企业宣传册设计委托合同书
No.0811060329
甲方:
乙方:印之赢(北京)科技有限公司依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就企业宣传册 设计事项,双方经协商一致,签定本合同,信守执行:
一、委托事项:
甲方委托乙方为其进行:企业宣传册设计
二、委托设计制作明细:
企业宣传册设计
2.规格:
3.P数:
三、合同金额及付款方式:
1、本合同总金额人民币大写元整(小写¥元);
2、甲乙双方沟通,确定合作意向,甲乙双方签订本合同,甲方支付合同预付款人民币大写元整(小写¥元);
3、乙方完成合同设计工作,甲方确定最终设计稿件。乙方在交付甲方最终设计稿件同时,甲 方支付尾款即人民币大写元整(小写¥元)。
4、双方合作愉快,甲方需对设计作品进行制作时,双方沟通制作细节,签订制作补充协议。
四、设计作品交付方式:
1、甲乙双方沟通设计理念及设计要求,甲方确定设计稿件,乙方以电子光盘形式交付 设计稿;
2、甲方确定设计稿件并支付合同剩余款项。
五、知识产权保护及保密条款:
1、甲方将委托设计的所有费用结算完毕后,甲方拥有作品的所有权、使用权和修改权。乙方留宣传展示的权利。
2、甲方承诺,向乙方提供的内容、资料等不会侵犯任何第三方的权利;若发生侵犯第三方的权利的情形,由甲方承担全部责任;乙方有义务为甲方提供的资料保密。
3、甲乙双方签订本合同时,即意味甲方授权乙方进行本合同设计内容时可以使用甲方的名称、商标、域名、企业标志等资料信息;
4、对于乙方为完成委托项目使用的图片,由甲方负责提供。如甲方无法提供,则需购买或租用第三方图片或其他式的作品,乙方负责向甲方提供图片选择方案,如甲方选择了第三方图片或其他形式作品,甲方可直接向第三方购买(或由乙方代购),由甲方支付相关费用。如因甲方未支付该费用即使用其他第三方图片或其他形式的作品而发生版权纠纷的,由甲方承担责任。
六、双方的权利义务:
甲方权利:
1、甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品更符合甲方企业文化内涵。
2、甲方在确认设计风格前,有权对乙方所设计的作品提出修改意见;
3、甲方在付清所有设计费用后享有设计作品的所有权、使用权和修改权;
甲方义务:
1、甲方有义务支付合同约定的相关费用;
2、甲方有义务提供有关企业资料或其他有关资料给乙方;
3、甲方在对设计风格已确认,乙方已开始进行整体设计后,甲方需要对风格进行调整时,需支付相应的设计费用,具体费用双方协商确定。
乙方权利:
1、乙方有权要求甲方提供有关企业资料供乙方设计参考;
2、乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项;
3、乙方有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品:
4、承制方只负责设计样式的风格创意,不负责设计外的其它任何连带责任。
乙方义务:
1、乙方需按照甲方的要求进行作品设计,并配合甲方在合理范围内进行细节调整。
2、乙方需按照合同约定交付设计作品。
七、合同生效:
本合同一式两份,双方签字或盖章后生效,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。未尽事宜,双方协商解决。
甲方:乙方:印之赢(北京)科技有限公司电话:电话:
代表(签字):代表(签字):
关键词:企业宣传册,图文设计,版面编排
企业宣传册可以将它定义为一种以宣传为目的, 用来介绍企业的产品、文化和经营理念的一种宣传媒介。它制作精致、方便携带, 是相对比较实用的宣传手段, 其版面构成能在短时间内吸引人们的注意力, 并获得瞬间的刺激。
企业宣传册的版式设计编排需要解决的问题有文字设计、图形设计、纸张设计等, 还有整体理念表达和艺术风格视觉效果的营造, 色彩的搭配和装饰性图形的运用以及材质的挑选等诸多因素。企业宣传册的内容繁多复杂, 需要认真统筹进行编排设计, 可按照以下几方面的技巧进行一般企业宣传册的版式设计。
1. 企业宣传册的设计特点
企业宣传册的设计应以企业本身所具有的文化、理念、特性等方面出发, 注重细节和创意设计, 真实形象地反映企业及其产品的独特之处, 从而达到传播企业文化、体现企业精神的目的。宣传册在企业品牌建设层面有重要作用, 可以向客户进行赠送和分发, 以便扩大企业和产品的知名度, 加强消费者对公司和产品的了解。
宣传册是对企业资源的一个整体归纳, 包括文化、理念、管理、生产、销售、服务、产品等各方面。企业宣传册不仅可以创造可观的利润价值, 也可以传播企业文化内涵, 树立企业的良好形象。
不同企业宣传册要求内容样式不同, 大方稳重或淳朴简单, 但都要围绕企业的需求而展开。设计师首先要充分了解企业或产品的品牌文化, 进而分析宣传册针对的目标群众与市场需求。然后以企业形象标准为基本, 进行深入且全面的企业产品形象设计, 并赋予它浓厚的企业文化气息。一本优秀的宣传册, 不仅可以激发客户的经济消费外, 还可以让读者获得知识, 并作为参考资料, 永久保存。
2. 宣传册的设计风格
制作宣传册要注重设计的连续性, 因为企业宣传册的内容繁杂、规律性不强, 非常有必要营造一种整体的画面效果。即图文混排、文字分栏、留白设置等部分, 局部与局部间要建立其内在的联系, 而不是表面上的拼贴。排版时要通过版面图文之间的整体组合来达到编排的协调性, 使版面具有秩序美、条理美, 最终获得协调统一的视觉效果。如果页码较多, 表现的内容过多, 为了实现统一和整体性, 可在编排上运用网格结构。
色彩上的关联以及编排要素在版面中可起到强化版面的作用。色彩间的关系应保持整体的统一协调, 要强调节奏的变化关系以及留白空间。然后每个版面的图形装饰元素要保持风格统一, 即图形的点缀、页眉页脚的插入处理等内容都要有一致协调性, 有变化但又保持着整体感。
3. 版面编排设计
排版设计是宣传册设计中建立有序版面最重要的部分。追求合理的形式美, 符合形式美的编排设计能使版面简洁、生动、充实、协调。
排版设计是由视觉元素通过点、线、面的构成组合和排列而成, 运用恰当的夸张、比喻、象征的手法来体现视觉效果, 既美化版面, 又传达了企业文化涵养。对于特定界面的具体编排来说, 重点在于各种元素的集合和富有创意地表现, 以增强视觉美感。
主题内容清晰、突出、传达准确, 这是编排设计的前提。脱离内容的形式会显得枯燥、乏味, 也就失去了编排设计的意义。只有内容和形式完美结合, 才能共同表现出具有生命力和保存价值的企业宣传册。这要求设计师将各种文字与图形按照一定的视觉美感与内容上的逻辑统一起来, 做到统一中有改变, 改变中又寻求统一, 达到新颖的视觉效果, 从而形成一个具有视觉魅力和结构严谨的整体。
4. 封面封底的设计
封面、封底和目录的设计是整本宣传册设计的重中之重。企业宣传册的封面设计应该从企业自身的性质、文化、理念、地域等方面综合考虑, 来体现企业的精神。
封面所有设计都是围绕企业名称和宣传册的主题展开, 重点是企业的LOGO、字体字号的穿插变化、字体的个性设计、以及字体的色彩等。封面的图片设计应该精益求精, 需能突显企业形象, 增强受众对企业的关注度。页面的文字设计要围绕图形展开, 并要和图形融为一体, 设计出比较完美、新颖, 富有情感的封面。封底应该与封面格调一致, 要注重对企业形象的高度提炼, 以达到瞬间吸引读者的效果。
5. 文字、图形的设计
文字设计的过程也是根据设计理念对视觉元素进行挑选、变换、组合。企业宣传册内页的文字语言一般要严谨、精炼, 要与企业讨论决定, 确保信息的准确性。文字的编排设计就是为了增强视觉效果, 因此文字内容的编排要符合人们的阅读习惯, 要选择适当的字距与行距, 条理清晰, 强调重点。
图形设计的优劣是决定一本宣传册成败的重要因素。图形的选择和应用要仔细推敲, 精益求精, 不能将图片进行简单罗列拼凑。好的图形设计可以准确地传达主题思想, 使读者更易于理解和接受它所传达的信息。设计师要让文字和图片融为一体、互为升华, 展现出画面的表现力和说服力。
结束语
企业宣传册是支持企业形象的火头军, 但无论什么样的企业宣传册都是为了营造一个轻松、方便、流畅的阅读与理解空间。设计师编排时要做到突出重点, 为企业设计出具有个性化特点的视觉形象, 达成宣传公司、宣传产品的效果。
参考文献
[1]王延丽.浅析企业宣传册的版式设计编排技巧[J].大众文艺, 2012 (20) .
