文艺部部门发展规划（精选9篇）
部门发展规划
进入2015——2016学年第二学期，学生会文艺部将迎来任务繁重的一个学期，同时也是充满挑战与机会的一个学期。为了有序开展各项活动，积极应对突发状况，现将文艺部以往主要活动内容及开展形式进行总结并予以一定的改革规划。
一、关于迎新晚会、毕业生晚会的总结与改革。以往迎新晚会举办时间较晚，名义上失去了迎新的意义，再者时间太过推后新生排练节目与期中、期末考试时间冲突，既影响节目质量又影响考试成绩。所以以后的迎新晚会应选择合适的时间，尽早举办。以往迎新晚会节目来源大多以新生班级为主，由于没有完全了解大学生活，加之新生刚入学琐事较多，所以最终所征集到的节目质量和数量均有所限。基于这一情况，我部决定扩大晚会节目的来源渠道，可以以学生组织部门为单位出节目或赞助节目，借此展现部门风采；也可以邀请高年级优秀学长、学姐参与演出，提升晚会质量；还可以邀请留学生，宿管阿姨等参与演出，全民办晚会，提高参与度；再者成立文艺部下属人才信息库，将往年优秀演员、优秀节目备案，晚会时优先邀请参与演出或作为顾问。同样，毕业生晚会也存在类似问题，在征集节目中应提高其他年级和各个团学组织的参与度，以提高节目质量。
二、关于舞蹈大赛、啦啦操大赛的总结与改革。每年的舞蹈大赛都是等学校有关通知下达以后才进行舞蹈选择、人员选拔及训练，这样就会导致时间仓促、准备不充分，难以取得特别好的成绩。基于此种情况，我部决定在部门内部成立舞蹈——啦啦操队，每年开学初招募对舞蹈、啦啦操感兴趣的新生，留任每届参赛的优秀成员在队里对新成员进行指导，平时进行基本功及体质训练，并对优秀舞蹈、啦啦操作品进行学习和鉴赏，为舞蹈大赛选材做准备。等到比赛通知下达，我们已经一切就绪，水到渠成了。
三、关于文艺部部门组织机构的改革。由于活动开展及学院发展的需要，我部拟新设下属分组织：
1、文秘处（处长一人、成员若干），主要负责撰写活动策划、活动总结、会议记录和定期收集部门成员意见，以及编写【文艺部大事记】作为菁英人才培训的教材。
2、舞蹈处（处长一人、成员若干），主要负责舞蹈大赛、啦啦操大赛。
3、人才处（处长一人、成员若干），主要负责晚会优秀节目、优秀演员的联系及节目策划。设立分组织后的文艺部，职责将更加明确，有利于日后活动安排和人力资源的充分利用。
关键词：地方台,文艺部门,新媒体
曾经拥有几十年大好风光的传统媒体再也无法回到从前。就电视而言,节目即是产品。如何使我们的电视节目(即我们的产品)真正吸引观众,锁定手中遥控器,从被动接受到主动认可,已是传统媒体人迫在眉睫的问题。而作为地市电视台,文艺节目部门的生存发展更是夹缝中求生存。央视、卫视大投资大手笔超豪华阵容的各大综艺娱乐节目已经让消费者目不暇接,眼花缭乱。作为地市电视台,无论从财力、人力、资源人脉都不可同日而语。那么,地市级文艺节目应该如何寻求突破,力求发展呢?接下来我将对地市台文艺节目部门的发展谈谈个人的设想。笔者认为,应该以文化为根基,突出本土特色,以节目为依托承载活动,将娱乐嫁接人文开展节目。今后可以将节目与活动完全打通,线上线下相结合,节目活动化,活动产品化,活动项目化,具体从3个方面展开:文化为本、市场为桨、创新为帆。
1文化为本
每个城市都有各自深厚的历史文化积淀,文化永远都是城市最根本的魅力所在。例如,泉州这座历史文化古城,素有海滨邹鲁之称,这里人杰地灵、文化积淀丰厚,地方戏曲更是绚丽多姿。如何展示和挖掘地方文化内涵呢?笔者认为,可以从节目入手。
节目暂且归为3类:常态节目、主题节目、季播节目。
1.1常态节目
1)《咱厝戏台》在电视台文艺部已经是一个老品牌节目,周一至周六,15min时长。主要是经典剧目的展演平台,是专为泉州喜爱曲艺的观众朋友量身打造的。泉州素有“戏窝子”的美称,这档节目内容都是来自泉州本土的地方戏曲艺术,包含有南音、高甲、梨园戏、打城戏、提线木偶等专业剧团的专业演出,10年来一直拥有较为稳定的收视群体,为泉州文艺工作者提供了专业的平台,展示泉州文化艺术魅力,从而推动泉州文化艺术的传播和弘扬。
2)泉州除了五大专业剧团之外,地方民间民俗文化也是丰富多彩,底蕴丰厚,如永春的白鹤拳,浮桥的拍胸舞,泉港的北管,还有许多独具特色的火鼎公婆、唆啰嗹等民间民俗艺术都别具一格;传统手工艺也是美不胜收,如精致的料丝花灯,传神的纸织画,憨态可掬的木偶头雕刻,传统的烤漆蓝,惠安的石雕工艺都让人值得细细品味,这些也是本土电视生存和发展的富矿和不尽源泉,让传统文化展现出时代的魅力。因而建议地市台对这些独具特色的文化产业进行深挖,从而丰富我们的荧屏。
1.2主题节目
越是民族的就越具国际化特色。近年来,无论国家还是城市都非常重视传统文化的保护和传承。例如,放大对传统佳节的文化内涵和底蕴的挖掘,让更多人关注和重视对传统文化的热爱。于是,主题节日就成了主题节目的源泉。因而建议多策划一些主题类的活动,如情满中秋,怀想端午等节目策划,以生产积极、健康、先进的文化产品为己任,以此提升电视台倡导和谐美好新风尚的社会价值。
1.3季播节目
随着《爸爸去哪儿》《奔跑吧!兄弟》节目的诞生,类似的季播节目风靡大江南北。为丰富当地老百姓的业余生活,增强娱乐色彩,文艺部可以考虑多增加一个拉进电视与观众互动的电视节目——季播节目。它可以根据市场需求、拓展出以一个季度或者半年作为一个周期的有生命力,可持续发展的节目产品(一会儿我将具体项目具体展开)。
2市场为桨
