某集团考勤管理制度（通用6篇）
为明确公司员工考勤、加班及休假的办法，保障公司经营和各项工作的正常开展，严格公司劳动纪律，提高工作效率，特制订本制度。本制度适用范围
本制度适用于集团各成员企业、各职能部门的全体员工。第二章考勤 工作时间
根据公司经营需要及员工岗位性质不同，公司执行复合工时制度：
一、标准工时制员工每周工作时间不超过40小时，工作时间为 上午8:00—11:30，下午13:00—17:00
二、非标准工时制员工根据公司经营生产需要实行综合工时制和不定时工时制。考勤打卡
公司实行指纹打卡考勤办法，标准工时制员工和综合工时制员工上下班（包括加班）须在规定时间内至指定地点打卡；不定时工作制员工可根据工作性质和要求，进行书面免打卡申请，获得批准后方可执行。
下列人员在履行相关规定审批手续后，可在审批时效内免除打卡要求：
一、经分管领导审核，人力资源部批准免予签到者。
二、因故请假，并履行请假审批手续，经批准者。
三、因公外出，并履行因工外出审批手续，经批准者。
除上列人员外，考勤系统中员工每天至少应有上、下班二次打卡记录。如遗漏打卡，员工应最迟于下一工作日下班前向考勤员说明情况，由考勤员填写《员工未/漏打卡证明》（附表一），经员工本人签字确认、部门负责人签字审核后，在每月考勤汇总时一并报批及备案。迟到早退
一、迟到：上班时间已到而未打卡者，视为迟到。
1、迟到在10分钟（含）以内的，月度累计3次扣发一日工资；
2、迟到在10分钟至30分钟（含）以内的，月度累计2次扣发一日工资；
4、因偶发事件或不可抗拒等原因而影响大部分员工正常出勤的，经公司审批同意后按正常出勤对待。
5、月度累计迟到5次者，作旷工一天论处，若累计达10次（含）或以上者，视为严重违纪，予以解除劳动合同，并不予支付任何经济补偿金。
二、早退：未到下班时间，而擅自提前离岗者，即为早退。
1、员工于下班前2小时内早退的，扣发半日工资；
2、员工于下班时前2--4小时早退的，扣发一日工资，并视其情节轻重酌情惩处。旷工
未经主管领导批准，不在工作岗位4小时以上者视为旷工。旷工一次扣发二日工资；连续旷工达三天或全年累计旷工达5天者，视为严重违纪，予以解除劳动合同，并不予支付任何经济补偿金。
有下列情况之一，按旷工处理：
一、未请假或请假未获批准，擅自不到岗。
二、请假期满，未办理续假手续或续假未获批准逾期不归。
三、不服从公司工作分配或调整工作岗位，员工在指定日期不到指定岗位履行职责者。
四、本规定中所涉及到的其它应按旷工论处的情形。考勤核准
一、公司实行按月考勤的管理制度，以自然月为考勤统计周期，同时，建立员工年度考勤及休假档案，作为年度优秀员工评选等的参考依据。
二、各部门经理应安排人员兼职统计及核准本部门员工的考勤情况，如遇有缺勤等特殊情形，应及时知会考勤员做好相关记录。
三、考勤员负责对考勤机记录信息的提取及统计工作，并核对各部门提交的员工考勤记录。有异议的，及时反馈给员工所在部门的主管和本人，予以澄清和改正。考勤员结合考勤管理系统数据及各部门上报的考勤信息，进行最终的结果汇总和签批，作为结算员工月度薪资的依据。
第三章加班与值班 原则
一、所有加班均需经各级人力资源部审批备案方为有效，员工持《加班申请单》（附表二）以及考勤打卡记录作为申请加班费或倒休的依据。
二、仅有打卡记录、签到记录，或《加班申请单》者，均不能作为加班依据。加班管理程序
一、确因工作需要进行加班的标准工时制员工，最迟于当日下班前两小时提交直接领导、部门负责人签字、人力资源部备案的《加班申请单》方可视为加班。
二、因紧急状况而未填写《加班申请单》或截至下班时间加班审批流程未结束时，应及时电话通知部门负责人，经批准后可加班，并于次日及时补填《加班申请单》。
三、员工因工作需要申请加班，如经核准后而未到岗加班的，应办理请假手续；未请假或请假未获批准，未到岗加班者，按旷工对待。
四、若实际加班时数小于《加班申请单》预计时数，按实际时数计算；实际加班时数大于预计时数的，经公司主管领导签字确认后按实际时数计算，否则按预计时数计算。不同工时制的加班费用支付标准
一、工时分类
标准工时：普通管理岗位，办公室工作人员
综合计算工时：倒班/季节性岗位/工作时间弹性较大但又相对稳定的岗位（暂无）不定时工时：管理岗位（经理及以上）、年薪制岗位、销售/贸易类岗位、司机、外勤等
二、标准工时制员工
加班时间首先以倒休形式予以补偿，每年为一个结算阶段。
三、特殊工时制员工
经劳动保障部门批准实行特殊工时制（包括综合工时制及不定时制）的岗位员工，在综合计算周期内总实际工作时间超过总法定标准工作时间的部分（月度满勤工作基础上的出勤部分），视为加班，并于每一综合工时计算周期（月度/季度）结束后由考勤员进行汇总，报部门负责人及分管领导签字，人力资源部核准后，方可认定为加班，并按照综合工时加班费支付标准支付加班费。不定时工作制的员工按照国家及天津市相关《加班费用支付管理办法》支付加班费。
四、本年度未倒休完毕的加班须于次年第一季度休完，仍未休完的视为自动放弃；年度内离职的人员，经主管领导审批同意后，按照不同工时制度的结算方法进行加班结算。
五、加班费支付标准
不同工时制加班费支付标准对照表 工时制
平时加班
周六、日加班
法定节假日加班
标准工时制
150%
200%
300%
综合工时制
150%
300%
不定时工时制
不用支付加班费
300%
原则上下列情况不记入加班认定，特殊情况另行申报议定：
一、因接待或会议等时间拖延造成的情况。
二、利用业余时间参加公司培训。
三、参加特殊或临时安排在晚间或假日会议。
四、在法定节假日、法定休息日或其它正常工作时间以外参加公司组织的员工大会、休闲娱乐活动。
五、未按照公司加班程序进行审批而擅自或自发加班的。
六、出差。
七、其他根据国家或地方劳动法规不被认定为加班的行为。第五条值班
为保证公司生产和经营环境的安全，公司将安排员工在节假日进行轮流值班（具体值班安排由各公司行政或综合管理部另行通知），具体如下：
一、值班时间一般为早上9:00-下午17:00；
二、如临时有情况导致不能值班的人员，在获得带班领导的同意后，自行安排倒/替班人员，并报行政/综合管理部备案；
三、已安排的人员未按照要求值班、值班时超过2小时不在岗的，均视为未值班，按旷工论处；
四、中宇华等生产型单位根据工作需要自行制定值班安排和相关要求。值班费计算：法定节假日——80元/天，其他——40元/天 第四章休假 休假类别
国家法定节假日（元旦一天，春节三天，清明节一天，国际劳动节一天，端午节一天，中秋节一天，国庆节三天）、病假、事假、婚假、生育假、丧假、工伤假等。
员工休假需提前办理请假手续，经相关领导审批同意后方可休假。如遇紧急情况，可用电话向相关领导请假，经同意后由他人代为及时发起OA请假流程，并于当月31日前提交相关证明。病假
休病假的员工需提交医院开具的诊断证明、休假证明、相关费用收据等。员工病假连续超过月度工作日（含），即认定为员工已进入医疗期。医疗期内，员工待遇按天津市年度最低月工资标准80%执行；医疗期过后仍不能上班者，公司将根据实际情况进行处理（停薪留职或解除劳动合同）。病假期间工资：
月度病假累计48小时（含）以内的扣除病假期间的绩效工资； 月度病假累计48小时以上的扣除当月全部绩效工资。
一年之内，病假累计320小时（40天）以上者不能参与当年年终奖金的分配。事假
凡因私不能到岗者，可请事假，以小时计算： 月度累计事假40小时（含）以内的，扣除事假期间的工资（基本工资+岗位工资+绩效工资）； 月度事假累计40小时以上的，除扣除事假期间的固定工资部分（基本工资+岗位/技能工资）外，扣除当月全部绩效工资。
一年之内，事假累积160小时（含）以上者，不能参与当年年终奖金的分配。婚假
在本公司工作期间结婚（以领取结婚证为准）的员工，可享受婚假。
符合国家法定年龄结婚且已领取结婚证书的员工享受3天婚假；符合晚婚条件的（男满25周岁，女满23周岁，初婚）可享受10天婚假。
婚假需提前10天提出申请，请假时需提供婚姻登记证明。并在结婚登记后一年内一次性连续休完。员工提出离职申请后，不能再请婚假。婚假期间不扣发工资。生育假
符合国家计划生育规定者，可休生育假，具体可分为产假、陪产假、哺乳假、计划生育假。生育假期内不扣发工资（有生育保险的员工，产假期间的工资按生育保险的有关规定执行）：
一、产假
女员工产假按下列标准核定，申请时需提供医院的预产期证明及生育证明：
1、已婚员工且符合计划生育条件的，可享受90天的产假（其中产前假15天）。晚育者（满24周岁以上生育第一胎）增加奖励假30天。
