文件管理(信息技术面试教案)（精选11篇）
一、教材分析
1、教材特点与地位：
本节是初一教材第二章第五节的文件管理，对文件的组织管理是Windows操作系统的基本功能之一。Windows操作系统提供了“资源管理器”和“我的电脑”组织和管理文件和资源，利用它们可以显示文件夹的结构和文件的详细信息，打开文件，查找文件，复制文件等。本节将以“资源管理器”为主，介绍文件管理中的操作方法。
2、教学目的：（1）、知识目标
1、文件或文件夹
2、文件的管理和操作方法（2）、能力目标
了解windows文件的组织方式；掌握windows文件的基本操作，包括文件或文件夹的创建、重命名、复制、移动、删除，搜索文件等操作。用“我的电脑”和“资源管理”。（3）、情感态度价值观目标
通过这一节学生们可以掌握Windows操作系统的基本功能之一的文件管理。
3、教学重点： 文件或文件夹 文件的基本操作
4、教学难点： 管理文件或文件夹
5、教具准备：
PPT 课件、多媒体教室。
二、说教法和学法 用亲手操作法
三、教学过程
（一）导入新课：
我们一般打开计算机的我的电脑中某一盘看到各种各类的东西，这就是文件和文件夹。我们在操作计算机的过程中经常遇到怎么样管理文件和文件夹的问题。要学习文件或文件夹的管理首先要理解文件和文件夹的概念，命名方式等各类操作。
（二）、讲解新课：
一、文件和文件夹。
1、文件和文件夹的概念
文件是存储在外部介质上的信息集合。在PC机上，文件一般保存在磁盘上，称为磁盘文件。文件名是存取文件的依据，即“按名存取”。
文件夹是用于存放文件和其他子文件夹的区域，是一个逻辑载体。
2、文件名和文件夹名
为了识别与组织管理文件，必须对文件命名。文件名有主文件名和扩展名组成的。中间用符号“ · ”分隔。文件名格式为：
（主文件名）.[(扩展名)] 例如：
AAA.doc,BBB.exe,CCC.xls,课件.ppt 文件名是必须有的，而扩展名是可选的。Windows 对文件的命名约定如下：
1)支持长文件名，文件全名最多可以使用255个字符（包括空格）。
2)可以使用汉字，西文字符，数字和部分符号，但不能出现以下西文字符：
/
:
*
?
”
<
>
| 3)文件名可以使用英文大小写字母，但不能利用大小写进行文件的区别。例如：
complit.dat 和 COMPLIT.DAT 表示同一个文件。4)文件扩展名可以有也可以没有。
文件夹的命名与文件的命名相同，但文件夹一般没有扩展名。在文件名和文件夹名的使用中有如下规定：一个文件夹中不允许有两个同名的文件夹或文件，但在不同的文件夹中允许有同名文件或文件夹。
3、文件的位置（路径）
当需要操作某一个文件或文件夹时，首先应给出文件或文件夹的位置。例如：D:/AAA/DDD/CCC.DOC表示CCC.DOC文件的位置，这种形式也叫文件的路径，它包含了要找到指定文件所顺序经过的全部文件夹，其中用“/”来分隔各级文件夹。
二、“我的电脑”和“资源管理器”
1、“我的电脑”
“我的电脑”是Windows 的一个系统文件夹。Windows 通过“我的电脑”提供一种快速访问计算机资源的路径。（打开“我的电脑”窗口介绍）
2、“资源管理器”
资源管理器的启动方法（打开“资源管理器”窗口 介绍）
三、管理文件或文件夹
1、选定文件或文件夹
对文件或文件夹进行移动，复制或删除等操作前，必须先选定操作对象。一次可以选定一个或多个文件或文件夹。Ctrl +A(全部选取)，shift(连续选取)，Ctrl(不连续选取)
2、撒销选定
撒销一项选定，则先按住Ctrl 键，然后单击要取消的项目；撒销多项选定，则先按住Ctrl 键，然后分别单击要取消的项目；撒销所有选定，则单击未选定的任何区域。
3、创建文件或文件夹
利用应用程序的“文件”菜单中的“新建”命令创建文件。鼠标右击单击来创建文件夹。
4、重命名文件或文件夹 先选定要更名的文件或文件夹，然后鼠标右键选择下拉菜单“重命名”命名。
5、复制文件或文件夹
复制文件或文件夹是指将原位置处的对象复制一份存到目的位置。最常用的是快捷
Ctrl + C(复制)，Ctrl +V(粘贴)
6、删除文件或文件夹
对于没有使用价值的文件或文件夹，应当及时删除，一节省硬盘空间。删除操作需要用到“回收站”。“回收站”是硬盘中的一个系统文件夹，硬盘上被删除的对象将临时保存在这里。
先选定，然后用键盘 “Delete” 键或“Del”键。先选定，然后用鼠标单击右键选择“删除”命令。先选定，然后用“文件”菜单中的“删除”命令。直接删除的方法：先选定，然后 Shit +Delete。
四、搜索文件或文件夹
当系统的文件或文件夹较多，层次较多的情况下，通过浏览查看文件的查找显得很费时。所以Windows 提供了搜索文件或文件夹的功能。
打开方式是：单击“开始”菜单“搜索”命令；每一个文件夹中都有“搜索”这个命令。打开以后单击“所有文件或文件夹”超级链接，然后要搜索的文件名或扩展名 例如：
要搜索所有Word文件：“*.doc”；如果只知道文件名不知道扩展名的时候：“xxx”。
五、查看或修改文件或文件夹的属性
文件或文件夹的属性是指文件或文件夹所具有的性质，特征和设置。每个文件和文件夹，包括磁盘都有自己的属性。属性信息包括文件或文件夹的名称，大小，位置，创建日期，只读，隐藏等属性。根据用户需要，可以设置或修改文件或文件夹的属性。
四、课后小结
本节主要介绍怎么样管理文件和文件夹，管理文件和文件夹Windows操作系统的基本功能之一，也是本章的重点。本节学生们可以学习怎样选定，复制，移动，不用的删除，查找文件或文件夹操作。
五、课后作业
（1）写出复制，粘贴，删除和直接删除的快捷键。
（2）想查找一个文件，文件名中第3~~7个字符为“table”，其扩建名不知道，存放在哪一个磁盘上也不知道。如何查找它？
1 确保电子文件原始性的技术措施
电子文件是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要,电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施,提高电子文件的可靠性。
