文件资料（精选11篇）
1)品质手册和管理会议记录
2)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,包装,成品)
3)主要机器设备清单(请准备中英文复印件各一份)
4)机器设备保养计划和记录 5）机器保养人员的专业证书 6)产品规格书
7)原料的来料和发料记录 8)员工培训计划及培训记录
9)产前会议程序及记录和质量会议记录
10)供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单 11)实验室操作手册及测试报告 12)缺陷统计报告及出货记录
13)工厂组织架构图(请准备复印件一份)
14)工厂营业执照(请准备复印件一份)
15)当前的品质水准记录 16)出货及时率的统计记录
17)ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份)
18)纠正预防措施的记录 19）利器收发记录
20）近期三个月的各项生产报表 21）地理位置示意图及逃生路线图 22）消防演习记录品质验厂文件清单
1）附ITS质量体系文件及相关记录清 2）质量手册(程序文件,作业指导)
3）合格供应商清单 4）采购订单
5）向关键供应商采购的订单 6）来料
7）各车间领料记录 8）原料盘点记录 9）成品入库/出库记
10）来料检验记录
11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程 12）生产工单
13）仪器清单及校正记录 14）模具的保养记录
15）对工人的培训计划及记录(重点是QC)
16）制程中的检验方法及记录 17）成品的检验方法及记录 18）不良品的处理记
19）组织结构图及各工序的职责 20）管理评审
21）客户投诉程序及相关记录 22）机器的安全操作指引
23）车间产能分析及交期达成控制现场布设
1）安全通道线
2）安全出口、应急灯、火警铃 3）化学药品摆放 4）仓库特殊要点 5）饮水区划分
6）意见箱的设立及程序文件
7)紧急救护药箱和救护人员反恐重点
C-TPAT证书 保安制度 装柜作业程序
货柜检查程序及纪录 封柜纪录 封条管理程序
则人权是随机抽查的.反恐验厂审核文件资料
1.有关货柜封印的记录文件（含车牌号，货号及封条号）2.货物(主要是成品)的进出记录文件 3.加工原料的进出记录文件 4.原材料的进出记录文件
5.客户提供的安全细则，规范，产品规格等文件 6.员工人事记录
7.厂规
8.工厂的保安细则及手册 9.保安24小时轮班记录 10.车辆日常进出登记表 11.来访人员进出登记表
12.保安人员上岗证或证明其身份的当地政府部门之资料反恐验厂提货单，信息，保安
01 有否提供保安措施以保证供应链上的运输，货物处理和存放过程安全无误?必须履行。
02 有否提供程序保证货物交易的文件资料清晰，完整及准确;避免丢失或提交不正确的资料;并即时通知海关? 必须履行。
03 有否提供程序保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时? 必须履行。
04 自动报关程式或用来进行一切有关船务文件操作的专用电脑有否安排专人负责并定期改变密码? 必须履行。
05 针对电脑系统保安有否制订标准的明文条例? 必须履行。
06 员工是否受过IT保安实施的培训?必须履行。
07 有否装有程式可随时鉴定未经授权的进入公司IT网络，企图擅自篡改或变动公司的商业资料? 必须履行。
08 对该等侵犯者有否采取适当的惩罚?必须履行。
社会责任验厂标准审核社会责任标准认证（SA8000）是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证，获得资格证书，以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI（玩具行业）、EICC（电子行业）、美国的WRAP（服装鞋帽行业）、欧洲大陆地区的BSCI（所有行业）、法国的ICS（零售行业）、英国的ETI（所有行业）等。社会责任验厂标准
童工：企业不可支持使用童工。国际统一认证机构（SAI）,即社会责任国际，将童工定义为“所有年龄低于15岁的员工，除当地法律对最低工作年龄另做限制。” 强制劳动：企业不可强制员工劳动。
健康安全：企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境。结社自由及集体谈判权利：企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的权利。行业歧视：在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上，企业不得实行或支持
基于种族、社会等级、国籍、宗教信仰、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。
惩戒措施：企业不可实行或支持使用体罚，精神或肉体胁迫，以及言语攻击等惩戒行为。工作时间：企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范。
