以客户满意为目标推进服务水平提高

2024-09-06 版权声明 我要投稿

以客户满意为目标推进服务水平提高(精选3篇)

以客户满意为目标推进服务水平提高 篇1

自来水是一种特殊的商品,是在消费者消费过程中进行计量并收费的,作为从事水表抄收及水费收缴工作的沂源县自来水公司营业科,是直接服务于客户的基层部门,面对全县1000多个自来水用户,服务质量的优劣直接关系到公司的形象。沂源水司营业科以公司创建省级精神文明单位为契机,增强服务意识,创新服务机制,以扎实的工作作风和客户满意的工作效果取信于民,取得了很好的成效。

一、依靠学习教育,提高服务客户的能力

营业科按照公司提出的服务窗口要向“管理人性化、服务精细化”推进的总要求,把创建客户满意窗口单位活动作为精神文明建设的重要载体,提出了“窗口部门联动抓行风,精细管理上水平”的创建口号,营业科作为创建单元,首先抓好行风教育,把学习教育作为搞好行风建设的平台,通过召开行风建设座谈会、开展优质服务大讨论,进行职业道德、服务规范、工作礼仪培训,坚持科室每月例会学习制度等多种教育手段,使营业科全体职工统一思想,深化对指导思想的认识,增强为客户服务的宗旨意识。使每名职工都能以新思想新理论武装头脑,拿新思路新办法提升服务。其次抓好服务技能教育,营业科充分利用每月两次的例会学习时间和公司集中学习时间,对职工开展行业法律、法规教育、水表抄收及核算业务培训,供水行业正、反典型教育。及时剖析服务中出现的新问题、新情况,研究新举措、新办法。

二、依靠制度建设规范服务行为

制度建设是搞好行风建设的核心,规范服务程序是搞好行风建设的基础,公司编撰了《工作与管理标准》,通过归纳、总结整理出一整套规范而又系统的企业管理制度,供本企业职工在具体工作中参考、执行。营业科严格按照工作与管理标准中的《营业科职责任务》、《营业科抄表人员岗位职责》、《水表校验人员岗位职责》、《收费员岗位职责》、《沂源县自来水公司客户服务中心工作程序》,同时严格执行标准中的员工行为规范、员工礼仪规范,通过对抓制度建设,在机制上求创新。营业科在水表抄收及水费收缴工作中,抄表准确率达到100%,水费综合回收率达到99%以上,客户对抄表收费的满意率达到100%,未发生一起客户投诉。

三、依靠服务文化引领服务创新

营业科坚持学习与实践相结合,根据公司集中学习问题:供水行业便民服务“五个一”即,一个工具包、一副鞋套、一块抹布、一张便民服务卡、一张征求意见表,在实际的的工作中加以应用,取得了良好的效果。针对抄表员多次上门遇住户不在家的情况,实行了电话温馨提示;在水费抄收中注重于用户的沟通和交流,向用户宣传用水小知识;在冬季到来之前,抄表员及时提醒用户做好水表的防冻及保护工作;遇有抄表水量与上月水量出现较大差异时,及时通知用户,防止出现漏水现象的发生;遇有用户不及时缴纳水费的情况,抄表人员和收费人员总是耐心催收,尽量不采取停水的办法。方便、周到、及时的服务,赢得了客户的赞誉。客户满意窗口单位的创建活动,也推动了服务机制的创新,为方便客户办理用水业务、回访、投诉及咨询,公司实行的客户服务中心一站式服务,减少了办事环节,提高了服务效率和质量,方便了居民和客户。营业科时刻把客户的利益放在首位,把客户的满意作为出发点和落脚点。

四、依靠“创佳评优”推动服务质量提升

营业科将“创佳评优”作为推动窗口单位服务质量提升的重要手段,营业科对收费大厅进行定性定量综合考核,树立榜样,学先创优,有效调动人员的积极性,同时强化重点监督,将服务承诺的内容、期限、工作程序、工作职责等上墙公布,通过设立监督电话、意见薄等方式健全完善监督机制,促进窗口服务人员的效率提升和服务质量。近年来营业科被评为省级青年文明号,收费岗又被评为全国巾帼文明示范岗,随着创佳评优的深入开展,每名工作人员集体荣誉感显著增强,推动服务质量不断提升,同时也使客户满意窗口单位的创建形成长效机制。

