监理资料员工作总结

监理资料员工作总结（精选10篇）

监理资料员工作总结 篇1

一年的时间很快过去了,在这一年多时间里,我在公司领导、部门领导和同事们的关心

一、现就本个人工作总结汇报如下：

2018年8月份之前，我参与了保定市阜平县东西东西二庄的监理员工作，主要负责资料和记载现场的施工及安全情况，在工作中服从领导安排，认真履行岗位职责，工作期间，认真负责的记录好每一天的施工情况和现场安全工作，每天和总监和监理工程师对施工现场进行巡视，总结每项工作的流程和要点，找出不明白的问题，及时查阅规范并向领导同事请教，一点一滴的积累工作经验。作为一名监理人员，没有一份好的工总态度是不行的，工作上不容一点马虎，要注意细节，在工地我接触到了很多新事物，在总监的细心指导、帮助下我学到了很多新的理论知识和实践经验，拓宽了我的知识。

2018年8月份之后，因工作需要，我调到博辉万象城二期参与监理工作，由于工程初期基础筏板需要浇筑大量混凝土，我主要进行旁站工作，过程中严格履行岗位职责，做好混凝土塌落度记录并做好旁站记录。后来领导安排我资料员工作，在工作中，工程资料方面，每天根据工地现场情况记录好监理日志，真实、及时的反映工作内容和情况。并将当天的旁站记录等资料整理归档，督促施工单位上报相应的工程资料，一定要保证施工进度与资料同步。对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复，通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘，同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题，所以做好收发文登记至关重要。在每一次监理例会上面做好每一次的会议纪要。做好见证取样、检验批等资料整理归档，并且将各项的台账做好。在不影响工作的前提下，我时常跟随现场监理工程师去施工现场进行各方面的验收工作，能够学到很多书本上没有的知识，也有助于自己对专业知识的理解和掌握，深刻的意识到理论与实践相结合的重要性。

二、工作中的体会和感受

在这一年的监理工作，让我对监理工作有了系统全面的认识，也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和帮助，完成所做的本职工作，业务水平有了提升但仍有些不足，还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里，学习图集规范和该如何做一名合格的资料员这本书，虽然工作经验尚浅，但能够对自己严格要求，工作认真负责，遇事不推诿，能够在保质保量的前提下按时完成本职工作。也存在很多的不足，工作经验不足，面对强度较大工作的时候不够细致，不够耐心，这些不足也导致自己的工作存在很多的瑕疵。在以后的工作中我会勤学习，不断总结经验，吸取教训，改正自己的不足，争取做到扬长避短。

三、今后的工作打算及个人职业发展意见

监理资料员工作总结 篇2

1 监理资料的重要性

1)监理资料的管理是监理的基础性工作,加强并做好监理资料管理,可以为监理工作顺利开展创造有利的前提条件。经过严格科学规范整理的监理资料会成为监理工作的信息资源,为监理工作提供支持和保证;同时也成为监理工程师实施目标控制的依据,解决处理工程中有争议的问题时能作为具有针对性的书证。

2)监理资料,有的是监理工作依据文件,有的是审核批准的结论意见,有的是施工过程中验收的合格文件,有的是隐蔽检查结果,有的是材料设备验收记录和见证复验结果,有的是旁站记录,有的是工程例会纪要和监理工作总结,有的是监理指令和整改回复……它是评价监理工作,界定监理责任的书面证据。有了真实、准确、完整的监理资料,用于查考和追溯时可找到依据,出现纠纷时可利用监理资料作充分的证据进行分析判断或裁决。监理资料的正确有助于防范监理的责任风险。

3)经过严格认真负责收集、整理、分类、归档的监理资料是监理企业具有历史价值的科学档案。监理企业今后发展和监理从业人员素质提高可从中吸取宝贵的经验,有利于不断提高监理企业的管理水平和监理工程师的从业执业能力,同时也反映出监理企业管理服务的质量和成果。移交给建设单位和城建档案管理部门的资料,将成为建设项目的工程档案。

2 监理资料的综合分析

目前监理资料的数量、分类、保存主要是三本规范规定的,见表1。

1)监理规范与文件归档整理规范均为国家规范,但发布时间为2000年和2001年,经过十年的发展已有不少变化。从监理资料分类看,2009年住建部发布的规程对监理资料的分类更为科学合理,分为管理资料、控制资料、验收资料。

2)规程对监理资料的名称更确切,归类更合理。如原名质量控制的监理通知单、进度控制的监理通知单、造价控制的监理通知单、不合格项通知统一为监理工程师通知,分包资质报审归入合同管理资料中,增加了必要的新资料,如旁站记录、见证记录等,增减合并归类合理。

3)归档保存期是国家规范《建设工程文件归档整理规范》规定的,分为永久、长期、短期三种保存期,长期同工程寿命(重要工程100年,一般工程50年),短期为20年。2009年颁布的规程作了如下规定,工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准规定,无规定时不宜少于5年。监理资料移交建设单位永久保存的有2项,长期保存的有23项,短期保存的有2项。监理资料监理企业长期保存的有15项,短期保存的有5项。

属于城建、建设、监理、施工四方均归档的监理资料有:开工和复工报审表;质量事故报告及处理资料;工程延期申请与审批;单位工程竣工验收资料;单位工程质量控制资料;单位工程安全和功能检验核查及主要功能抽检资料;单位工程观感质量抽检记录。

属于城建、建设、监理三方应归档的监理资料有:委托监理合同;监理规划;监理细则;监理总结。

属于建设、监理两方归档的监理资料有:监理月报;监理会议纪要;旁站记录;见证备案和记录;分包资质报审;单位工程预验收资料;监理资料移交书。

当前对监理资料管理抓的力度不够,形成的监理资料存在问题较多,地方行政、质量、安全管理部门规定的资料用表和资料数量往往超出国家规范许多,造成负担较重。

现在规模较大的监理企业建立资料归档存放已有困难,按照住建部2009年颁布的工程资料管理规程中有关监理资料数量、分类、收集整理归档规定实施后将有助于监理资料质量的提高和监理资料管理水平的提高。

3 监理资料的作用

监理工作中形成的工程资料有若干种,每一种监理资料都体现监理工作质量和终身责任。

1)监理编制的文件。

主要指导监理工作的有监理规划、监理实施细则、旁站方案这些文件。若能遵循工程规律并扣紧施工质量验收规范,能针对工程特点结合施工实际编写,对实现过程控制,达到目标要求将起到有力的指导和保证作用,同时也反映监理工作的质量和水平。相反把指导监理工作的文件编写成空谈不切实际,纸上谈兵束之高阁,则起不到指导监理工作的作用,可能造成工作失误,面临责任风险。

2)监理验收文件。

检验批、分项、分部、单位工程验收文件,是判断工程质量合格与否的重要工程资料,监理验收签字是控制工程质量合格的最后关卡。若将不合格工程当合格验收,尤其是属于强制性条文内容的,按照建设工程质量管理条例的规定监理要受到处罚并承担责任。