地市台文艺部现在确实处境尴尬,既要阳春白雪,又要经济创收。这个矛盾如何解决?两个字:市场。我认为可以从以下几个方面进行市场拓展。
2.1节目活动化,活动项目化
真人秀的本质就是接地气。根据地方特色,结合本土人文情怀思考打造真人秀节目《秀出你的爱》。众所周知,中国人乐善好施,《秀出你的爱》就是以公益性激发慈善热情设计一档、充满人文关怀的慈善类的真人秀、以竞赛作为节目的主要形式,竞赛所得奖品或奖金都无偿献给需要帮助的弱势群体。奖品或奖金都是来自企业赞助,这样很容易就将企业嫁接到节目中来,达到社会效益与经济效益双丰收。
2.2活动产品化
文艺部在运作大型活动中积累了相当丰富的经验。它可以化为市场、为客户服务的重要的资本。同时,文艺部又掌握有大量的关于文艺文化人才方面的资源,这些都为客户量体裁衣策划以文化为主题的活动奠定了坚实的基础。例如,给知名地产楼盘项目策划一个为期一个季度《星耀泉州》的活动。通过这档节目在全社会草根中寻找挖掘既独特又具光彩魅力的节目或人物。从海选开始晋级赛,每场活动都在星光耀的营销中心完成,这样既有人气,又可扩大影响,推动销售。这样的策划,地产商会不舍得掏钱做节目总冠名吗?以上拓展的这些活动都可依托节目这个载体呈现,我暂且给它定位为线上产品。
3创新为帆
文艺部在未来的发展道路上要有更多的创新,接下来我将如何整合资源,借力使力,拓展、创新线下产品谈谈我的看法。即:渠道创新、机制创新、媒体融合创新。3.1渠道创新
1)拓展商会和各个协会资源。举个例子,我曾经在某商会成立之前前往对接,作为异地商会这样的团体,他们渴望归属感和认同感,希望借助媒体的力量来展示他们的风采。作为媒体你掌握了他们的需求是很容易就碰撞出火花,取得双赢的,而后续的活动与收获更多的就是细水长流。
2)打造区域产业文化品牌。泉州区域经济特征凸显。如晋江的体育产业,石狮的服装产业,安溪的茶叶,惠安的石雕,南安的水暖、石材,德化的瓷器。每个产业都有自身特点又有不同的文化内涵,文艺部可以将触角延伸到专业领域进行拓展。例如,德化瓷都我们可以围绕瓷文化策划文化赛事或者文化展示,做成瓷文化的国际大派对。也可策划以瓷为媒走出去到东南亚国家地区做文化推介,展现这座城市的魅力与实力,将活动打造成一个区域的文化品牌,
3)引爆行业沸点。行业之美也可进行挖掘。我们可以开拓最美养路工,最美白衣天使,最美人民教师,最美消防战士等项目,也可以点燃行业奥斯卡,如地产奥斯卡、汽车奥斯卡、红酒奥斯卡等活动来引爆行业沸点。
3.2机制创新
建立传媒战略联盟。当然,主动权和话语权掌握在电视台的手中,在人手紧缺的情况下,传媒公司就是我们编外的业务员,借力使力降低运营成本,增加创收。
3.3媒体融合
传统媒体与新兴媒体的融合发展势在必行。第一,加大移动视频手机客户端的融合。通过在手机客户端,强化服务与互动功能,包括节目展示、市民爆料、便民服务、投票等互动模块。打造文化与信息生产、消费、服务平台的重要一环;第二,与网络视频的融合。现在很多网络视频都很愿意花重金购买节目视频。爱奇艺花6 000万购买《爸爸去哪儿》网络视频独家播放权。当然我们无法做到大投入大手笔,那我们就以小制作、小成本的手法整合资源,联合作战的方式去拥抱互联网。电视台扮演总监制的角色,其它都交由影视公司完成。
以文化为本,市场为桨,创新为帆;通过节目活动化、活动产品化、活动项目化,做到线上线下的结合,这是我个人对于地市台文艺部未来发展的主要思考,希望它能助力地市台文艺部社会与经济效益双丰收。
参考文献
[1]段欣.新媒体时代地方台节目定位的思考[J].新闻实践,2013(9):49-50.
关键词：电视 文艺 生态
提起“生态”一词，人们首先想到的就是“自然生态”。而现代生态学把世界看作是“人-社会-自然”三者复合的生态系统。这个系统是各种生态因素（包括人工生态系统和自然生态系统的各种因素）普遍联系并相互作用而构成的有机整体。电视作为这个复合生态系统中的一个重要环境，已经具有了我们赖以生存的社会环境的意义。
现如今，电视这一视听艺术已成为主流文化，它正在重构人类的文化以及改变着人类的审美观念。丹尼尔•贝尔认为：“目前居‘统治’地位的是视觉观念。声音和影像，尤其是影像组织了美学，统率了观众，在一个大众社会里，这几乎是不可避免的。当代文化正在变成一种视觉文化，而不是一种印刷文化，这是千真万确的事实”。
电视媒体为人们提供了快捷多样的信息交流方式，一方面推动了社会的进步，经济的迅猛发展；但另一方面也让一些业内人士感到忧虑。亨廷顿认为这种传媒世界将实现一体化，一是有可能使信息扩张和误读造成“文明的冲突”；二是传媒信息的膨胀因失去控制而使当代人处于新的一轮精神分裂和欲望怂恿的失控状态之中，造成“文明内部的冲突”。
由于一切自然生态的危机其根源在于人的精神生态的危机，而电视媒体作为我们重要的社会环境，对我们的精神生态起着关键的作用。因此，“在我们注重自然生态保护的同时，更应该重视媒体生态的保护。”
电视作为传媒其形式多样，主要以新闻和文艺类节目组成，文艺类电视节目（包括影视剧类、娱乐综艺类和音乐戏剧类节目）是目前电视受众收视行为的主体；电视受众近一半时间花在文艺节目上。电视文艺成为人们审美娱乐的主要对象，并承载着政治宣传、意识形态教化、信仰和知识传承、文化的认同和求异等功能。因此电视文艺作为电视与文艺的结合形成了自己特有的社会传媒作用。
