关于文件管理的规定

关于文件管理的规定（共9篇）

关于文件管理的规定 篇1

工程设计文件及工程竣工资料归档是工程设计和工程施工工作的一个重要环节，相关资料的妥善保存对生产经营起着至关重要的作用，为了进一步加强设计院的设计文件及工程竣工资料归档管理，特制订本规定：

一、资料归档

资料归档分为：设计合同与工程技术文件二个部分，在归档的工程技术文件部分又分为投标阶段、设计阶段、施工配合等三个阶段，项目主管负责人要根据项目进程及时整理相关资料，确保资料的完整和准确，并将整理好的相关资料统一存入设计院专用存档硬盘。

二、资料归档的主要内容：

归档的资料包括以下内容的电子版及纸质版。

1、招标与投标文件；

2、合同及协议；

3、项目可行性研究报告与初步设计文件

4、项目的政府相关部门的批文（如：项目立项批文、土地证、土地使用规划许可证、土地规划意见书、消防批文等）；

5、项目的相关市政条件及地质勘察报告；

6、设计任务书及业主变更设计要求的文件；

7、审核、校审记录及相关计算书；

8、施工图审查记录；

9、施工图蓝图及电子文档；

10、服务过程记录（图纸会审、设计交底、设计变更、工程洽商、顾客满意度调查表等）；

11、工程竣工验收资料（结构主体验收、四方验收、消防验收等）；

12、竣工蓝图及电子文档。

三、电子版文件存档格式要求：

为了统一管理及方便日后调档使用，存档的电子版文件格式需按照项目分类分为存档格式要求如下： 存档的汇报类文件：*.ppt、*.pdf、多媒体格式 存档的打印类文件：*.jpg、*.pdf 存档的原始文件：*.doc、*.excel、*.dwg、*.psd、3ds max等

四、电子文件资料归档的编目要求：

电子文件资料归档按照分类、年份、项目等多级目录进行编目。具体编目的各级目录要求如下：

1、第一级目录：按照《设计合同与协议》、《工程技术归档资料》分为二部分，即： 1-设计合同与协议 2-工程技术归档资料

2、第二级目录：在第一级目录下文件初次存档按该项目签订的合同为第二级目录；即以设计合同签订的年份确定，如： 项目合同在2012年签订，建立第二级目录为：2012年，项目合同在2013年签订，建立第二级目录为：2013年。

3、第三级目录：按照项目名称在第二级目录下建立第三级目录。电子文件资料归档的第三级及以下级别目录，将按照下表进行。1)工程技术文件归档以湖南电台项目的为例： 专用存档硬盘符:2-工程技术归档资料2012年某项目 具体格式要求如下表： 2)设计合同与协议以某项目的为例： 专用存档硬盘符: 1-设计合同与协议

2012年某项目1-设计合同（电子文档）

关于文件管理的规定 篇2

一、了解和认识电子文件的特性

1. 操作方便, 便于管理。

电子文件管理方法的实施可使文书处理人员、业务人员和档案管理人员共享一个办公信息管理系统, 电子文件一旦形成, 可以马上储存, 随时归档。有关部门既可以将应归档的电子文件的最终版本经过整理交由档案部门归档, 也可将在日常工作中形成的各种文件材料直接通过计算机网络系统随时传输到档案部门, 档案部门再根据归档的要求及时将有保存价值的电子文件信息下载或刻录到光盘等载体上记录下来, 转化为电子档案。

2. 具有信息共享性。

利用者要借阅纸质档案, 必须到档案馆 (室) 办理借阅手续, 借阅后如需复制档案, 还需办理相关审批手续。而电子文件的信息数据库是档案部门与办公业务部门共享的, 授权用户可通过计算机在档案部门的网络上直接快速地查找并选择档案信息, 并可方便地复制存储。

3. 具有虚拟性和依赖性。

电子文件是以电子字节作为记录形式, 必须通过计算机及其相应的软件系统处理后, 才能被识别和阅读, 因而它不能离开计算机硬、软件系统而独立存在。另外, 电脑屏幕上呈现出来的文件及其格式, 是经过计算机程序处理过的, 同一电子文件可以被显示成各种不同格式, 因此它只是一种虚拟的文件。

4. 具有不稳定性。

一是所依赖系统的不稳定性, 由于计算机软、硬件系统更新换代的速度迅猛, 尤其是软件系统的更新换代都会产生电子文件存储的数据结构是否兼容及其数据结构转换的问题。二是载体的不稳定性, 用以存储电子文件的计算机软盘、光盘等化学磁性材料寿命较短, 不易长久保存。三是电子文件具有可变性, 其真实可靠性远不如纸质档案, 随时面临被修改、盗窃、丢失、甚至销毁的危险。

二、切实加强电子文件的鉴定与归档

一是电子文件在归档之前, 要进行严格的价值鉴定。在本单位制作的所有电子文件中, 只有那些对本单位工作具有查考利用价值或保管价值的, 才有必要作为电子档案保存下来。二是对电子文件的真伪进行鉴定。档案部门所保管的电子档案, 应当是电子文件的原件或真实的电子文件, 并区别出原件与复制件。文件制发单位必须将电子文件的原件归档, 以保持该电子文件的原始性, 维护电子文件的凭证性和依据性。档案部门应当将电子文件的隐形条码与该文件一同归档, 以维护电子文件的权威性, 并作为电子文件原始性、凭证性和依据性的基础。归档的电子文件复制件应注明原制发单位和复制人, 使之与原件相区别。三是对电子文件的完整性进行鉴定。主要包括电子文件内容的完整性、文件制发法律手续的完整性、法律依据的完整性、文件办理过程的完整性等。鉴定后需要归档的电子文件均应编制归档文件顺序号, 确定文件的保管期限, 打印出文件移交目录, 以便办理文件移交手续。电子文件的归档方式有光盘归档和网络置换归档两种方式。光盘要进行编号, 以便于双方查验;网络之中的电子文件在移交前应通知档案部门做好文件接收的置换工作, 然后由文件管理部门通过网络系统向档案部门传送归档文件, 并将文件管理权向档案部门移交, 交接双方按照规定办理手续并在交接目录上签名。网络中的电子文件归档也应打印出文件目录以备交接查存, 重要文件应制作出光盘备存。

