浅谈如何做好领导的参谋助手（推荐7篇）
北京出入境边防检查总站 | 时间： 2010-08-23 | 文章来源： 边检二队 | 作者： 田源 张
莹
古语有“国之废兴，在于政事；政事得失，由乎辅佐”。可见参谋工作的重要性，所谓参谋，就是参与谋划。即参与工作决策、参与工作落实；出谋略，想办法，拿主意。作为二分队的一名民警，我们即是二分队勤务工作的主力军，又是分队领导的参谋助手，这一角色的定位，给我们提出了更高的要求。
一、坚持高起点高站位，不断学习积累提高自身专业素养
作为分队长的参谋助手，我们的专业能力要等于或高于分队领导。否则，就不能与领导的意图对接，出的主意不是主意，想的办法也不叫办法。这就要求我们在日常的工作中要坚持学习，以确保在第一时间掌握第一手的业务文件、规章制度。在及时掌握大量信息情况的同时，更重要的是能够发现问题、分析问题、研究问题，把握出入境管理工作的发展规律和方向。收集相关信息并加之以研究，向领导提出行之有效的工作方案或参考建议。
二、坚持高效能建设，做工作要全盘谋划，善始善终
参谋的智慧要高人一等，办事能力要胜人一筹。这就要求我们拥有较强的执行力，领导交待的工作要第一时间完成，并且完成的有质量，这就要注意把握办事“三环节”，即始、中、终。接受领导交办工作任务为之始；办事的过程为之中；向领导复命为之终。这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段，我们要把握住这三个环节，掌握每个环节的特点，处理好阶段性和连贯性的关系，灵活处置各种情况。才能把事情办好，达到领导满意。具体来说，就是做工作要具有“快、准、细、实”的特点和作风。“快”就是能迅速领会领导意图，反应快，行动快；办事干净利索，雷厉风行；办事过程中遇到困难，要积极发挥主观能动性，想办法解决；办事要有头有尾，及时报告办的结果。“准”，就是提供情况准，不能含糊其辞；领会分队长的意图准，不能似是而非。“细”，就是工作要认真细致，一丝不苟。“实”，就是工作要扎实，要“到位”；落到实处。
三、坚持高标准养成，培养吃苦耐劳的作风
作为新时代的新边检民警，要把作风建设作为自己从警的一门必修课，要摆正自身为止，切实加强思想建设，大力倡导弘扬正气、奋发有为、吃苦奉献、踏实肯干的优良作风。自觉树立正确的世界观、价值观、人生观、养成严谨、细致、专业、德工作作风。要树立吃苦耐劳的精神和兼容并包的优秀品格，管得住小节，耐得住清贫、守得住寂寞、受得起委屈、经得住批评。要有甘当无名英雄的思想，干工作不图虚名，少说多做，默默实干，不把计划当结果，不把预测当现实，一步一个脚印地做好工作。
古人云：操千曲而后晓声，观千剑而后识器。无论做什么事，只有坚持，才能发现其中规律，得其真谛。做好领导的参谋，并不是一朝一夕的事情，而需要
八个字代表着办公室工作对油田企业发展的作用和意义, 即“正常、顺利、健康、有效”, 那么, 办公室工作就是负责企业的服务与协调, 如果能确保办公室工作的高质效率, 就一定能确保企业的正常运转、顺利运转、健康运转、有效运转。
二、办公室做好参谋助手的三个“服务好”
以油田办公室为例, 办公室的工作归纳起来就是让领导满意、让部门满意、让群众满意, 归结起来就是一定要做到三个“服务好”:
(一) 服务好决策前
办公室工作处于参谋与助手的位置上, 是为企业、为领导的决策服务的, 既要有充足的后勤供给保障、又要有适时适当的事务和服务保障, 更重要的还要决策性建议保障, 就是要在领导询问、征求意见的时候, 能够说得出来、道得出去, 用两句话就是:“参”在点子上、“谋”在关键处, 尤其要走在决策的前头、站在决策的先机之上。要服务在决策之前。
(二) 服务好决策时
不断提高文稿质量和办文办会的质量, 也是办公室工作的一项重要工作, 其发挥的重要作用就是要把油田企业发展的好方法、好思路、好对策寓谋于会、寓谋于文, 使那些日常中看似忙碌、无用的文稿和会议, 变成决策的重要依据和推动企业决策、辅助决策的重要手段, 办公室就是不断提升参谋水平和智能服务质量, 为企业、为油田发展献计献策, 当好智囊团。