2、女员工难产，增加产假15天；多胞胎生产，每多生一个婴儿相应增加15天产假。申请时需提供医院的相应证明。
3、女员工流产，可依据医院的休假证明申请休假。怀孕不满四个月流产，产假15-30天；四个月以上流产的产假42天。
员工按卫生部门有关规定做产前定期常规检查，可凭《天津市孕妇保健手册》享有产前检查假。产前检查假视同劳动时间，初次请产前检查假时请出示医院检查证明，否则按病假处理。
二、陪产假
男员工配偶生产时，享受3天陪产假护理母婴，可于生产前后10天内一次性休完，逾期不补。申请陪产假时需提供相关住院记录或子女的《出生医学证明》。
三、哺乳假
需给未满一周岁婴儿哺乳的女员工，每天享受1小时哺乳假；多胎生育的，每多一个婴儿，每天哺乳假增加1小时。公司将视员工所在岗位，给予具体安排。员工由于路途原因，无法哺乳的，公司可依照哺乳时间予以累加，每满8小时，可休假一天。休假期间不扣发薪资。第一次申请哺乳假时需提供子女的《出生医学证明》。
四、计划生育假
接受节育手术者，根据手术类型的不同，凭医疗单位证明，享受国家和地方规定的休假。上环：1天；摘环：2天。计划生育假期按照国家规定发放薪资。丧假
员工的父母、配偶、子女死亡，给丧假3天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡，给丧假2天。异地处理丧假，可按两地的距离给予路程假。丧假期间不扣发工资。工伤假
工作期间因工负伤，经医院和有关单位证明，认定为工伤者，待遇按国家有关规定执行。请假手续及审批权限
员工休假应遵循本人申请办理的原则，须经批准后方可休假；未经批准，不得擅自休假，否则按旷工论处。
如确因急症或突发事故，不能及时办理请假手续者，须在请假当日通过口头或电话等方式向部门负责人报备，经批准后，方视为休假，由部门考勤员代为发起OA请假流程。
员工需根据不同情况的休假提供相关休假证明，并同时填写OA请假流程，相关领导签字确认后记入年度员工考勤及休假档案。
员工请假，2天（含）内由本部门负责人批准，人力资源部核准后生效；2日以上原则上须提前3天提出申请，由本部门负责人审核、分管领导批准，人力资源部核准后生效。请假申请一经批准，应按时休假，如请假天数有变化需与部门领导沟通，未经分管领导批准，员工不得擅自更改休假时限或销假。第五章附则
如本制度与各成员企业当地劳动法律法规相冲突的，可按照当地劳动法律法规进行修订，报集团人力资源部备案。
外派、借调人员的考勤由其所在工作地统计。本制度由集团人力资源部负责解释及修订。
1 某集团公司县级供电企业安全管理现状
供电企业关系着国民生活的各个方面,而安全管理体系又是确保供电企业安全生产的根本,一套行之有效的安全管理体系对县级供电企业安全生产工作有着重大的政治、社会和经济意义。
1.1 公司组织结构
某集团公司供电总公司下辖40个县级供电企业,各县级供电企业组织结构为职能式结构。以某供电企业为例,机构设置8个职能部门、1个总工室及1个调度中心。其中,生技部下设变电工区和线路工区2个二层机构,变电工区分成5个片区对变电站进行管理,线路工区对35 kV及以上线路进行维护管理。营销部下设供电所和配电工区,对全县10KV线路及配电台区进行管理和维护。发电部管理公司所属的1 1个水力发电厂。某供电企业组织结构图如图1所示。
1.2 安全管理网络
某集团公司40家县级供电企业在2003年前后并入集团公司管理后,对安全管理模式做了小调整,即公司职能部门增设安全监察部,安全监察部负责单位总体的安全工作,各基层单位设立安全员机制,安全监察部和各基层单位安全员组成公司的安全管理网络,也就是通常说的安全监督体系。生技部、营销部、发电部、各基层生产单位则组成安全保障体系(如图2所示)。
此种方式沿用多年,虽然存在一些弊端,但是从事安全管理的工作人员较多,企业安全管理工作得以顺利进行,各类安全大检查、现场稽查能够顺利开展,从一定程度上保证了县级供电企业平稳的安全生产管理局面。
2 县级供电企业安全管理体系
对县级供电企业安全管理体系的研究,归纳起来,就是通过对县级公司安全管理制度、工作流程和现场等的管理研究,找出当前县级供电企业在安全管理工作中存在的问题,并找出改进问题的措施。县级供电企业安全管理体系如图3所示。
某集团公司经过十多年的发展,各项安全管理制度已较为完善,并且随时根据国家法律法规的变动进行修编。目前,编制有《安全生产奖惩实施办法》《返习惯性违章管理规定》《安全工器具管理办法》《消防管理》《安全培训制度》《交接班制度》《倒闸操作规程》《架空配电线路现场操作规程》《调度运行规程》等。
对于工作流程,各县级供电企业根据集团公司的指导思想,制定了本企业内部和外部的各项工作流程,各项工作流程已趋于完善。公司针对不同的工种,编制作业指导书,对具体工作的流程、内容进行了规定,使作业人员在作业中有章可循;根据各项工作的不同特点,规定了安全管理“十动作”、防倒杆“三动作”、防误接地“五动作”等。
现场管控方面,公司从源头抓起,安全负责人不明确、安全措施不到位、安全管理人员不在场不允许现场作业,作业现场职能管理部门和安监部门通过随机抽查、交叉检查、挂点检查等方式进行管控。
3 分析县级供电企业安全管理存在的问题
某集团县级供电企业虽然从管理制度、工作流程、现场管控3个方面建立了安全管理体系,但是安全管理中仍存在不少问题,主要表现在以下几个方面。
3.1 人的方面
某集团因1998年的农网改造工程开始之后,由某集团的前身某电业有限公司作为承贷主体控股或参股各县电力公司而组建,40家县级供电企业的前身是各县的电力公司。由于历史原因,各县电力公司员工基本上都是子弟兵或是从农村电工转聘而来,大多数没有经过正规的教育和培训,综合素质低,执行力不强,而且安全意识淡薄,习惯性违章作业现象比较普遍。人员的安全管理水平、人员素质还有待提高。
3.2 物的不安全状态
如前所述,某集团作为农网改造工程承贷主体而成立,各县级供电企业的设备陈旧、技术落后,虽然经过十多年的农网改造,但由于改造点多面广,农网资金不足,因此各县级供电企业存在设备带病运行的状况,留下了安全隐患。
3.3 管理方面
(1)管理范围大,安全事故防不胜防。农村电力设施运行环境线长面广,布点分散。当电力资产移交后,供电企业对这部分电力设施的防护难度进一步加大,如农村配电变压器、10 kV延伸线路和380 V、220 V线路的运行、维护、管理问题特别突出。
(2)业务流程的缺陷使“干私活”现象时有发生。县公司调度负责35 kV及以上输电及变电设备的停、运,变电工区、线路工区则负责35 kV及以上输电及变电设备的检修工作。而供电所负责35 kV变电站的10 kV出线的停、运和检修。正是由于这种模式,给了供电所在10 kV线路停、运上巨大的裕度,也给“干私活”提供了便利。一些私自招揽装接电业务的情况在一段时期内较为普遍,而由此带来的员工触电身亡、高空坠落身亡等恶性事故时有发生,由此产生了巨额赔偿等问题,更是让县公司处于社会舆论的风口浪尖。
(3)农网施工点多面广,难以监管。农网改造升级工程全面铺开,变电站内的施工相对可控,但涉及线路的施工,往往一个工程几个点同时施工并延伸数公里,而县级供电公司的安全监察人员不足,监管难以到位。此外,农网改造升级工程都是通过施工招标确定施工单位,这些施工单位虽具有相关资质,但是很大一部分是通过工程转包、分包赚钱,实际进场的施工人员是转包、分包人员,人员素质、装备水平、施工工艺、安全监管方面都较为落后,加之受工程进度的影响,大部分时间都在赶工期,要进度不要安全,要进度不要质量,给县级供电公司的安全生产监管带来巨大困难。
(4)安全生产工作流于形式。某集团虽然制定了安全例会、安全分析会、安全日活动、隐患排查等制度,但上达下不执行,只做书面上的工作,工作不到位,流于形式。
(5)制度不完善或可操作性不强。某集团公司虽然制定了各项安全管理制度,但相对于国网公司或管理先进的电网公司来说,制度还不完善,或虽然有了制度,但制度缺乏针对性,可操作性不强,还需要进一步完善。
4 县级供电企业安全管理工作改进措施
本文前述了某集团县级供电企业的安全管理现状和存在的问题,针对安全管理存在的问题,提出以下改进措施。
4.1 人的方面
(1)针对现有素质不高的人员有计划地进行培训,并对培训效果进行跟踪考核,切实提高人员素质。同时,完善相应的培训奖惩制度。
(2)对不适应岗位的人员逐步进行调岗,特别是涉及安全的生产单位值班、运行人员。
(3)面向社会引进高素质的人才。县级供电公司作为国有企业,为了社会的稳定,不可能因历史原因而将不胜任岗位的员工推向社会。对于自然减员需要补充的人员,面向社会引进高素质的人才。同时,完善留人用人机制,使人才进得来,留得住。