[2]管顺丰.企业宣传册多样化设计的策略研究[J].工程价值, 2011 (21) .
[3]金玉, 卢振邦.平面设计中传统图形的应用[J].上海艺术家, 2010 (2) .
[4]成朝晖.宣传册设计的整体构筑[J].包装设计, 2004 (2) .
关于委托理财合同的性质,理论界有三种观点:
一、委托型合同说
根据《合同法》规定,委托合同是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事物的合同。委托合同是又称委任合同,是公民、法人在经济和日常生活中常见的一种合同,是一方委托他方,他方允诺处理事务的合同。委托理财合同也是基于双方相互信任而由委托人和受托人订立的有关理财投资收益和损失的一种意思约定。但现实中委托理财合同与《合同法》规定的委托合同有一定的区别:首先,委托合同核心内容是由委托人和受托人事先商量约定,由受托人有偿或无偿地代理委托人处理事务,一般为无偿合同(若有特别约定除外),而委托理财合同的双方当事人一般约定在完成委托人授权的理财事项后,受托人从委托人委托的理财财产中可以获取一定比例的收益或收取管理费,委托人基于对财产增值的要求,与受托人常常会在合同中约定在履行委托理财合同过程中,委托理财财产出现资产减少或损失时,委托人不承担或很少分担该损失,这种约定不符合委托合同的一般原则。其次,委托合同属于诺成合同,合同成立条件以双方当事人达成合意为准,即双方当事人只要意思表示一致,并不以交付委托标的物或当事人某一方的义务履行作为合同成立的要件。而委托理财合同成立的前提是以委托人向受托人交付资金或证券为条件,属实践合同。再次,在委托理财合同实际履行过程中,委托人常常可以通过自己或第三方监管并可由第三方担保合同履行等约定内容,这也是委托理财合同与我国现行的《合同法》中委托合同不一致的地方。基于委托理财合同具有一定的独特性和复杂性,完全适用我国现行的《合同法》中关于委托合同规定,难以解决委托理财所引发的纠纷,不利于有效规制目前大量存在的委托理财活动。因此,现行委托合同的规定不能作为规范和调整委托理财合同依据。
二、信托型合同说
根据我国《信托法》第2条的规定,信托合同是指委托人基于对受托人的信任,将其财产委托给受托人,由受托人依照委托人的委托授权以自己的名义,基于自己的知识、能力、责任为维护委托人的利益和特定目的,对委托人财产进行管理或处分而设立的合同。受托人以自己的名义为委托人进行一定的法律行为,受托人与第三人就委托事项产生直接的权利义务关系,委托人与第三人不产生权利义务关系,且委托人不对受托人行为承担责任。在信托法律关系中,受托人在实施管理或处分的行为时,应考虑委托人的利益,但非因受托人的原因而发生的受托财产的损失或减少,均由委托人承担风险。在委托理财合同中,委托人与受托人约定,由受托人根据资本运作方式管理和处分投资者即委托人的自有资金或证券,也有一部分投资者在委托理财合同中明确约定受托人接受投资者委托后,以受托人自己的名义为投资者入市交易。这类合同表面上看符合信托合同的性质,但受托人为了吸纳资金,常常在委托理财合同中承诺对委托人的资金或证券予以“保底”或保证资金或证券的最低收益或最低收益率,此类约定违反了“信托投资公司不得承诺信托财产不受损失或者保证最低收益”的规定。所以,直接依据信托合同的规定来规范委托理财合同,与《信托法》、《合同法》的规定存在一定的冲突。所以,用信托法律关系来规范委托理财合同也很难解决现存的因委托理财而产生的纠纷。
三、借贷型合同说
在我国存贷款业务属特许经营,任何单位和个人未经审批从事金融业务均属非法经营。投资者基于增值和保值的需要、以及听信许多投资理财的宣传,认为将钱放在证券公司、信托公司等机构与放在银行一样,是没有风险的,且基于对投资宣传的预期收益率的期望,甚至认为通过受托人的理财行为将有可能获得更大的收益。某些券商或机构正是看中了投资者的这种心理状态,常常违规操作经营,以投资委托理财合同中受托方明确承诺投资者可以获取固定收益率或约定本息保底的方式,形成了在证券市场中普遍存在的明为委托理财实为借贷融资的现象。这类合同成立后,委托人直接将资金交付给受托人即完成合同的义务,受托人则根据合同的约定在期限届满前归还资金本金和相应收益,二者之间的法律关系单一明确,往往与一般借贷合同约定的内容实质上一致。但是,绝大多数委托理财合同中双方当事人约定有保底收益,受托人在一并取得委托人资金帐户内的资金和证券帐户内的证券管理权后,受托人也不直接以自己的名义使用该笔资金而只是管理该笔资金,资金的所有权并没有转移给受托人而是仍然保留在委托人名下,委托人可以通过由其本人掌控的资金和证券帐户的密码,确保对受托人证券交易情况的知情权和控制权。对于这类合同,如将其定性为借贷,将保底收益理解为运用该笔资金的期望收益,并不符合其行为的基本特征,也不符合缔约各方的真实意思表示。
乙方(设计方): 签约地点:
合约双方本着互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》以及其他法律法规规定的原则,结合本工程设计的具体情况,双方达成如下协议,共同遵守。
一、设计概况
1、委托设计项目:
2、地点:
2、项目结构: 结构;建筑面积 m2 (阁楼、地下室等赠送面积如需提供设计服务,按实际设计面积收费)。
二、设计操作流程
进入施工报价
和签定施工合同
三、设计内容
1、室内设计:住宅功能设计、室内六面方案及水、电等相关图纸
2、软装饰设计:家具、灯具、布艺、窗帘、装饰画、室内绿化、插花、挂(摆)件等后期软装饰设计方案及布置;
四、设计收费
1、收费标准按500元/平方米收取,合计人民币 元。
五、设计进度及设计费支付方式
1、第一阶段:初步设计
乙方收到设计定金 元(占设计费总价的10%)之日起3日内,完成上门为该项目勘量工作。
2、第二阶段:平面及创意设计
勘量后,乙方设计团队在与甲方充分交流的基础上,应在 个工作日内提交平面及创意设计方案成果,甲方即支付第二阶段的设计费 元(占设计费总价的70%)。
3、第三阶段:施工图
在甲方认可创意方案后 个工作日内,乙方提交全部施工图纸及装饰、设备材料表、配饰设计图册。甲方在签收全套设计文件时(打印文件),向乙方支付第三阶段设计费 元(占设计费总价的20%)。
设计过程中,甲方接到乙方征询设计意见的通知后,应在48小时内与乙方交流沟通设计意见。因甲方安排交流时间延时或对设计作较大修改调整的,乙方设计进度得以顺延。
六、设计成果提交
(1)平面布置图 (2) 顶面图
(3) 尺寸图 (4) 立面图
(5) 节点详图 (6) 电路图
(7) 水路图 (8) 柜体图
(9) 橱柜图 (10)其他相关图纸
(11) 三张电脑效果图 (12)主材清单
(13) 设备清单 (14)家具配置单
(15) 灯具配置单 (16)窗帘配置单
(17) 装饰画 (18)饰品配置单
(19) 其他产品配置单
七、 设计方案修改
1、每阶段设计过程中,甲方为乙方提交的设计成果有调整意见的,乙方应积极给予配合,直至甲方满意。
2、甲方已签认前一阶段设计成果后,如因甲方原因需对设计方案作重新设计的,乙方根据具体工作量,收取相应费用。
3、所有的设计修改均以书面形式出具,修改后的设计文件需由双方签字确认才能生效。
八、 甲方责任
1、甲方应在约定的时间内与乙方及时沟通,并对设计方案进行确认或提出修改意见。
