成本管理建议

2024-10-17 版权声明 我要投稿

成本管理建议(共11篇)

成本管理建议 篇1

1.事业单位进步核心力量是人才,每位员工都肩负单位进步发展的重任。部分员工在遇到

工作中的失误、困难和问题,没有及时向上级领导汇报和沟通,汇报过程中没有很好的注重细节等方面问题,造成工作效率的严重下降。为了更好促进工作更好的协调发展,建议每年定期进行适当的培训和学习,可实行选派制也可实行轮流制,通过撰写培训体会等公开模式进行考评,亦可实行奖罚措施提高培训的能动性,如此以来,不仅提高了员工的工作责任心而且提高员工的工作能力,更为石油公司更快更好的发展打下坚实的基础。

2.和谐社会提倡节能减排,我发现办公过程中节能减排方面做的不是很好,例如:空调的长时间使用;办公灯光的不必要的浪费等。建议空调的开放根据气温的不同适当使用,尽量节省;办公灯光建议一对一或是一对一排的开关控制方式,尽可能的节约能量源,为单位减少不必要的开支。

3.严格控制私自加班的现象,份内的工作尽可能的在上班时间完成,对长期加班的员工不

仅不予奖励还要严肃处理,上班时间办事效率太低,严重浪费了单位的能源开支等不必要的浪费。

4.建议办公桌使用挡板隔开,不影响彼此交流,更不影响和谐相处,一定程度上可提高办

公效率,还为每位员工提供了独立的个人办公空间也创造了和谐的个人发展空间。

5.部分员工有在办公室吃零食的习惯,严重影响了原本不够宽敞的办公环境,对每位员工的身心健康造成了一定程度的伤害,建议公司制定相应的管理制度,进行控制和严打,倡导全体员工共同营造和谐健康的办公环境。

6.为促进员工间更好的协调和沟通,建议每年组织几次野外拓展训练,着统一的训练服,背上打上单位名称的字样,不仅仅为公司做到很好的宣传作用,而且很好的提高员工的身心发展,释放员工长时间的工作压力,缓解员工的紧张情绪,拓宽员工的心灵深度,增长员工挑战自我的能力。也是为更好的为石油公司服务和奉献埋下有力的伏笔。

7.经市场调查,公务员队伍有车比例占有成分非常大,建议公司针对公务员队伍的客户,采取必要的营销手段,尽可能的拉拢这批客户,比如适当的比例反让,优惠政策等。

8.员工车棚明显太小,每天都有很多车辆放在外面,夏天时候车棚里面更是挤得不得了,推车实在不方便,建议划定车位或是拓宽车棚面积,每次停车的时候没了牢骚和抱怨,怀着一颗快乐的心情来上班,对提高工作效率大有裨益。

9.对加油站奋斗在工作一线,直接与客户打交道的员工,建议实行奖励机制,提高服务质

量,增加服务热忱,微笑面对每一个客户,对排队等待的客户耐心引导既是体现和谐社会的主旨又体现我石油公司的博大。同时,提高基层员工的工作积极性也是很有必要的,建议在工资和福利等方面予以适当补贴。

成本管理建议 篇2

近几年来, 各级领导和相关部门相当重视, 使得成本管理工作有效地开展, 取得了较好的成效, 但在项目成本管理方面, 还存在着一些问题, 结合作者的经历, 对项目成本管理过程中存在的问题进行分析和探讨, 并提出相应的建议。

1 项目成本管理存在的问题

1.1 意识存在误区, 认识不到位

成本管理是一个全企业、全员参与、全过程控制的一个系统工程, 需要上下通力合作。部分项目在施工中只重质量、技术工作, 轻管理、轻成本控制, 多采用记账式管理, 认为成本管理是财务或预算部门的事情;部分项目的职能部门“各司其职”, 认为责任成本不关自己的事, 只要做好本职工作就行, 这些想法和认识都是片面的, 缺乏全局思维。

1.2 成本体系不完善, 控制目标不明确

责任成本体系是成本管理实施的基础, 但部分项目部并没有把成本体系设置当成重点来抓。不进行现场调查, 不按施工条件、现场条件编制符合现场实际的体系, 只是随意设置、流于形式, 这样会造成责任主体不明确、成本目标无法分解、成本责任无法传递的现象。

1.3 制度不健全、责任不明确, 落实不到位

责任成本管理突出的就是责任主体对责任范围的管控。部分项目的责任主体 (部门或岗位) 没有具体、明确的管理责任, 或是责任人的责任界定不明确, 导致各责任主体的责任权利不相对应, 难于考核其优劣, 最终使“责、权、利”无法落实, 给成本管理工作带来负面影响。

1.4 忽视工程项目“隐性成本”的管理和控制

“隐性成本”是指“质量成本”、“安全成本”“进度成本”。安全、质量、进度是工程项目管理三大主要目标, 这三大指标的高度融合就是项目最终目标。如不能充分认识三者间的辩证统一关系, 单一强调实现某一目标, 最终无外乎是增加额外成本, 或者给企业信誉造成不良影响、或者两种结果兼有。

1.5 忽视成本分析工作

成本分析工作是成本管理工作中重要的一环, 一份完善和合理的分析报告可确定偏差的严重性和偏差产生的原因, 为项目决策层进行决策提供强有力的依据。但在项目实际施工过程中, 因多种因素和限制, 或者是主观不重视, 使之形同虚设, 未起到应有的作用。

1.6 责任成本编制不符合实际和调整不及时

责任成本编制一般是在项目上场初期, 不确定因素较多、涉及范围广, 所以, 责任成本达不到精确的程度;同时, 项目管理是动态发展的, 在项目运行过程中, 有很多实际情况与先前确定的责任成本不符的情况。但在实际施工过程中, 积极、主动调整的项目少, 这样导致责任成本失真, 后面的工作也无法良性进行。

1.7 考核兑现工作不全面、不及时

因施工过程中不可预见因素较多, 个别部门或中心工作不到位, 或者不按照制度开展工作, 导致考核兑现工作不能按时进行或很少进行, 或者考核结果不合理、不全面;长此以往就会出现了“干多干少一个样, 干好干坏一个样”的局面, 严重挫伤全员的积极性和主动性。

