外联部部门介绍范文(推荐10篇)
外联部工作介绍:
A外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
B外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我院的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。C外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。
工作理念:开拓创新,严谨务实,团结合作,积极进取 部门精神——让沟通为永恒 理念阐述:
一:开拓创新:该理念的亮点主要从对内和对外的工作来叙述。
在对内建设中,首先坚持“TILT”的思想。其旨在于让每个外联成员都有机会得到锻炼,在每项工作中自己就是它的核心,具有绝对的领导权,也包括责任和义务。使得成员在付出时亦有所获。其二,坚持明确分工合作的思想。在外联部中,所有成员分为两组,对内建设小组和对外建设小组,分别负责各自工作。明确自己的工作工作属性和范围,从而有利于提高其工作效率。
对外建设中,我们部门成功组织了一次校级规模的外联部工作经念交流会。通过本次会议和会后成立的联络组,学校各院的外联部有了一个沟通交流的平台,为更好的做好外联工作奠定了基础。
二:严谨务实:外联部是一个对外的窗口,通过它可以清楚的看到我们信工`昌航的面貌,并且外联的工作参差复杂。作为外联的成员就应本着严谨的工作态度,务实的工作精神对待外联的工作。更何况作任何工作都离不开严谨务实的心态。唯此,社会才敢予我们以信任,我们才能理清做好外联的工作。
三:团结合作:“外联部之家”,自从它的诞生,我们外联的人便多了一个归属。它有两个生日,6月6号,12月12号,它有一种精神叫做团结。在外联,它从一种工作理念升华为一种生活理念。因为它,我们心甘情愿为外联工作。因为它,我们尽可能把工作做到完美。
四:积极进取:做好外联工作的一个基本条件就是要具备一份积极进取的心态,为外部社会所接受。更重要的是,它保证了外联工作的效率和效果。有积极进取的心态,我们才能做到让外联走在其他部门的前面,这也是外联部所应做到的,如此,外联的工作才可能做好。
部门精神——让沟通为永恒。
在我们部门内部,有一个城墙模式下延伸出来的“筑墙理念”。
一、协助公司领导做好外联方面工作,执行外联计划,负责有关市场公关活动的策划与监督实施,政府及大客户渠道的开拓及维护,为公司其它部门提供公关支持;
二、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机,与社会各界建立广泛的联系,扩大公司网络信息资源,负责做好公司形象的新闻宣传及相关公关资料及信息的收集,有计划有步骤地安排对目标人员的约访、接触、维护等工作;
三、协助公司营销部门做好大客户客情关系维护,认真跟进所属客户的项目的各个运作环节,协助大客户的个性化需求与公司运作资源有限之间的矛盾;
四、密切关注政府相关部门关于支持企业的政策动态,及时向上级汇报,跟进各部门各环节的工作,配合做好项目报批;
五、负责或协助开发相关行业市场,创建公司品牌、传播企业文化等活动,负责制定年度公关活动和支出预算方案,获批准后组织执行。
绍兴文理学院元培学院是一所经国家教育部确认的全日制本科独立学院。学院以我国近代教育家、思想家蔡元培先生的名字命名,秉承先生“思想自由、兼容并包”的精神,积极探索具有独立学院特色的教学管理之路。学院以“崇尚科学,追求真知”为理念;以培养适应地方经济社会发展,具有“一种意识,两种能力”--较强的创新意识、实践能力和社会适应能力的高级应用型人才为目标;努力打造规模结构合理、质量效益优良、综合实力较强、具有鲜明地方特色的一流本科独立学院。
目前,学院拥有在校生8800多人,设有经济与管理系、信息与电子系、工程与技术系、生命科学系等6系1部;开设国际经济与贸易、工商管理等27个本科专业。
学院积极贯彻“以人为本、以德施教”的教育管理理念,努力营造“开放、民主、竞争”的校园文化,促进学生自我成才、自主学习和自我管理能力的培养。
根据教育部对独立学院“四个独立”的要求,元培学院经济与管理系于年7月正式成立。现设有国际经济与贸易、工商管理、会计学、公共事业管理、信息管理与信息系统、工程管理、市场营销等7个本科专业,在册学生2700余人。
大学生作为青春的代言人,总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类活动定能让赞助商家达到最想要的宣传效果。新生的大学生活已进入了正轨,这正是活动开展的最好时期,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。哪个公司能在这个期间做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的学生品牌,更快地占去这一片超大的市场。
系迎新晚会是新生进入大学后的第一次大型晚会,是经管系最具特色的招牌活动并有多年的举办经验,得到校团委等官方组织的高度重视,哪个公司能在这个晚会上做最有效的宣传,谁就能站领新生这一庞大的新市场。
二、市场分析
1、绍兴文理学院是绍兴地区最知名的高校,拥有巨大的发展潜力。任何一个企业的发展多需要企业文化发展,拥有优良的企业文化可以大大的促进企业的发展。企业与高校的合作就是在壮大企业的文化,促进企业良好的发展,增强企业自身的实力。在市场竞争中增强竞争力。(企业文化)
2、同电视、报刊广告相比,在高校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。(近期利益)
