会计管理岗位竞聘
大家好!
我叫***,今年**岁。我现任的岗位是财务资产部会计。主要负责资金预算、固定资产、债权及债务核算、档案管理等管理工作。现按照我厂财务岗位竞聘要求,结合自身财务专业条件,今天我竞聘的岗位是会计3岗位。
首先说说我的工作和学习经历吧。2002年6月我毕业于河南省**学校会计电算化专业,在校期间已取得会计从业资格证书、珠算三级证书。2002年7月进入**公司从事财务软件售后维护工作。2003年5月在**化工有限公司财务科从事会计工作。2004年4月进入**厂,有幸成为我厂的一名员工,在发电部从事汽机主控工作。2009年4月进入我厂财务资产部,成为一名会计人员。为了能够为以后的工作打下坚实的理论基础,我于2009年进入****大学进修会计学专业本科学历,并于2012年6月毕业。
在财务工作闲暇时,为了强化自己的专业素养,也为了提高和认识自身的价值,积极参加了各种专业资格考试并取得了统计从业资格证书、助理会计师资格证书以及中级审计师资格证书。同时,积极参加上级公司财务举办的各项活动,并在2013年会计诚信演讲比赛中获得了第一名,市第二名的好成绩。
接下来再说说自身特长。正因为以上所说的工作和学习经历,让我拥有了很多宝贵的经验积累,主要有以下几点:
1、擅长会计电算化软件的应用与维护,对ERP的实施与应用有一定的理论和实践经验。
2、能够熟练的运用Excel、word、ppt等办公软件,并能运用Excel对财务数据进行有效的处理、加工。
3、4、具有一定的写作能力和语言表达能力。
对我厂的生产工艺流程、各主、辅机系统有较系统的认识。在会计工作中遇到与生产相关的事项可以更快的做出判断。
5、除具备会计工作经验以外,还对审计和统计工作有一定的理论基础和认识。
最后,我想谈谈对以后工作的一些想法:
1、严格按照会计法规、准则以及上级公司会计核算要求的规定,对日常会计业务进行处理。加强学习和掌握财务基础工作,认真处理每一项业务,做到会计工作规范化、标准化。
2、细化资金预算的编制和执行。做到由下至上层层汇总,充分考虑各部室相关费用使用情况,以及上级公司资金批复情况,把每一笔钱都用在刀刃上。
3、加强对新增固定资产的管理工作,对已有固定资产进行梳理,协助相关部门建立设备台账。
4、认真做好债权债务的核算工作,定期核对往来账项。保证债权债务核算的准确性。
5、在会计创优工作要求的基础上,进一步完善和细化档案的归纳和管理工作。
目前, 在企业中广泛采用的竞聘机制秉持公开、平等、竞争、择优、量才、全面的原则, 符合新型班级管理的内涵。尤其是班级的评干、评优、评困等评选工作与企业竞聘机制中的量才、择优和全面原则非常符合。因此, 将“竞聘机制”的理念引入班级管理, 处理班级各项评选工作, 优化班级管理效果。探索符合时代发展的新型班级管理方法。
1 班级评选的组织
成立以班主任为首的“工作组”, 工作组成员由班级全体同学民主投票来决定, 班主任只有提名权和建议权。工作组的组建和班委不建立直接联系, 成员群体要求多元化, 有班委, 有一般学生, 有学习成绩优异者, 有热爱文体活动者。尽量能够集合班级各个层次, 各个角落的声音。
工作组在班级管理中主要承担以下三项职责:
⑴评审小组的组建;⑵评选过程的监督和管理;⑶与评选相关的服务工作。
2 班级评选的一般流程
2.1 成立评审组
评选工作组根据各项班级评选的目的组建评审组。评审组的人数、形式不定, 具体情况具体确定。下面以评干、评优、评困工作为例展开说明。
班级评优的细化分类很多, 如果是成绩优则需要组建对于学习关注度高的评审组, 如果是其它或综合方面的评优则需要组建相应的评审组, 5至8人为宜。
班级的评困工作要做到深入了解学生的个人情况, 全面考虑班级的学生普遍家庭状况, 综合分析学生、家庭和班级三方面因素, 组建合理的评审组。选择关心同学生活, 擅长交流的学生5至12人构成评审组。
2.2 制定评选说明
评审组根据国家和学校下发的相关文件及评选标准, 结合班级的具体实际, 制作参评表, 制订详细的评选说明。说明中应包括:评选内容、评选原则、参评条件、评选方案和详细的时间及具体安排。
2.3 提交申请书
符合评选条件并有参评意愿的同学向班级评审组提交附有详细个人情况说明及相关证明材料的申请书, 等待初审结果。
2.4 评审组初审
评审组接收并认真阅读评选申请书, 全面掌握每一位参评同学的个人情况, 综合考虑, 审核参评资格。确定并公布参加最终评选的名单。
2.5 召开评选会议
一般情况下, 评选会议由班级全体成员参加。会议分为3部分, 第一部分为演讲, 评干同学陈述自己对所“竞聘”职务的认识, 今后的工作规划和努力方向;评优和评困的同学介绍自己的参评目的和条件。第二部分为提问, 参会学生以及评审组对参评人演讲中不明白或是疑惑点发起提问, 现场回答。第三部分为投票及公布结果, 除特殊情况外现场投票, 现场公布结果。对于一些特殊的评选要特殊对待, 比如评困, 出于保护学生个人隐私的考虑, 会议只限于评审组和参评人参加, 以座谈会的形式开展。
2.6 班级公示
对于评选结果进行公示, 允许学生提出异议, 评审组负责答复和处理相关疑问。
3 存在问题及对策
⑴存在问题:破坏班级团结;缺乏监督;方案不够合理。
⑵对策:心理疏导;严惩不公平竞争;总结经验。
4“竞聘机制”引入班级管理的意义
4.1 推进班级管理的民主化、制度化、竞争化
每次开展班级评选很多同学会通过写信、电话、网络、面谈等形式向班主任表达个人意愿、讲述家庭情况, 希望得到老师的理解和支持。面对这些班主任都非常头痛, 一边是同情学生的遭遇, 欣赏学生的才华;另一边是有限的名额, 陷入深深的苦恼和纠结。同时, 各项评选又是班级管理的大事, 敏感问题, 处理不得当不仅会引发班级矛盾, 甚至会对班风产生负面导向。借鉴“竞聘机制”的理念和做法, 将其引入班级的各项评选工作中, 引导班级走向民主化、制度化和竞争化。通过大事情渗透小事情, 推动班级管理工作和班风的良性发展。
4.2 培养学生的职业化理念
随着市场化观念和竞争意识的深化, 越来越多的企、事业单位摒弃论资排辈的落后体制采用竞聘的形式选拔符合岗位需求的人才, 通过优化人力资源配置, 提升企业竞争力, 重塑企业文化, 增强员工竞争意识和进取精神。
在班级管理中引入“竞聘机制”, 培养学生的竞争意识, 民主意识和制度意识, 缩短学校和企业管理理念的距离, 将职业化理念更早、更深的融入学生的观念中, 培养学生更快、更好适应企业运行机制的能力。
摘要:班级管理是学生管理的基本单位, 是学校管理的重要环节。在高职学生班级管理中融入职业化元素, 引入“竞聘机制”理念, 有利于构建新型班级管理机制, 同时, 也有利于学生的职业生涯。
关键词:管理,职业化,评选,竞争
参考文献
[1]解元.高职学生班级管理的现状分析[J].教育实践研究.2011.23:241-242.[1]解元.高职学生班级管理的现状分析[J].教育实践研究.2011.23:241-242.
