育，进一步加强学校管理，提高教育质量，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国民办教育促进法》等有关法律、法规，根据《福建省普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》及我市相关规定，结合本市实际，特制定本办法。

第二条 本办法适用于本市各级人民政府、社会团体及公民个人举办的全日制普通高级中学和完全中学高中部（以下简称“普通高中”）。

第三条 本办法按学校管理的隶属关系，在教育行政部门领导下，由学校校长负责组织实施。各校教务处应有一位主任分管此项工作，并配备专职的学籍管理员主办日常的学籍管理和质量分析事务。学校的其他部门以及年段长、班主任都有责任和义务予以积极配合，共同执行。

第二章 入学与注册

第四条 普通高中新生入学，必须参加我市教育行政部门统一组织的高中阶段学校的招生考试（或市教育行政部门授权学校组织的招生考试），按照当年市教育行政部门的招生政策规范录取。录取名单须由市教育行政部门或招生部门验印后方可生效。

学校不得拒收符合录取条件，并能适应学习、生活的适龄残疾学生入学。

第五条 普通高中的设班计划和招生人数，由学校根据实际情况拟定，报教育行政部门批准。普通高中的年招生规模，一般不少于6个班，不超过20个班。实际班生总数不得超过54人。

第六条 凡被录取的新生，须凭入学通知书和有关证件，在规定时间内到录取学校办理入学注册手续。因故不能如期报到注册 者，学生本人及其家长（学生父母或其他法定监护人，下同）应向学校书面申请延期注册，经同意后，学校可保留其入学资格，对开学后两周内不到学校注册，又不办理延期注册手续者，招生学校应查明原因，作出保留入学资格或取消入学资格的处理。对取消入学资格的，学校应报教育行政部门备案，送交未报到名册。

因病须休学治疗的新生，按休学规定办理。经批准后，可保留其入学资格一年。

第七条 父母或其他法定监护人在我市工作或者居住但户籍不在我市的流动人口子女，已随父母在我市接受初中阶段教育且取得初中学籍的，要求在我市继续接受普通高中教育，可允许其参加我市高中阶段学校招生考试。具体招生办法依据当年市教育局的招生文件执行。

第八条 香港、澳门特别行政区居民，台湾地区居民及归侨学生、归侨子女、华侨子女要求在我市普通高中就读的，可参加我市高中阶段招生考试，成绩合格者，进入我市各级普通高中就学，可获得学籍。

香港、澳门特别行政区居民，台湾地区居民、华侨以及外籍学生非本市初中毕业，高中阶段确需到我市就读的，可申请就读职业类学校和普通高中。

香港、澳门特别行政区居民、华侨及外籍学生申请在厦就读普通高中，应向市教育行政部门提交下列文本：

1.市侨办或外办的介绍信及复印件；

2.学生本人及父母（或其他法定监护人）的身份证或护照（经核查后留复印件）；

3.我市公安部门（暂住地派出所）签发的学生本人及父母（或其他法定监护人）的本市暂住证明及复印件；

4.监护人拟写的负责该生教育、生活管理的保证书； 5.初中学历的相关证明及学生本人的学籍材料（非起始年段）；

6.因特殊情况，申请入学学生在厦无法由直系亲属当监护人而委托他人的，应出示公证书。

以上材料一式三份提供完整后填写《境外学生借读申请表》(附表4)，经市教育行政部门确认入学资格后指导家长自行联系学校，由学校研究同意后，办理入学手续。具体流程：①市侨办或外办开具介绍信②市教育行政部门审核入学材料③指导家长自行联系学校，接收校同意并盖章④接收校为区属学校的，《境外学生借读申请表》须由区教育行政部门确认、备案⑤将办理完整手续的表格回送一份到各盖章单位备案。

持有台湾居民《来往大陆通行证》的台胞子女因家长在厦门市购臵房产、投资或受聘于在厦企业及其他特殊原因申请在厦就读普通高中，应向市教育行政部门提交下列文本：

1.市台办签署意见并盖章的《台湾学生借读申请表》（附表5）一式四份；

2.学生本人及父母（或其他法定监护人）的身份证或台湾居民《来往大陆通行证》（经核查后留复印件）；

3.我市公安部门（暂住地派出所）签发的学生本人及父母（或其他法定监护人）的本市暂住证明及复印件；

4.监护人拟写的负责该生教育、生活管理的保证书； 5.初中学历的相关证明及学生本人的学籍材料（非起始年段）。

6.因特殊情况，申请入学学生在厦无法由直系亲属当监护人而委托他人的，应出示公证书。

以上材料一式三份经市教育行政部门确认入学资格后指导家长自行联系学校，由学校研究同意后，办理入学手续。

具体流程：①到市台办填写《台湾学生借读申请表》（一式四份），由市台办签署意见并盖章②市教育行政部门审核入学材料③指导家长自行联系学校，接收校同意并盖章④接收校为区属学校的，《台湾学生借读申请表》须由区教育行政部门确认、备案⑤将办理完整手续的表格回送一份到各盖章单位备案。

获得接受外国学生资格的学校可接受适龄外国学生入学，并可获得学籍。

在我市就读的港、澳、台、侨及外籍学生可参加我省组织的高中会考，修业期满，成绩合格者可按规定发给相关证明，符合毕（结）业条件，发给本校毕（结）业证书。

第九条 新生办理入学注册手续后，即取得学籍。学校应在开学后15天内编制新生花名册（附表1）、新生未报到名册（附表2）、高中学生增减情况登记表（附表3）和电子学籍注册学生名单上报教育行政部门审核、备案。教育行政部门须对照经市教育行政部门或招生部门验印的录取名单，对新生花名册进行验核后加盖“学籍管理专用章”。各校未报到名册由区教育行政部门汇总报市教育行政部门备案，市局直属校直接报市教育局备案。

第十条 学校不得接收寄读生或旁听生，学校有责任告知家长由此引起的学籍、会考报考、高考报考等方面的问题由学生本人及其家长自行负责。

第三章 考勤与评价

第十一条 学校对学生上课、实验和参加综合实践活动、班会、校会和课外活动等统一规定的活动，实行考勤制度。有正当理由不能参加的，必须事先书面请假，并经家长、班主任签字；不请假或超过请假期限的，均按旷课处理。对无故旷课和经常迟到、早退的学生，学校应及时家访，与学生家长互相配合加以教育。

第十二条 对学生的评价，包括综合素质和学科学业成绩（含综合实践活动、学科模块学习及学业基础会考成绩，下同）两个方面。学生的综合素质评价和学科学业成绩考核办法按省教育厅印发的《福建省普通高中学生综合素质评价实施指导意见（试行）》和《福建省普通高中新课程模块学习评价及学分认定实施意见（试行）》有关规定执行。评价情况应记入《学生素质报告册》和学籍档案。

外国学生免修思想政治课。

第十三条 学科学业成绩的考核，分考试、考查两种。

语文、数学、外语、思想政治、历史、地理、物理、化学、生物、信息技术、通用技术、体育与健康可实行考试，成绩评定可采用等级制或百分制。综合实践活动、艺术（或美术、音乐）、通用技术实践操作以及物理、化学、生物的实验操作等可实行考查。考查成绩原则上实行等级制，按优秀、良好、合格、不合格四个等第评定。学校可依据课堂表现、课内外作业、周（日）记、提问、实验操作、书面测验、作品展示、朗读、背诵等方式综合评定。

学校对学生学科学业成绩的考核要体现发展性评价的导向和要求，严格控制考试次数，减轻学生过重的课业负担，促进学生综合素质提高和身心健康发展。第十四条 普通高中实行学业基础会考制度，学校按有关规定组织学生参加学业基础会考，并将学生的学业基础会考成绩记入学籍档案（纸质档案与电子档案）。

第十五条 学生因模块学习评价不合格而不能获得学分的，可以申请重考或参加其他教学班相同学习模块的考核，重考合格后可获得学分；重考仍不合格的，允许重修，可以申请参加下一年级的模块考试，或改修其他模块（必修模块和有必修学分要求的选修模块不能放弃）。重修要在接到必修学分不被认定通知后的一学年内完成。

对参加省级学业基础会考成绩不满意的学生，可允许其在校期间多次参加重考，成绩按最高的一次记录。

第十六条 学校根据学生的综合素质评价情况和学科学业成绩，决定学生的升级、留级、毕业或结业。

第十七条 学生因故不能参加学科学业考核，须事先向学校提出申请，经批准，可以缓考。凡擅自缺考或考试、考查作弊者，该生该模块的考试成绩以零分计（注明“旷考”或“作弊”字样）。学校应视情节轻重以及本人对错误的认识，给予批评教育或纪律处分。对要求重考者，经本人申请、学校批准后，可参加重考。

第十八条 在高中学习期间，凡参加省级教育行政部门（含与其他部门联合）组织或同意组织的学科竞赛获三等奖以上的学生，可向学校提出申请免修相应学科必修模块的部分或全部课程，其获奖学科可免于参加全省学业基础会考，成绩记载为A等级。

学生申请免考时，应填写《厦门市普通高中学业基础会考免考申请表》（附表6），提供学科竞赛获奖证书原件和复印件，经教育行政部门和我市会考部门核准，报省会考办备案。

第四章 升级与留级

第十九条 学生在学年总评中综合素质评价合格，且在每个学习领域都获得一定的学分，符合升级条件者，准予升级。

第二十条 学生综合素质评价合格，并在科学研究、发明创造或其他方面有特殊才能并取得突出成绩的学生，经学校审查批准，即使模块考试成绩不符合升级要求，本人要求升级的，也可准予升级。第二十一条 确因学习困难无法跟班学习，且在同一学年内经重考，仍有三个以上必修科目所有必修模块学习评价都不合格的学生，可向学校提出留级申请，经学校批准，并报教育行政部门备案后，可予以留级。

学校应严格控制留级学生数量。由于办学条件的限制，实行留级制度有困难的学校，可允许学生带科升级。高三年级的学生一律不得留级。

第五章 休学与复学

第二十二条 学生因病或其他特殊原因必须休学的，由学生本人及其家长向学校提出休学的书面申请（附表7），出具县级以上医疗单位证明（包括学生病历、疾病证明书、疾病检验报告及医疗收费发票等）或其他有效证明，经学校审核同意，并报教育行政部门批准后，可办理休学手续。