实行客户满意服务提高服务水平 篇2

为提升服务水平,供电企业采取积极措施,取得了进步。为实现企业自身的长期健康发展,满足社会和用户的需求,还必须从根本上转变观念,实施以客户为满意导向的供电服务管理,创新服务方式,拓展服务内涵,完善便民举措,实践服务社会、服务客户的宗旨。才能更好的服务社会、贡献社会。

1、实现客户满意的必要性

随着社会和经济的发展,用户对用电的需求越来越高,虽然供电企业不断改进服务措施,客户个性化、多样化、便捷化、互动化的服务,特别是社会弱势群体等特殊客户群体的服务需求,不能得到完全满足,对客户诉求反应不敏锐,信息化服务设施配置不足,专业协同不紧密,个别员工服务不规范、不到位等问题。因此,须建立以客户为满意导向的服务理念和机制,深挖客户需求和潜在期望,实现与客户的积极互动,不断提升服务水平和客户满意度。

2、实现客户满意的内容和做法

实现客户满意,要建立以客户为满意导向的服务理念和机制,进行客户调研,查找服务中的问题,进行客观的分析,为企业规范管理、服务创新和持续改进提供决策依据,制定持续改进的措施。进行措施的实施效果调查,进行汇总分析,寻找服务问题,进一步制定改进措施。

2.1建立客户满意工作机制

建立健全以客户为满意导向的供电服务管理的工作体系,配备精干人员,进行客户满意工作的领导和组织。寻找和收集不能满足客户服务需求管理短板,制订工作目标,从制度建设、工作标准、流程管理等方面着手制订整改措施,通过过程监督和闭环,实现营业窗口、服务报修、业务办理等方面的服务,对实施结果进行评价,改进措施,进一步提高客户满意度。

2.2调研

由相关业务部门和基层单位共同开展,调查时,尽可能的全面了解情况,如电力价格执行、收费、故障报修等情况以及营业窗口服务、现场服务,95598服务情况等。方式一是由专责人进行专题调研,二是基层单位通过进家庭、进企业,了解客户需求,三是结合95598、当地12345热线、行风热线等渠道了解客户需求,四是组织召开行风监督员和客户关系委员会会议,沟通了解客户需求。由专人将以上形式得到的情况进行记录汇总上报。

2.3问题分析

对各类客户的实际情况和服务需求进行汇总、分类,将当前存在的问题调查情况要求各单位调查核实,确认之后招,集相关业务部门和基层单位对发现的情况和客户关注的热点问题,分析用电服务问题的原因,找出当前供电服务管理运行的短板所在。

2.4制定措施

根据分析结果,针对存在问题制定措施。建立健全规章制度,实行首问负责制、限时办结制、一次性告知制,抢修服务推行首到必修制,提升服务质量和效率;服务简化服务流程,强化业务之衔接,改变服务业务复杂、环节流程多情况,实施规范化、人性化、标准化服务,满足客户的用电需求;建立需求调研、短板分析、流程优化、结果评价、服务保障“五位一体”以客户为满意导向的供电服务管理框架,建立常态工作机制;建立与客户的沟通与交流制度,通过调查、短信、网站等形式加强与客户的互动,及时发现问题分析问题解决问题,提升优质服务水平。

2.5措施实施

根据制定的措施,从改变传统观念树立服务意识、提高供电质量、整合经营模式和工作流程、改进服务措施加强管控、做好信息回馈和评价等方面积极进行落实。

2.5.1改变传统观念树立服务意识

改变传统观念牢固树立为民服务意识,定期开展“假如我是客户”换位思考活动,分析服务过程中出现的问题,从客户的角度对感受服务的结果,以客户是否满意为标准,以问题是否解决作为评判服务结果的原则,找出不能满足客户服务需求的短板,积极改进工作。

2.5.2提高供电质量

为客户提供高质量的电能是实现客户满意管理的基础。加强电网管理,提高电网运行水平,推进电网工程建设进度,完善电网结构,提升供电能力,确保供电质量。在农村偏远地区、未接收一户一表改造的自管小区普遍存在电力设施老化、超供电半径等问题,电压低、频繁停电严重影响了居民生活质量,把这些区域的电网改造做为一个工作重点。