[2]杨毅.高职院校学生管理存在的问题与对策分析[J].价值工程.2011.06:299.[2]杨毅.高职院校学生管理存在的问题与对策分析[J].价值工程.2011.06:299.
但是职工对岗位竞聘工作的趋向知之不多;对收入分配结构调整的变化等政策认识不透,导致职工在思想和心态上产生了一些思想情绪和模糊认识。在这种新形势下,如何全面分析和正确把握当前职工队伍的思想脉搏,有针对性地做好职工的思想政治工作,确保职工队伍稳定,引导职工逐步更新观念,适应机制,支持改革,参与改革;进一步增强干部职工爱岗敬业、降本增效、促进发展的紧迫感、使命感和责任感,为单位改革、发展和稳定提供强大的精神动力和思想保证,便成了每一位思想政治工作者都要面对的现实和必须思考的课题。如何做好岗位竞聘过程中职工队伍的思想政治工作,可以从以下几个方面来做。
一、充分认清当前思想政治工作存在的问题
(一)对职工思想脉搏摸得不准
开展岗位竞聘工作对各种利益关系进行全面调整,涉及到各部门和每个职工的切身利益。因此,在实施过程中,部分干部职工的思想观念、工作状态、行为作风等与新形势的要求反差很大,职工队伍中就产生了一些不容忽视的思想问题:具体地表现为“自我意识过高,收入期望值过高,工作环境要求过高;工作效益意识过低,主人翁意识过低,工作标准过低”的“三高三低”不良现象;还有部分职工对岗位竞聘工作产生一些想法甚至是疑虑等。
对这些问题,有些领导并没有引起足够的重视,没有把思想政治工作摆在应有的位置,工作中存在“二重二轻”的现象,即重业务指标完成,轻精神文明建设;重管理检查考核,轻激励教育引导。如有的领导政治学习制度不落实,职工对上级的精神不能正确领会,对政策导向不能正确把握;有的领导对职工思想问题漠不关心;等等。
由于不能准确把握职工思想脉搏,对工作中出现的不良思想苗头就不可能做到“对症下药”,职工思想情绪难以理顺,工作积极性难以提高。
(二)思想政治工作措施尚未完全到位
1、“虚”与“实”结合不够。随着机构的精简,思想政治工作部门逐渐削弱;工作虚,思想政治工作往往难以与实际结合起来,既不能解决问题,又和实际相去甚远。而且从事思想政治工作的人员往往与实际业务管理工作不沾边,做起工作来无的放矢;内容空虚,思想政治工作和实际脱离,造成了内容空洞,枯燥乏味。
2、“说”与“干”结合不够。个别领导干部往往说得多,干得少;说得好,干得差;个人表率作用发挥不够,脱离群众,作风不实。这样的干部说的群众不相信,干的群众不响应。思想政治工作发挥不了应有的效力。
3、“导”与“管”结合不够。思想政治工作与严格科学的管理分不开。二者相辅相成,相互促进。而目前,管理与思想政治工作往往两张皮。表现在不同部门的职能上,现实工作中一提到思想政治工作,那就是党群部门的事;一提到管理,那就是业务部门的事。思想政治工作就不可能做到业务工作中去,业务管理也就不能渗透和体现思想政治工作的精神。这势必引发了价值导向与政策导向的矛盾。
(三)思想政治工作方式方法创新不够
当前,不同程度地存在做思想政治工作因循守旧的现象,满足于灌输式、命令式和宣教式的方法,未切合当前改革的热点和焦点,思想政治工作效果欠佳。
(四)运行机制难以适应
思想政治工作的运行机制,在领导模式、工作制度、保障和激励机制等方面不适应构建和谐社会的要求。一些单位部门在干部配置上厚此薄彼,把政工干部作为次要位置配置,使一些同志心灰意冷,产生失落感、自卑感和消极情绪。
二、对岗位竞聘过程中思想政治工作的思考
岗位竞聘工作是对既有利益格局在新形势下的一种平衡和调整,既要有利于单位的长远发展,又不能损害职工的切身利益。其实质是为了进一步加强岗位管理,建立起符合事业单位特点要求的职工激励机制,搞活现有人力资源。这不仅触及到职工的切身利益,也是职工关注的焦点。
为确保岗位竞聘工作的顺利进行,加强和改进思想政治工作意义十分重大,它既是全面推进三支队伍建设的需要,又是正确处理和化解内部矛盾,维护稳定的需要。因此当前思想政治工作必须紧紧围绕岗位竞聘这个中心,出新求变,通过大量的、深入细致的思想政治工作,引导职工树立“岗位靠竞争、工资自己挣、收入凭贡献、管理讲效益、执行讲效率”的工作理念;帮助职工正确处理单位利益与个人利益、局部利益和全局利益、眼前利益和长远利益的关系;正确对待贡献与收入的关系;从而珍惜目前的工作岗位和薪酬待遇,坚守自己的岗位职责和工作目标,把精力和热情全部投入到工作中,在单位内部形成一个竞争激励,团结协作,追求卓越的良好氛围。
重点应做到“四个结合”:思想政治工作与强化管理相结合;解决思想问题与解决实际问题相结合;“无情”改革与“有情”操作相结合;正面引导与有效疏导相结合。
引导职工以积极的姿态来适应改革,重点强调以下几方面内容:
要结合学习型的创建,系统地推进职工队伍素质的提高。鼓励和引导职工学习文化知识,钻研业务技术。
要引导职工以积极的眼光来看待岗位竞聘,以更好的业绩在竞争中赢得工作岗位。同时要将个人目标与企业共同远景结合起来。这样才有动力去学习、去努力工作。
要以积极的心态来对待收入差距。收入分配结构调整,对不同的职工来说,可能是“正激励”,也可能是“负激励”,不管其自身是以积极还是消极的姿态对待,都是一种激励措施。思想政治工作的一项重要任务就是要引导职工以积极的心态来对待分配结构调整。如果每一个员工的素质都提高了,积极性都上来了,岗位竞聘的根本目的也就达到了。
对职工个体来说,最重要的还在于心态的调整。思想政治工作者必须充分关注职工心态的调整,积极寻求保持职工最佳心态的平衡点,而引导职工自觉调节“心境”,则是一个单位思想政治工作日臻完善成熟的标志。
总之,思想政治工作不是“万金油”,在实施岗位竞聘、调整收入分配的过程中,不能单纯地就思想问题采取简单的思想政治工作手段。必须坚持以人为本,理解职工、关心职工、激励职工,避免空洞的说教,才能凝心聚力,鼓舞士气,要让职工真正理解、继而由衷地赞成单位所推出的改革举措,最根本的还是要让职工在利益格局调整中看到希望,得到实惠,绝不是失望。
管理岗位竞聘笔试试题
姓名:
部门:
竞聘岗位:
注意事项:1、2、3、4、5、6、一、单项选择题(本题满分60分,包括1-30题共30个小题,每小题2分,在每小题给出的4个选项中,只有一个符合题目要求,请把所选项字母填在题前括号内)
