5S岗位职责说明书(通用9篇)
岗位名称:5S推行委员会主任
直接下级:总干事
1、是本次5S实施管理的最高领导者,决定5S管理的总体规划与布署,评价各个阶段的5S管理成果,决定奖惩议案,裁定本次管理中重大事务,包括重大资源的投入和物资清理的最终处置方案的审批等;
2、定期抽查督导委员对全厂5S工作实施检查。
直接上级:5S推行委员会主任
岗位名称:5S推行委员会副主任
直接下级:总干事
1、辅助主任决定5S管理的总体规划与布署,评价各个阶段的5S管理成果、决定奖惩议案,裁定本次管理中范围重大事务,包括重大资源的投入和物资清理的最终处置方案的审批等;
2、定期抽查督导委员对各部门5S工作实施检查。
岗位名称:5S总干事
直接上级:5S推行委员会主任
直接下级:各推行委员会执行委员;文化宣传干事;稽核
岗位职责:
1、负责5S整个管理的总计划、协调、督导、监督;改善方向的制订,是本次5S管理的直接责任人,主持推行委员会的日常全面工作;对整个5S项目实施负成败之责。
2、负责对各车间各作业部门5S相关标准的检查,工作重点的指示,改善方案的审核。
3、实施、监督5S管理的培训和异常会议、总结会议,确保5S整个管理的顺利实施与持续改善;
4、督促检查小组对全厂5S工作实施的检查,确保其检查不偏离管理方向。
5、在5S推行工作中如发现有不符合5S标准的,应按照5S标准督导落实;
6、对整个5S管理具有奖惩权、小组各成员任免权及5S制度、表单的审核、最终裁定权。7、5S推进过程中重大资源的投入和物资清理的最终处置方案的整理和提报。
岗位名称:5S推行委员会文宣
直接上级:5S总干事
直接下级:无
1、负责5S各类标语,宣传资料制作及发放。
2、收集对各部的《整改意见》或《处罚单》不服的申诉,并负责向5S推委会提请讨论仲裁。
3、负责推行委会会议记录,负责经过主委核准的文件向所有推行委员传交,并交总干事进行追踪
作业。
4、负责5S管理中相关制度和文件的起草。
5、协助总干事做好5S管理中的文字及宣传工作。
岗位名称:5S推行委员会稽核
直接上级:总干事
直接下级:无
1、按照总干事要求负责对各车间、部门5S管理实施督导,并组织制订各责任范围的5S工作计划,确保按计划有序实施。
2、负责针对辖区内部5S工作与其他部门协调,对辖区内部工作实施负成败之责。
3、负责所辖区域5S工作的自查自纠,针对不良点应主动开具《整顿单》或《处罚单》。
4、负责5S工作中改善问题点的调查分析、改善措施的初步制订,呈总干事审批。
5、负责对改善管理中经费预算的预审。
5S推行委员会执行委员
直接上级:总干事
直接下级:本部门下属
1、负责该单位5S执行面的规划与指导。
2、按照上级领导要求事项对车间的5S管理落实执行,确保效果。
3、负责本单位整改计划拟定与执行到位,并维持其效果。
4、对所属员工进行常态培训,建立正确5S及管理的知识与做法。
5、建立本单位的5S作业基准并进行检查与纠正。
关键词:工作分析,岗位说明书,动态管理
工作分析的成果《岗位说明书》是人力资源其他管理职能的重要依据, 其质量决定着一个企业“人力资源管理工作”的整体水平。
在人力资源管理培训和研究实践中, 大部分企业对“工作分析”是重视的, 不仅领导支持、人力资源部门重视, 其他职能部门的同志也给与关注。但是, 动用大量人力、物力开展“工作分析”, 其成果——《岗位说明书》在使用中, 往往承载不了人们对它的管理期望, 许多单位的《岗位说明书》出炉不久便被束之高阁, 无人问津, 造成企业资源的浪费。
这是为什么呢?
一个重要原因就是企业在对待岗位说明书的态度上是一劳永逸, 缺乏动态管理理念。
一个企业的岗位并不是一成不变的, 环境的变化、战略重心的转移、职能的调整和程序的再设计必然引起岗位的变动, 岗位变动势必要连带岗位说明书一起变动才能保证岗位说明书作用的有效发挥。因此, 应建立动态的岗位说明书管理机制, 及时根据岗位变动对岗位说明书进行更新。
一、合理的岗位设计是岗位说明书科学性的保障
岗位说明书的形成必须以科学的岗位设计为基础, 才能发挥其应有的作用, 实现事得其人、人尽其才、人事相宜, 因此, 在进行工作分析之前一定不要忘记岗位设计环节。
而在工作分析过程中, 可以发现岗位设计不合理的地方, 并采取有效措施改进, 使岗位说明书等人事文件建立在科学的基础上。
二、岗位说明书动态编制程序 (P—D—C—A)
1. P—D—C—A理论概述
PDCA是英语单词Plan (计划) 、Do (执行) 、Check (检查) 和Action (处理) 的第一个字母, PDCA循环就是按照计划、执行、检查、处理这样的顺序进行管理, 并且循环不止地进行下去的科学程序。
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结, 而是周而复始地进行。一个循环结束了, 解决了一部分问题, 可能还有问题没有解决, 或者又出现了新的问题, 再进行下一个PDCA循环, 依此类推。PDCA循环不是停留在一个水平上的循环, 而是不断解决问题、水平逐步上升的过程 (如图2所示) 。
