人员离职交接表

人员离职交接表（精选7篇）

管理人员休班交接表篇1

特别提示：

1、请认真阅读本表。

2、您将代替休班人员行使其权利，履行其工作义务。

3、您将承担替岗期间的责任。

休班人姓名：______________日期：___________时间：________________

替岗人姓名：部门经理意见：□ 阅读管理组留言本

□ 了解营业额预估

□ 了解服务员工作位置与休息时间的安排

□ 了解当日重点工作完成进度

□ 了解明日重点工作

离职交接制度篇2

第一条、目的

规范离职手续交接工作，保证后续工作有序进行。第二条、适用范围公司全体入职员工第三条、定义

员工终止、解除或者被公司解除雇佣关系，离开公司的情况。第四条、离职流程

在职员工需提前一个月向部门主管提交书面离职申请，经总经理批准后方可开始办理交接手续；由公司辞退的员工由总经理批准后即可生效。员工未经批准或未交接工作、未提交辞职报告自行离职的，公司不予办理任何手续；不予计算任何工资；给公司造成损失的，应负赔偿责任。第五条、交接内容

离职人需要将日常工作及进展情况，所使用办公资产、办公用品、客户资料等履行完整的工作交接。第六条、交接生效

交接人填写《交接单》，接收人确认签字，行政部、财务部部门经理审核签字后方可生效。第七条、工资核算

员工与财务对离职前的考勤、罚处情况、工资进行核对，核对无误后签《离职手续单》，工资于次月准时发放。

第八条、本制度由行政办公室负责制定、修改、监督实施。第九条、附：《辞职申请表》

《离职交接表》

岗位调整离职交接制度篇3

1目的本制度目的在于确保因员工离职或岗位调整时，能将正常的工作顺利的延续下去。同时保证生产工作的有效进行。

2范围

本项目的全体员工。

3交接内容

3.1办公用品用具、服装鞋帽移交给办公室（易耗品除外）。

3.2在个人手中管理的工机具，移交给工机具专门的负责人。

3.3工作中的名片、记录本、文件、资料等办公资料移交给对应岗位的接替人或对应领导。

3.4对本人负责而未完成的工作，以书面形式列出清单，并对应每项描述出实施内容和进展状况。

3.5对工作过程中的电子档文件，如果有也需要整理分类，进行移交。

3.6涉及财务事项要与财务部门，做移交。

3.7如涉及移交人拥有法令印章或资质文件，应移交上级领导。

4交接原则

4.1充分交接原则，即由足够的交接时间和过程，可以使接替人更加清晰的了解工作内容。

4.2内容不充分不接受的原则，即在移交人不能清晰的交接工作内容等情况发生时，接替人有权不接收。

4.3现场交接和实务交接原则，即指在书面不能充分表达时，需要通过现场演练进行交接。交接要求

5.1在第3条内容中，移交时都需列出详细的移交清单。

5.2移交人和交接人均需在移交清单上签字，并需上级领导签字确认，以证明该活动完成。

5.3移交清单原则上只容许机打清单，如有手写必须字迹清晰。

5.4移交内容一定要充分完整。

5.5如有物品损坏或其他移交人本身原因导致移交工作不能顺利进行的，必须待问题处理完毕方可进行移交工作。

5.6如操作技能不能再书面表达清晰时，移交人需要带领接替人到现场进行实际操作演练。

员工离职的工作交接如何到位篇4

离职管理作为企业人力资源管理的基础工作，大部分企业都建立了规范的操作流程，但人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时，还是会遇到颇为头痛的问题：员工按照程序离职后，尚有多项工作未能完整交接，接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作，进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。那么，如何做好员工离职工作交接，使工作秩序不受到影响甚至中断呢？猎头网

资料梳理是关键

每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工，在工作中都会积累大量与工作有关的文档资料，这些资料构成了企业的知识与经验体系，属于企业无形资产的重要组成部分，一旦丢失，企业需要付出高额的成本代价进行重建。因此，资料梳理就成为离职工作交接的首要任务和关键所在，具体可以把握三个环节：

第一，资料整理。对于离职员工（以下简称“交出方”），部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时，就要明确资料交接包括的内容及重点，并指导员工在办理离职审批的同时，做好对其工作的梳理、交接资料的整理，以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息，各类文档资料的书面及电子资料等。

第二，交接存档。交出方资料整理完毕后，填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》，并注明资料的存储方式及存放地后，一并交接给直接上级，由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。

第三，转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料，转交新接手该岗位的员工（以下简称“接收方”）存档与备份，并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然，为了加强知识管理，企业人力资源部门还可以细化规定，例如：一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料，除用人部门必须备份外，人力资源部或知识管理部门还应双重备份。