1、作为基层管理者,您认为以下哪个描述正确?()A、基层管理者重点工作是代表本团队员工利益与上级领导交流。B、基层管理者主要制定相关部门规章,确保员工管理规范有依据。
C、基层管理者在上级目标分解后应该主动将上级目标与本部门主要职责挂钩,落实和分解到每个员工身上,并沟通确认。
D、基层管理者应该主要工作是进行人员管理,因此专业工作应占工作时间的10%。
2、当上级领导将任务下达给基层管理者的时候,基层管理者的工作步骤是?()A、独自进行任务分解——直接将分解完成的结果通知工作者本人。
B、让员工根据自己的情况报送任务量——汇总——与上级目标比较——如果有差距,反馈给上级领导不能完成要求按照基层数据为准。此次考试作为岗位竞聘的评定依据之一。考试时间为120分钟,满分为100分。试卷分为标准试题与开放试题两部分。请使用蓝色或黑色笔。
可以使用计算器及直尺等文具答题。
若填错,请在错误答案上打×,再填写正确答案。C、根据部署人员的工作职责进行有效分工——与员工沟通交谈确认工作目标——指导员工完成任务编排计划,并设立监督检查点——结果反馈上级。
D、以自己完成任务为目的而拟定工作计划——工作中安排下属分工支持——结果与反馈自己独立负责。
3、当下属遇到困难向你汇报的时候,您的正确工作方法是:()A、与员工面对困难,积极帮助他出谋划策,同时给予更对的关注和支持但不插手亲自作业,因为相信员工能够独自将困难克服。
B、为了保证工作效率和效果,接手这项困难工作并由自己独自完成。
C、将工作任务收回,安排其他您认为合适的人完成,如果没有,还是要求对方一定完成。D、告诉他需要自己克服困难,你只要工作结果,过程不重要。
4、在日常工作中,经常遇到资源不足时,哪个工作步骤比较好:()A、继续坚持完成工作,能完成多少就完成多少。
B、对出现的问题进行系统的评估,得出可能的结果上报领导,得到认可后重新编排计划,重新分解目标完成。
C、将问题皮球踢给上级或者不能够提供资源的人员,让他来处理。D、将工作暂时停下来,看看别的团队史如何处理,学习他。
5、面对下属您认为您应该扮演一个什么角色?()A、工作中的指导者
B、遇到困难时刻出现在身边的支持者 C、一个懂得授权和信赖下属的“长辈和朋友” D、以上都是
6、当遇到一个工作不积极的下属,您应该怎么办?()A、开除他。
B、将他调离我的管辖范围。
C、认为他是由于收入不满意导致的,向人事部门汇报,争取增加大伙工资。D、了解和分析原因,给他更多关怀,在不影响工作的基础上,鼓励他继续完成。
7、日常工作中,你应该从什么视角看待员工?()A、重点看待员工在工作中表现的态度 B、重点看待工作完成的结果 C、重点看待员工完成任务的效率
D、重点关注事情完成本身,同时关注员工本人在这次任务中的进展与发展
8、员工在工作中表现出技能与水平不足时,您应该如何办?()A、让他仍然在原岗位工作,通过实践锻炼他。B、退还给人事部,要求换人。
C、安排优秀人员培训他,亲自指导帮助,让他逐步走向提高和正常,然后再将工作交给他。D、现停下工作,让他独立学习,好坏看他的悟性。
9、作为基层管理者,对待技术专长与管理专长态度是:()A、脱离技术工作,成为专业的管理阶级 B、部分脱离技术工作,大多数时间成为管理阶级 C、不放弃技术工作,同时利用其他时间从事管理工作
D、掌握核心技术专长,但不亲自从事,而是委托其他人完成,对他们提供支持和指导
10、面对上级,您认为您该扮演一个什么角色?()A、重要信息的提供者 B、上级任务的分担者 C、部门规划的参与者 D、以上都是
11、作为基层管理者,在组织中的角色定位应该是?()
A、对整个组织的管理负有全面的责任,制定组织的总目标、总策略、掌握组织的大致方针并评价整个组织的绩效。
B、贯彻执行高层管理人员所制定的重大决策,监督和协调基层管理人员的工作,与高层管理人员相比,中层管理人员特别注意日常管理工作。
C、给下属作业分派具体的工作任务,直接指挥和监督现场作业活动,保证各项任务的有效完成。D、对其他部门提供支持和帮助,协调上级领导和各部门之间的关系,同时进行制度的颁布和实施监督。
12、作为基层管理者,在组织中的角色定位应该是?()A、企业长远规划的制定者 B、管理标准的制定与监督者 C、执行计划的制定者 D、员工福利的代表
13、在制定任务计划过程中,您的主要工作内容是:()
A、根据上级部门的规划或部署,与相关人员共同制定部门工作目标,明确各项工作任务要求和改进方向。B、根据工作的优先顺序合理分配资源(包括人、财、物、信息等),充分考虑资源成本,以使其得到有效合理的利用。
C、与相关人员商讨,面向目标,在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法与活动,并深入分析工作中易出现失误或问题的环节,并设计相应的监控点和防范措施。D、以上都是
14、作为基层管理者,在分解上级目标和制定工作计划中,您是何种角色?()A、主动进行资源整合,是这些工作的主角 B、上级安排什么就接受什么,是完成任务的配角 C、统计基层员工的工作任务,然后反馈给上级 D、以上都是
15、基层管理者与下属进行沟通时所占时间大约占工作时间的:()A、四分之一 B、二分之一 C、四分之三 D、全部时间
16、在对下属进行工作安排时,工作标准包含的要素有:()A、完成任务的质量标准 B、完成任务的时间标准 C、完成任务后的评价标准 D、以上都是
17、以下哪些情况下,应该多给他人授权:()A、员工能够独立完成,同时也愿意接受挑战
B、任务很重要,同时很花费时间,因此尽量安排他人来完成 C、员工不愿意参与某些工作,但是为了锻炼他,培养他,给他授权 D、以上都不是
18、以下哪些情况下,应该少量授权:()
A、很喜欢这项目工作,因此我独自完成,尽量将工作做到尽善尽美 B、我对这个工作非常熟悉,别人没有我干的好,因此我来独立完成 C、如果员工不愿意完成这项工作,就由我全面完成,给他少量授权 D、工作非常重要,同时任务完成者需我多方面指导可以避免走弯路的时候
19、为了提高工作任务的质量和效率,您认为什么样的方法更科学()A、亲自完成该项任务
B、在任务管理中加强监督和培训指导,加大监控力度 C、加大支持力度,人财物过量供给 D、询问下属,谁愿意干就安排谁