2 解决相关问题的建议

2.1 转变观念, 强化和提高全员成本意识

对项目所有员工进行责任成本管理的再教育、再学习, 使之提高认识, 从思想上深刻理解和真正认识到责任成本管理工作的重要性;同时要求项目经理、项目管理班子、全体人员进一步强化经济观念、效益观念和成本观念, 在共同目标下同心协力, 将成本管理工作落实到具体行动。

2.2 立足实际、科学编制责任成本体系

在设计项目责任成本体系时, 牵头人员或部门应及时组织有关人员, 对施工现场进行调查、收集资料, 并结合项目组织分工、现场施工条件、上场作业队伍及各种资源等情况, 综合考虑可操作性、适用性等要求, 编制符合项目实际的成本体系, 以明确责任主体、责任范围。

2.3 健全管理体系、合理划分和细化责任

健全、完善成本控制体系, 使之横向到边、纵向到底, 不留管理“盲区”。同时, 要根据项目实际, 详细确定各部门、中心的责任范围, 在确定责任范围的基础上将责任细化分解到人, 必要时可进行量化控制, 形成“责任众人挑, 人人有指标”的氛围, 这样可促使责任成本顺畅的运行。

2.4 强化意识、高度重视、统筹安排、严格控制“隐性成本”

作为项目来讲, 除牢固树立“以质取胜”、“事故是最大的浪费”的意识外, 在施工中还需辩证的理解三者的关系, 根据项目实际情况, 进行统筹规划、安排和动态调整, 使三个重要目标能最大程度的统一。同时, 要严格控制各施工环节, 对重要项目、部位和关键工序, 落实定人、定岗、定责制度, 把问题消灭在萌芽状态。

2.5 切实落实成本分析制度, 分析可采取多种形式

成本分析工作是成本控制工作的核心, 项目部一定要制定合理、完善的成本分析制度。各部门也需切实落实成本分析制度, 按制度要求高质量完成各自的任务, 以便进行汇总和分析。在进行成本分析时, 可不局限于全面的成本分析, 可针对某个重点事项或某个问题进行单项或重点分析, 只要分析工作能找到问题, 就达到了目的。

2.6 进行成本的动态管理, 做好责任成本事中控制

对于项目来说, 应当把成本控制的重心放在主要施工阶段上, 对成本实行动态管理, 组织相关人员定期和不定期的将责任成本预算与工程进度和实际发生成本相比较, 及时发现问题和调整偏差。同时, 在施工过程中, 要根据项目实际情况, 及时调整责任成本预算, 使责任成本预算成为动态预算, 使其具备可比性、稳定性。

2.7 建立长效和完善的责权利考核机制

责权利相结合, 是项目成本管理工作的动力。项目部需在项目运行过程中按岗设人, 明确责任, 并切实落实奖惩制度, 最终不仅对结果进行考核, 还要对过程控制和不同责任主体进行考核, 这样就可使每个节点成为管理目标点、岗位责任点和业绩考核点, 让工作始终处于受控状态, 避免了浑水摸鱼和不公平现象的发生, 从而调动全体员工的积极性。

工程项目成本管理是多方面、全方位的动态控制过程, 在项目运行过程中需根据具体情况, 不断完善、创新管理制度和方法, 围绕管理重点和环节层层落实, 公正、合理考评和兑现。让全体人员积极参与, 相信项目一定会达到预期目标, 企业一定会获得预期效益。

摘要:项目成本管理是一个全企业、全员参与、全过程控制的一个系统工程。本文针对项目成本管理过程中普遍存在的问题, 提出相应的解决对策, 旨在深化成本管理理论, 确保成本管理工作高效、有序的开展。

关键词:项目成本管理,问题,建议

参考文献

[1]张冬晓.浅谈施工企业成本管理的缺陷与对策[J].科技信息, 2007 (05) .

[2]贾明明, 吴丹.浅谈工程项目成本管理[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2012 (01) .

成本管理建议 篇3

【关键词】 矿山企业;成本管理;建议

一、成本管理的目的与思维理念

企业成本管理活动的目的在于挖掘企业潜力,降低产品成本,起到优化资源配置,提高经济效益的作用。在市场经济条件下,谁占有低产品成本优势,谁就占有市场先机。传统工业企业成本理念的主题是控制,即根据企业经营目标和产值利润目标要求,对各项成本费用进行事前预计,确定控制的标准,然后核算,对差异进行分析、考评,并采取相应措施,以保证企业经济效益的顺利实现。

其中经营决策者要求提供的成本信息是多样性的,决不是简单的财务数据加减换算,也不是某个人或某机构的特权行为,是一个广泛而深刻的企业行为。现阶段矿山企业成本管理系统基本上还是服务于存货计价及收益确定目的的,缺乏经营控制内涵,忽略管理决策目的。

(一)矿山成本管理应突破财务会计功能化的局限

长期以来,在矿山企业经营管理中,由于经营决策国家指令化,成本管理只是财务部门的职责功能之一,表现在对日常财务数据的收集、整理,负责各种报表资料的报出和简单分析反映活动上,说到底也只是服务于各项成本费用的核算及报表损益确认目的。这种模式根本谈不上成本管理控制和决策功能的倾向,就算对日常生产经营活动的监督也是十分有限。这种由于体制原因造成成本管理功能缺位的现象,在矿山企业存在普遍。

经过近些年来的体制转变,矿山企业在经营决策的自主能力有所加强,企业成本管理的控制力度不断增强也是不争的事实。这些为矿山企业更好地开展成本管理工作提供了必要前提。这些至少体现了我矿在成本管理工作中的主观能动性,体现了矿山人不断探讨尝试的决心和魄力。把成本管理从财务会计功能中突破出来,使其功能充分归位,已是开展矿山成本管理工作的大势所趋,才能使成本管理人员在更大空间中更积极主动地为经营决策者汇集、整理、提供高质量的信息资源。

(二)矿山企业成本管理是企业化全员行为

企业为了加强成本管理,一般在各生产车间、工段、班组都设置相应的成本责任者。以致许多人认为成本管理只是专设成本管理机构的个人或机构行为,认为成本好坏,只是财务人员账算得好坏的问题,是算出来和做出来的,这不得不说是认识上的一大误区。企业成本形成是企业内部各部门、各环节的要素参与共同活动作用的结果。成本控制的主体应该包括对企业成本形成和发生负有责任的所有影响者。企业成本管理对广大员工来说,并不是虚而远,不是事不关己而无所作为的东西。