3)监理审核审批资料。

如施工组织设计、施工进度计划、工程款支付申请审批、工程变更价款确定、工程索赔申请、分包资质报审、专项施工方案等。监理审核审批正确与否直接关系到三大目标的实现,一旦失误后果严重。特别是危险性较大的分部分项工程专项安全施工方案,如果监理对错误的方案放行实施,实施中发生垮塌造成重大安全伤亡事故时,监理必然承担重大责任事故罪受到刑事处罚,同时吊销注册资格证书,监理企业会受到降级处罚并停止一段时期的市场活动。

4)监理核验检查资料。

如进场材料、进场设备的查验资料,工程中的隐蔽前检查资料等,出现失误可能把不合格的材料用到工程上,不合格的设备安装上去造成工程质量问题和设备的功能达不到要求,隐蔽前检查失误,成型覆盖后再作处理损失增大。

5)监理旁站记录、监理见证记录是新要求归档资料。

旁站均是很重要的施工工序,见证是主要材料见证取样复验,均是很关键的。记录即是要求将实施过程中情况、问题记清楚,以备查找分析,作为第一手依据资料。

6)监理指令资料。

如开工和复工令、工程暂停令、监理工程师通知、混凝土浇灌令、工程变更执行令等正确使用监理指令可以起到及时控制不发生继续失误的作用,对实现委托监理合同的授权起到控制目标实现的作用,相反不正确下达指令会造成不必要的矛盾,甚至造成损失。

综上所述可以看出,监理编制的管理文件,它起的作用是能指导监理工作正常开展,对实现目标控制履约合同有重要作用,对推进监理制的发展,对百年大计质量第一实现产生良好效果。监理工作产生的验收资料、审核、审批、检查资料都是施工质量的结果判断,同时也落实了监理的终身责任。

工程竣工验收后投入使用,监理资料移交归档保存,一旦工程发生问题,分析处理时,首先是查阅工程资料,如果监理资料是错误的,签字的当事人就必须承担相应的责任,所以监理资料即是监理终身责任制的体现。

监理工程师在其职责范围内从事监理工作,留下的监理归档资料应该做到:真实、准确、完整,不产生疑问,无未了事情发生。

参考文献

监理资料中存在的问题和解决办法 篇3

关键词：工程监理；资料；问题

一、存在的问题

现阶段，虽然监理市场正在逐步的完善，而且也具有了较为规模的监理队伍，但是有的施工队伍却不能及时申报监理资料，有的监理资料更是漏洞百出，整理紊乱。而有的监理为了应付检查，更是编制一些虚假的资料来进行欺骗，这些现象都是经常出现的，已经屡见不鲜了，但主要还存在以下的诸多问题：

1.资料不全

对于资料的不全有两种，一种是种类不全，一种是频率不够。第一种大多数是对规范和检验评定标准中明确规定的检测和试验项目没有做到，而做了其他类别的资料。第二种虽然有做检测和试验的项目，但是没有达到设计要求与业主另行规定的指标，或者无检测和试验的批次不够，表现出来的资料是相当的少，因此等于没做。

2.内容不对

在诸多的问题中，内容不对的问题是出现的最多的，比如表格中该填写的栏目空缺；填写的内容与表格的要求不相符；填写的数据和其它的内容有明显的错误；填写的数据已超出规范规定的合格范围而没有相应的措施；结论不正确或与表格中的其它内容不相符；评价过于简单，不能详细说明问题；数据与实际情况不符；资料中有明显的捏造痕迹；数据中出现特殊值或异常值没有进行分析和处理；数据的逻辑关系不正确；概念性错误等一系列的问题。

3.标识不清

标识不清楚主要体现在资料没有统一的编号、签字不全或者没有盖章，没有填写规定的日期，有的已经归档的资料也没有及时的做出登记，因而导致出的一些可追溯性不强的问题。

4.不够整洁

不够整洁多数指的是书写不规范，不整齐，有随意涂改的痕迹，导致很多的字都分不清楚，从而造成不必要的麻烦，有的是在使用、传递和保存的过程中受到了一些损害，有的表格复印本就很模糊不清，再加上字迹的潦草，更加不能准确的辨认。

5.及时性差

很多验收完成之后，就忘记了对其作出及时的填写，记录相关的资料数据与内容，因此造就了很多的问题的出现，我们应及时的在较短的时间内进行处理，从而得出相应的结果，才能做出正确的评价，得出一份完整的资料，如果事先没有做好这些方面，那么就算在事后做出及时的填补，有时也会受到很大程度的影响。

6.整理混乱

有很大部分的资料整理都达不到要求，因此在主管部门检查的时候找不到相应的资料，暴露出很多问题。很大部分因素都是因为在整理资料前，没有正确的一道整理思路，导致在整理资料的时候思路混乱，以至于造成资料整理的混乱没有头序。

二、原因的分析

1.重视程度不够

很多项目监理资料的都达不到标准是因為他们对监理资料工作的重视程度不够，他们还是注重于看重现场，从思想上根本忽略内业的管理，因此也没有下多大行动上的功夫，这就使得问题一个个的浮出水面。

2.规定不够明确

虽然有根据有关部门提出一些总体性、框架性的规定，但是这些规定还是远远不够的，应针对工程项目的管理，制定出一套详细的有实际可操作意义的文件编制方法，并及时的制定出有关监理资料内容和表格的要求，这样才能更方便有效的做出记录，如果没有一套完善适用的监理资料指导文件，就会使得在工程的进程中出现许多的问题，导致编制人找不到关键点去进行记录。

3.连续性无保障

对于那些监理人员较多、工程规模较大、工期较长的项目，肯定会出现很多监理人员更换的问题，因此在工作移交的时候，会出现许多这样那样的突发状况，比如不能将监理资料完整地、有序地、连续地移交，就会使得监理资料变得越来越少，越来越混乱。有可能一个项目的施工到竣工结束的时候已经换过很多的监理了，对于那些不全的资料想补充，也会觉得心有力而不足。

4.缺乏空间检查

监理资料主要是跟着工程的进度，而开展的活动，它是通过时间积累而成的，而在积累的过程中，就会逐步的显现出各种各样的问题，如果在中间没有做出及时的检查和及时的发现出问题，那么就不能及时的采取措施，这样的日月积累，最终难免造成矛盾的暴露而达到无挽回的余地。

5.业务素质较低

由于监理人员普遍工资不高，导致监理队伍人员的素质参差不齐。好的监理人员，应更加注重业务的学习以及技术素质的提高，如果没有做到这些，那么对于一些基本的概念就不能够明确，在检验、测量、评定的过程中也不能涉及要领，在监理资料填写的时候，就把表格中的各项指标和内容的真正含义看不透彻，从而只根据自己的片面性的理解来填。

三、解决的办法

1.开工前做好充分的准备

在开工之前，监理单位要对现场专门制定出一套监理资料的交底，并且要按照项目的特点以及工作的范围来制定，通过一些表格和业主指定的资料，及时的与监理项目的技术负责人沟通，并深刻的理解监理用表内容及相关的规定，适当的与业主提出一些自己的意见与建议。在进场的时候，要对监理人员组织一次集中的学习，教他们整理资料的一些方法，表格的使用方法与要求，以及一些相关的规定和注意事项，让他们心中能大致的有所了解。

2.经常检查随时纠偏

应根据工程的进展情况，随时的对资料做出检查，这样才能及时的发现问题，因为矛盾是无可避免的，在编制的过程中或多或少的都会遇到一些问题，如果问题没有及时的做出解决，就会越积越多，因此有关监理项目的负责人应组织检查所属范围内的工程监理资料，还应主动邀请质监站的相关专家在施工监理的过程中进行有序的指导，并作出定期的检查，这样才能提高监理资料的水平。

