会议室设计（共13篇）
会议室设计一.会议室设计尺度问题1。大型会议室2。中.小型会议室小会议室的开间一般与办公室相同大会议室可按需二.运用VI 设计网络学校1。一致的设计风格整体的良好印象除了设计冲击感外，保留一种完整的设计风格是设计的一种趋势。统一的办公设计黄，蓝，绿，配灰色的设计风格2。形象代言实力.专业.规模体现在―前台.经理室.会议室3。公司标准色* 若标准色是浅色，用在墙上，是深色用在地面上。三.会议室平面设计注意：1。空间布局* 一个适当大小，留有一定活动空间的会议室，能使客户心理松懈，提高会议效果。2。会议桌的采用针对不同的空间，不同的功能要有不同的会议桌形式。避免一种谈判的对峙形式小型会议室中型会议室大会议室圆桌会议小型议会厅新闻发布厅学术报告厅小型接待室大型议会厅大会议室3。预留设计（功能设计）会议，议会，多功能厅，报告厅注意在设计中要有预留设计空间，如，投影幕，音响，电脑接头，信息接受器等线预埋以及发言按纽等。4。色调墙面，窗帘及家具色调的协调墙和顶面一般忌用黑色，会有些压抑。色调已浅色为主，以深色协调轻重，轻快，明朗，不压抑。深，浅色调对比5。光照室内有两种光源：自然光，人工光源明亮的光线容易形成轻松的氛围，所以会议室光线要明亮。（除使用投影仪时）拍照要求因会议时间随机性大，会议室应避免采用自然光线，主要用人工光线。再使用人工光源时应选择冷光源且避免光线直接照在投影屏上6。声学铺地毯墙面造型设计平顶设计（窗户采用双层玻璃）供电系统三套供电：1 会议室照明用电。2 尽端控制用电。3 空调设备用电三.会议室风格设计1。稳重凝练型从装修特点上看，较少选择大的色差，造型上比较保守，方方正正，选材考究，强调气质的高贵和尊威。（老牌的大型集团公司）造型保守造型简洁，气质高雅选材考究，气质高贵2。新新人类型不拘一格，大量使用几何图案作为设计元素，明亮度对比强烈，大量使用新式装修材料。适用于新兴的电脑资讯业、媒体行业。大胆使用几何元素,用色大胆，明亮对比强烈几何构图,明亮度对比强烈。不拘一格，活泼新颖。3。创意型造型简洁，用料简单，强调原创的特征，尽量不重复，在造型上具有唯一性。适合艺术、工艺品、品牌公司。造型简单，用料简单，尽量不重复。4。现代型造型流畅，大量运用线条，喜欢用植物装点各个角落，通过光和影的应用效果，在较小的空间内制造变化，在线条和光影变幻之间找到对心灵的冲击。
普遍适用于中小企业。大量运用线条,通过光和影的应用效果造型流畅,在较小的空间内制造变化.造型简洁，用色大胆，灯光烘托氛围。5。简洁型简单进行装修和装饰，强调实用性，较少装饰和个性。一般适用于中，小型公司和办事处。简单装修和装饰，强调实用性。装饰简单，经济实用。6。政府机构会议室要求大方得体，朴实但不普通。庄重，威严。庄重，威严。华贵但不张扬。庄重，有视觉冲击力。庄重，沉稳，大气。造型保守选材考究气质高贵* *文档加载中...广告还剩秒
1 会议室对声学的要求
(1) 噪声
会议室的噪声源主要包括环境噪声、室内噪声以及固体传声产生的噪声等, 各类噪声均应控制在允许值以下。新建会议室应注意选址, 以减少外界环境对室内的影响;对于地址不能改变的会议室, 可通过对其进行声学装修处理来尽量改善其噪声状况。
(2) 室内音质
室内音质的最终评价标准是听众的主观感受。为了便于操作, 业内根据室内声学原理和实际工程经验提出了若干与主观感受相对应的物理量或声学量——室内声学设计其实就是室内音质设计。会议室的室内主要声信号为语言信号, 对清晰度的要求很高, 而清晰度的优劣主要由房间的混响时间、设备的功率等决定。根据声学技术要求, 会议场所的混响时间要与其容积相匹配。一般来说, 混响时间过短, 声音枯燥发干;混响时间过长, 声音混淆不清;最佳的混响时间则有美化发言人的声音、掩盖噪声、增益会议效果的作用。作为以举行会议为主要用途的场所, 会议室的混响时间取0.6～1.4s (中频0.5～1kHz, 经验值) 较合适, 可保证语言清晰度合乎要求。