二、矿山成本费用构成及管理重点

矿山企业,成本费用是指损益表中制造成本与销售费用、管理费用、财务费用三项之和,其中后三者也称期间费用。在产销比正常的情况下,成本费用构成往往是制造成本高,期间费用低,管理重点是制造成本。决策层注重对制造成本的控制,成本核算是否准确,成本考核指标是否落实,成本管理是否有效,成本降低机制是否形成,都是由制造成本管理状况决定。矿山企业制造成本高低或者说矿山制造成本控制好坏与否,就成了衡量企业成本管理工作是否成效的主要直观尺度。

(一)认清责任成本,把握好成本费用归属分配原则

现代企业成本管理理论告诉我们,企业各责任单位按其职责和控制范围的大小,可分为成本中心、利润中心和投资中心。一个责任中心如不能形成或不考核其收入,而着重考核其所发生的成本费用,这类中心,称为成本中心。从成本形态理论来看,按成本发生的时间范围和权利职责,可把成本划分为可控与不可控成本。其中可控成本指标,在考核成本中心业绩时更具有现实意义。

作为矿山企业的各大生产车间,是典型的成本中心,将各项直接材料和人工费用直接归属各项作业成本当中通常是比较容易的。将各种间接的制造费用归属分配起来,往往比较困难,特别是在矿山企业实际业务核算过程中,把企业制造费用等间接成本项目按某种比值系数归属到各家成本中心,从业绩控制与评价角度上讲,似乎有欠妥当。理应按责任基础和收益原则来归属分配,既可合理公正地考核各成本中心的成本控制业绩,也可避免相关部门的职责转嫁。对无法确定责任基础和收益基础的成本项目,可以归属到特定的责任中心。

(二)产品直接制造成本和间接期间成本费用管理同举并重

直接制造成本作为矿山企业成本管理的重心,是由企业自身生产特点决定的。但我们应该看到,矿山企业在产品技术和质量方面的差异相比现代高新科技企业要小得多,对制造成本的影响更多的是取决于矿床赋存条件、矿石品位及材料备件、动力能源等资源消耗因素上,具有自然客观性和市场取向性特征。

有必要将间接成本费用及期间费用等非生产性支出上升到同等高度来加强控制管理。首先应加强对货币资金的控制管理,特别是对矿山企业技改项目投资实行严格预算控制,减少资金上的占用费用;应提高对市场信息预测准确度,加强改善企业物流计划管理;培养合格的营销人员,积极开拓市场空间,疏通营销渠道,努力降低产品销售成本;其次要严格控制非生产性支出范围,协调处理好企业与各级政府、当地居民的利益关系,避免各种隐性成本费用支出。

(三)制定合理公正的内部转移价格

矿山企业生产组织机构,按生产性质往往划分若干主要作业单位和辅助生产单位。各组织之间互相提供产品或劳务时,需要制定一个内部转移价格。转移价格的合理、公正与否,会影响到各责任单位的业绩水平,各责任单位也经常为此争论不休。制定内部转移价格的目的有两个:(1)分清职责,防止成本转移带来部门责任转嫁; (2)作为一种价格指导各责任单位采取优化决策。作为成本管理人员,有必要认清内部价格机制在成本管理中的重要意义。

三、矿山企业成本控制与分析

(一)夯实矿山企业成本管理基础性工作,健全完善成本责任制度

矿山成本控制管理得先从基础工作出发,首先要做好各项定额工作。包括各种劳动定额、消耗定额、物资储备定额、费用定额、设备利用定额等定额的制定和日常管理称为定额工作。企业应在经营管理中,要制定各项定额,并随着技术条件的变化和执行中的问题及时地总结经验、修正指标,保证定额水平的合理与实用性。要保证定额指标的严肃性,不可人为地寻找客观原因,突破定额限制,造成消耗损失。

其次要健全完善成本责任制度。健全完善成本责任制度是十分必要的。(1)各级领导层不搞偏颇,应实事求是,搞好局部利益和整体利益的统一关系,顾全大局,做到责任成本心中有“账”;(2)规范成本费用核算制度,不弄虚作假,应如实及时地反映各项成本情况;(3)加强监管力度,增强成本意识,应严肃认真地将激励奖惩制度与目标成本结合起来,真正形成成本降低机制。

(二)正确认识目标成本法与市场的统一关系

由于矿山企业大多实质上是国营矿冶企业集团的生产单位,不是真正意义上的独立核算主体,其目标成本控制方法其实是一种计划性的目标成本法。即通过指令性的利润目标,内部结算价格倒挤计算出来的目标成本,不是真正意义上的企业化和市场化行为。目标成本法,更多的是体现以市场为导向的成本管理思维,以竞争性市场价格和企业目标利润推出目标成本。其优点在于将企业内部发展战略与企业外部市场有机结合起来,导入市场价格机制,全面指导企业内部成本管理工作,不断提高生产效率,降低成本水平,使企业生产经营达到持续改善的境界,体现出一种动态的成本管理过程。

(三)成本分析多元化趋势

成本分析在矿山企业成本管理中主要表现在对比分析和因素分析方法上。即通过实际与计划之比,本期与历史同期之比,单项成本项目异常原因分析等分析方法,反映成本状况,计量损益,从而确定经营业绩。

管理建议书 篇4

西昌xx有限责任公司管理当局:

我们接受委托对贵公司2010财务报表进行审计。我们的责任是根据我们的审计,对财务报表发表审计意见。我们提供的这份管理建议书是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题而提出的。因为我们本次主要是对贵公司2010年会计报表进行的审计,所实施的审计范围有限,不可能对贵公司所有的内部控制制度逐一全面了解,所以管理建议书中包括的内部控制重大缺陷仅是我们注意到的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公证性。

在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。我们认为,贵公司现有的内部控制总体上还是较好的,但有的方面还存在一些薄弱之处。现将我们已发现的及改进建议提供给你们,希望引起注意,以便完善内部控制。

