煤化公司安全生产调度例会会议纪要（精选11篇）
2015年1月26日，公司在北门厅会议室召开了安全生产调度例会。会议由安全技术部副部长陈立主持，公司在家领导、部室负责人及项目部负责人出席了会议，有关人员列席会议。会议通报了上周安全生产、经营管理及其他重点工作开展情况，讨论研究了需要协调解决的问题，安排布置了本周重点工作。会议纪要如下：
一、上周重点工作完成情况
1.公司各项目部上周重点工作开展情况。各项目部认真组织完成了各生产单位日常维保任务，重点做好了鲁南化工气化C#炉系统检修、甲醇净化Ⅲ停车系统检修，国宏气化车间A号气化炉和热电车间1号炉检修，开阳化工3#锅炉中修、老堡河3#水泵大修，新疆煤化工汽化B#炉检修工作；完成了榆林甲醇厂热电3#减速机更换和气化C#烧嘴更换、B#激冷水过滤器滤网改造、109制作安装过渡漏斗，鄂尔多斯煤化工气化A#磨机检修、合成高压氮气管线安装等工作。
2.公司上周安全生产重点工作完成情况。一是对鲁南、邹城项目部进行了一次安全综合检查，对现场查出的问题及时下发了整改表，安排专人督导落实整改措施；二是集团公司包保组到公司检查指导工作，对公司提出的5点建议及时制定了整改措施，并将整改表下发到各相关单位，要求按时反馈整改情况；三是阀门分公司积极配合电仪项目部做好开阳化工控制阀的保运工作；四是对公司本部化工装置区域、新项目征地的荒草进行了清除，消除消防安全隐患；五是认真做好2015年安全费用分解，收集整理公司标准化项目部建设标准及其考核办法，按时上报各类安全信息等工作。
3.其他工作完成情况。一是组织各单位上报了元月份重点工作计划、专业管理考核办法；二是逐一落实各项目部已完工程项目的结算工作，积极推进新疆承运合同的洽谈、签订工作；签订了2015年鲁南化肥厂、国泰、国泰乙酰保运合同、国宏脚手架搭设合同；积极准备了青海盐湖考察调研材料，并选择开阳仪表保运队伍并进行谈判；三是赴济宁化机厂现场核实其资产负债、主要经济指标、往来挂账、合同、诉讼等相关情况；四是配合国资委所派中介机构完成2014年审计工作；五是加强对培训班人员的管理，对职工培训学习期间的劳动纪律等情况进行了检查；六是进一步开展好公司信息化建设，完成对公司视频会议室的整修，并提报了各项目部视频会议系统的配置计划，组织人员设计和制作公司名称标志；七是评选上报了最佳女工团队和最美女工。
二、本周重点工作安排
1.本周重点检修任务。按计划重点继续配合做好国宏气化A#炉及热电1#炉检修，鲁南化工气化C#炉和甲醇净化Ⅲ系统停车检修，开阳化工3#锅炉中修，新疆煤化工B#气化炉维检等其他维保任务。
2.本周重点完成工作。一是认真落实集团公司重点工作安排，提前安排落实好各项目部春节期间的安全生产与稳定工作，安技部要做好节日期间的安全生产调度，工会组织在节日期间要加大对驻外职工的关心和爱护；各项目部要合理组织调配好节日期间上班人员，抓好职工思想动态管控，各项目部本周上报节日期间工作人员值班表；二是安技部配合各单位做好二月份材料购置计划的汇总、统计等相关工作。并及时上报经营管理部；三是公司各相关职能部室要协调配合做好各单位外来施工队伍的审批工作，加强外来施工人员及非在册用工人员的安全管理；四是由安技部牵头制定标准化项目部考核办法，以鄂尔多斯项目部为试点，在各项目部推行标准化项目部建设，努力做到规范化保运、标准化检修；五是开展好本周安全检查，重点检查现场票证制度的执行情况，现场检维修安全措施的落实情况，对查出的问题及时下发安全督察通报；六是经营管理部整理汇总公司专业管理结算考核办法、2015年绩效考核办法、领导班子责任书；七是各单位要深刻吸取“1〃14”建安分故事施工作业现场挂牌的教训，抓好基础安全管理。
3.其他工作安排。一是收集各单位2015年绩效考核办法，并组织签订2015年公司领导班子责任书、各单位责任书；二是组织2015年土建分包队伍招标，确定开阳在线分析仪外委分包队伍；落实鲁南西厂区分包合同、2015国宏土建、防腐合同，各类检修合同发联想神达昊达；三是根据各部门指标分解情况和煤化公司下达指标，下达公司一季度预算；四是配合集团公司审计中心做好对公司的年审审计工作；五是继续做好2014年项目结算工作；六是对公司驻地仓库进行整理规范；七是继续抓好资质取证工作，力争在春节前完成安全生产许可证的办理；八是按照集中办公的原则和标准化的要求，做好各单位办公场所和办公用品的优化调配，重点调配好安技部、建安分公司的办公场所和办公用品；九是完成民主生活会的筹备工作，准备齐全各项材料；十是按照公司6号文要求，认真做好各单位车费、招待费、通讯费等的考核工作；十一是安技部要进一步做好安全生产调度例会的组织，各单位要认真做好会议精神的传达和落实。
参加会议人员：
刘
强
邵银珠
潘俊河
姚
刚
冯治臣
王学建
张
建
任照斌
白
峰
马存国
秦海燕 赵吉斌
王次勇
孔凡雨 王广峰
陈
立
张申庆
刘建峰
王
强
陈
莹
某省电力公司生产调度综合楼项目, 大楼总建筑面积约96000m2, 地下三层, 地上22层。其中三、四层为会议楼层, 主要为100人会议室和50人会议室, 另包括三层的一间500人多功能厅兼200人会议室, 以及设置于21层的一间党组会议室。全楼共设置大小会议室11间 (不包括散布在各楼层的部门小会议室) 。
该项目会议室主要分为以下七种:
◆七层应急指挥中心 (约280m2) ;
◆三层500人多功能厅兼200人会议室 (约670m2) ;
◆三、四层100人大会议室 (每间约160m2, 可召开远程视频会议) ;
◆三、四层50人会议室 (每间约120m2, 可召开远程视频会议) ;
◆三、四层50人会议室 (每间约120m2, 不可召开远程视频会议) ;
◆21层党组会议室 (约180m2) ;
◆散布在各楼层的部门小会议室 (最大者面积约为40m2) 。
在项目设计中, 应根据各会议室不同的功能用途为各会议室设置不同的会议系统, 例如七层应急指挥中心由工艺部门设计、楼层部门小会议室采用临时设置移动投影仪的方式;以保证系统的可用性、易用性、可靠性、先进性、可扩展性以及满足业主的要求为出发点来设计大楼的会议系统, 实现对会议音频的集中管理、分散控制, 以及视频的切换和会议场景的监控。
2 会议视音频信号集中控制管理系统设计
本项目需对三、四层会议室及21层党组会议室的视音频信号进行集中控制管理。设置两级星型结构的会议专用局域网;在四层声控中心配置一台会议专网核心层交换机;在三、四层各会议室及21层党组会议室的各会议控制机柜内设置会议专网接入层交换机——其上联口采用6芯室内多模光缆与声控中心会议专网核心交换机相连。
会议系统的集中控制管理主要包括音频信号、视频信号、会议设备的集中管理和会议室分散控制四项内容。
(1) 音频信号集中管理
在四层声控中心设置五台网络型音频媒体矩阵 (四用一备) , 通过会议专网与各会议室的网络型数字音频接口机相连, 对各会议室的音频信号进行远程的管理与控制;在声控中心设两台DVD机作为各会议室的音源, 通过会议专网向各会议室播放;在声控中心的媒体矩阵管理平台上, 通过会议专网对各会议室的音频进行统一管理及分配, 实现会议室的音频全交互。
(2) 视频信号集中管理
在声控中心设置一台数据管理服务器及一台42"交互式液晶触摸屏, 并将之接入会议专网。各会议室的会议场景视频信号经视频编码器编码后, 通过会议专网传输至声控中心, 在42"交互式液晶触摸屏上实时显示及接受远程管理。
