会计人员工作流程(精选7篇)
半调子大致环节:
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证.2.根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账.3.根据记账凭证登记明细分类账.4.根据记账凭证汇总、编制科目汇总表.5.根据科目汇总表登记总账.6.期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表.下面是外资出口企业一般纳税人的会计基本工作内容,有的工作项目真正做起来还是很繁琐的!
1.每天审核报销单,报财务经理复审后在财务软件中编制记账凭证.2.即时认证增值税发票,注意代开的发票代码.月底将认证通过后打印表格,做预申报和免抵退时用.3.将已经付款的运输费发票或四小票中的一种在InvClient2.3抵扣程序中输入,经审核后打印表格装订好备用,认证通过的增值税发票文件在打印项目内导出.4.月初根据财务软件导出相关资料编制各项报表和免抵退核算资料.5.每月8号以前完成上月日常预申报、TRAS重点税源数据申报工作.6.每月8号以前在软件系统中和免抵退文件夹中完成免、抵、退前2月的汇总申报工作,注意对应关系的核对,东奥注册会计师网校,报国税.7.月底27及28号前完成计统办统计报表的相关工作(注意月、季度报表).每月(季)10号前完成企业所得税、房产税、个人所得税申报申报工作.8.根据报关部出口报关清单开具出口商品发票,月底核对准确后将数据导入,月底根据汇总做销售收入凭证.注意:汇率以国家外汇管理局官方网站公布的为准.9.月初完成预算执行数据录入,再在货币收支表中进行核对汇总工作.10.月末计提固定资本折旧,注意上月增加的固定资产,并填制计提累计折旧凭证.计提工资中填列其他递延资产及无形资产摊销、计提本月员工资等数据,编制相关凭证.11.进入电子口岸网页递交退税黄联.12.保管收款收据,出纳领取时做好登记及复核.13.按时整理资料,以便归档管理.适时关注税局及出口官方网站,了解最新的通知及软件升级等相关信息.14.完成上级安排的其他任务.小规模纳税人:
1.首先作账,出报表,这个是必须的.2.然后准备好IC卡,写着中国税务的卡.插入读卡器,打开申报软件,点接口读卡.稍等一会,读卡结束.填写报表.小规模纳税人两张表,加资产负债表和损益表.保存,如果有错误会提示.填写好,保存后打印,一式两份.4张表打印完毕,打印前一定要预览,调整后打印.关闭表格.3.点接口,写卡,等待数秒钟后,提示写卡完毕.工作完成了一大部分.4.盖公章,然后带着国税登记证副本原件,发票领购本,IC卡,公章到报税大厅报税.(如果盖好章了,公章可以不带,我一般都带,万一有需要盖章的地方呢)
5.交到税务后,税务人员在发票领购本上盖章,报税完毕.一般纳税人:
1.首先作账,出报表,这个是必须的.2.如果有增值税,进项票认证好,然后到开票系统,先把增值税开票的IC卡插到读卡器,点发票管理,抄税处理.填写表格,5张表.写卡,打印,增值税明细表,正数,负数表等.3.准备中国税务字样的IC卡,吉林东奥会计在线,插入读卡器,和小规模的程序一样的,先读卡,填写表格,应该是5张增值税的,一张主表,4张附表.资产负债表,损益表.另外如果是机动车的还有3张表.填写好,调整打印纸张,进行打印,东奥会计网校,一式两份.写卡.因为我单位是机动车销售的,应该有一个步骤是从机动车开票系统导出一个报表, 导入报税系统.直接生成机动车销售清单.连续打印报表.4.完毕后盖公章,拿着报表到报税大厅报税.程序同上.主办会计岗位职责
一、对事业单位会计人员的素质要求及现状
(一) 事业单位会计人员应具备的素质。
作为一名会计人员, 需要具备的素质包括以下几方面:一要有较强的法制意识, 严格遵守会计法律法规;二要有完成本职工作的专业知识和能力;三要具备良好的会计职业道德操守和强烈的责任心和敬业精神, 做到“诚信、真实、公正、可靠”。另外, 会计是一种特殊的职业, 除了每天与数据和金钱打交道, 还面对着复杂的经济利益关系和变化着的社会分配方式, 因此, 需要会计人员必须保持一种健康的平常心态, 保持心理上的平衡, 正确对待物质利益的追求, 在任何情况下, 都能坚持原则, 秉公办事, 坚守法律的底线。会计作为一个服务岗位, 还需要具备一定的沟通协调能力, 处理好与本单位各方面的关系, 以更好的提高服务质量, 在本单位发挥窗口的表率作用。
(二) 我国事业单位会计人员素质现状及成因。
目前, 我国事业单位中会计人员严格执行《事业单位财务规则》和《事业单位会计制度》的意识比较淡薄, 职业道德水准参差不齐, 学习专业知识、提高管理能力的劲头不足, 服务意识不强。由于主管部门对下属单位业务检查指导和审计力度不够等原因, 会计核算不规范、账务处理不严谨的情况时有发生。而面对复杂的外部环境和各种利益诱惑的增多, 会计职业道德也受到严重挑战。多年来, 我国的事业单位人员大多是财政供养人员, 由于体制的原因, 在事业单位的环境中, 会计人员普遍的竞争意识和紧迫感不强, 久而久之, 容易养成一种涣散的工作作风, 缺乏学习会计理论和实务知识的动力。我国目前实行会计专业技术资格考试初中级职称的以考代评, 敦促会计人员要不断更新理论知识, 开阔视野, 但考试合格率还很低, 况且, 多数人考完试之后就将书本放在一边, 缺乏坚持学习的习惯, 更缺乏钻研的精神。