(一)会计工作机构、人员职责及内部稽核制度

贵公司会计机构设置不够健全,会计人员职责也不够明确。会计人员对凭证的复核工作做得不仔细。在审计过程中,我们发现多笔凭证记串记错账户方向而复核人员在复核过程未发现的情况,进而影响到财务报表编制的正确性。我们认为,凭证是记录企业生产经营业务的基本资料,凭证的审核工作是进行会计核算的基本内容,建议贵公司以予重视。

二、会计核算方面

贵公司在会计核算过程中,对部份工资、奖金、津贴、职工福利费和 1

社会保险费未通过应付职工薪酬归集,在发生时直接计入成本、费用科目

核算。为了完整地反映企业的人工成本水平,提高企业成本核算的准确性,建议贵公司对所有的职工薪酬均通过应付职工薪酬核算。

三、合并财务报表的编制

贵公司合并财务报表的编制方面存在下列现象:

1、关联往来、关联交易统计不完整

在审计过程中我们对贵公司各独立法人之间的内部往来和关联交易

进行了统计。在内部往来方面存在个别关联方单方挂账、双方入账金额不

一致,内部往来差异清理不及时等现象;在关联交易方面,关联销售收入

与对应的关联采购金额,贵公司的统计数与实际数均存在差异。由于关联

往来和关联交易统计不完整,在一定程度上直接影响了合并抵销的正确

性。

2、合并财务报表内部利润抵消不准确

贵公司在编制合并财务报表时,对于关联交易产生的未最终实现的内

部利润未予以抵销,虽金额不大,但也影响到合并财务报表编制的正确性。

针对上述情奖品,我们建议:

贵公司应指定专人负责对公司内各关联方交易的数据资料进行统计

和分析,逐步实现对每一项关联交易所形成的内部利润进行跟踪统计,定

期核对关联方内部交易形成的往来款项,加强合并财务报表编制的基础工

作,提高合并财务报表编制的准确性。

上述问题只是我们在执业过程中注意到的内部控制存在的若干缺陷,并不是内部控制存在的全部缺陷。本管理建议书不应被视为对内部控制整

体发表的鉴证性意见,也不能解除贵公司建立、健全内控制度及保证其有

效执行的责任,并且不影响我们应发表的审计意见。

本管理建议书中只向贵公司管理层提供。因使用不当造成的后果,与

执行本业务的注册会计师及会计师事务所无关。

四川会计师事务所

有限责任公司

中国四川

1、物料管理建议 篇5

王总:

你好!如下是我个人的物料管理建议,请收阅,还望您指点修正。

一、库房规划方面

二、作业程序方面

三、成本控制方面

四、人员技能提升

报告人:鲁振波

一、库房规划

1、照明灯:现在库房中一楼的最东排的货架中需要增加一排照明灯,目前只有一排灯,实在太暗影响效率。

2、待验区:在库房内建立单独的待验区域(自制件、外协件、外购件)。任何人员非得允许不得进入库房储存区域所有的来料就在此区域清点和检验,就目前来讲,我们公司的操作方式是:有来料后库管对货物做清点,然后再进质检室检验,完了后库房人员又要做一次清点,最后方可入库,我个人认为此现象是可以简化的,建立单独的“待验区”,在来料的同时将货物放置“待验区”各种货物分别摆放整齐,通知库房记账员开立入库单(只是开立不做审核,待检验OK后在做审核)通知质检部,质检部依入库单的货物明细检验,OK品在入库单上签字审核,将单据交给记账员处审核,NG品则将在入库单上注明不良的原因,然后将单据交予记账员处,作不良品退货程序。

3、物料种类储存位置及摆放:自制件:依据机型集中放置,外协件:依据机型集中放置,外购件、五金件、电器件、耗材件:全部依据种类及规格排序进行放置(益处:在提报库存时,不容易出现漏报现象)。电器件、耗材件、五金件全部放置于二楼,另还有部分重量轻的外购件也放置之于二楼,其余自制件和外协件全部放置于一楼,方便备料与转运

4、建立不良仓、报废仓、外协仓、半成品仓、电气仓、五金仓、外购件仓:建立不良仓、报废仓主要是对公司的不良品物料做出单独的管理,这样一来,让管理人员更清楚的了解物料的品质状况,也利于生产计划的排配,也可以从中知道各物料的去向。建立外协仓、半成品仓、电气仓、五金仓、外购件仓(要求新ERP系统中备有生产制令模块)主要是根据公司库房部物料人员负责的种类来制定的,为了避免库房的备料时间浪费、单据的混乱状况。作业方法:生产部按照各个仓别开立领料单,然后将开立的领料单下发给库房指定人员(做签收记录),库房指定人员按照仓别将领料单分发给指定负责人,再者,库房主管负责确定各个机型的备料先后顺序,下达指令(依据生产排程确保各个负责人所备的物料都是优先上生产线组装的),最后交接清点。

5、料卡集中:在每排货架的前端制作物料卡的“储存标牌”(料卡可以交叉并排在“储存标牌”上,任何人都能一目了然的看到每张卡的标头明细),如此一来可以有利于提高备料的工作效率,目前库房的模式:在备料的过程中吊挂的物料卡会阻碍备货的动作,随即更新物料卡也会增加备货的时间,更容易出现“漏更新”现象,每个人都有一心不够而用的缺点,故建议料卡集中挂牌在料架前端,将更新料卡的工作放在备货完成以后,集中修改料卡。

6、建立备料区:在库房一楼前端设立“备料区”,后端拆除部分料架放置大型物料区实适规划。设立“备料区”后,每天根据生产部的生产排程单给库管员制定当天的备料先后顺序,以利于更节省时间,并及时与生产部联系在备完料得第一时间领取。

7、工作调整:目前各个库管的工作量难以做到备料的同步,建议对电器件、五金件、外购件三部分的物料做一下合理的调整,个人建议调整方式:(不良仓、报废仓:此两个仓别由一人管理,另外加其他协助事务,外协仓:由一人管理,半成品仓:由一人管理,电气仓:由一人管理五金仓:由一人管理,外购件仓:由一人管理,另还需要调整出一部分料分配给电气和五金仓库)。

二、作业程序

8、送货单份数:厂商的送货单在永创公司只能存在一份即可,没有必要像现在一样一式三份,质检部和采购部那份完全可以删除,质检的检验完全可以根据库房开立的入库单明细进行检验,采购的对账也完全可以根据库房开立的入库单明细进行核实(如此一来可以完全杜绝重单现象)。

