敬老院设施管理(共7篇)
目的:迅速扑灭火灾,保障公共财产和广大业主生命财产安全,确保业主安居乐业。
范围:适用于本公司管理的各项目。
二、各岗位的相关职责
管理处经理为消防责任人办公室职员、保安人员、工程人员、清扫工和绿化工为义务消防员。
三、工作方法
(一)、消防管理与设备维护
1、加强防火管理,强化防火宣传、普及消防知识,定期对住户进行防火常识教育和紧急救生训练。
2、经常检查防火安全工作,纠正违章,整改火险隐患。
3、根据辖区内商业区、住宅区具体情况,制定相关消防措施,制定紧急状态下的疏通方案。
4、接到火灾报警后,根据灾情向消防机关报警,同时组织有关人员迅速赶赴现场,启用消防工具设施进行扑救,并协助有关部门查清火灾原因。
5、火灾报警智能操作系统,由专职人员操作、管理、维护,其他人员不得随意触动。消防设备维修后,必须恢复原始状态,不得随意更改安装位置、传输线路。
6、消防系统主机操作人员,每天对主机进行自检,工程维修人员负责对终端设备(烟感、温感传输电缆)定期检查、维护保养,并按制度要求做好检查维修记录。
7、定期对区内消防设施、器材,定期检查、维修和保养,确保各类消防设施、器材处于良好备用状态,并做好检查、维修记录。
8、对消防设备进行检查、维修、试验,应提前报告有关部门,做好防范措施。楼内消防设施和器材,每年检修不得少于二次。
9、消防设备故障维修,一般不得超过8小时,若在8小时内无法排除故障,应将故障原因、解决方案、时间上报上级管理部门,限期解决。并通知用户做好应急措施。
(二)、消防管理规定
1、根据消防管理规定,有下列情形之一的,分情节轻重,分别处罚,情节严重者移交有关部门处理。
(1)、辖区内严格禁止超负荷用电,禁止私拉、乱接临时用电线路。
(2)、室内外改线,增加用电设备需报管理部门同批准,派专职人员处理。
(3)、不得私自占用消防通道,在楼道堆放杂物,可燃物。
(4)、不准改变、拆除、封堵消防设施,不得损坏消防设备和器材。
(5)、不准在辖区内堆放易燃易爆物品和有毒物品。
2、有下列情况之一的,责令停业,并分别情况,处直接责任人进行相应处罚。
(1)、未经物业管理部门许可,强行进行室内装修的。
(2)、室内装修所用材料,不符合防火要求,不进行防火处理。
(3)、烧焊、用火、用电作业,防火安全保障措施不落实的。
3、各业主、住户必须服从消防管理人员的管理,不得妨碍消防管理人员依法行施职责。对不听劝阻者,造成严重后果者,报请有关部门批准处行政拘留和依法追究刑事责任。
4、物业管理部门应经常组织、指导住户居民进行扑救初期火灾和安全疏散演练。当灾情发生时根据火情及时拨打火警求救电话,并积极组织辖区内人员扑救火灾,疏散易燃易爆物品。
一、敬老院行政管理工作概述
(一) 敬老院行政管理工作的基本内容。
行政管理工作在学界有多个不同版本的定义, 分为广义和狭义两种。从本文的具体实际来看, 这里所指的行政管理工作主要是指通过一定的职权分配和工作分工, 行政机构对企业内部的发展战略、运营方式、人力资源、资本管理等工作进行统一的指挥和管理。从这个角度上说, 行政管理工作类似于一个站在宏观层面上的管理者, 对企业的正常运行和持续发展进行组织协调和安排工作。对于敬老院来讲, 行政管理工作显得更加复杂和琐碎, 不仅要通过行政管理措施来实现敬老院软硬件设施水平的提高, 同时要保证敬老院在资金运转、服务水平以及基本物资供应等方面的正常发展。
(二) 敬老院行政管理工作的基本特征。
敬老院刑侦管理工作的基本特征与行政管理工作的基本特征相类似, 主要表现为以下四个方面。首先是体系性。行政管理工作虽然在具体工作内容上表现得较为复杂和琐碎。但是从宏观的层面上来讲, 体系性仍然是其基本特征。复杂的工作内容实际上是按照资金、物资、人力、后勤等几个大的方面进行统一划分和分类的。其次是体制性。体制性特征表现为敬老院的行政管理工作有一个完善的体制作为基本的保障。这种体制的建立需要长期的努力, 而从当前敬老院的行政管理工作的体制建设实际来看, 主要分为监察机制、反馈机制、激励机制、赏罚机制等四个方面, 形成了一个循环往复的过程。再次是纵深性。行政管理工作在很大程度上表现出上传下达的特征, 行政结构对企业行政管理工作有一个基本的方向确定和战略制定, 需要各个部分的具体实施, 这就体现为纵深开展的过程。最后是控制性。控制性表现为行政机构对企业行政管理工作内容的掌控制度和把握程度。这就要求行政管理机构能够具有相当程度的权威性, 能够实现对各部门的有效监管, 对其工作内容和工作的有效性进行有效的监管。
二、敬老院行政管理工作信息化建设的现状分析
当前, 敬老院行政管理工作信息化建设已经初具雏形, 比如在信息化工作机构的设立、信息化工作新理念和新方法的引进以及信息化工作机制的建立和完善等方面已经初具雏形。但是客观来讲, 当前敬老院行政管理工作信息化建设仍然在以下几个方面存在着局限和不足。
(一) 传统行政管理工作机制和理念依然十分顽固。
笔者认为, 行政管理工作信息化不仅仅表现为一种工作方式和方法的转变, 更加是一种管理工作思维和管理工作发展趋势的一种预测和实践。因此, 敬老院行政管理工作的信息化实际上是与整个社会发展的信息化趋势息息相关的。然而, 当前敬老院行政管理工作者却没有对此有一个足够深刻的认识, 只是将信息化建设视为是一种工作部门的建立和工作方法的引进, 在具体的工作内容和工作职权分配上并没有表现出对信息化的足够重视。比如当前敬老院行政管理工作没有形成一个完善的管理信息共享和交流平台, 各部门之间无法实现工作信息的即时共享。而是将行政管理权利过度集中, 表现出“一人独大”的传统弊端, 不利于敬老院行政管理工作的可持续发展, 同时对整个工作体系产生不利影响。缺乏包容性的工作体系是很难应对当前不断变换和更新的社会发展实际的。
(二) 信息化行政管理工作缺乏纵深的挖掘, 流于表面。