(1)大学消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
3、无限的市场潜力:新生刚进入大学,没有真正确立自己的消费方向。学生的消费往往能带动家长的消费观念。(长远利益)
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为企业完成宣传活动。
5、本次活动将有过一万人了解,并至少超600人能进场参与。
三、活动介绍
1、活动目的:
2、组织机构:
主办单位:------------------
承办单位:------------------
协办单位:------------------
赞助单位:------------------
3、活动时间:
4、活动地点:
5、现场布置:
6、活动内容:
四、宣传计划
1、横幅在教
6、7过道和公寓过道悬挂,持续时间长,内容一目了然,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
2、海报在全校范围内张贴大型海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
3、节目单派发在晚会开始前派发节目单,可显示赞助商家,此时公司的形象将与大家“亲密”接触。
4、展板在食堂、教6和活动现场各放一块,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。
5、冠名权本次活动可以“×经管系迎新晚会”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。
补充宣传计划:
现场show奖品宣传现场鸣谢
五、经费预算
项目数量单价总金额说明
横幅---------------------
海报---------------------
节目单---------------------
展板---------------------
场地费---------------------
音响设备---------------------
道具---------------------
奖品---------------------
合计----
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切宣传计划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分宣传计划,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
六、联系方式
联系人:X
联系方式:
本次活动X拥有最终解释权
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
一、外联部的工作总结如下:
首先在大一新生的军训期,招新工作就如火如荼的开展起来。外联部在此次的招新活动中,经过2轮面试的重重选拔又迎来了5位新成员,现7位成员,成为所有部门中人数最多的一个部门。与此同时的是正在进行的“迎新晚会”,由葛萍老师指导带领所有学生会成员共同策划并举行此次活动,外联部为此活动拉了与移动的一笔赞助,晚会虽然很累,但大家都感动很充实,全场热烈的欢呼声就是给我们最大的鼓励。
然后就是协助其他部门的活动,像体育部的“新老生交流赛”,文艺部的“金话筒”主持人大赛,“90后大学生的价值观”,团组织的“十佳歌手”,外联部的成员都积极的或多或少的参与幕后工作。还有帮助09学长的先声药店“动感地带M值大兑换”等等
还有外联部的所有成员为“移动赞助”的业务奔波,不辞辛苦,我看到了大家的凝聚力还有团结协作的力量,让我无比的感动。为“校园文化艺术节”的,校内华联超市的赞助。虽然,数目不多,但也是大家努力的结果。
为了增进学生会内部彼此的感情,外联部还在11月25日举行的“联谊活动”,从前期的策划书、主持人、节目、还有节目的彩排、音响、相机等方面的活动提前策划,感到无比的欣慰。大家的努力都是没白费的。在活动结束后,外联部所有成员留下来打扫卫生,并且写里此次活动的不足点和宣传报道。人只有在不足中成长,我看到了我们部门的团聚力。
在这段期间,外联部还负责每周四各班级的“考勤汇总”,以及电子表格的制作。能保证每周一次例会。而且大家都准时到场,认真记录会议记录。做到有问题大家互相帮忙,共同解决。
二、外联部的不足点:
活动太少,赞助拉的数量也少,经验缺乏,实战经验少的可怜。积极性调动不起来,不能做到让美味成员都有表现自己的能力。外联部的人经常没事做,但人员却是所有部门中最多的一个,并且作为09五年制药学老生的我,在外联部部长助理这一职位,面对的部员都是比自己大的人,时常感到很困惑,自己的定位,时常感到压力重大。
三、下学期的展望是一个新的气象。
外联,外联,简单来说就是与外部联系。加强与外界的来联系,多拉几个赞助,让每一场活动办的更加完美,展现药学系的风采。做到每次提前为学校的活动做准备,写策划。以便大家有更充分的时间去准备工作。完善部内的用人制度,使得每名成员都有发挥的机会。
下学期,外联部准备承办3月份的“药企宣传月”还有暑假的见习活动。
整体来说外联部在这一学期中的表现还是非常出色的。针对这学期发现的问题和不足,我们会积极的去调整和改正,使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门,让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!
