工作会议的通知格式（精选17篇）
经研究，决定召开xxxx年县教育系统禁毒工作专题会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
3月17日(星期四)下午2:10开始报到，2:30正式开始。会期半天。
二、会议地点
xx中学科技楼二楼会议室。
三、参加对象
1.各类中学(含公办民办九年一贯制学校、初中、普高、职高)和直属小学校长、政教主任2人;
2.学区主任、分管副主任和政工干部3人;
3.乡镇禁毒办主任、禁毒工作专职干部2人;
4.县禁毒办有关科室工作人员;
5.县教育局学生科工作人员。
四、会议内容
1.总结xxxx年县教育系统禁毒工作，部署xxxx年禁毒工作;
2.解读《xx县教育系统禁毒工作奖惩办法(试行)》;
3.县委政法委副书记、县禁毒办主任讲话;;
4.县教育局领导讲话。
五、其他事项
1.本次会议重要，请各与会对象务必安排好工作，准时参加。联系人：县教育局学生科杨麟，联系电话：xxxxxxxxxxxxx，(教育虚拟网xxxxxxxxxxx)：县禁毒办综合科李航，联系电话：xxxxxxxxxxxxxx。
2.参会人员差旅费回原单位报销。
xx县教育局 xx县禁毒办
为了分析钢铁行业面临的新形势, 进一步办好《冶金财会》杂志, 更好地为钢铁工业发展服务, 经研究定于2009年9月16日至19日在广西桂林中山大酒店召开2009年《冶金财会》通讯工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
1. 通报分析和总结今年以来钢铁行业经济运行情况, 研究探讨钢铁工业发展形势, 落实钢铁工业协会第三届六次会议提出的任务。
2. 总结《冶金财会》近一年来的工作, 安排《冶金财会》宣传要点和工作部署, 落实2009年《冶金财会》发行任务。
3. 会议将邀请中国钢铁工业协会及有关部门领导参加会议并讲话。
二、出席会议人员
请各企、事业单位主管财务工作的领导、总会计师和财务部门领导及负责通讯工作的同志参加。
三、会议时间
9月16日报到, 9月17日至19日开会。
四、会议地点及联系人
会议在广西桂林市中山大酒店召开 (地址:桂林市中山中路2号)
联系人:柳钢财务部罗宏0772-2593939
13877279128
桂林柳钢疗养院田部长0773-2930888 13978396891
五、接站安排
9月16日报到, 全天在桂林两江国际机场有车接站, 其他时间到达的请自行前往。乘机场大巴到中山大酒店即可, 距火车站较近, 请自行前往。
六、会议费用
会议将收取会务费、资料费、伙食费等, 合计人民币1600元, 住宿费自理。
七、请参加会议的代表于9月10日前将姓名、性别、民族、职务, 电告《冶金财会》编辑部。
联系人及电话:
《冶金财会》编辑部蔡廷娥李艳
6559781065597811 13581519079
桂林柳钢疗养院田部长0773-2930888 13978396891
电传:010-65597811 E-mail:yjckbjb@126.com
冶金工业经济发展研究中心
冶金财会杂志社
主办：中国机械工程学会焊接学会及其钎焊及特种连接专委会，堆焊及表面工程专委会，金属焊接性及焊接材料专委会，焊接生产制造与质量保证专委会，焊接力学及结构设计与制造专委会，环境、健康与安全专委会，唐山开元集团，昆山京群焊材科技有限公司，苏州工业园区华焊科技有限公司，成都熊谷加世电器工业有限公司。
承办：天津市焊接学会
协办：北方十二省市焊接学会
会议主题： 先进焊接材料、技术与应用——绿色、健康、可持续
征文分题：
1）绿色钎料及钎焊技术；2）低成本、可持续钎焊及特种连接制造技术；3）绿色、高效、高品质焊接材料的设计、生产及应用；4）海洋工程装备用钢的焊接性及高效焊接材料；5）航空、航天结构材料（有色金属材料）的焊接性及焊接材料；6）优质高效绿色焊接制造技术应用与发展；7）国际焊接质量保证技术与体系新发展及在我国的应用成果；8）人才国际化与国际化焊接制造；9）交叉复合创新的堆焊及表面工程技术、工艺和应用；10）低碳环保型堆焊材料；11）焊接结构强度与断裂（断裂、蠕变、疲劳、腐蚀）；12）焊接结构应力与变形（测试、计算等）；13）焊接结构设计与制造；14）焊接安全评价体系构建；15）焊接过程危害因素及其对人体和环境的影响；16）安全、环保型焊接材料及装备；17）其他相关主题。
全文截止日期：2014年8月4日
联系人：黄彩艳
电话：0451-86322012，18686870750
