广告公司经营管理制度(精选9篇)
副总经理——在总经理的领导下,负责公司各项基础制度的起草、完善、落实;负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理(发货和开票)、安全后勤管理;
分管副总——在总经理的领导下,负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作,负责编辑部内外之间工作的衔接协调;
策略总监——在总经理的领导下,对公司设计部、策划部、AE部的行政管理,负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制,客户沟通协调整,品牌全案策划,组建和管理设计策划团队,指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计,对项目报价给予建议,对公司发展等问题提出建议。
财务总监——负责依据国家和行业规定,在总经理的领导下,建立健全顶点公司会计、出纳岗位责任制;负责规范建立公司各项财务台账,完善财务档案管理;负责公司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和接待;负责协助总经理在外部为公司办理相关手续;
行政助理——负责公司的内勤管理、客户接待、值日安排;负责印务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货;负责对公司固定资产、主要设备的管理,包括资料建档,纸张、配件等消耗品的购置,以及设备维修联系、故障排除等;
公司设计师岗位责任制
1. 遵守公司各项管理制度
2.上班时间内登录公司OA系统,做好工作计划与工作日志,
3.热爱本职工作,有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排,以热诚的态度接受各项设计任务,以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。
4.设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。
5.严格按照工作任务的.书面安排,依据客户要求和设计、排印标准,全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核,确保产品的设计及排印质量,并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。
6.创造需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能,在创造中注重学习,不断完善自我,才能适应设计师岗位的工作需要,才能以高品质作品满足客户要求。
7.模范遵守公司的规章制度和各项纪律,尊重客户,团结同事;严于律己,宽于待人;以集体的荣誉感维护和谐团队,以良好的执行力提高运行质量,以强烈的责任心保证安全稳定。
8.工作中相互帮助,优势互补;有问题虚心请教,不得过且过;有过失及时改正,吸取教训。
9.认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。
相对应地, 公关公司发展的不同阶段, 管理体制也会有所差异。当公司处于起步阶段时, 很难对未来作出十分长远和清晰的打算, 更多以业务带动公司的管理, 缺乏充足的管理经验。当发展到中小型规模, 公司首先需要招兵买马, 财务管理随后跟进, 公司制度建设逐渐起步。随着公司规模不断壮大, 领导者则要考虑建立一个内部运行和管理的系统, 让公司在系统之内高效运行。而管理制度的内容, 不仅包括HR、技能培训, 还涉及到成本控制、项目管理等。值得注意的是, 这个阶段公司制度建设关心的重点, 更多考虑管理制度对于公司运行效率的影响, 因为管理制度一多, 势必会影响公司的效率。所以, 制度的确定和把控, 要看制度的受众, 即究竟是服务受众, 还是制约受众。
>制度管理与管理经验
公司的管理大多围绕着资产, 而公关公司更多的是无形的资产, 即知识经验的积累, 所以人员是公关公司最重要的资产。因此, 公关公司的制度应该紧紧围绕这些员工而建立。更大的突破在于制度的建立不是为了约束员工, 而是为员工提供更好的支持和服务, 使得员工在标准范畴内, 工作得更为顺畅。
首先谈谈H R制度, 如何招聘到有用的人才, 如何管理和激励员工, 是每个企业在持续思索和探求的要素。公司内部各个职能部门的设置, 都是随着业务的成长, 发现新的管理需求, 进一步细化管理流程而设置的。在公司规模壮大的同时, 职能部门设置过细, 会出现冗员的现象, 这就解释了当前很多大公司进行裁员, 大幅度缩减人力资本支出的行为。海天在人力资本控制方面做得不错, 我们根据职务需求来招聘人员, 目前普遍采用的招聘渠道是网络招聘以及内部员工推荐。应聘一般职位的候选人要经过三轮面试, 先是人力资源部的初步面谈, 然后是直接用人团队的主管和部门领导的两轮面试, 其间会有相关的笔试和模拟情景测试;应聘部门领导或团队主管的候选人, 还要经过最后一轮的面试, 就是由公司一把手来把关。我们考量应聘者的是综合素质, 看中的是候选人的良好的教育背景, 好学上进的工作态度, 诚信踏实的工作作风。公关这个行业, 比的是创意性思维, 人才的年轻化是很显著的特点, 这明显区别于传统的制造业。我们会开展校园招聘, 建立大学生实习基地, 有一些在海天实习过的学生毕业后会被择优录用。对新人的培养不仅体现在日常工作中, 最重要的是培训。海天的“Skull Camp” (魔鬼训练营) 在业内闻名遐迩, 我们针对不同员工的级别和特点设定的培训内容是和行业紧密相连的, 而创意性思维既可以来自于刻意的思维训练, 也来自于各种对时尚元素的借鉴, 对历史、民族、世界性等各种文化形式的学习和借鉴, 让大家有意识的“见多识广”。
说到绩效考核, 大量的书籍都介绍很多好的方法, 我认为符合自己的企业, 能有效地促进员工提高业务能力, 达到企业和员工共同成长目的的考核方法才是最有效的。我们采用的类似于平衡积分法, 针对不同的岗位, 有具体的考核指标。业务部门的业绩指标是数字化的, 好衡量, 但是软性的素质怎样衡量呢?我们要求部门领导在和员工作年度工作评估时谈清楚下一步的工作能力要求是什么。比如, 客户代表的近期目标是提升为客户经理, 那么, 我们要求客户经理可以独立完成中、英文业务提案, 可以作生动的业务提案演讲, 要求具体明确, 员工知道自己努力的方向和需要提升的业务要素, 他就能有针对性地学习和锻炼自己, 我们再配合相关的培训, 员工的成长才有了保障。