2. 岗位说明书动态编制程序
大部分企业在耗费了大量人力物力编制出岗位说明书后, 就以为大功告成, 然而, 岗位说明书的编制并不是一劳永逸的工作而是一个动态的过程。
借鉴PDCA的思想, 将岗位说明书分为C级版、B级版和A级版, 岗位说明书的动态编制也分为三个阶段。
第一个阶段, 企业组织相关人员开展工作分析, 设计岗位说明书模板, 指导员工进行自下而上、自上而下的反复修订最终形成符合公司管理现状的岗位说明书C级版 (初级版) 。
第二个阶段, 在岗位说明书C级版运行3个月后, 企业应根据岗位说明书的实际运行情况综合考虑环境因素、经营重点对岗位说明书进行修正和调整, 岗位说明书升级为B级版 (修正版) 。
第三个阶段, 在B级版运行9个月之后, 公司应进一步根据B级版的运行情况, 结合当时的环境因素、经营重点、组织架构对岗位说明书进行修正和调整, 岗位说明书升级为A级版 (终极版) 。
经过以上三个阶段的不断分析评和改进, 岗位说明书得到不断升级, 最终进入稳定运行阶段。
三、建立岗位说明书动态管理流程
岗位说明书进入稳定运行阶段, 并不是结束。组织环境的变化、经营重点的转移、职能的调整都必然引起岗位的变动。因此, 应建立岗位说明书动态管理流程, 及时进行岗位重新设计和岗位说明书的更新。岗位变动涉及到增设新岗位、原有岗位的拆分、合并等责权的重新划分、撤销原有岗位三大类情况。
根据岗位变动范围的大小, 可以把岗位动态管理划分为两个层次:一是企业局部岗位变动的管理, 二是企业范围岗位变动的管理。
1. 企业局部岗位变动的动态管理流程
企业局部岗位变动是指企业由于业务调整、市场开拓、组织结构变动等因素需要进行的岗位调整。这种岗位变动应采用自下而上的方式进行管理, 具体的岗位动态管理程序如下:
(1) 提出岗位变动申请。需要变动岗位的部门, 由部门负责人填写申请表。需要新增岗位的填写《新增岗位申请表》, 需要进行岗位调整的填写《岗位调整申请表》, 递交人力资源部审核。
(2) 人力资源部审核申请表。人力资源部协同相关部门, 根据公司的实际经营情况、组织结构状况和未来发展方向审核申请表的合理性和可行性。
(3) 人力资源部将通过审核的申请表上报至公司分管领导批准。
(4) 公司分管领导批准后将申请表反馈到公司人力资源部。
(5) 人力资源部与提出申请的部门组成联合工作小组。联合工作小组在充分沟通的基础上共同进行岗位设计, 定岗定员。
(6) 人力资源部组织开展工作分析, 编写岗位说明书。
(7) 人力资源部及时将发生变动的岗位的具体情况在公司范围内公布;并负责及时对原有存档的岗位说明书进行调整和更新。
2. 企业范围内的岗位变动
当局部岗位调整不能有效适应并促进企业的精简高效运行时, 就要进行企业范围的岗位调整, 企业范围的岗位变动包括整个层级的岗位调整 (如整个中层的岗位调整) 和全公司范围的岗位调整即组织架构的重新设计。
公司范围的岗位变动动态管理应采取自上而下的管理流程, 具体如下:
(1) 成立岗位调整研究小组, 研究、确定岗位调整方案。成立岗位调整研究小组, 成员可由公司领导、人力资源部门和其他企业重要部门的部门负责人及部分员工代表组成, 主要负责根据公司当时面临的内外部环境和自身实际的经营状况、组织结构状况, 研究出岗位调整方案, 并在讨论确定后在公司范围内公布。
(2) 人力资源部根据岗位调整方案, 协同相关部门负责人进行岗位设计, 科学合理的定岗定员。
(3) 以科学的岗位设计为基础, 人力资源部负责组织开展工作分析, 编写岗位说明书。
(4) 劳动人事处 (人力资源处) 及时将发生变动的岗位的具体情况在公司范围内公布。并负责及时对原有存档的岗位说明书进行调整和更新。
公司范围的岗位动态管理, 重点是做好岗位调整方案的设计, 岗位调整小组要充分认识组织当时所处的外部环境, 客观估计公司的内部环境, 明确公司的发展战略和管理实际, 制定科学可行的岗位调整方案。
参考文献
[1]加里·德斯勒:人力资源管理 (第六版) [M].北京:人民大学出版社
[2]蔡厚清:对工作分析几个有争议问题的思考.企业活力[J].2007年9月
[3]余顺坤:工作分析为何中看不中用.中国人才[J].2006年2月上半月号
体验家庭:
妈 妈:梁美佳 35岁 公务员
女 儿:郭 果 5 岁 幼儿园小朋友
眼泪忍不住地流出来,本以为生了个贴心小棉袄,谁料想却是个小钢炮:果果一天时间跟我大闹了3次,好好的星期天、好好的春光、好好的心情都被这个小冤家给破坏掉了!
都说妈妈要控制好自己的情绪,不要为一些鸡毛蒜皮的小事跟孩子们生气。可天知道,生活就是由无数这样的小事组成的,做好的饭不吃故意撒了一桌子、想要玩具不给买就坐在地上撒泼、刚刚整理好的书柜一眨眼的工夫就被她掀个底朝天……我说她,她竟然还振振有词跟我顶嘴:“你是坏脾气妈妈,我讨厌坏脾气妈妈!”果果的哭闹和蛮不讲理刺痛了我的心。
见我流泪不止,老公哄了我半天,并给我看了一篇题为《德国妈妈的岗位说明书》的文章。与其喊破嗓子,不如做出样子;规矩大于宠爱,身教重于言教是德国妈妈教育孩子的准则。我灵机一动,何不按“说明书”的对策和这个小冤家过上几招试试?