(三) 服务好决策后
发挥办公室的枢纽作用, 在油田企业的整体工作中, 要充分发挥出助推和辅助作用, 脚踏实地、不折不扣地贯彻执行好领导制定的目标要求及相关工作部署, 努力提升办公室的工作执行力, 积极推进, 强化落实, 确保政令畅通。
三、办公室做好参谋助手的三个“协调好”
以油田办公室为例, 办公室工作要想让所有的人都满意, 不仅仅要抓服务, 同时还要抓协调, 具体表现为以下三个方面:
(一) 协调好上下
在油田企业中, 办公室有着承上启下的重要作用。对上要尊重领导, 听从指挥, 不折不扣地完成领导交办的工作任务, 为领导分忧解难, 深入研究政策、辅佐领导决策, 积极维护好领导的声誉和形象。对下同事之间要增强互动, 发挥能动, 自觉接受群众的监督, 上下一心、同心同德, 充分发挥集体作用。
(二) 协调好左右
搞好油田和相关部门、相关联产业的团结。与相关部门、相关联产业要经常交换意见、交换信息, 统一认识、协商对话, 做到勤商量、勤沟通, 在抓工作落实时互相帮衬, 在抓企业发展时互帮互助, 尤其在领导之间对某个问题产生不同看法时, 发现后及时进行协调, 在领导之间架起一座桥梁, 及时融解领导之间的意见分歧, 为增强油田公信力和发展潜力发挥好桥梁纽带作用。
(三) 协调好内外
在强内的同时还要做好外联与外援, 办公室要注意掌握原则和方法, 组织协调好各方面的关系, 处理好各种潜在矛盾。从全局工作需要出发, 该衔接的要衔接好, 该通气的要通气, 不能闭门办公, 互不往来。要从油田整体利益出发, 对外做好维护和尊重, 还要主动积极地协调矛盾, 消除矛盾, 增进了解, 树立良好的油田形象, 实现内外的互助双赢。
四、办公室做好参谋助手的三个“要抓好”
显而易见, 在抓好办公室的服务与协调工作的同时, 还要想方设法地开展好办公室自身的工作, 成为合格的参谋助手。
(一) 要抓好工作重点
办公室在抓油田具体工作的时候, 也要冲在前头, 要围绕油田中心工作, 要紧抓油田工作重心, 同时还要高度明确油田工作重点。要把整个油田企业的行政分布图、生产分布图了然于胸, 对整个企业的各部门、各单位、乃至各个科股室都要作详尽的了解, 然后才可以根据各部门、各单位、各科股室要求去开展办公室工作, 才能真正发挥好办公室工作的枢纽、桥梁作用, 才能确保办公室在参谋、服务、督查、协调等四个方面的有机整体, 才能真正做到方向明、思路清、事半功倍。
(二) 要抓好工作难点
办公室工作不仅要为领导解忧, 更重要的有时还要想方设法地为领导和企业解难, 面对油田企业中的不正之风和难题难点, 不能绕着走, 不能怕得罪人, 不能见硬而退缩, 而是要有一种大无畏的风险精神, 对企业中的难点和不正之风要敢抓敢管、敢于碰硬、敢作敢为, 努力协助企业和领导破解油田工作中的难点问题。
(三) 要抓好工作节点
油田企业的办公室, 作为企业和领导的参谋助手, 一定要分清当前什么是最紧要、最关键的工作, 紧紧抓住每一时段的工作重心, 把纷繁复杂的工作分成类、排成队, 区分出孰轻孰重、轻重缓急, 真正做到有主有次, 统筹兼顾。严格遵守“用制度管权、按制度办事、靠制度管人”的工作原则, 切实做到要事快办、急事急办、特事特办, 所有事情认真办, 服从大局利益, 一切从大局出发, 力创一流的工作业绩。
五、总结
办公室工作看似很小, 在实际运作中实则为一篇大文章, 毫不夸张地说, 办公室工作稍有纰漏, 就会导致单位或者企业不能正常运转, 甚至是瘫痪停摆。可以预见, 在油田未来的发展历程中, 办公室工作将发挥出越来越重要的作用, 必将会行之有效地推动企业发展、经济发展。
参考文献
[1]沈洋, 李新来, 张雁鸣.浅谈办公室如何做好领导参谋助手[J].办公室业务, 2011 (12) .