3.设立专人管理

要想编制一个完美的监理资料，那么对于标准的要求以及具体的规定的理解的深度应都是非常高的，在项目开工之出应设置专门文档管理人员对其监理资料进行管理，最好是参加过其他监理项目竣工验收评定工作的监理人员，这样才能保证监理的专业知识熟悉，能够很好的掌握工程的动态，并且也要通常与业主和质监站的相关人员积极的沟通交流，这样才能起到监理的作用。

4.及时正确补充资料

在具体的操作过程中，难免会出现资料欠缺的情况，这是一种不可避免的客观性的问题，因此发现问题并及时正确的补充资料是非常重要的，补充资料不是说编造一些虚假的资料就能完成任务，要对自己负责的同时也要对工程项目负责，以实事求是的原则来认真的查阅资料，从而使得监理资料进一步的完善，也能真真实实的反映出工程的实际情况。

四、结语

对于监理资料中存在的问题来说，并没有什么很大、很深奥的学问在里面，都是每一个监理项目能彻底解决的问题，而要彻底的解决这些问题，就只有时刻谨记着认真两字，从头开始就一直严格的要求自己，在编制的过程中仔细一些，这样才能更有效的方便于掌握正确的方法，从而监理资料的质量才能得到提高，监理工作水平才能步入新的台阶。

参考文献：

[1]罗涛.监理资料中存在的问题和解决办法[J].公路交通技术，2001，02：58-59.

[2]杨俊涛.监理资料管理初步探讨[J].珠江现代建设，2014，06：33-36.

[3]吴焕鱼.从档案审验角度看监理资料中存在的问题[J].城建档案，2008，12：14-15.

[4]张福生.从工程质量监督角度看监理资料中存在的一些问题[J].建设监理，2006，02：37-38.

个人总结监理资料员 篇4

2011，本人担任XX工程监理资料员。

资料是工程一个重要控制环节。工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等细节都在资料里很好反映出来。所以作为一名监理资料员，做好了资料的收集、复核、整理工作十分重要。通过今年的工作及学习，对于资料的管理，需要做好以下几点：

一、资料预控

这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。熟悉工程资料管理规程，对施工单位、监理单位资料表格填写熟悉、分类进行归档整理。要求施工单位统一表格格式，并且和施工现场进度同步进行，及时归档。

二、掌握各阶段资料收集的范围及内容

XX工程是公路工程，随着工程施工的逐步进展，本人及时收集整理工程变更、技术核定、工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等。对施工单位报审的资料，认真检查了其内容是否符合相关的要求后，交由监理工程师审核签字。材料进场时做好了见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作，准确核对质保资料与实物是否相符，有无违反有关规定的材料。对于各方往来的文件做好了收发文登记，对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料，及时传递给了每一位相关的监理人员，使他们及时了解了工程的变更情况。在工程施工过程中，出现了难以避免的问题，就协助现场监理工程师做好了监理工作联系单、监理工程师通知单等工作。在工程施工过程中，每月负责对工程例会做好了记录，并下发及时归档。在后期，资料日渐增多，对工程资料进行了编号归档，通过分门别类的归档，使人一目了然。

对于各方来往文件，分为甲方发出文件、乙方发出文件、以及政府文件几类。所有文件及时归档，并做好了登记目录。

监理例会每月一次，做了详细记录。会议纪要通过总监认可后，立即发往各相关单位，并请各方在发文本上签认。下发之后任何一方有问题或异议，以书面

文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率，二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位，避免因为各方的因素而影响工作的进行。

监理月报是监理工作一个月的总结，也是对现场施工情况一个月的总结，监理月报在每月的25日至30日整理完毕，并上交业主。

2009年3月1日XX工程开工，2010年10月30日XX工程完工，11月～12月整理竣工资料。按照公路局整理资料办法与要求进行组卷，穿线装订、打码、目录等程序，原件一套、复印件两套。

三、加强资料和现场的联系

在工程施工过程中，本人及时到现场了解施工情况、材料进场情况，以及督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、材料报审及材料的取样送样工作。同时，熟悉相关的施工工艺及施工规范。

四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，提高协议能力。

在日常工作中，配合整个监理组工作，负责监理资料的收集、汇总及整理，通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求，发现问题及时协助监理工程师督促有关单位进行整改。通过现场的巡视，及时发现工程中存在的各种问题、隐患，并记录下来，协助现场监理督促整改。对工程中存在的重大问题及时汇报和请示总监理工程师，使问题尽快得到解决。

五、加强学习

作为监理资料员，还应该不断学习新知识、熟悉掌握各项施工技术规范、设计要求等，严格按规范检测、检查施工质量。因技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自身的不足，才能适应发展的需要。对其他工程的资料做得好的方面，虚心学习、吸取经验。通过与其他监理机构的相互交流、相互学习，取长补短、不断完善，真正做好监理资料员的工作。

六、结语

监理资料员工作还要学会严谨、细心。不得马虎、图省事。事无巨细，关系到工程质量、工作的事情都详细记录存挡。做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省

监理资料员年终个人总结 篇5

在凤凰城酒店监理部的1年时间里，在领导的正确指导下、在各位同事的积极帮助下，我对施工单位资料的监督、检查及监理部的监理资料尽职尽责，同时在工作的过程中，虚心向身边的同事学习。作为凤凰城酒店项目资料员主要工作如下：

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录。施工单位由于忙碌未能提交工序资料我会及时提醒要求报审，保证施工资料与进度同步。

2、负责凤凰城酒店项目上的所有文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，收到的文件严格按照“中外建天利（北京）工程监理咨询有限公司现场监理机构监理资料分类明细表”进行分类、登记、归档。作好信息收集、汇编工作，同事间借阅及领导检查我均能及时拿出。发文有详细记录，保证每份文件具有可追溯性，施工单位资料遗失有争议时均能在收发文记录上查找到去向。做好后勤工作，每天早到对办公室进行打扫，营造良好的工作气氛，填写晴雨表，劳保用品发放到位，办公用品缺少及时统计并增补。

3、编制会议记要、监理月报。会议纪要、监理月报是对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据。监理会议纪要必须真实有效，所以我坚持每周参加监理例会及专题会议，会后及时编制会议内容并发放至各参建单位。

向施工单位明确资料报审程序：严格按照方案先行的原则报施工组织设计及专项施工方案，经审批合格后方可组织施工，在施工过程中每道工

序的质量检验批及隐蔽验收记录必须提前报监理部，在资料齐全的基础上报专业监理工程师对现场进行验收。资料报审流程严格按约定执行。

根据合同约定，合肥凤凰城酒店项目目标为双示范工地及琥珀杯，公寓楼争创省级优质工程“黄山杯”，凤凰城酒店项目是经开区重点项目，经开区质检站是合肥市重点监督机构，为此，政府部门的各项安全、质量检查相对频繁，在检查资料时我能及时提供，并对检查人员提出的问题进行解答。在施工单位资料遗失向我提出借用时，我能及时提供。在不懈努力下，对于政府部门的几次检查能顺利通过，特别是安检站12月19日的检查，得到了一致好评，本人将继续努力，紧抓不懈。

