网络会计中存在的问题
一、网络会计的概念 关于什么是网络会计, 目前有几种不同的见解:
1、网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。
2、网络会计是电子商务的重要组成部分, 它是基于会计电算化和网络计算技术的又一发 展。网络会计将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理、事中动态会计核算与在线财务管理, 支持电子单据与电子货币、改变财务信息的获取与利用 方式。
1.1 其出现的缘由
1.1.1 当前的网络环境为其发生创造了良好的氛围
在当前时代, 不论是人们的生活亦或是工作, 都和网络有着非常紧密的关联。它凭借着非常快的速率, 传递着综合化的信息内容, 为群众的生活提供了便利, 同时还为单位的运作活动的开展提供了很多新的发展区域, 创新了组织形式, 进而革新了过去的管控体系。
1.1.2 该项内容是当前财会的发展到一定时期的必然要素
由于网络的发展, 此时经济信息体系出现了非常大的变化。第一, 电子商务是当前单位的生存体系。第二, 单位的运作和管控思想都是按照电子的形式来运作的, 开展数字化的管控活动。最后, 网络单位等很多新的单位体系存在了, 而且全新的经济体系也开始存在。财会体系是当前经济信息体系中的一个单一要素, 其会受到非常深入的影响。
1.2 关于网络会计的定义和特点
1.2.1 定义
它是当前电脑网络模式的财会体系, 要处理的信息是以电子模式存在于网路里的, 对于多种交易里的财会内容开展确认活动。其是当前电子商务非常关键的构成要素。其存在于网络背景之中的体系, 是当前电子商务中非常关键的一个构成要素。其帮助单位开展财务和活动的远程设置工作, 事中动态会计核算与在线财务管理, 支持电子单据与电子货币, 改变财务信息的获取与利用方式。
1.2.2 特征简述
它不但是对过去的体系的传承, 同时还是随其发展, 所以相比对来看, 它有着自身的特性性。第一, 其信息的供应非常迅速。第二, 披露非常综合化。第三, 信息的获取非常有目的性。第四, 分布式的存在。第五, 资源高度分享。第六, 管理结构的扁平化。最后, 网络财务有着最低的运营成本
总体的说, 由于网络的存在, 此时单位可以降低费用, 进而获取发展, 保证财务模式优秀。该项会计的优点为单位的运作带来的利润是非常优秀的。不过其是处在网络氛围之中的, 会存在很多的不利现象, 接下来具体的论述面对的不利现象以及解决方法。
2 当前面对的不利现象
2.1 体系的安全性内容
由于网络科技高速前进, 此时宽带干扰到网络的传递速率的不利现象已经被处理好, 由于宽带的存在, 此时确保了它能够进行在线设计工作, 不过这个现象也有一些隐含的不利性存在。比如有人说宽带会把电脑带入一种高危区域之中。所说这种言论非常的恐怖, 不过使用者面对的一些不利现象确实是真实的存在的。
据国家863反计算机入侵和防病毒研究中心对2004年网络安全状况调查资料显示, 最近几年, 群众对于信息的安全性的关注性不断的提升, 在接受调查的人群中, 有大约百分之八十的, 都设置有着专门的或者是兼职的安管工作者, 12%的建立了安全组织, 2%的聘请了信息安全服务企业提供专业化的安全服务, 不过这些群体也体现出了一个当前的常见现象, 即安全思想不是很高。另据3721在全国范围内发起的“全民体检周”公益活动在线检测结果显示, 很多人目前开始意识到安全不利现象就在自己的身边。这也体现出了使用人的安全思想不是很合理。关键的表现在已下的几点:一是用户对网络安全防范解决方案上存在技术盲区, 面对网络黑客攻击方式的多样化、突发性和隐蔽性的特点, 不少用户不知道采取怎样的措施才能有效地保护自己的信息安全;二是用户对网络安全防范解决方案上存在认识误区, 比如有人认为网络安全防范可以通过杀毒产品实现, 把查杀病毒与防御黑客入侵割裂开来, 忽视了网络病毒的变化趋势, 更有甚者, 有的用户认为安装了杀毒软件后就万事大吉了, 没有及时对杀毒软件进行升级。
众所周知, 网络在带给我们优势的时候, 也存在了非常多的不利点。其使得单位在使用网络寻求合作者的时候, 也把自身放到一种不利境地里。此类危险关键的是来自于如下的一些层次之中。第一, 泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统, 窃取企业的商业机密, 从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。第二, 恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染, 将可能使整个系统陷于瘫痪。
