酒店前台接待员实习总结

2024-08-20 版权声明 我要投稿

酒店前台接待员实习总结(精选8篇)

酒店前台接待员实习总结 篇1

根据教学计划的安排,10年暑假到年底我被安排在南京市丁山花园大酒店前台实习。

刚到酒店的时候,很高兴,对什么都觉得新鲜和好奇,可当正式上岗的时候,才发现,这份工作很辛劳。但是,不可否认,也可以学到很多东西。

丁山花园大酒店南京丁山花园大酒店座落在丁山之上,是历史古城南京中的一座优雅酒店,在六朝古都南京的中心商务区,绿树环抱的自然环境和美轮美奂的内部氛围,造就了一个融合商务与度假于一身的豪华酒店和服务式公寓。除可欣赏天然美景,交通亦同样便捷,往来繁华热闹的商业中心、购物

及休闲场所都极为便利。

作为原南京香格里拉大酒店,丁山花园大酒店是一座集酒店,公寓,会所于一体的现代化的综合商务旅游中心。其拥有各种类型的客房,还以其正宗的淮扬菜肴和多元化的娱乐设施闻名遐迩,又因靠近南京机场和火车站,中心商务区等客流集聚地,拥有足够的商务客源。丁山花园大酒店80%的客人都是来自中外各大城市有名企业或商业集团的商务客人,其中很大一部分是长期选定丁山宾馆作为下榻宾馆,并和宾馆签订有长期合作协议,其中,日韩美,港澳台等外宾人员也较多。这些商务客人的住宿成为丁山宾馆的重要盈利点。

前台作为酒店的门面,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。一家酒店的效率以及利润的创造,基本上都是从这里开始的。因而,一般来说,酒店对前台的要求都会高一点,通常都会对求职者的英语水平和交际能力有较高要求。丁山花园酒店前台的工作主要分

成接待及客房销售,预定,登记入住,退房及费用结算,客人答疑及服务要求处理等业务。由于酒店前台涉及到的知识比较多,因此按酒店惯例,一般安排新员工培训两到三个月,然后试着让其独立上岗。

培训都有前台资深老员工带着。我到丁山后,经理安排前台主管带我,先接收两个月的培训,然后试着让我独立上岗。培训期间,要逐步学习酒店的产品知识,如何帮客人预订客房,入住登记,结算费用,懂得如何识别并登记各种身份证件,及通晓各国货币和人民币之间的汇兑。培训大体为两个月,但因人而异,可稍长或稍可短,培训期间只上早班和晚班。早班为早上七点到下午三点,晚班为下午三点到晚上十一点,培训知识基本掌握后开始上夜班,夜班为晚上十一点到第二天七点。培训每天的任务就是跟着师傅在前台操作,遇到新的情况师傅都会讲解,操作流程师傅也会讲,忙的时候就帮忙打下手,从旁

大学生酒店前台接待实习报告 篇2

前台的工作给了我很多的接触群众的机会,在和他们交谈中,我知道了很多的现实,我也知道了自己要做好的事情了,曾经的我们就是这样的走过来的,这也是我们一直以来都在不断的进步中得到的成果。以后的工作如何,谁也说不清楚,但是我知道,只要自己去努力,去争取,那么就一定会得到自己想要的!

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前台接待实习总结 篇3

实习现在已经结束了,这是一段令人难忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦涩,很难用一言两语说清晰。这三个月的时间是短暂的,但过程却是漫长的,我要好好地总结归纳一下,将自己的不足之处进行加强,重新整理自己的信心,迎接新的开端。通过这次实习,我真的学到了很多实际的东西,而这些恰恰是在课堂上所学不到的。

以后的两年,我还将继承在学校中学习,因为下一阶段的学习也跟这份实习工作相关,所以,也为我日后的学习奠定了一定的基础。最后,感谢酒店的所有的同事和经理,谢谢你们对我这两个月的实习期间的关心和照顾,从你们身上,我学到了很多,也希望酒店能够越来越好!

