业委会筹备流程(精选10篇)
一、提出申请
物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:
(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;
(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
二、成立筹备组
街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。
三、筹备组开展筹备工作
(一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会
自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办
理备案登记手续;
(一)业主委员会登记申请表;
(二)街道办事处核准证明;
(三)业主委员会选票;
(四)业主代表选票;
(五)业主授权委托书;
(六)业主大会或业主代表大会签到表;
(七)业主委员会章程;
(八)业主公约;
(九)其他相关资料。
六、核准批复
区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。
以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书
上海梦想位于上海市杨浦区某路某号,由某某房地产开发有限公司开发。
上海梦想业主委员会筹备组(以下简称筹备组)是由居住在上海梦想的业主自发成立的小区自治筹备组织,其目的是为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会,这样才能使上海梦想社区的物业管理工作规范化、法制化,使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意思,最大限度保护广大业主的合法权益。筹备组成员单位是在充分听取了业主意见的基础上确定了筹备组中的业主代表成员。筹备组中所有“业主代表”均符合《物业管理条例》、《业主大会规程》等文件要求,具有业主身份。
筹备组在工作过程中,会以书面方式在物业管理区域内公告下列事项及相关情况:
(一)筹备组中业主代表产生的条件、方式、时间;
(二)筹备组全体成员名单、人数及组成日期;
(三)首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
(******000000000四)确定业主名单、投票权数及占全部投票权的比例;
(五)业主委员会委员候选人产生办法或方式;
(六)业主委员会委员候选人名单及基本情况;
(七)拟定的《业主大会议事规则》(草案)和《业主公约》(草案);
(八)国家和本市的有关法律法规、政策文件
业主委员会筹备组具有三个任务:筹备组自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处(乡镇人民政府)的指导下召集召开业主大会,负责选举业委会各项工作,准备召开业主大会的各项文件。
为了有效的开展工作,对筹备组成员进行如下的任务分工:
——筹备组组长:某某,负责召集会议,作为筹备组地产、物业联络人。——筹备组秘书:某某,负责准备文件材料和会议记录。
——筹备组政府联络人:某某、某某、某某
——筹备组政策法规文件咨询:某某、某某
——地产成员负责核实最后的实测面积。
——物业负责公告印发和张贴。
业主委员会筹备组自业主委员会成立之日自行解散。
上海梦想业主委员会筹备组
业主委员会成立专题
业主委员会的成立
虽然具体细节不便书写,但希望此文能对广大业主早日成立业主委员会有所帮助,并能促进业主和开发商团结一致共建和谐社区。
1、并非要等小区几期工程全部竣工交房后才能成立业委会,否则七、八期工程的小区要等近二十年才可能有业委会。只要一个独立的物业管理区域交房过50%就可成立业委会。
2、一般来说开发商在小区都有自己产权的物业,所以千万不要忘记开发商也是业主。必须铭记:今后任何业主大会一定要邀请开发商参加,绝不能让某些人抓住把柄影响业委会的成立。至于开发商事实上参不参加不影响业主大会的合法性。
3、居委会或街道办事处无权组织业委会。
4、一般小区都是以某种普遍存在且关心的房屋问题叩开成立业委会的大门。
5、最好邀集五、六名志同道合的业主着手筹备工作,先花一定的时间在广大业主中培养情绪。
6、提前15日以倡议成立业委会筹备组的书面公告在小区张贴、号召广大业主。
7、连续几天在小区广场组织业主大会,以成立业委会倡议书的形式征集超过小区1/2业主签名支持。组织大会前一定要将倡议书分别寄开发商一份,邀请参与,送居委会一份,请求指导工作,派出所一份,请求维护社区治安。只有这
样才不会有任何程序上的瑕疵。
8、起草一份请求成立业委会的书面意见,附倡议书并邀请开发商代表、部分业主代表共同将文件报送区房产局。至于开发商代表是否到场,不影响文件报送的效力。
9、召开业主代表大会。地点越显眼越好,最好就在小区物管处。必须邀请开发商参加,同时以书面通知送居委会和派出所各一份。物业公司不是业主,无权组织业主大会。召开大会时可要求物业公司回避,因为会议已在派出所备案,明智的物业公司应该会回避。当然也可邀请物业公司列席会议,但无发言权。开发商的产权再大,在会议上也只有一票表决权。会上讨论表决形成业委会筹备计划书。计划书大致内容为:业委会筹备组候选成员的产生和业委会筹备组成立的时间安排、程序、组织形式等。会后所有代表在计划书上签名认可。如果某位代表拒绝签名,则在计划书上注明。将签名后的计划书复制件送居委会一份。
10、在小区以书面张贴形式号召广大业主通过自荐或推荐报名加入业委会筹备组候选人。为防止张贴的号召文件被某些人撕毁,发生不必要的冲突,张贴前最好书面告知居委会和派出所。同时防止某些部门预先有目的地指定楼栋长,以便将来乘虚而入,控制业主大会。楼栋长只有在业委会成立后,才可能接受业委会委托产生。
11、提前15日公示业委会筹备组候选人名单、简介和业委会筹备组成立大会召开时间。选定若干大礼拜的下午在小区广场召开业委会筹备组成立大会。介时除通知开发商到场和书面告知派出所以外,还要书面邀请区房产局、居委会代表现场指导工作。至于官员们是否到场,毫不影响大会的合法性。大会须分工明确,专人负责组织、宣传、安全、记录、咨询工作。尤其注意某些人冒充业主有计划地煽动扰乱现场次序,继而发生冲突,破坏全局。所以安全工作尤为重要。大会通过全民公决对候选人签名认可,经与会业主1/2以上通过成立筹备组。记住,开发商必须成为筹备组成员。
12、筹备组完成《业主公约》、《业主大会议事规则》的起草和组织业主开会对此通过。其中《业主大会议事规则》对业主和开发商的利益都至关重要,筹备组在此问题和开发商的谈判过程中一定要经得起考验。
13、通过业主大会表决或书面征求意见形式成立业委会,选举业委会成员。特殊情况下可以考虑选举成立监事会。如果成立监事会,则监事会成员必须是全心全意对业主负责和在小区有号召力、煽动性的人。
目前筹备组有核心人员十余人,热心邻居二十余人,全部为热心邻居自愿参与,大都经历过未来城交房维权、拆除垃圾站等小区活动,从业涉及到律师、房产、教师、金融、保险、IT等诸多领域。凡自愿为小区业主做些事情又有较充足时间的邻居,请与我们联系,欢迎加入这个团体!
