工程安全生产资料(精选8篇)
一、建设单位:
1、建设单位安全领导小组名单(本项目)
要求:有具体责任人、电话
2、中标通知书(原件、复印件)
3、建设单位对安全目标的控制及安全措施费用保证情况(具体按付用于安全生产费用)
4、施工现场地下管线图,周边环境情况
二、监理单位:
1、监理单位资质证书复印件
2、总监任命书(复印件)、电话
3、进驻现场监理人员名单(安全监理工程师)(原件、复印件)电话
4、监理安全细则
5、对施工企业安全生产条件审查报告
三、施工企业
1、三类人员培训证书、安全生产许可证(复印件)
(1)法人A证、分管副经理、技术负责人(复印件)
(2)项目经理B证(原件、复印件)
(3)安全员C证(专职)(原件、复印件)
2、项目经理任命书及安全员委派文件
3、项目机构人员名单:(项目经理、技术负责人等有关人员)
4、安全生产应急预案及演练计划
5、安全生产责任制及目标管理责任书、安全培训记录
6、专项安全施工组织设计(基坑、模板,脚手架、施工用电)
7、塔吊基本资料
8、塔吊及吊装起重设备安拆方案及记录、资质证书
9、塔吊监测报告(有中介结构出具)
10、开工前临时设施验收表(监理、建设单位、公司本部,三方单位签字盖章生效)
11、三图:施工平面布置图、施工临时用电布置图、施工安全标志布置图
12、安全风险抵押金证明、意外伤害保险证明、安全措施经费证明
13、特殊作业人员名单(原件、复印件)
14、安全防护用品使用计划及产品合格证书
15、外地企业进砀公司机构名单(含专职安全管理人员两名)(原件、复印件)
16、公司与施工人员签订的劳动合同
集团化办学是指具有集团特征的组织机构, 以提高人才培养质量为核心, 以深化产教结合、校企合作为主线, 整合政府、行业、企业、科研院所、职业院校等各方面力量, 而进行的集约化、规模化的教育办学行为。1
2006 年5 月, 中华全国供销合作总社启动“新农村现代流通服务网络工程”建设 (简称“新网工程”) 。“新网工程”旨在大力发展农业生产资料现代经营服务网络、农副产品市场购销网络、日用消费品现代经营网络和再生资源回收利用网络。经国务院批准后, “新网工程”在全国范围内实施, 现已取得了重大成效。
2012 年2 月27 日, 由全国供销合作总社科技教育部主办的全国供销合作社职业教育集团化办学研讨会在南昌举行。中华全国供销合作总社科技教育部副部长沈青、教育部职业教育与成人教育司农村教育处副处长陈亚伟、总社科技教育部教育培训处处长阮茂荣等领导与会。国内多所供销系统院校参会。2
供销系统内高等职业院校大多围绕农村现代流通市场开设了农产品质量检验、农资连锁经营、冷链物流、合作金融等专业, 充分利用系统内教育资源, 组建供销合作职业教育集团, 促进系统内职业院校和企业的资源互补、深度融合。根据经济社会和行业发展需求, 定期发布行业重点领域紧缺人才信息, 举办人才供需见面会、校企对接会、集团论坛等活动, 实现职业院校与企业间的需求对接与信息共享。3鼓励集团内职业院校承担农村培训任务, 实施“新型职业农民培训计划”和“农村专业合作社培育计划”, 开展农村实用技术培训、农村劳动力转移培训和农民学历教育培训, 提高未升学农村初高中毕业生、农村青年和返乡农民工的科学文化素质、职业技能和经营管理能力。“十二五”期间, 重点承担农民专业合作社带头人、农产品经纪人等农民实用人才技能培训任务。4
可以发现, 供销系统的集团化办学和“新网工程”的建设具有极强的联系。通过集团化办学, 可以改造旧的产销网络, 提升新网工程的质量, 更好地为农村经济发展服务。
2 集团化办学与农业生产资料现代经营服务网络的相关影响分析
“新网工程”包括4 大网络, 供销系统集团化办学对“新网工程”建设的影响也是全方位的。在此, 本文以供销系统集团化办学对农业生产资料现代经营服务网络为例, 分析其对“新网工程”的影响。
农业生产资料现代经营服务网络是以经营农资的企业为依托, 通过连锁经营方式, 以企业总部、配送中心和门店为主体构建起来的布局合理、功能完善、资源共享、规范有序的现代经营服务体系。5整体来看, 目前农业生产资料的经营网络以相关的农资企业为主导, 由农资企业通过在乡镇或者农村开设加盟店或者代销的方式进行农业生产资料的销售。其从业人员特别是基层销售人员大部分来自本乡镇的附近农村, 对相关的农业生产资料的专业知识只有较为初级的了解, 对于营销管理、沟通技巧等方面的知识知之甚少。
