校办工作述职报告(精选10篇)
为便捷的渠道。按教育部统一部署,高校校办企业规范化建设的进程在不断深入,研究并把握高校校办企业党建工作特点及规律,调整并把握好在企业中的角色定位,转变观念,改进工作方式,对高校校办企业的规范化建设及科技企业的发展,具有重要的现实意义。
一、高校校办企业现状
多年来,高校校办企业为高校教育事业的发展做出了重要贡献。首先,高校校办企业可以作为学生实习、教师研发的基地,以此来培养学生社会实践的能力及拓宽教师发展才能的空间;其次,高校校办企业的发展为科技成果转化为生产力提供了发展平台;再次,高校校办企业的资产收益可补充高校教育经费的不足;最后,部分高校随着高校校办企业的发展促进了学校的学科建设。
高校校办企业所处的位置,决定了它既不同于高校内部的教学单位,也不同于校外生产经营企业。随着高校校办企业规范化建设的进程,许多高校组建了资产经营公司,逐步建立了以独资或资本多元化为特征的现代企业。相应地高校对企业的管理也由以行政管理为主转变为以资产管理为主的新型管理模式,高校校办企业的产权结构、管理体制和运行机制均发生重大变化。
二、高校校办企业党建工作现状
随着高校校办企业的发展,党建工作也在积极地推进。但是,高校校办企业党建工作有着自己的特殊性,与高校的教学单位和国企的党建工作相比,对党组织地位的认识还不是那么透彻,重视度也不够高,普遍存在着一些工作难点,主要表现在以下几方面:
1.在校办企业中,党员的基本素质暂且不论,由于校企关系模糊、体制不健全而存在管理较松散、党员教育力度不够、党员市场经济意识不强等问题,党员的模范带头作用没有得到很好的发挥。
2.校办企业普遍存在党建工作重视程度不够,对党在新时期的路线、方针、政策学习不够深入,对市场经济形势把握不准。
3.受经营压力的影响,在有些校办企业中,党建工作流于形式。有的党支部工作积极性、主动性不够,工作中不能结合企业中心工作创造性地开展各项活动,导致党员队伍素质下降,对自身的要求不严格,党纪观念退化,滋生了拜金主义、自由主义等不良思想。
4.党建工作形式单一,方法空洞。仅凭党支部书记进行文件宣讲已越来越不能满足党员学习的需要,随着信息的扩展,我们的党建学习形式也应与时俱进,不断探索新的方法。
5.党务工作者的工作难做。高校校办企业以资产增值、保值,提高资产收益率为最终目的,党务工作者要遵循企业的经营规律,又要做好党务工作,要两个方面都顾及,感到力量不够,办法不多,有畏难情绪。高校校办企业的党务工作者很多都是以兼职的身份在工作,在时间上有时由于和自身的业务工作有一些冲突,自然就不能很好地开展党务工作。
6.高校校办企业人员结构呈多元化。高校校办企业的员工一般由多种性质的人员组成:有来自学校保留“事业单位编制”身份的员工,这部分员工一般在企业占核心或重要岗位;有面向社会招聘懂技术、懂管理的专业技术人员;有在社会招收的合同制员工,这部分员工占企业员工的多数;这些不同性质和身份的员工同在一个企业工作,员工的素质参差不齐。
三、如何提高高校企业党建工作水平
高校校办企业党建工作遇到的困难和问题应该如何解决,已成为高校校办企业规范化建设中必须思考的课题之一。高校校办企业作为党建工作的一块阵地,是加强党的基础建设,提高党的执政能力的一部分。结合高校校办企业的规范化建设,在解决高校校办企业党建工作问题上,必须坚持解放思想、实事求是,以科学发展观统领,通过不断学习,不断积累新的实践经验来创造性地开展工作,充分发挥高校教书育人大环境的现实优势,坚持以人为本的理念,才能把党建工作落到实处。根据一些已探索和积累的经验,要切实提高校办企业党建工作的质量,应从以下几方面入手:
1.找准高校校办企业党组织的角色定位。高校校办企业中党的基层组织主要任务应是紧紧围绕校办企业的生产经营、技术创新,发挥其党组织的政治核心作用,确保高校校办企业的发展不偏离社会主义市场经济的大方向,与时俱进地抓好党组织自身建设,始终保持党同企业广大员工的密切联系,巩固党的执政基础和群众基础。高校校办企业党组织必须始终围绕企业中心工作,充分整合各种资源,广泛凝聚各方力量,确保企业资产的保值、增值,在企业规范化建设中发挥党组织的政治核心作用。
2.建立健全工作机制。高校校办企业党组织的运行模式应有别于校内其它
部门,党建工作要正视高校校办企业的特殊性,形成符合自身建设的规律和独特的运行方式,形成有效的工作机制。制定高校校办企业党组织参与重大问题的决策制度,切实保证党组织在企业中的地位和作用。同时,还应注意发扬党内民主,保障党员的民主权利,应大力营造宽松的“话语环境”,形成一个畅所欲言、各抒己见、切磋探讨、形成共识的民主氛围。
3.努
力开展好各项党务活动。高校校办企业党组织应立足于促进企业健康、可持续发展,为生产经营服务,但是,党建工作不能成为企业的附属物,不能以生产经营代替党建,不能以生产经营活动代替党务活动,企业党组织要努力开展好党务活动,应积极探索多种行之有效的活动形式,除了口头讲解、学习文件、看教育片外,还应尽量利用计算机网络等现代信息传播工具组织学习活动。将理论灌输、文件宣传、党员素质提高、考核奖惩有机地形成一个整体,互相配合,互相补充,缺一不可。
4.加强党员教育,发挥党员的先锋模范作用。每一名党员就是一面旗帜,应充分关注党员管理教育、发挥党员先锋模范作用及扩大党的工作覆盖面等方面存在的薄弱环节,建立健全党员规范化管理的长效机制。要按照党要管党、从严治党的要求,严格组织生活,认真执行“三会一课”制度,坚持和完善民主评议党员制度,定期开展党员党性分析评议活动。以考核为契机,建立健全各种党员奖励考评制度,对于严格要求自己、积极起模范带头作用的党员适时给予表扬和奖励,既可以充分调动优秀党员的积极性,又可以鼓舞和激励其他党员。
5.任人唯贤,唯才是举。校办产业在坚持党管干部的原则下,要适应建立现代企业制度的要求,加大竞聘上岗和公开选拔的力度,逐步形成组织选择与市场配置相结合的用人格局。
6.以科学发展观指导高校校办企业的发展。高校校办企业要想适应市场经济的发展,就必须深入贯彻学习科学发展观,要充分调动全体党员的积极性,发挥全体党员的先进性,为高校校办企业的发展出谋划策,促进高校校办企业健康、规范、可持续发展。高校校办企业的党政主要领导要按照科学发展观的思路,抓大放小,择优扶强,采取多种经济形式并存的方式发展高校校办企业,以形成产学研相结合的、较大型的高校校办企业集团,使其具有较强的市场竞争能力。