实习是一个很好的平台,让我们对社会有了新的领悟和熟悉,只有在现实中经历过,才会明白这个社会是如此的复杂,远没有我们想象的美好。在酒店实习期间,曾有一段时间,我发现自己的想法和观点是如此的幼稚,不过后来我就慢慢放开了。在大学里,我们只是一张白纸,只有通过实习才能体味社会和人生,在前台这个不起眼的岗位,我能够感受到社会上的人情事理,我在一点点的积累社会经验和学习处世之道,了解人际关系的复杂,这是整个实习过程中最宝贵的一部分。整个实习历程,我不仅看到自己好的一面,也将我在各方面的缺点与不足毫无保留的放大出来,从而让我关注到自己从不曾注重的东西。

前台的工作给了我很多的接触群众的机会,在和他们交谈中,我知道了很多的现实,我也知道了自己要做好的事情了,曾经的我们就是这样的走过来的,这也是我们一直以来都在不断的进步中得到的成果。以后的工作如何,谁也说不清楚,但是我知道,只要自己去努力,去争取,那么就一定会得到自己想要的!

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酒店前台接待员操作要点 篇4

酒店前台接待员操作思路

“GS酒店系统”V_6.0版本从根本上改变了以往酒店电脑系统落后的用户界面。在操作方式方面,点选取代了记忆命令和敲击键盘;在用户感观方面,逼真的按钮、熟悉的视窗界面、醒目的颜色区别、直观的进程提示及帮助记忆的图标等构成了直观的工作环境;在人机交互方面,多数操作都有提示信息,系统中的绝大多数功能模块甚至不需要软件开发商的培训用户即可上手。为使用户更好地掌握和使用本系统,开发商提供了详尽地操作手册,该手册内容全面、图文并茂,覆盖了系统所有功能模块的操作方法及步骤。由于GS酒店系统覆盖面广,涉及到星级酒店的多个职能部门,为了使用户更容易掌握和理解GS酒店系统的操作,我们结合酒店工作岗位的性质和流程,以职能部门为主线来描述酒店前台接待、前台收银、夜间审核等重要岗位的工作流程,为强调重要功能模块本节的部分内容更以问题的形式出现。

一、前台接待员的工作职责和流程

前台又称总台或总服务台,通常设在酒店的大堂,是一个负责推销酒店产品与服务、组织接待工作、调度业务经营的一个综合性服务部门。前台在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。也就是说,前台不仅仅指酒店的有形的柜台,而且包涵着更广的职责与功能。

旅客从进入酒店到离开酒店整个住宿过程有一定的时间顺序和逻辑关系,也称住宿周期。旅客在这一住宿周期中要经过预订、登记、开房、住宿、进餐、购物、娱乐、结算及离店等环节。旅客的住宿周期是分析前台业务运转的前提。

前台的业务运转与旅客的食宿活动是紧密相关的。无论是前台的业务程序,还是各职能部门或业务环节间的分工与合作都是以旅客的住宿规律为依据的。如果按时间顺序对旅客在酒店的活动加以考察就会发现,旅客的全部活动有四个定点,从而可以划分为四个阶段即:旅客到达酒店前的准备阶段、到达酒店阶段、住宿阶段和离开酒店阶段。当然,旅客的住宿过程还可以按酒店的业务程序划分为售前阶段、销售阶段和售后阶段。本节我们只叙述旅客到达酒店后,前台工作人员需要做的工作。

对于持有订房的客人来说,到达酒店住宿通常是与酒店的第二次接触。而对于没有订房的客人来说,则是与酒店的第一次接触。这一阶段旅客要办理住宿登记、立帐,然后开房住宿。当旅客办理完登记手续之后,旅客与酒店之间已经签订了具有经济法律效力的协议。前台在这一阶段要力求以高超的推销技巧向客人推销高价客房,以文明、礼貌的举止、热情友好的态度给客人留下一个美好的印象。

下面就GS酒店系统在该阶段的操作作一简要叙述。

二、如何更好地使用GS酒店系统的前台接待功能

1、如何为预订客人办理入住登记手续?

 请客人出示预订单和有效身份证件;

 在前台登记主画面选择‘预订入住’功能选项,选择对应的预订单号;

 请客人填写入住登记表;

 若客人在预订时已经留房则此时直接办理入住手续;

 若客人在预订时未留房间,则此时须为客人排房;

入住登记完毕后根据酒店的规定请客人到前台收银处缴纳押金。

2、如何为预订客人进行‘客房预排’?

