交通费报销规定

交通费报销规定（精选11篇）

交通费报销规定篇1

交通费、医药费、书报费等报销规定

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第一条、总则

为逐步改善公司全体员工的工作及生活质量，同时本着既要有利工作，又要体现节约的精神，就公司员工的交通费、医药费、书报费等报销作如下规定：

第二条、适用范围

1、本规定适用于与公司签订正式聘用合同的员工；第三条、报销及不得报销内容

1、交通费包括因工作需要乘坐的出租车费、公共交通费等所有市内交通费；

2、书报费包括因工作需要订阅或购买的各种报刊、杂志、书籍等费用；

3、员工自驾车辆出差发生的相关费用包括：核定后的油费、临时性停车费、道口费、各种税费、车辆停车费等；

4、涉及范围享受包干额度补贴的车辆使用人，原则上不允许再报销出租车及公共交通费用。

第四条、报销标准

1、根据员工职务等级分档次制订报销（包干）费用标准（办公室控制）；

2、各职务等标准的调整视职务升降变化而相应变化；

3、公司将在每年年初告知员工下职务包干费用标准；

第五条、相关费用

1、公司为倡导文明、礼貌，更为员工身体健康着想，公司坚决反对员工在任何时间及以任何方式的抽烟，为此特规定：凡员工在生病住院前期有抽烟不良嗜好者，一律取消上述第5.1款公司给予报销的有关待遇；

2、员工因工作需要出差，其报销办法按《公司出差报销规定》执行，其在外埠发生的交通等费用（不包括手机费）按实报销，其费用不列入个人帐户中，但其往返机场车站发生的本市交通费则计入个人帐户中；

第七条、其它

交通费报销规定篇2

为加强船舶检验管理, 规范船舶检验服务, 交通运输部近日颁布了《船舶检验管理规定》 (交通运输部令2016年第2号) , 这是我国首部船舶检验方面的部门规章, 将于2016年5月1日起施行。

《规定》明确了船舶检验机构的含义和业务范围, 规定国内船舶检验机构分A、B、C、D四类从事船舶法定检验, 强化了船舶检验对水上交通安全的支撑保障作用, 明确了法定检验和入级检验的定位和管理要求, 明确了船舶法定检验技术规范制定与发布要求, 明确了船舶检验机构和检验人员的执业行为要求, 并对自由贸易区登记船舶的入级检验作出了原则性规定。《规定》的出台促进了我国船舶检验法律法规体系的完善, 对于提升船舶检验能力和船舶质量水平, 保障船舶航行安全, 促进航运健康发展具有重要意义。

据了解, 船舶检验是水上交通安全管理的重要组成部分, 是对船舶的安全、质量进行技术把关的重要环节, 按照《海上交通安全法》和《内河交通安全管理条例》, 船舶必须取得有效的船舶检验证书方可航行。目前我国船舶检验工作开展的主要依据是1993年国务院发布的《船舶和海上设施检验条例》和原交通部发布的规范性文件以及相关技术规范。随着我国船舶制造业和航运业的发展, 船舶检验业务量成倍增长, 相关国际海事公约也发生了较大变化, 为此交通运输部出台《规定》以进一步完善和加强船舶检验管理。

交通费报销规定篇3

第一章总则

第一条为规范港口经营行为,维护港口经营秩序,依据《中华人民共和国港口法》和其他有关法律、法规,制定本规定。

第二条本规定适用于港口经营及相关活动。

第三条本规定下列用语的含义是:

(一)港口经营,是指港口经营人在港口区域内为船舶、旅客和货物提供港口设施或者服务的活动,主要包括下列各项:

1.为船舶提供码头、过驳锚地、浮筒等设施;

2.为旅客提供候船和上下船舶设施和服务;

3.为委托人提供货物装卸(含过驳)、仓储、港内驳运、集装箱堆放、拆拼箱以及对货物及其包装进行简单加工处理等;

4.为船舶进出港、靠离码头、移泊提供顶推、拖带等服务;

5.为委托人提供货物交接过程中的点数和检查货物表面状况的理货服务;

6.为船舶提供岸电、燃物料、生活品供应、船员接送及船舶污染物(含油污水、残油、洗舱水、生活污水及垃圾)接收、围油栏供应服务等船舶港口服务;

7.从事港口设施、设备和港口机械的租赁、维修业务。

(二)港口经营人,是指依法取得经营资格从事港口经营活动的组织和个人。

(三)港口设施,是指为从事港口经营而建造和设置的建(构)筑物。

第四条交通运输部负责全国港口经营行政管理工作。

省、自治区、直辖市人民政府交通运输(港口)主管部门负责本行政区域内的港口经营行政管理工作。

省、自治区、直辖市人民政府、港口所在地设区的市(地)、县人民政府确定的具体实施港口行政管理的部门负责该港口的港口经营行政管理工作。本款上述部门统称港口行政管理部门。

第五条国家鼓励港口经营性业务实行多家经营、公平竞争。港口经营人不得实施垄断行为。任何组织和部门不得以任何形式实施地区保护和部门保护。

第二章资质管理

第六条从事港口经营,应当申请取得港口经营许可。

实施港口经营许可,应当遵循公平、公正和公开透明的原则,不得收取费用,并应当接受社会监督。

第七条从事港口经营(港口理货、船舶污染物接收除外),应当具备下列条件:

(一)有固定的经营场所;

(二)有与经营范围、规模相适应的港口设施、设备,其中:

1.码头、客运站、库场、储罐、污水处理设施等固定设施应当符合港口总体规划和法律、法规及有关技术标准的要求;

2.为旅客提供上下船服务的,应当具备至少能遮蔽风、雨、雪的候船和上下船设施;

3.为国际航线船舶服务的码头(包括过驳锚地、浮筒),应当具备对外开放资格;

4.为船舶提供码头、过驳锚地、浮筒等设施的,应当有相应的船舶污染物、废弃物接收能力和相应的污染应急处理能力,包括必要的设施、设备和器材;

(三)有与经营规模、范围相适应的专业技术人员、管理人员;

(四)有健全的经营管理制度和安全管理制度以及生产安全事故应急预案。

第八条从事港口理货,应当具备下列条件:

(一)与经营范围、规模相适应的组织机构和管理人员、理货员;

(二)有固定的办公场所和经营设施;

(三)有业务章程和管理制度。

第九条从事船舶污染物接收经营,应当具备下列条件:

(一)有固定的经营场所;

(二)配备海务、机务、环境工程专职管理人员至少各一名,专职管理人员应当具有三年以上相关专业从业资历;

(三)有健全的经营管理制度和安全管理制度以及生产安全事故应急预案;