2、甲方对设计方案确认后,应按合同约定的时间及时支付所约定的费用。
3、乙方进行图纸交底时,甲方应参与。同时安排该项目的施工负责人参加,做好交底记录,并经甲、乙双方签字确认。
九、 乙方责任:
1、乙方设计方案不得违反国家有关法律、法规和规章的规定。由此造成甲方损失的,由乙方负责赔偿,赔偿额以总设计费为限。
2、乙方应按合同规定的内容,时间和约定的标准向甲方交付设计文件,完成售后服务。
3、乙方负责依据经甲方确认的设计文件对工程项目的设计效果进行监督。
4、本合同所涉装修项目工程如由乙方负责施工,施工合同由甲乙双方另行洽谈签订。装修施工所需图纸由乙方负责提供,乙方同时提供现场服务。
十、 违约责任:
1、甲方单方提出终止合同,乙方不退还甲方已付的定金。已收设计费不予以退还。乙方单方提出解除合同,双倍返回甲方已付的定金和设计费。
2、甲方对设计文件延期确认的,乙方设计期限顺延,甲方超过30天不确认的,乙方有权解除合同,并向甲方追偿已发生的设计费用。
3、甲方逾期支付设计费用的,每逾期支付一天,应按设计费总金额百分之一支付违约金,逾期支付超过30天,乙方有权解除合同,并向甲方追偿已发生的设计费用。
4、由于乙方原因,乙方延误设计文件交付时间的,每延误一天,应减收该项目设计费总金额百分之一的设计费。
十一、 其他
1、甲方委托乙方承担本设计合同内容之外的工作,应另行协商签订合同。
2、非杭州市区(不包括下辖各县市)项目,乙方根据距离远近收取 元远程服务费用,与设计费同期收取。
3、因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除双方责任,但法律另有规定的除外。
4、本合同在履行中发生纠纷,甲、乙双方无法自行协商解决时,按下列第 方式解决:
(1)提交 仲裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院提起诉讼。
5、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议书作为附件,补充协议书与本合同具有同等效力。
6、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份。
7、本合同经双方签字盖章后即生效。
甲方签字(盖章): 乙方签字(盖章):
联系电话: 委托代理人:
联系电话:
(2015)管字第 001号
聘请方:(以下简称甲方)身份证号: 住 址:
聘请方:(以下简称甲方)身份证号: 住 址:
应聘方:(以下简称乙方)地 址:胶州市杜村镇赵家屯村 电 话: 传真:
被管理方: 有限公司(以下简称丙方)地 址:
甲乙双方在友好协商的基础上,就甲方委托乙方代为管理丙方企业经营事宜,订立本合同。
一、乙方接受聘请,指定 为丙方提供代管服务。
二、乙方及其所委派的管理人员根据甲方的委托以及丙方的实际状况,实施下列管理工作:
1、全面接手丙方企业的管理工作,甲方及其所委派的管理人员全面退出丙方。
2、丙方企业的政府登记资料、公章、财务章、法定代表人章、身份证复印资料,公司财务、人事、资金往来、资产、合同、客户资料等所有企业资产及信息在本合同成立后五日内由甲方交接至乙方。
3、乙方自己负责丙方继续运营的资金,且该资金由乙方自行决定存储。乙方投入的运营资金以不超过银行同期贷款利率4倍计息。该资金及其利息视为丙方得负债。在企业运作良好时,乙方有权利以丙方名义对外借款,或为丙方提供资金企业提供担保。但发生上述事项时乙方应当告知甲方,甲方对于应当提供的协助在乙方提出要求后马上给予办理。
4、乙方自行决定丙方企业的组织架构,工资薪酬等内部管理事项。但对于高级管理人员的任命,应当告知甲方。
5、乙方自行决定丙方的经营范围,产品种类、产品定价、销售范围等事项,自主开展经营。甲方对于经营事项有提供协助及帮助的义务。
6、在托管期间乙方可以根据生产经营需要自主决定增加生产设备等,增加的形式由乙方决定,或从乙方借入,或以丙方名义购买,或其他乙方认为合适的形式。对于以丙方名义购买的设备,其价格超过人民币伍万元者,乙方应当告知甲方。
7、乙方自主决定原材料采购。
8、其他本协议未列明但关于经营的其他事务均由乙方负责。
三、乙方同意在丙方所在办公区域内为甲方保留办公室一间,具体位臵由甲乙双方在本协议生效后确定。但甲方不得干涉乙方对丙方的托管工作。甲方及其工作人员在该办公区内必须接受乙方所制定的以丙方名义发布的规章制度,接受门卫制度等管理措施。
四、管理费用
1、甲乙双方同意乙方的托管费用按托管当企业所得利润的50%收取,每个月根据估算额度支付。该费用应当计入企业费用支出。其余企 业利润由甲方享有,亦按月估算支付。财务会计结束时多退少补。具体操作模式由企业会计根据具体情形制定方案执行。
2、因分配所涉及的税费由甲乙双方各自负担,若一方提出合理避税方案必须经另一方同意方可办理。
五、关于甲乙双方之间债务偿还事项及债权转股权约定
1、截至目前甲方尚欠乙方人民币 万元(详见本合同附件),甲方同意以本协议第四条中所约定的利润分配来偿还上述欠款。
甲方应当以当月分配利润的 %偿还债务,剩余部分归甲方自由支配。
3、在本协议运行一段合理时间后乙方根据实际运营状况,可以提出债权转股权的提议,经甲方同意后可以将部分或全部债权转为丙方股权。在该方案通过后双方就丙方的股权结构、组织机构、管理模式、利润分配等事项重新作出协议,在新协议生效后本协议失效。
六、丙方原有债务及担保事项说明
1、丙方截至目前债务如下:
2、丙方截至目前对外担保状况如下:
3、甲方对外债务可能导致所持有的丙方股权受影响状况如下:
4、对于上述事项约定处理如下:
七、乙方保证自己的托管经营行为不增加丙方的债务,如果因乙方托管而致使丙方债务增加,且该增加债务形成原因完全归结为乙方的托管经营行为时,该增加的丙方债务可以递减相应的甲丙方所欠乙方款项。
八、特别约定
如果在本协议期间内,甲方有能力偿还乙方本协议第五条所列债务 时,在偿还完毕一个月内甲方可以提出解除本协议的提议。乙方在收到该提议后六个月内处理好托管事务所涉及的资金等事项将丙方交还甲方管理。交接时双方应当签署书面交接文件。
在本协议履行期内乙方如果认为没有必要继续履行本协议时,可以直接向甲方提出解除本协议的提议,并在该提议提出后30天内将丙方资料整理好交付甲方或甲方指定人员,该合同即为解除。甲方不得拖延接受交接资料,否则乙方可以登报声明,登报之日视为本协议解除之日。
九、乙方在托管期间应当向甲方按季度或月度提供相应的财务报表。
十、甲乙双方对于本协议均负有保密义务,在协议期间所了解、掌握的对方的商业秘密不得泄露。
十一、本协议未尽事宜双方协商确定,协商不成提交青岛市仲裁委员会仲裁解决。
十二、本协议自双方签字盖章之日起生效,时间为两年。如果本协议时间需要延续,则由甲乙双方另行商定。
十三、本协议一式三份,三方各执一份。
甲方: 乙方: 法定代表人: 法定代表人:(代 理 人)(代 理 人)丙方:
委托方:
设计方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定,本着友好平等、互利的原则,经双方协商一致签订本合同并信守下列条款,双方共同严格履行。
一、甲方承诺乙方为所有印刷品类采购独家供应商。
