求职信的写作
求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。应该铭记，在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方，而非阅读信件的用人单位。
求职信怎么写？其实很简单，求职者在写求职信时，应遵循求职信写作步骤。求职信的写作步骤有以下几大原则。
1．根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容领先在首要的集团上，并加以证实。
2．对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
3．信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
4．意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。
5．书写要清晰、简单明了，避免使用术语和过于复杂的复合句。
6．内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
7．句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。
8．用具体事例提高阅信人的注意力，消除他们的怀疑心理。
9．提供阅信人感兴趣的信息和内容。
随着今年毕业季的来临, 大学毕业生又开始忙碌起来。作为《应用文写作》课程的教师, 在学生求职环节, 应发挥重要作用, 要指导他们写好求职信, 给予有效积极的引导, 帮助学生设计好他们走向社会的“第一张名片”。
1 求职信及其特点
帮助学生写好求职信, 教师要首先让学生了解什么是求职信, 求职信有什么特点。求职信是日常工作中常见的一种应用文体, 它是求职者向用人单位谋求职位, 表达求职意愿的书信。一封得体漂亮的求职信, 能在求职者和用人单位之间架起一座沟通的桥梁, 为求职者赢得面试的机会。
首先, 求职信具有自荐性的特点。求职信是双方在未曾谋面的情况下, 求职者为谋求职位, 向用人单位提交用以表达求职愿望的书信。如何让用人单位接纳自己呢?这就要求求职者恰如其分地表现自己, 展示自身的优势与特长, 具备“毛遂自荐”的勇气与智慧, 让对方产生怦然心动和值得一见的感觉。
其次, 求职信具有情感性的特点。许多学生认为, 求职信是一种应用文体, 它的特点应该是冷静客观, 不应有太多的情感成分。其实, 这是一种误解。求职信首先是一种人际沟通, 而人际沟通本来就是人与人之间情感的互动。求职信不同于个人简历, 它不是客观材料的堆砌, 也不是硬性指标的罗列, 而应该充满热爱工作的情感温度与渴求工作的情感烈度。它要求陈辞恳切、语气中肯, 做到以情感人、以诚动人。例如, 在一次求职活动中, 用人单位要求每一名求职者在纸条上写下三个字, 一名大学生正是由于“我爱你”三个字而被录用。因为, 用人单位从这三个字中看到了求职者对工作、对职业的深厚情感。
再次, 求职信具有针对性的特点。俗话说, 一把钥匙开一把锁。求职信要充分考虑用人单位的不同情况、应聘岗位的不同特点, 有针对性地书写求职信。那些无论面对什么职业与岗位, 内容都千篇一律的求职信, 必定会因其不痛不痒的泛泛之谈, 让用人单位失去翻阅兴趣, 最终变成一堆文字垃圾。
最后, 求职信具有独特性的特点。世界上没有两片完全相同的树叶。正如每一个生命个体都具有不可复制性, 求职信也应各具特色, 展现求职者独特的个性。通常情况下, 一个岗位会有许多的竞争者, 求职人要想在堆积如山的求职材料中脱颖而出, 就应该在内容与形式方面另辟蹊径, 让人耳目一新, 吸引用人单位的注意。
2 求职信写作策略
2.1 确立求职目标, 有的放矢
在求职信的写作过程中, 一些求职者对用人单位不甚了解, 对自身也缺乏深入认知, 对未来职业认识模糊, 所以, 采取了漫天撒网的形式。他们普遍认为内容越丰富越好, 无论是家庭背景、性格爱好, 还是专业技能、社会实践, 统统搬上求职信。而这种“只要网儿撒得宽, 终有鱼儿来就范”的思想, 并不能帮助求职者寻找到好的职业机会。面对如山的求职资料, 用人单位根本就无暇从庞杂的材料中仔细摘取出求职者对企业的价值优势。因此, 求职者切忌“韩信点兵———多多益善”, 而是要确立求职目标, 仔细阅读招聘单位的用人标准, 针对对方的条件, 认真挖掘自身优势, 有的放矢, 展示优势。
每一个职业, 每一个岗位, 都有其工作的独特方式, 因此, 对求职者的能力素质、性格脾气都有一定要求。求职者要首先确立自己的求职目标, 深入了解用人单位的相关信息, 然后根据工作单位的实际情况和职业岗位的具体条件, 有针对性地展示自己的特长和优势。例如, 一名大专生去一家旅行社寻求导游工作, 面对着许多本科学历的竞争对手, 他并没有退缩, 而是仔细研究了旅行社的招聘标准, 充分展示了自己“身体素质好, 吃苦耐劳”、“专业能力棒, 机智风趣”、“服务意识强, 仔细耐心”等优势, 最终赢得了这项工作。
2.2 运用材料佐证, 详细具体
在求职信的写作过程中, 一定要多用事实和数据说话, 避免使用一些大而空洞、虚而无物的文句。许多大学生在写作之前, 会从各类书籍、网络上和往届毕业生的求职材料中寻找到范本, 并把它们视为珍宝, 奉为经典, 或者干脆照抄照搬。而这些“放之四海而皆准”的句子, 往往就是一些空洞无物的东西。用人单位常年看到的都是这些冠冕堂皇、漂亮华丽却空洞无物、毫无价值的文句, 面对求职者的时候, 自然就会失去进一步考察的兴趣。
求职者要想打动用人单位, 在介绍自己能力素质、性格脾气的时候, 就要详细具体, 多用生动的事实和准确的数据。例如, 介绍自己“有良好的团队合作能力”时, 最好用精明扼要的语言举出一两个团队合作的实例, 讲明自己如何在团队中发挥作用, 与大家紧密团结, 精诚合作, 最终实现工作目标。当介绍自己良好的专业成绩时, 可用具体的考试分数、专业能力大赛获奖的次数等具体数据进行佐证, 给用人单位具体直观、真实可感的深刻印象。
2.3 交流真诚朴实, 扬长避短
求职者在表达自己的求职愿望时, 要热切真诚, 措词得体, 既要讲究礼节, 又要不卑不亢。展示优点时, 要实事求是, 恰如其分, 不能狂妄自大, 目中无人;若自身条件方面的一些不足难以弥补, 不得不交待时, 也要坦诚直率, 不编造不杜撰, 勿扑朔迷离, 遮遮掩掩。有时, 恰当的解释, 合理的分析, 也能使自己变劣势为优势, 获得良好的效果。