监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。只有各个环节都做好了，监理工作才能顺利完成。

监理资料整理总结 篇6

一、监理内部资料：

1、内部行为资料：最新企业资质及营业执照盖章复印件；监理合同；中标通知书；总监及总监代表任命书；总监专监及监理员人员原件或者复印件存档；项目需要备案的备案证存档；

2、监理资料：

1）、监理规划（总监理规划；安全监理规划；）需公司技术负责人签字，盖公章；

2）、监理实施细则（各专业都需要编制，如土建、安装、防水、扬尘、节能、桩基等不再列举）总监签字即可；

3）、旁站监理方案（内容要全面，新增加不少需要监理旁站的部位及分项），需要总监签字盖公司公章；

4）、监理月报：一月一次必须编制，专业监理编制，总监审核签字；具体格式参见山东省标准的监理资料规范；2014年5月1日已出版发行；

5）、会议纪要：工程开工第一次称为第一次工地例会，其后按照期排序（如第一期、第二期依次类推），开会时间根据工地实际情况确定，一般一周一次；专题会议单独编制组卷；每次会议内容要简洁，其后附会议签到表；

6）、监理通知单；档案中称为不合格项通知，建议多发，排除监理责任，每次通知单必须附回复单，不回复监理部要积极的督促； 7）、监理工作联系单：与各单位联系的文件；建议多发； 8）、旁站记录；此记录由监理员编制手写，存档，建议填写内容详细，不要遗漏，建议采取2014年新版监理规范规定的表格及时的更新；

9）、平行检验记录：格式不一，建议公司定格式下发各监理部，按时填写；

10）、巡视记录和监理日志；坚持每天写，公司发本子，每人填写； 11）、安全检查记录：近期建设局对安全重视，建议公司定固定格式，每天写安全检查记录；

12）、监理周报；有的工地不写；看建设单位的要求；

13）、工程质量评估报告；基础、主体及竣工必须要有，建议公司出具格式；

14）、监理总结：工程竣工后编制存档； 15）、试验台帐的建立；

16）、进度款的支付，监理一般出具工程款支付证书，表格参见新版监理规范；

注意：所有资料要重视闭合性，（如通知单和联系单及会议纪要等与监理日志的闭合，与月报的闭合等）；

二、施工单位：

主要是对施工单位资料的审核做好审查；

1、总包及分包资质审查；

2、施工组织设计及各专项方案的审查，包括危险性较大的方案及专家论证的等；

3、开工复工表审核等；

4、所有材料报验资料的审核，（送样日期和试验日期的审核）等；

5、检验批及分项及隐蔽资料的签字的及时性；

6、分部大表的盖章审核，（基础、主体、节能、防雷、竣工等的验收）；

7、施工许可证的日期与开工的日期及施工组织设计的日子的相符性的；

8、所以资料签字必须具备签字资格，也就是说必须有证，代签的话必须一个人签字，以免引起字迹不一；

三、建设单位；

我方所以资料建议全部都抄送建设单位一份，备查；

建设单位资料，一般我方留复印件，如规划许可证，施工许可证，质检和安检备案证等等；

整理比较着急，待补充，补充完了

再给你，多多交流。。见谅。。

2014年8月7日晚11：53整理

李

监理资料管理絮谈 篇7

一、建立监理机构内部责任制和工作制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂, 专业各异, 不论是总监理工程师, 还是专职资料员, 仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产

产生于监理过程的特点, 制定“谁监理、验收, 谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工, 划分监理工作范围, 建立内部责任制。监理工作范围清楚了, 监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料 (含附件) 的收集汇总及整理, 分部工程验收完毕, 即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行, 项目监理机构还应建立内部工作制度, 确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度, 保证岗位不缺人, 工作有人做, 资料有人管, 监理日记有人记, 确保监理资料的连续性、完整性。

监理人员汇报监理工作时, 应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时, 也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

二、要重视对施工资料的监理

监理资料管理要做到及时、真实、有序, 在施工监理的全过程中, 还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录, 是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上, 对工程实体进行检查, 以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求, 则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起, 同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标, 步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视, 在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性, 要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关, 坚持报验必须资料先行, 各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申, 并争取获得业主的理解和支持。

三、加强与业主的沟通, 争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通, 争取业主的理解和支持, 监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等, 都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持, 否则工作很难开展, 监理资料的管理工作就难以落实。

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料, 内容涉及工程建设的全方位, 时间的连续性强, 它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

总监应每天签阅监理日记, 这样既检查了监理人员的工作, 又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查, 总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度, 检查监理日记是否有漏记部分, 例如:工程施工已到基础验收阶段, 工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项;如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据, 可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验, 可核查当天有无水泥报验单, 并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效;如当天有测量放线报验记录, 可检查当天是否有测量放线报验单, 并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如:根据某一份原材料报验单的日期, 检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料, 也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后, 总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单, 内容不完整;有的记录内容不准确, 只记录施工形象进度, 监理工作内容却未认真记录, 有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷, 总监理工程师应及时检查, 督促改正。这样, 总监理工程师通过监理日记的核查, 既能掌握每个监理人员的工作情况, 同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。

监理资料员工作总结 篇8

关键词建设监理;控制原理;分包商

中图分类号TU723文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)081-0184-01

1监理工程师对分包商的监理控制工作浅析

1)社会越向前发展,社会分工越细,专业性越强,这是发展的必然趋势。发达国家的专业分包公司员工专业素质高,公司规模小,易于管理,专业设备齐全,专业划分详细且全面。国外大型工程承包公司,在承包项目时,将几乎所有的具体施工任务分包出去,专门从事项目管理工作。

2)随着我国建筑市场的日益完善,例如新的建筑业资质划分,政策法规H5台促使专业划分包体系完善。体现了低层次的企业向专业化的分包商发展,高层次企业向专业管理型承包企业发展。

3)企业不提高竞争力,必然在激烈的市场竞争中无立足之地。提高企业核心的竞争力,专业化趋势体现了这一要求。也就是竞争力越强的企业,其专业化程度必然越高。

4)大型建筑企业专注于项目管理、小型企业致力于提高专业化施1二能力,这是建筑企业提高竞争力的必经之路。小型企业中优秀技术和管理人才成为固定的职业人员。大型建筑企业必然更多地依赖分包商来完成任务,分包商只有提高管理能力,提高技术水平,采用先进的机械设备,提高生产效率,降低成本,方可获得更高利润。

5)社会生产发展总是向资源的更有效利用发展。专业化程度高,资源利用将更有效,生产过程中减少了生产物质消耗,另外,专业化生产提高了产品的附加值,这两点都提高了专业化生产者的利润。

2监理控制工作科学化提高监理控制成效

1)监理方法科学化,工作方法科学化就是抓主要矛盾和矛盾的主要方面,控制中分清主次,解决了主要矛盾,次要矛盾即可迎刃而解;监理控制方法科学化是监理工程项目实施进行事前、事中、事后全过程的动态控制,强调监理工作的预见性、计划性和指导性,尽量采用网络技术,先进的计算机目标管理,这些构成了控制方法科学化。