2.1 人才培养
供销系统的集团化办学以系统内的高职院校为重要载体。对于市场营销、医药营销、物流管理、连锁经营管理等与现代农村流通市场拓展及经营管理相关的专业, 特别是供销系统内高职院校的此类专业应从行业发展的角度出发, 整合资源, 提高此类专业的招生数量, 充分发挥行业优势进行师资队伍培养, 从而为培养农业生产资料经营管理人才打下基础。
增加企业在集团化办学中的比重, 并发挥企业在学生实习实训中的作用, 是供销系统集团化办学的应有之义。传统的高职教育往往是本科教育的压缩, 过度强调了理论的作用, 而这恰好与高职教育的定位和理念是背道而驰的。高职教育强调的是实践和应用, 因此传授给学生一些适用性较强的知识至关重要。在专业调研的过程中, 笔者发现供销社基层联合社的部分农业生产资料的销售人员缺乏最基本的沟通礼仪、促销技巧方面的知识。大部分的销售人员从内心也不重视这些东西, 缺乏自我提升的积极性和主动性。实际上, 不管是何种类型的商业形态, 沟通礼仪、促销技巧都发挥着重要的作用。因此, 在高职院校学生的实训实习中, 老师需要组织学生进行这方面的专业练习, 而且这种练习最好放在真实的环境中, 这需要对口企业的大力支持。
通过调研发现, 许多销售人员仅仅知道农资产品的价格、生产日期等最为基本的知识, 但较为深层次的产品使用方法、产品保养和注意事项, 很少有销售人员能够对答如流。农民在购买农业生产资料的过程中, 整体来看是比较理性的, 一种产品, 尤其是市场上出现的新产品, 没有销售人员的积极推广, 销售的效果将会大打折扣, 当然销售人员充满信心的大力推广是建立在对于产品知识较为了解的基础上, 否则, 必然产生消极的效果。
2.2 智力支持
由于集团化办学需要整合政府、行业、企业、科研院所、职业院校等各方面力量, 因此, 在农业生产资料现代经营服务网络构建过程中, 集团化办学模式下的运营主体可以为其提供相应的智力支持和服务。
农业生产资料公司关乎农业发展, 责任重大。加强农资质量的管理, 必须制定一套完整的政策法规依据体系, 并形成有效执行、补充完善和执行监督的工作机制。相关部门应出台农资市场规范管理文件, 依法规范市场秩序, 严打假冒伪劣产品, 确保农产品市场井然有序。建立应对农资质量突发事件指挥机构, 制定应急预案, 防范和妥善处理农资质量突发事件, 把影响控制在最少范围, 把损失降低到最低程度。在《关于加强农资市场规范化建设的意见》中, 供销社农资经营主渠道的地位得已明确, 并赋予了供销社加强农资市场监管的任务职责。
从行业的层面来看, 行业协会应该做好企业联系的对接工作。农业生产资料公司应该选择那些和公司关联度高或者具有重要启迪意义的连锁企业进行沟通。沟通主要就如何结合受众的产品开展加盟活动, 加盟过程中应注意哪些方面, 如何让加盟商更加积极主动地投入到加盟事业中来等问题。参考行业内优秀企业的做法进行企业的运营, 这样可以使得企业减少不必要的成本浪费。
生产资料研发的科研院所, 为适应现代农业的发展加快了农资产品的创新与技术研发, 很大程度上提高了农业生产效率及农业产品质量, 但在实际应用过程中因受到传统观念及专业知识匮乏等方面的制约, 新型农业生产资料的推广存在一定时滞。针对此类情况, 科研院所可组建产品推广顾问团提供技术支持, 结合实际进行产品知识普及, 让销售人员真正了解这种产品的特点和优势。
从职业院校的层面来讲, 农业生产资料公司可以通过聘请教师专家到企业指导、组织员工到职业院校进行短期集训等方式进行专业理论提升, 例如沟通技巧、商品陈列技术、物流配送实务等方面的知识。以商品陈列为例, 众所周知, 相同的商品摆在不同的位置会给消费者不同的视觉冲击, 商品摆在A位置可能不会给消费者太强的感受, 而摆在B位置则会使得消费者产生冲动型购买。对于具有互补关系的产品来说, 将它们摆在一起则会比较容易形成关联销售。这些内容的培训将会对提升员工销售技巧、增加销售额起到积极的促进作用。
2.3 合作方面