例如, 某旅游公司招聘导游, 要求应聘者为19~24周岁的女性。一位30岁的男导游是这样“扬长避短”的:“我报考导游有两个不利条件。第一个不利, 是我的年龄, 我已进入而立之年。但任何事物都不是绝对的。一方面, 我可以通过充满活力的激情和智慧轻松的幽默来弥补, 另一方面, 年龄上的成熟, 也许在游客看来, 正是稳重、值得信赖的标志。第二个不利, 是我的性别。导游工作, 以前大多是由温柔美丽的女性来从事的, 但随着时代的发展, 人们选择的多元化, 也许, 具有阳刚之气的男性导游会更让人青睐。长期的健身活动让我身体强健, 使我拥有充沛的体力和精力, 更能适应长途跋涉、连日奔波的工作;年龄上的成熟, 让我具有了稳重的气质, 也更增添了耐心细心, 以及对他人情感的理解与关注……”这位应聘者坦诚直率, 对自己的不利条件毫不隐晦, 而是开门见山, 指出了这些因素的有利效果, 化劣势为优势, 达到了良好的效果。
2.4 力求新颖创新, 与众不同
面对诸多竞争对手, 求职者要想崭露头角, 脱颖而出, 就必须在求职信的新颖性上下足功夫。求职者要独具匠心, 通过新颖独特的构思、清爽漂亮的文面设计以及不落俗套的语言使用等诸多方面, 引起用人单位的关注。首先, 在内容方面, 不要拾人牙慧, 避免使用陈旧老套的语言, 力保风格的清新自然, 富有活力。在形式方面, 求职者可通过独特新颖的背景设计、贴合主题的插图形式彰显自己的文化品位和独特的个性。但在使用上, 要恰到好处, 不能喧宾夺主。
2.5 反复阅读修改, 字斟句酌
求职信是用人单位了解求职者的一个有效途径。通过求职信, 用人单位可以了解求职者的专业素养、沟通表达能力、逻辑思维能力以及日常处事的态度与习惯。因此, 求职者一定要高度重视求职信的写作, 字斟句酌, 严谨认真, 确保格式规范, 措辞严谨, 用字准确。求职信写作完毕之后, 求职者要反复阅读修改, 力图给用人单位留下良好的“第一印象”, 从而争取到面试机会。S
参考文献
[1]张建.应用写作[M].北京:高等教育出版社, 2005.
一、语言表述要具体
求职信要通过语言表述让聘用者从整体上了解求职者的基本情况和专业特长，因此，求职信不排斥概括性语言。但是，求职信的目的是让用人单位接受你。用人单位凭什么接受你呢?凭的就是求职者的能力。怎样表述自己的能力才能打动对方，给聘用者留下深刻的印象呢?从语言表述角度说，就是要具体。
(1)擅长舞台灯光布置和音响设计。
(2)主持学生科研项目一个，参与项目两个。其中主持的《蚯蚓蛋白质提取方法的改进》项目，荣获2002年度湖北省大学生优秀科技成果二等奖。
(3)进入院重点实验室——微生物实验室，与研究生一起共同研究完成了课题。
(4)主持“走进省博”活动，受到《中国青年报》等十多家新闻媒体的关注。
(5)于2002年7月和2003年7月两度赴北京参加第二届和第三届“全国大学生戏剧展演”，分别获得优秀奖和表演奖。
上述句子表述具体，让招聘者一看就知道你的特长和能力，并留下深刻印象，为成功求职打下了坚实基础。
但也有一些表述欠具体甚至空洞，让人看后不知求职者有什么特长和能力。
(6)我注重专业知识技能的提高，更力求理论与实践结合，努力让自己在组织管理与协调方面的能力得到发展。
这样的表述让人看后并不知道你的专业技能水平，也不了解理论与实践结合的程度和组织协调能力，不仅没有给聘用者留下深刻的印象，反而让人觉得平庸。
因此，求职信的语言不仅要有概述性，更应该有具体性，只有概述性和具体性的完美结合，才能给聘用者留下全面、具体、深刻的印象。
求职信的语言除概述性和具体性外，还要求平实朴素，避免使用生动形象的文学语言。
(7)这个月以米，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌而来的招聘信息让我怦然心动。
这个句子既没有提出自己的求职请求，也没有介绍专业特长，反而给人不庄重不严肃的感觉。
二、适当使用文言词语
一般书信的基本语体是白话，但求职信是写给单位领导或人事部门负责人的，是下级写给上级。为表示庄重，求职信不排斥适当运用文言词语。
(8)欣闻贵单位招贤纳士。
(9)获悉贵单位招聘业务人员。
(10)感谢您在百忙中垂阅我的自荐信。
句中“欣”“悉”“垂”均为文言词语。欣，高兴喜悦。悉，详尽地知道。垂，敬词，表示对方高于自己。欣闻、获悉、垂阅，若用白话表示，可分别换成：高兴地听说；知道、得知；阅读。这样表述在句中意思没有变化，但均没有前者显得庄重、典雅、简洁。
再如落款时用“谨呈”，谨，谨慎小心；呈，恭敬地送上。若把“谨呈”换成“谨慎小心恭敬地送上”，则显得奴颜婢膝。求职信中常见的蒙赐、惠阅、惠予、谨盼、祈盼等均属文言词语。文言词语若运用恰当，会增强求职信的语言魅力，收到意想不到的求职效果。
文言词语运用恰当，能反映出求职者的文化底蕴，增强求职信的表达效果，但是，若运用不当，反而会以词害意，晦涩难懂，甚至出现语言错误。如有位求职者写到：
(11)首先非常感谢您的呈阅。
这是运用文言词语不当的例子。“呈阅”意为恭敬地送上请你阅读，是自己恭敬谦逊地请别人读，“感谢您的呈阅”显然是误解了“呈”的意义和用法。显得不伦不类。又如：
(12)予谋在本校担任数学老师”。
“予谋”是文言词语，意为我想、我希望，但用在句中让人一下子难以理解，同时，“本”是指代自己的，还没有被录用而成为单位的一员，不能用“本”。再如：
（13）感谢您在百忙中垂询我的求职信。
“垂询”意为“垂问”，是对别人询问行为的尊敬说法。求职信是给别人看的而不是问的，所以“垂询求职信”也是不明文言词义而造成的失误。
运用文言词语的作用之一就是使行文简洁，如果滥用就会适得其反。
(14)为贵单位谋求最大之发展乃吾之最大之心愿。
句子意思没有错，但因滥用“乃”、“吾”，尤其是三个“之”，反而使本来简洁的一句话变得繁琐冗长。同时还有掉书袋的感觉，让人顿生反感。
适当运用文言词语能使表达庄重、典雅、简洁，但同时还应注意文言词语与白话词语的协调问题。如(15)感谢您在百忙之中抽空垂阅我的求职信。
“抽空”意为挤出时间，是个口语色彩很浓的词：而“垂阅”又是个文言味很重的词，“抽空垂阅”语体风格不一，显得不文不白。
求职信是书信体，行文以白话为主，这样显得自然流畅。但求职信与一般写给亲朋好友的信又不同，具有私事公办的特点，因而使用的语言又不能过于口语化，如果口语因素太重，则显得直白低俗，缺乏韵味。
(16)如果答应我的求职。
“如果”就显得口语化，太浅白。如果改为“如蒙不弃，惠予录用”则效果会更好。
三、适当运用诗词名句
适当运用诗词名句，既可使行文简洁，也可表现求职者具有一定的文化底蕴。
(17)器必试而后知其利顿，马必骑而后知其良驽。
(18)泰山不让土壤，河海不择细流。
(19)良禽择木而栖，贤臣择主而事。
(20)春秋几度磨一剑，锋芒待试求明主。
(21)工欲善其事，必先利其器。
(22)纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。