二、事业单位会计人员素质水平对财务会计工作的影响
(一) 财务与会计是属于两种不同层次的业务活动, 他们相互联系、相互依赖。会计工作应设置合理的会计岗位, 做到按事设岗, 按岗设人, 这就要求每个岗位上都需要精干的人员, 各司其职, 达到会计岗位工作的有效性。会计基础工作规范是会计核算工作的基础与基本操作要求, 会计业务的处理要规范化、标准化, 会计工作要手续严格, 职责清楚, 这又要求会计人员在工作中要耐心细致, 审核报销时严格把关。会计工作还需要建立完善的会计处理程序。通过会计处理程序控制、手续控制和复核控制, 确保会计信息真实、及时和完整, 为各主管部门提供真实可靠的会计报表。显然, 做到会计核算的规范, 账务处理的严谨, 需要每一名会计人员都具有执行会计法规的意识和强烈的责任心与使命感, 否则, 将直接影响会计工作的质量。
(二) 随着我国社会主义市场经济的发展和事业单位改革的推进, 事业单位的外部环境和内部运行机制都发生了变化, 这就要求事业单位树立新的财务管理观念, 充分发挥财务预测、财务决策、财务控制与财务分析的职能作用。做好财务管理工作, 需要有高素质的财务主管人员, 财务主管人员要发挥组织能力、协调能力、业务理论能力和处理问题的能力。事业单位要合理编制单位预算, 加强收支管理, 加强预算执行管理。这些都需要财务主管人员发挥积极性和创造性, 做好本单位的财务管理工作。而目前, 事业单位会计人员普遍掌握的知识老化, 理论匮乏, 提高业务素质和政策水平的热情不高, 这种整体氛围的相互影响, 难以培养出具备全方位综合素质的财务主管人员, 不能进行深入的财务分析, 发挥辅助职能决策作用。
(三) 会计是一门严格执行法律法规的行业, 事业单位除了执行《事业单位财务规则》和《事业单位会计制度》外, 各单位也要重视健全和完善内部会计管理制度, 规范单位内部会计管理活动。制度的建立健全, 是为了更好地执行, 如果没有会计人员的遵照执行, 制度也就形同虚设。而在我国, 对于违反会计职业道德的处罚力度并不大, 法律监督机制也不健全, 因此, 相对于一个单位的内部管理制度来说, 能否认真执行, 很大程度上取决于会计人员的自觉遵守, 取决于会计人员的自身素质。只有提高会计人员的整体素质, 才能保证规章制度的真正落实。
(四) 在建立市场经济体制的过程中, 社会不良风气给会计人员职业道德造成了重要影响。发生在事业单位中某些会计人员在个人利益的驱使下, 利用职务之便监守自盗、贪污挪用公款, 最终以身试法的事件履见不鲜, 不仅使国家财产遭受了巨大损失, 在社会上影响极坏, 也暴露出事业单位管理方面的漏洞。类似上诉事件的发生, 往往不是一、两个人能顺利实施的, 如果会计人员普遍的素质很高, 相关会计人员就难以被拉下水协同违法犯罪。作为会计的基本职能之一就是进行会计监督, 而在会计监督中的内部会计监督即是以单位内部的会计事务作为监督对象。内部会计监督实质上是内部管理、内部控制的表现, 他的目的是为了保证依照法律的规定处理会计事务, 保证单位的资金安全和正确使用, 遵守国家统一的会计制度, 保证会计工作质量。实现内部会计监督需要会计人员具有坚定的职责信念和执法精神, 具备正确的价值观, 做到廉洁自律, 奉公守法。
(五) 会计作为一个服务岗位, 要与单位内外方方面面的人打交道, 因此要善于与人沟通, 具有良好的语言和文字表达能力, 能简明扼要、准确地陈述问题和观点。工作中既要耐心细致, 又要提高技能, 讲求效率, 否则将会影响到整个单位的对内对外形象。例如在教育科研等领域的大中型事业单位, 财务部门要面对各个处室的报账人员, 如果会计人员报账拖拖拉拉, 态度傲慢, 甚至故意刁难, 不仅耽误了别人的宝贵时间, 也给单位的形象蒙上了一层阴影。事业单位既要生存又要发展, 在事物发生发展过程中离不开资金的参与, 离不开会计部门的工作, 所以会计工作既重要又辛苦, 通过会计窗口能透视一个单位的内部管理。只有会计人员整体素质提高了, 才能形成一个诚实守信、团结向上的集体, 营造一个严谨求实、热情有礼的工作氛围, 才会树立起会计人员良好的形象, 提高本单位财务会计工作质量, 促进单位各项工作的健康发展。
近年来, 随着我国事业单位改革的推进, 部门预算、国库集中支付制度、政府采购制度等改革不断深化, 这些都对事业单位的财务管理工作提出了新的要求, 也对事业单位会计人员的综合素质提出了更高的要求。会计人员的素质与能力影响并决定一个单位、一个行业的管理水平, 因此, 必须提高事业单位会计人员的整体素质, 更好地为事业单位的改革和发展服务, 更好地为我国经济和社会建设服务。