2)合同管理科学化。监理在合同管理中决不追求某一方面而忽视另外两方面,在控制中合理、科学地考虑目标的整体利益。采用定量分析和定性相结合的方法,具体分析质量、进度、投资三者目标之间的关系。寻求最佳目标控制方法,这是科学化的集中体现。

3对分包单位控制常见问题及对策

1)分包商施工方案质量不佳。对策:分包商为了节省编制时间和精力,往往把标前施工方案略作改动便报上。由于标前具体情况与实际进场时情况有变化,一般施工现场布置图及进度计划变化较大,如果分包商不了解实际情况,那么其方案与实际存在较大出入。项目班子情况中,专业管理人员数量不足。例如,该工程建筑面积22万m2据有关规定,建筑面积超过1万M2土建工程、装饰工程施工中,要求有至少2名项目专职安全员,而专项方案中专职安全员仅一人。对策:按要求人员数量到位。

2)方案中技术性数据来源无依据。例如钢管脚手架竖直立柱间距确定无计算依据、公式、结果。对策:要求计算依据符合实际情况,计算过程详细,结果准确。

3)在进度计划的编排上存在问题,例如主要施工内容漏写,关键线路不切实际,把非关键线路当成关键线路;未抓住主要矛盾;要求甲供材料和设备进场时间不当,只要把甲供材料和设备提前进场一周,该线路便变为非关键线路,前后工序未做到最大限度的搭接。例如工程开始时间、完成时间、中间时间结点与工体安排有出入,与总包进度计划不吻合,与其他分包商计划不协调,这是主要问题。其他问题也较多。对策:采用网络技术,抓住主要矛盾,工期安排要符合工作之间逻辑关系。

4)分包商现场管理人员和技术人员素质不高。对策:①在总承包单位选定分包单位并向监理工程师提交《分包单位资质报审表》监理单位认为分包单位具备分包条件后,应审查控制的重点一般是分包单位拟投入项目的项目负责人,管理者的资格与质量管理水平,特殊专业工种和关键施工工艺或新技术、新工艺、新材料等应用方面操作者的素质和能力。如果能了解到分包单位在以往同类工程施工时的业绩更好。②在施工前,采用样板工程引路的办法,实际考察,防止低劣素质队伍进入现场施工。同时督促总包单位加强对分包单位的员工培训管理,必要时令总包直接介入专项管理,要求总包方技术能力上支持分包商。

5)分包商施工质量不佳对策:①分包商提供的材料或半成品进场后,应向总包提供出厂合格证等质量证明资料,经监理工程师确认后方可投入。应一律先做样板,经总包、监理工程师、设计、业主联合验收,确认签证后方可大面积施工。②督促总包单位抽出专业技术人员和工程管理人员组成管理小组对分包进行质量管理。例如总包单位为了管理分包单位,结合工程实际情况,制定《某某工程分包工程管理办法、管理制度》等。③要求在分包合同中明确材料品牌、材质、性能参数,尽量具体,有利与监理工程师与总包方的控制。监理工程师应深入了解有关材料知识和市场信息,提高业务能力,动态检查,研究质量缺陷产生的原因,要求总包单位报送改进计划,经监理工程师审批后,督促分包商改进。

4结语

工程从规范到技术规程、专门的检验标准等,需要监理工程师掌握和熟悉的知识就有很多。如果不在工作中不断学习,就无法从事对专业工程的控制工作。建设工程监理工程师的实践证明,没有专业技能的人不能从事监理工作,只有不断地学习,才能使监理工程师持续保持较高的知识水平。从实践中学习,积累实践经验,避免工作失误。据有关资料统计分析,监理人员工作失误,少数原因是责任心不强,多数原因是缺乏实际经验。监理工程师业务内容具有很强的实践性,丰富的实践经验则可以避免或减少工作失误。监理企业加强培训工作。目前监理从业人员的素质达不到全方位、全过程监理要求;由于工程技术标准、规范、规程时有更新,信息技术的飞速发展,都要求工程监理人员不断提高业务素质。只有培养和造就出大批高素质的监理人员,才可能形成一批公信力强、有品牌效应的工程监理企业,才能使建设工程监理事业健康地快速发展。

参考文献

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作者简介

监理资料员工作总结 篇9

做好安全监理工作的提前，首先是要熟悉国家和地方有关安全生产的法律法规；其次要了解施工现场安全工作的主要控制点，抓住安全监理工作中的关键点。另外，在施工现场的日常管理中，还必须进行动态管理。本人就安全管理工作浅谈几点看法。

在安全监理的过程中，应明确一个重点和四项主要工作。一个重点，就是紧紧抓住危险性较大的分部、分项工程，其中也包括重大危险源的管理；四项主要工作，就是审查、检查、验收、监督。

一、审查工作

施工单位应根据施工进度的要求，提供施工安全保证体系的各种资料，主要包括：施工组织设计中的安全技术措施，井架（物料提升机）、大型起重机械的安全拆除方案；隧道施工、孔桩施工、高边坡防护及起重吊装工程等各种专项施工安全方案，如基坑及降水工程、土方开挖及回填工程、超高超大面积的模板工程等专项施工安全方案；临时建筑物（构筑物）的安装使用方案；各种特殊脚手架（墩柱、满堂式脚手架、悬挑式卸料平台、吊式或挂式施工作业等）以及临时用电等施工方案。

安全保证体系的内容还包括施工单位（分包单位）的施工资质、安全生产许可证、项目管理人员和特种作业人员的上岗证；安全管理体系和安全管理各项规章制度。

监理单位要对以上各项方案进行审查，审查工作可按照水格总监办2008年总质安【2008】40号文的相关精神和要求进行。该文件要求审查工作要做到“三性”，即程序性、符合性、针对性，这“三性”基本明确了审查工作的关键内容。它的规定虽然针对的是安全内业资料，实际上对其他专项施工方案审查同样适用。

此外，在审查施工单位各种安全资料的时候，还应当注意资料的系统性、真实性和持续性等各个特性。如：施工方案的报审时间应在施工前；方案实施的监督检查应有监理的旁站记录、施工单位的自检记录、监理单位的复核记录；实施过程中是否按方案要求施工；施工单位有无相应资质，施工管理人员、特种作业操作人员是否具备资格，证书是否过期等。

对专项安全方案的审查，也不仅仅限于开工时的报审，它是在各个不同的施工阶段，随工程的进展而逐步完成的。各种特种作业人员的上岗证，也不是在开工前审核过就视为合格了，因为还存在时效问题，过期就不行。所以监理人员对施工单位的有关资料要经常复查，以确保其时效和真实。监理单位在实施过程中，应做好旁站记录，包括是否有方案、有无交底、有无上岗证，是不是按方案实施，是否符合规范等内容。监理单位在整理归档资料时，应将专项施工方案从审查到验收，作为全过程来加强动态管理。

二、检查和验收工作

监理对施工单位的各项方案审查通过后，应与施工单位按照方案的要求进行共同检查和验收。专项安全方案按部位、按阶段实施完毕后，应填写由监理单位和施工单位共同参加验收的验收记录表，并填写汇总表。

关于检查工作，主要应要求施工单位按方案实施，操作人员必须持证上岗，做好实施前的安全交底工作。施工单位还应提供按规定由专业部门验收并发放的龙门吊、架桥机等特种机械设备的检验合格证和完整的技术档案。