而员工激励制度, 如果单纯靠物质方面, 永远有资金更加雄厚的海外财团和本土公关公司竞争, 比财力不是好办法。很多离开海天的员工和我都保持着联系, 有时候公司的聚会大家还能一起分享快乐, 大家说海天有“家”的感觉, 这种温暖的感觉给了我本人莫大的精神财富, 也给了我们的很多新老员工职业生涯中最美好的记忆。真诚地对待人, 给员工成长的空间, 大家好才是真正的好, 这些是我们激励员工的哲学思想。
再谈谈其他的管理制度。以财务制度为例子, 财务制度是一个公司里比较敏感的话题, 往往关联员工的切身利益。财务制度究竟是用来防止少部分员工的私欲的, 还是帮助维护大多数员工的利益的, 这是导致一个公司不同财务制度, 两个不同的出发点。但是, 透明的财务制度仅仅是一个方法, 项目经理要比员工更懂得财务制度, 更了解自己的员工, 要知道哪个字该签, 即使有些情况不符合财务流程报销的要求, 但是当时必须那么做, 那么就应该放行。同时, 我们也鼓励财务人员到第一线去体会员工的工作情况, 这样在制定财务流程时, 就会换位思考, 而不是按照硬性的财务知识来制定财务制度。
>减少人治强化民主
不同于博雅、伟达等国际公关公司生存与发展的理念和工具的系统化和制度化, 本土公司基本上都处于人治化阶段。除了体制的原因, 也与中国人才市场、职业经理人市场不健全有一定关系。公关行业目前处于高速发展的时期, 距离起步不过十几年的时间, 还没有到第一代员工转行或者退休的阶段, 所以在这个快速折旧的行业容易出现“人治”现象。问题在于我们应该将这种人治的现象所产生的负面影响, 减小到最低。
我认为首先要考虑要看到领导人的个人魅力还是很重要的, 要让员工对老板的尊重建立在始终相信一个老板是有眼光的基础之上的。这条路, 对于领导者, 肯定是没有经历过, 也不是书本里学过的, 所以必须个人边学习边往前走。举个例子, 即使作为公司的CEO, 我主要负责公司的战略层面的领导工作, 但是时常我也会亲自参与一个项目, 然而不是每次参与项目我都是总负责人, 时常我也是支持者的角色, 所以我需要项目的负责人给我一个清晰的位置和角色, 需要什么样的支持, 什么时候开会, 什么时候到现场, 都需要负责人给我一个确定的说明。这种工作方式已经成为海天的工作方式, 但是不代表我们没有领导的威严, 这个不靠权威和权利来实现, 员工要看到领导的存在价值。当他们做不成功的时候, 领导会用他们的经验帮助完成员工完不成的工作。
一、机械生产单位的特点
机械制造公司基本氛围离散型和流程型两大类。离散型指的是产品形成是由单独零部件工程的,而流程型指的是通过不断加工原材料时期属性发生化学变化,从而形成新材料或新产品。绝大多数的机械生产单位都归属于离散型企业,其产品结构较为明确清晰,产成品部件或零件个数明确固定,但是也有一少部分单位兼备流程型特点。机械制造公司生产方式多面相订单模式,大多数公司的生产模式都是小批量和多品种生产,其生产设备布置情况大多是按照施工工艺进行安排的,每一种产品工艺的流程都有些微差异,进行相同产品加工的机床也有很多台,在生产过程中应按照工艺要求对设备进行安置,同时还需适时调度物料。机械制造公司通常面向订单生产,公司基本无法预测订单的到来时间,且公司通常从事小批量单件的生产活动,其工艺过程转变较为频繁。因此,需要相应的计划保障生产的顺利。
二、机械生产单位成本管理问题研究
1.机械制造公司管理成本观念滞后
机械生产单位因订单生产产品模式的制约,从而形成了重视生产任务完成情况和重视经营订货效率,轻视成本管理工作,企业的管理人员对于成本管理范畴和手段等内容了解的不是很透彻,缺少先进的管理理念研究工作,没有做到和时代接轨,使得企业内部的成本管理工作过于形式化,无法将战略的成本价值链和成本管理运用到实际操作中。企业的各个生产组织缺乏考核制度,还有很多企业将控制成本问题局限于企业内部,没有从实际情况出发考虑市场需求的范围值,致使企业的价值链严重脱节,企业成本管控的效果明显下降。还有一部分企业仅将成本管理工作看成是降低产品成本的工作,将管理范围局限在产品生产环节中,但却忽视了其他领域的相关成本控制。
2.信息管理水平滞后
许多机械生产单位通过计算机技术取得了很好的发展空间,但是仍然有一部分企业对于信息长期性和复杂性思维的准备不是很充分,没有将计划经济提上日程。虽然企业投入了很大的物力人力,但投入和利润却不成正比。还有一部分企业在信息实施操作过程中缺乏可行性研究和有利的分析,使得信息技术无法和企业生产工艺结合在一起,无法将降低成本的真正作用发挥出来。
3.管理成本的方式较为传统
信息技术在管理成本工作中的作用是十分重要的,但是许多制造公司的电算化程度较低,严重匮乏数控知识专业技术人员,数控机床开发与研制不能适应新时期发展的需要。虽然很多机械生产单位进行了成本控制方法试点,有一部分单位也取得了相应成果,但是从总体上而言成本管理的方式方法仍然较为陈旧。
三、相应问题的应对策略
1.建立健全成本管理制度
随着市场竞争关系不断加剧,我国机械制造公司要想占据有利地位,就必须严抓成本控制工作,企业高层管理人员应将成本控制工作当成一项攸关企业生死的工作,提升成本控制意识。同时,应积极对成本控制的方法和内容进行研究与总结,使企业成本控制工作真正和时代结合起来,全面完善事前控制、事中控制和事后控制体制。在管理问题上,不仅应重视生产环节中的成本管控工作,还应在产品设计环节和产品销售环节下足功夫。企业一般员工应消除多余的浪费和劳动,将企业的成本管理责任平均分配到员工身上,让所有员工都参与到成本管控工作中,真正实现成本控制的有效性和实时性。
2.提高信息处理水平
以信息手段为基础建立成本控制系统。机械生产单位应建立生产制造管理中心,根据市场供需关系和客源订单需求不断变化和调整企业发展的重心,结合企业的经营情况建立决策体系,从而明确生产任务形成有效的生产信息管理系统。与此同时,企业应积极推行资源计划体制,将工作流、物流、和资金流整合到一起,将市场信息、客户信息和材料信息共享到各个部门,将采购原材料、设计产品等环节的各类信息反馈给企业各个部门,这样就可以在一定程度上降低企业库存、节约物力人力,进而全面降低生产产品的成本。
3.减少不必要的工序,全面提升企业经济效益
企业应严格管控每一道生产工序的质量,在产品生产环节对质量方面存在的问题进行实时处理,如果在某一环节出现了严重的质量问题,则应严禁该生产环节向下一个环节过渡。除此之外,企业应强化设备管理与维护的力度,企业的设备运行情况直接关系到企业物力人力的消耗情况,影响着产品生产工期和产品生产成本。因此,应全面强化设备现场维护和现场管理的水平,实施责任制,强化设备操作人员的责任心,将设备管理工作者的工作水平提高上来,强化安全管理,预防突发事故的发生。
四、总结
成本管理关系到企业的发展乃至生存状况。因此,对于该问题的研究有着一定的现实意义。对任何企业来说,经济效益永远是其存在的最终目的,而获取经济效益的方法只有两种,要么开源要么节流。因此,只有做好成本控制工作,才能确保企业朝着更加良性的方向发展。