 根据酒店当天预订客人抵达情况,将本班内即将抵达的预订客人资料进行

整,并按照客人抵达时间先后依次排列;

 对于已经在预订时留房的客人,操作员此时要仔细检查客人所留房间的状

态,当房态不正确时要及时请示当班领导并为客人调整房间;

 对于在预订时没有留房的客人,操作员此时要根据酒店当前最新房态为即将

抵达的客人进行房间预排,这样一来不仅客人的预订房间得以保证,也使客

人在抵达后领取房卡或钥匙即可入住,仅留下个别人员办理手续即可。

3、‘预订’、‘客房预排’、‘预排入住’之间是什么关系?①客房预订:是客人在抵达酒店前通过某渠道(如传真、电话)请求酒店保留某类客房及其相应数量的操作;此时客人可以向酒店提出留房的类型及数量

(甚至指定房间号码),也可以仅说明需要的客房类型。

②客房预排:客人抵达的当天,前台工作人员提前对客人预订的客房进行预排,此工作对旅行社或旅游团体十分必要,工作人员通过客房预排提前对即将抵

达的客人资料进行整理(如房卡、钥匙、通知管家部进行准备等),当客人

抵达后无须在酒店前台等候办理手续即可直接进入客房,对于旅行社或旅游

团体仅留下随团服务人员在前台办理手续即可。

③预排入住:对经过客房预排的团体,当客人抵达后直接通过该功能为客人办理入住手续即可。

④关系:只有存在的预订信息才能进行预排,只有通过客房预排后才可用预排入住为客人办理入住手续;若客人在预订时未事先留房(已留部分客房者除

外),在预排前须通过预订操作为客人留房,然后再进行预排,否则无法通

过客房预排操作,进行客房预排时无法更改客人的留房类型和数量,预订维

护操作中可以修改客人预订的客房类型及数量;在预排入住时可以根据已经

抵达客人的要求修改客房类型和数量;客房预排后也可以通过预排取消操作

来取消前面的预排操作;若在客房预排后希望再次修改客人的预订信息时,有两个方法:一是首先取消该次预排,然后修改客人的预订信息,修改后再

进行预排,二是直接在预订模块的预订维护中进行,但此处的修改操作将自

动取消已经完成的预排操作,操作员须在完成预订信息的修改后重新对该项

预订进行预排。客人预订后并非必须通过预排才能入住,通过前台的‘预订

入住’功能操作也可以直接为此类客人办理入住手续,操作员可以根据情况

来决定是否为客人办理预排。但有一点要注意,若已经为预订客人进行了客

房预排,则必须用‘预排入住’为此预订客人办理入住手续,而不能用‘预

订入住’为客人办理入住手续。

4、如何为散客办理入住登记手续?

请客人填写入住登记单;

根据客人的入住登记单和有效身份证件为客人办理登记手续;

根据酒店最新的房态资料请客人选择房间;

登记完毕后根据酒店的规定请客人到前台收银台办理缴纳押金手续。

5、如何处理聚集在前台等待办理入住手续的客人?

请聚集在前台的客人填写入住登记单;

 收集客人填写的登记单并与客人提供的有效证件核对,无误后将证件退还客

人并利用系统提供的快速登记功能为客人办理入住登记手续(暂时不录入客

人详细资料);

 入住登记完毕后根据酒店的规定请客人到前台收银处办理缴纳押金手续;  待聚集在前台等待办理手续的人群散去,前台工作人员工作空闲下来后再进

行客人资料补填。

6、如何处理外来人员查询在住客人信息资料?

 当非在住客人到前台查询酒店在住普通客人信息时,考虑到来人可能是在住

客人的朋友,酒店可以制订相应的制度规定前台工作人员可以提供资料的内

容,超出规定的内容工作人员不可随意向来人提供;

 若酒店在住客人在前台办理入住登记手续时要求酒店‘客情保密’,则酒店

根据与客人已经生效的合约关系负有为客人资料保密的义务,一般情况下工

作人员可以不提供客人资料给无关人员(执行国家公务的人员查询除外);

 酒店在该方面可以制订相应的制度,规定可以提供的查询内容(如:是否在住?住几号房?有无同行人?等)

7、交接班时要注意哪些问题?

