现代中小企业生产管理(精选8篇)
摘 要:本文在分析现代企业财务管理变化趋势的基础上,提出了电子商务条件下加强企业财务管理以强化企业核心竞争力的一系列对策建议。
关键词:电子商务;网络财务;财务管理
一、现代企业财务管理变化趋势
(一)企业财务管理手段先进化。现代企业的财务管理进一步信息化和数字化,计算机技术,特别是网络技术被广泛运用到财务管理之中。网络技术的运用,如在公司中建立局域网,可以使公司管理人员足不出户,即可进行财务管理,特别是对于大型集团公司,可以通过互联网,实现远程财务管理。当然,还有诸如,系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到财务管理之中,这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理。
(二)企业财务管理的目标走向多重化。旧经济时代企业的所有权属于股权资本所有者即全体股东。企业财务管理的目标是股东财富的最大化,员工的劳动通过领取工资的形式得到补偿。现代企业讲究以人为本原则,企业财务管理的目标理应不能把员工的利益排斥在外。企业必须依赖于员工的富有创新性的劳动,才能获得生存与发展。员工的劳动已不再像工业经济社会中以可重复的劳动为主。因此,现代企业还必须把“员工利益的最大化”纳入其财务管理目标之中。同时,相关利益集团的需要,也是企业财务管理目标的组成部分,是以成本———效益为指导原则,其目的是为了维护企业良好的声誉,或是为了获得营业许可证等,最终为企业取得高于投入的回报。新时代企业财务管理的目标工业经济时代企业财务管理目标的发展,而不是对原有目标的全盘否定,企业财务管理目标走向多元化,企业财务管理目标最终实现多赢目标。
(三)企业财务管理战略以生存为导向。工业经济时代,企业财务管理是以收益———风险———成本为其模式的。现代企业所拥有的资源是一个总资源向量R, R=(L, K},企业一旦破产,只有资金资源K才能用来偿债,人力资源L将重返劳动力市场,不能用来偿债,股东因无法使用L将蒙受巨大的损失。如美国的微软公司有形资产的数量与小型企业相差无几,而市场价值则超过美国三大汽车公司的总和。这样的企业要是破产,将使其股东蒙受巨大损失。因此,现代企业的破产成本将更大,这就要求企业必须坚持以“生存”为导向,强调企业的可持续发展。
(四)企业财务管理强调创新与风险。坚持以人为本的目的就是要发挥人的主观能动性,释放出人类的创新精神和动力,财务管理人员必须具备创新精神,以积极的态度学习理财的创新工具,努力掌握并创造理财的技巧,以确保企业的生存与发展。企业的生存风险主要表现为经营风险和金融风险。但是,风险与机遇并存,亚洲的金融危机表明,金融动荡对企业的打击是致命的。提高理财技术水平,增强防范风险的能力,这是财务管理面临的挑战。此外,电子商务对财务管理的创新还包括使企业财务评价指标体系的扩充,以及企业财务管理对象交叉化。总之,财务管理是现代企业管理中最重要的组成部分之一,公司、组织尤其是大公司,都将在财务管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得竞争优势。可以断定,未来拥有成功财务管理企业必将是成功的企业。
二、电子商务背景下的财务管理对策为了有效构建电子商务下的财务管理及企业管理信息系统,我们可以从以下几方面入手:
(一)做好企业调查,制定全面规划。由于电子商务应用比较广泛,企业在实施电子商务模式财务管理及企业管理信息系统时,应先调查企业对互联网的需求,了解哪些应用对企业的收益较大,选择好适合企业的技术(例如,对于分布式和体系化的管理模式的大型企业,可以应用国际领先技术,如基于WEB平台、B/S结构、纯JAVA、MS? SQL?SERVER7.0及SYBASE等大型数据库。这样保持了企业多元化制造和个性化服务等方面的需求,在保证企业内部管理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算管理)。对企业进行全面规划:规划信息化基本平台、后台企业内部财务管理及企业管理系统以及前台电子商务,并分步实施。
(二)建立好企业后台财务管理及企业管理信息系统。要建设及发展有竞争力的电子商务,首先必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,这是电子商务的构建基础。如果把电子商务称之为前台,那么企业内部构建的会计信息系统和相关管理信息系统则可称之为后台。没有后台系统的支持,前台电
子商务只是一句空话。因此,要真正开展电子商务,必须先建立后台财务管理及企业管理信息系统。首先是要建立财务子系统;其次是要建立购销存子系统。此外,企业还可以建立其他子系统,如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、集团管理子系统、决策分析子系统等等。
(三)建立前台电子商务。建立前以电话商务主要包括:动态WEB站点和企业主页—建立企业而向大众和客户的窗口,用于企业介绍、产品介绍、企业新闻等;广告服务—发布企业产品广告和相关广告;电子邮件—企业员工之间、子公司和母公司之间、上下级之间通过电子邮件进行交流信息等等。首先,要建好企业资源计划系统(ERP),实现财务业务一体化,降低内部成本;其次,要建好供应链管理系统(SCM)提高上、下及整个供应网络的管理效。再次,要建好客户关系管理系统(CRM)拓展市场并巩固客户忠诚度。实现企业从“以产品为中心”的模式转向“以客户为中心”的模式。企业以客户为中心,使企业的生产、营销、服务及市场都围绕着客户而进行,在最大程度地提高客户满意度的同时,提高企业的运作效率,降低企业的运作成本,这也是网络财务管理从后台走向前台,从企业内部走向外部的具体体现。
(四)建立网络财务管理信息安全保障体系。网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,给企业财务系统带来变革的同时,也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险,如属重大机密,将给企业造成重大损失。因而,保证网上财务信息的安全可靠性已成为人们关注的焦点。完善网络财务管理信息安全保障体系,使企业的电子商务顺利的进行。首先,加强内部控制和加强技术控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的?危害,而内部控制主要包括?组织与管理控制、系统开发控制、日常操作系统管理控制以及应用控制等;而可参与的技术有:防火墙、加密技术、数字签名、安全协议等;其次,不断提升财务管理人员的专业素质。网络财务所需的人才可分为三个专业素质:技术服务支持层、一般管理人员层和高级管理人员层。加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。强化社会监督,防范虚假的网络财务信息。
三、基本结论电子商务逐渐从概念走入现实生活,改变现有财务管理模式,建立网络财务的财务管理模式己是当务之急。企业要采用网络财务软件,就必须要使得财务业务和其他业务进行重新整合,在这个前提下,企业决策者的思维模式必定与传统大相径庭。因此就需要动员生产营销各方面的资源,把各方面的力量整合成一个统一、紧密的供应链,合理安排供产销,这是一个了不起的变化。电子商务下的财务管理,是企业运用网络来实现财务管理职能。网络财务管理将现代网络技术与财务管理技术有机结合,代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个高科技含量的新的财务管理时代的到来。网络财务管理的核心是财务管理的数字化与远程化,其技术支撑主要是企业财务管理软件以及保证网络安全的其他硬件及软件系统,从而可以保证物流———付款———结算的顺利进行。
参考文献:
[1]王希英,网络财务对传统财务管理的影响[J]经济论坛,2004,(4):146
1.中小企业的定义
中小企业的规模通常都比较小, 每个国家对于中小企业规模的规定也不相同。但是无论在哪个国家, 中小企业的规模都不能超过2000人, 而从销售额方面来说, 中小企业的销售额一般都会浮动在一定的区间, 一般是大于两千万, 小于四千万。总结中小企业的特点, 通常其产出的规模较小, 可用资金较少, 无论是技术和人才和大企业相比都没有竞争力, 这就导致中小企业在受到市场相关因素变动时所受到的冲击较大, 中小企业在对成本控制的过程中也会出现一些不可控制的问题, 这些问题都严重制约着中小企业的发展。但是中小企业因其规模较小, 经营方式也较为灵活, 在应对市场变动过程中也较为灵活。
2.中小企业成本管理的现状