电视文艺学是关注“电视文艺”的研究，这是一项横跨电视和文艺学科的研究。从文艺与电视结缘至今，已经经历了半个世纪的发展历程。从本质上说，电视文艺与其他艺术形式一样，都是人们看待世界、表现世界的一种方法，他们的审美功能、社会功能是一致的，但是其表达世界的语言方式不同。张凤铸对此有比较全面的界定：“电视文艺是以先进的电子技术为传播手段，以电视独特的声画造型为表现方式，运用艺术的审美思维，对各类文艺作品进行加工、综合创造，通过鲜明的屏幕形象，达到以情感人为目的的特殊屏幕艺术形态。”
要深入全面地理解电视文艺，首先要考虑到电视传播的特点。如今，通过电视媒体传播的信息就像阳光、空气和水一样，与我们的日常生活密切相关，同时它对整个世界的文化生态环境发挥着重要作用；然而我们认真对“电视文艺”现状进行一番审视的时候，却在理性层面上感觉到不少问题。
时下一些媒体对于电视的负面影响的批评声势逐渐增强。自1998年5月《新周刊》中《弱智的中国电视》一文中充斥着“弱智、矫揉造作、目中无人、精神贵族、性倒错、不说人话”等耸人听闻的字眼，对中国电视的弊端进行了犀利的批判与攻击。1999年《新周刊》又推出《砸烂电视的十个理由》等文章，在《调查：中国电视黑名单》中，《快乐大本营》、《周末喜相逢》等综艺栏目以及一些综艺主持人都榜上有名。
综上所述，当前电视文艺正处在严重的生态失衡状态。具体表现为电视台频道资源严重浪费，节目类型与内容盲目眼风，同质化现象严重，为片面追求收视率庸俗化现象日益泛化等等。高鑫将电视生态的失衡总结为以下三点：清一色的综合频道；唯收视率论成败；知识型观众离席。
说到综合频道中电视节目的同质化，我们以娱乐节目为例，仅在栏目名称中包含“娱乐”的就有：北京4套的《娱乐现场》、《娱乐人物周刊》，福建东南台的《娱乐乐翻天》，湖南的《娱乐无极限》，山西的《娱乐空间》，海南的《娱乐任我行》等。这么多的雷同真是让人对电视人的创造性感到质疑。节目的同质化带来恶性竞争，据不完全统计，目前全国电视情感节目不下百档，题材的雷同、定位的重复、形式的模仿使得这类节目陷入恶性竞争的生存环境，同类题材先后被十几家节目采用，正是“城头变幻大王旗，你方唱罢我登场”，久而久之，必然导致视觉疲劳和同情心的麻木。
从中央电视台到省市台，文艺类节目的内容与形式大同小异，从娱乐、益智、博采到真人秀，一路折腾下来，还是受到了来自从普通观众到专职研究人员连篇累牍的批评，关于电视文艺节目的出路似乎有点山穷水尽、黔驴技穷了。听某市台的总编室主任叹息，电视文艺很难做下去了，他们台已经发展到每年只做几台晚会的地步。
电视文艺的生存问题不仅关系到电视文艺本身，也关系到研究者的学科意识和学术生命。作为电视文艺理论研究的工作者，我们的责任不仅是对电视文艺现象进行孰优孰劣的价值判断，而是更应该进一步找出问题的症结所在，从而达到为电视文艺的发展开出可性行药方之目的。
回想《春节联欢晚会》、《正大综艺》当年创下的辉煌，如今的电视文艺节目真的到了强弩之末的地步？其实不然，CCTV西部频道从《魅力12》到《西部民歌大赛》的成功实践，使我们看到了电视文艺节目开发与创新的巨大潜力。我们可以看到，每一种纯艺术门类在各自领域中的探索研究已经走得很远了，但电视对他们的表现只是冰山的一角。现在的电视文艺节目对于文学、音乐、舞蹈、戏剧、绘画、雕塑等艺术资源都有涉及，但往往又是浅尝辄止，或者动则跟风，直至假名牌拖垮真名牌。所以，如何利用电视对现有艺术资源进行合理和深度的开发，是值得我们思考的问题，也是电视文艺对困境突围的首要前提。
电视（媒介）与新闻传播的关系，国内学者关注得比较多，出版了系列相关专著，如《传媒的魔力——领袖人物运用传媒力量纪实》（曾文经著）、《媒体的力量》（李希光、赵心树著）等，有人因此还称电视媒体为“第四权力”。但关于电视传播与文化变革的关系，目前的研究还主要是从文化批判的角度入手，在如何积极利用电视的力量改变艺术的文化生态这一问题上目前涉足的比较少。曾经有一位国内知名舞蹈理论研究专家，在谈及中央电视台的《舞说•说舞》栏目时，竟表示没有看过。这一方面说明电视所传播的舞蹈资源有限，不能吸引舞蹈研究者的目光，另一方面也说明一些纯艺术领域对于利用电视传播这个媒体进一步传播艺术精粹、改变当下艺术的生存状态的意识还不足。
近年来，在广播电视文艺理论界，关于电视音乐、电视舞蹈、电视诗歌散文等的创作理念有了一定层面的探索和思考，但真正要做到对于资源的深度挖掘，还需要来自于纯艺术领域，同时了解电视制作规律的精英的加盟。只有在两种艺术与媒介的交界处碰撞融合产生出来的具有新型知识结构人才的增多，电视文艺的春天才会真正的到来，古今中外灿烂瑰丽的艺术才会通过电视传播平台大放光彩。
随着都市化、国际化以及外来文化对传统的冲击和影响，民族文化有可能面临消失的危险。当“全球化”成为我们不得不面对的命题时，我们必须保持高度的警惕，不能让“全球化”变成“西化”；在电视传播中，如何运用媒体的力量保护我们民族文化生态的良性发展，让中国文化在世界文化中处于合理的位置，应该成为值得我们长久关注和深入研究的课题。
（作者单位：西北民族大学藏语言文化学院）
参考文献
1、(美)丹尼尔•贝尔著;赵凡,蒲隆,任晓春译.资本主义文化矛盾[M].三联书店,1989.
2、王岳川.消费社会中的精神生态困境——博德利亚后现代消费社会理论研究[J].北京大学学报,2002(4).
3、张文娟.电视文艺生态批评论[M].中国传媒大学出版社,2007.