与收银不同,前台接待工作人员在交接班时不涉及账务,所以不用进行现金的交接,但工作人员要将自己当班中遇到的其他一些问题移交到下一班,以提醒工作人员注意或追踪办理。

仔细检查本班工时内是否仍有尚未录入客人详细资料的情况;

仔细检查本班工时内是否存在需要为客人进行折扣处理的工作尚未完成;

 检查是否有本班工时内应抵达的预订客人未到,交待下班进行跟踪并确定是

否取消该笔预订;

留意是否有接班后需要马上处理的‘客房预排’和其它紧急工作;向下一班工作人员移交本班尚未完成的工作;

向下班工作人员转达酒店领导的最新指令;

8、如何为客人的客房房租打折扣?依据酒店的规定和当班工作人员的权限为散客进行折扣处理;

依据酒店的规定和当班工作人员的权限为团体进行折扣处理;

遇到超出自己权限的折扣,工作人员在处理时要及时请示有关领导;按照酒店的规定办事。

9、保管好自己的操作密码

五星级酒店前台实习总结 篇5

聘才网小编为大家搜集整理的《五星级酒店前台实习总结》,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。

五星级酒店前台实习总结一

转眼间8个月的实习结束了,这八个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会 更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。下面我将向汇报一下在实习的八个月里我的酒店前台接待实习报告。

经过学院联系,我按期来到大连海景酒店进行为期八个月的实习,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位前台接待,大连海景酒店共有123间客房,在大连其他的五星级酒店中是客房最少的,但是它的客房主要是以面积大,全海景著称。前厅部(front office)应该是整个饭店的核心部门,也应该是饭店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接到,形象是一方面,但是个人素质也是很重要,个人素质包括语言 能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,front office是整个饭店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取饭店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解,同时前厅工作人员的服务还直接关系到酒店相关产品的推销。总结起来可以用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪五星级酒店前台接待实习报告。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

2、饭店应知应会知识。前厅人员必须对饭店所有的部位的情况熟悉掌握,同时要对各部门新推出的营销计划 以及每个部门的特点做一个详细地了解。

3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理check in;在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,兑换外币等服务;最后是为客人办理check out并与客人交流,做一个对酒店服务方面的意见反馈。

4、语言方面。在前台平时对客服务中,时刻运用普通话是工作中的基本要求,其次就是对酒店英语 的学习,平时我们学习的英语都是一些大众化的英语,要想更好的在这个岗位上对客服务,就必须科学的对酒店英语进行学习,在实践 中掌握技能。

5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来自全世界各个地方的,这就要求我们你们不仅要对大连本地的各种美食娱乐及旅游景点等有一定的掌握,还要我们对世界各国各民族的一些风俗习惯有恨全面的了解,这是都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很多,经过八个月的实习,我越来越觉得自己在知识方面的匮乏,一直以来自己都是以学校里学习的科学理论知识为主要学习内容,可是步入社会更能被我们用到的是在日常生活中我们靠自己空闲时间所学习和积累到的综合知识,虽然自己即将面临毕业,可是学习是一辈子的,在工作和生活中发现自己的欠缺就要立即运用自己的学习力,将其填充上,只有这样自己才能不断地完善和被完善。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,时刻以诚待人,同样大家也会以诚待你。在实习的这段时间里,我时刻以一名党员的身份告诫自己,时刻秉承为人民服务的精神,不求回报,努力做好自己,自己能做的事,不给别人添麻烦,精彩地过自己的每一天,喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现,在离开学校后的人生征途中我会时刻以一名党员的标准和身份警戒自己,鞭策自己,演绎精彩的人生!五星级酒店前台实习总结二

经过两年多的学习积累,终于在XX年,开始了人生的一个新的历程实习。作为文秘专业的学生,我选择了与专业较为接近的的酒店前台接待作为我的实习岗位。

刚到酒店的时候,挺兴奋的,毕竟是第一次真正踏入社会工作,对什么都觉得新鲜和好奇,可当正式上岗的时候,才发现,这份工作很辛苦,但是也让人获益颇多。

前台作为酒店的门面,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。一家酒店的效率以及利润的创造,基本上都是从这里开始的。因而,一般来说,酒店对前台的要求都会高一点,通常都会要求英语要过三级。