(四)使用船舶从事船舶污染物接收的,应当拥有至少一艘不低于三百总吨的适应船舶污染物接收的中国籍船舶;使用港口接收设施从事船舶污染物接收的,港口接收设施应处于良好状态;使用车辆从事船舶污染物接收的,应当拥有至少一辆垃圾接收、清运专用车辆。

第十条从事港口装卸和仓储业务的经营人不得兼营理货业务。理货业务经营人不得兼营港口货物装卸经营业务和仓储经营业务。

第十一条申请从事港口经营,应当提交下列相应文件和资料:

(一)港口经营业务申请书;

(二)经营管理机构的组成及其办公用房的所有权或者使用权证明;

(三)港口码头、库场、储罐、污水处理等固定设施符合国家有关规定的竣工验收证(明)书及港口岸线使用批准文件;

(四)使用港作船舶的,港作船舶的船舶证书;

(五)负责安全生产的主要管理人员通过安全生产法律法规要求的培训证明材料;

(六)证明符合第七条规定条件的其他文件和资料。

从事港口理货业务的,应当提供上述(一)、(二)项规定的材料和理货人员名录以及表明其理货员身份的相应证明材料。

从事船舶污染物接收经营的,应当提供上述(一)、(二)项规定的材料和证明符合第九条规定条件的其他文件和材料。

第十二条申请从事港口经营(申请从事港口理货除外),申请人应当向港口行政管理部门提交书面申请和第十一条第一款、第三款规定的相关文件资料。港口行政管理部门应当自受理申请之日起三十个工作日内作出许可或者不许可的决定。符合资质条件的,由港口行政管理部门发给《港口经营许可证》,并在因特网或者报纸上公布;不符合条件的,不予行政许可,并应当将不予许可的决定及理由书面通知申请人。《港口经营许可证》应当明确港口经营人的名称与办公地址、法定代表人、经营项目、经营地域、主要设施设备、发证日期、许可证有效期和证书编号。

《港口经营许可证》的有效期为三年。

第十三条申请从事港口理货,应当向交通运输部提交书面申请和第十一条第二款规定的相关文件资料。交通运输部在收到申请和相关材料后,可根据需要征求地方交通运输(港口)主管部门和相关港口行政管理部门意见。上述部门应当在七个工作日内提出反馈意见。交通运输部应当在受理申请人的申请之日起二十个工作日内作出许可或者不许可的决定。予以许可的,核发《港口经营许可证》,并在交通运输部网站或者报纸上公布;不予许可的,应当将不予许可的决定及理由书面通知申请人。交通运输部在作出许可决定的同时,应当将许可情况通知相关港口的港口行政管理部门。

第十四条交通运输部和港口行政管理部门对申请人提出的港口经营许可申请,应当根据下列情况分别处理:

(一)申请事项依法不需要取得行政许可的,应当即时告知申请人不受理;

(二)申请事项依法不属于交通运输部或者港口行政管理部门职权范围的,应当即时告知申请人向有关行政机关申请;

(三)申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正;

(四)申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在五日内一次性告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;

(五)申请事项属于交通运输部或者港口行政管理部门职权范围,申请材料齐全且符合法定形式,或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的,应当受理经营业务许可申请。

受理或者不受理经营业务许可申请,应当出具加盖许可机关专用印章和注明日期的书面凭证。

第十五条申请人凭港口行政管理部门或者交通运输部核发的《港口经营许可证》到工商管理部门办理工商登记,取得营业执照后方可从事港口业务。

第十六条港口经营人应当按照港口行政管理部门许可的经营范围从事港口经营活动。

第十七条港口经营人变更经营范围的,应当就变更事项按照本规定第十二条或者第十三条规定办理许可手续,并到工商部门办理相应的变更登记手续。

港口经营人变更企业法定代表人或者办公地址的,应当向港口行政管理部门备案并换发《港口经营许可证》。

第十八条港口经营人应当在《港口经营许可证》有效期届满之日三十日以前,向《港口经营许可证》发证机关申请办理延续手续。

申请办理《港口经营许可证》延续手续,应当提交下列材料:

(一)《港口经营许可证》延续申请;

(二)除本规定第十一条第一款第(一)、(二)项之外的其他证明材料。

第十九条港口经营人停业或者歇业,应当提前三十个工作日告知原许可机关。原许可机关应当收回并注销其《港口经营许可证》,并以适当方式向社会公布。

第三章经营管理

第二十条港口行政管理部门及相关部门应当保证港口公用基础设施的完好、畅通。

港口经营人应当按照核定的功能使用和维护港口经营设施、设备,并使其保持正常状态。

第二十一条港口经营人变更或者改造码头、堆场、仓库、储罐和污水垃圾处理设施等固定经营设施,应当依照有关法律、法规和规章的规定履行相应手续。依照有关规定无需经港口行政管理部门审批的,港口经营人应当向港口行政管理部门备案。

第二十二条从事港口旅客运输服务的经营人,应当采取必要措施保证旅客运输的安全、快捷、便利,保证旅客基本生活用品的供应,保持良好的候船条件和环境。

第二十三条港口经营人应当优先安排抢险、救灾和国防建设急需物资的港口作业。

政府在紧急情况下征用港口设施,港口经营人应当服从指挥。港口经营人因此而产生费用或者遭受损失的,下达征用任务的机关应当依法给予相应的经济补偿。

第二十四条在旅客严重滞留或者货物严重积压阻塞港口的紧急情况下,港口行政管理部门应当采取措施进行疏港。港口所在地的市、县人民政府认为必要时,可以直接采取措施,进行疏港。港口内的单位、个人及船舶、车辆应当服从疏港指挥。

第二十五条港口行政管理部门应当依法制定可能危及社会公共利益的港口危险货物事故应急预案、重大生产安全事故的旅客紧急疏散和救援预案以及预防自然灾害预案,建立健全港口重大生产安全事故的应急救援体系。

港口行政管理部门按照前款规定制定的各项预案应当予以公布,并报送交通运输部和上级交通运输(港口)主管部门备案。

第二十六条港口经营人应当依照有关法律、法规和交通运输部有关港口安全作业的规定,加强安全生产管理,完善安全生产条件,建立健全安全生产责任制等规章制度,确保安全生产。