当前敬老院行政管理信息化的建设内容主要是人力资源信息的信息化归档、敬老院老人信息的电子化管理、后勤物资的信息化整理和索引等方面, 在具体的行政管理工作核心内容:比如行政管理工作的信息化机制建设方面就存在很大的弊端。当前信息化社会的发展趋势已经十分明显。这就需要其行政管理工作部门和机构能够建立专门的信息化数据平台, 构建起专属的敬老院行政管理工作信息库, 并借用先进的数据处理工具进行基本工作的制定和风险评估, 将这个行政管理工作信息化切实落实到实践的层面和管理的层面。而不仅仅停留在对基本信息的电子化转变以及电子化数据存储。
(三) 缺乏现代化行政管理团队, 信息化素质水准迟迟得不到提升。
由于敬老院的单位性质决定其在行政管理工作队伍的建设上十分重视管理工作人员的社会经验和行政能力。这就使得当前的行政管理队伍在经验和传统行政能力等方面具备明显优势的同时也存在老龄化的弊端, 缺乏创新性的思维, 对于类似信息化、大数据这样较为新颖的工作理念存在着抵触和不接受。由于传统的工作团队得不到更新, 而高素质的信息化管理工作人才没能被放置在能够发挥自身优势的工作岗位上, 所以当前敬老院的行政管理工作在管理团队的信息化更新方面存在着滞后和不开放的弊端。
(四) 当前信息化行政管理工作缺乏人文关怀。
行政管理工作在工作机制上十分重视分工明确和上传下达。行政管理机构要保持自身的权威性, 同时要捍卫行政管理工作条例的权威性, 一切行政事务都要照章办事。然而当前敬老院的行政管理工作在信息化转变中却过度重视信息化建设的硬件设施的完善, 而忽略了当电子信息技术改变了管理工作模式, 节省了大量人力和精力的同时也会导致敬老院中的老人与外界沟通和与工作人员的交流的机会的大幅度减弱。老人在信息化建设的过程中成为一定程度的受害者, 信息化的建设反而加剧了老人处境中的孤独的成分。这是值得敬老院行政管理信息化建设工作认真对待和思考的命题之一。
三、如何强化敬老院行政管理工作信息化发展趋势
敬老院行政管理工作的信息化发展趋势是当前整个社会现代化发展的重要组成部分。对其强化措施的探索应该与上文分析的问题和不足相联系, 才能保证强化方式的针对性和有效性。
(一) 制定规范的信息化行政管理工作机制, 增强体系性。
敬老院行政管理工作在信息化建设工作上面临着复杂的工作内容、特殊的行政管理对象和工作单位的特殊性质等问题。笔者认为, 这些问题的解决就在于制定规范的信息化行政管理工作机制, 将信息化的工作理念和工作思维切实融入到整个行政管理工作的体系之中。比如在行政管理机制中的监察机制和反馈机制的建设中, 就可以将信息化的建设理念融入其中, 借助信息化技术对数据的处理能力, 对各部门的行政工作进行信息化的分配, 并且制定完善的监察工作指标体系, 将监察工作具体化和数据化。而在反馈机制中, 则可以采用数据模型的建构来进行相关行政工作的有效性反映, 用更加形象和直观的方式来呈现反馈的结果。
(二) 增强敬老院行政管理工作信息化建设中的人文色彩。
对于敬老院来讲, 老人本身就是一个需要被特殊关怀的群体, 尤其是敬老院中的老人更加需要人文情怀。这就要求敬老院行政管理工作在积极谋求现代化转型的同时要注重对人文关怀和以人为本观念的继承与发扬。让信息化行政管理工作能够在规章制度的严格行和行政管理工作的柔性之间取得一个平衡。因此, 在具体的信息化建设中, 应该注重发挥信息技术对于老人的服务性功能, 组织建立视频通话室等现代化服务机构, 让老人能够借助电子信息技术获得心灵和心理上的安慰。这种安慰的获得能够在一定程度上转化为对行政管理信息化转变的支持。对于行政管理工作而言, 行政管理机构的权威性在很大程度上取决于管理对象的配合, 所以增强敬老院行政管理工作信息化建设中的人文色彩势在必行。
(三) 补充血液, 增强敬老院行政管理工作团队中的信息化人才。
信息化发展趋势的形成和实现需要一系列的基本条件作为支撑。除了现代化的信息处理工具等硬件设施之外, 最为重要的是具备高水平和高水准的信息化管理素质的行政管理工作团队。对于管理工作而言, 尤其对于信息化管理工作这样一个充满现代性的管理工作课题来讲, 人才是必不可少的资源支撑。如果敬老院在行政管理工作队伍和工作体制等方面无法做到人才使用上的突破, 那么将会对真个信息化行政管理工作的发展产生根本性的阻碍。因此, 应该注重加强对外部信息化人才的招募, 同时组织专门的竞选活动, 从机构内部选拨专门的信息化人才, 充实和更新管理工作队伍。这种信息化人才的基本素质是良好的组织协调能力和高超的信息技术设备操作能力以及信息数据分析和收集能力, 能为行政管理工作提供必需的数据准备和资料支持。
(四) 将信息化理念逐渐内化, 贯穿于行政管理工作的各个方面。
前文讲到, 信息化不仅仅是一种工作方法更加是一种工作理念和工作思维。众所周知, 电子信息技术带来了网络时代, 随之而来的则是大数据时代, 大数据时代的到来为敬老院的行政管理工作带来了巨大的挑战。社会发展的各个方面在更大程度上被一系列的数据和网络信息所表示, 加之敬老院自身的发展情况与整个社会之间的联系十分密切, 所以大数据时代的信息爆炸和数据爆炸必然会影响到敬老院行政管理工作的正常运行。因此, 信息化管理并不仅仅是数据的整理和归档, 更加是一种管理思维的改变。将信息化管理内化, 贯穿于行政管理的决策环节、发展战略的制定环节以及敬老院日常运行的维护等方面就显得十分必要。
四、结语
当然, 对于强化敬老院信息化行政管理建设而言, 学习借鉴国外敬老院先进信息化管理经验也是一个可取之法。敬老院行政管理工作在新时期迎来了现代化健身的新契机。电子信息技术的发展带来了行政管理工作新思路。因此, 敬老院行政管理工作信息化建设仍然是一个需要进行长期努力和持续探索的课题。
参考文献
[1]罗静文.信息化与敬老院行政管理工作的融合机制研究[J].白城师范学院学报, 2012 (3) :48.
[2]王从申.网络时代下行政管理工作所面临的契机与挑战[J].人大复印资料 (管理学专版) , 2014 (2) :13-23.