薪酬水平：企业必须保证依照基本法定或行业标准，支付员工标准工作周薪资。管理系统：上级管理阶层必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策，确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求，以及遵行其他适用法律。社会责任验厂程序
1、验厂前会议：主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。
2、验厂过程：查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。
3、总结会议：总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。社会责任验厂作用
1、减少国外客户对供应商的第二方审核，节省费用；
2、更大程度的符合当地法规要求；
3、建立国际公信力；
4、使消费者对产品建立正面情感；
5、使合作伙伴对本企业建立长期信心。社会责任验厂清单 工资表（过去十二个月）人事花名册及员工个人档案 劳动合同
社会保险收据、花名册及合格证明文件等工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件
近年来, 国家有关部门加大了对工程建设强制性标准的宣传贯彻力度, 相继修订发布了大量相关标准规范 (条文) , 只有对文件资料进行有效控制, 体系才能持续有效运行, 设计质量才能有可靠保证。
一、文件资料控制环节存在问题
组织需控制的文件主要是三类:一是组织编制的QMS文件, 包括质量目标、质量手册、程序文件、作业文件等。二是与产品密切相关的外来文件, 主要指产品实现过程中必须执行的国家标准、行业标准、企业标准、顾客提供的资料、与产品有关的法律法规等。三是记录。记录填写完毕就形成了证据, 不允许修改, 记录不仅具有提供产品符合性的证据作用, 还具有追溯和依据记录采取纠正和预防措施的作用。
我院从1998年1月通过ISO9001质量体系认证以来, 已经走过了十几个年头, 中间经过了94版、2000版、2008版的几次换版, 虽然没有出现过质量事故以及顾客投诉, 但从我院质量管理体系运行多年来的内部审核及外审的情况来看, 我院文件资料控制环节仍存在较多问题, 对体系运行影响较大。根据以往质量管理体系运行情况及质量抽查结果和近几年内审、外审的审核记录情况, 文件资料控制对体系运行、设计产品质量影响较大。存在问题较多的主要有以下三个方面:
1. 文件管理系统不完善。
文件和记录控制程序可操作性差, A、B、C三层次文件衔接和支持性有待改善。
2. 设计过程控制不到位。
设计过程控制主要包括设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计更改共七个方面, 而文件资料是这些过程实现的客观见证, 各部门重设计、轻记录的现象较严重。
3. 信息收集渠道不畅通。
对规范图集的替代了解不及时造成文件清单对常用规范图集收集不全, 存在失效和作废文件被应用于设计产品中的现象。
二、具体原因分析
针对文件资料控制环节出现的主要问题, 采用因果分析方法进行了系统分析, 主要原因有以下几个方面:
1. 体系文件制定不严密, 部分人员对体系文件学习掌握不够, 按程序办事意识较差;
2. 对外来文件的控制管理不到位, 没能及时掌握标准规范、法律法规的更新替代信息, 也没能及时发布;
3. 设计过程形成的记录收集不全、填写不规范、不足以提供证据和体现依据作用;
4. 考核机制不健全, 没能充分调动各级人员的积极性, 部分人员责任心不强, 不能较好履行岗位职责;
5. 文件归档不及时, 设计人员与档案管理人员对相互业务不熟悉, 相互衔接不畅。
三、解决措施
根据存在问题进行原因分析后, 制定了相应的纠正和预防措施。执行情况如下:
1. 体系文件修订与完善。
对手册、程序文件、作业文件等相关内容进行修改, 增加必要的规范和软件控制方面的支持性文件, 制定了《标准规范管理规定》《计算机软件管理办法》, 完善了相关记录表格, 对文件资料管理做出了具体规定, 增强了可操作性。
2. 对标准规范图集等实行动态管理。
一是技术科通过网络等多途径多渠道收集规范信息, 按重要性、各科室需求和使用频率进行购置和发放并及时调整清单目录;二是按时组织对新规范的学习宣贯工作。
3. 修订完善岗位职责, 落实岗位责任制。
对文件资料控制采取院、室两级管理体制, 进一步明确了各级人员职责, 并写入体系文件中。技术科为文件资料控制的主控部门, 资料室协助, 各科室设专人 (一般为贯标员) 负责管理文件资料, 技术科定期监督检查管理情况。
4. 加强设计过程控制, 严格考核。
设计过程的环节就如产品实现的工序一样, 上道工序不合格严禁转到下道工序。技术科按照标准的条款逐项制定了详细的质量考核细则, 由管代签发, 以红头文件下发执行;技术科每月组织一次质量抽查, 包括体系检查和质量抽查, 并及时通报抽查结果和考核处罚情况, 引起了大家的高度重视。
5. 加强数字化图档信息收集管理工作。
文件资料不仅包括纸质文件, 现在存在更多的是电子文件, 为此, 制定了电子文件归档管理办法, 规范了电子文件的归档程序、更改标识和著录利用等行为, 为更好地服务于设计和设计管理工作奠定了基础。
