文化策划设计合同（精选11篇）
甲方：
乙方：
签定时间：2013年月日
签约地点：
为顺利实施文化建设，甲乙双方充分协商签定本合同，共同信守。
一、策划设计概况：
（一）、策划设计名称：。
（二）、策划设计内容：
1、学校文化策划内容：
（1）梳理历史，搜索文化资源
（2）整理和提炼核心价值观。
（3）构建并完善办学思想体系。
（4）确定的文化主题。
（5）文化主题的展开和实施纲要。
（6）形成文化策划系统文案
2、文化具象效果整体设计：
根据策划方案对环境文化进行具象外观设计：
（1）外环境文化设计：校门文化、广场文化、园林、道路文化、大墙文化等。
（2）内环境文化设计：厅、过道、楼梯间、教室、功能室、办公室等。
（3）楼层文化（外观及平面画面）设计方案。、3、学校VI识别系统设计
（三）、策划设计期限：年月日至年月日
二、设计款项：
1、策划设计费总额：本策划设计方案收取设计费总额为元。
大写：
2、付款方式：
设计费在合同签订后，方案进行到中期甲方即向乙方支付合同总款的80%，余款在设计交稿后十五个工作日内由甲方一次性支付给乙方。
三、甲方主要义务：
（1）在策划设计期间，应及时向乙方提供策划所需的学校的相应资料
（2）在策划设计期间积极参与方案的讨论。
（3）按照合同约定及时向乙方支付策划款，若甲方未及时向乙方支付策划款而造成的时间延误以及其他损失均由甲方负责。
四、乙方主要义务：
（1）乙方应按合同约定并在约定时间内完成策划设计（除不可抗力因素外）。
（2）策划设计方案充分尊重甲方的意见、尊重学校或地方历史，适应学校发展。
（3）策划设计完成后，向甲方提供相关设计方案电子文档、彩图1本。
（4）策划设计完成后，根据学校实际情况对方案的实施进行指导。
五、违约责任：
合同执行过程中，双方若存在违约行为，违约方须向未违约方支付违约金，违约金按合同全款的3%计算。
六、其它有关事项：
1、本同一式两份，甲、乙双方各执一份。
2、本合同经双方签字盖章之日起生效，策划设计完成并结清款项后终止。
3、在甲方还没有付清设计费之前，设计方案的版权属于乙方，甲方不得随意使用。
4、本合同未尽事宜，由双方协商完善。
甲方：乙方：法人或委托代表人：法人或委托代表人：
联系地址：联系地址：
笔者接触国际工程项目管理近10年, 参与过不同国家、不同规模 (铁路) 项目的建设, 在工程施工、质量管理和商务合同管理方面有一定见闻, 特别对于各类施工分包的管理多有接触和思考。在项目实施过程中所遇到的大多数问题, 均直接与合同管理有关, 因而, 把控好合同管理是让项目顺利实施的首要任务。
而在解决与合同相关问题的过程中, 包括签订和动态执行两个阶段, 均易出现“人治”的情况, 所采取的措施多为治标不治本, 达不到既定效果。笔者认为:文化 (或者说思维模式) 才是根本原因, 这是本文的讨论内容。从文化层面考虑出发, 挖掘原因, 再对症下药。目前, 研究项目合同管理的方向多集中于合同本身的性质和应用, FIDIC类合同的案例研究, 或企业自身文化建设的研究等几大领域, 均比较注重事后策略, 是经验的积累, 但不是思维的改变, 因而很难从根本解决合同管理的问题。
努力把文化差异方面不匹配的因素消除, 能非常有助于中国企业签署好、执行好各类合同, 从而让 (铁路) 项目盈利并发挥既定的社会和经济效益, 提升中国铁路总包企业在国际舞台上的地位, 对中国铁路“走出去”有积极的意义 (说明:为使语言简练, 若无其他说明, 本文中的“中国企业”, 主要指承揽和修建海外 (铁路) 基建项目的中国总承包企业;“分包”, 均指与这些中国企业有分包合同关系的施工队伍;“项目”, 主要指海外 (铁路) 基建方面的项目) 。
1 关于海外项目的合同管理
要做好海外铁路项目的管控, 首先应该谈合同管理。合同是双 (多) 方的契约, 是“上层建筑”, 讲依法而治, 多法治而少人治, 起框架作用, 统领全局。项目的合同管理包括几大方面:进度、成本、质量、安全、风险控制、计量计价、延期和罚款、变更与索赔等等。若没有内容全面、约定明确的合同, 会使总包方“名不正言不顺”“像小猫永远追不着自己的尾巴”一样, 顾此失彼, 项目越管越难, 问题越来越多, 举步维艰;而有了好的合同而实施不力, 结果也一样。
本文所谈及的合同管理意在达到一种比较理想的状态, 即:在合同签订后, 总包方能完全按照既定的工期和施工组织, 发出任何指示和要求, 只要是不超出合同范围内的, 施工分包就要遵守和实施。这样探讨合同管理的出发点是:1) 在项目管理中, 遇到了制约性问题就必须要解决, 否则项目或企业会遭受经济上或名誉上意想不到的损失。若不思考、总结和提升管理, 那今后的每个项目都干得一个样, 那就没有必要提管理, 企业的发展和进化也就无从说起;2) 事物的发展总是从低级阶段向高级阶段过渡。在中国经历改革开放30多年后, 在加入WTO近13年后, 在中国企业接触到国际上各类标准合同30多年后, 如果不尊重和重视这个规律, 人或企业就会跟不上市场的脚步, 被“物竞天择”。
2 中国企业在海外使用分包的现状
在海外市场上, 如果一家中国企业没有经历过在当地的长期发展, 很难在当地有一支“管理到位, 技术过关”的管理团队和施工队伍。以下两个原因可以解释选择使用施工分包的好处:1) 项目所在国的当地劳务数量一般比较多, 但技术水平也较低, 出力不出活儿, 1名熟练的中国工人能抵2个~4个当地工人不过分;2) 刚进入国外市场, 政治和经济情况完全与国内不同, 对前景无法准确判断, 不敢贸然投入大量资金和设备, 只好采取转嫁风险的方式, 使用分包。因此, 大多数中国企业在刚进入国外市场时, 若能拿到合同额在数亿美元以上的项目, 要在短时间内全凭自身力量来组织完成, 基本上是不可能的。这就意味着, 要迅速把工程切割打包, 寻找合适的分包商来啃这块蛋糕。
当总承包商, 既“好当”也“不好当”。所谓“好当”, 是具体的施工不用去做, 做好管理即可;所谓“不好当”, 毕竟和分包在同一条船上, 活儿不是自己在干, 但时刻得面对国外业主, 如果管控能力不强, 很容易陷入被动, 给项目实施造成危害, 达不到既定的经济和社会效益。
来自国内外的分包商多如牛毛, 参差不齐。要找到分包商比较容易, 但要找到好的分包商却很不容易。这里说的“好”, 主要指报价合理, 能较好履约, 在满足进度要求的情况下, 能确保工程质量达标。分包的经济、技术、管理实力的强弱, 会直接影响到总包对项目的管理。因此, 总包商要慧眼识珠, 实行准入制, 选合适的分包商, 切勿来者不拒。