信息工作是一项非常重要的工作，它直接为领导服务，是领导最直接的参谋，是千里眼、顺风耳。
信息工作应该说是很古老的。古代的烽火台，一把火、一股烟就是一条战时重要的国防信息。战争年代的情报处也是一个非常重要的信息机构，它主要为领导搜集分析情况，情况掌握了以后，就可以制定决策、部署战役。据有关资料介绍，长征时候，红军每到一个地方，毛主席就派工作人员到处搜集报纸，每天研究。为什么呢？就是急需信息。据说，“陕北有个刘志丹”的消息最初就是从报纸上获得的，而后党中央就决定了长征的方向——走向陕北。由此可以看出，信息工作从来都具有十分重要的意义。从事信息工作的工作人员一定要通过自身的努力，去赢得领导的重视，引起领导的重视，让领导感觉到信息工作是左膀右臂，是领导决策的参谋助手。
如何提高信息的质量，我认为要从以下两点入手，：
一、筛选、捕捉有价值的信息：
（一）筛选、捕捉信息有价值的信息要以领导的关注点为出发点和落脚点。
1.要在换位思考中选信息。所处位置不同，考虑问题的角度与深度也不同。信息工作主要是为区领导服务的。要服务好，就要琢磨透领导同志的所思所想。要琢磨透，除了平时留心学习观察领导同志的言行，还可以换个位置看看。尽管自己不是区领导，但在写信息时，可以想如果我是区领导，对这种情况应该怎么看。这样，所站的位置不同，采写的信息就会想领导之所想，就会合意、对路。领导同志就会想看、爱看，看了以后就会去解决问题，信息的效益也就出来了。
例如，在《**区情》普刊第100期“领导活动”栏目中刊登了“卧龙公园举行竣工开园仪式”信息，原稿为：“28日，卧龙公园举行竣工开园仪式。区领导赵(本资料权属文秘家园，查看更多精彩文章请登录原创网站wmjy.net)立军、周庆禄、王振江、李友生、赵荣山出席”，公园开园仪式的时间和出席领导情况当然很重要，但卧龙公园改造工程是我区2004年重点工程之一，关于项目实施工程中的一些具体问题才是区领导关注的焦点。所以，我们立即与有关部门取得联系，询问工程有关情况。随后，在原稿的基础上加入了公园总面积、工程历时、铺装步道面积、增加市政设施等内容，扩充了信息的内涵。
2.开发领导时刻关注的、关乎全局的高层次信息。在领导关注问题上下功夫。具体说，就是要围绕区委、区委每个时期、每个阶段的重点工作、中心工作，围绕已经出台或即将出台的重大决策、工作部署的贯彻落实反馈情况等筛选信息稿件。
目前最典型的就是在
此外，还要注意领会、理解领导对有关文件及刊物的批示精神，领导批示中往往能透露出领导时刻关注的、急于想了解的问题。这可以帮助信息工作人员更加便捷地了解领导现阶段所思所想，以便选取适合的信息为领导决策提供帮助。例如：区领导非常关注《昨日市情》的信息，经常会有一些针对性很强的批示，我们就注意在编辑区情时对相关工作予以及时反映，使区领导及时了解我区相关工作情况。
（二）注意筛选有特色、有深度、有广度的信息。
1.一条高质量的信息，是带有鲜明的本岗位工作特点的信息。例如，在主题教育中，全区各单位都报送了大量的本单位进行主题教育的信息，大都泛泛地报道本单位加强学习、开展讨论、交流心得的情况，要在这些看起来千篇一律的稿件中挑选出出色的稿件，就要注意捕捉这些稿件中有特色的、具有典型意义的地方加以归纳和提炼。
2.一条高质量的信息，要有深度。有深度，就是不能只是简单地报道动态现象，还要有比较、有分析、有预测。要在环顾左右、纵横对比中抓问题。比如工农业生产年年都是“四季歌”，如何老生常谈出新意，除了抓地方特色外，还要注意从比较中抓问题。没有比较就(本资料权属文秘家园，查看更多精彩文章请登录原创网站wmjy.net)没有鉴别。纵向比，对照中央精神，看是否正确，是否符合基层实际；横向比，看当前工作在发展中所占比例与位置。进而，还要对比较结果进行综合分析。事物发展是动态发展的，分为发生、发展、高潮、结束4个阶段。但我们发现，有的信息仅满足于报发生了什么事情，至于事情发生的原因是什么，下一步怎样发展，如何处理，处理后的反应则没有下文，出现“半截子”信息，带来的结果或是引起领导的不满，或是对已报信息的淡忘，这对于信息工作来说都是非常严重的问题。