当前, 我国对于中小企业的经营管理较为放松, 无论是中央政府还是地方政府对于中小企业的经营也给予了大力支持, 但是, 中小企业若想提高经济效益就必须加强对企业的成本管理。当前, 我国许多中小企业的成本管理状况不佳, 中小企业的领导者和管理者对于成本管理的理解和认识存在着许多误区, 这就导致了种小企业在成本管理的过程中存在着许多问题, 中小企业也就难以发展壮大。
当前, 我国许多中小企业的成本管理存在着一些生产局域限制, 企业的生产管理通常局限在对生产领域材料耗费的管理, 之所以出现这种情况主要是管理者没有意识到对产品进行开发和售后。许多中小企业的做法还停留在老思想, 但是这种传统的管理思想并不能适应当前中小企业的成本管理情况, 许多企业对于成本管理都存在着一定程度的误解, 都认为成本管理就是对成本进行计算, 通过成本计算取得的实际成本资料与计划指标进行对比, 然后采取相关的办法对其进行改进。虽然这种在事后补救的方法有一定的成效, 但是毕竟费用已经产生, 还是造成了一定的浪费。国内外的许多学者对管理会计进行了深入的研究, 他们不仅从管理会计在中小企业的管理规律进行了研究, 还根据中小企业管理会计在经营过程中所出现的一系列问题进行了措施探讨。
二、中小企业成本管理存在的问题
在传统的企业中, 对于成本管理的观念都十分淡薄, 许多中小企业的成本管理观念较为滞后, 对于成本管理的范围管理较为狭窄, 成本管理的手段和内容也十分落后, 甚至许多企业并未安排成本管理人员进行管理, 即使安排了人员的专业素养也不是很高, 根本不能适应现今企业的成本管理需求, 随着中下企业外部市场竞争环境的不断恶化, 中小企业必须不断降低管理成本才能谋得一条生路, 而这也是保证我国中小企业不断蓬勃发展的重要途径。当前, 我国中小企业的成本管理问题主要存在以下几个问题。
1.成本管理意识淡化、观念落后
当今市场, 企业之间的激烈竞争从根本上来说还要归结为对产品的竞争, 企业能够拿得出创新的产品, 并且能将产品成本降到最低, 取得市场主动权的便能够实现利润的最大化, 从而在激烈的市场竞争中站稳脚跟。但是当前许多企业并没有成本管理的意识, 对于产品成本的把控还不严格, 这就无法取得价格的主动权。例如专业从事SMT来料加工业务的珠海旭佳电子厂就是因为管理者的成本意识薄弱, 只关注企业产量, 没有基本的人工成本统计制度, 没有认识到降低成本是增强企业竞争能力, 只有增强了企业的竞争能力才能给不断的提高企业的经济效益, 这就导致了浪费现象十分的严重, 这种消极的成本管理观念十分严重, 对于企业的打击是十分致命的。
2.成本管理方法和手段落后
虽然我国企业成本管理经过几十年的探索与实践, 取得显著的成绩, 形成了一套关于成本预测、核算、控制、分析的管理体系, 但是并没有从真正意义上形成科学的管理方法和体系, 其管理方法还是很陈旧, 这种管理手段和方法并不能够适应当今不断发展和变化的市场, 也不能够适应新时代的经济需求。传统的生产管理中一般都是关注生产过程中所耗费的成本, 但是这种管理和监督并没有贯穿企业整个生产和销售流程, 投产前和投产后所投入的管理成本不一致, 导致了整套管理缺乏科学性和严肃性, 这样便很难达成中小企业的成本管理目标。
3.成本管理范畴狭窄
在长期计划经济的影响之下, 当前我国的很多企业都较为注重其生产前的管理, 但是对于生产之后的成本管理却没有那么重视, 许多企业只考虑其产品在生产和制造过程中所需要的成本, 但是, 随着市场经济的不断发展, 当今我国企业面临着巨大的压力和挑战, 如果企业不更新观念, 依然保持着传统的成本管理思想, 不适应时代的需求, 势必会造成其生产和决策过程中的失误。企业所生产的产品, 从原材料的购买, 到最后售出到下一消费群体的手中, 每一个环节都耗费成本, 所以这一全部周期并不能单纯的理解为制造成本。当前我国众多中小企业都护士了对下游供应商及顾客的挂历, 只注重对生产成本的管理而忽视了事前决策预算管理, 这种只注重短期效益的鼠目寸光式成本管理并不能从根本上解决企业的财务问题。
4.成本管理信息不真实
当前, 我国企业的成本信息与企业的经济责任并没有一定的联系, 许多企业的管理信息不真实导致企业的管理情况不断出现, 这种情况主要表现为, 首先是企业对成本信息管理的认识有偏差, 很多企业的领导没有将相关法律放在眼里, 通过做假账来逃税, 这就使得成本管理在企业的管理中并不能发挥任何作用。其次, 企业忽视了相关产品的研发和投入, 也没有在售后上面下足够的功夫, 仅仅在事前对生产成本进行管理是不科学的。
三、中小企业加强成本管理的对策
结合我国中小企业在当前市场中的实际情况来说, 企业内部必须积极主动的加强成本管理才能够给企业找到出路, 才能够在激烈的市场竞争中找到立足之地, 企业的经营者和管理者必须不断转变管理观念, 结合本企业的实际情况和问题, 运用较为先进的成本管理理念来加强对企业的成本管理, 增强企业的市场竞争力。
具体采用以下对策:
1.观念上树立现代生产成本管理新理念
每个企业在成本管理中都必须树立以人为本的观念。首先, 企业领导必须强化自身成本管理素质, 不断加强对成本管理知识的学习。其次, 要注重每个车间之间的成本管理, 企业管理者要从根本上重视成本管理的意义, 在具体的实践中要做到勤俭解决, 开源节流, 只有这样才能不断为企业创造更大的经济效益。其次, 也要建立成本责任制, 在当前市场中, 传统的成本管理意识已经不能适应不断变化的中小企业成本管理形式, 企业的经营者和管理者在具体实践中必须不断的对成本管理进行有效控制, 并且结合当前的实际工作建立有效的成本管理机制。
2.采用科学先进的生产成本管理方法
在成本管理中必须认识到其在每个阶段所发挥的作用, 在决策之前要对成本管理进行精确预测, 将计划工作做好, 最后形成统一的成本管理方案来对日常工作进行决策和计划。在事中必须对成本管理与核算工作进行监督, 加强成本控制。事后必须能够对生产成本进行详尽的分析, 对经营过程中的每个细节都进行反思与总结, 只有这样才能够从根本上达到成本管理的目的。在对生产成本控制中必须利用先进的技术和手段, 只有这样才能够对原有流程进行彻底的改造, 要结合企业的实际情况, 对企业生产成本进行深入分析。此外, 还要强调企业内部与企业外部的关系, 在进行成本管理的过程中必须从企业的整体利益出发, 对各个部门进行协调, 只有这样才能提高企业的竞争优势。
3.加强生产成本会计核算
会计人员必须不断提高自身的业务素养, 树立起会计成本的专业意识, 要能够健全会计账目, 通过自己的努力不断学习先进的成本核算技术。必须根据企业生产特点, 和其他行业进行业务上的交流, 从而全面的剖析成本构成, 将最先进的会计管理方法运用到具体实践当中。其次, 企业也应该利用计算机等先进技术管理平台进行成本会计控制, 在企业内部形成一个成本会计的管理系统, 这些财务软件不仅要能够满足会计的要求, 还要能够充分反映出成本会计管理信息。中小企业必须能够明确自身职能, 在认证执行国家相关会计准则的前提下, 结合本公司的实际情况与相关规章制度, 来有效的进行成本管理与控制工作, 通过一定的约束行为来对成本会计管理人员建立相关监督体系。
4.优化成本管理手段
当前, 我国企业在成本会计管理这方面的探索已经有一段时间了, 积累了相当多的成本管理经验和方法, 如项目测算法、班组经济核算等。西方国家在成本管理会计上的研究起步较早, 这门学科已经成为西方国家一门具有勃勃生机的学科, 在多年的研究与实践中, 许多企业都摸索到了适合自己的成本管理的方法, 也制定了自己的战略方针, 对于产品的管理周期、生存周期企业管理者都有着一套自己独特的见解。因此, 我国要结合自身的具体情况, 取其精华, 去其糟粕, 在学习和引进中不断地改革和完善, 针对我国不同企业的差异性, 选择适合自身发展的先进的成本管理手段进行学习。总之, 在发展我国自身的成本管理手段的同时, 要加大对国外先进经验和技术的学习, 结合自身的实际情况, 形成适合自己的合理、有效的成本管理手段。
摘要:为了实现成本管理与现代企业制度的有效融合, 就要加强企业的成本管理, 在生产经营中做好成本管理。建立一整套完善的管理体系, 进而实现降低企业生产成本、提升企业员工作效率、转变企业经营机制和方针, 提升产品质量、改善企业盈利状况、扩大市场占有率等奠定良好的基础。近年来, 在企业成本管理方面我国已经取得了显著的成就, 但我国中小企业在成本管理方面还存在着许多问题。传统的企业内部成本管理存问题, 难以满足现代企业管理的要求。因此, 本文首先对于现代企业制度下的成本管理相关的理论进行分析, 然后提出了中小企业成本管理过程中存在的问题, 最后针对所存在的问题制定一套有利于中小企业进行有效成本管理的对策。
关键词:现代企业制度,中小企业,成本管理,对策
参考文献
[1]李丽清.供应链管理环境下企业成本控制[J].商场现代化, 2014, 19:142-146.
