社联秘书处sop工作流程

社联秘书处sop工作流程（通用2篇）

社联秘书处sop工作流程 篇1

工作职责：

负责学生社团联合会文字工作，包括做好会议记录和社联财产记录，同时重点做好以下工作：

1、负责各协会部分活动的申报与审批及对社团相关工作的规范与管理，加强社团联合会与各社团的联系

2、负责社团联合会及各社团档案整理工作，使社团工作规范化

3、负责学期末收集学生社团联合会各部门及学生社团的工作总结，做好全院学生社团的工作总结

4、保质保量完成主席团委托的其他事务。及时发布例会通知

5、保证社团联合会成员及各社团会长按时参加会议

6、准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及与会情况

7、负责社联各类会议的记录及记录的保存

8、通过各项活动，加强与社团联合会各部门之间的联系，激发社联成员对社联工作的热情，培养社员的团队精神

9、负责协会申报、注册、注销工作

一、纳新工作：（9月）

1、召开部门会议，并制定纳新计划

2、购买纳新时所需物品，并做好宣传工作

3、按计划进行纳新

*注：纳新标准：较强的责任心、文笔良好、一定的交际能力、会一些基本的电脑知识、要有吃苦精神、讲究方法、注重效率（纳新人员计算机女生除外）

二、整理文件（9月）

1、及时通知各社团开会，传达上级指令

2、社联内部纸质档案的管理、各社团档案的最后整理与归档以及电子档案的建设与

管理

3、了解各种工作流程，及文件的处理

三、初期工作（9月）

1、召开部门会议，将各项工作进行简单的分工

2、制作通讯录及确定社团值班人员和查班人员，并将其发到群共享

3、制作工作证并盖章，然后将其发下去

4、规范本部门工作程序，做到严谨不遗漏。

5、每周召开一次部门会议，认真落实贯彻上级计划、决定

四、每周固定工作

1、及时通知各社团开会，传达上级指令

2、周三收取各部门、各协会的本周工作汇报及下周工作计划，整理、存档并发至团

委负责人邮箱（依历届团委定）

3、通知社联成员于周三晚参加每周例会

4、每周日中午通知值班人员值班

5、每周对社联值班情况进行查班，并做好登记

五、日常工作

1、收取每次活动的申请表并交由各负责人审批、总结报告表、简讯（附照片2—3张）

及活动照片（10张左右），并将简讯及活动照片发到社联博客及群共享

2、聘书制作（11月底）

① 核对人数、职务，补缺补漏，购买聘书

② 电脑制作模板

③ 打印（需小心晾干），找书记助理盖章

④ 核实、分发

3、奖状制作

① 确定奖状的内容及奖状的张数

② 审核，并制作奖状模板（或套用奖状格式）进行打印奖状（需小心晾干）③ 将奖状交由书记助理盖章盖章

④ 核实，并于发奖日发奖

4、会议的记录

①、记录清楚会议召开的时间、地点、出席人员

②、会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删屐速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录

③、会议记录的事理要做到语言文字规范化，不得更改原意

④、会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。

5、.负责对各职能部门进行日常管理、监督和协调

社联秘书部工作总结 篇2

秘书处作为清风社重要的部门之一，掌管着清风的特色项目――书库，秘书处负责书库的保存管理和会员的借阅，以及每周以邮件的方式发送书讯。在这学期开始图书漂流活动之后，漂流的书籍的借还都由秘书处负责。之外，秘书处还要负责其他事务，如财务情况，会议的记录和活动的提案备案等，并在活动期间协助策划部查找整理资料。工作相对细致庞杂。

但是秘书处的部员通过细致的工作，周到的考虑本，把这些繁杂的工作一一克服，为社团的发展做出了不小的贡献，但同时在一些方面做得还不够。现将本学年工作总结如下：

①“阳光贵州行”一系列活动。清风社联同工商学院和“阳光贵州行”志愿者小组举办了“阳光贵州行”这一系列活动。这次活动提高了社团知名度，同时也直接表达了社团所有成员对贫困山区学生的真挚感情。在活动中，秘书处直接参与：帮助整理活动场地、协助书籍捐献和搬运、书籍义卖。

②“炭精画展览及讲座”。这学年社团特别邀请了李大成老师来西南财经大学举办画展和专门讲座。这次活动展示了炭精画这一高超的民间画画技巧，吸引了大量的同学，为热爱艺术的同学提供了一个学习和交流的平台;深刻的表现了清风社“文化交流”这一主题。秘书处主动承担了展览布置、展览宣传、讲座布置等工作。为了保障活动顺利进行，很多成员做出了牺牲，这表现了我们社团“团结努力，精益求精”的精神。

③“读书节”一系列活动。4月23日是世界读书日，社团围绕读书日这一主题开展了一系列活动：“读书日”图片展、读书漂流，“读书日”专题文化素质讲座、读书茶话会。作为一个以文化为宗旨的社团清风社紧紧抓住“读书日”这一主题开展的这一系列活动，很好的宣传了清风，同时为热爱读书的同学提供了一个交流平台。此系列活动中，秘书处积极协助其他姐妹部门，帮助海报制作，帮助活动安排与活动宣传，为社团活动的正常进行提供了切实支持。

④其他活动。这学年社团针对所有社员开展适当的交流活动，例如茶话会。秘书处及时的通知社员，并在通知的过程中与社员做了详细的交流，征求了许多对社团发展有益的意见。在学期末开展的伴月成果展活动中，也负责照片的冲洗，展板的借还等事项。

在这个学年的工作中，秘书处虽然尽量要求自己做得更好，但工作中还是存在一些问题。

一，在社团工作与学习发生冲突时，工作效率明显下降。在这个方面需要在今后的工作中完善，从提高部员协调工作与学习的能力以及整体筹划等方面进行改进。

二，一些属于秘书处独有的工作(如书讯)有时做得不是很优秀。在今后，可以从提高书讯质量与优化发送途等方面加强书讯的影响力与实用力。另外，应确认会员是否收到书讯并及时询问意见建议以便于以后书讯的完善。

三，通知社员的过程中，有时很难与社员有很好的交流。秘书部是离会员最近的`一个部门，应当起到与会员交流的作用，及时反馈会员的建议与意见，以便机构能及时改善工作方式，提高工作效率，做会员满意的实事。在今后的工作中，秘书部应该多想可以亲近会员的方式，多了解会员的想法，宣传社团的活动，使社团的机构与会员联系更紧密，活动也更能深入人心。