1 基本情况
三门峡市陕县的年平均温度为13.9°C,年平均降水量为652.9毫米,年平均日照时数为2354.3小时,无霜期219天。油桃示范棚的土壤为壤土,肥力中等,土壤有机质含量1.9%,pH值为6.4。示范棚棚宽10米,长45米,棚边角高1.2米,棚顶高3.5米,棚两端用砖墙垒起,留有通风大门并挂有保温门帘。南北走向,棚内两种栽植密度,即:株行距为1米×2米(2行)和1米×1.5米(4行)。棚两边采用无中心干的小冠开心形,中间4行采用有中心干的松塔形。
2 定植及当年的管理
2.1 定植
定植时挖深80厘米,宽80厘米的沟,将生土和熟土各放一边,然后原土回填,回填到上层熟土30厘米时,将苗木放入,使根系舒展,每株撒施0.5千克过磷酸钙与土混匀,回填至地表踏实后浇透水。
2.2 定植后当年的管理
2.2.1 整形修剪 为了使中间4行的树体培养成松塔形,萌芽前在苗高70厘米处定干,4月下旬剪口下留20厘米整形带,整形带以下芽全部抹掉,去除剪口下第2芽(竞争枝),使中心干的新梢直立旺盛生长,中心干下面的新梢留2~3个,待长到50厘米时进行拿枝,开张角度至90°。对中心领导干延长头留40厘米进行第1次摘心,5-7月保持中心领导干新梢旺盛生长,对其他新梢采用扭梢、拿枝、摘心控制,使树体当年冬季形成树高在1.3~1.6米,结果枝在6~8个的主干形树形。
2.2.2 土肥水管理 分别于5月上旬、6月中旬亩追施10千克尿素各1次,10月上旬亩沟施腐熟猪肥3立方米,每次施后及时浇水。
2.2.3 促进新梢形成花芽 对树冠大、生长旺的树,分别在7月10日、8月15日喷300倍和250倍的多效唑,促其花芽形成,对树冠小、生长中庸的树不喷施多效唑。
2.2.4 病虫害防治 定植当年病虫害少,发现蚜虫危害时,第1次用10%吡虫啉4000倍喷布,第2次喷布3%啶虫脒2500倍;发现叶螨危害时,第1次用20%螨死净2000倍喷布,第2次喷布25%三唑锡2000倍;发现叶蝉危害时,用48%毒死蜱1500倍或用25%噻虫嗪6000倍进行防治。
3 第2、3年后的管理
3.1 整形修剪
3.1.1 冬季修剪 栽后第2、3年的树,冬季树高应培养到1.8米之内。依棚面的高低来定树体高度,棚中间最高处的树高一般为1.6~1.8米,其他行的树体高度控制在1.3~1.6米,冬剪时在主干上按10~15厘米的间距,螺旋着生8~12个结果枝组,其余枝条疏除。并将直立或斜生的结果枝拉开角度,由下至上90°~95°为宜。长果枝按40~50厘米,中果枝按20~30厘米剪留。一般3年内松塔形树体结构可基本完成。
第4年后,冬剪主要是对结果枝组进行更新和培养,即回缩中小枝组,疏去衰弱、过密的小枝组和果枝,长果枝按25~30厘米,中果枝按15~20厘米剪留,短果枝不动。株间留有20~25厘米的人行道及光照带,单株树上修剪后,保留7~10个排列均匀上小下大的结果枝组,即下部的枝组要长一些粗一些,一般长度控制在60~70厘米,中部的枝组要短一些小一些,一般长度控制在40~50厘米,上部直接着生结果枝或短小枝组。这就形成了松塔形树体结构。
3.1.2 生长季修剪(夏季修剪) 花前疏去过多的果枝,短截过长的果枝。落花后5~7天抹去过多的芽,一周后再进行1次,选留好数量合适的新梢,让其光照良好。当果实在果枝上坐稳后,疏去过多的新梢,并摘心控制新梢旺长,即新梢长到30厘米左右时,在每个果枝上紧靠主干处留2~3个新梢,保留叶丛枝,并在新梢15~20厘米处进行第1次摘心,第2次留10~15厘米,第3次留10~15厘米进行3次摘心。生长不旺的树进行1~2次摘心即可。
采果后先疏去过多、过弱结果枝组,然后对留下的枝组进行重回缩,迫使基部萌发新梢,重新培养树冠和结果枝组,同时对中心干也要更新扶壮。
3.2 促进新梢成花和花果管理
3.2.1 促进新梢成花 每年在7月上旬喷布1次15%的多效唑300倍,然后观察新梢生长情况,如果已经控制就不需要再喷第2次,如果还继续旺长则在8月中下旬再喷1次250倍15%的多效唑,即可控制生长,达到促进花芽形成的目的。
3.2.2 花果管理 每年我们用150元钱租1箱蜜蜂,花期放置棚内15天,由于蜜蜂存在访花不完全的问题,所以还需要人工辅助授粉,才能保证结果良好。
落花后15天,疏去双果、畸形果和背上果。落花后25~30天进行定果,树冠小的留40~50个果,树冠中等的留70~80个果,树冠大的留100~150个果。中小型果6~8厘米留一个果,大型果10~12厘米留一个果,单株树果量未超标的不疏果。
3.3 土肥水管理
每年在扣棚前5~7天浇透水1次,落花后10天亩追施尿素10千克,并浇水1次。以后分别在果实硬核期、果实着色期、果实成熟期施肥浇水1次。肥料用量,第2~3年的树每次每亩施入青岛沃夫特生物科技有限公司新2代高效冲施肥6千克,4年以后的树每次每亩施上述高效肥10千克。由于桃根系不耐涝,所以每次浇“小水”即“跑膛水”,浇后浅锄松土。每年需浅锄松土4~6次。采果去膜后根据土壤墒情适当浇水。实践证明棚内不铺地膜,只要花期控制好湿度,仍然能丰产。
3.4 温、湿度的调控
盖棚膜6~10天后,白天早上隔一个拉起一个草帘升温,10~15天后,全部拉起草帘升温。在催芽期(从开始升温到萌芽)白天棚内温度不超过20℃,晚上不低于3℃,空气湿度70%~80%。开花期白天最高温度控制在22℃,夜间在5℃以上,空气湿度50%~60%。果实膨大期白天最高温度不超过28℃,晚上不低于10℃。果实成熟期温度不超过30℃,夜间不低于15℃。
3.5 病虫害防治
危害油桃的虫害除蚜虫、叶螨、叶蝉外,还有介壳虫、天牛等。病害主要是细菌性穿孔病、炭疽病、疮痂病等。发现蚜虫、叶螨、叶蝉危害时用前述的药剂防治,发现介壳虫危害时第1次用2000倍40%乐斯本喷布,第2次用1000倍25%喹硫磷喷布。发现天牛蛀干时,在蛀孔内塞入0.1克磷化铝后用泥堵孔。扣棚前刮除老翘皮,将树枝、落叶、杂草等清理干净后烧掉。萌芽前喷1次5波美度石硫合剂;花芽露红时喷1次1000倍70%的多菌灵,混加防治蚜虫和叶螨的药剂;落花后2周,喷800倍辛菌吗啉胍1次,也可喷1000倍70%甲基托布津加3000倍72%农用链霉素;采果前20天喷布“疮痂流绝”2500倍,也可用2000倍12.5%特谱唑或10000倍50%的福星。去棚膜后,根据病虫害发生情况,可用药2~3次,全年共用药6~8次。
3.6 覆膜和去膜
陕县原种场覆膜时间一般为12月下旬,为了提早成熟也可在12月中旬覆膜。去棚膜时间一般在采果后的5月下旬。