E-mail：cws86322012@163.com
网址： http：//www.china-weldnet.com
公司(指xxx有限公司，也称本公司)拟于201x年x月x日召开公司股东会第第次临时会议，对相关事项进行审议。
会议具体安排如下：
一、会议时间：201x年xx月xx日上午十时
二、会议地点：
三、会议议题：
四、参加会议人员：公司全体股东
请各位股东亲自参与会议。签署的会议决议在股东会召开当日之前以传真或专人形式送达公司股东会办公室，同时应尽快将原件送达公司存档。本通知由传真或挂号邮寄送出的.，以发送时间为送达时间;由专人送达的，以签收时间为送达时间。
有限公司股东会
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
根据教育部巡视组要求，兹定于xxx年10月16日(周四)下午3:45在虹口校区逸夫会堂召开巡视工作动员大会。
出席对象为:巡视组全体成员、学校领导班子成员、近期退出领导岗位的校级领导干部、党委委员、纪委委员、学科带头人、人大代表、政协委员、民主党派负责人、中层干部、学术委员会委员、部分党代会代表、教代会代表、工会委员、教授代表、中青年教师代表、离退休人员代表、学生代表。
会议重要，请勿缺席。请各单位总支(直属支部)书记负责通知本单位相关人员到会，并于xxx年10月15日(周三)中午11:30前向党委组织部报告出席情况。机关部(处)以部门为单位报告，校级领导由两办负责。
请自备黑色水笔。
联系人:王xxx联系电话:xxxxxxxxxxx
中共xx外国语大学委员会
亚洲国际皮革科技会议, 作为亚洲皮革行业发展和交流的重要平台, 每两年举办一次, 已先后在中国、日本和韩国成功举办了七次。
2006年第七届亚洲国际皮革科技会议上, 印度代表团申请下届会议在印度召开, 会议组委会接受申请并得到会议代表的一致同意。现印度已确定由印度皮革科学家协会 (ILTA) 承办第八届亚洲国际皮革科技会议, 会议时间为2010年11月, 届时将于与ILTA成立60周年庆典共同举办。
目前, 第八届亚洲国际皮革科技会议的相关安排已基本确定, 经中国皮革协会与印度主办方的沟通和交流, 现将本次大会的有关事项通知如下:
一、会议时间及地点
第八届亚洲国际皮革科技会议定于2010年11月在印度加尔各答市召开。具体日期另行通知。
二、会议主题
皮革行业2020年的机遇与挑战
三、中方组团单位
中国皮革协会技术专业委员会将组织我国大专院校、科研院所和企业代表统一参会。
四、会议论文征集
(一) 论文方向
市场:原材料资源/经典材料/复合材料/消费偏向/环境政策
产品:产品设计/产品生命周期循环/产品安全/产品未来的组件和附件/优化生产/能源消耗控制
生产技术:生化技术应用/清洁化生产/高效设备/零排放/提高产品附加值的方法/优化技术/工艺技术评估/皮革化工材料未来应用与发展
人力资源:人力资源研究和培训/教育改革/2020年人才储备
(二) 提交时间
请各有关单位积极准备论文, 务必于2010年5月20日前将论文摘要 (250英文字符以内) 发送至印度皮革科学家协会并抄送中国皮革协会技术专业委员会, 同时应注明是否要在会上作口头演讲。论文全文截稿日期为2010年7月20日, 详情请登陆:www.iltaonleather.com
论文及摘要发送邮箱:
印度皮革科学家协会 aic2010@clri.res.in
中国皮革协会 qjp@chinaleather.org
五、参会报名日期及注册费用说明
(一) 报名日期
参会代表需将参会回执 (见附件) 填妥, 于5月20日前报中国皮革协会, 由我协会技术专业委员会为参会代表统一注册。
(二) 注册费
根据印度主办方的要求, 注册费为:
IULTCS代表成员200美元 其他参会代表 250美元
(注:我协会为IULTCS会员, 代表团成员注册费标准为200美元)
3、其他未尽事宜我协会将另文通知。
联系人:齐俊平、陈占光
电话:010-85113971/85113975
传真:010-65270948
今年是缪荃孙先生诞辰170周年,也是国家图书馆建馆105周年，为了纪念缪荃孙先生对中国近代图书馆事业发展的贡献,探讨总结其学术思想,特别是文献研究和图书馆学思想，现拟于2014年9月在北京举办缪荃孙诞辰170周年纪念会暨学术研讨会,会期一天（具体日期另行通知）。会议由国家图书馆主办，南京图书馆与江阴市图书馆协办。会议主题包括: 缪荃孙与近代中国图书馆事业发展，缪荃孙的生平、学术活动及其贡献。