计算机网络由计算机、网络设备和对应的软件组成。计算机网络中硬件配置不当或硬件故障, 会影响网络信息的流通, 严重时会导致网络瘫痪, 威胁传输的信息的完整性, 甚至使信息丢失, 造成不可估量的损失。软件缺陷、财务软件相对滞后于财务制度, 也使网络会计信息失真成为可能。网络会计主要依靠自动数据处理功能, 而这种功能又很集中, 自然或人为的微小差错和干扰, 都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有:第一, 自然因素, 如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏, 严重的造成系统故障乃至崩溃。第二, 管理因素, 如安全管理不力, 使得计算机被盗, 或光盘, 磁盘等磁介质载体档案的保管不善, 造成信息丢失或泄露等。因此, 计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障, 以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。
Internet上的互访使企业间的彼此了解加深, 如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析, 得出对本企业有决策价值的信息, 进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进, 是网络会计对会计软件开发的新要求。同时, 随着电子商务的发展和业务的增多, 会计信息的处理量将大大增加, 如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化, 是网络会计对会计软件运行环境的新要求。
2.2 会计信息的非安全性、非完整性问题
会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素 (系统资源溃金则产物资) 的安全, 是电子商务交易的关键, 是网络会计安全的核心是会计监督的安全保障。然而, 由于一些因素的作用, 网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展, 使各种计算机系统互相连接, 从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的, 病毒的感染就算机硬件的故障用户的误操作等都会危及网络系统的安全性和会计信息的安全性。
关键词:网络会计;安全;对策
网络会计,又称会计信息化,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。网络会计加快了我国企业电子商务的发展进程,刺激了电子计算机、网络技术、财务软件等产业的发展,但由于网络经济环境与现行经济环境存在一定的差别,因此,网络会计信息系统在给企业带来便利的同时,也不可避免地带来了一系列的问题。
1.网络会计在应用中存在的问题
1.1 计算机系统问题
网络会计得以正常运行,主要靠计算机硬件。计算机的硬件选择不当,就会影响其网络功能的正常运行;如果网络工作环境不符合要求,也会影响网络的可靠性,甚至使设备发生破坏;由于数据处理是网络会计的主要功能,又因数据处理功能的集中性,故自然灾害、外部环境及外界干扰等因素都会对计算机中存储的数据造成严重的威胁。另外,可移动的存储设备等磁性介质若发生故障或者磨损,以及因管理不善发生计算机和存储设备被盗等情况,都会导致企业重要信息丢失或泄露。
1.2 会计信息质量问题
在互联网飞速发展的信息时代,由于资源的共享性和信息在网络中传递的开放性,都表明网络会计的信息质量存在重大的问题。其一,由于网络会计使企业发展走向了无纸化阶段,但仍不可避免发生电子账簿和电子凭证被修改而未留痕迹,因此会计信息的失真现象仍然存在。其二,由于互联网上不乏虚假、伪劣的会计信息在广泛传播,却未能及时地被控制,对于会计信息需求者而言,面对网络上的大量信息却难辨真伪,从而影响决策者做出准确判断,甚至导致单位产生严重的损失。
1.3 安全问题
由于网络的不安全性,计算机的信息资源可以随时被其他人员获取。所以,会计人员在利用计算机处理信息时,很容易遭到黑客或者竞争对手的恶意攻击,在数据传输过程中,导致企业的重要信息被非法窃取、破坏或者截获等。另外,计算机病毒的不断更新变换,加之传播能力强、传播范围广、传播途径多、破坏性大并且难以控制等特点,极易导致企业计算机网络系统的瘫痪,黑客趁机截获信息、监听线路,或假冒他人骗取信息等,严重威胁企业的会计信息系统。
1.4 内部控制问题