2月15日 星期一
孩子不好好吃饭—那就饿着
果果吃饭问题一直是我们之间的炸药桶,从两岁开始,我就成了“追喂一族”,端个小碗,追着果果满屋子跑,想尽一切办法往她嘴里塞上一口饭,看着电视喂、抱着喂、做游戏喂、装成兔妈妈喂,就差没有嘴对嘴喂她了!现在她都5岁了,还是这个老样子,吃个饭让我费尽心思,辛辛苦苦做好了一桌子好吃的,她挑三拣四,胡乱扒拉两口就要跑去看电视。
按照德国妈妈的说明书,孩子不好好吃饭,那你就饿着,这是德国妈妈引以为傲的“饥饿教育”。
我今天就狠心试试看,能不能把这个小家伙给饥饿教育了!晚上从幼儿园回家,果果看着我给她做的八宝粥、香菇炒肉、鱼香茄子直皱眉头,“妈妈,我就想吃汉堡,你给我做这么多东西,我根本吃不完,也不想吃!”我忍了忍,没有像往常一样怒斥她吃汉堡有多么不健康,而是轻描淡写地说:“汉堡没有,就这些,吃不吃随你!”
果果如同得到了特赦令,一下子从饭桌前弹了起来,跑到电视机前看动画片了。她边看边拿茶几上放的饼干盒,打开一看空空的,又去翻干果袋,也是空空的,“妈妈,茶几上的零食呢?我喜欢边吃零食边看动画片呀!”
“对不起,果果,零食是给吃过饭的孩子准备的,要不怎么叫零食呢?”听我这么说,果果撅了撅嘴无话可说,就继续看电视。
晚上8点多,她自己开始翻箱倒柜找零食。哼哼,小家伙,老妈早就料到你这一招,把家里所有的零食都提前藏起来了。
翻了半天什么吃的也没找到,果果急了:“妈妈,我饿了,我要吃饼干!”
“饼干没有!”
“我要吃巧克力!”
“也没有!”
“我要吃牛肉干!”
“早吃完了!”
看我这么“针锋相对”,果果服软了,“妈妈,那我就吃一个苹果好不好?我真的饿了!”看着她那可怜兮兮的小样,我心疼坏了,但不能半途而废呀!“果果,你自己选择不吃饭,就要为自己的选择负责,饿了就只能饿着!”果果听我这样说,“哇”地哭了起来,我也不理她任由她哭。
到了晚上10点,果果饿得在床上翻来覆去睡不着,“妈妈,给我冲一杯奶喝吧,我饿得肚子疼。”往常要是听到孩子这样要求,我早就屁颠屁颠地跑去为公主服务了,可今天我就是要学学德国妈妈的方法,看能不能把果果这个吃饭困难的坏毛病给治过来。
我揉着她的肚子说:“妈妈知道你饿,可是妈妈给你做过晚饭,妈妈的任务就完成了,是你自己不吃呀,你没有理由让我额外加班,想吃什么只能靠你自己!”果果无奈,只能哽咽着去睡了!第一次让孩子饿肚子,我心里真不是个滋味,心里不踏实怎么也睡不着,就躺在床上想问题。过了大概一个小时,果果突然从床上爬起来走出卧室,我以为她要去厕所,谁知听到厨房呼噜呼噜的声音,起来一看,这小家伙拿了个大汤勺站在小凳子上在盛锅里剩的稀饭喝。
哈哈,看来不吃饭还是饿得轻,第一个回合:我完胜!
2月17日 星期三
丢三落四—不提醒、不帮忙、不管她
今天果果参加舞蹈班的汇演,老师昨天就把参加演出需要带的东西交代清楚了:舞蹈服、白丝袜、舞蹈鞋,还有金色的蝴蝶结发夹。我看她把需要带的东西扔了一地。按照德国妈妈的对策是不提醒、不帮忙、不管她,但是这个不提醒真的不行,她从来没有操过这份心,至少我得提前告知她:这次妈妈不负责跟在你后面捡东西了!
我拉着果果,指着一地的东西,“这次需要带的东西你自己带好,装到你的小书包里,我除了负责演出前帮助你换换衣服,其他一概不管!”
果果嗯了几声就开始抓着东西往包里塞,我清楚地看到她把那金色的蝴蝶结发夹放到了卫生间的台子上,出门前忍不住又提醒她:“把老师要求带的东西再检查检查,忘带东西了我可不管。”果果把小书包背起来,“都带好了,放心吧!”
演出快开始了,果果突然着急地喊起来:“糟糕,蝴蝶结找不到了,我明明放到包里了。”我两手一摊表示无可奈何,果果“哇”地一声大哭了起来。我一看这情况,不能再继续照搬“德国范儿”了,这要影响演出效果就太不顾大局了。但是我必须要让果果吸取教训,长点记性,就把她拉到了舞蹈老师身边,“自己跟老师说吧!”果果流着眼泪,小声说:“老师,我忘带蝴蝶结了怎么办?”“果果,别哭了,老师再给找个备用的,你把脸上化的妆哭花了上台就不漂亮了,但是以后自己的东西一定要带好,下次老师也不会帮你了!”提前打过招呼的老师全力配合我,完成了对果果的这次小小惩戒。
2月18日 星期四
拖拖拉拉—说定时间,绝不妥协
每天晚上睡觉前,果果都要走一套繁琐的程序:喝奶、洗漱、喂小狗、讲故事……程序多并不怕,最让人无语的是果果实在太拖拉了,磨磨蹭蹭到10点多才能上床,上床睡觉前还必须要讲故事,故事还非要讲长篇的,每次等她睡着都快11点了,孩子睡得太晚实在是影响健康。
我今天就按照“德国妈妈岗位说明”给她定规矩:8点45分必须上床,讲故事讲到9点10分,9点11分准时熄灯睡觉,并且给她的床头放个小闹钟,每个时间段会提醒一声。
晚上8点30分,果果还在逗小狗玩,没有一点想睡觉的意识,8点45分闹钟响了,她还没有刷牙洗脸,“妈妈,我就再多玩一小会儿吧?”“你可以选择多玩一会儿,但是9点11分,我就会熄灯。”
小家伙没把我的话当回事,还继续自顾自地玩,到了9点11分闹钟响时,她还在黏着爸爸要看电视呢。我下定决心了,直接把家里的电闸给推了。果果不干了,“妈妈,太黑了,我啥也看不见。”“已经熄灯了,看不见就摸黑!”