学生因病休学，疾病情况必须记入学籍卡片，并由学校在学生报考高一级学校时，如实填写体检表中“既往病史”栏目。

第二十三条 学生在一学期内累计请假(包括病假、事假)时间超过八周以上仍不能到校上课的，应办理休学手续。

患有传染病或患有县级以上医疗单位证明其不能在学校进行正常学习疾病的学生，学校可令其休学。

第二十四条 学生因出国探亲、出国定居或出国（出境）留学，应向学校出具学生本人的出国签证、护照、户口簿等相关证明材料，由学生本人及其家长提出书面的出国（出境）申请，办理出境手续或休学手续。办理休学的，经学校审核，报教育行政部门批准其休学的，可保留其学籍一年。学籍保留期满一年后，未能回校就读的，可由家长申请复学后继续办理休学，经学校同意，报教育行政部门备案后，可继续休学一年。学生的有关材料（含签证、护照、户口簿的复印件等）由学校保存备查。

凡经同意办理休学手续保留学籍的出国（出境）留学生，在学籍保留期间，需回原校就读的，应由学生本人及其家长向学校提出申请，学校根据学生本人的成绩和实际情况予以安排。学籍保留期满，未回校就读的，可按自动退学处理。第二十五条 高三年级最后一学期原则上不办理休学手续。如遇特殊情况，确有正当理由必须休学的，可由学生本人及其家长提出书面申请，出具有效证明，经学校审核同意，报教育行政部门批准后方可休学。

第二十六条 学生休学期间保留学籍。休学期限一般以一年为期。因病休学期满仍不能复学的，须在休学期满前15天由学生本人及其家长向学校申请办理继续休学手续，经学校同意，报教育行政部门备案后，可继续休学一年。

一个学生在校期间最多只能休学两年，休学两年仍不能复学者，应办理退学手续，填写《普通高中学生退学登记表》（附表11）。

第二十七条 学生休学期满时，学校应及时通知学生本人及其家长申请复学。因病休学的学生，须持休学证明和县级以上医疗单位出具的康复证明，及时到学校办理复学手续。复学的学生，编入休学时的年级就学，也可根据学生本人及其家长的要求和学生的实际学力，编入原年级就读。

第六章 转学与退学

第二十八条

学生因家庭居住地由外省、市、县迁入我市，且户籍已迁入居住地确须转学的，由学生本人及其家长提出申请，经转出学校和转入学校同意，并报双方学校教育行政部门批准后，方可办理转学手续。

我市同一辖区内普通高中之间以及本市不同辖区非同级普通高中之间原则上不允许转学。若因特殊原因确须转学的，该生中考成绩必须达到拟接收校当年的录取分数线，并通过学校的转学水平测试，达到接收条件，由转入校报教育行政部门及市教育局核准后，方可办理转学手续入学。

跨省、市、县普通高中之间的转学执行同级互转的原则。外地高中学生要求转入我市省一级达标高中，必须提供原就读校教育行政部门出具的原就读学校确系当地省一级达标高中（或重点中学）证明，经测试合格，由转入校向教育行政部门及市教育局提交书面报告（附表10），审核批准后方可办理转学手续。

第二十九条 办理转学手续须提供以下有关证明材料： 1.转学申请表（附表8）一式四份或一式五份（转出、转入学校、双方教育行政部门及市教育局各一份）;

2.我市常住户籍本原件和复印件;3.转出学校开具的转学证明（附表9）;4.学生学籍卡片(含已学模块学分证明);5.经教育行政部门或招生机构盖章确认的高中新生入学录取登记表;6.学生就学期间重读、休学等情况的证明材料（须由转出学校所在地的教育行政部门确认）。

第三十条 转入学校不得无故拒收符合转学条件的学生，因班生数原因无法接纳的，应报教育行政部门统筹安排。在未落实转入学校之前，转出学校不得出具转学证明，对未申请转学的学生不得迫使其转学，如由此造成学生辍学的，由转出学校承担责任。转入学校接收转学生后应将转学证明回执交回该生原就读学校存档。

第三十一条 普通高中学生申请转入中等职业学校学习，经转入学校同意，并报教育行政部门批准，普通高中应准予转学。

中等职业学校学生不得转入我市普通高中，民办学校的学生原则上不得转入我市公办学校。

第三十二条 转学一般在学期结束前或开学后两周内办理，学期中途一般不予转学。高三年级最后一学期原则上不办理转学手续。学生在休学和受处分期间不予转学。

学生转学，转入学校应将其编入转出时的所在年级。

第三十三条

学生因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年，不能坚持或不宜继续在校学习（须附县级以上医疗单位证明）；学生在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理（须有二级甲等以上医疗单位证明）；学生出国定居或出国（出境）留学（须凭学生本人出国签证复印件、护照复印件、户口簿复印件）；经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的，由学生本人及其家长持相关证明向学校提出书面退学申请，填写《普通高中学生退学登记表》（附表11），经学校审核同意并报教育行政部门批准，可准予退学。

第三十四条

学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上，其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者；或休学期满，经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学 手续的，经学校填写《普通高中学生退学登记表》（附表11），报请教育行政部门批准，可按自动退学处理。

退学一年后，学生要求重新回学校学习的，由学生本人及其家长提出书面申请，经学校审核同意并报教育行政部门批准，即可准予重新回学校学习。

第七章 奖励与处分

第三十五条 对德、智、体、美等全面发展或在思想品德、学业成绩、体育锻炼及参加社会服务等方面表现突出的学生，各级教育行政部门和学校应当给予表彰和奖励。

表彰和奖励可采取通报表扬、发给奖状（章）、授予荣誉称号等形式。

第三十六条 对学生的表彰、奖励，应按校务公开规定实施。其中发给奖状、授予荣誉称号的，需经学生民主评议推选，学校行政会议或校务会议讨论通过，校长签署，并在学校张榜公示。

对学生的表彰和奖励，学校应当真实完整地记入学校档案和学生本人档案。

第三十七条 对犯错误的学生，学校应以教育为主，学校、家庭、社会互相配合开展深入细致的思想教育工作。对学生的处分要慎重。对极少数错误严重、经反复教育仍不改正的学生，视其问题性质、情节轻重及对待错误的态度，分别给予警告、严重警告、记过、记大过、留校察看等纪律处分。

第三十八条 对学生的处分，由班主任及年段长提出，经政教（德育）处会同有关人员调查核实，并在充分听取学生本人及其家长意见的基础上申报。给予警告、严重警告、记过、记大过处分的，须经学校行政会议或校务会议讨论通过，校长签署，并报教育行政部门备案；给予留校察看处分的，除上述程序外，还须报教育行政部门批准。

学校对学生的处分结论要同学生本人及其家长见面。学生本人及其家长对学校的处分决定不服的，应在接到处分决定后5个工作日内，以书面形式向教育行政部门申诉。教育行政部门按规定程序 9 进行复议，并在接到学生及家长申诉后20个工作日内将复议结果以书面形式告知学校及申诉人。

第三十九条 学校要加强对受处分学生的帮助教育。受警告、严重警告、记过、记大过处分的学生经一学期后，受留校察看处分的学生经一年后，确有悔改表现的并有显著进步者，由本人提出申请，可撤消其处分，撤消处分的权限和决定处分的权限相同。

已撤消的处分不进入学生档案。留校察看处分未撤消者及高三年最后一学期受留校察看处分的，不予毕业，只发给结业证书。

第四十条 对少数有严重不良行为或有违法行为的学生，可以按照有关规定将其送专门学校继续接受教育。有正当理由并在专门教育学校表现好的学生可申请回原学校或转到其他学校学习。

第四十一条

对于被采取刑事强制措施的成年学生，在人民法院的判决生效后，即视为自动丧失学籍。对于被采取刑事强制措施的未成年学生，学校不得取消学籍。

被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁刑罚的学生，学校应让其继续留校学习，并采取有效的帮教措施，协助司法机关做好教育、挽救工作。

解除劳动教养或刑满后需恢复学业的未成年学生，由家长及学生本人提出书面申请，学校应允许其及时复学。

第八章 毕业与结业

第四十二条 高中修业期为三年。学生修业期满，每学年在每个学习领域获得一定学分，三年中获得116个必修学分（包括研究性学习活动15学分、社区服务2学分、社会实践6学分），在选修Ⅱ中至少获得6学分，总学分达到144以上；参加并全部通过规定科目的学业基础会考；综合素质评价总评达到合格者，准予毕业。

普通高中毕业证书由省级教育行政部门统一印制。对准予毕业的学生，由学校编制毕业生花名册(附表12)，经教育行政部门核准、验印后发给毕业证书。毕业证书须由校长签章，加盖学校公章及教育行政部门毕业证书专用章后生效。学校应及时将学生的毕业情况载入学籍卡片，永久保存。

毕业证书编号由十二位数组成：从左至右1到4位表示毕业；5至8位表示由教育行政部门所确定的学校代号，9－12位表示毕业生顺序代号。

毕业证书验印时需提供下列文本：

1.厦门市高中会考办签章确认的高中学生学业基础会考合格成绩册，一式两份，学校和教育行政部门各一份。

2.毕业生花名册（附表12，即毕业相册）。

3.发给高中毕业证书的学生名册（附表13），一式三份，由教育行政部门加盖学籍管理专用章后存档，一份区教育行政部门汇总后送交市教育局备案，一份学校留存（市局直属校直接交市教育局备案）

达不到规定毕业条件，又不符合留级条件的，由学校发给结业证明书（附表14）。结业证书编号由十位个数字组成：从左至右1到4位表示结业；5至8位表示由教育行政部门所确定的学校代号，第9－10位表示结业生顺序代号。学校编制发给结业（肄业）证书的学生名册（附表15），送交教育行政部门备案。

第四十三条 结业的学生在离校后两年内，参加原学籍学校组织的学科学业成绩考核，获得规定的毕业学分；或参加学业基础会考后合格，符合毕业标准的，由原学籍学校与应届毕业生一起编制名册，报教育行政部门核准后，发给毕业证书并收回结业证书，毕业时间为换发毕业证书的时间。