4、张凤铸.中国电视文艺学[M].北京广播学院出版社,1999.
部长：待定副部长： 待定干事10名（招新时按工作情况而定）
2、工作分配
部长：
A、本部门每个学期的工作计划（新干事的培养、部门的建设、制定部门规章制度、接班人的选定、各项活动的总结等）
B、负责和分管老师、主席团、院女生部及各个系女生部的联系与各项相关会议事务。
副部长甲：协助部长管理好本部门日常各项工作如：班级考勤、值班、例会安排、会议活动通知，工作中或者日常生活中发现部门出现什么问题及时向部长反映。
副部长乙：协助部长做好上级安排下来活动的策划、活动各项工作的分配，和人员的调度，工作中或者日常生活中发现部门出现什么问题及时向部长反映。
注：所有工作必须经三个部长共同协商后方可进行分工，以上分工若一个部长忙不过来，其他两个部长务必协助好，把工作做好。3部门的主要工作
A：长期工作
a、组建合唱队和指挥（以交通Z101班部分同学为核心，面向全系学生招新）
b、组建话剧团（以曾经参加过话剧比赛的队员为核心组建，面向全系学生招新）
注：以上招新均以学生自愿为前提
c、组建主持人队
d、准备迎新晚会节目，面向全系个班，历年年迎新晚会所参选的班级节目优先（各班所报节目但未选上当年迎新晚会的节目）B：日常工作
a、班级考勤
b、部门办公室值班
c、部门例会
备注：以上均为大体策划，部分工作细分如下
1组建合唱队和指挥
①下发通知到每个班级，召集班长开会。说明组建合唱队一事。②三至五天后统计报名人数，申请地点并邀请相关学长或老师进行面试。
③人员选定后制作联系表方便联系，随后即可邀请相关学长、老师利用课后或者双休时间进行基础训练，（发声、换气、动作、表情等）；指挥由学长（邓剑锋）手把手教授。训练突出的上报到院合唱队 ④若有比赛 比赛前一星期须确保化妆工作、服装租借落实到位 ⑤赛前安排人员在音响室待命，做好背景音乐的备份防范于背景音乐出现问题。做好分工仔细，确保有人看管队员的东西、有人做各系得分记录等。
2组建话剧团
①下发通知到每个班级，召集班长开会。说明组建合唱队一事。②三至五天后统计报名人数，申请地点并邀请相关学长或老师进行面试。
③人员选定后制作联系表方便联系，随后即可邀请相关学长、老师利用课后或者双休时间进行训练训练突出的报名院话剧队。④若有比赛，全体队员共同商讨剧本。
⑤剧本确定以后分配角色
⑥开始训练，利用不训练的时间做好背景音乐的剪切和道具的制作。⑦比赛前一星期须确保化妆工作、服装租借落实到位
⑧赛前安排人员在音响室待命，做好背景音乐的备份防范于背景音乐出现问题。做好分工仔细，确保有人看管队员的东西、有人做各系得分记录等。
3组建主持人队
①下发通知到每个班级，召集班长开会。说明组建合唱队一事。②三至五天后统计报名人数，申请地点并邀请相关学长或老师进行面试。口齿伶俐，反应迅速，普通话标准者优先。
③人员选定后制作联系表方便联系，条件允许可请黄殿芳书记作指导，纠正错误，做好细节。
④若有比赛，让队员先写好主持稿，让黄书记再做指导，争取做到以最好状态上台。
⑤比赛前一星期须确保化妆工作、服装租借落实到位
⑥赛前安排人员在音响室待命，做好背景音乐的备份防范于背景音乐出现问题。做好分工仔细，确保有人看管队员的东西、有人做各系得分记录等。
4准备迎新晚会
①征询备选节目班级的意见，确定其节目能上不能上。
②下发通知到每个班级，召集班长开会。说明迎新晚会准备节目一事，并要求各个班准备的节目形式尽量不要相同。
②三至五天后统计报名班级，申请地点并邀请相关学长或老师进行第一次节目筛选
③第一轮筛选过后，由老师或者比较专业人士做点评，给通过初选节目一些建议让其改正，并让各个部门协助本部门做好节目训练的监督工作，实行责任制。
④一星期后再进行的二次筛选。若效果好就保留节目并确定上台表演。
⑤晚会前一星期，与女生部协商好，确保化妆、部分节目服装租借工作顺利。并给一些节目提供以下可以提供的道具，如桌子、椅子等。5大运会啦啦队工作
①大运会前一星期，和女生部做好加油助威的道具（空瓶子里放上几粒石子)
②大运会前一天和女生部在一起协商拉拉队相关事宜，做好分工，如加油助威额道具的发放记录，拉拉队员情绪的调动，口号的统一、物品看管、打鼓、比赛信息的收集等都得分配有人来负责。
③大运会前一天，与女生部一起把横幅，宣传标语悬挂起来。④大运会结束以后和女生部的同学共同收拾本系拉拉队大本营的收拾工作，包括回收道具，横幅拆卸、物品搬回等。
6日常的工作培训
①让新干事熟悉团委学生会各项规章制度和部门制度
②策划书、活动总结、会议记录的书写可在部门例会中对新干事进行培训，并定期检查个性工作技能的掌握程度。
③对于班级考勤和值班，正副部长或老干事可带新干事做一段时间，然后放手新干事。
注：①招新时有责任心，态度认真，并且虚心听从教导、思维活跃，考虑周到的同学优先，招新的面要广，不能只招一个班的，这样不利于工作开展，防止干事有课时不能调动。
②正副部长必须有全局观，时刻注意部门干事与干事之间的关系是否融洽，做好干事的思想工作，要与干事打成一片，不能有官僚思想，否则工作不能顺利展开
这学期以来文艺部积极配合学院学生会和校团委的工作，认真完成学校和学院布置的每一项工作，以服务同学和丰富同学的校园文化生活为宗旨，积极推进部门建设和学院学生会建设。半年的工作基本比较成功，但也有很多不足和需要改正的地方。下面分五部分来具体总结一下。
一． 部门工作
（一）主办活动：1）校园艺术文化节之主持人大赛 为配合校团
委举办的校园艺术文化节，我们组织了学院分赛。在学院六楼会议室进行的比赛，通过即兴问答和现场主持等方式选出学院的前两名推选到学校进行比赛。这是学院第一次进行累死的主持人方面的比赛，还缺乏很多经验，举办的较仓促。在题目和形式方面还应有更多的创新，在学院的宣传力度和影响度还不够大。不过通过此次的举办积累了不少经验，为以后举办奠定基础。
2）校园艺术文化节之歌咏比赛 这次的歌咏比