(3) 会议设备集中管理
各会议室设有网络型环境控制接口机, 接入会议专网, 支持管理人员在声控中心对各会议室的音频设备、会议用摄像机、投影机等设备进行远程的控制、管理。
(4) 会议室分散控制
考虑到保证会议灵活性的需要, 需支持与会人员携带无线触摸控制屏对会场的音频设备、会议用摄像机、投影机等设备进行现场实时的控制。
3 500人多功能厅兼200人会议室多媒体会议系统设计
3.1 功能要求
500人多功能厅兼200人会议室长约28m, 宽约24m, 建筑面积约670m2, 需满足以下功能要求:
◆可举办大型会议, 进行会议报告、小型内部文艺表演、多媒体演示;
◆扩声系统实现完美音质;
◆具有同声传译功能;
◆实现发言时的摄像跟踪及图像的投影显示;
◆支持DVD等的音视频播放、笔记本电脑的投影显示;
◆具有会场摄像监控显示功能;
◆会议室内的设备可集中在无线触摸屏上进行控制、一键触发管理。
3.2 系统设计
根据以上功能要求, 会议室多媒体会议系统主要应包括扩声系统、同声传译系统、摄像自动跟踪系统、投影显示系统、会场摄像监控图像显示系统、集中控制系统。
3.2.1 扩声系统
扩声系统根据《厅堂扩声系统设计规范》 (GB 50371-2006) 中的多用途类一级标准设计;其功能特点是主要进行语言人声信号的传输, 兼顾文艺表演音频信号的重播;在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀, 做到各种音频信号的重播清晰不混浊, 同时满足文艺表演时大动态音频信号正常播放的要求。
会议室扩声系统由六只主音箱、三只音桥超低频音箱、两组拉声像音箱、两只返听音箱、四只辅助音箱, 以及功放、信号源等组成。
由于会议室的面积大小约为670m2, 结构呈阶梯形, 且中场位置较宽;为了解决音箱辐射角度不能很好地覆盖全场的问题, 采用左、中、右扩声的设计:主音箱吊挂在舞台台唇上方, 主要对多功能厅阶梯后场位置进行扩声;左、右拉声像音箱放置于舞台上方, 以拉低头顶音箱的声像, 使听众感觉声音是从舞台上传出, 同时对舞台前区进行直达声的覆盖。
此外, 在舞台上落地设置返听音箱, 以保证处于主席台位置的发言人员可以更好地听到自己的声音, 以便与现场协调;考虑到会议室的长度为28m, 中后场区域中高频声音衰减较大, 故配置四只辅助全频音箱, 以使整个声场分布均匀;为了保证能在播放音乐及进行小型娱乐演出时提供震撼性及圆润的声音, 在音桥上放置三只低频音箱 (其中有两只包含在主音箱中) 。
由于会议室为多功能厅, 考虑到演出需要, 需在会议控制室内配置一台具有24个输入通道的调音台用于音频的处理、分配与管理, 以方便调音。同时, 还需配置两台数字音频矩阵——通过数字音频矩阵可将本地音频信号传到四层声控中心的媒体矩阵管理平台进行统一管理, 然后再传回会议室网络数字接口机, 经功放输出至音箱。通过媒体矩阵管理平台, 可以把任一会场的音频信号传输给其他会议室, 实现会议室之间的联合。
拾音设备选用四套手持无线话筒、两套头戴无线话筒, 供娱乐演出中唱歌及会议便携式发言使用;在主席台的前排配置12套超指性鹅颈会议发言单元 (选用具有高灵敏度的产品, 在保证领导发言轻松的同时, 不影响后场与会人员的听觉效果) , 在大型会议时使用;在主席台上的报告台处配置一只电容话筒, 在多功能厅用于会议报告时使用——电容话筒有很宽的拾音角度, 能更好地满足会议报告的使用要求。
在会议室控制室内配置一套电脑点歌系统, 内置万余首高清晰原版MTV, 用于卡拉OK娱乐活动, 满足在多功能厅内进行小型表演、演唱、内部娱乐活动等的功能要求。
本设计所采用音箱的主要技术参数如下:
◆主音箱每组两只, 每只音箱的额定输出功率为450W, 额定阻抗为8Ω, 灵敏度 (1m, 1W) 为103dB;
◆音桥超低频音箱每只的额定输出功率为450W, 额定阻抗为8Ω, 灵敏度 (1m, 1W) 为97dB;
◆拉声像音箱每组三只, 每组的三只音箱的额定功率均分别为700W、150W、50W, 对应的额定阻抗均分别为4Ω、8Ω、8Ω, 对应的灵敏度 (1m, 1W) 均分别为100dB、105dB、105dB;
◆返听音箱每只的额定输出功率为350W, 额定阻抗为8Ω, 灵敏度 (1m, 1W) 为97dB;
◆辅助音箱每只的额定输出功率为200W, 额定阻抗为8Ω, 灵敏度 (1m, 1W) 为95dB。
按照以上各音箱的技术参数, 结合会议室观众席距音箱的最远距离 (24m) , 根据扩声的直达声升压级计算公式:
得到在一只主音箱发声的情况下, 观众席距主音箱最远处直达声的声压级为:
10Lg450+103-20Lg25=
26.53+103-27.95=101.58 (dB)
本设计主音箱为两只一组, 相当于主音箱功率增加一倍, 最终直达声的声压级增加3dB, 所以观众席距主音箱最远处直达声的声压级为104.58dB。
由以上计算结果可知, 本设计直达声声压已经超过多用途类一级标准的103dB, 再考虑混响及补声, 可知本设计能达到多用途类扩声系统一级标准要求。
3.2.2 同声传译系统
会议室同声传译系统采用模拟与数字红外设备相结合的形式, 主要配置全数字红外发射主机、译员翻译单元、全数字红外发射单元、全数字红外接收机、监视器、译员耳机等设备。
本项目同声传译系统设计采用“3+1” (汉语及三种外语) 语言模式, 译员使用的翻译单元具备间接翻译 (当翻译人员听不懂台上发言人的发言时, 可以根据其他译员间翻译后的语言进行间接翻译) 、热插拔 (20s内自动恢复) 功能, 可保证翻译顺利进行。
3.2.3 摄像自动跟踪系统
由于会议室长度较长, 中后排人员看不到主席台发言人员, 因此本设计配置了一台高清摄像机, 并将其接入智能话筒管理器。会议中, 发言者只要按下发言单元的按钮, 摄像机就会自动对这位发言者进行实时的跟踪摄像, 使发言者的图像通过大屏显示出来。
另外, 本设计还配置了两台标清摄像机对整个会场的全景进行摄像, 以使声控中心的管理人员能对会场的状态进行监视。
3.2.4 投影显示系统
投影显示系统必须能够使所有与会人员都能清晰地看到投影幕上的内容。本设计根据多功能厅的宽度, 在主席台正中的墙上配置一块6.0m×2.2m的正投一体融合硬幕, 在主席台左右两边分别配置一台10000流明高清投影机 (固定吊架吊挂) , 同时在控制室机柜内配置一台高清边缘融合器, 供多功能厅各类演示文稿及视频图像的显示使用。
为了满足多功能厅作为会议室使用时, 保证主席台发言者也能通过观看大屏幕了解自己的发言状态及会议内容的功能要求, 配置两台50"等离子电视, 供主席台人员观看。
为了方便对外部输入的视频以及电脑信号等多种信号的切换, 配置音视频矩阵和VGA矩阵。根据输入输出及需要切换的信号路数, 本设计配置了一台八进八出的AV矩阵、一台八进八出的RGB矩阵, 满足了多功能厅的投影显示需要。
另外, 在主席台预埋三个多媒体地插, 供笔记本电脑等设备临时使用——可以接插在多媒体地插上, 进行投影显示, 保证所有与会人员均可清晰地观看到各种资料。
3.2.5 会场摄像监控图像显示系统
