招标代理员个人工作计划(精选9篇)
上半年来,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,在此对公司各位领导及各位同事表示衷心的感谢,感谢公司给我一个展示自己的机会。通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这半年的工作情况总结如下:
用心做事,立足本职
在这半年多时间里,我对招标代理工作也有了更深刻的认识,下面我根据实际工作情况介绍下一年来的工作:
半年来招标代理项目数量和项目规模比以前多的。自、年共开展招标项目**个,中标总金额约***亿元,从总体上说,项目数量和规模比去年有显著提高,在数字上已经体现了今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。
招标项目质量逐步提高。“我们的服务能够让业主真正感到满意“是招标代理工作的服务宗旨,同时也是我们工作中追求的目标。为了实现这个目标,平时加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平。
对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不断完善工作。通过一年的招标代理工作,认识到了一些重要的日常礼节,与业主、评委和投标人沟通时的态度等细节问题。
对招标资料的整理更加细致。每一份经手的材料记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登记、统计,并用时进行交接,虽然工作比较琐碎,但可以锻炼自己的耐性及对工作的认真负责态度。同时也认识到:评标是学习的过程。各位专家博学多识,经验丰富,因此把每一次评标都当作是课堂,认真记录,把好的经验、好做法运用到新工作中。
在新一年的工作中一定科学的编排计划、认真去实施,以饱满的热情迎接项目,做好新项目。
齐心协力,共创辉煌
点亮热情,锻造自我。
“不经历风雨,怎么见彩虹“。锻造自我是每个人必经的路,通过反思问题,我深刻意识到一个人最难战胜的其实就是自己,我们的行动有时就在闪念之间,向左向右就在于心态,选择积极上进还是选择散漫停滞都在于自己。选择前者,必将朝气蓬勃、意气风发;选择后者,势必死气沉沉、意志薄弱。工作中缺乏热情,就会丧失斗志,人就没有动力前进,甚至与机遇擦肩而过,因为机遇只会留给有准备的人。我们的周围总是有人在抱怨这抱怨那,又是待遇不好,又是工作难开展,说这些又能解决什么问题呢。“与其诅咒黑暗,不如点亮光明“,我认为问心无愧,对得起自己的工作就行,不要去抱怨工作的艰辛,不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有不断战胜自我,超越自我,才能不愧于自己。
找好航标,定位人生。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。“我们的人生之路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要,每个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己的路来走,才能在风雨兼程的路上实现自己的价值,见到风雨之后的彩虹。
我现在做的是招标代理工作,从这些年的工作实践中我悟出了很多,其实做什么工作不重要,重要的是要肯学肯干,给自己定好位,每一项工作都可以发掘自己的潜力,因为人的潜力是无尽的。以前我认为自己不能胜任这项工作,因为自己对建筑方面的知识一点不懂,但是自己偏偏却与招标代理工作结下了不解之缘。通过这一年的招标代理工作,我发现自己可以克服这个障碍,招标工作没那么可怕,开始喜欢上了这项工作,逐渐找到了自己的方向。也许我们不知道明天会发生什么,但是我清楚自己今天应该做什么。
注重细节,精益求精。
俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道,严谨之人必定在细节上畀之精确,大意之人可能在细节上予以漠视。平时工作中我要求自己注重细节,精益求精,在做任何资料时都要用心。
团结协作,共创佳绩。
一个人事业的成功不能离开团结协作;集体的成就也不能离开团结协作;个人愿望的实现更不能离开团结协作。只有发扬团结协作精神,在遇到困难的时候,共同想办法、出主意,凝聚集体的力量,才能凝聚更多智慧,积聚更多力量。其实,我们每个人在工作遇到困难或是内心彷徨、犹豫不决的时候,我们最需要的是什么?需要的是同事之间发自内心的鼓励和帮助,它可以使我们充分展示自我,可以使我们感受到团队的巨大力量。
发扬团结协作精神,我们要多一点谦虚、多一点微笑、多一点宽容、多一点主动。在这样和谐的氛围里工作和学习,会更有利于每个人的身心健康,也更能让我们信心百倍地投入到工作中,通过团队作战,提高工作效率。
正视不足,以期完美
“用心工作、踏实做人“,一直是我的座右铭。尽管我们在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之遥,经过一年来的努力,工作没大的起色,也没大的失误,平庸的成绩使我更清醒地看到了自身存在的问题:
业务知识水平亟待提高。作为一名招标代理工作人员,应该既要深谙招标代理业务,更要有超前意识,认真学习尽快为今后的招标代理工作打好基础,要成为一名优秀的招标代理人员。
工作情绪波动大,有些懒散,工作作风不够扎实。这些思想情绪一度使自己的工作处于低迷状态,也制约了自身的发展。
沟通协调能力有待提高。在招标代理工作中更多用到的是人与人之间的沟通、交流,我认为做好招标代理的第一步就是学会与陌生人交往,增强自信能力,在这方面我做的不够好,在以后的工作中我要多看些这方面书籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的协调沟通能力。
服务技能和水平提高。把服务当作一项“工程“来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。
工作中缺乏创新思维。不管是日常生活中还是工作中,大家都需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力。通过一年来的工作,领导和同事都很热心的给予了我工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各项工作。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的基础上,这样便会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断革新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路
不断创新,共谋发展
为保持经常性的沟通。员工与企业之间持续、有效深度双向的沟通,能使大家知己知彼,动态掌握自己在团体行动网络中的坐标。因此建议要:
组织户外拓展活动,让员工与公司进行感情上的交流。
部门之间要进行沟通,不要因沟通不足工作而造成隔阂。沟通方式是多样的,但不能流于形式,一定要落于实处。
建立属于自己的信息平台。现代企业形象的树立是企业宣传中的一项重要内容,随着网络的普及与发展,企业在互联网上拥有自己的站点是必然趋势。网上主页不仅能成为公司企业宣传和服务的窗口,也是树立企业形象的前沿。
针对工作中遇到的困难,提出自己的建议
招标代理是一项综合性比较强的工作,在工作中会用到合同、预算等方面的专业知识,在人力方面,我建议能够制定一个完整的部门制度,能够让每一位新来的员工很快了解并掌握此项工作的内容和工作方法;
招标代理内部实施分级审核制度:对招标文件逐条审核,避免前后矛盾,不一致情况的发生,审核人签字,编写人签字,责任追究;
随着业务量的增多,招标代理也在不断的成长,每次开标会结束,就感觉是打了一场胜仗,但在这场所谓的战争中也会发现一些需要改进的地方,只不断改进、创新才能更好的发展,所以建议在以后的工作中,能够做到每次总结整个开标过程中的不足,并采取有效的措施进行改正,从而达到好的效果。
五、超越自己,梦想起飞
总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作,我给自己提出如下打算:
加强业务知识学习,提高业务工作能力。
作为一名招标代理人员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取成为招标代理业务能手,所以学习始终是不能放松的。那要怎么样提高学习质量呢?我认为要以自学为主,做到学以致用,为今后的招标代理工作奠定良好的基础,为今后的招标代理工作铺好路。
自我解压,调整心态,创新求变。
心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。
协调沟通能力,提高自身素质。
良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。