对多次实施或分阶段实施的安全专项施工方案，都要按照审查、检查、验收的程序进行，提供相应的检查验收记录、旁站记录等。

三、监督工作

施工机械、安全设施在使用过程中，监理还要对其使用情况及变化情况加强巡视检查和专项检查，对不符合安全要求的问题，及时提出整改要求。

在安全监理工作中，还应该注意留有监理工作的痕迹，审查、检查、验收、监督等各项工作在不同阶段，都要留下痕迹，既要有文字记载，同时还应注意收集施工单位提供的相应附件。

需要强调的是，监理的作用不仅仅是收集施工单位的各项资料，而应当将重点放在对其各项资料进行审查和跟踪管理上。监理在审查、检查、验收、监督过程中，都要出具自己的意见和评价，对于应检查验收的项目，尤其是对安全有较大影响的部位，必须按照有关规定进行严格把关，实实在在地搞好验收，真正发挥监理的作用。

监理资料员 篇10

做监理资料员，首先要细致，所有的资料都要分类别、分栋号、分项目进行归类整理，收集资料的时候要看清楚编号、日期、部位、附表是否正确，发现错误立即找施工单位改正。尤其是加工和安装的检验批报验表的日期一定不能有错，各工序的时间也不能乱。

材料进场的报验要检查厂家的执照、资质、年检是否过期，出厂合格证和检验报告的日期是否吻合，因为发现过施工单位造假的情况。水电物资的检验报告往往是很多型号在一起，要检查施工中所用的型号是否包含在检验报告之内。

施工单位及各分包单位的资质要检查营业执照、企业资质、人员资质、人员证书等，尤其要检查人员证书的有效期，因为曾经发现施工单位上报的人员资质里存在证书过期的现象。

对于各方来往文件要心中有数，分为甲方发出文件、乙方发出文件、监理放往各方文件以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手进行归档，除了做好登记目录之外，还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来，都要基本确定是否有见到过，才能第一时间提供出来。

监理会议纪要和监理月报是资料员的两项比较重要的工作，监理例会每周一次，会上要仔细听各方发言，详细记录重点内容，如果有会上没有记录下来的内容，会后立即找发言者询问，务必做到会议纪要内容真实准确。会后对记录进行整理润色，尽量使用规范的书面语言，避免口头语出现在会议纪要中。当会议纪要通过总监或总监代表认可后，立即发往各相关单位，并请各方在发文本上签认。虽然会议纪要涉及与会各方，但监理有一定的工作程序，最好按照自己的工作程序进行，即没有必要先得到各方认可再下发，而是下发之后任何一方有问题或异议，以书面文件形式或当面交流进行更改、替换。这样一是为了保证监理的正常工作程序和工作效率，二是为了保证会上决议能够第一时间传达到各单位，避免因为各方的因素而影响工作的进行。

监理月报是监理工作一个月的总结，也是对现场施工情况一个月的总结，所以不能等到月底再着手进行，而是应该在一个月当中随时进行总结，这样即不至于积累很多的工作量，也不至于丢掉一些工作内容。

监理资料员除了工作细致，还有学会严谨，做到工程中涉及的大小事项都具有可追溯性，而追溯依据就在资料员手中。做为资料员要提高对“责任”和“依据”的敏感度，在工程中发生的每一件事都要做到有据可依，有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程。这样往往会将监理陷入两难的境地。遇到自己无法做主的事情，可以与总监或总监代表商议，请他们定夺，但不

要擅自做主。

资料员的事很多很杂，先写这么多吧。各位资料员努力吧

资 料 分 类 目 录

1、A类表（承建商）

A1施工组织设计/技术方案报审表 A2工程分包报审表

A3主要施工机械进/出场报审表 A4工程材料/构配件/设备进场申报表 A5工程材料/构配件使用报审表 A6混凝土浇灌申报表 A7延长工期报审表 A8工程计量申请表 A9中间支付申请表

A10工程款支付汇总表、工程进度月报表 A11工程变更申报表 A12索赔报告 A13工程事故报告 A14事故处理方案报审表 A15验收申请表 A16设备采购清单 A17整改回复单 A18承包商通知（A8～A10装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）

A19主要建筑安装设备报审表 A20复工申请表 A21隐蔽工程验收证书 A22施工测量放线记录及图表 A23增加工程量签证 A24沉降观测记录及图表

（A23装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）

A25砼、砂、石子、水泥，钢筋等原材料检验报告 A26砼配合比，钢筋焊接等实验报告 A27安装和其它试验报告 A28调试记录

（A25～A28装订一册存现场）

A29施工单位资质证书、项目经理证书、特殊工种岗位证书、分 包单位资质证书和岗位证书 A30《开工报告》

A31《测量基准点校核记录》 A32《竣工初步验收申请报告》 A33《工程竣工验收质量等级评定表》 A34《竣工报告》 A35《竣工验收申请报告》

（A29～A35装订一册存现场）

2、B类表（监理工程师）B1总监理工程师任命通知书 B2监理机构设置通知书 B3监理工程师变更通知书 B4开工令 B5停工令 B6复工令 B7工程会议通知书 B8工程质量整改通知书 B9工程变更指令 B10工程变更估算表 B11工程结算审查书 B12工程移交证书 B13监理工程师通知 B14工程建设监理月报

（B1～B14装订一册按月移交公司）

B15工程质量评估报告 B16监理通讯 B17《监理参数》 B18监理方案 B19监理实施细则 B20例会纪要 B21专题会议纪要 B22图纸会审纪要和记录 B23工程气象资料

B24《工程施工监理配合细则》 B25监理函件

B26监理报告（含例行或特殊及最终监理报告）B27《施工安全月度检查记录》及安全资料 B28监理服务回访记录 B29施工安全月度检查记录

（B17～B19装订一册存现场，B16、B20～B22、B25装订一册按月移交公司，其余装订一册按月移交公司）

3、C类表(监理内部使用)C1设计变更登记表 C2工程进度跟踪表

C3工程材料/构配件进场记录表 C4工程材料/构配件退场记录表 C5抽样检验记录表 C6（半成品）质量保证资料核查汇总表 C7（原材料）质量保证资料核查汇总表 C8工程保修记录表 C9发文登记、收文登记 C10监理日记册、巡视记录

（C9装订一册按月移交公司，其余装订两册存现场,其中C10独立成一册）

C11监理定标文件 C12监理合同 C13监理补充协议 C14监理单位营业执照 C15监理许可证 C16工地通讯录 C17员工自我考核 C18业主考核 C19资料移交登记表 C20资料目录表

C21监理机构人员发函统计表 C22监理人员发函明细表 C23资料借阅登记表

（C11～ C23装订成一册存现场）

4、D类表（勘察、设计单位资料）D1设计变更及通知

D2监理组对勘察、设计的函件及复函 D3勘察、设计单位对监理的函件及复函

（D1～D3装订成一册存现场）

5、E类表（业主资料）E1工程项目规划许可证 E2立项申报批复文件 E3工程项目施工许可证 E4业主代表授权文件 E5安监证、质监证

E6项目用地红线图、项目红线图 E7施工招标文件 E8施工定标文件 E9施工承包合同 E10业主分包合同

E11建筑工程竣工验收报告（E1～E11中装订成一册存现场）上交档案馆资料：

1、工程计量申请表(A8)