[2]陈浩.试论企业全面成本管理[J].上海财税, 2013, 03:91-92.
[3]王鸿雁.浅谈企业生产成本管理的方法[J].内蒙古电大学刊, 2013, 11:78-79.
二十年来人力资源发展在现代企业中的作用日益显现,然而目前很多企业对人力资源的作用还没有足够的重视,尤其是在薪酬体系这一块还沿用传统的体系,这已经不适合现代企业的管理制度,阻碍了企业的发展,存在许多问题,需要我们提出具体的改进措施来解决这些难题。
1 现代企业薪酬管理的地位和趋势
1.1 薪酬管理在现代企业中的作用
薪酬是企业激励机制的重要组成部分,它在决定工作满意度,激发员工工作动机,增强企业凝聚力等方面起着举足轻重的作用。合理的薪酬制度不但能有效地激发员工工作的积极性、主动性,促使员工不遗余力地为企业目标奋斗,提高企业效益,而且能在人力资源竞争日益激烈的知识经济条件下吸引和保留住一支高素质、高竞争力的员工队伍。
1.2现代企业薪酬管理的新变革
自20世纪末,悄然兴起的新经济逐渐对现代企业人力资源管理特别是薪酬管理提出了更高的要求。经济全球化在增加适应性、创新和竞争力方面,对人才管理施加了前所未有的压力。专门知识的价值被确认,并融入组织和日常管理以应付上述压力;智力资本作为独特的生产要素,取代人力资本并排在产业资本、金融资本之首。所有这些都给企业的薪酬管理带来或将带来根本性的变革,其主要体现在:企业人力成本将逐渐上升;薪酬制定的依据将更多地反映市场而不是工作本身的价值;薪酬福利设计更富弹性并走向多元化;薪酬分配形式从主要由货币主导型向资本主导型过渡;薪酬支付方式将呈现多样化。
2 我国企业薪酬管理存在的主要问题
2.1 政企不分,政府对企业的薪酬管理干预过多
目前,国有企业的分配主体地位还没有根本确立起来。主要表现是:虽然国有企业已经拥有较大的内部分配自主权,但在我国确定建立社会主义市场经济体制总体目标后大多数国有企业的工资总额决定权仍由政府有关部门掌握,政府通过行政手段对企业实行工效挂钩或工资总额包干办法;其他企业大都实行工资总额包干或直接由政府有关部门核定工资总额的办法。有的地方政府,不仅控制企业的工资总额,而且直接干预企业内部工资比例等具体管理决策。这使企业的薪酬管理自主权难以落实,严重影响了内部分配制度改革的质量。
2.2企业经营管理者激励与约束机制不健全
企业经营管理者的报酬收入水平偏低。知识经济时代是人力资本雇佣货币资本的时代,在企业中应充分重视人力资本的价值作用。然而,在我国企业中人力资本的价值尤其是企业经营管理者的价值一直被忽视。
报酬激励方式单一。目前我国对企业家的报酬激励方式比较单一,大多仍为基本工资加奖金、年度奖金奖励等构成。而奖金和年度奖励通常是现金的形式。这样,要做到实现企业家的价值,不仅需要建立一套完整的考核体系,更需要公司有足够的现金流量来支持。然而,诸如“股权激励”等在国际上行之有效的经验在我国尚处于探索阶段。
2.3 没有建立工作分析岗位鉴定制度
这一方面体现在劳动差别缺乏定量的依据,即对劳动技能、劳动强度、劳动责任、劳动条件等四要素没有进行较规范的评价,致使生产一线、二线、三线工作,以及艰苦、技术要求高的岗位与一般岗位的工资差别不能合理拉开。
2.4福利设计缺乏弹性,职业福利性质异化
我国企业员工的福利还停留在计划经济体制下的传统福利,如医疗保险、住房补贴、加班费、洗理补贴、子女入托补助等等,缺乏一些在西方国家开展得如火如荼的诸如顾问服务、教育培训福利计划、家庭关爱福利、家属福利等人性化的福利项目。
3 现代企业薪酬体系变革对策与思考
3.1 建立“以人为本”的薪酬制度
所谓“以人为本”的薪酬管理制度是指把以人为本的思想贯穿到企业的薪酬管理当中,从而真正起到激励人才、留住人才的目的。企业要想真正留住人才,建立以人为本的薪酬管理观念和体系至关重要。建立以人为本的薪酬制度,关键要了解员工的需求。每一个员工在能力、意愿等方面是不尽相同的。不同的员工,或者同一个员工在不同的时候需求都可能不同。对于低工资人群,奖金的作用十分重要;对于收入水平较高的人群,晋升职务、尊重人格、鼓励创新以及工作的自由度则显得更为重要。如果管理者想使下属的激励水平最大化,就必须了解需求的多样化并作出积极的反应,从而实现管理效果最大化,真正体现以人为本的思想。
3.2薪酬的战略导向原则
战略导向原则是具有战略意义的,主要是对外部环境的适应,战略视角着眼于那些有助于组织获取和保持竞争优势的竞争性原则。以资源为基础的战略管理理论是从企业的资源特性和战略要素的角度解释企业持久竞争优势的来源。一个企业有人力、物力和组织资源这样的三类资源,能力是一系列资源整合的结果。一个企业并不是所有的资源和能力都有潜力成为持久竞争优势的基础,只有当资源和能力是有价值的、稀缺的、难以模仿时,这种潜力才可能变成现实。
3.3 引入全面薪酬管理战略
随着经济全球化的进一步形成,为了应对越发激烈的商业竞争,企业为了保持自身人力资源的竞争优势,针对员工报酬结构的优化和改良展开。全面薪酬管理战略在这一形势下产生。它从整体上考虑企业对不同员工的需求回报。全面薪酬管理战略是以外在薪酬为主、内在薪酬为辅的薪酬管理战略。现代薪酬设计除了基本薪资、津贴、加班补助、奖金以及利润分享、股票认购权等直接薪酬外,还应包括保健计划、非工作时间的给付以及较宽裕的午餐时间、特定的停车位,甚至动听的头衔等。此外,还要包括让员工参与决策、承担较大的责任,为其提供个人成长的机会等内在薪酬计划。全面薪酬管理战略符合人们不同层次的需求;按照马斯洛需求论,不同的人在不同的职业发展阶段需求是不同的,运用整体薪酬回报,可以对不同层次的人达到激励效果。
3.4强调核心员工与关键岗位