四、改进与提高
大转移时档案的接收和征集
1946年10月，气势汹汹的蒋介石反动派集重兵于陕北，进而觊觎延安。为保证党的文献档案的绝对安全，党中央决定转移中央档案。此后，经过三次大转移，这批中央档案进入北平。这批珍贵的历史资料在转移过程中途经三省20余县市，行程3000余里，能完整无损地保存下来，确属不易。这中间，凝结了老一辈革命家和档案工作者大量的心血和汗水。在历时两年多的转战过程中，档案工作者不仅完好地保存了档案资料，而且还在极其艰难的条件下接收和征集了党政军群各机关在这里形成的大量的文件和电报，收藏内容十分丰富。战时上级传达指示，军队的作战部署，以及党政军务系统下属机关向上级的请示报告本来就很多，因此各地方、各机关和各部队形成了大量的文件材料，中办秘书处平均每年接收档案资料约2万余件，机要处仅1946年一年就收到电报1.8万件之多。在军情危机的情况下，为了档案资料的安全，根据党中央《关于秘密文件检查管理办法》，各级党政军群机关立即“清查”文件，并将清查的文件资料“典交”给党委秘书部门统一保管。这种“典交”与档案部门实行的“归档”是一致的，即由党委秘书处档案室负责将本地区同级机关办完的文件资料及时收集起来。例如，在1946年10月间，中共中央秘书处材料科就收集和接收了中央宣传部、中央政策研究室等许多机关的零散文件资料16000余件。在撤离延安之前，有些部门行事比较仓促，结果将一些不应销毁的文件也销毁了，这些情况报到毛泽东那里，引起了一贯重视档案保护、留藏的毛泽东的注意。毛泽东立刻发出指示:“疏散档案，不要惊慌失措。确实不需要的文电可以销毁，重要文电一定要保护好，片纸只字也不要落入敌人之手。但该保存的要好好保存，不能任意滥烧。”鉴于延安转移前处理文件不当的经验教训，1946年11月党中央曾发出保护秘密文件的指示，要求各地方、各机关和各部队在机关转移时应将所有文件资料分成“重要”与“不重要”两部分，重要的应集中收集起来“妥善保存”；不重要的可择地埋藏，不得已时再烧掉。中共中央指示中还指定各级秘书部门派人下去检查，如果发现违背中央指示精神的，应予纠正。中央指示下发后，各地方、各机关和各部队秘书部门对各单位处理文件资料工作进行了检查、督促，并借机开展了收集工作。
在解放战争初期，一些解放区为了收集保存党政军机关的文件资料，有的以党委秘书处档案科为主成立“游击档案室”，有的将党政军各机关文件资料收集集中起来由“后方留守处”保存。而有一些较小的、人数较少的机关，在战争环境中无力保护文件资料的安全，就将本机关形成的所有文件资料委托有档案部门的机关或上级机关档案部门代为保存，待机关转移后或到安全地带再接收回去。这是战争年代各解放区党政军机关档案部门实行的一种比较有效的方法，也可称之为“代管”。在延安，特别是在准备撤离延安时，为了确保档案材料的安全转移，遵照中央秘书长任弼时、中央军委秘书长杨尚昆的指示，1947年3月上旬，由中办秘书处材料科、机要处文电科、中组部材料科、总政治部秘书处资料室等单位组成材料保管委员会，统一负责收集、保存和转移中央各机关档案资料的工作。当时，它为中央各有关机关“代管”的重要档案资料就有96箱之多。
根据中央和中央军委《关于秘密文件检查管理办法》的规定，在军情紧急时，各党政军机关首长个人一般不要保存机密文件资料。因此，在中央机关于1947年3月撤离延安前后，许多机关的领导干部、老作家、名记者、历史学家和新闻工作者纷纷把自己保存的文件资料交给了机关档案部门。据1947年6月编制的《中央材料委员会材料目录》记载：中共中央和中央军委领导同志在撤离延安前，即带头移交在自己身边保存的大批重要文件资料，比如毛泽东处交文件3箱，周恩来处交文件2箱又33包，刘少奇、朱德、彭德怀等许多老一辈无产阶级革命家都把个人保存的文件资料交给了中央秘书处或材料保管委员会。
征集中共谈判代表机关的档案
自从蒋介石撕毁了和平协定，便向解放区发动大规模军事进攻。此时，中共驻国民党区域的谈判代表团、八路军和新四军驻国民党统治区的办事处，在国民党反动派的武力逼迫下，也先后逐步撤回延安或其他解放区。在撤退前或撤退中，各代表机关对文件资料进行了有计划地收集、整理和转移。
以周恩来为首的中共中央代表团在撤离重庆的时候，曾将中共中央代表团的文件、中共中央南方局的文件、八路军驻重庆办事处的重要文件秘密收集起来，运回延安。1946年5月3日，周恩来率中共代表团由重庆抵达南京后，他立即派身边工作人员刘少文去上海接收中共中央上海地下档案库的档案资料。中共中央上海地下档案库是1931年初周恩来亲自创建的，秘密收藏着1922年至1934年中共中央及各地方、各机关和红军各部队历史文件资料20000余件。刘少文到上海后，在上海地下党组织帮助下，从中共中央上海地下档案库中取出5000余份文件资料，装在两个航空皮箱内，乘飞机由上海转南京再到西安，然后运回延安。一路之上，虽遇国民党方面盘查，均被刘少文利用“合法”身份和巧妙办法搪塞过去。只运了这一次，以后因内战爆发，中共代表团撤退，遂终止了接收中共中央上海地下档案库档案资料的工作。