有意向参会的业界人士需于2014年8月15日前提交注册申请（注册申请表可于国家图书馆主页http://www.nlc.gov.cn下载）。如提交参会论文，请于2014年8月1日前将论文电子版提交至会议电子邮箱，通过审核的会议论文将收入会议论文集。
本次会议统一安排食宿，注册参会代表食宿、交通费用自理。
联 系 人：马学良、高柯立
联系电话：010-88545307、010-88544662
传真：010-88545942
联系地址：北京市海淀区中关村南大街33号国家图书馆研究院（邮编100081）
电子邮箱: mxl@nlc.gov.cn
国家图书馆
会议名称：开阳公司工会文员会工作会议 时 间：2004年12月23日上午 地 点：公司三楼会议室 主持人：毛大龙
参加人员：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君
主要内容：
会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了2005年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是：阳关服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：
1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2.制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情况
和下季度的工作计划。
3.做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到林建萍处统一归档。
一、征文内容：①常见风湿病的中西医结合基础与诊疗方案研究，重点征文领域为类风湿关节炎、系统性红斑狼疮、强直性脊柱炎、骨关节炎、系统性硬化症、干燥综合征、痛风性关节炎、白塞病、血管炎、多发性肌炎和皮肌炎等风湿病的中西医结合治疗研究；②疑难风湿病中西医结合治疗进展；③治疗风湿病药物（中成药、中药各类制剂）作用机制的实验研究、临床试验（疗效性、安全性评价）与临床应用研究。
二、征文要求：①稿件应为未公开发表的论文，要求论点鲜明，具有较强的科学性和先进性；②请提交两种形式文稿（纸质打印稿和电子文稿），电子版请发ossani@126.com邮箱；③注明单位科室、通信地址、邮编、电子邮箱、联系电话；④纸质文稿须加盖单位公章，属省、部级以上科研基金课题者，请注明；
⑤论文经审评录用后，将收入“会议学术论文集”；参加会议者可获得医学继续教育学分；评选出15篇优秀论文，并给予奖励。会议拟邀请《中国中西医结合杂志》《风湿病与关节炎》杂志编辑到会约稿，择优刊登。
三、截稿日期：①2015年9月30日（以邮戳日期或电子邮件发送时间为准）。
四、会务费：①2015年9月20日前报名者，会务费900元/人；2015年9月20日后报名者，会务费1000元/人
（差旅、住宿费自理）；在读学生（本科、硕、博研究生）论文被录用者，会务费700元/人（差旅、住宿费自理）。②会务费汇款帐号户名 中国中西医结合学会 账号 0200004309089112466 开户行 工商银行北新桥支行。
五、联系方式：①联系人及电话 中国中西医结合学会风湿类疾病专业委员会 电话 020-61648765 传真
020-61647683 王新昌 13065714635 接红宇 13580508674 杨少锋 13802911355 吴启富 1360903876
②投稿地址与收件人 浙江省杭州市潮王路318号（310005）浙江中医药大学新华医院风湿科 王新昌（收）
③投稿邮箱 ossani@126.com
为充分发挥中国民族医药学会学术资源优势, 积极凝聚全国民族医药界学术力量, 打造层次高、质量优、影响广泛的中国民族医药学术交流平台, 中国民族医药学会决定召幵2014中国民族医药大会。会议形式以大会颁奖仪式、特邀专题报告及产业创新发展成果展示相结合为主。现将有关事项通知如下:一、主题总结成果推广技术搭建平台—、会议主要内容 (一) 国家中医药管理局领导、国家民委领导讲话 (二) 大会颁奖1.首届民族医药科学技术奖颁奖;2.中国民族医药学会终身成就奖颁奖;3.中国民族医药学会成就奖颁奖;4.中国民族医药学会传承奖颁奖;5.中国民族医药学会学术著作奖颁奖。 (三) 学术报告1.民族医药专家特邀报告·, 2.大会专题学术报告;3.