网络是一个集计算机硬件、软件、操作人员以及各种规程为一体的复杂系统。基于网络构成要素的复杂性,从而使网络对会计系统内部控制的难度加大。由于系统操作高度集中,企业中很多岗位合并,会计工作人员减少,使一些不相容的职务不能分享,从而使企业会计人员之间互相牵制的约束力降低。另外,系统管理人员职能扩大,滥用会计信息系统中的“反记账”“反结账”等功能,使计算机的内部控制形同虚设。
1.5 网络会计人员的素质问题
网络会计要求会计从业人员既要熟悉会计专业的相关知识,又要熟练掌握计算机及会计电算化方面的知识。目前,我国大多企业中会计从业人员普遍存在会计专业知识不足、文化程度偏低,难以适应网络会计发展的要求。大部分企业的培训活动,形式重于实质,未达到提高会计从业人员素质的预期效果。而且,有些会计人员道德品质较差,故意虚构或者篡改数据信息,造成决策失误,给单位带来不必要的损失。
1.6 法律法规问题
网络会计的出现,必将对现行一系列会计法规的建设与完善产生深远的影响。网络会计的出现使得原有的法律法规产生了严重的滞后性。例如:原有的法律体系不能对诸如电子文档的合法性、电子签名的有效性做出司法解释,也不能解决电子交易可能引发的法律争端,诸如证据、合同的履行以及可靠性问题等。因此,在网络会计这种新的核算背景及平台下,过去或现在适用的某些会计原则、方法和观念,受到了严重的挑战。
2.我国发展网络会计的相应对策
网络会计在其不断发展的过程中面临着上述许多复杂的问题,网络会计若要发挥其优势,健康稳定地向前发展,必须对这些问题采取安全控制措施。
2.1 计算机系统的控制对策
一是在计算机硬件设备质量有充分保障的基础上,定期对系统的硬件进行日常维护,以防计算机系统出现故障导致会计信息被破坏或者丢失。二是对于较重要的硬件最好采用双系统备份。三是计算机所处的环境应考虑防火、防潮、防尘、防磁、防辐射以及恒温等一系列问题,而且应制定岗位责任制及相关的操作规程,非机房工作人员未经允许不得进入等。四是加强对计算机数据安全及成果的保护。五是加强操作系统的安全性,尽量选用正版且安全系数较高的操作软件,同时应及时对操作系统进行升级、安装补丁、修补漏洞等。
2.2 会计信息质量的控制对策
高质量的会计信息是企业在市场竞争中制胜的基础。首先,加强企业内联网系统的内部控制,保证网络会计信息来源的真实性、可靠性和完整性。主要包括对会计电子数据档案的安全管理和对重要会计信息进行有效的控制,以及采用多样化的安全技术等。其次,加强对企业内联网系统外部环境的控制,包括对企业在网上进行商业交易活动的安全控制、限制企业以外用户的访问和对外部环境进行监控。
2.3 网络安全控制对策
网络处于一个开放的平台中,易受黑客、计算机病毒等的威胁和攻击。首先是对病毒采取主动防御,目前,企业普遍采用防火墙技术对病毒进行防御,阻止病毒和非法访问者进入企业的内部网。其次,采用链路加密、节点加密、端到端加密等数据加密技术对电子信息在传输和存储过程中进行加密处理,以保护企业的网络会计信息数据、文件及控制信息的安全。目前,数字摘要、数字签名技术、数字时间戳等数据加密技术也正在被推广应用。
2.4 内部控制对策
有效的内部控制制度是企业网络会计内部控制的基本保证。首先,加强组织和管理的控制,采取适当措施将各工作站、系统管理人员和终端的职责分离,对企业的人力资源进行优化配置,设置内部审计部门并发挥其作用。其次,加强数据的管理和控制,设置统一的财务报表体系,确保财务核算主体数据格式的一致性,对日常数据定期进行备份。
2.5 提高企业会计人员素质
网络会计需要具有多元知识结构的复合型人才。复合型人才要兼具学习能力、创新能力、职业判断力、信息处理能力、高尚的职业道德等多方面的职业技能。企业必须改变传统的会计人才观念,强化企业对会计从业人员的培训体系,提高会计人员的专业知识和计算机操作技能,提升其职业道德和思想修养,加强其对网络和软件系统安全风险的认识,提高会计人员的安全意识,采取激励与约束并举的机制。
2.6 建立健全网络会计的法律法规
目前,我国虽已出台了一些有关计算机违法犯罪的法律法规,但因我国互联网的发展还处在初级阶段,违法犯罪的形式还在不断变换,法律法规的约束力也受到一定的限制。鉴于我国的基本国情,应借鉴国外一些成熟的理论和实践经验,以规范互联网上的商业交易行为,将企业网上披露的义务和责任、网络会计信息的质量标准以及监督机构及其权责等内容具体化。因此,若要为企业会计信息系统营造一个良好的网络环境,互联网领域的法律法规还需要不断地发展和完善。
3.结束语
可以预见,随着互联网的不断发展,网络会计将会被更广泛地应用,而且企业也会对其引起足够的重视。网络会计在其不断发展过程中,也一定会解决目前存在的各种问题,发挥其自身优势,最大限度地实现网络会计信息资源共享,为网络经济的发展提供保障。(作者单位:山东省即墨市市场建设服务中心)
参考文献:
[1]尹燕秋.对信息时代下网络会计的探讨[J].现代商业,2013.3.