四、高校校办企业党组织在工作中应树立并强化的几个观念
高校校办企业党组织要转变传统观念、创新活动方式、充实活动内容、强化服务理念,坚持紧扣企业中心工作开展活动。党组织要在服务发展中努力实现有为、有位、有威。关键是要有所为,有为才会有位,有为才能树威。党组织要能有所作为,重在转变观念。
1.要树立并强化效益观念,坚持高效务实地开展活动。党建工作要适应市场经济规律,既要讲成效,也要讲成本。开展组织活动要摒弃形式主义,讲究实际效果,应以小型、多样、分散为主,集中活动为辅。
2.树立并强化法制观念,坚持依法规范地开展活动。坚持党的一切活动在企业法定的制度和体制框架内进行,注重党内制度建设,强化党建工作的“管理”行为。不断完善企业领导层和党组织的议事规则、工作制度和民主生活会制度,建立科学的党建工作目标评价体系,克服和减少随意性。
3.树立并强化创新观念,坚持与时俱进地开展活动。适应时代发展要求,党建工作要跳出自我循环小圈子,融入生产经营大循环,在求新求变中不断深化。以企业工会组织为平台,及时做好协议解除劳动关系、待岗员工党员、合同制员工党员的教育管理工作;关心弱势群体,帮助待岗员工提高再就业能力;发挥企业员工与公司管理层之间的桥梁作用,及时化解矛盾,形成合力。
4.树立并强化产学研相结合的观念,坚持校企分开不断开,党政分开不分家,围绕科技成果的转化开展工作,促进产学研相结合,促进高校学科建设。加快科技成果转化为生产力是我国高校企业存在的重要理论依据之一,也是高校企业的立足之本。高校校办企业党组织应充分发挥企业与校内各院系、研究所之间的桥梁作用,及时将学校的科研成果介绍给相关企业,同时把企业所掌握的市场信息提供给研究人员。如果实实在在地做好了这方面的工作,企业党组织的作用就更能得到企业管理层和员工的认同。
一、清产核资是校办企业进行公司制改造的首要环节
在高校校办企业进行公司制改造和建立现代企业制度之前, 为全面摸清企业的资产存量、分布、结构和效益状况, 真实、客观反映企业资产现状、财务状况和经营成果, 根据《企业国有资产监督管理暂行条例》、《国有企业清产核资办法》等相关规定, 必须对校办企业进行清产核资。
清产核资是指国有资产监督管理机构根据国家专项工作要求或者企业特定经济行为需要, 按照规定的工作程序、方法和政策, 组织企业进行账务清理、财产清查, 并依法认定企业的各项资产损益, 从而真实反映企业的资产价值和重新核定企业的国有资本金的活动。清产核资主要包括账务清理、资产清理、价值重估、损益认定、资金核实和完善制度等内容。
高校校办企业通过清产核资, 不仅有利摸清企业“家底”, 如实暴露企业存在的矛盾及问题, 促进提高企业会计信息质量;还有利于全面清查核实企业各项资产损失情况, 在国家清产核资政策范围内, 帮助企业解决一些历史遗留问题, 为理顺管理体制, 积极稳妥地推进校办企业的公司制改造、提高企业的竞争能力和运营质量、促进企业发展奠定基础。
二、校办企业清产核资中出现的问题及成因分析
校办企业由于校企不分、产权不清等固有的体制及管理缺陷, 在对其进行清产核资的过程中, 企业内存在的各种问题及损失也逐一暴露出来。
1. 存在大量超期往来款未清理
校办企业大量应收账款、预付账款、押金等应收未收, 长时间未做清理和催收, 这也是大多数经营企业普遍存在的通病。其中部分记账错误, 或不准确, 又未及时与客户对账, 长期挂账已无法辨认准确的客户和金额;部分未及时向客户进行催收, 尤其是账龄超过三年以上的各类应收款项, 由于长时间未向客户催收, 应收款项已经超过诉讼时效;还有部分应收款项的债务人已经注销, 或是破产清算, 已无法催收;而对员工备用金、员工借款等这类内部欠款, 由于未及时进行清理, 部分相关责任人、经手人已经离职, 基本已无回收可能。
部分校办企业还存在各项应付款项长期挂帐, 未及时清理结算的现象。主要有:应付账款、预收账款长期挂账;多计提员工工资福利费等长期不清理。应付款项长期挂账大部分是由于企业记账错误, 或是对账差异形成;少部分应付款则是由于对方企业已注销、或长时间不催收等等, 基本已无需支付。
2. 实物资产管理混乱, 账账不符、账实不符现象普遍存在
校办企业校企不分、管理和责任主体缺失, 对实物资产缺乏科学、有效的管理, 如实物资产已报废或毁损, 但未作相应的会计处理;存货、固定资产等已经损毁, 但无人问津和处理;固定资产已经达到报废年限, 且实物已做报废处理, 但账面未进行同步处理;这些均会导致实物资产有账无实, 长期虚挂资产账, 虚增资产。
而对部分虽已达报废年限或是账面净值为零但仍可使用的资产, 未纳入账内管理;或是新增固定资产直接费用化, 导致新购入资产未纳入固定资产管理范围, 造成资产流失。
3. 列入固定资产的房产、设备等实物资产无相关产权证明
这种现象主要存在学校以房产、设备等固定资产出资的校办企业中。校办企业成立之初, 学校以固定资产房屋建筑物、设备资产等实物资产投入校办企业, 但由于此类资产基本属于学校非经营性资产, 产权转移有严格的规定和限制, 学校以此类资产投入校办企业, 造成资产实际使用在企业, 但所有权在仍在学校, 资产使用权与所有权相分离, 导致学校、企业两边挂账等情况出现。
4. 注册资本与实收资本、企业实收资本与学校投资账不符, 企业之间存在错综复杂的投资关系
校办企业注册资本与实收资本不符的主要原因有实际出资未到位、企业擅自改变注册资本等。对某些特殊行业, 如建筑设计行业、工程承包企业等, 企业要想获得一定级别的行业资质, 必须达到国家的最低资本要求, 在学校没有追加投资和无法引入其他资金投入的情况下, 企业只能是虚拟增资, 一种形式是在没有任何资金投入的情况下, 直接去工商部门修改注册资本, 另一种形式则是从学校和其他关联企业暂时借入资金, 待验资完毕和完成工商变更后, 再将资金转回学校和关联企业。后一种做法不仅导致企业实收资本与注册资本不符, 同时也可能导致关联企业之间出现错综复杂的投资关系, 以及企业之间相互投资账不符的情况出现。
