仓库作业指导手册

仓库作业指导手册（精选5篇）

仓库作业指导手册 篇1

一、入库作业：非经正常验收手续的产品、材料不得办理入库。

1、材料入库：（1）材料仓库仓管员每天早上8点前提供准确的材料库存情况报送分公司总经理，厂办根据当日的生产计划，计算各种材料的需求量，合理安排生产；

（2）仓库主任负责了解材料的收发存情况，做好材料进度管制、跟催工作，大宗材料到库后及时组织人员调整库位，并预留卸货时所需人数；

（3）当纸箱供应商送货到厂后，仓管员在接到质检部门开具的合格报告后方可安排卸货，并责成送货人员按区堆放，当班仓库员在签收送货单时，必须将所属该供应商的不合格纸箱当次全部退回，退货数直接在送货单上冲减，以剩余数作为当日的入库数量；

（4）材料卸车后，仓管员根据送货清单对实物进行清点，数量相符后开具入库单，如属铁路提货存在破损或数量短缺，则需做好相应的铁路破损及短缺记录，以备索赔时用；（5）送货单的签收必须规范，若有改动处，送货当事人员及收货仓管员都必须在改运处签名；材料短少、破损的必须在送货单上注明清楚；对于无送货单或送货单联数不够的，则进行复印或自行书面详细记录备查；

（6）在未取得检验合格单之前，该批材料必须另行堆放于“待检区”或悬挂“待检”标识，不得做入库出库操作；

（7）材料仓管员依当日已签收的送货单开具入库单，经仓库主任签字确认后，“记账联”送交财务，作为结算凭证；

（8）所有物资都要执行入库和出库程序，不得未办理出入库手续就直接用于生产、消耗或其他任何用途。入库、出库手续办妥之后，仓管员应立即对材料卡进行登记，并在物料卡的“入库数”、“出库数”、“结存数“处记录，并于当班结束前进行盘点，确认结存数与实物一致后在保管员签字处签名。

2、成品入库：

（1）生产时，当班仓库员以小时为单位对所下线产品的板数与箱数作统计，并认真做好台帐记录，要求按公司规定，及时按实际产品批号在系统中做生产入库一次，在系统中录入相应的产品代码、名称、数量、批号等信息；（2）车间各班次在交接班时，当班仓管员依当班产品台帐记录与车间当班责任人核对该班的产品下线总数，同时参照车间记数器的数据和叠包工记录的数据进行点算工作；对于数字有出入的，报告仓库主任，由仓库主任牵头会同当班车间成品入库责任人一同盘点当班实物，最终以实物数为准作为当班产品入库数；

（3）当班产品下线数确认后，成品仓管员开具成品入库单，仓库主任、车间主任复核签字，将入库单相关联送财务及车间各一联，同时在系统中做好入库记录；（4）成品仓管员每天早上7点前提供准确的成品库存情况给仓库主任、分公司总经理各一份。

二、储存作业：以库区经济有效利用，产品、材料存取方便为原则。

1、将仓库划分包装材料区、原材料区，辅料区、待检区、不合格品区、成品区等若干区，并制定明显标识，同种产品、材料应尽量存放在同一区块内，不同型号及入库时间不同的产品材料不可混放；

2、物资堆放效果要达到整齐有序、目视美观，并要求生产日期早的摆放在该产品、材料储存区块的前面；摆放做到“5距”，即场距、堆距、柱距、墙距、顶距保持有效距离；每种材料都应划分固定区域；

3、成品堆放实行单、双面板堆放，单层铲板用于成品离地，放底层，双层铲板用于叠高，放上层，两种铲板不得混用；爱护铲板，避免野蛮装卸和摔扔铲板；

4、同一班次产品置于同一区域，并实行先进先出、发货方便且留有效铲车通道；

5、产成品按公司规定打印批号，并分开堆放，不同批号的产品严禁混放；

6、当班仓管员必须不定时地巡视库区，查看库区物资有无遭损受潮，有无遭鼠害，有无被盗等情况，对于有特别存放要求的材料分别置于冷库及冷藏柜中，对于接近或超出保质期的产品、材料做好记录，及时上报分公司总经理避免形成呆滞物资；

7、仓库主任每天不定时巡视检查仓库，并填具巡查记录；

8、仓库杜绝无关人员出入，节假日留有人员值班，值班人员外出必须向上级有关领导报告，经批准后关闭门窗、电源，确认无隐患后方能离开。

三、出库作业：发货以先进先出为原则，未经核准申领或借用的物资不得出库。

1、当班仓管员接经审核生效的领料单后，仔细核对所领材料的品名规格、单位、数量，并参照材料消耗定额及生产计划发料，并在领料单上填写实发数，对于超额领料的，仓管员有权拒绝发料，直至见总经理批示方可发料。发料结束后，根据领料单及时开具出库单，并在系统中做出库操作；

2、仓管员在发料时，必须及时登记材料卡，当班结束前仓管员必须进行盘点，确认结存数量与帐面一致后，在材料卡上签字，确保账物卡一致；

3、成品出库必须遵循审单、配备、点数、复核、门卫登记等手续，杜绝产品的误配误发、多发漏发；

4、仓库管理员以排货计划对照系统相应订单打印出交货单，交货单必须有完整的产品数量、对应批号、客户资料等信息（仓库同时要备有印刷的一式五联手工交货单，以备停电、电脑或系统故障、订单分拆所需）叉车司机凭单配货、点数，每单完成后在交货单相应处签名确认；运输单位车辆到厂时，当班仓管组织人员装车、复核数量并核对所发产品的生产批号，确认无误后在交货单相应处签名确认，同时要求承运商在交货单相应位置签名，仓库主任核对无误后签名放行当批产品；

5、材料、成品的出库必须遵循先进先出的原则，存货计价采用加权平均法及移动加权平均法。

6、成品仓管在成品出库的同时，必须根据交货单开具出库单，并及时在“物料卡”及台帐的对应处记录，并登录系统及时过账。

四、盘点作业：分为每日例行盘点、月盘点和年终大盘点。

1、仓管员在当班结束前必须对管辖物资进行盘点，确保帐卡物一致；

2、仓库每日固定交接班，交班和接班的仓库员必须以库存帐对应实物进行盘点，无误后在交接表上签字办理好交接手续；

3、仓库记帐员依当日出入库凭证出具产品、材料收发存日报表，并于第二日8:00前交分公司总经理、核算、统计各一份；

4、月中财务对仓库进行抽盘，每月最后一日为分公司月盘点日，由财务牵头会同仓管员、统计核算、对截止当班结束后所有的物资进行全面盘点(仓库及车间)，盘点结束后由参与盘点人员签字确认；

5、盘点过程中发现帐实不符的情况，查清原因后由仓库主任后出具书面报告上报分公司总经理及财务科；

6、月盘点工作结束，数据核对无误后与仓库与次月1号上午出具当月材料、产品“进、销、存”月报表，报送相关部门；

7、财务、仓库、车间对待盘点工作必须认真，杜绝弄虚作假或敷衍了事情况，一经发现将严厉扣罚责任人。

五、呆滞物资的预防及处理。

1、产品、材料严格遵循“先进先出”的原则，杜绝库内物资的乱领滥发；

2、仓管员坚持做好每日例行巡视库区制度，应特别关注接近保质期的产品、材料，对接近保质期的产品、材料做好记录及时上报分公司总经理，报集团公司统一调拨处理，及早消化以免形成呆滞；