4.2 设备方面
(1)定期对设备进行体检,对有严重安全隐患的设备,多渠道地筹措资金进行改造、更新。
(2)对带病运行而未能及时消缺的设备进行监控。
(3)逐步提高设备自动化技术水平。在新建工程中使用自动化程度较高的产品,使存在隐患的设备能自动、及时地预警,降低因人的水平不高导致无法检查出已有隐患的设备而发生安全事故的概率。
(4)对于频发的农电事故,采取加装漏电保护等方法,漏电保护器不到位或不合格不予搭火供电,彻底杜绝无漏保用电的行为。避免触电事故的发生。
4.3 管理方面
(1)完善安全管理制度。使安全管理制度与现行法律法规相适应,同时具有可操作性。
(2)加强执行力。制定的制度要坚决落实,奖惩分明。
(3)考核“轻形式,重实效”。某集团各县级供电企业均制定了安会管理考核办法,但是大部分只是做纸上文章,安全管理考核时也是到各供电所、变电工区、发电厂进行资料的检查。公司制定安全隐患指导书或指导卡的目的是降低员工的劳动强度、规范员工的检查程序、指导员工工作,然而这却是隐患排查走形式的重灾区,员工开展的隐患排查只是在纸上打钩,没有真正到现场开展工作。因此,今后的考核应加强现场工作的考核。
5 结语
集团办公室考勤制度 2015年版
以下是一份小编整理的企业集团办公室考勤制度范本2015年版，各位如果不知道办公室考勤制度如何编写，可以适当参考以下范文，希望大家通过这篇办公室考勤制度范本2015年版，更完善地做好办公考勤管理工作。
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2 本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级（含）以上员工每天打卡二次（上下班各一次），集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
4.1 代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除。
探联 智能考勤系统
4.2 人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。
4.3 不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。
4.4 员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放。
4.5 因卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。
4.6 因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《因公出差申报单》，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
4.7 每月25日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表。
4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。
4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准；集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，集团总经理审核，集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。
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4.10需到国外出差的，出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等）,由集团总经理审核，集团董事长批准。
5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。
5.2集团总部经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.3 集团总部经理级（含）以上员工请假三天（含）以下由主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.4 集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核，集团总经理复核，集团董事长批准。并交人事部门备案。
5.5 下属公司员工请假由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
5.6 员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
5.7.凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
6.1 迟到、早退者，5分钟以内每次扣薪5元，15分钟以内的每次扣薪15元，30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。
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6.2当月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。
6.3 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪200元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。
7、加班管理制度
7.1 此集团办公室考勤制度强调公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。
7.2 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
7.3员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理或人事管理部门审核，主管（副）总经理/总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交人事部门备案。
7.4 如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：
7.4.1 在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的，需遵守员工加班管理制度。
7.4.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
7.4.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
7.4.4 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
7.5 下列情况不属于加班：
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7.5.1 集团总部及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
7.5.3凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
7.5.4因工作需要出席社交场合的。7.5.5因公差旅期间。
7.5.6加班时的就餐时间。
7.5.7 市场销售人员的业务时间。
7.6 加班工资计算
7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放150%的基本工资。
7.6.2集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在休息日加班的，按加班时间发放200%的基本工资。
7.6.3集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，按加班时间发放300%的基本工资。
7.6.4 加班时间不足30分钟者不予计算加班费.8、其 他