企业注册资本、实收资本与学校投资账不符则主要是由于学校将校办企业无力支付的欠缴学校的资源占用费、学校编制人员工资返纳费、或是其他欠款转作对企业投资造成。学校委派工作人员到校办企业工作, 将部分学校资产出租给校办企业, 或是委托校办企业经营, 校办企业定期向学校上交资源占用费和向学校返纳学校代垫的编制内人员工资费, 在校办企业经营不善的情况下, 校办企业不仅无法支付学校的以上欠款, 还可能向学校申请一定的资金支持, 当欠款达到一定规模, 校办企业已无力支付的情况下, 为解决校办企业的账务危机和清理学校的应收款, 学校往往将此类欠款转作对校办企业的投资。此时学校账面上对校办企业的投资增加, 但企业实收资本和注册资本却没有及时变更, 导致学校投资账与企业注册资本、实收资本不符。
5. 账务处理不规范、会计核算体系不完善
校办企业作为独立核算的经营实体, 应按照企业会计制度等相关规定和政策要求进行会计核算, 但由于校办企业产权不清, 企业资产与学校资产、企业用人与学校工作人员难以明确区分, 导致企业在收入、成本核算、会计处理上都具有较大的随意性。如对学校投入的房产和设备等实物资产, 既不计提折旧, 也不计提资源占用费;学校对委派至企业的管理者和工作人员的人工成本没有进行明确的划分, 企业也没有及时、足额的计提属于学校编制的人工成本等等, 导致企业成本核算不准确;另一方面, 校办企业在经营过程中又承担了学校部分职能, 为学校的教学、科研提供后勤服务, 以及为学校的正常运行提供保障, 学校对这类支出往往采取行政拨款和消费时直接记账的形式, 企业对此类与学校相关的收入没有科学合理的确认标准, 导致企业也无法准确、及时的核算企业的收入。
三、做好清产核资工作, 顺利推进校办企业改制划转
由于清产核资结果在企业清产核资基准日两年内有效, 校办企业必须在清产核资基准日两年内完成企业的资产评估和改制划转工作, 在完成清产核资之后、公司制改造之前, 还必须对企业进行资产评估和审计。因此, 企业清产核资工作时间越长, 企业改制划转的时间越短。为及时解决校办企业在清产核资过程中清查出的问题和损失, 顺利通过相关主管部门的审批, 为校办企业的下一步改制划转争取更充足的时间, 在正式开展清产核资工作之前必须做好充分的准备。
1. 在清产核资基准日之前做好企业的账务清理和自查工作
在学校明确对校办企业公司制改造和重组划转的要求后, 校办企业应尽快做好企业的账务清理和自查工作。对企业的资产、负债科目逐项进行清理、核对, 严格按照企业会计制度和准则的相关要求核对科目账务处理的正确性, 对于因会计账务处理造成的不实债权、债务进行调整;对清查出来的账外资产、负债及时补录账, 确保企业财务报表数据的真实、准确。
校办企业在核实账表科目真实、准确的基础上, 接下来就要逐项核实资产、负债, 以及所有者权益。对现金、存货、固定资产等实物资产可采取现场盘点和清理的形式逐一核实, 对银行存款、应收应付等往来款、对外投资等涉及外单位的, 逐一与对方单位进行核对, 确保账实相符。
2. 对清理出来的各类资产损失、潜亏、潜盈进行分类排队, 查明原因, 及时予以处理
校办企业在账务清理和自查工作清理出来的各项坏账损失, 应分别不同情况进行处理:有合法外部证据证明确实不能收回的应收款项, 可以按照会计准则的规定进行相应的核销;不能收回且无合法证据或证据不充分的坏账损失, 视为企业的不良资产, 在企业今后的经营活动中逐步消化。
对企业在账务清理和自查工作中清理出来的各项资产盘盈、已确认不需支付的应付账款, 也必须认真取得相应的证据材料, 仔细甄别各项证据的真实、可靠、合理, 并在此基础上按规定程序报批入账。
根据《国有企业资产损失认定工作规则》的规定, 对企业清产核资过程中发现的各类损失, 如果需要向相关主管部门申报认定为损失, 均要提供具有法律效力的外部证据、社会中介机构的经济鉴证证明和特定事项的企业内部证据。由于收集外部证据的难度大、时间长, 且效果不明显, 校办企业能否在清产核资工作开展前妥善处理清理出来的各类损失, 将成为企业顺利完成清产核资工作的关键。因此, 企业应在此阶段应尽早做好各类资产损失的处理预案, 以及报损证据的收集和整理工作。
3. 明确划分经营性资产和非经营性资产, 理顺学校与校办企业之间的产权关系
对学校投入的资产, 严格按照国家相关规定区分经营性资产和非经营性资产, 对确认为经营性资产的实物出资, 学校应及时办理账务划拨和产权转移等相关手续。需要注意的是, 对学校投入的房屋建筑物、土地使用权、教学、科研等设备均属于学校非经营性资产的范畴, 无论是学校当初是以何种方式投入的, 均应转回学校。对学校投入的这类非经营性资产, 企业应及时核对和做好登记, 确认是否已经计入企业的固定资产账。如果确认企业已经计入固定资产账, 企业需要做好调减固定资产账的准备工作, 尤其是学校以出资形式投入的房产建筑物等非经营性资产实物, 产权属于学校, 在改制时必须转回学校, 需要同时调减固定资产的账面价值和实收资本, 企业应慎重处理, 预先制定好因固定资产账面价值调减对实收资本的影响。
对于产权属于学校的房产, 企业在经营期间对其进行改扩建或者大型装修的装修项目支出, 已经计入固定资产账的, 需在会计账目上调整为长期待摊费用, 按合理的期限进行摊销。否则企业改制进行资产评估时, 将会全部收回学校, 不列入企业资产评估值。
4. 结合企业的下一步公司制改造和重组方案, 分别情况挤出企业虚拟出资和做实企业实收资本
对于注册资本与实收资本不符, 企业之间存在错综复杂的投资关系的问题, 应结合企业下一步的改制重组方案, 理顺企业之间以及企业与学校之间的投资关系。对学校以实物等非经营性资产投入、预计在改制时要转回学校的, 以及其他企业投资后又抽回资金的, 一般情况下应同步核减企业实收资本, 并相应对企业进行注册资本的减资处理。
对部分企业注册资本有最低要求, 以及企业经营发展等确实需要补充注册资本的, 可以结合企业下一步具体的改制重组方案, 补充注入已抽回资金, 适时补充资本投入, 做实实收资本。
参考文献
[1].教育部.关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见.教技发[2005]2号.
[2].国资委.国有企业清产核资办法.国资委令[2003]第1号.
[3].国资委.国有企业资产损失认定工作规则.国资评价[2003]72号.