需要说明的是，根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度，接收方也可以直接与交出方进行交接，这样一是可以节省时间，同时也能够一起熟悉一下工作内容，但是直接上级必须一同参与交接，并且要对交接的内容做好审核，避免出现重大疏漏。

交接培训不可少

接收方获取岗位相关的资料以后，如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料，尚无法掌握该岗位的工作精髓，诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况，都隐藏于各类文档资料的背后，难以通过阅读与学习就能迅速掌握。

在现实中，往往因为工作的急迫性，无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践，新人匆忙上阵，势必影响工作成效。因此，为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求，交出方所在部门须及时组织交接培训，交接培训的参与者至少包括3人，即交出方、接收方和直接上级，由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明，接收方在学习文档资料的基础上，准备好问题和记录本，及时与交出方有效互动，直接上级作为监管者，应负责对交出方讲解内容的全面性和准确性进行把关，发现讲解内容有遗漏或者错误时，应立即对培训内容补充与纠正。对于和该岗位工作流程紧密相关的同事，也可以请其参与旁听与互动，让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观，那样效果更佳。

事实上，在交接培训过程中，用人部门往往还能获得意外的收获，即通过对该岗位全面工作的梳理与互动，发现其中需要改进与变革的内容，在研讨的过程中记录和整理出来，可以有效优化本岗位或部门工作。而且，这一环节的投入对保持工作连续性的作用不可小视，用人部门不可怕麻烦、耽误时间而忽视。

实操指导上手快

古人云：知易行难。经过“资料梳理”和“交接培训”环节，基本上接收方在知识与概念层面没有问题，但知道并不等同于行动，也不等同于会操作，接收方在实践与操作上仍会感觉有一定的难度。为了实现知行合一，保证交接岗位的工作不受影响，在离职交接过程中，我们还须设置一个实操指导的环节。出于效率的考虑，实操内容应集中于该岗位的核心业务，即经常性发生、重要程度较高的工作任务。

具体操作是：交出方明确该岗位的核心业务，由直接上级予以审核确认。以薪酬福利岗位为例，其核心业务主要包括：（1）每月薪酬福利核算与计发；（2）每月社保与住房公积金业务办理；（3）季度奖金、奖金核算与计发；（4）人力成本分析与预算；（5）薪酬调整业务处理；（6）市场薪酬水平调研等。这六项工作是此岗位人员必须熟练操作的内容。用人部门对岗位的核心工作梳理完毕后，交出方就可以指导接收方对核心业务进行实际操作，次数至少一遍以上，通过实际操作及时发现问题并处理，确保接收方能够符合新岗位的实际操作要求。

通知各方线不断

无论哪个岗位，其对内对外、或多或少都有数目不等的固定联系人，如客户、供应商、合作伙伴、专家学者、内部员工等，岗位所承载的各类业务，基本上也都是通过该岗位员工与固定的内外联络人交织在一起。如果员工离职以后，接收方却不知道该岗位有哪些固定联系人，就会影响工作所涉及的内外联络顺畅有效，不仅会直接影响工作的正常开展，甚至还会给公司造成实际经济损失。

因此，当离职交接工作进行至此环节时，在接收方已对该岗位工作基本熟悉的情况下，应当及时通知与该岗位有关的固定联系人，确保工作无缝衔接。以人才招聘岗位为例，交出方填写《××岗位联系人一览表》，将人才招聘岗位的联系人全面梳理出来，具体包括：各部门负责人、各猎头公司联系人、各招聘网站联系人、各高校就业办联系人等，经直接上级审核移交至接收方，由接收方主动通知相关各方联系人，从而实现交接工作的平稳过渡。如果考虑部分业务工作的重要性，企业还可以采取由交出方带领接收方逐一拜访的方式，确保重要工作联系不断。

全面审核防缺漏

全面审核是员工离职工作交接的兜底环节，即便是公司的制hr369.com度流程对员工离职工作交接进行了详细规定，在实际操作过程中仍然容易出现走样或者偏差的情况。离职管理工作的成效关键在于执行与贯彻的力度，这要求人力资源工作者依据管理流程，对离职工作交接严格监督与审核，其中特别要注意两点：

一是审核范围。本文介绍的离职工作交接流程，不应局限于员工离职单一类型，只要是人员离开工作岗位，工作的承担者发生变更，都可以适用于本流程。从这个意义上来讲，离职工作交接流程也适用于员工内部调动、员工休假等多种情形，人力资源部门可参照员工离职工作交接的程序执行，最大限度避免因岗位与人员变动而带来的工作效率损失。