20、当下属拒绝工作安排时,基层管理者应该?()
A、阐明工作安排的严肃性,积极帮助对方解决困难,再给他一个机会 B、大发雷霆,认为对方不尊重我,安排调离他或者开除他 C、容忍他,自己亲自完成工作 D、以上都不是
21、当员工工作中技能与水平有待提高时,培训工作的主角应该是?()A、基层管理者或该职务的优秀员工 B、企业的人力资源部门 C、员工自己,通过自学提高 D、外请的老师
22、哪些方式对员工凝聚力提升有帮助?()A、加强有效沟通 B、加强有效培训与引导
C、有成绩一定表扬,有失误一定批评 D、以上都是
23、为了高工作效能,我们完成工作的顺序应该是:()(1)紧急且重要的工作(2)不紧急但重要的工作(3)紧急但不重要的工作(4)不紧急且不重要的工作 A、1——3——2——4 B、1——2——3——4 C、1——3——4——2 D、2——1——3——4
24、做为基层管理者,关注员工的成长的方式有哪些?()A.通过有效沟通了解员工真是想法以及职业路径是什么 B.结合资源和企业情况,引导员工职业发展有序提高 C.结合员工本人需要和企业规范提供有效培训 D.以上都是
25、做为基层管理者,对下属投入的资源和关注应该是?()
A.对所有人都一视同仁,资源配给和关注完全相同,追求“一碗水端平” B.对团队内部一些经常挑毛病的人给予更多的关注,希望他不要拉队伍的后腿 C.对工作积极的人,给予更多的资源支持和关注
D.对在重要任务中起作用相对大的人和骨干员工资源投入和关注量要大一些
26、在各种形式的会议中,对会议的结果负责的人应该是?()A.会议现场中职位最高的人 B.会议的主持人 C.参加会议的所有人员 D.以上都不是
27、进行有效会议管理中,重点关注的内容是:()A.会议计划与会议过程中的效率
B.参加会的人员(选择合适的参加会议人员)C.会议效果是否达到预期 D.以上都是
28、对待不同类型的员工管理方式也不一样,假如您部署员工绝大多数工作都是 依靠员工技能和非脑力完成工作任务,那么您的日常工作侧重点将是:()A.强调员工日常工作职责的规范和执行情况的监督检查
B.关注员工个性化发展,尽量为每个人提供一个发展的空间,因此工作职责划
分根据每个人特点来确定
C.鼓励员工创新与发展,希望员工能够独自完成各自负责的任务 D.以上都不是
29、对待不同类型的员工管理方式也不一样,假如您部署员工绝大多数工作都是 依靠脑力来完成工作任务,那么您的日常工作侧重点将是:()A.强调目标分解和执行过程的监控,给他更多的授权
B.鼓励员工创新与发展,希望员工能够独自完成各自负责的任务
C.更多注重工作任务的结果与质量(效率),对于过程管理相信员工能够很好
完成 D.以上都是
30、某销售分公司为了便于采集业务信息,规定所属业务人员日常要写《工作日记》,该部门经理王先生也按照规定经常检查监督下属完成日记的情况,但是员工小刘有一周偷懒没有写,正巧被集团总部制度检查部门查出,销售分公司决定对小刘按照制度予以处罚,同时追究基层管理者王经理的有关责任,您认为王经理应该承担什么样的责任?()
A.王经理已经按照规范检查员工的日记记录情况了,因此王经理不承担本次事件的责任 B.王经理因为是刘先生的直接领导,因此承担领导责任 C.王经理因为工作不细致监督不力,因此应该承担主要责任 D.以上都不是
二、简述题(本题满分40分)
本文目录竞聘会计演讲稿竞聘会计主管的演讲稿范文
尊敬的各位领。之前两天它导、各位评委、同志们!
你们好!
我叫 xx,今年 xx 岁,大学本科金融专业,xxx 年参加工作。现任市联社营业部票据岗。
首先感谢各位领。之前两天它导对我的信任,给我这次竞聘会计监管和会计主管的机会,之所以参加竞聘会计主管,是因为具备以下四个方面优势:
一是具有扎实的金融理论知识。自大学金融专业毕业参加工作以来,我始终不忘学习专业知识,不断地丰富自己、提高自己。信用社的工作中,认真学习信用社的各项会计制度及会计业规程,业务水平不断提高。
二是具有较强的工作能力。我在日常工作中脚踏实地,城实待
人。经过 5 年学习和锻炼,自己的组织协调能力、分析判断能力、处事应变能力、社会交往能力都有了很大提高。
三是具有较为丰富的工作经验。自参加工作以来,我先后担任储蓄柜员、对公会计、复核、票据、综合等职,使我熟练掌握各项柜面业务操作流程及各项业务管理规定与操作规程,特别是在联社营业部,业务种类较为全面,在这个平台上,我熟练掌握了贴现、债券、拆借、买入返售、回购等业务方面知识,综合业务水平在一定程度上有了很大的提高。
四是我思维活跃,精力旺盛,接受能力比较强,对新业务比较敏感,[莲~山课件]能够创造性的开展工作,并且有信心完成上级领。之前两天它导分配的各项工作。
如果我能够竞聘成功,我打算从以下几个方面做好会计监管和会计主管的工作。
第一,加强学习,提高自身素质。营业部是各项新业务的示范窗口,一方面加强学习各种新知识,适应形势发展的需要。另一方
面是加强业务知识和业务技能的学习和更新,在工作实践中辩证的看待自己的长处和短处、扬长避短,团结协作,不断充实完善,使自己更加胜任工作。
第二,以扎实的工作,锐意进取的精神,干好本职工作。工作中既要发扬以往好的作风、好的传统,埋头苦干,扎实工作,又注重在工作实践中摸索经验、探索路子,多请示汇报,多交心通气,积极协助社领。之前两天它导做好各项工作。
第三,以吃苦耐劳,求实创新的工作方法,找准工作切入点。随着信用社业务的迅速发展,现有的门柜系统已不能满足业务的发展,财新系统上线以及运行后出现的问题如何解决以及加强风险防范能力工作将成为我们的重点工作。
第四,拓展服务理念,打造优质服务品牌。优质服务是我社各项业务发展的支持保障平台,只有坚持做好定期不定期的进行柜员培训和学习工作,才能使各项业务得以全面、健康的发展。
各位领。之前两天它导、各位评委,以上就是我陈述的全部内
容。如果竞聘成功,我相信我会胜任我热爱的这项工作。如果没有成功,在今后的工作中我还将一如既往为信合发挥自己的光和热。
谢谢大家!
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各位领导、各位同事:
大家好!