9、送货人员等单:目前有供应商在库房等永创公司内部入库单现状,我个人认为此现象没必要出现,如果说是为了财务上的事务的话,我觉得也没有必要,因为这个事务(物料单据的转换接洽)采购部是完全可以解决处理的,没有必要让供应商人员接触永创内部的流通单据。我个人认为的操作模式:供应商人员送货到我司后,库管员与其清点交接完毕后,库管只需要签核供货商的回单即可,供货商拿了回单即可离开公司,因为对账使用回单一样是可以的。

10、线外加工:所有物料在组装前的加工工作,应该由生产部车间自行完成,例如:电机贴标签工作,这个工序完全可以键入BOM表中,电缆的裁剪工作,一个机型中电缆所使用的总长度由库房裁剪,分段的裁剪则由生产自行裁剪,根据现场使用状况更有利于成本的节约。

11、工作稽核:每个月底每个库管员必须对自己负责的物料进行清点并记录,核实差异状况,找到物料的差异原因,做好总结防护措施,并同时安排人员对各仓管员的管辖物品进行不定期的稽核,做出各物料的差异,并将其差异记录,列入考核评比。

12、换货管理:生产部与库房部不应该存在换货的状况(不能使用的物料即为不良品,不良品就应该入库不良仓管理,如果此机临时取消不用的,也只是走良品入库流程,根本不会存在换货的情况的),换货的状况只是在供应商供货时的情况下,才有可能出现的,在换货过程中必须执行相关的手续方可放行。

13、现场物料达到共享:所有自制件喷塑件全部入库统一管理(当然类似于各个机型的大件如框架类,可以以先前方式处理,不过必须通过系统账管理)在各个阶段的物料入库前须由质检部确认,合格后方可入库,对于不合格物料得到及时处理,否则会浪费公司员工工时,做特别加工处理,提前检验也可以提前发现问题,也会有充分的时间来修订。

三、成本控制

14、建立物控岗位:对库房部所有物料货品进行专人管控,取消目前各个仓管员的自行管控,要求是:在业务订单下发后,BOM表建立的第一时间,就将资料发送给库房部物控专员,他的任务是对所有物料的欠料状况进行评估、分析以及制定,然后列表传送给采购及其他相关人员,根据公司生产部的生产计划追踪采购回复到料日期,并准时查阅来料状况,每天将“物料状况分析表”传送给生产部、采购部以及相关人员,达到信息共享。

15、物料变更:目前各个机型的各个物料件都在不断的更新换代(物料升级),所以建议公司建立物料的EC管控,将升级前的产品做出相应的处理方式(A自然导入:库存品消耗完毕,B立即导入:库存品报废处理,C订单导入:只是用在指定订单中),有利于库存品得到相应的控制,也降低了库存成本。

16、上限与下线的控制:各物料库存量的上线与下线定义会直接影响公司库存的成本,根据目前对公司的了解:“从订单确定=》BOM表制定=》下料=》焊接=》机加工=》喷塑=》组装=》调试=》包装=》出货”,这些需要一个生产周期,所以我们可以推算出各种物料货品的最短备料周期,对于那些超出备料周期的物料才做出合理的库存量的上下限控制,我认为这样会更有利于控制库存成本。

四、人员技能提升

17、教育训练:与各部门沟通制定教材,协调出时间给部属们做好教育训练,根据公司现状找出合适的工作手法传授下去尽最大能力的提高工作效率,与技术部门沟通制定出《货物鉴别》教材,传授给各个库管员物料货品的鉴别能力。

安全管理建议 篇6

公司自2004年成立以来,逐渐从一个初显成效的企业发展成为管理成熟、发展迅猛的大型专营化工品储运企业。公司几年来的发展得益于公司高层的决策和全体员工的共同努力。全体龙翔人共同营造和见证了公司的发展,公司的发展离不开全体员工的共同努力,每一个龙翔人都有义务去共同维护今天来之不易的局面。

但是,最近在日常的工作中有一些问题时常在我们的眼前浮现出来,不禁让我开始担忧公司在管理上的一些缺陷是否有可能成为公司发展的绊脚石。在公司的安全管理上,经历了几年的磨合,似乎应该是一个拥有完善的管理机制和有一定管理水准的管理团队,前后也多次获得了政府部门的颁发的各类奖项,貌似在化工园区应该是安全管理比较先进的团队。管理的现况到底如何呢?员工在周末和夜班的时候携带手机进入现象似乎已经成为一种习惯、合作方进入现场进行取样等相关作业的时候公然将手机带入现场、施工单位施工人员在施工现场大摇大摆的拿出手机打电话,而且拒不接受龙翔员工的管理、一线员工周末和夜班的时候都有不按规定穿着劳保用品在现场作业(更有甚者在平常就公然与公司的制度规定抗衡,大摇大摆在现场操作作业)…… 这些在化工企业最基本的安全管理要求,本应该是不可能发生的事情,在龙翔公司内却不可思议的发生了,而且频频发生了。是必然中的偶然还是偶然中的必然,在一个化工企业连最基本的安全管理要求都没有做到位,安全管理绩效在哪里,安全管理的执行力又在哪里,我个人认为这已经到了刻不容缓的时候了,是到了应该去思考的时候了。

固然,那些明知不可为而为之的员工(和外来人员)铤而走险公然对抗公司的安全管理规定,是对公司安全管理发出挑战,还是有别的原因?但愿这些人会收到应有的惩罚,以示公司在安全管理上的威严。

从另一个方面讲,手机能带入现场、一线员工不按规定穿着劳保用品等等现象的发生,不是偶然的。需要更加进一步的思考。公司在管理上尤其对现场的安全管理的要求一向很严格,相关规定订了修、修了再修,措施也是定了又定,为何效果却非但不明显,反而变本加厉了。这反映出了一个非常严峻的问题,公司的安全管理形同虚设。安全管理制度规定类文件颁布了一大堆,没有一个能100%的执行,规定岂不是成为一纸空文了。

作为化工企业的安全管理岗位,仅仅在办公室里被动的应付政府部门(化工园)的各类文件和表格,把这些作为一个安全管理的全部,视政府部门的报表、检查等作为第一项重要任务,那是本末倒置了。

