瓷砖专卖店管理制度yp
工作时间
1、店员工作时间:早:8:20—12:00 14:00-18:00
2、值班时间:a、12:00-2:00 b、18:00-21:30
3、公休时间:每月三天
4、早、晚班考勤严格按照签到时间为准,不得代签。
节假日(包括周六、周日)不安排休息。其他休息时间按公司制度执行。
着装要求
1每日上班工作时间着统一工服。女同事化淡妆,严禁佩戴夸张首饰,严禁披过长直发,严禁涂深色指甲,严禁穿凉鞋或不穿袜子,严禁穿休闲服装或无袖上装保持工服的干净整洁,形象清爽。未按要求着装者口头警告,若有第 二次并罚款10元。
店面行为规范
1、客户到店,排轮接待人员必须马上起立,“欢迎光临”;主动迎接,用“您好!有什么可以帮到您”问候语,按销售程序引导客户,前台或末位提供倒水等服务。
3、严禁在店面大声喧哗,对上司必须称职务。工作时间不得在办公区域内大声喧哗、聊天、吵闹、打逗,不做与工作无关的事,如看杂志、睡觉、前台玩手机、在前厅及吧台内吸烟、聊天、休息等,违者每次罚款20元。
4、前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等,一经发现罚款10元,如查无当事人,则对接待台当职所有员工作集体每人10元罚款处理。
5、经理室有来访客人,由客服或末位销售人员负责引见并提供倒水服务。办公室只用于办公及部门领导接待使用,不得在此聊天、睡觉等。
6、抢单或因抢单有意欺骗客户、同事,经查实,情节严重者交部门经理处理。
7、销售顾问必须随时作好接待客户的准备,如销售道具、资料等,以免因出现接待用品不全,中途多次返回现拿,影响接待客户。
8、工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。
9、销售顾问及其人员在进入总部财务室时必须先敲门然后进入。财务室除本屋工作人员其他员工没有工作需要的,不得无故逗留。
10、办公室电脑仅限日常办公使用,如出现玩游戏等与办公无关事宜。
11、每名销售顾问在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时在相关的工作记录中做好各项记录和说明,避免因此失误而给工作带来不便;
店面管理: 店面经理工作职责:
负责店面的日常管理、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:a、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件;b、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成良好的工作氛围;c、经常与员工沟通,协调人际关系,努、愉快的工作氛围力创造积极。d、带领销售代表了解本地市场的销售情况,帮助其制定相应的销售计划,协助其进行业务开展、项目攻关等工作。e、协助店员进行店内的销售接待工作,随时纠正店员的不良行为,与员工一起学习探讨正确的工作方法,学习上级交代的学习任务; 店务管理:
对店内的瓷砖样板、销售账目、安全措施等进行全面管理,具体为;a、账目管理――做到销售帐目清晰,钱账相符;认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存。c、样板管理――展厅内的瓷砖样板根据销售的业绩情况不定期的进行更换,停产或销售不理想的样板及时撤换,瓷砖样板的数量管理等!d、每日工作做到日清日结,日结日高。培训管理:
对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:a、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;b、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩; 客户管理:
对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为;a、根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息的录入工作,以备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈;b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作;了解客户的用砖铺贴情况。c、定期作顾客消费记录查询及分析,了解客户的最终成交金额,分析客户的消费能力,喜欢的产品款式、最终的畅销品等,针对不同的客户群体做针对性的产品促销活动、撤换店内样板等到工作。销售管理:
根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:a、根据店面实际情况,制定合理的月、季、年销售计划及制定销售目标;b、根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,报上级主管批准并执行;c、根据方案,实施销售计划及促销方案,对以上两
种销售方案进行最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩!d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决; 工作流程 1)组织晨会的召开:
a、人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况); b、传达上级重要文件及通知; c、昨日营业状况确认、分析; d、针对营业问题,指示有关人员改善; e、分配当日工作计划。2)对店内状况的确认及工作安排: a、店面、展柜、样板的卫生清洁情况; b、店内样板的陈列、更改、促销品的摆放等; c、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正;