今天,我怀着无比激动的心情,参加主管会计竞聘,今天挑战这个岗位,我有勇气担当重任,有信心把今后的工作做的更好。在这里,我也衷心祝愿今天参加竞聘的各位同事,都能取得较好成绩。
参加今天的公开竞聘,我认为,我具有以下优势:
第一,因为我在学校学的就是这个专业,所以我有较为专业的基础知识。第二,参加工作四年来,通过工作实践,总结出相对的工作经验,不管是在哪一个工作岗位上,我都把坚持原则,细
心谨慎,不折不扣执行规章制度作为一项准则,认真处理每一笔业务。第三,我对我们信用社这几年的发展方向、法规政策也有一定的了解和掌握。我能做到坚持原则,廉洁奉公,落实制度,明确责任,搞好团结,加强管理。第四,就是我还年轻,有健康的身体,青春的活力,容易接受新鲜事物,有开拓创新的潜能,有满腔的热情和朝气蓬勃的心态。
如果竞聘成功,我的工作打算是:
在做好开户、通兑、现金调拨、财务报表、柜台服务等各项工作的同时,还应注意以下工作的开展:首先,我认为,任何工作都应该树立服务至上的思想观念,主管会计既是贯彻制度的执行者,又是制度在基层实施的创造者。所以我要在坚持制度的前提下,服务好、协助好信用社主任做好各项工作,要积极参与制定各项计划和规划,搞好分析和预测,合理建议,准确决策,当好参谋助手,协调好、落实好每一名员工应履行的职责;在坚持制度的前提下,做好信用社同税务、工商等各有关部门和客户之间的协调一
致,实现共赢共进。还要协助社领导加强管理,搞好团结,凝聚人心和士气。第二,加强自身学习,不断提高业务能力,要认真学习《会计法》、《农村信用社会计基本制度》、《农村信用社财务管理办法》等规章制度,以身作则干好工作,通过掌握高水准的业务技能,高标准的职业道德,用言行一致的行动,表率带头的人格,引领各项工作的开展。第三,严格执行联社的各项规章制度,加强会计核算,降低经营成本,提高盈利能力。作为主管会计,我将严格遵循经济核算原则,加强财务控制,杜绝不合理开支和浪费现象,开源节流,不断降低经营成本,努力为所在信用社提高盈利能力创造条件,提高经济效益,要认真的贯彻各项税收和财政纪律。第四,坚持实事求是的工作原则,任何时候都要有一说一、有二说二,不添枝、不加叶的反映工作问题。对个网点要起到监督引导的作用。第五,定期组织各网点人员进行集中学习和考试,学习新的会计理论知识,同时进一步明确营业人员岗位职责,促进全体工作人员业务技能的快速提高,从而适应客户对信用社的要求,提升信
用社会计服务品牌。第六,随着电子化的发展,重要空白凭证的管理也已越来越重要,因此,我们一定要严格重要空白凭证的管理.第七、以奖罚并用的方式开展内控制度的执行管理工作,对工作中的规范行为要进行弘扬、宣传和表彰,对工作中的违规行为要进行必要的惩处,通过奖勤罚懒,奖优罚劣的刚硬纪律来提高和约束员工贯彻内控制度的积极性、主动性和能动性。第八,管好帐、报好表,为主任决策提供真实、准确的决策依据,在工作实际中,要发挥手勤、眼勤、嘴勤、腿勤的工作方式,做到手把手教、眼盯着改、嘴不停的讲、腿不停的往各个网点上跑,时刻掌握第一手材料,使呆板的业务报表数据转化为活生生的事例,进而反映出工作的问题要害,促进信用社各项工作的发展。
以上是我对主管会计工作的理解,由于我尚不是主管会计,也没有参加过这方面的专业培训,所述错误之处请各位领导给予指正。如果竞聘成功,我将认真履行主办会计的职责,切实承担好自己所肩负的使命,不辜负领导的信任和期待。如果这次我没有
被聘用为主管会计,我也决不气馁,这说明我的工作离联社的要求还有一定差距,在接下来的工作中,我更要以严格的标准来要求自己,不断提高自己的业务技能和专业知识,努力为信用社更好的明天尽心尽力。
一、总体设想
1. 理论基础。
会计课程传统学科模式或称学科中心课程模式是将多类课程按序排列为分阶段的相关课程, 然后把它组成一个多门课程相互衔接又各自为政的结构庞大的体系。高职会计专业学制一般为3年, 在此期间, 学生将完成《基础会计》、《财务会计》、《成本会计》等多门专业课程的学习。传统的教学模式按教学计划按部就班的开设课程, 教学中课程之间的关系没有得到充分的体现, 学生的会计工作岗位能力没有得到有效的培养。本研究根据会计省级精品专业建设人才培养方案的总体设计, 以基于会计基本岗位群的模块式会计专业课程开发为研究对象, 以专业课程模块化, 分岗位进行职业能力训练的课程模式为理论基础。
2. 课程特点综述。
加强职业技能, 强化技能水平, 增强学生就业竞争优势, 是职业教育的基本要求。本研究注重学生基本技能和专业技能的训练, 围绕会计实践工作中具体核算岗位的设置, 将课堂教学与实践训练穿插进行, 特别强化技能实践教学, 具有以下特征: (1) 技能教学课程化。即各项岗位技能安排适当的课时进行课堂教学, 教授各岗位的专业理论知识, 以使学生具备良好的专业理论基础, 在实践训练时操作规范准确。 (2) 技能训练模块化。即各项岗位技能项目在经过一定的课时教学后, 在技能训练时间分岗位进行集中强化训练, 培养学生的职业岗位能力和实践动手能力。 (3) 技能考核项目化。即对各项岗位技能考核制定不同的考核项目, 分阶段、分类别确定考核目标, 体现各技能岗位的不同特性与实践要求。
3. 课程范型与课程模式的选择。
(1) 课程范型是一种基本的课程模式, 在理论教学上, 取“学科中心”课程之长, 加强不同会计岗位职业理论知识教学, 注重理论知识之间的系统性, 促进不同学科之间的沟通和融合。在实践教学上, 取“活动中心”课程之所长, 使学生经验知识的获取和各种技能的训练有足够的实践保证, 从而使学生在走出校门后能既快又好地胜任各项会计岗位工作, 实现零距离上岗。在课程开发上, 取“能力中心”课程之所长, 在进行市场分析和职业岗位分析的基础上, 将财务会计、成本会计、税务会计等相关学科知识结合起来, 广泛听取和吸收不同行业、部门、岗位等人士的意见, 决定课程内容, 使课程的开发程序规范、科学, 避免在课程内容选择和组织上的主观随意性。在教学形式上, 取“问题中心”课程之所长, 以解决实践工作中经常出现的问题为契机, 采用“教、学、做合一”的教学模式, 启发引导学生边学习边思考, 帮助学生掌握解决实际问题的方法。
(2) 课程模式产生的基础是课程范型, 但两者又不一一对应, 就本研究的内容和目标而言, 采用模块化课程模式是最适宜的, 针对职业教育的特点, 模块化课程模式又可细分为模块化矩阵式和模块化组合式, 模块化矩阵式是通过职业分析得到胜任职业工作岗位全部能力的矩阵表, 并将所有矩阵单位制作成课程模块。我们在实际教学中, 要根据会计专业各具体岗位的具体要求、学生的实际需要、模块本身的逻辑顺序结构等, 组合形成合适的课程计划。模块化组合式课程模式是模块化矩阵式课程模式在层次和领域上的深化和扩展, 从会计专业出发, 就是以会计职业的若干工作规范和要求作为模块单元, 每个模块既包括学习单元也包括训练单元, 既包括认知学习又包括职业态度养成和能力训练。
二、会计基本岗位群模块式会计课程设置基本内容
专业模块是专业教学的核心。结合会计核算基本岗位设置模块课程, 建立以会计职业岗位群为基础的授课模式, 即从会计基础工作规范化要求出发, 面向企事业单位会计具体的核算岗位, 培养会计核算型人才和会计事务管理人才。各模块的基本教学内容有:
1. 出纳核算岗位:
主要包括企业财务会计货币资金以及出纳会计实务的内容。具体有银行结算知识, 收付凭证的审核方法, 现金和银行存款日记账的登记方法, 银行存款对账单的处理, 结算凭证的填写方法, 点钞技能、假钞识别方法等。
2. 往来款项核算岗位:
主要包括债权债务的结算, 凭证的审核, 债权的催收、差旅费的核算、备用金的核算, 应收应付款项的核对方法, 债务重组的核算办法, 或有事项的核算方法等。
3. 财产物资核算岗位:
主要包括存货和固定资产核算, 具体有存货收、发、存的核算, 按实际成本核算和按计划成本核算的方法, 存货的盘存方法及结果处理, 数量金额式明细账的设置与登记, 在建工程成本的归集, 固定资产的购建成本的确定, 固定资产增加的核算、处置的核算和计提折旧的核算等。
4. 成本费用核算岗位:
主要包括企业财务会计的费用核算以及成本会计的有关内容以及财务管理的成本控制等方面内容。具体有费用的归集与分配方法、职工薪酬的结算与分配、计时工资、计件工资的计算、公积金的管理、成本核算方法、成本报表的编制、成本分析方法等。
5.资本资金核算岗位:
主要包括所有者权益、交易性金融资产、长期股权投资的核算等。具体有企业资金的取得、使用以及流动资金、筹资的管理等。
6. 财务成果核算岗位:
主要包括销售收入的核算, 销售成本、期间费用的核算, 利润、利润分配的核算, 所得税的核算方法等。
7. 总账报表核算岗位:
主要包括审查财务收支、稽核各种记账凭证、对账簿记录进行抽查、登记总账, 并进行对账、结账, 编制试算平衡表, 编制各类报表:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等相关内容。
三、研究采取的主要方法
本研究的主要方法是专业课程模块化, 分岗位进行课程开发。具体方法有:
1. 职业分析。
对会计专业所对应的职业岗位和从业者在知识、技能、态度等方面的要求以及便于后续课程的学习进行详细分析, 以此为依据来确定高职会计基本岗位群模块的组成。
2. 课程设计。
根据高等职业教育的培养目标和会计职业岗位对从业者在职业基础方面对应的知识、能力要求, 对现行教材深入分析, 结合高等职业教育师资、教学条件、学生素质等实际情况, 确定课程开发的总体方案, 选取不同课程范型进行课程内容体系设计。
3. 教材编写。
选择课程内容编排主线, 编写会计岗位化课程教学大纲, 最终完成岗位化课程教材的编写。冲破传统学科体系的束缚, 构建新的以能力为本位的课程体系, 坚持可行性、实用性、操作性的原则。
4. 课程实施。
制订切实可行的某一岗位化课程每一教学单元的实施方案, 包括每个教学单元的教学目标、教学方法、教学情况、教学活动组织形式、教学单元的时间进程、教学单元的考核方式等方面的设计, 还包括教学媒体的选择等。
5. 课程评价。
针对岗位化课程方案的功能、结构、内容岗位化程度以及课程岗位化方案的实施效果进行评价。
以人力资本观念看待职业经理人
职业经理人更看重民营企业快速和长期发展的潜力,注重工作中的授权和中、长期激励模式。企业应视职业经理人为人力资本,通过建立中、长期导向的高管激励机制如股权激励,使职业经理人能够分享企业的中、长期发展成果,回报其人力资本的持续有效投入,也有利于抑制职业经理人的短期行为。A公司在激励导向上过于强调短期业绩奖励,从而导致“只有通过一些营销手段来刺激销售增长”的恶性循环,导致不愿培养人才等短期行为的出现。
提供事业发展平台
职业经理人与民营企业家之间不是简单的雇佣和被雇佣关系,提供事业发展平台是在双方之间建立一条紧密的纽带。民营企业家提供了事业平台,职业经理人拥有民营企业家缺乏的管理或运营能力,二者之间更多的是一种合作、共赢关系。企业家在完善预算和流程控制的基础上,应大胆将日常运营决策授权于职业经理人,在事前预算控制、事中流程控制、事后业绩和审计控制机制健全条件下,出不了什么大问题。
对职业经理人保持合理预期
跨国企业背景的人选有优势也有劣势。跨国企业员工的一切工作行为按流程动作,看重个人工作的表现,其优势是国际视野和职业化程度,大局意识、团队意识可能会差些;民营企业更强调人际关系在工作中的作用,尤其注重工作的沟通,但易导致对制度流程的不尊重。如何调试二者之间的冲突并使其逐渐融合,是企业家也是职业经理人面临的挑战。
建立有效沟通机制,积极化解内部冲突
老板必须经常与职业经理人对工作进度、业绩、授权等问题进行沟通,适时地解决问题,给予适时的激励,对偏差给予适时的控制和纠正,以避免问题的堆积和矛盾的激化,最大限度地降低用人风险。案例中描述的空降兵与“元老”的冲突具有相当的普遍性,一些企业的冲突化解做法可以参考:对跟不上企业发展进程的“元老”,通常在考虑其历史贡献的基础上,通过一种机制(如股权)安排,免除其让出位子的后顾之忧;对于尚能跟上企业发展进程的“元老”,要引导他们转变观念,并在职业化行为塑造上多投入些精力和资源。
同时,作为空降兵的职业经理人,能否在企业生存下来、干出成绩,除了主观的努力、能力、经验外,还有一个重要因素,那就是良好的心态一一不要把自己看成被请来的人才,更不能把与老板或“元老”的关系处理为“博弈关系”,有效的沟通有利于帮助职业经理人积极做好心态的调适。
有效降低选人风险
大家好!
我叫左运国,今年34岁,大学本科文化。现任信息化管理科科员。我是通过湖北省公务员招录考试到马良监狱工作,从刚开始在办公室到现在信息化管理科,我一直从事着与信息化建设及管理维护等相关内容的工作。
首先我想衷心的感谢监狱党委为我们提供了一个良好的平台,让我们有机会在一起交流、学习、提升自己。
今天,我想竞争的岗位是信息化管理科副科长。我深深的懂得,副科长不仅仅是一个职务,更是一份责任,也是一种奉献和挑战。信息化管理科副科长的职责主要是协助科长做好科室日常管理工作及制定信息化相关管理制度,做好信息化系统建设的规划及具体实施、管理维护、并做好信息化知识培训工作,确保各信息系统运行正常。
我竞争的优势主要有:一是热爱信息化工作,有比较丰富的信息化系统管理和维护经验,服务意识强,能吃苦耐劳,勤奋敬业,善于学习。到监狱工作5年来,我对监狱信息化的工作内容、流程、目标等有着比较清醒的认识和把握,在信息化工作领域有着良好的人际交往关系,不管是上级局信息化工作领导还是各监狱从事信息化工作的同仁,我都保持着良好的沟通、交流机制。对信息化各系统的维护及计算机故障的排除,我都比较熟悉,能够独当一面开展工作。二是熟悉孝感监狱信息化各系统建设情况,孝感监狱信息化系统工程建设,从规划设计到方案评审、到设备选型、项目招标及工程实施,直至现在整体系统运行,基本上每个环节我都参与了,特别在项目建设实施过程中,我作为信息化项目建设现场代表,大部分时间我是在建设工地上度过的,我每天坚持写信息化建设工作日志,对于每天的工程进展,建设中所遇到的问题及解决办法我都详细记录下来,以便维护备查,对于信息化17个子系统的建设情况我基本上是了然于胸。三是专业知识的优势,在华师学习期间,我系统的学习了计算机科学与技术专业理论知识,到社会后我有过近一年时间的软件开发经历,到监狱工作后,我更加注重理论联系实际,工作之余积极撰写信息化等相关理论文章,有多篇信息及论文在上级局信息简报及实践与思考中刊发,其中有一篇关于监狱信息化建设的论文被《中国安防》杂志刊发。工作5年中,我参与了3次省监狱局组织的监狱信息化方案评审,第1次参加马良监狱信息化方案评审,第2次参加孝感监狱信息化方案评审,第3次是今年7月作为监狱系统内部专家参加范家台监狱信息化方案评审,并且在评审会上的发言观点得到外聘专家教授及参评领导的一致认可。每一次与专家教授的交流学习,都不断的更新着我的知识结构,使我对监狱信息化建设整体框架有着更进一步的准确定位和把握。