15年的实践证明,密度1米×2米比1米×1.5米的光照好,累计产量高。
为加强农村五保供养工作的管理,促进敬老院事业的健康发展,根据《农村五保供养工作条例》和国家有关规定,特制定本制度。
一、供养对象
1、八渡镇敬老院以供养五保对象为主。在有条件的时候可以向社会开放,吸收社会老人自费代养。精神病患者、传染病人不得接收入院。
2、五保对象入敬老院须由本人提出申请,五保对象所在村委会同意,经镇人民政府批准,并由本人、敬老院、村委会签订入院协议。符合规定条件的对象,入院自愿,出院自由。
3、敬老院供养的各类人员,应当遵守院内的规章制度,爱护公共财物,文明礼貌,团结互助。
二、敬老院必须24小时有工作人员值班,加强内部安全保卫工作。
三、安排好住院老人的饮食起居。
四、院内卫生必须经常保持清洁。
五、处理好内部关系、矛盾纠纷。
六、财政定期按月下拨225元,用于每人每月生活费,另护理员工资(600元/月),严禁外来无关人员在院内就餐,一经发现,严肃处理。
七、敬老院经费开支实行报账制,所有费用开支前必须请示分管领导审批,并做好收支账,每个季度与财政结算一次。
八、敬老院所有经费及拨款,全部由财政统收统付。
敬老院管理制度
为加强农村五保供养工作的管理,促进敬老院事业的健康发展,根据《农村五保供养工作条例》和国家有关规定,特制定本制度。
一、供养对象
1、八渡敬老院以供养五保对象为主。在有条件的时候可以向社会开放,吸收社会老人自费代养。精神病患者、传染病人不得接收入院。
2、五保对象入敬老院须由本人提出申请,五保对象所在村委会同意,经镇人民政府批准,并由本人、敬老院、村委会签订入院协议。符合规定条件的对象,入院自愿,出院自由。
3、敬老院供养的各类人员,应当遵守院内的规章制度,爱护公共财物,文明礼貌,团结互助。
二、院务管理
1、敬老院实行院长负责制,院长负责全面工作,其主要职责是:
(1)贯彻执行国家有关五保供养和敬老院工作的方针、政策和法规。
(2)组织制定院内的各项规章制度和敬老院发展规划。
(3)组织发展院办经济,增强敬老院自身发展的活力,不断提高供养人员的生活水平。
(4)督促工作人员履行职责,建立岗位责任制,实行目标管理,维护供养人员的合法权益不受侵犯。
2、敬老院的生活区和生产区要分设。搞好环境绿化,保持美观清洁的院容院貌。
3、供养人员的饮食应当讲究营养、卫生,每周有食谱。
4、供养人员生病,院方应及时负责治疗。供养人员去世后院方要及时负责料理后事。
5、适当组织供养人员进行学习,因地制宜开展适合供养人员特点的文体和康复活动。
三、财产管理
1、敬老院的土地、房屋、设备和其他财产依法归敬老院管理和使用,任何单位和个人不得侵占。
2、建立健全财务管理制度。经费、物资、伙食、生产经营账目要定期公布,接受供养人员和社会有关方面的监督。财会人员离职时,必须清查账目,按规定办理移交手续。
(一)学习和会议制度
1、每月15日和30日为院民集中学习日,学习内容为党的政策和法规、敬老院各项规章制度,评比好人好事,警示不良风气。每次学习要有详细会议学习记录。
2、每周星期三为工作人员集中学习日,每次学习要有详细会议学习记录。
3、每季季末召开一次民主生活会,主要内容是:通报院办经济收支情况,学习党和国家有关政策和法规,开展批评与自我批评,进行工作自查,交流思想。会议要求:充分发扬民主,畅所欲言,互相尊重,互相支持,互相信任,相互理解。同时认真做好学习和会议记录。(二)文书档案管理制度
1、文件、文书、档案须按国家有关规定处理;
2、凡上级有关单位和部门来文、来函,一律登记办理;文件传阅和执行后,按保管期限分类立卷归档;
3、凡向上级部门报告或请示的文书,须和答复一起分类归档;
4、加强文件、文书、档案的保密工作,保证其局限性、时间性、永久性的保密和安全;
5、院内的各类印章由专人负责保管使用。(三)财务管理制度
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1、敬老院种、养、加工及所有经营收入,有关部门捐款捐物,接收走访慰问款物,上级民政部门、乡政府的拨款、财产转让、出租收入、利息收入等须均按要求入帐,用于敬老院生活补助。
2、严格实行财务审批制度,所有开支均需报院长审核,重大支出需院务委员会集体讨论,并报上级批准。敬老院账目应根据财务收支状况设置财务账目、科目。所有单据、凭证和账目要做到规范、齐全、完备、清楚。敬老院应定期向院民公布财务收支情况报表。每月应向院民张榜公布各项生活费用开支情况。
3、支出凭证(除老人生活费开支发票外)必须符合国家规定,并有经手人、证明人和领导三人以上签字,财会人员方可报帐。
4、严禁挪用公款,严禁以任何名义、任何理由将公款借给或变相借给个人。
5、院里所有的固定资产都均要入帐,其它财产要有财产清查表并列入移交。
6、财会人员应妥善管好敬老院的款、物等,严格按照现金管理条例,单位库存现金原则不能超过200元。出现公款被盗应及时报警,并根据公安机关鉴定结果做出赔偿决定。
7、财会人员要忠于职守,严格执行财经纪律和财政政策,正确履行《会计法》赋予的权利和义务,为院理好财,当好
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家。
8、院长在财务开支审核中,要严格按照财经纪律办事,五保供养资金只能用于院民生活,不得挪作他用,不得滥发奖金、补贴和实物。
9、工作人员不得利用职权和工作之便谋取私利。在业务来往中绝不允许行贿受贿、收礼送礼、收取回扣和馈赠。
10、院领导和工作人员必须自觉做到廉洁自律,改进工作和生活作风,抵制各种不正之风。(四)食堂管理制度
1、厨房的炊具和公共物品必须指定专人负责保管,购进物品要登记造册,损坏和消耗的物品需经院长同意方可报损。
2、食堂的库存,如大米、食油、调料等要存放保管室内,指定专人保管,进出库要登记并做到帐物相符。
3、安排好食谱,讲究干湿相济,荤素搭配,按时就餐。
4、坚持公开办事制度,伙食费用每月结算公布。
5、工作人员、来客到食堂用膳应交伙食费。
6、成立膳食委员会,由院民代表和有关人员组成,膳食委员会每月召开一次会议,听取意见,改进膳食。(五)敬老院突发公共事件处置制度
1、敬老院突发公共事件包括自然灾害、食品中毒、火灾、人为暴力事件。出现突发公共事件后,敬老院院长要在第一时间现场处理,并立即上报乡镇党委、政府。同时组织力量
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转移安置敬老院院民,确保院民生命安全。