3 中国企业管理合同的现状
在提及世行、非洲发展银行等的贷款项目时, 第一个进入人们头脑的会是FIDIC, ICE等词汇, 而在说到国内工程项目或中国企业之间在海外的合作项目时, 大家一定首先会想到进度、技术和利润之类, 甚至会把合同管理一事忘掉, 这说明从潜意识里, 合同管理还没有被大家理解和认可, 没有形成习惯。
其实, 中国自接触国际上的一些通用合同后, 如FIDIC, ICE, 在态度上还是比较重视的, 已充分认识到在合同管理方面与国际接轨的必要性。例如, 中国于2001年年末加入WTO, 在2003年就颁布了《建设工程施工合同示范文本》。但在海外铁路项目的具体实施中, 却鲜有看到中国企业用类似的合同对分包商进行管理。另外, 中国企业对项目合同部门人员的数量配置一般不足, 且人员的素质也有待提高。
但是, 以上这些情况不构成没有合同管理习惯的真正理由。
4 中国企业没有养成良好的合同管理习惯之根源
归结起来, 其根本原因应该是:文化差异。就现代意义的合同来讲, 它是个外来物, 属西方文化范畴。如西方推行工程承包合同制已有100多年, 而我国大约是改革开放之后。确切说来, 合同的思维模式中有与中国传统文化相冲突的地方, 因而导致总是不能把合同签订或执行到位。
举例来说, 中国人讲中庸, 特征之一是“和为贵”, “和”就是终极目标, 这本来也没有错。但在合同管理的思维模式中, 基本是直线逻辑, “和”不是合同管理的目的, 项目盈利、发挥社会公众效益才是目的, 两者出发点不同。在之前很多FIDIC合同框架下的项目案例中, 除了知识和经验因素外, 中国承包商因为这种思维模式而吃亏的情况数不胜数。例如, 有一个项目的英籍咨询工程师在其向业主递交的《竣工报告》中写道:“中国承包商似乎给当地市场带来了一股新鲜空气, 他们只关心工程本身, 缺乏合同、工程法知识, 合同观念淡漠, 可能附加成本巨大, 但又不进行有力的索赔, 同时确实具有实施任何一个项目的财力和实力, 这对于业主确实是极佳的选择。”
中国传统文化侧重于定性描述, 而对实证不太关心。一位现代历史学家黄仁宇写了《万历十五年》, 他看了明朝国家档案《明史录》后, 有一个惊人的发现, 凡是提到数字的地方都是一片混乱, 按照他的说法, 中国历史缺少数字管理, 用我们现在的说法就是缺少实证。而说到与合同管理有关的数字时, 容易让人联想到的现象是:普遍重视施工预算, 项目实施过程中的成本核算不注重。成本核算的目的除了控制成本外, 还有一个重要的功能是通过数据找出最优的施工方案、组织模式, 提高整体管理水平, 从而取得更大的经济效益。施工预算属于开源, 成本核算更偏向节流, 如果习惯于“定性”来看, 项目是不会亏, “定量”也就没有多大吸引力了。这大概也是在20世纪90年代后会积极推行责任成本制的原因之一。
其实合同在中国的起源可以追溯到黄帝, 之后各个朝代都以不同的名称和不同的内容出现, 如“契、券、契券、券契、券书”等, 又如《商君书》载:“是父兄、昆弟、知识、婚姻、合同者”。但在几千年封建帝制的农业社会中, 法治进程缓慢, 也没有现代的、大规模商业, 合同概念比较局限, 不成系统, 得不到真正的发展。建国之后至改革开放前, (铁路) 建设系统主要实施计划经济体制, (铁路) 项目的建设主要依靠行政手段, 合同管理也自然没有用武之地。而中国真正开始重视并运用现代意义的合同, 是在改革开放之后, 即从计划经济向社会主义市场经济转型时期。
合同不像物理、化学这类人类共通的学科, 中国在18世纪中叶前也几乎没有系统性地发展过, 但之后却能很快地吸收和消化。合同体现一种文化, 是一种思维模式, 其思想根源是契约和法治。如果没有这种思维和习惯, 不管采取什么管理措施, 项目出问题时都只能头痛医头脚痛医脚。目前, 中国社会法治的情况已大大改善, 且法制化进程正在稳步向前推进。如《合同法》在1999年3月15日颁布, 这就为规范运用合同提供了法治基础和宏观环境。
可喜的是, 在笔者目前参与的铁路项目中, 已清晰可见中国企业在合同管理方面的全面提升和进步。例如, 由于业主方面原因, 导致与一车站相冲突的既有公路改移工作始终无法开展, 因此项目上下已做好决定, 当改移真触碰到工期节点时, 就要做好工期索赔的准备。同样的, 很多中国企业已经走上了这条道路, 而且走得很远很好。
5 关于做好合同管理的几点想法
一个民族无法、也不能完全脱离其民族性, 也不能完全沉溺、自恋于其民族性。完全脱离民族性的民族, 会迷失自我, 会被其他民族瞧不起, 难以立足于世界民族之林;完全沉溺于民族性的民族, 会止步不前, 难以进步。从这个角度来说, 传统文化对中国人思维和生活习惯影响之深远, 在短时间内是不可能改变的。要搞好合同管理, 并不是去中国化, 没有必要为了改变而改变, 而是努力做到“取其精华, 去其糟粕”, 把理想和现实结合好就可以了。
对待项目管理中的一些具体问题, 如果“看得太长远, 太讲大智慧”, 就失去了固定和明确的目标, 失去处理具体问题的最佳时机, 找不到合适的方式方法;若太冷酷和死板, 会影响人际关系, 引起人之间的敌对情绪, 也会对项目实施不利。
做好总包商取得项目的胜利须先从合同管理入手, 以下几点是可以实践或尝试的:
1) 企业对员工进行中西方文化的自我教育, 转变思维, 实事求是。将中国文化、西方文化进行普及, 教育或者自我学习, 让员工充分理解不同时代、不同历史条件、不同项目环境中文化所代表的不同含义, 对合同管理会有怎样的影响。这并不是去批判或抨击任何一种文化, 只是将要做好现代合同管理所需要的文化元素搜集起来, 融会贯通, 形成一种现实、适用的思维模式加以运用。这种思维模式并非是西方的, 就像中国也可以有中国特色的社会主义, 做到毛泽东思想精髓之一的“实事求是”就是第一也是最重要的一步。
一旦思维能改变, 做好事情就有了前提。在文化冲突的时代, 能“东”能“西”是较高的水平, 东西融合是最高境界。
2) 机构的建立。可以考虑在企业层面建立诸如“合同管理研究委员会”之类的机构, 在具体的项目上成立诸如“合同管理研究小组”, 分级确立明确的工作目标、计划和程序, 这样可以从上到下使每个成员参与进来, 行动起来, 把合同管理的观念融入人心, 转为习惯。
3) 推行、制定和使用标准合同。根据项目的具体情况, 以《建设工程施工合同示范文本》, 或FIDIC/NEC系施工合同等为蓝本, 企业层面来制定满足项目需求的分包合同, 将进度、技术、商务、成本、质量等各个方面的要求提得明确和具体。