参考文献
[1]殷国滨.浅谈新经济下的会计人员素质[J].现代会计.2002, (2) :42-43.
一、报社财务管理工作的重要意义
报社的主要任务是宣传党的各项基本路线、方针、政策,要把社会效益放在首位。随着市场经济的进一步发展和经济体制的进一步改革,纯事业单位的各级报社已由全额拨款、差额补贴,逐渐走向自收自支、照章纳税、自我发展的企业化管理道路。在这种情况下,报社的经营管理体制发生了很大变化,即要求办报和经营“两腿”必须一起走,在确保社会效益的前提下,还要多种经营,参与市场竞争,达到自我积累、自我发展的目的,用经济效益来保证社会效益的实现。
如何加强报社财务管理的创新已成为各级报社特别重视的环节。从过去传统的管理和财务工作来看,报社的运转主要靠各级财政的拨款,报社的财务管理也只能是收支两条线,一方面积极争取上级的投资,另一方面简单地管好账、记好账、报好账,尽可能节约,年终做到收支平衡。
二、 会计人员如何加强报社的财务日常管理工作
(一)加强财务管理先要从基础工作做起
按照国家的各项财务制度和有关规定,规范各项财务手续,认真编报预决算,制定各种开支项目的成本费用,及时准确地向社领导提供、报送完整有效的财务数据和报表,为经营管理和决策提供依据。在日常工作中,对各项收支业务进行严格的财务管理和监督,对每笔收支业务,按照财务有关手续,进行严格的把关和控制,对不符合财务制度的开支,一律拒绝报销,对各项收入及时催缴入账,及时清理各种应收款项,通过建立健全内部财务制度,加强财务管理和监督,防止资金的浪费和流失,促进报社的廉政建设。
(二)加强广告经营的应收账款管理
广告收入是报社的主要收入之源,是赖以生存的支柱。一笔广告业务,单就收款环节论,就可能出现好几种情况:一次性现金或支票刊前回款;一次性现金或支票刊后回款;部分刊前回款,部分刊后回款;部分用现金或支票回款,部分用资产或商品抵付广告款;用资产或商品抵付广告款;仅能收回部分广告款;完全无法收回广告款。作为一种商业信用应收账款有很大的风险,由此产生的坏账是一种成本,更是一种损失。
(三)积极节流,发挥控制成本、节约费用的财务职能作用
首先,要明确“节流”的指导思想。控制不是限制,节约不是小气。“节流”是控制不合理的开支,节约不必要的耗费。其次,要掌握科学的“节流”方法。成本、费用开支贯穿了报社采编经营的每一个环节和管理的方方面面,注重事前目标控制、事中现场控制和事后分析考核的完美结合;制定科学的费用控制制度和标准,例如,对印刷用纸、差旅费、业务活动费、办公费等都可制定切实可行的定额控制制度和标准;实行定期分析、考核、奖惩办法。成本费用执行情况要与员工的经济利益挂钩,对完成或超额完成成本、费用控制目标的,要给予奖励;对因非客观因素造成超支和严重浪费的,要坚决予以处罚。
三、会计人员在报社财务管理工作中的新职能
由于报社经营管理体制发生了很大变化,报社也成了市场主体,开始了市场化运作,因此,报社的财务管理也必须转为资金运作和提高经济效益上来,最大限度地提高投资回报率,除做好日常账务处理外,还要承担以下新的职能:
(一)合理调度,高效运作为报社事业发展筹集资金
资金是报社赖以生存和发展的前提条件。但资金不是越多越好,因为使用任何资金都是有成本的,募集的资金要分配股利,借入的资金要支付利息,就是使用自有资金,也有一个放弃其他经营或投资的机会成本问题。这就要求会计人员对报社的资金需要量进行科学研究和预测。同时,自有资金与筹资结构的安排要合理,衡其利弊,就要很好地利用财务杠杆作用。当财务杠杆趋向正向运动时,可充分利用借入资金,以提高自有资金利润率,获得最大的效益;当财务杠杆趋向反向运动时,应尽量减少债务,以降低风险。另外,报社长、短筹资结构的选择实际上是长期负债与短期负债的配比问题。长期负债的使用成本高,但可在规定的期限内长期使用,债务压力较小。短期负债正好与之相反,使用成本较低,但使用期限短,报社可能随时面临着还债的压力。因此,报社在对长、短期负债的配比上,应充分考虑资金的用途,并根据投资投入周期和投资回报周期确定负债的期限;短期负债用于弥补短期资金的临时性短缺,应避免用短期负债支持投资回报期长的项目,同时,还要保持一定数量的速动资产以偿还到期债务。
(二)正确使用加强资金周转
资金的运用过程表现为“货币—报纸—更多的货币”,其间,资金分别经过购买、采编和发行三个阶段,采取了货币资金、存贷资金、采编资金和商品资金四种形态。所以在相同的时间内循环的次数越多,即周转的速度越快,同量的资金就能带来更多的效益。在固定资产投资规模已定的前提下,报社财务管理用财功能发挥的重点是管好用活流动资金和长期投资。报社的流动资金按其流动性一般可分为货币资金、结算资金和存贷资金三大类。报社流动资金的内容比较广泛,不同的内容又要求不同的管理目标和方法,在用财功能的发挥上,应把重点放在制约报社经营活动的库存新闻纸张、应收账款和货币资金项目的控制上。报社财务管理的生财功能主要体现为对报社经营过程的支持和服务作用,对经营的预测、决策作用,对“开源”的分析、参谋作用和对“节流”的控制作用,对利润分配的决策作用。要继续在传统的广告、发行、印刷三大主体收入的增收基础上,大力培植新的经济生长点,开辟新的财源。报社财务管理要加强这方面的分析,及时对报社的经济效益、经营效率、财务状况和市场状况作出考核和评价,发挥参谋作用。