随着我国经济的快速发展以及《招标投标法》的颁布和实施, 招投标活动不断增多, 建设工程招标代理制度也有了法律保障。同时, 诸如一些招标代理机构资格管理办法也陆续颁布和实施。一方面规范了我国招标代理管理机制;另一方面也使得我国招标代理机构行为制度化。鉴于招标代理机构所需资金不多并且目前不需要较高的技术 (相对于一般的代理机构) , 但却具有相对较高的利润回报率, 因此, 一些具备一定资金实力以及相对成熟经验的企业陆续地走进招标代理领域。随着近些年我国市场经济的增长, 招标代理机构也如雨后春笋般的发展, 使得其市场鱼目混杂、素质良莠不齐, 既有操作规范、管理制度健全的代理机构, 同时也存在着利用各种关系、不具备代理条件的代理公司。基于此背景, 分析招标代理工作中存在的主要问题, 并且及时的提出加强招标代理市场走向科学化和法制化道路的有效措施具有十分重要的现实意义。
1 我国建设工程招标代理工作存在的主要问题分析
1.1 工程招标代理机构发展失稳, 相关行业管理部门缺乏对市场宏观调控的有效手段。
一方面, 在发达的省市, 由于城市建设规模较大, 且人们对招标代理具有相对深入的理解和见解, 招标代理机构发展迅速。但是由于招标代理须按照其资质等级承揽业务, 且甲级资质审批较难, 导致招标代理机构资质挂靠的现象增多。而主管部门对招标代理机构市场准入的宽松政策更是加剧了市场上僧多粥少的局面, 从而推动了同行的恶性竞争。而对于那些不发达的城市而言, 工程招标代理的资源十分欠缺, 甚至存在当地根本就没有招标代理机构, 加之, 外边的代理机构也不看好此些地区, 不情愿在经济不发达地区开展业务活动, 导致工程招标代理机构发展不均衡, 在一定程度上制约了工程招标代理业务的整体性推进。另一方面, 鉴于我国相关政策法规不健全, 加之行业管理部门在查处工程招标代理机构, 诸如落实清出制度等一些违法违规行为方面还存在着“三难”问题, 即定性难、取证难以及调查难。因此, 从客观角度而言, 导致行业管理部门不能采取有效的宏观调控手段。
1.2 工程招标代理机构的地位及性质不明确, 难以真正的独立。
工程招标代理机构根据《招标投标法》以及相关法律政策所设立的中介咨询机构, 其从事招标代理业务, 具有独立的法人资格。从理论的角度上来讲, 中介机构是平等和独立的第三方, 不受控于委托方。其一, 招标人倘若把业务托受于代理中介时要给予充分的信任, 不去干涉代理机构在委托范围内的工作;其二, 在代理过程中, 招标代理机构要按照《招标投标法》和相关法律、法规, 对招标文件进行精心的编制, 依法行事。然而, 纵观当前我国现状, 其形势不容乐观, 表现在, 一些招标代理机构依靠同招标人的关系进行工作, 并不是靠自身专业知识和法规知识以及凭借专业的人才所开展高效、优质的服务, 所以, 经常会产生各种各样的有失公正、公平的情况, 更严重的是某些招标代理结构甚至为其出谋划策, 同时, 提供于多形式的便利于招标人。像诸如这些各类的不正常、有失公平的关系不仅影响到招标活动的公正性, 而且加大了人为因素的干扰, 使得招标代理机构缺乏独立性。
1.3 工程招标代理行业内存在不正当竞争情况, 严重扰乱了建筑市场的正常秩序。
一是行政寻租, 攀附行政资源争取客户;二是采用“虚低实高”策略, 主要体现在:招标代理机构在承揽代理业务时, 承诺少收或者不收费用, 但是, 在实施代理业务时在其他方面进行高收费等, 诸如违规收取图纸费、报名费以及高价出售资格预审文件或者招标文件等;更有甚者, 一些招标代理机构为能够达到自身利益的最大化, 不惜同招投标单位合谋串标、围标。这些现实情况在很大程度上阻碍了我国招标投标行业的健康发展。
1.4 一些工程招标代理从业人员缺乏招标代理的基本素质和技能。
工程招标代理是一个新兴行业, 其从业人员并不全部专业, 有些是从监理、造价以及施工等行业转过来的, 有些是刚毕业的大学生。这些人员中大多数没有经过专门的招投标工作的培训和学习, 缺乏招标投标相关专业知识, 且素质参差不齐, 对于评标定标、资格预审组织以及招标文件的编制等工作还不能够单独、顺利的进行, 所以, 部分从业人员在招标代理工作中可能会投机取巧, 甚至存在文件雷同和相互抄袭的现象, 同时, 一些招标代理从业人员由于不熟悉或者没有掌握相关的法律程序, 导致错误、漏洞百出, 工程招标代理行业的整体形象受到了严重的破坏。
2 加强招标代理工作的有效措施探讨
2.1 对招标代理机构进行动态的监管一是建立健全招标代理机构行业管理的政策法规制度。
如“专职从业人员的上岗资格以及招标代理技术相关规范”等等, 倘若这些机制完善和健全, 势必会使招标代理活动能够顺利进行;二是完善与动态监管相匹配的规章制度及其从业人员的信誉评价机制。一方面, 为适应行业管理的需要, 要给招标代理机构提供一些信息平台, 同时建立行业数据库, 将多方面的信息录入到这个数据库中, 同时, 完善诸如从业人员定期考核记录、业绩记录以及不良行为记录等等一系列的同动态监管相匹配的规章制度;另一方面, 建立健全招标代理机构专职从业人员的信誉评价机制, 通过定期的考核其服务水平及其业绩, 并在此基础上进行代理人员信誉评价。随着信息技术的不断发展, 也可以将招标代理行业的其他信息公布在互联网上, 从而提高代理行业的透明度。代理行业管理部门将动态管理和静态管理有机的结合在一起不但能够动态地监管招标代理机构, 而且能在最大程度上将招标代理行业相关管理部门的宏观调控作用发挥出来。三是把好市场准入关。对于外来的招标代理机构, 一定要按照主管部门制定的“关于招标代理机构跨地区经营和设立分支机构的相关规定”严格把关。特别是针对项目组成员要给予重点审查, 以控制资质挂靠问题;四是做好巡查工作。对招标代理机构进行监管, 不应只是片面的注重资质管理。而应给予更多的关注于平常的奖惩、信用体系的建立、记录、数据库的不断更新以及巡查等这些重点。在行业内部建立“热炉效应 (hot stove rule) ”机制, 即对于一些诸如的信用较低、屡屡违规操作以及经常受到投诉的招标代理机构应责令其限期整改, 规范其行为运作, 违规严重者清出市场。对于运作规范的招标代理机构进行定期的鼓励以及开展表彰大会, 倘若这些招标代理机构需要进行资质升级, 则还能够提供其一定的优先权。五是定期为招标代理机构的专职人员做培训和指导。
2.2 招标代理机构应积极开拓市场, 凭自身优势赢得
客户招标代理机构要确立以服务客户为公司宗旨的发展理念, 坚决摒弃拼价格、拉关系的“红海”战略 (Red ocean Strategy) , 坚定以价值为导向的差异化“蓝海”战略思想 (Blue ocean Strategy) , 才能最终赢得市场, 摆脱诸多限制, 从而真正的独立开展工作。
2.3 建立完整的招标代理质量管理体系招标代理是为招标人提供服务, 服务就是“产品”。
产品的质量如何将直接影响到招标结果, 从而影响整个工程的实施。因此招标代理机构一定要建立完整的招标代理质量管理体系, 要制定完整的作业流程表及质量控制流程表。实施前制定好实施方案, 实施过程中坚持三级复核制, 即代理员、项目负责人、技术负责人三级复核。招标过程中资格预审文件 (如实行资格预审) 及招标文件的编制是最重要的工作, 在坚持依法编制、公平公正的基础上, 尽可能的为招标人考虑周全, 因为大多数招标人都是外行。以招标文件编制为例:首先是招标文件中投标须知条理清晰, 内容详实、规范, 让投标人清楚招标基本要求, 尽量减少符合资格的供应商或承包商由于不明确如何编写投标文件而处于不利地位或其投标遭到拒绝。其次是投标文件的评审标准和方法合理, 评标标准和办法必须因项目的特点而设定, 好的评标办法可以让投标更具有竞争性。在招标文件评标办法的制订中特别要防止假低价投标现象的发生。第三是工程量清单要准确, 尽可能减少投标人通过不平衡报价导致标的物造价提高的现象发生。真正起到工程量清单招标的作用。第四是合同条款的编制, 招标的本质实际上是签定一份令招投标双方满意的合同。因此编制合同专用条款时, 要加强对风险责任条款和特别条款的约定, 从投资控制的角度, 将计价方式的选用、合同价款的约定、工程价款结算 (进度款、预付款) 、设计变更价款的调整等控制性要素在合同条款中明示, 对专业分包、总包工作界面, 材料、设备供应等敏感性问题, 通过合同专用条款予以明确, 并尽量做到细化详实, 以充分保护招标人合法权益, 达到预控项目投资风险的效果, 防止合同出现漏洞或争议, 为后续项目的管理、投资控制打下基础。
2.4 加强对从业人员的基本素质和专业技能的培训提
高一方面, 加强招标代理机构从业人员的专业技能, 定期的开展行业内部工作经验交流大会以及研讨会议, 组织从业人员学习招标代理方面的法律法规, 提高其业务水平和综合素质;另一方面, 还应注重从业人员职业道德素质的提高, 要“宽严相济”, 不仅严查业务纪律, 而且要进行企业文化活动, 为职工创建良好的工作环境, 加强代理机构员工的凝聚力, 从而壮大招标代理机构专职从业人员队伍的发展。
3 结束语
总而言之, 伴随我国市场经济体制的不断健全, 招标代理机构需要加强行业自律, 同时使其经营更加规范化, 并切实增强招标代理机构的从业人员的基本素质和专业技能, 同时要完善招标代理行业管理的政策法规制度以及建立健全信用评价机制, 进而在最大程度上提高行业的管理和服务水平, 更好的使得我国的招标代理机构能够同世贸组织相接轨, 成为真正的国际化中介服务组织, 从而走出具有市场竞争力、同国际惯例相符合并且具有中国特色的招标代理道路。
摘要:改革开放以来, 建筑业发展迅速。然而目前, 我国建设工程招标代理工作并不是十分完善, 相关从业人员素质良莠不齐。笔者结合多年从业经验, 分析了建设工程招标代理工作存在的主要问题, 然后提出了加强招标代理工作的有效对策, 以供国内招标代理企业、行业管理部门参考和借鉴。
关键词:建设工程,招标代理,问题,对策
参考文献
[1]徐延新, 王建中, 徐德智, 等.加强工程招标代理机构监管和行业自律的措施[J].建筑市场与招标投标, 2007 (01) :31-37.