据相关规范,筹备组人员是需要经过广大业主认可的,今后将开展相关征询意见签名活动,以便我们筹备组有合法的名义来开展下一步工作。筹备组初步确定每周一次碰头会,会上就上周工作进行总结,并提出下周工作计划,落实到人。碰头会形成书面纪要,考虑到诸多原因,详细内容暂不公布,但会将主要内容通过本ID在论坛及手机短信的形式予以告知广大业主。
关于筹备组活动费用,目前复印宣传资料及短信通知全部为热心邻居自愿承担所需费用。今后如有较大额度费用,将从交房维权时剩余活动经费(余1220元,当时维权业主集体捐赠)中支出。
二、筹备组现阶段工作情况简要说明
筹备组已开过两次会议,初步形成一定制度。
目前完成的主要工作有:
1、通过手机短信及登门散发《告全体业主书》的形式,将我们小区物业服务存在的问题尽可能多的告知广大邻居,以便更多的邻居明白现状,并支持成立业委会,以维护广大业主的合法权益。
2、通过咨询律师及查阅资料,搞清楚成立业委会的具体程序。
3、继续与物业方保持沟通,尽可能的解决小区安保问题。
短期工作目标:
1、继续联络尚未取得联系的业主,做好基础工作。
2、拜访成立业委会需要参与的政府相关职能部门,以便下一步开展工作。
3、与其他小区取得联系,就他们成立业委会一事,吸取经验教训,它山之石,可以攻玉。
4、深入研读相关规范,筹划征集签名意见。
三、几点说明
1、业委会的成立是一个较长期的过程,期间少不了困难重重,希望大家给予足够的理解与支持,长久关注,莫要因为短期无成效而责备。大家的理解与支持是业委会筹备组坚定工作下去的有力基石!
2、按相关规范,发起成立业委会的申请、筹备组人员的正式确定,乃至业主代表大会代表的产生及业委会人员的产生,都需要有广大业主签名支持。今后如有临时筹备组人员上门征集意见签名,请您予以支持!
3、业委会筹备组人员都是小区的热心邻居,也各有自己的工作,业余时间聚在一起做这件事情,又缺乏经验,难免存在疏漏,如您有宝贵意见,请及时与我们联系,以便事情快速、高效的开展。
未来城业委会临时筹备组
换届选举筹备工作报告
各位代表:
根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》精神,按照建邺区人民政府关于做好换届选举工作的部署,我社区第三届居民委员会换届选举工作在街道办事处组织领导下,我们从月日开始工作。我们制定了换届选举工作日程安排,此项工作分4个阶段进行,包括筹备阶段、提名推荐、组织投票、总结阶段。
选举委员会利用各种舆论和宣传阵地以及组织居民群众会议进行为期___天的宣传活动。出黑板报、橱窗___块,宣传横幅___条,张贴标语___多条,___次召集居民代表骨干开会。我们向居民住户和单位发了___多份《致居民的一份信》,广泛宣传第三届社区居委会换届选举的目的及意义。
我们在___月___日召开了社区成员代表大会,推荐产生了第三届社区选举委员会,张榜公布选举委员会成员名单的第一号公告和选民榜的二号公告。在社区选举委员会组织下,通过___个居民小组,由10人以上联名推荐产生正、副主任候选人___名,委员候选人___名,并于选举日前三天张榜公布社区主任、委员正式候选人名单的第三号公告,同时做好召开选举大会的各项筹备工作。
区选举委员会
1、业委会参与物业对小区的消杀、绿化及电梯维保合同的重新签订。
2、参与并监督物业对小区本体维修资金的使用流程的规范管理。
3、 XX年度业主大会通过的相应公共收益和物业管理公司的按比例分成后的金额在业委会的监督下物业已按时把款项打入小区的业委会帐户。
4、截止6月30日,xx业主委员聘请会计师事务所的专业会计师对小区公共收益帐户做帐2次,每次做帐的报表统计与实际帐目相符。截止XX年8月26日止小区公共收益帐户余额为x万元。
5、根据XX年度业主大会定期会议表决通过的第1项“将xx市卓越物业管理公司日常收取并代管的小区物业专项维修资金(每月每平方米0.25元)余额(具体以审计结果为准)依照法律规定移交到政府指定的物业专项维修资金专户统一监管”议题, 同时根据市政府《关于印发深圳市物业专项维修资金管理规定的通知》(深府〔XX〕121号),自XX年10月1日开始在全市范围内开展全市日常收取的专项维修资金的交存工作。业委会于4月30日已督促物业管理公司把xx的本体维修基金x元从物业管理帐户中移交给xx市物业专项维修资金管理帐户(移交时间为XX年10月-XX年3月,共42个月)。至XX年4月30日止,物业本体帐户余额是x元。
6、 XX年度业主大会定期会议已表决通过第18项“为加强小区安全管控,封闭小区xx二路通往北xx附中的便门”,业委会没能按表决施行封闭该便门的原因是:1)业主家有小孩就读附中的家长们齐来业委会投诉反对封门一事,因封门孩子在上学途中很容易出现安全问题,并递上业主联名要求取消此议题;2)在业委会与物业一起核实小区竣工图时发现,通往北师大附中的便门在属于附中红线内,从而在法律上本小区没权力来封这门。
7、 根据XX年度业主大会定期会议表决通过的第19项“为解决小区停车难的问题,每户办理月卡及特别通行证总数不能超过两张(含固定车位)”。截止XX年8月26日,一、二、四期一共办理了停车月卡x张(其中包含x个固定停车位),特别通行证x张。
8、 业委会就“xx2号会所”这个历史遗留问题不间断与工作站进行沟通,沟通无望后又找街道办的事务科来督促工作站还原2号会所功能,但是后来事务科又要求业委会先去信访办登记,最后业委会又向街道办的黄书记写了投诉信(业委会所做的一切都是为了让政府还原2号会所的功能)。在业委会委员们经过多次努力但最终没有实质性进展后业委会决定将“2号会所问题”作为XX年度议题提交业主大会表决,业委会将按业主大会的表决结果执行,得到授权后业委会也将继续与街道办和工作站沟通,希望街道办和工作站能按我们前期函告书面要求进行整改,在沟通无望的情况下,将启动法律程序。
9、 为了规范、合理使用广大业主的本体维修基金,业委会及专业的热心业主与物业及其总公司负责人一起,专门进行了维修厂家的招标工作。经过两个下午的公平、公开、公正的严格审核,针对不同维修需要,确认了相应的维修厂家。针对每笔维修单,物业交给业委会后,事前由秘书与物业一同查看维修现场,确认需要维修的属实性。拍照后整理、存档。然后每张维修单,扫描上传业委会群文件及发送群邮件,业委会委员们再查看、讨论是否属于使用本体基金的维修。并在价格上予以把关。对于不确定或者不应属于本体基金范围内的维修,与物业进行讨论解决。截止8月26日,共审核维修x项,已完工x项,未完工x项。
