公司日常管理制
公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
考勤制度
一、作息时间
1、公司实行每周6天工作制
上午8:40 ――12:00
下午13:30――17:302、周一至周五可任一调休一天，周六周日正常上班,每个月公司累积休息四天，调休需填写休假申请表。
3、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前15分钟到达指定地点。
4、员工上、下班均并打指纹卡，工作时间内需佩戴工作证。
二、违纪界定
员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：
1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资 ；
2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退10分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；
4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。
5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失的，由责任人自行承担。
三、请假制度
1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；病假每月2日内扣除50%的基本日工资；超过2天按事假扣薪。
3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别；
5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假：按国家相关法律法规执行。
7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：
父母或配偶父母伤亡给假7天
配偶或子女伤亡给假10天
四、批假权限
1、病事假：1天以内由部门负责人批准；3天以内由分管付总经理批准；三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批，并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。
五、外出
1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
六、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。
七、出差
1、员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准；总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
十、员工因违纪的扣款，统一由公司办公室管理，作为员工集体活动的补充费用。
规范守则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：
1、以公司名义考察、谈判、签约
2、以公司名义提供担保或证明
3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
4、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。
六、保密义务：
1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
行为准则
一、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。
二、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。
四、员工手机应24小时开机，办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，XX公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：
1、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。
2、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。奖惩
劳动条例
一、试用期
员工需经过1－3个月的试用期，试用期满经考核合格后正式聘用，不符合录用条件者将终止试用。
二、劳动合同
凡被本公司正式录用，将与其签订聘用合同，通常为一年
三、个人档案
所有员工在应聘前应提交有关简历、学历证明等，填写包括个人简历、家庭成员情况等在内的登记表，对于家庭住址等情况的变更应在5天内告知行政部门。
四、岗位变更
根据工作需要，公司有权在内部调整员工岗位。
五、员工辞职
员工辞职必须提前（试用期提前7天，正式聘任后提前30天）向该部门负责人提出书面申请，经公司批准后方可离岗。
六、解聘
员工无任何过失而自动提出辞职，符合公司规定程序，经批准后公司将发放当月工资，发生下列情况之一者，公司有权解除合同：
1、不遵守劳动纪律，玩忽职守，严重违反公司规章制度；
2、旷工3天以上，伪造病假、事假；
3、工作态度恶劣，责任心不强，给公司信誉带来严重影响；
4、被依法追究刑事责任；
一、相关规定
根据《企业内部控制基本规范》 (下称“基本规范”) 的规定, 内部控制相关的组织机构涉及到如下几个部门, 其具体职责如表1所示:
从上表可以看出, 基本规范对于董事会、监事会、经理层、审计委员会、内部审计机构等五个机构都有明确的界定和对应职责划分, 但是对于“组织协调内部控制的建立实施及日常工作”的日常管理部门则没有说明界定具体的机构, 这也造成了在实践中企业对于此部门的设置或指定较为混乱。