二、乙方负责设计以下项目内容:
A-
1、酒店象征标识系统
1、酒店标志图形释意
2、酒店标志图形标准制图
A-
2、酒店标准组合系统
3、标志与标准中、英文组合4、标志与标准中、英文组合标准制图
5、标志与标准中、英文横式组合6、标志与标准中、英文横式组合标准制图
7、标志与标准中、英文竖式组合8、标志与标准中、英文竖式组合标准制图
9、标志图形、中文横式组合10、标志图形、中文横式组合标准制图
11、标志图形、中文竖式组合12、标志图形、中文竖式组合标准制图
13、标志图形、英文横式组合14、标志图形、英文横式组合标准制图
15、标志图形、英文竖式组合16、标志图形、英文竖式组合标准制图
17、标志图形、中英文变化组合标准
18、标志图形、企业中、英文全称(横、竖)组合19、标志图形、企业中、英文全称(横、竖)组合标准制图
20、标志图形与中、英文基本要素(企业全称、地址、电话等)组合规范
A-
3、酒店标准字系统
21、中文标准字(标准型、修正型)及标准制图
22、英文标准字(标准型、修正型)及标准制图
23、英文标准字笔划规范
24、中、英文标准字笔划规范标准制图
A-
4、标准色系统
25、标准色应用效果
26、标准色色值A-
5、辅助图形A-
6、辅助图形及规范应用A-
7、基础元素应用规范
30、酒店标志图形的误用范例
31、标志图形与中、英文组合的误用范例
32、标志图形与中、英文组合(全称)的误用范例
33、色标再生工具
34、基本组合再生工具
35、酒店指定印刷字体
36、酒店象征标识与中、英文标准字的规范组合格式,四周最小预留空间、37、酒店象征标识在明度色环上的变化
38、酒店象征标识与中、英文标准字之色彩组合39、酒店辅助图形
40、酒店吉祥物
B、VI视觉系统应用识别设计
B-1办公用品类
41、名片
42、信封(中、西式、航空)
43、稿笺
44、便笺
45、传真稿笺
46、资料袋
47、地址贴纸
48、酒店卡片
49、新闻稿信纸
50、酒店请事柬、信封
51、书报架
52、公布栏
53、部门标识牌
54、铅笔、圆珠笔
55、员工胸牌
B-2酒店标示牌的设计元素提供及参考
B-3 酒店客房部低值易耗品形状、包装、颜色等设计规范。
(卫浴用品须由专业厂家定材质及设计,我们提供设计元素及应用规范)
B-4交通运输类:
56、业务用车
57、商务车
58、厢型货柜车
59、旅行车
60、大客车
61、小客车
C、酒店前台客用印刷品设计
三、乙方负责在个工作日内完成以上所有设计项目。即年月日至年月
日完成初稿。
四、由于甲方提供资料不全或首付款不及时而延误时间,则交稿日期相应顺延。
五、所有方案经甲方审议通过后,乙方提供酒店视觉识别系统VI手册册电子文件份交给甲方。
六、以上所有设计费用为人民币元,甲方于年月日首付设计
费用元,余款在所有设计项目完成时一次性付清。
七、甲方付清所有设计费用,乙方提供书面使用授权,甲方可广泛应用所有设计方案。
八、印刷合同成立后,乙方开始着手印刷品系列设计。(包括酒店前厅部、客房部、财务部、销售部、行政
人事部、采购部、工程部、餐饮部、KTV康乐部、保安部等各部门所需各类票据、单据、客用印刷品、内部印刷品之规范设计。)
九、所有印刷品经确认后,甲、乙双方协商详细数量及各项报价,另行签订印刷品加工承揽合同。
十、本合同一式四份,双方各执两份存查。未尽之事宜,双方应本着互惠互利及诚信原则进行友好协商处
理。.协商末果交由长沙仲裁机构处理.甲方:乙方:
代表:代表:
在建筑工程领域, 业主与承包商两大主体, 从追求各自经济利益的角度来看, 更多的是对立而非合作的关系。然而工程的高质量、短工期、低成本完成离不开业主与承包商的有效合作, 而只有激励机制才能充分调动承包商的积极性, 为双方的合作打下基础。激励机制的有效应用离不开合同, 业主正是通过各种激励合同来激励承包商, 使其在满足业主利益的同时, 自身的经济利益也得到提高, 从而达到合作双赢的效果。
在众多合同形式中, 学者们普遍认为成本加激励费 (cost-plus-incentive-fee, CPIF) 合同是对承包商进行激励的较好选择, 它不仅规定了合同双方的责任、义务, 而且决定了利益、风险的分配和激励的效果[1]。Kamal[2]从风险分担的角度就CPIF合同对承包商的激励效果进行了研究;陈偲苑[3]将工程成本、工期、质量三者作为CPIF合同的激励因素, 建立业主与承包商的主从递阶决策模型, 研究了对承包商的激励;T.C.Berends[4]讨论了CPIF合同中的最大激励费和激励系数, 建立了业主对承包商的激励机制。
当然, 也有很多学者运用委托代理理论对建筑工程领域的激励问题进行了研究。朱冰[5]利用委托代理理论分析了在建设期业主对承包商的激励问题;李丽君[6]运用委托代理理论研究了工程成本的控制问题。然而少有学者运用委托代理理论对具体的工程激励合同进行分析研究。基于此, 本文将用委托代理理论来研究CPIF合同, 着重解决CPIF合同中的激励系数以及最大激励费问题。
2 CPIF合同
CPIF合同是一种委托合同, 其模式下合同价格由成本、酬金、激励费三部分组成。成本部分包括人员费用、管理费用、办公费用、税金等, 业主需对项目管理承包商用于项目的实际费用予以实报实销。酬金和激励费构成了承包商的利润, 其中酬金部分是固定的, 它在合同签订时已经确定, 在工程建设过程中不随实际项目费用的增减而变动, 激励费部分则要视项目实际完成情况而定, 一般是在质量目标和进度目标等达到的前提下, 当项目实际费用低于项目目标费用时, 将激励费与项目实际费用挂钩, 按照事先合同中约定的分享比例, 业主和承包商分享节约费用。同时, 合同设置一个对承包商激励费的封顶值, 而当实际费用超出项目目标费用时, 业主承担超支风险, 承包商的利润只有固定酬金。CPIF合同价格的表达为:
式中, C为承包商最终获得的工程费用;Ca为实际成本支出;f1为固定酬金部分;Cb为预算成本;α为承包商分享的项目费用节约百分比系数, 即激励系数。其中f1+α (Cb-Ca) 是承包商的利润 (f) 部分, 若假设合同中约定激励费部分的最大值为f2max=α (Cb-Ca) , 那么CPIF合同中承包商的利润与实际成本之间的关系为:
CPIF合同下承包商的利润与实际成本之间的关系如图1所示。
一个成本加激励费合同有效力的关键因素就是Cb的设置既有挑战性也要有现实性[3]。然而, Cb作为预算成本, 随各个项目内容的不同而完全不同, 难以也无需统一化, 而α与f2max作为合同中的两大参数, 合理地确定其数值, 既能保证业主的合理利益, 也能确保合同的激励效果。
3 委托代理模型
3.1 模型的建立
根据委托代理理论, 在工程建设方面没有私人信息的业主是委托人, 拥有私人信息的承包商是代理人。在CPIF合同下, 假设工程成本的差值 (Cb-Ca) 是由承包商的努力 (e) 与工程本身的不确定性 (θ) 共同决定的, 即Cb-Ca=e+θ。这里e是指承包商在追求先进的技术与管理所付出的努力, 在工程建设过程中, 承包商不可能一直努力或一直不努力, 因此假定e为一维连续变量;θ则是指在工程施工过程中, 当时的社会经济、自然条件、地理气候条件及施工技术等方面的综合制约给工程成本带来的不确定性, 假设θ服从均值为0, 方差为σ2的正态分布。另外, 在当前建筑市场属于买方市场情况下, 假设业主是风险中性的, 承包商是风险规避的;假设承包商努力成本C (e) 可以等价于货币成本, 且C (e) =me2/2, 其中m>0, 表示承包商努力对成本影响, m越大则同样努力对成本影响就越大, 这个函数既满足成本递增的条件, 同时也反映了边际成本递增的规律。