优秀论文奖颁奖 (四) 中国民族医药学会工作会议1.中国民族医药学会二届8次常务理事会及二届8次理事会议;2.中国民族医药学会分会会长、秘书长工作会议;3.民族医药技术目录与民族医药标准体系审核会。三、主办单位中国民族医药学会四、组织机构学术顾问:占堆、吉格木德、旦科、尼玛、格桑平措、白凤鸣、包金山、陈卫川、龙运光;大会主席:国家中医药管理局副局长马建中、国家民委领导;大会执行主席:许志仁、黄福开;大会秘书长:梁峻、冯岭五、参会人员 (一) 中国民族医药学会全体理事; (二) 中国民族医药学会分会会长、秘书长、挂靠单位负责人; (三) 大会获奖者; (四) 学术论文投稿者; (五) 全国民族医药届专家学者及热爱民族医药者。六、会议时间2014年11月23日报到, 24-25日开会。七、会议地点重庆市雾都宾馆太阳城 (重庆渝北区红叶路1号) 八、其他事宜 (一) 会务费800元/人 (含餐费、会务费、资料费) , 交通及住宿费自理。 (二) 为安排住宿, 参会人员务必在2014年10月25日前反馈回执。 (三) 会议设清真餐桌, 有要求者请在回执备注栏中注明。 (四) 各分会 (包括筹备成立分会) 会长、秘书长、挂靠单位负责人请准时参加11月23日晚20:00的中国民族医药学会分会会长、秘书长、挂靠单位负责人工作会议。 (五) 请获奖者参会领奖, 如不能参加, 可另派代表到会领奖。九、会务联系方式联系人:刘玉玮、郭慧娟联系电话:010-84044362 (兼传真) , 010-52854594。电子邮箱:xueshubu852@126.com二、‘“-職医药学会2014年9月29日
地 点：XX中心支公司会议室
主 持：
出 席：
公 出：
记 录：
会议纪要：
一、XX中支8月第五次部门例会在中支会议室召开。中支班子成员及个险、银保、续期3大业务条线和人事、行政、财务、运营4个后援部门全体内勤员工参会。首先由各部门员工逐一汇报本周工作情况和下周工作计划，并提出工作中需中支协调解决之需求，而后分管总进行工作点评，最后姚总讲话。会议起到了各部门、各员工之间及时互相了解对方业务情况、交流做法、借鉴经验、统一思想、凝聚力量的效果，为XX中支快速发展提供保障。
二、各部门员工汇报情况汇总
个险系列员工主要关注和经营：外勤面谈沟通，新人代资考、转正、晋升，9月份业务启动，个产会，9月3号业务节点达成，XX演讲比赛，“萌芽100”推动及9月20号大型人文论坛等工作。
银保：提出重点关注9月初网点活动率及业绩总量推动。
续期：1.”七八联动”当月,宽末指标冲刺;
2.9月当月续期清单整理下发,打印,通知;
3.9月宽末各机构未收件重新提取下发,追踪;
4、陪访保全员面访个险问题客户,
5.万元保单未收件回访追踪;
6、8月份基础管理,活动日志及客户登记表整理审核上报分公司;
7.保全员每日上午工作计划,下午工作汇总;
8.宽末未收件系统录入,核查;
9.月底收费案例整理上报;
10.分公司续期视频会追踪宽末指标;
11、每日转实收整理、失败原因查询,补报盘,问题件资料查询等日常工作
人事、行政、财务、运营：主要是本着日常程序性工作，认真、积极、主动地搞好对一线业务支持和更好地维护中支日常运行。
最后，姚总讲话，指出：
1.各服务部门特别是续期、运营要定期下机构讲课、宣导，正面宣传公司，指导、助力一线开展业务。
2.近期重点关注继续率;要追踪好全省主管轮训的参加人员。
3.各负责人要积极主动开展工作，切实发挥表率、带头作用。
4.人事要拓展细致服务，如帮助员工办理公积金贷款，办理套餐费极低的联通卡等。
5.行政近期要管好车辆规范使用、办公桌椅资产调入、“萌芽100”图书室揭牌筹备、员工入党申请、工会领导成员补选等工作。
6.个险张彤要牵头抓好“萌芽100”活动，做好9月20号人文论坛。
7.继续加强员工关怀工作：中秋节之前对所有内外勤老员工走访慰问，让员工感受公司温暖，激发员工爱司、创业之原动力。
XX中支
地点:石家庄、北京、唐山
参加人员:河北省当地政府主管部门领导、河北钢铁、冶金规划院院长李新创等
我们的观点:
1政府淘汰落后产能的决心大于往年。今年政府出于对国际上节能减排的承诺，对淘汰落后产能的决心很大，要
相关公司股票走势
河北钢铁
宝钢股份
鞍钢股份
大冶特钢
太钢不锈
求也很高，这点不容置疑。在具体措施中，突出的是加强了政策的、法律的、行政的手段的综合运用，并第一次将淘汰落后列入了各地政府考核的范围，通过签订责任状严格对点考核，并实行一票否决制度。