如果能够竞争上岗走上新岗位,我想:在监狱党委的正确领导下,首先要不断加强学习,尤其是政治理论学习,不断提高思想觉悟,始终坚持正确的政治方向和立场;其次协助科长不断规范信息化管理、建设、维护工作,适时启用信息化设备故障报修系统,使信息化管理维护做到责任到人,过程和结果有据可查,为我们早日创建现代化文明监狱添砖加瓦;然后做好信息化各系统应用培训工作,信息化系统建好了,如果大家都不会用,不愿意用,那么终究只能是一个花架子,我们力争通过培训让大家想用,真用,会用,使工作更加便捷,效率得到提高;最后要发挥桥梁纽带作用,把监狱党委的各项决议落到实处,把下面的工作情况及时反馈给领导,使上下联通,形成合力,共同开创监狱事业新局面。
管理岗位竞聘活动总结报告
管理岗位竞聘活动总结报告尊敬的领导: xx年6月29日,斯柯达xxxx销售服务店为推进用人机制改革,以“双向选择、 竞聘 上岗、量才使用、适才适岗”为工作原则,面向公司员工进行了部分中层管理岗位 竞聘 活动。活动以推行 竞聘 上岗为契机,为广大员工创造一个“能上能下,公开、公平、公正的晋升渠道”,体现 “能者上、庸者下”的用人管理机制,增强员工主人翁责任感,激发广大员工的积极性和创造性,促进公司持续、健康、稳定发展。 此次中层管理干部岗位 竞聘 活动是xx斯柯达销售服务店自建店以来的首次竞岗工作, 竞聘 管理岗位达四个,分别是销售部展厅经理、大客户主管(不脱产)、售后服务部前台主管(不脱产)、装饰部装饰主管(不脱产)。为总结经验,发现不足,为以后的竞岗工作提供有价值的信息,特将本次竞岗工作总结如下: 一、成功之处: 1、通过中层管理人员 竞聘 上岗,增强了员工的竞争及危机意识。改变员工的`择业观念:“让员工选择自己热爱的岗位,让企业选择最适合岗位工作的员工。” 2、将我店 竞聘 岗位的设置情况、 竞聘 时间推进表公布于众,并由总经办统一组织协调,增加了 竞聘 工作的公开、透明度,提高了员工们的参与热情,打消了部分职工“ 竞聘 只是走形式”的认识。 3、公司领导的重视及积极参与,各部门间的相互沟通与协作,是此次 竞聘 工作成功的关键因素。 4、通过此次 竞聘 工作,为公司员工提供了一次展现自我才华的机会、搭建了一个实现自己职业发展规划的平台,充分调动了员工的工作积极性。 5、通过 竞聘 员工 竞聘 演讲、 竞聘 答辩环节,为公司领导与员工、员工与员工提供一次互动交流、学习的机会,使每一位 竞聘 者得到了提升锻炼。同时让 竞聘 员工对岗位价值和工作思路有了进一步的认识,明晰了工作第一文库网目标。 二、存在不足,有待改进的地方: 1、 竞聘 形式较为单一(只有竞岗演讲、 竞聘 答辩两个环节),不能全面反映 竞聘 人员的真实水平。建议在今后的工作中可根据不同岗位、根据相应的条件增加相应的测试环节(如岗位技能、专业知识考核、情景测试等)。 2、《 竞聘 赋分表》的分项设置内容仍需进一步改进,力求能更加真实、准确的反映 竞聘 选手的真实个性特征;同时不同岗位应采用不同考察项的赋分表。 3、通过 竞聘 答辩发现员工综合素质水平仍需进一步提高,公司需在今后的工作中多组织开展素质素养培训来增加员工的综合素质水平,为公司快速、可持续的发展奠定良好的人力资源保障。 4、员工的竞争及危机意识还是比较淡薄,没有真正体会到市场竞争的残酷,部分优秀员工安于现状,放弃本次岗位 竞聘 。公司应在员工优化配置工作基础上,在每个员工心中树立“逆流行舟,不进则退”的危机意识。 5、因是首次举办岗位 竞聘 活动,相应准备工作不充分,提前宣传量不大,也导致了部分员工没有积极参与。 三、 竞聘 人员最终得分和评委评价 1、xxx: 竞聘 销售部展厅经理,最终得分521分、平均分86.83分。 评委评价:该 竞聘 选手态度端正,热情积极,富有激情和活力; 竞聘 报告数据详实、内容丰富( 竞聘 报告多达52页),以具体数据分解下半年月度、季度和年度的任务目标;岗位认识充分到位,工作思路清晰明朗,能将任务目标具体细化并能制定相应具体措施;语言表达准确富有感染力,逻辑思维较严谨,组织管理能力尚需进一步观察。
关键词:高校;会计岗位;收费岗位;不相容性;管理
高校收费管理是高校财务管理工作的重要环节,加强高校收费管理重要的措施之一,就是建立和完善收费管理内部控制制度,用制度来规范和约束高校收费行为,使收费工作有章可循,规范操作。内部控制制度中不相容岗位设置是在组织结构的源头上加以控制;细化岗位分工、职责分离、互相牵制和监督;避免设置由一个人担任,既可以弄虚作假,又能够自己加以掩盖,导致差错和舞弊行为的职务或岗位。
一、高校收费岗位现状
1.法规现状
《会计法》第二十一条规定,会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。《会计基础工作规范》第十二条也同样强调了以上规定,但对目前高校收费管理岗位和会计其他岗位之间,以及内部各岗位之间的不相容性没有提出具体的约定。这导致高校收费管理岗位的设置无法可依、无据可循。
2.岗位现状
由于法规的欠缺,使得收费岗位设置和职能权限分工不尽合理。部分高校只设置一名工作人员负责全校的收费管理工作,担当着收费管理的全部角色,从系统管理到实施具体收费操作无所不能。另外,还存在着票、款未分离,未设置收费复核和稽核岗位的现象。所有的这些现象都是岗位设置没有满足不相容岗位相分离、相制约的原则而造成的结果。
3.运行现状
由于岗位设置存在的缺失和漏洞,导致在实际工作中运行出现了不少问题。高校普遍存在应收款管理不到位,财务收入核算与收费管理脱节。极易造成漏收、少收学生费用,甚至出现会计人员在收费工作中的舞弊现象,存在着较大的管理漏洞。业务流程设计不合理,未能实现有效控制,导致乱收费、不规范收费现象的发生。票据管理制度缺失,票据使用无任何领用及核销手续、票据缺失。收费系统资料及档案的管理不规范等。
二、不相容性分析
1.岗位内容的分解
收费管理是一个系统工程,要使得该工程能够运转则要求有工程运转的基本条件。其中:人员和组织结构、实施工作硬件条件和软件是基础。
(1)织者、实施者:任何一个组织和系统在角色上都有组织者和实施者的区分;有领导者和被领导者的分工。收费管理这个系统同样也存在着领导收费的管理者和具体执行的操作人员的划分。两者不能合二为一,否则就乱了主次、不成体统。在实施者中还存在着基础实施和带有一定监督性质的高级实施,“工人”和“监工”或者是“生成制造”和“质量监督”就成了区分他们的代名词。同样该两者不能合二为一,否则就乱规矩、不成方圆,产品质量也就无法保证。
(2)工具、手段:要执行这个系统工程,就必须有实施工具和操作手段。在信息化和现代化要求不断提高的今天,实施收费系统工程不能停留在过去“手工作坊”的时代。提高工作效率、加强信息化管理、深入软件控制已经是当今收费管理系统实行的基本要求。所以,运用计算机操作,规范化软件管理,采取银行托收的管理手段已经成为现实。另外,合法、合规的票据使用管理也成为收费管理的重要组成部分。