回首展望,青年志愿者团在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌,退我们志愿者会长和部长们退去上学期的稚嫩,多了更多的成熟。在改进以往的缺点和不足的同时,每位志愿者都全身心的投入到青年志愿
招新:作为青协外联部的部长,!我们部门今年下半新生入校后,新志愿者报名注册活动,为组织增添了新鲜的血液者团发展事业中来,立足校园的同时向校外发展,服务师生的同时,服务全社会.。帮助新生让他们感受到大学的热情,志愿者的爱心。
新学期开始时,我团组织了新志愿者报名注册活动。在部门首次例会上,我部门宣读《青年志愿者协会章程》,目的是让我社全体会员能够很好的学习章程,了解我社,共同建设我社。为我社注入新的后备力量,为召集机构成员作准备。经过第一轮面试的机构成员都要在全社及相关部门进行两次以上关于章程和内部管理条例的学习。
活动:尚德光伏学院,青年志愿者协会每年的传统活动——滴水活动,此次活动目的是帮助12#女生宿舍搬水,因为许多女生力气较小,宿舍内有没有电梯,所以住在高层的女生搬水叫困难。此次活动中,青年志愿者外联部负责和宿管沟通,负责借活动要用的桌子。桌子因为是每个老师负责,所以没能提前沟通,警务室那边又不合作,几经周折桌子还是借到了;宿管那边也是不合作,沟通了好长时间最终也是协调好了。还有一次大型活动“达人秀”,其中找表演人员一团糟,两次活动中,都可以看出我们青协干事没有提前做好全面的准备。
两项活动中,能够顺利举行,离不开全体干事的聪明智慧和辛勤付出,活动中添加新一届干事新的思想和创意。
当进入一个新环境,我们不得不需要向他人介绍自己,自我介绍是一种认识自我的手段。那要怎么写好自我介绍呢?下面是小编为大家收集的外联部自我介绍,欢迎大家分享。
外联部自我介绍1尊敬的各位学长、同学们:
大家好,我是xxx,我今天竞选的是学生会外联部。
马克思说过:只有在集体中,人才能获得全面发展的机会。所以我选择外联部。我坚信,一个有信念这所开发出来的能量大于99个只有兴趣者。
我来到这个需要有毅力、有耐心和出类拔萃社交能力的外联部,就是要挑战自己,磨练自己,给自己一个全面展示自己的机会。
外联部,它对内加强学生会与各部门的联系,对外加强与各兄弟院校的联系与合作,为我校学生提供社会实践和勤工俭学机会,及为学生会争取经费支持。所以它需要有优良的交际能力和社会实践能力的人才。
一看到外联部这个部门,我就对它一见钟情了!外联部简直是我垂涎已久朝思暮想梦寐以求的锻炼自我的地方啊!
竞选外联部我的筹码就是自信与能力。
我性格外向随和,善与人交际,有胆量,有积极性,有责任心,喜欢挑战自己,随时准备做一些新的尝试。最重要的是我有一个健壮的体魄(亮下自己的手臂肌肉)和一颗热忱的心。
进入外联部我会虚心向前辈们学习,我希望我可以在外联部认识到更多人,拓宽自己的交际领域。我相信我可以立足校内,走向校外,锻炼自己,服务大家。
正如那句给我个支点我可以撬动整个地球,给我一个舞台,我将展示我全部风采!谢谢!
外联部自我介绍2尊敬的各位学长、同学们:
大家下午好!
很高兴,能够进入到复试阶段。开学两个月以来,通过对学生会工作的了解,更加坚定了我进入外联部的决心!