2、敬老院制定《敬老院突发公共事件处置应急预案》并与乡镇政府《突发公共事件应急处置预案》相衔接配套。
3、出现发生突发公共事件后,敬老院院长应当按照以人为本的要求,稳定院民情绪,安全组织转移工作,防止转移过程中出现人员伤亡。
4、隔离、保存疑似问题食品、疑似病例,配合有关部门调查取证。
5、突发公共事件应急阶段结束后,敬老院院长应当向乡镇政府汇报事件发生、发展、处置等详细情况,总结处置工作。(六)治安管理制度
1、认真组织职工学习治安法规,安全常识,全面提高工作人员搞好单位安全的自觉性,全面培养工作人员有良好的安全防范意识,做到工作中知法、守法、善于用法,提高依法治理敬老院的能力。
2、在安全防范工作中,工作人员要提醒和指导院民确保自身安全。同时,在自身各种服务活动中要确保安全,防止违反操作安全规程,发生事故。
3、正确处理各种矛盾,除有意违法犯罪,应特殊处理外,一定要与人为善,息事宁人,控制事态,化解矛盾,不能以眼还眼,以牙还牙。对于院民之间矛盾,工作人员要主动调解,做到公正、公平,无效时立即向单位领导或110报告。
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4、院民一律不得携带易燃易爆物品,对易变质腐烂的鲜活食品和怕挤压、倾倒的易碎、易损物品以及较大货物一律不予存放,院民所带现金或其它贵重物品可交由工作人员代管,代管手续要齐全。
5、如发现院民发生刑事犯罪活动,工作人员应暂停清理、整理房务,保持现场原状,报公安机关处理,同时要切实做好治安协查工作,对于正在实施的各类犯罪活动,工作人员在报110的同时应尽一切可能制止犯罪活动。
6、凡入住的院民不得酗酒滋事、大声喧哗,影响他人休息,院民不得私自住宿或转让、调整床位。
7、院民住房钥匙除自己保管外,工作人员应配份随身携带或专柜存放,不得任意乱放和带出敬老院,防止因钥匙失控而出事。在一些突发案件和事故处理中,如火灾、爆炸、中毒等,工作重点在救人、疏散院民和维护院民秩序等。对威胁或伤害人身和财产安全的杀人、抢劫等严重犯罪行为,重点是抢救受害者,注意发现和控制重要嫌疑分子,以及现场保护等。(七)安全管理制度
一、加强对中心敬老院安全工作的领导和管理
1、敬老院成立安全领导小组,由院长及工作人员(3人)组成,院长任组长全面负责安全工作,副组长协助具体抓落实。制定敬老院安全责任制和各方面安全措施,敬老院所有人员
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应树立安全第一、安全无小事的思想。
2、敬老院定期采用多种形式对院民进行安全知识教育,发现问题及时进行安全教育。
3、建立重大事故报告制度。敬老院出现的重大伤亡事故要立刻报告主管局领导,并按程序逐级上报。
4、实行院工作人员值班制度,并逐日填写值班登记表。
5、建立安全工作检查制度,敬老院负责人要经常检查院内安全设施情况,排除安全隐患。
二、门卫的安全管理
1、门卫人员实行24小时值班制。
2、加强值班保卫工作,夜间查房,节假日应安排值班,定期组织安全检查,发现问题及时解决。
3、做好外来人员登记,值班情况登记和院民外出登记。院民外出必须严格履行请假手续,自觉服从门卫管理,任何人不得强行进出敬老院。
三、设施安全管理
1、敬老院院长负责敬老院内设施设备的安全管理。
2、敬老院全体工作人员每半月集体进行一次全院安全工作大检查。
3、敬老院应配置必要的消防器材和应急照明灯,确定专人管理,工作人员能够正确掌握使用。
四、食堂安全管理
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1、食堂人员和参与饮食的工作人员,必须定时体检,身体状况不符合要求者,一律不得从事食堂工作。
2、严格执行食堂有关操作规范,切实做好消毒工作。按岗位责任制要求,搞好环境和个人卫生,消灭厨库、仓库和配食间的害虫。
3、严禁采购和加工腐烂、变质、受污染的食品原料,严格把关,防止疾病传染、食物中毒。
五、舍务安全管理
1、未经敬老院管理人员同意,任何人不得随意进入老人宿舍。
2、严禁在宿舍点明火,严禁使用炭炉,严禁个人擅自更换灯泡或擅自接电,防止失火、触电等安全隐患的发生。
3、不准吵骂、打架,以防造成摔伤事故。不准在床上躺着吸烟,不准私自生火,以防造成火灾等事故。
4、不准过量饮酒,以防造成醉酒伤人等事故。
5、不准体弱、有病老人单独上街,以防病倒途中或遇车祸,不准私自外出,外出做到请假,佩戴院民身份牌,并说明去向,以防走失。
6、不准私自购买农药等有毒物质类和易燃易爆物品。不准私自购买或私藏刀具、铁棍之类。(八)卫生保健制度
1、建立卫生责任制,实行卫生区包干,绿化区、公共场所、7 / 16
厕所的卫生由专人负责,院民住房内卫生由院民自己负责,生活不能自理的院民住房卫生由护理人员负责。
2、院民房间要通风、无异味、无明显灰尘、污迹和蜘蛛网,窗明地净,衣物摆放整齐;浴室和卫生间(含公共卫生间)、绿化区等场所、做到无纸屑、烟头、杂物、垃圾等,做到洁净、无异味、无杂物堆放;水沟、下水道要保持畅通、清洁。定期消毒公共区域,防止疾病传染。
3、个人卫生做到“五勤”:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤洗衣服。禁止随地吐痰、随地大小便,保持良好的卫生习惯。
4、坚持一天一小扫、一周一大扫、一周一小评、一月一初评、一季一大评的卫生评比制度。
5、搞好食堂卫生,严防病从口入,食堂要勤打扫、餐具要勤消毒,严禁购买和使用腐烂、变质、过期食品。
6、建立健全医疗档案,保证每位院民的身体健康状态、每次用药情况,以及每次体检都建立在档。
7、组织院民开展文体活动,提供有益院民身心健康的娱乐,严禁赌博行为。
8、定期给老人和护理人员讲授有关心理护理、饮食护理、自我保健、老年常见疾病的护理等有关知识,提高自我防护能力。
9、定期组织医生来敬老院坐诊,做到小病不出门。
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10、对有老年性疾病的老人进行重点检测,进行医疗常识的讲解,让每位老人能及时救治。
11、对有特殊病的老人进行特殊的护理和治疗,如卧床的老人进行定时翻身,鼓励咳嗽、吐痰、进行肢体活动等。
12、对发生紧急情况的老人及时采取救治措施,如有危重的老人,应立即同医院联系并专车护送到医院,以便及时治疗。(九)敬老院院民互助制度
1、经常组织院民开展有益于身心健康的文体活动,增进他们之间的沟通和友谊,努力培养院民团结互助精神。