2监督和审核的失灵可能导致淘汰效果低于预期。政府决心虽然很大，但在具体操作中，由于国家对实际产能的监督无力，实际上对具体淘汰数据的决定权仍在各级地方政府手上。此外，由于在淘汰和新增是收支两条不同线上处理，很多生产企业仍会在拆除落后产能的同时上新产能(部分是之前已经审核过的，部分先建留待后期审核)，这样就造成了淘汰的同时整体产能扩大。因此从最终结果看，各级政府在严格的考核下都将圆满甚至超额完成落后产能淘汰指标，但实际上很难达到市场上所预期的产能供给的减少。
3调结构和保增长中求平衡的摇摆。钢铁在国民经济中的地位可能远远超过绝大多数行业，其排放物也不同于部分行业(如有色、造纸等)会导致环境的极度恶化。因此，正如目前整个经济的调整情况一样，实际的淘汰情况将取决于地方政府和企业对利弊的权衡。在目前经济情况下，钢铁这样的传统行业首要的任务是解决生存问题，而产能淘汰的解决的手段应该通过市场的调控而不是政策的强行压制。从地方政府角度说，具体的淘汰数字不如决心的重要，尽管淘汰的完全实施确实很困难。
4产能恢复到较高水平。在实际调研过程中，了解到在近几个月价格大幅波动的同时，需求却维持了相对的稳定，但前期由于政策导致的悲观预期有所减弱。
从生产的角度看，在6月中上旬部分钢厂小幅减产后，由于盈利的恢复，产量得到释放，唐山地区的中小型钢厂的产能利用率已恢复到较高水平。从盈利角度看，按目前的成本和价格，民营企业将在7月达到盈利的低点(绝大多数企业实际上亏损)，而大型企业由于定价的滞后，可能在8月才达到盈利低点。
由中国光学光电子行业协会液晶分会、中国物理学会液晶分会联合主办, 深圳市华星光电技术有限公司和深圳市亚威信息技术有限公司联合承办的全国最大规模和最高水平的“2012中国平板显示学术会议”各项筹备工作都在顺利进行中, 目前会议已邀请到 11位国内外著名企业和高校专家学者 (详情见附页) 作大会报告。
会议形式为大会报告、分组报告和大字报张贴, 同期也将举办“2012深圳光电显示周暨中国 (国际) 彩电节”展会。欢迎国内外从事平板显示相关行业的科研、工程技术、产品开发、技术推广以及教学的同仁踊跃参加大会和投稿。会议详情如下:
一、会议时间
2012年5月10日—5月12日
二、会议地点 (深圳市福田区福华三路会展中心)
三、会议议程
四、会议语言:中文和英文
五、大会报告
六、注册费及付款方式
注册费1500元, 符合以下三项条件可享受折扣。
1.深圳市平板显示行业协会、中国光学光电子行业协会液晶分会的企业会员注册费为人民币1200元。
2.高等院校和研究所的研究人员及教师的注册费为人民币900元。
3.学生 (本科生和研究生) 注册费为500元。
(备注:此费用包含5月10日-11日会议费用, 5月10日午餐、欢迎晚宴和5月11日午餐, 参会人员的其它费用如住宿、交通、餐饮等费用均自理)
大会指定付款账户:
七、会议秘书处
会议秘书处联系方式如下:
联系人:
袁新艳 (小姐) 、严建花 (小姐)
联系电话:0755-86149048、86149046 传真:0755-86149047
Email:xinyan8593@163.com、jannyyan@chinafpd.net
地址:深圳市南山区科技园北区朗山2号路豪威大厦4楼 (邮编518057)
(会议详细信息及报名回执表见中华显示网http://www.chinafpd.net/, 打开网页后点击第三轮通知)
一、材料建设注意事项和基本要求
(一)落实任务责任到人
评估材料原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由牵头单位整理汇总，其它相关单位须密切配合。各单位负责人必须亲自严格把关，材料要求单位负责人负总责。
(二)佐证材料有理有据
各单位提供的佐证材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据”材料，应确保材料的真实性。各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
(三)数据资料专人分管
学校对外公布的数据、材料必须由相关部门专人统计、专人负责，负责相关数据的人员必须严格把关，认真对照，保证数据和材料的完整性、一致性。
(四)保质保量完成工作
评建工作是全校上下的统一行动，材料整理与归档是其重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照学校的统一部署，根据材料整理的统一要求，配合各评建专项组工作，确保按时保质保量完成各项任务。