[2]肖世明.探讨工程招标代理工作的原则及质量控制要点[J].民营科技, 2013 (04) :244.
[3]衣翀.某招标公司建设工程招投标现状及规范化研究[D].吉林大学, 2012.
[4]何思艺.浅谈招投标制度下的招标代理[J].科学之友, 2010 (06) .
关键词:建筑工程;招标工作;代理招标;质量控制;代理招标工作
改革开放以来,建筑行业的招标制度也随着各项制度的推出而完善,国家为了能够让招标体制更加规划化和制度化也颁布了相应的法律,虽然我国的招标工作和以前相比进步很大,但是和发达国家相比相差甚远,我招标代理工作没有一个相对良好的环境,建筑工程业必须将推动招标工作的顺利进行放在重中之重,换句话说工程建设的质量和招标工作的完成质量之间有了不可分割的关系。代理招标也随着工程建设项目的增多运用而生,它的产生推动了招标工作的发展但是也带来了不少问题,通过调查研究,现在我们就将这些问题列举出来,并通过一些实践的经验提出一些见解,希望这些方法能够推动工程建筑业的发展。
一、代理招标是时代的产物和代理招标的独特性
首先,代理招标是时代的产物,它是自主招标的一种辅助形式,但是却是在工程项目中占有很重要的地位,经过统计分析,不难发现在建筑业,代理招标的地位也越来越高。如果繼续朝着这样的趋势发展,代理招标将会成为一种独立的招标形式。现如今招标代理主要是招标人将招标的具体工作交给别人而不是亲自处理的一项工作,但是这种委托是必须有一定的法律为依据的。通过招标代理能够给建筑行业的工程质量的保证提供一定的依据,主要是因为一些不具备条件的单位是不能够接受工程项目的,只有那些可信度高,整体水平高的单位才能够承接这样的工作项目。
其次,招标代理工作和以往的自主招标相比较有其独特的优点。一般的说来招标工作是建筑工程的一项巨大的工程所以招标工作肩负很大的责任。代理招标因为法律和相关部门的制约,它的职责分明,承担的责任也相对比较大,由于这些约束,就要求代理招标的相关单位能够做到一丝不苟,将质量放在首位,并依据法律的审批的相关制度办事,不能够轻易的通过一项招标工作。通过这样的比较会发现代理招标比自主招标的程序更严谨而且每个环节都必须严把关,绝不放过一个小错误。
最后,代理招标工作的时效一般规定是必须要在3个月内处理好, 在这个比较短的时间段需要处理很多事情,比如需要对所承担的委托项目实施报批资格审查还要将招标文件进行相应的整理, 投标方的资格也需要进行审核不能够随意的选择投标方。当然审核的还有很多,代理招标的相关人员还需要审核投标方的各项工作,只有对投标方有了客观的评价才能够保证代理招标的质量。因此代理招标的工作量是很大。
二、提高招标代理质量控制,为建筑工程项目奠定基础
一般的说来招标代理工作和建筑工程的其他的环节相比是一个需要在短时间内完成较多工作的事情,这就要求工作人员能够在这样的环境下还需要将责任承担起来,高质量的完成招标工作,其实代理招标不是一项高水平的工作,它需要工作人员有耐心,它的操作程序比较繁琐,需要不断的重复操作,为了能够提高代理招标的工作质量现在本文就这些问题提出了一些解决方案,希望能够给工作人员提供一些良好的建议。
1.在资格审查上面严把关,选取一批高质量的投标人。
首先,整个招标代理活动中资格审查一项比较严谨的工作,招标代理人在这项工作中必须对所有的投标人严把关,只有符合条件的投标人才能够报名参加工程项目的投标。在这个环节中代理招标只有对投标人的具体的情况了解透彻才不会让一些信誉低的单位进入投标的行列中,代理招标人不但需要看下投标企业的基本资料,而且还要调查该企业的信用度如何,资格审查的程序相对的比较复杂,一般会有预审和后审两种形式。代理招标人需要根据不同的情况灵活的选择审核方式。
其次,资格预审工作并不是一项独立的工作,在进行这项工作的时候,代理招标人还需要将一些情况反映给投标管理的相关单位,一般的来说就是投标管理办公室还有工程建设交易中心,这主要是因为这俩个单位在这项工程中占有很大的地位,只有这几个部门审核了才能够保证招标工作不延误,不出现问题。
最后,招标代理人需要对所有的投标申请人填报的资格审查表及相关资料进行深入的审查从而选择可靠的投标人,才能够将一些过硬的企业纳入投标人的范围中。严格选定合格的投标人,在这项的工作中不能有半点的马虎。
2.建立完善的资格审核制度,保证审核有一定的依据。
完善的资质审核制度可以让资格审核快速的进行,节省资格审核的时间,一个完善的审核制度不仅仅是指对投标人的资格审查,建筑工程企业在选择代理招标的时候也需要应用里面的相关制度,选择招标代理机构,只有从根源上抓起,才能够将工作有效的进行秀。招标单位需要选择个体信用较高的招标代理机构时, 并在招标企业完成招标工作之后需要对代理招标的机构进行客观的评价。招标完成之后需要代理招标单位编写招标总结报告。有总结的工作才是一项有效率的工作。
3.保证招标单位,招标代理企业和投标企业互动沟通。
招标工作能否顺利完成和招标单位,招标代理企业和投标企业是否能进行互动沟通有很大的关系,只有在整个招标代理活动中,三者之间能够互动初四能够将招标代理人的综合能力和处理突发事件的水平完美的展示出来,也可以提高其相应的能力,换句话说学会怎么和三者沟通, 是一个企业衡量招标代理机构综合能力的关键,好的招标代理机构能够选择出高质量的的投标人。
招标代理年度工作计划
招标代理工作的质量对项目的实施影响很大,但目前市场的无序竞争使招标代理行业遇到了很大的困难,主要是招标代理资格入门要求低,代理人员素质不高,招标工作的技术难度有限等原因造成的,针对这样的市场情况如何适应现状,发展自己是招标代理要面对的问题,下面谈谈本人对招标代理部门工作想法:
一、积极参与市场竞争,建立奖励机制
在现有的市场环境下进行竞争是必然的,在竞争中不是每次都成功,经常参与可以扩大公司在招标市场的知名度,同时也是展示自己的机会,在竞争中要针对不同的情况采取不同的策略:
1、有业务往来的客户要形成战略合作关系,在保证自身利益的情况下给予合理的优惠,进行长期合作;
2、在开发新客户的`情况时,有时除了社会关系外,还要有大幅度的让利,以达到建立起合作关系,才能进一步发展;
3、在公司原有工程资源中开拓工程设备招标项目的市场,全方位为业主提供服务;
4、在开拓市场同时要建立奖励机制,鼓励员工积极参与市场开拓,提高员工参与度。
二、规范操作、遵守规章制度、提高质量
招标的结果是各方利益的焦点,各方为了自己的利益会使用各种手段,所以在这种局面下,招标代理公司的规范操作非常重要,只有规范操作才能经得起考验,所以招标代理公司要从下几方面做到规范操作:
1、招标文件内容要符合现有法律法规的要求,不得有与法律法规有冲突的地方;
2、招标代理的人员要严格遵守公司的管理制度和规定,并严守招标的保密制度,不得对外泄露与招标有关的任何信息;
3、招标文件的引用的技术规范、强制标准等要采用最新版本,工程量清单必须符合国家规范;4、招标过程要严格遵守时间规定,不能提前也不能拖后,严重的可能造成招标无效,因为没有遵守时间规定,程序不合法;
5、招标过程中的随时都有可能有投诉,我们不能阻止投诉,但要保证投诉不能胜诉,这就要求招标代理的服务质量和水平要有高度。
三、提高招标代理的人员技术水平和素质
1、 要求招标代理的人员对每一个自己操作的招标项目必须了解,如果对招标内容都不清楚是不可能招好标的,至少要比业主了解,不然又有什么优势为业主服务呢?