1.1 加密技术
电子通信系统中可采用“双密钥码”进行加密。在网络中的每一个加密通信者拥有一对密钥:一个是可以公开的加密密钥,另一个是严格保密的解密密钥,发方使用收方的公开密钥发文,收方用只有自已知道的解密密钥解密,这样任何人都可以利用公开密钥向收方发送电子文件,而只有收方才能识别这些加密的电子文件内容。由于加密和解密使用不同的密钥,因此第三者很难从截获的密文中解出原文内容来,无法对它进行篡改,从而保护电子文件在传输过程中的原始性、真实性。
1.2 签署技术
目前在电子文件上进行签署的技术主要有两种:一种是光笔签名;另一种是数字签名。光笔签名是签名者使用一种专用的光笔直接在输入板上签名,屏幕是显示出来的“笔迹”,如同在纸质文件上的亲笔签名一样,直观、易于辨认,计算机将这种“签名图像”接收下来,并确认签名者与电子文件的关系。在计算机系统中还可把这种签名设置为一种批准指令,经电子计算机审核签名有效后方可进入下一阶段的操作。另一种是利用“双密钥码”在电子文件上进行数字签名。数字签名是一种字母数字串,发方利用自己的不公开密钥对发出的电子文件进行加密处理,生成一个“数字签名”,与电子文件一起发出,同时还带走一个可使其生效的公开密钥。收方用发方的公开密钥运用特定的计算方法解码检验签名。假如结果位串与传输的一致,那么便有充足的理由相信两个事实:一是这份电子文件确实来自发方,其内容没有被人作过修改,从而证明其原始性;二是发方也必须承认这份电子文件确实是自己发出,对它的生效应负全部责任。和纸质文件一样,电子文件的签署可以表示作者对该电子文件的权力和责任,这种技术在电子文件管理中具有广泛的应用前景。
1.3 消息认证
电子文件的使用者,非常关心他所使用的信息在存储或传输过程中是否“完好如初”,是否被人篡改或替换过,消息认证技术可以消除使用者这个疑虑。比较常用的方法是利用分组密码进行消息认证。先把电子文件信息分成一定的长度,如64比特为一段,发方和收方共同选定一个64比特长的序列及密钥,发方运用这个序列和密钥对电子进行加密运算后得到这份电子文件的“认证字”,将电子文件和认证字一同发送出去。收方也同样运用这个序列和密钥计算该电子文件的认证字,如果计算结果和他所收到的认证字一致,即可认定这份电子文件的内容与发出时是一致的,进而证明这份电子文件的原始性、真实性。
1.4 身份验证
为了防止无关人员进入系统对电子文件或数据进行访问,有些系统需要对用户进行身份验证,如银行系统用户使用个人密码验证,有些文件管理系统使用管理员代码验证等。最常见的方法是给每个合法用户一个“通行字”,代表该用户身份。通行字可由数字、字母或特定的符号组成,只有用户本人和计算机系统知道。当合法用户要求进入系统访问时,首先输入自己的通行字,计算机自动将这个通行字与存储在机器内的有关该用户的资料进行相关的业务访问;如果一种验证不合格,该用户就会被拒绝于系统之外。身份验证技术可用于电子文件访问权限的控制。
1.5 防火墙
这是一种访问控制技术。在某个机构的网络和其它系统网络之间设置障碍,防止其它系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问,也可以阻止该机构的机要信息、专利信息从机构的网络上非法输出。防火墙的安全保障能力仅限于网络边界,它是通过在网络边界上建立起来的相应的网络通信监控系统,监测所有通过防火墙的数据流,凡是符合事先制定的网络安全规定的信息允许通过,不符合的就拒于墙外。从而使被保护网络的信息、结构不受侵犯,实现网络的安全,保护网上电子文件的原始性、真实性。实现防火墙功能所用的技术主要有:数据包过滤、应用网关和代理服务等。据行家预测,在不远的将来,加密软件标记和数字签名等认证技术可能会直接做进防火墙中。
1.6 防写措施
目前在许多软件中可将电子文件设置为“只读”状态。在这种状态下,用户只能从电子计算机上读取信息,而不能对其做任何修改。在电子计算机外存储器中,只读式光盘(CD-ROM)只能供使用者读取信息而不能追加或擦除信息;一次写入式光盘(WORM)可供使用者一次写入多次读取,可以追加信息但不能擦除原来的信息。这些不可逆式的存储载体可以有效地防止用户更改电子文件,保持电子文件的原始性、真实性。
上述这些技术对于维护电子文件的真实、可靠都具有很好的效果,随着这些技术的完善和普及,电子文件的原始性、真实性可得到更为可靠的认定和更加有效的保护,从而确保电子文件的凭证作用。
2 确保电子文件原始性的管理措施
在电子文件的形成、处理、归档,电子档案的保管、利用等各个环节,信息都有被更改、丢失的可能,即使拥有完善的信息安全技术,也需要有相应的管理措施来保证其得以实施。建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,是维护电子档案原始性、真实性的最重要措施。电子文件全过程管理中有关维护其信息安全方面的措施,主要包括以下几方面:
2.1 加强对电子文件制作和管理人员的管理
电子文件是由人制作的,其存储、检索、传输等处理都是按人的意愿进行的,因此,对参加电子文件制作和管理的人进行审查是至关重要的。要禁止那些道德品质不好、工作不认真负责、没有良好的工作作风的人参加电子文件制作和管理工作。要建立一套审查制度,严格把关,这是从源头上保证电子文件原始性、真实性的最关键措施。人是活的因素,易受外界影响,任何一个好成份,在没有管理要求的情况下,也会逐渐懈怠甚至可能变坏。加强对电子文件制作和管理人员的管理,仅依靠审查制度是不够的,还必须提出严格要求,明确具体管理措施,这是在电子文件制作和处理过程中保证其原始性、真实性的重要措施。另外还要进行教育,不断地提高电子文件的制作者和管理人员的责任心,要使他们养成忠于职守的品质,认真负责的工作精神,一丝不苟的工作作风,精益求精的技术水平,这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。