在控制室机柜内配置一台视频编码器, 通过视频编码器对会场的监控图像进行编码, 然后将编码后的图像信号经会议专用网络传至声控中心, 接入媒体矩阵网络管理平台。动态图像处理器集成软件与媒体矩阵网络管理平台会议控制部分的结合, 使得会议管理人员可以在声控中心的42"中央控制中心屏幕上对各会场的情况进行监视。
3.2.6 集中控制系统
集中控制系统可实现在四层声控中心对其他楼层的各会议室进行集中控制, 也可支持在各会议室现场进行控制;控制内容主要包括投影机开关、投影幕升降、视音频设备的开关、视音频信号的切换以及音量调节等。四层声控中心和各会议室均设有无线触摸屏, 采用简单明确的中文界面——不再使用复杂而数量繁多的遥控器, 提高了工作效率。
4 结束语
具备集中控制功能的多媒体会议系统已广泛地运用在当前的实际工程中。在该系统下, 各会议系统设备有机地结合在一起, 不仅简化了各种设备繁琐的操作, 同时也丰富了整个会议系统的功能, 显著地提高了效率。
参考文献
[1]GB50371-2006厅堂扩声系统设计规范.2006
[2]华东建筑设计研究院.智能建筑设计技术.同济大学出版社, 2002
随着大量工作面的展开，生产组织协调的作用愈显重要。为了更好地服务、组织、协调好生产，特制订本生产调度例会制度。
一、会议形式
会议根据现场施工情况，决定隔天召开或每天召开。
二、会议时间
会议召开时间为18:30，如时间更改另行通知。
三、与会人员
生产经理、总工、各部门(成本、安环、质量、实验、测量、机械、技术、物资、办公室等)负责人，各队伍现场施工负责人、技术负责人、班组长。
四、会议主持
例会由生产经理陈书全主持。
五、会议内容
1、各队伍汇报上个例会周期内完成任务情况以及下个例会周期工作计划，现场需协调解决的问题等；
2、各部门汇报上个例会周期工作完成情况及需协调解决的问题。
3、生产经理落实上个例会周期工作完成情况，汇总问题、发布协调处理及施工生产命令，制定施工计划。
七、会议组织
会议组织由会议主持人进行，会议纪要由指定人员记录，重要会议归档，一般会议存电子版。
八、会议地点
基地大会议室
九、会议纪律
1、严格会议考勤。各部门、队伍必须按照要求安排人员准时到会。有特殊情况需请假者，必须提前获得会议主持批准。与会人员到会后应自觉签到。签到工作由办公室负责，每迟到一次罚款100元，每旷会一次罚款200元，罚款通知单直接由办公室递交财务。
2、加强会议纪律。会议期间一律将手机等通讯工具关闭或调至静音，会场中不得接听电话。不得中途无故出入会场，不得早退。严禁会议过程中聊天，交头接耳。
3、会议发言尽可能简短，需讨论解决的问题可会后专门进行讨论。
4、参会者必须带笔记本认真做好记录，确保会议安排工作落实。
5、各部门对会议形成的决议必须严格执行落实，否则将根据情况予以相应的经济处罚。
6、明确会议记录。每次开会必须作好会议记录。会议记录由办公室负责。
7、保持会场清洁。与会人员会后应及时带走杂物和垃圾，将桌椅等设施放置整齐。
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。公司第*次安委会初步定于*日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是****公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，***多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、**公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前十一长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、****公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、****准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、**公司要尽快完成#*、*楼的结算工作，同时做好#*、*楼的结算准备工作。
3、**公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
会议名称： 会议地点： 与会人员： 缺席人员： 会议秘书：
签 发 人：
会议时间： 主 持 人：
会议决议内容
会议议程
一、上周未完成事项
1、海购紫禺美商铺和宜斯教育商铺由于渗漏问题，欠交管理费，属海购目前重点跟进租户（紫禺美商铺渗漏问题已完成，宜斯教育商铺承诺函周四完成签署）。
2、会所游泳池旁边遮雨蓬更换问题，若全部更换，费用过高（罗总建议两个方案：A、年后请示叶总是否需要更换，如果更换，由创意园招商出费用，已经与殷捷协商妥；B、开拓多种经营思路，联系商户提供赞助，目前有一家正在谈，初步设想是在遮雨篷附近妥当位置给赞助商一个广告位，设定一定时间的使用权）。
3、关于园区化粪池清理问题，倪忠胜正在和清洁公司沟通以及商谈合同（罗总建议：如果价格合适，争取12月份清一次，防止粪便外溢）
4、安管部和工程部的资产进行清点，在第四季度资产盘点前，必须把报废资产清理完毕（安管已完成，工程本周完成，正在进行中）。
5、建设银行漏水问题至今还没解决，银行负责人的想法是：他们自行找施工队进行维修，但费用由我司承担（工程经理姜直良的建议是请集团项目部出材料费1000元，由我们自行维修）。6、4座1栋23楼走廊通道没安装楼道灯，需工程部尽快解决（因灯具采购问题，罗总与总部领导沟通后解决）。
7、项目部经常把园区内工程维修的遗留工作让工程部去完成，需要上级单位协调解决此现象（罗总建议：创意园客服与海购客服定期将工程遗留问题进行汇总并发至工程部，工程部与商管总部沟通，商管总部工程部协助处理）
8、安管部可进行每周一次突击检查出入人员证件，随机抽查进入园区的人员，要求其出示工作证或其它相关证明，加强我司的安全防范工作。客服部提前向园区各商户发出温馨提示，让客户理解并配合我们的相关工作（温馨提示已发出，查证正在开展中，罗总建议一周检查两次）
9、海购商铺渗漏问题，剩余两家商铺还没维修（跟进中）。10、1座114兆谷排污管道未接通隔油池造成管道堵塞（已发出整改单，继续跟进）。
11、百度办公楼天面消防门因风吹日晒变形，请工程部跟进更换（罗总建议分三步走：先联系由百度自行解决；若协商不成，再联系项目部解决；均协商不成，最后我司自行解决）
12、因仓库物资较多，存放物品的货架不够，请工程部协助新做几个货架放置于财务仓库（未完成）。
13、园区绿化保洁工作未实行标准化管理。（罗总建议：将标准制定成傻瓜式菜单，利于员工执行）
二、需各部门沟通事项
（一）海购客服部
1、宜斯英语商铺消防系统需增加18个烟感，但安装问题仍需与物业相关负责人协商。
2、海购观光电梯出现故障，姜直良建议：先让维保单位进行维修，再按合同上规定的报价做预算。
（二）客服部 1、2座105B商铺计划本周开业，但由于排水管堵塞，影响正常开业，希望工程部加紧维修进度。
2、区域周检工作正式开展，时间定于每周二下午14:30，各部门持续配合中。
3、园区新又好餐厅负一层出现漏水情况，需工程部协助查看现场情况。
（三）安管部
1、计划本周突击检查出入园区人员证件（罗总建议：先对参加抽查的安管员进行培训，抽查时必须严肃，同时注意礼节礼貌）。
2、监控设备维保单位不配合工作，报障后第二天才到现场维修（罗总建议：年底前邀请维保单位的负责人开会，反映问题，并做好会议记录）。