(三)构建报社业绩评价指标系统,为领导决策提供依据
报社财务业绩的分析、评价旨在通过可以用财务计量的指标,着重分析评价报社的获利能力、偿债能力、营运能力以及管理水平。其分析的主要目的是,给报社的领导提供依据,据此作出正确决策,以充分利用有限资源,不断提高管理水平,全面提高经济效益。为此,我们可以从风险和报酬两方面来设定财务指标,风险类指标可以衡量报社财务安全程度,而报酬类指标则衡量报社在财务上的成功度。风险类指标包括反映报社短期及长期偿债能力的指标,如流动比率、速动比率、资产负债率、利息保障倍数、应收账款周转率、存货周转率等。 报酬类指标包括销售利润率、净资产利润率等。风险与报酬是密切相关的,财务风险的降低有助于财务报酬上的成功,相应的,财务报酬上的成功也可降低报社的财务风险,因此,盈利能力和偿债能力是财务业绩分析的中心问题。 财务业绩指标作为一种基于对过去经营数据的评价,只能获取滞后指标,不能及时捕捉到最近乃至更远的一个会计期间,报社经营管理层的经营行为给报社创造了多少价值,并且一味地采取财务业绩指标方法,会造成报社管理层过分重视取得和维持短期财务成果,使报社管理层急功近利,在短期业绩方面投资过多,而在长期价值创造方面的必要投资过少。这时,对报社经营业绩的评价必须突破单一的财务业绩指标,采用包括财务业绩指标与非财务业绩指标相结合的多元指标体系。
此外,会计人员还应参与其他评价指标系统的构建和管理,这些指标包括报社业绩评价系统、读者业绩评价指标、内部流程业绩评价指标、学习与创新业绩评价指标等。不断总结报社财务管理经验,不断创新管理思路,为报社在新的市场经济环境中探索出一条发展之路。
会计人员的工作岗位一般可分为:
(1)会计机构负责人(会计主管);
(2)出纳;
(3)资金管理;
(4)预算管理;
(5)固定资产核算;
(6)存货核算;
(7)成本核算;
(8)工资核算;
(9)往来结算;
(10)收入利润核算;
(11)税务会计;
(12)总账报表;
(13)稽核;
(14)会计电算化管理;
(15)档案管理等。
这些岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,各单位可以根据本单位的会计业务量和会计人员配备的实际情况具体确定。需要注意的是,为贯彻内部会计控制中的“账、钱、物分管”的原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务账目的登记工作。对于企业的会计人员,应有计划地进行岗位轮换,以便会计人员能够比较全面地了解和熟悉各项会计工作,提高业务水平。会计人员调动工作或因故离职离岗,要将其经管的会计账目、款项和未了事项向接办人员移交清楚,并由其上级主管人员负责监交。
23.会计主管岗位的职责是什么?
(1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;
(2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;
(3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;
(4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作。
24.出纳岗位的职责是什么?
(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。
(2)办理银行结算,规范使用支票。
(3)认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。
(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。
(5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。
25.资金管理岗位的职责是什么?
(1)反映资金预算的执行及控制状况;
(2)筹措及调度资金;
(3)办理借贷款事项及其清偿;
(4)办理投资业务;
(5)记录、保管各种有价证券;
(6)与财务调度有关的其他事项。
26.预算管理岗位的职责是什么?
(1)编制各期资金预算;
(2)编制及考核生产预算;
(3)编制及控制成本费用预算;
(4)编制及分析销售预算;
(5)编制及执行资本预算;
(6)处理其他与预算有关事项。
27.固定资产核算岗位的职责是什么?
(1)会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法;