8.1 本集团办公室考勤制度解释权归集团人力资源中心。
8.2 本集团办公室考勤制度应与相关的人事管理制度配套实施。
第一条 适用范围：公司全体员工
第二条 请假类别
（一）公假
1、公司员工有下列情形之一的，其假期列为公假。
（1）员工经领导批准，参加各种会议或社会活动。
（2）有不满1周岁哺乳婴儿的女员工，在每天工作时间内给予两次哺乳（含人工喂养）时间。哺乳时间一般为每次30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。女员工每天工作时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。
（3）14岁以下独生子女患急性肝炎、乙型脑炎、麻疹、水痘、腮腺炎、猩红热六种传染病，持传染病医院的诊断证明或市级专科医院证明经领导批准，可给员工（1—5天）护理假。夫妻双方均为公司员工只能一方请假，配偶在外单位的必须取得对方单位证明后核给护理假。
（4）市区规划、平房改造等根据当地主管部门（区、街以上）开据的证明，确属本人搬家（父母、岳父母、公婆除外），视单位工作情况，可给予3天以内的搬迁假。
（5）煤气、暖气施工试气时，凭证明可给予1.5天以内的假期。
2、公假期间工资、奖金照发。
（二）调遣假
1、员工异地调动，起程前进行准备和赴调后安置家务的假期属调遣假。
2、调遣假期限
（1）有家属随同迁移的，以不超过6天为限。
（2）没有家属随同迁移的，以不超过3天为限。
（3）员工家属因故留居原地，日后接眷时，如果调动当时调遣假未超过期限的可以酌情补给，但前后合计仍以不超过6天为限。
（4）赴调途中所需行程时间，按实际需要另行核给。
3、调遣假期间工资、奖金照发。
（三）婚假
1、员工本人结婚(符合婚姻法)给予婚假。
2、员工做婚前医疗检查，给予婚检假（一般为1天）。
3、婚假期限一般为3天。初婚时，女员工23周岁者，男员工25周岁及以上者属于晚婚，增加婚假7天，共为10天。
4、员工结婚配偶在外地者，可根据路途往返必须的时间另行给予路程假，工资、奖金照发，交通费自理。但双方均在本市工作或居住者要求回某一方原籍结婚的，不给路程假。
5、婚假遇公休日及法定假日顺延。
6、婚假期间工资、奖金照发。
（四）丧假
1、员工的直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶和子女）死亡时，由单位领导批准可给予丧假。
2、丧假期限最多不超过3天。超过部分按事假处理（执行事假请假制度和待遇）。
3、员工需要到外地料理丧事的，可根据往返必须的时间另行给予路程假，工资、奖金照发，交通费自理。
4、丧假期间遇公休日及法定假日顺延。
5、丧假期间工资、奖金照发。
（五）产假
1、女员工生育或孕期小产，给予产假。
2、产假期限：顺产90天；难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。3、24周岁以后（含24周岁）生育第一胎为晚育，顺产产假120天，难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
4、女员工怀孕流产时（含人工流产）根据医院证明按下列规定核给产假：
（1）怀孕3个月以下的，产假15天；
（2）怀孕在3个月以上（含3个月）至4个月的，产假30天；
（3）怀孕在4个月以上（含4个月）至7个月的，产假42天；（4）怀孕在7个月以上的，按正常产假处理。
5、女员工非法生育时，不能享受生育待遇，缺勤按事假处理。
6、女员工因病休假在医疗期内生育时，可以享受产假工资待遇，产假期满仍继续休病假时，产前与产后病假时间应合并计算医疗期。
7、女员工按计划生育怀孕，经医生开据证明需要保胎休息应按照病假待遇办理，产假期满后仍病休的产前与产后病假时间合并计算，但不能超过规定的医疗期。
8、员工计划生育做绝育手术、上环、取环或因以上措施失败，做人工流产，员工需持医院出具相关证明方可休假。
9、怀孕7个月以上（含7个月）的女员工，每班安排工间休息1小时。
10、怀孕的女员工按医务部门要求，领取《天津市孕产妇保健手册》，可在当班时间内进行产前检查。
11、男员工配偶生育时，公司给予护理假，护理假一般为2天。属于晚育（晚育指已婚妇女24周岁及以上生育第一个子女）的护理假为7天。护理假连续计算。
12、女员工休产假期间公休日及法定假日连续计算。
13、产假期间工资按国家相关规定执行。
14、凡符合8—11项规定的员工休假比照公假处理，工资、奖金照发。
（六）年休假
1、员工按工作年限，分别享受下列带薪年休假 ：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
2、法定假日、公休日不计入年休假的假期。
3、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
（1）员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
（2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
（3）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
（4）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。
4、单位根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工休年休假。
5、参加公司统一组织疗休的员工，按实际疗休天数抵扣年休假。
6、年休假在1个内可以集中安排，也可以分段安排，原则上不跨安排。
7、单位确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，单位应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
8、年休假期间工资、奖金照发。
（七）探亲假
1、在本企业工作满1年的公司员工，与配偶远居两地，而又不能在公休日团聚；或者与父母远居两地，又不能在公休日团聚的享受探亲假。
2、探亲对象为配偶与父母（包括自幼抚养其长大的抚养人，不包括岳父母、公婆）。
3、探亲假期
（1）探望配偶的，每年1次（限一方），假期为30天，按财务部相关规定报销车船费。
（2）未婚员工探望父母，每年1次，假期为20天，两年探亲一次的，假期为45天，按财务部相关规定报销车船费。（3）已婚员工探望父母，每4年1次，假期为20天（4年中任何1年均可）。按财务部相关规定报销车船费。
（4）路程假按实际情况核定。
（5）探亲假期间公休日及法定假日连续计算。
4、工作不满一年的新员工不享受探亲假待遇；女员工到配偶工作地点生育，享受休产假规定，超过产假以后，与配偶团聚30天以上不再享受当年探亲待遇；员工父亲或母亲和员工的配偶同居一地，员工在探望配偶时即可同时探望父亲或母亲的，不再享受探望父母的待遇；已退休、退职、退养人员不享受探亲假待遇。
5、探亲假期间和路程假期间工资照发，奖金停发。
（八）工伤假
员工因工负伤不能工作，需要休养时，按《工伤保险条例》执行。
（九）事假
1、员工有事必须本人亲自处理，可根据具体情况及实际需要核给事假，最长可核准3个月事假，事假期间工资、奖金停发。
2、零星事假在1个月内累计计算，满1个工作日的扣发工资，不满1个工作日的不扣发工资，不跨月累计。当月事假累计超过3天，奖金停发。
3、如果事假休满，公司未批准续假的，经督促仍不回公司上班的按旷工处理。
4、事假期间应扣除法定假日，事假不满5天且公休日在前或在后不连续计算，公休日在事假当中，应连续计算。
（十）旷工
1、员工无故迟到、擅自离开工作岗位或请假未得到单位领导、人力资源部批准，擅自不来上班的视为旷工。
2、员工出现旷工现象，1天以内（含1天）扣半月工资，奖金停发；1天以上扣当月全部工资，奖金停发。
3、连续旷工时间超过15天，一年内累计超过30天，公司给予除名处理。
（十一）病假
1、员工本人因病或非因工负伤，请病假在1天以上（含1天），必须持社保指定医院诊断证明原件（证明其不能工作需要休息）、当天的病历、处方、交费单据复印件（保胎或产前请病假的孕产妇只需医院诊断证明即可），给予病假。
2、病假审批
（1）员工请病假在2天以下的，由相关主管审批、签字。考勤管理人员留存相关请假材料备查。