第四十四条 香港、澳门特别行政区居民，台湾地区居民及华侨子女、外国学生未按计划完成全部学业者，学校可发给写实性学习证明。

第四十五条 学生综合素质评价毕业总评不合格的，不予毕业，由学校发给结业证书。

第四十六条 学生毕业证书遗失的，一律不补发毕业证书，由毕业学校发给学历证明（附表16），经教育行政部门验印后生效，学历证明原则上只能补发一次。

申请学历证明流程：

1.学生在本地主流报纸上刊登毕业证书遗失声明； 2.学生向毕业学校以书面形式提交申请办理学历证明；

3.学校验核后持学生的学历证明和一份刊登有毕业证书遗失 声明的本地报纸到教育行政部门验印。第四十七条 学生未学完修业年限内课程计划规定的全部课程，或属于本办法中所规定的退学学生，学校可根据其实际学习年限，发给相应肄业证明，并在证明上注明肄业时间。

第九章 学籍档案管理

第四十八条 学校学籍实行统一管理、分级负责制度，教育行政部门和学校要采用统一的电子学籍管理系统，实行全省统一的电子学籍管理。各校应按规定及时与教育行政部门进行联网报送数据。

教育行政部门和学校要确定专人负责学生学籍档案的管理工作，学生学籍档案资料应齐全、规范、准确。

第四十九条 学生注册后由教务处报教育行政部门编列学号，设立学籍卡片（附表17），永久保存。学生学号用十位数编列：从左到右的头两位数表示入学；第三、四位表示学校校址所在地的县(市、区)编号；第五、六位表示由教育行政部门确定的学校代号；最后四位数表示由学校所确定的学生顺序代号。高中学生的学号应前冠“G”字母,学生休学、复学、转学学号保持不变，直至毕业。学籍卡上应注明学生身份证号。

省外转入的学生，由学校报教育行政部门重新编排学号。第五十条 学校必须建立健全学籍档案及学籍管理制度，学籍档案应永久保存。学校学籍档案应包括：（1）高中新生花名册；（2）基层报表；（3）学生学籍卡片；（4）在校生分班名册；（5）高中毕（结）业生花名册；（6）高中学生增减情况登记表；（7）转学及学历证明存根及相关凭证资料；（8）学生奖励处分材料。

第五十一条 学校应将新生花名册及学生转学、休学、复学、退学等学籍变动情况及时整理成册，归档保存，并于新学期开学后15天内汇总上报教育行政部门备案。学生入学情况学年统计应与教育统计工作要求一致，同步进行。

转学学生的学籍卡由转出学校复制一份留存，并将原件和学生个人学籍档案邮寄至转入学校，或根据学生家长申请经密封后由学生家长自带送达转入学校。转入学校应及时将转学证明回执寄回转出学校存档。第五十二条 凡违反本办法，在开具转学证明和发放毕业（结业）证书上弄虚作假、涂改学籍档案、无正当理由拒收符合转学条件的学生或违反规定强迫学生转学、退学的，教育行政部门应视其情节轻重对学校领导和直接责任人给予通报批评，直至给予相应的行政处分。

第十章 附 则

第五十三条 本办法自颁发之日一个月之后执行。此前下发的学籍管理有关文件与本办法不符的，以本办法为准。

厦门市普通高级中学学籍管理办法 篇2

一、学籍管理人员需将管理与研究相结合

从历史上来看, 学籍管理工作还存在很多问题, 并且将来的学籍管理工作还是同样会涌现更多新的问题, 这就需要学籍管理人员在日常工作中不断摸索总结经验, 解决这些问题。学籍管理人员必须要具有一定的问题意识, 要勇于面对问题、解决问题, 而不是回避问题。要在不断总结工作经验的基础上预测可能会出现的新问题。问题发现得早, 工作人员就会提前想办法解决, 从而避免犯错。

学籍管理工作是一个很繁杂的工作, 它的工作量很大, 一个很小的细节错误可能就会造成整个工作环节的脱节。因为每一项工作都不是孤立的, 而是一环扣着一环的, 所以我们的学籍管理人员要和下棋一样, 走一步考虑后面的几步, 养成连点成线的思维。基于此种情况, 我们的中学学籍管理人员就需要具有探究精神, 将理论和实践充分地结合起来, 对以前的学籍管理工作经验进行总结、归纳, 取其精华去其糟粕, 不断探索新的管理方法, 加强实践操作能力, 努力形成一种在工作中不断反思的好习惯。

二、管理人员在制度执行方面需做到合法化

中学的学籍管理人员在学籍管理制度执行之前, 应该提前让学生了解以及认识到学籍管理制度的具体内容, 让学生对学籍管理制度有深刻、透明的认识。在具体的执行过程中要做到公正、公平, 让学生有机会申辩, 最终再考虑是不是要对学生进行处分。

在制定、执行学籍管理制度方面, 管理人员必须要充分考虑到学生的法定权利, 加强法制观念, 保持学籍管理条例与法律的一致性, 使学校和学生由管理者与被管理者的关系转变为服务者与被服务者的关系。对学籍管理制度执行程序进行规范, 重点应放在制度执行前, 管理人员应让学生充分了解学籍管理制度的具体内容, 让学生在校内的一言一行严格按照制度要求行事。在发现学生犯错误的起始, 就应该积极引导学生改正, 从而避免学生有更严重的过失, 以配合做好学校的思想政治教育。

三、管理人员需充分尊重学生的主体地位

树立生本理念是新课程对学校教学管理的基本要求, 只有在承认和实行以学生为主体的观念下, 才可能做好学生的学籍管理工作。如果不尊重学生的主体地位, 而是一味地采取高压手段进行学籍管理, 一定会引起大量的诉讼案件, 最终引发教学混乱, 也会致使学生的独立思想丧失, 不利于学生的终身发展。目前, 中学的学籍管理制度还存在很多漏洞, 造成学籍管理制度无法张扬学生主体性的现象。笔者认为, 解决的唯一办法是确立学生在学籍管理工作中的主体地位。要让学生感觉到自己的主人翁地位, 才能激发学生良好的学习热情。

学籍管理人员对在学籍管理工作中所犯的错误也要勇于承认, 要加强在工作中的自我检讨, 认真对待学生的监督, 及时发现和改正工作中所犯的错误。学籍管理人员不能觉得这样是丢面子, 而是要把学生的正当权益放在第一位, 因为学籍管理工作人员的态度不仅代表个人, 也代表学校。管理人员有责任为广大中学生树立有错必纠的良好形象作用。

四、创新是学籍管理工作永恒的主题

任何一种陈旧和死板的学籍管理模式都将被取代。学籍管理工作中的工作理念和思维方式、工作方式也必须创新, 只有不断创新才能跟上时代的发展, 满足学籍管理工作的需要。学籍管理工作是有周期性的, 周期性并不代表简单的重复, 学籍管理人员要挣脱经验管理的习惯性思维方式。我们应该明白, 无论在什么年代, 真理是唯一不变的。经过不断细化和完善的工作流程, 提供的不仅是一套工作指导方法, 而且还是一种宝贵的理念和思维方式的传承, 使内部各环节的管理人员形成一种合力, 积极、努力地思考改进工作的方法, 使创新成为责任和动力。如果在每一次接触同样工作的时候, 都能从简化流程、提高效率的角度进行思考, 那么可以说, 每项周期性的工作都会激发出新的思路, 管理人员可以将每次不同的想法和思路随时记录下来, 去充实工作流程的细节。有这样的工作流程, 即便是管理人员出现变动, 也能保证工作的顺利交接, 使后来人很快进入角色, 避免管理的脱节。

五、结语

厦门市普通高级中学学籍管理办法 篇3

答：2014年5月30日，自治区教育厅印发修订后的《广西壮族自治区普通高中学籍管理实施办法》（以下简称《办法》），明确指出：“本办法自下达之日起施行，此前关于普通高中学生学籍管理的各种规定，若与本办法不符的，均以本办法为准。”

《办法》适用于我区由各级政府、企事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通高中和在此类学校就读的高中学生。

问：新修订的《办法》有哪些亮点值得关注？

答：新修订的《办法》最大的亮点是允许学生在普通高中和中等职业学校之间双向转学。《办法》指出，普通高中学校学生可转入全区任意一所中等职业学校，中等职业学校学生限转入中考所在设区市的普通高中学校。转学需经双方学校及县（市、区）、市教育行政部门确认，涉及自治区直属中等职业学校的需经自治区教育行政部门或人力资源社会保障部门确认。

问：普通高中和中职学校之间的转学需要什么条件？

答：《办法》规定，普通高中一年级学生可转入中等职业学校全日制一年级就读，二、三年级学生只能在第一个学期转入中等职业学校全日制二年级就读，转学学生所学普通高中课程可适当转换为中等职业学校文化课学分，所缺中等职业学校专业基础课程及专业课程应全部予以补修。

中职学校全日制一年级学生可转入普通高中学校一年级就读，二、三年级学生只能在第一个学期转入普通高中学校一年级就读，其中考成绩须达到转入学校当年录取最低成绩，并应补学相应的缺修课程。

问：哪些情况下普通高中学生不得转学？

答：《办法》规定：属同一招生区域学校之间不能转学；一般普通高中生不能向自治区示范性普通高中转学（转入地无对应学校的由教育部门统筹安排）；未达到转入校当年录取最低成绩的本招生区域初中毕业生不得转学。

问：高中新生如何取得学籍？哪些情况下将会被取消学籍？

答：《办法》规定，初中毕业生（除按规定保送者外）参加由市教育行政部门统一组织的升学考试，符合录取条件的，经市教育行政部门批准，由录取学校主管教育行政部门统一发放入学录取通知书。新生须按规定到录取学校办理入学手续，取得学籍。未经录取学校主管教育行政部门批准，学校擅自录取的，不予办理学籍。新生因病或其他特殊原因不能按规定时间到录取学校办理入学手续的，学生及其监护人可向录取学校申请延期注册，录取学校应保留其入学资格。对开学后两周不到校注册，且不办理延期手续的，录取学校应主动联系学生及其监护人，查明原因，做出保留或取消入学资格的处理，并将处理结果报主管教育行政部门备案。保留入学资格最长时限为一年。

《办法》指出，新生入学后经查证核实有如下情况之一，将取消其入学资格，注销其学籍：第一，采取非法手段（如考试作弊、阅卷作弊及伪造证件、冒名顶替等）骗取入学资格的；第二，学校违反招生规定，擅自招收入学的。