(2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)计算提取固定资产折旧、预提修理费用;
(4)参与固定资产的清查盘点与报废;
(5)分析固定资产的使用效果。
28.存货核算岗位的职责是什么?
(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。
(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。
(3)负责存货明细核算。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。
(4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。
(5)参与库存盘点,处理清查账务。
(6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。
29.成本核算岗位的职责是什么?
(1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额;
(2)编制材料领用转账凭证;
(3)审核委托及受托外单位加工事项;
(4)计算生产与销售成本及各项费用;
(5)进行成本、费用的分配及账目之间调整;
(6)分析比较销售成本,做好成本日常控制;
(7)进行内部成本核算及业绩考核;
(8)编制公司有关成本报表;
(9)其他与成本核算、分析、控制有关的事项。
31.工资核算岗位的职责是什么?
(1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。
(2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。
(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
(4)计提应付福利费和工会经费,并进行账务处理。
31.往来结算岗位的职责是什么?
(1)执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。
(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后
处理。实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
(3)负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
32.收入利润核算岗位的职责是什么?
(1)负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。
(2)计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。
(3)建立投资台账,按期计算收益。
(4)结转收入、成本与费用,严格审查营业外支出,正确核算利润。对公司所得税有影响的项目,应注意调整应纳税所得额。
(5)按规定计算利润和利润分配,计算应缴所得税。
(6)结账时的调整业务处理;
(7)编制利润报表,分析盈亏原因。
33.税务会计岗位的职责是什么?
(1)办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项;
(2)办理有关的免税申请及退税冲账等事项;
(3)办理税务登记及变更等有关事项;
(4)编制有关的税务报表及相关分析报告;
(5)办理其他与税务有关的事项。
34.总账报表岗位的职责是什么?
(1)负责保管总账和明细账,年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账;
(2)编制会计报表并进行分析,写出综合分析报告;
(3)其他与账务处理有关事项。
35.稽核岗位的职责是什么?
(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。
(3)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。
(4)复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。
36.会计电算化管理岗位的职责是什么?
(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点,负责财务软件的升级与开发。
(3)对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管。
(4)监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
(5)经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用。
37.档案管理岗位岗位的职责是什么?