现代薪酬制度设计的目标是从公司战略出发,以能力和工作业绩为导向,为公司职员赢得竞争优势提供支持。要求对有能力者和工作绩效突出者给予高薪酬,激励机制的重点是核心员工和关键员工,强调关键岗位、核心岗位与一般岗位的差别,强调和公司、部门及个人工作绩效的联系,特别是要正确处理出资人、经营者和劳动者以及投入生产要素个人的利益关系,将收入多少与责任大小,风险高低、贡献大小紧密相连。企业是围绕市场运行的,所以应将薪酬纳入市场经济范围进行管理。要建立与现代企业制度相适应的薪酬分配制度,就必然从分配制度、分配机制、分配管理等方面大胆创新。分配制度创新是根本,分配机制创新是关键,管理创新是基础。
3.5 以职位为基础进行薪酬设计
我国企业的当务之急是要将单位分类转为职位分类,身份工资转化为职位定价。工作分析是人力资源管理的基础,应从工作的自然属性、工作职责、管理权限入手,分析任职资格、核心能力、个性特点等一系列指标,设立以职位为基础的薪酬体系。
人力资源是企业在竞争中生存和发展所依赖的最重要的物质基础。我国企业应学习掌握现代薪酬管理理论和设计方法,大胆着眼于创新实践,根据企业内外的特点重塑薪酬激励机制,使其逐步科学化、系统化、规范化,真正起到调动员工积极性和创造性的作用。面对加入世贸组织的挑战,我国企业要有国际视野,全面引进国际薪酬观念,走市场化、规范化、国际化的道路,只有这样,我们才能留住人才、吸引人才,企业的发展才会有活力。
1.梅奥在霍桑厂搞了哪几个实验?从中能得出什么结论?
答:梅奥在霍桑厂做了三项试验:照明、访谈和绕线圈试验
试验结果:
工作环境对工作效率的影响不明显
工人在没有监工的环境下心情舒畅,配合默契
工人中一般都有非正式领袖,他对工人的工作效率影响很大
在此基础上,梅奥教授等人建立了人际关系学说。人际关系学说的主要观点是:
(1)工人都是“社会人”,是复杂的社会系统的成员,不是经济人。他们有必须加以满足的物质方面的要求,但更重要的,是他们有社会方面和心理方面的要求。
(2)管理者应重视协调人际关系。领导的责任在于提高工人“士气”,增加工人“满意度”,从而达到提高生产率的目的。为此要改变传统领导方式,建立和谐的人际关系。
(3)企业除了正式组织之外,还存在着“非正式组织”,它是影响生产率的一个重要因素。
2.X理论和Y理论是谁提出的?主要内容是什么?各自的管理方式是什么? 答:麦格雷戈提出了两种人的本性假设以及相应的管理方式——“X理论和Y理论”。
(1)X理论对人性的假设为:
多数人生来懒惰,不愿意负责任,只有少数人勤奋,有责任心;
多数人工作是为了追求物质利益满足,企业主为获得最大利润,工人为追求最高报酬;个人目标与组织目标是相矛盾的。
大多数人具有上述特点,只能是被管理者,只有少数人能克制自己,成为管理者。
按照X理论进行管理的方式:
为了克服人性的自私与懒惰的弱点,管理必须有严格的制度,实行标准化作业、程序化操作和规范化管理,以确保生产任务的完成;
管理的原则是实行权威督导与控制,管理权力高度集中在少数管理者手中,强迫多数员工绝对服从管理者的意愿;
激励制度是实施个人奖惩,用金钱来刺激员工劳动的积极性,同时对消极怠工者采取严厉惩罚措施。这就是所谓的“胡萝卜加大棒”的管理政策。
(2)Y理论对人性的假设是 “自动人”,或称为“自我实现人”。认为:
人天生勤奋,每个成熟的人除有物质和一般社会需求外,还有一种要充分运用自己才华,发挥潜能做出成就的愿望;
人只有在实现了自己这种愿望时才会感到最大的满足;
人在追求自我实现的过程中,会表现得主动、有自制力和有创造性。
基于Y理论的管理方式:
管理的重点是要创造一种适宜的工作环境和条件,让员工能充分发挥自己的潜能达到自我实现的满足;
提倡目标管理与自主管理,在管理制度上应该更具有灵活性,给员工更多一些完成工作的自主权,以便在实现目标过程中能充分地发挥人的独立性和创造才能;
提倡内在激励,管理者调动员工积极性不是靠物质刺激,也不仅是靠和谐的人际关系,而是强调工作本身对工作者积极性的激励作用。
3.什么叫柔性管理?柔性管理有哪些特点?
答:“柔性管理”是相对于“刚性管理”提出来的。“刚性管理”以“规章制度为中心”,用制度约束管理员工。而“柔性管理” 则“以人为中心”,对员工进行人格化管理。“柔性管理”主要不是依靠外力,如发号施令,而是依靠人性解放、权力平等、民主管理,从内心
深处来激发每个员工的内在潜力、主动性和创造精神,使他们能真正做到心情舒畅、不遗余力地为企业开拓优良业绩,成为企业在全球激烈的市场竞争中取得竞争优势的力量源泉。柔性管理模式与传统刚性管理模式相比,主要有如下特点:
(1)根据订单而非库存来决定产量;(2)建立弹性生产体系;(3)柔性管理对企业人员的素质要求很高;(4)生产区位趋于集中;(5)企业组织机构增强柔性。
4.什么叫管理幅度?它受哪些因素影响?如何进行管理幅度的有效性分析? 答:管理幅度是指一个管理者能够直接有效指挥和监督下属的数目。
影响管理者管理幅度有效性的主要因素有:
①管理者及其所管理下属的工作能力
②管理者及其下属的工作内容性质
③管理者的工作条件和工作环境
管理幅度有效性的准则是:当主管人员增加一个下属所引起的主管人员的业务工作的减少量,应大于由此而引起其管理协调工作的增加量,从而使其工作总量减少,这样管理幅度的扩大是合理的。因此,在理论上,可以通过主管人员增加下属的边际有效性分析来确定管理者的有效管理幅度。
5.什么叫目标管理?这种方法为什么有助于计划的实施?
答:目标管理是指以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
目标管理法有助于计划的实施是由于:①目标管理法有一套科学完整的目标管理体系,它把自己的目标体系以目标展开图的形式固定下来,有着鲜明的科学性和完整性;
②目标管理法注重协商交流,实行自我控制,在方针目标制定中注重从上到下、从下到上、上下结合的反复协商和意见交流;
③目标管理强调成果,注重实效,它对目标、成果的评价方法规定的很具体明确,易于操作,便于测定;
④目标管理重视提高素质,突出激励作用。强调“能力开发”,通过目标的激励促使员工挖掘自己的潜能,不断改进方法,提高能力和技术。
6.什么叫知识?什么叫知识管理?知识可以分为哪些类型?