从1981年3月10日中国第一家深圳物业公司成立至今,物业企业已走过了三十多个年头。如今物业管理已成为与民众生活息息相关的一种新兴产业,物业管理相关的规范条例也越来越完善和完整,但是有关物业企业会计核算与财务管理方面的规范却不多。会计核算是通过会计凭证、会计账簿、会计报表连续、系统地反映物业企业生产经营活动或预算执行的过程与结果,对于物业企业的稳定与发展是非常重要的,物业企业必须重视与加强自身的会计核算工作。
一、物业企业会计核算存在的问题
1.会计管理制度的缺乏和不完善
物业企业的发展时间不长,规范性的管理制度还不够完善,尤其是会计管理方面的制度。
物业企业有着自身的经营和行业特点,核算方法与商业和工业企业都有很大的区别,完全按照《企业会计准则》来进行会计核算是不全面的。物业企业会计核算中具体财务事项的会计处理和会计科目的设立需要更加完整的规定和办法,没有统一的规范就会导致物业企业的会计账目显得杂乱无章,也会造成会计核算存在一些漏洞,有些问题甚至会严重影响会计信息的准确性与真实性。
2.营业收入会计核算不规范
物业企业的营业收入应当按照权责发生制来确认,使当期营业收入与当期费用相配比。但现在还有很多物业企业是用收付实现制来确认收入,即当实际收到业主交来的管理费等时才交由公司财务部门进行账务处理。这样不仅违反了《企业会计准则收入》及《物业管理企业财务管理规定》所规定的收入确认原则,而且不能真实客观地反映各会计期间的营业收入、利润总额,影响了物业企业会计核算的真实性和正确性。
3.专项维修资金会计核算不规范
专项维修资金作为物业企业代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金,应当专户存储、专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。专项维修资金应在规定的会计科目中归集与使用,产生的利息净收入也应转作专项维修资金滚动使用和管理,且按规定资金要放在物业专项维修资金管理中心进行托管,分为首期归集的专项维修资金和日常收取的专项维修资金两部分。但是现在还有一些物业企业没有把专项维修资金放在资金管理中心进行托管,在账目上专项维修资金对应会计科目的归集与使用也不完善,导致无法正确的反映专项维修资金的明细使用情况和余额确认情况,物业企业总是规避接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。
4.成本和费用会计核算不规范
目前,物业企业成本核算方式是通过企业的财务部门进行集中核算,这样会有利于企业控制和掌握下设管理处和职能部门的日常支出情况。但是,很多物业企业的财务部门集中核算成本和费用,却没有在此基础上按下设管理处和职能部门、按服务项目作为成本核算对象进行精细化核算管理。在实践中,物业企业可能管理几个甚至几十个小区,提供多种服务项目,企业需要掌握每个小区的经营状况。不按照成本核算对象进行精细化核算管理,就不能准确的核算下设管理处的经营成果,不能正确的反映各项财务指标的完成情况,不能正确分析出企业的优劣势状况。
二、物业企业会计核算问题的对策
1.根据物业企业的经营特点来建立健全会计管理制度
在1998年,财政部发布了《物业管理企业财务管理规定》,简单规范了物业企业财务管理的适用范围、代管基金、成本和费用、营业收入及利润会计核算的相关解释。在1999年,建设部与财政部为进一步规范和加强了物业管理企业的会计核算工作,指出物业管理企业的会计核算,应在《房地产开发企业会计制度》的基础上,再按照《物业管理企业会计核算补充规定(试行)》执行,补充规定包括了会计科目及使用说明和会计报表的编制说明。物业企业应该按照以上的制度与规定,再结合自身的经营特点和内部管理的要求,制定出一系列的内部会计管理制度,包括《会计核算办法》、《收费员管理办法》、《专项维修资金管理办法》《财产清查制度》《财务事项审批制度》《资金管理办法》《财务印章管理办法》等。有了这些制度的规范和约束,会计核算的基础工作才能有序的开展,会计核算工作的效率才能提高,物业企业的经营才能取得更好的发展。
2.利用物业管理软件按权责发生制来确认营业收入
现代化企业是处在信息化高效发展的时代,利用计算机软件系统进行企业管理是必然趋势,物业企业利用物业管理软件来开展工作,可以节约人力、提高效率及工作的正确率。会计核算按权责发生制来确认收入是符合《企业会计准则收入》及《物业管理企业财务管理规定》相关规定的,利用物业管理软件每月编制收入信息就是按照权责发生制来进行会计核算的最好办法。具体的会计处理如下:
近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位要么微机记账,要么微机出报表,或二者兼而有之,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果。但由于这项工作刚刚启步,尚处于探索阶段,加之缺乏统一规划和组织协调,仍存在许多问题。归纳起来,有如下几个方面:
1.重视机的因素,忽视人的因素。电算化会计取代传统型会计,即可取代会计人员的算账、报账等工作,会计人员的工作就是简单地输入信息。因此,会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质。在会计电算化中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象,名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准的,为了对付这样的达标和检查,各单位不断地提高计算机档次,不断翻新机型,但却缺乏对财会人员的业务培训。
2.重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素。会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、以及意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。
某些单位存在着只重视会计电算化自身因素,而忽视环境因素的现象。如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。
3.重视计算机专业人员,忽视财会专业人员。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员,财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此,这些单位更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。
4.重视报账功能,忽视管理功能。长期以来,我国会计工作主要从事事后核算,很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强,限制了其管理功能,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。
5.重视电算化会计系统建设,忽视电算化会计制约机制。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。有些单位为了加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算
方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性。而且长期计算机和手工双轨运行,增加了财会人员工作量,会使财务人员产生厌烦情绪。