此外，还收集了中共黄河问题谈判代表团文件。周恩来率中共代表团抵达南京后，与国民党方面就黄河治理问题进行谈判。我方谈判代表团由周恩来、董必武主持，从中国解放区救济总会、中共晋冀鲁豫中央局、山东分局等处抽调一批干部，组成黄河治理谈判委员会，委员会下设若干小组。双方半年多，形成了大量文件资料。中共代表团非常重视这些文件、资料，并进行了有计划的收集和转移工作。每次委员会谈判或小组与国民党方面进行谈判，中共方面代表均作详细的会议记录。黄河花园口筑堤节流问题谈判记录、谈话要点备忘录等等，我方代表随时记录，随时移交给谈判代表团秘书组保存。如果谈判代表团未交记录，秘书组就主动去收集，确保收集一全套会议记录。对于谈判双方在报刊上发表的材料，中共代表团也不放过，无论是双方共同发表的，还是我方单独发表的新闻报道，一律收集。例如，1946年5月《解放区人民团体及我方代表对国民党不顾民命破坏协议和花园堵口问题向国内外的呼吁书》等，就是从报刊上裁剪下来并收入代表团档案中的。中共代表团还集中保存我方党政机关对谈判代表指导性文件。开封花园口黄河大决堤，殃及河南、山东及其他解放区，因此，我有关地区党政机关对黄河问题谈判十分关注，上呈下达过许多报告和指令性文件。如，1946年2月晋冀鲁豫中央局《关于黄河谈判问题的指示及区党委报告》，1946年8月山东省河务局《渤海区治黄工程计划修正草案》等等，均由我方黄河谈判代表收集起来。在双方谈判文件资料中，双方领导人信件是极其重要的。中共谈判代表团领导人与国民党谈判代表团领导人的书信也是收集的重点之一。在我方黄河谈判代表团收集的1000余份重要的文件资料中，有10余封周恩来、董必武的亲笔信，其中有周恩来给蒋廷蔽的信及蒋廷蔽的复信、董必武给国民党黄河水利委员会的信等等。这些信件对双方谈判问题往往起到决定性作用。
1946年1月在北平组成的“军调处”，本来是为了实施《停战协定》而设立的，军调处由美国方面的代表、国民党方面的代表和中共方面的代表组成。但是，美国和国民党方面的代表没有和谈诚意。特别是1946年6月以后，由于国民党反动派大打内战，军调处已无办法继续下去。为了在军调处撤销后中共方面文件资料得以安全保存不致散失，1947年1月30日，周恩来代中共中央起草并发出了《关于北平军调处文件的处理给叶剑英等同志指示》电，电报说，“关于军调处一年文件，前已函告处置办法，现执行部撤销在即，请叶指定专人，埋头整理两星期，将所有文件分类编成目录，连同全体，赶于丑文班机着董越千先送回延”。“丑文”是代月代日，即1947年2月2日由董越千将全部文件和目录乘飞机由北京抵西安再转延安。至此，军调处我方执行部全部文件资料也被及时安全地收集起来了。
接收一切旧政权档案资料
一切旧政权的档案资料，都是国家的历史文化遗产，都是历史的文字记录。在敌伪政权被消灭、国民党军政当局溃败时，这些档案有的被带走了，有的被焚烧了，有的被遗弃了，有的在旧政权供职者手中，散失极其严重。特别是抛弃在战场上、社会上的文件资料，如不及时收集起来就有完全被毁掉的可能。因此，尽管解放战争仍在紧张剧烈地进行，中共中央却三令五申，采取一切有效办法，对旧政权档案资料进行了及时地收集和接收工作。
1945年9月2日中共中央在《关于新解放城市工作方针的指示》中说：日本帝国主义侵略者已经无条件投降，有些大中城市将被解放。各省区党委、边区民主政府和军区机关可抽调得力干部成立接收委员会，以便对敌伪财产和大汉奸的企业等进行接管，还要求接收委员会内设立文献管理处，接收旧政权档案。如，1945年9月7日，晋察冀边区党政军机关抽人成立了“张垣敌伪物资清理接收委员会”。该委员会所属“敌伪文献接收处”在敌伪仓库中、办公处所、垃圾堆中、社会上或个人手中购买来旧政权文献一万余卷，图书资料九万余册，从造纸厂购来上述类似材料五千余斤。
国民党及其政权机关或军事单位，还是比较重视积累档案资料的。特别是1923年第一次国共两党合作以后，建立了一系列档案收集管理制度，保存了大量档案资料。但是，随着国民党反动派军事上的失败和反动政权垮台，其档案资料损失是严重的。尤其是当蒋介石败局已定，国民党方面在溃逃时，出现了乱丢档案、乱扔档案、乱烧档案、乱拿档案的现象。为了保护国民党方面档案资料的安全，中共中央和中央军委多次下指示、发布告，号召及时收集和保护国民党政军一切文件资料，而且制定了有功者奖、有过者罚的政策。1947年2月8日在《中共中央关于收集敌政权档案文献给刘邓贺李电》中指示：请刘伯承、邓小平、贺龙、李井泉等通知前线各部队“在打开一、两个城市时，收集顽方政权一切档案、文献、法令，转送后方，得便送延安”。1949年4月25日《中国人民解放军布告》中规定：所有在国民党党政军中供职的人员、企事业单位人员等，在人民政府接管前均须照旧供职，“并负责保护资料、机器、图表、帐册、档案等，听候清查及接管。保护有功者奖，怠工破坏者罚”。由于中共中央和中央军委的重视和及时指示，中国人民解放军和人民政府各级接收委员会接收和保护了数以百计的大量国民党方面的档案资料。对于接收的国民党方面的文件资料，还采取了分级接收和分级管理的原则，即国民党中央一级党政军机关的档案资料由中央人民政府政务院接收委员会档案组接收。这个档案组在南京解放以后，不到一年时间内就从南京、重庆等许多城市收集到国民党中央一级党政机关文件资料130余万卷（件）。于此同时，各级人民政府也组织人力对本地方国民党党政机关的文件资料进行了及时接收和收集，成绩也很突出。