上述句子，就形式而言，结构整齐，节奏感强，读起来抑扬顿挫，富有韵味。就内容而言，(17)表达期望用行动证明自己能力的愿望；(18)既以泰山河海喻对方品德的崇高和心胸的宽广，又以土壤细流喻自己地位的平凡和力量的微弱，含蓄深沉，不亢不卑。(19)(20)表达期待明主并为明主所用的愿望。(21)表明懂得实践之前必须努力学习，打好基础的重要性。(22)表明不仅要有书本理论知识，还要亲自实践的道理。
四、把握好语言的分寸
当今社会，人们倡导表现自己，但在求职信中，为了显示自信和能力，陈述自己的优点、成绩和能力时，若不注意语言的分寸，则让人觉得言过其实，难以接受。
（23）我自信地坦白：我是贵单位需要的优秀人才。
（24）给我一次机会，您将在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中得到一个综合型的人才。
优秀人才，综合型人才，是对一个人知识和能力的综合评价，且不说大学四年能否培养出优秀人才尤其是综合型人才，即使能，也不宜自诩为综合型人才，应由实践来检验或者由别人去评说。
（25）我热情大方，待人真诚，能歌善舞，多才多艺。
能歌善舞、多才多艺，可以把它作为自己追求的一种境界，或者用它来评价别人，但不宜用来标榜自己。
（26）贵校若能录用我，我一定会成为一名出色的教育家。
（27）相信贵单位一定会录用我，我也相信自己一定能让贵单位的事业更上一层楼。
成为教育家难，成为出色的教育家更难。能否被录用，能否作出成绩，都有待实践来检验。轻言“一定”让人难以置信，所以，求职信中一定要慎言“一定”。再者，“更上一层楼”，就某单位而言，并不是某个人的能力能实现，用在这里则有夸大其辞的嫌疑。
（28）大学四年，我博览群书，具备了深厚的专业功底。
博览群书，是就阅读的数量而言的；深厚，是就坚实的基础而言的，短短几年就已博览群书且有坚实基础，也属言过其实。
求职信中也有分寸把握较好的例子。
（29）我渴望用我所掌握的知识和技能为贵单位贡献自己的绵薄之力。
（30）我不敢自诩为千里马，但我相信您就是伯乐。
（31）在立足本专业的同时，我还涉猎广泛。
（32）我愿意为贵单位的发展添砖加瓦（添柴加薪）。
（33）在专业方面我一直很刻苦，打下了较扎实的专业基础，能进行理论物理方面的一些简单研究，能从事一些电路的研究和设计，具备了一定的动手能力。
（29）的“绵薄”，谦词，指自己能力薄弱，但用在这里并不让人觉得无能，反到觉得求职者谦虚憨厚。
很多求职者为了把对方说成慧眼识才的伯乐，都有意无意的把自己比作千里马，但（30）既达到了肯定对方是伯乐的目的，又没有把自己摆在与伯乐同等的位置。（31）“涉猎广泛”与“博览群书”在程度上有明显的区别，涉猎是指粗略地阅读，符合大学生的阅读实际。（32）把自己比作砖瓦柴薪，承认一个人力量的微弱，同时又表达了愿意为单位尽力的愿望，让人容易接受。（33）“较扎实”“一些简单的研究”“一些电路”“一定的动手能力”均属程度范围把握较好的例子。
把握语言分寸，还包括有分寸地表述自己的缺点。很多求职者都不敢陈述缺点，这是一种缺乏自信的虚假心态。承认自己的不足，不仅不会损害自己的形象，相反，往往会给人坦诚谦逊的感觉。
（34）当然，我初涉世事，某些方面还不成熟。但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实和稳重来弥补。
这个句子的长处在于对自己的缺点不回避。每个人都有不足，表述时即使不具体说明自己的缺点，也可把同类人的共同弱点摆出来，并表明自己对缺点的态度，让用人单位觉得你诚实可靠。
比如：“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用”，这种写法，事实上是在强迫用人单位，因为这句话的实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不尊重;
我是人才，你必须录用我，这样才能体现出贵公司一贯尊重人才”。
还有的求职信这样写：“本人于月日要放假回家，敬请人事经理务必于月日前复信为盼。”表面上看，好像很客气，却在限定时间，给对方下命令，容易让人不快。
②自以为是、带有要挟意味。
比如：“现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复”。
这实际上是在威胁人家，好像在说：“我可是一位人才哟，别的公司都抢着要录用我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从速答复”。
这样会弄巧成拙，往往会激怒用人单位。
③企图以上压下的口气。
比如：“贵公司的某某总经理要我直接写信给你”，或者“某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵公司能录取我”，或者“中央某某领导很关心我的求职问题，特让我写信给你，请多关照”。
这种求职信，人事部门看了非常反感，因为他们认为：既然某某总经理(中央某某领导)都有意思了，你还写信给我干什么?或者人事部门会这样认为：你拿上级领导来压我，那你最好去当他的助理好了，我们这里庙小，容不下你这位有后台的大仙。
以我多年的经验，实际上，写求职信和个人简历时最要注意的是这么点：①定位准确，突出你能做什么;
②实事求是，突出你学到什么;
③态度诚恳，突出你的EQ(情商)和AQ(逆境商)。
求职信的特点和要素
求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。
它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。
随着改革开放的不断深入和经济加快发展，人才的`流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。
在美国、日本等经济发达国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术――求职艺术。
求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。
针对性是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。
否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。
自荐性是指要恰当地推销自己。
求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介，在相互不熟悉不了解的情况下，写作者要善于推介自己，并恰如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优势，甚至用你的个性，你的“闪光点”吸引对方，使对方在即使未曾谋面的情况下，产生一种心动和值得一试的感觉。