2、在院民之间开展互助活动。年龄相对轻一点、身体条件相对好一点的帮助关照年龄高、身体差的院民。
3、身体较差、行走不便的院民若需购物时,必须有人帮助代购,确需外出的必须有人陪同。
4、身体较弱的院民走亲戚时,必须有亲戚接送。
5、院民看病时,必须有人护送到医院或医务室诊治,并帮助拿药。对于病倒卧床不起的要安排专人护理照顾生活起居。
(十)要事登记制度
1、建立《敬老院要事登记簿》。
2、《敬老院要事日记》的主要内容是:上级领导来院、院内重大活动、院外人员来院慰问和服务情况;院内发生事故、案件情况;出入院人员、病号及处理情况;请假销假、供养
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人员违纪、供养人员死亡及处理情况;上级通知、指示以及其他重要事项等。
3、《敬老院要事登记簿》由敬老院院长填写,也可以指定专人填写,长期保存。(十一)值班制度
1、根据供养人员情况,晚上和节假日应安排1-2人值班。
2、每夜查铺次数不少于一次,特殊情况下应增加查铺的次数。主要看供养人员在位、睡眠和安全情况。发现问题要及时纠正和处理,并做好记录工作。
3、值班人员不得擅离岗位,确有要事需离开岗位时,必须履行代理手续,并向代理人交待清楚工作事项及告知自己所去的地点和时间后方可离岗。(十二)接待制度
1、对来院的人员,应当验明证件,查清身份,问明来意,进行登记,热情接待,认真处理他们提出的问题。
2、供养人员亲属来院,敬老院应当介绍供养人员在院的情况。亲属离院时,可以允许供养人员送到临近的车站。
3、未经批准,工作人员、供养人员不得留客人在院内住宿。
4、对供养人员亲属携带给供养人员的食品,要建立必要、合理的检查制度,确保安全。(十三)请销假制度
1、敬老院的工作人员、供养人员外出,必须请假,未经批
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准不得离院。
2、供养人员、工作人员请假由院长批准,院长请假由主管部门分管领导批准。
3、供养人员经批准外出,工作人员应交代注意事项,需使用证件的,发给有关证件,归院后,须交回发给的有关证件。
4、外出人员归院后应及时销假,因特殊情况需要延假的,经批准后方可续假。未经批准超假或者逾假不归的,要根据情况予以批评教育和相应处理。工作职责(一)院长职责
1、认真贯彻执行党和国家政策、法律法规,领导全院工作。
2、热爱敬老院事业,树立以院为家思想,团结工作人员,调动工作人员的积极性,勤政廉洁,做好表率,将敬老院建设成一个团结、活泼、服务优质高效的集体
3、制定本院的长远规划和计划,并组织实施。对工作有布置、有检查、有汇报。
4、教育职工树立全心全意为院民服务的思想,提高服务质量,定期检查督促院内各项规章制度的落实。
5、加强学习,不断提高管理水平和业务能力,深入院民中了解情况,掌握院民思想动态,及时发现处理问题,严防责任事故发生。
6、加强对财务和捐赠款物的管理,加强安全工作,加强与
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上下级和有关部门单位的协调,为敬老院营造一个安全、和谐、稳定的良好环境。
7、抓好院内经济,改善在院老人居住环境,提高老人生活水平。组织老人开展形式多样的文体活动,丰富院民的精神生活。
8、抓好敬老院治安防范、安全保卫、突发公共事件预防等工作,制定相关应急预案。(二)财务人员职责
1、按照国家有关规定和本院制度,办好会计核算业务,严格执行《会计法》和财经纪律。
2、认真编制本院收、支计划,及时做好决算,当好院长参谋。
3、严格执行财务管理制度,报销凭证必须有经手、验收、审核和领导签字才能支付,否则拒付。
4、现金要确保安全和完整无损,不得超过规定库存现金,如有短缺要负责赔偿。
5、负责固定资产登记管理
6、做好社会捐赠物资、现金的接收使用统计工作
7、做好财务凭证、帐册等档案资料保管和保密工作,发挥财务监督和保障作用。
8、协助院长抓好敬老院院办经济创收。
9、承办领导交办的其它事项。
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(三)保管员职责
1、严格物资入出库手续,物资入库要逐一验收,做好台帐,出库要履行批准手续并办理领取登记,违反规定的有权拒付。发现余缺及时查对,做好统计报表。
2、保持仓库环境整洁,存放要分类,排列要整齐。定期清理,打扫库房,通风通气,防止物资积压霉变。
3、注意防火、防盗,配备防火、防盗设施。严禁在库房内吸烟,确保库房安全。
4、热情服务,礼貌待人,坚守岗位,按时发放。
5、协助院长做好庭院经济收支的登记。做好老人参加种养业收入的逐项登记和分配工作。
6、完成领导交办的其他工作。(四)炊事员职责
1、炊事员必须进行健康检查,凡患有肺结核、肝炎等传染病者及卫生部门规定不能从事餐饮职业的人员不得从事炊事员工作。
2、炊事员工作时间要保持良好的个人卫生习惯,保证按时开餐,保证饭菜质量。
3、做好餐具的清洗、消毒及厨房的公共卫生。
4、加强安全防范意识,制止无关人员进入厨房,防止意外事故发生,一旦发生食物中毒要立即报告,保留证物、保护好现场,封存可疑食品,以待清查原因。
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5、厨房、餐厅做到室内基本无苍蝇、老鼠、蟑螂和蜘蛛网,地面无积水、污物,及时清理垃圾,室外无杂物,无臭味。
6、爱护公物,节约原料,降低成本,开饭趁热按时,就餐人员基本满意。(五)物资采购人员职责
1、负责敬老院的物资采购工作;
2、经常了解购物、消耗、库存情况,严格遵照采购制度按计划、质量、价格采购并做好验收、入库手续;
3、临时和特殊物资的采购,须先经院领导审批再行采购;
4、厉行节约、精打细算,不采购伪劣、变质和冒牌物资,不做人情生意;
5、不以权谋私,假公济私,不得借用或挪用公款。(六)敬老院院务管理委员会职责
1、检查监督、民主评议院长和工作人员的工作。民主评议一般半年进行一次,评议结果可作为创优争先的依据,并做好详细记录。
2、检查规章制度执行情况,讨论财务开支、行政管理等事项,协助院长做好管理工作。
3、对照检查供养人员管理制度执行情况。
4、院务管理委员会实行定期议事制度,一般一个月不少于一次。遇重大或特殊情况随时召开会议。(七)敬老院院民守则
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1、服从敬老院管理,遵守敬老院管理制度。