(作者单位:盘锦辽河油田辽海集团有限公司)
1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息时间为12:00至14:00。
2.员工必须如实签到,迟到或早退按10分钟扣除10元/次,以此累计,迟
到或早退半小时扣除半天工资。
3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,请假天数如
超过当月休息天数应扣除超出天数基本的工资。
4.员工生病应及时通知公司,向部门经理请病假,请假天数如超过当月休
息天数应扣除超出天数基本的工资。
5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日
工资,无故旷工三天以上者视为自动离职。
6.开工作会议迟到或早退,不到会这视为旷工。
7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用
期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。
8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,18:00以后开始计算加
班时间,20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助(但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇)。
9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前15天向行政部提交书面申
请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。
10.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。
11.例会,公司每周六下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以
外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。
遵守公司各项管理制度
热爱本职工作,有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排,以热诚的态度接受各项设计任务,以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。
设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。
严格按照工作任务的书面安排,依据客户要求和设计,全面、准确、详细、清晰、认真的进行制作。用过硬的工作质量和严谨的流程审核,确保产品的设计及制作质量。
创造需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能,在创造中注重学习,不断完善自我,才能适应设计师岗位的工作需要,才能以高品质作品满足客户要求。
模范遵守公司的规章制度和各项纪律,尊重客户,团结同事;严于律己,宽于待人;以集体的荣誉感维护和谐团队,以良好的执行力提高运行质量,以强烈的责任心保证安全稳定。
在工作中相互帮助,优势互补;有问题虚心请教,不得过且过;有过失及时改正,吸取教训。
认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的 样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。
银行借贷业务由公司财务部统一负责,此项业务包括但不限于以下交易:
1、开立(注销)银行户口
2、长短期借款
3、应收票据贴现
4、公司债券
5、财产抵押
6、融资租赁
7、担保
重大融资项目的每个会议,均应有详细的会议记录,每个会议记录应提交公司财务部备查。
融资合同签字前,应有公司总经理及总会计师批准意见。合同签订后,合同由公司财务部存档。
对外担保必须符合公司章程及有关管理规定,由总经理及总会计师批准,
第八章 资本及资本金管理
第三十条 资本金
公司应设资本金帐户,该帐户由公司财务部统一管理,公司应给出资人出资证明。
第三十一条 资本公积
企业在筹集资本金过程中,投资者缴付的出资额超出资本金的差额(包括股票溢价),法定资产重估增值,以及接受捐赠的财产等,计入资本公积。具体包括资本溢价、接受捐赠实物资产、住房周转金转入、资产评估增值、投资准备五个项目。
公司按规定可以将资本公积转增股本,但资本公积中的接受捐赠实物资产价值、资产评估增值以及投资准备等部分,不能转作股本。
第九章 税务
第三十二条 税务
第三十四条 公司各部门应于年度结束前编制下一年度的行政办公费用预算,报公司总经理或总会计师审批。每月的行政办公费用预算应于每月25日前报总会计师审批,经审批后,应严格执行。
费用开支预算变动10%以内的,由公司总会计师审批;预算变动达10%以上的,修订后再报公司总经理审批。(该审批权限适用于本章所有费用)
第三十五条 费用开支的审批规定
1、公司办公经费各项费用都应列入公司全年预算计划,各部门根据全年工作规划编制当年预算计划,经公司平衡批准后,按月限额使用。
(1)公司各项董事会费用由公司董事会秘书处归口管理。
(2)公司采购办公用品及其他物品,各学会、协会的会费,职工福利费,职工医药费报销,电话费,小车各项维护保养费用等均由办公室根据规定归口管理。
(3)职工工资及各项福利费用、教育培训费由人事干部部归口管理。
(4)出国经费及出国人员费用由规划部归口管理。
(5)离退休干部活动经费、退休人员补助费部分分别由组干部和退管会归口管理。
(6)财产保险、固定资产折旧、资产评估、会计报表审计等费用由财务部归口管理。
(7)业务活动经费由财务部归口管理,公司领导掌握使用,记卡限额并用专项报销单报销。
(8)各项广告费均由总经理掌握使用。
(9)外埠差旅费、各项会议费均应事先向各归口部门的公司领导提出申请,批准后再实施。市内出差费用由各部室领导审核,分管副总经理批准后报销。
2、审批、报销权限
上述各项各类费用发生额在1000元以下的由各归口部门经理审核,副总经理或总会计师审批报销。超过1000元的均由总会计师核准,总经理批准后报销,
第三十六条 各项管理费用的规定