三、有效提高电子文件的保管与维护质量

1. 合理选择电子档案载体的存放环境。

电子档案载体应存放在防磁性能好的专用柜架内, 环境温度可控制在15℃～24℃之内, 湿度保持在45%～60%之间。同时, 注意加强库房的防尘、防火、防有害气体等“七防”工作。

2. 做好电子文档备份工作。

由于电子档案载体的不稳定性和电子文件可变性的特点, 做好电子文档的备份工作非常重要。因此, 需要对电子文件进行定期复制, 以防止信息损失。这需要切实做好以下两个方面的备份:一方面要建立多套备份, 并分开保管, 以免电子档案载体意外损坏。另一方面针对电子档案载体寿命短的特点, 最好每隔3年进行一次保护性复制。另外, 在电子文档存储介质的选择上应选择光盘存储, 最好不要使用磁盘。

3. 做好信息安全工作。

可借鉴国内外一些部门采取设置的“双层电子门”办法, 除使用磁卡身份证对访问者进行身份核实外, 还设置电子密钥, 使用个人活动密码。与此同时, 还应使计算机网络系统具有良好的逆流跟踪查找功能, 以便及时查出黑客行踪, 制止恶意行为。

4. 对重要的电子文件要做好纸质文件的留存。

由于电子文件的虚拟性和依赖性, 一旦发生意外或特殊情况, 电子文件赖以存在的计算机系统就会无法正常工作, 无法对存在磁盘、光盘等载体上的电子档案进行任何命令管理。因此, 可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案, 采取以磁、光介质归档为主。纸介质归档为辅的做法, 而对那些凭证价值较高的档案, 则采取以纸介质归档为主, 磁、光介质归档为辅的做法。

5. 提升管理人员素质。

关于文件管理的规定 篇3

《杭州市渔业资源保护管理规定》（以下简称规定），已经杭州市第十二届人大常委会第十五次会议审议通过。根据立法法的有关规定，报请省人大常委会审议批准。现就本条例的有关问题作以下说明。

一、规定制定的必要性和经过

我市素有“鱼米之乡”之称，全市渔业水域面积185万亩，其中养殖水域面积91.3万亩。2012年，全市水产品总产量21.05万吨，总产值达50.24亿元，占农业总产值的12.25%。渔业产业已成为保障城乡居民副食品供应，增加渔民收入的主导产业。加强渔业资源的保护和管理，是加快我市生态建设、实现渔业可持续发展的重要措施。但随着我市工业化、城市化进程加快，渔业资源保护管理面临水域环境污染、水工建设、过度捕捞、外来物种侵入等问题，对渔业资源影响加剧，致使部分地方特色渔业品种种质退化，有的甚至绝迹。由于2000年市政府颁布的《杭州市渔业资源保护和管理办法》已不适应新形势以及上位法修改的变化，迫切需要制定地方性法规，以保障我市渔业资源保护管理工作。

规定是杭州市人大常委会2013年立法正式项目。2013年8月，市第十二届人大常委会第十二次会议审议了市人民政府提请的《杭州市渔业资源保护管理规定（草案）》（以下简称规定草案）。会后，市人大法制委员会将规定草案在杭州人大网登载，公开向社会征求意见。同时，还分别征求了省人大常委会法工委、市人大常委会立法咨询委员会、市人大代表及各区、县（市）人大常委会的意见，并到淳安、建德召开座谈会听取渔民、渔业企业的意见。在此基础上，法制委员会对规定草案进行了统一审议，形成规定草案修改稿，提请市十二届人大常委会第十五次会议审议通过。

二、规定的主要内容

《杭州市渔业资源保护管理规定》不分章节，共三十七条。

（一）关于重要渔业水域严格保护制度

规定要求我市实行重要渔业水域严格保护制度。重要渔业水域名录、类型、范围由区、县（市）人民政府提出，报市人民政府批准后公布。并规定禁止在重要渔业水域范围内设置新的排污口。已有的排污口，其排放的污水应当达到渔业水域生态环境要求。在重要渔业水域范围内进行水工建设、疏浚航道、勘探、建设锚泊地、爆破、采砂、排污等作业的，有关主管部门在实施行政许可前应当征求渔业主管部门的意见。

（二）关于渔业资源增殖放流管理

实施增殖放流，事关生态保护。规定要求市、县（市）渔业主管部门应当定期组织重要渔业水域渔业资源及生态环境的动态监测、调查和评估，为渔业资源增殖放流、渔业捕捞限额控制等提供决策依据。市、区、县（市）人民政府应当设立专项资金用于渔业资源的增殖和保护。增殖放流期间，禁止在增殖放流水域范围内进行渔业捕捞作业。渔业主管部门应当在实施增殖放流七日前向社会公告禁止捕捞的期间和水域范围。

（三）关于捕捞管理

规定明确禁止使用的捕捞方法和渔具：（一）使用鱼鹰、灯光诱捕的；（二）在鱼类洄游通道设置断江捕捞的；（三）利用水位落差搭建围坝、围堰等设施捕捞的；（四）使用密网、滚钩、板罾网、夹网、定置网、拖网、地拉网、倒笼、沉箱、迷魂阵等渔具捕捞的；（五）每年4月1日至9月30日在富春江水域、钱塘江水域使用虾笼捕捞的；（六）在千岛湖水域使用二层框刺网、三层刺网等渔具捕捞的；（七）使用电鱼、毒鱼、炸鱼等其他破坏渔业资源的渔具、方法进行捕捞的。