[4].国务院.企业国有资产监督管理暂行条例.国务院令[2003]第378号.
一、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作
对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。积极与上级部门沟通,认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报,同时也为学校的发展提供建设性的意见。按照校行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情。做好“份内事”,协调好“份外事”。做好与各部门的协调工作,认真做好各类文件、通知的收转登记工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。
今年第四教育署下达了关于加强学校信息报道工作的通知,学校领导也高度重视,为保证学校信息能及时、准确、高质量地对外发布,由我校各个部门的负责人及校办组成了信息宣传工作小组,借助校园网、《教育署工作简报》、《浦东教育门户网站(学校新闻栏目)》等平台,为宣传学校工作的特色亮点和经验做法,加强与校外互动交流起到了积极的作用。
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二、围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量
平时除负责安排好学校行政周工作日程安排,使全体教职工明确学校近期的工作和任务外,还认真做好行政会议记录、教工大会记录以及信息公开网上专栏建设、社发局政务通讯系统管理维护工作。通过将公文收文、发文、归档等放在学校ftp服务器专区,进一步减少了工作程序,通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。
目前上7个班级的思想品德课,今年我还接手了语言文字工作、校报《今日浦泾》的编辑工作,上半年学生第二课堂开设校本课程(福慧成长营),下半年带学生社团《今日浦泾》采编组,编写德育校本教材《论语选读》,整理区文明单位、市行规示范校评审材料(撰写两纲教育培训材料、廉洁教育材料、“如何正确引导学生对待网络”的校本德育课题研究报告),制订完善中心组学习制度、教职工政治学习制度、师德考核制度。每逢周四行政执勤,早晨校门、课间巡视、午餐食堂、放学清场都能准时按要求督促做好工作并做好记录。我还担任初三(2)班学生孙衍的校内家长,经常关心他的思想学习生活。
本学,校办室以工作计划为指导,深入领会和贯彻学校工作思路,以学校的中心工作为重点,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象和“争取主动、积极配合、充分协调”的办公室目标,立足校办职责,有计划、有条理、高效益的开展工作,在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,时时处处服务处室、服务师生。
一学年来,办公室围绕学校的中心工作,在各处室的大力配合下,团结合作,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用。现将本部门工作做如下总结:
一、立足校内,做好上情下达和服务协调
积极与校长,认真做好上级部门交给的各项工作和任务,及时把校长的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,保证学校政令畅通、快捷高效。做好与各部门的协调工作,协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。
1.日常行政管理工作执行到位
(1)坚持值班制度,办公室在上班时间不离人,不误事。(2)强化现代办公手段的使用观念,充分利用网络办公平台、电子邮箱、QQ群、局域网,努力提高工作效率。
(3)安排好学校日常行政、晚自习和节假日的值班工作,并加强检查和指导。
(4)及时收发书面和县教育网上的文件、通知,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。
2.沟通与协调工及时准确
(1)协助校长室处理好学校的日常事务性工作。根据校长批示,负责办理、协调与各职能部门有关的综合性工作。
(2)认真组织学校各级各类会议,做好校务会、行政会、教师大会和其它重要会议的筹备、通知、记录、整理,并检查、督促会议精神的落实。
(3)组织和协调各职能部门做好各类检查、验收的材料准备和接待工作。
(4)协助各部门做好全校性活动组织、安排与协调工作。本学年协助组织“教师节庆祝活动”、法制宣传、国庆庆祝活动、庆51镇文艺汇演、运动会、××县高中学生篮球赛等活动,效果很好。
二、放眼校外,拓展广泛联系,发挥窗口作用
1.做好接待及对外联络工作
(1)认真做好来访的接待工作。做好信访、电话接听和来访者的接待工作。认真对待每一位来访人员,做到态度和蔼、热情有礼、耐心倾听,及时解决相关问题。(2)拓展校内外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。2.进一步加强学校宣传工作
强化行政时效性意识,广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,拓宽信息半径,增加信息密度,及时了解和收集学校各部门工作的开展情况。围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。
(1)加强同各宣传媒体的联系,通过县教育网积极、县宣传部、陕西素质教育等扩大学校的影响。
(2)加强与各处室的信息沟通,充分调动学校各部门宣传报道的积极性,及时的以校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
三、切实加强人事、文书档案管理工作
1.全力以赴做好绩效工资的兑现工作
按时完成奖励性绩效工资的考核、发放。对全校在职员工和退休教职员工的基础绩效工资进行造表审核,耐心向每位老师做好政策增资的解释工作,确保准时发放到位。