问：新修订的《办法》对学生升级、跳级和留级分别做出了哪些规定？

答：《办法》规定，学生按课程方案规定学完本学年的课程，经考试（含补考）和考核（考查）合格，且学年综合素质评价合格，获得相应学分，正常升级。学生在德、智、体、美等方面全面发展，学习成绩特别优异，能提前达到更高年级的学力程度，由学生及其监护人提出跳级申请，经学校同意和县（市、区）、市教育行政部门批准，予以跳级，并相应调整该生学籍。学生确因学习困难无法正常升级的，由学生及其监护人提出留级书面申请，经学校同意和县（市、区）、市教育行政部门批准，予以留级，并相应调整该生学籍。

《办法》指出，学校要严格控制留级学生数量，高中三年级学生原则上不准留级。

问：《办法》对高中生毕业、结业和肄业作出了哪些规定？

答：《办法》指出，学生在修业年限内学完国家和自治区课程设置方案规定的全部课程，至少获得144学分，学业水平考试各科成绩合格以上，综合素质评价合格以上，准予毕业。经市级教育行政部门审验后，由学校发给毕业证书；修业期满，不符合毕业条件的，由学校发给结业证书；学生因病或其他原因中途退学，修业期未满，由学校注明实际修业时间，发给肄业证明。

厦门理工学院学分制学籍管理规定 篇4

厦门理工学院学分制学籍管理规定

总 则

第一条 为了适应高校教学改革发展的需要，加强教学管理，规范学生的学习行为，提高教育质量，培养合格人才，根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》和《中华人民共和国学位条例》，结合我校实际，特制定本规定。

第二条 学校的主要任务是为国家培养高素质的社会主义建设者，应当加强学生管理，健全规章制度，规范管理行为，不断提高管理水平和人才培养质量。

第三条 学生应当热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论，具有为国家富强和人民富裕而艰苦奋斗的献身精神；应当自觉遵守国家法律、法规，遵守校纪校规，注重思想修养，陶冶情操，并有良好的道德品质、文明风尚，有良好的心理素质、身体素质；应当发扬良好的校风，勤奋学习，不断实践，锐意创新，努力掌握现代科学文化知识、专业技能，成为适应新时期发展需要的具有创新精神和实践能力的各类专门人才。

第一章 学生的权利与义务

第四条 学生依法享有下列权利：

1、参加教育教学计划安排的各项活动，按学校规定使用教育教学设施、设备、图书资料等教学资源；

2、按照国家及学校有关规定参加社会实践、社会服务、科技服务、勤工助学、学生社团、文娱体育等活动；

3、按规定获得奖学金、助学金，申请助学贷款；

4、在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业并具备学校规定的其他条件后获得相应的学历证书、学位证书；

5、对学校给予的处理不服有提出申诉的权利；

6、对学校的教育教学改革等方面提出建议；

7、国家法律、法规规定的其他权利。第五条 学生应履行下列义务：

1、遵守法律法规，遵守校纪校规；

2、自觉维护社会稳定和民族团结，自觉维护学校的形象和声誉；

3、按照学校规定按时交纳学费及有关费用，按时偿还助学贷款；

4、服从学校管理，维护学校教育教学秩序和生活秩序，养成良好的道德品质和行为习惯；

5、努力学习，完成学校规定的学习和科研任务；

6、按照我国就业方针政策就业；

第二章 入学与注册

第六条 凡我校录取的新生，须持录取通知书和有关证件原件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应向招生办请假。请假一般不得超过两周。未经请假或请假逾期的，视为放弃入学资格。

第七条 新生入学后，学校在规定的时间(3个月)内对新生进行复查。复查合格者，即取得学籍。复查不合格者，取消入学资格。凡属徇私舞弊者，无论何时，一经查实，即取消学籍，并予以退回。情节恶劣的，报请有关部门查究。

第八条 新生入学要进行体检复查。不符合录取条件的疾病患者，取消入学资格；符合录取条件，但经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校内过集体生活的疾病患者，由本人申请，学校批准，可回家治疗，保留入学资格一年。在保留入学资格期内经治疗康复的学生，可于第二学年开学前持学院的指定医院的健康证明向学校提出入学申请，经校医疗部门复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格者或逾期不办理入学手续、且未向学校请假或请假未获批准者，取消其入学资格。

前款学生在保留入学资格期间，不具有学籍，不享受在校生和休学生待遇。第九条 每学期开学时，学生必须按学校规定的日期到校办理缴费和注册手续，方可取得该学期学习资格。未缴费者不得注册，未注册者即未能取得本学年学籍，不能参加上课和考试。注册手续不得由他人代办。因故不能如期到校注册者（因不可抗力因素未能注册者除外），必须履行请假手续。已办理请假手续，但超假两周或未经请假达两周不注册的，按自动退学处理。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。系办公室应在每学期开课第一天汇总学生注册情况，并将《厦门理工学院学期开学情况统计表》送教务处教务科。

第三章 学制

第十条 学校实行“有弹性的学分制”学籍管理办法。允许学生提前一年或推后1-2年毕业。学生完成教学计划规定的全部课程和其他教学环节，考试合格、取得相应学分，且具备学校规定的其他条件的，准予毕业，并根据国家有关规定获取学位。

第十一条 允许学生申请中途保留学籍1-2年从事创业等活动，但具有学籍的时间在原学制年限基础上不超过两年（即两年制专科生不超过四年；三年制专科生不超过五年；四年制本科生不超过六年）。

第四章 成绩考核与记载办法

第十二条 学生所修的全部课程都必须参加考核。考核合格方可获得该门课程的学分。考核成绩输入电脑，并归入本人档案。成绩档案在学生毕业后由校档案馆保存。

第十三条 考试可根据课程特点，采用不同的方式进行。考试方式分闭卷笔试、开卷笔试、口试、口试笔试兼用和实际操作等，并可采用计算机及网络技术等现代教育技术手段进行。各门课程的考试方式由任课教师提出，教研室主任根据专业、年级以及课程的性质、特点审核确定。每门课程笔试时间一般为两小时，个别课程确因特殊情况需增减考试时间的，须经系分管领导批准，报教务处备案。考试时间最长不超过三小时。

第十四条 考核分为考试和考查两种，课程成绩可根据期末考试成绩（占60%-70%）和平时成绩(占30%-40%)综合评定，具体比例可根据课程的性质、特点及教学实施情况酌情确定，但必须由教研室研究决定，开学时向学生公布，并报系分管领导备案。成绩采用百分制或五级制记分。实验课、生产实习、学年论文、课程设计、毕业论文和毕业设计等实践性课程成绩采用五级制记分。

百分制与五级制的换算标准： 90-100分 优秀(A)80-89分 良好(B)70-79分 中等(C)60-69分 及格(D)60分以下 不及格(E)第十五条 体育课的成绩根据考勤、科目测试成绩和实际表现综合评定。

凡教学计划规定单独设课的各种实践性教学环节，每学期均按一门课程计算。实践性课程的成绩根据课程考核、课内外作业、平时测验、实习和实验报告及实际表现综合评定。

毕业设计、毕业论文、毕业（期中）实习、生产实习均按一门课计算。

第十六条 课程结束考试不及格学生的重考，安排在下一学期的开学初进行。体育课、军事训练、实践性课程、综合素质选修课和重修课程考核不及格者，不得重考，必须重修。学生对已修读的课程，无论何种原因未取得学分，均需重修（非限定性选修课和综合素质选修课允许重选），重修课程的考试与下一年级相同课程的考试同时进行，若考试与本学期其他所修课程的考试时间有冲突，重修课程考试与下一年级相同课程的重考同时进行，下一年级无相同课程的，另外安排考试，开班重修也可以单独安排考试。

第十七条 学生因公、因病或直系亲属发生意外事故而不能参加考核（包括重修考核），必须事先携带有关证明向学院(系)办公室提出缓考申请。因病缓考的需填写缓考申请表，并附经校医疗部门确认的医院证明、病历卡及医药费票据等或医疗部门诊断证明，经系分管教学领导批准后方可缓考。原已获准请假的学生，期末不能参加考试的，必须另行申请缓考。缓考课程的考核时间与该课程重考同时进行，且不得再申请缓考，缓考不及格不得重考。重考不能申请缓考。

第十八条 无故缺考者，该课程成绩以零分计，不予重考，但可申请听课重修。实验课缺做实验达1/3，或某门课程缺课学时达该门课程学期总学时1/3者，该门课程成绩按零分计，直接由其申请听课重修。

考试违规或作弊者，该课程成绩以零分计，不能参加正常重考，视该课程类型须重修或改修其他课程，并将视情节轻重给予相应的纪律处分。

第十九条 任课教师原则上应于课程考试结束后3天内，在网上录入学生成绩，并打印学生成绩登记表一份，经任课教师和教研室主任签字后送课程所属系办公室存档。成绩登记表经教学管理人员审核无误后，使用厦门理工学院综合教务系统，按自然班打印成绩报告单，盖章后交学生所在系办公室存档。学生所在系办公室成绩管理人员确认数据完整无误后，告知教务处学籍管理人员提交成绩总库。第二十条 学生考核不及格的课程成绩在学生成绩档案上不作记载。重考或重修考核合格成绩记载时应注明。

第五章 选修、免修、缓修、补修、先修、重修、第二专业

第二十一条 关于课程选修。

(一)修读课程分为必修课和选修课。选修课分为限定性专业选修课、非限定性专业选修课和综合素质选修课。必修课程和限定性专业选修课程缺修不予毕业(经批准免修者除外)；非限定性专业选修课和综合素质选修课由学生根据教学计划规定的学分数分类选修校、系开设的课程。

(二)学生应按校、系规定的时间办理选修手续。凡规定要有先修课程的，必须取得先修课程学分，方可选修该门课程，同一课程的理论和实验若分别开课，应同时选修。

限定性专业选修课组一经选定，其管理按必修课办法执行。(三)未办理选课手续而参加听课、考核者，其考核成绩无效。第二十二条 关于课程免听与免修。

(一)学有余力（上一学期所修各门课程的成绩均在80分以上，下同）的学生，经本人申请，任课教师同意，系办公室批准，可允许某些课程免于听课，但仍须参加平时测验和实践教学环节，参加课程结束考试，成绩合格者可获该课程学分。免听必须报教务处和学生处备案。