黑暗中果果拉着我的手乖乖爬到床上去睡觉了。虽然孩子没有洗漱就睡觉了,但是我觉得必须坚持规则,父母轻视规矩孩子就会破坏规则。
2月20日 星期六
花钱如流水—扣回来
今天周末,我专门带果果去商场购物,以前我都不敢带她去,这小家伙总是见啥要啥,不给买就又哭又闹。今天我按照德国妈妈的做法,送给果果一个对账本,账本里面的原始金额是50元钱,这是今天可以供她自由支配的全部金额,并且明确告诉她,多花一分都需要干家务还回来。
果果看钱可以自己支配开心极了,一进商场就拉着我去买了一个卡通小书包,直接花了80元。“果果,你可以买这个小书包,但是超过金额30元,买了这个后今天就什么也不能再买了,而且还需要把这30元钱给妈妈打个欠条。”
“妈妈,你给我的钱实在太少了!”我告诉她钱是爸爸妈妈的,爸爸妈妈拥有绝对的处置权,如果想自己支配就需要自己努力去挣钱。
商场里,果果看着琳琅满目的商品,又看看自己的账本,一脸无奈,撅个嘴说:“唉!还没开始买就已经欠账了!”她虽然很不高兴,但是没有当场哭闹,看来把规则说在前面还是有奇效的。
2月22日 星期一
工作目的: 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算
工作要求:服务意识强、积极热情
工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。
一、工作关系
1、上级:主办会计/总经理
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门
4、外部联系:开户银行、管辖税务局
二、工作职责
(一)、现金和银行
1、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支周报表。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2、办理银行结算,规范使用支票。
严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支 1
票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3、认真登日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与库存现金核对;银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
4、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
(二)、发票和收据
1、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。
2、设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。
3、购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
4、开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。
5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。
6、严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。
7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8、按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
9、发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
(三)、记帐和报表
1、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账
凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
2、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
3、每星期要填报资金收入及支出的明细表。
(四)、印鉴
印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
(五)、费用统计
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
(六)、其它
1、交纳公司物业管理费、水电费、电话费。
2、每月工资的核算。
3、办公室和领导交办的其他工作。
4、对所接触的公司文件及数据保密。
5、对改进部门工作有批评和建议权。
6、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
三、考核内容
1、财务制度执行情况。
2、现金收付和银行结算准确率。
3、账簿核算的准确率。
4、凭证填制准确率。
5、报表及时性
6、上级领导综合评价。
四、聘用条件
1、知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。
2、工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。
岗位名称:前台
岗位编号:
所属部门:行政管理部
直接上级:行政经理
直接下级:
岗位编制:2
下属人数
二、岗位设置目的
为了保持和提高公司对外形象,协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全,在国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下,进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作
三、主要工作职责和内容
1、来访接待
接待来访客人,并进行登记引见工作; 接听来访电话,在需要的时候进行转接; 负责日常传真、信件、报刊的收发工作
2、考勤休假统计
对员工的考勤和休假情况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算提供依据; 及时反馈和处理与考勤相关的各类问题;