1、差旅费用开支应纳入公司年度成本、费用计划,由财务部门统一管理,按章办事。公司财务部、各非独立核算的二级单位必须按计划在预算范围内开支,超预算开支按规定审批。差旅费应严格执行开支标准,严格控制出差人数、出差时间。一般员工出差,由部门经理批准;部门经理出差由总经理批准,各非独立核算的二级单位总经理出差,应事先请示公司相关主管领导。出差人员在出差前应填写“差旅费用预支单”,由公司部门经理、财务经理审核,总经理批准后,方可预支差旅借款。出差人员返回后必须在一周内将所借款项结清,差旅费的报销审批程序为:由出差人员据实填写差旅报销单,先由本部门经理签字,再由财务部门审核签字,最后由分管副总经理签字后到出纳处报销。超过规定标准的,应由公司总会计师加签方为有效。
2、交际应酬费
因开展业务的需要,交际费用应每月制订预算,报公司总会计师批准。,超过预算的经由总经理审批。
3、新品开发项目费用:
(1)根据新品开发项目编制用款明细表,经公司总经理批准,并由总经理授权指定专人审核签单报销。年终由公司财务部进行清算。
(2)其他非独立核算经费:根据经费发生部门,由部门编制收支预算计划,经公司总经理批准并授权部门领导审核签单报销。年终由公司财务部进行清算。
4、工资及福利待遇
公司各部门、各非独立核算的二级单位员工工资福利待遇标准,由公司统一制定,区分各部门、各单位的职能、规模、业绩、各岗位的专业技能要求和承担责任;奖金与各单位的利润挂钩。
5、职工福利费用
公司根据国家有关规定,每月按工资总额的一定百分比提取日常福利费、退休养老金、医疗经费、教育经费、工会经费、住房基金等费用。国家规定变更时,将按变更后规定执行。
6、保险
公司的保险事务由公司财务部统一办理,包括投保险种,选择保险公司,索赔等。各非独立核算的二级单位应根据公司的统一安排办理财产保险等事务。公司按国家规定为全体员工办理职工医疗保险、养老保险、待业保险,因公死亡及负伤保险。
各非独立核算的二级单位应协助保险合同的执行,遇有保险事项发生时,应及时通知公司,以便及时办理索赔。
7、董事会费
1)每年的董事会费用总额由董事会决定。
2)预算内的董事会费用开支,由公司总会计师复核,公司总经理审批。
1 集团公司内部财会管理制度创新的概念
集团公司内部财会管理制度, 是集团公司根据国家的法律法规、和方针政策财经制度, 并结合集团公司生产经营特点和财会管理的要求制定的, 调整集团公司内部财会关系的财会管理体制和书面文件规范。集团公司内部财会管理制度在集团公司内部管理制度中占有十分重要的地位, 这是由企业生产经营活动的各种要素、生产经营活动的过程和结果几乎都与财会活动和价值范畴相联系的特征所决定的。
集团公司内部财会管理制度创新, 是指集团公司的各级管理者在学习市场经济知识, 自觉转变和更新观念的基础上, 遵循市场经济规则, 尊重经济规律要求, 以国家财经法规和统一的财会制度为依据, 结合集团公司生产经营活动实际和管理要求, 对集团公司现行的内部财会管理制度进行全面审视, 在此基础上建立和健全一套适应市场经济和社会化大生产管理要求的科学合理、规范合法、便于理解、易于操作的财会管理体制和制度的过程。能否适时地进行财会管理制度的创新, 事关集团公司的生存和发展。
2 集团公司内部财会管理制度创新的必要性
(1) 集团公司内部财会管理制度创新是促进集团公司的生产经营活动适应社会主义市场经济发展的需要。
在传统的计划经济体制下, 各个联合企业都统一按照国家的指令生产产品, 生产产品所需要的各种要素由下级按规定申报, 由上级统一调配。盈利上交国家, 亏损由国家弥补。因此, 在生产要素的配置和生产成果分配的管理上, 同一所有制的所有企业执行着相同的制度和规范, 企业财务管理以及会计计量和确认的标准都由国家制定统一的制度进行统一规范。财务会计对所管理和核算的对象, 一般只需翻开上级的“本本”就能操作, 财会人员在工作中一般用不着进行职业判断。因此, 管理和核算中的价值只是一种形式, 这种价值形式并不反映商品的真实价值。在这样一种高度集中的计划管理体制下, 企业内部的财会管理制度没有创新的条件, 企业没有经营的理念, 企业管理没有科学性可言。
随着我国经济体制改革的逐步深入, 完善的社会主义市场经济体制正在逐步形成, 特别是现代企业制度的逐步规范, 体现价值规律要求的价值形态越来越被各个企业和集团公司的各级管理者们所重视, 使他们或先或后, 或自觉或不自觉地意识到, 企业管理水平的高低, 不仅体现在企业内部管理对市场变化反应的及时性和准确性上, 而且, 更为重要的是, 要看企业经营的决策者们在千变万化的市场面前, 能不能透过现象看本质, 通过完善内部管理制度, 不断加强内部管理, 不断提高员工队伍素质, 一方面, 通过企业的科技攻关和对新产品开发的不断投入, 调整产品结构和生产组织形式, 形成具有本企业特色的核心竞争力, 促进企业生产出市场所需要的、多品种、多规格的合格产品, 扩大市场占有率, 在市场竞争中, 形成一种竞争优势的态势。另一方面, 以改组、改制、改造为手段, 不断优化企业内部生产流程、生产组织和经营管理组织;以重组、兼并等资本运作方式, 实现资本的迅速扩张, 把企业不断地做强做大。
勿庸质疑, 在社会主义市场经济条件下, 集团公司内部的管理要体现及时、准确、高效的要求, 必须在内部财会管理制度上实现不断创新, 才能使集团公司内部管理机制随着外部环境的变化, 自觉、及时和准确地作出适度的反应, 以适应市场的变化。
(2) 集团公司内部财会管理制度创新是加强集团公司内部财务管理和会计核算的需要。
集团公司内部的财务管理, 是指集团公司对财务政策、标准和资金的管理。集团公司内部的会计核算, 是指集团公司各单位在会计核算中, 对会计核算对象进行确认、计量所采用的会计政策、会计估计和会计处理方法的处理原则和规范。集团公司应当在国家财务管理制度、企业会计准则、内部控制规范体系等法规出台时, 以积极的态度, 及时学习和加强研究, 以扎实有效的工作, 及时修订完善内部财会管理制度规范体系, 实现最先执行;同时, 通过及时调整和完善集团公司财会管理信息系统, 把企业为适应国家法律法规要求所进行的内部财会管理制度的新规范固化于信息系统, 这既有利于提高集团公司财会管理信息的质量, 加速集团公司财会信息处理的速度, 又有利于集团公司内部各子公司相关财会信息的比较分析和及时提供考核所需的财务会计指标, 也有利于相关各方正确理解和使用集团公司及其所属子公司的财会信息, 使财务会计信息使用者能够及时地进行正确的管理决策。还可以为集团公司不断强化资金的高度集中管理, 更新控制手段;为内部为各单位创造相对公平的经营环境, 调动各单位生产经营的积极性。显然, 要实现这样的目的, 就要求集团公司在内部财会管理制度上, 随着国家政策和制度的调整, 内部生产经营情况的变化和强化内部管理的需要不断地创新。
(3) 集团公司内部财会管理制度创新是保证企业有序管理, 提高运营效率的需要。