3.一条高质量的信息还要有广度，即要具有普遍性和全局性。这方面最为出色的例子就是《昨日市情》特刊228期刊登的“首都机场拆迁第一村——龙山村拆迁经验”的信息。龙山村作为首都机场东扩第一个被拆迁村，在拆迁工作中的经验做法对今后工作极具指导意义。不仅受到区委书记的赞扬，还被市委信息处评优秀信息。
二、反复提炼信息语言，编辑信息抠“文眼”。
所谓“提炼”、所谓“抠”，就是把蕴藏在文字中的信息价值充分挖掘出来。要“抠”好“文眼”，我的体会是做到“四个善于”：
——以《红楼梦》平儿为例
摘要：做好领导的助手是一门科学也是一门艺术。要做好领导的助手，就必须提高自身的素养与能力。本文就此主题结合读《红楼梦》对平儿辅佐王熙凤管理大观园的看法和启迪谈谈怎样做好领导者的助手。关键词：领导的助手 管理水平平儿
平儿，王熙凤的陪嫁丫鬟，贾琏通房大丫头。作为王熙凤的得力助手，平儿作为管家奶奶的管家丫头比一般管家奴仆拥有更多更大的权力，可以独立决断很多事。在贾府中，和鸳鸯、袭人一样，她是地位低于主人，却高于奴仆的中级领导者。平儿作为贾府管家王熙凤的助手在协助王熙凤处理贾府家政时表现出了的优秀品质与气度，异乎常人的聪明与出色的才能。她的善良、聪明、才智、辅佐帮衬之道值得我们学习借鉴。
平儿心地善良、宽厚待人。平儿是凤姐的“心腹”，又有一定的名分，但她行事绝不仗势欺人或是狐假虎威、以强凌弱。第52回“俏平儿情掩虾须镯”，她的镯子被宝玉房中的小丫头坠儿偷去，明知底里却不愿声张。这一方面体谅了宝玉在女儿身上的良苦用心，保全了宝玉和房内大丫头的面子，另一方面又照顾了病中的晴雯的身体，三全齐美。第二件事是第61回“判冤决狱平儿行权”，她在处理“茯苓霜失窃”一案，当水落石出时，她仍能瞻前顾后，既诫饬了窃者，宽容了窝主，又保护了好人，没有辜负宝玉的一片苦心。第三件事是后四十回中写巧姐被奸兄狠舅出卖时，平儿悉心照护巧姐脱险，就连贾琏也深为感动，打算扶她为正室。这说明她忠于熙凤，更可见她心地的善良。此外，如贾琏偷娶尤二姐事，平儿虽然告诉了凤姐，但她对凤姐虐待尤二姐、害死尤二姐一事并不赞成，反同情尤二姐，就连尤二姐死后的丧事都是她背着凤姐帮助贾琏处理的。她对贾赦要强娶鸳鸯之事，也是站在鸳鸯一边骂贾赦为衣冠禽兽，同情和支持鸳鸯。第六十五回通过兴儿之口评说平儿为人很好，“背着奶奶常作些个好事”。一个人在得宠时能够如平儿者不多见，而狐假虎威，侍宠骄横者多之。平儿的可爱、可敬，高尚的道德品质、善良的品格也就在这些看似平常却又不平常的日常生活中展示出来的。这也是平儿取得成功和赢得尊重的根本原因。
平儿的辅佐帮衬之道，概括起来可谓到位不越位、尊重不奉承、请示不依赖、服从不盲从。
第一，到位不越位。作为王熙凤的“心腹”之人，平儿表现出了忠心事主的品格。她处处事事为凤姐着想，分担许多家事。凡属凤姐的大小事情都先经过她的手，然后再报告给凤姐裁夺。她如同一位高级秘书，事事料理的井井有条，而又从不越权行事。现实生活中，领导助手“错位”现象颇多，或是越位，或是不到位，都不同程度地影响到工作的有效开展。有人说，给领导当助手是件苦差事，快走一步有越位之嫌，慢行一步则有不尽职之累。不可否认，这个问题的确存在，而处理好这个问题的关键就是“争事做不争权力”。