农业生产资料公司可以和职业院校达成实习协议, 一方面, 学生的可塑性较强, 绝大部分学生会严格执行公司的相关规定。另一方面, 用工成本相对较低。例如山东乐多收农业生产资料有限公司和山东经贸职业学院工商管理系市场营销专业达成了合作协议。市场营销专业的学生在第4 学期会有10周的时间分配在乐多收在全国的诸多办事处开展农业生产资料的宣传和销售工作, 实习期间, 对学生采取双导师制, 即企业和学校各配备一名导师, 关注学生在实习期间的表现。从多年的合作来看, 合作双方对合作的形式和成果都非常满意, 都通过合作促进了团队的发展。
如上所述, 企业越来越意识到企业培训的重要性, 因此纷纷在这方面进行了投入。例如上述乐多收农资公司还与山东经贸职业学院工商管理系联合成立了乐多收培训学院, 对乐多收全体员工进行市场营销、企业文化、团队建设、执行力、阳光心态等多个专题的培训工作。
综上可见, 供销系统集团化办学这一大趋势对“新网工程”中的农业生产资料现代经营服务网络建设的影响是全方位的。这要求在农业生产资料现代经营服务网络建设与完善的过程中, 积极顺应集团化办学这一大趋势, 这样才能更好地将网络建设好, 更好地服务农村经济的发展。
注释
11 .资料来源:中国教育报。
22 .资料来源:江西旅游商贸职业学院网站 (http://www.jxlsxy.com/) 。
33 .资料来源:关于在全国供销合作社系统开展职业教育集团化办学试点工作的意见。
44 .资料来源:关于在全国供销合作社系统开展职业教育集团化办学试点工作的意见。
关键词:建筑工程;资料管理;存在问题;解决方案
建筑工程施工过程中涉及到诸多的资料,如施工进度记录材料,施工过程中使用到的耗材,施工的图纸和修订的方法和审批记录等,这些资料都需要在工程施工过程中进行及时的收集和制作,并及时对原始资料进行整理和汇总,形成系统、完整的工程资料,以满足工程验收的要求。在建筑工程的施工过程中,技术资料的收集和管理应该是同步的,目前我国建筑工程施工资料的管理尚不够正规化,管理的方法也需要进一步的完善。
一、建筑工程施工过程中资料管理的对象
建筑工程施工过程中的工程资料,是工程施工过程的第一手资料,是工程竣工后验收以及工程为维修扩建工作进行的依据,一旦工程在工程施工过程中或竣工以后发生质量安全问题,建筑工程的工程资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证。要做好建筑工程施工资料管理工作,需要首先明确资料管理的对象,也就是工程资料的分类和包括的内容,主要包括以下几个方面:
(一)质量体系类的工程资料
建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告,以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件;包括工程施工过程中所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告;包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的工程资料是确保工程质量的重要凭证,对于建筑工程而言,一直以来有质量重于泰山的说法,因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。
(二)技术性的工程资料
施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等,比较重要的是施工过程中的施工方案,施工记录,施工现场的短期日志和长期日志等,包括一般施工记录和特殊施工记录,以及施工之后进行的施工试验记录。这些工程相关的技术类工程资料,是建筑工程的具体环节负责人的体现,一旦工程后期出现质量类问题,通过技术类的工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人,是明确责任的重要依据。
(三)管理类的工程资料
建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料,这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料,包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告,是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录,能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现,也是后期追溯项目具体负责人的凭证,因此需要收集之后及时进行整理。