规定对垂钓进行规范，要求垂钓（一）遵守禁渔期、禁渔区、禁捕品种、最低可捕标准的规定；（二）不得使用有毒有害或者污染水体的饵料；（三）不得妨碍渔业生产；（四）除休闲渔船外，不得使用船舶或者其他水上浮具离岸垂钓；

规定还对捕捞许可进行规范：在七里泷大坝下游跨县（区、市）行政区域的水域实施捕捞作业的，渔业捕捞许可证由市渔业主管部门核发。其他渔业捕捞许可证由所在地的区、县（市）渔业主管部门核发。捕捞作业的人员要（一）年满18周岁且不超过65周岁，身体健康，能够适应水上作业要求；（二）具备捕捞作业技能，并通过渔业法规和渔船安全生产教育培训；（三）法律、法规、规章规定的其他条件。渔业捕捞许可证持有人年满65周岁或者已享受社会养老保险待遇的，渔业捕捞许可证自行失效。

关于签证文件的办理规定 篇4

关于签证文件的办理规定

工程施工过程中发生的所有签证，均参照以下规定执行：

1、2、签证应由甲方提出，乙方负责执行。签证工程量施工前，乙方必须通知监理、甲方到场进行现场确

认，由施工单位根据三方现场确认情况、数据进行上报《零星工程签认申请审批单》，并附现场原始影像资料。

3、签证工程量施工完成后，乙方应立即通知监理、甲方到现场进

行确认验收。根据验收质量情况，乙方上报《零星工程竣工验收单》办理相关验收手续，并附现场完成后影像资料。

4、一般签证，涉及到尺寸、数据、量的签证必须按1、2、3条执

行。但如抽水台班、挖机台班等计时工作，乙方只需执行1、2两条，无需办理《零星工程竣工验收单》。

5、乙方在完成1、2、3或1、2、4条工作后，获得监理、甲方的签认文件即可办理其签证。

6、一般签证的组成部分：

a、经过三方确认后的《零星工程签认申请审批单》及现场原始影像

资料。

b、经过三方确认后的《零星工程竣工验收单》及现场完成后影像

资料。

c、按规定填写后的《工程签证单》

备注：以上文件均一式四份，1份施工单位存档、1份监理单位存档、2份甲方存档。

关于文件管理的规定 篇5

各县、市、区人力资源和社会保障局，屈家岭管理区人事局，市直各部门（单位），荆楚理工学院：

根据《国务院办公厅转发人事部<关于在事业单位试行人员聘用制度的意见>的通知》（国办发〔2002〕35号）和《省委办公厅省政府办公厅关于印发<湖北省事业单位岗位设置管理试行意见>的通知》（鄂办发〔2008〕1号）精神，为进一步深化事业单位人事制度改革，建立适应社会主义市场经济需要，符合事业单位特点的竞争激励机制，规范事业单位工作人员竞聘上岗,促进事业单位人事管理由身份管理向岗位管理、由固定用人向合同用人的转变,现就事业单位专业技术岗位竞聘上岗工作提出如下指导意见。

一、坚持公开竞争原则，按岗聘用

1、事业单位专业技术岗位聘用人员，除因国家法律、法规规定不宜竞聘的岗位外，都要根据岗位任职条件与要求，实行按岗聘用，竞聘上岗。

2、专业技术岗位竞聘上岗，贯彻以人为本和人人皆可成才的科学人才观，坚持公开、平等、竞争、择优的原则，坚持任人 1 唯贤、德才兼备的原则，注重工作实绩与能力，不拘一格选人用人。

3、竞聘上岗原则上在事业单位现有在册正式工作人员中进行，未纳入岗位设置管理范围的人员，不列入竞聘范围。

4、竞聘上岗一般在事业单位内部进行，因工作需要，经政府人力资源和社会保障部门、行业主管部门同意，竞聘范围可以扩大到同一主管部门所属的其他事业单位，其中，对不同性质、不同经费渠道事业单位间流动的，须经机构编制管理部门同意。

5、专业技术岗位竞聘上岗必须以事业单位岗位设置为基础，按照核准的岗位设置总量、类别、等级及其数量组织实施。

6、事业单位有下列情况的，应根据本单位实际，实行竞聘上岗：

（1）事业单位推行岗位设置管理后首次聘用人员的；（2）机构调整、重组或现有人员超过所设岗位总量的；（3）出现岗位空缺或新设岗位的；（4）符合岗位条件人员多于岗位职数的；（5）聘用期满，需要进行竞聘上岗的；（6）其他情况需要实行竞聘上岗的。

7、下列岗位不列为竞聘上岗的范围：（1）涉及党和国家重要机密的岗位；（2）因所需任职条件特殊不能竞聘的岗位；（3）其他情况不需要实行竞聘上岗的特殊岗位。

8、高级专业技术岗位应根据事业单位事业发展需求和人员队伍状况逐步聘用到位，首次组织聘用应留有一定数量的空缺岗位，用于培养、引进高层次急需人才。

9、事业单位工作人员一般不得同时在两类岗位上任职，因行业特点和工作需要，个别确需在专业技术岗位兼职，并按专业技术岗位进行管理的，须按《湖北省事业单位工作人员两类岗位任职管理暂行办法》（鄂人事岗〔2009〕1号）报批，人社部门应从严审批，从严控制。事业单位首次岗位设置工作完成后不再允许在两类岗位任职。

二、实行综合评价，择优聘用

10、专业技术岗位竞聘上岗要遵循人才成长规律，建立和完善科学的人才评价机制，坚持把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的主要标准，进行综合评价，择优聘用。