独特性是指内容和形式的不同一般。
求职就是竞争，你要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。
这一点要在你的信中得到充分体现。
一般来说，求职信的写作包括四个要素。
求职目标即你要求到什么公司或什么单位工作，你想干什么工作，这一点必须明确，决不能模棱两可。
求职缘起即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作，你想获得那份工作的原因是什么。
回答这个问题时，要简洁，不要?嗦，既要实事求是，又要机智灵活。
求职条件这是求职的关键。
写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。
过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力;
一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。
附件这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。
它包括你的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。
附件在求职信的写作中具有重要意义。
它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。
求职信的基本格式
求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
称呼它是对读信人的称谓。
假如你想引起人事经理的注重，写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。
求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：
第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的爱好，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么? 第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么? 第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。假如可能的话，量化这些成就。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。
第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。一般而言，好的求职信还有下列几个特点：
(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感爱好，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。(5)确保在求职信上签署姓名、日期。口如何撰写出色的求职信
若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点建议：
(1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。(2)假如你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)假如你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。)(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。(6)假如没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。
(7)假如你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(假如可以的话)。(8)确保求职信有职业风范。
(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。
(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出，你必须注意下列三大要点。
这三点分别为内在美、外在美、精而简要!
第一点-内在美
这是最重要的一项，内在美的意思即是要令求职信有内涵，要"投其所好。投其所好即是说你 要为每份工作都写下求职信，千万不要千篇 一律，用一篇全世界通用的求职信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意。
你应该 ：
- 清楚表明你来信的目的 。
- 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 。
- 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 。
- 如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工 等所取得的经验，来突显你的优点和长处 。
- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。
第二点 - 外在美
写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标 楷体来作求职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。 而文章最好是能够长短得宜 。
要注意的地方 ：
--- 求职信的长度不要过长， 最好以一页为限，不要超过一页。
- 如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG 5， 最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。
--- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电 邮Account作联络电邮，如 pocketmonster@hongkong.com， 这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应征电玩行业的工作啦 !