为了能更有效的减少公司长远发展的绊脚石,为了公司减少在发展过程中不必要的障碍,使公司能更加顺利地长效的腾飞,我真诚的建议:

安全管理本应该主动地进行各项工作的监督和检查,视政府部门的文件、表格为引导,通过不断的深入一线进行检查和纠偏,积极寻找并完善物的不安全状态,及时发现和纠正人的不安全行为,努力探索新的安全管理技能、方法,寻找一个真正适合公司的长效的安全管理的机制,这样才能做好安全管理。

一、公司拥有专职安全管理的岗位,从管理的角度,首先需要摆正管理的心态和思维,从主动参与安全管理和纠正员工安全行为入手,经常性地深入一线;摈弃一切对公司安全管理不利的因素,通过一线观察和参与操作管理,去寻找和改善管理上的偏差;以身作则,将工作落到实处,不断地提高执行力度,探索管理上的缺陷;通过动态的管理机制,努力改善安全管理的长效机制。

二、切实改善安全管理的技能,通过内部的经常性培训,提高安全管理的水平,例如通过对保安的技能培训,让他们知道日常的保安岗位需要做什么、怎么做等技能,从进公司的大门开始就严格要求员工和外来人员按照相关规定进入公司,这也是控制和引导外来施工人员行为安全的一个非常有效的措施之一。

三、尤其是要加强对安全管理的执行力度的考核,安全管理执行到不到位,将直接影响到公司的整体安全管理的水平。

四、安全管理需要做细,从每一个细微的环节去控制和管理,切实地将管理落到实处、落到深处,摒弃一切漫无边际的夸夸其谈,例如,你作为专职的安全管理人,当你看到一线员工为穿劳保鞋,你勇敢的支出来并纠正其行为了吗?当你看到有机器进入公司施工,你有没有发现并指出存在的隐患并及时制止……

成本管理建议 篇7

外贸企业按照其经营活动来分属于商业流通企业, 使用的资本金是商业资本。但是外贸企业由于其经营的特殊性使得其经营运作与一般的商品流通企业又不尽相同。一般的商品流通企业的成本主要是购进商品的成本以及在销售商品过程中所发生的运杂费, 而外贸企业的成本费用除了包括购进商品的成本及国内运杂费之外, 还有支付给业务员的工资和奖金, 以及出口时发生的国外运费、国外保险费以及佣金。所以外贸企业的成本费用管理比一般的商品流通企业要复杂。

二、外贸企业目前成本管理存在的问题分析

由于历史原因, 导致外贸企业经营举步维艰, 尤其是国家取消配额优惠政策后, 外贸企业面临的形势更为严峻, 外贸企业出口毛利率普遍偏低, 并且只要在业务操作中稍有疏忽以及客观环境的稍微变动, 比如汇率变动、出口退税政策等, 都有可能会导致该笔出口业务亏损, 并且现在外贸企业普遍实行业务承包制, 将出口业务承包到业务科室, 使得业务部门的盈亏直接影响到该业务部门人员奖金的发放。如果外贸企业的财务部门不加强出口业务成本的管理, 势必会造成业务部门“做利润”, 以便多发奖金的行为, 从而影响到公司的整体利益。

目前外贸企业业务部门“做利润”的一个简单、直接、有效的方法就是滞后反映出口费用, 从而达到一定期间内调控利润的目的。针对这种情况, 有些学者提出“为了准确核算出口盈亏, 在编制年终会计决算前, 对应由本期负担而尚未支付的国外运费、保险费和佣金应该分别进行预提, 以红字冲减本期的销售收入, 并形成应付款项, 实际支付时予以冲销。”但是, 如果年终决算时才开始做这项工作, 其实已经是事后控制, 起不到实质性的作用。因为奖金基本上是按月或季度计算发放, 在账面利润高估的情况下, 不该发的奖金已经发放。平时的账面利润不能反映企业真实的利润水平, 对公司的整体规划预算极为不利。而且这种观点还忽略了国内费用的问题, 这就加剧了上述情况的不利影响。

三、外贸企业加强成本管理的具体措施

(一) 控制出口商品收购价格

目前大多数外贸企业对工厂的出口商品仍然采用收购制, 那么收购价格的高低就成为控制成本的关键点。竞争机制的存在为外贸企业挑选优质低价的出口商品提供了广阔的空间, 也为企业降低出口商品的成本提供了机会。因此, 出口企业应充分重视货源采购工作, 坚持同类商品优质低价优先收购原则, 并有意识地培养一批优质出口商品的货源工厂, 应用经济利益机制使这批货源工厂为外贸企业提供物美价廉的出口商品。同时外贸企业还可以用参股、控股的方式, 将资本渗透到工业企业中, 用资产纽带关系把外贸企业与工业企业的利益有机结合在一起, 通过利益机制来控制成本, 使工贸双方都以最小的投入得到最大的产出。

(二) 加强出口业务成本费用的预算与核查

1. 每笔出口业务必须做成本费用预算, 预算外费用原则上不予支付。

外贸企业应该制定严格的成本费用预算制度, 要求业务部门对每笔出口业务, 按照合同号、发票号或关联号进行成本费用清晰预算, 及时体现各笔业务的盈亏情况、换汇成本, 对预算外费用, 原则上不予支付。

2. 国外运费、保险费和佣金的控制。

在进行出口核算时, 按业务部门经审核同意的成本预算单, 再确认出口销售收入, 同时预提国外运费、保险费和佣金, 会计处理为:借记“主营业务收入———自营出口收入———运保佣”科目 (红字) ;贷记“应付外汇账款”科目 (蓝字) 。

3. 国内费用的控制。

在核算出口销售业务时, 按业务部门经审核的成本预算单, 进行预提确认费用。借记“经营费用”科目;贷记“应付账款”科目。

经过上述处理, 业务部门账面利润中的水分大部分会挤掉, 但是同时也会产生一个企业所得税的问题, 要非常谨慎地处理。这一工作可以通过专业外贸财务软件处理, 按每笔出口业务定制损益表 (或成本核查表) , 通过每月检查这张表, 可以及时发现业务运作或财务核算上的问题。

参考文献

[1].陈晓雁.关于外贸企业成本费用管理的几点思考[J].天津市财贸管理干部学院学报, 2009, (1) .