11、竞聘专业技术岗位的人员，应具备《荆门市事业单位岗位设置管理实施方案》（荆办发〔2009〕18号）规定的基本任职条件，并符合岗位的具体任职条件。

12、竞聘高级岗位应充分听取专业技术人员意见。具体实施时，应成立5—7人的专家委员会（其中在高级专业技术岗位专职从事专业技术工作的人员不少于三分之二），对应聘人员的品德、知识、能力和业绩等进行综合评价。

三、严格岗位条件，合理确定聘期

13、专业技术岗位竞聘上岗实行聘期管理。应根据每个岗位的工作需要、专业特点和要求，合理确定具体聘期，并按有关规 定签订聘用合同。

14、专业技术岗位的基本任职条件按照现行专业技术职务评聘的有关规定执行。其中高、中、初各级内部不同等级岗位的条件，由单位主管部门和事业单位按照有关规定及本行业、本单位岗位需要、职责任务与任职条件等因素综合确定。实行资格准入控制的专业技术岗位，应具备准入控制的执业资格。

（1）专业技术二、三级岗位，由市人力资源和社会保障部门报省人力资源和社会保障部门核准后实行总量控制、统一管理。

（2）竞聘专业技术各等级岗位，除须具备相应等级专业技术职务任职资格外，还须满足各部门各单位实施方案中制定的相关专业技术层级的任职条件。

（3）竞聘专业技术五级岗位，除应符合国家、省规定的专业技术岗位基本条件外，还应符合市里规定五级岗位准入条件，且在专业技术六级岗位工作3年以上（首次岗位设置时，任职年限应为在专业技术六级、七级岗位工作年限之和）；竞聘专业技术六级岗位除应符合国家、省规定的专业技术岗位基本条件外，还应在专业技术七级岗位工作3年以上。

（4）竞聘专业技术八级岗位，除应符合国家、省规定的专业技术岗位基本条件外，还应在专业技术九级岗位工作3年以上（首次岗位设置时，任职年限应为在专业技术九级、十级岗位工作年限之和）；竞聘专业技术九级岗位除应符合国家、省规定的 4 专业技术岗位基本条件外，还应在专业技术十级岗位工作3年以上。

（5）竞聘专业技术十一级岗位除应符合国家、省规定的专业技术岗位基本条件外，还应在专业技术十二级岗位工作2年以上。

（6）各地、各单位可以根据本地、本单位实际情况制定岗位的工作年限，但不得少于上述规定最低年限。

15、十一级以下专业技术岗位一个聘期一般为３年；十级以上专业技术岗位一个聘期一般为3至5年，其中四级以上专业技术岗位一个聘期一般不少于5年。聘用时间一般应满一个聘期。高层次紧缺人才的聘期可适当延长或无固定期限。

16、专业技术人员连续在同一专业技术职务层次上被聘用满10年，且年度考核均为合格以上，合同期满时距法定退休年龄不满3年的，可按现聘岗位签订聘期至退休的合同。

四、严格竞聘程序，规范运作

17、事业单位要从实际出发，结合本单位其他各类岗位的聘用，研究制定并公布专业技术岗位竞聘上岗实施方案。竞聘上岗方案包括组织领导、岗位说明书、竞聘范围、岗位任职条件、竞聘评分条件、方法步骤、时间安排、考核奖惩等内容。竞聘上岗方案须经本单位领导集体研究和职工代表大会讨论通过，报主管部门批准、人社部门备案后组织实施。

18、竞聘上岗的基本程序如下：

5（1）公布竞聘的岗位名称、职责任务、任职条件、聘期和工资待遇等事项；

（2）个人报名；

（3）单位聘用工作组织进行任职资格审查，对符合岗位条件、参加竞争人员进行公示；

（4）采取答辩、测试、民主测评或考核等方式进行竞争；（5）专家委员会对竞聘人员进行综合评价并提出推荐意见，聘用单位领导班子集体研究，在推荐人选中确定岗位拟聘人员；

（6）对岗位拟聘人员进行公示，公示期一般不少于5个工作日；

（7）事业单位法定代表人或其委托人与受聘人员签订聘用合同，公布聘用结果。

19、事业单位规模小、人员少的，主管部门可按照上述基本程序，统筹组织竞聘上岗。

五、加强监督管理，精心组织实施

20、专业技术岗位竞聘上岗是事业单位人事制度改革的重要内容，涉及面广，政策性强，各级、各部门、各事业单位要高度重视，切实加强领导，精心组织实施。要增强工作透明度，做到政策公开、过程公开、结果公开，保证事业单位工作人员的知情权、参与权、选择权和监督权。要切实做好宣传引导和思想政治工作，及时发现和研究解决工作中出现的新情况、新问题，确保专业技术岗位竞聘上岗工作平稳有序进行。

21、事业单位开展竞聘上岗工作前，应制定竞聘上岗工作方案，竞聘上岗工作方案须经主管部门审核同意，报政府人社部门备案。

22、政府人社部门是事业单位岗位设置管理的综合管理部门，要认真履行职责，切实加强对事业单位专业技术岗位竞聘上岗工作的指导、监督，按要求及时对岗位聘用结果进行审核认定。

23、市直各部门（单位）要加强对本系统、本行业事业单位专业技术岗位竞聘上岗工作的组织和指导，认真做好所属事业单位竞聘上岗的实施工作。

24、严肃竞聘上岗工作纪律，对违反岗位设置管理和岗位聘用政策规定，以及弄虚作假、营私舞弊的直接责任人员及其有关部门（单位）相关责任人员，按照《关于印发事业单位岗位设置管理试行办法实施意见的通知》（国人部发〔2006〕87号）等组织人事纪律严肃查处。

25、本意见自印发之日起执行。

公司文件管理规定 篇6

适用于公司文件的编号管理和控制：

a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3编号办法

3.1公司名称及项目名称约定:

公司全称为：南非中国制衣集团(北京)