港口经营人应当依法制定本单位的危险货物事故应急预案、重大生产安全事故的旅客紧急疏散和救援预案以及预防自然灾害预案,并保障组织实施。

港口经营人按照前款规定制定的各项预案应当报送港口行政管理部门和港口所在地海事管理机构备案。

第二十七条港口经营人从事港口经营业务,应当遵守有关法律、法规和规章的规定,依法履行合同约定的义务,为客户提供公平、良好的服务。

第二十八条港口经营人应当遵守国家有关港口经营价格和收费的规定,应当在其经营场所公布经营服务收费项目和收费标准,使用国家规定的港口经营票据。

第二十九条港口经营人不得采取不正当手段,排挤竞争对手,限制或者妨碍公平竞争;不得对具有同等条件的服务对象实行歧视;不得以任何手段强迫他人接受其提供的港口服务。

第三十条港口经营人应当按照有关规定及时足额交纳港口行政性收费。

港口经营人的合法权益受法律保护。任何单位和个人不得向港口经营人摊派或者违法收取费用。

港口经营人有权拒绝违反规定收取或者摊派的各种费用。

第三十一条港口行政管理部门应当依法做好港口行政性收费的征管工作,保证港口行政性收费征收到位,并及时足额解缴。

港口行政性收费实行专户管理,专款专用。

第三十二条港口经营人应当按照国家有关规定,及时向港口行政管理部门如实提供港口统计资料及有关信息。

各级交通运输(港口)主管部门和港口行政管理部门应当按照有关规定向交通运输部和上级交通运输(港口)主管部门报送港口统计资料和相关信息,并结合本地区的实际建设港口管理信息系统。

上述部门的工作人员应当为港口经营人保守商业秘密。

第四章监督检查

第三十三条港口行政管理部门应当依法对港口安全生产情况和本规定执行情况实施监督检查,并将检查的结果向社会公布。港口行政管理部门应当对旅客集中、货物装卸量较大或者特殊用途的码头进行重点巡查。检查中发现安全隐患的,应当责令被检查人立即排除或者限期排除。

各级交通运输(港口)主管部门应当加强对港口行政管理部门实施《中华人民共和国港口法》和本规定的监督管理,切实落实法律规定的各项制度,及时纠正行政执法中的违法行为。

第三十四条港口行政管理部门的监督检查人员依法实施监督检查时,有权向被检查单位和有关人员了解情况,并可查阅、复制有关资料。

监督检查人员应当对检查中知悉的商业秘密保密。

监督检查人员实施监督检查,应当二人以上,并出示执法证件。

第三十五条监督检查人员应当将监督检查的时间、地点、内容、发现的问题及处理情况作出书面记录,并由监督检查人员和被检查单位的负责人签字;被检查单位的负责人拒绝签字的,监督检查人员应当将情况记录在案,并向港口行政管理部门报告。

第三十六条被检查单位和有关人员应当接受港口行政管理部门依法实施的监督检查,如实提供有关情况和资料,不得拒绝检查或者隐匿、谎报有关情况和资料。

第五章法律责任

第三十七条有下列行为之一的,由港口行政管理部门责令停止违法经营,没收违法所得;违法所得十万元以上的,并处违法所得二倍以上五倍以下罚款;违法所得不足十万元的,处五万元以上二十万元以下罚款:

(一)未依法取得港口经营许可证,从事港口经营的;

(二)未经依法许可,经营港口理货业务的;

(三)港口理货业务经营人兼营货物装卸经营业务、仓储经营业务的。

有前款第(三)项行为,情节严重的,由交通运输部吊销港口理货业务经营许可证,并以适当方式向社会公布。

第三十八条经检查或者调查证实,港口经营人在取得经营许可后又不符合本规定第七、八、九条规定一项或者几项条件的,由港口行政管理部门责令其停止经营,限期改正;逾期不改正的,由作出行政许可决定的行政机关吊销《港口经营许可证》,并以适当方式向社会公布。

第三十九条港口经营人不优先安排抢险物资、救灾物资、国防建设急需物资的作业的,由港口行政管理部门责令改正;造成严重后果的,吊销《港口经营许可证》,并以适当方式向社会公布。

第四十条港口经营人违反本规定第二十六条关于安全生产规定的,由港口行政管理部门或者其他依法负有安全生产监督管理职责的部门依法给予处罚;情节严重的,由港口行政管理部门吊销《港口经营许可证》;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第四十一条港口经营人违反本规定第二十七条、第二十八条规定,港口行政管理部门应当进行调查,并协助相关部门进行处理。

第四十二条港口经营人违反本规定第三十二条规定不及时和不如实向港口行政管理部门提供港口统计资料及有关信息的,由港口行政管理部门按照有关法律、法规的规定予以处罚。

第四十三条港口行政管理部门不依法履行职责,有下列行为之一的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)对不符合法定条件的申请人给予港口经营许可的;

(二)发现取得经营许可的港口经营人不再具备法定许可条件而不及时吊销许可证的;

(三)不依法履行监督检查职责,对未经依法许可从事港口经营的行为,不遵守安全生产管理规定的行为,危及港口作业安全的行为,以及其他违反本法规定的行为,不依法予以查处的。

第四十四条港口行政管理部门违法干预港口经营人的经营自主权的,由其上级行政机关或者监察机关责令改正。向港口经营人摊派财物或者违法收取费用的,责令退回;情节严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。

第六章附则

第四十五条《港口经营许可证》的式样由交通运输部统一规定,由省级交通运输(港口)主管部门负责印制。

第四十六条港口行政管理部门按照《中华人民共和国港口法》制定的港口章程应当在公布的同时送上级交通运输(港口)主管部门和交通运输部备案。

第四十七条港口引航适用《船舶引航管理规定》(交通部令2001年第10号)。从事危险货物港口作业的,应当同时遵守《港口危险货物管理规定》(交通部令2003年第9号)。

第四十八条本规定由交通运输部负责解释。

费用报销规定篇4

第二条　申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在300元以上（含300元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。（附流程）

第三条　员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条　业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品，费用在1000元以上者应事先填制特批单，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。（附流程）

第五条　市外差旅费：员工因公赴外省、市出差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元，伙食补贴每日80元，上述两项费用可累计使用。（附流程）

第六条　员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管理部登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

第七条　员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。

第八条　员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。

报销借款单据规定篇5

第一章总则

为了规范公司的管理制度，贯彻公司财务管理制度，严肃公司的财经纪律，特制定如下财务管理规定。

第二章单据分类

第一条费用报销单：用于业务招待费、办公用品、通讯费、运费、邮寄费、会务费、房租物管水电费、公司汽车费用、培训费、社保费、年检费、税费等的报销。

第二条差旅费报销单：用于公共汽车票、长途客车票、出租车票、火车票、飞机票、住宿费等的报销。

第三条报销单据粘贴单：用于粘贴体积较小数量较多的票据。一张报销费用粘贴单只能相对贴一张费用报销单或差旅费报销单。

第四条借款审批单：用于借款时所要填写的单据。

第三章对各种单据的填制要求

第五条记录要真实。单据所反映的经济业务必须合法和真实，即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求；单据上填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假，更不得伪造单据。