2.加强人事管理工作
人事工作政策性强,涉及面广,项目繁琐,直接关系到教职工的切身利益,因此工作中力争做到学好政策、熟悉业务,一丝不苟做好人事工作的每一个环节。
(1)严格保管和使用学校印章、校长签字章,实事求是地开出各类证明、介绍信。(2)做好学年初基本情况报表、学年末人才统计报表、工资统计报表等各级各类数据统计工作。
(3)认真做好教职工的引进、职称评聘、合同签订、调资、考核、评优评先、退休等工作。
(4)认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对评优、职评、考核等重大事宜,在教职工中及时做到公开。
(5)对全校教职员工的岗位设置进行梳理,分析数据,制订岗位设置方案。
3.进一步规范文档工作
规范学校档案的管理工作。做好各部门文书档案的搜集、整理、归档和使用。注重收集管理体现学校办学水平的教育教学、教科研材料的归档。使档案管理更加科学、规范、符合保密要求,做好档案的利用工作,更好的为教育教学及各项工作服务。
(1)规范文件的收发工作。完善和加强公文处理工作,文件及时分类和归档,对一些重要的文件实行文件传阅制度,及时收发处理各种资讯,保持信息渠道的畅通。
2012年春季学期,校办要在校长的直接领导下,按照学校制定的工作计划和部署,对应教育局的办公室等相关科室以及教育局网站的相关业务要求,紧紧围绕学校的重点、难点和亮点工作,团结协作、富有成效地开展工作,保证学校各项工作的协调、有序发展。现将本学期校办的主要工作安排如下:
一、进一步加强政治理论学习:
校办要本着制度化、规范化、长期化的原则,坚持政治理论学习,进一步促进校办各项工作的计划性和统一性,为工作的顺利开展奠定坚实的思想、组织和纪律基础。工作中注重理论联系实际,注意解决存在的困难和问题,积极响应学校各项活动,以人为本,积极参与,力争效果。
二、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作
对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。积极与各部门沟通,认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报。按照校行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
三、围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量
1、统筹协调各处室、各年级组做好下列工作:
(1)安全大排查整治活动。
(2)制订学校非学科课程执行方案,并督促协调各处室实施。
2、教育宣传工作:
(1)教育信息报送;
(2)网站信息上传。
(3)党报党刊征订。
四、校办其它工作:
1、家长学校工作。
2、学校教辅工勤岗位开发设置。
3、人民调解和信访稳定工作。
4、特色学校建设和义务教育优质学校均衡发展研究。
五、校办考评:
1、校办布置工作完成情况考评排序。
2、一票否决的项目:
(1)工作时间内的重大安全责任事故;
(2)违反师德十条禁令,被曝光,造成恶劣影响;
(3)侵犯学生受教育权,造成恶劣影响的;
(4)不服从工作安排的,由相关处室、年级组记录在案的。
2008年是我国改革开放三十周年,也是我校恢复独立建制30周年。一年来,校长办公室在学校党政领导下、在各部门、各院系、各单位的大力支持下,继续按照“发展要有新思路,改革要有新突破,建设要有新局面,各项工作要有新举措”的要求,紧紧围绕学校中心工作,认真履行岗位职责,积极加强内涵建设,切实改进工作作风,团结一致,各项工作取得新的进步,为学校事业发展贡献了应尽的力量。现将一年工作总结如下:
一、采取的措施和取得的成绩
1、加强理论业务学习,强化思想政治教育和业务素质 校长办公室一贯把身体力行“三个代表”重要思想作为长期而首要的政治任务,坚决、彻底地在日常工作中加以落实,尤其是在做好基础工作的同时,狠抓精神文明建设,坚持“两手抓、两手都要硬”。通过坚持政治理论学习、业务学习和组织党日活动等多种教育形式,强化奉献意识、服务意识、大局意识和效率意识。在提高业务水平的同时,大力倡导团队精神,使岗位工作的意义和责任得到充分认识,不断强化全体成员为学校发展服务、为教学科研一线服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。此外,校长办公室在继续坚持“五个一”服务承诺和“五个不”办公禁语的基础上,在强调服务态度和服 务质量的同时,还进一步对服务内涵进行了大胆创新,受到了广大师生们的好评。
2、健全管理制度,规范工作程序,完善考核制度
校长办公室是全校服务性枢纽部门,承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务,从事着包括文书、秘书、事务、档案、信息等常规性工作,与学校正常运转的各个环节密切相关。为切实提高服务质量,在人员正常流动的基础上,校长办公室通过进一步调整分工、明确职责,积极健全印章管理、接待制度、合同管理等系列规章制度,在保障学校日常性服务工作正常运转的同时,注重抓好常规管理工作,重视成效考核,不断改进机关工作作风,切实加强工作责任心,努力提高为全校师生服务的质量。
(1)认真做好日常事务管理。坚持各项原则和规定,继续规范行政公文的扭转及印发工作,进一步规范各类印信的管理和使用,做好会议室的管理及各类会务工作,妥善配置及管理各类礼品,认真管理各类信件、包裹、报刊的收发和管理工作。高度重视汉中门校区管理,深入强化总值班工作和节假日值班工作,进一步规范了小车车辆管理,共处理、编发学校各类文件数百份,收发传真上千次,各类印信使用逾万次,做到全年无一例因管理失职而造成的重大事故或投诉,有效保证了学校日常工作的正常运转,切实为学校中心工作服务。