2.2 电子文件的制作过程要职责分明
电子文件的制作人员,应对其制作的电子文件的真实性和能被保管、保存负有责任。为保证电子文件在制作阶段不出现失真现象,避免制作人员的相互推诿、扯皮,首先要明确职责范围。特别是合作制作的电子文件或大型辅助设计项目,更要注意划清制作人员的职责范围,使每一个参与人员负责其分工范围内的责任。一般来说,不相干人员不能进入他人的责任范围,工作需要时可允许用只读式的载体调读,以防由于误操作或有意增删改等原因造成电子文件的失真。
2.3 建立电子文件全过程管理的制度
电子文件从形成到电子档案的开发利用,中间经过很多环节。哪一个环节的职责不清,制度不明,考虑不周,都可能影响电子文件的原始性、真实性。因此,及早地建立电子文件全过程管理制度,明确各方面的职责要求,就显得非常重要。如电子文件形成后就应及时进行收集、积累,以防在分散状态下发生信息丢失。因此,一开始就明确由谁进行收集、积累,如何进行收集、积累,建立收集、积累制度和严格的归档制度,是保证电子档案原始性、真实性和完整性的重要措施。电子文件的归档范围、归档内容、归档时间、归档要求等和纸质文件相比,都有很大区别,要明确无误地作出规定。归档时应对电子文件进行全面、认真的检查,凡不符合要求的,都要有明确的处理措施,不能有丝毫含糊,否则将会对电子文件的原始性、真实性和完整性造成极大危害。
电子文件归档应对存储载体有严格要求,并且明确保护措施,不致因载体原因而对电子文件的原始性、真实性和完整性造成危害。为实现电子档案长期保存所必须进行的载体转换也要采取明确的措施,防止在转换过程中造成信息的损失。电子档案的利用有许多便捷之处,但是各种用户和各种形式的利用活动,也会给电子档案管理带来一些不安全的隐患,因此必须加强对电子档案的开发利用活动的管理。
总之,维护电子文件的凭证作用,涉及到多方面因素,它有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关法律的建立和完善,还需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患,这些都是维护电子档案凭证作用的重要措施。
[参考文献略]
摘要：维护电子文件的凭证作用,涉及到多方面因素,它有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关法律的建立和完善,还需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患,这些都是维护电子档案凭证作用的重要措施。文中重点分析了电子文件原始性的认定与维护。
教案人教版
一、教学内容学会自动排序文，并会查看和搜索文的简单快速的方法。
二、教学目标
（知识性目标）学会自动排序文的简单方法，学会输入标题搜索查看文字的基本操作，会以多种方式查看文。
（技能性目标）会创新出更多的自动排序文的方法，掌握排序文夹的方法，以及文夹的用途与结构。
（情感性目标）会灵活应用排序文夹的各项功能，会在文夹排序中表现出各种情感数据。
三、教学重点和难点掌握自动排序文夹的方法，以及利用文夹排序调整排序的方法。
四、教学过程、学会对文夹进行排序，教师讲解并演示。
2、掌握地址的意义及作用。
3、会进行简单的文与文夹的基本操作方法。
4、教师演示实例，学生交流心得，教师总结并讲解疑难。
五、外作业、尝试后练习操作，交流和协作学习。
四川教师招聘面试试讲教案包含教学目标、教学重难点、教学过程、板书设计、教学反思。
[小学信息技术《四则运算-用公式计算》教案]
一、教学目标
1.学生能理解公式的含义和构成，掌握Excel中公式的输入及修改方法。学生能够根据所学公式进行计算得到自己想要的结果。
2.学生通过自主探究学会使用公式，体会Excel的自动计算功能。并能够对Excel的公式活学活用。
3.学生自主学习意识得到提高，在任务的完成过程中体会到成功的喜悦，并在具体的任务中体会Excel公式的重要性及便捷性。
二、教学重难点
【重点】Excel公式的输入及修改，会用公式进行计算。【难点】将数学公式转换为Excel公式。
三、教学过程(一)导入新课
期末考试结束了，老师想利用Excel尽快将每名学生的总分计算出来，哪位同学们能利用学过的知识，帮助老师用简单的方法快速完成这项工作?通过多媒体展示“学生成绩表”。
学生：用计算器将各科成绩相加，计算出每名同学的总成绩，再录入。教师：同学们的方法很准确。其实利用Excel中提供的公式功能，可以帮助我们轻松地完成计算任务。
——引入新课——用公式计算。(二)新知探究
教师先介绍公式是一种以“=”开头的数学算式，例如，“=B3+100”就是一个公式。Excel规定用+号表示加、用—号表示减、用*号表示乘、用/号表示除。公式中只可以使用小括号，Excel计算公式的值与数学中的运算顺序相同。
任务一：公式的输入
引导学生练习使用运算符将数学算式变换并输入到Excel中。首先将算式(34+56)×0.2+35÷56在Excel中表示出来。然后在某个单元格中输入公式：=(34+56)*0.2+35/56，再敲回车键。观察单元格中显示的数据。根据学生的操作教师给出评价并进行总结输入公式两种方法：
1.在单元格中输入=(34+56)*0.2+35/56。2.在编辑栏中输入=(34+56)*0.2+35/56。输入完成，敲回车键得出结果。任务二：用公式计算
引导学生探究，如果公式中要用到其他单元格中的数据，如何快速引用? 学生探究后发现，可以在公式中输入那个单元格的地址。在公式里使用单元格地址时，Excel会自动从地址对应的单元格中取出有关的值进行计算。
练一练：计算“学生读书情况”工作表中参与调查的人数。
通过练习发现：输入公式时，当前单元格里先显示所输入的公式，敲回车键后，公式立即变成了具体的数值。
任务三：计算总人数
教师再次提出问题“刚才我们计算的是一行数字的和，能不能利用公式计算出一列数据的总和呢?”