二、目前建筑企业的工程资料管理存在的主要问题
资料管理的过程需要从收集、整理、保管这几方面入手,目前我国建筑企业的工程材料的管理主要存在以下问题:
(一)原始资料收集不够全面
建筑工程的资料管理需要收集大量的原始文件,诸如建筑材料的出厂合格证书、进场质量证明文件,特殊施工人员的上岗证、技术资格认证,施工器械的合格证以及技术参数等等,这些资料都需要资料管理人员在第一时间进行收集。因所需的资料种类繁多,收集难度大,不少企业的资料员很难全面收集这些原始材料,导致后期资料管理无法正常进行,从而出现后补资料、篡改资料,甚至伪造资料等违规行为。
(二)收集之后的资料整理不及时
在原始资料收集工作完成之后,整理人员需要对已收集的资料进行分类和归档,需要审核真伪的要及时鉴定,需要进行复印和装订要及时进行处理,很多企业由于人手不足,资料管理人员缺乏对原始资料管理的重要性的认识,经常会出现原始资料丢失、伪造等情况,最终影响后期的整理工作,虚假的资料也会导致整个工程的施工质量可靠性降低。一些需要在开工之前就整理好的资料,如果无法及时整理出来,甚至会影响工程的开工日期和工程进度。
三、改善建筑企业资料管理现状的有效途径
建筑工程的资料管理是项目管理的关键组成部分,工程资料是否准确、齐全、完善是建筑工程质量是否可靠的真实资料,为了解决目前工程资料管理工作中存在的问题,建筑企业的管理者可以从以下几个方面入手:
(一)从源头做起,加强监管部门的监管力度
资料管理工作后期之所以容易出现诸如资料不全、后补资料、虚假资料等情况,是由于初期的资料收集工作存在漏洞,因此要想改善资料管理粗放、混乱的现状,需要从源头做起。这就要求充分体现监管部门的监管责任,如要求所有进场的特殊工人提交从业资格证书以及上岗证,并及时校验真伪;每个阶段的施工都要分段验收,进场的施工原材料要求全面检查和验收之后提供质量证明文件,而不是停留在部分抽查部分合格的层面上;资料管理人员需要及时收集工程监理人员和质量监管部门的管理记录,作为备案文件及时存档,以此来遏制后补资料的出现。
(二)加强对资料管理人员的业务素养培训
建筑工程的工程资料管理工作关系到工程后期是否能通过验收,也关系着建筑投入使用之后出现质量问题进行追溯的可行性,企业的管理部门因缺乏对资料管理工作的重视,采用非建筑行业资料管理的从业人员进行资料管理是不可行的,必须要对资料管理人员的业务素质进行培养。资料管理人员通过培训可以对工程的资料有比较全面的认识,要具备区分真实材料和虚假材料的能力,同时对资料收集工作中不完善的地方进行及时的补充,有效提高资料管理工作的效率。
(三)借助信息化系统进行资料归档管理
在信息化水平快速提升的当下,能在建筑企业全过程的资料管理过程中引进先进的信息化管理系统,可以使资料的管理工作效率得到提升,改变传统的由人工进行资料收集和整理的现状,充分节省人力资源,同时可以降低资料收集过程的出错率。利用现代化的网络技术和通信技术,对进场的人员、材料进行登记和汇总,可以提高信息的采集效率;利用先进的资料管理系统对资料进行整理,系统的管理软件运行之后,可以快捷地只做各种表格的输入方式,完善对应的数据库就可以完善资料的管理,信息检索起来也比较方便
结 语:
建筑工程的科学管理是建筑行业快速发展的基础,建筑工程资料管理工作关系到建筑工程竣工后是否能够通过验收,为了满足建筑工程编制和归档的要求,工程的管理者需要充分重视对工程资料的管理,针对目前资料管理中存在的问题采取合适的解决方案,为建筑行业的长远发展打下坚实的基础。经济水平的提升带动着建筑行业的发展,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中立足,就需要练好内功,从建筑资料的管理入手做好建筑管理工作,以迎接更加激烈的市场竞争。
参考资料
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[2] 吴祥英.对建设工程资料管理的探讨[J].建材与装饰:上旬,2011,(09).