3、分公司每月初将未过期、已过期、报废的原材料及包装材料的呆滞物资按公司要求上报供应部、财务部，加强呆滞物资管理。

六、单据、文件、资料的保管和控制。

1、一切物资的进出仓库，都必须开具单据，并有相关人员签字，确保手工帐、电脑账，帐帐一致；

2、所保存和使用的文件、资料、通知等须由相关部门签发，并要求是最新版本；

3、各种资料，如出入库单、报表、产品、材料送货单等要求分类保管，并按时间及流水号的顺序排列以方便查找；

4、要求各类单据保存期不少于三十六个月。

七、产品发货流程。

1、成品仓库主任根据当日发货计划，打印当天所有订单明细，有序的组织配货、发货、核单、装车；电梯、铲车等相关工作人员必须全力配合，服从和安排调度；

2、发货过程中仓管员应特别注意产品外箱对应的客户代码打印、交货单记录的批号批次与实物核对一致、各对应岗位人员各负其责并在交货单对应位置签名、每单发出后即时登录系统过账；

3、特别针对压库后的首个发货月及销售旺季，仓库全力确保产品的及时装车发出工作，及时对到厂装货车辆进行合理车位安排，及时分派人员落实跟单装车，及时与计划、调度部门联络反应异常情况；

4、装货过程中注意人员、车辆、产品的安全，遵章作业，杜绝野蛮装卸；每车货发出后，成品仓管员负责联系客户，告知发车时间以及预计到达时间；

5、成品出库必须遵循审单、配备、点数、复核、门卫登记等手续，杜绝产品的误配误发、多发漏发；

6、每天发货工作结束后，在次日早上8时前做好产品发货记录报送相关的运输调度部门，由调度部门跟踪考核运输情况；

仓库三防作业指导书 篇2

仓库三防作业指导书

仓库安全作业指导书是仓库日常安全管理工作的指导性文件，通过对仓库日常入库、储存、包装、装卸、移位、出库等操作的安全方面进行指引和规定，以保证仓库日常工作的有序和安全的进行。

目的

通过建立、完善库房安全管理制度，做好防火、防盗、防事故工作，预防库存物料遭受损失。

范围

本规定适用于所有仓库

职责

3.1 仓库管理人员

负责库房的安全性检查以及异常事故的通报、处理

3.2 仓库组长

负责仓库的安全性检查以及异常事故的通报、处理，各个仓库的安全性检查进行监督、抽查

3.3 仓库主管

负责对各个仓库的安全性检查进行监督、抽查

定义

4.1 仓库安全：是指库存物料实物安全，无因规定的不完善或人为的失误导致物料被盗、丢失或受损；

4.2 仓库储存区：指仓库除办公区及办公区通道以外的区域；

4.3 外部人员：指由于业务需要，必须进入库区的非仓库管理人员，包括物控员、质检人员、供应商送货人员、退库人员、领料人员、消防检查人员、清洁人员等。

运作程序

5.1 库房内部管理要求

5.1.1 仓库实行封闭式管理，库房入口处要有“库房重地，非仓库人员未经允许，不得入内”字样的警示标识，并在入口醒目处张贴《进入库房管理规定》(内容见第5.3条)，仓库各区域用标识牌标示清楚。

5.1.2 仓库分为成品储存区、辅料储存区、半成品储存区、待检区、物料交接区、备料暂放区、杂物周转区等。

5.1.3 物料交接区，主要用于与外部人员进行物料的交接、清点，具体位置根据仓库实际情况而定。

5.1.4 备料暂放区，用于套料单备料的临时周转。

5.1.5 废弃包装材料的处理

5.1.5.1 作业完成后，必须马上清理现场，做到人走无垃圾。

5.1.5.2 空去的包装箱暂时不使用或丢弃时，如果里面有泡沫等填充材料，需要区分开，对各种纸箱，不论大小，一律要拆开、压平，能再次利用的，放入杂物区，不能利用的，放进垃圾箱。

5.1.5.3 用于包装物料如泡棉、包装袋等包材在丢弃时，要检查是否有物料残留，不许将仓库的所有物料放在其外包装内一起丢弃。

5.1.6 仓库内各种用电设备与物料至少保持0.5米距离。

5.1.7 库区消防栓、灭火器以及消防通道在任何情况下都不得堵塞。

5.1.8 放在栈板上储存的物料在符合外包装标示叠放要求的基础上控制高度，摆放要符合消防要求。

5.1.9 用电装置环境定期检查。

5.2 设立仓库安全员值班制度

5.2.1 仓库安全员主要负责库房上下班、加班时的开门、关门，照明、电气等电源的开关等工作。

5.2.2 仓库安全员由各仓管员担任，如遇请假，需交由其他仓管员代执行，值班期间由值班人员负责，指定的值班人员履行安全员一切职责，临时安全员需要报主管审批。

5.2.3 仓库安全员每天早上9:00对门、窗、架柜、库房设施等完好性的例行检查并作好记录，对安全隐患应及时报告。

5.2.4 检查消防通道是否通畅，物料的摆放是否合理，发现不合格项要马上处理。

5.2.5 下班时，检查门、窗等是否关闭、上锁，办公设备、照明、电气等电源是否关闭。

5.2.6 《仓库安全自检表》要求每天早晚各登记一次，要放在仓库进门处附近位置，库房主管、组长对表的填写进行监督与检查。

5.3 外来人员进入仓库区域的管理规定

5.3.1 非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。

5.3.2 物料人员在库房物料交接区域内与仓管人员进行物料交接。

5.3.3 送货人员在卸货区域内与仓管人员进行物料交接。

5.3.4 对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员（如IQC、品质复检、稽查审核等），经仓库人员同意后，由仓库人员陪同后方可进入，严禁携带与物料无关的物品进入，离开时要接受仓库人员的检查。

5.3.5 对物料进行筛选、维修的供应商指派人员，在指定的接待区域进行，不得进入仓库物料储存区域内。

5.3.6 清洁人员只能在正常工作时间进入仓库区域。

5.3.7 进入仓库区域的外来人员有义务接受仓库员工的监督与检查。

5.4 安全管理检查

5.4.1 仓库主管、组长是库区安全检查的负责人，每天都要对库区安全性进行抽查。

5.4.2 检查进入库区的外来人员手续是否完整。对进入库区的外部人员，看是否有准入许可证，如果没有劝其离开；对有许可证的外来人员，要抽查是否进行登记；对违反规定的人员要记录其姓名。