本组织简称：CGMBJ

项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版

项目简称：CGM v1

3.2日期表示

格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：

2003-10-27或20031027 表示（2003年10月27日）

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3,..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2,..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

3.4技术文件命名

格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy

CGM:项目缩写。

nn:版本号，参见3.3节。

AA:子项目名称。

yy:文件版本号。

BB:工作过程名称：

相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

验收测试计划

（Acceptance Test Plan）ATP

验收测试报告

（Acceptance Test Report）ATR

检查单

（Check List）CL

程序修改报告

（Code Difference Report）CDR

软件构成设计文件

（Software Component Design Document）CDD

具体设计文件

（Detail Design Document）DDD

软件功能设计文件

（Software Function Design Document）FDD

软件功能说明书

（Software Function Specification）FS

手册

（Hand Book）HB

系统集成测试计划

（System Integration Test Plan）ITestPlan

系统集成测试报告

（System Integration Test Report）ITestRep

组间协作文件

（Intergroup Coordination Document）ICD

初步设计文件

（Preliminary Design Document）PDD

软件配置管理文件

（Software Configuration Management Plan Document）SCM

软件开发策划文件

（Software Development Plan Document）SDP

软件项目策划文件

（Software Project Plan Document）SPP

软件质量保证计划

（Software Quality Assurance Plan）SQA

软件需求规格说明

（Software Requirements Specification）SRS

工作说明

（Statement of Work）SOW

子系统测试计划

（Sub-System Test Plan）SSTP

子系统测试报告

（Sub-System Test Report）SSTR

子系统测试脚本

（Sub-System Test Script）SSTS

软件维护计划

（Sustaining Plan）SP

系统操作描述

（System Operations Description）SOD

系统测试计划

（System Test Plan）STestPlan

系统测试报告

（System Test Report）STestRep

培训计划

（Training Plan）TP

例如：

CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc

CGM-v1-SRS-1.2.doc

CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc

3.5其他文件的编号

3.5.1公司规章制度和管理文件

公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-dd

DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

TT：大写英文字母，文件类型；

RR — 规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；

QS — 质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。

AB：文件名称

dd：文件版本号。

例如：

CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc

CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc

3.5.2合同协议

合同协议的编号格式为：yyyy CGMBJ-T-nnn

yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份；

T：合同类型

S-销售合同

P-采购合同

C-合作协议

H-劳动合同

O-其它合同

nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。

3.5.3传真

发出的传真编号结构为：CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nn

AA：

人员姓名

BB：传真的主题（不超过15个汉字）。

nn：流水号。

yyyymmdd：表示日期。

R表示收到传真，S表示发出传真

传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。

例如：

CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01（表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。

3.5.4电子邮件的命名规则

电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。

3.5.5外来文件

外来文件结构为：CGMBJ – AA – yy-nnnn

AA：

文件种类编号:

RM：需求相关

yy：文件来源编号:

01：台湾嘉可公司

nnnn：文件流水号。

例如：

CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc

3.5.6对外发文

指公司发给公司外部的通知、公函等。

yyyy CGMBJ（外）文字第nnn号

yyyy：阿拉伯数字，发文的年份

nnn：流水号，每年1月1日自动归0。

3.5.7会议纪要

指公司内部会议的记录等。

CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd

yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。

AB：会议主题（不超过15个汉字）。

dd：阿拉伯数字，文件流水号。

例如：

CGMBJ-20030314-M-周例会-0001

3.5.8其它文件

项目周报:

CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB

周工作计划:

CGM-vnn-yyyymmdd-周计划-AB

工作任务单:

CGM-vnn-yyyymmdd-任务单-AB

工作日报:

CGM-vnn-yyyymmdd-日报-AB

nn:版本号，参见3.3节。

yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。

AB：

人员姓名

例如：

CGM-v1-20030312-周报-张三

CGM-v1-20030312-日报-李四

3.5.9文件附件

所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：-M nn(-NA)M：附加内容类别；

T：表格

A：附件

S：补充文件

nn：附加文件流水号

NA：文件名称；

4编号管理

Ø合同协议由公司办公室统一编制管理。

Ø传真由公司办公室编制和管理。

Ø对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。

第十条 发文程序规定：

关于文件管理的规定 篇7

《会计从业资格管理办法》 (财政部令第73号, 以下简称73号令) 将自2013年7月1日起施行, 原《会计从业资格管理办法》 (财政部令第26号, 以下简称26号令) 同时废止。为确保73号令有效贯彻实施, 实现新旧管理办法平稳过渡, 现就有关衔接规定通知如下, 请遵照执行。

一、关于会计从业资格考试政策的衔接

(一) 加快会计从业资格无纸化考试系统建设。

73号令第十条规定“会计从业资格考试科目实行无纸化考试, 无纸化考试题库由财政部统一组织建设。”各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅 (局) (以下简称省级财政部门) , 新疆生产建设兵团财务局, 中共中央直属机关事务管理局、铁道部、国务院机关事务管理局、中国人民解放军总后勤部、中国人民武装警察部队后勤部 (以下简称中央主管单位) 应当抓紧建设、完善本地区 (部门、系统) 无纸化考试软件系统, 在2013年7月1日前完成系统验收和全国题库接收工作, 确保考试顺利进行。

将珠算纳入会计从业资格考试科目的地区 (部门、系统) , 应当按无纸化考试要求, 加快建设适合珠算考试特点的考试软件系统。珠算科目考试大纲和考试要求由财政部另行发布。

(二) 明确单科合格成绩有效过渡政策。

73号令第十一条规定“会计从业资格各考试科目应当一次性通过”, 是指申请人应一次性报考三门考试科目, 并在同一考试周期中全部通过, 单科合格成绩不滚动计算。凡在2013年7月1日前, 实行会计从业资格考试单科成绩合格有效期或长期有效政策的地区 (部门、系统) , 可根据自身实际制定相应的过渡政策, 允许已取得单科合格成绩的考生有不超过1次机会只报考未通过的考试科目, 但过渡政策的截止日期不应晚于2014年12月31日。