这项工作其实并不简单, 是要耗费一定人力和时间的。因为国外铁路项目从签约到实施的时间一般较短, 从国内组织各类资源和与分包商谈判都会耗费主要精力。企业层面有必要立项, 当作一个课题来做, 提前召集有不同项目管理经验的人员共同完成。
4) 选择理想对象来严格实施合同, 相当于试点的概念。这个是实践的关键步骤。例如, 对于铁路项目来说, 可选取某一段做试点, 约30 km~50 km, 公开招标, 邀请 (在海外经营的) 中国民营 (私) 企、当地企业或外国企业参与。鉴于这类企业的所有制和经营机制情况, 主要比较注重自身的经济利益, 有加强自身管理来提高利润的动力, 与总包方主要是经济方面的关系。
在实施过程中, 要以规范、严格但不失弹性的方法来执行合同, 让“法治”来发挥作用, 让“人治”的成分少些。如果这些企业的能力被发现有问题或者合作效果不好, 且对项目实施造成影响, 那总包方可以对分包进行惩罚和索赔, 甚至终止合同。通过摸索, 积累经验, 锻炼人才, 形成案例, 进行推广。
当然, 在准备走这条路之前, 还得有预案, 即在极端情况下终止合同时, 必须能找到另外一家企业或总包自行组织施工。否则, 这样做没有任何意义。
5) 企业增强培养人才的意识。随着中国政府主导中国铁路“走出去”的战略进一步深化和扩展, 中国企业有更多的机会在国际舞台上表演。这种舞台会搭建在不同的国家, 如非洲、美洲国家, 发达国家和不发达国家。中国企业从来不畏惧诸如技术、施工方面的难题, 这体现了中华民族的勤劳和智慧一面;但对于合同管理, 却是“既不陌生, 也不熟悉, 但就是搞不顺”。因此, 还得尽快培养这类既懂法律又懂工程项目合同管理的人才。
可以考虑请专家或有经验的人给予现场指导或培训, 学习相关知识, 启发合同管理方面的思考和灵感, 激发搞好合同管理的热情。另外, 还可设立奖项, 对于做出成绩或论文的, 给予重奖, 从物质上给予激励。
6 结语
随着中国国力的大幅增强, 世界经济全球化的加深、加快, 今后, 中国企业将有更多的需求参与到国际项目的实施。而这些中国企业将不再满足于做劳务输出、小分包等层次的业务, 会更愿意做堂堂正正的总承包商。因此, 改变思维, 实事求是, 做好一切准备搞好合同管理是取得项目胜利的重要一步, 是让中国企业增强实力、得到国际上充分认可和尊重的关键一步。
摘要：从文化差异的角度, 对海外基建项目的合同管理进行了探讨, 并结合实际工作经验, 论述了中国总包企业在合同管理过程中存在的问题及需要注意的事项, 同时提出了一些可行的方法和设想。
2006年3月的一天，我突然接到上海某进出口贸易公司的传真，要求我公司报价并且传真产品资料。因为和这个贸易公司不熟悉，我也没在意，事情就搁下了。6月23日，我再次接到该公司的传真，催促我们发产品介绍。抱着试一试的态度，我向对方发去了。三天之后，收到回复，说对我们的资料非常满意，并挑了几个款式，还提出了对产品的要求和数量。我当时感叹此公司效率如此之高，令人钦佩，立即回复了价格。
对方反映神速，立即要求寄样品。当时我就想：看看人家的办事效率，国内企业很少有呀!这企业一定挺正规的，我立马将样品寄了过去，还特地用的是快递，光快递费用就300多元。
样品寄出去了，我的心立马悬了起来，可能是对这个订单太重视了!我想：这可是个突破口，要是成了将来可就能赚外汇了。没过几天，对方通知样品已经收到，表示对我们的产品质量满意，并传真了一份《出口产品确认书》过来，将需要的款式、单价、数量等一一写清楚了，总量为i0000个，总价值200多万元人民币。而上面的条款对我们非常有利：付款方式采用TT(预付款方式)或L/C方式(银行信用凭证)方式，由我们自己选择，我当然选TT了，这对我们大大的有利；2、付款为先付30％，余款在验货后付付清；3、买方在产品验收后，多货物质量负责，卖方概不负责等。
7月1日3，对方告知我各种手续已经准备妥当，要求我方派人去上海签合同。我大意，立即定了机票，赶赴上海。
第二天一大早，我就来到该进出口贸易公司总部，在上海南京路上一幢30多层高的楼上，非常气派。我来到十层，标牌上两个金灿灿的大字格外醒目，宽敞的写字间，员工们整齐的服装，一千平米的办公环境，我不由得越来越放心了，看来这个公司确实有实力啊。
接见我的事此前与我们联系的刘先生，他安排了一个工作人员带我熟悉一下环境。带我参观的工作人员，是个刚刚大学毕业的女士，谈吐文雅，首先，她带我到展览厅参观，他们的展厅可真是不小啊。二三十个展柜摆满了整个房间，她向我介绍说：“这都是我们代理的外贸产品。”我一看，品种还真全面。看来这个公司的实力还真不是吹的。
随后，她又告诉我，下午又一个经贸洽谈会，我可以参加。这洽谈会的场面可真大，各媒体记者都到场了，闪光灯频频闪烁，两个加拿大大使馆的官员也亲自到场了，还有加拿大的项目负责人。首先，他们老总把企业的相关文件一一向我们展示，然后我们现场可以向他提问题。现场气氛还真热烈，连加拿大方面也对我们提出的问题给予了相应的解答。这场经贸洽谈会让我对远东公司彻底放心了。
第二天，我又见到了热情的刘先生，他开门见山地问我：“我要求的东西都带来了吗?营业执照、公章、产品检验报告、公司账号。我想，连公司账号都要求带，那不是准备给我们打定金是什么?“带来了!带来了!”我连忙将这些东西一一奉上。刘先生对我们的表现表示相当满意。“大体上没有问题了，我们张总会对细节上面有一些意见，你们谈谈?”他非常客气的说。一会儿，老总来了： “我们已经把你们的产品发到加拿大了!对方对你们的产品相当满意!”我心中狂喜。“你填张表吧，一定要如实填写啊!”我接过表格，上面要求填写公司的规模、产值、出口额等等。我们公司的情况基本还不错，有几十号人，设备还算先进，至少在做鼻烟壶的公司里面，还算中等水平，就不用添油加醋了，如实填写吧，人家可要派人考察的。
最后一行是选择题，问的是是否愿意和他们合作，选择多少年的合作期限，最长是五年，我毫不犹豫填上了5年。表填完后，老总又递给我一份《合约》，我心突突直跳，心想这么快就签合同啊?张总发话了：“您跟我们公司合作，我们将为你们公司做宣传，每年保证你们20－100万美元的合同额，这一份是咱们之间的合作协议!”我想，我选5年，不就是5年都有合同，就算每年20万美元，也近200万元人民币啊。“您只需提供样品图片给我们，我们负责给你们做宣传每年4次，每次2万册，费用我们出!每年我们会组织2次国际展览，展位费用我们负责，但来回费用你们自己负责!”