10、 业委会按照XX年度通过的小区监控系统的更新改造方案,已完成招标、评标工作。监控改造项目费用预计约为x万元。
11、 已完成26栋出入口停车场改造方案,周一至周五早上7点到9点实行双出口(车辆只出不进),其余时间段原样通行。
12、 为了加强对小区游泳池的管理,业委会、物业和小区游泳池承包方共同签订了一份“关于共同维护游泳池卫生及水质管理的公约”,以便业主及时监督。
xx业主委员会
XX年8月26日
业委会总结发言1
润汇大厦业主委员会(以下简称“业委会”)自筹备小组成立、业委会正式组建至今,已有大半年时间。我们在江南中街街道办和居委会的指导下,与新物业管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全体业主的大力支持,工作取得了一定成效。现做汇报如下:
一、前期筹备阶段
2013年初,由于原物业管理公司“城建物管”要求大幅增加物业管理费未果,单方面退出大厦物业管理。经广州市海珠区江南中街人民政府批准,润汇大厦于4月25日正式成立“广州市海珠区江南中街润汇大厦业主委员会筹备小组”(以下简称“筹委会”)。筹委会的主要工作,一是通过公开招标、打分评估、全体业主投票选举的方式选出新物业管理公司,二是为后面组建业委会做好各项筹备工作。
4月27日,在紫金居委会会议室,筹备组组织业主代表按照招标中心挂标惯用的物业管理评定标准对符合要求的7家应标物管公司进行评分。5月4日,由筹委会组织,在江南中街道办事处、居委会见证下,润汇大厦业主进行投票,根据“投票超过50%人数及居住面积数才能有效”的原则,选出了“广州宜家创生物业管理有限公司”作为润汇大厦的新一届物业管理公司。
二、组织成立阶段
5月26日,筹备组将《业主大会议事规则》、《润汇大厦管理规约》在五楼会所公示供业主参阅。
5月28日,筹备组将与宜家物管沟通的13点整改方案公示。
5月31日,海珠区房管局物业管理科、海珠区房管局房屋管理科、江南中街办事处以及紫金居委会在润汇大厦五楼见证并监督新旧物业管理公司的交接工作。
6月15日,在江南中街办事处以及紫金居委会的见证下,《业主大会议事规则》及《润汇大厦管理规约》全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。本大厦业主对11名业委会候选人进行投票。结果也于当天得出,11名业委候选人、全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。接下来按国家有关条例规定将投票结果公示30天。工会女工委员工作总结三、工作开展阶段润汇大厦业委会的宗旨是“代表和维护全体业主的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境”。
业委会成员共有11人,在工作中进行明确分工,并建立健全的财务制度。由于原物业公司退出时,尚有许多管理不完善的问题遗留,业委会各成员采取分工负责方式,利用业余时间,积极和新物业管理公司“宜家物管”沟通,对负一、二层的垃圾卫生死角、损坏的水泵、消防设备、东座大门口玻璃门、五楼雨棚、五楼鱼池污水等进行了清理和修复,并对所有垃圾桶加装了垃圾袋。为了节省电梯用电量,优化了电梯运行操作规程,并健全了大厦各项设备的维修保养制度。业委会还设立了意见箱。为方便业主锻炼,业委会向街道办申请在五楼会所加设健身器材(待批中)。
业委会规定,每周四定期召开周例会,收集及讨论业主提出的问题和合理化建议,完善大厦的管理工作。此外,业委会每月月底与宜家物管举行例会,沟通并交换各自的意见和想法。
中秋节前夕,业委会和宜家物管共同在五楼会所举办了一次“大型庆中秋游园活动”。游园气氛热闹,欢声笑语。亲情、友情、邻里情在现场温暖地传递,使在场的每一位业主无不感受到中秋佳节合家团圆的欢乐喜庆。
四、后续工作重点及建议
1.停车场
2.快递收取
3.商铺、广告等收入项目
4.其他。。
厦业委会 2013年12月
业委会总结发言2
为了贯彻落实《北京市物业管理办法》,依据延庆县委、县政府的要求,居委会负责指导成立业主委员会,现将振兴北社区成立业主委员会总结如下:
一、宣传发动,为成立业主委员会做好铺垫
11月17日在社区西门、南门以及居委会门前3处悬挂横幅进行宣传,为成立业主委员会打好群众基础,做好前期宣传工作。
二、组织实施阶段
(一)成立筹备组
11月22日,居委会组织召开了振兴北社区筹备组会议和南菜园北二区筹备组会议,共有15人参加,会议围绕成立业主委员会目的和下一步工作安排进行讨论,并初步确定业主代表名单。在社区西门和南门分别设立信息专栏,对筹备组人员进行公示。
(二)成立业主委员会前期筹备工作工会女工委员工作总结将《议事规则》和《管理规约》草案在宣传栏内进行公示,并在社区27栋楼142个单元门内张贴彩纸打印的成立业主委员会通知,使社区知晓率达到。
(三)入户征求意见,业主推选代表
11月25日,筹备组人员组织召开拟定业主代表大会,俩个业主委员会共有72名业主代表参加会议,会议由季刚同志组织召开,向代表发放《业主代表推选表》和《征求意见表》,司法所所长沈丽丽对入户需要注意的法律事项进行讲解。经代表三次7天入户后,确定业主代表并在宣传栏进行公示。
(四)筹备业主大会
根据业主代表入户征求意见结果,居委会工作人员进行数据统计,得到振兴北社区业主委员会同意<<业主大会议事规则》及《管理规约》共613户,占总户数74%,不同意共23户,占总户数3%;南菜园北二区业主委员会住户同意<<业主大会大会议事规则》及《管理规约》共613户,占总户数73%,不同意共29户,占总户数4%。俩个筹备组制定选举办法为等额选举,分别推荐业主委员会候选人5人,其中候选人非业主8人签订委托书,确定选举时间、地点等。
(五)召开业主代表大会,选举产生业主委员会