解放战争时期收集工作的另一个特点就是从敌统一领导和国民党档案资料中寻找革命历史文件资料。在敌统一领导档案资料中所以有中国共产党的文件资料，或者人民政权、人民军队的文件资料，那是在地下斗争或者战争中被敌人掠去的。这其中就发生过中共中央东北局从敌伪档案资料中拣出12麻袋中国共产党的历史材料的罕见事例。事情的经过是这样的：1948年5月13日，中共旅大地委调研室负责人廖华给刘少奇写了一封信，报告他从大连一些单位调查研究工作时，收集到数以万计的旧政权文件资料，从中拣出12麻袋中国共产党的历史文件资料，请中共中央领导同志指示处理办法。因为战争环境，此信在路上“传递”了三个月后才邮寄到河北省平山县的西柏坡，当时中共中央就住在这里。刘少奇接信后立即交中央办公厅和中央宣传部会办。1948年8月11日，中共中央给东北局和廖华发去“未真”复电。复电由毛泽东、刘少奇、朱德、任弼时圈阅，周恩来修改批发。中央“未真”复电指示：
⑴廖华收集的这批历史资料，都“是国家的极宝贵的财产，责成廖华同志以全心全力管理此项财产，向中央直接负责。旅大地委及东北局应对此项工作尽一切可能帮助之。”
⑵廖华收集的档案资料中有12麻袋中国共产党的历史材料，先交东北局。中央责成东北局对该项材料组成“党材料管理机关，妥善保管，绝对不准遗失、损坏、拖散和外借，并继续进行搜集。”
⑶除12麻袋党史材料外，其他材料仍“由廖华负责收集保存，所需人员、经费由地委切实帮助，作为中央托管的财产。”
我公司已于 年 月 日 点 分收到***有限公司
20XX年******工作服(***)标书，文件清单如下：
我公司郑重承诺，对收到的贵公司招标文件严格保密，
在未征得贵公司同意的情况下，不以任何方式向任何第三方
透露任何相关内容或用于其它目的。 接标单位名称(盖章)： 通讯地址及邮政编码： 传 真 电 话： 电 子 邮 件 地 址： 授权代理人签字： 联系电话：
接收函小资料
人事关系转移的一种极其重要的个人人事转移手续。单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位(一般是公司或单位人事部门向地方毕业生就业主管部门【一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室】申请，一两天就可以申请下来)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
如有人事接收权的单位，单位就可以签发接收函，如公司无人事权，需单位人事部门向当地毕业生就业主管部门(一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室)申请，一两天可以申请下来。一般来说如下可以代替接收函：
1、公务员录用通知书;
①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组档案分类图
织档案是划分全宗群的依据
根据档案内容性质分
②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。
根据档案的载体形式分
③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。
按照记录信息方式分
④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照记录信息方式分
⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。
根据档案所有权形式分
（）招标200—（）号
1、工程项目招标情况告知书
2、工程立项批文（复印件）
3、批准用地的文件和材料（复印件）
4、工程建设资金证明
5、施工图审查备案单、审查合格书
6、建设工程规划许可证
7、招标人（自行）招标备案表
8、自行招标提供的相关材料、委托招标签订的招标代理合同
9、招标公告（邀请书）或回执
10、合格的投标资格预审文件
11、投标资格审查表
12、外省队伍允许进赣投标的通知书（复印件）
13、招标文件、答疑纪要、招标控制价文件
14、评标专家抽取备案表
15、投标文件
16、评标报告书
17、定标意见书
18、中标通知书
19、施工合同
20、招标备案报告书
数据文件审核是地面气象观测人员综合能力的体现。随着气象设备的普及和气象工作的自动化进程不断的加快, 不单使观测时效与数据的准确性得到很大复读的提高, 还大大减少了观测工作人员的工作量, 使观测数据的存储格式、内容以及数据量都得到了很大的改观。
1 增强对测报数据文件审核的认识
随着我国地面自动气象测报业务全面的开展运行。其形成的文件与数据, 在数量与数据上和原来人工进行观测的结果比较有所增加, 其中较为突出的几个气象要素例如温度、压强、湿度、地温、风速和降水及风向等数据量都增加六倍左右;并且近年来对所观测到的数据记录有了不少的新规定;月报表观测出的数据文件的技术规定以及格式 (A文件) 与和以前我们所知道的月报表观测资料数据文件格式 (D文件) 相比发生了相当大的变化, 尤其是自动生成气象测报资料数据文件的软件, 因为灵活的掌握它的操作和使用还需要一段时间, 如若操作使用的方法不正确, 将会导致生成的自动气象测报资料数据文件产生巨大变化。除此之外, 地面自动气象测报业务形成的数据文将逐渐作为主流资料永久的保存, 资料的完整性对于天气预报精准度的提高有很大作用, 在对天气气候进行分析中也发挥了巨大作用, 这就要求预审人员和审核人员, 在进行审核的时一定按照中国气象局下达的各种文件相关的规定, 一定要加大对数据文件的重视, 特别是要对数据文件进行严格的检查和审核。