2、中间支付申请书(A9)

3、工程款支付汇总表(A10)

4、工程变更申请表(A11)

5、索赔报告(A12)

6、工程事故报告(A13)

7、事故处理方案报审表(A14)

8、整改回复单(A17)

9、承包商通知单(A18)

10、总监理工程师任命书(B1)

11、监理机构设置通知书(B2)

12、监理工程师变更通知书(B3)

13、工程结算审查表(B11)

14、监理方案及监理实施细则(B18、B19)

15、设计院变更登记表(C1)

16、不合格材料/设备退场记录(C4)

17、抽样检验记录表(C5)

18、监理合同(C12)

19、营业执照及资质证书(C14)20、监理定标文件

21、监理工程师执业证书、岗位证书

22、监理报告(特别报告及最终报告)

23、其他有必要归档的文件

（不与其他资料装订在一起，独立移交公司）

说明：

1、除已注明按月移交外，其余均在工程竣工验收前一月内向公司移交。

2、装订可用打孔装订，也可用资料夹，各现场监理组根据自身实际情况灵活选用，原则上方便查询。

施工阶段监理资料管理制度

简介：施工阶段监理资料管理制度．主要内容包括：施工阶段监理资料的内容；归档的监理资料内容；监理资料的管理要求；施工阶段监理资料的归档方法（合同管理资料；进度控制资料；工程质量控制资料；投资控制资料；监理工作管理资料）． 施工阶段监理资料管理制度

工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：

一、施工阶段监理资料的内容：

1、施工合同文件及委托监理合同；

2、勘察设计文件；

3、监理规划；

4、监理实施细则；

5、分包单位资格报审表；

6、设计交底与图纸会审纪要；

7、施工组织设计（方案）报审表；

8、工程开工/复工报审表及工程停工令；、测量核验资料；

10、工程进度计划；

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

12、检查试验资料；

13、工程变更资料；

14、隐蔽工程验收资料；

15、工程计量单和工程款支付证书；

16、监理工程师通知单；

17、监理工作联系单；

18、报验申请表；

19、会议纪要； 20、往来函件；

21、监理日记；

22、监理月报；

23、质量缺陷与事故的处理文件；

24、分部工程、单位工程等验收资料；

25、索赔文件资料；

26、竣工结算审核意见书；

27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；

28、监理工作总结；

二、归档的监理资料内容

1、委托监理合同；

2、监理规划、监理细则；

3、监理日记；

4、监理月报；

5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；

7、会议纪要；

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；

9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；

10、监理总结报告、工程质量评估报告；

11、工程质量安全事故调查处理文件；

12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；

13、分包单位资格报审资料；

14、索赔文件资料；

15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；

16、工程变更单；

17、监理工作联系单；

18、总监巡视检查记录；

19、旁站记录； 20、工程进度资料；

21、主要的监理台帐；

三、监理资料的管理要求

1、公司监理资料管理实行总工程师负责制；

2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；

3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；

4、在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；

5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；

6、监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。

四、施工阶段监理资料的归档方法

施工阶段监理资料按五部分归档：

■ 合同管理资料 ■ 质量控制资料 ■ 投资控制资料 ■ 进度控制资料 ■ 监理工作管理

1、合同管理资料

编 号 归 档 资 料 名 称 1 监理委托合同 分包单位资格报审资料 3 施工组织设计报审表 索赔文件资料（申请书、批复意见）5 工程变更单 工程竣工验收资料 工程质量保修书或移交证书

2、进度控制资料

编 号 归 档 资 料 名 称

施工进度计划报审单及审核批复意见 工程开工/复工报审表及批复意见 有关工程进度方面的专题报告及建议

注：工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表及监理方的审批意见，进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告，施工计划变更申请及监理方的批复意见，延长工期申请及批复意见，人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见，工程开工/复工申请及监理方的批复意见。

3、工程质量控制资料

编 号 归 档 资 料 名 称

施工方案报审表及监理工程师审批意见 工程质量安全事故调查处理文件（事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等）原材料、构配件、设备报验申请表（含批复意见）4 检验批、分项工程报验单（含批复意见）5 工程定位放线报验单及监理工程师复核意见 6 分部工程验收记录（工程验收记录）7 旁站记录 施工试验报审单及监理方的见证意见 9 工程质量评估报告

注：因归档需要，在有关的报验申请表中，应注明部位、内容，监理方的审批意见明确、依据充分。

工程质量评估报告中已包含了质量保证资料（施工技术资料）的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而，在归档资料中不再单独列项。

4、投资控制资料

编 号 归 档 资 料 名 称 1 工程计量单及审核意见 工程款支付证书 3 竣工结算审核意见书 注：如果监理方不参与工程竣工结算工作，则上表中第3项就不存在。

5、监理工作管理资料

编 号 归 档 资 料 名 称 1 监理规划 监理实施细则 3 监理日记 4 监理月报 5 监理指令文件 6 总监巡视检查记录 与业主、被监理单位、设计单位的往来函件 8 会议纪要 9 监理总结报告 10 主要的监理台帐 注：主要的监理台帐按公司“关于现场监理工作台帐记录的规定”处理。为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。

监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开工前，项目监理组应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。竣工资料要求，应与建设单位、质监站取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。

施工阶段监理月报的编写

监理部如何编写好施工阶段监理月报，以达到标准、规范、科学和有效地反映工程进展和监理工作实施情况。项目监理部监理月报进度质量投资控制安全管理

施工阶段监理月报是项目监理部对本月工程进展及监理实施情况的综合描述。监理单位是根据业主的授权和委托，依据监理合同和国家有关工程建设的法律、法规、工程建设文件以及其它工程建设合同对工程建设实施监督管理的社会组织，它所提供的产品是社会化、专业化的高智能服务，在施工阶段监理单位和监理工程师每一项工作都应本着优质高效地服务于业主，全面履行好监理合同。因此施工阶段监理月报的编写是项目监理部的一项重要工作,监理月报的编写正是体现监理单位工程监理项目目标有效控制水平、管理水平、人员专业水平一个重要组成部分，是实现监理工作标准化、规范化、专业化、科学化的重要工作内容。目前我国工程监理行业已形成一定规模，建立了比较完善的工程监理制度和法规体系，这也更要求监理单位和监理工程师工作注重质量、效果，以增强市场竞争能力，适应国家经济建设发展的步伐。显然，施工阶段监理工作中，监理月报编写的质量不容忽视。就如何编写好施工阶段监理月报浅谈如下：

一、监理月报的作用：

1、向建设单位汇报工程实施情况和工程实施中存在的困难及尚待解决问题。据《建设工程委托监理合同（示范文本）》（GF-2000-0202）要求，项目监理部向建设单位报送监理月报。定期向建设单位报送监理月报是项目监理部向建设单位汇报监理工作的主要渠道之一，通过监理月报，为建设单位提供各方面工程信息，让建设单位了解工程，及时解决工程中的有关问题，为工程顺利推进创造有利条件，也为建设单位对重大问题进行决策提供主要依据，对建设单位的宏观调控具有导向性。定期报送监理月报也是项目监理部与建设单位沟通的一种方式，通过监理月报，让建设单位及时并充分地了解和掌握到监理工作状况。