2.5.3整合经营模式和工作流程

以客户为满意为导向,规范员工的思想和行为,进行工作流程的整合和业务操作。为满足客户需求,进行系统化的客户研究,开展对客户的概况及需求情况进行分析、分类,从客户的角度出发重新审识经营理念和经营模式,整合各种资源,进行企业战略规划、工作流程、业务操作、技术集成等方面的研究,进行经营模式调整,建立先进的技术平台和改进业务流程,对企业的资源进行系统、有效地整合,减少环节,提高效率,提高企业服务客户的能力。

2.5.4改进服务措施

以客户为满意为导向改进服务措施。清楚客户需要哪些服务,需要怎样的服务,如何更好地满足他们的需求,特别是从业扩报装、费用收取、故障抢修、抄收等方面进行工作梳理,从制度建设、工作标准、流程管理等方面制订整改措施,改进服务工作,通过营业窗口、服务报修、业务办理等渠道和各个方面,为客户提供满意的服务。

2.5.5加强管控

加强管控,确保服务质量,利用营销系统、稽查系统、95598系统等平台进行监测服务手段应用、服务人员规范化、营业工作差错、客户侧供电质量等基本信息;实施领导服务包保体系,定期深入基层开展调研、业务督导、措施督办、明察暗访,分专业制定稽查主题,组团式作业,进行现场主题稽查;严控投诉事件,实行投诉级闭环管理和分类处理,进行严格考核,除考核责任主体外,单位负责人要承担连带责任,有关单位要及时拿出有效的问题解决方案。

2.5.6信息回馈和评价

建立满意度评价模型,通过客户评价、自我评价、第三方评价,进行客户服务评价。设计满意度调查问卷,列出客户最关心的调查项目,请客户进行打分。走访客戶,与客户促谈,倾听客户声音,了解客户对服务的满意度,听取客户建议。暗访营业窗口,查业务看工作能力、服务态度,工作规范情况、工作的效率,查窗口看工作环境、卫生是否整洁;模拟用电客户亲身体验服务,以咨询、缴费、报装、报修、投诉等为内容,感受工作服务的能力、态度、问题的处理等方面的细节。根据服务评价的结果,对各单位各专业得分排名,以便找出存在问题,制定进一步的整改计划。

3、巩固和提高

通过信息回馈和评价,更清楚了自己的服务效果,有助于企业全面了解客户对供电企业的满意度,为进一步优化服务环境,加强服务作风改进,提高优质服务水平提供依据,召开调查情况通报会,对各单位调查情况及得分排名予以通报,要求各单位调查核实,深入进行分析总结,限期整改,特别是发现的服务问题和客户关注的热点问题,并对责任单位和责任人给予严肃处理。根据信息回馈和评价的结果,进一步增强与客户的沟通与交流,分析用电服务问题的原因,制定针对性的措施,切实解决用电服务问题,及时改进工作,提升优质服务水平。

4、结束语

以客户为满意导向的供电服务工作的开展,建立了以客户为中心的组织框架、工作流程、规章制度,创新了服务方式,拓展了服务内涵,完善了便民举措,实践着服务社会、服务客户的宗旨,提升了供电服务水平,客户满意度明显提高,满足了客户的需求,树立了公司良好的社会形象。

以客户满意为目标推进服务水平提高 篇3

--------------汽车行业4S店服务总体质量的提升

对于我来说接触汽车销售行业时间不长,目前还是不能去深入的阐述关于汽车4S店的各个具体环节的问题,但是对于本次客户服务满意度的问题讨论还是可以借鉴服务业这个大体方向的了解加以总结和分析。在目前我国的产业转型的重要阶段,服务业的发展已经从原来的物质层次渐渐向精神层次的转变,这就对每一个服务行业提出了更高的要求,由其是对我们汽车4S销售服务行业这种既有售前服务又有售后保障的企业,客户的满意度直接决定了企业的长久发展。

针对目前的我国的汽车销售市场来说正是朝气蓬勃快速成长的阶段,随着我国经济的发展私家车的数量不断上涨,在整车销售的空间逐步稳定与成熟的情况下,汽车的售后服务已经在每个4S店扮演了一个重要的角色,在4S店中只要抓住销售和售后的各个环节可以说贯穿着整个企业的服务质量,以下是我对于我们起亚关于提高客户满意度的浅谈和见解。