（2）员工请病假在2天以上（含2天）5天以下的，由单位主管领导审批、签字，考勤管理人员留存相关请假材料备查。
（3）员工请病假在5天以上的，将相关证明交单位考勤管理人员，单位以部门函的形式上报人力资源部审批并将病假所需证明材料和《请假申请表》上交到人力资源部。单位领导必须在《请假申请表》意见栏中填写意见。
3、病假期间遇公休日及法定假日连续计算。
4、病假期间工资
（1）工龄不满2年者，按本人工资60%核发；已满2年不满4年者，按本人工资70%核发；已满4年不满6年者，按本人工资80%核发；已满6年不满8年者，按本人工资90%核发；已满8及8年以上者，按本人工资100%核发。
（2）病假期间工资最低不低于当地最低工资标准的80%。
（3）经领导批准的零星病假，在1个月内累计计算。满1个工作日的按规定扣发病假工资，不满1个工作日的不扣发病假工资，不跨月累计。当月病假累计超过3天，奖金停发。
第三条 员工患病或非因工负伤医疗期规定
（一）医疗期，是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。
（二）员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人参加工作年限和在本企业工作年限，给予3个月至24个月的医疗期。
1、实际工作年限10年以下，在本企业工作年限5年以下为3 个月，5年以上为6个月。
2、实际工作年限10年以上的，在本企业工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。
（三）医疗期的计算
1、医疗期的起始时间从员工与公司签订劳动合同后，病休之日起计算。
2、医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算；6个月的按12个月内累计病休时间计算；9个月的按15个月内累计病休时间计算；12个月的按18个月内累计病休时间计算；18个月的按24个月内累计病休时间计算；24个月的按30个月内累计病休时间计算。
3、病休期间公休日和法定假日连续计算。
（四）医疗期待遇
1、医疗期内一律按病假对待，按病假相关规定执行。
2、医疗期计算工龄。
（五）医疗期延长
医疗期的延长，是指不同档次医疗期每一周期的延续，具体延长期限根据本人病情和公司用人实际情况，经公司劳动鉴定委员会研究确认可适当延长医疗期。患有癌症等难以治疗的疾病以致丧失劳动能力的员工，医疗期可适当延长。
（六）延长医疗期的待遇
1、延长医疗期内工资按本人工资的60%--90%标准核发。
2、延长医疗期内的工资最低不低于当地最低工资标准的80%。
（七）员工在医疗期内不能从事有报酬的职业
（八）医疗期满的处理
1、医疗期满，单位应及时通知员工回公司上班，如不能上班按国家相关管理规定处理。
2、休医疗期6个月的，复工人员要试用1—3个月，如果不能胜任本岗工作，由人力资源部重新安排工作岗位，另签订劳动合同。
3、复工和试工规定
（1）因病连续休假在4个月以上的（医疗期3个月的不在此范围内），经治疗医院诊断，证明病已痊愈，经基层单位领导批准方可恢复工作并需要进行试工，没有基层单位领导批准不能试工。
（2）因病连续休假在6个月以上的，经指定医院诊断证明病已痊愈，本人必须填写医疗期满申请复工报告表，基层单位领导签署意见，经公司人力资源部审批后，方可恢复工作。必须在原单位原工种试工。没有医务部门诊断证明，不经公司人力资源部批准，一律不准进行复工试工。
（3）因病休假在4个月以上6个月以内的试工期为1个月。
（4）因病休假在6个月以上至1年以内的试工期为2个月。
（5）因病休假在1年以上的，试工期为3个月，（6）试工期因旧病复发连续休病假10天以上或累计休病假15天以上即为试工不合格，其试工期间病假天数和试工前病假连续计算；但患其它疾病休假只顺延同样时间的试工期。在试工期间确实因事请假在1周以上者，也须顺延同样试工期，试工人员应在原工作岗位原工种范围进行试工。第四条 请假及销假手续
（一）员工请假应事先办理请假手续，领导批准后方可离开工作岗位；但因生育或患急病体力不支或意外事故确实不能自行办理的，应委托别人及时办理请假手续。
（二）员工因病请假一般应在上班时间前通知所在单位办理请假手续，轮班人员一般疾病、定期检查和慢性病应尽量利用业余时间就诊，日班人员应安排好本职工作再就诊。
（三）员工因事请假均应事先到单位办理请假手续，经领导批准后方能休假，未经领导批准不能擅自离开工作岗位。
（四）员工未经请假或请假未得到领导批准擅自离开工作岗位、假满未归擅自延长假期及捏造请假事由、开假证明的，经查实，按旷工处理，除扣发工资、奖金外，依情节轻重给予适当的处分。
（五）员工请假不论时间长短及何种假别，均应填写请假申请表。第五条 员工请假批准权限
（一）中层正职(15级)请假1天以下，在单位内部审批，1天以上（含1天）2天以下，由公司分管领导审批，2天以上（含2天）通过综合部报公司总经理审批。考勤管理人员做好休假记录。
（二）其他中层管理人员请假2天以下，在单位内部审批，2天以上（含2天）由公司分管领导审批。考勤管理人员做好休假记录。
（三）员工请2天以下的零星病假、1天以下（含1天）的零星事假可由单位相关主管审批，考勤管理人员做好休假记录。
（四）员工请2天以上（含2天）5天以下（含5天）的病假、1天以上5天以下（含5天）的事假，由单位主管领导审批，考勤管理人员做好休假记录。
（五）员工请5天以上的事假、病假，单位要在员工休假前1天以部门函的形式上报公司人力资源部审批。考勤管理人员根据人力资源部的批复通知员工本人并做好休假记录。
（六）工伤假、探亲假、调遣假，由本人填写请假申请表，单位以部门函的形式上报公司人力资源部审批，单位按审批结果执行。考勤管理人员做好休假记录。
（七）婚假、丧假、产假，由员工填写请假申请表，由单位主管领导审批，审批后的资料由考勤管理人员保管并做好休假记录。
（八）年休假
1、中层管理人员休年休假由人力资源部统一管理，各单位在上12月底前将本单位中层管理人员下休年休假计划以邮件的形式报人力资源部考勤管理人员，由人力资源部汇总后报分管领导审批。临近休假时人力资源部提前做提示，确因工作原因经分管领导同意不能按计划休年休假的，应通知人力资源部调整休假时间。如果分管领导同意休假但由于个人原因未按安排时间休假视为自愿放弃年休假。
2、各单位在上12月底前统计本单位员工下休年休假计划。根据工作需要做好员工休假安排。员工在休年休假前由本人填写年休假申请表，所在单位领导审批。并将审批后的申请表交单位考勤管理人员保管。如果单位领导同意休假但由于个人原因未按时休假；未及时递交年休假申请表的,视为自愿放弃年休假。
3、各部门、单位考勤管理人员做好休假记录。
第六条 加班补休
（一）员工加班按照《关于下发<员工加班管理办法>的通知》（津移发[2006]163号）文件执行。
（二）员工加班应尽量及时给予补休，保证员工的休息。
（三）员工因病或因事经领导同意可用补休假代替，应通知相关管理人员并及时上交加班补休单。
（四）加班补休单由单位考勤管理人员根据加班单进行填写（已发加班费除外），由单位领导签字并加盖公章，填写后的加班补休单存根要妥善保管。
第七条 其它
（一）公司实行每周5天工作日，每天工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。
公司作息时间：
1、日班：上午8：30--12：00,下午1：30--5：30。
2、轮班：生产单位根据工作需要安排班次并报人力资源部备案。
（二）员工请假，应履行请假手续，如遇急事来不及当面向主管领导请假，应及时用其它方式向主管领导请假，事后补办手续。零星假每次最低销假时间2小时。班前半小时内不准请零星假。
（三）在规定上班时间内晚来早走的为迟到、早退，迟到和早退需说明原因，半小时之内为迟到、早退，按零星事假累计。因打架斗殴等违反劳动纪律，自伤和互伤不能上班工作的，应按事假处理，工资、奖金停发，情节严重，屡教不改的给予行政处分。违反社会治安和触犯法律被公安部门扣留的按旷工处理。
（四）员工调动工作，原单位应将当月考勤统计结果通知给调入单位。
（五）考勤工作要加强领导，各部门、单位要有专人负责，要根据本办法规定，于次月5日前将员工考勤月报表报送公司人力资源部。
第八条 本办法如有与国家和上级有关法律、文件、规定相抵触的，应以国家和上级的有关法律、文件、规定为准。如遇国家法律重新修订，按新修订的法律执行。本办法自2008年1月1日起执行，原《天津移动通信有限责任公司员工考勤管理办法》废止。