5.4.3 垃圾及垃圾箱的检查。垃圾的清理要及时，垃圾箱不许压黄色地标线，垃圾箱内的废弃物要用手翻查，如发现里面有物料或未拆开的包装盒/箱，马上找责任人改进。

5.4.4 检查物料的摆放是否符合要求。如发现垃圾箱内有物料或物料的摆放超高，马上找责任人进行整改。

5.4.5 检查人员要如实记录检查情况，并向部门负责人汇报检查结果。

5.5 安全事件的处理

发生安全事件，安全员和仓库组长为第一责任处理人；对重大安全事件，责任人在知情后应马上报部门主管处理，并保护好现场。

5.6 违规人员的处罚

5.6.1 对违反本规定的外来人员，仓库员工要尽可能记录其姓名，每月将违反规定的外来人员信息进行汇总，报主管处理；对违规情节严重以及以非正常方式进入库区的外部人员报总经办处罚。对每发现三起外来人员违规，奖励发现人员一次（金额视实际情况而定）；

5.6.2 对检查中发现的问题，对责任人进行处罚（金额视实际情况而定）。

附件

建材仓库管理工作手册 篇3

一：前言

1.1xxx仓库目前现状: xxx仓库目前产品堆放无序且无明显的产品标牌标识，大类类别管理无区域界标，部分物品临时存放随手丢放；零星物品和长期滞销产品无专属区域，破损产品乱放和无销毁处置单任意销毁造成产品数量无法核对，非仓库人员随意出入，发出产品部分无门店的发货单等。

1.2为了规范仓库管理从根本上改变目前仓库管理中的混乱现象，防止错发漏发货物和防止物品的丢失特制定此工作手册，本工作手册是ISO9001－2000质量管理体系质量管理手册中的一部分。二：工作手册的管理目标

实现仓库管理的工作流程的有序化

实现仓库管理的工作操作的标准化

实现仓库发货管理的准确率100%

实现仓库物品的损失率不大于1% 三：仓库机构的设置

1.1仓库设主管一人管理员一人搬运工数人

1.2采用主管负责制，管理员和搬运工必须服从主管的安排并按要求完成主管交给的工作任务，搬运作业须听从管理员的搬运调度和作业要求。

三：仓库的设立方式

3.1仓库的设立根据建材的不同类型分设不同的管理区域，且每个区域留有一定的预留空间以备新品放置预留一定的空间。3.2仓库区域的基本划分结构图：

总库 ↓

↓ ↓ ↓ ↓

外墙砖区域 室内砖区域 辅材区域 零星或滞销品区域 ↓ ↓ ↓ ↓ 按实际要求划区域 地面 厨卫 按实际要求划区域 零星 滞销 破损

四：仓库物品管理的标准 4.1仓库的标识要求

4.1.1每个放置大区域进口的上方吊挂蓝底白字的标识牌，需标明物品的大类

4.1.2每个放置小区域和分类物品上方吊挂蓝底白字的标识牌并标明物品名称和类别

4.1.3每一类物品中的不同批次用不同颜色标准的物品卡标明批次.数量并做好隔断以便查找发货.盘存

4.1.4每一类物品在首位物品的明显位置放置分类总物品卡有效记录物品的收发日期和数量 4.2仓库物品装卸作业的要求

4.2.1搬运作业人员在管理员的指导下按物品的分类品种，按建筑陶瓷搬运作业要求轻拿轻放原则站立有层次取放置物品，严禁重放物品以免损坏物件。

4.2.2物品装卸后管理人员清理周边环境卫生并及时按要求登记物品数量和批次或按要求补卡登记。

4.2.3物品装卸后管理员需认真查看并验收物品的数量和完好性，发现有问题需查明原因并向主管和总经理汇报同时认真做好相关记录。

4.2.4物品装卸工作完工后仓管员认真填写装卸记录并由各岗位负责人签字认可。

4.2.5整个装卸工作完成后对各类资料归档和上传。4.3仓库物品的收发货管理 4.3.1仓库物品的收货管理

4.3.1.1整车批量物品的收货

4.3.1.1.1公司业务部在向萨米特总部下定单并确定订单生成后应及时以书面形式通知仓库预计到货时间.品种.数量等信息。

4.3.1.1.2仓库主管和仓管员在得到信息后与预计到货期二天前按品种数量整理库房和对同品种物品的数量校核.4.3.1.1.3仓库主管在确认到货期前一天查验各种准备是否到位，明确各类人员的安排，没有到位的部分当天必须安排确定，并做好安排记录。

4.3.1.1.4仓库主管和仓管员.装卸负责人电话保持畅通以便随时联系沟通。

4.3.1.1.5物品到货后的装卸.整理.记录按4.2仓库物品装卸作业的要求完成。

4.3.1.2分销商零星退货的收货

4.3.1.2.1分销商零星退货需由门店签单经店长核实由片区业务负责到仓库办理退货手续。

4.3.1.2.2仓管员在核实退货单据后需对实物进行查验再不影响二次销售的情况下予以办理退货手续并签单，对于认为无法办理退货的仓管员签单并说明原因.4.3.1.2.3各门店在得到分销商退货报单后要认真查验退货批次的发单情况，对于退货量大于要货数量20%的和低于规定退货数量的说明原因不予办理退货手续。

4.3.1.3装修工程零星退货的收货

4.3.1.3.1装修工程零星退货需由门店签单经店长核实由片区负责到仓库办理退货手续。

4.3.1.3.2仓管员在核实退货单据后需对实物进行查验再不影响二次销售的情况下予以办理退货手续并签单，对于认为无法办理退货的仓管员签单并说明原因.4.3.1.3.3物品发货的装卸.整理.记录按4.2仓库物品装卸作业的要求完成。

4.3.1.3.4各门店在得到装修户退货报单后要认真查验退货批次的发单情况，对于退货量大和低于规定退货数量的说明原因不予办理退货手续。

4.3.2仓库物品的发货管理

4.3.2.1仓库发货的基本原则

4.3.2.1.1仓库发货按要货品种由仓管员按库存批号库存量与发货量接近原则给予配货减少不同批次的库存量以减少报废率。

4.3.2.1.2要求客户在报单中做到相对的准确率，对于补单补货按原发单中的批次给予补货以减少同批次的库存量。

4.3.2.2分销商要货的发货

4.3.2.2.1分销商要货需用传真件通知业务部，由区域业务代表联系仓库并查验总库库存量后再次与相应的分销商沟通确认后下单报总经理签单后生效。

4.3.2.2.2仓库管理员在得到通知后联系配套物流到场时间并做好相应的发货准备工作。

4.3.2.2.3物品发货的装卸.整理.记录按4.2仓库物品装卸作业的要求完成。

4.3.2.2.4区域业务代表或相应的负责专员在得到仓库通知后到场对相应的物品查验核实后经双方签单后放行。

4.3.2.3装修工程要货的发货

4.3.2.3.1装修工程要货需由业务部.门店开单由区域销售代表签单报门店店长签字后生效.4.3.2.3.2仓库管理员在得到通知后做好相应的发货准备工作.4.3.2.3.3物品发货的装卸.整理.记录按4.2仓库物品装卸作业的要求完成。

4.3.2.3.4区域业务代表或相应的负责专员在得到仓库通知后到场对相应的物品查验核实后经双方签单后放行。五：物品的转库和销毁管理 5.1仓库物品的转库和销毁原则