2、 招标代理的人员要多学习,定期组织员工培训,现在招标师水平考试已经进行三年了,用不了多长时间就要对招标代理的人员提出要求,所以必须通过招标师水平考试才能进行招标代理工作,以提高代理人员的理论水平;
3、 招标代理的人员自身的素质很重要,招标代理工作本身对代理人员的自我约束要求就高,应该遵守法律法规和公司的规章制度是最基本的要求,如果这些做不到是不适合做招标代理的人员的;
4、 结合招标代理的人员自身情况,培养招标代理的人员专业发展方向,比如:土建、市政、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等,使招标代理的人员对某一专业比较精通,成为某一方面技术和经济专家。
四、建立公司内部文件审核制度
招标代理过程中的所有文件必须经过审核之后才能对外发布,初期可以是一级审核,逐步实行二级审核,严把质量关,最好能在公司内部网站上完成,可以节约成本,在公司内部逐步完成各类招标文件及相关配套文件的示范文本或格式,提高工作效率,提高工作质量;可以考虑建立ISO9000质量标准体系。
五、建立的考核制度
招标代理的人员人从公司层面建立考核制度,要从招标代理工作完成的数量和质量两方面进行考核,考核的指标有完成项目的数量、中标金额、中标服务费收入、完成质量等,形成约束机制,建设好团队。
六、建立保密和廉政制度
招标代理的人员要与公司签订保密协议和廉政协议,如果不能做到,则不能从事招标代理工作,实行一票否绝制。
七、建立专家库
招标代理涉及内容广泛,招标代理的人员不可以对各个行业都精通,尤其在技术上要有专家的支持,在制定招标文件的技术条款和为业主提供咨询时需要专家给予支持,逐步建立起不同专业的专家库,如果在公司内部评标,则可以在自己地专家库内抽取专家评标。
八、招标代理部门的发展
2012年6月17日进入公司的招标二部,近6个月的工作,对于我来说是一种学习与进步的历程,每个公司的制度和规定在细节上稍有区别,但大的方向和宗旨确定相同,所以我很快适应了新的工作环境、工作方式及工作流程,在此对公司各位领导和同事表示衷心的感谢,通过这段时间的工作,现将近几个月的工作情况总结如下:
一、工作情况
1.不同领域的招标。招标二部主要负责房建项目的招标,这刚好是我较为熟悉领域的招标。然而进入公司后由我负责的第一个项目并不是该领域的招标,而是货物采购的项目,在这之前,我所接触的关于货物采购项目招标的就只有电梯采购的项目。通过查看招标三部关于货物采购招标的相关资料以及同事的帮助,使我顺利完成此次招标工作。****项目的招标,使我对公司的招标流程有了更清楚的了解,让我对接下来的***项目变配电间设备改造项目驾轻就熟。
2.招标资料的整理、交接。项目结束后,对经手的招标材料、电子档、中标文件等进行归档整理、登记、统计并进行交接,该工作虽然琐碎,但可以锻炼自己对工作认真负责的态度。
二、工作不足
1.工作不够细致。***项目第一次招标,因招标文件中投标保证金账户与公司购买标书及中标服务费收取的帐户搞错,致使投标人投标保证金未缴纳至公司投标保证金专有账户。在重新公告后的第二次招标中,在编制招标时未仔细核对投标保证金账号,差点导致投标人的投标保证金未在规定时间到账,使得该项目流标。
2.汇报信息不够准确。南京第二机床厂厂房改建项目项目变配电间设备改造****项目中,因一投标单位的投标保证金缴纳至**总部,在未确定清楚的情况下,向领导汇报了错误的消息。
三、工作打算
1.正视不足。从事招标工作以来,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作。通过这段时间的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在不足,对有些领域的招标工作不是十分了解,个别工作做得还不够完善、不够细心。在今后的工作中,我将努力找出工作中的不足,并加以正视,以便在以后的工作中加以克服。
2.加强学习。随着公司的发展,招标的范围将不断扩大,业务种类也将越来越多,所以加强学习,掌握好专业知识,不断提高业务水平,以适应工作需要。在今后的各项工作中,不断的总结、反省和鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和公司的发展,与公司共同进步、共同成长。
3.严格自律。由于工作岗位的特殊性,时刻保持清醒的头脑,处处严格要求自己,坚持原则,规范行为,维护自己也维护公司的形象。做到不乱伸手、不乱张口,不做有损于个人与公司形象的事。
4.加强协调。工作中,对内,要遵守公司规章制度,同时,还要与各部门协调好关系;对外,要与招标人及招标办协调好关系,做到相互支持、配合。
5.团队精神。一个人的成功离不开团队协作,集体的成就也离不开团队协作,只有具有很好的团结协作精神,才能凝聚更多的智慧、积聚力量。团结互助的工作氛围 能让我们更好的提高工作效率。
20XX年全年组织的招标工作次数实在是让人不可原谅,真的是给我们敲响了警钟,也让我们做了深刻的反思。招标现场出现的突发情况不知道如何应对,业务不熟练,准备工作不细致,后期资料归档整理不及时等等存在的问题严重阻碍了公司发展,以上存在的问题需要我们招标代理部门的全体人员做到足够的重视,结合自身情况在新的一年里努力做到以下几方面:
一、加强理论和业务学习,不断提高个人综合素质思想方面,时时刻刻严格要求自己,针对招标工作的实际情况,一方面重点加强自身业务能力,熟悉业务流程,结合自己的不足。另一方面重点通过实践的学习,不断领悟招标工作的实际内涵与规范要求,积极增强自身的文字表达能力跟思维能力。在具体的招标工作中,努力配合领导完成各项招标业务,学习前辈们在处理具体招标事物的方法跟应对突发情况的能力。努力把各个招标工作做精做细,做好后续资料备案工作。
二、积极努力工作,按时完成领导安排的工作认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。作为公司的一员,尽自己最大的能力为公司的发展贡献自己的一份力量。最后,祝公司明年业绩更上一层楼。
招标代理年度工作总结篇2在领导的严格管理和指导下,在全体同事的关怀、帮助和支持下,我围绕自身工作岗位,不断学习和改进自身工作方法,提高工作效率,注重培养自身工作能力和社交能力,为响应“独当一面”的口号做充分的准备。在工作中,我严格要求自己。现将工作情况总结如下:
一、学习方面
我不断进行专业知识的学习,进一步了解我所在岗位的工作。
1、学习招标相关知识。我对招标服务的知识从一个点向几个点发展,从只做水库工程、河道工程向清淤工程、水保工程、电站增效扩容工程发展;从招标方式为公开招标,向邀请招标、竞争性谈判发展,增加了自身专业知识,促进了自身社会化的发展,同时,我积极备战招标师考试,为招标师资格证的考试做准备;
2、学习工程类专业知识。今年,我重新学习水利水电工程本科专业学历证书,进一步加深了水利工程的了解,对隧洞工程、水库建设工程及河道工程有了进一步的了解,努力使自己完成从非专业人员向专业技术人员的转变。
二、工作完成情况
(一)今年,我完成了五个工程的招标代理服务,业主评价意见表均为优秀,同时我主动向业主询问我们公司的服务质量,收集业主对我们公司招标代理服务的意见、为能够更好的做好代理服务积累经验;
(二)我完成了从不知道怎样发文向熟知发文的转变,发文是公司正式行文并具有法律效应的,我学会了很严谨的对待发文,并总结出一套发文的规定,杜绝自身在发文时候出现问题。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招标服务工作中,自身工作经验不足,对社会的认识过于普遍化,对工程的沟通配合不到位,导致有些工程完成状况不佳,出现错误、损害了公司形象、增加了同事的工作负担;
(二)由于对工作熟悉了,导致掉以轻心,没有更细致的、程序化、制度化的检查文件、同时,做事差原则性、没有坚持自身正确的原则。