第九条 本《办法》由人力资源部负责解释。
附件:
1、员工请假申请表
2、中层管理人员请假申请表
3、年休假申请表
4、复工申请表
5、加班补休单
6、员工考勤月报表
7、员工请假流程图
8、中层管理人员请假流程图
为加强集团公司子公司的管理和控制，提高集团公司对子公司的财务监管力度，进一步理顺集团公司、子公司之间的投资关系和关联交易，规范子公司经济行为，维护投资者和债权人合法权益，促进公司规范运作和健康发展，制定本制度。2 范围
本标准规定了集团公司各子公司的会计人员管理、会计核算、资金管理、物价管理、成本及费用管理、固定资产投资、对外股权及股票投资、关联交易及利润分配等内容要求。
本标准适用于集团公司各子公司。3 引用文件
《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国会计法》 《企业财务通则》 《企业会计准则》 《会计基础工作规范》 《现金管理暂行规定》 《中华人民共和国票据法》 《支付结算办法》
《中华人民共和国企业所得税暂行条例》 4 总则
4.1 子公司法定代表人对子公司经济业务的真实性、合法性负责，对子公司正常生产经营活动涉及的财务事项具有审批权，但不得超越制度范围、突破计划或定额。
4.2 子公司无独自对内、对外投资、融资、担保的权力，需要时，经集团
Q/ST-G02-036-2011 公司批准。
4.3 经集团公司批准，给予子公司定额内灵活使用一定资金的权力。4.4 子公司财务负责人、关键岗位会计人员由集团公司财务部(以下简称财务部)委派，负责组织子公司会计核算、财务管理工作，确保子公司会计业务真实、合规、合法。
4.5 财务部派出人员有监督子公司财产安全的责任，对子公司超出制度、权限的行为拒绝执行，并报告集团公司。
4.6 子公司根据业务需要合理设置会计岗位，可以一人一岗、一人多岗。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作；会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。
4.7 子公司会计人员严格按照《会计基础工作规范》相关要求规范会计行为。集团公司财务部对子公司的财务管理实行监督和控制，即对子公司的财务活动进行有计划、有组织、有目的的管理、监督和控制，对子公司的经济责任制相关指标进行监督考核。财务部可以随时查阅和审计子公司的会计账目，查阅时子公司应无条件服从。
4.8 子公司财务管理原则：建立健全内部财务管理制度，不断改进和完善管理基础工作，真实记录和全面反映公司的财务状况、经营成果和现金流量，依法计算、缴纳各种税金，维护国家及投资者权益。除法定的会计账册、账户外，子公司不得另立会计账册、账户，不得编制虚假的财务报表，不得将公司资产以任何个人名义开立账户存储。5 管理要求
5.1 财务管理基础工作
5.1.1 子公司生产经营中发生的一切经济业务，必须按照国家统一的会计制度和集团公司财务管理要求，及时填制真实、完整的原始记录，确保会计核算准确、有效、合法。
5.1.2 建立和完善预算管理制度，规范会计核算基础工作，严格控制成本、费用，努力提高经济效益。
5.1.3 子公司应根据生产经营管理的特点及要求，建立和完善定额管理、Q/ST-G02-036-2011 计量验收制度，确保各项定额先进合理、进出公司的存货及提供的劳务手续齐全。
5.1.4 建立科学的存货管理制度，保证会计核算及时进行；定期或不定期地进行财产物资清查盘点（每年年底前必须对全部资产进行一次全面的清查盘点），确保账账、账物、账卡三相符。
5.1.5 子公司发生的资产损失，包括坏账损失、存货损失、固定资产及在建工程损失、担保（抵押）、投资等损失，应及时予以核实，查清原因，分清责任，报集团公司批准后，按照财务制度、税法相关规定做好账务处理，并报财务部备案。
5.1.6 建立财务机构内部稽核制度，以明确经济责任，保证会计核算资料的真实、完整、规范、正确。
5.1.7 子公司发生重大及异常会计核算事项时，须提前向财务部报告，财务部报经公司分管领导批准后协助处理，子公司及时将处理结果报财务部备案。5.2 会计核算
5.2.1 子公司统一执行集团公司执行的《企业财务通则》、《企业会计准则》及其补充规定，子公司在日常会计核算所采用的会计政策及会计估计、会计变更等均应遵循集团公司的财务会计制度及其有关规定。
5.2.2 子公司应按照集团公司规定的报表报送时间按时编制并报送财务报表和提供有关会计资料。一般情况下，子公司的财务报表由集团公司委托或经集团公司批准的会计师事务所审计，并将会计事务所在审计过程中提出的问题书面报集团公司财务部。
5.2.3 子公司报送集团公司的财务报表时间如下：
a)月度财务报表：报表电子版于次月2日17时前、纸质报表（含财务分析）于次月5日前报送财务部；
b)财务报表：报表电子版于次年元月10日前、纸质报表（含财务情况说明书、会计报表附注）于次年15日前报送财务部； c)审计报告：于次年3月20日前将会计师事务所出具的审计报告复印件报送财务部。
Q/ST-G02-036-2011 5.3 资金管理
5.3.1 集团公司对子公司资金实行集中管理、统筹安排，在保证子公司资金正常使用的前提下，统一调度子公司资金存量进行集中运作，发挥资金使用效率，并对子公司资金流动实施监控。
5.3.2 子公司应根据集团公司关于资金管理的规定和要求，结合本公司的生产经营特点和管理要求建立和完善具体的资金管理制度；同时根据本公司生产经营总体目标要求编制、月度货币资金使用计划，货币资金计划经集团公司批准后定向支付，不得改变用途挪作他用；严格控制无预算资金支出，超计划的资金支出必须经集团公司批准。在日常管理中要及时掌握资金增减变动情况，并对资金实行动态管理，使有限的资金在生产经营中发挥最大的使用效益。对计划内大额的资金调动和支付，须提前、按周向财务部提报使用申请，以备统一安排资金。
5.3.3 子公司必须严格遵守国务院发布的《现金管理暂行规定》、《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》、《票据管理实施办法》等法律、法规规定，从本公司实际出发，建立和完善内部控制、内部牵制制度，确保银行结算凭证和货币资金的安全及保证日常经营活动结算业务的顺利开展；严格按照规定范围使用现金，超出规定范围的必须通过银行办理结算；经开户行核定的现金库存限额报财务部备案。
5.3.4 子公司在实施资金管理中要严格遵守银行的结算纪律，不得对外出借银行账户，不得对外出借资金，确保公司资产的安全、完整。5.3.5 子公司按编制新建与技改项目、零购固定资产资金计划，报集团公司审批后执行，超计划支出报集团公司批准。
5.3.6 经集团公司批准的对外担保，子公司必须落实反担保，并指定专人具体负责跟踪、监控担保合同的履行情况，特别是担保借款的使用方向、被担保人的经营状况和偿债能力等，及时向集团公司通报情况，直到担保责任解除。
5.3.7 经报集团公司批准的对外投资，子公司要对投资资金的安全、效益进行跟踪监督，出现异常情况时，须及时向集团公司报告。
5.3.8 按照市场化原则，由财务部及各子公司财务部门按日均占用额结算
Q/ST-G02-036-2011 集团公司与各子公司相互间占用的资金利息，结算方式由财务部确定。5.3.9 子公司货币资金实行定额管理，资金定额由集团财务部核定。各子公司资金定额为(根据子公司日常流量具体核定)。子公司必须严格执行资金定额，超出定额的部分于当天、最迟于次日10时前划回集团公司；收取的银行承兑汇票于次周一下午4时前交回；法定节假日收取的款项，必须妥善保管，现汇超定额部分在开户银行营业后的当天10时前划回集团公司，承兑汇票于节假日结束上班第一天10时前交集团公司。
5.3.10 子公司次日8时之前将本单位银行存款、银行承兑汇票余额表通过“邮件”或“OA”发送至集团财务部。
5.3.1
1计划内发生大额货币支付时（现金付款 万元以上、银行付款 万元以上），财务人员须向财务部报告，子公司法定代表人签批。5.4 物价管理
财务部对非利润承包的子公司实行物价监督，子公司应将主要原材料价格、产品销售价格报财务部审核、备案；泰顺房产房屋销售价格特殊情况须报集团公司领导审批。5.5 成本及费用管理
5.5.1 子公司应按照全面预算管理制度的要求和确定的基本原则，结合本单位生产经营计划安排和管理要求，科学、合理编制成本费用计划、利润计划，经财务部审核、集团公司批准后执行。