[3] 兰凤林.四川建筑工程资料管理的问题及对策研究[J].山西建筑,2014,(11).
[4] 黄丽兰.浅谈资料管理的重要性[J].商情,2014,(11).
(一)河南省建设工程安全施工措施审查备案申请表(一式三份)
(二)施工单位的《安全生产许可证》原件。
(三)施工组织设计(方案、措施)(原件)。施工组织设计中应当编 制安全技术措施,同时,对危险性较大的分部分项工程应当编制专项施工方案。
(四)拟进入施工现场使用的施工起重机设备(塔式起重机、物料提 升机、外用电梯、吊篮等)的规格型号、数量。
(五)施工单位企业经理(法人)、项目经理、安全管理人员及特种 作业人员花名册及其资格证书。
(六)建设单位项目负责人及安全管理人员花名册。
(七)工程监理单位人员花名册及其资格证书。
(八)安全措施费用计划及落实证明(原件)。
(九)已办理意外伤害保险、安全生产风险抵押金的证明(原件),安全生产风险抵押金待制定相应办法后再行实施。
(十)施工单位企业经理(法人)与项目经理签定的安全生产目标责 任书。
(十一)项目入场人员安全培训情况(含分包队伍)。
(十二)施工现场安全生产事故应急救援预案。
注册有效期满需要延续注册的,申请人应当在有效期满30日前,按照《管理规定》第十条规定的程序提出申请。注册审批机关应当在有效期满前作出是否准予延续注册的决定;逾期未作决定的,视为准予延续。
申请延续注册,应当提交下列材料:
1.注册申请表;
2.申请人执业证;
3.申请人与聘用单位签订劳动合同或者聘用文件(复印件);
4.聘用单位出具的申请人执业期间履职情况证明材料;
尊敬的各级领导和有关单位:
您们好!
我是白龙洞小学的教师李勇,据各级领导的指示和意见;我于2010年5月26日对白龙洞小学校舍的安全情况进行了逐一的排查;结果如下:
一、校舍情况
白龙洞小学共有教室三间,教室门前是长三十五米、高一点五米的围墙;围墙脚下就是长三十五米、高五米、厚平均一米;合计一百七十五立方米的挡土墙。
室内墙报(宣传栏)两面,公用厕所一个。其它应有硬件设施无。
二、校舍安全排查结果分析
1、围墙 长度:35米 高:1.5米 建设时间:1990年3月 承重破裂,需重修建
2、挡土墙 体积:175立方米 建设时间:1985年3月
严重墙裂,部分片段已倒塌,且随时会出现倒塌现象,危险,需重修建
3、墙报 面数:2 建设时间:1995年 3月 陈旧破裂,需重修建
4、教学楼 单位数:3间 建设时间:1991年 顶板漏水、门窗破烂、墙体承重裂缝,安全鉴定结论为D级危房,综合鉴定结论拆除重建。
以上情况是白龙洞小学急需解决的问题;只有排除这一系列的安全隐患,才能真正的使白龙洞小学成为一所家长放心、学生安全的新局面好学校。故此特向各级领导和有关单位请示汇报,望能及时给予拨款维修、重修为感!