二、ABC集团公司情况概述
ABC集团公司是地方性国有企业, 其下属企业近百家, 涉及十余个行业、遍布全国十多个省市。ABC集团近年来其利用多方优势, 通过大规模的自行投资、资本运作和并购重组, 形成了以电力、房地产、公路、资源、汽车为核心, 其他产业为辅的多元化经营格局。由于目前ABC集团的产业跨度和地区跨度以及成员数量等所发生了的变化, 原有的管理制度, 特别是集团对下属单位的内部控制方面难以适应集团继续促进企业持续发展、提高集团整合优势以及控制企业风险的需要。为了提高整个集团的风险防范能力, 增强集团总部对于下属企业的风险控制力度, ABC集团成立了内部控制组织实施小组, 拟首先在总部层面建立完善的内部控制体系。在此过程中就面临着确定公司的内部控制日常负责机构这一问题。
在集团总部的组织结构方面, 主要涉及到董事局、监事会、经营层三个层面, 包括董事局秘书处、审计部、总裁办公室、战略与投资部、项目管理部、综合管理部、财务部、法律事务部、行政管理部、人力资源部共计十个职能部门, 其中审计部直接向董事局负责;战略与投资部负责战略与行业的研究和评审;项目管理部负责投资信息的搜集和指导、监督;综合管理部则负责对所投资单位/项目的统计、评价等综合管理工作;财务部除了总部本身的财务工作外, 还负责整个集团会计核算、资金调度、预算管理等集团财务管控职能。为了取得较好的控制效果, 本文针对公司的运营和组织结构实际, 对ABC集团内部控制日常负责机构选择进行了详细的分析和对比。
三、基于ABC集团公司的案例分析
第一, 内部控制日常管理机构的设置需要考虑的因素。关于目前内部控制日常管理机构的设置问题, 目前普遍存在有三种做法:把财务部作为内部控制的日常管理部门;把内部审计作为内部控制的日常管理部门;成立或指定专门的机构来负责内部控制建立实施及日常工作。本文认为, ABC集团公司在上述三种模式的选择时应考虑以下四个因素, 即胜任能力、独立性、日常性和公司地位。现结合该集团公司目前的组织结构设置和相关情况, 对上述三种模式进行分析。
第二, 将“财务部”作为内部控制的日常管理部门的分析。目前的内部控制已经超越了财务控制的范畴, 单纯从财务的角度来组织协调内部控制的建立、实施已经不能满足目前对内部控制建设和实施实行全员化管理的需要。另外, 内部控制的主要职能之一就是防范会计错弊, 把财务部作为内部控制的日常管理部门, 就会造成不独立问题。
但是, 建立内部控制是一个持续改进的过程, 有些企业先从建立规范的财务控制开始, 以此为起点来逐步规范和改善其他方面的内控工作。财务部负责内部控制的日常管理有助于对下属企业财务控制的规范性进行集中管理, 促使下属企业先行把财务相关的内控规范好。另外, 由于ABC集团在财务控制方面具有较好的内部控制基础, 从ABC集团目前财务的胜任能力来看, 公司财务也能够负责好内部控制的相关工作。这也是诸多企业把内部控制日常管理工作的职能放在财务部的原因。
第三, 将“审计部”作为内部控制的日常管理部门的分析。对内部控制的有效性进行监督检查是审计部的一贯职责。将内部控制日常管理工作的职能放在“审计部”有助于发现和改进内部控制建立和实施中所存在的问题。另外, 从胜任能力以及公司地位 (归董事局直接领导) 来看, 审计部也具有明显的优势。但这也会产生独立性问题, 即监督检查与财务控制一样也是内部控制的一个要素或构成部分, 对其进行日常管理也会产生不独立。另外, 审计部通常作为事后监督的部门。对下属企业进行过程、持续和日常的内部控制管理也与目前的工作方式有着较大的差距。而如何介入企业的日常经营活动, 组织协调和实施好内部控制则需要对内部审计的工作进行重新规划和考虑。
第四, 将“综合管理部“作为内部控制的日常管理部门的分析。作为一个经常与下属企业业务往来的管理部门, 相对于财务部、审计部等具体业务执行部门, 综合管理部较为独立。另外, 这也与目前综合管理部的“负责下属企业的综合管理”的职能定位也较为相近。同时, 其所“负责公司所属产业基础管理制度的完善和推广工作;负责公司所属产业安全生产、消防工作的管理、督促、检查和整改。负责公司所属产业全面质量管理和环保工作”等职责范围也属于内部控制的范畴。本文认为, 财务部、人力资源部、审计部、法律事务部等部门分别实施对下属的单位各自领域的内部控制日常监督职能, 将内部控制日常管理职责划入“综合管理部”避免了局限于财务、审计等具体业务执行部门所带来的不独立问题, 也有助于实现对于下属企业诸多管理的集中。
综上所述, 本文认为, 为了对下属企业进行综合管理, 并考虑独立性问题, 有必要将“内部控制的日常管理”职责纳入综合管理部, 但这样, 需要解决的就是其胜任能力问题。因此, 建议公司应当再抽调集团内部其他部门的人员, 并考虑外聘, 以充实该部门。
参考文献
税务筹划，是指在税法规定的范围内，通过对经营、投资、理财等活动的事先筹划和安排，尽可能的获得“节税”的税收利益。
一、对企业所得税的税务筹划
企业所得税是很重要的一个税种，如何依照税法的规定，最大可能地减少应纳税所得额，是企业所得税税务筹划的主要内容：
（一）确保收入及成本费用真实合法，防止税务检查风险
集团公司应制订完善的内部管理制度，确保收入在财务账上完整反映；集团公司还应加强对成本费用的管理，防止不真实的成本费用开支，并防止虚假发票报销套取资金。通过以上控制，不仅可以增加集团公司的利润，还可以防止税务检查调增纳税所得额，增加缴纳企业所得税。
（二）充分了解企业所得税的优惠政策，为集团公司节税打下基础
所得税优惠政策包括：免税收入、免税（减税）行业、项目或地区（如农、林、牧、渔业项目，技术转让所得免征或减征企业所得税；高新技术企业，减按15%的税率征收企业所得税；民族自治地方的企业所得税减免）、三免三减半政策（如从事国家重点扶持的公共基础设施项目投资经营的所得,从事符合条件的环境保护、节能节水项目的所得等）。另外还有企业开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用加计扣除等优惠政策。