5.1.1当批次物品的库存量低到无法外发时，仓管员开具转库单报主管签字并经总经理同意，由区域库址转到零星库址，转址后做好转址物品数量的注销和登记工作。

5.1.2.物品在装卸过程中或运输中破损的由当事人和仓管员以书面形式说明情况经仓管员核实报主管签字经总经理认可后生效，否则一律有当事人按价赔偿。

5.1.3物品存放于零星区域的损坏品的销毁：为了保证仓库区域空间的利用率对于部分已无价值的损坏品给予销毁处理，仓管主管或总经理认为损坏品需要进行销毁处置时开具销毁处置单，总经理签字并经董事长确认后给予销毁处置，销毁处置过程需由二人进行并将销毁过程进行相关的视屏记录，销毁后处置人签字确认，资料报公司备档同时对相关数量做相应的记录变更处置。5.2仓库物品的转库和销毁的过程管理

5.2.1仓库物品的转库和销毁的过程需按要求和签单进行，严禁仓管员私自转库和销毁物品。

5.2.2物品转库和销毁中认真做好相关记录并及时对相关数据进行及时变更记录，档案进行归档处理。

5.2.3特种物品或贵重物品的销毁需总经理参与方可进行销毁处置。六：物品的月盘存管理 6.1月盘存的目的

保证公司业务部和总部掌握物品的数量做相应的补货计划 保证仓库物品数量的准确率

防止仓库物品的丢失和无故损耗 6.2月盘存的方法和时间

6.2.1每月月末最后一天仓库工作人员在公司相关人员的配合下于下班后对物品进行盘库处理。

6.2.2物品的盘存需对仓库的所有物品进行逐项逐类盘存记录。

6.2.3盘存填写盘存表，盘存表内容为上期数量.月发货量.库存量.异常情况说明等。6.3盘库统计表的报送

仓库作业指导手册 篇4

开型尺寸：210×285mm 打印方式：单面打印 装订方式：胶装或环装

视觉识别手册内容包括：封面、扉页、目录、基础部分、应用部分、封底，总页数不得低于50页。

1、封面、封底：应统一设计，封面必须写明：*****VIS视觉识别手册

2、扉页：可为空白页，或由封面简化而来。扉页必须写明——设计制作者：***，专业班级：***，学号：***

3、目录：注意每一项的“项目内容”与“页码”要一一对应，不能有误。

4、基础部分设计项目：（1）企业标志设计（2）企业标准字体（3）企业标准色（4）企业辅助色（5）企业辅助图形（6）企业专业印刷字体（6）基本要素组合规范（不得低于30页）

5、应用部分设计项目：根据自身品牌项目的性质特点所决定，在项目选择上注重品牌特色的突出。（不得低于20页）

二、基础设计项目（参考）：

1、企业标志设计：

企业标志及标志创意说明、标志墨稿、标志反白效果图、标志标准化制图、标志方格坐标制图、标志预留空间与最小比例限定、标志特定色彩效果展示

2、企业标准字体：

企业全称中文字体、企业简称中文字体、企业全称中文字体方格坐标制图、企业简称中文字体方格坐标制图、企业全称英文字体、企业简称英文字体、企业全称英文字体方格坐标制图、企业简称英文字体方格坐标制图

3、企业标准色

企业标准色（印刷色）、企业辅助色、下属产品色彩识别、背景色使用规定、色彩搭配组合专用表、（背景色色度、色相、透明度）

4、企业辅助图形

辅助图形彩色稿、辅助图形延展效果稿、辅助图形使用规范、辅助图形组合规范

5、企业吉祥物设计

吉祥物彩色稿及造型说明、吉祥物立体效果图、吉祥物造型单色印刷规范、吉祥物展开使用规范

5、企业专用印刷字体 企业专用印刷字体

6、基本要素组合规范

标志与标准字组合多种模式、（标志与标准字、辅助图形、组合多种模式）、标志吉祥物组合多种模型、基本要素禁止组合多种模式

三、应用设计项目（参考）

1、办公用品系列：

名片、中文信纸、英文信纸、普通信袋、普通信封、国际信封、传真纸首页、公文纸、便条纸、用款单、报销单、文件夹、档案袋、介绍信、合同书、纸杯

2、标识系列：

公共标识图案、企业招牌、公共导向牌、部门标识牌、横式与竖式楼顶招牌、立式招牌、吊牌、产品外包装设计方案N款、工作证、贵宾卡、通行证、产品合格证、手提袋、包装纸、外包装箱、封箱胶带、不干胶贴纸

3、广告系列：

企业宣传册、海报广告规范、杂志广告规范、电视风格、幻灯片风格、报纸广告规范、企业杂志封面、雨伞遮阳伞广告规范、霓虹灯规范、路牌广告规范、公布栏、说明书、企划书、招聘书、互联网主页

4、服饰系列： 男管理人员制服、女管理人员制服、维修服、维修帽、男女礼宾服、服务员制服、保安人员制服、工作服、雨具、领带、领带夹、5、交通系列：

轿车、交通车、商务车、运输车

6、旗帜系列：

车旗、公司旗帜、桌旗、锦旗、POP吊旗、横幅布旗

7、环境系列：

办公楼主体装饰、形象墙、展示会场风格、垃圾桶

8、其他用品：

记事本、台历、挂历、赠品类、茶具、烟灰缸、意见箱、感谢卡、各式贺卡、卡片封套、请柬、伞架、薪资袋

四、VIS手册说明文字：

基础系统设计

标准制图

标志是品牌的象征，是精神的集中表现，是标识识别系统的核心。不正确地使用标志将会使公众对品牌标志产生混乱感，从而削弱或损害品牌形象，因此标志制作的规范极为重要。当电子文件输出成为不可能时，本图严格规定标志制作的规格和各部比例关系，制作时应严格遵守本制图法的规定。根据具体使用情况采用方格制图即可绘制出正确的标志图案。

公司标志是企业形象的象征，是整个视觉传达设计的核心。标志的精致化作业是非常重要的一环，因为，任何不正确的使用与任意的设计容易造成企业管理水准低下及企业形象不成熟的负面效果，使用时间越长，传播范围越广，负面影响越大。一旦在消费者心目中造成欠佳的负面印象，要挽回这一局面是不容易的。

反白 为适应发布媒体的需要，标志除彩色图例外亦制定反白及反白图例，保证标志在对外的形象中，体现一致性。此为标志的标准黑白、反白图，主要应用于报刊等单色(黑白)印刷范围内，使用时请严格按此规范进行。

中文标准字

标准字的标准制图法主要用于绘制出准确的标准字，从相等的单位方格中得以了解标准字的造型比例、线条粗细、空间距离等相互关系，确保标准字要素在任何场合的正确再现。在制作的过程中须严格遵循并以此作为监督标准。

英文标准字

标准字的标准制图法主要用于绘制出准确的标准字，从相等的单位方格中得以了解标准字的造型比例、线条粗细、空间距离等相互关系，确保标准字要素在任何场合的正确再现。在制作的过程中须严格遵循并以此作为监督标准。