国家每次对财会法规和制度改革的力度和涉及面有大有小, 当国家财会法规和制度改革力度大且涉及面较广时, 集团公司财会管理制度的创新不会是一蹴而就的, 而是需要在主要财会制度修订实施后, 一方面, 要安排专人负责主要财会制度执行情况的跟踪检查, 及时掌握执行中存在的问题, 当存在的问题较大、较急的情况下, 应当及时研究, 采取统一的措施, 补充部署, 加以完善;另一方面, 对执行主制度的配套办法的修订完善作出全面部署, 安排人员, 深入研究, 及时修订完善执行主制度所需的配套办法。只有这样, 方能使集团公司内部财会管理制度创新的任务得到全面落实, 促进集团公司在新制度基础上的有序管理。
在社会主义市场经济条件下, 企业的生存和发展必须紧紧依靠企业的全体员工, 充分调动他们的生产经营积极性, 促使他们自觉自愿地为企业的生存和发展而努力工作, 保证集团公司在市场竞争中经久不衰。要达到这样的目的, 集团公司应当及时进行内部财会管理制度创新, 及时实现内部各项财务会计政策、标准与国家最新的政策和标准相对接, 使企业全体员工在国家政策出台的第一时间得到国家经济改革所带来实惠, 只有这样, 充分调动员工的生产经营积极性, 促使他们自觉自愿地为企业的生存和发展而努力工作, 提高集团公司运营效率才有持续的内部动力作支撑。
集团公司内部财会管理制度每一次创新, 无论制度修订者预先安排如何周密, 主制度实施后的补充规定和配套办法如何周到, 随着形势的发展, 新情况、新问题会不断出现, 制度执行过程中也就会出现这样或那样的问题, 因此要求集团公司经常注意调整内部财会管理制度, 使财会管理制度起到促进先进, 鞭策落后, 奖勤罚懒, 堵塞管理漏洞, 促进协作的作用。
3 集团公司内部财会管理制度创新的原则
(1) 集团公司内部财会管理制度创新要体现市场经济规律的要求。
市场经济规律是市场经济中各种事物之间内在的必然联系。虽然市场经济规律是客观的, 是不以人们的意志为转移的, 但是, 人们可以通过经济管理实践认识它, 利用它。目前, 人们认识并利用的市场经济规律就很多, 最主要的是价值规律、价格规律、供求规律、竞争规律、宏观调控规律、微观管控规律等。在市场经济条件下, 企业的生产经营活动必须体现经济规律的要求, 以最少的劳动占用和劳动消耗, 生产出尽可能多的符合社会需要的产品, 才能保证企业不断发展和壮大。为此, 集团公司在制定内部财会管理制度时, 就应当使所制定的制度符合市场经济规律的要求, 以不违背市场经济规律作为制定集团公司内部财会管理制度的首要原则。
(2) 集团公司内部财会管理制度创新应当反映社会化大生产的客观要求。
现代集团公司都是生产经营规模较大的企业组织群体, 要使这个群体协调健康地发展, 就应当处理和协调好集团公司内部的各种关系, 在处理这些关系时, 不但要反映经济规律的要求, 而且也要反映社会化大生产的要求。要实现生产作业过程的标准化、通用化和规范化;要体现生产经营决策过程的公开化和民主化;要贯彻管理标准、政策、方法的统一规范;要体现员工招聘、工资分配、劳动保险和福利待遇的透明度, 等等。显然, 要处理好社会化大生产中的这些关系, 在财会管理制度方面实现不断创新, 以适应社会化大生产的客观要求。
(3) 集团公司内部财会管理制度创新要符合集团公司生产经营和管理实际的要求。
由于集团公司生产经营活动是在一定的内外部环境中进行的, 因此, 任何一个集团公司的生产经营活动就不能不受内外部生产经营环境的影响, 并形成与集团公司内外部环境大致协调的, 具有地缘特色和企业特色的生产经营氛围。关键是集团公司经营管理者要准确把握公司所处内外部环境的特点, 并善于利用对集团公司生产经营活动有利的内外部条件, 注意规避对集团公司生产经营活动不利的内外部条件, 适时推动集团公司生产经营活动健康发展。毫无疑问, 集团公司所处的内外部环境是随着国内外政治经济形势的变化和市场经济发展情况而变化的。集团公司生产经营情况也是不断发展变化的, 内部财会管理制度要适应生产经营实际的变化, 就应当实现不断创新。
4 集团公司内部财会管理制度创新的依据、时机、组织和基础
(1) 集团公司内部财会管理制度创新的依据。如前所述集团公司内部财会管理制度创新的依据是、而且只能是国家财务会计法规, 而不能脱离国家财务会计法规的规定和要求闭门造车。那种脱离国家财务会计法规的规定和要求闭门造车, 设计出来内部财会管理制度再完美无缺, 也如无源之水、无本之木。这样的内部财会管理制度从一出台之日就存在先天缺陷, 必然是行不通的。因此, 集团公司内部财会管理制度创新的依据是、而且只能是国家财务会计法规。
(2) 集团公司内部财会管理制度创新的时机。
如果是一个新设立的集团公司, 那么, 集团公司酝酿设立之时就是该集团公司内部财会管理制度创新的最佳时机。在集团公司酝酿设立的过程中, 在设立公司组织构架的同时, 也必须包含内部财会管理制度设计。只有这样, 才可能在财会管理方面保证公司设立后的有效运作, 保障新公司的资产安全和完整, 以便在此基础上实现资本增值。
如果是一个已运行多年的集团公司, 那么, 国家财务会计制度改革之时就是该集团公司内部财会管理制度创新的最佳时机。如前所述, 集团公司要保证高质量的财务会计信息, 就必须紧跟国家财务会计制度改革的步伐, 集团公司只有紧跟国家财务会计制度改革的步伐, 及时、持续地修订和完善内部财会管理制度, 才能保证高质量的财务会计信息。
(3) 集团公司内部财会管理制度创新的组织。公司高层管理人员必须高度重视内部财会管理制度创新的工作, 必须把内部财会管理制度创新作为“一把手工程”, 及时抓紧抓好。为保证集团公司内部财会管理制度创新的质量, 应成立内部财会管理制度创新工作组, 将内部财会管理制度创新的任务落实到每一位修订者。同时, 参与内部财会管理制度修订的主要修订者必须具备对国家财务会计制度的学习能力, 以及丰富的财会管理制度设计知识和经验。
(4) 集团公司内部财会管理制度创新的基础。对于一个新设立的集团公司而言, 内部财会管理制度的设计本身是一个打基础的过程, 因此, 新设立的集团公司必须以国家最近发布实施的财务会计制度为依据, 设计一套适应新公司管理需要财务会计制度。但对已运行多年的集团公司来说, 内部财会管理制度的创新必须以原有的财务会计管理制度为基础。在此基础上, 深入学习和研究国家即将发布实施、最近发布实施的财务会计制度, 依据最近发布实施的财务会计制度, 对集团内部现有的内部财务会计管理制度进行逐个梳理, 对现有的内部财务会计管理体制进行认真审视。只有这样, 才能使所创新的内部财会管理制度既符合国家财务会计法规的要求, 又适应集团公司内部生产经营管理的实际。