一、对于汽车4S销售店的大体环境考察与自身的不足的对照。

1、对于我国目前大多数汽车销售商来说仍然把眼光主要放在追求销售利润上,而对于一些售后的服务质量上往往忽视,造成客户对于品牌的满意度大打折扣,而综合调查所得往往纠纷总是是在销售后的汽车服务环节上所产生的。只有抓到整个销售服务流程的各个环节才可以另每个客户满意。而对与我们车行以后应不断注重售后的管理与完善。

2、还有就是目前很少有汽车行业建立一个完整有效的客户信息反馈管理系统虽然现在的汽车4S店或汽车经销商也知道收集顾客的信息反馈,但顾客的反馈信息最终并位得到满意回应或解决。客户回访只是表面的一种形式,真正做到回访及时,认真做回访记录,建立客户档案的并没有做到细致。顾客的信息得不到及时的反馈,不能达到顾客的满意,也不能为公司的竞争及战略决策提供依据。这一点个人觉得企业做的并不是很完善,并没有对于客户信息做出一个系统管理,往往造成与客户之间的误会却不能及时找到根源。

以上两点只是众多问题之中突出的问题概括,只有我们从基础上注重服务质量从而拉动整体的服务质量才能做到不断提高顾客的满意度,合理的制度与规范的流程对于每个服务环节也是有不可忽视的作用。

二、抓好各项服务流程建设,提高服务效率。

应从销售着手注重企业各部门的衔接与沟通,制定出一个完整并行之有效的销售与售后服务流程秩序,以便使顾客更加体会到起亚4S店所带来的一份温馨与保障。

1、对于一个企业来说员工整体的素质决定了这个企业一个企业素质,对于我们车行从前台的销售到后场的维修,每个员工应正确正面的提高自身的整体素质,切实的做到以最优的状态去迎接每一个顾客。还应使得每一位员工认识到自己的价值所在,认识到自己所在岗位的重要性。

2、汽车4S店销售店内部的部门职责划分,还应加以系统的规划加强各部门合作的默契度,杜绝出现部门沟通问题而导致客户的服务质量下降的问题。例如:销售部门在整个企业的重要性是最靠前的,因此在销售员销售汽车的过程不是简单的售车,他应对于可能遇到的问题提前于其他部门协商和沟通避免客户再到其他部门的时候得出异样的结果造成客户的误解。还有销售部门应切合实际的为来店的客户做明了解释,提前向其他部门询问最新的相关内容的变动,以防出现部门隔阂。

3、对于售后服务这块也是确保客户服务满意度的重点,往往许多纠纷案例中总是出在售后服务中,售后服务的每一位工作人员要真正的做到为了客户的满意而服务,真诚合理的对待每一个来到起亚4S店的顾客,是每一位维修人员也加入到为了客户的满意而服务的行列中,维修人员也应认识到自身的服务质量也是至关到企业形象的,每一个配件每一个螺丝都应负责的为客户解释到位,使得客户了解到我们的服务是真诚的是贴心的,是对每一位客户负责的。

4、良好的的规章制度是是各项流程能否贯彻执行的有力保障,流程就好象

水,制度就好象水管,只有那水按着水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各项规章制度就显得非常重要,让良好的制度各项服务流程的贯彻执行保驾护航。目前,许多企业,特别是近年来刚刚进入汽车4S

店销售服务行业的企业,一方面业务流程不健全,另一方面现有流程由于没有良好的制度进行监督使得在出现问题时不能够得到及时纠正。从管理学角度讲,执行就是落实服务流程环节所要求的内容和任务,执行流程的目标就是让客户满意。执行力度是左右企业成败的重要力量,也是企业区分平庸与卓越的重要标记。通过许多4S的管理实践证明,客户服务满意度与各项服务流程的执行特别是核心流程的执行情况息息相关。所以,建立健全各项规章制度并抓好执行力度是非常重要的。