（四）工程部
1、计划1号楼和4号楼的楼道灯进行全面的检查和维修，但由于预算问题，落实工作有难度。2、2号楼楼顶烟囱有油烟味飘到老板办公室，需对烟囱进行改造。
3、正在进行对园区内遗留工程问题的汇总，需要商管总部工程部提供相关数据
（五）财务部
1、本月进行年末结账工作，请各部门负责人于本月25日前完成费用报销的工作，如无法提前完成报销工作，请提早告知财务部。
2、下周二组织年终资产盘点，各部门做好自查工作。
（六）综合管理部
1、上月对考勤异常的员工进行了处罚，目的是让员工重视考勤管理，今后会不定时对在岗员工进行考勤检查。2、12月下半旬主要工作是对各岗位员工的形象、着装进行抽查，希望各部门负责人提醒员工注意。
3、总经理信箱的信件，会优先处理含有署名的信件，所以鼓励各员工能够充分合理的利用这个良性平台。
四、工作安排 1、2015年主打三大方向:加强团队建设，减少员工流失率，降低无形的人力资源成本；提高商户的满意度，控制现场品质，提高服务意识和服务技能；各部门制定标准清晰的制度、流程、标准培训、贯彻落实到每个岗位、每个员工、每个专业版块。
2、年会活动的筹备需继续跟进，安管部的拳术节目尤为重要，必须展现我司安管员的精神面貌与业务技能。
3、安管部对进出集团总部的外来人员进行把控、登记，设立专门的来访人员登记表，每周针对统计进出人员的信息进行分析，有需要集团行政协助的发给集团行政部，及时沟通，找出改善措施。本周组织来访人员演练，设定多种来访情况，比如：扮成一男一女以来访混入集团大楼、扮成维修人员进入大楼、开高档车扮成来访进入2号楼车库；让保安员对各种复杂情况能应对自如。
4、安管部和客服部需进行一次元旦前的安全检查，对存在安全隐患的商户发出整改通知，时间初定于12月18日。
5、路灯及LED灯的改造，需工程部姜直良提交方案，并进行能耗分析
6、年底前组织安管部月度会议，确定时间后通知罗总参加。
7、绿化工的工作素质，能力，品行都需进一步加强，尤其是绿化领班，一定要能够起到带头表率作用。
会议名称：公司周例会
会议时间：每周周 ：00-：00 会议地点：公司会议室 参会人员： 会议主持： 会议记录 会议内容：
一、对上周工作情况进行简单总结
二、各部门工作汇报与点评
三、客户分析
工作中遇到的问题，讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享
本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、总结及下周工作安排
会议要求：
1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能记流水，严格按照会议流程给定的时间执行。
2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律：
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假，如需请假需提前告知行政部。
20XX年11月7日下午，物业公司管理岗位人员，检查了各服务处10月份的工作情况，指出庐阳中学服务处和商务楼服务处的工作记录比较齐全，各服务处采用工作日志的做法让日常工作进一步程序化、规范化，在今后的工作中要进一步完善。同时指出各服务处都存在不同程度的记录不完善、经营意识不强的问题。公司的质量监控程序在今后的工作中要坚决贯彻执行，以顾客为关注焦点，高度关心顾客的反馈意见。
近期，公司员工培训有了一个好的开端，要继续坚持下去，并且要进一步充实培训内容，通过培训切实提高每一位员工的经营意识和工作水平。最后公司领导要求各岗位要完善各项工作流程，加大执行力度，以服务客户为核心、以经营为目标，逐步提高服务水平，树立安贝尔物业的良好形象。
一、有关管理制度
1)会议制度a 工程例会1会议时间：每星期五的上午10：00时在规定地点召开工程例会，例会由总监或总监代表主持。2参加人员：建设单位工程部经理、主管工程师；监理方总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员；施工方总包和分包项目经理、副经理、技术主管、质量、安全负责人。3会议议程：1）落实上周例会要求及决议情况；2）施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题；3）监理对上周的施工情况小结：1周计划完成情况：a、周计划未完成实际完成比例；b、未完成原因采取了那些弥补措施，实际效果如何？c、处理办法及责任划分。2月末的月计划总结及相应的奖罚情况等；3质量：存在的质量缺陷及相应的决定；4安全文明：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。4例会纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位工程部。4)会议纪律a按时参加会议，迟到一次罚款100元，迟到超过10分钟罚款200元，旷会者每次罚款500元，累计旷会超过两次的加倍处罚。b确有特殊情况，必须在会前书面向监理部请假，电话请假无效；有得连续两次请假，否则将按旷会论处。c会议期间不得随意外出，手机务必设为振动状态或关机，否则罚款一次50元。确有必要接听时务必低声并简短、扼要、不得影响开会，否则每次罚款100元。d各项目部最迟不得晚于周五上午9：00把下周计划监理单位的意见报到建设单位工程部。每月的25日前把下月计划报建设单位工程部，否则将给予500元罚款，累计超过两次的（不包括两次）加倍处罚。所报周计划、月计划施工单位需注明：保障计划的措施，需要解决的问题，可能会影响计划的事宜。e各项目部应于会议前作好充分准备，提出的问题应明确、条理清淅，就上周要求未完成原因以书面形式报监理部，会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题，否则将提出批评。f以上各项处罚要求现金当场兑现，迟交一天加倍处罚。以上各条对与会人员具有同等效力，请各方认真贯彻执行。b 专题会议1)在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题，需要有关责任方的有关人员参加的专题会议，一般是由专业监理工程师主持，被通知参加会议的人员应准时到会，会议做出的决定有关责任方应认真执行，否则，按例会规定给予处罚。对不执行决定的单位给予500—5000元的罚款。2)行文制度a 工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收、发文登记，以利于查找。b 工程各参建单位互相发文均应无条件签收，收到后如对文件内容有异议，可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见，不得拒收或不签收，否则给予拒收单位3000元的罚款。c 各单位对文件均应分类归档妥善管理。d 各种月报表，每月25日前必须报给监理和建设单位，周报每星期五上午10：00点前必须报到，否则罚款200元。3)管理制度