(2)进一步深入开展学校校务公开和信息公开,扎实推进年鉴工作进程。《南京中医药大学年鉴》2007卷的编印工作经努力现已进入最后审稿校印阶段。(3)继续推进全校会议信息公开制度,坚持做好校务工作会议、校务会议等各类会议纪要起草和签发工作,通过网络将学校工作及时面向师生,形成有效监督。并通过对校园网和校办网页的维护,进一步强化校办督查督办职能,切实建立起便捷有效的网络服务平台和全新的督查平台。工作中,校办还积极尝试换位思考,急人所急,在开通短信平台的基础上,在校办网页上主动开通了失物招领专栏,更加人性化地服务于各级领导和广大师生员工。
(4)校办一贯高度重视师生们的各类来信和来访,正确处理和对待各类校长信箱来信、人民来信、师生来信和来访,认真负责每周校领导值班工作,及时做好各类反映问题的分类、登记和反馈等工作,主动与有关部门协调,认真了解情况,尽快帮助解决问题,对于暂时难以解决的困难,做到耐心解释,确保事事有回音,件件有落实。并利用校办网页平台对反映突出的热点问题选择性予以公开答复,更好地服务于师生,更加透明地接受师生员工们的监督。全年累计处理各类来信来访逾百件,其中校长信箱在登49件、电话登记5起。2008年,校长办公室还在贯彻省有关文件的基础上,起草并下发了《关于在全校开展领导干部接访活动的贯彻实施意见》,进一步推动了学校校务公开水平。
(5)切实做好各项接待工作。坚持“高效、节约、大方、得体”原则,以有利于学校事业发展为出发点,积极做好上级机关领导、兄弟院校领导等来校检查、指导、考察时的接待工作。尤其在国际学术交流会议、教育部学位点评估调研和江苏省委教育工委巡视等重要接 待中,以热情的服务赢得了各级领导和来宾的好评。校办还主动延伸接待工作的内涵,积极扩大与兄弟院校、各级政府和企事业单位的联系,为我校顺利开展产、学、研合作努力创造良好的条件。
(6)严格细心地做好档案管理工作。坚持每周馆务会制度,定期组织政治理论和业务学习,努力打造服务性团队,形成了全员自觉参与机关作风建设的良好机制。全年共归档各类档案2793卷、基建档案421卷和名人档案368件,接待各类查档利用446人次、共计1761卷次,提供档案原件复印5000多页,输入卷内目录7424条、案卷目录680条,收集、整理、归档电子文件1652件,刻录光盘5盘。上半年,档案馆还为25名毕业生进行了成绩单、毕业证书、学位证书等书面认证工作,并为238名学生提供有关学籍证明材料。此外,校史馆、本科教育成果展更是累计接待校内师生2000余人,外校来宾约410人。2008年,档案馆还组织召开了学校档案工作培训会议,进一步在全校范围内加强了档案工作队伍建设。
(7)认真做好校园网络建设,积极推进校务公开。网络中心通过加强学习,强化思想政治教育,不断提高工作人员改进作风的自觉性、主动性和积极性,狠抓机关软环境建设。2008年,在确保网络正常工作的同时,不断推进网络建设步骤,积极完善了我校办公自动化进程,切实为师生员工提高了服务质量。同时,以网络建设为平台,继续对我校校务公开工作进行充实和完善,不断推进,进一步让全校师生员工知校情、参校事、议校政。
(8)有效做好节假日的安全工作。校办作为一个全校性的核心 枢纽部门,积极参与学校重要工作的协调、落实和突发事件的处理工作。在协调和安排学校总值班的同时,继续坚持了节假日和特殊时期的值班制度,在元旦、“五一”、“十一”、寒暑假以及毕业生离校期间等时间,校办都作了具体安排,每天都安排校领导、校办主任和工作人员24小时值班,并有专人密切监测网络动态,随时处理突发事件,确保校园稳定。
(9)认真完成年度统计工作。校办积极组织和协调各部门或科室的兼职统计员,及时审查和报送数据,认真填写了基层统计报表,科学、真实地按时完成了学校繁重的年度统计工作。
(10)努力做好服务师生员工的其他工作。校办是个综合性服务部门,日常服务工作琐碎,校办人员坚持从小事做起,从大事着眼,确保了校领导用车、会议提醒、报纸和信件分发、文字材料的刊印和传阅、学校电子邮件和传真的收发等各类日常事务的井然有序,认真及时地处理好各类校领导交办的任务,努力提高服务水平,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。校办还积极主动延伸职能,根据实际工作需要,大力提倡人性化服务,补充制做了各科级单位门牌,新制了学校行政办公索引,并订制各类慰问和接待礼品等等,更好地在更大范围内服务于广大师生员工。
此外,校长办公室根据学校党政工作计划,在确保正常工作的基础上,常常以“临时上阵”的姿态,服从校领导的统一指挥,充分发扬奉献精神,合理调配有限人力,采取直接参与或充分协调的工作方法,及时、高效地完成了一些承办或牵头部门所承接的工作。校长办 公室全体成员坚持以服务为宗旨,一如既往地不计名利,不计个人得失,甘于奉献,积极投入。一年来我办在工作中取得了一些成绩,有了新的进步,这不仅是部门全体同志共同努力、勤奋工作的结果,也是校领导和各部门的关心、理解和支持的结果。
二、机关作风建设存在的不足及2009年工作计划
在总结成绩的同时,我们清醒地认识到,我们的工作离领导和师生们的要求还存在一定差距,特别是在强化部门常规管理、提高服务质量和效率、加强工作创新性和拓展性等方面亟待进一步加强。
在新的一年里,我们将高度重视,在学校党政领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,根据部门工作实际,进一步建立健全公文处理、督办等规章制度,不断规范工作程序,切实提升服务水平;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加大重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,能对高等中医药教育发展提出建设性意见;加强校长信箱、校长接待日工作,进一步收集群众关心的问题并积极帮助解决;进一步推进管理的规范化和科学化,简化并明确办事程序,深入推进校务公开,切实转变机关作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献,也恳请校领导和各部门给予批评指正。
为进一步深入贯彻校党委关于机关党支部联系学生班级工作精神,校办党支部结合支部和04心理学班实际工作情况,在总支的支持和指导下,在上学期工作基础上,将进一步深入开展工作,为学生支部和学生班级的全面、健康发展做出支部应有的努力和贡献。现将本学期工作计划汇报如下:
一、加强两支队伍的理论学习。在校办支部书记和心理学支部书记的带领下,加强两个支部党员的理论学习,提高贯彻支部联系班级工作的自觉性,党员同志在深入学习领会学校各项工作精神要求的前提下,充分发挥党员在支部联系活动中的榜样作用,以点带面,扩大影响,把工作推向深入。
二、做好“四个一”活动。在上学期工作基础上,做好一次04级心理学专业学生的就业辅导讲座,邀请就业指导专家,进行一次全面的指导,帮助同学们顺利择业;做好一次04级心理学班同学的社会实践安排,安排不考研的同学到校办锻炼,对学生进行有针对性地指导,全面提高学生的实践能力;做好一次面对面的座谈,就学生关心的就业、考研、学习等进行沟通、交流,帮助学生全面成才;做好一次资助,动员校办职工为学生班级捐赠过冬衣物,传递爱心。
校办党支部
本学期,校办室全体人员按照学校工作计划和校办室工作计划,不断学习,认真落实。在学校日常工作中相互协作配合,发挥主观能动性,认真履行职责,积极努力服务师生。现将本学期工作总结如下,以便从中分析得失,促进以后的工作。
1、协助校长做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、行政会议、校务办公会等,做好各项准备工作及会议记录。
2、文字工作。每学期初撰写学校工作安排(计划),收集各部门计划;每学期末撰写学校工作总结,收集各部门总结。计划总结统一编排整理后印刷、装订、送相关领导、存档。及时完成上级文件要求的材料上报。
3、教职工考勤工作。每周做好例会考勤、升国旗考勤。每月收集校长、教导处、校办室考勤统计数据作为归档文件,并及时汇总到电子档案中。
4、完成2012年3月至9月学校内部工作档案、文字影像材料和各项工作报表的收集、整理和归档工作。
5、文件传阅工作。按时登录办公系统,下载、登记、打印教体局各种文件,按校长阅办要求送相关部门。按照发文审批单做好学校文件的发文工作。
6、宣传工作。及时报道各种校园新闻,向上级网站、报刊投稿。学校重大事件时电子屏的更换。
7、人事工作。认真做好教职工的职称晋升工作、岗位微调工作。配合校长做好招聘教师的各项前期工作。
8、接待工作。在众多的来人来访活动中,能够做到热情接待,参观接待过程中负责照相、陪同、引导,做到了校办室应尽的各项义务。按相应规格做好接待工作,做到不超标,不寒酸,少花钱,办好事。
9、值周、值班工作。每周安排好值周表,打印后交给值周带班领导,明确值周职责、岗位要求,确保校园秩序。提前制定节假日校园值班表,确保校园安保工作。
10、办理各种相关事务。开具相关证明或便函;暑假全程安排值班人员为高三各种手续盖章。及值班办理临时事务。
11、相关福利、补助的统计报表。每学期初统计上一假期处室值班、加班,每学校末统计本学期处室值班、加班。在各处室上报的基础上汇总,连同原件送校长审核,再交总务处发放值班、加班补助。
协助校长、书记处理学校行政事务和党务工作,协调平衡学校各部门工作,及时向校领导反馈信息。
1、安排每周工作日程、会议及其它活动。
2、做好来访、参观的接待和来信处理,受校长委托出席有关会议及活动,处理与社会各界公共关系。
3、协助校长安排校长办公会议等有关重要的行政会议,并监督检查会议决议的执行情况。
4、了解、汇集各部门情况,做好有关调查研究工作,为领导决策提供参考方案和意见。
5、组织做好信息工作和宣传报道工作。
6、负责学校行政公文来文批阅、拟办及发文审核工作。
7、协助校长组织安排学校综合性活动及大型会议。
8、组织起草或审核学校重要规章制度,并监督检查执行情况。
9、负责组织起草学校行政综合性工作报告、工作总结、决议、请示、申请及其它上报材料。
10、做好学校档案室、文印室、车辆的工作。
11、保管和使用好学校的行政印章。
12、指导专干做好精神文明和综合治理工作。
13、负责学校教职工教师资格证、职称评定工作。
14、做好负责中层以上领导的考勤,参与学校各项考核工作。
15、受校长委托,处理校内有关问题,完成有关事项的督办工作。
第一章 总则
第一条 本会定名为湖南第一师范学院校友会(Hunan First Normal University Alumni Association)第二条 本会为湖南第一师范学院校友自愿联合的、经湖南省民政厅注册登记具有法人资格的社会团体。
第三条 本会的宗旨是加强校友之间及校友和母校之间的联系,激励校友发扬湖南第一师范学院光荣的革命传统和优秀的教育传统,为母校的发展,为国家现代化建设和繁荣富强,为祖国统一、振兴中华贡献力量。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。
第四条 本会接受湖南省教育厅和湖南省民政厅的业务指导和监督管理。第五条 本会办公地址为长沙市书院路356号湖南第一师范学院办公楼2楼,邮编:410002
第二章 业务范围
第六条 本会的业务范围:
(一)加强校友间、校友和母校的联系和情况交流;(二)促进校友为国家建设和母校的发展作贡献;(三)进行学术交流;(四)组织联谊活动;
(五)编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物;(六)企、事业经营活动。第三章 会员
第七条 本会会员种类为个人会员。
第八条 凡在湖南第一师范学院学习过的学生及工作过的教职工,拥护本会章程,自愿参加本会者,均可申请参加本会。
第九条 会员入会的程序是:
(一)提交《入会申请登记表》;(二)常务理事会讨论通过。第十条 会员享有下列权利:
(一)本会的选举权、被选举权和表决权;(二)参加本会组织的各项活动;
(三)批评、监督本会工作,向本会提出建议。(四)退会自由。
第十一条 会员履行下列义务:(一)遵守本会会章;(二)执行本会决议;(三)接受并完成本会委托的任务;(四)维护本会合法权益;(五)按期交纳会费;
(六)向本会反映情况,提供有关资料。
第十二条 会员不交纳会费或不参加本会活动,视为自动退会。第十三条 对违背本会宗旨或损害本会声誉的会员,经常务理事会表决通过取消或暂停其会员资格。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,其职权是:(一)制定和修改章程;(二)选举和罢免理事;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;(四)决定终止事宜;(五)决定其他重大事宜。