5、三、其他辅助部门(财务部)业务质量的提高,及现场服务环境对于客户满意度的影响。

1、对于辅助部门这里主要针对我所在的财务部进行讨论,再任何一个企业中财务部始终扮演着不可或缺的角色,当然在起亚4S销售店也同样起到了至关重要的作用,保管每一份重要汽车资料和汽车款项的收取,以及日常的汽车发票开具等相关手续的办理都需要财务进行配合才能予以完成。现场服务在财务收银处可以说是一个结点,当每一位收银员收完款项送走客户时,对于客户来说满意度已经基本成型,是满意还是较满意还是不满意,在收银处可以说是有了一个具体的表现,比如顾客是满带笑容的结账时那满意度肯定是高的,但是当顾客满带怨言的结账满意度理所当然的很差,另外不得不提的是往往顾客总会将得到不满意的 怨气发泄到收银员的身上,这就对每一个收银人员在处理特殊事件应变的能力提出了更高的要求,真正的做到不急不躁,缓和顾客情绪。并且真诚的做到微笑面对。在收银室的这几天,确实遇到过很多问题,但是只要我们运用合理有效的方法认真的解释相信每一位顾客是都能够接受的,在开发票的问题上可以说是目前我们财务上最影响客户满意度的一个方面。往往在发票额度达到限额的情况下是无法开具发票的,单对于购车和维修的顾客来说消费完需要拿到发票办理其他的手续、报账等情况,但是往往矛盾就会产生在此,一些客户对于发票的问题不能够理解,于是就影响了整个服务质量,这就需要我们采取合理正确有效的方法来弥补这一系列的问题。需要制定出这类情况的处理办法,更好的达到顾客的要求。

2、在现场服务环境上的定义,我上网了解过国外大型4S店的指标,并不是单指外在环境的优良,更加注重的是人员的服务,服务的内容效果,及内在的环境软件建设上。应该让每一位到店的客户体会最真诚的服务,一个成绩优秀的销售员总会把每一个到店的人都当做平等的消费者做到最真诚的服务每一位来客。切实想想我们的销售是否做到每一位到店的顾客是否得到了我们的微笑,是否得到我们真诚的招待,是否接到了我们递过去一杯茶水,一个个小小动作就可能影响我们的销售业绩和客户满意度,有一位地产的销售人员在一个月内的销售额能够达到一亿这我是为什么呢,这就在于他的服务,据他说这一亿的销售额完全取决于他真诚的服务,在一次一位骑着一辆旧的自行车中间人进店询问楼盘的价格和位置,他并没有因为顾客是骑车来的而以貌取人降低服务质量,仍然是以最饱满的热情招待这位顾客,端茶倒水详细讲解每个环节不漏下,最后这位顾客购买整层的楼盘交易额达到4千多万,成功与否往往就在我们服务的细微环节上,服务的环境我们可以静心设计,但是服务的内在环境是需要我们从品质上提高的。

四、注重企业文化建设与员工的素质培养

进入知识经济时代,企业之间的竞争,实际上是企业文化的竞争。企业文化,是企业综合实力的体现,是一个企业文明程度的反映,也是知识形态的生产力转化为物质形态生产力的源泉。4S店建立初期,由于汽车市场的特殊性,经销商都处于利润增长远大于管理成本,即使企业在较差的管理情况下,由于良好的利润效益,往往掩盖了一切。但是近年来,许多4S店也开始注意到企业自身品牌的建设,一些大的具有多种品牌营销集团已经树立了企业品牌和形成了一定的企业文化。因此,要想打造百年的品牌汽车销售服务老店离不开企业文化的建设。随着行业竞争的进一步加剧,汽车技术含量也越来越高,汽车销售服务行业越来越感到高素质人员的缺乏。因此,经销商应注重加大对服务人员队伍的建设,不仅要加强业务知识的培训学习,同时也注重整体素质的培养和提高。另外,在人员培养上要有目标和计划,按照要求制定阶段性培训计划,一步步落实,最终达到企业所需要的合格人才。

总结:品牌4S店的服务满意度考察指标(评定标准)借以警示时刻提高我们不断提高。

规范性:考核品牌4S店遵守行业管理部门规定的情况

公开性:考核品牌4S店在价格、项目以及维修保养过程中对消费者公开的程度 人性化:考核品牌4S店在服务态度以及给消费者提供服务上的人性化程度 便捷性:考核品牌4S店在客户在到店交通以及维修等待时间上的便利程度 专业性:考核品牌4S店在人员技能以及维修质量方面的专业情况 收费合理性:考核品牌4S店在工时计费以及配件价格等方面的客户满意

备注:部分资料来自网络

杜中宇

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