根据筹备组决定,12月10日,我社区召开业主代表大会,选举业主委员,共有南菜园北二区业主代表33人,振兴北社区业主代表28人参加,向业主公布入户征求意见结果,经全体业主代表举手表决,通过《选举办法》,保证了选举公平、公正、公开,符合选举法律法规,最后俩个业主委员会分别选举产生业主委员会委员5人,主任、副主任2名,并聘请居委会主任刘学义为执行秘书,会后公示名单及职务。
振社区居委会 2010-12-13
业委会总结发言3
知音园小区尚存在主要问题调查报告1、取暖问题
造成去冬取暖很差的原因主要是供暖单位烧的不好,其次是换热站人工控制有时疏忽,再有个别业主暖气管道改造不合理.(物业的态度:有问题的业主,速到物业公司前台统一重新登记。如果您室内的暖气你已经自己改动而且效果不好,我们将依据你家的实际状况对你家提出整改方案,并免费提供人工,以便今冬您不再挨冻。如果您室内的暖气自己没有改动而且效果不好,我公司将根据具体情况,免费为你提供部分改造工程。目的只有一个------让您感到温暖,并且不是只停留在口头上。)这个问题的解决我们已经和物业达成共识:供暖问题要落实到合同中.包括效果,认定,罚则等.具体下面涉及到合同再详细谈.2、内墙长毛和漏雨问题
时间:x年4月28日,下午1:00-4:00
议题:讨论墙体透寒的维修方案及赔偿问题
参加人:软件园开发公司:杨成文、秦部长 物业公司:李部长 业主委员会:葛志男、唐治青、孙路、吴彤、李至义、业主代表:周萍等
业主委员会与开发商及物业公司就以下几方面商讨,达成共识:
(1)、物业在今后的“修复墙体长毛”施工管理方面,要给予合理安排,并把施工安排提前通知业主,前后工种衔接合理紧凑,达到业主满意。
(2)、每户施工完,由开发商出资,物业方面做一次彻底的保洁工作,充分体现施工方“亲情服务”的工作宗旨。
(3)、对已完工的业主,在施工期间,带来的不便及时间上的损失,按工期给予补偿,(补偿标准按大连市平均工资的标准实施);分歧在于标准不同.工会女工委员工作总结(4)、由于修复墙体透寒,对家庭装修造成破坏,原则上按照原样复原的原则进行施工,如复原有难度,则在经济上给予补偿,由专人现场勘察核赔。目前看这项工作正在紧张有序的进行.其中五一期间曾经派到二期一部分,我们发现后已经整改.我们还有部分业主不同意这种维修方案,下一步我们要召集他们开个会和开发商对话帮助他们解决问题.3、塑钢门窗问题
4、排烟道串味问题
5、晚上小区内照明问题
6、单元门门口下雨积水
7、小区随便停车问题
8、地下停车场安全问题
9、篮球场和网球场的收费问题
10、安全问题(达不到开发商售房时的承诺,目前进入小区没有任何身份识别检验程序)
11、三表远传问题
12、阳台栏杆生锈问题
13、单元门的单元锁
14、卫生
15、有偿服务
16、已交停车费用的处理,停车场收费三原则;水潭有关滑梯的问题
17、有关滑梯,健身器材等共用设施维护及其使用的问题业主委员会会议向开发商和物业公司提出的问题解决情况
1、已经解决的问题
1.1小区照明问题
除个别因夜间安防系统需要应调整位置的光源外,整个小区灯光按照体现小区的美观,满足业主的正常生活需要,适当节省能源的目的配置。
1.2会所内的乒乓球台子物业公司已提供一个,大家现在都比较喜欢打乒乓球,能否考虑在增加1-2乒乓球台子。
1.3 喷水池里石板脱落问题
物业公司已组织施工完成维修。
1.4 小区正门交通秩序的整理问题
物业公司已在小区的正门口,划出了准确的停车位置,以后凡是在小区正门口停放的车辆,应按线停放。
1.5 进出小区出租车的管理
物业公司已责成保安开始对小区的进出车辆开始登记,请大家监督定期检查保安部的登记记录。下一步考虑晚上8:30后禁止出租车出入.1.6 楼道入户门前积水维修
物业共司已组织保洁人员对所有的排水口进行了清理,物业公司解释目前多数楼道入户门前的积水问题已得到解决,请大家核实。
1.7 三表远传问题经过调整,三表远传已投入使用,应通过公示栏、网络公示所有业主。
1.8 小区车库一侧路面随便停车问题
已责成小区保安人员负责清理。
1.9 小区路面标示问题
开发商已经在小区安装了安全镜和减速器。
2、正在解决的问题
2.1塑钢门窗的维修
物业公司委托大连明达门窗公司已经开始对小区有问题的塑钢门窗开始进行维修,维修的标准是达到业主满意为止。
2.2墙体透寒的维修x
物业公司要求大连普乐士节能材料科技开发有限公司做出了维修方案,现已在网上公布,并有几户业主已经做完,我们了解了有关专家,他们认为这是解决墙体透寒的办法。
2.3墙面大白:墙体透寒维修后的大白处理由大连誉思装饰公司负责
2.4屋顶渗漏的维修:由大连福君防水公司在进行维修,7月底前全部结束。
2.5阳台防护栏的维修
阳台防护栏的维修由物业公司负责,7月底前全部结束。上述维修在五一期间人员投入有所减少,业委会发现后及时与物业公司协调,现已改正.3、近期准备解决和维修的问题3.1 取暖问题
物业公司计划从7月份开始对各户取暖设备和管道有问题的业主进行免费维修,但更换设备、管道,以及配件的费用由业主自己承担(对原系统和设备没有改动的业主除外)。
3.2智能系统的维修
5月10日前,小区的智能系统维修完毕。5月10晚业主委员会主任葛志男、副主任孙路、唐治清核工程组组长李至义对小区的智能系统进行了抽查,结果如下:抽查孙路家紧急按钮报警和窗栅报警30秒钟上传到中控室。小区的周边红外线和摄像监视系统:33#-35#间的消防通道上放红外线报警没有反应,摄像监视系统盲点,9#-11#间红外线报警有效,摄像监视系统有效,但所有报警录像回放无效,21#-1#间红外线报警有效,整个13#南侧红外线报警没有反应,摄像监视系统由于距离太长无法准确完成监视。
综合实地抽查得出结论,整个小区的23#-21#-1北侧、1#-3#-5#-7#-9#-11#东侧、11#-13#南侧红外线报警和摄像监视系统可以正常使用,31#-33#-35#西侧和13#南侧红外线报警和摄像监视系统需要进一步调整方可正常使用。
4、不能解决的问题
4.1烟道串味的问题
目前,各栋楼的分包商已明确回答开发商和物业公司,烟道串味问题是由于设计不合理所造成的。物业公司正在想办法解决,这个问题我们应直接找开发商索赔。
5,目前正在接洽的问题