a 施工人员管理制度1施工管理人员的配备、调入、调出，施工项目部应事先书面通知监理，管理人员应保持稳定，不得随意变动。项目经理、付经理、技术总工、安全员、质检员、施工员、材料员、试验员等主要人员未经监理和建设单位许可，擅离工地，处罚承包单位500-1000元。2各施工项目经理、主管工程师应在现场坚守工作岗位，有事离开施工现场一天以上的，应向总监理工程师和建设单位工程部经理请假。
b 施工机械和工程设备的管理制度1各项目部进场的施工机械应按有关规定进行维护保养和安装，并对大型机械建档管理，高层塔吊、施工电梯的安装应由安装资格证书的专业安装单位安装，经安全监督部门检查合格后发合格证书，复印件及时报给建设单位和监理备查。2施工机械使用应实行挂牌制，“机械的安全作规程”、“操作者的岗位责任制”，机械名称、型号、功率、厂家、操作人员姓名都应标明。3工程设备进场时，由订货方负责安放，开箱前由订货方组织监理、建设单位、承包单位的专业技术人员检查货单等资料与包装箱的标注是否一致，外包装有无损伤，开箱时安装单位和订货单位应认真检查校对零部件、资料等，认真做好开箱记录，有问题应共同查清认证，并向厂家提出。c 建立施工现场统一管理的制度1在施工现场的所有施工人员和管理人员都必须服从建设单位工作人员和监理人员的监督管理，及特殊情况下的指挥和调动，对无故不服从和违抗者，酌情给予100—500元的罚款。2施工现场的平面布置、安全、文明施工、治安的工作统一由总包单位管理，各分包、专业施工单位进场后，怎样与总包单位配合，由双方协商解决，总包单位要价应合理并符合规定，分包单位应积极配合服从管理。二、工程施工管理
1)工程施工必须严格遵守国家现行的工程施工验收规范、规程、标准及地方政府的有关各项规定。2)按照施工图纸及有关部门批准的设计和修改文件精心组织施工。3)在未得到设计变更通知前，施工单位不得擅自改动原设计。4)施工单位为了方便施工，在不影响原设计安全和质量的情况下，或采用新技术、新工艺、新材料、新设备，技术主管工程师可用“技术核定单”的形式提出增加或减少原设计的改动报告，此报告经监理工程师和建设单位主管工程师批准签字后，再报给设计单位，在未得到批准前，不得按核定单施工。5)认真做好施工前的准备工作a 施工合同签订后，建设单位应及时组织有关单位和人员进行图纸会审，由承包单位整理“图纸会审纪要”，经设计、建设、监理、施工单位负责人签字后，“纪要”生效，成为正式设计文件。b承包单位在施工前应编制“施工组织设计”，编制要求：内容齐全，项目部组织机构健全，管理人员配备得力，施工方案措施得力，施工计划科学可行，技术措施、质量措施、安全措施符合实际，施工组织设计应经总监理工程师和建设单位工地负责人审批后方可实施，否则为无效“施工组织设计”。c承包单位在进驻施工现场前，应根据工程位置、周边建筑物、道路、水、电源位置等现场情况，绘制出“施工现场平面布置图”，要求施工设施、料场、加工场、施工机械、水电路走向等的安排应安全、经济合理。该平面图应经总监理工程师、建设单位工地负责人同意后，绘制彩色图纸，放大后在建设单位现场办公室、监理办公室、承包单位办公室、会议室墙上张挂。d承包单位根据经批准的“总施工进度网络计划图”进行放大，在建设单位、监理机构、施工单位的办公室和会议室进行张挂。e 承包单位根据其施工组织设计中机械设备、机工具计划，编制满足工程分阶段施工需要的各种施工机械设备、机具的进场计划。此计划应经监理工程师和建设单位主管工程师批准同意，进场的设备、机具必须保证计划数量，保证完好率，能够正常运转，不合格的机械设备禁止进场。f 承包单位应根据工程量的需要，提前做好施工用料和工程用料的材料计划，该计划应报经专业监理工程师和建设单位主管工程师审查批准。基础和主体施工使用的模板材料必须是优质，禁止采用劣质和不合格材料，否则监理工程师有权要求停止使用。g 承包单位的工程项目部的施工组织要合理，管理部门的制度要齐全，劳务队的选择、管理人员的配备数量素质都必须满足工程施工和管理工作的需要，对那些不适应工程和管理需要的管理人员和劳务队及施工人员，监理和建设单位根据其问题程度，有权要求承包单位更换或做出清出施工现场或给予经济处罚的决定。h 为严格要求施工队伍的素质，总包单位在选用分包施工队伍时，必须事先进行考查，并将考察情况和分包单位的资质证明等资料报告给总监理工程师和建设单位主管工程师，经审查同意后，方可使用，否则视为未经批准的施工队伍，不准进场施工，未经审批擅自使用对承包单位给予经济处罚。三、进度控制计划管理
工程计划管理采取周检查、月考核、总目标控制的办法。1)施工计划的编制a 总包单位根据承包合同总工期目标，即具体竣工日期，结合工程情况：施工阶段的划分，工序之间的衔接，分段工期的确定，劳动力的配备等进行倒排工期，制定出科学合理的工程施工总网络计划，经监理机构和建设单位确认批准，即作为合同条件的一部分。b 各单位工程，施工单位根据总计划的阶段工期安排，合理编制出“月施工进度计划”。c 各施工单位，根据月施工进度计划的安排，对每周计划的分项工程施工情况，编制出“周施工进度计划”，要求周计划的编制，项目名称要细化、具体、时间安排准确可行。d 计划编制原则, 周计划保证月计划的完成和超额完成，月计划要保证总目标的实施，只准提前不准滞后。2)计划管理为不让计划流于形式，保证按时竣工，必须严格计划管理。a 计划管理的主要责任人，建设单位工程部经理、总监理工程师、总分包单位项目经理；施工现场进度及计划管理具体责任人为建设单位主管工程师、监理专业监理工程师及承包单位工程计划负责人。b 周、月计划的编制、上报由承包单位项目负责人负责；月、周计划的批准、组织实施由承包单位施工主要负责人负责；监理对月、周计划的管理检查提出奖罚意见，由专业监理工程师负责；月、周计划的审批、讲评、奖罚由总监理工程师负责；建设单位对月、周计划管理检查提出奖罚意见由主管工程师负责；建设单位对月、周计划审批、讲评、奖罚由工程部经理负责。c 周计划管理实行周检查，施工单位每周编制的周计划报表同时应报给监理和建设单位各一份，在每周五的工程例会，项目经理要汇报本周计划完成情况，下周计划安排情况，对本周未完项目原因进行具体分析，并要提出采取什么措施进行补救。建设单位和监理具体负责人应给予证实和提出意见，主要负责人应给予讲评。d 月计划实行考核、进行奖罚。承包单位在每月的25日止要编制3个报表：①“本月计划完成情况报表”；②“下月施工进度计划表”；③下月施工劳动力、机械、主要材料投入计划。考核依据是当月计划完成情况报表：1）本报表的工程项目与月计划报表是否一致；2）本月完成的工程项目质量是否合格；3）本月计划项目100%的完成为完成月计划。具体的奖罚办法需经建设单位、监理机构和承包单位共同协商确定，以下方案供参考。e 月计划完成的百分率，以项目数为计算单位。计算方法：实际完成项目数/计划项目数×100%=完成计划百分率。细则决定：10个百分点为一个奖罚台阶，完成月计划100%不罚不奖。f 施工进度月计划完成率实行的奖罚金，由专业监理工程师填写，签署意见，由总监理工程师和建设单位工程部经理批准，再由建设单位工程部财务部门从应付施工方工程款额中增减。g 为保证月计划的完成，必须加大“周计划”的管理力度。1周施工进度计划的编制时间为本周星期五到下周星期四。2检查周计划的内容：一是各计划项目完成情况，分析未完成项目原因，制定改进措施。3检查周施工进度计划时如发现同一施工项目连续两周未完成计划给予2000元罚款，一个施工项目连续三周未完成计划，给予4000元罚款；如果是2个项目连续两周未完成计划给予4000元罚款，连续三周未完成给予8000元的罚款。4到月末实行“月施工进度计划考核”时，施工单位完成上个月施工进度计划，在这种情况下，将各周因未完成计划所受到的罚款一笔勾消。如果超额完成月计划，按上述月计划奖励办法金额给予奖励。3)承包单位未完成月计划的原因系其他单位造成，则延误工期的处罚由责任单位承担。4)承包单位未按计划时间组织材料进场造成工期延误，初次给予500元的处罚，再次出现此类情况加倍处罚，因此类问题造成的总工期延误按合同规定执行。5)建设单位局部调整施工计划中的部分项目，承包单位应据此及时调整本专业的相关计划。6)为保证施工进度按计划进行，承包单位应及时作好检验批、分项、分部（子分部工程）、单位（子单位）工程的隐蔽工程报验，并及时整改存在问题。四、强化施工单位的质量管理保证体系