记业主的收益为v, 那么在CPIF合同下有v=R-[Ca+f1+α (Cb-Ca) ], 其中R是工程完工后对业主的价值;记承包商的收益为w, 那么在CPIF合同下有w=C-C (e) -Ca=Ca+f1+α (Cb-Ca) -me2/2-Ca, 即承包商的收益是合同支付扣除努力成本以及工程实体的实际成本。对于风险中性的业主而言, 其期望效用等于期望收益:
对于风险规避的承包商而言, 假设其效用函数具有不变的绝对风险规避特征, 即u=-exp (-ρw) , 其中ρ是绝对风险规避度量, 那么承包商的确定等价性收入TCE为[7]:
承包商最大化期望效用函数Eu等价于最大化 (4) 式中的确定等价性收入。在委托代理理论中, 作为委托人的业主选择激励合同的目的是最大化自身的期望收益, 作为代理人的承包商在接受合同时面临参与约束与激励约束:参与约束 (IR) 要求其期望效用不小于保留收入水平 (假设其值为) , 激励约束 (IC) 使得承包商选择能使自身期望效用最大化的努力水平。
因此在CPIF合同下业主与承包商的委托代理模型可表示为:
3.2 模型求解
因为承包商最大化期望效用函数Eu等价于最大化 (4) 式中的确定等价性收入, 在式 (4) 中对e求导可得IC的结果为:e=α/m;对于IR, 业主的支付只要使得承包商的期望收益不小于其保留收入即可, 没有必要支付承包商更多, 因此式 (5) 取等号。将e=α/m与取等号的IR代入目标函数Ev, 那么目标函数可表示为:
式 (7) 对α求一阶导数并令其等于0, 即可得在CPIF合同下使业主期望效用最大化的最优激励系数, 将α与e的值代入Eu可得CPIF合同下业主的期望收益最大值为:
若业主在与承包商签订合同时不进行任何激励, 即在CPIF合同中α=0, 此时CPIF合同的表达式退化为C=Ca+f1, 此时对承包商而言, 付出努力其收入不会增加, 但是会有努力成本, 承包商的期望效用降低, 因此承包商没有任何理由再去努力, 此时e=0。记业主的期望效用为E′v, 则有:
那么业主采用CPIF合同的激励成果可表示为:
对业主而言, 采用激励合同的目的是在工期、质量满足的前提下, 尽可能地降低投资, 由式 (10) 可知, 相对于不采用任何激励手段, 业主采用CPIF合同的激励成果相当于节约了投资, 那么在CPIF合同下业主能给承包商的最大激励费不会超过ΔEv, 否则业主宁愿不采用任何激励手段, 由此得激励费的上限值以及承包商能得到最大激励费时实际成本边界值为:
根据以上在CPIF合同下, 对业主与承包商的委托代理模型分析结果, CPIF合同中承包商的利润f1+α (Cb-Ca) 与实际成本Ca之间的关系如图2所示。
3.3 模型结果分析
由可知承包商越是害怕努力工作 (m值越大) , 承包商越是风险规避 (ρ越大) , 工程本身的不确定性越大 (σ2越大) , 承包商从项目费用节约中分享的百分比就应越低。从式 (11) 可以看出承包商越是害怕努力工作 (m值越大) , 其能获得的最大激励费越小。对式 (11) 求坠f2max/坠σ2=ρ (1-mρσ2) / (1+mρσ2) 3, 那么若1-mρσ2>0, 则f2max是σ2的递增函数;若1-mρσ2<0, 则f2max是σ2递减函数。在式 (11) 中, ρ与σ2的数学性质一样, 即1-mρσ2>0时, 承包商越是风险规避, 工程成本的不确定性越大, 最大激励费设置该越大;1-mρσ2<0时, 承包商越是风险规避, 工程成本的不确定性越大, 最大激励费设置该越小。对于承包商能得到最大激励费时的实际成本边界值, 由式 (12) 中后半部分求坠知, 此边界值是m的递增函数, 是ρ与σ2的递减函数, 意味着承包商越是害怕努力工作, 边界值越大, 与预算成本差值越小, 承包商得到最大激励费越容易;承包商越是风险规避, 工程成本的不确定性越大, 此边界值越小, 与预算成本差值越大, 承包商得到最大激励费越困难。对以上分析结果进行总结, 见表1。
4 结论
业主与承包商签订带有激励性质的CPIF合同, 其目的是与承包商共同分享工程节约成本, 以此来激励承包商满足业主节约投资的目的, 同时实现自身利润的增加, 使双方从经济利益对立的关系通过合作达到双赢的效果, 而CPIF合同中的激励系数α与最大激励费f2max两大参数的合理确定将直接影响着激励效果。本文从委托代理的角度出发, 得到了CPIF合同中α与f2max的计算式, 并分析了承包商努力对其成本的影响 (m) 、承包商的风险规避程度 (ρ) 以及工程成本的不确定性 (σ2) 三者如何影响α、f2max以及承包商得到最大激励费时实际成本边界值, 其中σ2的值根据工程的不同而不同, m与ρ的值则是根据承包商的不同而不同, 因此业主在设计CPIF合同中相关参数时, 不但要考虑工程本身的情况, 还需要考虑承包商的情况, 从而保证激励合同达到预期的激励效果。
摘要:在建筑工程领域, 合理有效的激励能使业主与承包商建立合作关系, 共同促进项目的成功。成本加激励费 (cost-plus-incentive-fee, CPIF) 合同是一种激励合同, 如何确定其中各参数的取值将直接影响激励效果。本文通过建立业主与承包商之间的委托代理模型, 确定了CPIF合同中激励系数与最大激励费两大参数的取值, 构建了合同中承包商利润与其实际成本的具体关系图, 并分析了不同的工程以及不同的承包商是如何影响合同中参数取值的, 认为业主设计CPIF合同时不但要考虑工程因素, 还需要考虑承包商的因素。
关键词:激励,CPIF合同,委托代理,最大激励费
参考文献
[1]赵振宇, 谢铁军, 刘睿.工程项目成本加成合同激励模型研究[C].中国系统工程学会决策科学专业委员会第六届学术年会, 2005.
[2]Kamal M Al-Subhi Al-Harbi.Sharing Fractions in Cost-plus-incentive-fee Contracts[J].International Journal of Project Management, 1998, 16 (2) :73-80.
[3]陈偲苑,张巍.建设工程最优激励合同机制的设计[J].重庆大学学报:自然科学版, 2006, 32 (1) :171-173.
[4]T C Berends.Cost Plus Incentive Fee Contracting:Experiences and Structuring[J].International Journal of Project Management, 2000, 18 (3) :165-171.
[5]朱冰, 李启明.信息不对称下工程建设期道德风险模型分析[J].重庆建筑大学学报, 2005, 27 (4) :102-105.
[6]李丽君, 黄小原.委托代理理论方法在成本控制中的应用[J].东北大学学报:自然科学版, 2002, 23 (10) :937-939.