2.收费管理流程的梳理
(1)收费许可证制度流程:在收费前必须完成收费审批、报备案手续,在收费过程中必须进行收费公示和亮证收费的举措。收费许可证年度检查和定期、不定期的抽查和普查则是物价主管部门的事后监督过程。所以,必须按照物价主管部门的要求认真落实许可证制度的要求,对事后监督过程中自查、报告、接受审查等监督流程同样重视,对披露的问题或整改方案切实执行,确保收费的合法性。以上,收费前、收费中、收费后的许可证制度是保证收费的合法性的必要条件,其中包括程序的合法性和收费内容(项目、标准、对象)的合法性。
(2)应收款信息流程:应收款信息包括了学生信息、标准信息、其他信息等。从学生招生信息的获取,到学生收费信息的加工,到转入收费系统的核对,再到收费主管的批准,最后操作员的收费实施,这是应收款信息主要流。在这过程中包括了对住宿标准、学籍(学分)标准、代办费用标准等综合后形成收费标准信息流。以上信息的来源和变动调整(包括减免、退还等)均依据物价部门、学工和教务部门、宿舍管理部门等提供的通知、申请资料。财务部门必须依据这些原始凭证进行增减、调整、变动。同时,这一系列的过程不能全部落实在一个人的职责之内,还必须按照操作、稽核、复核的内部流程进行处理。
(3)资金流管理流程:约定收费期间和时限及时将预算资金收入到位。对恶意欠费学生收取资金占用费用或滞纳金等。对收费资金实行收支两条线管理,按照财政对国库资金管理的要求按时、足额上缴,财政也能及时拨付下达预算资金。严格执行预算法律、法规,提高资金的效率性和规范性。
(4)档案、资料流程:在收费管理过程中,信息记载和传递形成的档案和资料除了电子的还有纸质的。从来源上看有外部获取的,有财务内部制作的。从制作到使用,再到保管,作者认为最重要的是其真实性和历史性。
3.不相容性的界定
根据授权审批与业务经办、业务经办与会计记录、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查互相分离的要求,将收费管理内部控制岗位做到合理设置,职责权限的合理划分,确保不同岗位之间权责分明、互相牵制。
首先,将收费主管与其他所有岗位区分,收费主管兼有行政管理的职能和业务管理职能,“管”和“做”分离。其次,将收费员与其他管理员按照“票、款分离原则”、“执行和监督分离原则”分离开来。再次,将系统管理员和审核员、按照“相互监督、相互制约原则”分离开来。最后,档案管理员则自然独立于收费其他岗位,充当者“史官”的角色。
三、管理建议
1.岗位设置和分工
建立合理、严密的收费系统的组织结构,完善岗位责任控制,合理分工、明确职责、确保不相容岗位相分离;各岗位之间相互监督、相互制约,权责分明,将风险降到最小程度。岗位设置建议如下:
(1)核心岗位:收费主管岗、审核岗、收费岗;
(2)协助岗位:系统管理岗、票据管理岗、档案管理岗。
“协助”和“核心”的区别不是字面上意义的重要或大小的分别;从收费管理的角度看,而是从属与非从属的关系。从整个财务管理的角度看,协助岗位可同时从事着除收费以外的系统管理、票据管理和档案管理工作。但,就收费管理而言,协助岗位是必不可少的。它和核心收费岗位之间的关系是:服务于收费、监督于收费。
各岗位分工明确、责任明晰。收费主管,组织和协调收费管理
工作,包括财务以外的业务部门和收费管理其他岗位人员之间的关系。具体负责收费许可、物价检查等工作。向上级领导汇报收费工作,监督、考核所领导各收费岗位人员执行政策制度情况。复核由审核员提请的各类申请、报告、报表等。收费员,主要负责收取学生学杂费,并开具收费正式票据;根据审核和复核过的资料、手续处理各种原因的退费和减免等学生信息变动,登记学杂费缓交资料。制作日报表、统计表。审核员,主要审核收费员提请的学生信息、应收款变动信息、其他信息是否与学工、教务等部门提供的原始信息的真实性、一致性。审核日报表、统计表与收费系统的一致性、及时性。系统管理员,负责对收费系统进行维护,保障系统的正常安全运行;
及时对收费公开查询系统的数据进行更新;每天对系统数据进行备份并妥善保管,保证收费数据的安全与完整。票据管理员,主要负责收费票据的购买、发放、收缴和保管工作。在收费管理系统中进行票据登记。档案管理员,保管电子和纸质的收费凭证、资料、报表等。装订成册、定期归档。在归档、查阅、移交、销毁等重要环节关严格按照档案管理制度执行。
2.制度建设
(1)建立稽核审批制度
从岗位上看,收费主管对收费审核员和收费员、审核员对收费员存在着全面的稽核和被稽核的关系。系统管理员、票据管理员、档案管理员对收费主管也存在着定向稽核关系,主要针对其主管使用的收费系统、收费票据、收费档案。
从内容上看,对应收款的增减进行稽核,对学生信息的变动进行稽核。由收费员根据接收到的申请提出,审核员根据相关规定进行审核,审核后再报收费主管复核。
从形式上看,建立报表制度,有日报、月报、年报等。通过表与表、表与系统数据、明细表和统计表核对来实现稽核与控制的目的。
(2)备查登记制度
备查登记制度就是对进入收费流程的电子信息和纸质信息建立收费档案登记造册,以便备查。不管是从外部获取的还是财务制作的,凡是涉及到收费信息的均严格按照档案管理要求进行管理。包括审批单、通知单、调整资料、各类报表等分类管理。对电子信息,系统管理员还要负责定期备份数据,复制数据,双硬盘双重备份,分开存放,注意防火防潮,以免同时毁坏、无法恢复。
(3)票据核销制度
建立票据的入库、领用、校验、核销制度。使用票据管理核销系统,对采购来的每一张票据的即时状态做到完全明确。对开具的票据做到和账务核对100%,对每一本票据核销后产生核销单。核销单能确定票据所在的记账凭证号和票据用途、金额等要素。对核销过程中发现的问题及时整改,确保收费票据使用的合法、合规性和保管的完整、安全性。
四、讨论
本文从工作实践出发,归纳总结了目前我国高校在收费管理岗位设置上存在的问题。通过梳理和分析,对收费管理岗位内不同岗位之间的不相容性进行了剖析,对岗位设置、制度建设的管理提出了不同的见解。但本文在理论上还有提升的空间。作者期望广大同行携手一起在理论研究和工作实践上进行更为深入的探讨和交流。作者更期望教育管理部门或财政管理部门尽早出台相关管理规定,将其规范管理制度化。保障学校岗位设置规范合理、运行有序;加强内部控制管理,保证收费管理的良性循环。
参考文献:
[1]闫世刚,张华:财务内部控制制度在高校收费管理中的应用[J],通化师范学院学报,2008:12(29),106-107
[2]黄智杰:当前高校收费管理内部控制存在的问题及对策[J],消费导刊。2009,87-97
[3]李玲:高等学校收费管理的内部控制初探[J],中北大学学报(社会科学版),2007:25(2)96-97
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农村信用社主办会计岗位竞聘演讲稿10-11
管理岗位竞聘活动报告05-24
工会管理员岗位竞聘书11-01
安全管理岗位竞聘演讲稿07-01
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1.2 财务会计管理组织机构岗位职责07-10