学生操作：在“学生读书情况”工作表的第7行中计算出参与各类图书调查的总人数。
(三)巩固提高 任务四：修改公式
教师组织学生分组讨论，输入公式如果输错了，该怎么办? 通过讨论得出结果，如果有错误的公式，可以利用编辑栏修改。任务五：保存公式并退出Excel。(四)小结作业
1.老师以提问方式引导学生一起简单回顾本节课所学知识点。
2.请学生制作自己从三年级到四年级各学科成绩表，并利用公式计算出每学期各科的总分和单学科两学年的总分。
四、板书设计
教材名称：计算机应用基础（Windows7+Office2010）章节名称：管理计算机文件
一、教学目标：
（一）认知目标：
1、理解文件及文件夹的概念
2、掌握文件及文件夹的基本操作
3、掌握设置文件或文件夹
4、了解库和回收站
（二）能力目标
1、观察能力
2、思维能力
3、实践动手能力
（三）素质目标
培养学生动手操作实践能力,能够通过自己主动的分析与判断在众多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
二、重点和难点
1、文件及文件夹的基本操作
2、设置文件或文件夹 难点:文件及文件夹的基本操作
三、教学方法和手段
1、演示教学法
2、问题导入教学法
四、教学内容设计及时间分配
1、提问，导入新课（3分钟）
2、讲授新知识（20分钟）
（1）文件和文件夹的基本概念
1）文件 2）文件夹 3）路径
（2）文件和文件夹的基本操作 1）创建文件和文件夹 2）重命名
3）选择文件或文件夹 4）复制文件或文件夹 5）移动文件或文件夹 6）删除文件或文件夹（3）设置文件或文件夹（4）使用库和回收站
3、小组练习巩固（15分钟）
4、问题测试（4分钟）
5、课堂小结（3分钟）
五、自评
各部门：
现将《中建股份有限公司沈丹客专TJ—3标信息管理制度》印发给你们，请认真学习，遵照执行。
二O一O年五月三十一日
主题词：印发信息管理通知
抄报：公司总经办，股份公司基础设施事业部。中建股份沈丹客专项目经理部2010年5月31日印发
信息管理制度
1、项目部主管业务部门必须认真收集施工过程中的各类信息、数据，做到真实、准确地反映施工实际情况。
对收集到的信息要经过浓缩加工，加工后的信息要符合信息管理的实际需要。
2、、施工过程中的信息分类：
3、项目基本状况的信息：工程实体概况；场地与环境概况；参与建设的各单位概况；施工合同等。
4、工程信息：施工记录信息；施工技术资料信息；工程进度、安全、质量、成本信息；人员、机械、材料使用等信息；合同管理信息；现场管理组织协调信息；项目竣工验收、考核评价信息等
5、各种指令、决策方面的信息：业主、监理指令，施工企业重大决定、项目的决策等信息。
6、信息的收集和发布：
6.1、信息数据经技术管理人员筛选、分类后，经项目经理签认方可上报或上网。
6.2、信息技术管理人员将经分析的信息，定期编写报告，供有关领导和部门决策。
6.3、信息的发布、贮存必须专人负责和保管，并建立档案，注明有效期和密级。
(标准和地址工具栏都是可选择的。方法：从菜单“查看” →“工具栏”中，选择“标准按钮”可以隐藏或显示标准工具栏，选择“地址栏”可以隐藏或显示地址工具栏。)
五、隐藏文件
在windows98中，有一些比较重要的文件，如果误删了这些文件，就会使系统不能正常运行，甚至不能启动。所以，默认情况下，这些文件是隐藏起来的。要想看到这样的文件，操作方法如下：
从菜单栏选择“查看” →“文件夹选项”，就会打开“文件夹选项”对话框。单击“查看”选项卡，滚动窗口就可以看到“隐藏文件”一项有三个选项：“不显示隐藏文件或系统文件”、“不显示隐藏文件”、“显示所有文件”。选定“显示所有文件”，然后单击“确定”按钮，就可以在“我的电脑”窗口中显示出隐藏文件和系统文件。
(通过“开始”菜单也能够打开“文件夹选项”对话框。操作方法是：单击“开始”按钮并选择“设置” →“文件夹选项”即可。)
六、刷新显示内容
如果计算机与一个局域网相连，或者创建、移动、拷贝、删除了很多文件，则“我的电脑”窗口所显示的内容与文件夹里面真正的内容可能不同步。要想保证“我的电脑”窗口中显示的是准确信息，操作方法有：
(1)从菜单中选择“查看” →“刷新”。(2)按F5键。
七、打开多个窗口
在默认设置下，用“我的电脑”浏览时，如果打开新的文件夹，就在当前窗口中显示新文件夹的内容，不再打开新的窗口。如果想每打开一个文件夹就打开一个新的窗口显示其内容，就要修改设置。操作方法是：打开“文件夹选项”对话框，选定“常规”选项卡，在“windows桌面更新”的三个选项中选择“传统风格”，单击“确定”按钮。
[小结] 这节课我们学习了“我的电脑”的一些基本操作，以方便我们更好的使用“我的电脑”这个工具来管理计算机的资源。
[作业] 打开“我的电脑”进行操作练习，教师巡回辅导。[板书设计]： “我的电脑”和windows资源管理器
一、打开“我的电脑”
二、改变窗口内容的显示格式
方法：
1、单击菜单中的“查看”，然后从出现的下拉菜单中选择。
2、反复单击“查看”按钮开关。
3、单击“查看”按钮右边的小三角形来选择。
三、改变文件和文件夹排列顺序
方法：打开“查看” →“排列图标”菜单，选择其中一项。
（对于“详细资料”查看格式：
1、单击某列的标题；
2、双击列标题之间的垂直分隔线。）
四、前进、回退和向上
五、隐藏文件
方法：从菜单中选择“查看” →“文件夹选项”，再单击“查看”选项卡，滚动窗口，找到“隐藏文件”一项，从中选定“显示所有文件”，然后单击“确定”。
六、刷新显示内容
方法：