(三)今后,我将从三方面改正自身缺点。首先,多增加自身的社会经验,保证在招标代理服务过程中,以工程顺利完成为最终目标,维护公司形象,保证公司的业务发展具有延续性;其次,对每次完成的招标代理工作进行总结,扬长避短,积累经验,尽量使以后招标代理工作的开展简洁化、程序化;最后,坚持自身原则,使自身工作具有原则性、并进一步锻炼自己思维的严谨性。
四、明年工作思路
(一)明年,我将继续学习招标和水利工程建设方面的专业知识,进一步提高自身的专业水平能力,提高工作岗位的专业化程度。
(二)更细心、更认真的对待招标代理的业主。
(二)对今年我所做的工程进行电话或电子回访,征求业主对我们公司的整体印象。
招标代理年度工作总结篇320XX年就要过去,20XX年已经到来。招标代理部在公司其他部门的大力配合下顺利的完成了20XX年的招标代理工作。
在过去的一年里,代理部共完成代理项目38个,累计投资规模1.59亿。随着公司政府采购工程甲级、货物及服务甲级资质的获得,公司招标代理业务的范围也在扩大,现在我们已在市本级政府采购、建筑一级市场、二级市场以及发改委下属的招标平台都开展了代理工作。
在20XX年,面对经济危机的大形式,我们将秉承程序规范、优质服务的工作理念,在顺利完成代理业务的同时加强与业主的联系,加深合作。
面对新资质的取得,代理部也积极的进行了准备。从培训方面,在参加相关主管部门举办的培训同时,在部门内部也开展了侧重新政策、法规的学习,及时掌握相关政策导向,为今后的工作做好知识储备。从制度方面,代理部将在已有的部门工作职责;人员行为规范、保密制度;档案管理制度的基础上继续建立健全部门的相关规章制度,规范招标代理工作的程序。
20XX年中,我们的工作中也确实还存在着许多不足之处,需要引起重视。当前,建委已经出台了对招标代理机构也违规的处理办法,对于代理工作人员来说,工作上的失误不仅仅会给公司名誉带来损失,严重的还要追究经济及法律责任。这就要求我们的招投标代理工作人员在日常工作中,对于承接的代理工作认真负责,不仅要加强对政策法规的学习,更要保持严谨细致、依法办理的工作作风。
代理部工作的成绩与公司各部门的大力协助是分不开的,在以往的工作中,造价部是我们最有力的后盾,从更专业角度弥补了我们的不足,为我们代理工作的顺利完成奠定了坚实的基础。
2010年09月08日发布
根据《国务院关于第五批取消和下放管理层级行政审批项目的决定》,“药品招标代理机构资格认定”被列为取消的行政审批项目。为了做好取消该行政审批后的相关工作,近日,国家食品药品监督管理局就有关事项作出明确规定:从发文即日起,《关于印发药品招标代理机构资格认定及监督管理办法的通知》(国药管市[2000]306号)、《关于药品招标代理机构认定工作的通知》(国药监市[2002]147号)予以废止;各省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门不再受理药品招标代理机构资格认定工作,已取得《药品招标代理机构资格证》的,期满后自动作废。各省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门要在当地政府的领导下,认真履行药品监管职能,积极配合有关部门继续做好药品集中招标采购工作。
【关键词】 《招标投标法》;《标准施工招标文件》;资格审查工作;思考
Analysis of the role of bidding agency
Zhou Jie
(Suqian Jian Wei Engineering Consulting Co., Ltd Suqian Jiangsu 223800)
【Abstract】 With the improvement of relevant laws and regulations of the country, the tender for bidding agency also put forward higher requirements, assist the tenderer to do the review and issue a "proxy" work practice.
【Key words】 "Bidding";"Standard construction tender documents";Eligibility review;Thinking
目前,《招标投标法》已颁布实施近八年,越来越多的项目法人都认识到通过招标进行采购的必要性和招标在工程建设中的重要作用。自觉按照《招标投标法》的要求,委托招标代理机构组织招标。同时,随着国家有关部门法律法规的完善,招标人对招标代理机构也提出更高要求。
1. 全面、准确理解《招标投标法》的立法目的,帮助招标人减少决策失误
(1)招标投标就其实质上讲,就是合同法中规范的承诺和要约,属于私法范畴;但是,在社会主义市场条件下,由于这种承诺和要约涉及到第三者即社会公共利益,因此必须从程序上加以规范,从而又带有公法的性质。这样,对这种特殊的承诺和要约就必须在合同法之外制定一部新的法律予以规范,从某种意义上说,这就是《招标投标法》立法的由来。
(2)我国著名法学家江平先生指出:“一部完善的程序法可以使一项重要的决策失误率降到最小处,也可以使经济管理完善化,使产生腐败的漏洞降到最少处”。
(3)作为一部程序法,《招标投标法》规定了招标、投标、开标、评标和中标各阶段的程序性规则,其核心是其要约和承诺在公开的条件下以公正的态度和诚信的原则通过法定程序选择最公正的结果。换句话说,是通过法定程序“帮助”招标人减少决策失误;通过政府监管,“管住”相关人,保证程序公正,结果公平防范腐败。
(4)招标人在代理工作中的权利源自招标人的委托授权。因此代理机构应充分运用《招标投标法》赋予招标人的权利,组织好招标投标全过程的工作。
(5)《招标投标法》赋予招标人三项决策权和六项程序工作权利。
(6)三项决策权是:自主选择招标代理机构、对潜在投标人进行资格审查和在评标委员会推荐的候选人中决定中标人。
(7)六项程序工作权是; 发布公告、编制招标文件(澄清)、踏勘现场、主持开标会议,依法组建评标委员会、签发中标通知书等。
(8)此外,在决定中标人签订合同时,招标人还有权要求中标人缴纳履约保函。
(9)招标代理机构的代理工作实说到底就是行使招标人的程序工作权利按照规定程序为委托人进行商务和技术咨询。招标代理机构的经验和专业知识可以为招标人的采购决策提供较为全面、准确的咨询意见。特别是在重大、复杂的项目中,其“代理”行为基本能够保证招标人在项目采购的范围、质量、进度、把握价格的尺度、工程风险管理等方面不会出现较大失误。
2. 在工程施工招标中积极推行《标准施工招标文件》
2.1 目前,在工程施工项目中,正在推行《标准施工招标文件》,编制并推行《标准施工招标文件》是我国工程建设行业向国际公认的行业规则靠拢接轨的一个重要步骤。也是在工程施工招标中全面准确贯彻《招标投标法》及其相关法规的重要措施。
2.2 在招标投标活动中,编制招标文件是表述交易活动中“买什么”的意思表示。投标文件则是对招标人的“要约”,招标人通过招标投标活动发出中标通知书作出“承诺”决定了“买谁的”,并签订正式合同完成交易。这时,作为要约的投标文件则是全部合同的一部分。招标代理机构在招标文件的编制过程中要不加修改的完全引用“招标人须知”、“评标办法”和“通用合同条款”等内容。标准招标文件的推行,不仅没有减少代理机构的责任和工作量,反而对代理机构提出更高的要求。主要表现在三方面。
2.2.1 工程量清单。
(1)2003年7月1日,建设部编制并发布了《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2003)在全国实施。工程量清单计价规范体现了“控制量、指导价、企业自主报价”的工程造价改革思路。工程量清单的核心是“量价分离、风险共担”,即招标人负责提供工程量并对工程量变更引起的费用变更承担风险。投标人根据市场供求和企业管理成本报价,并对市场价格变动引起的收入风险承担责任。因此,在某种意义上讲,招标、投标的博弈就是双方造价师经验、水平的较量。