综上所述, 因为我国的社会主义市场经济还很不成熟。因此, 从整体上看, 我国集团公司的管理和运作还很不规范, 致使集团公司内部财会管理制度的创新成为一个迫切需要研究和解决的新问题, 这个问题的解决, 主要依靠集团公司各级管理者, 特别是高层管理者在认真学习社会主义市场经济理论, 国家财经法规和会计制度的基础上, 结合集团公司的实际来解决, 同时也需要国家不断完善有关集团公司管理的法律法规和制度来规范。但是, 只要我们从现在起充分认识到实现集团公司内部财会管理制度创新的紧迫性和必要性, 加强市场经济理论学习, 加强对国家财经政策和财会制度的研究, 一定能够通过各级管理人员卓有成效的工作, 及时实现集团公司内部财会管理制度的创新。
摘要:在集团公司内部管理制度中, 财会管理制度占有重要的地位, 甚至可以说, 财会管理制度在集团公司内部管理制度中处于核心位置。因此, 拟对集团公司内部财会管理制度的创新的必要性和实现集团公司内部财会管理制度的创新所要遵循的原则发表一些个人的见解。
【关键词】公司化班级管理模式;制度构成
中职学校公司化班级管理模式,是根据中职学校实际将公司的制度管理、经营管理、文化管理方法融入到班级管理中,通过班级“仿真公司”模拟的企业情境使学生得到锻炼和适应,有效提高学生的职业素养。班主任在公司不是CEO,而是公司顾问。董事会是公司事务的领导核心,公司下设纪律督察部、后勤保障部、文体宣传部、办公室等部门。2010年以来,《中职学校公司化班级管理模式的实践与分析》课题组在连云港中等专业学校十几个班级相继开展的公司化班级管理模式改革的实验,分析了众多班级的实验数据,不断优化,力求制订了比较完善的公司化班级管理模式的班级制度。
一、考勤制度
由纪律督查部负责全班的考勤工作,做好考勤记录,及时向董事长汇报出勤情况。考勤分为上午第一节课考勤、下午第一节课考勤、晚自习考勤、集体活动考勤及不定时考勤。对于考勤中出现的违纪现象,实行虚拟奖金扣发制度。如普通员工无故缺勤1次扣1分,部门主管无故缺勤1次扣2分,每月累计无故缺勤2次,扣发基本工资的50%,并责令其停职检讨。包庇、隐瞒缺勤和重大事故人员,责令其停职检讨。周内无迟到、早退、旷工、请假的加全勤奖100元,月内加全勤奖200元,并在同等条件下享受评优评先的优先权。要说明的是本条例内的员工工作效率分值1分为虚拟奖金10元。
二、晋升制度
根据月考核或者学期考核,个人虚拟工资和奖金收入所得的排名在前者可以考虑推荐晋升。每学期公开竞聘岗位,凡本班人员均可竞聘,要述职并投票。全班实行干部轮换制,每期换届一次,以使每一名学员都能体验不同的岗位。董事会及部门经理,如有突出实绩的,酌情加5-10分并优先晋升。董事会及部门经理出现因失职或渎职、腐败等造成公司蒙受损失或发生事故的,将视情节扣出相关责任人3-8分并降级。董事会成员在一周内扣分达8分以上,将被撤销董事职务。
三、绩效工资考核制度
1.基本工资的核定。每位员工每月的基本工资为虚拟工资1000元,董事会成员或部门经理应在履行职责成效显著的条件下加200元。
2.浮动奖金的考核。 奖金按工作量和工作业绩计算,发放虚拟货币。在学习完成情况良好的情况下,可一次性获得300-500元奖金。学习情况由各任课教师考核,按认真、比较认真、一般、不认真评价,分别获得不等浮动。每月选出最差员工2名,在总结会上通报批评,扣发虚拟奖金200元。
3. 工作业绩考核。工作考核分为周考核、月考核和期末考核。每周完成工作学习计划的90%为优秀,完成工作学习计划的60%为达标,完成工作学习计划的60%以下为不合格。月考核分为优秀、称职、不称职三类。月考核优秀的员工发给一次性虚拟奖金200元,并给其家属发去贺电,同时优先评优、晋升、度假旅游。同时还加大学期考核的力度,办法与月考核相似。
4.特别奖励。对班级有特别贡献者,要特别奖励,鼓励员工积极参与班级建设的活动,如技能竞赛、文艺演出、文明宿舍。凡经过核实的好人好事行为,全班予以通报表扬,并计入额外虚拟奖金100元和告知家长予以表扬,且在评优评先时优先考虑。
四、民主监督制度
成立纪检处,负责对子公司的运行发展进行政治检查,对子公司的各项经济发展指数及生产数据进行统计存档,同时杜绝徇私舞弊、行贿受贿等腐败现象的出现。纪检统计处设处长一名,副处长两名由股东大会选举产生。纪检处有权对董事长、总经理和各部门提出质疑,并要求答复和说明,对不符合职业道德和工作态度懒散的人员,可提名股东大会提请重新选择人选。
五、财务制度
财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高班费使用效率、维持班级正常运转和促进班级活动的开展为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭、高效”的方针,勤俭节约、精打细算、在班级活动中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,使用合理。自觉接受系、处等上级部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
在公司化班级管理模式的实践和研究过程中课题组也遇到了一些困境,如公司化班级制度如何走内涵发展的路子,避免陷入企业模式的形式化;公司化班级管理模式如何延伸到课堂,如何把公司化管理机制引入教学管理,让学生在实训生产的过程中感受更浓的企业文化。这些,课题组将不断地探索和研究。
参考文献:
[1]蒋亚萍,闵亨峰.“搭建‘公司制’班级的理论与实践研究”[J].职业教育技术(科教版),2005(7):46-50.
[2]大同市会校招生就业中心.“中专毕业生就业能力培养浅议”[J].大同日报,2007-6-16.第002 版,“理论周刊”版块.
基金项目:本研究是江苏省教育科学“十一五”规划课题2009年青年自筹课题《中职学校公司化班级管理模式的实践与分析》(编号:C-b/2009/02/004)阶段性成果,课题主持人:焦小龙。
为抵御金融风暴给集团公司经济带来的影响,切实增强全体员工忧患意识、勤俭意识,牢固树立过紧日子的思想,落实销售费用管理责任,节约销售费用支出,特制定本办法。
一、办公用品的管理:公司对办公用品实施预算控制,目标管理,定额使用制度。综合管理部设专人负责办公用品的采购、保管、发放、统计、使用考核等管理工作;对各部门使用的办公用品分别登记建帐,定额发放,不得超额超标。各部门使用的办公用品需超额超标的,要以书面形式报公司总经理或总会计师批准。办公用品的采购按照抚矿集团综字【2008】194号文件《关于办公文销定点采购管理的通知》执行。
二、计算机耗材的管理:各部门年初制定计算机耗材预算上报计算机专管人员,计算机专管人员认真审定后下达预算指标并报送综合管理部购置。计算机专管人员对综合管理部购置的计算机耗材进行质量验收后入库,登记建账,负责领用发放。移动硬盘、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓、针式打印机磁头、色带盒及色带、鼠标、键盘等配件的领用必须以旧换新。各部门要本着勤俭节约的精神,打印或复印的纸张要双面使用。