会计岗位工作标准
.01-2011 1范围
本标准规定了公司财务处会计岗位的职责、工作内容与要求和考核。
本标准适用于公司财务处会计岗位的管理。
2职责
2.1责任
2.1.1在财务处长的领导下,按照国家有关方针、政策、法规,负责公司的会计核算与财务管理工作。
2.1.2负责完成上级下达的各项财务指标及上缴任务。
2.1.3对车间的会计核算与财务管理进行指导和协调。
2.2权限
2.2.1 参与编制公司各项有关计划、有权参与有关的生产、经营管理会议。
2.2.2 有权会同公司有关部门审批固定资产、流动资产盘盈、盘亏、转入、转出和报废。
2.2.3 对工程项目的可行性研究报告、项目概算的调整有权参与意见和建议,在实施过程有权检查工作进度执行情况和项目资金使用情况。
2.2.4 根据公司的资金状况,有权筹措贷款,并负责偿还工作。
2.2.5 有权对违反国家统一财务制度规定的收支业务不予办理。
2.2.6 有权参与公司经济责任制的考核。
3工作内容与要求
3.1 认真执行国家颁布的财务、税收、物价等有关政策和上级的各项规定,并对执行情况进行监督,做到有贯彻落实的组织和业务措施,半年进行一次全面检查。
3.2 据国家与上级有关规定,结合具体情况,制定会计核算与财务管理的各项规章制度。
3.3 制定公司成本、资金、利润指标,组织编制年、季、月财务计划。提出完成目标计划的实施办法,对指标执行情况进行检查和考核。
3.4 组织全公司会计核算工作。
3.5 负责资金筹措和统一管理。
3.6 加强管理,开展财务的成本分析工作。严格按财务制度规定,做好财务成本管理,并协助有关部门抓好其他管理工作的考评。深入基层了解掌握经济活动中财务成本资金有关资料、定期提出分析结果,每季一专题分析,进行全面分析,揭示生产经营中存在的问题,提出整改意见。
3.7 负责公司物价政策,并认真执行。
吉林市方顺化工有限公司2011-01-01批准2011-01-01实施
.01-201
13.8参与公司生产经营决策及公司发展规划的制定。对资金来源及经济效益进行评估。
3.9 推广应用现代管理方法,强化管理基础工作。
3.10 加强思想教育工作,激励积极因素,全面完成各项工作任务。
3.11 参与产品开发技术改选可行性研究。
3.12 岗位设置。设置会计主管1人,副主管1人,出纳员1人,原料材料核算岗位2人,成本费用核算岗位2人,财务成果核算岗位2人,资金税务岗位由副主管兼任,往来结算岗位1人,总账报表岗位1人,稽核岗位由会计主管兼任。
3.13 各岗位的职责和标准,参见会计岗位工作标准。
3.14 岗位轮换办法,依据会计岗位轮换制度。
3.15 岗位考核办法,依据会计人员岗位工作标准。检查与考核
本标准执行情况,由财务处长按本标准及公司有关考核办法进行检查、考核。
附加说明:
本标准由吉林市方顺化工有限公司标准化领导小组提出并归口。
本标准由财务出负责起草并负责解释。
本标准主要起草人: 李跃华
审核:鲁惠杰
审定:方艺霖
一、加强职业道德教育, 保持一流的职业道德水平
会计职业道德是一名财务人员所应具备的最基本的素质, 失去它就无从谈起财务工作质量和会计信息质量。作为一名优秀的财务人员不仅要有一流的专业知识, 更要有一流的职业道德水平。行为是由思想支配的, 只有正确的思想才会有正确的财务行为。在新的历史时期, 我们尤其要加强财务人员的职业道德教育, 为大家在思想上筑牢防线, 坚持良好的工作作风, 坚持热忱高校的服务理念, 坚持实事求是, 坚持讲原则、讲正气, 同事间互帮互助, 科室之间密切配合, 努力营造一种和谐的工作气氛, 才能形成合力, 将财务工作做得更好。
二、加强业务学习, 规范会计核算, 保持财务工作的生机与活力
业务学习不单单是指会计知识的学习, 还包括对国家及地方的各项财税法规、学校的各项制度规定、现代管理知识、计算机及网络知识等。业务学习对不同年龄层次, 不同学历背景的会计人员都非常重要的意义, 通过业务学习, 可以使大家的思想认识得到统一, 它对于高校财务工作的持续发展, 高校会计核算工作的规范起着非常重要的作用。
(一) 加强业务学习, 可以促进对新员工的培训, 使他们尽快成长为高校财务工作的骨干力量