集团公司所涉及的行业多，涉及的税收减免政策也多，财务人员应充分研究与集团公司相关的企业所得税优惠政策，早作安排，使集团公司充分节税。
二、对房产动迁的税务筹划
（一）房产动迁过程中最主要缴纳企业所得税、营业税和土地增值税
1.企业所得税。根据《国家税务总局关于发布<企业政策性搬迁所得税管理办法>的公告》（国家税务总局公告2012年第40号）第十五条“企业在搬迁期间发生的搬迁收入和搬迁支出，可以暂不计入当期应纳税所得额，而在完成搬迁的年度，对搬迁收入和支出进行汇总清算”，第十六条“企业的搬迁收入，扣除搬迁支出后的余额，为企业的搬迁所得”。搬迁收入包括“搬迁过程中从本企业以外（包括政府或其他单位）取得的搬迁补偿收入，以及本企业搬迁资产处置收入等”，搬迁支出包括“企业的搬迁支出，包括搬迁费用支出以及由于搬迁所发生的企业资产处置支出。搬迁费用支出，是指企业搬迁期间所发生的各项费用，包括安置职工实际发生的费用、停工期间支付给职工的工资及福利费、临时存放搬迁资产而发生的费用、各类资产搬迁安装费用以及其他与搬迁相关的费用。资产处置支出，是指企业由于搬迁而处置各类资产所发生的支出，包括变卖及处置各类资产的净值、处置过程中所发生的税费等支出。企业由于搬迁而报废的资产，如无转让价值，其净值作为企业的资产处置支出。”
2.营业税。根据《财政部 国家税务总局关于营业税若干政策问题的通知》(财税[2003]16号)“单位和个人受让的土地使用权，以转让土地使用权取得的全部收入减去土地使用权的购置或受让原价后的余额为营业额，按照5%的税率征收营业税。”
3.土地增值税。根据《土地增值税暂行条例实施细则》“因城市实施规划、国家建设的需要而搬迁，由纳税人自行转让原房地产的，比照本规定免征土地增值税。符合上述免税规定的单位和个人，须向房地产所在地税务机关提出免税申请，经税务机关审核后，免予征收土地增值税。”
（二）利用税收政策筹划土地增值税的案例
某集团所属动迁安置公司用于动迁安置的房屋购买于较早时间（购买于2000年前），现在作为安置房屋，需向取得房屋的动迁居民开具发票，使房屋增值金额巨大，如果按《中华人民共和国土地增值税暂行条例》缴纳土地增值税，将支出巨大金额的税款。
针对以上情况，集团公司利用所了解的税收政策与主管税务机关充分沟通，争取得到主管税务部门的认可：
集团公司的方案一：争取政策动迁。集团公司向所在地区政府报告，争取取得区政府的支持，以文件的形式确定动迁安置属于政策性动迁，争取动迁安置房符合“因国家建设需要依法征用、收回的房地产”，此种情况符合可以免缴土地增值税（《中华人民共和土地增值税暂行条例实施细则》第十一条规定：“……条例第八条（二）项所称的因国家建设需要依法征用、收回的房地产，是指因城市实施规划、国家建设的需要而被政府批准征用的房产或收回的土地使用权。因城市实施规划、国家建设的需要而搬迁，由纳税人自行转让原房地产的，比照本规定免征土地增值税。”
集团公司的方案二：争取对2000年前的房产成本重新认定。集团公司了解到，有一家股份公司，其大量的自建房屋出售给职工或其他社会上人员，由于其自建房屋建造于上世纪80年代，账面成本很低，如果按现售价与原建造成本对比，将交纳大量的土地增值税，该股份公司在主管税务机关的认可下，对原自建房屋进行了评估，按重置成本（即重新建造或重新购买的成本）作为以上自建房屋的成本价，这样的处理使房屋的差价大量减少，因而土地增值税也大量少交。如果不能被主管税务机关将房产认定为“因国家建设需要依法征用、收回的房地产”，则考虑是否可以将重置成本作为现有房产的成本。
该集团公司主管税务部门最终认可了方案二（没能获得政策动迁的有效文件），重置成本（最终可抵扣的成本）比账面成本高出很多，节约了大量税金。
三、其他税务方面的策划
（一）充分了解个人所得税政策，规划好职工收入
根据现行个税政策，纳税人取得全年一次性奖金（每年仅一次），应单独作为一个月工资、薪金所得计算纳税（税率按年终奖除以12后金额对应的税率计算），因此如果年终奖规划不得当，可能出现多1元钱年终奖，但个人所得税反而多几千元的情况。举例如下：
产生以上情况的原因是：年终奖发放54000元时，平均到每月为4500元时，对应的税率是10%；而年终奖发放54001元时，平均到每月为4500.08元时，对应的税率就是20%。而年终奖不存在分段计算缴纳个人所得税，年终奖除以12后达到什么税率，就全部按同一税率计算个人所得税。
因此出现了以上年终奖多了1元，但实际少拿了4,949.20元的奇怪现象。因此集团公司财务应掌握年终奖缩水的区间，全面筹划员工收入，减少员工个人所得税支出。
（二）正确划分房产出租收入与物业管理费收入
由于房屋出租收入除了缴纳营业税以外，还需交纳12%的房产税，而物业费收入仅交纳营业税，因此，在单位将房产对外出租过程中，要严格划分房产出租收入与物业管理收入，不可将物业管理收入合并成房产出租收入而使税负大大上升。这样的情况还有很多，不再一一列举。
为了维护好日常的办公秩序，进一步规范员工的日常行为，提高工作效率，创造良好的公司文化气氛，树立良好的公司形象，特制定以下几项公司日常管理规定。
一．日常行为规范
1.公司办公室人员必须穿戴整齐，清洁，工作期间内禁止穿拖鞋。
2.行为举止要文明礼貌，说话时要和气谦逊，要使用“请，您好，谢谢，对不起，再见”等文明用语，创造团结友好的气氛。
二．工作行为规范
1.严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到，早退，旷工。有事时必须提前请假并填写请假条，经领导批准后方可离开，如有特殊情况来不及办理手续的，应先电话通知事后补办手续。
2.办公室人员接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语，不准用办公室电话进行私人交谈和闲聊。
3.办公室人员应保持手机畅通，方便工作的顺利进行。