答:中国国家科技领导小组办公室在《关于知识经济与国家基础设施的研究报告》中,对知识经济中的知识作出过定义:知识是经过人的思维整理过的信息、数据、形象、意象、价值标准以及社会的其他符号化产物,不仅包括科学技术知识(这是知识中的重要组成部分),还包括人文社会科学的知识,商业活动、日常生活和工作中的经验和知识,人们获取、运用和创造知识的知识,以及面临问题作出判断和提出解决方法的知识。
为了有利于分析,国际经济合作发展组织把知识分成四类:
(1)知道是什么的知识(Know-what):是指关于事实方面的知识。
(2)知道为什么的知识(Know-why):指原理与规律性的知识。
(3)知道怎样做的知识(Know-how):指做某些事的技巧,诀窍与能力。
(4)知道该找谁的知识(Know-who):这涉及谁与所做的事有关的信息,包含了特定的社会关系。
知识也可以分为:显性知识和隐性知识;知识还可以分为:个人知识和组织知识。
知识管理是信息管理的延伸与发展,也就是使信息转化为可被人们掌握的知识,并以此来提
高特定组织的应变能力和创新能力的一种新型管理形式。知识管理重在培养集体的创造力和推动创新。
论述题(未加入个人观点)
1.联系自己的实际经历谈谈需要层次论的现实意义。
答:1943年,美国人本主义心理学家马斯洛经过大量的研究,提出了“需要层次理论”,该理论的主要内容有:
①人生来固有五个层次的需要,由低到高分别是:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。
②五种需要从低到高排列,需要的发展逐层递进。当较低层次的需要基本得到满足后,就会产生更高一级的需要。
③未满足的需要才具有激励作用。
④高层次需要和主导需要具有更重要的激励意义。
2.双因素理论产生的背景与主要内容有哪些?你对该理论有何评价?
答:20世纪50年代,美国心理学家赫茨伯格在匹兹堡地区对11个工商机构的200多名会计师、工程师进行问卷调查,要求回答“什么时候你对工作特别满意”、“什么时候你对工作特别不满意”、“满意和不满意的原因是什么”等问题。赫茨伯格根据调查的结果提出了“激励—保健理论”,亦称“双因素理论”。
“双因素”即指保健因素和激励因素。
保健因素:与人们的不满情绪有关的因素,如企业政策、工资水平、工作环境、劳动保护、人际关系、地位、安全等。这类因素处理得不好会引发对工作的不满情绪,处理得好可预防或消除这种情绪,但它不能起激励作用,只能起到保持人的积极性、维持工作现状的作用。激励因素:促使人们产生工作满意感的一类因素,主要包括工作上的成就感、得到他人的认可、工作本身带来的愉快、晋升、成长、责任等。这类因素能够激发人的工作热情。根据赫茨伯格的激励—保健理论:
管理中首先要注意保健因素,防止员工的不满情绪带来的负激励;更要注意发挥激励因素的作用,切忌把激励因素降低为保健因素。
3.什么是危机管理?危机管理的内容和意义有哪些?
答:危机管理是指企业为应付各种危机情境所进行的规划决策、动态调整、化解处理等活动的过程,其目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失,因势利导,把坏事变好事。按照危机的发展过程,通常将危机管理分为两部分:危机爆发前的预测防范管理和危机爆发后的应急善后管理。
机遇与危险并存,即:危险+机遇=危机。在市场竞争中,危机始终存在。然而面对危机,有的经营者惊慌失措,以致越败越惨;有的经营者镇定自若,变危机为良机。危机管理已成为现代企业管理的一个重要课题。正确认识和及时处理危机,不仅可以化解危机,而且可以利用其中的潜在机遇。
4.彼得·圣吉提出的五项修炼的内容是什么?学习型组织应具备哪些特点和条件?
答:在企业学习和修炼中,圣吉将其内容归纳为五个方面,即五项修炼:系统思考、自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习。圣吉提出的五项修炼是一种观念的改变和信念的变革,它通过组织思维的优化,改变过去那种以“管理、组织和控制”为信条的管理思想,代之以“愿景、价值观和心智模式”为理念的新思想。
学习型组织具有如下九大特点: 组织成员拥有一个共同的愿景;组织由多个创造性个体组成;善于不断学习;兼学别样;扁平式结构;无边界行为;自主管理;员工家庭与事业平衡;领导者的新角色。
5.什么是组织文化?其构成和作用分别有哪些?
答:组织文化是组织在长期发展过程中形成的,为本组织所特有的,且为组织多数成员共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念和行为规范等的总和及其在组织活动中的反映。组织文化的内容:组织的最高目标或宗旨;共同的价值观;作风及传统习惯;行为规范和规章制度;组织价值观的物质载体。
组织文化结构大致可分为三个层次,即物质层、制度层和精神层。组织文化的物质层、制度层和精神层是紧密相连的。物质层是组织文化的外在表现,是制度层和精神层的物质基础;制度层制约和规范物质层和精神层的建设,没有严格的规章制度,组织文化建设也就无从谈起;精神层是形成物质层和制度层的思想基础,也是组织文化的核心和灵魂。
组织文化是在民族文化、社会文化影响下形成的亚文化。其作用有:导向作用、规范作用、凝聚作用、激励作用、辐射作用
6.联系实际谈谈有效的领导者应具有哪些素质。
答:1.思想素质:
(1)要有强烈的事业心、责任感和创业精神
(2)要有高尚的思想品德与踏实的工作作风
(3)一心为公,不谋私利,不搞特殊化
(4)要谦虚谨慎、戒骄戒躁、严以律己、宽以待人
(5)胸襟宽广,不计较个人恩怨
(6)诚实守信,平等待人,具有影响他人的魅力
2.业务素质:
(1)掌握市场经济的基本规律
(2)掌握管理的基本原理、方法和基本知识
(3)熟悉领导的基本理论,掌握领导的工作方法
(4)熟知行业发展方向,懂得相关的专业知识
(5)熟练应用计算机网络和信息管理系统
3.能力素质:
(1)具有决策能力
(2)具有指挥和控制能力
(3)具有沟通,协调组织内外各种关系的能力
(4)具有不断探索和创新能力
(5)具有知人善任的能力
谈现代企业质量管理
摘要:质量是企业生存和发展的第一要素,质量水平的高低,反映了一个企业的综合实力,质量问题是影响企业发展的重要因素,在激烈的市场竞争中,应充分认识质量管理和产品质量对企业发展的作用和影响。
关键词:产品质量质量管理体系全新质量管理理念
我们的企业面临激烈的全球化市场竞争,要想在竞争中求生存、求发展,就必须不断提升科技创新与质量水平,创造“一流的质量”就是要把质量贯穿产品实现的全过程,真正的融入国际化经营战略中,在全球化竞争与市场创新中,确立并不断实现质量领先的战略目标。提高产品质量是现代企业生产的内在要求。企业生产的目的是为了满足人们日益增长的物质和文化生活需要,这种需要有数量上的,也包括质量上的。随着科学技术的进步,产品的技术和文化含量将越来越高,这些主要体现在产品的质量上,高质量的社会物质和文化生活是现代企业生产的内在要求之所在。
提高产品质量是企业生存的前提和发展的保证。产品质量是企业在市场竞争中获取胜利的关键因素,企业通过高的产品质量这个通行证就可以开发新的市场,寻求新的机会,为企业的进一步发展提供广阔的前景。