二、关于会计从业资格证书发放的衔接

(一) 明确会计从业资格证书领取时间。

73号令第十一条规定“考试通过人员在考试结果公布之日起6个月内, 到指定的会计从业资格管理机构领取会计从业资格证书。”在2013年7月1日前已考试通过但尚未领取会计从业资格证书的人员, 应当及时领取会计从业资格证书。其中, 本地区 (部门、系统) 规定了证书领取期限的, 应当在规定期限内领取;本地区 (部门、系统) 未规定证书领取期限的, 应当在2013年12月31日前领取。

本条所指考试通过人员, 包括在2013年7月1日前, 符合原26号令第十条免试规定, 并已取得《财经法规与会计职业道德》单科成绩合格的人员。

(二) 简化会计从业资格证书领取程序。

各省级财政部门、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位应当根据73号令第十一条规定, 简化会计从业资格证书领取程序, 不再要求会计从业资格证书申请人填写《会计从业资格证书申请表》。但可以通过填写《会计人员基本信息表》等方式记载、更新领证人员的从业档案信息。

(三) 确定会计从业资格证书换证时间。

73号令第二十三条规定“会计从业资格证书实行6年定期换证制度”, 各省级财政部门、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位应当根据实际情况, 确定2013年7月1日前已发放会计从业资格证书的换证日期, 但不应晚于2019年7月1日;2013年7月1日后发放的会计从业资格证书, 其换证日期按73号令有关规定执行。

新版会计从业资格证书的样式, 由财政部另行发布。

三、关于会计从业资格信息化管理的衔接

(一) 加快会计从业人员信息管理系统建设。

73号令第十九条规定“会计从业资格实行信息化管理”, 各省级财政部门、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位应当在2013年7月1日前建立健全本地区 (部门、系统) 会计从业人员信息管理系统。

(二) 加强持证人员从业档案信息建设。

73号令第十九条规定“会计从业资格管理机构应当建立持证人员从业档案信息系统, 及时记载、更新持证人员下列信息…”, 各省级财政部门、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位应当加强持证人员从业档案信息建设, 并在2013年7月1日前将本地区 (部门、系统) 所管理的会计从业人员信息上传至全国会计人员信息管理系统并定期进行更新, 确保上传会计从业人员信息数据的真实、完整、准确。因保密原因不能上传的, 按国家有关规定执行。

73号令取消了原26号令第二十三条的注册登记制度。各会计从业资格管理机构可不再保留从业档案信息中的“从业资格证注册时间”信息项, “开始从事会计工作时间”信息项的确定办法由各省级财政部门、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位自行制定, 一般应不早于全日制学历毕业时间, 且确定后不得随意变更。

(三) 加快会计人员服务网站建设。

各省级财政部门、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位应当根据73号令第二十条、第二十一条、第二十六条等规定, 在2013年7月1日前开通本地区 (部门、系统) 会计从业人员服务网站, 提供信息查询、信息变更、业务预约等功能。

会计从业人员网上信息查询条件应当至少同时录入身份证件号码和姓名两项内容, 查询显示信息应当至少包括姓名、性别、照片、首次发证日期、换证日期、会计从业资格归属管理机构、继续教育以及奖惩信息等内容。已办理调出手续的持证人员信息, 应当继续保留在调出地会计人员信息管理系统中, 直至其完成调入手续后方可删除或转入备查库。

四、关于免试取得会计从业资格证书的衔接

73号令第三十六条对部分在能力上已经达到会计从业资格要求, 但因客观原因未取得会计从业资格证书, 目前仍在从事会计工作的人员如何取得证书作了规定。符合条件的人员应当到现工作单位所属会计从业资格管理机构进行申请。各省级财政部门、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位负责本地区 (部门、系统) 申请材料的核实和相关人员档案信息更新工作, 并将新发证情况在指定网站予以公示。

申请人除提供有效身份证件原件和现所在单位开具的从事会计工作证明外, 还应至少满足如下一项条件:

1.在2013年7月1日前已被聘任为高级会计师, 且年满50周岁、目前尚在从事会计工作的, 应当提供由省级人事管理部门, 或经人力资源和社会保障部 (或原人事部) 备案、具有高级会计师职务任职资格评审权的部门 (或单位) 制发的高级会计师证书或获得高级会计师资格的文件, 以及现工作单位人事部门出具的聘任高级会计师职务的文件原件 (或加盖单位人事部门公章的文件复印件) ;

2.在2013年7月1日前已从事会计工作满20年, 且年满50周岁、目前尚在从事会计工作的, 应当提供累计20年有本人签字的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案, 或提供省级财政部门、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位认可的其他证明材料;

3.取得注册会计师证书、目前尚在从事会计工作的, 应当由省级财政部门、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位通过财政会计行业管理网 (www.acc.gov.cn) 的注册会计师查询功能予以核实。

曾经取得会计从业资格证书, 但因各种原因导致证书失效或被撤销、吊销的, 不适用73号令第三十六条。

五、关于农村集体经济组织会计从业资格管理的衔接

关于提高招标文件编写质量的思考 篇8

关键词：招标文件；编写；质量；问题；对策

招标文件，是指招标人（业主、项目法人）或由其授权委托的招标代理机构根据拟招标工程的特点而编制的，向所有投标人发出的表明招标意向和要求的书面法律文件。其编写质量的高低直接影响着招标方目标的实现和招标活动的顺利开展。因此，招标方必须高度重视，努力提高招标文件的编写质量。