第二、尊重不奉承。第五十五、五十六回，凤姐生病期间，平儿作为当家管事丫鬟，她替凤姐行事，与探春、宝钗等人共同帮助协理贾府。由于探春是个未出阁的姑娘，仆妇们便故意藐视和刁难她，探春为了树立自己的威信，便想着要拿凤姐作法开端。平儿看出来了，她训斥“刁奴”的同时，一改“以往日喜乐之时的相待，只一边垂手默侍”，不仅为探春争足面子，也维护了凤姐：“姑娘知道二奶奶本来事多，那里照看的这些，保不住不忽视。俗话说：‘傍观者清’，这几年姑娘冷眼看着，或有该添该减的去处二奶奶没行到，姑娘竟一添减，头一件于太太的事有益；第二件也不枉姑娘待我们奶奶的情义了。”平儿这番说辞巧妙地替凤姐作了辩护，照顾了探春强烈的自尊心，还利用感情这一武器，化解了新主与旧主之间的矛盾。作为凤姐的助手，在这样一个当口，平儿对探春代理家务之事不能缄默不言，不闻不问，也不能人云亦云，随声附和，既要时刻考虑到顾全凤姐的颜面，又要给探春以最大的支持。时刻替凤姐护短同时，又没有对探春虚伪逢迎，一切处理得不卑不亢，应付自如。作为下属，我们一定要充分尊重领导，在各方面维护领导的权威，支持领导的工作，这也是下属的本分。首先，对领导工作上要支持、尊重和配合；其次，在生活上要关心；再次，在难题面前解围，有时领导处于矛盾的焦点上，下属要主动出面，勇于接触矛盾，承担责任，排忧解难。
第三、请示不依赖。平儿在凤姐顾不到时，能够揣摩她的意图，自己独立处理一些日常突发事件，想领导之所想，急领导之所急，真可谓是“强将手下无弱兵”。第七回凤姐初次会秦钟，并未备得表礼来，丫鬟媳妇遂忙过那边去告诉平儿。平儿素知凤姐与秦氏厚密，虽是小后生家亦不可太俭，遂自作了主意，拿了一匹尺头，两个状元及第的小金锞子，交付与来人送过去。凤姐犹笑说“太简薄”等语，秦氏等谢毕。一般说来，作为领导的助手在自己职权范围内大胆负责、创造性工作，是值得倡导的，也是为领导所欢迎的。下属不能事事请示，遇事没有主见，大小事不作主。这样领导也许会觉得你办事不力，顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报，但决不要依赖、等待。
第四，服从不盲从。平儿的“绿叶意识”很强，始终把位置摆得很正。她当面一贯尊重凤姐，服从凤姐，突出凤姐，背后也赞誉凤姐，维护凤姐，必要时替凤姐辩护，而且一向任劳任怨，从不张扬、显摆自己，甘当配角，甘为“绿叶”，甘于幕后。宝钗、李纨很佩服平儿：“真怨不得凤丫头偏疼她!”但是对于凤姐的心狠手辣平儿也不是盲从，如贾琏偷娶尤二姐事，平儿虽然告诉了凤姐，但她对凤姐虐待尤二姐、害死尤二姐一事并不赞成，反同情尤二姐，就连尤二姐死后的丧事都是她背着凤姐帮助贾琏处理的。服从是“遵照、听从”；盲从是“不问是非地附和别人，盲目随从”。服从与盲从最大的区分在于，服从是深思熟虑后的行动，是坚持正确的；而盲从则是遇事盲目随大流，方向迷失，不问是非，失去自我。
做新时代村官
自2005年党的十六届五中全会正式提出建设“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”社会主义新农村，经过十多年的发展，农村经济得到了长足的发展。2017年党的十九大提出“乡村振兴战略”，既是对十六届五中全会提出的“社会主义新农村建设”的延续，又是中国特色社会主义进入新时代背景下，中央对“三农”工作的新发展、新部署与新战略。当前，在农村经济获得长足发展的同时，农民增收、经济发展、提高农业生产能力也再次获得新的机遇，但是农村经济的发展是在曲折中前进的。制约经济发展的瓶颈又在那里呢？
一、新农村发展中存在的问题
（一）人口老龄化严重，人才出现断层
乡村振兴战略的实施需要大量人才支持。当前农村青壮年劳动力大量外流和人口老龄化日益加重，走出去的人才一去不复返，新农村发展缺乏新鲜血液的加入，村两委普遍老龄化，无法满足新农村的发展需求。乡村振兴需要人才来支撑，但是优秀人才不愿回乡、不能回乡，使得乡村发展缺少活力和后劲。村干部是党和国家农村方针政策的直接执行者，但村干部岗位吸引力不够强，存在后备力量不足，学历高、能力强、素质高的年轻人不愿意当村干部，村两委出现人才断层的窘困局面。
（二）农村党组织建设薄弱，带富能力弱 农村干部老龄化严重，文化水平低，在带领群众共同致富上显得力不从心。部分支部发展党员力度不大，不注意培养青年干部，导致村干部难选难找，部分农村基层党组织在群众中的威望不高，缺乏凝聚力和战斗力，带领群众发展经济方面思路不宽、办法不多，只有致富愿望但无致富思路，工作缺乏创造性，农村党组织的服务功能不能满足群众的需要。