“在哪儿签字啊?”我迫不及待了。“哦，还有一点小问题!为了更好地保证我们之间的合作关系，你们需要缴纳一定的海外运作费给我们!”“运作费?按理说可是合情合理的，人家给开出的条件也是值这个价的。”我在心里盘算着。老总又说： “按照每年我们给你保证的合同金额的1.2％，您选择每年多少的合同金额呢?合同签订3天之内，运作费必须划到我们账上!”20万美元就要交近2万元人民币，100万美元就要交近10万元运作费了!先交2万，就有20万美元的进账，值得。我在合同上签了字，先交了2万元。
接下来的日子里，我揣着这两份东西，开始在家里等待老外送生意上门。可等了好几个月也没见一份订单，我真是有点急了，便打电话到外贸公司，公司的人员还是挺热情的，告诉我：“咱们合同上签的可是一年期限，你急什么啊?慢慢来，一口哪能吃成个胖子。”人家说得也有道理，我就接着等吧。
又等了几个月，我可是真沉不住气了。于是，我一遍又一遍的打电话，等来的回答先是让你再等几天。因为老外最近没空来。后说是单子有变，日后再找客户过来。当你问急了，“副总监”会告诉你他本人已经辞职不在公司做了，具体情况不知道了!再问急了，总监会说已经跟领导汇报过了，马上就会退你钱的，再耐心等待几天就办好。
然而，过了几天依然没有动静，而与此同时，你可以在网上又会看到有远东进出口贸易公司在最新发布“紧急”求购信息!甚至还会收到出自该公司新面孔发来的“紧急”求购传真单!内容不外乎还是要求打样报价寄资料!
我再打电话去问，这一问总监也消失了，不会接你任何电话了。当我闹得实在太凶的时候，有一个电话打过来，说她是公司客服部的，说老板很重视你的问题。同时，她还说，马上就有一个外商采购洽谈会了，请你过来参加洽谈!
就这样，我等了整整一年，因为人家说得也有道理：“一年内合同是有效的，你向法院起诉也告不了我，安心等吧!”可一年过去了，我再打电话到该外贸公司，发现电话已经是空号了。
这时的我，才幡然醒悟，豪华公司发传真、带我参观展厅、参加洽谈会、免费为我们做宣传，只不过是该公司早已给我挖好的陷阱!
发包方（甲方）
承包方（乙方）
为加快完成天潭村一组广场的开发建设，确保该项目能顺利进行按期完工，在平等自愿互利互惠的基础上，经甲、乙双方共同协商，达成如下协议。
一、工程建设内容及规格要求
1、广场台沿硬化：要求混凝土符合国家正常使用标准，厚度X公分，造面、平整。
2、草坪建设：按照建造设计图纸，拉填所需土方、浇水，建造草坪及铺设人行道。
3、文化墙建设：要求挖地基、浇筑墙基，每10米砌砖墩，墙面平整笔直，上白灰、琉璃瓦、封顶。
二、工程承包模式：实行包工包料包质量包工期，全包干的方式承包。
三、工程预算：硬化部分X元/平方米。垫土方X元/立方米。其他部分甲乙双方进行协商。
四、工程期限：XX年X月X日至XX年X月X日，共计X天。
五、资金结算：工程正式签约开工X日内，预付流动资金X万元。工程硬化部分结束后二次预付X万元。剩余资金在工
程竣工验收后X月前全部付清。
六、甲方的责任
1、提供建设场地，建筑图纸并协调解决各农户间影响工程进度的其他事项。
2、负责协调解决工程建设所需的水、点问题，但所需费用有乙方承担。
3、按期支付工程使用资金，未按本合同付款的，乙方有权追究甲方的违约责任。
七、乙方责任
1、乙方必须按甲方的总体规划设计图纸和工程要求进行施工，并保证质量，按期完工。
2、乙方必须接受甲方的监督、检查、检验，若发现不按照甲方的标准、规范和设计要求进行施工，甲方有权要求乙方返工或修改，并承担所有费用。
3、在施工进程中，所发生的一切安全事故而造成的经济损失均有乙方自行承担。
4、乙方因资金、人力、设备、管理的原因导致工程不能按期完工每超过一天，乙方同意甲方从工程款中扣除XX元。
八、其他
1．本合同未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决。
2、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。
3、本合同自签字之日起生效。
甲方法定代表人（签字盖章）：
乙方法定代表人（签字盖章）：
XX年X月
甲方：
乙方：
依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规，遵循平等自愿、公平诚信的原则，甲乙双方就本工程承包各项协商一致，签定本合同。
一、甲方为活跃党群文化生活，改变村容村貌，在垃圾壕改造建成村文化广场及老年活动中心。
二、建设内容
１、该广场面积为1000m，基础清理外运垃圾400m，外购黄土600方，3:7灰土，200m。
２、铺设广场地面1320m，厚0.15m。
３、周围花墙长115m，高0.80m。
４、房屋长13.5m，宽4.2m（４间）。
三、质量与责任
１、广场清基、垃圾外运、整平、压实及灰土的外购由乙方负责实施。
２、广场地面为Ｃ25混凝土标准施工。
３、房屋圈梁0.24×0.30，上下两道，C25混凝土浇柱。
四、合同价款
32１、本合同实施总价承包工程量据实结算，广场地面1320m，厚0.15m，每平米120元。
２、花墙长115m，高0.80m，每米75元。
３、房屋4间（长13.5m，高3.6m，宽4.2m），每平方米900元，地面为地板砖，内墙面水泥压光后刷白，外墙三面水泥压光后刷白，屋顶防水处理，门２盒，窗４盒。
４、垃圾外运，黄土外购，3:７灰土共1214m，夯压每立方米20元，合同总价款大写：贰拾肆万贰仟元整。
五、完工后，经村干部、群众代表、监理及有关部门验收合格后一次性付清工程款。
六、工期要求:
１、开工日期：2018年8月8日。
２、竣工日期：2018年9月8日。
３、乙方必须按期完成施工任务，如遇特殊情况工期顺延。
七、甲、乙双方职责及义务
１、乙方在进入工地后首先清理垃圾、整平、压实地基，达标后，在实施正式施工。
２、甲方协调解决乙方施工人员的住宿、生活用水、用电及机械停放场所，为乙方协调解决施工所需的土场、工程用水地点等问题。施工人员生活及用电、用水费用由乙方自负。