定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
3、办公事务处理
负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜; 公司各类票务的预订与报批; 负责公司办公室钥匙的日常管理;
协助行政主管,负责办公文具的统筹购买; 根据公司需要打印、复印各种文件;
管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;
印制名片
4、会议室管理与服务
随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;
协助准备公司级会议文件、发布会议通知;
负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;
负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写
5、其他
完成领导交办的其他工作
四、工作权限
业务类
监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权
财务类
决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权
五、工作关系
内部工作关系:
汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况
协调:对公司各部门会议室使用进行协调
外部工作关系:
各类办公器材维修中心、快递公司等机构
六、任职资格
教育程度:高中以上学历 专业 不限,行政、文秘类专业优先
资格证书
工作经验:不限,有相关经验优先
知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用 了解:相关服务礼仪专业知识
能力要求:优秀的沟通能力,计划执行能力,较强的公文写作能力,学习能力,较好的服务意识和主动性
七、工作特征
使用设备:电脑、电话
工作环境:室内
工作时间:正常工作时间,有时加班
关键词:5S活动,企业,经营管理
最近中国的经济增长率非常高,中国的GDP超过日本,上升到世界第二位。一个发展中国家在短期内发展成在世界经济中占显著地位的国家,在全球实属少见。但是,中国经济发展的质量还刚起步,最有力的证据是中国的世界知名企业为数不多。世界级企业的必备条件不仅体现在生产数量上,而且要具有卓越的生产能力、技术能力、销售能力及与之相配套的管理能力。中国要打造更多世界一流企业,必须在质量方面谋求进步。即使是普通型企业,若不能生产出高质量的产品,也得不到顾客的认可,最终将导致竞争失败。本文在此对企业开展5S活动进行探讨。企业开展5S活动是为了减少工作中隐藏的浪费,提高产品的质量。因为高品质的产品只有在干净、整洁的车间和工厂里才能生产出来。
笔者曾经对中国几家企业进行5S活动支援工作。在参观第一次开展5S活动的中国企业时,在工厂里笔者看到机械设备和材料堆放得杂乱无章,垃圾散落一地;熔铁炉周围没有设置护栏,非常不安全。在参观已经开展5S活动的中国企业时,笔者发现企业员工对3S活动已经有了充分的理解,但是工厂内部对于细节的处理还存在不足之处。例如:通道的油漆、区分线的颜色在逐渐消退;地板的某些地方被泥砂污染;机械内部残留垃圾;机械切割材料产生的废屑散落在地板上;工厂外面废弃物品无人整理。
1 5S活动的定义
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词在日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和提高素养为内容的活动,称为5S活动。5S活动是企业改善车间环境的一种方法。
1.1 整理
把要与不要的东西分开,再将不需要的东西加以处理,这是改善生产现场环境的第一步。其要点是对生产现场的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的。对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。换言之,整理就是要做到“必要的物品,必要的时间,仅保持必要的数量”。
1.2 整顿
把需要的东西加以定量和定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学、合理地布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章制度和最简捷的流程下完成作业。
1.3 清扫
把工作场所打扫干净,设备出现异常时马上修理,使之恢复正常。生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使生产现场变脏。脏乱的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,并埋下安全隐患。清扫对提高工作效率、确保生产安全、保持环境卫生等起到非常大的作用。彻底进行清扫后,可以有效防止因环境卫生管理混乱造成的机器设备及日用器具故障。
1.4 清洁
整理、整顿、清扫之后需要认真维护,使现场保持最佳状态。清洁是对前3项活动的坚持与深入,属于维持工作,可以防止长时间忙于工作导致环境恢复原状,因此,有必要建立起维持的机制。由于中日文化差异,清洁在此译为维持更贴切。
1.5 素养
素养即努力提高人员的修养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,即使开展也无法坚持。所以,开展5S活动要始终着眼于提高人的素质,使其自觉遵守规章制度。
2 开展5S活动的目的
开展5S活动的目的是为了减少工作中隐藏的浪费,这种浪费的体现形式见表1。
3 5S在实际经营和生产中的应用
3.1 5S在企业经营中的应用
5S是一种经营理念。企业开展5S活动能够改善经营管理,提高产品质量。5S在企业经营中的应用详见表2。
3.1.1“确定企业方向”与“整理”