1)施工班组应设质量员，工序、工种、工段应设立质量监督员；项目部应设专职质量检查员。承包单位专职质检员名单需上报监理机构和建设单位，不得随意更换，确需更换时，承包单位应提前一周报监理机构和建设单位同意。专职质检员的责任应明确规定，充分发挥他们的质量管理作用。如检查发现项目部质量保证体系不健全的，少一岗或缺一人的项目部罚现金1000元。2)施工过程中严格进行质量控制，全面实行“三检查”，即施工班组的“自检”，工序或工种之间的“互检”、“交接检”，项目部的“专检”。要求三检制应起到实际作用，做到有检查，有纪录，有措施，有结果。3)承包单位严格执行作业人员持证上岗，并加强现场管理和作业人员的质量意识教育及技术培训。4)强化工程材料质量报验制度，工程上使用的材料进场施工单位应将材料名称、规格、数量、产地及时以书面形式向监理工程师报验。钢材水泥化工等重要材料应进行复验，抽样取样应有监理人员参加见证，对材料进场超过24小时不报验的，超一天给予罚款（现金）500元，二天罚款1000元的处理。取样复验应在二天内进行，同样每超过一天罚款500元。5)工程施工禁止使用不合格材料，如发现一次使用不合格材料罚款2000元，同时对造成工程质量下降或工程质量不合格的，要按工程质量事故进行处理，对责任人同时进行重罚。6)严格执行工程质量报验和验收制度。a 工程完工时承包单位应按规定进行自检自验，合格后由专职质检员及时向监理报验，报验资料应符合规定、齐全。分项及检验批工程的验收，必须由承包单位技术质量责任人和专业监理工程师，建设单位主管工程师及其他相关人员参加对已完工程进行质量检查验收，验收合格各方相关人员签字认可，承包单位可转入下道工序。如违背以上规定，报验超过8小时的罚个人200元，报验资料不符合规定、不齐全的罚具体责任人200元，如不经报验检查私自转入下道工序施工的，罚项目经理和施工负责人各500元，罚项目质检员200元。同时承包单位采取措施进行补验，合格后方可进入下道工序施工。b 隐蔽工程施工必须严格执行设计和技术标准、规范规定，完工后承包单位要及时进行整理资料向监理工程师报验，否则除执行3.3.3.1条款外对施工项目部给予10000元罚款（从工程款中扣减）同时施工方必须采取返工措施，对隐蔽部位进行补验，合格后方可进行隐蔽施工，其所造成的经济损失，由承包单位自负。c 分部和子分部工程完工后，由总包单位负责整理资料，按规定程序自行组织检查验收合格后及时向监理报验，由总监理工程师组织，相关各方负责人参加，进行分部和子分部工程完成的质量验收检查。基础分部、主体结构分部、装修分部和安装分部的验收,应事先由承包单位通知政府质量监督部门参加。d 单位工程完工时，承包单位的项目经理或总工在主体工程质量自验收软件（资料）、硬件（工程）合格后及时向监理报验，工程档案资料预先报给行政质监部门审阅，同时监理整理编写相关文件资料，齐全后向建设单位报告，由建设单位通知工程五大责任主体和政府质监部门参加，进行单位工程竣工验收。在正式验收前，监理机构组织预验收为验收打基础。7)严格工程放线和材料检验制度a 基础、楼层、道路等施工放线，必须做到坐标、高程控制点正确，增设的控制点计算准确，测量仪器应校正准确，测量的成果应反复检验核对，无误后及时向专业监理工程师报告，经专业监理工程师和建设单位主管工程师检查签字后，方可进行具体施工操作。对未经监理和建设单位签字认可的放线视为不合格放线，对责任人视情况酌情给予一定金额的罚款。b 施工单位的技术、质量负责人在施工过程中应经常对商砼和现场搅拌砼的材料质量、计量器具准确度、配合比使用进行检查，确保砼强度质量是技术、质量负责人的直接管理责任，如果发现不认真执行配合比对操作人罚款200元，对不过秤（用体积比）的发现一次对操作者每人罚款200元，对计量器具配备不齐的罚项目部5000元（从工程款中扣），砼搅拌站所出现的质量问题与管理责任有直接关系的罚直接责任人100—500元。c 现场进行砼施工时施工单位应安排专职取样员制作砼试块，制作应符合有关规定，且应有监理人员见证。如发现有弄虚作假现象，罚操作人200元，罚直接管理责任人100元。d 砼强度试块的养护按规定进行，同条件养护的试块必须放到砼构件中相同养护，如发现不同，罚直接管理责任人200元。e 砼和砂浆强度试块28天龄期到期时应及时送实验室试验，不准超过三天送验，如超三天，多一天罚实验员100元，二天罚200元。8)认真执行“监理通知单”监理工程师在施工监理过程中发现施工质量、安全隐患，为避免问题的出现或问题的扩大应及时制止，对已出现的质量问题应立即令其整改或停工，向承包单位下发“监理通知单”，承包单位必须认真执行，并应把执行的结果用书面反馈给监理单位。监理通知单规定了整改部位的整改时限和书面反馈送达时间，未按规定时间整改，久拖不改和不按时反馈整改结果，对承包单位每次处罚1000元。对监理通知单执行不力、二次复验仍存在问题的给予承包单位罚款5000元（从工程款中扣），对直接施工责任人罚款500元。五、投资控制及工程计量、变更管理
1)承包单位每月申报的工程量，必须是专业监理工程师质量验收合格的工程量。监理机构审核后总监审定、签署工程支付证书。未经监理验收的工程或验收不合格正在整改的工程不得申报。2)设计单位对原设计提出变更，应编制设计变更文件，建设单位和承包单位提出工程变更应经监理机构审查后，由建设单位转交设计单位编制设计变更文件，设计变更文件经建设单位、监理机构和承包单位共同签字方可生效。3)承包单位的技术核定单应提交设计院审核签字，并经监理机构和建设单位审核批准签字方可施工。4)承包单位申报、要求监理核定的工程量，必须验收资料齐全，资料符合验收要求并符合施工合同规定的计量范围。5)工程变更的质量、费用和工期需经建设单位、监理机构和承包单位协商达成一致。承包单位在工程变更确定后14天内向监理机构提出变更工程价款的报告，14天内不向监理工程师提出时，视为该项变更不涉及合同价款的变更。六、安全、文明施工管理