二、材料的构成
我校本科教学合格评估材料由校级材料、职能部门材料和院部材料构成。 (一) 校级材料
校级材料包括：一是学校自评报告;二是评估专家评估时审读的案头材料;三是评估专家到校时检阅的学校各类支撑材料(如39个观测点的支撑材料及亮点或特色材料等)。
(二) 职能部门材料
职能部门材料包括： 一是39个观测点中归口负责的支撑材料;二是职能部门根据部门职责日常积累的原始材料。
(三) 院部材料
院系材料主要包括：一是自评材料，包括自评报告、材料目录等;二是支撑材料，主要是院部教学管理档案材料、教师个人教学档案材料，包括学生试卷、毕业论文(设计)、实习报告、实验报告等。
三、材料的种类
(一) 文字材料:文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。
(二) 统计材料:统计表格、报表和名册。
(三) 声像材料:照片、宣传片、声像光盘等。
(四) 证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果证书、锦旗、奖杯等。
(五) 实物材料:获奖作品、毕业设计制作、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。
(六) 其它材料:能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
四、材料的整理
(一)原始材料整理
1.文字材料整理
工作中形成的文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业设计 (论文)等)则应按照学年进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证调用方便、快捷。
2.声像、证书、实物材料整理
照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备复印件。获奖作品、科技作品等实物须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单。
(二)新建材料的整理 1.文字材料
教学工作中形成的材料一般应按照教学年度进行分类、整理、汇总;其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总。文件用复印件，其他材料除会议记录外，一般采用打印稿;所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证评估时专家调用材料的方便、快捷。
综述材料应能全面、准确地反映我校教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑材料进行充分提炼，并按合格评估体系中观测点合格要求下结论。
各院(部)要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：课程教材目录;课程教学大纲及实践环节指导书;学生的毕业设计(或论文)，课程设计(或调研报告);课程的试卷及考试分析、学生成绩单;专业建设、师资建设、课程建设、实验室建设等方面的材料。
内容较多的材料采用汇编的形式。汇编成册的材料主要有：学校发展规划(发展战略规划、学科专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等);教学质量监控体系;教学管理制度;人才培养方案;主要课程教学大纲;课表;教职工名册;学生名册;“质量工程”系列材料;全校实验室(中心)简介;实验室与设备管理制度;新办专业考核材料;学生管理制度;学风建设各类活动汇编等。
3. 文字材料WORD文档格式
(1)版面设置
纸张 页面设置 页眉 页码 打印 装订 A4(210×297)，幅面白色 页边距：默认(上、下2.54厘米，左、右3.17厘米)。行间距：固定值22磅。 宋体五号居中 必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居中，页面下脚右端 一般材料采用竖向单面打印(表格等需要横向打印的除外)。 左订两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘约8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm～8mm。汇编材料首页为封面，次页为目录。