2 构成A文件主要内容
地面的19个要素原始数据共同组成了地面气象资料基本资料数据文件。文件是由文件体、文件尾部以及文件首部三个主要的部分构成。
地面的19个要素构成了文件体的基本框架, 而且每个要素在文件体之中的排列顺序基本上是固定不变的, 也就是说能够在自动观测项目索引的说明当中查到这些要素。每个要素在文件体中都是相对独立的, 是由方式位加上指示码以及该要素在近一个月之内的原始数据组成的。文件的尾部, 也就是文件的最后一项记录, 在结束时用6个问号也就是'??????'来表示。文件首部主要包括11组资料数据, 排列次序是经度、纬度、区站号、气压感应器所处高度、观测场所在拔海的高度、自动气象站的类型、年份、测站的类别、自动观测项目的索引、拔海高度、经度和纬度的参数以及风向标距离地面的高度。
3 数据文件审核技巧
3.1 A文件首部审核技巧
3.1.1 自动观测项目索引
在指示台站十九个观测要素之中, 每种要素不管是人工观测还是自动观测, 或者不对要素进行观测, 它都并不代表是文件体中要素指示码的方式位。只有在一个要素为自动观测要素的时候, 为“1”;当一个要素为人工观测的时候, 是“0”;在当台站无这个要素的观测任务的时候, 则就应该记为“9”。比如说:指示台站无电线积冰、冻土以及云高等类型的观测任务时, 这时候首部的自动观测索引就应该记录为“9”, 并且在它的文件体中所对应的分别是“G=”、“H=、“A=”, 而并不是“G0=”、“H0=”、“A0=”。
3.1.2 风向风速器距平台高度
如果传感器装于平台上面, 那么首部的高度将在原有数值上增加500, 如:风向风速传感器的高度为7.4米, 平台的高度为14.6米, 所以风向风速传感器距平台高度就为574。如果风向风速传感器是安装在观测场内部的, 那么第一部风向风速的高度就没有必要再加500。
3.2 审核A文件体的技巧
1) 逐时自记12个小时降水量合计值和定时降水量有区别时, 需要查看仪器运行的情况。A文件中无降水现象期间, 那么对降水量进行处理就很有必要。比如:29日降雨从凌晨4点31分开始, 而到了4点06分降水量达到0.2, 这0.1的量需要在4~5时的降水量内记录, 则A文件中4~5时降雨量必须扣除这0.1;
2) 若极值在正点时间出现, 且该日相应正点值和极值有区别时, 必须依照规定把出现日极值的时间改成01, 此外还需备注在V文件之中。A文件规定降水上下浮动数据需要进行录入, 在审核时一定要注意数据内容是否正确录入;
3) 如果出现缺少某次温、压、湿的测量数据, 需要运用内插法获取时, 其露点水汽压和温度需运用反查的方法求出。某时次的露点温度值和用此时次自动观测的气温和湿敏电容值反查出的露点温度值差值超过0.3时, 就需要注意对其中原因进行查找。如果缺测就记录下来、有疑误的地方就记录下当时的处理情况, 此外更换仪器、人工干预以及样品鉴定等都需要备注在V文件中。另外对于台站沿革变动一定要依据相关规定记录到V文件中, 还要向省台档案科上报;
4) 还需要注意的是A文件中观测值记法与D文件记法稍有区别, 审核的过程中需要特别注意, 如冻土深度、降水以及雪深等观测值是微量时, 在A文件就要记做“, , , , ”;如果相对湿度达到100时, 就要在A文件中记做“%%”;在日落到日出之间, 各个时段日照时数在A文件需录入“NN”;当云量10时, 在A文件需录入为“11”;对于数据缺测现象, 在A文件中由规定位数的斜杠“/”表示等等。另外A文件中所有的观测值必须用定长位数据表示, 若高位不足需补“0”, 如果有小数, 则需扩大10倍录入, 没有小数点“.”的说法。Z文件属于自动观测原始性的数据文件, 一定要进行保存。上报之前一定要认真检查它形成的日期, 以免将在月末形成的Z文件上报。
4 关于文件审核的经验
在工作实践中灵活运用《《OSSMO-HY2002》《OSSMO-AH2002》两套进行地面测报的软件, 要牢固掌握数据审核功能, 在审核疑误单中, 对每一个信息提示都要细心处理。这是由于地面测报软件的仍不完善, 疑误单中的信息不一定是错的, 必须根据每个项目之间的相关性和合理性以及相关的技术规定, 进行逐一的排查。“Ultra Edit-32”高级编辑软件的功能非常强大, 如果把这个软件灵活运用到A文件的审核当中, 就会取得很大的成效。例对A文件进行查找时某数据缺测时次的时候, 运用这个软件的查找功能, 就能非常快的查找到此数据的缺测次数。再如当我们修改A文件中的个别记录后, 发现对其更改时错误的, 可运用该软件的查找或是比较功能, 就可以迅速查到并及时进行修改。建议新疆气象信息中心安装这个软件。
5 结论
面对地面气象测报工作的不断发展, 自动气象观测系统的工作原理, 组成结构、测报工作流程、形成的数据文件内容以及审核的重点和以前人工观测有很大区别, 因此对在工作中探讨自动站数据文件的审核有很大的实际意义。
参考文献
[1]中国气象局.地面气象观测规范.2003.