6.缺乏统一协调,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算,或生成会计报表等局部业务,没有真正甩掉手工记账。
针对会计电算化进程中存在的问题,我们认为应采取以下对策:
1.更新认识,转变观念。单位领导要重视会计电算化工作,要认识开展会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言,即在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。
它包括三层含义:一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;
二是会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境;三是会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。
计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主(如财务会计信息的分析、财务监督的实施等)。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来,并提供及时有用的信息,以供分析决策之用。针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件。
2.加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。
第一,加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息,但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。
要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此,必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的产生。
第二,完善电算化会计的内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点:①系统用户只负责提供待处理数据,而不应介入系统部门的日常业务;②系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资;③除非差错产生于系统内部,系统内部不得擅自更改差错,而应将数据退还责任部门按规定手续更改后,再送职能部门处理;④系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。第三,改变财务管理的形式和方法。计算机是一种先进工具,将这种工具成功地运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标,充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,对数据进行及时迅速的处理,为财务管理决策服务。
3.培养复合型的会计人才,适应会计电算化的要求。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
目前许多高校虽然开设有会计专业实验课,但是出现会计理论课时比较多,而会计实验课时却偏少的现象。近年来,不少高校对会计专业的人才培养方案、教学计划进行调整,但是会计专业的理论课时和实验课时分配还是不够合理,实验课时还是不足。此外,有些教师对会计专业实验课不够重视,缺乏对实验教学的认识,出现占用实验课时的现象,使得原本就偏少的实验课变得更少。
2.2会计实践教学内容宽泛,没有突出重点
目前,许多高校只向学生提供某个企业一段期内的一套经济业务资料,让学生独自完成填制凭证、登记账簿、编制报表这一完整的过程。在此过程中,学生虽然可以全面了解完整的会计工作的一般流程,但学生一个人充当多个会计角色,既可以管总账,又可以管明细账;既可以扮演会计,又可以当出纳,实际上对会计工作不同岗位的具体工作职能、内容并不是很了解,学生只学会了简单的建账、记账等会计的基本核算,并没有学会如何利用现有的会计资料进行内部控制和预测、判断,没有学会如何与各岗位的工作人员进行有效沟通等方面的问题。
2.3在会计专业实践教学中没有体现学生的主体地位
目前许多高校在会计专业实践教学中,学生只是利用教师提供的会计资料,按照教师给的实验步骤,按部就班地完成会计实验课程的要求。这种“老师教、学生学”的实验教学模式没有充分发挥学生的主体地位,无法充分发挥学生的积极性和主动性,学生无法通过会计实验课程自主地学习会计专业基本知识和真正掌握会计专业的基本技能。
2.4会计实验教材内容不完整
目前高校多是以一般纳税人企业发生的经济业务为会计背景来编撰会计实验教材,很少涉及小规模纳税人企业的经济业务来编写会计实验教材,而当今的就业形势下,大多数会计专业应届毕业生多会到中小企业从事会计工作。
2.5会计实验教学缺乏相应的高水平的教师资源
目前很多高校的会计老师通常是毕业后在毫无会计实践经验的情况下直接到高校任教,加之日常教学工作较繁重,很难有时间和精力去深入接触社会上实际企业的会计工作,这样一来,会计实验教学缺乏相应的高水平的教师资源。另外,大多数企业的会计信息需要严格保密,即使会计老师有机会和时间去企业学习、实践、调研,通常也接触不到企业会计最实质的信息。
2.6校外实习基地的教学效果不佳
目前我国各高校会计专业的校外实习基地多流于形式或处于不稳定状态,其建设不尽如人意。
3提高高校会计专业实践教学现状的对策
3.1明确会计应用型人才培养目标
加强实践性教学环节,转变重视会计理论教学、轻视会计实践教学的观念,逐步提高会计实践教学在整个会计教学体系中的比例。加强培养学生会计实践操作能力的意识,制定符合培养会计应用型人才要求的教学计划、课程体系和实践教学。在课程设置中安排足够、合理的实验项目,将会计实践教学与会计理论教学放在同等重要的位置,以求协同发展。
3.2改善、优化会计实验教材
高校可以选择有代表性的、经济业务内容较为完整的企业作为样本,组织会计专业教师进行实地调研,获得其较完整的`会计核算资料来编写会计实验教材,增加会计实验教材的现行性、切实性和可操作性。同时编写会计实验教材应注意紧密结合最新的会计准则、会计制度以及会计发展的新成果,并应拓宽会计实验的范围,及时调整和拓展会计实践教学内容,努力贴近会计实际工作。
3.3提高教师会计实践能力
高校可以定期聘请高水平的企业财会工作者对教师进行培训,完善教师的专业知识,同时可以鼓励老师去企业兼职,或到会计师事务所等会计中介机构去调研、学习、锻炼,以便会计专业老师了解实际企业会计工作的现状和改革发展趋势,做到驾驭会计实践工作游刃有余,并很好地运用到高校会计实践教学中。
3.4建立长期稳定的校外会计实习基地
国内各高校应积极与会计实践相关的社会上各企事业单位建立长期合作关系,根据学生的会计理论知识水平及能力安排其到相适的会计实习基地里进行有针对性的学习、实践。通过会计专业的校外实习基地的实习,可以使学生了解当今社会对会计人员能力的基本要求,也可以使学生在实际的会计工作环境中锻炼自己的会计工作技能。
3.5合理分配会计专业实践课时,满足教学要求
在会计专业的教学方面,要重视实践教学,在培养学生有扎实的理论基础的同时,着重培养学生的操作能力。一方面,高校在制定教学计划时,要合理分配理论课时和实践课时,确保实践课时能够满足教学要求;另一方面,高校要提高教师对实践课的正确认识,让教师不随意占用实践课程的课时,严格按照教学计划进行教学。
参考文献
[1]刘畅.技师学院会计学专业实践教学中存在的问题与对策[J].赤子,(3).