标准色

为确保标准色在不同纸材印刷中的色彩相同，特规定几种常用纸张的印刷输出精度。(标准色在铜版或胶版纸张印刷时为同一颜色)：

铜版纸印刷：175dpi

胶版纸（国产）印刷：133dpi 新闻纸印刷：100dpi

胶版纸（进口）印刷：150dpi

标志使用明度规范

在特殊背景或特殊情况下墨稿与彩稿分别规定如下：

墨稿：低与等于40%深度色彩为背景时标志可以黑色；在高于等于50%时反白。彩稿：低与等于40%深度色彩为背景时标志可以彩色；在高于等于50%时反白。

辅助色

为使品牌形象统一而富有变化，特制定标志辅助色系列配合应用规范。在特殊背景、特殊材料或特定要求下，基本要素(标志、标准字)可黑、反白、可凹凸、可灰、可印烫金银。当标志呈标准色状态，标准色或黑色或其它辅助色为背景的情况下，特做此规范。

辅助图形

为了充标识形象，丰富标志的具体应用，在整体视觉要求的基础上特别设计下列辅助图形，使其在实际应用中达到丰富视觉效果，统一视觉形象的双重作用。辅助图形横向、竖向应按规定使用，在保证基本形态的前提下可以延长或缩短，可块色或者渐变，可局部使用。

标准组合（一）

品牌标志与中文标准字、英文标准字体基本组合标准构成了品牌标记，是品牌VI设计中首要的视觉识别元素之一。标准字体同品牌标志基本组合应保持正确的空间尺寸关系，以确保其运用在应用设计项目中的权威性与识别性，从而使其最具有代表性的品牌形象得以正确塑造，建立社会公认的一致认可。组合比例原则上参照本页组合规范。为了确保各式组合在应用设计项目中保持美观适用清晰易变的使用效果，允许针对应用设计项目中具体的要求，将具体元素的比例关系及线条粗细、空间距离等加以适当修正，但必须服从视觉一致性的原则。

标志和基本资料组合 是品牌视觉识别系统最基本元素的规范组合。为保证品牌视觉识别系统对外的一致性，品牌标志与基本资料的各种组合，包括位置、距离、大小等标准均作了详细规定，以建立各种基本设计要素的组合形式，并使其标准化。请严格遵守标志与基本资料二者间相互位置及比例关系，不得随意更改。

标志错误组合范例

为保证品牌视觉识别系统对外的一致性和使用的正确性，品牌标志各种组合，包括位置、距离、大小、色彩、标准字体、比例等标准均作了详细规定，以建立各种基本设计要素的组合形式，并使其标准化。请严格遵守标志与基本资料二者间相互关系，不得随意更改。

标准色清样

是品牌视觉识别系统最基本元素的标准色彩。为保证品牌视觉识别系统对外的一致性，保证制作效果和形象完整统一方便使用，特作此规定，不得随意更改。

指定印刷体/中文

为使视觉形象更加统一，所有传媒所用文字均应选用以下规定字体。允许向右倾斜10-20度，允许长体80%-90%；允许扁体120%-130%。

禁止使用其他字体，特殊表现（如节日、庆典设计）例外，同时，为求得运用方便,在刊物、媒体等内文及封面的排版上，若无相同字体时，可选择字形相近的字体替代使用。

指定印刷体/英文

为使视觉形象更加统一，所有传媒所用英字均应选用以下规定字体。允许向右倾斜10-20度，允许长体80%-90%；允许扁体120%-130%。

禁止使用其他字体，特殊表现（如节日、庆典设计）例外，同时，为求得运用方便,在刊物、媒体等内文及封面的排版上，若无相同字体时，可选择字形相近的字体替代使用。

应用系统

名片

为了保持办公室务持有的严肃性、完整性、展现现代办公的高度集中化和品牌文化向各个领域渗透传播的攻势，品牌常用的办公事务用品必须统一规范起来。名片是品牌信息对外传达的重要途径之一，其品质直接影响到品牌形象的树立。必须严格按照制作规范执行。名片设计以标志、品牌标准字为造型基础，发展和延伸而成，现做以下规范。规格:55X90MM 纸张:白卡纸 色彩：标准色彩

中文地址、电话为指定印刷体 英文地址、电话为指定印刷体

信纸

信纸是品牌日常办公，对外交流频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现公司正确的视觉形象，避免信纸在使用中的混乱。本节对信纸进行了标准设计，并注明了详细的尺寸。在实际制作中严格遵守。

规格：210×285（mm）

规格：100克双胶纸

制作工艺：单面印刷

传真纸

传真纸是品牌日常办公、对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象，避免传真纸、考勤卡在使用中的混乱，本节对传真纸进行了设计、并注明详细尺寸。在实际应用中严格遵守。

规格：210×280（mm）

纸质：100克双胶纸

制作工艺：单面印刷

便签纸

是公司日常办公、对外交流中频繁使用的用品，是传递信息的重要载体，对外具有流通广告的作用，对内能树立员工的自豪感，增强士气。为了体现公司的正确视觉形象，避免使用中的混乱，特作规范设计，在实际应用中应严格遵守。

规格:100X140mm

材质:建议70克书写纸或100克胶版纸

工艺: 普通印刷

国内信封（5号）

信封是品牌日常办公，对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象，避免信封在使用中的混乱。本节依据国家标准进行了中文信封的设计，并注明详细的尺寸在实际制作中应严格遵守。

规格：220×110（mm）

纸质：120克进口胶版纸

制作工艺单面印刷

国内信封（7号）

信封是品牌日常办公，对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象，避免信封在使用中的混乱。本节依据国家标准进行了中文信封的设计，并注明详细的尺寸在实际制作中应严格遵守。

规格：230×160（mm）

纸质：120克进口胶版纸

制作工艺单面印刷

国内信封（9号）

信封是品牌日常办公，对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象，避免信封在使用中的混乱。本节依据国家标准进行了中文信封的设计，并注明详细的尺寸在实际制作中应严格遵守。

规格：324×229（mm）

纸质：120克进口胶版纸

制作工艺单面印刷

国际信封

信封是品牌日常办公，对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象，避免信封在使用中的混乱。本节依据国家标准进行了中文信封的设计，并注明详细的尺寸在实际制作中应严格遵守。

规格：220×110（mm）

纸质：120克进口胶版纸

制作工艺单面印刷

合同书

是品牌日常办公、对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现正确的品牌视觉形象，避免合同书在使用中的混乱，本节对合同书进行了设计、并注明详细尺寸。在实际应用中严格遵守。

规格：210×285（mm）

纸质：250克铜版纸

制作工艺：单面印刷

聘书

是品牌日常办公、对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现正确的品牌视觉形象，避免聘书在使用中的混乱，本节对聘书进行了设计、并注明详细尺寸。在实际应用中严格遵守。

规格：210×285（mm）

纸质：250克超白条纹

制作工艺：单面印刷

文件夹封套

是品牌日常办公、对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现正确的 品牌视觉形象，避免合同书在使用中的混乱，本节对合同书进行了设计、并注明详细尺 寸。在实际应用中严格遵守。