对装修过程管理的建议 篇8

设计、施工、软装三者独立

作为装修这个行业,目前很少有公司可以集设计、施工、软装3个工作于一身。就算有,其实也只是3个分别独立管理的部门联合成为一个公司,相当于也是3个公司3套人员。也有不少同时拥有设计资质和施工资质的公司,实质上他们的设计部和工程部都是分开的,都各是各的领导,各有各的工作利益,也相当于是2个单位了。与其让他们自己来协调,自己来互相管理,不如我们直接管理来得便捷。

我们售房部装修工程一般是土建还未施工或者正在施工就要进行设计,建筑还没竣工验收就要开始进行装修施工,所以我们的装修工程必须要符合竣工验收要求,要进行消防备案等等。而这些都是需要有设计资质的单位做出的设计图纸才能通过。没有事先明确的图纸来表达和计算,那么施工现场将会是一片混乱,中间的利益矛盾会非常突出。

如果指定一个单位要他把设计、施工、软装全部做完,那么他就会用最少的成本做最大的收益。找费用最低的设计团队,在预算中提高报价,施工过程中进行变更,在软装摆设中提高报价等等,在每个环节找盈利点。

我们可以每次邀请3家的设计单位进行方案比选。这样,每个单位知道有竞争,就会派出他们相对精英的团队进行方案设计来赢得这次工程。在不同的方案中,我们指定的布局功能也会根据每次更好的方案进行调整归纳,可以很省心的选出最优的设计,从而可以形成我们固有的设计模式。很多单位他们有自己固有的设计风格和模式,都不是短时间形成的,都是经历过多次尝试,从每次的设计中选取适合的内容才逐渐形成的。

设计图纸如果完善得很好,接下来就是施工了。施工单位如果我们也能比选3家,那么3家单位首先会根据我们的图纸做预算。不管我们是要求总价包干,还是单价包干,他们都报出他们认为适合的价格。收到他们的报价,我们只需要对比审核,很容易可以选出最优的价格和品质。而现在,我们由于指定了这家单位,就必须要自己重新做一遍预算,而且合同预算部都还兼有其它工作,所以复核预算的时间会很长。就算我们公司按照对图纸的理解和对市场的了解,做出的预算价格,施工单位是不会认同的。因为绝对会比他们报价低很多,没达到他们事先预期的利润点。这样又会进入僵持期、谈判期。如果我们急,我们就会倾向于他们报的价格;如果他们急,他们就會找理由撤出。这样下来,我们要不就花更多的钱来做这个事情,要不就要花更多的时间来重新找单位重新核价走流程。其实这个里面浪费的钱和时间,就轻松超过设计阶段节省下来的钱。

施工完成了最后就是软装摆设了。本来设计里面应该包含软装配饰设计建议的。这个相当于是建筑设计里面有景观设计建议,但最终景观实施还是要有专门的景观设计施工单位。我们可以请3个软装单位,根据我们的设计图纸,来给我们搭配软装产品。我们可以给出限价,又可以得到相对经济的产品。如果又是之前的单位来承接,那么他们搭配不会比软装公司好,也不会经济。而我们对于软装的核价过程是非常麻烦的,因为都是定制产品,很难找到同样的东西,很难落实准确的价格。

这样设计、施工、软装分别竞标的模式,只是设计的时间是单独计算,只要设计图纸完善得好,施工单位和软装单位是可以同时进行比选的。从时间上来看,从发出设计任务书,到选定方案确定设计单位要2周。方案选定到施工图出图要2周。一套完整的设计,可以一个月完成。中途除了方案比选的时候,有一次集中汇报,就无反复汇报修改的过程了。接着施工单位和软装单位可同时进行报价评标、完善合同要2周。一旦确定施工单位,完善合同的时候就可以进场施工。各单位配合得好,最多2个月可以完成。有些工程如果价格好,施工单位能力强,1个多月都可以抢出来。整个过程,进行顺利,3个月可以完全搞定。这样可以大大节约人力,物力,财力。

合同先行

合同前期拟得好,我们对现场施工管理就方便。图纸的完善,预算清单的明确,施工单位会按照图纸施工,按照清单做法。如果图纸上有的,预算清单上没有,施工单位就会出新增费用。如果按照程序核价过后,再施工,时间拖久了。如果先施工后补资料,施工单位就可以坐地喊价,反正做都做了,你还不能不给钱。很多时候,施工招标的时候,施工单位会用较低的预算报价争取到项目。如果图纸的不完善,预算清单的明确,施工过程中就会出现很多技术变更。技术变更所产生的费用,才是很多施工单位的盈利之处。如果图纸上没有的,预算清单上有,施工单位就会耍赖不做,我们的现场管理人员也无做法依据来要求。

如果我们把设计单列出来。前期方案选定后,就会签订设计合同。而设计合同的签订也相对简单,只需要规定工作内容和时间限制,可以形成固定的格式合同。这样一来,设计的质量和时间有保证。施工合同的签订也有格式合同,附上每次预算清单,对我们和施工单位都是约束和保障。

前期所有的问题,如果没有理清楚,都会在最后的项目现场表现出来,形成各种矛盾,阻碍工程顺利进行。而产生的所有责任都会落到项目部的管理人员头上。工程到了最后施工阶段显现出来的问题,也不可能全部推翻重新再来一遍。

装修工程是微缩的建筑工程,里面包含有一个项目的所有专业,麻雀虽小五脏俱全。它不像建筑工程靠规范条文框,所有专业人员都在帮忙;不像景观工程那样只需要平面上大面积的布置,材料工艺少。装修工程是精细的工作,就算面积再小,它也有天、地、墙,还有中间的各种节点大样,多样的材料和工艺,复杂程度不亚于其它。

降低成本建议报告 篇9

为了公司有一个良好的快速发展,为了全体为笑蕾服务的团队们,过上更好的生活和家庭的幸福,首先必须要让降低成本公司得到高利润,才有整个团队的付出回报,我个人有以下几点建议。