2、积极参加敬老院组织的各项活动,团结互助,不传信任何邪教组织和封建迷信活动。
3、团结友爱,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事。
4、以院为家,热爱集体,爱护公共财物。(八)敬老院医务人员职责
1、做好卫生知识宣传工作,经常为院民开展卫生常识、老年保健知识讲座。
2、建好院民的健康档案,定期给院民检查身体。
3、负责院民疾病的治疗和预防。
4、负责院内和院民居室及个人清洁卫生检查、评比。
5、负责院内室内外及公共场所的消毒防疫工作。
(九)服务员岗位职责
1、全心全意为老人服务,态度热情、和蔼、有礼貌,不准冷言冷语,更不得指责、吵骂;
2、照顾老人日常生活,做好老人卫生工作,定期为生活不能自理的老人拆、洗、晒衣被;衣服做到春季三日一洗,夏季每日一洗,秋季每周一洗,冬季每旬一洗,被褥每月拆洗一次;
3、负责生活不能自理老人房间的清洁卫生工作,做到窗明几净,空气新鲜,衣物摆放有序、被褥叠放整齐,杂物放置有序,无蝇、无蚊、无异味、无破乱,地面墙壁整洁;
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4、关心老人生活,及时照顾护理,对卧床不起、行动不便、饮食有困难的老人要饭菜端到床前,喂饭、洗脸、洗脚、处理便溺,不嫌脏怕累;
5、关心老人的心理健康,经常与老人交谈,了解他们的想法,掌握他们的要求,说服疏导他们的思想;
6、积极动员并帮助老人参加有益与身心健康的文化、娱乐、体育活动,帮助他们多运动、多晒太阳;
7、学习掌握有关卫生保健和营养知识、督促帮助老人理发洗澡,帮助老人养成良好的卫生习惯;
8、完成工作责任区和卫生包干区的任务。
1. 控制新梢旺长。对于巨峰等品种生长势强的结果梢, 可在花前7~10 天对花序上部扭梢, 同时留5~6 片大叶摘心, 能显著提高坐果率。但有些品种在花期浇水或在坐果后摘心, 会显著降低坐果率, 如红地球等。
2.喷施叶面肥。在葡萄花前10天, 对叶片和花序喷施设施葡萄专用螯合氨基酸硼、螯合氨基酸锌等叶面肥, 每隔7 天左右喷1 次, 连喷2 次, 也可喷施1~2 次0.1%硼砂溶液, 可有效提高坐果率。
3. 应用赤霉素。盛花期用20~50 毫克/千克的赤霉素溶液浸蘸花序或喷雾, 可提高坐果率, 促进果实提早成熟10~15天。
二、改善果实品质措施
1.修穗、疏粒。在花前7~10天结合新梢摘心进行疏穗和花序整形, 可显著提高葡萄品质。一般生长势强的新梢保留2个果穗, 长势中庸的留1个果穗, 长势弱的不留果穗。如果园内采用一年一栽制, 则每个结果枝都留1 个果穗。保留的果穗要去掉其肩部副穗, 掐去花序先端1/5~1/3。同时要疏除果穗中的畸形果、小果、病虫果及密集果, 第1次疏果在果粒绿豆粒大小时进行, 第2次在果粒黄豆粒大小时进行。疏果应根据不同品种确定相应标准:自然平均单果质量在6 克以下的品种, 以每穗留60 粒左右为宜;自然平均单果质量在6~7 克的品种, 每穗留45~50 粒;自然平均单果质量在8~10 克的品种, 每穗留41~45 粒;自然平均单果质量大于11 克的品种, 每穗留35~40粒;对于红地球等特殊品种, 每穗需保留80~100粒。
在修果穗、疏果粒时, 由于有些品种 (如红地球) 伤及果穗穗轴及分枝梗会影响果粒生长, 因而疏除花序分枝时不要太靠近花序主轴, 疏果粒时不要太靠近花序果穗分支轴, 注意保留一小段“桩”。
2. 摘叶与疏梢。摘叶与疏梢可明显改善架面通风透光条件, 有利于浆果着色。但摘叶不宜过早, 以采收前10天为宜;若采取了利用副梢叶技术, 则老叶的摘除时间可提前到果实开始成熟时。
3.环割或环剥。浆果着色前, 在结果母枝基部或结果枝基部进行环割或环剥, 可促进浆果着色, 使其提前3~5天成熟, 同时显著改善果实品质。
4.挂铺反光膜。挂铺反光膜可显著改善果实品质, 促进果实成熟。
5.充分利用副梢叶。注意加强对副梢叶片的利用, 因为葡萄生长发育后期主要靠副梢叶片进行光合作用, 这在设施葡萄栽培中更为明显。
6. 扭梢。扭梢可显著抑制新梢旺长, 促进果实成熟, 改善果实品质及促进花芽分化。
7.喷施叶面肥。于幼果发育期至果实成熟期, 每隔10 天喷施1 次氨基酸钙叶面肥;在浆果着色期, 每隔10天喷1 次氨基酸钾叶面肥;于幼果发育期至果实成熟期, 每隔10天喷施1次氨基酸硒叶面肥。
8. 喷施植物生长调节剂。在果实开始着色时, 用300~700 毫克/千克的乙烯利溶液加0.3%磷酸二氢钾溶液喷施或浸蘸果穗, 可提早成熟4~11 天。但喷施乙烯利有增加落粒的副作用, 可在使用乙烯利的同时加用10~20毫克/千克的萘乙酸溶液, 以消除或减轻落粒。
关键词:物业;管理制度;高层楼宇;设施设备
设施设备管理是一门应用性科学,具有丰富的理论性与切合实际的操作性。为了实现物业管理在设施设备方面趋于现代化。从业人员需要掌握扎实的理论知识,并将其投入的生活实践当中。在此过程中,培养科学的思考问题和解决问题的方法,树立现代化管理的理念。
一、设施设备管理的重要性
高层楼宇的迅猛发展使得现代物业管理制度与方法进入了一个新的阶段,其物业价值不仅取决于地段,楼层的建筑结构,室内布局,而且很大程度上决定于所配备设施的质量及性能。因为物业在管理过程中对这些设备的使用和依赖程度越大,则设备的作用就越明显。换个角度来说,现代物业对设备设施如何合理利用与管理,对小区的正常生活起到了重要的意义。
(一)决定物业服务的发展前景和未来
物业管理对设施设备的管理制度与管理方法是否科学,关系到物业服务的荣誉与前景,因为对于居民来说,一栋住房就是最重要的资产,保持和提高房屋设施的质量和性能对于户主来说,显得尤为重要。所以,物业管理就要做到对设施和设备的保值和增值;如果物业设施经常出现质量问题,不能及时的解决户主提出的物业问题,就会逐渐影响到公司的发展。可见,物业在设施设备方面怎样进行科学管理,对物业公司的声誉起到至关重要的作用。
(二)关系物业服务的成本和资金利用
物业管理对设施设备的科学利用与管理,也会影响到物业服务过程中的成本,当小区物业出现问题的时候,没有一套质量合格、性能优异的设备会在解决问题时,不仅处理起来棘手,而且耗时耗力,造成物质与资金上不必要的浪费。随着现代科学技术的发展,那些设备设施在固定资产中占有越来越大的金额。虽然,要提高企业的经济效益,就要设法提高资金的合理利用程度,而设施设备的科学管理无疑是最关键的。换言之,就是设施设备管理的制度与方法是否达到最佳。