加入学生会,对我来说是一种全新的人生体验。曾经看过一部电影,叫赤壁。里面诸葛亮说了一句非常经典的话,他说,什么都会一点,生活才更好一点。我很喜欢这句话,于是又做了一个小小的改动来作:什么都体验一点,生活才更好一点。我总认为,人生一世草木一秋,造物者既然赋予了我们宝贵的生命,那我们就要善待生命,实现生命的价值。人一生不可能是一成不变的,总需要这样那样的全新的体验。所以,我站在这里,参加竞选学生会成员。我不想我的大学生涯是那么的平凡与枯燥,不想当我白发苍苍的时候暮然回首,哇塞,我四年的大学生活白过了。所以请各位学长能够给我这个机会。
我的初高中都是很普通的学校,根本没有什么学生会的概念。每天都是三点一线的重复生活。到了大学,我相信每一名大一新生都会发现,在这里我们显得那样的稚嫩。无论是社会阅历还是生活经验,好像我们的年龄都长在了身上一样。所以我们需要锻炼。我印象最深的就是在高考结束后,在步步高连锁店里工作的一份难忘经历。那让我真正的懂得了自己的不足。所以我想好好的磨练一下自己的能力。而外联部正好为我们提供了这样一个平台。外联部广泛的与外界交流沟通,不仅将外界的信息带进校园,更将很多的优秀理工人带到社会,使哈理工在社会上得到更多的认可。所以我迫切的希望,我能够成为这其中的一份子。
我是一个办事非常认真的一个人。我会非常努力认真的完成学校交给我的每一项任务。或许我不是最优秀的,但我敢保证我是最努力的。我的座右铭是:贵在坚持,难再坚持,赢在坚持。我不会害怕困难,相反我喜欢挑战。所以我选择外联部,在大学生涯中,充分的锻炼自己。天才、骄子的光环不会出现在我的头上,我只是一个普通人。但我会用我的实际行动证明,选择我,不会错。
希望各位学长能够相信我,让我加入外联部,我不会让你们失望的。谢谢。
外联部自我介绍3尊敬的各位老师:
你们好!
金秋送爽,转眼我们进入了深秋。
今天我作为一名新生,希望能参加外联部的竞选。我竞选的是学生会外联部部员一职,虽然我很清楚,我的竞争对手都是各班经过精挑细选选出来的精英,实力不可小觑,但我充分相信自己的能力,因此,今天,我能够接受挑战,挑战自我。
或许会有些人会暗自发笑:这人怎么这么自负!可是我想说,这不是自负,这是自信!一个人如果连自己都不相信,那么他就没有资格做任何事,即使做了,也很难成功!我之因此能够站在这里,大部分是由于我的自信!当然,能力也很重要,因为一个人的信心和能力永远是成正比的。
自从上高中后,我觉得我各方面能力都有了很大的提高,凭着极大的热情和干练的处事,赢得了同学们的好评。不过成绩代表过去,未来的路还很漫长,在以后我将更加努力,使自己的能力进一步提高!在管理的过程中,难免会遇到各种各样的困难,面对这些困难时,我也曾哭过,也产生过放弃的念头,但我一次又一次的说服自己不要放弃,(因为放弃,就意味着以前的努力都白费了,我不甘心。因此,到了今天,我已能坦然面对各种困难,尽自己最大的力量去解决它们。在参加管理的过程中,尤其是参加竞选后,我明白了许多道理:做任何事都要有强烈的责任感,要认真履行自己的职责,才能无愧于心。在管理的同时,要严格要求自己,因为自己的一举一动都被同学们看在那里,如果连自己都管不好,如何去管别人?当然,管理时一定要有耐心,要顾及同学们的感受,不要去品尝高处不胜寒的滋味,否则,会给以后的工作带来许多困难。即使有困难,也应勇敢面对,不能因为自己是女孩子就过分依赖别人。
本人性格外向,曾经在体委学习过,因此对一些体育方面的技能和管理还是又一定的了解。
我知道这条路上有许多挑战,但我自信我有能力担起这副担子,因为我的热情,我的毅力,我实事求是的工作态度。如果我有幸当选,我将以良好的精神状态,大胆地管理学生会事务,使校园生活更加多姿多彩,真正做好本届学生会的工作!
假如我未能当选,说明时间给我考验。我也不会灰心、气馁,我将在以后努力提高自己的能力,同时希望学生会的工作在本届学生会成员的管理、协作下越做越好!
请各位老师能给一次锻炼自己的机会!相信我一定能行!谢谢!