4.办公室人员应按照值日生表自行做好各项卫生工作，保持室内办公环境和办公台面的整洁有序，严禁随地乱扔垃圾，到公司打开门窗通风透气，下班时关好门窗，每周给绿植浇水。
5.上班时间不得干与工作无关的事，禁止吸烟，看电影，打牌，玩游戏等与工作无关的行为发生，严禁大声喧哗，嬉闹。
7.办公室人员不得随意翻动他人文件及资料，如有需要事先告知，不得随意挪动他人办公用品及办公设备。
8.爱护办公设备，仪器，节约使用纸张，节约用电用水，严格按照办公室规定使用办公设备，下班时随手整理自己的办公桌，关窗，断电，锁门等。
三．考勤管理制度
1.工作时间：公司实行每周五天工作制，周一至周五，每天七小时
2.工作时间为 :
上午9:00—12:00
第一条 目的
为加强公司内部管理，规范员工行为，建立正常的工作秩序，保障工作正常进行，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于XXXXX公司全体全职员工的考勤管理。
第三条 职责划分
一、XXX负责公司考勤管理、监督、检查、统计汇总工作。
二、各部门(车间)负责人负责监督本部门员工考勤规定的落地执行。
三、财务部负责根据考勤计算薪资。
第二章 考勤制度
第四条 工作时间
上班时间为：
夏季(5月1日—9月30日)上午8：00—11：30，下午12：30—17：00，
冬季(10月1日—4月30日)上午8：00—11：15，下午12：00—16：30。
中班：16：00—23：30，
每周工作六天，周一至周六。
备注：
1、XXX作息时间由部门制定，报总经理批准实施。
2、部份特殊岗位(保洁、食堂工作人员等)，作息时间可由部门自行制定及报备给综合部，并考核执行。
第五条 考勤期间
一、公司每月考勤期间为上月1日至当月30或31日，每月工资考核等均以此时间为准。
二、每月8日前各部门(车间)负责人将各部门请假单、加班单等考勤依据，交综合部统一汇总给财务部计算工资。
三、异常考勤、各类假期等统计汇总，由XXX统一汇总，每月10日前报财务部。
四、各个部门中当月离职人员，需在当月18日前报至XX开展社保及公积金相关事务的办理。如有特殊情况如人员当月未出勤，离职单于当月18日之后交至XXX，当月社保及公积金已经结算，而工资不足扣除相关费用，无法及时进行处理，需要进行情况说明。
第六条 考勤形式
一、公司实行上、下班指纹打卡制度(极个别员工无法指纹打卡的可用纸卡)，员工上下班必须打卡，因故未打卡的，必须向部门负责人及综合部考勤人员说明，无法打卡或打卡出现异常的，须在保安室《打卡异常登记表》上进行登记，否则按缺勤(迟到、早退、旷工)处理。
二、每月只允许出现二次(含)内因个人原因出现的异常打卡记录(必须说明合理原因并经部门主管证明)，超过的按迟到、早退及旷工处理。
三、出差及因公外出等，出现的考勤异常情况，请提前至XXX备案，且须经部门负责人或直属主管证明。
第七条 请假审批权限
一、部门主管级以上员工请假，三天以下(含三天)，由主管副总经理批准。三天以上需经总经理批准。
二、其它员工请假，五天内(含)请假由部门负责人(车间主任或部门负责人)批准;五天以上，由副总经理批准。
三、一个年度内累计请事假超过20天的，之后的请假统一报副总经理以上审批。
第八条 请假程序
一、一般员工请假：时间在三天以内的须先填写书面的《请假单》(或OA上填电子版请假单)，经部门负责人(车间主任)批准后，交XXX备案;时间在三天以上五天以内的须先填写书面的《请假单》，经部门负责人(或授权人)批准后交综合部备案，五天以上报经公司副总经理批准后交综合部备案。
第三章 缺勤管理
二、部门主管级及以上员工请假：时间在三天以内的须先填写书面《请假单》(或OA上填电子版请假单)，报经公司副总经理批准后，交综合部备案;时间在三天以上的须先填写《请假单》，经公司副总经理审核后报公司总经理批准综合部备案。
第九条 迟到、早退、异常考勤
一、员工上班时间在8：00之后的视为迟到，下班时间在17：00之前的视为早退，包括巡查时发现提前就餐的视为早退处置。
二、迟到、早退在3分钟内，月累计次数在2次之内作口头警告处理，第3次开始，每次扣20元，并作为年终考核依据。
三、迟到、早退在3—30分钟，每次扣20元。迟到、早退在30—60分钟，每次扣40元
四、迟到或早退超过2小时且没有说明及请假的按旷工半天处理。
五、因卡机故障出现的未打卡，经综合部及部门主管证明视为出勤;
六、新入职员工允许入职当天没有打卡记录(车间学徒视情况可允许三天内无打卡记录)，由部门负责记录考勤实际情况。
七、因出差或因公外出造成的异常考勤情况，由部门负责人或直属上司做出书面说明视为正常出勤。
八、计件制员工，因没有工作安排造成的缺勤，按事假手续办理，此类事假不计入各类考核。
第十条 旷工
一、旷工包括但不限于以下情况：迟到或早退超过六十分钟(含)且无说明情况及未请假、无故未到岗工作的;未履行请假手续便擅自休假的;请假未获批准仍擅自休假的;请假期满后，逾期未归且未续假的，超出权限审批的请假及未得到审批的自动离职行为等。
二、旷工半天扣除当日全部工资;
旷工2天内计时人员按基本工资的200%扣除，计件人员按社保工资的200%扣除;
连续旷工3(含)天或年累计旷工5天以上按自动离职(解除劳动合同)处理。
第四章 假期管理
第十一条 事假
一、员工因私事不能出勤，记作事假，扣除当日薪资。
二、员工请事假须事先填写书面的《请假申请单》(或OA上电子版请假单)，特殊情况不能事先办理手续的，须先以口头或电话的方式报告直接主管并获同意，事后2日内补办请假手续。
三、未经同意擅自不来上班的，记为旷工。
四、请假时间日超过四小时的按一天计算;不足四小时的，以实际小时数计算。
五、事假不包括公休日、法定节假日。
六、一个月内事假超过15天，一个年度内事假超过40天，公司有权劝退处理。
第十二条 病假
一、员工因生病而未能正常出勤(含急诊就医及休假)，记作病假。
二、病假规定
1)病假须附上三级以上医院出具的就医证明或病历(盖章有效)，并填写《请假申请单》，按请假手续办理方为有效，否则视为事假或旷工处理，特殊情况下，可先电话沟通，事后2日内补办手续;