二、设施设备管理应达到的基本目标
设施设备能否正常运作,直接影响到高层楼宇居民的生活,也间接地反映到小区物业管理制度。现代建筑的特点是楼层高,室内结构多样化。其中居民日常生活用电用水频繁,有时在用电不正确的情况下,很容易发生火灾。因此,消防设施就显得尤为重要,所以,物业方面就要做到定期检查,一旦设备与设施出现问题,要第一时间去维护。防止发生意外时,因设备质量和性能不过关,导致更大的财产损失。安全通道,包括走廊,楼梯,大厅也要做到按期检查,看这些地面是否平整,护栏是否牢固。
一个良好的设施设备管理应具备以下几点:
(一)建立先进的设施设备管理制度
1.按照物业管理的区域和所使用设施设备的数量,复杂程度、管理业务的水平,维护设备人员的能力,并且结合企业的特性,实事求是,科学合理的设置设施设备的管理体制,制定不同问题的解决方案。管理制度力求高效,具备一定的先进和预测性。
2.物业管理人员要熟悉国家的政策、法律以及相关条例,能够掌握一定的理论知识和实践能力。
3.加强物业管理人员的培训与实践工作,物业管理重点在于将理论和实践相结合,通过平时培训让管理人员熟悉业务的流程
三、实现设施设备管理目标的影响因素
(一)现代设施设备带来的新问题
科学技术迅猛发展的今天,设施设备在性能和技术方面日趋更新,消耗也在不断增大。很多新的问题也在使用过程中暴漏出来。例如,电梯故障频繁,存在较大的安全隐患;消防设施过于陈旧或者损坏严重,这是火灾面前是极大的安全隐患;监控系统存在死角,这让不法分子容易在黑暗的角落作案,事后也不容易寻找犯罪证据,增大了案件侦破的难度。
(二)目前设施设备管理的局限性
面对现代化的设施设备新的技术难题,传统的管理方案显得落后。其局限性开始逐渐暴漏出来
1.一般的设施设备只在维修阶段进行集中的管理,而在日常过程中不予重视,较少注意设施设备全过程的管理。这在科技发展的今天,这种管理方式存在各国经济传统的设施设备在管理过程中不能进行环节之间有机的结合,使用和保养之间是分家的,平时只注重使用,一旦出现故障就赶快维修。却忽略了日常保养得环节,这样会大大降低设备的使用寿命,使其性能降低,不能发挥社时设备的最大作用。
2.传统的设施设备在技术、经济、组织方面的管理,只侧重于技术管理,而忽略经济管理,导致不必要的资金流失和浪费。
3.传统的设施设备只注重相应的管理机构和专业技术人才,而不把群众联系在一起,缺乏牢固的基础。
四、设施设备管理的内容
(一)设施设备管理的范围
设施设备在正常的寿命周期中,一直处于运转状态。分别变现物质运动和价值运动两种状态。所谓物质运动指的是设施设备在工作过程中,因物理因素或化学因素造成的磨损,疲劳、腐蚀及老化等性能恶化。因此在设施设备服役过程中要不断的改造,升级、维护和保养。设施设备的价值运动指,使用和维护设施设备中的资金流转,即将设施设备的原有价值与维修费用通过提取折旧成服务费用,逐步转化为五福的成本过程当中,从而导致设施设备净值不断下降。这两种形态形成两种不同的管理模式:技术管理与经济管理。所以整个设施设备在管理过程中受到技术规律和经济规律的支配。只有做好这两种管理模式下规律的探索,才能更有效的管理设施设备,使其价值得到充分的体现。
(二)设施设备管理的具体内容
设施设备管理围绕着两种状态进行运转,具体应开展以下各项工作:
1.组织管理:主要包括设施设备管理工作目标的制定与展开,相应组织机构人员的业务培训,各项规章制度的制定、贯彻和实施。
2.设施设备固定资产的管理:主要包括设施设备的资产的验收、编号与调试。
3.设施设备的前期管理:包括设施设备的规划、选型、采购、定货、安装、初期调试和信息反馈。
4.设施设备使用与维护管理:包括设施设备的维护制度,操作规程的制定;日常维护与定期维护、组织维护的检查评比等
5.设施设备的修理管理:在维修设施设备过程中,需制定的修理方案,所需的材料和费用、涉及到相关的修理文件和资金使用情况。
6.设施设备的状态管理:包括设施设备状态完好的规章制定,对设施设备的日常检查、定期检查和状态监测、诊断和评估。
7.設施设备技术改造与更新管理:包括设施设备的技术性能的改造,相应的技术方案,更新项目以及文件的编制。
8.设施设备的经济管理:包括设施设备的投资、固定资产的折旧、修理和保养费用以及更新所需的资金。
五、做好设施设备管理现代化应具备的基本条件
在当下,物业在设施设备管理方面,有较多的地方还做得不能让户主感到满意,归结到底是设施设备在管理方面的思想理念、技术能力还不够成熟和先进。同时对相关的专业人才培训不能很好的跟上时代发展的步伐,成为制约物业管理前进的瓶颈。要解决以上的问题,就需要探索新的科学成果,改变以往的管理模式,充分发挥设施设备的效能,只有达到设施设备管理的现代化才能从发展和前进的瓶颈中跳出来。
综上所述,物业在设施设备的管理要达到现代化与科学化应从以下几点做出努力:
(一)树立科学的管理思想和发展理念
设施设备管理首先要逐步做到管理理念的先进化,即树立一种对设施设备管理整体综合的思想。可以从全局出发,思考和解决管理上的问题。尽量不要出现顾此失彼,要将技术管理和经济管理两者合理的结合在一起,充分调动员工和专业人才的积极性,能为企业创造更大的效益和经济价值。
(二)完善设施设备管理的制度
在现代化管理思想的基础上,根据设施设备管理的要求,不断调整内部组织结构,健全规章制度,建立与设施设备相配套的工程机构,强化专群结合的班组设施设备管理,建立奖罚分明的制度,把前期管理、技术管理以及经济管理有机的结合在一起,以适应设施设备管理的现代化需求。
(三)探索先进的设施设备管理方法
现代化的管理不仅需要科学的制度,更需要的先进的方法。基于计算机网络技术的高度发展,应将传统的机械化管理,向信息化方向改进。尤其在设施设备维修方面,利用计算机技术可以达到缩短修理周期和降低维修费用的目的,以提高设施设备在整个寿命周期得经济性与环保性。
参考文献:
[1]赵久建. 中国物业管理行业发展现状与对策研究[D]. 北京交通大学: 北京交通大学,2011
[2]吕培进. 物业管理若干法律问题探讨[D]. 兰州大学: 兰州大学,2011.
[3]杨晓庄. 21世纪物业管理企业的发展方向——经营型物业管理模式[J]. 物流科技,2004,(3).
[4]陈广华,刘撰. “物业管理区域”划分研究——从“物业管理区域”划分的行政案件入手[J]. 华东经济管理,2009,(6).
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