规格：220×300（mm）

纸质：300克铜版卡

制作工艺：双面四色印刷

封面封底覆雅膜

档案袋

是品牌日常办公，对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体品牌正确的视觉形象，避免档案袋在使用中的混乱，本节对档案袋进行了设计，在实际制作中应严格遵守。规格：324×229（mm）

纸质： 300克铜版纸

制作工艺：四色印刷纸

票据

各种办公票据、业务单据是体现品牌良好形象的重要媒介在办公流程中进一步强调品牌行为的规范性，增强形象感染力其设计须在保证实用功能的同时体现品牌个性，形成统一完整的识别体系。

注：本章文字仅为参考，具体内容根据实际情况自行修订

胸牌

是品牌内部视觉系统的重要组成部分，对服装进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播。本节提供的使用效果图，在实际应用中可视情况使用。

笔记本

是日常办公，对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象，避免笔记本在使用中的混乱，本节对笔记本进行了设计，在实际制作中应严格遵守。笔记本（皮制）

规格：

155×210（mm）

纸质：皮革或塑 膜封面 工艺：彩色印刷/金属镶嵌或烫金

通讯录

是日常办公，对外交流中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象，避免通讯录在使用中的混乱，本节对笔记本进行了设计，在实际制作中应严格遵守。

规格：

155×210（mm）

纸质：皮革或塑 膜封面工艺：彩色印刷/金属镶嵌或烫金

工作人员职位牌

是品牌在会议及公共场合中区别品牌或标明个人身份的重要物品。为体现品牌正确的视觉形象，避免在使用中的混乱，本节对工作人员职位牌进行了设计，在实际制作中应严格遵守。规格：根据具体情况而定

纸质：

PVC合成塑料

制作工艺：压克力注塑成型

丝网印刷

即时贴刻字

工作证

是品牌工作人员证明身份，在工作场合及公共场合经常使用的重要物品。为体现品牌正确的视觉形象，本节对工作证进行了版式设计。在实际应用中可视具体情况应用辅助色。规格： 90×70（mm）

纸质： 250克铜版纸

制作工艺：单面四色印刷或数码印刷

出入证

是品牌工作人员证明身份，在工作场合及公共场合经常使用的重要物品。为体现品牌正确的视觉形象，本节对出入证证进行了版式设计。在实际应用中可视具体情况应用辅助色。规格：90×55（mm）

纸质：220克铜版纸

制作工艺：单面四色印刷

纸杯

纸杯是办公室统一不可缺省的物品，体现品牌形象的完整与统一性的不可缺少的组成部分为体现品牌正确的视觉形象，避免在使用中的混乱，本节对纸杯进行了设计，在实际应用中视情况使用。

规格：60×85×40MM

材质：铜版纸

制作工艺：四色印刷

吊牌

是品牌对外促销、传播品牌形象的有效载体，对吊牌进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播。本节提供的使用效果图，在实际应用中可视情况使用。

领标

是品牌对外促销、传播品牌形象的有效载体，对领标进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播。本节提供的使用效果图，在实际应用中可视情况使用。

洗标

是品牌对外促销、传播品牌形象的有效载体，对洗标进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播。本节提供的使用效果图，在实际应用中可视情况使用。

光盘

是体现品牌良好形象的媒介，增强形象感染力其设计须在保证实用功能的同时体现品牌个性，形成统一完整的识别体系。

注：本章文字仅为参考，具体内容根据实际情况自行修订

包装纸

是传播整体风格必要途径，其设计和整体风格统一，以下为品牌的标准形态，增强形象感染力，其设计须在保证实用功能的同时体现品牌个性，形成统一完整的识别体系。

薪资袋 / 红包

是增加员工团队精神，体现品牌形象的完整与统一性的不可缺少的组成部分为体现品牌正确的视觉形象。避免在使用中的混乱。本节对此进行了设计，在实际应用中视情况使用。材质：210克进口牛皮纸、铜版纸 制作工艺：四色印刷

烟缸

是体现品牌良好形象的媒介，增强形象感染力其设计须在保证实用功能的同时体现品牌个性，形成统一完整的识别体系。

注：本章文字仅为参考，具体内容根据实际情况自行修订

手提袋

是对外公公关、促销、传播品牌形象的有效载体。为体现品牌正确的视觉形象，避免在使用中的混乱，本节对手提袋进行了设计，在实际应用中视情况使用。

规格：300×400×80MM

材质：300克铜版卡

制作工艺：四色印刷

邀请函

是品牌对外交流中使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象，避免邀请函在使用中的混乱，本节对邀请函进行了设计、尺寸在实际应用中可调整。纸质：250克以上铜版纸/哑粉纸/特种纸

制作工艺：单面印刷+烫金

网页板式设计和色彩规范 是传播系统的重要组成部分，网页主色彩应该以品牌标准色为主调，小标题及小色块辅以辅助色系，切勿穿插与主色调相排斥的色块及图片；网页板块构成根据品牌功能布局而定，尽量大气而简洁，信息主次分明，一目了然。

电脑桌面画面

品牌的统一电脑画面以清新风格为主，鉴于一般电脑桌面还需放置众多图标，画面尽量简洁，突出品牌主题本身为主。

公司旗帜

旗帜是传播系统的重要组成部分。对公司旗帜进行良好的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播。在本节中标志与标准字的标准组合在公司旗帜中的尺寸，在实际制作中严格遵守。

吊旗

是传播系统的重要组成部分。对吊旗进行良好的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播。在本节中标志与标准字的标准组合在吊旗中的尺寸，在实际制作中严格遵守。

道旗

是传播系统的重要组成部分。对道旗进行良好的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播。在本节中标志与标准字的标准组合在道旗中的尺寸，在实际制作中严格遵守。

大门形象

是品牌工作环境重要的组成部分，对大门形象进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播系统的明确、清晰。本节中提供的使用效果不注明尺寸，在实际应用中应视情况使用。制作工艺：标志与标准字是立体金属材质

材质：同市售材质或特殊工艺

形象墙/接待台

形象墙/接待台是品牌工作环境重要的组成部分，对形象墙/接待台进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播系统的明确、清晰。本节中提供的使用效果，在实际应用中应视情况使用。

建议材质制作工艺：形象墙底板采用木工结构，表面铝塑板烤漆，标志与标准字可采用PVC材质电脑立体雕刻，表面烤漆；或同市售材质或特殊工艺

玻璃防撞条

是品牌工作环境重要的组成部分，对玻璃防撞条进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播系统的明确、清晰。本节中提供的使用效果不注明尺寸，在实际应用中应视情况使用。制作材质工艺：海报纸背胶喷绘覆雅膜；或者磨砂背胶刻绘；同市售材质或特殊工艺

办公区制度牌

是品牌对外宣传、传播品牌形象的重要载体，统一的办公区制度牌规范，有利品牌形象的传播。本节提供标志与标准字的标准组合在办公区制度牌上的使用效果。在实际应用中可视情况使用。