相信大家都遇到过上述问题，即便有时候关闭了所有的应用，问题依然存在。今天就为大家介绍一个号称是Windows下无法删除文件的最佳解决方案。
Unlocker
Unlocker的安装非常简单，当你下载后，只需双击安装程序就能安装。在安装的过程中，程序会让使用者选择要将Unlocker直接整合进鼠标右键菜单或是“传送到...”项目中，这个根据自己的需要选择即可。不过笔者推荐还是将其整合到右键菜单更方便一些。
Unlocker 是一个免费的右键工具，在安装之后它便能整合于鼠标右键的菜单当中，当用户发现有某个文件或文件夹无法删除时，只要按下鼠标右键中的“Unlocker”，那么程序马上就会显示出是哪一些程序占用了该文件或文件夹（如图1），接着只要在弹出的窗口中选中该程序，并点击“解锁”就能够为你的文件解锁（如图2），并能正常删除文件了。
Unlocker不同于其它解锁软件的部分在于它并非强制关闭那些占用文件的程序，而是以解除文件与程序关联性的方式来解锁，因此它不会像其它解锁程序一样因为强制关闭程序而造成使用者可能的数据遗失。
IObit Unlocker
Unlocker工具可以帮你把文件或文件夹“解锁”来恢复它的状态，以便你能正常删除、移动或修改它们。具有类似功能的还有很多，比如免费软件IObit Unlocker。它完美支持从Windows XP直到Windows 8。比较贴心的是它自带简体语言，因此你可以更方便地使用它。
与Unlocker相比，IObit Unlocker的操作也很方便。你只需对着“被其他程序占用”而不能被删除的“顽固”文件或文件夹点右键，或者干脆将文件或文件夹拖放到 IObit Unlocker 的界面上即可进行“解锁”操作（如图3）。
虽然功能与老牌的Unlocker非常相似，但 IObit Unlocker 绝不输于前者，在细节的设计和操作方式上后者更显人性化。而且在解锁功能上，IObit Unlocker提供了普通解锁和强制解锁两个功能，在遇到一些比较棘手的情况时，强制解锁常常可以更加有效地帮助用户解决问题！IObit Unlocker提供了“强制模式”，也提供了快速选择解锁后的选项，譬如“解锁&删除”、“解锁&重命名”、“解锁&复制”、“解锁&移动”等命令（如图4），免除解锁后的后续操作，实在是懒人必备啊。另外IObit Unlocker还支持多个文件和文件夹的批量解锁，虽然平时需要用到批量解锁的场合并不多，但是在遇上一些特定的情况的时候，这个功能一定会让你大叹方便！
需要提醒大家的是，在安装IObit Unlocker过程中，默认会安装它的浏览器工具条（IOBit Toolbar）和免费软件，不需要的话可以选择“拒绝”或者“跳过”。
作为一款小巧免费的文件/文件夹解锁工具， IObit Unlocker提供了非常简洁干净的界面和方便的操作方法，支持从Windows XP直到最新的 Windows 8系统，并且还提供了简体中文语言界面。如果你和我一样，遇到过文件被占用无法删除的烦恼，那么就试试它吧！
1、适用范围
本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理
2、职责
⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度
⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理
⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理
⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理
3、文件资料的编制与审批
⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件
⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚
⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查
⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批，纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定
⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制
⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。禁止未经授权和批准的任意更改
⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性
⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况
⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件
4、文件资料登记、发放和回收
1）文件和资料登记
项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉，
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记
2）文件的收发
⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。资料员按规定发放，收文人员必须在〈发放回收登记表〉上签字，以便备查
⑵项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉
⑶各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室
3）文件资料的回收
⑴资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期
⑵资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收
⑶项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收
5、文件和资料的存档
⑴项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室
⑵作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。该文件由发放部门销毁
⑶经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料
3C认证新申请所需提交的文件资料
1.3C认证意向申请书(有固定格式)(必须)
2.3C认证正式申请书(3C认证申请人递交意向申请书后我们会确认意向申请书内容后回传给申请人)(有固定格式)
3.3C认证申请人企业营业执照复印件(注：企业非生产厂时，需另加提供生产厂注册证明和与之所签定的合同副本)(必须)
4.3C认证申请人的组织机构代码证复印件(3C认证申请人在中国境内时必须)
5.申请3C认证的产品描述文件(区别于产品说明，产品介绍，有规范格式)(有固定格式)(必须)
6.产品总装图，电器原理图或线路图(必须)
7.关键元件、材料清单(有固定格式)(必须)
8.同一申请单元内各型号产品之间的差异说明(3C认证申请企业应先以表单形式递交，审核后会发放规定格式的文件)(有固定格式)(必须)
9.一致性声明(企业送检之样品确属企业自己生产之证明文件)(必须)
10.产品铭牌(必须)
11.3C认证工厂审查调查表(有固定格式)(必须)