第六条内容要完整。单据填写的项目要逐项填写，不可缺漏；名称要写全称，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须齐全。第七条手续要完备。从外单位取得的单据，必须盖有填制单位的公章；所谓“公章”，应是具有法律效力和规定用途、能够证明单位身份和性质的印鉴，如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。个人填制的单据，必须有填制人员的签名，必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名。总之，单据必须符合手续完备的要求，以明确经济责任，确保单据的合法性，真实性。

第八条书写要清楚、规范。各种单据的书写要用蓝色或黑色墨水（套写的可用圆珠笔）。文字要简要，字迹要工整、清楚、易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化字。一式几联的单据，应当注明各联的用途。套写时，一定要写透，避免上面清楚，下面模糊。凡填有大写和小写金额的单据，大小写金额必须相符，小写金额阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。在金额前要填写人民币符号：“¥”，人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“—”，除表示单价等情况外。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为¥1008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。复写的单据，不串格、不串行、不模糊。

第九条各种单据不能随意涂改、刮擦、挖补。从外单位取得的单据有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。单据金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在单据上更正。

第十条填制要及时。各种单据的填制应当及时，并按规定程序及时送交相关部门或人员审核。

第四章单据内容及贴粘的规定

第十一条费用报销单

重庆XX有限公司费用报销单报销部门：填报日期：年月日单据及附件共页用途金额（元）备招待费180.00注领导审合计¥180.00批原借款: 元应退余款: 元财务主管复核出纳报销人部门领导领款人按上述“三项”填制要求填写，单据上该填的项目要填写齐全，部门领导审核完应在“部门领导”处签字。“用途”项目中，根据实际发票票面上发生的用途一致。如果是冲帐的费用，应在“原借款”中写明原借款的金额，有余款退回时，应在“应退余款”中写明退款金额。报销领款后,应在”领款人”处签字。

第十二条差旅费报销单

单据上该填的项目要填写齐全，部门领导审核签字应在“部门主管”处中填写。“起讫地点”项目中，报销的车票，按实金额(大写)：人民币仟佰拾万仟壹佰捌拾零元零角零分际乘车的车票报销，写明出发及到达地点。如果是冲帐的费用，应在“原借款”中写明原借款的金额，有余款退回时，应在“应退余款”中写明退款金额。报销领款后,应在”领款人”处签字。

第十三条报销单据粘贴单

单据上该填的项目要填写齐全，部门领导审核签字应在“批准人”处内填写，一次性发生的多张发票的业务招待费等，同一金额面值的发票号必须是连号。每张发票上右下角应有报销人的签名。如遇收到的发票体积大于粘贴单框，就不需填写报销单据粘贴单，直接粘贴到费用报销单后。所有的发票必须规范粘贴（从左到右，依次折叠，多出部分折叠于框内，不超出贴票框。）同一业务内容的单据尽量粘在同一张粘贴单上。

第十四条借款审批单、付款审批单

单据上该填的项目要填写齐全，部门领导审核签字应在“部门领导”处内填写。

第十五条其他在收到外来单位开具的发票时，按上述“三”项填制要求检查是否符合报销依据。最后报销人员要注意发票类型是几联票，二联以上的发票观察发票背面是否全是套写。报销人员必须在发票背面左下角签字，如“经手人：王XX”，证明此发票是由谁负责经手的。

第五章各种项目的单据报销规定

第十六条在某些餐费、水电费、办公用品等报销时，必须上加盖收款单位财务章的收款清单。

第十七条培训费用的报销要附上人力资源部的签字确认。第十八条办公用品、固定资产等的购买必须“先申请，后购买”，报销时附上有相关负责人签名的购买申请单和入库单。第十九条费用报销时，如遇票面金额与实际金额不相符时，必须注明票面实际报销金额（票面金额必须大于实际金额的前提下）。

第二十条如果报销单上的行数不够时，必须另写一张报销

单，不允许几个内容挤到一行上填写。

第二十一条所有票据四周裁剪整齐，票面整洁，粘贴位置为左上角处。

第二十二条差旅费报销时（市内除外），如果没有出差申请单记录的，一律不报销。

第六章其他规定

第二十三条凡出差报销的差旅费在5个工作日内办理报销手续，特殊情况不得超过两周。超过规定时间，一律不予报销。

报销规定细则篇6

所有报销的项目需凭有效的票据报销，票据背面须有经手人的签名。票据上必须有单位的盖章，发票的项目与实际消费项目相符。凡填有大小写金额的原始票据，大写与小写金额必须相符。如交通费，通讯费，住宿费，招待费办公费等。

填写及报销要求

1、通讯费：需在通讯发票背面注明X年X月话费，及本人签名

2、的士费：的士票的背面需注明：何时何地，因何原因从哪到哪打的及打的人签名。原则上业务不予报销，如有特殊情况，先向上级主管申报；业务主管每月额度为：100元/月

3、住宿费：住宿票报销时，需在票背面注明：从何时到何时在何地发生住宿，发生住宿本人及同住人签名(主管:60元/天,代表:50元/天)，主管+业务出差80以内，业务+业务出差60以内。租房的房租收据需在背面注明租住地、房租所属的时间及本人签名。

4、交通费（不含市区）：需在票的背面签名，连号票需贴在一块，票面金额大于等于5元的票据需注明起讫地点及原因。市区业务公交票实报实销。

5、招待费：招待费用报销一定要正规发票，不能出现一次招待有几个地方的发票现象，请在消费前了解清楚该店发票是否为统一发票(B3主管级单笔额度：150元,B1、B2主管单笔额度100，超出额度需提前申请，经理级单笔额度：500元，超出额度部分提前申请)。业务员因工作需要发生招待费时，需事前向上级申请，报销时附申请单。

6、填写规范：面单及底单要求用黑色的水笔按照表格的内容要求作相应的填写，面单出差行程栏的填写，需分段注明从几月几号到几月几号从哪到哪出差。书写整洁，不允许有涂鸦现象。

7、其它：乘车卡及脏、破损票据不予以报销，乘车拿票时请注意！

交通工具的要求：在海南省内交通工具的标准是火车硬座和大巴,跨省的标准是硬卧.特殊情况可以申请乘做飞机购买实物的票据，必须有手续完备的验收证明。须有发票及附购买明细单，经手人除在票据背面签名和注明用品的用途外，还必须交给实物保管人员或使用人员进行验收后在票据背面签名方可报销。实物，指办公用品类，装修用品，装饰用品等

9、返利，临促工资，广告类，经销商相关提成，物料等政策奖励需提前向上级提出申请并签字确认后交留财务部备案审核。支付款项或发放奖励时必须有收款单位或个人的收款收据或是发票、签名和电话。每次需发放临促工资应做成工资发放形式，需注明请临促的日期、地点、人数、事由、工资金额，经总经理审核后交财务部统一发放。下面市县需由业务员代发的，也应做成工资表形式签名发放。