外联部自我介绍4尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们:
大家晚上好!我很高兴也很自豪能够站在这里参加这次竞选。
我叫xxx,来自xxx班,性格活泼开朗,处事沉着、果断,能够顾全大局。我是外联部的成员。院外联部作为学生会最大的最重要的部门之一,是学生会对外交流与合作的,本着服务学校和同学的宗旨,在学校、商家、媒体、同学之间起着一种桥梁作用。当初我怀着满腔热情加入了外联部,而在一年多以后,我能够当上负责人,并且能够参加部长的竞选,这足以说明我的工作能力和对工作的态度。成绩可以证明一切,今年五月份我院举行的个人形象大赛,联通公司的独家就是我最好的成绩。今天站在这里演讲的目的很明确:是为了担任外联部部长,锻炼自己服务大家,大家知道中国共产党是先进生产力、先进文化发展方向,最广大人民根本利益的代表,那么学生会是先进学习主体代表,是先进思想文化代表,是最广大学生根本利益的代表。它锻炼了我们,使我们成为更全面的人才。而这也是我参加学生会的`理由之一,我希望能够在这种长期的活动中,不断的提高自己的素质,锻炼自己的能力。
我们学过一篇课文——《我若为王》,而现在,我所想的是“我若为学生会外联部部长”。假如我当上了外联部部长,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。假如我当上了学生会外联部部长,我要进一步外联部的体制。第一,改善纪律。俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩即常规纪律,即要求每个成员都应遵守的用来约束自己行为的规则、条文等。它是一件事情想取得成功的保证。有这样一则笑话:一个人和他的女朋友逛街,看到红灯便闯了过去。女朋友说,你连红灯都敢闯,什么违法的事不敢做,就跟他分手了。他又结识了一个女友,逛街时,看见了红灯,便老老实实地等,女友不高兴了,说你连红灯都不敢闯,还能干什么事?
这虽是一则笑话,却道出了一个事实,就是一些人对法律、规则的漠视对这些现象,有的人似乎已是习以为常、司空见惯,甚至还把这种违规违法的行为归纳为另一种规则,叫做“潜规则”。这种规则是腐朽可怕的,我们学生中都深浅有之。大一的外联部成员们,对内交际应该严守部内规矩,以身做责,这样外联部才会成为有方有棱的,团结智慧的整体,工作才会速度做好;对外与商家、媒体、兄弟院校交际时,必定要按着商定的规定程序与之合作,诚心友善以待,因为他们不仅仅代表的是外联部。因为它代表的是学校高质量与好口碑。第二,改善磨练。把部内成员分成多个组,以组为单位对内外交际。做个比喻,外联部就是一列火车,每组就是一节,节节紧密的连在一起,缺一不可,朝成功的方向前进。每星期一次例会上,各组组长代表发言,自己组近期获得经验,彼此弥补缺点学习优点。由此可以使部内成员积极乐观的去探索学习,多大的困难也会迎刃而解。第三,改善观念。拿破仑.希尔在成功学中讲:“一切缘于观念”。
不知大家有没听到这样一则故事:有两个农民进城,这天天气非常热,口渴难耐,于是他们来到一个饮料部,一打听,一杯水两块钱,其中一农民就想,水在我们哪里是不要钱的,而这里边水都要钱,可见这里不好过,我得回去;另一个农民在想,水在我们哪里是不值钱的,而这里水都可以卖钱,可见这里很好挣钱,我得留下。一个观念的转变,令两人生活发生了根本性的改变。回家的,依然是面朝黄土背朝天,而留下的,却丰衣足食。由此可见转变观念的重要性。对部内所有成员思想交谈,改善对外联部的观念。第四,改善创新。学校年年有活动,商家年年在学校做宣传,商家的经验远远多与我们学生,所以外联工作年年变困难。既然经验方面比不过商家,就要从另一方面着手,我想到的是创新。站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效,在这一点上商家是远远不如我们学生的。
一、产控部门与我部工作的衔接:
1、对所提供的“选址意见书”进行深入分析,实地考察项目用地条件(供水、供电、供气、有线电视、电信、排污、地下管线、地质状况等),分析技术经济指标(用地面积、容积率、绿地率、建筑密度、公建配套、建筑限高层数控制等);
2、提供“总平面规划图”及电子图形文件送规划局审核直至修改通过;