(2)在清单中,除了工程图纸、建设部119号《建设工程工程量清单计价规范》外,工程地质资料、工程设计通用图集、工程施工技术规程、标准、验收规范等都是编制清单的重要依据。因此招标代理机构的造价师还必须熟悉上述有关内容。首先,工程地质资料涉及工程土壤类别、地下水位、软地基等这些将涉及到清单中项目特征描述和措施项目清单的内容;其次,施工图纸常常援引标准图集,这样图集的有关内容成了图纸的一部分;第三,编制清单已经与施工质量验收规范相联系,如计价规范要求现浇筑件中固定钢筋的“铁马”以及锚固钢筋、预制件钓钩等并入钢筋工程量,这就必须了解“铁马”、锚固钢筋、预制件钓钩的规格、间距、尺寸等,但这些数据在施工图纸中一般没有,所以,招标代理机构的有关同志必须不断学习,熟悉相应施工技术规程和质量验收规范等相关知识,以适应“代理”工作的需要。
2.2.2 专用合同。
《标准施工招标文件》通用合同和专用合同既在招标阶段为投标人提供一个明确的投标报价条件,也意味着在合同实施时监理人同承包人结算时有一个明确清晰的依据。因此,所有合同条款就成为招标文件的重要组成部分。在通用合同条款中有很多内容需要代理机构通过调查研究通过专用合同明确,比如项目专用的技术条件,包括指标、验收;比如异常恶劣气候、不利物质条件、不可抗力等结合当地和项目具体内容的约定,比如支进度款支付、项目子目计量等细节规定等等,涉及内容广泛、工作量浩大,要求也高。招标代理机构的建造师应当凭借其经验为招标人提供全面的咨询,编写一个好的相关文件。
2.2.3 评标办法。
(1)评标办法是关系到决定中标人的关键条款。虽然标准文件已经规定了二种办法选其一。但是具体到本项目,有关权值、分值九部委56号文件规定由招标人决定,招标代理机构应凭借在同类项目的经验为招标人量身定做,在机电产品国际招标中综合评分法各级指标的确定、权值、分值等等都是技术性很强的工作,其结果应保证评标办法的科学和结果的公平。
endprint
(2)招标代理机构在招标环节对招标人商务和技术咨询的深度体现了“代理”的含金量。新的工作为代理机构都提出了更高的要求和挑战。
3. 协助招标人做好对潜在投标人的资格审查工作
3.1 对潜在投标人进行资格审查时招标人的权利。
(1)众所周知,世行的货物与工程招标,执行最低评标价中标。世界银行《采购指南》规定“将合同授予满足适当能力和资源标准的投标人,而且其投标已被确定为(i)实质性响应了招标文件的要求,并且(ii)提供了最低评标价”。在评标阶段,除了进行标书格式上的审查外,主要评价标书是否“实质性响应了招标文件的要求”,即进行响应性审查,以及确定其是否提供了最低评标价。而投标人是否是“满足适当能力和资源标准的投标人”,则主要靠投标前后的资格审查来确定。因此,世界银行贷款项目的采购十分重视投标人的资格审查。资格审查又分资格预审和资格后审两种情况。
(2)《招标投标法》第十八条规定在赋予招标人权利的同时,也对招标人提出两条禁止性规定。即“招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实性歧视待遇。”所以,有关部门在编制招标文件的同时也编制了资格审查文件予以规范。
(3)现在,在招投标实践工作中,有两种倾向值得注意,一是剥夺招标人对潜在投标人资格审查的权利,又不承担相应的责任;另一种倾向则是招标人滥用权力,通过资格预审,拦截对内定候选人威胁的潜在投标人。所以,通过学习和贯彻标准资格审查文件对于上述问题的解决会有帮助。
3.2 在招标代理实践中,资格后审在形式要件审查的同时应注意实质内容审查。
(1)所谓资格后审,是指开标后进行的资格审查。开标后,如果资格审查文件是独立的,那么,审查主体还是招标人,审查工作可由招标人自主进行,也可委托招标代理机构或评标委员会审查,称作委托代理;如果资格审查文件编在招标文件中,对于投标人资格审查则成为评标委员会依法对投标文件内容评审的一部分,审查主体依然是招标人,但是,其权利由评标委员会依法“代理”或者说是法定代理,而且仅仅是对投标人提交文件的形式要件审查。由于项目法人要承担项目的完全责任,招标人在决标前有权也有必要对潜在中标人进行法人能力的实质性审查。所以说,从严格意义上讲,评标委员会对投标人的资格后审是审查的一部分,即仅是形式要件审查。招标人不能因此放弃自己的责任,如有必要对投标人的资格还要进行实质性审查。
(2)在评标工作中,开标后资格后审后不足三人,根据七部委30号令第十九条规定“经资格后审不合格的投标人的投标应作废标处理” 如果合格投标人不足三人,是否必须重新招标呢?12号令第二十七条规定“否决不合格投标或者界定为废标后,因有效投标不足三个使得投标明显缺乏竞争的,评标委员会可以否决全部投标”一些地区和部门依此规定,只要投标人的不足三人全部重新招标,这种规定值得商榷。因为,评标委员会可以否决全部投标,当然也可根据具体情况不否决全部投标。在世行采购指南中,主要看留下的两个投标人是否存在竞争或只有一个投标人,只要其投标能满足招标文件的实质性要求,且评审价在合理范围内就可以决定中标人。在机电产品国际招标中经常遇到此类问题,按照国际惯例处理,大家都比较满意。如果重新招标一是可能流标,二是对合格的投标人不公平。所以在不同行业,应根据项目情况和招标投标活动的基本原则慎重处理,不能一刀切。
4. 在“代理”工作实践中两个问题的思考
4.1 建筑企业应结合工程实际根据自己的企业定额自主报价。
(1)由于我国推行工程量清单的时间还不长,到目前为止,绝大多数投标人不是根据工程实际情况和企业数据库计算投标报价和标底,投标计算还是依据施工定额来计算。即根据招标文件给出的工程量清单,和招标文件所规定的定额标准来计算。大家知道,定额是一个平均的统计概念,是各种工程项目所用某种成本的平均,又是若干施工单位工作效率的平均,还是若干年的平均,用这种定额计算的工程造价能反映现实工程的真正的造价吗?这里和具体工程的自然、地形、地址、水文条件、施工方法、建筑材料的来源和配置、施工组织设计、施工管理、进度计划安排、施工效率都没有了关系,显然不能反映现实工程的真正的造价。如果定额没有用错、采用的市场价格相同、风险和利润取值也一样,那么报价就会是一样的。在这种基础上的报价仅仅是为了中标的一种博弈手段,丝毫也不能代表工程的合理价格!用这个价格即使中标了也无法用它来进行成本的控制和核算。用这种方法计算出来的标底,显然也不能用来作为合理价格的衡量标准。这也是为什么我们在评标时感到难于决断,与其用零点几分决定中标人,用抽签的方式决定中标人也许成了最公正的方法。
(2)正确的投标报价和标底的计算基础,应当是根据具体工程的实际条件、施工组织设计和施工单位的施工效率进行的单价分析。因此,招标代理机构和施工企业应当逐步建立自己的清单定额数据库,以适应国际市场竞争的需要。
4.2 关于所谓栏标价和标底。
(1)为了防止投标人围标,建设部于2005年10月10日颁布了《关于加强房屋建筑和市政基础设施工程项目施工招标投标行政监督工作的意见》(建市[2005]208号)其中,在积极推行工程量清单方式招标的同时“提倡在工程项目的施工招标中设立对投标报价的最高限价,以预防和遏制串通投标和哄抬标价的行为。招标人设定最高限价的,应当在投标截止日3天前公布。” 这种方法提高了围标成本,在一定程度上遏制了恶意围标现象,但是,在同一栏标价指引下,又采用上述同样的平均定额,投标人的报价基本接近栏标价形不成有效竞争,鱼目混珠,这是造成招标人难以决标的第二个原因。
(2)在国际工程建设行业世界银行不接受的设标底,和报价低于某一标准(或低于成本)投标就无效的做法。世界银行之所以不接受这种做法,就是因为这种报价的方法,不能反映现实工程的真正的造价;相反,还可能淘汰掉按单价分析法报价的真正的合理最低价的好的投标。特别是有的标价评比方法是,“先去掉一个最高价格的投标,再去掉一个最低价格的投标”,然后再进行评比。这样,真正的合理最低价的好的投标就“死”定了!