1、从菜单中选择“查看” →“刷新”；
2、按F5键。
七、打开多个窗口
应急管理资料和档案实行谁分管，谁负责的管理原则，按有关规定，由各专业科室收集并进行整理与本单位有关的应急管理资料（包括电子资料和纸字资料），应急演练的相关记录等由调度室统一保管。应急救援资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档
凡属本单位在应急救援管理活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
二、保管
资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
三、借阅
查阅涉密资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。资料档案使用完毕应及时归还，统一交回。
四、保密
资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。未经领导批准，不得擅自复印档案。认真执行《保密法》，严格遵守《保密守则》的规定，做好档案保密工作。
五、登记
申请人借阅资料必须在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。同时，档案管理员必须借阅情况做好记录。
六、销毁
基本要求：
了解：档案信息数字化的含义，数字档案馆的含义，电子文件的概念和种类
熟悉：数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系，电子文件的特点，电子文件的管理原则 掌握：档案网站的主要内容，数字档案馆的主要特点
一、档案信息的数字化
（一）档案信息数字化的含义：是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
（二）档案信息数字化的内容：1档案目录信息数字化；2档案全文信息数字化。
二、档案网站的主要内容：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页的方式提供相关档案服务和开展档案宣传的。功能：1服务；2宣传；3交流。主要内容：1档案工作信息；2档案机构信息；3档案资源信息；4档案利用服务信息。
三、数字档案馆建设
（一）数字档案馆的含义：是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。含义：1是在计算机通讯网络上对各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；2它不是一种物理存在的实体，而只是利用分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以转接；3其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
（二）数字档案馆的主要特点：1存在方式，是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式；2运行方式，是存取档案信息的网络化；
3、功能定位，是一个档案信息资源的积累与保存中心，数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源进行动态搜寻连接这一特色，从而在功能定位上是以“存取”为中心。
（三）数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系：1实体是数字形成的基础；2数字的出现对实体的馆藏建设提出新要求；3数字为实体提供了新的管理和服务机制。数字与实体不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。没有实体，数字就失去了一个重要的信息源泉，没有数字提供的信息环境，实体就不可能突破原有的工作局限；数字的建设需要以实体作为基础，而数字的建设也可为实体的进一步发展提供新的机遇。
四、电子文件的管理
（一）电子文件的概念和种类：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。特征：1是由电子计算机等数字设备生成和处理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦称为数字文件，并可通过通信网络进行传输；2电子文件是文件的一种类型。数字信息是电子文件的技术属性，而文件是电子文件的功能属性。种类：
按电子文件的信息存在形式划分：1文本文件text如（WPS、WORD），纯文本文件，不包含格式代码，在使用时不受计算机和软件类型限制，如TXT，是政府机关使用最为普遍的电子文件类型。2数据文件data,一是电子表格文件（Excel）格式为XSL，二是数据库电子文件。3图形文件（graphic）,常用格式EPS。4图像文件（image）,如数码相机、PHOTOSHOP等。5影像文件（video）,视频，DVD等，6声音文件（audio）,音频设备，如WAV、MP3.7程序文件（Program）,源程序是纯文本文件。8多媒体文件，两处以上信息文件。9超文本文件，包含信息链接功能的文件。HTML，网站。
按电子文件的功能划分：1主文件，是指表达作者意图、行使职能的文件；2支持性文件，是指生成和运行主文件的软件；3辅助性文件、工具性文件，是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。