前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接,taxi外叫服务及飞机票订票业务等工作。另外,前台作为客人直接接触的部门,所以客人的很多要求并不会直接向楼层服务员提出,而是选择他们最先接触的部门——前台,因此前台还要作为整个酒店的协调中心进行工作。客人的要求基本都差不多,少个吹风机、缺块毛巾、要个衣架什么的,通常都是琐碎的小事,但也有些客人会无理取闹,比如说订飞机票,客人自己说要订三张去北京的机票,并且客人自己签名确认的,但当我们前台人员帮忙订好机票给客人的时候,这位客人却不承认自己订了三张,要求我们退还多订的机票费用。虽然这件事错不在我们,因为有他自己的签名确认单,但是,大厅经理还是让我们认错,并退还机票钱。当时很气愤,但是,常言道:“顾客就是上帝”,“客人永远是对的”这是酒店行业周知的经营格言,而我已经深深的体会到了。

酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,并一周一休。除通宵班为两人外,早班和中班都各有三人担当。其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。

实习是一个很好的平台,让我们对社会有了新的领悟和认识,只有在现实中经历过,才会明白这个社会是如此的复杂,远没有我们想象的美好。在酒店实习期间,曾有一段时间,我发现自己的想法和观点是如此的幼稚,不过后来我就慢慢放开了。在大学里,我们只是一张白纸,只有通过实习才能体味社会和人生,在前台这个不起眼的岗位,我能够感受到社会上的人情事理,我在一点点的积累社会经验和学习处世之道,了解人际关系的复杂,这是整个实习过程中最宝贵的一部分。整个实习历程,我不仅看到自己好的一面,也将我在各方面的缺点与不足毫无保留的放大出来,从而让我关注到自己从不曾注意的东西。

显而易见,前台的工作量是很大的,而且,当酒店接待重要的客人时,通常是经理会千叮咛万嘱咐甚至亲自处理,丝毫不允许疏忽。不得不说,耐心和细心是酒店每个员工都必须具备的东西。虽说酒店里的工作每天都是千篇一律、周而复始的,但是,由于接待的客人大多都是从全国各地前来观光旅游的,因而,可以感受不同的地域有着不同的文化气息,当然,来临安的多是国内游客,所以异国气息甚少。

也许,在外人看来,前台的工作很简单,事实上,这工作的程序复杂繁多,在这说长不长说短不短的三个月里,我发现要做好一项工作,心态必须调整好,无论工作是繁重还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是去抱怨;当你犯错的时候,要想尽一切办法去弥补你的过失,而不是逃避。要说的是,现在酒店的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是说,入住的客人多,自己的工资也高,这算是鼓励大家埋头苦干,加班加点也愿意坚持的动力所在。

作为一个初出茅庐的新人,我在工作中难免会有犯错的时候,好在经理和同事也没有很责怪,反而给我安慰和鼓励,这让我非常感动,遇到这样开明的上司和同事,可是不容易的啊。感谢一位年长的同事告诉我,不管在哪种环境,都要要记住三点:

一、勤快,二、忍,三、不耻下问,我会一直牢记在心的。

实习现在已经结束了,这是一段令人难忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦涩,很难用一言两语说清楚。这三个月的时间是短暂的,但过程却是漫长的,我要好好地总结归纳一下,将自己的不足之处进行加强,重新整理自己的信心,迎接新的开端。通过这次实习,我真的学到了很多实际的东西,而这些恰恰是在课堂上所学不到的。

以后的两年,我还将继续在学校中学习,因为下一阶段的学习也跟这份实习工作相关,所以,也为我日后的学习奠定了一定的基础。最后,感谢酒店的所有的同事和经理,谢谢你们对我这两个月的实习期间的关心和照顾,从你们身上,我学到了很多,也希望酒店能够越来越好!五星级酒店前台实习总结三