提高产品质量的过程也是全面提高企业素质的过程。产品质量是企业生产经营活动的综合性成果,是企业业务方面工作质量的综合反映。质量管理,不仅要管产品质量,而且要管工作质量,从一定意义上说:就是要通过改进企业各个部门和每个人的工作质量来保证提高企业的产品质量。由此,促进企业各方面专项管理工作的改进,这样,就能从根本上提高企业管理水平。
一、现代企业质量管理重点
1.认真贯彻ISO9000系列标准
ISO9000族标准是对企业质量管理体系的一个基本要求,是进入市场的前提条件,因此企业应该在贯彻ISO9000族标准的同时贯彻GBT19580-2004《卓越绩效评价准则》国家标准,建立和实施卓越绩效管理模式,以进一步提高企业管理水平,这样企业才能在市场上具有竞争力。
2.以顾客为中心
企业依存于顾客。因此,组织应当了解顾客当前和未来的需要,满足顾客要求并争取超越顾客期望。“顾客是企业存在的基础”。如果企业失去了顾客,就无法生存下去,所以企业应把满足顾客的需求和期望放在第一位。将其转化为企业的质量要求,采取措施使其实现;同时还应测量顾客的满意程度,处理和加强好与顾客的关系加强与顾客沟通,通过采取改进措施,以使顾客和其他相关方满意。由于顾客的要求和期望是不断变化的,也是因人因地而异的,因此需要进行市场调查,分析市场变化,以此来满足顾客当前和未来的需求并争取超越顾客的期望,以创造竞争优势。
3.持续改进
以满足市场用户需求为目的,全员参与管理,进行持续的质量改进,注重管理改进,使人的观念、认识和组织实施能力适应市场的需要,又要注重技术进步和产品改进,使产品质量和相关服务能够持续地满足顾客的需要。持续改进使企业的管理进入一种良性循环。
一个企业要在市场竞争中取胜,就必须重视持续改进工作,通过不断的创新和改进,使企业的管理和技术始终处于领先地位。在市场中永远立于立于不败之地。
二、现代企业质量管理理念及实践
1.顾客满意上升为企业追求的永恒目标
传统的质量管理理论认为,企业质量管理就是要对生产全过程进行控制,强调检测把关。以为对质量的追求达标化、零缺陷等等。这些质量管理思想无疑是非常重要的。但是随着质量管理环境和内容的变化,企业的核心与决定因素已是顾客,因此,刻意追求顾客满意和忠诚,是现代企业创造一流的质量和创新市场的永恒力量,是质量管理新的重大课题。
追求顾客满意和忠诚,是企业质量管理的理念创新,这与追求产品自身质量及其标准化更科学、更重要。这一管理的内涵突出了顾客满意是企业最高目标,顾客是企业经营的主要驱动力;产品开发与产品生产与服务必须围绕顾客进行,企业采用顾客关系信息系统,对其变化的需求随时进行检测,指导企业提高满足顾客要求的管理水平。其管理对象也不同与一般消费者,“顾客”的涵义延升到不仅是产品购买者、服务者等外部顾客,还包括企业供应商和相关产品生产商,是一个由商品生产者、消费者、流通者为一体进而组织的“顾客关系管理系统。
2.人的因素上升为企业质量管理的紧迫任务。
现代企业认为,一场深刻的、前所未有的变革和发展正在全球经济领域展开。企业质量管理的紧迫任务是大力提高人的素质,全力开展“智能”资本,从人才与知识培养上获取质量效益。
我国海尔集团总裁张瑞敏在谈到企业成功发展时认为,海尔集团追求的“第一产品”人才,在销往中外市场的家电产品则是“第二产品”。张瑞敏的“第一产品论”,正是确保海尔高质量、全方位产品创新与市场开拓的前提,没有高素质的人才就不会有高质量的创新产品与服务。
3.利益共赢上升为企业整体质量形成的“生态关系”
英国著名经济学者查·瓦里认为,企业经济的成功需要合作伙伴之间利益的统一,应把市场竞争与合作精密结合起来。美国著名管理专家彼得·德鲁克说:“企业之间的生存发展如同自然界中各种生物物种之间生存发展,它们均是一种生态关系”。美国苹果公司总裁史蒂文·桥布斯首先推出“苹果联盟生态系统”战略,取得了实质性效果。IBM公司相继建立了电脑为中心的战略联盟共同体,从产品开发、制造到 销售,形成整体化质量管理体系,带动了群体企业经营效益迅猛增长。从整体质量及效益追求看,建立企业“生态关系”更利于共同利益的产生。这是因为,企业是市场复杂系统中的一个参与者,企业无论是要扩大市场占有能力,还是开发新的市场,都必须与企业携手,集中有效资源,建立相互依存、相互协作以及为用户提供高质量的产品和全方位质量服务,使各方共赢。
4.技术创新上升为企业质量提升的运行机制
中外顶尖企业普遍高度重视建立有利于质量提升的技术创新机制,以技术进步支撑和推动质量创新,创造“一流的质量”开拓全球化市场。
“创新是一个民族的不竭之力”。技术创新是企业发展的灵魂。惟有建立创新机制和具有创新精神,才能不断发挥出创新技术、创新质量与创新管理的灵魂作用。近年来,我国美菱集团建立了技术创新激励机制与淘汰机制相结合,动力与压力并存,“允许失败,不允许不创新”的企业技术创新机制。海信追求创新机制,吸引了多名博士、硕士、名校大学研究生等加盟企业。这些顶尖企业抓住了创新机制的“灵魂”,使人才如鱼得水,推动了质量创新与技术进步。
参考文献:
〔1〕(美)洛丝特著 全面质量管理〔M〕北京:中国人民大学出版社,1999
1、“人人是人才,赛马不相马”
你能够翻多大跟头,给你搭建多大舞台。
现在缺的不是人才,而是出人才的机制。管理者的责任就是要通过搭建“赛马场”为每个员工营造创新的空间,使每个员工成为自主经营的SBU。
2、授权与监督相结合海尔集团制定了三条规定:在位要受控,升迁靠竞争,届满要轮岗。
3.不断创新,永无止境。提到创新,要数海尔的OEC管理模式了,OEC管理的核心就是变,变就是创新,“日清日高”精益求精。海尔OEC管理的理念与鲁化水泥厂精细管理提到的“事事有人管、人人有事做”,该厂厂长提出的“解决问题在现场”、“抓反复,反复抓”等理念也是不谋而合。这些理念在管理中的应用对于提升做事的效率和效果有百得而无一害。世上没有两片相同的树叶,我们学海尔的管理模式,更要注重学其精神,将其精神结合企业实际进行创新,使其成活、发展。
4.海尔吃“休克鱼”理论。海尔吃“休克鱼”的管理模式是海尔务实精神的精华所在。这种鱼不缺头少尾,只是处于休克状态,但由于管理不善而处于濒危状态。海尔收购或兼并的企业正是这些“休克鱼”。厂房、设备都可以加以利用,通过海尔的一套成熟的管理经验、管理模式,便可使之“激活”,使休克鱼苏醒过来,扭亏为盈。
5.要么不干,要干就要争第一。这是海尔追求卓越的一种思想。在追求卓越的经营哲学的思想 下,定出一系列的经营目标,例如海尔在兼并其他企业的时候,定出一系列的标准,必须要达到这 些标准才去兼并。为什么呢?张总裁说,如果它不达到这些目标,你去兼并,看似企业规模扩大,实际上最终给企业带来的是灾难。所以他有一句很著名的话叫东方亮了再亮西方。在多元化经营方 面,很多企业是东方不亮西方亮,但海尔在这要么不干、要干就干第一的经营理念指导下,他们在 兼并的时候始终坚持东方亮了再亮西方。所以海尔从 1995 年开始走了这样一条兼并扩张的路,兼并 18 家企业,是家家成功,没有一家是不成功的。
6.明天的目标比今天要更高。这是海尔日清的原理,今天的结果一定要比昨天好,叫日清日高。