一、招标文件的重要性

1.招标文件是招标人招标采购的意志体现

招标文件是招标人依据自身招标采购需求，按照《中华人民共和国政府采购法》等招投标法律法规而制定的，系招标人招标采购意愿的文书体现。

2.招标文件是投标人参与投标的根本依据

招标文件是严格按照规定格式编写的法律文书，个中体现了招标方的招标采购需求和要求，投标人依据这些要求才能确定是否参与投标，才能确定该提供何种货物、何种服务，才能确定以什么样的条件参与投标。因此，招标文件是投标人参与投标的根本依据。

3.招标文件是评委会评标定标的行动纲领

评委会的评委系根据招标文件的条文，具体审查投标书的各项内容是否符合招标人的需求，从而才能评定出最适合的中标方。因而，招标文件是评委会评标定标的行动纲领。

4.招标文件是监委会评判招标的具体依据

监委会除了监督投标现场秩序、招投标活动合法性的职责外，还得评判招标活动是否公平公正、保障招投标双方的权益。他们主要是依据《中华人民共和国招标投标法》等法律法规判定招投标行为是否合法，并依据招标文件评判招标人和中标人是否履行了自身义务，最终判定违约方。

二、编写招标文件应遵循的原则

1.合法性原则

招投标行为是受到《中华人民共和国招标投标法》等法律法规约束的，作为招投标行为中重要文书之一的招标文件也必须符合与招投标相关的法律法规。

2.公平性原则

《中华人民共和国招标投标法》第二十条规定：“招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。”因此，招标方在编写制作招标文件时，不得排斥特定的潜在投标人的内容，不得设置不公平的评标因素或具有倾向性的加分或扣分条件。

3.公正性原则

这一原则在招标文件中主要体现在投标人资格条件设定上。《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十二条明确规定：“招标人不能以不合理的条件限制、排斥潜在投标人或者投标人。”这明确要求招标人在编写招标文件时，必须设定共性的资格条件，不得存在倾向性或地域性的条件，必须保证所有潜在投标人能公正的参与投标活动。

4.公开性原则

招标包括公开招标和邀请招标两种方式。《中华人民共和国招标投标法》明确规定，除经法律指定的国家部委或地方政府批准的项目外，其他的均必须采取公開招标方式，且必须在指定的媒体、媒介上予以公开发布。

5.科学性原则

招标投标涉及的内容非常广泛，包含大宗货物买卖、工程建设项目的发包与承包、服务项目的采购与提供等，其中存在着较大的差异性。因此招标人在制作招标文件时，必须针对不同招标项目的个性要求和实际情况科学的设定评标标准、合同主要条款、技术规格要求、工期及质量要求等招标文件的主要因素。只有这样才能在招投标过程中选出最适合自身的中标人。

6.严谨性原则

招标文件是招投标活动的重要法律文书，对招投标各方均具有法律约束力，其严谨性直接影响着招标工作的进程。因此，编写招标文件时必须要保证整个文件的严谨性，不出现逻辑性和文字表达性问题，这样才不会误导投标人的投标行为，保障招标工作的成效、质量和招标方预期效果的实现。

三、招标文件普遍存在的问题

1.内容要素不完整

有的招标人没有按严格《中华人民共和国招标投标法》规定的内容要素编制招标文件，规定必备内容要素不完整，不同程度存在着漏项的情况。

2.条款设定不合法

有的招标文件内容要素明显存在着限制、排斥外地企业投标的违背法律法规行为，阻碍了市场有序平等竞争。

3.条款设定不科学

有的招标文件在业绩、交货期等方面要求过为苛刻，导致投标人不足或无投标人的情况，在增加了招投标工作周期的同时，无形中增加了招投标成本。

4.文字表达不准确

部分招标文件存在着用词不当、表达不明确而引起歧义等情况，更有甚者存在漏字、错字等低级错误。如有的招标文件对技术要求的描述为高于国内同等技术水平，没有列明具体的参数或要求，对评委会的评定造成了较大影响。

四、提高招标文件编写质量的对策与建议

1.进一步加大前期调研工作力度

没有调查，就没有发言权。在编写招标文件前，招标方首先应组建专门的调研队伍，明确单位自身的需求，再根据需求通过网络、约谈、实地调研等方式，对招标项目的市场、技术情况及潜在投标人的服务情况进行全面的调研，掌握了解招标项目的具体情况，做好招标文件的编写材料的收集工作，为编写奠定坚实的基础。

2.进一步提高编写人员综合素质

招标采购涉及的范围广、品目多，因此对编写人员的综合素质要求较高，在熟知招标项目内容、要求和相关法律法规的基础上，必须得具备较强的统筹和文字综合能力。因此，在日常工作中必须有针对性强化招标文件编写人员的培训，通过专家授课、知识共享等多种方式，使编写人员在实践中加强理解与体会，进一步提高编写人员的政策法规把握、文字综合和统筹安排能力。

3.进一步强化招标文件审核把关

招标文件是招标人招标采购的意志体现、投标人投标报价的行为准则、评委会评标定标的行动纲领、监委会评判招标的具体依据，因此必须进行强化审核把关，特别是对招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等条款的审核，确保招标文件的合法、科学和严谨，只有这样才能保障招投标工作的正常开展。

4.进一步强化内容条款的合理性

科学合理的规则是招投标活动的机制保障，是体现招标文件编制水平的重要环节。因此，招标方在编写招标文件的时候，不能一味地追求最低价格，还得综合考虑招标采购后运营维护等因素，合理处理好价格、质量、服务的关系，科学设定内容条款，保障自身最大利益的实现。

招标文件对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标采购的目标，都具有重要的意义。因此，必须努力提高招标文件的编制质量，为项目招投标工作的顺利开展提供保障。