3、提供“管线综合图”及电子图形文件送规划局审核直至修改通过;
4、提供“建筑方案设计”及建筑(方案)红线的电子报批文件送规划局审核直至修改通过;
5、提供“扩初设计”送建设局审核直至修改通过;
6、提供“施工图”及建筑(施工图)红线的电子报批文件,在施工图阶段与总平阶段、方案阶段不相符的施工版电子图形文件送相关政府部门审核直至修改通过,包括施工图审查中心、消防、人防、规划、建设局等等;
7、对申请供水、供电、供气、电信、有线电视、市政排污等配套设施提供技术支持;
8、对办理统一标识及预售许可证的必要条件给予支持即:一套准确供营销口编制标识方案的图纸;
9、提供勘测各阶段:建筑试放样、建筑规划监测放样、零星放样、综合管线放样等所需资料及电子文件;
10、提供办理产权总登记所需要的图纸、技术档案;
二、产控部门的配合:
1、态度:本部门综合评价产控部门给予的技术支持的态度及敬业精神是良好的;双方都基于快速、准确完成工作的因素努力工作;
2、时效:产控部门在针对我部提出的一些请求基本上都能较快地给予回应,但其中两项原因导致个别项目的报批进度影响滞后;〈1〉设计院属外地,沟通及回应的时效,修改和回复的必然所需时间受影响;〈2〉设计院的综合能力配合尚需完善提升。
3、质量、准确度:在进行项目开发报建诸如:总平、方案、施工图等各个阶段的报批过程中〈1〉图形的准确度;〈2〉图纸目录及图纸对应准确;〈3〉经济技术指标的技术交底应当有书面的材料确认,并尽可能减少误差;〈4〉施工图设计审查过程中“强规类”的违反内容应当降低比例,以免出现审查过程中大量的设计变更文件,减少不必要的替换及浪费;〈5〉公司开发项目中已获得政府部门审批的,在其审批过程中出现的一些已可采用的变通做法予以总结应用(从各专业角度提出)
三、外联部工作配合应达到的要求:
1、应由各个主要业务经办分类归口、收集整理各自业务口办理业务,例如:①规划②消防③人防④施工图审查⑤科技备案⑥市政配套水、电、电信、有线、煤气、排污等各专业⑦勘测⑧统一标识与预售许可⑨验收备案⑩产权总登记等各个报建流程中,需产控部门提供的图纸、设计文件等技术资料,主要是现阶段实行标准报建作业的大致清单,供给产控部门备案;
2、落实到某一具体业务时,需要根据外联部门的前期报建大致计划,统筹安排工作节点并提前发工作联系单给产控部门,给产控部门预留合理作业时间;(一般应宜提前在2—3周,施工图设计除外)
3、突发状况(比如在报批过程中,据部门追踪政府审批部门的进程中发生、发现的一些问题应及时向产控部门请求给予技术支持;
4、对发生过一些延误的原因分析,出现审查问题的分别归类与产控部门沟通、交流,形成良好畅通的信息通道;
外联宣传部成立于2012年秋季学期,是通讯社成立较迟的一个部门,它是大学生通讯社的后勤部门,部门的工作职责、管理办法有:
1、负责通讯社对外交流工作以及通讯社的宣传、活动策划、为社团活动争取资金,例如:策划通讯社的春游活动、策划周年庆的庆祝方式、策划新老成员交流会、策划聘书发放仪式等等活动;
2、负责学院报纸宣传栏的报纸更新工作,还有通讯社办公室的报纸存放工作;
3、组织每年新成员入社后一周的晨练活动;
4、在通讯社每次举办的活动中,还要负责资金申请工作,为活动购买水,布置会场等,例如:为通讯社举办全院的新闻培训活动买水给培训老师,还有为通讯社新老成员交流会、聘书发放仪式购买用到的物质,以及通讯社烧烤活动购买烧烤用品等后勤工作;
5、本部门的每一位成员都要到办公室值班,按照值班要求,上班要签到,不得无故旷班。还有值班的时候要求打扫办公室,倒垃圾,下班记得关窗户,关电脑、关灯、关门等,要把通讯社办公室当成自己的家来爱护;
6、按照通讯社的要求,我们部门的每一位成员,每个月都要至少写一篇新闻稿件,期末稿件数不够,否则劝退;
7、本部门召开会议,不得无故缺席,要在开会前请假,写请假条交上来。会议结束后,再补假条不算,要求在三天内交上个人检讨书,否则劝退。通讯社召开全社会议,同样要求要在开会前写请假条交上来,会后补交假条不算,要求尽快写个人检讨书交上来。
8、本部门开会要求有会议记录表,记录到会人数,到会人到亲自签到,不能代签,还要记录缺席人数及姓名,会议内容等。在开会前没有上交请假条的,要求在会后三天内交上个人检讨书,并归入当天会议入档案。