（三）农村产业发展缺乏领头羊，制约产业兴旺 农村都缺乏带动力强的合作组织，尤其是在当前农村青壮年劳动力大量外流和老龄化日益加重的情况下，农村产业规模小，农业科技支撑薄弱，农业产出效益低，农民合作社“空壳”现象严重，加之市场价格波动大、销路不畅等影响因素，导致养殖产出不高，增收效果不尽人意，难以打造龙头企业，欠缺带富能力。
二、农村产业发展的思路与对策
如何打破这些新农村发展的瓶颈，提升内生动力，发展产业，带动农民增收致富，是新时代村官所要探索的问题。
（一）乡村振兴，人才支撑是关键
农村要发展，人才是关键。农村要吸引人才，留下人才，必须完善人才机制，创建良好的人才环境。通过出台相应的政策吸引大中专毕业生、在外创业和务工人员返乡就业创业。鼓励大中专毕业生竞选村委职务，把新思路、新观念带到农村，为新农村发展贡献才华，贡献智慧。鼓励有经商能力或一技之长的本土企业家和务工人员带资金、带技术回乡创业，让他们尽快成为建设现代农业的带头人。通过培训、组织外出学习考察等方式挖掘和培育农民企业家和农村致富带头人，他们是新农村建设的能手，是农民致富的榜样，让他们在自己适合的位置上发挥出自己的特长，引领广大农民勤劳致富。通过这些方式汇聚农村人才，培育农村人才，把他们作为村级后备干部培养，为村两委提供新鲜血液，为乡村振兴发展提供人才支撑，（二）加强农村基层党组织建设
推动农村经济发展，迫切需要加强农村基层党组织建设。一是加强农村基层党的干部队伍建设。农村基层党的干部队伍是村级组织的“主心骨”，是党员群众的“领头雁”，是党和政府联系群众的纽带和桥梁。要注意在返乡创业毕业生、务工经商返乡人员中发展党员，让他们参与到新农村建设中来，特别是把政治素质好、“双带”能力强的党员选入村级党组织班子中，为村级干部队伍注入新活力。二是建立和完善保障激励机制。建立健全激励保障机制，解决村干部的政治发展空间问题，使具有农民身份的优秀村干部有机会成为国家公务员或事业单位人员，有效激发他们投身新农村建设的热情和动力。三是加强对村级干部的教育培训。要把村党组织书记培训纳入干部教育培训整体规划，既要制定届、期培训规划，又要制定培训计划，确保村党组织书记定期参加集中培训活动，提升村党组织书记的素质和能力，治好“本领恐慌”之症。
（三）产业引领新农村发展
我认为，虽然调研题目是“如何做好副职”，但不论是正职还是副职，首先是一名领导干部。综观党的历史，不论是在革命战争时期还是在社会主义建设时期，党都十分重视干部队伍建设，伟大领袖毛主席就说过：路线和方针确定以后，干部是决定性的因素。党的十二大又在《党章》中把“党的干部”列为一章，规定了党的干部应当具备的六项基本条件。党在对干部管理上一贯要求的是“德才兼备”。“德”，是指领导干部要有正确的政治立场，正确的世界观、人生观、价值观，好的思想品质和工作作风，强的组织观念；“才”是指领导干部要做好工作的科学文化知识、业务工作能力、技术水平等。强调德，是解决“为什么人”的问题：就是全心全意为人民服务，而不是为个人或小集团的利益而卖力；强调才，是解决“怎么为”的问题：就是要具备为人民服务的知识和本领。因此，作为一名基层的领导干部，首先要按照领导干部的标准严格要求自己，最基本的方面，是在思想上、行动上时刻与党中央保持高度一致，全面贯彻执行党的基本路线，把党的各项方针政策在基层贯彻好、落实好；同时积极发挥自己的主观能动性，发挥自己的聪明才智，为党、为国家、为人民努力工作，做出贡献，做一名称职的领导干部。
在具备一名领导干部的条件的同时，还要针对工作岗位的不同，具备不同领导素质和本领。作为领导班子中的副职，就应该守业、创业、为正职当好助手。
作为一名副职要能守业。守业，要做到在以下几个方面：