规格：根据具体情况而定 制作工艺：画面采用海报纸背胶喷绘覆雅膜裱在KT板；或者底板采用铝塑板造型表面喷漆，画面及图文丝印；

信息栏

是品牌对外宣传、传播品牌形象的重要载体，统一的信息栏规范，有利品牌形象的传播。本节提供标志与标准字的标准组合在信息栏上的使用效果。在实际应用中可视情况使用。规格：根据具体情况而定

制作工艺：同市售材质或特殊工艺

楼层导向牌

是品牌工作环境重要的组成部分，对楼层导向牌进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播系统的明确、清晰。本节中提供的使用效果不注明尺寸，在实际应用中应视情况使用。材质及制作工艺：底板采用铝塑板造型表面喷漆，画面及图文丝印；

户外指示系统

是品牌工作环境重要的组成部分，对户外指示系统进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播系统的明确、清晰。本节中提供的使用效果不注明尺寸，在实际应用中应视情况使用。

材质及制作工艺：底板采用铝塑板或不锈钢造型，表面烤漆，画面及图文丝印；

户外灯箱

是品牌形象传播重要组成部分，对户外灯箱进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播系统的明确、清晰。本节中提供的使用效果不注明尺寸，在实际应用中应视情况使用。材质：同市售材质或特殊工艺 制作工艺：喷绘或丝网印刷

办公室名称牌

对增强品牌形象力、体现品牌形象的完整与统一性有着重要作用，以下为品牌办公室门牌的标准形态，请严格遵守以获得最佳的视觉效果。规格：自定

材质/工艺：铜牌、不锈钢牌/电脑刻绘/电脑喷绘

洗手间牌

是品牌对外宣传、传播品牌形象的重要载体，统一的洗手间牌规范，有利品牌形象的传播。本节提供洗手间牌的使用效果。在实际应用中可视情况使用。规格：根据具体情况而定

制作工艺：同市售材质或特殊工艺

公共标识指示牌

是品牌对外宣传、传播品牌形象的重要载体，统一的公共标识指示牌规范，有利品牌形象的传播。本节提供公共标识指示牌的使用效果。在实际应用中可视情况使用。规格：根据具体情况而定

材质及制作工艺：底板采用铝塑板或不锈钢造型，表面烤漆，画面及图文丝印；

行政人员冬装

是品牌内部视觉系统的重要组成部分，对行政人员冬装进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播。本节提供的使用效果图，在实际应用中可视情况使用。规格：量体裁衣

面料：纯毛/混纺

面料：纯棉/涤棉

面料：纯毛/混纺

行政人员夏装

是品牌内部视觉系统的重要组成部分，对行政人员夏装进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播。本节提供的使用效果图，在实际应用中可视情况使用。规格：量体裁衣

面料：纯毛/混纺

面料：纯棉/涤棉

面料：纯毛/混纺

工作帽

是品牌内部视觉系统的重要组成部分，对工作帽进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播。本节提供的使用效果图，在实际应用中可视情况使用。

礼品伞

是品牌对外公公关、促销、传播品牌形象的有效载体。本节中提供的使用效果可供参考，不注明尺寸，在实际应用中视情况使用。遮阳伞

雨伞（顶面）

材质：同市售材质或特殊材料 公务车

与指示标示、环境设施一样，是人们目光接触最多的事物。运输工具的应用设计对于品牌形象有很大的影响，良好的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播，因此，开发视觉认同形高的系统及统一的设计尤为重要。制作工艺：喷漆或3M不干胶

标语牌

对增强品牌形象力、体现品牌形象的完整与统一性有着重要作用，以下为品牌标语牌的标准形态，请严格遵守以获得最佳的视觉效果。规格：自定

材质/工艺：铜牌、不锈钢牌/电脑刻绘/电脑喷绘

车间标识牌与地面导向线

是品牌工作环境重要的组成部分，对车间标识牌与地面导向线进行有效的视觉形象规范，有利于品牌形象的传播系统的明确、清晰。本节中提供的使用效果不注明尺寸，在实际应用中应视情况使用。

材质：同市售材质或特殊工艺

制作工艺：标志、字体与标识符号是塑钢立体，夜晚发亮

厂房竖式门牌

对增强品牌形象力、体现品牌形象的完整与统一性有着重要作用，以下为厂房竖式门牌的标准形态，请严格遵守以获得最佳的视觉效果。规格：自定

材质/工艺：铜牌、不锈钢牌/电脑刻绘/电脑喷绘

室内品牌精神口号标牌 对增强品牌形象力、体现品牌形象的完整与统一性有着重要作用，以下为室内品牌精神口号标牌的标准形态，请严格遵守以获得最佳的视觉效果。规格：自定

材质/工艺：铜牌、不锈钢牌/电脑刻绘/电脑喷绘

警示标识牌

是品牌对外宣传、传播品牌形象的重要载体，统一的警示标识牌规范，有利品牌形象的传播。本节提供警示标识牌的使用效果。在实际应用中可视情况使用。规格：根据具体情况而定

制作工艺：同市售材质或特殊工艺

作业器材

对增强品牌形象力、体现品牌形象的完整与统一性有着重要作用，以下为作业器材的标准形态，请严格遵守以获得最佳的视觉效果。规格：自定

材质/工艺：铜牌、不锈钢牌/电脑刻绘/电脑喷绘

POP风格设计 POP是品牌对外交流、宣传中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象,避免在使用中的混乱,本节对POP风格进行了设计，在实际制作中可视具体情况做相应调整

画册封页风格设计

画册是品牌对外交流、宣传中频繁使用的物品，是信息传递的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象,避免在使用中的混乱,本节对画册封页风格进行了设计，在实际制作中可视具体情况做相应调整

网页平面风格设计

网站是品牌对外交流、宣传中的重要载体。为体现品牌正确的视觉形象,避免在使用中的混乱,本节对网页平面风格进行了设计，在实际制作中可视具体情况做相应调整。

价目牌

是办公室统一不可缺省的物品，体现品牌形象的完整与统一性的不可缺少的组成部分为体现品牌正确的视觉形象，避免在使用中的混乱，本节对价目牌进行了设计，在实际应用中视情况使用。

VIP卡

是办公室统一不可缺省的物品，体现品牌形象的完整与统一性的不可缺少的组成部分为体现品牌正确的视觉形象，避免在使用中的混乱，本节对VIP卡进行了设计，在实际应用中视情况使用。