参考文献：

公司行文及文件资料管理的规定 篇9

第一章 行文的分类

第一条 上行文：指向上级单位的请示、报告，以“xx文”的文号行文。

第二条平行文：指平级单位或不相隶属单位之间的商函，以“xx函”的文号行文。

第三条 下行文：指下发各部室及所属公司的文件，以“xx发”的文号行文。

第二章 公文格式

第四条 设置文件版式。

设置公文版心距公文用纸上下左右的距离：

1．首页红头纸：上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

2．公文用纸天头(上白边): 上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

3.公文一般每页排22行，每行排28个字。

第五条 发文字号、签发人姓名以及会议纪要的期数、制文部门名称、成文日期设置（红色反线上的部分公文要素）。

1．上行文（请示、报告）：发文字号、签发人姓名平行排列，发文字号用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“„‟”括入，序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名（签发人姓名是两个字的，一般两个字中间空1个字）。

2．平行文、下行文（函、通知、通报、决定、意见等）：发文字号居中排布，不署签发人姓名。

3．会议纪要：“第×期”用3号黑体，居中排布；制文部门名称、成文日期（会议召开日期）平行排列，用3号楷体字，制文部门名称居左空1字，成文日期居右空1字。

第六条 公文标题设置。

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距设置值为34磅）。

第七条 主送机关设置。

标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

第八条 公文正文设置。

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字标识。数字、年份不能回行。

第九条 附件设置。

在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。1．与公文正文一起装订的附件，在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

2．与公文正文不一起装订的附件，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

第十条 成文日期设置

右空4个字，中文简体大写，如 “二〇〇×年×月×日”）。

第十一条 附注设置（“请示”类的公文的联系人姓名及电话）

居成文日期左下方，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。

第十二条 主题词和词目设置

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

第十三条 抄报（送）机关设置

在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄报（送）”，后标全角冒号抄报（送）机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

第十四条 印发机关和印发日期设置

位于抄报（送）机关之下(无抄报（送）机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

第十五条 页码设置

用4号半角白体阿拉伯数码标识，左右插入4号仿宋体的带“－－”格式的一条一字线。单页码居右空l字，双页码居左空1字。

第十六条 表格设置

1．公文如需附表，对横排A4型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

2．公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三（封底的里面一页）、封四（封底）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

第十七条 特定格式公文设置

信函式格式，首页不显示页码。会议纪要格式，不加盖印章。

第三章 行文的流程及要求

第十八条 内部文件：

1.各部室起草的公文，将发文稿纸上的各项填写齐全经部门经理签字后，送交主管经理审批；领导审批同意后，到办公室申请文号并正式行文； 2.各部室将打印好的正式公文到办公室盖章并登记，同时留一份附有发文稿纸或合同协议审批单的正式文档原件存档；

第十九条 上级机关及外来文件：

任何部室及个人必须将收到的外单位来文或外出开会带回的文件先交档案员登记、编号后再由办公室统一传阅、转发。行政文件统一由办公室负责登记、传阅、转发；党务文件由党办负责登记、传阅及转发。其他部室不得对外发文。

第二十条 如有部室将未挂档案室编号的文件交领导批示时，总经理秘书有权将文件退回承办部室，要求文件登记、编号。

第二十一条 加盖公司印章的文档，印章管理人应留存一份附有发文稿纸或合同协议审批的正式文档原件，并按规定定期向档案室定期移交。

第二十二条 公司行文实行自下而上，自上而下的流程，不得出现横传文件。

第四章 文件资料的管理

第二十三条 应归档的文件范围：主要包括以公司文号发出的正式公文；各职能部室形成的文件（包括会议纪要、董事会、监事会、股东会文件、合同协议及各种报表）；上级机关颁发的属本级机关主管业务并要执行的文件。

第二十四条 不归档的文件范围：

1、上级机关文件材料：任免、奖惩非本机关工作人员的文件；普发供参阅、不办的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件。

2、文件材料：无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经领导审阅签发的未生效文件；无需处理的一般性人民来信；为参考目的从各方面收集的文件材料。

3、同级机关各非隶属机关的文件材料：不需贯彻执行和无查考价值的文件；非隶属机关抄送的不需办理的文件。

4、下级机关的文件材料：参阅的简报、情况反映；不需办理的文件；抄报备案的一般性文件材料。

第二十五条 文件材料归档要求：

公司内部文件及外单位来文，待公司领导批示后，总经理秘书将文件原件存档，复印件交承办部室。

总经理秘书每两天将收集的文件原件与档案员进行交接。

不归档的文件材料可作为资料保存三年，到期后，经本部门经理同意后自行销毁。

第五章 文件资料的借阅

第二十六条 档案室只对公司各部室及所属公司提供调档的有关服务。公司档案原则不外借，因特殊情况外单位调档时，必须经主管领导及相关部室同意并在经办人带领下方可调阅。

第二十七条 公司各部室及所属公司调阅档案时必须严格履行档案借阅手续，填写《档案借阅申请单》。第二十八条 调阅本公司档案时，须经本部门经理同意后调阅；调阅相关公司档案时，须经本公司部门经理及相关公司部门经理同意后调阅；

第二十九条 调阅重要档案，如公司《营业执照》、《产权证》、董事会文件时，须经本公司部门经理、主管经理同意后调阅。调阅党委会纪要时须经xx公司党办主任同意后调阅。调阅会计档案时，须经财务部经理同意并在相关财务人员带领下调阅会计档案。

第三十条 档案资料原件不外借，因特殊情况外借档案时，需部门经理及主管经理审批后方可调档。

第三十一条 档案资料借期一周，因工作需要延期使用的，在《档案借阅申请单》的备注栏加以注明，并经办公室主任同意后到档案室办理续借手续。

第三十二条 借阅者要爱护档案，不准在档案上加注、勾划、涂改，不准抽拆文件，如发现以上情况，按《档案法》有关规定追究责任。

第六章 文件密级的规定

第三十三条 文件密级视重要程度，可分为绝密、机密、秘密三个等级。各部门起草文件时，依据重要程度，在文件的右上角注明各自的密级，如不注明，档案室将全部按内部文件处理。