(二)学生可以申请免修某些必修课程。学生申请免修，须于该课程开课前一个学期提交申请报告，并提交该课程的读书笔记和习题演算等自学材料，经任课教师考核同意后，向系办公室申请参加免修考试。

(三)申请免修课程考试与上届学生的课程考试或重考同时进行。免修必须报教务处和学生处备案。

(四)学生因生理缺陷或患某种疾病，可以在军训前申请暂缓或免于参加军事训练，但需本人于军训前提出申请，经校医疗部门诊断证明。

(五)学生确属健康原因，经校医疗部门诊断证明，体育课可转修“非竞技类体育课”；考核合格者可以取得体育课的成绩和学分，但须注明“非竞技类体育课”字样。

(六)政治理论课、德育、体育、军事理论、实验、实习、课程设计和毕业设计（论文）等均不得免听与免修。

第二十三条 关于课程的缓修、补修和先修。

(一)学生因基础差、与重修课程冲突或健康条件造成学习有困难的，经学生申请，系 办公室核实，分管主任批准，一个学期可缓修某些对后续课程影响不大的课程3-5学分。缓修必须报教务处和学生处备案。

(二)缓修课程或其他原因有未修过的课程，由学生在该课程的开课学期开学前提出补修。

(三)允许学有余力的学生先修部分课程，先修课程必须先办理手续，然后跟高一年级一起上课和考核。

第二十四条 关于课程的重修。

重修分为免于重新修读考试（简称重考）和听课重修。

（一）课程听课重修须在开课前一个学期由本人提出书面申请，经所在系办公室批准后，办理重修手续，并缴纳重修学费。

（二）听课重修一般采用跟班（跟下一年级同一教学大纲的课程）重修，若同一课程重修人数达15人以上，可根据教学条件采用集中办班重修。

（三）必修课因教学计划变更而不再开设时，经学生申请，系同意，教务处批准后，学生可改选其他课程。

（四）听课重修课程遇到时间冲突，或考试不及格成绩在50分以上（含50分）的学生，可在办理重修手续后申请免听自修，经任课教师同意，系批准，届时参加考核。

（五）学生对课程考试成绩不满意的，也可以申请听课重修（并缴费），考试成绩高于第一次考试成绩，则按重修后成绩记载。

第二十五条 学生坚持四项基本原则，遵守校规校纪，品行端正，主修专业已修满一年，前一学年已修习的主修专业各门课程成绩平均在70分以上且无出现重修，可申请修读第二专业；或根据校际间协议可跨校修读课程，在他校修读的课程成绩及学分经本校审核后予以承认。

第六章 编班和修业年限

第二十六条 学生在校期间都应按专业编入相应的班级，并参加班级活动。第二十七条 学业成绩特别优秀（前一学年已修课程的成绩均在90分以上）的学生，允许其提前修读部分课程，提前修读课程的学分数大于当年在修课程学分总数1/2者，经本人申请，教学秘书审查，系分管领导核准，报教务处批准后，允许其编入高一年级学习。

第二十八条 学生主动要求或因学业原因留、降级的，由系领导核准行文，并抄送教务处、学生处和保卫处等有关部门。留、降级编班的缴费按所编入班级的收费标准执行。

第二十九条 学生休学、保留入学资格或保留学籍期满准予复学的，应按专业教学计 划规定的学分额度编入相应的班级。

第三十条 学生转学（转入）、转专业应按转入前的年级及获得学分情况编入相应的班级。

第三十一条 在规定学制内未能修完毕业最低学分需延长修习年限者，在办理注册手续后，编入下一年级相应专业班级，继续修完毕业最低学分，同时也允许修习其它课程，成绩合格记入学生成绩档案。延长修习年限者，按所编入年级学生的收费标准收费。延长修业年限中，已修习教学计划规定的全部课程且未获得学分不超过毕业最低学分5%的学生，允许申请离校待考，获准后申请办理离校手续，发给离校待考证明。离校待考的学生，限在允许的弹性修业年限内，回校申请并按课程学分交费后，参加相应年级同一课程的考试。未经申请与交费而擅自参加考试者，成绩无效；未经校、系安排的考试，成绩无效。实践性教学环节和毕业设计（论文）未取得学分，不允许其离校待考，须编入下一年级参加实践性教学环节和完成毕业设计（论文）。

第七章 转专业与转学

第三十二条 学生有下列情况之一者，可申请转专业、转学：

(一)确有专长(须附有关证书和证明材料)，转专业、转学更能发挥其专长者。(二)因为身体健康原因，经学校指定的医疗单位检查，证明不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业或其他高等学校学习者。

(三)通过转专业能有利于学生自助学习成才，且申请者符合以下情况之一：

1、本人学习努力，转专业前在本专业所修的各科成绩都在及格以上，高考成绩不低于拟转入专业当年平均录取分数；

2、转专业前在本专业所修的各门公共基础课程（包括外语、数学、计算机等,具体由转出系根据教务处的有关规定确定）的成绩达到良好（80分）以上。

第三十三条 学生转专业、转学的手续，按下列办法办理。

(一)已取得学籍的学生，在本校范围内转专业，由本人申请，经所在系和拟转入系审核同意、主管教学的院长签字批准，并报教务处备案。

(二)转入其他学校者，由本人申请，经两校同意及两校所在省(自治区、直辖市)教育管理部门批准，并由转入省(自治区、直辖市)教育管理部门将批件抄送转入校所在地的公安、粮油部门。

(三)学生转专业、转学的手续，应在每学期开学前办理。学生本人向所在系教学秘书提出申请，并提交转专业申请表、学习成绩单和符合转专业的相关证明材料。(四)学生转专业时应通过转入系指定的课程考核；从非外语专业转入外语专业，还需经过外语考核，考核包括审查高考时的外语成绩及入学后外语课程的学习成绩，并经面试合格方能办理。

(五)每个学生在校期间只能申请办理一次转专业。第三十四条 修读课程和缴纳学费。

(一)转学或转专业的学生，应修满转入专业教学计划规定的课程和总学分数，方能毕业。系应根据本专业教学计划的要求，经认真审查后，可有条件地（同一课程，学时数和教学大纲的要求相同或高于）承认学生原学专业获得的部分或全部课程的成绩和学分。

(二)学生转专业时，一般可编入同一年级；若转专业后按照转入专业教学计划有3门以上（含3门）必修课、限选课未修或考核不及格，则编入下一年级。

(三)转专业后，若转入专业学费标准高于原专业者，则须补交当学年学费，以后，则按转入专业学费标准缴纳学费。

(四)转专业，原专业教学计划规定的课程已取得学分，按非限定性选修课或综合素质选修课记入本人成绩表，所缺转入专业的必修课和限选课必须补修。补修应按课程的学分数缴交补修学费（标准与重修同）。

第三十五条 有下列情况之一者不予转专业、转学：(一)新生入学未满一学期者。

(二)本科三年级（含三年级）和专科二年级（含二年级）以上者。

(三)由一般院校转入重点院校或由招生所在地的下一批次录取学校转入上批次者。(四)专科(高职)生转为本科生(另有文件规定者除外)。(五)应作退学处理者。(六)无正当理由者。

第八章 休学、保留学籍与复学

第三十六条 学生有下列情形之一者，应予休学：

(一)因病经校医疗部门诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上（含三分之一）者；

(二)注册后在一学期内请假、缺课时间超过该学期总学时三分之一(含三分之一)者；(三)因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。

第三十七条 学生休学一般以一年为期，因病经学校批准，可连续休学两年，但累计不得超过两年。休学后复学的学生，未修满一学期又休学的应视为连续休学。

休学须填写《休学申请表》，经有关部门签署意见后，系批准并报教务处、学生处和财务处备案。未办理休学手续而擅自离校者，视作自动退学。

第三十八条 休学学生的有关问题，按照下列规定办理：

(一)休学学生不享受奖贷学金、专业奖助学金、困难补助和各类生活补贴。(二)休学的学生，应离校回家。(三)学生休学回家，往返路费自理。(四)休学学生的户口不迁出学校。

(五)学校不对学生在休学期间发生的事故负责。

第三十九条 学生因家庭经济困难或创业的需要，可申请保留学籍。学生申请保留学籍按如下规定办理:(一)在校学习期满一年以上（含一年）者，方可申请保留学籍。

(二)办理保留学籍手续需本人书面申请，学生家长签署书面同意意见，经系研究同意，报教务处审核并经分管领导签字批准。

(三)保留学籍一般以一年为期。保留学籍期满，学生可续申请保留学籍一年，并须在前次保留学籍期满前两周内办理续申请保留学籍手续。学生累计保留学籍不得超过两年。

(四)申请保留学籍手续必须在每学期结束前两周办理。保留学籍学生复学后，在校学习须满一年以上，方可再次申请保留学籍。

(五)办理完保留学籍手续的学生只保留其学籍和户口关系，不享受在校生的其他任何权利、待遇。对保留学籍学生，学校收回其学生证、医疗证和借书证等，发给保留学籍证明（不发学历证明），待其复学办理到校手续时，再重新办理有关证件。保留学籍学生必须离校，不保留其宿舍床位。

(六)学生在保留学籍期间，学校不承担医疗费用。因发生工伤或意外伤害事故致残或因患病等导致体检不合格者，不得复学，作退学处理。

(七)学校不对学生保留学籍期间发生的任何事故负责。学生保留学籍期间，因违反法律、法规，符合《厦门理工学院学生违纪处分条例》处分规定“留校察看”（含留校察看）等级以上者，不予复学，作自动退学处理。

(八)保留学籍期满不办理复学手续的，作自动退学处理。

第四十条 在校学生联系和办理自费出国就读手续，可办理退学或保留学籍。保留学籍年限为一年，学生在校期间只允许保留学籍一次。在保留学籍期限内不得要求复学。保 留学籍期满，不办理复学手续的，作自动退学处理。

学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留其学籍至退役后一年。退役后复学手续按规定办理。

第四十一条 学生复学按下列规定办理：

(一)学生休学或保留学籍期满，应于期满后的首次开学前填写《复学申请表》经有关部门签署意见，在注册前办理复学手续。因病休学的学生，申请复学时，须经学校指定医院诊断证明已恢复健康，并经校医疗部门复查合格，方可复学；其他原因休学的学生申请复学时，须持有关证件，并经校医疗部门体检合格，方准办理注册手续。办理自费出国保留学籍的学生期满复学时，必须凭注销护照证明书才能办理复学手续。