关键词:网络会计,会计信息,问题,对策
1 网络会计的概念
所谓网络会计, 是计算机网络化的会计系统, 其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中, 是指在互联网环境下对各种, 交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统, 是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。
2 网络会计信息系统的特点
2.1 信息提供更及时。
随着互联网的快速发展, 地球村的提法得到广泛的认可, 我们无论在何时何地都可及时地得到世界各地的商品、贸易信息, 在网上就可方便地实现订货、交易、结算。网络技术的应用, 使企业每一项变动都可以实时予以反映, 当业务事项发生时, 会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息, 实现会计和业务一体化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力, 信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页, 随时掌握企业的最新的及历史财务信息, 从而减少其决策风险。
2.2 信息披露更全面。
会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息, 不论对企业有利的会计财务状况, 还是对企业不利的会计信息, 均应予以披露, 从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。通过在线访问, 信息需求者可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息, 满足企业多方面的需要。
2.3 信息的资源共享。
在网络环境下, 会计信息将具有更大程度的开放和公开, 大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集, 而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权, 通过网络直接获取信息。这样, 网络信息通过相互访问实现资源共享。资源共享分为硬件共享和软件共享。
2.3.1 硬件共享。
单机系统的共享性差, 常常出现系统中有的机器忙得不可开交, 有的却负荷不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享, 而使设备闲置, 造成浪费。
2.3.2 软件共享。
网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式, 网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护, 从而提高企业资源的使用效率和经济效益。
2.4 信息的获取更具针对性。
计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性, 因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话, 一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面, 使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中, 使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息, 并可对这些信息进行进一步的处理。
3 网络会计存在的问题
3.1 会计信息的非安全性。
会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素 (系统资源、资金、财产物资) 的安全, 是电子商务安全交易的关键, 是网络会计安全的核心, 是会计监督的安全保障。然而, 由于下列一些因素的作用, 网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展, 使各种计算机系统互相连接, 从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的, 病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
3.2 会计信息的真实性、可靠性。
网络会计环境下, 仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象, 但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识, 信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性
3.3 会计信息的非真实完整性。
传统会计下, 会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中, 在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱, 传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度, 加剧了会计信息失真的风险。
3.4 会计信息是否被篡改。
会计信息在网上传递过程中, 随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改, 同时, 病毒也会影响信息的安全性和真实性, 这些都是亟待解决的问题。
3.5 财务机密的保密性。
企业的财务数据属重大商业机密, 在网络传递过程中, 有可能被竞争对手非法截取, 导致造成不可估量的损失。因此, 保证财务数据的安全亦不容忽视。
4 解决网络会计问题的对策
为了更好地利用网络会计带来的优势, 保证信息数据质量和安全, 应从以下几方面入手, 以网络技术为基础, 结合会计需要, 确保网络安全有效地传递信息。
4.1 网络系统的安全性。
由于网络上任意一台计算机可获得其他计算机的信息资源, 所以企业在网上进行贸易时也, 易处于风险之中。因此安全问题是网络会计发展中面临的首要问题, 必须要有一个安全、可靠的通信网络, 以保证会计信息安全迅速地传递;其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障, 以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌, 要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术, 它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外, 从而起到对内部信息的保护作用。
4.2 加强对数据输入的管理。
网络环境下, 大量不相同的会计业务交叉在一起, 再加上多用户共享数据库的出现, 如果内部控制制度不严密, 一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中, 就很难查明原因, 会直接影响到会计信息的准确。
4.3 培养高素质的财会人员。
市场的竞争就是人才的竞争。网络会计的迅猛发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才, 因此, 培养适应网络会计发展的高素质财会人才已迫在眉睫。网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作, 还要求能解决工作中出现的各种问题, 所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。
4.4 加强网络的安全防范。
会计账目是财务管理的重要依据, 因此必须保证它的真实性和和完整性, 严防别有用心的人盗窃和篡改资料。必须加强网络安全管理, 在硬件和软件上下功夫, 防止不法黑客侵入, 要有完善的规章制度和操作规程, 严格按程序办事。确保账目和会计信息的安全。
总之, 我们正处于新经济发展之初、传统产业转型之际, 虽然同发达国家差距较大, 但只要我们打好基础, 不断的进行资本积累和技术积累, 提高理论研究水平, 厚积而薄发, 在不久的将来, 我们就会抛弃传统会计进入网络会计时代。
参考文献
[1]路荣荣.探析网络会计存在的问题及对策[J].经济论坛, 2006-10.[1]路荣荣.探析网络会计存在的问题及对策[J].经济论坛, 2006-10.