根据教学计划的安排,XX年4月20号至09年10月20号我被分配到聚龙湾天然温泉度假村实习酒店管理专业课程,6个月的实习,让我感受很深,认识很多,收获很大,切身体会到工作的辛苦,社会的复杂,实践的重要和读书的必要,实习期间,我认真结合书本知识,严格按照学校的安排和计划一步一步进行,并按照酒店领导的指导慢慢的开展工作,努力的学,积极的做,掌握了酒店的基本营业程序,学会了酒点的日常操作规范,了解了部分粤菜的烹饪方法及饮食习俗,懂得了广东人的日常餐桌礼仪规范,切身感受到标准化服务和个性化服务的必要,同时也对广东餐饮的行业有个初步的认识……使我受益匪浅,感触颇深,深刻的认识到学习和实习的紧密结合,不可分割,学习和实习的同等重要,特别是实习的举足轻重;在当今这个知识竞争日趋激烈,常识竞争日趋明显,经验竞争愈显珍贵的酒店服务行业,物欲横流,经济发达,使得人们的人生观,金钱观,价值观,利益观发生了很大转变,使得人们的精神追求和物质享受发生了翻天覆地的变化,因此对于刚刚起步及初上档次并前景美好的酒店行业显得更加明显,人们也正是看到了这一美好的前景,许多的商人纷纷将眼光投向酒店,因此使得现在的酒店可以说是百花齐放,百家争鸣,星罗棋布。同时对于我们自身学习这个专业且今后打算从事这个行业的人还说也产生了无穷的动力,压力,对于我们今后从事这个行业的发展前途更是清醒了一步,明白了许多!

1,起初的适应阶段

由于南北方这种客观的气候,经济,生活,人口素质等一系列外界因素的干扰,对那里的吃饭特别的不习惯,气候的炎热,饮食的不适,再加上工作的起步和对酒店环境及同事的陌生,出现了近半个月的适应和调整过程,这也是向我们发起挑战,考验我们毅力的时候,但同学之间的互相鼓励,酒店领导对我们的关心使我鼓足了干劲,化磨难为动力一步步的走来,战胜困难和挑战的信心和力量,领导的耐心教导,同事的热情帮助无不在激励着我,鼓舞着我,尤其是发自内心的那种想及早进入社会的心情是我适应酒店,习惯生活,努力学习的动力源泉。

2,之后的积极工作,努力学习

根据工作的需要,初次将我分到前台接待,当时心无杂念,尽头十足,酒店采取一带一的方式从慢慢的认识,前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接,TAXI外叫服务及飞机票订票业务等工作。另外,前台作为客人直接接触的部门,所以客人的很多要求并不会直接向楼层服务员提出,而是选择他们最先接触的部门——前台,因此前台还要作为整个酒店的协调中央进行工作。客人的要求基本都差不多,少个吹风机、缺块毛巾、要个衣架什么的,通常都是琐碎的小事,但也有些客人会无理取闹,比如说订飞机票,客人自己说要订三张去北京的机票,并且客人自己签名确认的,但当我们前台人员帮忙订好机票给客人的时候,这位客人却不承认自己订了三张,要求我们退还多订的机票费用。虽然这件事错不在我们,因为有他自己的签名确认单,但是,大厅经理还是让我们认错,并退还机票钱。当时很生气,但是,常言道:“顾客就是上帝”,“客人永远是对的”这是酒店行业周知的经营格言,而我已经深深的体会到了。

酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,并一周一休。除通宵班为两人外,早班和中班都各有三人担当。其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。

酒店前台接待流程 篇6

人事行政部【20xx】xx号 签发人:总经理

关于宴会接待及折扣权限事宜通知

各部门/员工:

为完善各项接待流程及做好后期各项营收数据统计等,现对各类宴会、庆典销售接待及各项权限做以下规定,本通知自2017年11月2日生效,具体如下:

一、宴会销售接待事宜

1、公司员工及各部门负责人的客户带至营销中心洽谈婚宴、婚庆,所有接待及销售方案均以婚庆部为统一口径解说、销售、策划;

2、其他部门员工或部门负责人,严禁参与婚宴、婚庆的洽谈及沟通方案;

二、折扣权限事宜

1、(酒店优惠政策):折扣系数及明细参照相关营销方案;

2、(管理层折扣权限及员工折扣权限):折扣系数及明细,参照相关折扣明细;

3、各项优惠政策销售部门按照公司下发文件为准,无公司下发文件或超出(酒店优惠政策)销售部门可以不予执行;