7.先谋事再谋利。这是海尔的品牌战略,一直坚持十几年,始终告诫员工做事情是先做人,先谋事,先创品牌,再获利。
8.不断地否定自我,不断地开创新的市场,以变制变。海尔能够始终在产品开发上走到很前沿 的位置,在市场的竞争中,它核心的竞争力量是它的文化,是它的研发能力,是它的创新精神。
9.先卖信誉再卖产品。这是它的一种真诚服务。1997 年北京的夏天是很多年来最热的一次,海尔的空调就承诺 24 小时安装到位。由于当时北京天气特别地炎热,很多人集中迅速地购买空调,安装的人员不够,怎么办呢?海尔派了架专机从青岛送来了 100 名安装工人。“真诚到永远”是海 尔一句非常著名的广告词。
10.内有文化,外有市场。这是海尔文化扩张的一个理念。只要把内部的文化做好,就可以用无 形资产盘活有形资产,用文化和管理的输入去扩大海尔外部的市场。
11.国门之内无名牌。这是海尔始终在走的一条经营战略。很多企业在竞争国内的名牌,海尔要 做名牌一定是全世界,在全世界,在全球范围内的名牌才是真正的名牌。
从海尔管理企业的经验来看,我得出了以下的几点启示:
1.企业领导层的认识和决心是企业文化建设的前提
众所周知,当张瑞敏1984年到海尔走马上任时,海尔是一个严重亏损、人心涣散、濒
临倒闭的企业。在张瑞敏的带领下,青岛海尔由年亏损174万元的小厂发展成为年营业额达到268亿元,产品涉及冰箱、空调、洗衣机、手机、电脑、冰柜、微波炉、洗碗机等13个门类58个系列9200多种,并且远销美国、欧洲、日本等国的大型电器企业集团,成为中国家电第一品牌。海尔能有今天的辉煌,作为领头人的张瑞敏可以说居功至伟,他本人也成为首位在哈佛管理学院授课的中国企业家。由此可见,一个优秀的领导者对企业发展的决定性作用。当然,张瑞敏的成功不仅在于救活了一个企业、创立了一个品牌,更在于他创造了一种文化模式。从海尔以及许多其他知名公司企业文化建设的成功案例来看,有一个共同点即是:企业领导层对企业文化的深刻认识和培育企业文化的决心,是其企业文化建设能否成功的前提和关键。
2.切合实际的文化功能定位是企业文化建设的关键
海尔集团的发展经历了以质量创品牌、以多元化促扩张、以国际化推动企业上档次的阶段,其企业文化的核心内涵也由质量、服务向创新和快速的市场反应、满足客户的个性化需求(追求卓越)不断转变和调整。在这个过程中,海尔集团根据企业实际情况,不断提出新的目标,使企业文化始终保持着活力,始终起着整合员工和企业理念的作用。
所以,真正的企业文化建设必然要切合企业的实际情况。
3.管理创新是企业文化建设的基础
关于海尔文化的内涵和实质,张瑞敏有一个很出名的“斜坡球”理论,即一个企业的成长和发展犹如一个沿斜坡往上运动的球,要保持在斜坡上不滚下来,需要一个止动力,要使球体向上运动,还需要一个上升力,这个止动力即企业的基础管理,这个上升力即创新能力。4.员工认同度是企业文化建设成功与否的标志
走进海尔的工厂,我们看到的是花园似的厂房,整洁有序的生产现场,身着淡蓝色服装的海尔员工全神贯注,生产线上的产品一台接一台,车间板报上张贴着各种精细的统计表格、最佳与最差员工的照片、员工自己创作的体现海尔精神的漫画等等,让人感受到一种管理规范、充满活力的气氛。这就是海尔文化的具体体现,它得到了每一个海尔员工的认同,深刻地融入了每一个海尔人的心灵。所以,企业文化是否能够发挥其功能,关键在于它是否得到全体员工的认同。
5.合理有效的培育机制是企业文化建设的重点
关键词:危机,企业形象,现代企业
1 引言
现代企业组织在经营的过程中往往会遇到企业组织形象受损、企业美誉度大幅度下降的问题。这些问题可能给企业带来重大的经济损失, 甚至导致企业的破产。因此深刻领会企业危机管理的真谛, 掌握危机管理的基本方法、及时调整企业战略可以帮助企业摆脱公关危机所带来的威胁就变得尤为重要。
三鹿集团由于奶粉事件而破产, 让我们进一步的认识到企业是可能由于公关危机事件而死掉的。长久以来人们都有一个误区, 那就是:组织形象是一种储备, 储备的越多企业往往在危机来临的时候就可以损失形象而度过难关, 知名企业往往不会由于一两件危机事件而被公众抛弃。但是, 我认为, 越是知名企业, 越容易由于企业形象危机而被市场淘汰。
在公共关系学里, 经常会用组织形象四象限图来研究组织形象如图1:
我们可以看到在途中企业处于B区域为最佳。此时企业的知名度最高, 美誉度也是最高。而当企业处于D区域为最差, 此时企业美誉度最差, 但是知名度却很高, 属于臭名昭著的地步。但是如果我们仔细研究会发现, 当企业处于B区域时, 也就是高知名度、高美誉度的区域, 企业如果经营不慎, 突发事件导致企业美誉度下降, 那么企业的高知名度对于企业就变成了灾难。企业形象直接由B变成了D。比如康师傅的水源危机, 由于消费者质疑康师傅的包装上所写的选用优质水源, 而康师傅有无法解释优质水源的来历, 导致企业的诚信问题被媒体所关注。最终由于企业的高知名度而形成企业的诚信危机。
因此, 现代企业一定要重视危机管理, 同时越是知名企业越要把危机意识作为经营哲学中重要的一环。
2 危机管理相关理论
2.1 危机管理的概念
企业公关危机管理其实有广义和狭义之分。
狭义的危机管理主要是指当企业面临生死存亡的紧要关头, 如何利用企业自身原有的影响力, 发挥公共关系人员的能动性, 帮助企业渡过难关, 重新塑造形象。而广义的公关危机管理则是指企业的公共关系人员在危机意识的指导下, 根据危机管理计划, 对可能发生或已经发生的公关危机事件进行有效的预测、监督、控制、协调处理的全过程。我们可以看到狭义的公关危机管理其实仅仅包括了控制和协调处理两个部分。
2.2 危机管理的流程
这样我们发现, 危机处理应该遵循着预测、监督、控制、协调处理这个程序。我们把这四个过程分为两个部分: (1) 预测、监督 (危机发生前) ; (2) 控制、协调 (危机发生后) 。
但是其实很多做营销的人都认为危机管理就是在企业经营过程中出现危机事件后进行介入, 帮助企业摆脱危机, 重塑形象。但是三鹿事件告诉我们如果一个企业的公共关系部门仅仅是在危机出现后才介入干预的话, 往往效果很差, 甚至企业也会陷入破产的境地。
3 危机管理的方法
3.1 案例分析
那么, 如何科学的进行危机管理呢?先讲述一个故事。先秦道家及兵家著作《鹖冠子·世贤第十六》中有“魏文王问扁鹊”的故事:
卓襄王曰:“愿闻其数。” (庞) 暖曰:“王独不闻魏文王之问扁鹊耶?曰:‘子昆弟三人其孰最善为医?’扁鹊曰:‘长兄最善, 中兄次之, 扁鹊最为下。’魏文侯曰:‘可得闻邪?’扁鹊曰:‘长兄于病视神, 未有形而除之, 故名不出于家。中兄治病, 其在毫毛, 故名不出于闾。若扁鹊者, 镵血脉, 投毒药, 副肌肤, 闲而名出闻于诸侯’”。