[2]刁华兰.网络会计存在的问题及对策分析[J].财会研究, 2005 (8) .[2]刁华兰.网络会计存在的问题及对策分析[J].财会研究, 2005 (8) .
【关键词】会计;财务报表;若干问题
社会经济发展速度的不断提升,促进了在市场经济体制下各企业的有效建设,使企业之间的竞争压力不断的增大,但是与此同时,在竞争压力不断增大的今天,企业的实力也在逐步的增强,最终导致了原有单一财务报表已经不能够满足当代企业发展的需求。面对社会建设过程中企业内部对财务报告质量需求的不断提升,财务报告中存在的若干问题也浮出水面。
一、重视形式而忽略实质
在进行会计报告汇报时,用该注重将实质性原则作为汇报的基本原则,摒弃一切虚头巴脑的形式主义。所以在进行会计资料的汇报过程中,应该强调反映加强对会计资料的真实性反映,将在资料整理过程中所要表达的重要事宜以及交易进行表达,所以在资料的上报过程时就应该重视以财务实际经济实际的进出数据位依据、而不是单一的通过用法律的形式对财务进行核算以及管理。所以,通过分析可以发现在财务报告中事项与相关交易所表现出老的经济实质与我们所提高的法律实质如果存在一定的差异时,在进行会计核算的过程中就应该本着以事实为基础的角度出发,进行财务数据的处理。但是,在现实的生活中,财务会计在进行处理实质性问题时往往会被现行的经济实质法律所代替,最终导致会计失去了主导地位。
二、重视成本而忽略价值
成本与价值是财务管理中重要的组成部分,从宏观理论的角度分析,成本是一个企业发展过程中财务资产的存量特征,而价值则可以理解为财务资产的流量特征。通过将现行实施的财务会计的确定性以及稳健性等特征,我们可以从中发现,财务报告的可信度成为了影响财务会计方式中对成本以及价值影响的重要因素,是否具有足够的可信度直接导致了财务会计在工作过程中重视成本而忽略价值等问题的出现。在进行价值重视的过程中,对相应的财务部门在处理财务信息的过程中提出了更为具体的要求。通过对两种概念的宏观价值分析,可以清晰的发现,在现实的财务工作处理中,二者均占有举足轻重的地位。
三、争取对资产负债观进行体现而不是体现收入费用观
企业在在进行财务管理的过程中,往往对财会报告中整体框架的资产负债进行大篇幅的描述,而忽略了重要的损益表为主的主要收入费用观,并且由于执行力度以及监管力度比较地下,导致了在进行财务报告的执行过程中不能有效的将正确的观念落实到实处。在实际的工作过程中,财务报告中所反映的是对该企业在单位时间的利润数据以及利润收入,对该过程中整个企业对外的交易以及资金流动状况并没有详细的介绍。不过,在进行财会信息报告的制定过程中,相关领导恰恰需要的是企业在对外贸易中的资金流动情况,因为这种资金的流动数据与企业评估股利以及在未来偿还债务的过程中都具有决定性的影响作用,不仅如此,由于企业的发展本身就是为了创造更多的利润,只有了解的企业内部对外的资金流动状况,才能够进行正确的投资战略调整。同时国家税务机关也能够准确的监督企业资金流的运转状况,并进行合理的税费征收。
四、财务报表在对信息进行纰漏时内容缺乏完整性
财务报表的主要目的是为了提供一份具有数据完整性、正规性、准确性等相关特性的实用性财务报表,从客观的角度出发,完整性在财务报表的实际应用中也是具有相对意义的,在继续拧财务报表的上报过程中,所有的财务报表都存在共有的弊端,那就是在报表中所涉及到的问题与上一期的财务报表中存在一定的关联,从某种意义上进行分析,你会清晰的发现实际上这种缺点就是上一期缺点的衍生物。财务报表在信息的上报过程中,不完整性是有目共睹的,这种性质主要体现在诸多的财务报表具有“共通目的”面对社会发展过程中,企业之间的激烈竞争,财务会计部门的执行能力以及建设规模正在不断的扩大,这就导致了会计信息在进行上报的过程中必须寻求一种可以打破“共通目的”报表形式的一种具有自我特性的专业财务报表。
五、不重视对未来可能经济活动的预测