4、所有(酒店优惠政策)及(管理层折扣权限及员工折扣权限),涉及所有庆典套系及庆典单项类折扣,均不包含主持、摄影、摄像、化妆、演艺等人员类;如有折扣有当事人补偿差价;

5、婚宴、家宴类无折扣

6、涉及折扣事宜:储值卡、酒水类、香烟类、特价菜类无折扣;

7、在销售过程中及签订合同时,个人承诺或理解偏差导致与(酒店优惠政策)或(管理层折扣权限及员工折扣权限)超出部分,差额由当事人承担;

8、如有特殊事宜,超时(酒店优惠政策)或(管理层折扣权限及员工折扣权限)时,需提前逐级沟通汇报,严禁将顾客拒之门外;

三、折扣审批时效

1、庆典类/场租类/舞美类:由折扣人填写《特殊折扣申请单》,签订合同日起3日内完成审批;每逾期1天扣罚折扣人50元/天。

2、客诉类:由处理人填写《折扣申请单》,并经总经理审批后交由收银处,收银需连同结账单一同交至财务存档;3日内审批完成,每逾期1天扣罚处理人50元/天。

2、赠送类:由折扣人在收银系统内输入个人工号等信息,当日并在收银账单写明赠送原因,客户名称并签字,如遇特殊休假等情况需3日内补签;如漏签或每逾期1天扣罚折扣人50元/天。

四、特殊事宜

1、同一批客户(指婚宴、庆典、会议、包厢、游艇、客房等),只可最多1人授予赠送权限与(酒店优惠政策)类可同享;

2、如(管理层折扣权限及员工折扣权限)高于(酒店优惠政策)时,客户满足相应条件可按(酒店优惠政策)执行;

3、(管理层折扣权限及员工折扣权限)需根据实际情况使用,不可超出所授予的最高权限;

4、(管理层折扣权限及员工折扣权限)指维系客户关系或员工本人等有需要时使用,不可随意突击使用;

5、针对有特殊客户超出本表内权限,需单独提报申请;批准后方可执行;

6、以上事宜财务部做好各项合同核对、(酒店优惠政策)、(管理层折扣权限及员工折扣权限)等稽核工作,每周在管理群内进行通报,差异部分均有当事人承担;

7、招待类、免单类、签单类、挂账类除董事长特殊授权同意外,其他所有人均无权限;

8、(员工折扣权限)仅限员工本人及直系旁系亲属,参照明细如下:

备注:

1、《折扣申请单》参照附件一;

2、《特殊折扣申请表》参照附件二;

xxxxxxx管理有限公司

二〇一七年十一月二日 抄报:总经理

抄送:各部门并签收,档案部存档

公文排版样式

文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中 发文字号的字体:四号仿宋体、黑色 标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送 抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色

酒店前台接待规范英语 篇7

酒店英语:前台接待处规范用语

上午好,欢迎光临/欢迎光临XXX酒店。

Good morning, Welcome to XXX Hotel.下午好,××先生,非常高兴再次见到您。

Good morning, Mr.×.Nice to meet you again!

请问您有预订吗?

Have you make reservation?

请问您订房人的姓名/请问您谁帮您做的预订?

Please tell me who make the reservation for you?

是的,您订了两间豪华房,住两晚。

Yes, you have made a reservation of two deluxe rooms for two nights.请您出示护照

Please give me your passport.您的房价是人民币500元

Your room rate is RMB¥500

请在这这里签名。

Please sign here.请问您怎么样付押金。

How would you like to pay the deposit?

退房时间是中午十二时,如果您想延迟至下午六时前退房,另加半天房费,六时后退房,将

加收一天房费。

Check out time is 12:00 noon.A half day charge of your rate will be added for extended check out

time before 6:00pm, and a full day charge after 6:00pm.祝您在这里过得愉快。

Wish you enjoy your stay with us.××先生,请问您有没有用小酒吧的饮品或小食呢?

Mr.××, did you take drinks or snacks from the mini-bar?

这是帐单,总额是……,请您检查一下。

Here is the bill, the total amount is …….Please check it/have a look at it.欢迎您下次光临,祝您一路平安/旅途愉快!

Hope to see you again soon and wish a nice flight/trip.请把押金收据给我。

Please give the deposit receipt.请问您怎样付款呢?