10、员工因公出差或是其他业务需要的借款，需写好借款单经总经理签名同意后方可到财务部出纳处领取现金。

当月票据及时报销，不得超过两月延报（例如1月分票据4月1日后将不予报销）否则将不予报销

无票的特殊情况报销需有相应的证明手续，杜绝出现多数票据丢失现象

一、广告宣传品的制作原则上由专人负责定做为了便于统一核算管理。（如下面市县不方便寄送可申请经同意方可在当地制作。报销时需附合同和付款证明）所有的宣传品需要定做时应提出申请经审批后下单制作，申请单上注明制作使用单位及尺寸，且有义务积极配合提供广告核销资料。﹝广告位置制作前，和制作后同一位置各拍下相片连同合同及付款发票收据报销﹞

二、返利制度

1、（1）为提升某型号的主推和实销，海罡公司会不定期给予某型号返利支持，一般以月为单位计算，以保卡为凭证，应四联保卡一次性真实、完整复写。如不填写或不复写的保卡将被视为废卡处理不给予返利。丢失及提前返利的保卡将一律视为废卡，特殊情况需经销商和负责业务后向相关主管和经理申请确认后方能作为支付凭证。

（2）各区域业务负责人在收集保卡时应检查该保卡所属月份，严禁经销商及促销员把未售机保卡提前返利冲当月任务量，如有发现当月返利保卡中有次月发货的机子的保卡，公司将对相关人员做出严肃处理（第一次扣除问题保卡的经销商返利，相关业务罚款20元，第二次扣除当月全部保卡返利，相关业务罚款50元）

2、返利流程：

公司制定某款机型的返利政策—业务员传递至经销商—区域业务负责每月3号之前收齐上月保卡—制作返利申请表并上交公司行政文员—行政文员在业务上交2天内必须审核完成—交付财务审核（2天内完成）--总经理签字（每月9号前完成）--以冲减货款形式发放返利款—行政文员和经销商电话确认数额

如某型号是店员返利，则由店员提供账号，公司财务进行打款，如特殊情况需要现金支付，则由海罡业务经手，返利表上必须注明签收人以及联系方式，行政文员在返利发放2天内做电话回访。如有特殊返利，必须做出书面申请，由总经理签字通过后方能生效，涉及达成奖或者目标奖等与目标挂钩的相关返利，必须以填写完整的保卡作为凭据。

费用报销管理规定篇7

第一章总则

第一条为加强会计基础工作和经济核算，强化预算管理，规范财务报销程序，以便更好地提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》及财政部制定的《会计基础工作规范》等文件精神，结合广州源潮泰业商贸有限公司的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于广州荣腾园林建设工程有限公司（以下简称“本公司”）的成本费用报销。

第二章填制要求及程序

第三条本公司因业务需要而发生的所有成本、费用支出，在报销时均需填制“支付证明单”。除经批准到外地（一般指珠三角范围外）出差人员报销费用适用“差旅费报销单”外，其余一切成本、费用支出的报销封面均采用“支付证明单”报销（空白单据到财务部门领取）。

第四条原始凭证粘贴要求

原始凭证如汽车路桥、保管及业务接待费等定额发票，应上下分两排交错，其他发票按一排，左右呈阶梯状平整粘贴在报销单后面（若不清楚可咨询财务部门相关人员），粘贴时不要遮蔽金额，要牢固可靠、整齐美观。

第五条原始发票填写要求

每张发票必须填写日期、单位名称（必须是“广州荣腾园林建设工程有限公司”）及金额（定额发票除外），同时经办人需在每张发票背面签名（公共汽车票、路桥保管费等小金额定额发票可不须每张签名，但应列明定额金额及张数）。

第六条报销单填写要求

经办人必须按“支付证明单”或“差旅费报销单”格式要求的内

容如实填写，每张报销单不得有涂改现象，大小写金额必须一致，“费用金额”与发票金额必须一致（限额报销的发票按核定限额，但发票金额须大于或等于报销限额），“附件张数”必须与所附原始凭证张数一致。如属已借款办理销帐的，还必须在“原借款”处写明已借款金额。每张报销单必须不少于经办人、证明人、公司领导等三人亲笔签名，否则财务人员有权拒绝接受。财务人员审核报销单时，对不符合规定的，予以退回，要求更正，直到完善相关手续。

第七条报销审批程序

经办人填单→部门负责人（或证明人）核实→总经理审批→会计审核制单财务经理审批→出纳复核无误付款。未超过资金审批权限的不需董事长批准。

第八条未经财务经理同意，出纳人员不得仅凭原始凭证直接付款。否则，由此造成的损失由出纳人员承担。

第三章资金审批及支付

第九条本公司对货币资金业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对货币资金业务的授权批准权限。

第十条对未能取得原始报销凭证而需要预先借款的，或因业务需要而借支周转的，经办人必须按要求如实填写“借款审批单”，经相关人员审批后办理付款手续。但借款人必须在借款之日起7日内持经审批的“报销单”到财务部门办理冲账手续，对超过报账期限而又无正当理由提供书面说明，经催办仍不办理报销手续的，财务人员有权从其下月的工资奖金中扣除未归还的借款，并按银行活期存款同期利率收取资金占用费。

第十一条严禁私人非公务借款。上次借款未清的，不得办理新的财务借款。

第十二条对已取得原始凭证（发票）并在财务帐上挂往来欠款的，经办人后期支付款项时按要求填写“支付证明单”，经相关人员审批后到财务部门办理付款手续。

第十三条会计人员自接受经办人交付的报销凭证之日起三日内完成凭证制单，经财务经理审核后，由出纳人员通知付款（特殊情况除外）。超过期限的，根据本公司的考核制度规定执行。

第十四条费用报销的资金支出除按国家颁布的《现金管理规定》使用现金外，其他支出一律通过银行转帐结算。现金使用范围包括以下内容：

1.支付个人的工资、奖金、各种津贴、补贴以及福利性支出；

2.公司业务招待费、职工差旅费、学习资料费等；

3．汽车汽油、路桥、保管等费用；

4．因公司业务需要而临时借用的备用周转金；

5.支付给个人的劳务报酬和租赁费（指由税局代开发票进行结算支付的费用）；

6．人民币1000元以下的小额零星采购业务支出；

7．中国人民银行确定需要现金支付及公司业务需要确实应采用现金支付的其他支出。

第四章附则

第十五条本规定由财务部门负责解释，并根据国家制度的变化和本公司实际发展需要适时进行修订和补充。

第十六条本规定制订于2010年2月，起草人：

第十七条本制度若与集团规章制度和国家财经法规相抵触的，按广钢集团和国家相关制度执行。

报销发票管理规定篇8

三、报销管理规定

1、对于报销发票的要求：

1.1 报销各项费用必须提供真实合法的原始凭证，取得原始凭证时注意辨别真假，虚假的原始凭证不能作为报销凭据。

1.2 与行政事业单位发生的经济业务而开具的国家统一套印行政事业收据可以报销（比如行政、事业单位取得的财政部门监制收款收据和军队总后勤部监制的收款发票），其他的收据一律不得报销。