《通知》指出,近年来,自费出国留学中介机构在办理我国公民自费出国留学方面做了许多有益的工作,取得了一定的成绩。但是,也有部分自费出国留学中介机构存在缺乏诚信、欺骗欺诈消费者等方面的问题,包括使用不规范的留学合同,从而导致留学当事人对自费出国留学中介机构的投诉增多,主要涉及的问题有:虚假广告、不如实介绍国外情况、不兑现承诺条件、收取不合理费用、使用“霸王”条款等。留学合同不规范所引发的这些问题,不仅严重损害了消费者的合法权益,而且也影响了自费出国留学中介机构的健康有序发展。
《通知》指出,推行《示范文本》将有利于当事人依法保护自身合法权益,避免因合同缺款少项、意思表达不真实、不确切,导致留学当事人上当受骗。《示范文本》的实施,是规范自费出国留学中介市场、依法保护消费者合法权益的有效措施之一。根据当事人的情况和意愿,《示范文本》既可以作为签约的参考文本,也可作为签约使用文本。
教育部已在教育部教育涉外监管信息网(www.jsj.edu.cn)刊载了《示范文本》,保证自费出国留学当事人能够随时免费下载参考使用。
甲方:
乙方:
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就委托设计事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行:
一.委托事项
项目内容:
1.DM单设计
2.爱心券设计
3.车身贴设计
4.车身广告设计
二.项目收费:
1.DM单设计:4P共计¥: 元整
2.爱心券设计:¥:元整
3.车身贴设计:¥:元整
4.车身广告设计:¥:元整
项目共计费用:¥:元整 大写: 元整
四.付款方式
1.甲方需在合同签订之日起三个工作日内将委托设计总费用的30%付给乙方(乙方收到甲方的款项后作为设计的开始时间)。
2.设计初稿完成后,甲方需在三个工作日内由代理人签名或盖章确认(以传真方式确认同样有效),并支付乙方委托设计总费用的40%。乙方以此稿件为准,并根据甲方要求制作定稿。
3.设计稿件完成后,甲方需在三个工作日内由代理人签名或盖章确认(以传真方式确认同样有效),确认后甲方应当即付清设计费用的全部余款。(即委托设计总费用的30%)。
五.设计的时间
1.乙方需在三个工作日内设计出甲方的初稿。
2.设计完成的时间为个工作日(由甲方原因耽误的时间,完稿时间应
顺延)。
六.知识产权约定
1.乙方对设计完成的作品享有著作权。
2.甲方在余款未付清之前对该作品不享有任何权利,甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权,乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》追究其法律责任。
3.未被甲方采用的方案,知识产权仍归乙方所有。
五.双方的权利义务
甲方权利:
1.甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品更符合甲方企业文化内涵。
2.甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意。
3.甲方在付清所有设计费用后有权要求签订著作权转让合同,以享有设计作品的所有权利。
甲方义务:
1.甲方按照合同约定支付相关费用。
2.甲方有义务提供有关企业资料或其他有关资料给乙方。
乙方权利:
1.乙方有权要求甲方提供有关企业资料供乙方设计参考。
2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项。
3.乙方对设计的作品享有著作权,甲方在未付清款项之前不得使用该设计 作品。
乙方义务:
1.乙方需按照甲方的要求进行作品设计。
2.乙方需按照合同约定按时交付设计作品。
六.违约责任
1.甲方在设计作品初稿完成前终止合同,其预付的费用无权要求退回;甲方在乙方作品初稿完成后终止合同的,应当支付全额的设计费用。
2.乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方。
七.不可抗力因素:
甲乙任何一方由于不可抗力,不能履行合同时,由双方协商解决。确实无
法调节,则根据合同法办理。
八.合同生效
本合同需由甲乙双方签字或盖章,以双方最后签字日期为生效日。
本合同一式两份,甲乙双方各持对方签字(盖章)合同一份,均具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
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电话:
传真:
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甲方:_________
乙方:_________
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就委托设计印刷事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行:
一、委托事项
二、付款方式
1.甲方需在合同签订之日起两个工作日内将委托设计印刷总费用的50%付给乙方(乙方收到甲方的款项后作为设计的开始时间)。
2.设计印刷完成后,甲方需在一天内签名或盖章确认(以传真方式确认同样有效),确认后甲方应当即付清设计印刷费用的全部余款。
三、设计印刷的时间
1.乙方需在____个工作日内设计出甲方的初稿;_____个工作日内设计出甲方的正稿(由甲方原因耽误的时间,完稿时间应顺延)
2.印刷完成的时间为_________工作日(由甲方原因耽误的时间,完稿时间应顺延)。
四、知识产权约定
1.乙方对设计印刷完成的作品享有著作权。甲方将委托设计印刷的所有费用结算完毕后,乙方可将作品著作权转让给甲方。
2.甲方在余款未付清之前对该作品不享有任何权利,甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权,乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》追究其法律责任。
五、双方的权利义务
甲方权利:
1.甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品更符合甲方企业文化内涵。
2.甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见。
3.甲方在付清所有设计印刷费用后有权要求签订著作权转让合同,以享有设计作品的所有权利。
甲方义务:
1.甲方按照合同约定支付相关费用。
2.甲方有义务提供有关企业资料或其他有关资料给乙方。
乙方权利:
1.乙方有权要求甲方提供有关企业资料供乙方设计参考。
2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项。
3.乙方对设计的作品享有著作权,有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品。
乙方义务:
1.乙方需按照甲方的要求进行作品设计印刷。
2.乙方需按照合同约定按时交付设计印刷作品。
六、违约责任
1.甲方在设计作品初稿完成前终止合同,其预付的费用无权要求退回;甲方在乙方作品初稿完成后终止合同的,应当支付全额的设计印刷费用。
2.乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方。
七、不可抗力因素
甲乙任何一方由于不可抗力,不能履行合同时,由双方协商解决,确实无法调节,则有仲裁机关或根据合同法办理。
八、合同生效
本合同需由甲乙双方签字盖章,以双方最后签字日期为生效日。
本合同一式两份,甲乙双方各持对方签字(盖章)合同一份,均具有同等法律效力。
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所谓勘测设计合同, 是指委托方与承包方为完成一定的勘察设计任务, 明确相互权利义务关系的协议, 具有以下特点:当事人双方应具有法人资格, 设计方需满足相应资质要求、持有工程勘察设计收费资格证;合同订立必须符合建设程序、具有工程建设合同的特点。勘察设计企业所有生产经营活动必须以所签订的合同为依据。
所谓合同管理, 就是指勘测设计企业对本方作为当事人的合同依法进行订立、变更、履行终止以及控制等一系列活动的过程, 这是企业生产经营管理的一个重要组成部分, 它牵涉到企业生产经营活动的许多方面和部门。
市场经济在某种意义上说是法制经济, 再贴近些说, 是契约经济、合同经济。现代社会可以讲是合同社会。一个企业的经营成败与合同和合同管理有着密切关系, 因此必须十分重视合同及合同管理。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始, 贯穿合同履行过程, 直至合同失效为止。我们不仅要重视合同签订前的管理, 更要重视合同签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理, 合同管理不是哪一个部门、哪一个人的事, 它是企业经营生产活动的“核心”。动态性就是注重履约全过程的情况变化, 特别要掌握对我方不利的变化, 及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。切不可以为签了合同就万事大吉, 把合同束之高阁。要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。本文针对近年来勘测设计合同管理实践中暴露出来的常见问题进行分析, 提出了治理对策, 目的是加强企业的合同管理, 维护企业的合法权益。
1 合同管理中存在的主要问题
1.1 合同签订阶段的问题
(1) 君子协定。
君子协定指合同当事双方的口头承诺。由于勘测设计合同的履约过程时间跨度较长 (不同于买卖合同的钱物两清) , 不应采取口头承诺的方式。作为企业, 合同当事双方权利与义务的关系代表各自企业的利益, 若没有书面协议, 受益方一旦毁“约”, 将给投入方造成很大的损失。目前, 由于计划经济遗留的后遗症, 此类现象还不少。
(2) 合同主体不当。
合同当事人主体合格, 是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体, 首要条件是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。较为典型的是国家对建筑企业资质的监管, 我国《建筑法》第十三条规定, 从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位, 取得相应的资质证书后才能在资质等级许可的范围内从事建筑活动。如果发包人与没有资质或者资质等级低达不到要求的承包人签订建设工程施工合同, 属无效合同。这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力, 但不是合同当事人, 即当事人错位, 也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人, 但却不具有上述两种能力, 同样是合同主体不当。