赛是以“青春唱响”红歌比赛，是为了配合建国六十周年为主题举办的。这次的活动跨了两个年级，参与的人数很多。在此次活动中我们部门主要是选歌，组织排练等任务。排练的过程遇到很多困难，最大的就是排练时人员到不齐的问题。组织这次活动，部门成员复出很大努力，包括复印歌词歌谱，带领排练，占教室，借服装等。虽然比赛的最终结果不尽人意，但在排练过程中增进了大一大二两个年级的联系，发现了较多唱歌好的同学，为以后学院的文艺汇演节目做准备。最后通过举办这次活动，极大的锻炼了本部成员的责任感。
3）校园艺术文化节之舞蹈大赛 由于此项活动
基本仅限于会舞蹈才艺的同学，所以通过征询等方式，让大二同学代表参加，并取得了二等奖的好成绩。
4）宿舍文化节 宿舍文化节是本学期工作的重
中之重。宿舍文化节的举办是文艺部的传统项目。举办此项活动是为了促进宿舍成员间的交流，增进宿舍感情与默契！有利于大学生更好地处理人际关系,更好地关注大学生自我心理,又增强了宿舍生活的趣味性,丰富了大学生的生活.宿舍文化节从锻炼部门成员写策划开始，筛选各宿舍的PPT为初赛，在决赛中通过PPT展示，文艺才能和默契大比拼等选出三个最佳的宿舍。举办此次活动积累了很多经验教训。主持人的主持空场部分还是较多，还应继续锻炼；评分细则不应只在PPT上展示，而应提前发到每个评委一份；最大失误是颁奖时没有音乐，这是很致命的一点硬伤。但此次文化节相比上次最大的进步在于分工比较到位，在活动过程中每人负责自己的部分，井井有条的完成。
5）负责二级学院汇演的节目排练 为了配合大
院文艺部黄金学术月闭幕式的晚会，我们又进行了节目的排练。改变以往从各班征集的方式，以文艺部带头选取适合的人一起组成一个较大的节目。最终选取排雷人舞。排练的过程十分辛苦，大家也都十分认真。此次节目的排练也为明年的学院晚会的节目提供了好的素材。
（二）辅助活动 主要是配合各部门的工作。如帮助外联做宣传，帮助学习部进行计算机培训等。
二．部门建设
（一）部门常规性培训 每两周由秘书部进行的集体培训。在培训
过程中，部内成员表现积极，每人都争取上台锻炼的机会。
（二）部门内部培训 1）关于如何主持的培训 由于本部门要经常
举办各种活动，需要会主持各种风格。所以对部门成员进行有关主持的培训，提高大家的主持能力和水平。
2）学习写策划的培训 办活动，学习写策划是
基础。所以利用宿舍文化节为契机，让部内每一个成员学写策划。学习写策划的基本格式，并进行实战演习。通过此次培训，锻炼了大家的一项技能。
3）关于绘声绘影、PS、PPT等各项电脑技能
因为部门办晚会的需要，所以要求大家会有关视频、音频的简单的制作剪辑。通过培训，让大家基本冻得操作方法，然后在假期布置了演习的作业。
（三）部门思想教育 根据零九级的学生的特点进行相应的思想教
育。主要是在工作的责任感，工作的积极性，对工作的态
度，时间观念，团结协作等方面进行。
三．部门问题
部门在这学期出现了不少问题。首先就是部里成员联系沟通
较少；主要的联系都是工作上的，这也是学生组织的一个共性问题。想增加部门的凝聚力，部员的联系沟通极为重要。所以吸取这学期经验，在今后的工作中要想法加强大家联系，真正把自己能当作集体中的一份子，每个人都能真正为部门而努力。其次就是部门出现了一定程度的“分化”与“分拨”现象。由于性格的不同，一部分积极活跃的渐渐聚集一起成为活动的主题，而剩余几个较为安静的成员觉得在部门发挥不出自己太大的能力。针对此问题，我们积极的分别找每个人进行谈话，具体了解每个人的情况和对部门的想法，即使处理和解决。也让我们明白在部门商议问题的时候，要听取每个人的意见，要给所有人同等的机会和锻炼。要根据不同人的不同特点有效的安排工作，再有为防止扎堆分化情况，在布置工作时应把性格相似或同班的较熟知的人分开。让每一个人都锻炼和同伴协作的能力。最后就是由于工作的性质导致部门成员在工作时较浮躁，做具体的事务型工作时不够踏实。在部门工作时，应该锻炼部门以严谨的态度来对待。
四．部门特色
1.带领部内成员聚餐。定期举行各种形式聚餐。旨在增进成员的关系，促进感情。
2.例餐制。沿袭传统，把部分例会改为例餐。在事情不多的时候每周进行例餐，也是增加大家的感情交流。
3.在部内成员过生日的时候，提醒每人让大家都发短信进行
祝福。
4.一起看晚会。边学习经验，边欣赏娱乐。
5.给部门每个成员写评价、发工作贺卡。
五．部门发展
通过上述的各项总结，发现在这一学期中做了很多工作，但
也有很多的不足和失误。文艺部的发展在我们这届觉得应是继承上几届的特色和传统，做好我们的文艺青年，为学生会注入新鲜的活力；但也应改变之前的较浮躁的氛围，培养大家踏实认真的工作态度和培养大家的创新精神。
资源环境学院文艺部优秀部门申报材料
资环文艺部 2011/4/5
序
曾几何时，我们忙碌于高中的无边题海与无尽的试卷中，幻想着大学生活的轻松自在，曾几何时，我们回首黑色六月留下的阴霾，期待着大学生活的多姿多彩。然而，当我们怀着一丝懵懂，一份丝梦想跨入大学这个神圣殿堂时，我们感受到了那来自象牙塔的淡雅幽静与浓墨书香，感受到了那林荫跑道上的拼搏执着与夜幕自习室中的奋笔向上。
进入大学以后，才发现一切都不是想象中那么平坦，一切都不是想象中那么简单。群星璀璨，环汜宇寰，就让我觉得瀚海阑干，愁云惨淡。
我知道这只是多彩人生的开场白，大学中的生活多姿多彩，同样也存在黑暗下的存在。大学之后飞黄腾达之人数不胜数，碌碌无为之徒也不占少数。面对这一切，我们该如何抉择！首先，认清自己，认清自己的能力，审慎行事；然后，在自己种种已有的条件下，定位人生。心有多高，舞台就有多大，“自古男儿当立志，人生不怕出生低”。最后，我们以最饱满的激情，最高昂的斗志，最刻苦的精神，最坚韧的毅力，努力拼搏，追逐梦想，为自己扬帆，为明天起航！
部门人员配置，充分利用好人力资源
我先来介绍下我部门的人员情况，我部门部长一名，xxx；副部长三名，分别是xxxxxxxxxx；干事十二名，分别是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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xxxxxxxxxx
部门职责与精神，立足基本
一、部门职责
负责我院大小型文艺活动的组织和落实，搞好我院的文艺事业建设；