(2)正文要 求
标题 一级标题 二级标题 三级标题 四级标题 五级标题 段落文字 表格 图 黑体小二加粗居中，单倍行距 黑体小三，左空2字，单倍行距，序号：一、二、三、?? 楷体四号加黑，左空2字，单倍行距，序号：(一)、(二)、(三)、?? 仿宋体小四加黑，左空2字，单倍行距，序号：1. 2. 3. ?? 宋体小四加黑，左空2字，序号：(1)、(2)、(3)、?? 宋体小四加黑，左空2字，序号：① ② ③ ?? 宋体小四，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅。 表名置于表的上方，宋体五号居中，表格内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整。 图名置于图的下方，宋体五号居中，单倍行距。
(3)文件资料如有附件要求 ，在正文下一行左空2字用四号加粗宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1：×××××”);附件名称后不加标点符号。
(4)凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
3. EXCEL表格格式
原则上EXCEL表格标题栏用宋体14磅加粗，表头用宋体10.5磅加粗，数据栏用宋体10.5磅字;行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。
五、材料的立卷归档 (一) 评估材料目录设置与格式
1.目录设置
评估材料目录共分五级：
一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标。 二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标。 三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点。
四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。 五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目。 2.目录格式
一级目录：编号为 “1”、“2”、“3”、?等。
二级目录：编号为“1.1”、“1.2”、?，“2.1”、“2.2”、?等。 三级目录：编号为“1.1.1”、“1.1.2”、?, “1.2.1”、“1.2.2”、?“2.1.1”、“2.1.2”、?等。
四级目录：编号为“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、?, “1.1.2-1”、“1.1.2-2”、?“1.2.1-1”、“1.2.2-2”、?等。
五级目录：编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、?等。 (二)评估材料的归档 1、组卷整理
(1)组卷：所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点(即三级类目)的顺序编号组卷装盒。不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。文件盒正面、侧面有标签，标签要统一，标明内装材料所属的主要观测点，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设”。当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒陈列，在同一个观测点的标签上进行编号，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设(1)、(2)、(3)”等。
(2)排序：支撑材料的排序按支撑材料目录顺序排列。一个编号(如1.2.1-5近三年来各级领导干部学习情况)下多个材料需要整理成册的请进行整理成册, 在册内附上封面和目录。需要后续补充完善的，暂不装订成册，用燕尾夹夹好，放于后面。
(3)目录：每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料名称。(材料目录必须按材料的先后次序，目录与材料顺序相符。目录打印2份，一份放在文件盒内，一份装订成册做材料总目录)。