按电子文件的生成方式划分：计算机系统中直接生成的原生电子文件，将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。
（二）电子文件的特点：1信息的非人工识读性，比特；2系统依赖性；3信息与特定载体之间的可分离性；4信息的易变性；5信息存储的高密度性；6多种信息媒体的集成性；7信息组织的多维性；8物理结构与逻辑结构的分离性；9信息的可操作性。系统依赖性：一是电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；二是不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。信息的易变性：1电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充；2电子文件载体不稳定性有可能造成文件中信息的改变；3电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失，变异有时是不可避免的。物理结构与逻辑结构的分离性：物理结构是指文件信息存储于载体上的位置及分布情况，文件的逻辑结构是指文件信息的内在关系。
四川教师招聘面试答辩问题大概分为基础信息类、专业知识类、工作实践类以及教育评价与反思类。
第一题 网站首页和主页的区别。(信息技术专业问题)【参考答案】
主页是我们打开浏览器后第一个弹出的网页，它可以是某个网站的首页。比如打开IE时自动打开主页“”;首页是服务器上默认第一个打开的网页，服务器根据服务器设置把index.html给你,所以index.html就是的首页，这两个对象是不同的。IE设置的是主页,不能设置google的首页。
第二题 小学信息技术老师的职责。【参考答案】
(1)认真履行任课教师职责，认真钻研教材，确定教学目标，制订教学计划，合理安排教学内容。
(2)熟悉电脑室的整体运作，正确使用有关电器设备和仪器，能对机器做好日常的一般维护，及时排除故障，经常检查电脑室的温度、电源电压，管好电脑室的工作环境。
(3)严格遵守规章制度，设立使用登记表，杜绝使用不经允许的软件，不私自外借各类软硬件，做好防病毒工作。
(4)加强管理，未经领导同意，外来人员不得上机操作。加强对学生爱护电脑房仪器、设备的教育，搞好清洁卫生工作。
(5)加强学校的网络维护工作，保证网络设备运行畅通。及时更新学校网页。(6)重视提高学生的实际操作能力，带好电脑兴趣小组。加强自身学习，不断进修提高，积极参加各级各类信息技术教师竞赛活动。
第三题 如何教育学生正确的使用网络? 【参考答案】
一、教育学生正确认识互联网
引导学生正确认识网络。使学生了解互联网，它不仅是聊天和游戏的一种娱乐工具，还有收发信件的电子邮件服务、进行用户交流的网络新闻服务、信息
查询服务、远程可视会议服务和多人讲座的实时上网交流、网上购物以及信息发布，对学生而然还有网络学习作用，通过远程教学与辅导，架起与远方名师直接的沟通的桥梁、通过网络可以查找到课本上没有的知识，拓展知识视野、通过网络了解最新的国际国内新闻资讯等等。同时也让同学们知道网络是一个虚拟的世界，和现实生活存在很大的差异，在互联网络这个浩如烟海的信息中也有相当数量的虚假和有害信息。
二、引导监管学生使用网络
在青少年阶段，主要是学习信息处理方法，培养交流能力和对社会的适应能力，培养科学素养。通过互联网络，学生可以学习如何检索、核对、判断、选择和处理信息，以达到对信息的有效利用。但是，如果放任学生在网络世界中驰骋，缺乏正确的引导，他们就会在网络中“迷航”。因此，家长和教师要引导学生善用网络资源，给学生推荐一些适合学生上网的，健康文明的绿色网站，如有利于文化知识学习的，科普类的学习的，并教会他们如何分辨其中有害信息和虚假信息的内容。
三、规范学生上网行为
关爱要到位，教师、家长要拿出一定时间与学生进行交流沟通，要指导他们注意网络安全。要让学生明白，虚拟世界和现实社会一样，都需要有一套道德规范，网络才能够正常运转，不能因为网络的隐蔽性而随心所欲，忘记了起码的行为规范。要教育学生要学会负责任地使用信息，任何转载或转贴都应注明真实作者和真实出处。从而做到不在网上发表反动、色情和其他违反国家法律、法规的言论、信息，不能发表恶意攻击他人的言论;不能制作、传播利用不良的信息，不能攻击其他网站等。学校要对学生进行网络道德教育，开展以网络道德为主题班会、演讲的形式的系列活动，在学生当中形成良好、文明的上网氛围，利用重大节日，如：清明网上祭扫，感动中国、家乡建设等活动，让学生投入其中，用宣扬英雄事迹和了解当代先进人物的事迹来培养学生爱祖国、爱家乡的情感，使学生养成投身到祖国、家乡的建设之中的志向。使学生在学习、生活、情感、思想道德等方面均衡发展。
总之，学生处于成长阶段，使用网络上网与学生其他的社会活动一样，都需要成年人的引导和监护，作为教师和家长有责任教育、引导学生文明、安全、健
康上网，使学生能够从丰富多彩的网络中获得更多的知识与营养，在信息网络中茁壮成长。
一、总则……………………………………………………1
二、设计图纸技术文件修改制度„„„„„„„„„„1
三、工艺技术文件修改制度„„„„„„„„„„„„3
四、图纸及技术文件修改后有关技术问题处理规定„„4
五、图样技术文件的分发管理制度„„„„„„„„„5
六、图样技术文件复制管理制度„„„„„„„„„„5
七、生产用白图(即复印图或铅笔草图)的管理规定„„6
八、图样技术文件的保密制度„„„„„„„„„„„6