经常性的收集同学们对学校和各系文艺活动方面的意见和建议；
在日常及重大节日积极开展一些有意义的文体活动，以丰富同学们的业余文化生活，陶冶情操，倡导高雅文化形式；
负责发掘院内有文艺特长的同学并做好培养、组织和联系工作； 以文艺为辅，采用合理的形式，带动同学们充分发挥各种特长； 组建学生艺术团并坚持业余训练,努力为艺术团创造更多走出校园,与外界交流的机会；
二、部门精神
团结协作，把各人的主观能动性发挥到最大！在部门内部，我们向来注重加强自身内部建设，提高干部和干事的自身素质，强化组织纪律意识、服务奉献意识。在日常工作中，我们坚持于每周三晚上召开部门例会，在例会中部门会把一周的工作作出总结，大家自由探讨，集思广益，为活动的举办贡献自己的一份力量。文艺部的成员不分年级，不分彼此，大家相互平等，生活中互帮互助，工作中积极交流，大家更在每次活动举办当中积累了深厚的友谊，准备的艰辛、过程的紧张，成功的欢愉，基至失败的沮丧与泪水，这都是我们人生当中最宝贵的一笔财富。在对外工作中，我们深知靠自己的能力是不够的，3 / 6
扬长避短，以进一步完善学生工作。因此我们十分注意加强与学生会其他部门及校内其他学生团体的合作互助。我们得到了学生会其它兄弟部门的大力支持，与此同时在其他部活动时，我部也积极的帮忙与支持。
一次次的活动真实的证明了这一学年以来，我们与其他各兄弟部门建立了良好的合作关系。学生会是一个大家庭，讲求合作精神是学生会每个成员必须具备的品质。由于我部工作的特殊性，要求我们站在幕后，策划和组织活动，促使各活动的圆满完成。
资环学院文艺部，它将担在自己肩上的职责化为动力，用心去耕耘，用爱去关怀，把文艺部建设成一个相亲相爱的大家庭。
学年部门活动
1.2010年9月16日组织和指挥全国啦啦操大赛西南赛区舞彩旗工作，为大赛争光添彩。
2.2010年9月22日组织10级新生中秋户外活动，让在外地求学不能回家与家人团聚的的同学度过一个愉快的中秋。
3.2010年10月15日组织迎新晚会活动，晚会以迎接新生为主题，让广大师生欢聚一堂，为有才艺的同学提供了一个展示自己的平台，同时丰富大家的课余生活。
4.2010年10月21日组织本院学生参加“唱响红色经典，传承爱国旗帜”红歌会暨欢迎2010级新生文艺晚会，并获得最佳组织奖的好名次。
5.2010年11月11日配合院艺术团完成“独一‘舞’二”主题迎 4 / 6
新舞，丰富了同学们的课外娱乐生活，提高我们的社交礼仪水平和综合素质。
6.2010年11月27日组织和训练本学院同学参加广播操大赛，并最终获得航空港第二的好名次。
7.2010年12月组织本学院参加寝室文化节我最闪亮风采大赛。8.2011年3月到4月组织本学院参加校运动会入场式比赛。众所周知，文艺部的工作不好做，不仅工作量大，而且压力也不小，所以说文艺部是整个学生会最辛苦的部门一点都不夸张，一学年下来大大小小的活动十余次，每个活动想做好并不容易。但是，我们文艺部人却从来未曾退缩，而是知难而进，以乐观，坚忍不拔的精神，勇敢的接受挑战。就算再苦再累，总是可以把上面安排下来的工作高质量的完成。当然，在一年的工作中，不足之处是在所难免的。
反思与展望
经过这学期的工作，我们得到了许多的经验和教训，工作中也不免会出现一些疏漏和不足。在以后的工作中，我们会吸取这学期的教训，争取以最高昂的热情把工作做到最好，继续为同学们服务。在今后的工作中，我们还有不少需要改进的地方：
1.组织管理需要明确，个人服从集体，少数服从多数； 2.目标明确，作风扎实。要时刻牢记学生会的宗旨是为同学服务的，加入学生会不是出风头显示自己的，要联系同学，讲实话，办实事；
3.发扬团队精神，维护部门荣誉。部门成员必须团队协作，所有
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问题应广泛讨论提出意见，遇到问题应通过讨论民主解决； 4.继续加强组织建设，健全、完善部门工作制度。
5.在新的学期，要坚持以“服务师生，发挥桥梁沟通作用”为目标，努力使我部工作再上新台阶。
关键词：民间,文艺团体,生存,发展
如今,这些文艺团体的生存与发展也引起了越来越多的关注。这些民间的文艺团体绝大多数是业余的,拥有专业性质的极少,每一个团体都有着各个年龄段的业余演员,这些团体的演出形式多样,大多数都是以民间艺术为主。这些团体的成员活动自由灵活,大部分的成员是农忙时分散务农,农闲时就组团演出。这些文艺团队常常游走于乡村和社团之间,是农村基层群众自娱自乐,开展文化活动的主要载体。这些特殊的成员结构使得这些民间文艺团体的演职人员能够结合自己的生活实际创作新剧目,这样的创新能够尽其所能地推进传统文化创新与发展。
一、演出形式与内容要积极创新
在演出内容与形式上要与时俱进,从而争取在保护传统文化的基础上跟上时代的步伐,不至于被年轻一代摒弃。由于这些民间文艺团体的成员大多来自于社会的各行各业,他们是缘于共同的爱好才走到一起。因而当他们站在台上演出时,比专业演员更容易和观众拉近距离,从而引起观众的共鸣。为了让这些传统文艺队伍能够跟上时代发展的需要,满足群众日益增长的文化需求,就必须让他们更新观念、与时俱进,了解群众的需求,才能创造、表演出更优秀、更大众化的文艺作品。因而可以利用互联网技术,比如:开通QQ群、微信、博客等让大家及时了解团队的动态。
二、民间团体要加强自身管理
规范文艺团队建设,提供丰富多彩、品质优良的文艺节目,加强演员的专业水平建设是当前文化队伍建设的十分必要的课题。因此,业余文艺团体要尤为注重积极探索、多渠道、多层面地对演员及其他人员开展专业培训。在多数民间文艺团体中,会对演员的日常训练相应提出一些演奏要求,如音准、节奏的准确性,改变坐姿、神态的陋习等,还会根据业余演员的理解能力,尽量使用通俗易懂的语音来提出要求,避免过多使用专业名词。在每一次的训练过程中更是稳中求进,按照演员的实际问题,要及时了解情况,适当进行整改,确保训练工作的有序开展,民间团队要注重建立健全管理机制,充分调动团队成员的积极性。虽然这些民间文艺团队往往都带着“业余”两字,但管理方面却不能只追求“业余”水平。而要根据各团体实际情况,进一步健全并完善相关的管理机制。明确责任、合理分工,服装、道具、乐谱、车辆、通知等各方面都可以安排相关的专人负责。这样各司其职,才能确保整个团队有条不紊地运作。同时,还要制定一些相应的奖励措施,从而充分地调动整个团队的积极性和主动性。