一、降低物料成本建议

1.当原材料在入库前,抽检供应商发货的数量是否准确,有的时候我发现仓库PU革,在入库的时候就不够,1件材料与入库单相差1米多,这样我们完全可以扣供销社的金额。

2.各部门使用材料的指标准确率要标准,特别不是常用的材料,不能马夫,经常发现异常用的材料存在很多库存,这样会导致了公司的资金周转不便,下季用不上这些材料,就是造成了巨大的损失。

3.废品回收的利用,各部门要把能回收的废品和不回收的废品一定要分开,比如说经常看到仓库废品箱有,手套、双面胶纸心、塑料刷子、成型洗鞋的废布、等等,我认为塑料和纸一类是可以回收,要分开放。

4.我自己部门更要规划好材料的利用率,控制好人为造成的不良品比例,冲料时把某些款式刀模比较大,剩余材料回收在一起,再把材料样品拿到开发部确定,是否能够设计用上去。

二、降低人力资源成本建议

村级管理建议 篇10

1、保证会计核算和会计管理规范化。首先按《会计法》算清账、计清账、计好帐。这是每一个会计人员应担负的职责,是政府作为出资人应该抓的事。其次,做到编准报表、编全报表。为投资者和经营管理者提供准确无误的会计信息。

2、提升财务人员的整体素质,稳定会计队伍。与财政部门共同做好会计队伍的建设,采用人员选聘、双重管理、共同考核的管理模式,对村级财务人员的配备,不经乡和财政部门的批准,不得随意调换和解聘,以保持财会队伍的稳定。同时应加强会计人员的继续教育培训,实行持证上岗、无证下岗制度,并定期或不定期地对财务人员进行业务考核,提升财务人员的整体素质和专业理论水平。

3、推行民主理财。村集体经济组织财务:工作从政策的制定到执行都应广泛征求群众意见,接受群众监督,真正做到政务公开、公正、透明。同时建立健全“管理权在乡、所有权在村、村报账、乡核算”的财务管理模式,从而做到统一审核、统一入账、日清月结。

4、建立健全各项财务会计制度。根据《村集体经济组织财务会计制度》的规定,结合企业的实际情况,建立健全村级财务管理制度、财务人员岗位责任制、现金管理制度和财务监督考核制度,使财务人员真正做到有章可循,从而使村集体经济组织财务工作规范化。

屋面防水工程管理的建议 篇11

个人认为影响防水工程质量的因素主要在以下四个方面,即:设计因素、材料因素、施工因素和管理因素。

1.设计因素

1.1"我国长期以来没有制定防水工程的设计规范,设计人员没有规范可遵循,各种不同类型、不同功能的建筑如何进行防水设计,采用何种防水材料,有那些技术要求,均没有明确规定"。再说设计人员对建筑物防水设计不够重视,只是在建筑施工图总说明中做简单的注明。

2.材料因素

目前防水材料市场仍处于鱼目混珠、良莠不齐、真假难辩、假冒伪劣产品严重泛滥的局面,现有实验只能进行力学实验,无法检测化学成分,施工技术人员无法掌握材料的质量。特别是主导产品SBS改性沥青防水卷材受到的冲击最大,假冒伪劣SBS产品的市场占有率高达50%以上。目前做防水卷材的小黑作坊很多,有的厂家即使办了正规手续,为了利益最大化,也开始生产出降低标准的材料,并且市场所需的各种品牌他们都能生产(代加工)。个人曾對一款所谓的名牌产品做过简单的试验,把标有负十八度的材料取样放入负五度的冰柜内10分钟取出用手能捻成碎沫。可见防水材料的好坏是影响工程质量的主要因素。

3.施工因素

通过对屋面防水质量问题的原因分析表明,施工方面的因素也是造成房屋漏雨的主要原因之一,就算有合格而优质的防水材料、优秀的防水设计,但施工方不懂施工,施工质量低劣,仍然保证不了防水工程质量,因此确保施工质量是提高房屋防水质量的关键。造成施工质量低劣的因素如下。

3.1就建筑工程施工而言,人们对屋面防水施工不够重视,而且缺乏专业的防水施工队伍,特别是施工企业在利益的驱使下偷工减料、施工中变化材料,粗制滥造。

3.2屋面找坡、找平基层和防水层,未按施工规范进行分工序、分层次进行验收,尤其是对节点部位处理不认真,留下了渗漏的隐患。

3.3由于工程工期紧、抢工期、赶进度,在基层未干的情况下铺设防水层,又未采取排气措施,致使防水层出现起鼓、脱层导致渗漏。

3.4管理和维修因素,工程竣工交付使用后,往往使用部门和个人忽视对屋面的保护,在上人或非上人 屋面上私搭滥建、堆放杂物和饲养宠物,垃圾及树叶等杂物不能及时清扫,导致常年积水也是造成房屋渗漏的原因之一。

3.5建议

3.5.1根据个人多年的管理经验认为,就平屋面而言、有组织排水的屋面其使用寿命短、且容易出现渗漏,而自由排水的屋面其使用寿命较长、则很少出现渗漏。

3.5.2为确保施工质量、避免抢工期、赶进度和尽可能避开雨季施工,在我国北方地区屋面防水施工选择在4至6月份为最佳季节。 转贴于 中国论文下载中心。

4.设计方面

4.1提高设计人员对防水工程重要性的意识。

4.2设计人员必须掌握防水技术、材料的性能。

4.3将防水项目施工图列为专项设计。

5.材料方面

5.1由建设单位或业主到防水材料市场及生产厂家进行考察,然后由建设单位或业主自行采购。

5.2防水材料进场后、首先验收查看相关资质、施工前由建设单位或监理人员取样到相关试验室进行检验,合格后方可使用。

6.施工方面

6.1首先选择有资质、有业绩、经考察技术力量较强的施工队伍进行施工。

6.2防水施工必须按照施工规范分工序、分层次进行施工,每一道工序、每一层次必须经甲方或监理人员签证认可后、方可进行下一道工序。

7.管理和维护

7.1工程竣工交付使用后,使用单位和物业部门必须加强对建筑物成品的管理和保护意识,严禁在屋面上私搭乱建、堆放杂物等损坏屋面的行为。

7.2每年雨季前或定期清扫屋面垃圾和检查排水系统是否畅通无阻。

7.3屋面防水层维修,必须找专业的维修队伍进行维修。

8.结束语

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