九、图样技术文件借阅管理制度„„„„„„„„„„7
十、图样技术文件的销毁处理制度„„„„„„„„„7
十一、图样技术文件管理人员的职责„„„„„„„„8
一、总则
机器产品图纸技术文件管理是企业管理的一个重要环节,是企业参与市场竟争的需要,是企业资产的重要组成部分,加强图纸技术文件的管理是提高产品质量的需要,是保证生产过程中图纸技术文件完整性、准确性、唯一性的需要。我公司机器产品图纸技术文件的管理归口单位是技术室，其负责全公司机器产品图纸技术文件的日常管理工作。
二、设计图纸技术文件修改制度
1.设计和开发更改实施细则 1.1.图样技术文件的更改 1.1.1.生产技术准备阶段
技术准备阶段发现图纸确有技术问题时应及时与院主设计者联系沟通，得到答复并在接到院主设计者或室主任审签的“变更单”后，立即转发给计划调度室，同时按“变更单”内容修改图样技术文件，并通知计划调度室按修改后的内容执行。1.1.2.产品已投产阶段
1.1.2.1产品已经进入投产过程，院设计部要对产品图样及技术文件进行修改时，技术室根据设计部要求修改的内容并联系本公司采购室、计划调度室等相关单位了解产品件生产及配套件采购状况，结合上述部门所提供的产品件加工情况及采购程度，作出相应适宜的修改及处理办法。
1.1.2.2在产品制造过程中，发现技术问题时，由技术室负责修改图样技术文件，重大技术问题应与院设计部联系，向他们说明情况，在得到答复并接到院主设计者或室主任审签的“变更单”后，按“变更单”内容修改图样技术文件。产品制造装配完成后，由技术室汇总一份该产品的 “图纸修改明细”，经院主管项目经理转交给设计部以便其修改、完善该产品图样及技术文件。
1.1.2.3公司采购室、计划调度室等部门扩散外协出去的图纸，外协单位或委托协作单位无权修改图样技术文件，应反映给院设计部或我公司技术室作出统一规范的修改，外协单位或委托协作单位若自行修改，无论谁修改，都要对图纸修改的正确性负责。
1.2.公司技术室只负责修改院设计部发到公司使用及存档的蓝图图样、技术文件；产品
完工后汇总的 “图纸修改明细”转交院设计部后，院设计部按照相应程序修改产品底图及CAD图。
1.3.改图方法：
1.3.1.尺寸、数字、文字、明细表等用横线划掉，线条需改动可在线条上打大小适当的“×”若干个，数量以不会引起误解为准。1.3.2.更改处不允许涂抹或刮掉。1.3.3.在更改处做更改标识
如： ○a1、○a2„„ 或 ○b1、○b2 „„。
1.3.4.在标题栏中注明更改标记处数，改图人签名（全名）、日期（年月日）。1.3.5.更改时要求字迹清楚、规范、线条清晰易辩。1.4.图样技术文件的对换
1.4.1.凡符合下列情况之一者可要求院设计部进行图样对换： a、涉及结构变动较大者； b、原图无法更改者；
c、原图更改次数超过3次以上，且改动多处，易引起误解者； d、更改后造成比例严重失真，易造成质量事故者； e、同一更改部位更改超过2次以上，且又不便再更改时；
图样技术文件对换后，技术室将被对换的图样、技术文件盖“作废”图章保留，供生产服务参考使用。车间的生产用图对换加盖作废标记，一律上交技术室处理。1.5.临时图
1.5.1.如果顾客对产品有特殊要求，或因工艺、原材料和外购件代用等临时情况，图样技术文件需做临时变更，可用临时图解决。
1.5.2.负责生产服务的工程师，绘制临时图并填写联系单，临时图和联系单上必须注明生效台次，制图日期和设计师姓名。1.5.3.临时图经审查、工艺分析、划路线、定工艺和确定数量后交至有关生产单位。
三、工艺技术文件修改制度
1.为了提高工艺质量,满足生产的需要,对工艺技术文件中出现的问题要及时修改,修改内容如下: 1.1.设计图纸修改、对换、升级引起的工艺变动;1.2.工艺路线修改引起的工艺变动;1.3.工艺技术文件错误或工艺性改进引起的工艺变动;1.4.生产车间对工艺技术文件提出合理化建议引起的工艺变动;2.工艺技术文件修改,要填写 “工艺工作联系单”,填写时必须注明图号，更改前、后的变动情况，更改日期、台次、更改申请者必须签名。
3.修改工艺技术文件如对毛坯、工具、工时定额等有影响时,应及时通知有关单位,作相应的修改。
6．工艺版本的标记
6.1.工艺版本（含工时版本）的标记符号规定用阿拉伯数字表示，在工艺版本（含工时版本）栏内填写，如版本的数字填入“01”（表示工艺文件第一次对换符号），原始版不作标记。
6.2.工艺版本符号内数字是按工艺文件对换次数确定，第几次对换则表示工艺文件为第几版，以此延续。6.3．工艺文件对换要求
6.3.1因图纸版本变动引起路线改变或工序调整，工艺内容有较大改变时，工艺文件可采用对换方法处理，对换后按规定作版本标记，否则应多采用修改工艺的办法。6.3.2由于工艺自身有较大改动时可采用对换方法，对换后按规定作版本标记。6.3.3对试制工艺，当工艺方案方法明确后，应将试制工艺及时对换成正式工艺文件在生产中使用，对换后按规定作版本标记。6.3.4工艺文件为多页时允许采用单页对换，对换后按规定作版本标记。7.工艺文件修改方法：
7.1.尺寸、数字、文字、明细表等用横线划掉，线条需改动可在线条上打大小适当的“×”若干个，数量以不会引起误解为准。7.2.更改处不允许涂抹或刮掉。7.3.在更改处做更改标识
如： ○a1、○a2„„ 或 ○b1、○b2 „„。
7.4.在标题栏中注明更改标记处数，改图人签名（全名）、日期（年月日）。7.5.更改时要求字迹清楚、规范、线条清晰易辩。
8.工艺技术文件对换后，原发的工艺技术文件，一律上交技术室处理。
四、图纸及技术文件修改后有关技术问题处理规定
1.技术准备阶段