确定企业方向即确定企业将成为什么样的企业,以及在哪个行业生产什么产品。运用到5S活动中就是所谓的“整理”。经营者要决定企业的核心事业,就要舍弃非核心事业。例如,在目前经营的多个部门中,销售额与利润都是最高的部门由于过了成长高峰期,且成长潜力不大,经营者就应该整理经营方向,思考今后该重点做什么、从哪个领域退出。事业的选择和集中对于经营者来说就是整理,这样可以增强企业的竞争优势。
3.1.2“经营资源的有效配置”与“整理、整顿”
确定了企业的发展方向,就要对经营资源进行分配。企业将经营资源集中投入重要事业,减少对非重要事业的投入,这就是“整理”。必要的经营资源应随时调配。无论企业拥有多么丰富的经营资源,如果不能活用,将成为一种浪费。如果对此进行整顿,必要的经营资源就能被有效利用。因此,企业经营者熟知职员的知识、经验、特长、兴趣、希望等,向重要事业进行增援和向新事业进行配置时,就能快速且恰当地实施。如果对工具、设备等物品进行整顿,同样能有效、灵活地对其加以利用。
3.1.3“用人”与“清扫、素养”
企业确定了发展方向,对经营资源进行了合理分配,如果不能让职员的能力充分发挥出来,企业经营活动也会停滞不前。许多优秀的企业认为,“清扫”可以把人的能量和活力发挥出来。
“清扫”不仅是搞卫生,它还起到各种各样的效用。企业只要坚持清扫,就能保持清洁的经营环境,有利于提高员工的实干能力和耐力,并且能充分发挥员工的能力。
“素养”则是员工遵守规定的习惯。素养的养成指的是企业员工能自然而然地保持正确的行为。
3.2 5S在企业生产中的应用
表3中所述的是5S活动在某企业生产中贯彻的例子及推进步骤和方法。
3.2.1 步骤1:整理
实施方法为红牌策略:在车间里将“需要的物品”和“不要的物品”进行整理分类,用红牌将“需要的物品”标识清楚,并放在红牌区域,让人一目了然。
红牌策略的程序:开始红牌规划→决定红牌对象→决定红牌的标准→制作红牌→贴红牌→转移红牌物品至红牌区→丢弃确实不要的物品。
3.2.2 步骤2:整顿
实施方法为看板策略:将必要的东西放在指定位置,并标识名称和数量等,用清晰明了的方式表示出来。
看板策略的程序:确定放置场所→整理放置场所→定位(位置的表示)→定名(名称的表示)→定量(数量的表示)→整顿的习惯化。
3.2.3 步骤3:清扫
在日常清扫中,应确定清扫对象、清扫负责人、清扫方法和清扫工具。在清扫业务中加入点检,决定清扫点检的对象(特别是机械设备)、点检项目、点检责任人和点检方法。清扫干净后要引进预防和改善机制,针对点检中发现的异常现象制定相应机制。
清扫的程序:日常清扫→清扫点检→清扫维护。
3.2.4 步骤4:清洁
清扫后的维持要做到由意识化到机制化的转变。定期检查维持的情况,这被称为“5S巡视”。其目的不仅是指出不足之处,更在于让全体员工共同维护5S“应有的面貌”。企业根据“应有的面貌”制作“检查表”,以此为基础开展巡视。
5S巡视的程序:讨论现场“应有面貌”→决定工厂、仓库、周边等检查项目→决定巡视成员→决定巡视方法→实施巡视。
3.2.5 步骤5:素养
素养是开展5S活动得以成功的关键。为了达到习惯化(即素养),企业有必要制定相应规则。如果员工违反规则,可以按章指正,且被指正的人也更易接受批评和教育。
管理者对违反规定的员工要耐心批评和教育,尽量做到当场批评,将批评原因以对方能够接受的方式说明,并告知如何纠正。在教育过程中,管理者应将批评和表扬合理运用。
4 5S活动的效果
5S活动如果开展得不好,员工将会对5S活动失去热情和信心。因此,在5S活动的开始阶段就应明确确认效果的方法,并用数据来表示。表4为开展5S活动效果的确认方法。
企业管理者应将确认的结果公之于众,向全体员工展示5S活动的效果。可以通过召开“改善报告会”或在黑板上用画报和图表展示出来,引起员工的注意。以下为企业开展5S活动的效果。①简化工作程序。工作中没有多余的东西,对必要的东西进行整顿,工作起来更方便。②提高工作效率。不用浪费时间找东西,提高了工作效率。③提高工作岗位的安全性。工作现场可以除去不要的东西,清理掉垃圾、灰尘,改善了工作环境,减少摔倒和受伤的危险系数。④提高仓库管理水平。减少了不良库存和多余物品的库存,确保正常的库存。⑤提高设备管理水平。对设备进行检修,减少设备故障,使其正常发挥功能。⑥改善顾客评价。企业生产出高质量的产品或者商品,使顾客的评价得以改善。⑦提高员工的士气。企业开展5S活动需要全员参与,促进员工积极工作,提高员工士气。⑧减少成本以改善效益。减少不必要的花费,使企业效益得以改善。
5 小结
5.1 5S活动成功的要点
企业开展5S活动成功的要点包括:先开展3S (整理、整顿、清扫)活动;然后反复开展3S活动;为完成3S而制定共同遵守的规则;实施5S巡视,对各个车间进行检查,并指导相关人员改善工作。
5.2 3S的维持和养成习惯的重要性
在与经营者的交谈中,总是能听到他们说“3S的维持和习惯的养成非常困难”。不仅中国企业如此,日本企业也一样。3S的维持、习惯的养成是5S成功的关键。如果不能做到这一点,5S活动就失败了。因此,经营者要发挥指导作用,在车间内进行点检,指出员工应该改善的地方,让他们考虑改善方法,并有效实施。
5.3 100人走1步胜过1人走100步
为了取得5S活动的成功,必须实行企业全员参与。一个人无论多么努力,如果其他人不配合、不参与,也不可能成功。经营者和员工都要认识开展5S活动的必要性,并发挥每个人的作用,5S活动才能有望成功。
闪光点众多
之前我一直使用的是iPhone 5,如今拿着iPhone 5s的感觉和它如出一辙—同样的弧形边缘、同样尺寸、同样的手感。只有按下Home按钮,或者仔细观察它的闪光灯,才会发现它和iPhone 5的区别。所以,如果你是为了炫耀才选择iPhone 5s,那你只有选择显眼的“土豪金”或略低调的深空灰才有意义,白色版是别指望了。
iPhone 5s的显示效果在本质上与iPhone 5是一致的,都是4英寸、1136×640像素的326 PPI视网膜屏幕。它那明亮、美丽的显示效果依然很棒,但是有时看到别人使用更大屏幕的手机还是会有些羡慕。比如HTC One那4.7英寸1920×1080像素的显示屏……尺寸和分辨率都比我的iPhone 5s高出不少。Apple没有必要把iPhone弄得和三星Galaxy Note那么傻大傻大的,如果尺寸能和HTC One差不
多我们就会相当满意。
iPhone 5s采用了全新Home按钮!自从当年我们见到第一款iPhone开始,那个有着圆角矩形图案的微凹按钮就成为了延续多年的经典,不过我们也乐于迎接它的全新改变——金属环包围着一个平坦的表面,看上去精致无比,而且给人的感觉比经典的Home键尺寸更小。