３、乙方在施工期间的一切安全事故由乙方自负，甲方不承
3担任何责任。
４、如按时完不成任务的扣合同总价款5%。
八、未尽事宜双方协商解决。
九、本合同自签订之日起生效。
十、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。
甲方（代表）签字：
乙方（代表）签字：
监督单位（签字盖章）：
年
日
甲方:
乙方:
经甲乙双方协商，甲方将校园文化墙、彩绘、标语等更新工程承包给乙方，乙方根据甲方的要求、设计和制作。为使施工顺利完成，双方特协商如下：
工程具体要求：
1.工程包工包料，每平米60元，需彩绘面积246.58平方米（长112.08米，宽2.2米），合计人民币：壹万肆仟柒佰玖拾伍圆（14795.00）整。
2.乙方必须按甲方要求：墙面必须先涂底色再进行绘制，底色必须涂同一种颜色，绘画图案内容及文字内容由乙方提供初步设计，由甲方最后确定施工内容。
3.色彩鲜艳，所绘制图案色彩跟选定的图案色彩必须一致，人物绘制必须形似，彩绘油漆三年内不得脱落，否则由乙方负责更换。
双方约定和要求：
1.乙方必须严格按照甲方的要求施工，否则损失自己负责。
2.施工期间，乙方自行负责水电的接通和安全的预防和处理，甲方概不负责一切施工中的安全事故。
3.所需材料由乙方购买到位，施工完后，经甲方验收合格后才付款给乙方。施工完以后，甲方必须施工现场垃圾清理干净。
4.施工期限为20天（2013年11月21日至2013年12月11日），在规定的期限内乙方如不能按质按量完成，后果由乙方负责。
5.乙方只负责施工，开具发票和发票税率由甲方自行负责。此合同为一式二份，双方各执一份。自签订之日起生效。
甲方：乙方（签字）：
代表签字：
一、电力设计咨询项目的主要内容和市场情况分析
1. 主要内容。
电力设计咨询项目主要包括地区电网规划设计、电源输电系统规划、电厂与输变电工程接入系统设计、工业园区和企业供电方案设计、相关专题研究等。
2. 市场情况分析。
从近年来电力行业、电力设计行业的分析,并结合电力设计咨询项目自身特点可以看出,电力设计咨询在市场开发中的优势和市场机会主要有:一是市场容量相对较大。二是由于与国家电网、冀北电网、各发电公司等单位保持长期合作,对本地区的电网状况以及运行习惯和各项管理制度的熟悉和把握独具优势,成品容易满足标准和要求。但随着市场的放开,电力设计咨询在市场开发中逐渐显现了一些不足:其一,省级、市级设计院重叠配置,电网公司和部分电力科研部门也成立了自己的规划研究机构,市场竞争将非常激烈。其二,由于电力规划长期处于市场垄断地位,导致设计人员市场意识不强,市场竞争力有薄弱的表现,对顾客的服务意识还有很大提升空间。通过分析可以看出,在电力设计咨询的市场开发中,要想在市场上占据一席之地,就必须与电网公司、发电公司等保持思想上的统一和密切联系,及时了解电网动态,实时跟踪大中型规划项目;提高设计人员的服务意识,增强设计人员对待工程的整体意识,提高设计质量,保证设计工期,让顾客满意,占据更高的市场份额,达到企业盈利的目的。
二、电力设计咨询合同概述和风险因素
1. 电力设计咨询合同概述。
技术咨询合同,包括就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等合同。技术咨询合同有其特殊的风险责任承担原则,即因实施咨询报告而造成的风险损失,除合同另有约定外,受托方不承担赔偿责任。电力设计咨询合同文本一般包含如下内容:技术合同所涉及到的合同标的项目的具体名称、技术咨询合同内容、技术咨询合同履行方式、技术咨询合同协作事项、技术咨询合同验收、技术咨询合同报酬、技术咨询合同违约责任、技术咨询合同争议解决。
2. 电力设计咨询合同的风险因素。
由于各种客观因素的制约,电力设计咨询合同在实际履行过程中可能会有以下几方面的风险因素:(1)合同履行的前景具有不确定性。电力设计咨询项目属于前期项目,而前期项目的进展受经济发展状况、国家宏观调控的影响和各种客观因素制约,项目在进行中可能随时会发生变化甚至暂停。而项目的前途命运与客户履约意愿密切相关,这就给设计工作和合同管理带来不确定性。(2)委托方自身的情况也存在不确定性。在项目前期阶段的实际工作中,委托方自身也会出现较多不确定因素,如合同主体发生变化引起债权债务的变化、项目的水平年、本期容量、终期容量、计划投产时间等基本情况发生变化等,导致合同执行不到位、变更甚至终止。
三、规避电力设计咨询合同风险的措施
作为技术咨询合同的受托方,为规避合同执行过程中的风险,可重点从以下几个方面加强控制:
1. 将合同风险管理纳入合同管理全过程。
合同管理人员要对合同信息进行及时的收集跟踪、可行性论证、资信调查。从合同生效起就要加大跟踪力度,与项目经理及业主加强沟通,掌握工程进度。要对客户名单登记入库,进行风险识别和评定,较高风险客户应纳入特别管理,对于风险较高收益不高的项目,在接受任务时要慎重考虑,做好充分准备。
合同风险管理在合同签订前就介入,评估项目的可行性、了解业主实际主体财务状况;在合同履行中要通过各种方式进行跟踪,对业主项目资金来源和方式有所了解,敦促业主按期支付合同约定的款项。即使由于各种原因无法继续履行合同,也要及时将合同应收账款收回,再签订合同终止协议终止合同,最大范围内降低风险,得到收益。
2. 明确约定合同条款。
受托方在与客户基本达成一致后,应以明确有效的方式对谈判成果进行确认,作为双方签订正式合同的依据。必要情况下签订书面协议确认谈判成果,以备正式签订合同时参照,避免双方在履行过程中发生分歧。
为切实维护自身利益,要详细明确双方违约的责任;可适当提高预付款比例;明确约定评审的时间限制,如在约定时间项目未评审受托方也要继续完成后续收费。对涉及到知识产权归属问题和对研究数据的保密问题,要在合同条款中明确约定权利义务,维护我方利益。
3. 确保收费工作的有效进行。
合同签订后,合同管理人员要持续严密跟踪合同的进展情况,如有合同主体变更、合同价款变更、项目缓建停建等情况,要及时与受托方签订相关补充协议,确保合同执行到位。