5.5.2 子公司应建立和完善成本管理制度，强化对成本、费用的日常监督和管理，严格控制各项费用支出，不断提高经济效益。
5.5.3 强化各项支出授权审批制度。各子公司按照有关制度规定严格控制非生产性支出，其中差旅费执行集团公司标准，特殊情况报经集团公司批准后执行；子公司财务部门要严格把好费用审核报销关，不得报销应由个人承担的各种费用，违者除退回已报销费用外，还将视情对责任人进行处理。
5.5.4 各子公司要加大成本考核力度，对各项财务指标的完成情况要进行检查、分析，并针对存在的问题查明原因，提出相应的改进措施，促进集
Q/ST-G02-036-2011 团公司总体目标的实现。5.6 关联交易
5.6.1 子公司与集团公司以及子公司之间发生的关联交易业务，按照“平等互利、等价交换”的原则签订经济合同，对交易中涉及的结算价格按市场原则合理确定。
5.6.2 子公司与集团公司范围外的关联公司发生的交易须按市场价格进行结算，每月将交易情况（业务名称、数量、单价）及资金收支报集团公司财务部备案。5.7 利润分配
子公司严格按照《中华人民共和国企业所得税暂行条例》和有关税法规定，准确计算应税所得额和应交企业所得税，按照规定顺序分配税后利润：
a)按照“谁投资、谁拥有所有权”的原则，集团公司拥有子公司全部或部分财产所有权，享有对子公司税后利润分配的决定权； b)集团公司按照国家有关规定有权决定子公司有关分配事项：
1)子公司任意公积金提取； 2)子公司盈余公积金补亏； 3)子公司法定公积金转增股本； 4)子公司向集团公司分配利润；
c)子公司次年元月8日前向集团公司交纳上应分配利润。6 检查与考核 6.1 检查
6.1.1 财务人员发现损害集团公司、子公司利益的行为，应及时向集团公司报告；子公司其他人员对财务人员违反制度的问题要及时向集团公司报告。
6.1.2 财务部按照业务归口的原则，由各科室（岗位）对子公司财务进行日常监督。
Q/ST-G02-036-2011 6.1.3 财务部至少每半年组织一次对子公司会计业务全面检查，对发现的问题及时向集团公司报告，并制定整改措施，监督子公司限期改正。6.2 考核
6.2.1 对现金超库存限额、资金超定额、支付超定额或计划、未经批准支付的，出现一次，视额度大小，扣罚责任人200元～1000元。
6.2.2 对外出借资金、出借银行账户、未经批准对外投资和对外担保的，扣罚责任人3个月～6个月奖金。
6.2.3 对挪用资金的，按挪用金额的10%扣罚责任人。
6.2.4 对另立会计账簿、私设小金库的，扣罚责任人3个月～6个月奖金。6.2.5 弄虚作假报销费用的，收回报销金额，扣罚相关责任人1个月～3个月奖金。
6.2.6 对应报集团公司批准的事项未经批准而擅自处理的，扣罚责任人1～3个月奖金。
6.2.7 未按照规定报送资料的，出现一次，扣罚责任人200元。6.2.8 违反其他规定的，视情扣罚责任人200元～500元。
6.2.9 在对直接责任人考核、扣罚的同时，按责任划分追究子公司财务负责人、领导人的责任，视情扣罚年薪收入的10%～50%。
当前欧盟主权债务危机和美国国债信用评级下调, 导致全球经济复苏缓慢, 金融市场混乱和信用危机出现。全球严重的通货膨胀引起资金管理与运用风险加大。我国为了控制货币流动性过剩、遏制CPI指数的过快上涨, 采取了稳健的货币政策, 连续提高存款准备金率和金融机构存贷款基准利率, 同时不断开展以资金回笼为主要方向的公开市场操作。近两年来, 累计冻结银行体系资金超过万亿元, 广义货币同比涨幅从去年一度超过30%的水平, 逐渐回落至目前的16.6%, 进一步向增长目标靠拢。当前我国金融市场资金流动性日趋偏紧, 资金筹集途径变窄;另一方面, 民间资金因考虑到通货膨胀较较高, 存钱到银行贬值快, 很多只好选择通过高利贷形式来寻求资本的保值增值, 导致资金筹集成本加快。另外, 随着企业规模的不断扩大, 大型企业集团不断出现, 资金的管理问题也越来越突出。因此, 资金科学管理的问题日益成为人们关注的热点问题。
目前, 世界绝大多数企业集团资金管理的模式是集中管理。从组织结构理论来说, 资金集中管理主要是基于集权理论上的一种资金管理模式, 是一种经营决
策权大多数主要集中于高层领导、对下级控制较多、统一经营、统一核算的一种会计组织形式。该组织形式有利于集中领导, 协调各部门的活动。它有利于管理工作的专业化、提高管理活动的效率, 能使企业财务资源可以在领导层的监管下得到最好的大方向调控, 使资源更合理配置。从世界跨国公司的实践来看, 资金集中管理弊大于利, 已成为当今企业集团资金管理模式的主流。据统计, 目前世界500强企业中有三分之二的企业采取了资金集中管理模式。本文以某有色金属股份有限公司 (以下简称“N公司”) 为例, 分析当前稳健货币政策背景下企业集团资金集中管理的相关问题。
二、N公司资金集中管理的主要做法
N公司是于2001年9月通过企业改制成立的股份制有限公司, 当时由分散在不同省市的7家企业及1家研究院组建而成, 并于2001年12月成功登陆A股市场。经过近9年的不断探索与发展, 如今该公司已拥有12家分公司和32家子公司, 在生产经营及资本扩张方面均取得了骄人成绩, 2009年营业收入为702.68亿元, 比上市当年上升2.5倍。股价也由上市时的1.38HKD/股、18.4U SD/100股、6.6RMB/股上升至目前的6.5H KD/股、21U SD/100股、9.5RMB/股。所有这些成绩的取得都彰显了其所采用的资金集中管理模式的优越性。
N公司资金集中管理的主要内容是在收支两条线原则下, 规范、整合银行账户;对资金收支实行预算管理, 强调资金运营支出预算的审批制;发挥票据流通支付功能, 加强票据管理;发挥集团优势, 统一筹融资政策;实行资金信息管理, 强化资金监控、分析制度;加强资金日常业务和特殊事项中的风险管理工作。
(一) 规范整合银行账户, 明确收支两条线管理方式
资金集中管理改革的首要任务就是要加强账户管理、明确收支渠道, 将分散的资金凝聚起来, 进而加快资金周转、提高资金使用效率、降低运营成本。没有账户的规范整合, 谈收支两条线和资金的统一调度是不现实的。N公司对所属公司的银行账户按照收入、生产经营支出、资本性支出三类性质进行账户整合、规范, 并明确了各类账户的性质。
1. 收入户:
原则上各分公司和子公司只能开立一个收入户。资金来源于企业的主营业务现金收入、银行承兑汇票到期承兑收入、筹融资收入和各项其他业务收入等全部资金流入。分公司收入户的资金由总部财务部统一调度;子公司收入户的资金按现金流预算转入生产经营户和资本性支出户。所属公司收入户资金未经总部财务部批准不得支用, 更不能私设小金库及隐瞒各项收入。
2. 生产经营支出户:
此账户资金主要用于现金流预算内的生产经营支出, 即用于材料采购、外购动力、税金和工资费用等生产经营方面的开支。生产经营支出户包括一些专户如纳税专户、养老金户、医疗保险金户和住房公积金户等, 所属公司应将账户资金情况通过资金信息报告等形式定期报公司财务部。
3. 资本性支出户:
此账户资金主要用于现金流预算内的资本性支出。资本性支出户包括一些专用账户, 如国债贴息专户等, 所属公司应将账户资金情况通过资金信息报告等形式定期报公司财务部。
(二) 实行资金预算管理, 建立现金流控制体系
N公司特别重视预算管理, 并确立了以会计核算为基础, 以预算分析为手段, 以资金管理为中心, 以综合制度、队伍建设为保障的四大职能管理体系。在实际操作过程中, 不断完善资金预算管理, 通过对年度及月度资金预算的编制、报审、执行、分析进行规范, 将所有收支纳入总部预算管理范畴。
1. 经营性现金流预算。
公司每年对所属公司为满足正常生产经营所需的资金预算定额进行核定, 所属公司以核定后的预算定额为基础按月编制经营性现金流预算。
2. 资本性支出现金流预算。
总部财务部根据所属公司上报资料和公司总部相关部门提交的资本性支出年度计划等资料, 编制资本性支出年度现金流预算。所属公司结合自身资金供给能力和项目建设进度安排, 分解公司下发的年度资本性支出现金流预算, 并以此作为编制月度资本性支出现金流预算的基础。
3. 现金流预算的审核批准、调整分析。
总部财务部对所属公司上报的月度现金流预算进行审核、批准下达、控制、调整, 并对执行情况分析, 对分公司现金流预算每周按分公司申请经审核后拨付资金。
目前公司总部和所属公司已形成了事前作预算、花钱看预算、突发事件及时上报并调整预算的资金支出政策。资金预算与成本、投资预算相互制约, 没有投资计划、经营预算的资金不予支付, 未获资金批准的项目不准支付资金。