d、空闲时间内,对新员工的工作作出相应的指导和培训;安排老员工对专业知识的巩固学习; e、时刻维持店内的卫生状况; f、合理安排店内员工轮流用餐。
g、检查当天需送货的客户信息,与客服沟通好安排送货事宜。
销售顾问接单方法
接待客户—分析客户—确认定单交款—接单下单(客服)——完成定单。
接待客户:轮排法接待客户
分析客户:整理客户资料、回访客户、填定三表一卡、邀约客户 确认定单:销售合同明细(填写所有明细类别)、产品定货单(做为下
单依据)、客户资料完成(客户信息跟进表)、产品图纸及测量图确认;产生定单后交接至客服部,协助共同完成。
完成定单:跟进客户定单,掌握产品动向;
1、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录,销售经理监督协调;排位接待客户,按大排轮顺序依次排位;
2、客户、设计师和公司员工进入公司前台必须全体起立,以示尊重;
3、A位不得空位,如有空位出现,追究A位责任;如A位已通知B位,而B位没有及时补位,则追究B位责任,以此类推;
4、销售顾问接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位;
5、如客户来时A位正处理工作事务,由B位接待客户;A位处理完事务后补排A位,同上情况其余排位同事完事后仍归原位;
6、没有下定金的老客户(包括电话预约客户)到店面询问相关事宜,算该顾问接待客户一次;置业顾问同一天接待同一客户多次,仍算接待一次;
7、只要客户询问有关事宜,即算接待客户一次;如客户只是询问一些与销售无关事宜,不算接待客户,但必须向B位说明情况;
8、认真填写客户资料
绩效管理
1、销售计划制定
(1)应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天;
(2)该计划必须包括总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额;
(3)应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动提出建议;
2、销售计划执行
应根据销售计划认真执行,店长应对每天计划执行情况作出总结,分析各店员对进店的顾客的接待情况、顾客信息的收集情况,督促店员/销售代表进行电话回访或上门拜访,确保与进入店面留信息的顾客都能达成交易。
3、执行情况分析
(1)每周、每月每位员工要对店长就计划执行情况进行述职报告,分析差异原因,执行情况的好坏直接关系到自身的切身利益及有关店面的各种奖励;
(2)店长对整个店的销售负责,并要就每周、每月的执行情况作出述职报告,分析新老顾客的销售比例及和计划的差异原因,执行情况的好坏直接关系到店面及自身的考核及评选。
4、绩效考核及奖励、处罚
(1)可根据实际销售情况对员工的销售能力进行分析,对完成销售任务或超额完成任务的员工进行合理奖励;
(2)对于长时间销售不达标或者管理、服务水平执行较差的员工,将给予自动降薪或按公司相关规定处理。
公司培训
公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
公司架构:
销售经理:杜燕霞
一、销售经理职能
1.市场分析、销售预测
2.确定销售部门的目标体系和销售任务
3.负责公司的销售业务,每月必须反馈一次最新市场同行销售信息,同行其他代理商报价单及销售政策以书面行式承交。
4.销售预算和销售计划的的制定
5.销售队伍的组织、销售人员的培训及管理
6.编制销售部月、季、销售计划和工作总结,确保完成公司下达的各项任务,并监控本部门的销售费用
7.督促销售部人员妥善做好档案资料管理 8.处理客户投诉等相关事宜 9.办理客户签约手续
10.协助财务部做好应收款工作,积极完成总经理临时安排的工作
二、销售经理的责任
1.2.3.4.带领销售部完成公司制定的销售任务并回款率达标(待制定?)销售任务完成的同时应保证公司正常销售利润(待制定?)
控制销售风险,降低应收账款(如降低铺货及管理铺货呆账坏账及时处理)对不良客户要及时回笼资金,以降低风险(可考核)
5.考核业务人员,对业务人员进行业绩分析,采取相应措施 6.对销售部出差开支报销合理性负责
7.对销售部负责监督检查的规章制度的执行情况负责 8.对销售部所掌握的公司机密的安全负责
9.合理安排销售人员的配备,节省公司人力成本
10.业务人员出差需向销售经理提交书面申请,销售经理批准后方可出差,所有人员出差需本着勤俭节约的原则,积极拓展客户,以达到出差一次就有效果的目的
11.销售人员业务电话号码由公司统一配备,名片报前台由公司统一印制
三、销售经理的权限
1.有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权 2.有向总经理的报告权 3.对筛选客户的建议权 4.对重大促销活动管理权
5.有对销售人员岗位调配的建议权 6.对销售人员的监督检查权
7.对销售人员有工作争议有裁决权 8.对销售人员业务水平及业绩有考核权
店长:陈敏
一、店长职能
1、员工岗上的工作状态,销售业绩进行督导,不断提升员工的服务质量及销售业绩,对公司负责,对自己负责,对店员负责。
2、按公司下达的销售指标制定实施计划,分析并强化执行。
3、利用班前班后会,做好员工的在岗培训。
四、对专卖店的货品形象,模特出样,展台摆放,货品反馈,员工反馈,顾客反馈的工作进行整体指导。