第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席为有效,决议须经到会代表半以上表决通过方能生效。
第十六条 会员代表大会每届四年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过。延期换届最长不超过一年。
第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,会员代表大会闭会期间领导本会工作,对会员代表大会负责。
第十八条 理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长,聘请名誉会长;(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;(五)决定重要会员的吸收或除名;(六)决定副秘书长的聘任;
(七)领导本会各办事机构开展工作;(八)制定内部管理制度;(九)决定其他重大事项。
第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会每年召开一次,必要时将采用通讯形式召开。
第二十一条 本会设立常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条的第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。
第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十三条 常务理事会由会长(或常务副会长)主持,每季度召开一次,必要时由会长根据工作需要临时召开,也可采用通讯形式召开。
第二十四条 本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:(一)坚持党的基本路线、方针、政策、政治素质好;(二)在校友中较有影响;
(三)会长、副会长最高任职年龄一般不超过70岁;(四)身体健康,能坚持会章所规定的工作;(五)未受过刑事处罚;
(六)具有完全民事行为能力。
第二十五条 会长、副会长、秘书长超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报省教育厅和省民政厅社会团体管理办公室批准后继续任职。
第二十六条 会长、副会长、秘书长任期不超过两届(不超过8年),因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上人数表决通过,报省教育厅和省民政厅社会团体管理办公室批准后继续任职。
第二十七条 本会会长或常务副会长为本会法定代表人,担任本会法定代表人后不兼任其他团体的法定代表人。
第二十八条 本会会长行使下列职权:(一)召集和主持理事会和常务理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议落实情况;(三)代表本会签署有关重要文件和协议等。第二十九条 本会秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)提名副秘书长及各办事机构的主要负责人,交常务理事会决定;(三)决定办事机构专职工作人员的聘用;(四)处理其他日常事务。
第五章 资产管理、使用原则
第三十条 本会经费来源(一)会员缴纳会费;
(二)母校或各地校友会资助;(三)校友或其他友好人士捐赠;(四)业务活动收入。
第三十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费,根据具体情况调整每年会费数额。
第三十二条 本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展,不在会员中分配。
第三十三条 本会建立严格的财务管理制度,做到会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十四条 本会配备具有专业资格的会计人员担任财务工作,严格制度,遵守国家有关规定。
第三十五条 本会严格按国家规定和财务管理制度管理经费,接受会员代表大会和财政部门的监督。接受审计机关的监督,每年向会员公布一次账目。
第三十六条 本会换届或更换法定代表人之前自觉接受省教育厅和省民政厅社团管理办公室的财务审计。
第三十七条 本会经费任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第三十八条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照湖南第一师范学院有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
第三十九条 本会会章修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。第四十条 本会修改的章程,原则上在会员代表大会通过,并于l5日内上报教育部和民政部社团管理办公室审查,核准后生效,如因特殊情况不能在会员代表大会讨论,可在理事会通过后上报,并尽快在会员代表大会上宣布。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十一条 本会如因各种原因需要注销时,由理事会提出终止动议。第四十二条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报省教育厅和省民政厅审查同意。
第四十三条 本会终止前,在省教育厅和省民政厅社团管理办公室指导下成立清算组织,处理善后事宜。
第四十四条 本会经省民政厅社团管理办公室办理注销登记手续后即为终止。
第四十五条 本会终止后的剩余财产,在省教育厅和省民政厅社团管理办公室监督下,按国家有关规定,用于发展校友联谊活动有关事业。
第八章 附则
第四十六条 本章程的解释权属本会理事会。
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