--- 信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉 。
--- 千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。 因此，求职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的求职信才可以为你带来 面试的机会。
--- 行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信， 最终只会落得被投篮的下场。
第三点 - 精而简要
顾名思义，写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外， 不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。格式要尽量 跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的求职信绝对不适合您 。
你应该：
- 用字要精简，一针见血。
- 切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。
- 避免使用深涩难明的字词。
尊敬的大公阁下:
来自佛罗伦萨的作战机械发明者达•芬奇,希望可以成为阁下的军事工程师,同时求见阁下,以便面陈机密。
一、我能建造坚固、轻便又耐用的桥梁,可用来野外行军。这种桥梁的装卸非常方便。我也能破坏敌军的桥梁。
二、我能制造出围攻城池的云梯和其他类似设备。
三、我能制造一种易于搬运的大炮,可用来投射小石块,犹如下冰雹一般,可以给敌军造成重大损失和混乱。
四、我能制造出装有大炮的铁甲车,可用来冲破敌军密集的队伍,为我军的进攻开辟道路。
五、我能設计出各种地道,无论是直的还是弯的,必要时还可以设计出在河流下面挖地道的方法。
六、倘若您要在海上作战,我能设计出多种适宜进攻的兵船,这些兵船的防护力很好,能够抵御敌军的炮火攻击。
此外,我还擅长建造其他民用设施,同时擅长绘画和雕塑。如果有人认为上述任何一项我办不到的话,我愿在您的花园,或您指定的其他任何地点进行试验。
向阁下问安!
达•芬奇
米兰大公收到此信后不久,就召见了达•芬奇。在短暂的面试后,正式聘用达•芬奇为军事工程师,待遇十分优厚。
米兰大公当时的处境可谓强敌环伺,他要击败意大利的敌对城邦和消除来自北欧和西亚的威胁,就不能不大力发展军事制造业,因此急需这方面的人才。
达•芬奇是个多才多艺的人,在绘画、歌唱、医学、哲学和其他领域都拥有卓越的才能,但在这封求职信中,他只详细描述了自己在军事工程方面的技能。通过这些细致的介绍,他生动而含蓄地告诉米兰大公:“我清楚您的处境,我会帮助您打赢战争!”而对自己的其他能力,达•芬奇则在信中一笔带过。
在求职信中,达•芬奇一连使用了六个“我能”,一项一项,有条不紊地列举自己军事工程方面的才能,这是何等的自信!
如果是你,你怎样书写自己的“我能”?
个人求职信的写作技巧
现今的求职者总以为求职难，其实用人单位能招到一个可用之人也是很难，为达到目的，用人单位往往设定许多门槛：笔试、面试、情景试等等，其实用人单位最终的目的就是招到有能力并有诚意的人，所以个人求职信的写作技巧往往是体现在求职过程中的细节中。
求职信，亦称应聘函或自荐信。它是求职者在应聘新职时所写的.一种特殊信件。对用人单位来讲，它直接涉及到求职者留给对方印象的好坏，并且决定着求职者能否通过用人单位的
街 道、市、省、邮 编
日 期(结 尾 处 缩 进 几 格 写)
雇 主 姓 名
雇 主 头 衔
公 司 名 称
公 司 地 址
(正 文)亲 爱 的 ________，第 一 部 分： 写 明 你 要 申 请 的 职 位 和 你 是 如 何 得 知 该 职 位 的 招 聘 信 息 的。
例 如 ：
A： 获 知 贵 公 司 199 __ 年 10 月 __ 日 在 _____ 报 上 招 聘 _______ 的 信 息 后，我 寄 上 简 历 敬 请 斟 酌。
B： 很 高 兴 地 得 知 贵 公 司 目 前 在 招 聘 ______。一 个 贵 公 司 的 资 深 客 户 推 荐 我 应 聘 此 职 位。
C： 我 写 此 信 应 聘 贵 公 司 招 聘 的 ______ 职 位。我 很 高 兴 地 在 招 聘 网 站 得 知 你 们 的 招 聘 广 告，我 学习_____ 专 业 已 ____ 学 期 了，并 一 直 期 望 能 有 机 会 加 盟 贵 公 司。
第 二 部 分： 说 明 并 简 明 阐 述 你 如 何 满 足 公 司 的 要 求。陈 述 你 所 特 有 的 将 据 之 以 为 公 司 作 出 贡 献 的 教 育、技 能 和 个 性 特 征。提 供 内 附 资 料 的 证 人 但 不 要 写 详 情 “请 参 阅 简 历” 的 字 样.该 求 职 信 应 促 使 他 们 想 进 一 步 阅 读 你 的 简 历。
例 如：
A： 我 是 一 个 成 功 者，作 为 一 个 成 功 的 ______ 已 有 _____ 年 工 作 经 历，我 总 是 为 自 己 设 定 较 高 的 标 准 并 总 能 实 现 目 标。
B： 我 在 ______ 公 司 任 ______ 职 的 ___ 个 月 期 间，曾 几 次 因 工 作 中 的 主 动 性 与 创 造 性 而 受 到 嘉 奖。
C： 从 上 次 的 工 作 经 历 中 我 发 现 我 对 工 作 最 钟 情 的 是 _______。为 了 扩 展 我 在 此 领 域 的 技 能, 我 重 返 了 学 校 并 获 得 了 ______ 专 业 的 ______ 学 位。
第 三 部 分： 给 出 你 电 话 预 约 面 试 的 可 能 时 间 范 围，或 表 明 你 希 望 迅 速 得 到 回 音，并 标 明 与 你 联 系 的 最 佳 方 式。
例 如 ：
A： 我 将 在 _______ 周 内 与 贵 办 公 处 联 系，以 便 安 排 时 间 与 贵 方 讨 论 我 的 资历 及 贵 公 司 的 要 求。
B： 我 希 望 能 与 贵 方 当 面 交 谈 并 讨 论 我 的 技 能 在 哪 些 方 面 能 对 贵 方 有 利。我 将 再 次 在 _______ 时 间 内 与 贵 方 联 系 以 便 约 定 可 能 的 会 面 时 间。
C： 我 将 在 ____ 月 最 后 一 周 到 贵 处。那 时 我 将 给 贵 办公 处 打 电 话，看 能 否 约 定 时 间，如 果 贵 方 希 望 提 前 与 我 联 系，请 打 电 话 ________。
D： 我 希 望 您 能 感 到 我 是 该 职 位 的 有 力 竞 争 者，并 希 望 能 尽 快 收 到 面 试 通 知。
第 四 部 分： 感 谢 他 们 阅 读 并 考 虑 你 的 应 聘。
(结 尾)你 真 诚 的 朋 友
你 的 签 名