1)承包单位要认真贯彻“安全第一”的生产方针，认真执行安全法律、法规和安全施工规范及各级政府有关安全生产施工的规定，搞好工程的安全生产施工，确保无重大人身、设备安全事故是安全目标。施工单位应高度重视安全工作，争创省市级“安全文明施工工地”。2)承包单位项目部应建立健全各种施工安全规章制度，建立安全保证体系，按工程规模和安全法的要求配备足额的专职安全员。安全责任到人，加强安全教育，搞好安全防护，加大安全投入，配备安全防火器具、安全帽、安全带、安全网等安全设施，不但配备、安装及时到位，而且应做到防护有效。对施工作业不带安全帽者罚款50元，高空作业不系安全带者罚款100元。3)建立安全检查制度a 施工班组应每天上班前施工交底的同时进行安全交底，并每天进行安全自查自改活动。b 项目部每周进行一次安全教育，教育要有记录。c 项目部每周进行一次安全大检查，必须是项目经理亲自主抓，并把检查出的安全问题及整改情况向监理和建设单位书面报告。d 每半个月对整个工地进行一次安全大检查，由总监理工程师主抓，检查情况可发纪要或通报。e 文明施工应按省市有关规定认真执行。f 整个现场的安全保卫工作由总包单位统一管理，对违反安全规定的分包单位有权进行按规定罚款，罚款金额用于公共卫生和职工福利方面。g 定期向安全行政主管部门报告活动情况。4)安全和文明施工管理应常抓不懈，功夫用在平时，应使全体施工人员人人重视、个个参与。安全监理工程师负责平时的安全巡查，发现不安全的隐患及存在的问题及时通知承包单位，并按工地制定的安全监理细则（另行编制）给予处罚。5)安全事故的处理对安全事故的处理原则上按国家和上级政府的规定执行。如果本施工现场发生了火灾或机械人身安全事故时，施工现场的负责人一是立即以最快速度，最大限度的组织人力、物力进行安全事故抢救，必要时立即通知市里救护部门来现场抢救，原则是把损失和危险降到最小程度，二是同时立即通知建设单位和监理单位，需报上级主管部门的应及时报告。同时追究事故责任单位和责任人的责任，酌情对事故单位给予5000—30000元的罚款，对事故责任人给予500—1000元的罚款。中建一局关总：1、项目部办公楼、宿舍楼正在抓紧时间建设，工程现场24小时有管理人员值班。
2、平面控制线将重新进行复测，保证本星期六报验。
3、各种方案包括雨季施工方案、现场排水、挡土墙等方案在总公司正在编制制作，将于近期上报监理单位、建设单位审核。
4、专门定做的配电箱晚几天到达现场。暂用旧配电箱，并保证用电安全。
5、3#楼基坑支护栏杆不符合要求，希望原施工单位整改后再进行交接。
中建一局朱工：1、雨季将至，上报的水泵、草袋、铁锨、沙子等防汛用具均已到场；
2、上报的资料坚决杜绝不规范的格式，一律采用正式表格；
为了规范公司各级会议，提高会议质量，降低会议成本，特制定本公司会议制度。
一、管理职责
会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
二、公司例会
1、周会：
参与人员：公司中、高层
时
间：每周一：9：35-10：35 主 持 人：公司高层（由综合部经理组织召集）
会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。
2、全体员工月会
时
间：每个月的3日前召开（具体时间由综合不提前一周通知）
参与人员：公司全体员工
主 持 人：公司高层（由综合部经理组织召集）
会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰（由公司高层宣布）、下个月工作目标的设定.三、部门例会
1.晨会
时 间：每个工作日上午：9：00-9：30
参与人员：部门所有人员
主 持 人：部门经理、部门轮流主持 会议 会议内容：当日部门工作计划
2.每日小结会
时 间：每个工作日下午 5：10—5：30
参与人员：各部门单独分开开会
主 持 人：各部门负责人
会议主要内容：当日情况交流、总结
3.部门周会
时 间：每周五下午17：00—17：30
参与人员：各部门所有人员
主 持 人：部门负责人 会议主要内容：
本周部门情况的总结汇报。本周部门工作目标的明确。
资料学习、交流、问题分析交流探讨。
4.部门培训：
时 间：定期举行（初定每1个月两次，每次各半天）
参与人员：公司全体员工或部门员工
主 持 人：由各部门负责人安排 主要内容：
1)部门培训时间，内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字，由综合部上报公司审批。
部门综合性培训内容包括：公司政策方面，行业展望方面，业务方面，技术方面，基本
面方面，团队素质训练方面。
四、会议准备
1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会议至少提早半天；
2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。
3.会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划
草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作，指定会议主持人。
4.公司级会议会务准备，统一由综合部负责。
五、会议组织
1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。
2.公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人应征得与会人员同意。
六、会议纪律：
1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退；迟到超过10分钟的，罚款10元；
2、如不能按时参加，需提前1小时向会议召集人请假，未请假视同缺席或迟到处理处罚；周例会和月例会的开会时间若有变动，以公司内部通知形式安排执行；
3、会议期间禁止交头接耳，禁止随意走动，禁止使用手机等通讯设备，确实因公司业务需要使用的，须经会议主持人同意后方可使用；
4、会议结束后，参会人员必须将各自物品带走（包括垃圾等），并将座椅归位，保证会场整洁。
七、会议记录
1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
2.会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
3.综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。
4.会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文
档管理制度和保密制度的有关规定执行。
八、会议跟进
1.会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会
议主持人另有指定的，由主持人指定。
2.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。
一、安全情况及隐患情况
(一)本周发生人身伤害事故3起，受伤3人。
1.4月24日6时10分，掘进二队职工雷绍兵在24101机巷西头喷浆时，回弹物打伤左眼眼角。
2.4月28日5时33分，掘进二队职工刘纪兵在22区保护层放水道碛头进行支护作业时，顶板掉矸划伤右手手臂。
3.4月28日16时40分，掘进八队职工陈光春在+300四号石门变电所门前下耙斗机时，不慎被耙斗机进料槽压伤右手小指，造成右小指第一节错位，撕裂性骨折。
(二)本周三现场办公查出采煤隐患4条、掘进隐患12条、通风隐患16条、机电运输隐患16条，其他类隐患18条，共计66条隐患，已全部落实相关责任单位进行整改。
二、上周工作落实情况