翻译成白话文就是:卓襄王说:“希望能听听您的教诲。”庞暖说:“大王难道没有听说过魏文侯问扁鹊的事吗?魏文侯曾经问名医扁鹊:‘你们家兄弟三人都精于医术, 到底哪一位医术最高呢?’扁鹊答说:‘我大哥医术最高, 二哥排第二, 我最差。’魏文侯又问:‘那么能不能说说原因呢 (为什么你最出名) ’扁鹊回答说:‘我大哥治病着重于人的神情, 在病灶还没有形成的时候就把病除去了。由于人们不知道他能在事先就铲除病因, 因此他的名气仅限于我们家里, 无法传出去。我二哥给人治病, 在病情初起之时就把人治好了。因此人们以为他只能治治一般轻微的小病, 而他的名气也只限于本乡邻里之间。像我扁鹊这样治病, 在经脉上穿上针管来放血、用上苦口的汤药、拿草药在皮肤上热敷等, 是治病于病情危重的时候, 人们都看到起死回生, 所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国’”。
这个故事告诉我们一个道理:万事在于预防。要善于见微知著、防患未然, 如果只是在“病情”显露时再“下猛药”、“动手术”, 即便治好了也会元气大伤、寿命打折。企业管理也是如此, 危机管理的重点就应该放在预防和监督上, 要建立起完善的危机预警系统。
3.2 危机预防系统的构建
(1) 组建公关危机管理小组。
众多成功企业的经验告诉我们, 成立危机小组是企业对违纪进行科学预测与决策、防止危机最终发生的最有效途径。
小组的成员主要有企业决策人、公共关系主管、生产、质量监督检验人员、市场营销人员、人力资源部门主管、企业法律顾问、企业宣传部门、企业客服人员。
小组的主要作用在于建立公共关系危机信息管理系统、快速准确搜集企业内外部各种不利信息;全面、准确筛选信息, 对可能发生的危机进行分级别预测;及时报告企业决策层, 督导相关企业部门解决问题。
(2) 对危机进行预测。
企业同时还应当对危机的发生进行预测。包括预测危机发生的概率, 危机发生的规模;同时还要对危机进行分级。
①轻微级:
企业由于人力不可抗拒的原因而导致消费者利益和企业利益受损。比如地震、火灾或洪水等;
②一般级:
由于企业自身原因导致消费者利益受损。比如产品或者服务的质量问题导致媒体;
③重大级:
由于企业的自身原因导致消费者利益受到巨大损失。比如由于产品或者服务的重大质量问题导致消费者死亡。
(3) 进行模拟危机训练。
模拟危及演练可以帮助企业树立危机意识、及早做好危机的应对工作、培养危机管理小组应对危机的能力。其主要步骤包括:
①组织专人对近期发生的相关企业危机时间进行搜集, 编辑成册、或者在企业的内部刊物上进行刊登;
②聘请公共关系专家对企业的相关人员进行培训, 帮助其树立危机意识;
③在相关专家的指导下进行模拟危机实战演练, 帮助相关人员熟悉危机处理流程。
4 结论
在现代的信息社会里, 企业尤其是知名企业越来越多的受到社会的关注, 如何降低企业的经营风险, 防止企业出现危机事件, 需要我们更多的关注危机管理, 真正做到早发现、早预防、早处理, 把危机扼杀在萌芽状态中。
参考文献
关键词:企业管理模式;企业现代化管理;途径
一、企业管理模式与企业管理现代化概述
企业管理模式即是企业在生产经营过程中,为实现经营管理目标,管理者有效组织管理对企业内部资源和经营活动。随着我国市场经济体制的不断完善,企业的管理模式发生了巨大变化,已有传统的粗犷性转变为知识型。企业经营理念和文化管理、企业资源管理计划和体制制定、企业技术重组和优化、企业财务管理以及人力资源管理等内容是目前企业管理的主要内容。
企业管理现代化即是企业运用先进的管理技术和科技手段,确保企业管理模式通过信息技术、过程方法以及人文和谐等要素,注重以人为本,构建符合企业发展的可持续管理模式,提升企业员工整体素质,为企业带来更大经济效益,推动企业的不断发展。企业管理现代化是企业自身生产发展的需要,同时企业的现代化管理也是社会主义和谐社会发展的额需要,对此,企业在开展现代化管理时,应当注重企业管理现代化必须与社会责任的有机统一。
二、企业实现现代化管理有效途径
(一)构建完善的“制度+关怀”管理模式。制度与关怀着二者之间相互促进、互为补充,能够有效提升企业管理效率。企业为实现管理现代化,应当注重构建完善的“制度+关怀”管理模式,在规范企业各项生产经营活动的同时,有效协调企业各项内部矛盾,确保企业各项管理工作的顺利了开展。企业应当在制定各项管理制度和标准的同时,注重关怀管理,提升员工的工作热情和创新能力提升员工工作效率。企业在构建“制度+关怀”管理模式时,应当结合企业生产经营需要和员工能力,为员工制定与之相符的职业目标,注重员工的身心健康,定期组织员工开展心理咨询服务和职业道德培训工作,增强员工企业归属感和奉献热情,确保企业各项经营目标的实现。
(二)建立健全的企业效益与社会责任有机结合管理模式。企业管理现代化必须与社会责任的有机统一,对此,企业应当建立健全的企业效益与社会责任有机结合管理模式。企业在生产经营过程中,除了注重成本管理外,还应当结合企业的实际情况,在制定企业文化和经营战略中融入企业承担的社会责任,对综合考虑企业行为对生态、社会所产生的影响进行综合考虑,确保企业的发展与社会发展相平衡,扩大企业的规模,提升企业的经济效益。
(三)打造网络信息型管理模式。企业在开展现代化管理时,应当打造网络信息型管理模式。企业在管理过程中,可以将计算机网术和网络信息技术用于企业资产管理中,以实现企业员工信息技术储备和企业重要数据存储,同时利用网络信息构建企业客户群体。企业采用网络信息型管理模式进行管理时,应当注重信息资源的发掘和分析,并加强企业相关信息的保密工作,利用网络开展风险控制、数据计算等相关管理工作,有效整合现企业信息资源,提升企业利用资源效率。
三、企业现管理代化发展趋势
(一)可持续发展趋势。目前,我国市场经济体制不断完善,企业越来越注重自身的可持续发展,使得企业管理现代化呈现出可持续发展趋势。企业在管理过程中越来越注重优化策略,科学运用各种管理方法,创新生产经营方式、组织管理模式以及风险控制方式,转变传统的利益最大化管理目标,提升企业核心竞争力,从而提升企业管理能力和运营能力,推动企业不断发展。
(二)以人为本趋势。企业在开展现代化管理中,较为注重以人为本理念,組织对员工知识和专业技能的培训,同时在管理过程中全面推行绩效管理,提升企业管理水平。企业在生产经营过程中,通过定期组织员工开展相关知识和专业技术培训,提升员工队伍整体水平,同时,企业通过采用动态的管理方法和有效的激励机制对员工进行绩效管理,调动员工工作积极性和主动性,激发员工责任感和归属感,有效提升企业的生产效率。
(三)智能化发展趋势。随着先进管理方法和科技手段在企业管理中的不断运用,使得企业管理现代化呈现出智能化发展趋势。目前,我国社会信息化水平得到了快速发展,互联网信息系统广泛应用于企业的管理中,使得企业能够通过对不同的资源和数据风险和处理,挖掘适用于企业生产经营的有效信息,以便为企业的业务模式创新提供重要依据,推动企业的不断发展。
结束语:近年来,我国企业管理现代化不断朝着可持续发展趋势、以人为本的趋势以及智能化发展趋势发展。企业在开展现代化管理时,应当构建完善的“制度+关怀”管理模式,同时建立健全的企业效益与社会责任有机结合管理模式,并打造网络信息型管理模式,提升企业现代化管理水平,推动企业的健康、稳定以及可持续发展。
参考文献:
[1] 杨雯茜.论企业管理模式与企业管理现代化[J].现代商业,2014,(18):207-207,208.
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