1.3 报销发票必须要盖有税务局的监制章和开票单位的发票专用章。

1.4 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务部门有权拒收。

1.5 报销单所粘贴的发票必须和报销单上填写的项目名称一致。

1.6 个人报销单除必须要实名制开具的发票（如通讯费）之外，其他的发票上的付款单位必须是本公司的全称。

1.7 本的发票不允许在下一个第一季度之后拿来报销。比如2010年的发票不能在2011年3月31日之后拿来报销。

1.8 号码连续的发票，发票填写日期应依次开具。比如号码为0001的发票开具日期为7月20日，则号码为0002以后的发票开具日期就应该在7月20日之后。

1.9不能虚开发票日期。比如拿来报销的日期是07.13，但是发票的日期却是07.28，这样的情况不允许出现。

2、报销单的填制要求：

2.1.填制报销单，应使用蓝黑墨水或者碳素墨水钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。

2.2 填制的报销单应字迹工整，不得污损、涂改、刮擦或挖补。

2.3 在报销单上填写相对应报销的科目名称、大小写金额、日期、填报人等相关信息。

2.4 填制报销单时应按费用类别填制，文件或合同等也要作为报销单的附件附在后面。

2.5 报销单上面的阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连写。小写金额阿拉伯数字未顶格的，应在第一位阿拉伯数字前用“￥”划销，后面的数字是“0”的不得以“—”或其他符号代替。大写金额，一律用正楷或者行书体书写，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写 1

“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。大小写金额必须一致。

3、发票粘贴要求：

3.1 不同类别的发票分别粘贴。具体按办公费、差旅费、车辆使用费、广告费、促销费、交通费、通讯费、宣传费、业务招待费、邮递费、运输费、其他费用的类别分别粘贴在不同的粘贴单上，分别报销。粘贴纸和报销单使用公司统一印制的单据。

3.2 票据粘贴应当整齐美观，便于装订归档。对所附票据较多，且票据大小不规范的差旅费、停车费、洗车费、路桥费、油费、业务招待费等要在凭证装订线外根据票据金额的大小分类并有规律地从专用粘贴纸右下角向左上角整洁有序、均匀地粘贴在粘贴纸上，票据粘贴稀密的程度根据票据的多少具体确定，一张粘贴纸不够的可用两张甚至多张。将粘贴好票据的粘贴纸的左上角与报销单的左上角背面粘贴在一起，再按公司相关制度填写好报销单的相关内容。粘贴时注意不要把金额遮住。

3.3 不得使用订书针、大头钉、回形针将票据订在一起，必须用胶水粘贴。

4、不按规定粘贴和填制报销单的，财务人员有权拒绝报销。

5、填报费用报销单据必须认真、负责。计算清楚发票总额，在报销额度内的，若发票总额比封面金额少的，按发票实际金额报销, 发票金额比封面金额多的，按封面金额报销；超出额度的，以其额度金额核销。（不足额度的不予补报或保留额度）

6、各部门负责人对本部门员工的费用有审批权，且对费用发生的真实性负责，应在对其费用单进行审核后，签名确认。

7、本规定自年月日起执行。

费用报销管理规定篇9

为使公司资金管理有序，明确各项费用规定。

二、适用范围

公司全体员工

三、费用支出(报销)规定：

(一)出差费用报销规定：

1、出差人员如需借支，需填写《JXYK借款单》，呈部门主管签核。

2、出差人员经部门主管签核的《JXYK借款单》，提前半天交财务部办理相关出差借支手续。

3、报销出差费用时，

3.1出差人员报销费用前将所有单据按规定粘贴完整、规范，并详细填写《差旅费报销单》。

3.2送财务部审核票据是否合法。

3.3送部门主管签核内容是否真实。

3.4最后交副总经理签字后再交财务部进行费用报销。

3.5财务部人员，各部门主管以上管理人员的费用经总经理签字后，交财务部报销。

4、所有费用单据都要有公司的名称，开票时间，开票单位的发票章或财务章，大小写金额要一致，涂改或填写不清楚的单据被视无效单据。

5、差旅费标准：实行包干制

5.1、队长、队员为80元/天;项目经理为100元/天。

5.2、部门经理省内为150元/天，省外为300元/天。

5.3、没有住宿的项目经理以下(含项目经理)补贴10-20元;部门经理省内补贴20-30元;省外补贴20-50元。

5.4、以上费用标准含住宿、餐费、市内交通费。

(二)工程费用申请(报销)规定：

1、工程费用申请：

1.1各工程办事处每月一号将本月的《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》，呈工程部主管审核。

1.2工程部主管审核后，将《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》交副总经理签

核;并把经副总经理审批后的《工程费用预算明细表》复印三份。

1.3工程部主管将副总经理签核后的《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》，分别给工程办事处，工程部，副总经理，财务部各一份。同时将相关工程合同复印一份给财务部。

2、工程费用报销：

2.1、各工程办事处将费用票据按公司的财务制度规定粘贴完整，规范。

2.2、每月的一号将上月的工作日志和工程费用票据送财务部审核票据是否合法。

2.3、财务部将审核好的票据送工程部门主管签核内容是否真实。

2.4、最后交副总经理签字后再交财务部进行费用报销。

2.5、工作日志和工程费用列在同一个表格内(见附表)，票据的粘贴顺序和工作日志的顺序一致。

(三)业务招待(应酬)费报销规定：

1、报销业务招待(应酬)费时，需注明费用发生单位、参与人员及使用原因。

2、将所有单据按规定粘贴完整、规范，并详细填写《费用报销单》。

3、送财务部审核票据是否合法。

4、送部门主管签核内容是否真实。

5、送副总经理签字。

6、最后送总经理审批后再交财务部进行费用报销。

(四)车辆管理规定：爱护用车，节约用油

1、机动车辆有专人专管，外出办事需要用车的部门，由车辆管理人员护送，车辆管理人员做好出车的登记工作。

2、加油：

2.1、公司采取油卡加油的办法，公司备一张主卡，各辆车备分卡。

2.2、分卡要充值时，请列明工程名称，每公里耗多少油，每个基站的公里数。

3、维修：

3.1、正常维修按规定执行，各办事处请登记好本单位车辆的年检，保养的时间和相关信息，因人为因素造成的损失，由办事处自行解决。公司概不承担。

3.2、事故维修由保险公司赔偿，违反操作规程造成的维修要书面报告呈报公司，根据事故的责任决定赔偿责任。由部门主管和副总审核后，报总经理审批，由总经理根据事故的责任决定赔偿责任。