12.生产厂的程序文件、质量手册、记录表单、工艺流程图、作业指导书(必须)
13.CB报告在有效期内(若有)
14.已通过的检测或3C认证工厂审查报告(若有)(为送样检测合格后的试验报告)
关键词：单元格数据类型设置；选择性粘贴；表格行列转置
中图分类号：TP317.3
日常工作中，经常会碰到要把Word中制作好的表格转换成Excel表格，这看似很普通的工作，但在转换过程中经常会出现一些不可预知的错误，如何解决呢？本文仅从这一实例展开说明，学会灵活探究运用Office办公软件中的“选择性粘贴”这一菜单命令的使用技巧，解决一些实际应用中的常见问题。
例如：一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。
一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。但是，如果Word表格的单元格中，有身份证号等较长的数据时，用上述方法转换就会出现一些问题。
存在问题：假设在Word工作表的第三列（身份证号）是身份证号放置的数据区域，那么当该列粘贴到Excel中时，则会出现身份证号以科学记数法显示的情形，从而导致身份证号错误。类似的常见问题
分析问题：出现这一错误的原因主要在于数据所在的单元格数据类型设置不当引起的。默认情况下，在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。
解决思路：要将Excel中的身份证号所在的单元格数据格式设置为文本类型即可。
操作方法如下：
（1）先在Excel中选中对应的 “身份证号”列的单元格，然后设置其数据类型，单击菜单“格式-单元格格式”，在弹出的单元格格式对话框的“数字”标签下选择“文本”格式；”
（2）再把Word中对应的数据列选中后进行复制操作；
（3）再在Excel窗口的对应列执行“编辑-选择性粘贴-Unicode文本（或文本）-确定”即可。
通过以上三步操作即可把Word中的表格复制粘贴到Excel工作表的对应区域中，不会再出现把身份证号以科学记数法显示的错误。
[启示]：从该例可以看出，除了要设置Excel单元格的数据类型外，关键一步还有一个菜单命令的使用，那就是“选择性粘贴”命令。
选择性粘贴是Microsoft Office、金山WPS等众多软件中的一种粘贴选项，通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。选择性粘贴在Word、Excel、PowerPoint等软件中具有重要作用，如果使用得当灵活，会给我们的工带来意想不到的捷径。现就“选择性粘贴”的灵活运用举例如下：
1 WORD中的“选择性粘贴”应用（PowerPoint中的操作类似）
1.1 快速删除原有文本格式，去除原文本中的超级链接
很多时候，我们不需要粘贴原文本的底纹、颜色、边框等格式到新文件中，则可以应用“选择性粘贴”命令。比如把网页上文本资料复制到Word中，经常会包含原文本的边框、段落设置、超链接（超链接在脱机状态下浏览经常导致系统假死）等。去除这些格式的快捷操作方法如下：（1）选中要复制的文本内容，并进行“复制”或“剪切”操作；（2）新建Word文件；（3）单击“编辑”菜单-“选择性粘贴”；（4）在弹出的菜单中选择“无格式文本”或“未设置格式的Unicode文本”，即可只粘贴复制的纯文件部分（原文档中的图片、表格原样不被粘贴）。再根据自己需要，对文件重新排版，非常方便。
1.2 将文字或表格转变成图片格式，可以防止文档内容被修改
一般采用的做法是用屏幕截图软件等来完成这一转变，但操作较麻烦。我们可以利用“选择性粘贴”命令，操作方法如下：（1）选中要转为图片的文本或表格；（2）对选中的内容进行“复制”或“剪切”操作；（3）单击 “编辑”菜单-“选择性粘贴”命令；（4）在“选择性粘贴”对话框中选择一种需要转换成的图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择），单击“确定”，即可将选中的文档内容转为图片格式。
1.3 转换Word文档内的图片格式，减小文档体积，方便存储和打印
我们经常是通过“插入-图片-来自文件”的方法向文档中插入图片，但这一方法经常导致文档体积过大（特别是原图片体积较大时），不方便存储和打印。如果文档对图片的清晰度要求不高，那么可以通过压缩原图片大小的方法来减小文档体积。应用“选择性粘贴”中的某些选项来实现图片格式转换。操作方法如下：（1）选中并剪贴已插入到文档中的图片；（2）在图片的原位置单击“编辑-选择性粘贴”，在弹出的对话框中可选择“图片（GIF）”，（对话框中的选项有：图片（Windows图元文件）位图、与设备无关的位图、图片（增强型图元文件）、图片（GIF）、图片（PNG）图片（JPEG）、MS Office图形对象等），选择要转换的一种图片格式，确定后即可有效缩小图片体积（可能会降低图片的清晰度），达到减小文档体积的目的。
2 EXCEL中的“选择性粘贴”应用
2.1 表格行列互换调整
我们有时候需要对Excel中的某表格进行行列互换调整，操作方法如下：（1）选中需要进行行列转置的表格；（2）对选中的表格进行“复制” 或“剪切”操作；（3）单击“编辑”菜单-“选择性粘贴”；（4）在弹出的对话框中选择“转置”，即可将剪贴板中表格进行行列转置。
2.2 利用选择性粘贴进行运算
Excel中的“选择性粘贴”对话框项目较多，比如可以通过选择，完成将剪贴板中的Excel单元格数据只粘贴公式、数值、或与当前选中的单元格内数据进行加、减、乘、除等操运算。例如：把学生总分要统一计为80%的成绩。操作方法如下：（1）先在数据表内其它单元格输入0.8，并复制该单元格数据；（2）选中所有学生的总分成绩列，单击“编辑-选择性粘贴”；（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“乘”，确定即可完成对选中的总分列数据同乘以80%的操作。
2.3 利用选择性粘贴快速转换数据类型
有时候因为其他原因，将原始数据设置成了文本型，结果导致无法使用函数进行求和、求平均值等计算。例如：原学生各单科成绩在输入时均设置成了文本型，现在要计算学生总分，使用求和函数后只显示函数名，无求和结果。操作方法如下：（1）先在数据表内其它单元格输入数值型数据0，并复制该单元格数据；（2）选中所有学生的成绩，单击“编辑-选择性粘贴”；（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“加”，确定即可完成将原始文本型数据统一转换为数值型数据；（4）再对各学生成绩进行求和运算即可。除此方法外，也可以对所有文本型数据进行“乘1、或除以1”运算，均可达到目的。
本文以“把Word表格文件转换成Excel表格文件”为例，讲解了较长数字在Excel中正常显示的操作设置方法。引出灵活运用Office办公软件中“选择性粘贴”这一菜单命令的使用技巧，针对不同用户的需要，合理运用“选择性粘贴”命令，通过适当选择对话框中的选项，即可使一些常见问题迎刃而解。
参考文献：
[1]华师傅资讯编著.电脑办公实用宝典[M].北京：中国铁道出版社，2007.
[2]广东基础教育课程资源研究开发中心信息技术教材编写组编著.信息技术基础[M].广州：广东教育出版社，2006.
[3]刘益杰.Office2013办公应用从入门到精通[M].北京：中国铁道出版社，2013.
作者简介：田玲（1979.06-），女，陕西咸阳人，教师，中学二级教师，研究方向：办公自动化、多媒体技术应用。
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