当合同主体发生变化时,存在实际付款人与合同签约主体不一致的情况。因此在开具发票时,应注意核查实际付款人的账户及税务信息、核查实际付款人与合同(或合同变更协议)签约主体是否一致、实际付款方式与合同约定方式是否一致,以规避返还不当得利的风险、付款行为无效的风险以及合同未全面、未适当履行的风险。
4. 提高法律意识。
合同管理人员从合同谈判到执行完毕的整个过程中,对合同主体双方往来的邮件、传真、信函等,要妥善保管。特别是能够证明双方权利、义务关系的证据;能够证明我方不存在违约行为的证据;能够证明对方未履行义务的证据;能够证明债务人资格及其变化的证据;能够证明因对方违约造成我方损失的证据等。以上证据必要的时候可以由公证部门进行公证,以确保具有法律认可的效力。
如今各个企业的法律意识也都逐步增强,合同管理也越来越严格。企业要明确各个合同管理机构的职责,包括归口管理部门、合同承办部门、合同审查会签部门、合同承办人职责、监察部门等职责,重点规定合同管理的程序规定,包括合同签订程序、合同送审及备案程序、合同签订的简易程序、合同履行程序、合同变更或解除程序、纠纷处理程序、档案管理与使用程序、监督管理程序等,以建立合同管理的法律风险防范机制。
在合同执行的全过程中,风险时时存在。合同管理人员要不断提升管理水平,提高法律意识;企业层面也要给予合理的引导,建立健全合同管理体系,最终获得良好的经济收益和信誉。
参考文献
[1]陈洁荣.如何规避电力企业合同管理中常见的法律风险[J].企业科技与发展,2013,(2):47-49.
[2]黎梓庆.电力企业防范法律风险存在的问题及对策分析[J].广西电业,2008,(3):67-69.
关键词：合同；设计院；强化管理
一、引言
合同是市场经济条件下大多数重要业务前必须形成的契约，是建立在商业信用基础上的一种业务形式。在我国市场经济建成的过程中，越来越多的单位也意识到合同对于双方合法权益与责任的重要作用，认识到合同管理已经不再仅仅是一个签字就可以了，已经在形势的转变下成为了风险管理的一个分支。在进行合同签订前，其中一个不可或缺的关键环节就是对对方的财务状况、信用状况进行考察和了解，以确定该合作主体是否具有合作的必要。与此同时，合同的模式对于合同双方的信任关系是十分重要的。就设计院而言，由于其业务性质，其产品往往是各类设计成果，很大程度上是设计人员的智力成果，因此对其权益的保障就更为重要。设计院对外进行各种业务的开展的基本依据与任务目标是合同来约束与界定的，这足以说明合同对于设计院的重要程度。基于设计院的业务特点，设计合同作为一种较为典型的合同，本身具有复杂性和特殊性，如何有效的进行合同管理以发挥合同在设计院中的重要性已经成为了设计院面临的难题。
二、合同管理在设计院的应用中存在的几点问题
（一）合同管理的基础性作用发挥得不够。设计院的部分业务人员与管理人员对于没有充分意识到合同管理的基础性作用。在具体流程上，一些设计院只注重建筑设计合同的签订，而没有注重对签订后的合同进行相应的管理和跟进，没有建立较为完善的合同管理机构，没有安排专人负责合同管理。对于重要的合同，缺乏执行中的风险管控手段，导致合同中存在的变数与风险缺乏必要的应对预案。往往存在纠纷的合同从签订、复核以及执行中，都存在中疏漏或者疏于监管，这对于设计院的日常经营活动是十分不利的。合同的签订是“人”的行为，如果设计院的管理者与业务人员没有从根本上认识到合同这种法律文书的严谨性、重要性，那么对于合同管理所需要的人员配置和经费都会出现一定的问题，例如合同管理人员的综合素质较差、经费配置较少、缺乏必要的复核、审核流程等，客观上造成了合同风险的存在。
（二）合同管理制度不完善，导致合同管理无章可循。目前，部分设计院的合同管理制度在编制、执行上都还存在着执行力弱、不够统一的问题。这使得在日常的合同管理过程中没有较为统一的标准，在管理上，业务部门与合同管理部门则可能出现管理与执行上的分歧。同时，如果合同管理制度不够完善，重要的合同缺乏必要的业务、法务部门参与就草草签订，必然给设计院后期的业务执行带来较大的风险。在某些极端的情况下，甚至出现设计院的工作已经大部分完成，但由于没有部门或岗位与客户进行良好的对接，对方却认为设计院的工作没有开展，认为设计院的行为出现了合同违约，这一方面可能导致设计院难以按进度收到业务款项，同时也潜在地影响了设计院的市场信誉。
（三）合同的主体责任不落实，形成潜在的合同风险。合同从签署到执行，各设计院一般是由业务部门、经营部门、生产部门、财务部门、内审等部门参与其全过程。但是在实际业务过程中，由于人员配置、岗位设计、合同制度等原因，却导致合同的主体责任不落实，从签署的层面来讲，就形成了潜在的合同风险。设计院在合同签署方面，往往是由生产部门或经营部门负责对接客户，明确客户需求，根据自身资源配置情况考虑业务方案，并形成合同草案。但在实际签署中，设计院在承担建筑设计工作时应当是有选择性的，对于信誉不好的公司应当予以拒绝。但是，在日常的经营管理活动中并没有这样去执行，对于合同主体的资质审查、财务审查等没有按照标准执行。在合同签订后没有及时的对合作的企业进行跟踪调查，确定其是否有可能无法按时支付设计款，这都对于合同管理而言都是十分不利的。而且，由于日渐白热化的竞争，签订合同非常迅速，使得有些合同条款规定不明确，有些地方用词也存在不准确的情况，在合同执行的过程中也没有进行相关的监督，使得建筑设计款项无法按时收回。一旦对方违约，以法律的手段进行维权的意识不是非常强烈，有些情况下甚至造成呆账坏账。
（四）合同管理与其他管理的衔接存在脱节与僵化。合同管理是企业管理的一部分，理应与其他管理作为一个整体。但在现实上，设计院合同管理较多不能做到与其他管理较好的融合。一方面，合同的相关过程的脱节。由于设计院合同管理的特殊性，使得合同管理在日常的经营管理活动中存在一定的保密性，这在一定的程度上造成了合同管理与其他管理活动存在一定的分离，没有及时的进行沟通交流，出现各自为政的现象，更不用提及出现吸取对方的优点的现象了，在这种情况必然造成“1+1<2”现象的产生。另一方面，合同管理方面也存在着一些僵化现象。