2)病假起始时间根据病历与病假证明确定，病假包括公休日及法定节日;
3)病假工资计发：计时人员按基本工资计算;
计件人员按社保缴费基数计算。
第十三条 公假
员工经批准参加业务学习、培训、参与政府活动等，在规定时间内记作公假(包括员工经批准参加各级工会等组织的外出活动)视为公假。公假不扣薪(工会组织的福利活动除外)，计件制员工公假按社保缴费基数计算。
第十四条 婚假
员工结婚所享有的假期，记作婚假;
一、已转正员工符合国家法定年龄结婚者，凭结婚证享受婚假3天。
二、婚假须在结婚登记日六个月内一次性休完。如员工的结婚登记日不在与本企业签订的劳动合同期内，则员工无权享用婚假。
三、婚假休假期包括公休日及法定节假日。
四、婚假期间享有工资计发：计时人员按基本工资计算;计件人员按社保缴费基数计算。
第十五条 慰唁假(丧假)
一、员工直系亲属(父母、祖父母、配偶、子女、配偶父母)身故，可享有3天带薪慰唁假。
二、其他亲属身故，可享有1天带薪慰唁假(计时人员按基本工资计算;计件人员按社保缴费基数计算)。
第十六条 产假
一、产假：已转正女员工产假为98天(含产前假15天)，难产(剖腹产)增加15天，视公司工作安排情况及员工需求经员工申请公司领导批准可申请奖励假30天，产假期内工资按社保相关规定办理。
二、护理假：夫妻双方符合法定结婚年龄(男满22周岁，女满20周岁)的男员工在配偶生育期间，可享有10天的带薪护理假(需符合计划生育相关法规规定)。
三、产假、护理假休假期间员工享有公司福利待遇。
四、产假、护理假休假期包括公休日和法定节假日。
五、产假、护理假需符合计划生育相关法规规定，并提供相关证明资料，如结婚证、准生证、出生证等。
第十七条 工伤假
员工因工致伤、致残，并经指定医院证明需要休养的，记作工伤假;工伤假处理按国家及地方相关政策执行;
第十八条 年休假
一、年休假公司统一安排在生产谈季或春节等法定假日一起休，因工作需要不能安排员工休年休假的特殊情况，经公司总经理批准可按基本工资核算工资。
二、一个年度内请事假累计2个月以上的、病假累计4个月以上，不享受当年年休假(计件制员工因没有工作安排造成的事假不计算在内)。
三、公司安排员工休年休假，员工找借口不休年休假的，不另批年休假及不支付年休假工资报酬。
四、计件制员工年休假工资按社保缴费基数计算。
法定节假日
法定节假日及天数，包括：①元旦1天;
②春节3天;
③清明1天;
④五一1天;
⑤端午1天;
⑥中秋1天;
⑦国庆3天。
共计11天。法定节假日加班工资按照国家有关规定计发。
第五章 加班管理
第十九条 公司倡导8小时工作目标制，不鼓励员工延长工作时间，因个人原因没有及时完成工作任务而延长工作时间的不计加班。计件制员工、部门主管以上的员工及主要职责为市场开发的员工，因工作岗位性质所限，原则上不计算加班费。特殊情况，须经副总经理以上批准。
第二十条 加班申请程序：
一、员工个人申请加班的，需填写《加班申请表》，并提前向部门负责人申请，经批准后方可加班;公司或部门安排加班的，以公司通知及以部门(车间)负责人安排的加班单为计薪依据。
二、凡未打卡或未经部门负责人同意的加班视为个人行为，不做加班计薪依据。
第二十一条 加班工时计算：每次加班时间应至少在一小时(含)以上，加班工时自下班时间开始后计算，一小时以内的不计为加班。
第二十二条
日工资基数=工资/月计薪天数(天)，
小时工资=月工资/月计薪天数*8(小时)。
第二十三条
人员出差加班补贴计算如下：
一、出差人员(销售人员与部门主管以上人员除外)当天回杭，以加班审批单的回杭时间为准。超出下班时间1小时之内不计加班，2—4小时计为半班，4小时以上计为一班。具体加班时间需加班审核人员即部门主管进行跟进核实。
第六章 附则
第二十四条 本制度由XXX负责制定，修订时亦同。
第二十五条 本制度由公司XXX负责解释。
(一)展厅整体
1、展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁，应定期（1次/季度）清洁。具体情况酌情调整。
2、展厅内部相关标识的使用应符合公司有关VI要求。
3、应按公司要求挂展厅营业时间看牌。
4、展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁，墙面无乱帖的广告海报等。
5、展厅内摆设有型录架，型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录。
6、展厅内保持适宜、舒适的温度，依照标准保持在25℃左右。
7、展厅内的照明要求明亮、令人感觉舒适，依照标准照度在800Lux左右。
8、展厅内须有隐蔽式音响系统，在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。
（二）车辆展示区
11、每辆展车附近的规定位置（位于展车驾驶位的右前方）设有一个规格架，规格架上摆有与该展车一致的规格表。
12、展车必须时刻保持干净（需要时做喷蜡处理）车身及门把手须无指纹印。
（三）业务洽谈区
13、业务洽谈区的桌椅摆放整齐有序，保持洁净，桌面上备有烟灰缸，烟灰缸内若有3个（含3个）以上烟蒂，应立即清理；每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
14、业务洽谈区保持整齐清洁，沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。
15、业务洽谈区桌面上备有烟灰缸，烟灰缸内若有3个以上（含3个）烟蒂，应立即清理；每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。
16、业务洽谈区设有杂志架、报纸架，各备有5种以上的杂志、报纸，其中含有汽车杂志、报纸，报纸应每天更新，杂志超过一个月以上需更换新版。
17、业务洽谈区设有饮水机，并配备星戎盾标准的杯托和纸杯。