(4)院部的评建材料按照合格评估院部支撑材料建议目录，参照以上要求组卷归档。其他教学档案材料依据形成规律自行建档。教师个人教学档案材料，特别是-20XX学年和本学期的教学档案材料，包括教学大纲、教案、讲稿、学生作业、试卷、实验实习报告、毕业设计(论文)等教学基础材料，应该按备查材料的要求分类、整理、编号、装盒。
2、评估档案装具
评建办及评估专家需要查阅的保存于职能部门和教学院部的材料档案盒大小为A4，材料编目整理、档案盒颜色、标签等保持本单位内部统一;文件柜、文件袋大小要统一，整齐美观。
六、材料的保管与移交
(一)材料的保管
1、所有评建材料按编目整理、装盒(袋)后按序摆放在资料柜内，集中存放，并指定专人管理。材料保管员必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容，能快速查找到相应的资料。
2、各职能部门、院(部)的评建材料自行保管，以备随时查阅。 3、校内资料借阅必须办理借阅手续，并限期归还，归还时由管理员当面清点，并在借阅登记薄上进行注销，放回原来位置，严防丢失;有关学校评建工作的各类材料未经评建办同意，任何人不得私自对外交流。
3、所有资料，任何人不得随意丢弃、销毁。
(二)材料的移交
1、所有上报评建办的材料，由各专项评建组按支撑材料目录整理上交。需附“评估材料清单”，要求纸质版和电子版同时提交，电子版必须是终稿，和纸质版完全一致。
2、报送材料要层层把关。各单位报专项评建组的材料分别由单位负责人审定;专项评建组报报送到评建办的材料须经本项目组负责人审定。所有上报材料审定人、报送人、接收人均应在“材料清单”的相应位置上签字，并加盖上报部门公章(附件1)。
3、材料报送应指派专人送交校评建办材料组或相关部门，并办理交接手续。
南阳理工学院评建办
20XX.10.17
一、时间地点
会议定于xxx3年6月3日(星期一)上午8：30在县直部门综合办公楼八楼会议室召开，会期半天。
二、主要内容
传达学习全市扶贫开发工作干部座谈会议精神，安排部署全县扶贫开发工作。
三、参会人员
县上四大班子主要领导、分管联系领导、县政府常务副县长，各乡(镇)党委书记、乡(镇)长，县属及省市驻高有关部门、单位主要负责人(名单附后)。
四、有关事宜
1.县级领导由四大班子办公室负责通知，并于6月2日晚8时前将县级领导参会情况反馈县委农办。
2.各单位参会人员不得缺席、顶替，如有特殊情况不能参加，须提前向县委办公室请假。各参会人员须提前10分钟进入会场，并在指定位置就座。
3.县委农办负责做好会务筹备工作。
4.县委宣传部、县文广新局、信息中心负责做好会议宣传报道工作。
附件：参会部门、单位名单
中共xx县委办公室 xx县人民的政府办公室
中国农机学会农机维修分会定于2012年秋季召开“第十五次全国农机维修学术会议”。现将有关征集论文事项通知如下:
一、学术论文主要议题
1.我国现代农业装备维护与维修理论研究及应用展望, 探讨农机维修工程与我国可持续发展关系。根据当前市场要求, 探索我国农机维修服务市场化、实体化、产业化的具体措施。
2.如何加强农村农机作业合作社等基层农机服务组织的农机维修服务功能。
3.农机维修新技术的研究与应用, 提高科研成果的实用性和经济性。
4.农机维修工程学科建设与专业人才的培养。
5.研讨农机维修工人技术等级培训、职业技能鉴定考评工作的新思路。
6.农机维修管理部门对农机维修市场和农机配件市场的法制化、规范化、标准化管理。
二、论文要求
论点新颖, 论据充分, 语言精练、数据可靠、图表清晰、计量单位符合标准。论文前要有摘要与关键词。论文书写格式要标准。
论文须在2012年5月31日前寄到农机维修分会办公室。所有论文将请专家评审, 录用论文将由本会颁发证书, 水平较高的论文将编入具有正式出版号的论文集中。所有论文均不退稿。
学术会议召开的时间与地点另行通知。
地 址:哈尔滨市呼兰区临站街7-7号
农机维修学会
邮 编:150501
电话:0451-57313008 13936229819
联系人:宋全礼
E-mail:njwxxh@163.com
【工作会议的通知格式】推荐阅读：
起草会议通知的格式06-10
关于会议通知的格式范文11-15
会议通知的格式及范文03-02
政府机关会议通知格式01-01
公司关于召开销售工作会议的通知06-02
关于召开年前及年后工作会议的通知02-04
召开全国测绘地理信息工作会议的通知06-09
会议工作总结格式01-05
年度工作会议通知01-25
消防工作会议通知03-29