你 的 打 印 姓 名
电 话 号 码
简 历--概 述
简 历 是 找 工 作 的 最 重 要 工 具 之 一。简 历 和 求 职 信 是 走 向 为 雇 佣 而 面 谈 的 第 一 步。
一 些 要 点：
1.简 历 要 尽 可 能 简 短。“简 历 越 长，写 简 历 者 越 无 足 轻 重”。短 简 历 就 象 一 个 男 女 双 方 未 曾 见 过 面 经 媒 人 介 绍 的 约 会，使 他 们 更 想 见 你，但 当 你 一 出 现，他 们 并 没 有 失 望。
2.让 你 的 简 历 集 中 于 一 个 特 定 领 域 或 行 业，如 果 你 对 好 几 类 工 作 感 兴 趣，你 也 许 需 要 写 几 份 简 历。
3.要 使 用 强 势 语 言 而 非 弱 势 语 言：
强 势 语 言：计 划、选 择、监 督、设 计、预 算、编 辑、建 立、领 导
弱 势 语 言：参 与 了、协 助 了、在 … … 领 导 下 工 作、被 赋 予 了 … …责任、由 … … 领 导
4.给 出 你 的 工 作 成 果
a.数 字： 人员、销 售 额、发 行 量 等 的 增 加。
[关键词]求职信 应用文 礼貌用语
求职信是属于书信―类的应用文，它是大学生毕业前为了寻找一份理想的工作，向用人单位推销自我的信函。那么写书求职信时，除注意简洁、富有感染力、真诚外，还得讲究语言的礼貌得体，才能赢得用人单位的信赖，才会更容易地找到自己理想的工作。那么礼貌用语在求职信中表现在哪些方面呢？
一、称呼要有礼貌。一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。
二、问候要真诚、礼貌。抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。
三、正文用语要得体、礼貌。求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。
首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表一职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有? 如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。
其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。
最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。總之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。
四、正文后的问候祝颂语要热诚、礼貌。问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”；给平辈的信，则用“顺颂时祺”，春天可写“敬颂春安”，逢年可写“即请年安”、“此请岁安”，平时用“敬颂时绥”之类等。
五、信封称呼用尊称。信皮（封文）的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理（或总经理）”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”“赐启”；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启”（对军人）、“文启”（对教师）、“芳启”（对女士）；“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以克劳神费时。
参考文献
胜利的求职信应当表明自己愿意同未来的共事配合，并乐意为事业而贡献本人的聪慧才智。要写好一封令人满足的求职信，必需控制求职信写作技能。
1、笔迹整法，文字通顺
古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流畅，字又写得美丽，这首先从门面上就压倒其余竞争对手，并且可以把你的工作态度、精力状态、性情特点介绍给对方，期货行情，加上你的求职前提，就会使你在众多的求职者中取胜。事实上，工整的字体使人心境舒服，潦草的字迹令人生厌，这也是咱们每个人都休会过的感觉。也正如在考察中某人才交流核心的负责人与我们交谈时所说：“要处理的函件太多了，像字迹潦草的信我们个别都先丢在一边，待有闲暇时再说。”而实际求职进程中，碰到这种情况还算你荣幸，要遇到一个严格的负责人，他会连看也不看，就“啪”地一下扔进废纸篓。所以，为了达到你的求职目标，就应该将你的求职信书写工整，让人高深莫测，留学生海外就业：美国找工作三大独门诀窍_深圳新闻网，赏心悦目。
2、简洁扼要有条理
用简洁的语言把你的求职主意以及个人特色表白出来，切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人，他们不会把良多时光挥霍在浏览漫长的文章上。求职信不是你显示文学才干的处所，最好用平实、慎重的语气来写。有些大学毕业生，总想卖弄文采，想措施堆砌富丽时兴的词藻，成果画蛇添足，使人恶感。因而，写作求职倍要单刀直入，扼要简要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明白、语言凝练明快、篇幅短小精干上。
3、要有自负
先想好自我先容的语言，自我倾销的打算再下笔。不管你是从报纸上看到的应聘广告，还是从亲友那里得来的信息，都要解释自己的态度，以便能让收信者印象深入。写终场白之前一定要三思而行，假如气概不足，一开端天然就不吸引力。应按写一则消息导语或是拟广告词的态度来看待。
4、富有个性，不落俗套。
书写一封求职信，正如精心谋划一则广告，不拘泥于艰深写法，立意新鲜，以奇特的语言及多元化的思考方法，大学生兼职，给对方造成强烈的印象，惹人注意，并挑起兴致。一封求职信，无论内容如许齐备，如果吸引不了对方的注意，则所有枉然;对方如果对你的陈说不感兴趣，则半途而废。
5、确定求职目标故弄玄虚。
一个人对求职目标确实定也并不是一件容易的事件，一定要合乎人才市场的供求规律和竞争法则。在我国履行社会主义市场经济的今天，入才在某种水平上来讲，也可以被看成是“商品”。市场的供求法则无时无刻不在影响着商品的价钱。供不应求时，价格高于价值，也就是说，这是人才的卖方市场;供大于求时，价格就低于价值，是人才的买方市场。了解了这一规律，你进入就业市场的时俟，就不会两厢情愿地只凭你的学历，时刻想着应该得到什么样的工作，而只有去适应市场的运行机制和竞争规律。至于你能“卖”到什么样的价格，要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天，你要价太高，势必无人问津。最理智的挑选是适应市场，调价处置。同样情理，如果你学的是社会冷门专业，创业论坛，即便是博士生，恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时，市场竞争法令也制约着你对职业的选择。求职的竞争从实质上讲，是人的才能、素质的竞争。参加竞争前，你应先对自己有一个明确的估价，确定一下自己是哪个品位上的，而后再肯定向哪个程度的职位挑衅。只有这样，你才干在契合市场供求规律和竞争法则的条件下，摆正自己的地位，断定公道的目标，也能力使你的求职信有的放矢，提高成功率。