5.1小区公示板的建设.已经与物业达成共识,建立电子公告板.并加大网站的宣传力度.5.2停车场内健身场地的建立.业委会成员普遍认为:我们工作的重点应当是签订一个尽力保障业主合法权益,并且可以量化考核的物业合同
其中的关键点包括:
1)小区的安保.安保设施的故障率控制在什么范围内,抽查电子巡更记录,出现保安失误导致案件出现怎么出理等,2)取暖(改成集中供热再议):明确是保持的室温,对室温的温度记录做约定如下,业委会、业主、物业三方共同记录温度(必要时可请专业计量部门用专业计量工具)具有法律效力,如不能达到合同约定标准,取暖费下调5%(以泥补业主用其他方式取暖而发生的费用),前提是业主已经按照物业的建议增加或者改进线路。
3)在开发商无欠账的前提下,出现任何问题物业负责,合同期满,该条款仍然有效,土建终身保修.4)开发商承诺的合同附件要附在合同上,要求物业公司去追偿开发商的费用
5)物业公司委托管理的工作范围
6)建立会议制度,每月第四周周六下午3:00,物业尚总及有关人员、业委会人员、可请业主参加。
7)定期报告,定期公布帐目
8)重大事项和业委会商量,比如建立价格听证制度,小区内面向业主具有垄断性质的收费项目
9)公用设施的使用,包括水池的开启、维护乒乓球等健身设施及其开放时间、照明
10)物业费和取暖费的付款方式
11)垃圾清运:及时清运,清运后水洗;划线:明确标识垃圾的暂存地点;这几项目前已经实现.12)紧急预案,包括消防(车库)、突发紧急事件.以上是我们这二个多月工作的一个小结.基于大家的信任,作为小区的一员我们奉献了自己的时间和精力,但限于水平,我们很难做到令每一位业主都满意.我们真诚地希望得到广大业主的支持.谢谢.业委会总结发言4
尊敬的x园全体产权人:
本人作为业委会第二期轮值执行主任的任期届满,特向大家汇报朝阳园业主委员会20nn年7月20日--10月20日的工作情况。
一、积极筹备并圆满结束了对x园业主第二届业主大会书面征求意见函发放及回收的各项工作
1、与物业管理处针对《x园物业管理临时委托服务协议》中的物业费价格问题进行多轮谈判,最终就此问题达成一致共识,出台新《x园物业管理临时委托服务协议》供园区业主进行表决。
2、顺利召开朝阳园第二届业主大会,提出四项决议案:《x园物业管理临时委托服务协议》、《关于实施x园延长低温供暖方案的决议案》、《关于实施x园楼宇、会所门禁安保系统改造方案的决议案》、《关于继续保留x园会所信息栏的决议案》面向园区全体业主投票表决。
3、顺利完成x园业主大会书面征求意见函的发放及回收工作,严格按照x园业主大会书面征求意见的办法,邀请居委会业主志愿者监督委员会等人员共同参与统计投票结果并对整个过程进行监督,在对书面意见函的回收情况进行了缜密的统计后,已将统计结果公告园区业主。
二、与物业针对园区业主关心的事宜进行充分的讨论,主要有:
1、关于取消班车问题与物业进行多次开会讨论,业委会要求物业管理处把在部分班车暂时停运期间因此所节省的费用单独列支,并且将运营车辆的预算费用列明,并多次向物业声明保持原有服务品质不变的明确态度。
2、底商与物业的租赁合同将于年底陆续到期,督促物业尽快出台底商管理方案,对园区底商的经营行为进行规范管理。
3、随着《x园物业管理临时委托服务协议》的表决通过,会所管理方案的修改成为当务之急,业委会建议物业按照新委托服务协议的要求修改会所管理方案,并加强该方案的执行力度,让会所在合理有效使用的基础上,成为大家休闲娱乐的中心。
三、其他工作情况
1、进一步完善业委会工作结构,按照各项工作分别由委员专人负责并交由委员讨论执行的原则开展.本季度共收到业主到业委会来访反映情况约32件,其他通过电话咨询沟通等若干件,对业主提出的各项问题,业委会都热情接待并耐心解释,在每周的例会上均及时向物业反映业主投诉信息,督促物业尽快给业主答复并解决.工会女工委员工作总结 2、建立了业主参加会议制度业主投诉登记制度业委会会议议题表决制度等
3、针对业主对绿化、卫生、养犬等方面投诉较多的问题,重点进行监督,主要协调解决以下问题:
3.1园区绿化:就园区目前绿化工作的基本情况及存在的问题,约请物业分管绿化工作的主任、外包公司负责园区绿化工作的负责人座谈,大家就园区绿化工作的诸多问题作了充分的讨论。
3.2园区卫生:在此期间物业将x园保洁外包的两个保洁公司调整为一家公司,调整后分别与被调整离开及留下的保洁公司负责人沟通,了解园区保洁工作具体情况与问题。
3.3园区规划:
3.3.1就关于篮球场后面的围墙拆除后移篮球场议题与物业沟通。鉴于此事关键在于根据朝阳园业主大会议事规则中6-4-5条的规定,改建、重建建筑物及附属设施需全体业主表决并双过半方可,此议题可通过下次表决解决。
3.3.2关于园区南侧围墙外扩一事,开发商已出示建委通过的图纸,朝阳园一、二期的规划线与现有围墙相符。
3.4园区养犬:由于正值奥运,本时段此工作基本搁置,但业主投诉极多,此问题已成为影响园区和谐的主要问题。
四、本季度业委会办公费用支出情况汇报
1.召开第二届业主大会印制书面意见函1600份 3600元
2.业主投票快递费 130元
3.领办公用品:a4复印纸2包 47元磁珠30个 12元
注:3#b1公告栏玻璃窗本月22日前一直未安锁,无锁期间公告栏内的磁珠经常丢失。
五、下季度业委会工作计划
随着《朝阳园物业管理临时委托服务协议》议案的通过,开始针对各项具体工作督促物业尽快实施:
1、与物业公司正式签约后,督促物业加强园区管理,保持并进一步提高园区服务品质和质量。
2、为保证业主的正常生活以及园区各项工作的正常运行,针对园区部分业主欠缴物业费的问题,将配合物业开始催缴宣传及收缴工作。
3、开始启动撰写全面、具体、正式的物业管理委托合同。
4、按计划开始对物业管理处的财务进行审计监督工作,目标是针对业主关注的热点问题每月专项监督。
5、加强对物业服务工作的具体监督,督促物业年底之前出台底商管理方案。
6、加强对停车场的监管,并督促物业尽快完善车场的监视摄像系统的安装调试。在园区和楼内优化现有安保方案和设施,并尽快研究在安保盲区架设图像采集设备的可行性。