三、电话费用的管理:根据销售业务的特殊性和满足日常公务的需要,电话费采取“补贴包干、超支自付、结余留用、年底结算”的管理原则。综合管理部对各部门使用的办公电话分别 登记建帐,每月定期到电信部门调取各部门电话费清单,公示各部门电话费,超出部分在部门包干工资中扣出。电话机的领用要以旧换新。
四、公司车辆的管理:依照能用通信工具办理业务的就不用交通工具办理的原则,强化公司车辆管理。公务车辆由综合管理部负责管理,铲(货)车及通勤车辆由储运部负责管理。所有车辆必须定点、定额加油。公务客车在博大公司南阳加油站加油,铲(货)车在运输部北环加油站加油。各部门需使用公务车时,首先填写派车单,经公司分管领导批示后,报综合管理部派车;出市或当日不能返回的车辆必须经总经理批准。综合管理部按照事务的轻重缓急安排用车。驾驶员必须根据派车单准时出车,认真登记行车记录,严禁在无派车单的情况下使用公务车。强化考核与监督,每月末对各车油耗、行车路单、行车里程、派车单记录进行考核。综合管理部、储运部的专责人员和司机的综合奖与考核指标挂钩,浮动比率20%。
五、材料和修理费的管理:严格材料采购计划,特别是构成固定资产的设备,必须上报集团公司。材料采购渠道:集团公司机修厂汽车修理总部及汽车配件商店;集团公司矿兴建材经销处;集团公司阳光商店;集团公司指定的专用材料生产单位。严格执行集团公司材料采购的有关规定,规定中需要定点采购的材料,绝不允许外购。公司内所有资产设备必须有专人负责,特别是车辆、动力设备。管理人员要熟悉设备的构造、性能和技术规 格,爱护保养好设备。设备修理前要做好检修记录。机动车辆修理到集团公司机修厂汽车修理总部,其他建筑、维修项目到集团公司中煤建设集团或集团企业局。
六、工资的管理:严格执行《集团公司机关考勤管理暂行办法》的有关规定。公司班子成员每天工作时间为早7点30分—11点30分,下午13点—17点。其他人员每天工作时间为早8点—11点30分,下午13点—17点。倒班人员根据工作需要确定。办公楼内员工考勤时间一律以指纹考勤机为准,办公楼外员工一律以本人签到及负责人签字为准。员工无故迟到、早退、提前就餐、提前洗浴、旷工、请假等事项按《集团公司机关考勤管理暂行办法》的有关规定扣发当月奖金或工资。班子成员的工资按抚矿集团劳资字(2009)22文件执行,其他人员的工资按《2009年销售公司内部分配实施细则》执行。
七、劳务用工的管理:加强劳务用工管理,压缩和减少劳务费用支出。员工的选用要求政治素质好、身体条件好、责任心强、年龄男55周岁、女50周岁以下的符合集团公司劳务用工规定的人员。劳务用工实行统一管理,各部门不得擅自雇用劳务用工和提高劳务工资标准。聘用劳务用工要签订《劳动合同书》,明确规定工作时间、工作内容、劳动报酬、合同期限、双方的责任和义务以及必须遵守的公司各项规章制度,并严格遵守合同中的具体条款,对于违反合同条款的,应立即辞退。劳务员工除享受正常的休息和节假日的规定外,不享受探亲假、婚、丧、等其 他假。
八、取暖费的管理
取暖费承付范围: 集团公司所属单位在籍男性员工;离退休(包括内退)男性员工。集团公司女性员工符合下列条件之一者,承付取暖费:①女员工配偶是现役军人,不在本市服役,房屋产权证、户口与女方姓名一致。②未婚女员工,户口独立,房屋产权证、户口与女方姓名一致。③女员工丧偶,未再婚,房屋产权证、户口户主与女方姓名一致。④离婚女员工,房屋产权证、户口户主与女方姓名一致。⑤女员工配偶是集团公司下岗员工,并办理了解除劳动关系手续,房屋产权证、户口与女方姓名一致。⑥夫妻双方均是集团公司员工,经证实男方单位未承付取暖费,且女方级别高,女方单位可为女员工承付取暖费。⑦购买集团公司大学生住宅公寓的大中专毕业生女员工。⑧女方是集团公司员工,男方是集团公司外人员。夫妻长期两地生活,男方取得外地户籍、房屋产权证、户口户主与女方姓名一致,并且有男方外地户籍证件付其取暖费。⑨工亡员工遗属,以女方户口登记为准,未再婚的,其居住的产权房屋取暖费,按工亡员工生前级别标准由原单位承付。⑩遗属独居且无工作单位的,其取暖费由原承租人所在单位按原支付标准承付。遗属无工作单位,但与成年子女同居的原承租人所在单位不承付取暖费。
夫妻双方,男方是集团公司外人员(含农民、企业破产职工、下岗买断工龄职工、服刑者、无业者、出国打工者、矿区大集体 职工等),女方是集团公司员工的一律不承付取暖费。
夫妻双方,男方是集团公司外人员,女方是集团公司员工,而且女方职务高,则以男方级别为基准,其超面积部分可按女方级别标准由单位承付。男方应承担取暖费的最低标准为住房建筑面积85平方米。
取暖费承付标准:
1、工人和一般干部,住房取暖费承付标准为建筑面积85平方米以内(含85平方米,以下类同)。
2、科级干部,住房取暖费承付标准为建筑面积98平方米以内。被聘任中级和副高级专业技术职务的人员,比照科级干部标准享受住房取暖费待遇。
3、处级干部,住房取暖费承付标准为建筑面积120平方米以内。被聘任正高级专业技术职务的人员,比照处级干部标准享受住房取暖费待遇。
4、已离退休的专业技术人员,按办理离退休时最后被聘任的技术职务享受住房取暖费待遇。
5、在职是干部身份,以工人身份提前退休的员工,取暖费承付标准按退休前的行政级别界定。
取暖费承付原则:
1、按房票划分,单位只承付员工一处住房取暖费,并按标准承付,其超过部分由个人承担。
2、员工住房建筑面积未超过承付标准的,按实际发生额承付,超过承付标准的,其超过部分由个人承担。
3、员工住宅取暖费(除单位承担外),个人必须承担取暖费2元/平方米(离休人员除外)。
取暖费承付程序:l、由员工持房屋产权证、户口、取暖费卡片到综合管理部进行核对、登记、盖章。
2、综合管理部按照 规范化管理要求做好分类登记,设立台帐,建立档案,并实行微机管理。台帐项目包括:姓名、性别、职务、住址、建筑面积、实付面积、实付金额、供暖单位等。
3、支付取暖费时,首先经综合管理部认真核对明细和相关证明要件。总会计师、总经理签字方可付款。
九、员工福利费的管理:加强员工食堂设备、设施的管理,合理购置餐具及用品;工作日员工每天中餐交费1.5元,公司补贴3元。副总以上每天中餐交费3元,公司补贴6元。食堂管理员要认真负责,每周制定食谱,带动厨师人员提高中餐质量。认真及时做好员工的医疗保险收缴工作;严格按照集团公司规定发放员工困难补贴、职工食堂经费补贴、抚恤费、探亲费;发放实物福利严格按照抚矿集团综子(2008)201号文件规定的标准执行。