18、业务洽谈区需摆放绿色植物盆栽，以保持生机盎然的氛围。
19、业务洽谈区配备有视听设备，在营业时间内可播放星戎盾汽车广告宣传片和专题片。
（五）顾客接待台
21、接待台保持干净，台面上不可放有任何物品，各种文件、名片、资料等整齐有序地摆放在台面下，不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。
22、接待台处的电话、电脑等设备保持良好的使用状态。
一、鸡舍日常巡视
鸡舍温度适宜, 干净整洁, 空气畅通, 无刺激性气味, 水质清洁并且供应充足, 是保证鸡群生产的首要条件。因此鸡群日常巡视时, 进入鸡舍后要关注鸡舍的温度、卫生、气味、饮水供应等情况。
鸡舍巡视时应严格遵守防疫要求, 巡视要先从小日龄栋舍到大日龄栋舍, 从健康鸡舍到非健康鸡舍;进入鸡舍时要踩踏消毒盆并更换专用防疫服。鸡舍巡视前应全面了解鸡群的相关信息, 可以查看近期的饲养管理记录, 了解饲料使用、饮水供给、光照时间及强度、舍内温度变化、免疫及投药等情况, 便于结合巡视中观察到的鸡群状况, 综合、全面地对鸡群进行评定。
二、鸡群观察方法
1. 日常观察
饲养者可以通过看指标、听声音、观察鸡群的体貌及神态动作等方面对鸡群进行观察。 (1) 看指标。健康鸡增重正常, 均匀度好, 产蛋率上升或维持, 蛋品质量好, 蛋形及蛋壳颜色正常;非健康鸡增重缓慢, 甚至体重下降, 均匀度变差, 产蛋高峰低或者下降快, 蛋壳的颜色不正常, 软皮蛋、薄皮蛋、沙皮蛋、畸形蛋增多。 (2) 听声音。正常鸡群在开灯时叫鸣声清脆、响亮, 夜间鸡舍内非常安静;病鸡群开灯时叫声嘶哑, 夜间听声音有打喷嚏、咳嗽声、呼噜声和怪叫声。 (3) 看体貌。正常鸡只羽毛光亮、柔滑, 羽毛及翅膀紧贴全身;鸡冠鲜红挺立, 肉髯鲜艳红润, 眼睛大而有神, 鼻孔干净无鼻液, 口腔不流口水;颈部伸缩自如, 嗉囔匀称无积液;腹部柔软富有弹性, 肛门黏膜呈肉色, 周围羽毛干净, 脚爪鳞片有光泽。病鸡毛色无光泽、粗糙、松乱逆立、无柔软感, 皮肤发暗无光泽, 鸡冠和肉垂呈暗红色、苍白色或紫黑色, 眼睛小、流泪或有其他分泌物, 瞳孔周边呈锯齿状, 眼睑肿胀、重者失明, 鼻孔有鼻汁或黏液, 口腔流口水或有白膜、红点, 嗉囊空虚、充满液体或呈坚硬下垂状态, 肛门有红点、周围羽毛常粘有粪便或其他污物, 脚爪干瘪、发暗。 (4) 看神态动作。健康鸡只精神充沛、动作敏捷、食欲旺盛;病鸡精神委顿、声音嘶哑、不吃食或少吃食、呆立、不愿行走;有的蹲一边, 头、翅和尾下垂, 闭目似昏睡状;有的头缩于翅膀下, 双脚发冷或冰凉。健康鸡抓翅膀提起后挣扎有力, 双腿收起, 叫声长而响亮;病鸡挣扎无力, 叫声短促而嘶哑。
2. 特殊情况观察
在饲养过程中鸡群受到免疫、转群等应激造成鸡群表现不正常, 但是鸡群并没有发病, 需要区别对待。 (1) 鸡群免疫。活苗免疫后可能引起个别鸡只局部反应, 例如免疫传喉后, 鸡群表现出眼部流泪、粘连、红肿;灭活苗注射对鸡群应激比较大, 可引起鸡群精神欠佳、个别趴卧不起、采食量减少、产蛋水平暂时下降等现象。 (2) 转群。转群过程中人员及车辆引起的应激, 鸡群原来小群体的变化, 转群后对新鸡舍的设备、环境等的不适应, 都会引起鸡只表现不正常, 如采食量减少、体重小幅下降等现象。
三、应对措施和方法
当鸡群不正常时, 应通过查找原因, 制定相应的措施, 缓解或改善鸡群症状以确保鸡群正常生产。例如通风量过大或者冷应激时, 鸡群表现出精神变差, 头、翅、尾下垂, 闭目似昏睡状, 甚至突然出现呼吸道症状, 此时需要适当降低通风量, 杜绝贼风。当通风量过小时, 鸡舍有害气体增多, 鸡群表现出流泪或眼睑肿胀等状况, 应加大通风。通风不均匀时也容易引发鸡群呼吸道病, 改善通风质量。
挑选出体重不达标的鸡只, 单独饲养, 从而提高鸡群整体水平。例如在育雏结束前通过逐只称重将鸡群分为大、中、小三类, 分群进行饲养和管理, 可以有效地提高鸡群均匀度。
对一些有治疗价值的鸡只, 进行个体治疗, 减少死亡, 提高成活率。对于没有饲养价值的鸡只进行淘汰处理。例如鼻炎时对个别肿脸的鸡只注射治疗效果很好。
现在很多软件都要求是开机就运行的，他们都会有个提示，问你是否开机就运行加载，意思就是只要你一打开电脑，这些软件也就跟着加载，这样虽然避免了查找的麻烦，可是却大大减缓了系统的运行速度，同时让开机时间更长，所以这方面的优化是必不可少的，开机运行的软件能不要就不要，像什么PPS播放软件、QQ医生、系统桌面美化软件之类等无关紧要的小工具，最好设置成开机不启动。
技巧二：尽量不打开不明网页，不接收不明文件
其实可以不装杀毒软件的，因为杀毒软件多少对于电脑的运行都会造成影响，那么他们是怎么防毒的呢？其实只要做到以下几点就可以了，不要打开不明网页，不要接来自QQ和MSN上的不明文件，这年头，病毒基本上是通过网页和系统文件传送而扩散的，而且如果把电脑上的补丁都打好，也不会担心会利用电脑的漏洞下载木马了，所以只要做好这些，那中病毒的可能性就大大降低了，装不装杀毒软件倒是次要了。
技巧三：定期优化电脑成习惯
电脑之所以运行速度慢，打开软件缓慢无比，是因为电脑内部虚拟内存空间太小，之所以小，是因为运行的无关文件及程序碎片太多，所以必须经常用超级兔子等优化类软件给自家电脑作作打扫卫生工作，不论是系统垃圾还是注册表垃圾都需要定期清理，电脑无关程序运行越小，就越不容易对当前程序运行产生干扰阻碍，这一点对于用PS、AI从事平面设计工作的朋友更有用处。电脑的优化工作并不是当电脑出现问题的时候再去解决，而且平时养成的良好的习惯，也可以延长电脑的使用寿命。
技巧四：善用电脑智能设置
平时使用电脑，总是尽可能的少动手，多用电脑自己来执行，不信？说个简单一点，像我们关电脑，总是要在电脑左下角中的“开始“菜单中选择“关闭计算机”，然后再等了几十秒，才能关掉。可是高手们就不同，他们如果要晚上12点关机，只需要单击选择“开始”→“运行”命令，在“运行”对话框的“打开”栏中输入下面的命令，然后单击“确定”。这个命令就是“at 24:00 /every:M,T,W,Th,F,S,Su shutdown -s -f -t 0” ，这样一来，到了12点，电脑就可以自己关机，根本不用自己动手，类似其他的智能设置还有不少，以后再慢慢告诉大伙。