How would you like to pay the bill?

希望很快可以再见到您。

宾馆酒店前台接待标准流程 篇8

1.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;

2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;

3.选定房间号,双击进入登记界面;

4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点

确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;

5.在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;

6.点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。

前台收银收押金标准流程

1.收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;

2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;

3.由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;

4.客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;

5.将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的第一联交于接待。

前台接待换房

1.由接待问明客人房号、原由,收回客人房卡,点“查卡”,进一步核实客人房

间号;

2.选中房间号点右键,点“换房”;

3.输入新房间号,如果房型不一致,需输入新房价;

4.点“换房”;

5.将客人交回的房卡放在读卡器上,点“制卡”;

6.请客人在换房单上签字,将制好的房卡交给客人,将客人签过字的换房单存于

客档夹并在人工登记本上记录。

客人续房卡流程

1.由接待收回房卡,放在读卡器上,同时提示收银查账,看是否需要加收押金;

2.选中房间号点右键,点“客人续住”,点“查卡”核实房间号;

3.输入续住天数,点“确定”,系统自动打印续住单;

4.点“制卡”,制房卡;

5.将续住单交给客人,请客人签字;

6.客人签字后,将重新制好的房卡和续住单第二联退给客人,将第一联放入客档

夹。

加房

1.选中已住的房间号,点右键,点“加房”;

2.点“修改”,点“新增”;

3.在上方的最后一行,选要加的房间类型、间数,输入实际房价,点“保存”;

4.在右方,双击要加的房间号;

5.点“确定”,点“返回”;

6.选中新加的房间号,双击,放上一张卡,点“制卡”。

客人退房结账流程

1.由收银让客人出示房卡与押金收据,接待主动收房卡点“查卡”,核实客人房

间号,告知收银房间号并及时清卡;

2.收银通知服务员查房,查完房后,客房回复有无商品消费,通知前台收银,前

台开始办理结账;

3.选中房间号点右键,点“客人结账”;

4.点“提取话费/加收房费”,OK!显示“是否加收全天房费”是或否;

5.点“输账”-选“退预”-房间号-结算方式“押金”,输入退款金额,点“确定”,出现“是否打印退款凭证”选“否”,6.点“结账”,弹出“结账成功”点“确定”,系统提示“是否打印结账单”点“是”,同时提示“客人要离店吗”,必须点“是”;

7.将结算单递于客人签字,收回签过字的结算单,将押金余额退还客人;

8.将客人退回的押金收据和结算账单整理好,与客人的入住单一起装订。

交班报表

1.点“业务报表”-“营业报表”;

2.点“查询”,输入开始时间和结束时间,点“确定”;

3.点“收银交班汇总报表”,点“打印”;

4.点“收银交班明细报表”,点“打印”;

5.点“前台登记”-点“房态列表”,点“刷新”,点“打印”。

夜审报表

1.每天清晨6:00,点“夜间稽核”-“夜审”,点“是”,点“夜审”,点“返回”;

2.点“前台登记”-“房态列表”,点“打印”;

3.点“业务报表”-点“营业日报表”-点“刷新”-“打印”;

4.点“业务报表”-点“营业报表”,点“查询”,输入开始时间(昨天06:00)和

结束时间(今天06:00),点时间旁的两个黄色按钮;

5.点“收银交班汇总报表”,点“打印”;

6.点“收银交班明细报表”,点“打印”;

7.点“收银交班预付明细报表”,点“打印”;

8.点“收银交班结付明细报表”,点“打印”;

9.打开中央管理系统,点“业务报表”-点“营业报表”,输入开始时间(昨天6:00)

和结束时间(今天6:00),点时间旁的两个黄色按钮;

10.点“会员缴款明细表”,点“打印”;

11.点“会员消费明细表”,点“打印”。

收银冲账

1.选中房间号点右键,点“客人结账”;

2.点“输账”选费用-选房间号-选费用项目(如“客赔”),输入金额点“确定”;

3.如果账务输错,则要冲账:点“输账”-选费用-选房间号-选要冲减的费用项目

(如客赔),输入负数金额,点“确定”。

4.如将押金输入错误,点“输账”-“付款”,输入需冲减的相应负数金额,点“确

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