技术准备阶段有关图纸资料修改后的技术问题,由技术室直接与院设计部联系, 设计部应及时答复,原则上技术问题回答不得超过三天。2.生产制造阶段
2.1.在生产制造阶段出现因院设计变更修改图样而出现的技术问题, 由技术室技术人员负责与院设计部联系,尽快拟定处理方案,并将处理意见及时通知生产工段，处理后的实际情况由技术室技术人员负责反馈给设计部。
2.2.在生产制造阶段凡属对换或升版的图纸资料,已投产的零部件、配套件改制或报废处理由各室（工段）根据院设计部的处理意见负责处理,具体规定为: 2.2.1.在毛坯生产阶段由计划调度室负责联系处理。
2.2.2.毛坯已进入机加工工段(含正在加工或已加工完成),由机加工段负责联系处理。2.2.3.已采购的产品配套件由采购室负责联系处理。
五、图样技术文件的分发管理制度
1.全公司生产和技术准备工作所需产品图样、工艺文件均由技术室根据生产计划、技术准备计划,按照规定数量统一发放,并填写记入《图样技术文件发放登记表》。
2.因计划调整、生产车间内部变动，属于临时性调整的，由计划调度室负责产品图样、工艺文件的调整；以后的图样技术文件新加、对换、升版，仍按原路线由技术室发放。若属于永久性调整，生产车间需将全套图样技术文件整理齐全，退回技术室，由技术室重新按调整后的路线发图。
3.因计划调整、生产组织、生产协作所需增加图样技术文件时，由生产单位办理请要手续，以便联系院设计部组织发放。
4.产品借用件及工装借用件，如在加工工段或已经生产、使用过，并发有图样技术文件者，不再发放。
六、图样技术文件复制管理制度
1.发至各室（工段）的图样技术文件，在使用超过两台次后，出现个别图样破损，影响正常使用时，可按以旧换新办理请补手续。但必须交回原图样技术文件，否则按丢失论处。2.各室（工段）因管理不善或其它原因，造成图样技术文件丢失或损坏，应查明原因，写出事情经过，单位领导签字，处以罚金10～50元/A1，方可办理请补手续，对情节严重者，应追究纪律处分。
七、生产用白图(即复印图或铅笔草图)的管理规定
1.目的
加强对生产现场使用的白图的管理，确保备件及产品质量符合要求。2.适用范围
适用于生产用白图的发放、使用及管理。3.职责
3.1.技术室负责白图的下发工作。
3.2.各生产车间负责投入使用的白图的保管工作。4.3.白图的发放
4.3.1.技术室接到院设计部下发的白图后，立即安排工艺技术准备工作，技术准备结束后，将加工工艺及图样技术文件发放到计划调度室，并做好发放接收记录。4.3.2.计划调度室接到下发的白图后，应及时转交生产车间组织生产。4.4.白图的更改
4.4.1.技术部门在对白图的技术准备过程和生产车间在白图使用过程发现图面尺寸不清或设计问题时，由技术室技术人员负责与院设计部联系,尽快拟定处理方案,并将处理意见及时通知生产工段，处理后的实际情况由技术室技术人员负责反馈给设计部。
4.4.2.我公司设计、工艺部门下发的产品及产品备件白图的更改，除我公司技术人员外，其它部门或用户如需改图时，必须通过技术室技术人员，若自行修改，无论谁修改，都要对图纸修改的正确性负责。
八、图样技术文件的保密制度
1.为了加强图样技术文件的保密工作，在发放和传递过程中应认真清点并建立账目，并履行签字手续。2.凡遇有图样技术文件发放和传递出现差错，必须立即查找，直至差错得到纠正。否则，要追究有关人员的责任。
3.外单位索取重要图样，需经主管总经理批准，方可提供。4.图样技术文件保管室，非工作人员，一律不得入内。
九、图样技术文件借阅管理制度
1.借阅图样技术文件,仅限于有业务联系的单位和个人,其它单位和个人一律不得借阅。本公司职工凭领图单方可到资料室借阅图样技术文件。
2.非本公司职工(含外来住厂监造人员)必须在有关业务单位人员的陪同下,方可到资料室查阅图样文件,但不得查阅工艺制造文件。非本公司职工(含外来住厂监造人员)要借阅图样文件必须经副总经理以上领导签字, 方可借出资料室。
3.工艺制造文件(包括工艺、工装、辅具、卡具等)必须经副总经理以上领导签字, 非本公司职工(含外来住厂监造人员)才能借阅。
4.所有借阅图样技术文件的人员,不得在图样技术文件上随意涂污、标记、修改、撕页等,否则应追究其责任(包括经济赔偿和纪律处分)。
5.借出的图样技术文件用完后应及时归还,资料室每月要检查一次,督促借阅人及时归还。
十、图样技术文件的销毁处理制度
1.经技术室发放的图样技术文件，需要回收与销毁时，必须由原发单位主管、相关部门协作办理，其它单位或个人不得自行处理，否则，追究其责任。
2.图样技术文件的回收与销毁工作，由技术主管部门确定，经生产部门确认, 主管总经理批准，技术室按确定的处理销毁清单执行。
3.对换的图样技术文件由技术室单独发放，使用单位在接到对换的图样技术文件后当日，从生产现场撤回作废图样技术文件，并记录作废文件目录，每月造册上交技术室，技术室记
录收回日期统一销毁。
4.销毁图样技术文件是一项重要的工作,由技术室、财务室负责执行,公司办公室监督。
十一、图样技术文件管理人员的职责
1.认真执行图样技术文件发放、复制、保密、销毁、借阅等管理制度,确保图样技术文件的安全。
2.及时做好图样技术文件的接收、建账、整理、保管工作，接收时当面清点，有问题三日内处理完毕。
3.做好图样技术文件的修改、对换工作。修改手续要完整，对换出的旧图样要收缴技术室，集中销毁，不得自行处理，不得散失工作现场。
4.资料员对相互间临时调整图样技术文件的正确性负责，必须细心整理，及时交接，手续健全，便于查找。
5.图样技术文件应妥善保管，未经单位副总经理以上领导批准，一律不得外借。