技巧五：电脑硬件的保养
公司日常管理制度
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订以下管理制度。
一、考勤制度：
1．工作时间：公司实行每周40小时工作制。具体工作时间为周一至周五上午8：30-12：00，下午13：00-17：30；其中12：00-13：00为午休时间；
2．迟到或早退：迟于上班时间不超过30分钟到达工作地点，视为迟到；早于下班时间不超过30分钟离开办公地点视为早退；员工每月累计迟到或早退次数在五次以内的，自第二次开始每次贡献30元作为公司福利基金，福利基金由专人保管，专项使用；
3．旷工：未经公司批准擅自休假，或迟到、早退超过30分钟的，视为旷工；
4．请假制度：员工由于生病或其他个人原因需要在工作日外出的，可以请假，请假必须履行请假手续。员工病事假应该事先填写请假单，并经上级主管批准签字后生效。如因特殊原因不能事先履行请假手续的，应在事后一周内补办请假手续，未能履行请假手续的一律按旷工处理。直接主管有权批准二日内的病假或事假，超过两天的，应报请公司总经理或其代理人批准。
5．员工累计病、事假超过39天，或当月累计旷工达到两次以上者公司可以予以辞退。
二、薪资福利
1．公司实行岗薪制，不同的岗位设置不同薪资；公司将根据业务发展及公司盈利状况，每年进行一次工资调整；薪资调整由薪资福利委员会进行；
2．每月30日为薪资发放日，发放当月员工薪资及其他奖励；
XXXX有限公司
4．员工病假扣除病假当天50%的薪资，员工事假扣除事假当天100%的薪资，员工旷工，薪资扣除标准为当日薪资的两倍；
5．公司员工享有国家规定的一切节日和假日。公司不鼓励员工加班，因为工作关系确实需要加班的，给予相应时间的补休；
6．在公司任职一年以上的正式员工可以享受带薪年休假。
三、办公室管理
1．员工应自觉维护良好的办公环境。工作时间不得在办公场所嬉戏打闹、大声喧哗；
2．重要的电子文档或资料应及时备份并妥善保管，文本资料、书籍等应分类存放，不得在桌面随意摆放，员工使用后应及时归位；
3．公司实行卫生轮值制度。卫生轮值人员负责办公区域的全面清洁工作；
第五十四条本规则和人才派遣合同的关系
本规则没有规定而公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同有约定的事宜，适用人才派遣合同或者劳务合同的约定。
人才派遣合同或者劳务合同有特殊约定的，适用该特殊约定。
本规则及人才派遣合同或者劳务合同均无规定的,适用国家、上海市的相关规定。
第五十五条本规则的效力
本规则如有与中国现行法律相抵触的内容，则以现行法律为准。
第五十六条本规则的修改
中国的法律发生变化或者公司认为有必要对本规定进行修改时，公司可以对本规则进行修改。
第五十七条本规则的公开
本规则对公司全体员工公开。员工应当熟知本规则的内容。
第五十八条本规则的施行
1勤进出发酵物为保证沼气池细菌有充足的营养和能正常地进行新陈代谢，必须不断补充新鲜的发酵原料，更换部分旧料。一般在春季或秋季需进行1次大换料。大换料前20～30天停止进料并备足发酵原料，清除全部沼渣，留下20％～30％的沼液，作为接种物以加快产气。平时，为了保证沼气池细菌有充足的营养，使产气正常、持久，就要不断地补充新鲜发酵料，更换部分旧料，一般每隔5～10天要进出料1次，更换量以占总发酵液量的5％为宜。“三结合”的沼气池，人畜粪尿不断自动流入，只要定期小出料，适当添加一些粉碎的作物秸秆，保持池内一定数量的料液即可。
2勤搅拌沼液搅拌可以使沼气细菌和发酵原料充分接触，打破池内上层浮渣结壳，让产生的沼气进入气箱，提高产气率。搅拌主要采用3种方法：一是机械搅拌。机械搅拌器一般安装于沼气池的上部，适于单一原料粪和粉碎后的作物秸秆原料的沼液。简单的机械搅拌，可用长把物器从进料管伸入沼气池内来回拉动和搅动，以达到搅拌的目的。二是液搅拌。用人工或泵从沼气池出料口处抽取一定量的沼液，再将其倾入沼气池进料口中，以产生较强的液体回流，达到搅拌目的。三是气搅拌。将沼气压缩后从池底冲人池内，从而产生较强的气体回流。也可将拖拉机尾气用管子接到池内，也能达到搅拌的目的。
3勤调节发酵液酸碱度和含水量发酵液pH值6.8～7.6时，适宜沼气细菌的生长和繁殖，若酸性过强，则会造成产气量下降或不产气，因此，要定期检查池内发酵液的酸碱度，及时进行调节。调节方法：一是加入适量的草木灰并搅拌；二是换料时加入相等数量或稍多一些的含氮原料和水；三是将人畜粪尿拌入草木灰一同加入池内；四是加入澄清后的石灰水并搅拌。发酵液的含水量过多，产气量就少，而含水量过少，发酵液过浓，则会造成上层易结壳，也会影响产气量，因此，应采取控制加水量的方法来调节发酵液的浓度。料液的含水量以控制在6％～15％为宜。
4防止空池暴晒，进行保湿养护新建的沼气池，质量达到要求后，应立即进行投料，防止空池暴晒。在干旱季节不宜进行大换料，若农忙季节需要较多沼渣做肥料，必须在大换料前备足新的发酵原料，及时装料。若暂时备不足发酵原料，千万别掏空沼气池，应加盖养护，防止空池暴晒。许多农村沼气池多用水泥浇筑，因水泥是一种多孔性的建筑材料，干燥的天气会使毛细孔开放而导致漏气，因此，必须注意将沼气池长期保持湿润状态。有的在沼气池顶部覆盖厚25厘米左右的土层，在土层上种菜栽花，保持沼气池体湿润，值得提倡。为了防止沼气池池顶的水分蒸发，可以在池顶打1层三合土(石灰+防泥+砂或谷壳)，刷1层柏油，铺1层粗沙或煤渣，再打1层三合土；也可以在池顶部铺上1层废塑料薄膜，以截断土壤水分蒸发的途径。各种保湿层的面积要大于沼气池顶面积，才能起到保护作用。沼气池内层长期受到沼气发酵液的侵蚀，内壁会受到破坏，部分砌筑材料及涂刷的水泥层会脱落，造成沼气漏水、跑气，因此，在使用几年后，还应清扫池壁，再刷1～2遍水泥浆或其他密封涂料，以确保沼气池的密封性能。