(三) 统一筹融资管理, 发挥整体优势
根据公司资金集中管理的要求, 所属公司筹融资业务均由总部统一管理, 分公司筹融资业务由总部集中办理或授权分公司在当地办理;子公司筹融资业务经总部批准后自行办理。
1. 融资成本按最低原则确定。
所属公司新增借款、到期借款的续贷、原有借款的置换等工作, 在取得总部授权或批准后, 应按筹资成本最低的方式办理。银行借款利率原则上不得高于中国人民银行颁布的贷款基准利率。
2. 对于总部集中借款所产生的资金成本, 按照“谁使用谁分担”的原则确定。
总部下拨分公司的资金抵减分公司收入后计算分担总部集中借款的利息。
3. 采取多种融资模式和理财手段, 降低融资风险、减少融资成本。
改变以往的融资模式, 引进基建项目融资建议书, 实行基建项目贷款招投标管理;在控制风险的前提下积极推行低利率美元借款和票据融资业务;发行短期融资券和中期票据等其他金融衍生产品, 进一步改善借款结构、降低融资成本;根据公司未来发展规划, 对国内和国外合作银行进行总体布局, 以扩大融资渠道, 减少融资风险;盘活存量资金, 在保证流动性的前提下, 利用短期金融工具增加存量资金收益。
(四) 发挥票据流通支付功能, 加强票据管理
1. 为保障票据安全, 所属公司应与当地银行签订票据托管协议, 制定托管方式下的票据管理制度, 由专人保管票据, 及时做好票据移交和盘点工作。
2. 所属公司应按公司规定的签发银行范围收取银行承兑汇票并计收客户贴现利息;对于收取的银行承兑汇票, 应以背书转让、对缝签发的方式支付货款。
3. 为发挥票据支付流通功能、提高资金使用效益, 总部财务部可根据所属公司申请对所属公司票据进行调剂使用。对使用票据的分公司, 在计算应分担的总部集中借款利息时, 除给予一定金额的奖励外, 在计算利息时后延6个月。
(五) 实行资金信息管理, 建立资金信息报告制度
为满足公司对资金的实时监控, 提高公司资金信息来源的准确性、时效性, 2001年10月份开始, 公司建立了资金信息周报制度。资金信息报告制度要求子公司按日报、月报、年报上报。
1. 资金信息按照收支两条线的原则披露。对收入、生产经营支出和资本性支出分别反映, 并对每一项下的资金变动情况按发生性质明细列支, 使资金信息报告全面反映公司的资金状况, 同时保证总部对所属公司的资金收支动态实时监控。
2. 资金信息报告严格按照总部规定的资金信息内容填写。资金信息不能混淆, 资金报告力求准确、及时。
3. 所属公司在资金信息月报中对资金预算执行情况进行详细分析。除与预算进行比较分析外, 还要对资金的使用和占用情况进行重点分析, 找出资金使用中的软肋进行改进。同时, 总部财务部将根据上报的信息报告和分析进行检查、监督和进一步分析, 以便提高资金信息报告质量, 及时反映预算执行情况, 指导所属公司将资金管理工作向公司的其他管理工作渗透。
4. 加快资金管理网络建设, 实现资金信息报告、资金预算控制和资金结算网络化。将主要的资金结算业务放在资金管理软件搭建的平台上进行, 实现资金支付网络化、总部对全公司银行账户的全面管理 (包括查询、支付划转等) 。
(六) 加强资金日常业务和特殊事项中的风险管理工作
公司日常资金业务和特殊事项中的资金风险管理工作主要包括资金支付审批管理、资金岗位管理、期货交易风险管理、外币交易风险管理 (外汇利率和汇率风险) 、担保管理、财产保险管理。
1. 建立健全资金支出的审批制度, 规范审批程序。公司总部和所属公司财务部门对预算资金的使用应依据合同、合法凭证和资金预算等严格审核, 根据不同的资金使用内容和金额大小, 划分不同的审批权限, 由相应权限负责人签字后办理支付手续。
2. 总部和所属公司财务部按照不相容职务相分离的原则设置资金工作岗位, 由专人保管票据和印章。
3. 经公司董事会批准后, 公司可为全资及控股子公司提供担保。所属公司未经公司批准, 不得对外提供担保业务。
4. 所属公司财产保险由公司统一管理。
5. 股票和债券投资、利率和汇率的远期与掉期交易、商品期权和期货交易等金融衍生业务, 应收账款保理以及其他理财业务由公司统一安排, 未经公司批准, 所属公司不得办理此类业务。
6. 所属公司应定期清理预付账款、应收账款和其他应收款;做好清仓利库、修旧利废工作, 压缩材料库存, 降低储备资金, 加强与资金相关业务的日常检查督促。
三、资金集中管理的重要意义
资金集中管理办法和相关制度渗透到公司的投资、营销、研发和信息等各项管理工作中, 并在改善筹融资环境、优化资本结构、减少利息支出、保障资本扩张方面具有巨大的促进作用。
(一) 增强企业实力、扩大融资渠道、提升在资本市场的价值
资金集中管理, 使分散的资金积聚起来, 形成一种巨大的货币力量, 从而产生货币的乘数效应, 使企业集团形成一个紧密型组织结构, 公司的投资、营销、研发能力会得到较大的改善, 综合实力大大增强, 融资渠道扩宽、在资本市场的价值得到提升。N公司仅仅从股票市场就融资达到46.7亿港元和15亿美元, 各商业银行对公司的综合授信额度已达887亿元。
(二) 改善融资结构, 降低财务成本
企业综合实力的强大, 导致企业会得到个商业银行的优惠利率, 从而降低企业集团的筹资成本, 同时也会导致大量债转股, 降低负债的比例, 改善资金结构, 使企业的资产负债率、流动比率、速动比率趋向合理, 降低经营风险。N公司自2005年至2010年上半年, 公司共发行短期融资券250亿元人民币、中期票据110亿元以及企业债券20亿元, 这些筹融资举措不仅使公司的利息支出大大减少, 也使得公司的资本结构进一步优化, 增强了公司的抗风险能力。
(三) 资本性支出得到保障、增加企业国内外投资能力
资金集中统一管理会使企业资金实力的强大, 企业会拥有更多的资金去参与国内外重大项目的投标, 占领更多的优势资源, 为企业发展国内、国际两个市场提供有利条件, 为企业做大、做强, 加入世界一流行业提供了广阔的空间。N公司在国内的资本性支出最高时达到年投资额258亿元, 在海外的投资额累计已达到506亿元左右, 涉及矿产资源开发、产品结构调整、安全生产和节能减排等项目。
四、资金集中管理尚需解决的几个问题
在全球金融危机的蔓延、经济复苏缓慢和人民币汇率升值压力巨大、国家实行稳健货币政策的背景下, 资金集中统一管理对一个企业不失为一种很好的资金管理模式。但是, 从实际情况来看, 也面临一些问题, 需要人们去深度思考。
(一) 资金管理网络化建设问题
资金管理网络化是完善资金集中管理现状的必要手段, 是建立资金占用成本考核的介质, 是资金高度集中统一 (账户零余额、资金零在途、管理零风险、控制零距离) 的基础, 也是财务信息化的重要组成部分。虽然资金结算管理软件已将建行、工行、农行和交行的网银系统统一成一个平台, 但对一个企业集团来说, 账户的整合工作、其他银行的网银加入工作、资金日报的系统生成, 却还缺乏一个功能比较强大的网络做支撑。
(二) 采购和销售政策执行监督问题
完善采购环节请购单制度和销售环节客户订单制度, 加强合同管理, 由独立部门对采购和销售政策执行进行审核监督。目前采购和销售环节大多数企业集团已由ERP管理系统控制, 但合同签订及供应商准入等制度的严格执行还无法严格及时审核, 难以避免企业资金利用的不经济。
(三) 资金内部有偿使用和考核制度问题
资金集中统一管理后, 既要改变由于观念转变不到位, 会出席“上有政策、下有对策”对资金集中统一管理有抵触情绪的“小圈子”思维, 还会出现下属企业缺乏主动性, 一切等总部安排资金的“吃大锅饭”现象。如何进一步加强和完善资金内部有偿使用考核机制并将其纳入所属公司的绩效考核, 充分调动所属公司积极性, 更好地贯彻总部资金集中统一管理政策还需要人们去更多的研究。
(四) 资金集中管理使用的条件问题
任何组织形式的实施, 都离不开一定的条件, 根据美国经济学家赫伯特·西蒙 (herbertsimon) 的研究, 集权和分权各有利弊, 具体采用哪种管理模式主要与企业所处的环境、企业自身的条件来决定。其衡量标准是资金集中管理所产生的效益是否大于其增加的管理成本。
五、结语
资金管理模式是当前众多企业面临的一个管理难题, 分散管理和集中管理各有利弊, 但是, 在国家实行稳健的货币政策下, 资金筹集途径变窄、筹资成本增加、国际经济复苏缓慢的背景下, 资金集中管理不失为企业集团一种较理想的选择。当然具体的运作模式、管理机制以及支撑条件还需要人们去不断研究和完善。
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