让Home键改变并非出于对美观的追求,这是一个复杂的生物特征识别器,对于第一次接触它的人来说,绝对是一个稀奇玩意。
科幻感觉的指纹识别
这个看似简单的Home键却是大有来头,iPhone 5s最吸引人的变化之一就是它——Touch ID指纹识别传感器。我第一次听说关于这个功能的传言时,觉得这就是一个噱头而已。但是一旦你开始使用Touch ID,就会彻底迷上它了。
解锁功能与Touch ID是无缝结合的。只需用手指按压Home键,手机就能直接跳转到主屏幕。
苹果的优秀体验让Touch ID成为一个颇有设计品味的功能,使用中完全无需分心。假如扫描过程有3次尝试失败,密码输入框就会自动弹出,提示你可以通过输入密码来继续。
那么Touch ID的安全性如何呢?是不是能满足间谍级别的私密数据保护?网上那些聪明的黑客已经证明,如果你投入了大量的时间、金钱和材料,复制的指模完全可以欺骗这个传感器。所以,假如你是詹姆斯·邦德,可不要依赖于Touch ID哦。
但对于我们这些普通人来说,Touch ID可以保证安全的,毕竟咱们没有什么资料会让黑客、间谍们花费这么大的心思去破解。重要的是,这个功能是目前最方便也最安全的解锁方式。
设置Touch ID是一个相当简单的过程。手机中会有一个向导帮我们录入指纹数据,它会告诉我们何时把手指放在按键上,Step by Step的过程几乎毫无门槛。
iPhone 5s最多可存储5个指纹,不过使用一段时间后,我发现多数情况下仅会使用3个手指来解锁手机。所以我把剩下的两个位置让给了我的妻子,这样有需要时,她也可以使用我的手机。
对Apple来说,添加一个指纹传感器是一个大胆的举动,把这种颇有科幻感的技术加入新一代产品时如果不好用,必然会成为一个笑柄。但是它不仅工作得很好,而且我们可以发现,Apple对这个功能已经表现出极大的克制,并没有给Touch ID的解锁过程配上任何动画或声音提示,非常低调。我触摸、我解锁,就是这么简单。
极速体验
刚开始使用时,我没想到我能注意到iPhone 5和它的后继者之间会有速度上的差异,毕竟,iPhone 5的运行已经足够流畅了。但是当我在iPhone 5s上启动各种应用时,确实感觉快了很多。特别是一些大型应用,当初在iPhone 5上开启需要稍等片刻,而在iPhone 5s上几乎没有延迟。
例如我用的Twitter客户端《Twitterrific 5》 ,之前的手机上在加载大量新条目时举步维艰。但在iPhone 5s上,我根本没有察觉到延迟,滚动屏幕时也不会有卡顿。
iPhone 5s运行时给人以畅快的感觉,不过这毕竟是主观感受,那么测试软件会给出什么结果呢?iPhone 5s几乎比iPhone 5(或iPhone 5c,二者使用相同的处理器)快两倍!假如你是从iPhone 4s升级到5s的,那么印象会更加深刻,iPhone 5s比这款两年前的顶级机型快了6倍!另外,iPhone 5s的电池使用时间也有很大提高,详细情况请参阅下页的图表《iPhone 5s/5c横向对比数据》。
综合来看,虽然外观上相差无几,但是iPhone 5s比iPhone 5的性能提升非常明显。随着更多的iOS应用为iPhone 5s做出优化,A7处理器的能力得以充分释放,二者之间的性能差别会更加明显。
在iOS 7的系统应用中,这个优势得到了充分的展示,比如在拍摄应用中,面对大量图片特效处理任务,它几乎没有延迟。
智能拍摄
iPhone 5s的拍摄性能得到了很大提升,不管是从摄影相关的元器件上来说,还是从操控和优化上来说都是如此。
它拥有一个尺寸更大的图像传感器和口径更大的镜头,可以接收到更多的光线,为拍摄出更好的照片、带来更好的暗光表现打下了基础。但正如之前提到的原因,我也怀疑,真正的明星可能应该是A7处理器,它使得对焦和拍摄照片的速度比以往任何一款iPhone都要快。
nlc202309040214
另外,苹果从来不愿意参与像素数量的“军备竞赛”,从表面上看,iPhone 5s那颗800万像素的传感器显得有些落伍,但Apple更倾向于为我们拍摄出真正出色的照片提供更有效的帮助——比如预装上一套灵活、智能的拍摄应用。
在慢速拍摄模式下,它可以用120fps的速度拍摄720p高清视频,这方面的处理能力和高通骁龙800处理器相当。拍摄慢动作视频非常简单,只要在应用中选择慢动作选项即可,在视频编辑时,你可以通过滑块任意指定需要慢动作表现的部分,随后一段可分享的特效视频就OK了。相信随着iPhone 5s的普及,优酷之类的分享网站会有大量这类极具视觉冲击力的奇妙视频诞生。
相机应用还提供了新的连拍模式,每秒可拍摄十张照片,并自动挑选出效果最好的,当然你也可以手动挑选自己最满意的那张。
在它的True Tone闪光灯中,你可以发现软件和硬件之间的完美协同,这个闪光灯由一白一黄两个LED组成,各自拥有其特定的色温,iPhone的软件会分析它即将拍摄的环境中的色温——是室内暖光还是冷光或者介于二者之间——然后调节两个LED的发光强度来尽可能地匹配环境光线。毫无疑问,这自然可以得到更好的拍摄结果。
不过,闪光灯还是有可能会毁掉一张照片,我强烈推荐你在设定中关闭闪光灯,只在实在没有其他光源辅助时使用它。好消息是iPhone 5s在低照度环境下的表现还是非常优秀的。
最佳拍档
事实上,我觉得iPhone 5s上最迷人的功能反而是平时无法感觉到的功能——那就是M7协处理器。它允许iPhone 5s在不动用主处理器的情况下,持续监控它的各种传感器,包括加速度传感器、陀螺仪、电子罗盘等。这种设计让iPhone 5s在时刻监控手机状态的情况下节约大量的电力。
目前,Apple在两个服务中使用着M7协处理器管理的数据。首先是在地图应用中,它可以感知到你已经停止驾驶汽车并开始步行。比方说,你从停车场往目的地走过去时,地图应用可以马上告诉你步行过去应该走哪个方向。
对运动数据的另一个应用则是iPhone对自身状态的监视。假如手机有一段时间没有监测到任何动作,那么它会降低对网络数据的请求数量,从而节约电量。当你驾车行驶时,它也不会用“附近有可用的热点”来打扰你。
当然,聪明的应用开发者们能想出更多利用M7协处理器特性的好应用,比如我个人的新主意是快去建议Apple利用好它,先做个内置的计步器呗。
小结
迎接iPhone 5s吧,虽然看上去它没有太大变化,但从机身内核看,它绝对是一款全新的机型!