(二)复学学生根据其原有已修教学计划中的课程及学分数，编入相应班级，按所编入相应年级的学费标准交纳学费。

(三)要求复学的学生，由校学生处进行政治复查。休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学资格。申请保留学籍学生复学时，须提供保留学籍期间主要活动情况报告，并附有关证明（学生所在工作单位或街道办事处或村委会有关无违法违纪的证明和学校指定医院的体检合格证明）材料。

第四十二条 学生申请复学时，若原专业已调整、合并或中断招生，学校有权决定安排到其他相近专业学习，或由学校介绍转入其他院校学习。

第四十三条 学生保留入学资格、休学期间，如要报考其他高校，须先办理取消入学资格或退学手续。

第九章 留级、降级、退学

第四十四条 学生有下列情形之一者，应予留、降级：

（一）任一学年（连续两个学期）经重考后不及格的必修课和限定性专业选修课规定的学分数达到该学年（两个学期）所学必修课和限定性专业选修课规定的学分总数的30%。

（二）毕业班学生，未取得毕业最低学分，按第五十五条处理。第四十五条 学生有下列情形之一，应予退学：

(一)无论何种原因，学生在校总时间超过学校规定且不能满足结业条件者。(二)任一学年（连续两个学期）经重考后不及格的必修课和限定性专业选修课规定的学分数达到该学年（两个学期）所学必修课和限定性专业选修课规定的学分总数的60%。

(三)休学或保留学籍期满不办理复学手续或经复查不符合复学条件。

(四)因病经学校动员休学而不休学，且在一学期内缺课超过该学期总学时三分之一。(五)经过学校指定医院确诊，患有不宜在校继续就读的疾病，且经连续休学两年仍无法治愈。

(六)因为伤残不能再坚持学习。(七)本人申请退学、说服无效。

(八)有既往病史，由于本人隐瞒而录取在限考专业。(九)恶意不履行向学校缴费义务。

对退学的处理，由校长会议研究决定。对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

公共体育课程的学分不计入留级、降级和退学的不及格学分数。

因学业原因退学的学生可申请试读，试读方法与收费标准按试读有关办法执行。其他原因退学的不实行试读。

按本条规定退学，不是对退学学生的一种处分。第四十六条 学生退学的善后处理，按下列规定办理。

(一)退学和因各种原因被处理离校的学生，回原户口所在地落户。因病不能自行回家的，由家长或抚养人负责领回。

(二)退学学生发给退学证明，根据学习年限和取得的学分数（至少学满一年和取得40学分）发给肄业证书。未经学校批准，擅自离校的学生，取消学籍，不发给任何证明或证书。

(三)退学学生不得申请复学。

第十章 考勤与处分

第四十七条 出勤的检查与处理。

(一)学生上课、实习、劳动、军训、毕业论文设计（论文）和政治学习等均实行考勤（经批准免听自修者除外）。学生应按时参加教学计划规定和学校统一安排、组织的各种活动。因故不能参加者，必须事先办理请假手续。凡未请假或请假超期者,一律以旷课论。实习、劳动、军训和毕业设计(论文)等一天按五学时计算,上课旷课按实际授课的时数计算。

(二)对旷课的学生,应根据旷课时数及情节,给予批评教育,直到纪律处分,处理办法按有关规定执行。

(三)实行双向考勤。学生考勤由任课教师和班长负责,班长每周向系办公室提交考勤表，系办公室每月公布一次并进行处理,记过以下处分由系审批发文,留校察看及以上处分 由系签署意见后报学生处,经分管校领导审批后,由学校发文。各系对学生的旷课处理,均需抄送教务处和学生处等备案。非限定性选修课和综合素质选修课的考勤由教师指定一名课代表负责,每次课均须向任课教师报告。教师对学生的考勤情况应在《教学情况登记表》上记载。

第四十八条 请假。

(一)学生请假,须由学生本人填写请假单并附有关证明，手续按下列规定办理：病假在三天以内(含三天,下同),事假、公假一天以内的,须经辅导员(班主任)批准；病假三天以上二周以内,事假、公假一天以上一周以内的,须经辅导员(班主任)签署意见,系办公室负责人批准；病假二周以上,事假、公假一周以上的,须经系负责人办公室签署意见,院分管领导批准,经批准后的准假通知书由系办公室登记,并通知任课教师。

(二)请假期满需续假者，应于请假期满前另持证明办理续假手续，获准后方有效。否则，按旷课论处。

(三)在校学生利用寒暑假出国探亲和旅游，需按规定办理有关手续。假期结束必须按时返校报到、注册，逾期返校者，按旷课论处，逾期达二周者作自动退学处理。

第四十九条 违反校规校纪者，按《厦门理工学院学生违纪处分条例》和《厦门理工学院考试违纪处理办法》等规定处理。对学生的奖励、处分材料应真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第十一章 毕业、结业、肄业、提前毕业

第五十条 具有学籍的学生，在规定的修业年限内，修完教学计划规定的全部课程，完成各个教学环节，获得规定的学分数，并具备学校规定的其他条件，则准予毕业，发给毕业证书。除受留校察看及其以上处分者外，可根据国家有关规定申请获得相应的学士学位。

第五十一条 在完成本专业学业时，修读第二专业的学生达到该专业毕业要求的，由学校发给第二专业证书。

第五十二条 学生没有修完教学计划规定的课程而中途退学（被开除学籍者除外），在校学习一年以上，且所修课程至少取得40学分，发给肄业证书。肄业年限按已取得学分换算为相应年级计算。《学生体质健康标准》不及格的学生，不能毕、结业，允许其在弹性修业年限内重新测评，合格后方能毕、结业；弹性修业年限已满，测评仍不合格，按肄业处理。第五十三条 凡提前修满教学计划规定的学分数，并达到其他教学环节要求的学生，可申请提前毕业。

(一)准备提前毕业的学生，需提前一年向所在系提出申请，并由学生所在系根据学生具体情况，制定出提前毕业的修习计划后报送教务处备案。

(二)提前一年毕业者可与上一届学生同时办理毕业证书和电子注册；提前半年毕业者，先由学校暂发给提前毕业证明书，毕业证书与同一届学生同时颁发。

第五十四条 学生毕业时，要作全面鉴定，其内容包括政治态度、思想品德、学习、劳动和健康状况等。

第五十五条 在毕业资格审核时，学生若未修满教学计划规定的学分，不予毕业，按下列规定处理：

(一)公共体育课、军事训练、生产实习重修仍不及格者和未修满全校性公共选修课、未取得规定学分者不予毕业，作结业处理，发给结业证书；

(二)未取得的学分累计达到12学分（含12学分）以上（未达退学）者，且在校总时间未超过学校规定者，可申请继续学业，按留级处理编入下一届毕业班；累计未取得的学分在12学分以下者，可作结业处理，发给结业证书；

(三)若在校时间已达规定最高学习时限，所获学分达到教学计划总学分数90％者作结业处理，发给结业证书；若在校时间已达规定最高学习时限，所获学分未达到教学计划总学分数90％者，作肄业处理，并按其实际完成的学业年限发给肄业证书，以后不再换发毕业证书或毕业证明；

(四)在结业后一年内可申请再重考或重修一次，重考或重修及格者可换发毕业证书，但不补授学士学位。逾期不申请重修（重考）或重修（重考）不及格者，以后不再重修（重考），也不再换发毕业证书。

第五十六条 毕业证书遗失不能补发，但学生本人可提出申请，由所属系出具学籍证明，向教务处办理补办毕业证明书。

第十二章 授予学位

第五十七条 学士学位的授予办法和不能授予学士学位的情形，按《厦门理工学院学士学位授予工作细则》办理。

第十三章 附 则

第五十八条 学生对学籍处理不服的，可于处理决定作出之日起十五日内向学校“学生申诉处理委员会”提出书面申诉。

第五十九条 本《规定》适用于2005级及以后普通全日制学生，自2005年9月1日起实施。

第六十条 本《规定》由学校负责解释。学校及教务处可根据教学改革和教学管理的需要，对本《规定》未尽事宜制订单项规定或补充规定，与本《规定》一并实施。

主题词：学院 学籍管理 规定 抄送：各系 团委 有关部门

山西省普通高中学生学籍管理办法 篇5

为了加强我省普通高中学生学籍管理，进一步规范普通高中的办学行为，保证普通高中新课程实验顺利进行，根据国家有关教育法律法规的相关要求，在认真总结、深入调研、广泛听取意见的基础上，省教育厅对原省教委印发的《山西省普通中学学籍管理办法》(晋教普[]15号)进行了修订。现将《山西省普通高中学生学籍管理办法(试行)》(以下简称《学籍管理办法》)印发给你们，请及时转发到所属各高中学校执行。

普通高中学籍管理原则由市级教育行政主管部门负责，普通高中学校具体实施。各市可根据实际需要确定县级教育行政主管部门的责任。

学籍管理是教育行政部门和学校常规管理的一项基础性工作，是学校教学管理制度的重要组成部分。各级教育行政部门和普通高中学校要高度重视学籍管理工作，严格按照此次颁布的《学籍管理办法》，对本市和高中学校学籍管理工作进行一次认真规范。同时进一步完善电子学籍管理系统建设，实现普通高中教育管理科学化、规范化、信息化。

青岛市普通中小学学籍管理细则 篇6

第一章 总则

第一条 为全面贯彻教育方针，建立良好的教学秩序，确保九年义务教育的实施和普通高中毕业会考制度的实行，根据《山东省普通中小学学籍管理条例》，制定本细则。

第二条 学籍管理实行分级负责制，高中学籍由市教委、区（市）教委和学校管理；初中学籍，委属中学由市教委和学校管理，区（市）直属初中、小学学籍由区（市）教委和学校管理；其他初中、小学由区（市）教委、乡（镇）教委和学校管理。