(3)工程量清单计价是国际上通用的计价方法,对于加强建筑企业竞争力,规范市场秩序起到积极作用,但是,如果没有成熟的市场环境和配套措施,它的积极作用就难以发挥并出现新的问题,比如企业不是积极进取而是靠博弈,这样靠新技术新工艺发展的企业就会失去竞争动力。因此,栏标价和标底的问题应当研究。有关部门在制定政策时应当考虑使用的范围和条件,从而使我国建筑行业健康发展。
[文章编号]1619-2737(2014)06-28-859
一、学习方面
我不断进行专业知识的学习,进一步了解我所在岗位的工作。
一、学习招标相关知识。我对招标服务的知识从一个点向几个点发展,从只做水库工程、河道工程向清淤工程、水保工程、电站增效扩容工程发展。从招标方式为公开招标,向邀请招标、竞争性谈判发展,增加了自身专业知识,促进了自身社会化的发展,同时,我积极备战招标师考试,为招标师资格证的考试做准备。
二、学习工程类专业知识。今年,我重新学习水利水电工程本科专业学历证书,进一步加深了水利工程的了解,对隧洞工程、水库建设工程及河道工程有了进一步的了解,努力使自己完成从非专业人员向专业技术人员的转变。
二、工作完成情况
(一)今年,我完成了五个工程的招标代理服务,业主评价意见表均为优秀,同时我主动向业主询问我们公司的服务质量,收集业主对我们公司招标代理服务的意见、为能够更好的做好代理服务积累经验。
(二)我完成了从不知道怎样发文向熟知发文的转变,发文是公司正式行文并具有法律效应的,我学会了很严谨的对待发文,并总结出一套发文的规定,杜绝自身在发文时候出现问题。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招标服务工作中,自身工作经验不足,对社会的认识过于普遍化,对工程的沟通配合不到位,导致有些工程完成状况不佳,出现错误、损害了公司形象、增加了同事的工作负担。
(二)由于对工作熟悉了,导致掉以轻心,没有更细致的、程序化、制度化的检查文件、同时,做事差原则性、没有坚持自身正确的原则。
(三)今后,我将从三方面改正自身缺点。
首先,多增加自身的社会经验,保证在招标代理服务过程中,以工程顺利完成为最终目标,维护公司形象,保证公司的业务发展具有延续性。
其次,对每次完成的招标代理工作进行总结,扬长避短,积累经验,尽量使以后招标代理工作的开展简洁化、程序化。
最后,坚持自身原则,使自身工作具有原则性、并进一步锻炼自己思维的严谨性。
四、明年工作思路
(一)明年,我将继续学习招标和水利工程建设方面的专业知识,进一步提高自身的专业水平能力,提高工作岗位的专业化程度。
(二)更细心、更认真的对待招标代理的业主。
(二)对今年我所做的工程进行电话或电子回访,征求业主对我们公司的整体印象。
招标代理公司年终工作总结2自20xx年9月到公司上班,一年多的时间转瞬即逝,回顾一年多以来的工作,作为一名项目经理,本人积极开展招标工作。在此衷心的感谢公司的各位领导以及各位同事,在大家的帮助下,我能够在学习上,招标代理业务能力上,思想上均取得较大的进步。然而,招标投标工作不断在完善、规范,因此只有拥有不断学习的精神才能去适应这日新月异出台的各种法律、法规、政策、规范流程等,我们要学习提高的地方还有很多很多,学无止境。
在这里,我想谈谈我对招标代理的一些认识,我觉得它真的不仅仅是一个比如发布公告、发售招标文件、组织开标评标等某个单纯的环节,而是一个环节与环节之间的衔接、部门与部门之间通力协作、脑力与体力不断结合、环环相扣的一套业务流程,是一个锻炼逻辑思维,组织协调能力的工作。当你从刚刚接触一个全新项目时的一头雾水,渐渐到理出思路找到解决问题办法,而后豁然开朗,直到顺利完成全部工作,替业主选择满意的施工队伍,一种油然而生的成就感便会涌上在心头,也许这就是工作的意义所在吧!
在招标代理工作中,能学到的最大的东西在于沟通能力,与业主良好的沟通,才能了解业主对于委托的项目在工程造价、工期、质量、资金安排等要求上的期望与具体的意见,力求在法律和程序许可的范围内与业主的意见达成一致,从而做到最大程度地满足业主的要求。其次是组织协调能力,从项目的前期备案到发布招标公告,发售招标文件,组织开评标,发布中标公告,中标通知书,直到合同备案,都是一个不断与各方合作协调的过程,都能大大的提高一个人的认知、服务、业务,以及把握项目的全过程的能力。
较去年相比,厦门分公司今年业务数量有所提高,在数字上体现了今年已完成的工作量,这样的成绩是每一个员工共同努力的结果。20xx年全年共完成各类政府采购项目23个,其中:工程类项目9个、货物类项目13个、服务类项目1个。
伴随着招标项目质量要求的逐步提高,对招标代理人员自身的要求也是越来越高,因此我们平时要多加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,不断提高自身的能力和水平。
最后,希望在新的一年里,大家能更加地发扬团队合作精神,我们是一个招标代理团体,只有在我们相互团结、相互沟通和默契的配合下,才能完成了一个又一个的项目,我相信在自己今后的工作中,通过自身的努力,能为公司创造更多的财富,为自己积累更多的经验,做好自己的本职工作。
招标代理公司年终工作总结3招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:
一、招投标部的组建工作1、3月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于4月份报送到主管部门,10月中旬取得招标代理暂定资格证书。
2、制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。
3、10月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。
4、10月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。
5、随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。
6、xx年11月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。
二、招标工作
1、全过程代理的工程:xx工程。
2、协助代理工程:xx工程。
3、投标工作:xx工程。
三、其它工作1、11月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送11位政府采购评审专家。
2、进行甲级资质申报工作,于8月末取得造价咨询甲级资质。在报送书面材料的同时,完成造价咨询网络版的申报入录工作。
3、协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。
招标代理公司年终工作总结420xx年我完成的项目可以分为四种类别:建筑工程类、土地整理类、农村集体土地确权登记发证类及货物采购类。这些项目有大有小,有简单有复杂的。通过对这些项目的组织,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。
现将这一年的工作情况总结如下:
(一)沟通不够
人和人交往,最大是真诚。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、评标专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。招标行业是一项涉及项目论证、市场营销、技术规范、合同、法律知识和能力的综合性工作,是现代项目管理的一个重要环节,它要求我们既要有较高的政策理论水平,一定的专业知识、管理经验,掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力。虽然能够和业主沟通项目的一些基本信息,但是无法继续深入了解业主的意向,无法与业主形成或师或友的情谊。另外在评标过程中与评标专家的沟通也存在很多问题。怎么解释招标文件,怎么安排评标任务等都需要向经验丰富的同事学习。我在这个方面是做得不够到位的,我想这与我从事这个职业时间太短、个人经历和性格有关。
(二)专业知识不丰富,经验不足
从20xx年6月份开始做招标代理到现在,自己做的项目不多。项目虽然都完成了,可是从做文件到开标结束出现的问题也不少。首先从专业知识上面来说,对招标投标法、政府采购法研究的不透彻,不深入。对项目所涉及的预算、施工技术、合同等方面的知识不熟悉,不了解。因对这些专业知识的不熟悉,一旦出现问题,后果不堪设想。最典型的就是武陟县档案楼建设项目。给投标人发布招标控制价的时候,没有把专业工程暂估价包含在招标控制价内,导致项目中暖气片的购买安装无法进行。这样的错误是不能够被忽视的。其次是经验不足。开评标过程中存在:开标资料准备不充分,人员安排不合理,开评标表格做的不细心、评标过程中遇见突发情况不知道怎么解决等问题。
招标是一个复杂的系统工程,不仅仅是写招标文件,开标评标那么简单。从最开始获得项目信息,到发放中标通知书,中标人与业主签订合同。每一个环节都要细心认真得完成。俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道,严谨之人必定在细节上精益求精,大意之人可能在细节上予以漠视。
鉴于这一年中出现的种种问题,我给自己提出一些要求,以免以后再出错。
一、加强业务知识学习,提高业务工作能力。
作为一名招标代理人员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取成为招标代理业务能手,所以学习始终是不能放松的。我认为要以自学为主,利用空闲时间,学习法律法规,及与招标有关的专业书籍,遇到不懂的地方,多向同事询问。做到学以致用,为今后的招标代理工作奠定良好的基础。
二、增强协调沟通能力,提高自身素质。
良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。在今后的工作中,观察他人说话的方式和技巧,翻阅商务礼仪、口才交流等方面的书籍,多思考多说话,为今后的招标代理工作铺好路。
三、自我解压,调整心态,创新求变。
心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。
四、提高服务技能和水平。
把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。
在这一年的招标代理工作中,我学到了很多知识和技巧,也从中领悟到了许多道理,也认识到了自己的位置。在知识经济迅猛发展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。
在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益!最后祝愿公司的明天更加美好!