特此报告
鸡场坪彝族乡白龙洞小学
按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。
2 招投标文件
建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。
2.1 招投标程序
(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。
2.2 编制投标文件
建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。
3 施工现场资料管理
3.1施工现场质量管理检查记录
施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。
3.2 表格相关规定及要求
(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。
4 岗位证书管理
(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。
5 竣工工程文件的归档
对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。
根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:
勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。
5.1 工程归档文件的质量要求
(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。
5.2 工程资料封面与目录
(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。
6 结束语
资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。
摘要:建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。
关键词:资料,验收,复核,记录
参考文献
[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版
关键词:公路工程;内业资料;管理;探讨
前言
公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件,它贯穿于工程建设的全过程,在工程施工,竣、交工中有着非常重要的作用。在公路工程施工的过程中,有人把在室外完成的工程称为“外业”,而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作,其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工过程所形成的一系列文件的组合。它把公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来,从理论上能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。
在实际的工程施工中,许多人都认为内业资料无足轻重,对工程而言没有什么重要的,这种观点是对内业资料的一种误解。由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转,所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格,内业资料的重要性日益凸显,成为工程施工中不可分割的一部分。
1.工程资料的重要性
国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条,“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”,主要包括以下几方面:
(1)工程项目竣工报告;(2)分项、分部工程和单位工程技术人员名单;(3)图纸会审和设计交底记录;(4)设计变更通知单,技术变更核实单;(5)工程质量事故发生后调查和处理资料;(6)隐蔽工程验收记录及施工日志;(7)竣工图;(8)质量检验评定资料。
国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/50328-2001)规定,建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求:一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;二是工程文件的内容真实、准确,与工程实际相符合;三是工程文件采用耐久性强的书写材料;四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备;五是工程文件中文字材料幅面规格为A4幅面,图纸采用国家标准图幅;六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑(结构)设计师章、施工图设计审查章。等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位,说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用,说明档案工作是一项利在当今,功在千秋,为人民对历史负责的伟大工程。
2.工程资料的连贯性
工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录,就拿一个公路土方工程来说,开工报告表示工程已经开始,土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。征地清表实验标志着工程的开始,挖填表明工程的过程,竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生,所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。
公路工程可分成三大部分:开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘,校对地形,核实土方量,申请开工,建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录,校对核实有可能产生设计变更,开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多,因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护,每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是:土方(量)签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、土石方施工记录表等一系列记录,一方面这些记录描述于工程进度情况,另一方面它们又是对工程质量的书面监督,根据这些材料和现场进行对比,可以很好地了解施工队伍的负责程度,因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要,现场施工完成后,必须进行竣工验收,这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量,这些都是接受检验的内容,同时应提交的是工程相对应的内业资料,也就是书面的施工记录,内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定,内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌,它们将提供一个直观的施工情况记录,是内业文字资料的有效补充。
3.工程资料的监督性
工程施工中每一个施工工序都能從内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷,诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等,都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说,首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构(厚度)、数量、压实情况,然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查,检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上,施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正,如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说,就可以较清楚地知道问题的所在。
4.工程资料的依据性
有了工程内业资料的跟踪,项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下,有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中,一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因,也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下,在项目结算方面更见内业资料的功效。湖南省凤凰县堤溪大桥发生坍塌惨剧,在对此事故的调查中,大家从各类报纸上可以看到,国务院事故调查领导小组首先采取的一项措施是:封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工程档案资料是何等的重要。
5.工程内业资料的借鉴性
工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果,在以后工程的施工中可以吸取经验,少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分,这些文件往往有的项目负责人不大在意,其实在这些文件中除了有关的工程数据外,对施工过程的总结占了相当大的部分,优点、缺点尽在其中,学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
6.结束语
质检资料的管理工作是一个复杂而繁锁的过程,涉及的部门多,人员广,技术领域宽,这就要求质检部门工作人员加强业务学习,工作中细致耐心,分析每一份资料的合理性和规范性,日常工作中重视质检资料的收集整理,保证资料的真实性,做到质检资料从施组一方案一技术交底一施工管理,前后必须一致,所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致,为交工验收时的计量支付资料的整理归档提供方便。
参考文献
[1]洛阳市路星监理公司,主编.公路监理手册[M].中国交通出版社.
[2]李占朝.公路工程交竣工资料归档办法[M].中国交通出版社.
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