一、有完成本职工作的能力和水平。熟悉分管的工作业务,对分管的工作要心中有数、有底；能够独立解决、处理日常工作，能够组织协调分管人员把本职工作干好；发现问题能够提出自己的处理意见，并指导具体工作人员把问题解决。要让正职对你的工作放心。
二、对分管的工作要敢于负责。工作中遇到问题要勇于解决，不能大事小事都向正职那里推，更不能把大小矛盾都上交；对分管的人员要敢抓敢管；不让正职在自己分管的工作上操更多的心、占更多的精力、花费更多的时间。
三、有敬业精神。牢固树立干一行、爱一行的思想，对分管的工作能够坐下来、深入下去认真研究分析；能够踏下心、杀下腰去干，要积极主动，不等不靠。不能什么工作都要靠正职来催、来推，否则就会成为开展工作的挡道石。敬业，是每位领导干部的基本素质。
四、对正职负责，服从领导。《党章》中规定，我们党的组织原则是“党员个人服从党的组织，少数服从多数，下级组织服从上级组织，全党各个组织和全体党员服从党的全国代表大会和中央委员会”；我们的工作中实行的是“首长负责制”。在领导班子中，正职是上级、是首长；正职负责的是单位的整体工作，在单位内部就是全局性的工作；副职分管的是整体工作的一部分，在单位内属于局部，副职必须（也只能）围绕单位的总体工作做好分管的工作，即便是在自己分管的工作与单位的整体工作发生矛盾时，也必须服从整体，服从正职的安排部署。而且，副职只能（也只有）紧紧围绕单位的整体工作、围绕正职部署的全面工作，才能把自己分管的工作干好。因此，副职必须对正职负责，服从正职的领导，听从正职的指挥，完成正职指派的工作任务。在实际工作中，还要向正职多请示、多汇报，让正职了解、掌握工作的进展情况，以便正职根据单位整体工作的情况及时指导工作的开展。
作为一名副职还要能创业。创业主要做好以下几个方面：
一、有创业的意识。副职在领导班子中分管一方面的工作，相对于正职来说，工作比较具体单一。工作具体，掌握的情况、了解的问题也会比正职更清楚、更深入；工作单一，才可能对工作中遇到的问题进行深入的研究和探讨。作为副职，你是正职的助手，就应该在自己分管的工作方面有创新意识；在处理和解决分管工作的问题上，就应该有新思路、新办法，为正职的决策提供不同于以往的解决问题的方式和办法供正职挑选。如果只知守业，领导让干什么就干什么，领导让怎么干就怎么干，不去想该怎么干好分管的工作，那不是一名称职的领导干部，而是一个傀儡。
二、有敢于创新的精神。任何新事物都要经受风吹雨打的考验，创新工作也是一样，可能有成绩也可能没结果，自己的想法可能被领导采纳也可能被否决，同时对工作的创新还会受到多方的制约，但我们既然作为领导干部、作为班子成员的副职，就不能知难而退、因噎废食，更不能怨天尤人、强调客观。我理解正职与副职的关系是舵手与水手的关系，作为副职，你的职责就是拼命地划浆，向前、向前、再向前。在工作中要时刻保持一种冲劲和闯劲，不因循守旧，不墨守成规，干在前面，想在前面，干大家所没干，想大家没想，不断开创工作的新切入点，保证我们的工作与时俱进，永远有新意。
守业和创业是做好副职的两个方面。从表面上看它们是一对矛盾，是对立的，实际上是又是统一的。守业是基础，是作为副职的基本素质；创业是关键，是在完成本职的基础上做“好”工作的突破点。守业和创业，统一在工作这个大局上，相互补充、相互促进，缺少那一方面都不可能履行好岗位职责。我们每一位副职，都要守好“业”，兢兢业业、恪尽职守；又要孜孜以求、开拓创新。只有这样，才能是一名称职的领导干部，才能为正职当好助手。
文学与传媒学院 汉语言文学（现代文秘）刘芳
摘要：秘书工作涉及面广、工作繁琐、任务繁重，在职业素养、意志品质、业务技能等方面给做好秘书工作提出了很高的要求。秘书人员要努力提升自身的综和素质和业务技能，并在不断创新的工作中发挥辅助决策的参谋作用。有效的参谋建议，是一项高智能的活动，参谋建议是企业秘书参与政务、协助领导决策的手段之一。
关键词：秘书工作 参谋辅助 成功率