3.3、罚款：每年每辆车只能报销罚款三次。超速，闯红灯，不按指定的地方停(放)车辆的不在报销范围之内。

3.4、各部门记住本部门车辆的年检时间，人为造成的过期罚款，由本部门负责。

四、公司福利：

1、公司给每位正式员工办理“三险一金” (社保，医保，意外伤害险，住房公积金)，办理“三险一金”的员工必须为公司服务一年以上。办“三险一金”本着员工自愿提交申请的原则。注：在处理意外保险赔偿时，严格遵照保险公司的规定执行，因违反规定造成的损失员工自行负责。

2、每个员工每年享受一次生日慰问金100元/人。

3、高温补贴，办公室人员80元/人.月，外勤作业人员120元/人.月。

4、公司员工每年每人报销回家探亲费三次，以户口所在地为准。

5、需要晚上通霄工作的人员，另有夜霄补贴10元/餐。

五、其它规定：

1、所有借款都采取“前款不清，后款不借”的原则。如遇特殊情况，须报总经理审批后，方可再借。

2、所有人借款都必须填写借款单，并呈部门主管签字后，财务部才可付款。

3、所有费用支出都必须真实、有效、完整。

4、各种票据都必须保管好，发生单据遗失，需要到开票单位复印票据的存根联，并加盖开票单位的发票专用章或财务专人用章，按实际费用的50%报销。

5、外勤出差所发生之费用，须在返回公司后一周内办理报销手续。

6、各办事处费用每月报一次，其他部门的人员可以每天报销费用。

7、如乘坐出租车者需注明原因及起止地点，如无特殊情况，禁止乘坐出租车。

8、如需乘飞机者，须先向总经理申请。

9、夜间通宵乘车者不计算加班费。

10、外勤出差途中因工作实际需要须延时，应电话请示所属部门主管，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费及计核加班费外，并依情节轻重给予处分。

12、员工报销差旅费，应据实提出票据，如发现有虚报不实，除将所虚报款项追回外，并报请总经理给予处理。

13、每月已享有餐费补助人员概不支付误餐费用。

学生社团经费报销规定篇10

一、报销步骤

1.第一周周五晚七点之前：交活动用品申请表或日常办公用品申请表至社管会值班台

（记得要登记）或会员工作部（以下简称“会工部”）。

申请表的填法：（1）.社团名称或单位填“平面压花艺术协会”；

（2）.申请人（办公用品申请表）写自己的名字，活动负责人（活动用

品申请表）写自己的名字，联系方式分别写自己的号码；

（3）.物品、单价、数量要根据所给发票来填写，金额要精确到小数点

后两位；

（4）.合计金额要大写（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、圆、角），没有几角的要在“圆”后写“整”；

（5）.每一份申请表都必须由会长签字（填在社团负责人空）。

2.第二周周一晚七点至九点：交费用支出汇总单及发票至经费报销处（通常在社管会会

议室，门口会挂牌显示）。

汇总单的填法：（1）.单位填“平面压花艺术协会”；

（2）.附原始凭证或附件就是发票，不用填；

（3）.事由填“某某活动所需（写清活动名称）”（活动用品申请表），或

者填购买办公用品（办公用品申请表）；

（4）.经手人写自己名字，还有日期也不能忘填；

（5）.金额及社团负责人的填法同上。发票的填法：将以下内容写在发票的背面

社团名称：平面压花艺术协会

经费事由：同汇总单中的是由填法

物品名称（1）：单价*数量=总价

（1）

物品名称（2）：单价*数量=总价

（2）

······

物品名称（n）：单价*数量=总价

（n）

总价：（1）+（2）+····+（n）=总价

申请人：自己名字

负责人：章甜甜（由会长签字）3.第二周周二晚六点半至八点半：带财务人员工作证及经费报销登记簿到经费报销处拿

钱。

经费报销登记簿的填法：按照以前财务人员的填法，写清时间、申请人、事由、收入或

支出的金额即可，并让会工部签字。

另外，会工部会让各社团财务人员做登记，大家仿照别的社团人的填法写就行了，写清

社团名称、领取人、联系方式及金额等。

二、注意事项

1.活动用品申请表、日常办公用品申请表及费用汇总单均在社管会值班台或会工部领取，有的可能要登记签字。

2.第一周如果申请表交至值班台的话一定要确认登记（值班台登记），交至会工部则不需要。

3.报账所用发票必须是第二联客户联（该联必须是复印纸复写），发票上时间等各项应填写齐全，必须盖章。（超市发票对此不做要求，最好盖章）发票后应注明事由、数量、单价等，须由经手人（申请人）和社团第一负责人（会长）签字。4.不报隔月账，即账必须在发票上时间的下一个月同一天之前报完。5.“三不报”：电话费、打的费、餐饮费；另外，社管会不报与吃有关的费用，不管其用途，比如，社团举办活动时的棒棒糖费用不予报销。

6.报账时超出部分不予报销，社团经费不足200元时不予报账，用做下学期招新费用。7.如需报销KT板，须在新学期购买后由资源档案部审核登记并统一保管后方可报销。8.如需报销工作证，须先交电子档的工作证模板由信息部审核通过后才能报销，另外，工作证须循环使用，如出现损坏，须将损坏的工作证交由社管会审核后才能购买新的并报销。

9.第二周周二晚拿钱时必须带财务人员工作证。10.报销内容统一使用黑色签字笔填写。

11.办公用品：KT板、马克笔、过塑膜、海报纸等；

活动用品：打印宣传单、横幅等其他活动时购买的东西。人员纪念品

教育系统财务报销规定[定稿] 篇11

为了严格执行财经纪律，规范单位财务管理，特将我区教育系统费用报销的相关要求告知如下：

一、票据报销流程

经办人填制报销单据或在从外部取得的原始发票，并在票面上签注“经手人”并署名—→有关审批人或证明人在票据上签注“情况属实”并署名—→财务（审计）人员审核票据，签注“已审”并署名—→按审批权限由单位负责人在票据上签注“同意报销（同意支出）”并署名—→票据交出纳员，当场领取现金或由其办理转账结算手续。（以上署名下面均应签注相应日期）