三、如何加强合同管理在设计院的应用
（一）充分发挥设计院合同管理的基础性作用。订立设计合同既可以有效的约束自身的工作进度和工作质量，也可以利用它保护自身的合法权益，而且，订立合同也可以将设计周期有效的缩短，为设计的质量提供一定的保障从而提高设计院的经济效益，增强其核心竞争力。签订建筑设计合同时应当尽量提高合同的操作性。
（二）完善制定统一的合同管理制度并有力执行。首先，要对合同的立项程序进行规范化，在合同的签订过程中要明确双方的责任和义务；其次，在合同的执行过程中加强进度管理，一旦合同出现变更、终结和索赔等现象要及时的根据合同管理制度做出相应的反映；再次，在合同进行验收和归档时要注意相关事项的核对，避免出现程序上的错误，对于这些相关的内容必须详细的规定，从而使得其执行力度增加，进而加强合同管理在设计院的应用。最后，对于因合同纠纷造成的单位损失，应追究相关部门的责任。
（三）落实合同主体责任，防范合同风险。首先就要落实合同主体责任，并将其分解到不同的业务部门，从而增强各部门和责任意识，提升合同管理质量。首先，生产部门职责是项目合同执行的第一责任人，要充分了解客户资信情况后，按规定权限签定合同，并负责合同执行和跟踪项目进度与项目到款一致性情况，同时要承担本部门每份合同应收账款的回笼工作。其次，经营部门职责负责对客户进行信用评价，对每一类客户进行分析，区分不同客户的信誉差别，要把好合同的审核、签订关，建立统一的合同管理台账，录入开出发票信息，跟踪合同履约情况，定期向公司提供各生产部门项目应收账款逾期风险报告。最后，财务、内部审计等部门职责根据执行的项目合同，建立到款、应收账款情况信息，定期对账，全面分析应收账款的回收情况、账龄等情况，为公司决策提供准确消息。
（四）做好合同管理与业务管理的衔接。一方面，要做好合同管理本身与其他业务管理之间的衔接。例如，单位可以通过统一的管理台账、合同管理软件如项目信息统一平台，实现资源共享与应收账款同步监控，规范应收账款的部门职责，加强业务合同签订与履行的统一管理，理顺业务合同的流程。另一方面，在合同管理与业务执行中，必须做好合同签订人员和设计人员之间的合同交底工作，从而保障合同的履行可以得到执行。合同交底主要是使得设计人员更好的了解合同执行过程中的某些需要注意的问题，例如对方提出的要求、设计院的承诺等，对这些的详尽了解必然可以使得设计人员更好的开展设计工作，以保证设计院业务的正常运行，实现其社会效益与经济效益。
参考文献：
[1] 陈丽萍.电力系统设计咨询合同管理问题分析及对策[J].经营管理者，2016，03： 104.
甲方:
乙方：
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程施工事项协商一致，订立本合同。
1、工程名称，文化休闲广场硬化工程，工程地点。
2、工程竣工时间为。在此期间若遇非人力可抗的原因，工程可适当延长，非此原因，乙方应确保工程如期完工，若未完工，视为违约。
3、工程计价：水泥厚度为公分，每平方米造价元，由乙方包工包料完成。
4、工程质量：乙方按甲方要求施工，施工质量要求灰浆饱满，无空鼓，地面坡向坡度排水符合要求，广场无积水现象。如在工程验收时存在厚度达不到要求，场地不平整，广场积水质量问题，视为违约。
5、资金结算：乙方在施工完成后，经甲方验收确认后，甲方付给乙方财政奖补资金（2013年一事一议奖补资金），剩余尾款由双方协商后处理。
6、乙方平整场地，提供材料进场，包括水电道路。乙方提供施工器具和施工人力和技术工人，承包单价内包括劳务人员住宿费，生活车费，乙方人员路途及施工过程中安全费等等管理费用在内。对未完工验收工程的成品保护由乙方负责，到验收合格交于甲方为止。包括成品表面的清理在内，做到工完场清。
7、8、违约责任：在施工中乙方不按甲方要求施工，造成工程不合格返工的材料和人工费用由乙方自行负责。因甲乙双方一方违约不履行合同的，赔付对方违约金人民币5000元。
9、安全责任：施工期间，施工现场或施工人员上下班往返途中所发生的一切安全事故均由乙方自行负责。甲方概不负一切责任。未尽事项由甲乙双方协商解决，如发生合同纠纷由仲裁机构解决。
10、本合同一式三份，甲方乙方各执一份。
业务统一结算合同书
甲方：重庆山鬼广告文化传媒有限公司 乙方：
甲、乙双方经友好协商就甲方业务供应账目按月结算事宜达成如下协议：
一、甲方的权利及义务
1.甲方根据客户消费制定出相对应的供应价格，甲方有权力根据市场原材及物价的波动对供应价格进
行调整。
2.如非人为原因造成甲方未安约定时间及时完成设计、加工、制作、安装等，甲方不承担责任。3.在乙方未支付稿件设计费的情况下，甲方保留稿件著作权及使用权。
4.甲方一律不提供原始可修改文件给乙方，若乙方擅自拷贝并使用，甲方将追究乙方相应法律责任。5.甲方应对乙方业务账单做出专项归档整理，配送单乙方签字生效。
6.乙方不按时结清款项，甲方有权停止供应相关物料及服务，对此造成的损失由乙方负责。7.甲方须保证提供的物料价格与议价表一致。若市场材料及物价出现波动，甲方应该提前5个工作日通知乙方。
二、乙方的权利及义务
1.乙方有权力对甲方的价格提出异议，经甲乙双方协商后按照附件一《重庆山鬼广告文化传媒有限公司统一结算结算客户议价表》执行。
2.乙方应主动配合甲方各项工作流程，设计稿件审稿签字生效，如审核签字后出现问题甲方不承担任何责任，且乙方应承担相应责任。3.乙方应在规定时间内主动结算业务款项。4.乙方应提供真实有效的身份证明文件。
5.乙方在未征求甲方同意的情况下，乙方方面终止相关物料接收，所造成的损失由乙方承担。6.合约期间，在甲方提供的供应列表中，在甲方不出现供应质量及服务问题的情况下，乙方不得使用第三方供应物资，否则甲方将按合同规定追究乙方相应的法律责任。
三、结算时间及结算方式
1．甲方于每月25日对乙方上月所产生业务进行统计并制作账单，于26日递付于乙方，乙方须在次月
1日之前付清款项，违约按照日息5‰支付违约金