十、用电的管理:认真落实上级有关节约、安全用电规定,经常对职工进行节约、安全用电教育,增强节约、安全意识,提高节约、安全用电的自觉性。各部门的经理为本部门节约、安全用电的第一责任者,同时要指定一名节约、安全用电负责人。各部门使用的微机、电扇、空调、电视、冰箱、饮水机、照明等用电器具,要实行专人管理,责任落实到人。各部门需新增电器设备,要通过综合部报集团公司机关有关部门批准。根据室内的采光和温度,各部门要做到:不开或少开空调、不开或少开电扇、不开或少开灯。下班时,必须关闭全部电器(监视探头、服务器 除外)。非特殊情况严禁白天用灯。复印机室、卫生间的灯及排风扇随用随开,人离关闭。非经机关保卫处允许,不准使用电暖气、电炉子、电加热器。下班后或节假日,不许在办公室开电扇、空调进行非工作活动。
安全用电责任分工:(1)、公司办公楼一层、二层、五层、六层的节约、安全用电由综合部负责。(2)、公司办公楼三层公用的楼梯、走廊、卫生间的节约、安全用电,1、2、3、4月份由清欠办负责;5、6、7、8月份由调运部负责;9、10、11、12月份由煤质部负责。(3)、公司办公楼四层公用的楼梯、走廊、卫生间的节约、安全用电,1、2、3、4月份由精煤部负责;5、6、7、8月份由动力煤部负责;9、10、11、12月份由财务部负责。(4)、当值的负责部门有权对违反节约、安全用电规定的部门或个人进行经济处罚;当值的负责部门不尽职尽责,由公司责成综合部对其处罚。综合部要随时组织人员进行检查。
十一、差旅费的管理
外出交通费在规定乘坐交通工具等级之内可凭据报销交通费;(1)、班子成员可以乘坐火车软卧、轮船二等舱位标准的交通工具,乘坐飞机须经集团公司分管领导批准。(2)、其他人员乘坐火车卧铺、轮船三等舱位及以下标准的交通工具,特殊情况需乘坐飞机的需经总经理批准。
市内交通费:因公到外省市出差的,一律实行市内交通费定额补贴办法不再报销市内交通费;⑪、员工到外省市公出期间的 市内交通费,按实际公出天数每人每天补助10元,出差抚顺三县的人每天补助5元,自带交通工具不发给市内交通费。⑫参加各种会议、培训和专职学习人员,疗养、探亲人员不享受交通费补贴,也不凭据报销市内交通费。⑬按规定标准工伤需陪护的,其工伤护理人员发生的市内交通费报销办法由各单位自定。因公在本市内出差的交通费,实行定额补贴的办法,实行定额补贴的不再报销市内交通车票,每人每月最高不能超过15元。
宿费:出差外省市人员发生的宿费不论区域一律凭宿费收据按定额报销,超支不补,节余的70%规个人。出差期间投宿亲友未发生宿费的可按下列标准的50%提成。⑪集团公司副总经理以上(含同级调研员、总经理助理)每人每天240元(节余不予提成);⑫处级每人每天150元;⑬其他人员每人每天100元;(4)员工经批准参加各种会议、培训,由召集部门统一安排住宿的,凭会议通知、文件证明等,凭据报销宿费。对会务费、培训费和资料费要严格控制。(5)出差抚顺三县发生的宿费按上述标准减半报销。(6)疗养人员的宿费按疗养前单位认可的额度报销。
补助费:员工出差的伙食补助费,⑪当天返回的每人每天补助15元,需要住宿的每人每天补助30元。⑫参加由召集部门统一安排住宿的各种会议、培训人员不享受伙食补助费。⑬林业处到各林场检查工作补助办法自定。
符合乘坐卧铺车条件的维乘坐卧铺车的补助:⑪晚间乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的或连 续乘车超过十二小时的,可购买同席卧铺票。对符合购买卧铺票条件而未购买卧铺票的,可按实际乘坐的火车硬座票价的50%发给补助费。⑫符合乘坐火车软席卧铺条件的如果改乘硬座席位,按规定的硬座票价的50%发给。但改乘硬席卧铺车的不进行分成,也不发给软卧和硬卧票价的差额。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过六小时的,每人每夜补助10元。员工公出事先经单位领导批准,就近回家投亲办事的,其绕道而多支的车船费由本人自理,如果绕道车费小于直线单程车、船票时,可对车船费按实报销,但不准报销绕道和在家期间的伙食补助费、住宿费和市内交通费。
员工按公司规定的标准和条件参加统一组织的健康疗养按公出待遇和标准核销有关费用,但不再另行补贴伙食费用。
员工因公负伤或工伤旧病复发住院治疗期间的补助事宜,由各单位自行决定。
员工赴外地疗养的交通费:经单位同意到外地疗养院进行健康疗养,按指定往返路线往返,可报销全部路费。疗养人员不分职务、职级,一律不报销轮船二等舱以上舱位客票(含二等舱)、火车软席客票和飞机票。因故乘坐以上交通工具的,可按直线火车硬座席位票价或轮船三等舱位票价计算,多支不分由员工自理。
员工探亲的交通费:探亲人员不分职务、职级,一律不报销轮船二等舱以上舱位客票(含二等舱)、火车软席客票和飞机票。对符合规定享有探亲假的员工的往返路费,由单位承担60%,探望配偶的单位承担100%。
其他事项:
1、员工出差期间发生的参观费用均由个人自理。
2、员工在职期间京单位批准到外省市参加一年(含一年)以上全日制脱产学习的(包括学历教育、专业培训),每学期可报销一次从校址到本单位的往返路费。由派出单位承担学费的,不再报销实习费和因实习发生的车船费。
3、员工通勤符合订电(汽)车票的,单线费用由本单位全额负担。跨线的费用由单位自行确定员工承担比例。
鉴于各单位经营环境的差异,可根据本单位的实际情况制定具体的实施细则,但不能超过本文规定的补贴和报销标准。
十二、会议费的管理:加强会议费管理,进一步控制和精简会议,节约会议费开支。公司常务会议、总经理办公会议(星期五早会、三矿销售会)、全体员工工作会议一律为无成本会议。会议期间严格会议纪律,手机一律静音,与会人员发言要做好充分准备,条理清楚,简明扼要,确保会议质量和会议效率。召开公司客户煤炭销售工作会议,要严格控制会议规模,严格控制会议费开支,召开会议尽量使用集团公司的招待所、会议室和车辆,不租用高级宾馆和其他设施。
十三、业务招待费的管理:业务招待洽谈费的使用范围及标准,(1)、接待来本公司工作的上级有关部门的领导及人员;(2)、接待来本公司洽谈购销等有关业务的用户领导及人员;(3)、接 待与本公司有业务往来关系的部门、单位的有关人员;(4)、本公司副总以上领导外出与有关部门、单位洽谈业务;(5)、本公司部门经理及一般干部在特殊情况下从事的与本公司工作有关的接待及外出活动。招待客人的限额:每人次(包括本公司陪同人员)50-100元。特殊情况,由公司总经理批准。在天宝大厦、煤都宾馆、翔林山庄接待客人可先记帐后结算,并到综合部登记。限额使用业务招待洽谈费,副总以上业务招待洽谈费实行总额承包,分季平均使用。
上述规定从2009年2月1日起执行。
附:煤炭销售公司2009年各类费用定额指标表
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