虽然Apple没有拼配置的坏习惯,但是作为Apple目前的顶级产品,iPhone 5s在硬件上设立了一个新的标杆—我们并非在夸它的处理器有几个核、配备了多大内存之类的数据,而是欣赏它把众多硬件协调一致,共同打造出最舒适的使用体验。
它的众多新功能肯定会成为各家厂商模仿、学习的重点,但是到目前为止,体验能用“优雅”来形容的,依然只有iPhone!独此一家,别无分号。
销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:
一、销售内勤作为销售部门的工作职责
1、汇总编制业务人员、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。
2、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、制定月度、季度、销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;
6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。
7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。
8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。
10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。
一、基本概况:岗位名称:车间主管;直属上级:生产运营部部长;直属下级:车间组长
二、岗位描述:有效地组织和安排车间组长,顺利完成生产计划。
三、岗位职责与考核指标:
A、岗位职责:
1、全面负责车间的管理工作及日常管理各项工作,是车间生产、质量及物料损耗控制的直接责任人;
2、执行生产指令,做好生产计划、生产安排及组织实施工作,将生产计划分解到所属各生产班组及工序,明确各项生产目标任务,安排好日常生产工作及旬、月生产工作,确保生产的各项指标能按时按质完成(包括:产量、交货期、质量及物料损耗指标)。
3、跟进及控制生产进度及生产异常情况反馈、处理并及时进行信息处理和传递。
4、加强现场生产管理工作和质量控制工作,及时解决生产存在的问题和困难;严把质量关,落实各生产工序做好“自查—复查,自检—复检”工作,把质量控制在生产的过程当中,切实保障公司产品的质量能达到要求。
5、定期对所属车间的产能、产量及生产排期进行有效的科学合理的规划和评估,科学合理的安排各工序的生产,确保生产工作能正常开展。
6、提前对所属车间生产过程中的人、机、物、料、法进行核查,做好前瞻性管理工作,对存在的问题及时解决,保证生产过程的有效性和可控性,使生产过程的人、机、物、料、法能适应车间生产的需要。
7、对生产中出现的异常情况,包括:产量、质量、物料及物料损耗、机器设备、人员管理及现场管理中出现的异常情况及时进行处理及信息的反馈。
8、加强现场的指挥、指导及人员安排、调配工作,对生产过程中存在的问题能及时解决的就及时解决,不能及时解决的要进行信息处理及反馈,要求上司及相关部门协助解决。
9、负责所属车间对生产工艺、生产设备和技术,作业流程及作业手法进行改良和改进,有效提高生产效率。
10、加强所属车间现场5S管理及现场改善活动工作,确保生产能有序的进行,成本能有效的控制和下降。
11、做好本车间的安全生产工作,切实做好防火、防盗、防机械事故、防工伤事故等安全事故的发生,确保生产安全。
12、制订并落实本车间生产工具、机器、设备的使用、保养及维护工作制度,落实做好日常检修、维护、保养工作及大、中修计划,确保各种生产设备能有效的支持本车间的生产。13、14、制订本车间的工作文件、作业标准和作业指导书,规范本车间的运作。执行质量问责制度。落实各生产工序的质量责任人,层层把好质量关,使本车间的全体员工都注重公司的产品的质量。15、16、每周对生产完成率进行统计和评审,并做好下周的生产计划。做好生产统计工作,如实反映生产进度、生产能力、生产效率及质量合格率,防止
误报和虚报的问题发生。
17、对本车间的各种生产记录进行整理、分析和统计;对生产中存在问题及潜在问题分
析原因,提出改善建议和方法,及时向上级提供决策的依据。18、19、做好本车间物料的跟催工作,确保车间的生产能正常进行。进一步加强物资的控制,做好物料的领用,合理流动、保管、入库及盘点等工作,防止物料的流失、浪费及混乱等。
20、对各生产车间生产性物料、辅料及办公费用等各种生产成本实施有效控制,努力降
低生产成本,提高公司产品的市场竞争力。
21、定期和不定期组织的本车间的生产工作会议,分析前一段时间生产中存在的问题及
原因,制定改善方法,布置下一步的生产管理工作计划,及时解决生产中出现的各种问题。
22、构建各种沟通平台和沟通管道,与上下级之间,相关部门之间及所属部下之间实施
有效的协调、沟通;努力提高自身的沟通能力和沟通水平,从而有效的提高产品质量。23、24、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。负责监督员工上岗前的培训工作,使员工能尽快熟悉本岗位的各项生产及质量标
准,操作流程、工艺要求,所使用仪器、设备、工具的使用方法及维修保养方法,使员工的技能能达到公司的要求。
25、每周向部长汇报一次生产任务完成情况,每月对车间管理工作情况进行一次总结,对下个月的车间管理工作进行安排,并报部长批准实施。26、27、协调处理好部下的工作关系,有效提高工作效率。要以结果为导向进行有效的管理,实施过程控制,做到“日清日结”。
28、领导安排原其他事项。
B、考核指标:
1、车间质量合格率;
2、员工教育与员工流失率;
3、重大品质问题次数;
4、生产当月是否超产。
C、行为禁止:
1、绝对禁止监管组织不力,造成重大质量事故或延迟交货;
2、绝对禁止打骂体罚员工;
3、现场管理混乱,环境不整洁,不卫生;
4、经常性不能及时完成生产计划;
5、忽视车间安全隐患。
四、岗位责任与岗位权限:
A、岗位责任:
1、对未能按期按质完成本车间的生产任务负责。
2、对因管理不到位,造成质量及物料损耗超标或造成批量返工负责。
3、对因工作缺陷,造成质量事故或客户投诉负责。
4、对因管理不到位,造成的安全生产事故负责。
5、对因管理不到位,造成机器设备缺乏维修保养而产生机器设备事故,耽误生产负责。
6、对因管理不到位,造成5S及现场管理混乱或生产秩序混乱负责。
7、对因预防或纠正措施不力,造成生产异常或生产事故重复发生负责。
8、对因管理不到位,造成各类报表无法按时上报或数据误差、失实负责。
9、对因工作安排失当,造成人员工资偏差过大负责。
10、对因管理不当,造成人员流失严重负责。
11、对因培训不到位,造成所属人员技能差或员工质量意识差负责。
12、对其它生产问题或生产事故负责。
B、岗位权限:
1、有权拒收不合格的材料和备品备件;
2、有权根据需要对车间内部人员作出调整;
3、有权对违反各种规章制度、操作规程、安全规程人员作出处理;
4、对公司各种制度的制定有建议权。
五、任职资格:
1、年龄:25至50岁
2、教育背景:初中及以上学历;
3、培训经历:受过相关生产培训;
4、经验要求:5年以上制造成型企业车间管理工作经验。
5、技能技巧:熟悉公司整个产品的制作过程;对铝制品工序制作有一定的基础;精通生产计划、车间日常工作安排、品质控制。
【5S岗位职责说明书】推荐阅读:
厨师岗位职责说明书09-29
策划岗位职责说明书10-20
电商岗位职责说明书12-12
文书岗位职责说明书02-28
销售经理岗位职责说明书05-27
测试部岗位职责说明书07-10
劳资员岗位职责说明书10-23
网络编辑岗位职责说明书10-31
总监助理岗位职责说明书11-21
“财务总监”岗位职责说明书01-14