重庆山鬼广告文化传媒有限公司业务统一结算合同书 1/2
2．甲乙双方约定授信额度，大型客户额度超过授信额度时，甲方立即通知乙方结账处理，乙方需在甲方发结算清单5个工作日内付清款项，违约按照日息5‰支付违约金约定信用额度元整大写圆整
三、付款方式
本公司接受现金支付对公转/划账支票结算POS机储蓄卡/信用卡刷卡结算网络支付宝支付 公司银行一般户
账户名：重庆山鬼广告文化传媒有限公司帐号：11***603
开户行：中国民生银行重庆大学城支行
公司支付宝账户：azt@shanguiad.com户名：重庆山鬼广告文化传媒有限公司
四、违约责任
1.双方任何一方违约且给对方造成的经济损失及法律责任，由违约方承担全部责任。
2.合作期间如发生争议，双方应本着友好合作的态度，协商解决；若不能解决，由相关部门出面协调。3.甲乙双方必须严格履行合同中的各项规定，如有一方违约，另一方有权依法向有关部门申请仲裁或向人民法院起诉追究法律责任。并赔付所有损失。
六、其他约定
本合同一式二份，甲乙双方各一份，双方签字盖章后生效。
甲方：重庆山鬼广告文化传媒有限公司 乙方： 签章： 签章 代表人：
代表人：
合约签订时间：年月日签订地点：
《重庆山鬼广告文化传媒有限公司统一结算结算客户议价表》
重庆山鬼广告文化传媒有限公司业务统一结算合同书2/2
一、设计院的合同管理现状
设计院合同管理中存在的主要问题包括以下几个方面:一是企业领导对合同管理的重要性认识不够,导致没有建立完善的合同管理机构。二是企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。 三是合同管理制度不健全,权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。 四是合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。 五是合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长,相互脱节,造成“1+1<2”的结果。 六是对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后,维权意识不强。 七是合同审批程序复杂,办事拖拉,造成合同在较长的一段时间内无法签订。
二、设计院的合同管理对策
(一)合同签订的严密性。
一是明确的合同范围及内容。明确合同范围及内容的基础是建立一个合理的构架,合理划分合同包。如哪些项目由设计总包来完成、哪些项目整理提供由专业的设计公司进行分包、总包与分包之间的设计工作怎样衔接、相互之间怎样配合、配合的时间进度要求和工作深度要求等内容,都要在合同文本中予以明确。其标准是既不重复又无遗漏,并且把工作界面的接合表述得具体清楚。二是明确合同造价。在合同中应当明确造价调整依据及方法、调整幅度及范围,尽量避免使用含糊不清的词语或条款。同时要求设计管理要到位,尽量不变更或少变更。三是明确进度控制要求。目前国内所有标准合同往往只有一个笼统的总体工期,缺乏对里程碑进度点的控制。付款也只是采用形象进度来控制,并没有对形象进度的具体时间做强制要求。如果能把进度关键点的完成时间列为支付设计款的必要条件,笔者认为会更合适。四是明确付款办法。目前较普遍的付款条件不外乎按双方确认的时间进度节点,按设计总价款的百分比进行付款,笔者认为最好是在合同条款中明确将关键路线控制点的完成情况作为付款的一个重要条件。五是对于违约情况的处理。对于违约责任,笔者的观点是要在签订合同时进行细化违约责任,签订的越细,执行起来会越简单,也避免相互扯皮。切不可笼统地签为按合同法有关条款执行,因为合同法中没有具体的执行条款,这一条是应该特别注意的。
(二)建立完善的合同管理制度。
结合设计院实际情况,依据国家有关法律法规,制定合同管理制度,规范设计合同的订立、履行、变更等管理。其中包含合同的立项程序;合同的签订;合同的执行及管理程序;合同的变更及索赔;合同的验收及归档等内容,要详实且可执行性强。
(三)实行合同交底。
一是签订合同时应尽量提高其可操作性。从目前索赔和反索赔产生的一些原因来看,签订合同时应注意用词的严谨,并考虑全面,最好能听取相关业务部门人员的意见或建议,以便于今后合同能够得到更好的执行。对于影响工程成本的含钢量及混凝土含量限值、设计周期等等目标内容可操作性要高。二是做好合同文件的交底和学习工作。一般说来,某个工程从招投标到合同谈判直至签订,都由专职人员办理,而工程现场具体履行合同人员却很少参与。为了更好的履行合同,这就需要合同签订人员向设计人员进行必要的合同交底,认真学习和研究合同文件。合同交底主要是使合同履行人员了解从招投标到签订整个过程中涉及到执行的一些问题。如我们作了哪些承诺、对方作了哪些让步、对方提了哪些要求、我们作了什么答复、我们应主要做好哪些工作、怎样与对方展开工作等等。了解了这些,对于设计人员开展工作是很有益的。
(四)对合同执行过程中出现的争议要及时收集资料。
认真按照合同执行,对工程过程中出现的争议及时收集资料。合同法的制定为合同制度的推行和保护当事人的合法权益提供了法律依据。然而要让设计院的每一个员工都自觉地运用它,行使权利并履行义务,促进社会主义市场经济有序、健康地发展,才是它的真正价值所在。订立设计合同既是约束和保护自己、承揽设计任务的最好形式,也是缩短设计周期、保证设计质量、提高单位效益的一项行之有效的方法,更是设计院在市场经济体制下增强竞争力的需要。所以在签订和履行合同的过程中,必须贯彻平等、自愿、诚实、信用的原则,运用合同管理手段来保护企业的合法权益。
摘要：市场经济的基本行为就是交易,任何交易行为都需要规范,规范的依据就是合同。合同是反映经济往来、市场交易的重要法律形式,是维护社会经济秩序的重要法律手段。本文从设计行业合同的现状着手,总结出了一套完整的合同管理办法,以供同行借鉴。
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