当前的财务会计报告方式一般情况下都是对过去会计数据的记录整理表,这远远无法与当前经济发展的形势以及对财务会计报告提出的新要求相适用。因此,需要对财务会计报告从会计的基本假设、目标以及对象等方面出发进行更高层次的处理。当前在经济活动中,对于历史经济活动的重视程度要远远高于未来经济活动,这就忽视了会计对象在过去、现在以及将来三个方面的同时发展性,与财务会计未来的发展要求不相符,应该积极进行观念的改正,才能与未来会计发展的趋势相适应。
六、不重视对未来可能经济活动的预测
会计财务报告是反映企业在发展过程中内部资金的有效流动状况的一种表现形式,但是由于相关报告总是欲盖弥彰,在进行制作的过程中往往总是将上一期报告中存在的问题进行衍生性的变化,进行信息传递的敷衍了事,導致了现行财务信息报告存在一定的“共通目的”,导致其实用性大大降低,对企业决策着在制定合理的市场营销策略时造成了一定的负面影响。
1.建立交互式按需报告模式
传递企业发展过程中的财务信息流通的实际状况,是财务报告主要想反映的事实状况。在进行财务报告信息获取的过程中,一部分是相应的外部信息使用者对相关企业财务信息的索取,其次他们在进行信息索取的过程中,往往又不能进行合理有效的筛选,最终导致了手中握着大量的企业财务报表信息,却只能束手无策的无法进行有效的筛选。所以,通过分析我们可以发现,这类人实际上需要的是企业内部的信息,在进行信息的交换过程中,为了满足这类人对财务报告信息的需求,就必须建立一种相互沟通的有效机制,让外部的信息获取者走进企业的发展中,并通过规定以及监督使其能够在一定的范围内获得自己需要的信息,改变用户被动接受信息的现状。这种信息的双向传递方式,能够打破企业与使用者之间存在的采集问题,提高资本在市场中的运作效率。所以在进行财务报告的设计过程中可以根据使用者的要求通过信息反馈系统进行财务报表的自动声场,满足他们对信息的获取欲望。但是,在进行财务报表的交互过程中,必须建立合理的监督体制,强化信息运作的安全性以及真实性。
2.建立实时报告系统
财务报告作为一种反应企业内部资金流动状况的报告系统,在进行财务信息的上报过程中,为经营者在进行企业发展方向方面做出的决策提供了重要的理论依据。在企业的建设过程中,所谓的实时报告可以分为相对实时以及绝对实时。这二者之间存在着一定的区别,企业在发展建设过程中,可以依据自身的收益状况进行调整,既可以实行绝对实时报告,也就是每次发生交易,并交易成功之后均需要进行一次报告。也可以实施绝对实时报告,也就是说可以十天或者半个月进行一次报告。从上面的情况介绍中,也可以发现实施实时财务报告对于企业内部的IT技术具有相对较高的要求,不过这种财务信息的上报方式具有及时性、有效性,能够为企业的决策者在进行企业的管理过程中积极的了解企业内部的资金流动状况以及市场的发展行情,为企业的发展在短时间内做出决定性的决策具有至关重要的影响作用。
3.扩大财务报告信息披露的范围
从现有的情况来看,无形资产在企业持续经营中的地位至少在目前还没有重要到可以完全取代有形资产的地步,因此,会计系统在揭示无形资产的同时,不能忽视对有形资产的计量。鉴于当前各方面条件尚未成熟,为解决信息使用者的燃眉之急,可以借鉴美国财务会计准则委员会(FASB)和国际会计准则委员会(IASC)在金融工具问题上的做法:首先着重解决相关信息的披露问题,暂时绕过确认与计量问题,待相关时机成熟之后,再研究确认与计量的实务操作。在未解决之前,可以遵循充分揭示原则,即凡是为达到公正表达企业经济事项所必需的信息,均应完整提供,使用户易于理解。对无形资产信息的披露可采用表内与表外结合的方式。以便更好地反映知识资本的价值和获取收益的能力,突出人力资本为中心的知识资本的重要地位,从总资本保全角度报告会计信息,会计上能予以量化的无形资产应尽可能加以量化。
七、结语
企业在发展过程中对财务报告的重视程度正在逐渐的加深,但是随之而来的财务报告中所存在的问题也为企业的发展敲响了警钟。所以在进行财务报告的问题的处理过程中,应该设定专业的目标、对象,对财务报告中所存在的本质问题进行实质性的改革。
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