三、文化惠民工作的社会普及作用
现在的互联网、电视台每天给老百姓及观众提供了屡见不鲜的各式各样的节目与文化活动,冲击着大众的视听觉神经,让民众应接不暇,无从感知并辨别孰是孰非,那么基层文化馆等社会文化、群众文化工作应该如何真正地使文化惠及民生并有所作为?现今各地政府纷纷解囊,斥巨资购买公共文化产品,送戏下乡、送文化进家门、办各式的文艺晚会,促进各种文化活动的催生,一时间,“忽如一夜春风来、千树万树梨花开”,文化现象层出不穷,形式喜人。但不少地方只把它当做任务加以完成,只在乎我做了,不在乎所产生的精神形态及社会效果,不管老百姓喜不喜欢,导致政府耗资购买的“文化产品”惠民,观众却不买账,喜爱的人不多,投入与产出不成比例。文化工作者要从“文化自觉”走向并成就一定高度的“文化自信”,使文化惠民活动真正服务于大众,服务社会。
加强文艺理论研究和文艺批评
第一，加强培训，建强理论队伍。
第二，深入开展中国特色社会主义文艺理论研究，分析梳理中国特色社会主义背景下的文艺管理的特点和创作生产的规律，研判文艺发展的新情况、新动向，为文艺繁荣发展提供理论支撑和有力指导。
第三，对文艺管理者进行理论培训和新情况通报，使其把握态势，及时出台相关政策措施。
第四，加强正确理论的传播，要求各类国有主流媒体开辟文艺理论和文艺批评专栏，确保正确的文艺理论始终占领主阵地、始终发出最强音，用文艺的方式为国家发展营造健康的舆论环境。
完善国有文艺院团管理机制
第一，加大财政投入力度。目前财政资金支持依然不够。
第二，对国有艺术院团进行合理定位。文艺院团是中国特色社会主义体制框架下具有特殊性的文艺院团，应建立符合我国体制框架下的合理的文艺院团结构体系，各级艺术院团分工应各有侧重。
第三，推动支持院团改革的政策真正落实落地。一些转企院团的法人地位还没有完全确立，法人的权利义务没有得到完整实现，有的地方还没有真正为院团注资。
第四，探索院团人才管理新办法。现在许多院团的业务骨干与经纪人和经纪公司签约。这种做法，推动了人才流动、活跃了市场、为艺术家提供了更多创作机会；另一方面，也使国有院团本应具备的国家主流文艺创作演出的职能被削弱，坚持文艺创作主流方向和系统培养人才的功能难以实现，无法集中优势人才资源进行创作。这种现象亟待研究。
第五，对国有文艺院团改革成效进行总结评估，研究推进院团发展的有效对策，要适应供给侧改革新形势。
完善国家文化艺术类基金的运行机制
第一，精准扶持。现有资助项目较多，比较分散。建议以社会发展需求为目标，以艺术规律和艺术本质为原则，选准扶持项目，真正扶精扶优。
第二，增加透明度。目前主要是将评审结果向社会进行公示，专家意见应可以查询。应全程向社会公开评委评审意见，包括各类不同意见。这样做有利于百家争鸣，营造文艺批评的良好氛围，有利于引导艺术创作的正确方向，有利于培养公众健康正确的艺术审美观，从而使国家基金评选结果真正成为国家文化艺术主流的标志。
第三，完善评审验收机制。目前，评审和验收不是一拨专家，信息不对称。应建立精干、稳定、透明、具有公信力的专家队伍，对项目持续关注跟踪，并将验收结果公示。
第四，加强对资金使用的监督检查。文艺作品的创作生产有特殊性，很难直观准确地反映在账目上。因此不能简单地选用第三方按常规财务审计办法进行审计，应组织熟知文艺创作生产规律的审核人员和机构，对资金使用明细账目进行专业化的审计，并将审计结果公示。
加强对网络文艺的管理
当前，网络影响无处不在，对于意识形态和文艺市场形成巨大冲击。“网红”现象的出现，特别是带有低级色情内容的表演，严重破坏了中国的文艺创作生态，扭曲了很多人的审美价值观。据了解，国外“网红”也在试图进入中国。这一现象的出现甚至泛滥，说明政府管理还存在漏洞，手段相对滞后。建议有关部门研究预判网络文艺发展态势，加快出台相关法规，及时采取有效举措加强管理。
规范和改进文艺评奖
近两年，政府有关部门采取有效措施压缩文艺评奖奖项，完善评奖标准。但是，各类评奖依然较多，有的甚至成为一些机构维持运营的抓手。应进一步精简、规范，仅保留政府奖，并向社会全程公布评委会和评委的评语，以确保公平公正，提高评奖的权威性和社会影响力。
创新建立新时期“德艺双馨”队伍
目前，文艺创作浮躁，文艺市场格调低下，情况复杂，是不争的事实。解决这些事，不能靠堵漏洞、老手段、老办法。解决好这些问题只有一个办法，就是改革创新体制。
第一，加强法制建设，特别是要加强审查、演出、传播等各门类的法律法规建设。用法律的标准和手段来衡量判定作品和传播。文艺产品，往往有着多重标准，多种审美判断，这造成了审查的困难和准入的困难。仅仅靠我们过去审片小组或请领导拍板的审查办法，已远远不能适应目前的现状。造成了大量低级趣味甚至意识形态非常不健康的作品流入了社会，严重影响和扰乱了人民群众的价值观、审美观。改变这一现状，必须建立有效的法律审查制度。
第二，通过体制改革和创新，使真正具有艺术价值的作品，能够在市场上占有应有的地位，并且使作品和他的创作者们得到应有的尊重、宣传和经济报酬。让人们不再觉得深入生活、尊重艺术规律、勤奋创作是一件过时的事情，既浪费时间又挣不到钱。通过制度的创新、舆论的建设，强力地扭转市场，风清气正，才会有“德艺双馨”的标准。
第三，通过各种手段，建立并营造良好的社会共识。没有好食客，就没有好厨子，没有好厨子，也不可能有好食客，这是一个相互辩证的关系。建立真正健康的尊重艺术规律、具有健康审美的关系是至关重要的。应该更加深入、更加普及地设立“德艺双馨”的标准，让“德艺双馨”不再单是一个行业对于某些人的一种评奖，而应该成为全社会的共识，应该成为每一个文艺工作者，无论在哪里，什么样的工作属性，都自觉而又必须去遵守的基本规则。只有在这样的层面上，“德艺双馨”才具有真正的意义。