(3) 合同文字不严谨。
不严谨就是不准确, 容易发生岐义和误解, 导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同, 应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说, 合同讲究咬文嚼字。
(4) 合同条款挂一漏万。
就是说不全面、不完整, 有缺陷、有漏洞。漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话, 不讲丑话;只讲正面的, 不讲反面的;不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍, 一旦发生违约, 在合同中看不到违约如何处理的条款。
(5) 只有从合同而没主合同。
主合同是指能够独立存在的合同, 如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同, 如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同, 是“无源之水”, 而“无源之水”是不存的。
(6) 违反法律法规签订无效合同。
《合同法》第52条规定, 违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同, 而无效合同是不受法律保护的。目前不少的合同, 部分条款明显违背法律的有关规定, 有些是以合法形式掩盖非法的目的, 实质也是无效合同。
(7) 境外合同文本的疑问。
我国加入WTO后, 有些合同使用境外文本。由于国情不同、语言文字不同, 加上翻译问题, 这些合同文本存不少疑问, 如:适用法律、国际惯例、标准语言等。对这些疑问不能回避, 必须在合同上加以澄清, 弄清其含义, 或堵塞其漏洞, 以免造成损失。
1.2 合同履约阶段的问题
合同履约阶段是出现问题最多而又往往被忽视的阶段。合同签订阶段的问题往往在履约阶段爆发;同时, 合同履约过程中的变化带来的问题也需要在履约阶段解决。合同履约阶段的问题主要有:
(1) 合同管理脱节。在履约过程中往往由于客观条件的改变、现场条件的变化等, 业主提出超出合同条件的要求, 而设计方没仔细研究“合同”, 又处于合同的“弱势”方, 一味地满足业主提出的要求, 而没意识到合同条件已经发生变化, 应向业主主张自己的合法权益。待事后发现时已处于十分被动的地位, 很难争取到这部分利益。
(2) 变更合同的没有变更。在履约过程中合同变更是正常的事情, 问题在于不少负责履约的管理人员缺乏及时变更的意识, 结果导致了企业受损。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改, 保障合同得到更好地履行和一定目的的实现。作为乙方的勘测设计企业, 更重要的是为了维护自己的合法权益。关键在于变更要及时。
(3) 应当发出的书函 (会议纪要、供图协议、索要资料清单等) 没有发。在履约过程中及时地发出必要的书函, 是合同动态管理的需要, 是履约的一种手段, 也是勘测设计企业自我保护的一种招数。可惜这一点往往被忽视, 结果受到惩罚。《建设工程设计合同 (示范文本) 》, 把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分。对此必须给予足够的重视。
(4) 应签证确认的没有办理签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为。但有些勘测设计企业的现场管理人员对此并不重视, 当发生纠纷时, 也因无法举证而败诉。
(5) 应当追究的合同权利过了诉讼时效。勘测设计行业被拖设计款的情况相当严重, 有些拖欠没有及时诉诸法律, 但当起诉时才发现已超过了诉讼时效, 无法挽回损失。超过了诉讼时效等于放弃了债权主张, 等于权利人放弃了胜诉权。
(6) 应当行使的权力没有行使。《合同法》赋于了合同当事人的抗辩权, 但大多数勘测设计单位不会行使。发包方不按合同约定支付勘测设计进度款, 设计单位可以行使抗辩权停止工作, 但由于多种原因而没有行使, 结果客观上造成了垫资, 导致发包方的欠款数额愈来愈大, 问题也愈来愈难解决。但大多数勘测设计单位不会行使。发包方不按合同约定支付勘测设计进度款, 设计单位可以行使抗辩权停止工作, 但由于多种原因而没有行使, 结果客观上造成了垫资, 导致发包方的欠款数额愈来愈大, 问题也愈来愈难解决。
(7) 没有足够重视证据 (资料) 的法律效力。并不是所有书面证据都具有法律效力, 有效的证据应当是原件的、与事实有关的、有盖章和 (或) 签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。
2 合同管理中存在问题的主要原因
2.1 历史根源
当今的勘测设计企业, 大多数是从计划经济时期走过来的国有事业单位, 不少企业领导和管理人员的思想方法和管理方式以及管理制度都带有计划经济的色彩。在计划经济年代, 勘测设计任务由上级下达, 按地域分工承担勘测设计任务, 是按照财政拨款结算的。一切都在上级计划控制之内。勘测设计单位只管生产, 无须讲经营, 更不讲什么效益。发包方给任务只需一纸“任务书”。因此, 在长达三十多年的计划经济年代里, 勘测设计单位基本上没有合同这回事, 也就不存在什么合同管理了。20世纪80年代初期, 自改革开放以来, 勘测设计行业由计划经济逐步转向市场经济, 出现了市场竞争, 勘测设计任务的取得再也不由上级下达, 而是通过市场承接, 勘测设计单位与发包单位签订勘测设计合同。勘测设计单位开始接触合同, 引入合同意识和合同管理, 但由于处在起步阶段, 因此当时的合同是很不规范的, 也没有什么示范文本, 合同的内容过于简单和粗糙, 甚至有漏洞, 并由此引出了不少教训, 交了不少学费。作为勘测设计企业的有关人员, 深感合同的重要, 深感加强合同管理的重要。对比80年代初期, 现在勘测设计企业的合同管理则完善得多了, 可以说已基本到位。但计划经济体制的影响, 至今还在合同与合同管理上存在。
2.2 认识根源
勘测设计行业不少从业人员对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏认识。首先, 是对市场与合同的关系缺乏认识。在市场经济条件下, 这是一种相互依存的关系。一方面, 市场的运作需要合同。《合同法》规定合同有三种形式:口头、书面和其他形式。这三种形式概括了市场全部的交易行为方式。也就是说, 市场是靠合同运作的, 市场主体各方都是靠合同去履行其权利和义务的。另一方面, 合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物, 是市场可持续发展的动力。有些业内人士不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系, 只顾到市场承揽任务, 却不去签订合同或者草率签订, 结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据, 或者依据不足;其次, 是对合同与合同管理的关系缺乏认识。两者也是一种相互依存的关系。合同管理是对合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段。在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了, 勘测设计任务到手了, 就容易将合同束之高阁, 甚至忘记, 忘记了合同履行过程是实现权利和义务的过程, 而仅仅把它看成是生产过程, 又回到了计划经济的旧观念上。因此, 合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题。前期阶段所出现的问题, 多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人的迁就, 于是, 就产生了本文第一节的问题。
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止, 以及审查、监督、控制等一系列行为的总称, 其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容, 审查、监督、控制是合同管理的手段。对市场来说, 企业合同管理的重要性和必要性在于:实现企业对市场的承诺, 体现企业的诚信, 提升企业的品牌和形象, 使企业更牢固地立足市场, 实现可持续发展。对企业来说, 合同管理的重要性和必要性在于:一方面使企业的生产经营与市场接轨, 满足市场的需要, 提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;另一方面是使企业在履约过程中维护自身的合法权益, 提高企业的经济效益。
由此可见, 企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容, 企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。成功的企业合同管理, 是把合同的权利和义务按职能分工分解到各部门, 由各部门去履行属于自己职能范围的权利和义务。只有这样, 合同管理才能真正到位, 履行责任才能真正落实。可以说, 企业合同管理是一个系统工程, 需要各子系统、分系统共同配合。本文第一节所提出的问题, 其中一个重要原因是部门之间的履约责任不明确、不沟通、不落实, 造成失误所致。合同管理比其他管理更需要信息沟通和处理。
2.3 法律根源
这里是指合同的法律根源。表现为两个滞后:合同法律滞后和我们的合同法律意识滞后。在计划经济年代, 我国没有合同法, 因为计划经济不需要合同, 也就不需要合同法了。我国的《经济合同法》于1981年12月才颁布。到1985年3月颁布《涉外经济合同法》, 1987年6月颁布《技术合同法》。但三本合同法都跟不上市场经济发展的步伐, 不少新的合同问题在法律上是空白的。1993年修改了《经济合同法》, 但这次修改只是临时性的, 并没有消除合同法诸法并存和有关法规相互冲突的现象。直至1999年3月才制定了统一的合同法。由此可见, 我国的合同法律是滞后的。换言之, 在近二十年的改革开放进程中, 在十年的市场经济进程中, 我们所处的合同法律环境是不完善的。由于合同法律滞后, 再加上上述的历史根源和认识根源, 勘测设计企业的从业人员的合同法律意识则更为滞后, 最明显的表现是不清楚合同与合同法律的关系, 订立和履行合同往往离开合同法律, 想怎么写就怎么写, 想怎么签就怎么签, 缺乏依法订立合同和履行合同的意识, 以致产生了问题, 造成不少失误和损失。合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据, 也就是说合同要依法订立。合同法律的作用, 从宏观来说是维护社会主义市场秩序, 发展社会主义市场经济;从微观来说是规范合同各方主体的行为, 维护他们的合法权益。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同, 不受法律保护。