第二章 招生和新生入学

第三条 中小学招生必须强化依法治教的观念，严格执行有关教育法规和上级教育主管部门的招生政策和规定。

第四条 高中招生实行“初中毕业考试和高中招生考试两考合一”的考试办法，按“择优录取”的原则录取。高中按计划招收新生，一律使用全省统编学号。

第五条 积极稳妥地推进初中入学办法改革，逐步实行完全相对就近升入初中的办法。初中招收新生按教育主管部门规定的方法统编学号。

第六条 小学招生坚持按学区招收适龄儿童就近入学的原则，确保全部适龄儿童依法按时入学接受九年义务教育。入学年龄由当地区（市）人民政府依照《义务教育法》的规定执行。执行法定入学年龄确有困难的区（市），须由区（市）人民政府提出意见，报青岛市教委批准后执行。确因疾病或特殊情况需延缓入学的，必须由儿童的家长（父母或其他监护人，下同）提出申请并提交有关证明，经乡（镇）政府或街道办事处批准，报区（市）教育主管部门备案。

第七条 新生应持九年义务教育入学通知书或录取通知书按时到校报到，办理入学手续。因故不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校请假。如开学后两周内不到校办理入学手续，高中学生取消其入学资格；初中、小学学生由学校报请乡（镇）人民政府或街道办事处采取有效措施督促入学。

第八条 新生办理入学手续后，由学校按统编学号顺序填写“在校学生注册备案登记表”。并在规定时间内报上级教育主管部门备案，方可取得学籍。对所有在籍学生须按规定时间和要求，建立学生学籍档案。

中小学新生的学籍档案，须经教育主管部门审核验印，否则一律无效。学籍档案应留学校长期保存，未经教育主管部门同意，不得移交其他单位。

第九条 新生入学后，如发现有伪造证件、其他学校在籍生或同级学校已毕业学生等情况之一者，高中，取消其学籍，并追究有关人员的责任；初中、小学，追究有关人员的责任。

第十条 新生入学后，由学校集体为学生办理学生证。学校应按有关规定加强学生证管理工作。学生证编号填写学生统编学号。

第十一条 招生班额小学一般以45人为宜，中学以50人为宜。接收正常转学后，小学班额一般不超过50人，中学班额不超过56人。

第三章 转学和借读

第十二条 由外地转入的学生，由家长持学生常住本地户口、转学证明、学生档案，到就近学校联系，经学校审查同意盖章后，再到接收学校的教育主管部门办理转入审批手续，经教育主管部门审查同意后方可入学。未经转出学校和教育主管部门同意，任何学校不得接收学生。

由外地转入我市的高中学生，除交验上述转学证明材料外，还须同时持原地（市）教育主管部门的转学介绍信、省统编学号、地（市）会考办公室出具的会考成绩证明（外省转入我市的，须有省级会考机构出具的会考成绩证明），否则不予接收。

在一般高中学校就读的学生，原则上不得转入我市的省、市重点（规范化）高中学校。

第十三条 转往外地的学生，应持户口迁移证明和接收学校的接收函向学校提出申请，经学校同意后，到教育主管部门办理转出审批手续，最后到转出学校提取学籍档案。接收函留转出学校存档。义务教育阶段未收到接收学校接收函或未经教育主管部门同意，学校不得办理学生转出手续。

第十四条 初中和小学学生在本学区内原则上不得转学；市内四区初中新生入学后一年内原则上不得转学。

确属因搬迁或户口迁移，居住地与注册学校距离超过4公里（或8站），要求转学的初中生，经教育主管部门批准可转学到居住地附近的一般学校就读，学生办理正式转学手续。接收学校不得拒收，不得收取规定以外的费用。

普通高中学生市内四区内、各区（市）内不得转学。对在普通高中学校继续学习有困难的学生，在高一第二学期末或高二第一学期末，可向职业学校提出书面申请，经职业学校考核合格并报市教委职业教育处和普通教育处批准后，可转入职业学校就读。

第十五条 要求到应注册学校以外的其他学校就读的初一后初中学生，称为“暂读生”。

学生到他校暂读，须由家长向暂读学校提出书面申请，填写“暂读学生申请表”并经双方学校审查同意后，再到教育主管部门办理审批手续。经教育主管部门审核批准后，方可到他校暂读。

学生到他校暂读，学籍仍保留在原注册学校。暂读学校须为暂读生建立暂读学籍档案。在暂读生回原注册学校毕业时，暂读学校应及时将其暂读学籍档案移交原注册学校。原注册学校须依据学生暂读学籍档案为学生建立完整的学籍档案和毕业生档案。

学生到他校暂读，其教育教学和管理等工作均由暂读学校负责。接收暂读生的学校，须加强对暂读生的教育和管理，全面考核暂读生德、智、体等各项成绩，并记录在册。

暂读生的毕业成绩统计在原注册学校。毕业证书由原注册学校核发。

暂读生升学不得列入原注册学校保送范围。

学生到他校暂读，须按规定交费；接收暂读生的学校不得向暂读生收取规定以外的其他费用。

第十六条 办理市内转学或暂读手续原则上在每学期开学前两周内集中办理，平日不予办理。对未经原注册学校和教育主管部门同意，擅自接收学生的学校，要追究学校负责人的责任。

第十七条 对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。学校不得借学生转学向家长或家长所在单位提出不合理的要求。

对现役军人、部队转业干部子女应优先照顾入学；对残疾学生，应特殊照顾。学生在受处分期间一般不予办理转学手续。

第十八条 学生跨省、市及区（市）到非户籍所在地接受教育的，均为借读生（市内四区之间跨区接受教育的，不属借读生）。学校一般不接收借读学生，但符合下列条件之一的外地学生，可以申请在本市（本地）借读：

1、父母双方出国工作，由本市（本地）有关部门或亲属负责照管、抚养并在本市（本地）居住的；

2、父母双方支援边疆建设或从事流动性较大的工作，由本市（本地）有关部门或亲属负责照管、抚养并在本市（本地）居住的；

3、父母一方在本市（本地）工作，且具有本市（本地）常住户口，学生随其在本市（本地）居住的。

4、具有工商部门签发的营业执照，父母双方均在我市经商或做工，学生随其在本市（本地）居住的。

5、符合有关规定、条件的境外学生。

第十九条 凡要求借读的学生，应持有父母双方单位证明、原校同意外出借读的证明和原校学籍档案复印件到暂住地就近学校联系，经学校同意后，再到接收学校的教育主管部门办理借读审批手续。

第二十条 借读期一般为一学期至一学年，特殊情况经学校同意可以适当延长。

第二十一条 借读生须按青岛市教委和物价局规定的收费标准，向学校交纳一定的借读费。

第二十二条 借读生一般应回原学校参加毕业和升学考试。因特殊原因确需借考的，须由学校报教育主管部门审批。

第二十三条 到外地借读的学生，应持当地接收学校证明信向原校提出申请，学校同意后，方可外出借读，同时原校应保留该生的学籍，并及时上报教育主管部门备案。

第二十四条 中小学毕业年级的第二学期，一般不办理转学或借读。市内四区小学六年级期间原则上不办理市内转学。

第二十五条 境外人员子女在我市借读按有关办法办理。

第四章 休学和退学

第二十六条 在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持区、市（含区、市）级以上医院的诊断证明、原始病历，向学校提交书面申请，经学校审查同意，填写休学证明并报上级教育主管部门批准后，可予休学。

第二十七条 学生休学期间保留学籍。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。

毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持区（市）级以上医院的诊断证明、原始病历，经学校校长、教导主任和班主任签字后，到教育主管部门办理审批手续，未经批准擅自休学的，高中学生按自动退学处理，初中、小学生要追究学校负责人责任。

第二十八条 学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提交复学申请和原休学证明信及医院建议复学证明，经学校审查同意后，报上级教育主管部门批准并重新注册，方可复学。学校对复学的学生，应及时编入相应的班级学习。

第二十九条 高中学生原则上只准许休学一年，休学期满仍不能复学者，应予退学；未经学校批准，擅自离校一个月以上，作自动退学处理。退学学生，由学校发给退学证明。处理学生退学，应做好学生及家长的思想工作，并及时报教育主管部门备案。

第三十条 初中和小学学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学。确实丧失学习能力的，必须由家长申请，并提交区（市）级以上医院的证明，经教育主管部门、乡（镇）人民政府或街道办事处批准，学校方可开具退学证明，准予退学。凡未经批准中途退学或辍学的，要对其家长进行批评教育，并依法采取措施强制复学，如仍不能复学，应按《青岛市义务教育条例》予以处罚。凡因学校工作失误导致学生辍学的，要追究学校领导和有关人员的责任。第三十一条 学校对休学、复学和退学的学生，均应及时报上级教育主管部门备案并办理有关手续。

第五章 考 核

第三十二条 小学和初中非毕业年级每学期一般只进行期末考试。考试和考查方法可灵活多样，注重学生综合素质和技能的评定。

第三十三条 普通高中实行毕业会考制度，学生必须按规定参加相应年级的考试和考查。

第三十四条 学生的评语和鉴定，应以《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》、《青岛市中学生思想品德评定标准》以及省教委制定的《中小学生思想品德评定试行方案》为依据，由班主任在广泛听取任课教师、团队、班委会和学生意见的基础上写出，力求做到实事求是，准确恰当，充分肯定学生的成绩和进步，指出缺点和不足，提出改进意见。毕业鉴定要与学生本人见面。

第三十五条 学校要有计划地组织学生参加生产劳动和社会实践活动，并由学校对每个学生作出鉴定，作为升学或就业的必备档案材料。

第六章 升级、留级、跳级

第三十六条 中小学每一学段内升级采用直升式，不实行留级制度。

第三十七条 学生每年末考试如有不及格科目，可进行补考，经补考仍不及格的，可采取留科不留级的办法，如所留学科到毕业时仍不及格，则根据有关规定发给结业证书。

第三十八条 中小学不得举办任何形式的复读班，不得以任何理由招收插班复读生；假期期间不得上课。

第三十九条 学生成绩优秀，智力超常，经考核实际水平达到高一年级程度者，如本人自愿，家长同意，经学校批准可予跳级学习，并报教育主管部门备案。

第七章 毕业、结业、肄业

第四十条 学生修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第四十一条 高中毕业证与会考合格证两证合为一证，由省教委会考办发给“毕业会考合格证”，学校填写毕业证，然后到市教委进行塑封并验印。初中、小学毕业生除由学校颁发毕业证书外，还可颁发“义务教育证书”，并由所在区（市）教委安排验印（委属初中学校由学校验印）。