仓库管理标准作业程序 篇5

一、目的规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。

二、适用范围

使用于公司各处的仓库管理工作。

三、仓库管理员工作职责

1．负责仓库相应区域的日常物资储存安全及仓库5S管理事务；

2．按规定工作流程进行物资的收发清点，数量查验；

3．将入库的物资按指定区域位置予以存放；

4．依据发货单配齐物资并协助物资的出库；

5．物资卡进出明细、发货单的详细记录及签名确认完整；

6．发货单、进仓单、验收单、销售单等必须当日交相关人员汇总，不得遗漏；

6．不良物资定期上报处理；

7．盘点工作的具体执行，仓库物资、帐务必须要帐帐、帐实相符。

8.四、程序要点

1、库存物品的限额标准

(1)日常消耗物料的库存限额：

①一般为每月平均消耗量的两倍；

②特殊情况另行处理。

(2)常备的零件物品的库存限额：

①一般为每月平均消耗量的3倍；

②特殊情况另行处理。

(3)各处库存物品的总额，应控制在该处管理费用收入加其他各项经营收入的总和的40%以下。

2、物品采购的申请

(1)仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量，编制下月物品采购计划。

(2)当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。

(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。

(4)仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部主管审核。

(5)公司财务部主管依据下列内容审核：

①仓库实际库存量；

②当月实际消耗量；

③库存物品的限额标准；

④下月预计消耗量；

⑤下月资金预算。

(6)财务部经理审核：

①采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；

②采购计划合理的，财务部主管应在财务审核栏内签署姓名、日期。

(7)采购计划在每月30日前报公司总经理审批。

(8)总经理审核同意后，交采购员按照《采购管理标准作业程序》中的相关规定进行采购。

3、物品的入仓程序

(1)物品的入仓程序：

①采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报经营部经理批准后另行处理；

②如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；③仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收；

④经验收合格的物品，仓库管理员应开具《物品入库单》，并将物品分类存放；⑤仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细帐；

⑥仓库管理员应在每日下班前，将《物品入库单》汇总后，交管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理。

(2)退回物品的入仓程序：

①相关人员将未使用完的物品送到仓库；

②仓库管理员应根据核查结果，按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收：

——合格品，填写《物品入库单》，在备注栏内填写“退回物品入库”字样，存入合格品存放区内；

——不合格品，填写《不合格品处理表》（详见《物品验证标准作业程序》）后存放在不合格品区等待处理。

③仓库管理员应在每日下班前，根据退回的《物品入库单》，登记仓库物品明细账，并将《物品入库单》汇总后交管理处财务会计按照《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。

(3)设备工具的入仓程序：

①新采购的工具按物品的入仓程序执行；

②以旧换新的设备工具入仓程序：

——经办人应凭其所在各部经理签名确认的《工具领用单》到仓库办理旧工具入仓手续；

——仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续，同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认；

③退还的设备工具入仓程序：

——仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目，逐项清点退还工具；——仓库管理员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定对退回的设备工具进行验收；

——仓库管理员应在《工具登记卡》上登记，并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。

④借用工具入仓程序：

——工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净；

——仓库管理员在根据设备工具的领用记录，按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收；

——仓库管理员应及时在《工具领用登记卡》上登记。

4、仓库物品的存放管理

(1)物品存放仓库的自然条件：

①有通风设备；

②光线充足；

③面积宽敞。

(2)仓库物品的存放分类：

①易燃、易爆与挥发性强的物品；

②吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品；

③常用工具、材料和配件等；

④易碎、易损物品；

⑤食品类。

(3)物品存放仓库的区域划分：

①合格物品存放区；

②不合格物品存放区；

③待检物品存放区。

(4)仓库区域划分的方法：

①在货架上标识并隔离；

②划线挂标牌。

5、仓库物品的存放要求：

①易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应注意：——周围无明火、远离热源；

——摆放在地下；

——配备灭火器；

——保持包装完好；

——库房结构坚固，门窗封闭牢固；

——库房门内开。

②吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时：

——用经过防火处理的货架处置；

——放在干燥的地上或货架上；

——配备防潮通风设施。

③常用工具、材料和配件等：

——不规则物品，用盒或袋装好后摆放；

——规则的物品整齐的摆放在货架或地上；

④易碎易损的物品：

——体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上；

——体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品；

——放置位置有胶垫。

⑤食品：

——放置在经过防水处理的货架上；

——配备通风、防潮设施。

5、仓库物品的领用管理

(1)物品的领用程序：

①物品领用人应凭其所在各部经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续；

②仓库管理员根据《领料单》上所列品种，逐一发放；

③仓库管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记；

④仓库管理员应于每日下班前，将《领料单》汇总后交管理处财务会计核对，并根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。

(2)工具的领用管理：

①工具使用人应凭其所在各部经理签名确认的《领料单》到仓库领用工具；②仓库管理员应根据使用人《工具领用卡》的记录，核对原卡上的领用工具是否有重复现象：

——如经核对，已有领用记录，但没有报废或其他处理记录，仓库管理员应拒绝发放；

——如经核对没有该工具的领用记录，将工具发放给领用人后，并在工具领用卡》上登记。

③仓库管理员应在每日下班前将工具《领料单》，汇总后交管理处财务会计核对，财务部会计根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行相关的账务处理。

(3)借用工具的领用程序：

①凡因工作需要借用工具的人员，应凭其所在各部经理签名确认的《工具借领单》，到仓库办理工具借用手续；

②维修人员也可凭有效的维修单借用工具；

③仓库管理员根据《工具借领单》，与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放；

④仓库管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。

6、仓库物品报废的管理

(1)报废的标准：

①物品到有效期；

②客观原因造成物品工具已无使用价值的；

③按其他有关规定需报废。

(2)物品报废的程序：

①报废物品经办人凭其所在各部经理签名确认的《物品报废单》到仓库办理物品报废手续；

②仓库库存的物品报废，由仓库管理员负责填写《物品报废单》；

③仓库管理员准备好报废物品的关有原始资料：

——入库时间；

——物品性能介绍；

——使用时间；

——使用说明；

——其他有关资料。

④公司财务部主管或管理处会计，应组织相关人员验证，并填写《物品验证记录》；⑤报废物品单位价值在1000元以上的，由仓库管理员填写《不合格品处理表》附《物品验证记录》报公司总经理审批；

⑥报废物品单位价值在1000元以内的，由仓库管理员填写《不合格品处理表》附《物品验证记录》交管理处经理审批；

⑦仓库管理员根据审批意见，将报废物品的相关财务资料交管理处财务会计按照《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。

7、仓库物品的清点

(1)每月25日前，仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点。

(2)根据清点结果，填写《库存物品盘点表》。

(3)仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物作额进行核对：①经核对无误的，仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单，编制《库存物品进、耗、存表》，同时编制下月采购计划；

②如经核对有误：

——实物多于账面余额的，应报管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理；

——如实物少于账面余额的，原则上视具体情况依据公司相关程序处理。

(4)仓库管理员应在28日前将当月《物品盘点表》、《物品进、耗、存表》、《物品申购计划表》报送公司财务部主管审核。

(5)公司财务部会计应于每月25~31日对仓库物品进行抽样或全部核对，并在当月31日前将核对结果报财务部主管。

8、仓库物品管理资料的保管

(1)管理处财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账簿，并根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理。

(2)仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后，加密在管理处财务部长期保存。

9、仓库物品的管理情况，作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。

五、记录

1、《物品入库单》

2、《领料单》

3、《工具借领单》

4、《工具登记卡》

5、《物品盘点表》

6、《仓库物品进、耗、存报表》

六、相关支持性文件

1、《采购管理标准作业程序》

2、《物品验收标准作业程序》