为了高校财务工作的有序开展和财务工作可持续发展的需要, 高校财务部门几乎每年都有高学历的新员工加入。这些新员工有着良好的专业背景和较高的理论水平, 缺少的是专业知识和会计实务的融合和实践经验。高校的会计核算有着其独特性, 在现行的会计制度下, 高等学校的会计核算以收付实现制为核算基础, 具体核算分为资产、负债、净资产、收入、支出五大块。即便是会计专业的学生, 学过许多会计知识, 但是对于真正高校会计实务的处理还是需要认真的学习, 才能尽快适应岗位要求。就笔者本人而言, 回想十年前, 刚参加工作时, 从各项财务规章制度的学习, 到原始凭证的审核、记账凭证的制作、会计科目到科目编号转换, 会计科目核算内容的领悟, 都经过了相当长的一段时间。这期间, 除了个人努力学习业务知识外, 遇到不懂的问题虚心向年长同事请教, 或者多查账, 都是一个不错的学习业务知识的途径, 可以帮助新员工很快度过适应期, 实现理论和实践的有机结合, 尽快成长为财务工作的骨干力量。
(二) 加强业务学习, 统一认识, 使会计核算更加规范
在日常财务工作中, 我们经常还会遇到这样的问题, 会计人员在编制会计凭证时, 由于每个人对会计科目核算内容的理解不同, 所选择的会计科目也会有所不同。以“会议费”科目为例, 单从字面意思理解, 我们很容易会将教师出差参加研讨会的费用在此科目列支, 然而, 根据支出经济分类科目使用说明来看, “会议费”反映会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。所以, “会议费”应该核算的是本单位承办的大型会议支出, 而非本单位职工去参加外单位主办的会议支出。我们可以通过业务学习, 将工作中遇到的新问题加以讨论, 对新增专项经费的使用范围加以通告, 对会计人员日常工作中可能容易出错的地方加以强调和提醒, 以达到会计核算更加规范的目的。
三、以预算为依据, 履行监督功能
预算是确保一个单位目标完成和经济秩序正常运转的重要保证。必须树立刚性预算的意识。会计人员在制作记账凭证时, 可以根据系统提示, 对原始凭证加以审核, 予以报销, 确保每一笔开支符合预算、符合政策规定。受系统的控制, 超预算经费都将无法报销。超预算的单位只能根据实际情况, 打追加预算报告, 经校长和财务处处长审批后, 另行安排经费才能予以报销。
四、提高财务管理和分析能力, 为领导决策提供必要的数据支持
高校的财力状况和财务管理的水平对学校的发展有重要的影响。财务分析工作在学校的改革和发展过程中扮演着越来越重要的角色。为了满足领导了解财务运行状况的需求, 可以从最简单的整体财务状况介绍, 到资产、负债、净资产、收入、支出两年对比分析, 再到财务风险和财务绩效分析, 逐步深入, 使领导能够清楚的了解学校财务运行状况。特别是近两年, 学校正处在发展变革的关键时间, 对于财务分析和财务管理水平的提升需求越来越高, 一方面, 财政出台政策化解地方高校债务, 各高校积极筹措资金化解债务, 同时还得保证量力而行, 不能因为化债而影响了学校资金链的正常运转, 所以自筹化债前得财务分析及预测得准确性就显得尤为重要。另一方面, 化债工作完成后, 学校生均经费拨款大幅增加, 学校需要在财务分析的基础上, 修订原有的财务管理模式, 充分调动二级学院的积极性, 使学校发展步入一片新境界。此时此刻, 作为一名高校财务人员, 强烈的使命感和责任感驱使我们要加强财务管理方面知识的学习, 努力使自己的财务管理能力和水平符合事业的要求, 成为财务管理方面的行家里手, 并利用自己掌握的财务信息和知识, 深入分析和预测, 为领导的管理和决策提供可靠的数据支持。
参考文献
[1]朱一新.新时期高校财务管理人员的素质[J].中国科技信息, 2008 (24)
[2]李国梁.财务人员如何发挥参谋助手作用[J].财政监督, 2012 (2)
【关键词】财会工作人员;业务能力;财务管理
一、农村财会人员工作现状
近几年来,随着农村经济的快速发展,我国制定了一系列推进农村建设的政策措施,加大了支农财政投入,支农惠农政策使得千家万户得以受益。如何使用好这笔支农资金对于村级财务管理十分重要,但就日前农村财会工作人员的工作水平和规范性来说普遍较差,问题集中表现在以下几点:
1.财务工作人员专业性较差
因为农村地区较为偏远,相应的教育措施较为落后,教学水平无法满足财务工作的规范性要求,很多农村财务会计工作人员没能通过系统化专业化的会计理论知识学习,导致了在实际业务操作中十分不熟练,对出台的会计政策不了解,无法通过会计理论知识解决一些日常事务,仅用比较简单的会计记账法来完成对财务工作的管理,导致财务工作效率低下。
2.财会工作人员管理缺位
农村财会工作方面最主要的问题就是对工作人员管理上的缺失,因为在农村对于财会工作人员的管理并未纳入《会计法》《会计从业资格管理办法》等有关法律法规,导致了这部分工作人员无法进行常规的监督管理,很多地方财务工作人员无证上岗,甚至存在部分地区在进行财务管理时任人唯亲,频繁更换财务管理工作人员。
3.财务管理工作没能体现监督职能
财务管理工作人员不仅要有专业的会计基础知识,熟知会计行业相关法律法规政策,更要有良好的职业道德修养,珍惜自己的工作机会,敬业爱岗,在充分发挥资金的使用效益的基础上还要对资金的使用效果进行严格的监督。然而在实际工作中,财务会计管理人员因为对新出台的会计方面的法律政策不了解,以及对业务的生疏导致了会计职能的缺失,村级支农资金管理单位公信度和资金使用的透明度严重下降,还有可能导致民众的上访和纠纷,激化社会矛盾。
二、提高基层会计工作人员素质的主要措施
在支农资金的使用过程中解决上述存在的问题至关重要,也是财会管理工作未来的工作重点,接下来针对如何提高财会工作管理人员的工作水平提出几点相关建议:
1.村级管理部门提高对财务管理工作的财政支持
村级管理部门要加大对财务管理工作的管理力度,通过增加培训资金的方式提高财务管理工作人员的培训率。在财会管理工作人员的培训工作中要适当减免有关培训费用,降低农村财务工作培训负担,减少资金管理效率提高成本,为切实保障支农资金高效利用打好基础。
2.积极开展多种形式的财会培训
通过多种形式对财务会计工作人员进行培训,在培训之前要对培训对象整体财会工作水平进行“技术交底”,通过考核等方式对会计工作队伍的年龄、职称、持证情况以及从业境况进行深入了解,并根据在支农资金使用过程中出现的问题进行针对性实际操作教学,确保教学工作的目标性。在培训内容方面要确保会计教学内容的系统性和实效性,日前大多数会计教材篇幅较长,且通常是针对企业会计方面的,对于农村会计基层工作方面内容涉及较少。针对这一问题,财务管理部门要根据村务会计业务实际及有关特点编写教材及有关讲义,确保教材内容符合农村经济需求。聘任教学经验丰富且拥有农村工作经验的教师作为农村会计培训教师,在培训过程中切实把握实用实效这一原则,教师在讲授的过程中不仅要对学员的专业技能会计知识进行普及,更要对会计人员基本素质进行积极的培养,同时充分引入农村会计中普遍性和针对性案例,根据这些案例给会计学员予以解答。在培训会计基础知识的基础上还要将党支持农村经济发展工作的支农惠农政策进行积极地传达,使广大群众对于党的政策有更加深入的了解。
3.建立健全会计培训体系,促进培训工作顺利进行
村委有关管理部门要建立健全会计培训体系,将农村财务会计工作人员管理培训工作系统化、常态化,为促进会计培训工作顺利进行打好基础。村委会要协调好教学管理部门和财经院校建立长期专用性培训机构,在机构内制定严格的培训管理办法,在教学方案、考核办法和教学制度管理上进行充分协商,建立类似“校企合作”模式的“校村合作”培训管理机构,实现人才的合理输入和输出,不仅解决了农村财务会计水平较低的问题,还有效地解決了农村人口就业问题。在培训过程中要严格执行学校的考勤、考核以及结业制度,严格规范管理纪律,并将严格管理作风带入工作环境中,从根本上解决农村财务管理工作效率低下的问题。
三、结束语
综上所述,农村经济的快速发展离不开支农资金的扶持,而支农资金的财会工作具有一定的复杂性,作为切实关系到人民群众的大事,必须要努力提高农村财务管理工作人员的整体素质,提高工作人员的职业技能,确保支农资金的高效利用,只有做到了这些才能更好地促进社会主义和谐新农村的持续发展。
参考文献:
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