招标代理公司年终工作总结5xx年就要过去,20xx年已经到来。招标代理部在公司其他部门的大力配合下顺利的完成了xx年的招标代理工作。
在过去的一年里,代理部共完成代理项目38个,累计投资规模1.59亿。随着公司政府采购工程甲级、货物及服务甲级资质的获得,公司招标代理业务的范围也在扩大,现在我们已在市本级政府采购、建筑一级市场、二级市场以及发改委下属的招标平台都开展了代理工作。
在xx年,面对经济危机的大形式,我们将秉承程序规范、优质服务的工作理念,在顺利完成代理业务的同时加强与业主的联系,加深合作。
面对新资质的取得,代理部也积极的进行了准备。从培训方面,在参加相关主管部门举办的培训同时,在部门内部也开展了侧重新政策、法规的学习,及时掌握相关政策导向,为今后的工作做好知识储备。从制度方面,代理部将在已有的部门工作职责。人员行为规范、保密制度。档案管理制度的基础上继续建立健全部门的相关规章制度,规范招标代理工作的程序。
xx年中,我们的工作中也确实还存在着许多不足之处,需要引起重视。当前,建委已经出台了对招标代理机构也违规的处理办法,对于代理工作人员来说,工作上的失误不仅仅会给公司名誉带来损失,严重的还要追究经济及法律责任。这就要求我们的招投标代理工作人员在日常工作中,对于承接的代理工作认真负责,不仅要加强对政策法规的学习,更要保持严谨细致、依法办理的工作作风。
代理部工作的成绩与公司各部门的大力协助是分不开的,在以往的工作中,造价部是我们最有力的后盾,从更专业角度弥补了我们的不足,为我们代理工作的顺利完成奠定了坚实的基础。
在新的一年里,我们将继续努力,与公司各部门鼎力合作,争取作出更大的成绩。
祝大家节日快乐,身体健康。
招标代理公司年终工作总结6xx年8月,我重新回到了规划院的大家庭。半年来,在规划院领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,在此对各位领导及各位同事表示衷心的感谢,感谢领导给我一个展示自己的机会。通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这半年的工作情况总结如下:
一、用心做事,立足本职(工作回顾)
在这半年里,我对招标代理工作也有了深刻的认识,下面我根据实际工作情况介绍下半年来的工作:
(一)从总体上说,项目数量和规模比去年有显著提高,在数字上已经体现了今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。
(二)招标项目质量逐步提高。“我们的服务能够让业主真正感到满意”是招标代理工作的服务宗旨,同时也是我们工作中追求的目标。为了实现这个目标,平时加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平。
(三)对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不断完善工作。通过招标代理工作,认识到了一些重要的日常礼节,与业主、评委和投标人沟通时的态度等细节问题。
(四)对招标资料的整理更加细致。每一份经手的材料记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登记、统计,并用时进行交接,虽然工作比较琐碎,但可以锻炼自己的耐性及对工作的认真负责态度。同时也认识到:评标是学习的过程。各位专家博学多识,经验丰富,因此把每一次评标都当作是课堂,认真记录,把好的经验、好做法运用到新工作中。
在新一年的工作中一定科学的编排计划、认真去实施,以饱满的热情迎接项目,做好新项目。
二、齐心协力,共创辉煌(工作体会)
(一)点亮热情,锻造自我。
“不经历风雨,怎么见彩虹”。不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有不断战胜自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航标,定位人生。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们的人生之路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要,每个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己的路来走,才能在风雨兼程的路上实现自己的价值,见到风雨之后的彩虹。
我现在做的是招标代理工作,从这些年的工作实践中我悟出了很多,其实做什么工作不重要,重要的是要肯学肯干,给自己定好位,每一项工作都可以发掘自己的潜力,因为人的潜力是无尽的。以前我认为自己不能胜任这项工作,因为自己对建筑方面的知识一点不懂,但是自己偏偏却与招标代理工作结下了不解之缘。通过这几年的招标代理工作,我发现自己可以克服这个障碍,招标工作没那么可怕,开始喜欢上了这项工作,逐渐找到了自己的方向。
(三)注重细节,精益求精。
每一项工作都是由无数个细节组成的,平时工作中我要求自己注重细节,精益求精,在做任何资料时都要用心。
(四)团结协作,共创佳绩。
一个人事业的成功不能离开团结协作,发扬团结协作精神,我们要多一点谦虚、多一点微笑、多一点宽容、多一点主动。在这样和谐的氛围里工作和学习,会更有利于每个人的身心健康,也更能让我们信心百倍地投入到工作中,通过团队作战,提高工作效率。
三、正视不足,以期完美(工作不足)
尽管我们在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之遥,经过半年来的努力,使我更清醒地看到了自身存在的问题:
(一)业务知识水平亟待提高。作为一名招标代理工作人员,应该既要深谙招标代理业务,更要有超前意识,认真学习尽快为今后的招标代理工作打好基础,要成为一名优秀的招标代理人员。
(二)工作情绪波动大,有些懒散,工作作风不够扎实。这些思想情绪一度使自己的工作处于低迷状态,也制约了自身的发展。
(三)沟通协调能力有待提高。在招标代理工作中更多用到的是人与人之间的沟通、交流,我认为做好招标代理的第一步就是学会与陌生人交往,增强自信能力,在以后的工作中我要多看些这方面书籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的协调沟通能力。
(四)服务技能和水平提高。把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到招标前,提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。
(五)工作中缺乏创新思维。真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断革新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。
四、超越自己,梦想起飞(工作打算)
总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作,我给自己提出如下打算:
(一)加强业务知识学习,提高业务工作能力。
(二)自我解压,调整心态,创新求变。
(三)协调沟通能力,提高自身素质。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负规划院各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为规划院的发展贡献自己的一份力量!为规划带来更多的利益!
【招标代理员个人工作计划】推荐阅读:
招标代理机构工作规则05-31
招标代理部工作职责06-06
招标代理工作注意事项07-04
招标代理工作总结范文10-24
2024年招标代理工作年终总结10-22
招标代理管理总结11-12
招标代理诚信服务10-16
物资设备采购招标代理合同07-07
物业服务招标代理合同11-26
江苏工程咨询招标代理11-29