7、园区的整体绿化工作计划在明年三月开始全面展开。在此之前,准备约请物业、绿化公司、园区一些从事绿化工作的业主,针对园区绿化工作存在的问题,讨论、制定相应整改方案。加强对园区绿化、保洁工作的监督。
8、卫生工作计划近期在园区公布卫生保洁标准,要求物业建立卫生监督反馈模式。
9、养犬:针对这一园区热点和棘手难题,要求物业制定切实可行的实施细则,并监督、协助物业实施。希望园区业主一如既往地对业委会的工作理解、支持,让朝阳园真正成为首选宜居的和谐之区。让我们一起努力。
x园业主委员会轮值执行主任
20nn年10月 20 日
业委会总结发言5
各位业主代表:
x业主委员会自2010年5月成立以来,作为小区业主代表大会的执行机构,在维护业主权益、监督物业服务等方面积极工作,取得了一些成绩,也存在很多遗憾和不足,现将业委会工作总结如下:
一、克服各种困难依法成立业主委员会
为了维护全体业主的合法权益,监督物业提高服务质量和管理水平,2010年在房管部门、社区的指导下,经过筹备组全体成员的艰辛努力,于2010年5月召开了业主代表大会,业主代表投票产生了业委会及5名成员,并报经相关部门审核备案。
二、根据相关法规,维护业主正当权益
由于本小区物业隶属于开发商,因为所处的地位和利益关系,不能充分维护业主的合法权益,物业服务和收费也存在各种问题,业主意见很大。这样的情况下,业委会努力与开发商及物业企业交涉,要求对存在问题进行整改,但总体来说成效不大。不过还是取得了一些效果,具体如下:1工会女工委员工作总结1.成功办理房产证。为维护业主正当权益,消除产权风险,业委会团结和带领部分业主经过3年努力,把房管局、建设局、规划局跑出了一条小路,并集体向市政府反映情况3次,引起了一定程度的重视,加快了房产证的办理进程,并最终于2013年成功办理房产证。
2.讨回业委会办公室、活动室和车库。经业委会,特别是马主任多次与开发商据理力争,终于于2014年讨回了原本属于全体业主的办公室、活动室和车库各1间,极大地解决了业委会办公和活动场地问题。
3.监督物业企业,维护业主权益。几年来,业委会协调和督促物业企业做好小区安全、卫生、绿化以及暖气管道的维护改造,确保了小区的安全、整洁和管理有序。但由于物业企业并不是自己聘用,说话不管用、不硬气。比如,小区划分车位这个改变小区规划的事情没有通过业主代表大会的授权,车位改造占用公共绿地、新建门房阻挡了消防通道,这些问题经业委会交涉也不起作用,存在自己的小区自己说了不算的现象。
三、存在问题和下一步工作打算
1.厘清与物业企业关系。目前我小区物业企业仍然属于开发商朱老板,但是朱老板早已离开酒泉,不再从事房产事业。但是我小区物业收钱花钱却是朱老板说了算,这简直是笑话。建议重新聘请物业企业,理清权利义务。另外,利用2
我小区公共场地和道路划出的停车位的收费,属于全体业主,建议这次业主代表大会商议停车费的处置办法。
2.公共维修基金的使用管理。我小区有公共维修基金30余万,这是属于我们业主的,但是这几年来的利息收入情况我们都不掌握,也没有用于公共设施维护。建议本次业主代表大会讨论支取办法,并有效管理公共维修基金,使之产生收益。
3.规范业委会和业主代表大会工作规程。为使业委会和业主代表大会切实发挥作用,更好地维护业主正当权益,建议制定相关议事规则,定期召开业委会会议和业主代表大会,切实发挥业主代表大会决策小区重大事项、业委会具体执行的作用。
尊敬的各位来宾,各位业主:
今天作为我们XXXX全体业主来讲是一个非常值得纪念的日子,也是一个值得为之高兴,为之欢呼的日子。因为我们XXXX业主委员会今天终于成立了。可喜可贺,成功着实来之不易。
在此,请允许我代表被选上的七位业委会成员向为业委会的成立倾注大量心血,给予无私的指导和真诚的支持的XX区房屋主管部门的领导、XXX街道及XXX居委会的领导致以深深的谢意;向为业主委员会的成立呕心沥血,任劳任怨,不计报酬,作了大量细致而繁杂工作的业主委员会筹备组的全体工作人员,以及广大热心的业主,致以最崇高的敬意。你们的领导和支持,你们为业委会的成立所做的贡献,所有的业主是不会忘记的,必将载入历史史册。你们为我们首届业委会奠定了良好又扎实的基础。我们必将沿着你们指明的工作目标和方向前进。
“建设美好家园,建立和谐社会”是我们成立业委会的目的,也是我们首届业委会的工作目标。这不仅仅是一句口号,而是有着实实在在的内涵,是要靠我们业委会带领广大业主来一项项的实现,一项项的落实。只要我们广大业主团结起来,紧紧团结在业委会周围,就没有什么事情可以难倒我们。我代表首届业委会向XXXX所有业主保证:我们将以大多数业主的利益作为业委会工作的原则,以完善小区功能做为工作的切入点,以目前广大业主关切的热点问题,如天然气、运动健身设施、小区卫生、小区绿化、停车位、物业服务费等等问题作为我们的工作重点,依法依规,按照轻重缓急,循序渐进,1
业委会代表发言稿
先易后难,搁置分歧,解决统一的工作方式开展工作。
我将对开展的业委会工作具体谈以下问题:
一是要加强素质建设,提高工作水平,对我们七位来说业委会工作是一项新的工作领域,光有热情是做不好工作的。我们必须加强学习,加强素质建设,提高自身理论水平,提高掌握和运用政策水平,提高工作水平更好为广大业主服好务。
二是要学会沟通,学会协调,要主动深入地了解情况,涉及业主们共同问题,主动与物业沟通,提出妥善解决问题的办法。
三是摆正位置,做好服务。业主委员会是广大业主的执行办事机构,是代表广大业主最根本权益的。牢牢记住、时刻摆正自己的位置,为广大业主服务好,同时也监督物业的服务,督促物业办事效率,使物业服务更加周全、更加到位。
四是建章立制,切实加强自身制度建设,反腐倡廉,我们将接受广大业主的监督,公开决策程序,公开财务开支,业主委员会的每位成员一律不拿任何报酬,无偿为广大业主服务。
最后,请各位领导,各位业主相信,我们有热情,有决心,有信心,也有能力,紧紧依靠广大业主,在XXX区房屋主管部门、XXX街道办事处及XXX居委会的领导下,在广大业主的支持和配合下,克服一切困难,把XXXX建设成为一个“生活环境优雅,秩序管理井然,功能配套齐全,温馨和睦和谐的高尚社区。”
一元复始,万象更新,值此辞旧迎新之际,业委会全体成员向广大邻居致以最诚挚的问候,祝福业主及家人们新年快乐!