毕业证书的编号与学号要一致。

第四十二条 高中在校生参加毕业会考有不及格科目的，允许补考；因某科目不及格未获得毕业证书的学生，由学校发给结业证书，离校后仍可参加下一相应科目的会考补考，如补考及格，可发给普通高中毕业会考合格证。初中、小学学生毕业考试有不及格科目的，准予补考一次，合格后，发给毕业证书。

有下列情况之一者，不能发给毕业证书，只能由学校发给结业证书（或义务教育证书）。

高中：高中会考成绩（含考查科目）有一科不及格者。

初中：

1、语文、数学、外语三科中有两科不及格者；

2、语文、数学、外语三科中有一科不及格，政治、物理、化学有两科不及格者；

3、语文、数学、外语三科均及格，其他学科（含历史、地理、生物结业考试成绩）有四科以上不及格者。

小学：语文、数学有一科不及格者；

第四十三条 在中学全面实行《中学生体育合格标准实施办法》，在校生都应建立“体育合格情况登记卡”，并载入本人档案，作为升学档案的必备材料。对免予执行体育合格标准或适当放宽要求的学生，应注明原因，附上医院证明。凡达不到体育合格标准的学生，只发给结业证书。

第四十四条 学生思想品德评定不及格者，只能发给结业证书。第四十五条 高中学生修业一年以上，因故申请中途退学的，只能发给肄业证书。对自动退学的学生，不发给肄业证书。

第四十六条 学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向原毕业学校提出申请，学校或教育行政部门核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。对违反有关规定，乱出证明、出假证明的单位和个人，市教委将予以严肃处理，并视情节对有关责任人员予以党纪、政纪处分。

第四十七条 中小学毕业证书由省或市教委统一规格并监制。

第八章 奖励与处分

第四十八条 对德、智、体全面发展或某一方面确有特长的学生，应给予表彰和奖励。凡受到校级以上奖励的，要记入学生档案。

各级“三好学生”和“优秀学生干部”按省、市教委有关规定评选，由相应的各级教育主管部门颁发证书。

第四十九条 学生违反学生守则、学校纪律或国家法律、法规，学校要与家庭、社会配合进行教育，并根据其情节轻重和态度好坏给予适当的处分。高中学生处分有警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍共五种；初中、小学的处分有警告、严重警告、记过、记大过共四种。

第五十条 给学生处分，一般由学校批准。其中高中的留校察看处分和初中、小学的记大过处分要报上级教育主管部门备案。给学生开除学籍处分要严格掌握，并须经区（市）以上教育主管部门批准。受记过以上处分又未撤销处分的，要记入学生档案。

第五十一条 对受处分的学生，要积极帮助教育。经教育后进步显著的，由学生评议，学校领导批准，可撤销处分。对已撤销的处分，不记入学生档案。第五十二条 学生劳教、少管期满后，年龄在16周岁以下，且没受完规定年限义务教育的，经劳教、少管部门出示证明，学生应申请复学，原学校必须予以接收。

第五十三条 学生受到奖励、处分或撤销处分，学校应及时通知家长。

第九章 其他

第五十四条 建立中小学辍学报告制度。各学校要按规定要求和时间（期中、期末考试结束后三日内）向上级教育主管部门上报九年义务教育阶段“辍学情况报告单”。

第五十五条 学生发生重大伤亡事故，所在学校应及时向上级教育主管部门写出报告，并逐级及时上报。

第五十六条 学生学籍档案材料必须按时填写，填写各种表格一律使用钢笔，字迹要工整，项目要填全。学生学籍档案册（卡片）要以班级为单位装订成册，且每学期末将学籍档案材料整理一次。有关学生学籍变动证明信，应按学装订，妥善保存，以备查阅。毕业生花名册、高中会考成绩等材料须认真装订成册，永久保存。

第五十七条 各校应确定一名校级领导分管学籍管理工作，教务处主任负责日常学籍管理工作，同时下设专门的学籍管理人员。学籍档案要设专橱存放，有条件的学校应设置学生档案室。

第五十八条 区（市）中小学学籍管理工作，应确定一名教委分管主任负责，同时在教育科（处）设专职或兼职学籍管理人员，具体负责日常中小学学籍管理工作。乡（镇）教委也要设专人负责此项工作。

第五十九条 各级教育行政部门要对学籍管理工作定期组织检查评比，注意总结经验，对工作成绩优异的先进单位或个人，应给予适当的表彰和奖励，对违反有关规定，造成工作失误或产生不良影响的单位或个人进行通报批评和处分。

第六十条 各级教育行政部门和各学校要逐步使用微机管理学籍。

第六十一条 本细则适用于本市行政区域内所有普通中小学。

第六十二条 各区（市）可根据本细则制定本区（市）的学籍管理办法。

厦门市普通高级中学学籍管理办法 篇7

关键词：学籍档案,问题,对策

中学学籍档案记录了学生在校期间的一切活动情况, 是学生升入大学、工作或出国的重要依据之一, 管理好学籍档案, 是为每一位学生负责, 也是学校档案管理工作的重要任务。作为一名具有几年学籍档案管理工作的工作人员来说, 更能理解学籍档案对学生的重要性。但在实际操作当中, 存在许多应引起我们重视的问题, 对此, 我就目前如何加强学籍档案管理提出自己的想法。

一、学籍档案管理中存在的问题

1) 学籍档案管理人员的工作未能引起学校领导层的足够重视, 难以形成相对固定的高素质的学籍档案管理队伍。学校一般情况下只配备一名学籍档案管理人员管理全校学生的学籍, 从学生入校到毕业, 要历经学籍资料收集整理、登记造册、录入学籍、转、入、休 (复) 学、保管利用等繁杂的工作程序, 任务量已经很大, 即使这样有时学校还强加给管理员其他的工作, 导致学籍管理员疲惫不堪, 再加上学校不能及时配备相适应的硬、软件设备, 又没有专门的独立工作空间, 造成学籍档案有丢失现象发生, 致使学籍管理员叫苦连天, 由此使得学籍管理员流动性很大, 难以保证相对固定的高素质的学籍档案管理队伍。

2) 学籍档案管理模式陈旧, 造成检索、查找和利用率低下。学生学籍档案内容繁多, 要能提供准确的服务, 仅凭个人的记忆查找检索会很困难且效率低下。因此, 学籍档案要采用计算机管理, 根据学籍档案的要求, 应录入姓名、班号、证书号码等检索条件。只有这样, 才能提高查全率和查准率。

3) 学籍档案管理人员更换频繁, 导致工作出现脱节现象。由于档案管理员的频繁更换, 造成学籍手续交接、新人培养、日常学籍管理、保管利用等工作出现严重脱节。

4) 学籍档案管理人员衔接不畅, 造成学籍材料收集不全。

这些问题的存在, 对学校学籍档案的持续建设、有效管理和利用造成了不便, 严重影响了管理质量。因此, 眼下最迫切地就是针对存在的问题, 提出适宜的解决良策, 切实加强学籍档案管理水平。

二、有针对性地提出解决对策, 进一步优化学籍档案管理工作

(一) 学校重视, 全力支持

学校应根据学籍档案管理的特殊性, 在硬、软件方面给予大力支持的同时, 要创建独立的办公空间, 配备专职人员专门管理学籍, 并对档案管理员进行全面、系统的培训, 培养、保护永久性管理队伍。

(二) 强化意识, 明确职责

学校为学籍档案管理人员创造良好的工作环境, 管理员应主动学习档案管理的相关政策法规, 真正认识到学籍档案管理工作的重要性, 严格按照学籍管理的制度规定, 认真做好学籍档案管理的各项工作。

(三) 重视培养, 构建强队

高素质的管理队伍是提高档案管理工作水平的关键所在。学籍档案管理员不仅要具有较高的政治素质, 还应具有较强的文化素养, 这就要求管理员不能踏步不前, 应主动加强各方面学习, 全面提升自身素质。学校还应经常组织管理员进行学籍档案的建立、管理、开发与利用的研究, 使他们的专业知识在深度和广度上有较大提高;建立学籍档案管理的激励机制, 通过深入全面的检查和评估, 树立典型, 表彰先进, 激发他们对学籍档案管理工作的热情和奉献精神;落实学籍档案管理人员应有的待遇, 充分调动他们的积极性、主动性和创造性。

(四) 稳定队伍, 持续发展

学籍档案管理队伍的稳定, 关系到学校学籍档案工作的持续发展。该项工作各个环节需要档案人员较长时间的学习与经验积累, 才能逐渐适应或逐步完善。管理员的频繁调动, 无疑将影响到档案工作的连续性。因此, 要重视档案队伍的稳定性, 建立健全必要的人员进出管理制度, 促进档案工作的持续稳定发展。

三、夯实学籍档案保管利用的基础

(一) 推进档案信息化进程, 保证学籍现代化管理

随着当前经济、社会和科学技术的不断发展, 档案信息化、数字化管理已是势在必行。学籍录入已实现了现代化应用, 学籍管理、保管利用也应紧跟其上, 加快学籍档案信息化管理步伐。学生学籍档案内容繁多, 要能提供准确的服务, 仅凭个人的记忆查找检索会很困难的且效率低下。因此, 只有推进档案信息化管理, 才能提高查全率和查准率。

(二) 严格审查手续, 保障学生隐私不泄露

学籍档案属于学生的隐私, 除了在合法的条件下, 其他任何情况也不能泄露学生的档案信息, 在提供利用时, 必须按照有关规定要求利用者履行相关的手续, 不徇私情, 坚持按规章制度办事。

(三) 严把档案原始信息关, 确保档案的真实性

作为学生学籍档案信息的保管者, 要时刻以档案法律法规严格要求自己, 不管利用者以什么样的方式诱惑提出修改有关档案资料, 比如:有的要求改成绩、出具假学历等, 管理员一定要坚定立场, 坚持原则, 严格把关, 维护档案的真实性和权威性。

(四) 谨慎细微保管档案, 保障学籍档案寿命

由于学籍档案利用频繁, 大量的翻阅及复印, 会影响其使用期限。解决这一问题除了靠传统的纸质档案保护方法外, 更重要的是要充分利用现代化的电子技术, 尽量用电子文件提供利用, 切实保障学籍档案寿命。