五、负责专卖店货品的追加,出样,挂架的督导,及时与厂家仓库部门沟通,确保货品的丰富及保持卖场货品形象。
六、处理好顾客投诉,一般事件当场解决,须上报经理的在做出决定后立即解决,做到不推委、不回避、不扯皮。
七、做好每月员工的考勤,鉴定评定工作。
八、关心帮助员工,对员工的身体、生活、工作情况及时给予关注,使专卖店员工工作在一个团结、友爱、朝气蓬勃的大家庭中,发挥更大的能动作用。
九、养成完美的工作品质——正直、诚实、忠诚,追求完美。要求别人做到的自己先做到,决不掩饰、隐瞒自己的错误,始终按公司文化和标准行事,将所有的工作视同己出。
十、建立好专卖店详细的客户资料,随时与客户保持联系,做到自然、随和,体贴的客户服务。
二、店长的责任
店长的工作职责
1、对店铺的管理:
①巡店:检查卫生,督导员工的仪容仪表,负责店面安全管理,排除隐患。②日常事务:负责处理店面日常发生的所有问题、事务,负责控制店面运营成本,做好协调,确保店铺高效运转。
2、对销售的管理:
①制定销售计划:根据公司的年销售目标任务,结合本店实际情况,与团队一起共同讨论拟定具体的月销售计划,制定拓展市场、强化管理的有效措施,并安排好各阶段相关工作。比如配合执行促销团购活动,安排导购员、售后员工作,使销售计划能够顺畅执行。
②货品销售统计:按照公司规定,在每天、每周、每月进行产品销售情况及库存量的统计,并按照公司规定定期填写货品统计报表,细致进行相关分析,向公司提出合理化建议。③收集市场信息:对店铺所处区域的建材市场进行定期(一月至少2次)调查和分析,向公司提交调查表和分析结果;收集整理导购员反馈的顾客信息,进行统计分析,提出相关改进意见,并向上级汇报。
3、对员工的管理
①员工日常管理:对导购员、售后员的出勤、仪容仪表、服务执行情况进行监控与管理,督促导购员定时进行客户情感关系维护,安排好员工出勤休息时间,对员工的出勤、销售业绩、服务水平进行考核,定期对员工进行培训,激励员工士气,使团队保持激扬的精神状态。②早晨例会管理:每天早上召集全体员工举行晨会,总结昨天工作得失,布置当天的工作任务。
4、对客户的管理:
①建立好客户情况收集台帐。
②正确处理好客户投诉,做好售后服务工作。
5、其他管理
①建立和维护好与各条关系渠道的良好合作关系。②处理好店铺周边的商家、住户等社会关系。
三、店长每日工作流程(冬季)注意事项:
1、开门巡店注意店铺内外是否有异常,是否有物品丢失。发现问题及时处理,重大情况及时上报。
2、处理日常事务、组织销售,事无巨细,事事关心过问。
3、组织销售过程中,店长要以身作则,教育员工树立强烈的责任心。
4、关门前巡店认真检查各种电器设备是否关完,门、窗等是否全部关好,现金是否全部缴回。
5、对违反纪律和规定的员工要及时批评教育指正。
6、晨会时要注意调动员工的激情和信心。比如:互相大声问好或喊些口号。主持人:大家早上好!全体回答:好!很好!鹰牌瓷砖最好!宣布完昨天优秀业绩要鼓掌,布置完今天的任务要问:大家有没有信心?导购要大声回答“有”等等,可自行创新。
三、店的权限
1、对员工仪表仪容店面服务,工作规范的督导权
2、对专卖店的货品形象,模特出样,展台摆放调配的建议权
3、对客户投诉的处理权
4、对销售人员有工作争议有向销售经理的报告权
5、对违反纪律和规定的员工批评教育权
店员:谢文文、白小云
A?
B?
店员职责及要求:
店员:是基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:(1)严格遵守员工日常工作规范;上岗工作前,要佩带好工作牌。上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或公休者须事前请示店长批准。(2)热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时要整理保持好良好的心态,整理样板或学习产品识或互相交流销售技巧,不能随意坐卧、聚众聊天、大声喧哗,不能随意长时间离岗办理私务。不可随意谩骂顾客或与其他店员吵架,影响店内营业,违者按公司相关规定进行处为,情节严重者即可开除处理。(3)每天对店面、店内地砖、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。(4)所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。(5)全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好。不准提前下班或提早关门停止营业。下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。(6)每月填制销售明细表,便于月底销售统计。查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。(7)努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;深入领会我们的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作;引导顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点,要求专业、系统、自信、主动协助店长完成销售工作。(8)服从上级工作安排,努力完成下达的销售指标;(9)做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。(10)为顾客提供优良服务,努力完成公司销售目标。职责及要求: 前台:
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