(一)上周三现场办公共查出隐患70条，已全部整改完毕。
(二)4月24日夜班2172工作面已安全封闭。
(三)组织综合查岗1次，重点对通风瓦斯和“雨季三防”等进行了检查。
三、下周工作重点
(一)加强2372、2342工作面掘进期间瓦斯防突及放炮环节安全管理，严禁瓦斯超限作业。
(二)加强24区集中溜煤眼、24区矸仓、2211底板道施工期间顶板安全管理。
(三)加强2273工作面治灾、2443工作面防灭火管理。
(四)加强运输安全，重点对24区斜坡提升安全进行监管，斜坡提升严禁“行车行人”。
四、会议强调
(一)抓好节日期间安全生产管理。一是节日期间各单位必须是主要领导值班，每天必须有一名主要队干下井跟班;二是加大对节日期间人员入井前的检查，严禁酒后入井;三是抓好地面防火防盗工作，加强地面巡逻保卫。
(二)各单位要认真传达贯彻学习《杨栋梁、黄玉治在煤矿安全生产警示教育视频会上的讲话》。把“零死亡”作为煤矿最崇高的理念、矿长最神圣的职责、矿工最强烈的意识和自觉行动，促进矿井安全形势持续好转。
(三)加强质量标准化管理。一是深化质量标准化达标建设，严格按照矿制定的考核办法进行检查考核。二是抓好质量标准化的筑固工作，确保达标一个，保持一个，提高矿井质量标准化整体水平。三是加强质量标准化标准意识教育，加大日常检查与考核力度，实现质量标准化常态化管理。
(四)加强事故警示教育。各单位要认真吸取乐山老林头煤矿“4·27”瓦斯爆炸事故、云南落雪铜矿“4·25”中毒窒息事故教训，强化通风瓦斯管理，加强有毒有害气体的检查，防止发生事故。
时间：2011年12月5日
地点：黄家沟煤矿
参加人员：李局长、李书记、薛局长、陈兴润、县局有关人员、各煤矿矿长、各主体企业副总。
主持人：薛纪均
会议主要内容：
一、华润联盛主体代表致欢迎辞。
安全第一、生产第二，想不到就是失职，只有不到位的管理，没有做不好的安全。
二、各煤矿矿长汇报隐患排查及重点工程建设情况。
三、陈兴润队长传达省市近期安全工作精神（两个文件、一个讲话）。
1、11月7日省安委会[2011]101号文件（六方面的内容）
1）、切实提高安全生产方面的认识；
2）、深入排查治理安全生产隐患；
3）、深化重大灾害治理；
4）、严格落实主体责任；
6）、严格落实挂牌管理责任制。
2、张九萍市长讲话（两个方面内容）。
市安委办针对第四季度的安全工作要求。
1）、坚定信心，全面巩固安全工作。要突出重点全面覆盖。安全
无小事。
2）、强化领导，落实责任。
3、省煤炭工业厅文件关于建设矿井双下井的要求。
1）、建设单位和施工单位负责人同时带班下井，建设单位包括矿长及其他五长，三个副总；施工单位包括项目经理及其他主要管理成员。建设单位和施工单位的主要负责人每月带班下井不少于5次，其他带班下井人员由矿自行安排。
由建设单位把施工单位的管理人员任命文件和施工单位的资质，于10号前报回县局。
2）、带班下井要履行三个职责。
（1）、（2）、及时发现隐患及时制止。
（3）、遇到险情时要立即下达停产撤人指令。
4、监督检查方面。
回去要制定制度（1）领导下井带班制度；（2）下井工作制度及执行考评办法；（3）下井带班井下交接班记录。12月份县局要到矿上检查下井带班的制度记录执行情况。
5、12月份（17—25号）在太原举办灾害治理培训会，各矿要选派2人参加，最好有总工参加，总工去不了的通风副总去。12月10日前把选派的人员姓名、职务、联系方式报县局。
四、李局长讲话，安排12月份的工作。（两方面的主题）
1、大处着眼、小处着手，搞好两节期间的安全工作。
12月开始隐患排查进入新的阶段，省市将出台两节期间的安全工作要求。
大处着眼就是要查大系统、治大隐患、抓大安全。防不了大事故，一切等于零。
小处着手就是要认清小事成就大事，细节决定成败。把每一件简单的事情做好就是不简单，把平凡的事情做好就是不平凡。
搞好隐患排查治理要从五个层面认识：
1）、方案不等于整治，重点搞好治理。
这方面裕民煤矿搞得的很好，创建了五级 隐患排查治理机制，科室工作人员下井既是隐患排查员，又是现场安监员，既有下井排查隐患的义务，又有现场安排处理隐患的职权，既要带着问题下井，又要随时验收隐患。充分发挥岗位、班组、区队、专业、矿五级隐患排查治理机制。
锚喷支护的可靠性，现在井下全部采用锚喷支护，锚喷支护的设计施工的可靠性要有保证，一定要由有资质的专业部门搞；瓦斯检查与监控的可靠性；防治水是不是由专业人员紧盯，火工品管理是不是到位；冬季五防的可靠性。要一个环节一个环节地认真排查，做到隐患排查零容忍，安全零事故。
县局确定华烨、裕民两个矿为市局开展自查复查考核矿，其他煤矿也同样要开始自查复查，要由矿长亲自带队进行自查复查，自查复查结果要书面报告县局，县局到矿进行复查验收，复查情况基本一致，视为合格，复查情况与自查报告不一致的矿长要做出检查。这是落实
杜善学书记精神的具体措施。
2）、机构不等于实现，重在行动。
要注重组织、注重督查。
3）、布置不等于完成，重在落实。
要重治理、重落实、重细节、重过程。
4）、制度不等于管理，重在执行。
制定制度容易，执行很难。探水制度大部分不执行，尤其是机掘工作面，今后在检查中发现不执行探水的要现场采取措施，立即停止作业。制度执行过程一定要管理，谁监督、谁执行、谁考核，要做到隐患排查治理全过程无缝隙。
5）、培训不等于提高，重在实效。
入井前培训做的不是很好，要进行基本培训、特殊工种的强制培训，包括作业规程、操作规程培训，一线人员要能够认识各种灾害的发生预兆、发生原因、防治措施，及避灾等知识。
隐患排查要抓细、抓实，不能敷衍了事。
2、突出重点，狠抓落实，努力完成今年的各项工作任务。年初制定的各级目标责任状中得好多工作并没有完成，能完成的要努力完成。责任状上的内容年底要考核打分，全县进行排队。要理清头绪，哪些是能完成的，哪些是完不成的，完不成的要做出重点工作计划。
各家记一记，要对照实际逐项检查。对照要求找差距。
1）、六大系统中的五大系统12月底前必须完成。专网升级改造
12月底必须完成，各煤矿要备案，软件全省统一，硬件必须用省厅备案的物价企业。各家报方案报县局审查，县局计划用和软件一个单位的硬件，各矿应倾向于软件厂家。（通讯联络系统方案要保险局备案）。
2）、焉头矿要完成三项：（1）质量标准化达省二级；（2）安全指挥中心建设达标；（3）五大系统建设完善。
3）、人员升降系统要报计划。
4）、焉头矿素质提升方面，采取校企合作，12年完成45名的任务。
要做到三个安全：全面安全、本质安全、长久安全。要克服侥幸心理和厌战情绪，搞好安全工作。对重点工作今后要引起重视。谁托煤炭局的后腿，煤炭局就拖谁的后腿，人人树立大局意识，责任意识，把安全工作做到位，真正落到实处。
五、薛纪均副局长做总结发言：
这次隐患排查要做到切实有效，各矿对基建工程作了汇报；陈兴润传达了省市安全工作精神；李局长从两个方面安排近期的安全工作，及时认识论，也是方法论，讲了“五个不等于，五个重在”。李局长对今年煤矿工作做了盘点，大家对照自己工作要有清醒的认识，我们仍然有很大差距。我再强调两个方面：
1）、12月份是承前启后的月份，也是规划的月份，烦而又乱的特殊情况下，要认真贯彻这次会议精神，保持清醒的头脑，找出差距，细致地分析过去。回去以后给自己的管理团队、职工开一次冷静会。
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