二、各类费用报销的具体要求

（一）暂借款

1．暂借款是本单位的工作人员因业务需要向本单位财务临时借款，包括差旅费及其他各种临时性借款。单位工作人员因公确需借款时，由借款人员填写完整《借款单》各栏目，交业务分管领导签署意见，报单位负责人审批同意后，方可办理借款。

2.所有借款，原则上应在一个月内归还单位财务。在前账未结清之前，不能新借款。确因业务需要而来不及结清前

账的，其借条必须报业务分管领导签署原因并经单位负责人审批同意后，方可办理续借款。

（二）一般费用

1.办公用品。日常办公用品的购置，应由办公室统一购买、验收、报账，同时建立实物领用台账，详细记录各类办公用品的进、出情况。需要报销的购物发票，除有经手人、部门负责人签字外，还必须有保管人员或验收人员签字证明，方可进入报账审批环节。购物发票上无法列明全部货品明细品目及单价数量的，必须附销货单位出具并加盖印章的销售清单或费用通知单。

2.印刷费用。经常性发生或周期性发生业务类（表、证、单、书笺等）印刷品支出，应由办公室按季汇集各方需求，办理费用报销手续。费用报销时，其发票后面必须附上印刷品供应商出具的加盖印章的销货清单。

3.会议接待。拟召开的会议、培训以及接待，须事先报办公室审批备案。属会议类的，费用报销单后须附上会议通知、签到册及费用发票；属接待类的，费用报销单后须附对方公函、公务接待清单及费用发票。就餐原则上安排在本单位食堂。

4.交通费用。公务车辆的维修及其他交通费，除特殊情况外，须由驾驶员根据车辆状况填写车辆修购申请表，列出维修项目、购置配件及预测费用，交办公室核实并单位负责

人审签后，方可进行修购。如出差途中的必需紧急维修,驾驶员必须及时电话告知办公室，维修后根据支出金额大小、按程序报批，补办有关手续。报销公务车辆修购费用时，必须提供发票、申请表和结算清单。车辆在外出差所发生的非定点加油费用，其加油发票由驾驶员、证明人共同签字后，按程序办理费用报销。集中办理的车辆保险，报账必需附明细清单。工作人员外出办事，原则上不乘坐出租车；若因工作确需乘坐出租车的，应先电话报请业务分管领导同意，且在报销费用时，票据上详细注明租车原因。

5.劳务费用。对外支付的劳务、酬劳，必须取得合法的报销凭据，按程序审批后才能报销，不能“以领代报”（即以领款单作为报销凭据）。

6.零星维修。一般办公设备（含计算机及其外围设备）的维修，报销时，发票后面必须同时附上由维修单位出具、经办人员验收确认的维修清单以及相关耗材明细。

7.设备购置。凡一次购置金额在1万元以上的办公设备、家具、电脑、图书等固定资产或向外单位购买服务的，必须按程序办理政府采购手续。资产购置后、费用报销前，需先交资产管理部门办理固定资产入库登记手续；报销费用时需附发票（含购置清单）、政府采购批复表、固定资产入库验收单。购物发票后未附政府采购批复表、资产入库验收单据或无固定资产管理人员背书签字的，一律不予报销。

（三）差旅费

1.单位工作人员出差，需报业务分管领导批准。如是应上级要求出差的，要附上级下达的具体通知。差旅费报销严格执行《重庆市綦江区机关事业单位差旅费管理办法》（綦财发〔2012〕59号）规定。

2.报销差旅费必须按时间和出差地点分栏据实填列，并计算相应的出差天数、住宿费、伙食补助费等。同去同回的２人以上出差，应由１人填报差旅费；同去不同回的，可单独填报差旅费。区内出差，原则上应在一周内填报，区外出差，原则上应在出差归来后十日内填报。

三、办理报销手续

所有支出单据，必须有经办人、分管领导、审核人、审批人签字。报账人必须注明支出的事由、用途、项目、所附单据张数、时间、报账单位、名称、金额、经办人签字等。《费用报销单》上的票据张数、合计金额填写必须准确无误，凭证粘贴要均匀、整齐、美观。

购买实物的报销（如办公用品、材料、元器件、配件、低值易耗品、耐用品、资料、设备等）除上述要求外，还必须有实物管理员或验收人在发票背面验收签章或附入库验收单；固定资产的采购必须完成验收入库程序后，方可办理报销手续；办公室统一订购的图书资料，应由办公室将相关的资料及发票进行验收登记，并在书籍资料上盖章、编号，此后经手人（或报账人员）才凭发票、验收单，填写《费用报销单》进行报销。

四、对报销原始凭证的有关要求

（一）原始凭证应具备的内容： 1.凭证名称； 2.填制凭证的日期；

3.填制凭证单位的名称或填制人的姓名； 4.经办人的签名或盖单； 5.接受凭证的单位名称；

6.经济业务的内容，原则上要求一事（经济事项）一单； 7.商品数量、单价和金额；

8.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定。发票应当具有税务监制章、出票单位公章（或发票专用章），发票上的内容要真实、完整、填写清楚；凡是外单位开具收据的，必须有财政部门印制章，收据上印有的栏目一律要开出单位填写齐全，并加盖收款单位公章（或财务专用章），收款人要完整填写姓名，不能只填姓；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单；对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。

9.除出差的住宿发票付款人填写个人姓名外，其余报销发票上的付款人均应填写为本单位全称或规范简称。购物名

称不能笼统填写“礼品”、“办公品”、“食品”、“文具”、“日用品”、“配件”等字样。购物品较多，发票上无法一一注明的，需附电脑小票或购物清单，清单应加盖出票单位公章或财务专用章并写明所购物品的品名、规格、单位、数量、单价、金额等。

10.从外单位取得的原始票据凭证如有遗失，应取得原开出单位提供的根据原票据存根联或记账联复印件。该复印件应签注有“复印件内容与原件相符”字样，同时必须加盖该单位财务或发票专用章。报账人还应在该复印件上注明“原件遗失”并签名。

（二）对原始凭证的技术性要求：

1.凡填有大小写金额的原始凭证，金额大写与小写必须相符。

2.购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验货证明。需入库的物资，必须填写出入库验收单，由实物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资，除经办人在发票等凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收，并在凭证上签章。

3.职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收，不得退还原借款借据。

4.属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签名；由１人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签１个章。

5.自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。凡是领取临时性工资、劳务费、奖金、津贴等发放给个人的经济款项，一律要求表格化，表格的内容必须具备领取款项的名称、部门、领款人姓名、金额、制表人、分管领导、财务审核、领导审批、备注等。

6.凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予以退回或重新补正。财务人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。

7.原始凭证任何一栏内容均不能任意涂改，有错误的，应要求开票部门重开或在发票上更正，更正过的应在更正处加盖出具单位印章；原始凭证金额错误的，应由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

五、其他有关规定