第四，青年是队伍建设的后备力量和希望。但是现在，专业院校培养的专业人才毕业后，往往没有用武之地。原因很简单，现在能够通过各种手段和渠道成名的艺术从业者太多了。而那些专业的因为太正流、太严肃，反而得不到市场的认可。国家浪费了大量的教育资源，个人浪费大量的时间和金钱，文艺院团失去了大量的后备力量。笔者认为，文艺界也同样需要供给侧改革，同样需要市场细分和市场结构的改革。计划和调整，本身就是社会主义市场经济应有的手段，应该通过对市场结构的调整，使文艺形式、结构、演出方面，得到合理的分配，使文艺工作者和文艺作品，有一个宝塔式的健康的结构，各就各位，各取所需。当然，这需要政府下大力气去解决一些实际问题，创新一些新的体制。
文艺工作是一种社会工作，是与观众共同完成的工作。所以，不能仅仅在我们这个行业的小环境中去建立队伍的标准，应该去建设大环境。让“德艺双馨”成为全社会的共识，让“德艺双馨”成为每一个文艺工作者自觉的认同，自觉遵守的从业标准。
政府应下大力气，放远眼光，务求实效地组成一支真正有水平的研究队伍，这支队伍中，应该包括文艺专家、理论家、文艺市场专家、经济学家、法学家、社会学家，对现行的运行体制进行非常广泛的调研和深入细致的研究，必须创新出符合时代发展要求的体制、体系和创作规律。只有先进的体制和管理，才会有良性的循环，才可能有标准的建立和提高，才可能谈得上队伍的培养和建设。（作者系全国政协常委、致公党中央常委、国家一级演员）
数控与材料工程系活动策划书
活动内容：国际志愿者日组织幕书
活动时间：2010-6-2
2主办单位：数控与材料工程系团总支、学生会
协办单位：合肥通用职业技术学院院团委、青年志愿者协会
活动开展的意义：志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。为此我系将准备在2010年国际志愿者日到来之际与其他高职专科学院（例如兄弟院校万博学院）合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。
附：在与其他院校合作的时候必须协调好活动的开展时间和地点，至于收集来的书本可以一起放在我院保存，到时一起交送给需要精神上援助的孩子们，经费上可以协调处理。由于学院的院内情况不同具体书籍不做要求，只要对学生能起到激励作用即可。
一、活动背景：
1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的：
弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。发展我系的文化、加大我系在学院内的综合水平。
三、活动简介：
我系计划于2010年6月22日举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们和计划将
第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到放假）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项
合肥通用职业技术学院数控与材料工程系团总支学生会文艺部
募书活动作为我系的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人：
宣传活动地点：学院本部宿舍楼宣传栏、通用学院食堂前、A楼宣传栏 校本部负责人：***
五、活动步骤：
(一)前期准备
1．活动申请 ；
2．设计宣传板 兄弟组织有特制的宣传板报，可供直接使用；
3．设计及复印海报和宣传单可参考兄弟院校组织的特制海报和宣传单；
5．大力开展本院的内部宣传通知全院各班班干人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；
6．制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息；
7．为捐书者准备小纪念品若干——如兄弟院校组织特制的书签等。
(二)活动实施：
1．12月4日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
2．12月4日（周日）组织大型的宣传活动宣传板分别于学院食堂前、本部俱乐部前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义；
3．确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展；
4．书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到兄弟院校组织的受助学校。
(三)注意事项：
1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；
2．系与学院的协调；
3．图书的管理和保存；
4．由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让09或10级的一个班级来承办此次活动；
5．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用；
6、关于图书托运，要事先找好运输公司；
7．所有费用一律以发票作为报销凭证。
六、活动预算：
横幅2条10元/条
宣传板2块70元/块
海报（A3纸张）80份0.15元/份
宣传单（A4纸张）1000份0.07元/份
书籍募集明细表（A4纸张）70份0.05元/份
纪念书签200份由兄弟院校供给
书籍托运费用（铁路慢运）300公斤费用由兄弟院校供给
合计：10x2+70x2+0.15x80+0.07x1000+0.05x70= 245.5(元)
七、预计影响：
1、预计募书500本左右，为农村中小学提供可贵的精神食粮；
2、弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校的影响，达到“双赢”的效果。
数控与材料工程系团总支、学生会
来自部门：数控材料系学生会文艺部应聘部门：文艺部部长
应聘者：刘宝祥