6、自我推销与谦逊应恰当有度
写求职信就是推销自己，就要强调你自己的成绩，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，然而一定要讲求技巧。比方，你信中要抒发“有才能首创企业的新局势”，让人听起来就很逆耳。利用点技巧来表达，可以说：“我可以用所学的常识，建立一套新的治理规划，以进步企业的出产率”，“可认为企业搞一些形象设计”等等。
对中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，能够使对方产生好感。但对于求职者来说，过火的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否认，是捕风捉影、恰到好处地表示自己。所以，写求职信应遵守“适度推销”的准则。但要视详细情形而定。因为文明上的差别，对外资企业可多一些自吹，对海内企业应多一些谦虚。
7、少用简写词语，慎重应用“我”的字句
平时你与人交谈时，可能习很简称自己的学校或所学的学科专业，但在求守信上最好不要用简称，由于用人单位的引导不必定都懂得你的学校或专业、简写，往往轻易使他们因不清楚而发生曲解。如“科大”，毕竟是指中国科技大学仍是北京科技大学?专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外，多处简写有时还会使人认为你做事不能脱离学生本质，或以为你立场不够郑重，从而影响录用。此外，在求职信或自荐信中须要用“我感到”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来阐明自己的观点时，要稳重，否则会给用人单位留下你骄傲自满，思维不成熟的感到。
8、凸起重点
求守信要突出那些能引起对方兴趣、有助于失掉工作的内容，中国富豪显现昙花效应75%富人不懂个人理财，主要包含专业知识、工作教训、本身专长和个性特点等。有一点项特别注意，即在介绍专业知识和学历时，切忌过分强调自己的学习成绩。很多人，特别是刚出校园的学生容易产生一种错觉，以为社会上也和学校一样，看重学习成绩，认为只有学习成绩优良就会谋到一份好职业，甚至为自己全优成绩而沾沾自喜。这是不成熟的表现，很容易导致求职失败。因为以自己的学习而沉默寡言，只能给人以成熟和书赌气十足的感觉。而用人单位要器重的是经验和实际能力，所以应普通地写知识和学历，而重点突出工作经验和能力。
9、建立联系，争取面试，莫提薪水
在求职信中，不要提薪水的详细数量。求职信所要到达的目的是树立接洽，争夺面谈的机会。此时谈钱为时尚早，当前会有更适当的场所，更何况薪水的数目并不是你取舍职业的重要因素。如果同时有两个职位，其中低薪的那个职位更有利于今后发展，那么应该绝不迟疑地抉择它。这种例子在应聘者中亘古未有。在求职信的最后，要特殊留神提示聘人单位留心你附加的求职简历，并恳求给你覆信，以争取可能建破下一步的联系，取得口试的机遇。
10、以情动人，以诚感人
写求职信也要有情感颜色，昆明用友——会计文明节盛大揭幕，语言有情，会更有助于交换思惟，传递信息，激动对方。那么写求职信怎么做到以“情”动听呢?要害在于摸透对方的心理，然后依据你与对方的关联采用相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设故乡而奉献自己聪明才智的抱负;如果求职单位在贫穷地域，你就要充分表达为转变贫苦地区面孔而斗争的信心;如果是教养单位，你就要充足表达献身教导事业的幻想hh总之，你要想法引起对方的共识，或者得到对方的赞成。这样对方会主动地伸出友情之手，给你以热忱的辅助。
写求职信在重视以情动人的同时，还要以“诚”感人，以诚取信。只有诚于中才能形于外。“诚”指“诚恳”、“老实”、“诚意”、“诚信”。就是态度恳切、诚实，言出肺腑，内容哗众取宠，言而可托，长处要突出，毛病不瞒哄，恭顺而不拍马，自信而不自卑。只有“诚”才能取信于人，令人爱好。人们常说“真挚能打动上帝”，就是这个道理。
11、要一直地修改
倡议你先打一个草稿，把所有的设法列出先后顺序，并奇妙地将它们串连起来。切忌把第一份草稿寄出去。无论日期怎么紧急，都要谨守“纪律”。经由一番矫正、斟酌之后，才能邮寄。
求职信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍，通常一页长，书写一般以商业格式为标准，分开头，中间和结尾三部分。
首尾部份应注意礼貌，通常信的开始要先做自我介绍，如：姓名、学校、所学专业等。
中间部分是正文，是求职信的核心，形式多种多样，一般为自我条件展示、工作展望等内容。
先是你写求职信的目的是什么，目标是什么？是想获得一个什么样的具体的职务；其次写自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格；
接着写出或推销出你的优势或长处，即你的竞争实力；
然后谈你为什么想为此机构或公司服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。
在结尾处建议下一步的行动，联络地点、联络方式，以及最后的感谢语等。
这三部分的内容一般占三或四段，可以发挥创意的空间非常的大，不必死守规则，可灵活运用。
释义
求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。
它与普通的信函没有多少区别，但它与普通的信函又有所不同，当然也不同于“公事公办”的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上“人事部负责人收”较妥。如果直接写人事部经理或“老总”收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
求职信作为新的日常应用类文体，使用频率极高，其重要作用愈加明显。
求职信的概念，就跟推销一样，目的都是要引起顾客(雇主)兴趣，达到成功推销自己的效果。很多求职者没有写Cover Letter(求职信)的习惯或根本不知道Cover letter的重要性。求职信就是用文字语言在推销自己，是简历的一个重要组成部分。
类型
(1)从成文的角度看，有自写的求职信;他人推荐而写的求职信等。
(2)从内容或行业看，有技术性求职信;销售型求职信;生产性求职信;演艺性求职信;医疗性求职信等。
(3)从求职的时间看，有短期性求职信;中期性求职信;长期性求职信等。