回首20xx年,是不平凡的一年,是据理力争的一年,是广大业主团结一致,为创建美好家园努力奋斗的一年。在这一年里,广大业主排除万难,团结一心,选出了新一届的业主委员会,我们深感责任重大,使命光荣。
当前,第二届业委会正本着公平、公正、公开的原则,维护业主的知情权、选择权,进行事实物业的解聘的投票工作。虽然工作过程中阻力重重,压力重重,但是好在有广大热心业主的支持和积极参与,现在投票已经取得阶段性成果,距离胜利的目标越来越近。接下来的工作还需要更多的业主积极参与,让业主真正成为小区的主人翁。
回首20xx,维权路上艰难心酸,成功仍需加速!展望20xx,努力再出发,胜利属于奋斗者!我们将矢志不渝,勇往直前,排除万难,积极争取政府相关部门支持,力争让我们的小区摆脱现在的脏乱差的环境,把xx小区打造成美丽、和谐、温馨的示范小区。
我们坚信,在政府相关部门的大力支持下,在广大业主的积极参与下,即将到来的20xx年,小区必将变得环境优美,安全有序,温馨宜居。
路漫漫其修远兮,小区的每个业主都是小区的主人,都有权力、有责任为小区的发展建言献策,小区的发展离不开你们的支持,小区的命运掌握在你们自己的手里。让我们共同行动起来,为小区的美好明天添砖加瓦。
一、加强自身建设,提升自主管理水平
业委会注重加强对业委会工作的政策法规的学习和宣传,积极参加江干区zf和丁桥镇组织的业委会建设、物业管理知识培训以及住宅小区电梯安全管理座谈会。结合xx苑业委会实际,完善人员分工、值班制度、财务管理制度等各项规章制度,使业委会内部管理和外部监督有规可依。并在工作中不断予以总结改进,提高业委会成员履职的素养和能力。业主委员会一年来共召开大小会议28次,所有委员们都利用业余时间参加会议,为小区更好地发展共同出谋划策。本届业委会在很多事务的决策过程中也会存在着争议和不同的看法,但都坚持了少数服从多数的民主决策制度。
二、坚持值班制度,推进小区业主自治
为搭建业委会与业主的沟通平台,定于每月5日、25日晚上:19:30分—20:30分为值班接待日。从2012年8月5日起正式实行值班制度,同时,在业委会办公室门口设立了“xx苑业主委员会建议箱”,广泛听取业主意见和建议。共值班25次,虽然很少接到业主的反映和投诉,业委会成员将一如既往地履行值班任务。同时坚持业委会召开业委会工作会议时,邀请小区业主代表和社区代表参加,推进小区业主自治工作。
三、维护业主权益,尽量挽回流失资金
业委会本着维护业主权益宗旨,在审核经营性收支报告时,严格把关,对有异议地方及时向物业公司提出。如:在广告收入以及税收完税上作了调整,把原税费按总收入金额缴税改换成完税后金额按比例分成。业委会通过多次与上海xx物业公司交涉,最终拿回了2011年至2013年3月的经营性收入共计:xx元。
四、维保坚持原则,确保业主人身安全
2012年8月15日,小区46台电梯原维保单位(xx公司)到期,上海xx物业公司没有征得业委会意见与杭州中电电梯工程有限公司签订了维保协议。业委会得知情况后立即召集业主代表、业委会成员、xx物业公司以及两家维保单位,召开了关于xx苑小区电梯维保事宜协调会议,会上业委会坚持原则,不认可xx物业擅自签订维保协议的做法,声明与中电电梯工程有限公司签订的维保协议无效,表明在xx元/台同等价格上仍选择xx公司维保。通过协调最终结果从2012年9月1日起由xx公司续保xx苑小区46台电梯,为确保小区业主的人身安全业委会做出了努力。
五、履行职责义务,公开招聘物业公司
自从上海xx物业管理有限公司杭州分公司正式向业委会提出于2013年3月31日终止物业服务合同,业委会召开业委会成员以及业主代表和社区代表参加讨论了关于开展xx苑小区物业招投标工作。按程序要求于2013年1月31日在都市快报上刊登了招标公告,同时在小区公告栏、丁桥人网上发布了致小区业主一封公开信、xx撤出公告函和招标公告,在周边几个楼盘也相应张贴了招标公告。
从2013年1月29日至2013年2月22日报名结束后,通过对各投标单位的物业管理现场实地考察,评标委员会组成的专家组对各投标单位进行综合评定,最终与杭州宇安物业管理有限公司签订物业服务合同。自2013年4月1日起至2016年3月31日止,由杭州宇安物业管理有限公司承担xx苑小区物业管理服务工作。
六、监督物业管理,创造文明和谐家园
杭州宇安物业管理有限公司于4月1日进驻xx苑小区以来,在保安形象、环境面貌、有序停车、安全管理方面都略有改观。比如:保安站岗制、垃圾桶统一划线摆放、牛奶箱统一摆放、安装蓝牙系统停车统一管理等。小区面貌虽有起色,但贵在坚持。我们将加强对物业公司现场管理的监督,积极维护好小区业主利益,同时希望业主能积极配合好小区的有序管理。加强社区、业委会、物业的三方协调会,不断促进小区的管理,为创造文明和谐家园携手共建。
七、利用单位赞助,获取小区固定资产
5月中旬某家公司为响应国家信息产业部和市zf的相关精神,有意向想在xx苑小区实施小区光纤宽带。某家公司本着增进双方友好合作关系,当时答应一次性支付xx苑小区施工配合费5000元。业委会利用这次机会向某家公司提出不拿小区施工配合费,能否赞助4台空调给xx苑小区作为小区固定资产,归属业主所有。经过多次沟通商谈终于在6月23日4台空调落户于xx苑小区。业委会以小区利益为重、心系服务于民、努力做好本职工作。
八、业委会的财务情况报告:
注: 2013年1月1日起至2013年6月30日止,共计收入xxx元,上剩余xx元,支出xx元,结余xx元(xx)。
增加固定资产空调4台(单位赞助),用于业委会办公室,物业办公室,2个保安岗亭。
为保证业主的正常生活以及小区各项工作正常运作,督促物业按照《物业服务合同》的约定加强小区管理,是业委会工作的职责,应努力做好宣传工作。业委会的工作需要广大业主的理解、支持和监督,所取得的一点成绩都离不开您们的支持与帮助。我们衷心希望有能力、有热心或有专长的业主积极参与业委会的工作,把我们的xx苑小区建设成文明、温馨、和谐的家园!