一、秘书应了解如何正确发挥参谋辅助作用
（一）摆正位置, 主动而不越位
摆正位置, 明确其职权范围, 有助于秘书正确发挥其参谋作用。深知自己的职权范围, 不要过分表现自己, 是秘书正确发挥参谋职能作用的关键。
（二）提高自身素养, 改进工作方法
提高自身素养, 是秘书适应时代发展的必然要求, 改进工方法是新形势下秘书工作面临的时代使命。现代秘书不仅要备较为雄厚的专业知识, 以及与辅助对象相匹配的技能知识,要具备各基础学科的文化知识, 行政管理知识, 计算机运用能和社会交流技能等方面的知识素养。
（三）要围绕领导思路开展工作
秘书工作的辅助性特点要求秘书人员在任何时候都必需把领会、贯彻和执行领导意图作为基本准则。以领导的工作为核心开展工作, 是做好秘书工作的重要因素之一, 是秘书做好参谋辅助服务工作的出发点和落脚点。
二、完善参谋建议
首先是可推进性。参谋建议的提出应对全局、局部或某个环节起推进作用；其次是可实施性。建议的可行性一般受人和物连个方面的制约，只有参谋人员和决策者一拍即合，才具有可行性，另外物质条件的制约也很重要，如建议实施过程中的经费问题等，也要着重研究考虑；接着是价值目标。秘书的参谋建议要服从于企业价值目标的实现，通过建议的实施，解决存在的问题，增强企业实力；最后是符合党和国家的方针政策、法规、制度。
三、秘书在参谋过程中讲究参谋艺术
（一）谋求认同的艺术
首先以谦虚、诚恳的态度寻求认同，如果自以为是，极易引起领导的反感。其次以理智而冷静的谋求认同，辅助决策的参谋建议活动是高度的智力活动，必须理智冷静地阐述自己的意见。切忌匆忙、急躁、粗枝大叶、毫无系统地陈述建议。最后肯定对方看法中合理部分，以谋求认同，在建议时秘书人员最好不要先谈与领导看法中的分歧，而着重看法相同的问题。
（二）创造和谐气氛的辅助艺术
1、先抑后扬地善言劝告。对决策者良好的决策动机表示赞赏，然后再谈问题或不足，提出
改进意见。
2、淡化抵触情绪。一般先谈对方感兴趣的其他问题或事件，委婉的讲对辅助决策的建议和
看法，以便领导客观科学地思考问题。
3、责己铺垫。在组织管理遭到挫折时，秘书人员可采取自我批评方式，说自己信息服务不
及时等，引发领导认识到自己决策的失误。找到共识后，再恰当的分析原因并提出建议。
（三）令领导做出正确结论的艺术
在辅助决策中，秘书人员不求名利，只求提出正确的建议被采纳推行，产生良好的效果。在现代管理中，秘书人员提供建议方案，全面提供有关参考和依据材料，最后由领导自己做出决断。领导一经做出决断，该决策就是领导决策的成果，秘书不宜以此沾沾自喜四处宣扬。
四、秘书做好参谋服务注意环节
(一)树立正确的服务意识
树立正确的服务意识, 是秘书为领导提供有效参谋辅助的前提。秘书工作具有显著的服务性。要做好新时期的秘书工作,必须打破传统的服务模式, 树立起适应领导工作要求的正确 务意识, 为领导提供有效参谋辅助服务。
（二）搞好文稿综合文稿综合是秘书工作者的基本功,也是搞好本职工作必须具备的基本素质。秘书工作者专门为领导处理日常事务工作和决策服务,作为秘书人员,如果不具备一定写作能力,理论修养和专业知识,可以肯定的说,他很难肩负新时代所赋予的光荣使命。秘书工作在建设有中国特色的社会主义事业中发挥着越来越重大的作用,作为秘书人员要根据理论联系实际,有规范、有步骤、系统地加强写作训练,才能更好地为领导工作服务。
（四）做好信息工作
信息工作是提供最新、准确的信息, 为领导工作提供决策参考材料的主要来源和途径。在工作中, 秘书应该是一名优秀的信息采集者、加工者、提炼者。
总之，作为现代秘书,只有根据时代要求不断完善自我,努力提高素质,充分发挥参谋职能作用,才能真正当好助手,成为一名优秀的秘书。而如何提高参谋建议的成功率也需要秘书人员在实践中不断摸索和创新。
参考文献：
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