(4)从求职的要求看，有基本要求的求职信;有具体要求的求职信等。
2、功能目的功能
(一)沟通交往，意在公关
求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通，在相互认识、交流的基础上，实现相互的交往，是求职信的基本功能。实现交往，求职者才可能展示才干、能力、资格，突出其实绩、专长、技能等优势，从而得以录用。因此，求职信的自我表现力非常明显，带有相当的公关要素与公关特色。
(二)表现自我，求得录用
实现自己的求职目的，就要求自己必须充分扬长避短，突出自我优势，在众多的求职者中展露头角，以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我，意在录用，也是求职信的又一基本功能。
目的求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
在知名企业，特别是外企或500强企业的求职过程当中，一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中，只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地得到面试机会，谋求一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的，及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的环境要求。
3、失败原因
1、频繁跳槽 频繁跳槽给人一种做事不踏实，心情浮躁没有挑战精神的印象。约40%的受访者表示，频繁跳槽(包括入职一年内离职)会使求职者丧失资格。这对于跨世纪一代相当不利，这代人可是出了名地爱换工作，平均每两年就换一次工作。
2、技能过时 职场中最讲究实力，也就是你的个人技能。技能过时，那你也免不了被OUT。约1/3(31%)的受访者表示，求职者“掌握的技能已过时”也会让雇主掉头就走。约28%的受访者列出的是“不了解当代办公科技”。
3、遭到解雇 大多数招聘人员和经理们都认为“解雇”经历会“严重损害”申请者的求职成功概率，这一点并不令人意外。但接下来的几项有些令人不安：患有慢性病或残疾，紧随其后的是延长产假或陪产假，研究称后者“对职业前景的损害超过了离职进修，甚至是被解雇。”
4、年龄 年龄越大，受访的职业越少。约70%的受访者表示，对30多岁求职者的需求高于其他年龄段。但有意思的是，更长的工作经验确实重要：猎头和招聘经理们认为，“对40多岁求职者的需求高于20多岁者。”
5、失业 失业较久的人很难被录取。约36%的受访者表示，有6-12个月职业空窗期的求职者很难找到工作。28%表示，只要出现过职业空窗期的求职者都难以找到工作。
4、格式要求
标题
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处;态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件
1、××××××
2、××××××
3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。
5、避免错误
1、性别称呼不当
不要一开始就用错了提及性别的称呼，比如“先生”。事实上，最好避免使用针对不同性别的称呼，这样不合适宜，甚至可能冒犯了那些不属于这一称呼的人。或者你可以试着找出负责审阅你求职信的人，在求职信中直接称呼此人姓名头衔。如果不知道负责人，那么写上“敬启者”，这是最中性的称呼方式。
2、一封求职信不能适合所有需要
你可以在求职过程中准备一个标准版本求职信，但是当你把它套用在不同职位申请时要格外小心，注意不要出现错误。求职信中的常见错误包括错误的职位、公司名称、日期和招聘信息来源。花点时间，确认你每封求职信中的信息都正确无误——做这件事的同时，不妨再花几分钟时间针对不同的职位要求量身改造自己的求职信。
3、字数很重要
求职信的内容就应该仅是一封信。大致浏览一下内容，虽然你希望自己的求职信不是只有一两句话那么简单，但也不要写成多页的长篇大论。以结构清楚的三个段落概括出你对该职位的兴趣以及你的资历，是求职信的理想模式。过于简短的求职信会让人觉得不够努力且缺乏重视，过于冗长的则让人心生厌倦不想看下去。
4、遵从要求
雇主都想要知道你是否能按照要求做好事情——这一评价从你的求职信开始。请按照要求的将简历制作成固定的文件格式(pDF格式、微软WORD文档、文本文件等)，并发给某个制定的人。同样的，若招聘说明中要求你写出薪资要求以供参考，那么写上你期待的薪资水平，除非你根本不想成为这一职位的候选人。在这一阶段如果忽略了某项明确列出的要求，那么你注定要被淘汰了。
6、注意事项
过于关注工作职责
履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。创建一份履历是对上述剩余部分的删节，你不该仅仅叙述必需的信息，还要说明你的每个公司的不同经历。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。当彰显自己的成就时，请问自己以下问题：
如何更好完成工作
你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战?你是怎么样克服困难的?你努力的结果怎么样?公司怎样从你的表现中获利?
目标叙述过于华丽
许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的：”一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了，而且太过平常，浪费了宝贵的履历空间。如果你正在写履历，试试用小纸条来代替目标叙述，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。
篇幅过短和过长
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上，因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时，许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说，看的人很容易就会觉得无聊。所以，当你写履历时，试着问自己：”这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后，仅仅保留那些会回答”是”的信息。
决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是，履历中的每一个字都要能够推销该候选人。
人称代词和冠词的用法
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