后xx邻嘉苑业主委员会
20xx年xx月xx日
业委会下步工作计划
为了更好有序地全面推进各项物业管理措施的落实到位。经xx苑业委会集体讨论,特制订以下工作计划如下:
1、督促物业尽快做好电梯年检工作,提高电梯运行的安全性。
2、设想增设监控设备,提高小区治安管理水平。
3、督促物业加强对小区绿化养护,美化小区环境。
4、业委会将每半年公示公共收益账目,接受广大业主监督。
5、积极配合物业做好对小区车辆的有序管理,杜绝堵门事件的屡次发生。
6、针对小区1-4层直供水水压太小及储间车库进水问题,会同社区、物业一起做好与开发商协调、交涉工作。
尊敬的**办事处、**社区领导、**业主委员会:
我是**一位普通的业主,当初本着服务业主,怀着满腔热情参与本届业主委员会换届选举,于2013年5月份进入**业主委员会,成为业委会5名成员之一。进入业委会后我兢兢业业,处处为业主利益着想,特别是2013年7月份开始更换物业服务公司时加班加点为更换物业工作尽自己最大的努力,但是就在这更换物业的过程中,我提出一些合理的建议,业委会不采纳也不听进业主的心声,使我在业委会工作中处于很尴尬地位。
2013年9月份开始,因本人工作较忙,白天未能及时参与业委会工作会议,业委会主任正式通知我三次不来就算自动辞职。2014年9月份一直到现在,业委会工作例会我再也没有接到通知,也没有参加过一次会议,我已经被业委会自动除名,基于在业委会的工作时的各种矛盾我也不想成为业委会成员。故现在补上书面辞职手续,向你们正式提出备案,我已经不再是**业委会成员。
************
业委会成立半年以来,得到了广大热心业主邻居的大力支持。虽然遇到各种阻力和压力,但是业委会始终坚持以建设美丽西城丰和为宗旨,不忘初衷,小区建设仍在有条不紊的进行中,各项工作也在努力推进。业委会就目前的工作进度向大家做以下总结和汇报,有任何异议的业主,请联系业委会或者直接到业委会办公室了解并参与,也欢迎大家对我们的工作提出建设性意见:
推广小区投票系统:电子投票系统是目前政府唯一承认的业主投票系统,呼吁大家绑定,确保小区各种建设顺利进行。小区出租率较高,商铺业主配合不积极,还有接近一半的业主没有绑定。
宝兴幼儿园:业委会最近一次和园方代表、小区热心业主在业委会办公室谈判,园方给出最新报价13W每年。最终由业主大会投票表决。
本体强制维修,消除隐患:AB栋配电房、发电机房,电梯井、化学灭火室,三楼花园,渗水严重。街道办安监和消防部门均发出整改通知书,政府责令我小区动用本体强制维修。政府已责令物业强制维修,目前处于实施中,欢迎业主和业委会一起监督。按照法规,政府会在工程审核完成后在本小区公示整个维修工程的造价和维修实施方案。
A/D栋入口门禁启用:极大限制了外来电动车进入小区,同时也降低了业主电单车被盗的风险。
小区车位整改:小区原始车位480个,另有将近100位业主无小区停车卡。经过业委会对车位进行改革:肃清僵尸车辆月卡,拒绝外来车辆,清理租用的专用车位,合并商铺地面停车场,开发新停车位,车位划线,将非业主车辆移出地库等措施。现车位增加到634个车位,并为大多数之前无月卡的业主办理了停车月卡,基本满足我小区业主停车需求。
门禁系统升级:升级业主门禁卡,加强小区门禁系统管理。物业已经作废非业主门禁卡139张,减少了非住户随意进入小区可能。
监控系统升级:督促物业出资安装高清监控系统,针对高空抛物安装专用的对空探头,大幅提升小区安全环境。目前地库已经开通使用。
集中管理快递柜:将A栋大堂门口的快递柜移置B栋通道集中管理,提升A栋形象。
举办中秋节晚会:为促进邻里和谐,业委会在没有一分资金的情况下,积极出面协调街道、物业、商家,让大家出资出力,成功举办西城丰和第一届中秋晚会。
督促物业提升服务能力:从服装,交接班,巡逻,消杀,园林修剪,消防,卫生,安全,礼节礼貌,培训,业主投诉反馈等方面,提升物业的服务质量,提高业主的满意度。
启用电单车棚:划出专有区域将原各栋大堂内的电单车集中管理,有效提升小区整体形象和安全,并清理了大量的外来僵尸电单车。
清理消防逃生通道:敦促物业对小区后楼道进行清理,保证小区消防逃生通道的畅通。
排除隐患瓷砖:对有隐患的瓷砖主动排查,防止脱落瓷砖伤人。
积极与政府沟通,为小区申请了9件套户外健身器械,为业主活动室增加乒乓球桌、台球桌等娱乐设施(已购,正在运输途中)。
安装小区智能信息发布系统:利用晚会剩余赞助金购买小区智能信息发布系统,在每栋大堂、B栋3楼安装48寸液晶显示屏和发布机,及时公布小区各项信息(正在安装中)。
抄(电)表到户:为维护业主利益,应业主要求,业委会积极和物业、供电部门协调,达成抄表到户的初步协议,因为申请小区过多,我区已处于排队中,预计明年实施到本小区。
引入优质饮用水入户:业委会和物业正在积极和深圳水务集团沟通,力争将我小区纳入第五期改造工程,提高大家的用水质量。
清理烟道:督促物业分批清理烟道,D栋清理中。
重树小区招牌:同一楼商铺达成一致,由商铺捐资重建西城丰和招牌,覆盖小区生锈部分。
启用业委会办公室:接受业主投诉和建议,为业主沟通提供平台。
亮化工程:在后停车厂安装照射灯,提高夜晚安全。
重建小区老人舞蹈队:克服困难,重建老人舞蹈队,丰富老年人生活。
业委会账户:与住建局积极沟通,并且得到住建局正式回复,我小区有望成为宝安区第一个有独立账户的住宅小区。
规范各方合同,为小区凑集基金。
调研地库地胶工程,以取得三家公司报价。
正在与物价部门沟通,提高小区外来过夜车辆收费标准,优先保证小区住户的停车权益。
物色有各项专业背景(财务,法务,水电,园林,消防,安防,土建等)的邻居组成西城丰和建设团队,欢迎大家踊跃报名,共建美丽西城丰和。
计划改造三楼公共洗手间。
计划对大堂进行简单装饰,提升门面形象。
制定新的业主公约和业主大会议事规则,保证小区高效建设。
业委会是小区业主的合法代表,代表的是全体业主的共同利益!业委会以团结广大业主,建设美丽西城丰和为宗旨,任何违背、阻挠和破坏这一宗旨的行为都是践踏全体业主的合法权益!任何无端的诽谤、诬陷和指责最终只会分裂业主,破坏小区团结,影响小区正常建设。请广大业主朋友,明辨是非,以大局为重,关爱家园,积极投身小区建设,早日实现美丽西城丰和的美好愿景!
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