2.4 制度根源
这里是指企业缺乏一套严谨的合同管理制度, 合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。由于存在以上三个根源, 导致企业合同管理制度的滞后, 制度跟不上合同管理的客观要求。勘测设计行业在改革开放初期, 企业只有合同而没有合同管理。由于吃亏交了学费, 于是开始建立企业的合同管理制度, 但很不完善。直至90年代中后期才不断补充完善, 合同的洽谈、签订、履行、变更到中止或终止、解除全过程的各个环节, 用制度规定下来。但由于有以上三个根源, 加上旧的习惯势力的影响, 有章不循的现象还不时出现, 就必然会产生问题。在实际工作中, 笔者深深地体会到:要搞好合同管理首先必须建立健全相应的规章制度。订制度固然重要, 执行制度更为重要。无章可循不行, 有章不循也不行。而且, 随着市场的规范运作和市场形势的发展变化, 合同管理上也会不断产生新的问题, 提出新的要求, 这就需要我们不断完善原有的合同管理制度。其次, 要搞好合同管理还必须借助现代化的、先进的管理手段, 运用计算机网络技术, 使管理方式动态、简单、方便、快捷、准确, 使之能适应管理和市场不断发展变化的要求。
3 解决问题的主要对策
3.1 领导重视, 全员参与
领导重视是搞好合同管理的重要保证。勘测设计企业的各级领导应树立牢固的“合同”意识, 建立以合同为“核心”的经营生产运作体系, 落实各级责任人, 并使之法制化、制度化、规范化、标准化。全员参与是合同得以顺利履行的基础。全员参与是指员工在工作过程应强化合同意识, 使合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理都有相关岗位人员履行职责, 每一环节都有“责任人”才能保证合同的正常履行。
3.2 提高合同管理人员素质
(1) 选好人员。
企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件, 选择本企业优秀人才担任合同管理人员, 把优秀人才放在这个岗位上。
(2) 组织好在职学习。
可根据企业与市场的实际, 有针对性地组织合同管理人员参加在职学习。方式方法可以多种多样:布置学习任务, 定期检查;进行短期培训;结合实际进行正反两方面的事例分析总结;参加法律专业或经济管理专业的学习。同时必须进行职业道德教育。通过以上努力, 使其在岗位上成才。
(3) 到有关院校深造。
为应培养高素质的合同管理人员, 应选择工作出色的骨干到有关院校深造。企业要舍得花钱进行智力投资。
(4) 建立岗位责任制。
对合同管理人员必须实行岗位责任制, 明确他们的责、权、利, 对有贡献的合同管理人员应给予奖励。
通过以上途径, 全面提升企业合同管理人员的素质, 包括他们的思想水平、法制水平、文字水平和业务能力。
3.3 建立和健全企业的合同管理体系
主要是建立和健全企业合同管理的组织网络和制度网络。组织网络。是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构 (包括专职机构和兼职机构) , 使企业合同管理覆盖企业的每个层次, 延伸到各个角落。一般地说, 大型的勘测设计企业, 总部应当设合同管理专职部门, 分公司或二级生产单位设合同管理专职或兼职部门, 项目部应设合同管理岗。如果设有法律工作部门, 则应当配合合同管理部门, 起到法律咨询、合同评审、履约监督和组织仲裁、诉讼的作用。制度网络。一是指企业要就合同管理全过程的每个环节, 建立和健全具体的可操作的制度, 使合同管理有章可循。对合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等各个环节, 都应落实责任部门或责任人;二是指企业各层次都应有自己的合同管理制度。总部要建立和健全总的合同管理制度, 分公司或二级生产单位应根据自身的需要补充自己的合同管理制度, 项目部也可以作一些必要的补充。
建立和健全勘测设计企业的合同管理制度, 必须根据我国的《合同法》和相关的法规, 以及企业的实际情况。《合同法》是建国以来、特别是开放改革以来, 对合同管理经验教训的总结, 又是合同理论的实际运用。分则第十六章对建设工程合同, 作出了专门的法律规定, 更有利于勘测设计企业规范自己的合同管理, 维护企业的合法权益。特别是286条, 在历史上第一次赋予勘测设计企业, 在建设工程的折价或折卖所得中优先受偿的权利。《合同法》的大多数法律条文都可以纳入企业合同管理制度之中。
合同管理的组织网络和制度网络, 构成企业的合同管理体系。体系的运作, 必须通过定期检查来保证。要检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要, 对不适应部分进行必要的调整。一句话, 对合同管理体系也应进行动态控制, 及时调整, 不断完善。
3.4 积极参加“重合同、守信用”活动, 提高企业合同管理水平
上述三项治理对策, 都是企业内部的战略措施, 积极参加“重合同、守信用”活动则是一项外部措施, 目的是借助外部措施, 推动内部的合同管理。“重合同、守信用”活动, 是工商行政管理部门根据合同法的诚实信用原则开展的, 目的是提高合同履约率, 维护市场秩序和经济秩序。
(1) 企业应主动、积极参与“重合同、守信用”活动。营造“重合同、守信用”的氛围, 企业领导要主持制订开展活动的计划, 明确当年的目标, 指定合同管理部门落实人员从事这项工作, 并且定期检查活动开展情况, 及时发现和解决存在的问题, 使活动持续、健康地开展;
(2) 根据活动的六项标准有针对性地开展工作, 把这项活动与企业管理结合起来。在六项标准中最重要的一项是:除不可抗力、对方违约、双方同意解约外, 企业签订的合同履约率必须达100%。因为履约要靠企业上下的努力, 靠企业管理方方面面的配合, 所以必须同整个企业管理结合起来, 其中合同管理首当其冲。100%的履约率, 是对合同管理的最高要求, 容不得我们半点马虎, 否则就不达标。这项活动对企业的合同管理, 无疑是一个有力的促进和严厉的约束;
(3) 大力推行勘测设计合同示范文本。勘测设计企业可根据不同情况, 在《建设工程勘察设计管理条例》推荐的合同示范文本基础上编制适合本单位的多种版本的合同示范文本, 请法律专家、合同专家审核定稿后作为本企业的合同示范文本, 提高合同文本的质量。“重合同、守信用”活动要求推行合同示范文本;
(4) 争取工商行政管理机关的指导和支持。工商行政管理机关负责合同的监督管理, 争取其指导和支持, 不但有利于企业从宏观上管理合同, 还可以从微观上防止无效合同和诈骗行为的发生, 有利于协调合同主体之间的关系, 提高履约率。
摘要:对勘测设计单位在合同管理中存在的问题, 从历史根源、认识根源、法律根源和制度根源上进行了分析, 并提出了解决问题的对策。
甲方:
乙方:__________企划设计中心
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就委托设计事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行:
一、委托事项:
项目内 容设计费
1、______¥______元
2、______¥_____元
3、______¥_____元
备注
总费用合计:(大写)_____元,(小写)¥_____元
二、付款方式:
1、甲方需在合同签订之日起_____个工作日内将委托设计总费用的_____%付给乙方(乙方收到甲方的款项后作为设计的开始时间)。
2、设计完成后,甲方需在_____天内由代理人签名或盖章确认(以传真方式确认同样有效),乙方以此为定稿,确认后甲方应当即付清设计费用的全部余款。
三、设计的时间
1、乙方需在_____个工作日内设计出甲方的初稿。
2、设计完成的时间为___个工作日(由甲方原因耽误的时间,完稿时间应顺延)。
四、知识产权约定:
1、乙方对设计完成的作品享有著作权。
2、甲方在余款未付清之前对该作品不享有任何权利,甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权,乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》追究其法律责任。
3、未被甲方采用的方案,知识产权仍归乙方所有。
4、设计完毕,甲方结清全部款项后,甲方应在_____个月之内进行商标注册,注册不成功乙方为其免费重新设计。
五、双方的权利义务:
甲方权利:
1、甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品更符合甲方企业文化内涵。
2、甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见;
3、甲方在付清所有设计费用后有权要求签订著作权转让合同,以享有设计作品的所有权利;
甲方义务:
1、甲方按照合同约定支付相关费用;
2、甲方有义务提供有关企业资料或其他有关资料给乙方;
乙方权利:
1、乙方有权要求甲方提供有关企业资料供乙方设计参考;
2、乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项;
3、乙方对设计的作品享有著作权,甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品。
乙方义务:
1、乙方需按照甲方的要求进行作品设计。
2、乙方需按照合同约定按时交付设计作品。
六、违约责任:
1、甲方在设计作品初稿完成前终止合同,其预付的费用无权要求退回;甲方在乙方作品初稿完成后终止合同的,应当支付全额的设计费用。
2、乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方。
七、不可抗力因素:
甲乙任何一方由于不可抗力,不能履行合同时,由双方协商解决。确实无法调节,则根据合同法办理。
八、合同生效:
本合同需由甲乙双方签字或盖章,以双方最后签字日期为生效日。
本合同一式两份,甲乙双方各持对方签字(盖章)合同一份,均具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
甲方代表签名:乙方代表签名:
地址:地址:
电话:电话:
传真:传真:
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