关键词：公司,应收账款,管理措施
一、应收账款的成因
应收账款是指企业因对外销售货物、提供劳务或其他原因而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项, 其流动性强弱直接影响企业的资金周转和经营业绩。应收账款产生的前提是权责发生制, 故若存在交易实现和货款回收在时间上的差异, 就会出现应收账款, 从其深层的产生原因上说, 主要有三方面。
(一) 结算方式。
企业发出商品后, 货款却往往没有同步收回, 物流与资金流脱节, 这主要是因为货款结算需要占用时间的缘故。通常, 结算手段越落后, 结算所需的时间越长。
(二) 商业竞争。
企业为了能在市场竞争中占有一席之地, 就必须增加市场份额, 扩大市场占有率。出于扩大销售的竞争需要, 企业除利用产品质量、价格、品牌、售后服务等手段外, 赊销作为扩大产品销售的重要手段之一, 被越来越多的企业所采用, 这样应收账款就会随之而出现。
(三) 应收账款内部管理不力。
企业缺乏商业信用意识, 如没有认真履行合同约定的条款而违约或因质量争议未能及时处理, 导致对方拒付货款;因客户恶意欺诈或销售人员卷款外逃, 导致款项无法收回;企业信用管理过松, 导致货款难以回收等原因形成应收账款。
二、加强应收账款管理的措施
(一) 企业应收账款事前控制, 防患于未然
应收账款形成之前要先考察对方的状况、偿债能力、资金运转等情况, 并由专人负责。
1、计划管理, 务实严肃。
首先, 要制定务实、严谨的应收账款计划控制指标。企业应根据宏观经济形式、行业特点以及公司的现状, 对现实情况进行深入细致地调查, 充分利用事实依据和数字依据进行周密预测, 经过科学计算形成切实可行、科学有效的计划控制指标, 一个好的计划, 必须赋予较高的权威性, 使之体现决策层的意志, 从而得到完全贯彻;确保严肃性还表现在计划的考核上, 要有明确和量化的考核办法, 使计划的执行有激励因素, 其效果定会十分显著。
2、责任落实, 严格具体。
责任管理是事前控制的一个重要方面, 必须以制度的形式将责、权、利明确下来, 加以约束。首先, 要建立健全岗位责任制, 从而完善企业的内部牵制制度。其次, 建立严格有效的审核制度第三, 建立“责任人”制度, 对应收账款的管理应责任到人, 也就是说公司发生的每一笔业务都应由专人负责。
3、信用评估, 全面科学。
应收账款作为一种商业信用, 具有很大风险, 为尽量避免风险, 应做好客户基本情况的调查研究工作, 判断公司在行业中所处于的竞争地位, 了解公司的比较优势和特色;通过产品的技术、成本和质量判断公司的竞争能力、市场占有率水平;通过公司权利层、决策层的改革观念和创新意识等判断经营管理者素质;通过公司经营战略、规模变动特征及扩张潜力判断公司的成长性。
(二) 应对本企业的应收账款进行事中防范, 有理有据
运用科学方法管理具体人员负责, 做到销售部门业务管理, 财务部门账务处理, 督察部门随时监督的一系列措施, 并选择对本企业最有利的支付结算办法, 规范各项合同单据, 减少损失。
1、明确应收账款具体由谁来管理。
应收账款的管理, 是企业全程信用管理的核心所在。灵活运用赊销手段, 合理确定现金折扣与折让及比例, 是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的一项基本策略。
2、规范合同, 控制风险。
合同是当事人之间设立、变更、终止某项权利、义务关系的协议。合同依法成立后, 当事人各方都必须全面、正确履行合同中规定的义务, 不得擅自变更或者解除。当事人不履行合同中规定的义务, 要依法承担违法责任, 对方当事人可以通过诉讼、仲裁、请求强制违约方履行义务, 追究其法律责任。
3、准确明晰, 做好会计核算。
应收账款是企业流动资产的重要组成部分, 企业必须加强对应收账款的日常管理。对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制, 加强对应收账款的账龄分析, 及时发现问题, 提前采取对策, 尽可能减少坏账损失。赊销业务批准后, 由业务经办人员负责监督完成整个业务流程, 完备各项手续后交财务部门并做好备份。会计人员根据有关单据和资料编制记帐凭证, 登记应收账款明细帐和总帐, 及时记录应收账款增减变动及余额。会计人员应定期与客户对帐, 及时取得客户的合法回执, 以确保应收账款记录的真实准确, 防止业务人员挪用货款或出现资金体外循环。
(三) 企业应收账款事后监督, 安全回笼
对将要到期的账款要及时联系, 逾期的督促其及时归还, 必要的可以采用法律手段解决, 并建立健全坏帐准备制度, 将损失降到最低。
1、制定科学的收帐政策。
应收账款发生后, 企业应采取各种措施, 尽量争取按期收回款项, 防止发生坏帐。企业通过编制帐龄分析表动态监督应收账款的回收情况, 可以知道:有多少尚在信用期内, 多少超过信用期, 哪些有可能转化为坏帐等情况, 针对不同情况提前制定出可行的收帐政策。
2、依法清收应收账款。
企业对应收账款帐龄较长、占用数额较大的客户, 多次催收无效, 应及时向法院起诉, 依法清收被拖欠的货款, 维护企业自身的合法权益。
3、建立应收账款坏账准备制度。
企业要遵循稳健性原则, 对坏账损失的可能性预先进行估计, 积极建立弥补坏账损失的准备制度。根据《企业会计准则》的规定:应收账款可以计提坏账准备金。企业要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿因债务人破产或死亡, 逾期未履行偿债义务, 已无法收回的坏账损失, 以促进企业健康发展。应收账款的管理是现代营销管理的重要组成部分, 管理好应收账款有利于加快企业资金周转, 提高资金使用效率, 也有利于防范经营风险, 维护投资者利益, 促进经济效率的提高。
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