2、向监理单位汇报工程监理项目情况。通过监理月报，使监理单位掌握项目监理情况，有效了解工程质量、进度、投资控制和合同、安全管理及组织协调等尚存在问题和经验教训等，便于监理单位及时指导和总结控制。

3、可作为项目监理部本月工作总结和下阶段监理工作进行计划和部署。监理月报对项目监理部工作也是具有指导作用，通过总结过去，对今后监理工作进行改进和完善，达到PDCA循环效果。

二、监理月报编写的基本要求

1、根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求监理月报属于建设单位长期保存，监理单位短期保存文件。监理月报是监理文件档案资料的一种，而监理工作质量的优劣在很大程度上取决于监理资料的真实完整及规范性和可追溯性，这就要求监理月报编写应能客观、公正、真实、准确地反映工程进展情况和监理实施情况。为了系统、全面地反映工程的实际情况，项目监理部应及时收集并记录工程实际产生的有效信息和数据。科学地应用统计技术，通过分析，确保数据可靠性，体现月报的科学化和专业化。

2、监理月报编写要层次分明、语言简洁、重点突出，易采用定型图表，使监理月报直观、简单易懂，月报编写的内容要完整、有效，体现月报标准化、规范化。

3、监理月报编写应做到有分析、有比较、有措施建议。

4、编写月报时要注意对月报中提出的问题，做到交圈闭合，要前后呼应，要有追溯性，无漏洞。

三、监理月报编写程序及报送

监理月报由项目总监理工程师组织编写，一般由专业监理工程师按职责分工对各自所负责工作范围进行编写，然后由总监理工程师或总监理工程师代表审核并汇总，最终由总监理工程师签认报建设单位和监理单位，报送时间一般在收到承包单位项目经理部报送的“月度报表”（工程进度、工程量、工程款支付申请表等相关资料）后按约定时间提供。

四、监理月报编写的内容

施工阶段监理工作主要内容是工程质量控制、进度控制、投资控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及组织协调工作；质量、进度、投资三大目标是建设工程的目标系统，监理工程师工作应对三大目标有效地进行控制；安全为建设工程中的重中之重。施工阶段监理月报可参照以下内容进行编写：

1、月报封面包括

月报封面包括：监理月报编号、工程名称、月报报告期、总监理工程师签名、项目监理机构名称、编写月报时间。

2、目录

分列正文所述几项内容的标题。

3、工程概述

记述本月开展施工作业的分项分部工程的主要施工内容。

4、工程形象进度描述

按单位工程描述从开工至本月工程实际形象进度。通过文字、进度图表、照片等方式进行描述，指标中应包括已完工程量占总工程量的百分比数或工程已投资额占工程总投资额的百分比数。

5、工程进度控制

（1）、工程总体进度及主要工程项目的实际进度和计划进度。

（2）、对本月的实际进度与计划进度进行比较，确定完成计划进度的百分率。对本月施工进度计划的实施情况和控制状况进行叙述，特别要注意叙述施工过程中的干扰因素和影响。

（3）、进度分析:着重分析本月实际进度状况（超前或滞后）对阶段性进度目标和总进度目标的影响程度，并对实现进度目标存在的问题和风险因素进行分析和预测，避免更多潜在问题的出现。

（4）、进度措施、对策建议:提出应对措施和对策建议作为下一步进度控制的改进根据。进度措施包括：下达监理指令、工地例会、各种层次的专题协调会以及组织、技术、经济和合同措施等。

6、工程质量控制

（1）、本月工程质量及质量控制情况。记述本月工程测量核验、工程材料/构配件/设备进场核验、涉及结构安全和使用功能的试块（试件）及有关见证取样检测、工程隐蔽验收等情况，可采用分类列表说明；记述本月工程国家强制性标准条文执行情况，对人员、机械、材料、施验、涉及结构安全和使用功能的试块（试件）及有关见证取样检测、工程隐蔽验收等情况，可采用分类列表说明；记述本月工程国家强制性标准条文执行情况，对人员、机械、材料、施工方法及工艺或操作以及施工环境条件是否均处于良好状态；同时对质量控制措施、手段、方法、效果等作出阐述。

（2）、工程验收情况：对本月工程项目检验批、分项、分部（子分部）工程检查验收情况说明。

（3）、质量分析：主要对本月施工中存在的问题以及今后有可能影响质量的隐含因素进行分析，重点指出风险因素，为下一步质量控制提出改进措施和建议。

7、工程投资控制

（1）、本月工程量审核情况，包括现场核实工程量签证办理情况说明，并与合同工程量进行比较。（2）、工程款审批情况及月支付情况，主要对本月各单位工程投资完成情况及工程价款审批情况作出说明，其中包括合同外项目、设计变更项目及索赔项目等，应分别对合同总金额、本月支付金额和月末累计结算金额进行统计及对照，以反映投资完成情况及价款结算态势。

（3）、投资分析：主要对本月实际投资情况和原计划投资进行对比分析，并预测资金支付态势，对有可能影响投资控制目标的风险因素进行预测和分析，为建设单位制订或调整投资计划提供依据。

（4）、投资控制采取措施、效果，对提出合理化建议等所节约投资情况加以说明，同时对本月投资控制中出现的问题进行对比分析，并提出具体处理措施或建议，预计下月可能完成的工程量和工程的发生费用金额。

8、工程合同管理

（1）、合同执行情况：主要对本月合同双方执行合同的情况进行说明，并作出是否正常的评价。

（2）、工程变更事项，包括设计变更、施工条件变更以及原招标文件和合同工程量清单中没有包括的新增工程，同时对工程变更发生的原因，处理情况进行阐述。

（3）工程延期和费用索赔事项：对本月索赔项目的发生原因，处理依据，协调过程，索赔金额和承包单位对索赔处理意见，工程延期审批情况进行说明。

（4）、合同管理分析：对合同履行过程中存在的问题进行说明，分析问题产生原因，提出解决问题的举措。同时对以后合同管理中有可能对工程建设产生不利的影响，甚至可能导致重大损失的风险因素进行预测和分析，以便进行预测和采取防范措施。

9、工程安全文明施工管理

对本月施工现场的的安全施工状况和安全监理工作作出评述，包括施工单位资质及安全生产许可证、施工单位专职安全员及特殊工种作业人员资格证件审核情况、施工单位的施工机械、安全设施的验收、备案情况、专项安全施工方案、安全交底情况以及监理通过旁站、巡视检查施工现场安全生产情况并提出问题和问题解决情况等进行说明。摘要载入过程中记录施工现场安全生产重要情况和施工安全隐患的影像资料。说明安全文明施工措施费的使用情况。如发生工程事故，应对事故的性质、发生的原因和时间，所造成的危害及损失，对本工程建设的影响程度，处理依据、方法等进行叙述。对重大事件具体情况作出详细阐述。

10、监理工作小结

（1）、对本月监理在“三控制”和合同管理、安全文明施工管理等方面情况进行综合评价。

（2）、监理工作成效：应记述本月项目监理部开展各项审核工作情况，各类文件的签发情况，开展见证取样、巡视、旁站、实测实量工作情况以及有关工地会议情况等。

（3）、对有关工程的意见和建议以及下月监理工作重点等进行概述。

11、附件。对监理月报具有证明和验证作用的工程影像资料及有关工程文件作为附件。