(3) 室内声场
会议室内的声场应有足够的声压, 整个声场应扩散充分、分布均匀, 没有回声、颤音、蛙鸣 (低频声染色) 以及声聚焦等明显的声缺陷。
2 相关国家标准
《厅堂扩声系统设计规范》 (GB 50371-2006) 中对会议类扩声系统声学特性指标的规定如表1所示。
系统总噪声级
3 会议室声像定位的问题
国内的会议室格局一般分为带主席台的“报告会议厅”和椭圆桌式会议厅两大类。其中报告会议厅通常是室内空间较大, 分为主席台和听众席两个部分;目前其扩声系统的工程设计多采用前置主扬声器, 并在侧墙处悬挂补声扬声器的做法, 如图1所示。
这种扬声器设计似乎是“万能”的, 因为它不考虑房间的长宽比、不考虑房间高度、不考虑纵向深度、不考虑会议室有没有遮挡物等, 在各种报告会议厅中都可以使用 (对于纵深尺寸过大的场合, 只需要对后场扬声器进行延时设置即可) 。但是, 这种设计存在一个问题, 那就是声场的均匀度比较差, 而且房间越大, 均匀度越不好, 靠近扬声器处的声压过大。
这里有必要讨论一下会议室声像定位的问题。本文在开篇处已经确认会议室扩声系统最重要的两个问题是声压级和清晰度的问题, 并没有提到声像定位的问题——这是和演出系统完全不同的。对于演出系统来说, 声像定位甚至比清晰度更加重要。几乎全部的大型演出系统, 只要有办法利用主扩声系统均匀覆盖全场, 就绝对不使用补声扬声器;因为任何侧补声、顶补声都对声像的正确还原有负面影响。但是在会议系统中, 扩声的主要任务是让听众听清楚发言者讲话的内容, 而不是精确地还原声音是从哪个方向传过来的, 也就是说能做到“听清楚”, 就达到目的了。所以在会议扩声的设计中, 应把声像定位的问题放在最后, 而着重解决声压级和清晰度的问题。
4 会议室扬声器设计
在良好的建声环境下, 扬声器的布局及其方向性与系统的直接声、反射声以及自然声的比例有着极密切的关联;布局不合理, 会破坏系统与自然的和谐。系统设计应力求获得最大的保真度, 以使声音自然均匀覆盖, 避免聆听者感觉到过多的“电声”渲染, 做到声音“大而不噪, 清而不浊”。对于大部分的会议室扩声系统, 笔者都建议采用吸顶扬声器的设计, 这是因为这样的设计很容易实现声场分布的均匀性, 同时能大幅降低出现声反馈的概率, 提高传声效果。当然在这样的设计中, 也要充分考虑对会议话筒指向性的选择 (通常以采用超心型指向的鹅颈话筒为宜) 。
吸顶扬声器的布置可按其辐射面积分布分为“中心到中心”、“最小搭接”、“边到边”三种形式, 如图2所示。
图中的圆形是在听众耳朵高度测量的声场分布图。对于会议系统应用, 在此只推荐第二种, 也就是“最小搭接”的方式。吸顶扬声器安装的数量与房间吊顶的高度以及扬声器的有效辐射角 (指向角) 有关。辐射角、辐射高度与辐射半径的关系如图3所示。
按照图3中所示关系, 通过简单的数学计算, 即可估算出房间需安装扬声器的数量。
吸顶扬声器在天花板上的布局基本上要遵循对称摆放的原则 (除非会议室形状不规则) , 这是因为一般来说对称的分布有利于实现声场的均匀性, 保证语言的清晰度符合要求。上述两种类型会议室的扬声器布置可参考图4和图5。
5 设计方案
下面以宽9.2m, 长15.6m, 可容100座的主席台式会议室为例, 介绍会议室扩声系统的具体设计。
要保证发言者的声音能够被每一个与会人员清晰地听到, 需要配置拾音及扩声系统, 相关设备如下:
◆手拉手数字会议发言系统;
◆屏幕两侧的主扬声器;
◆天花板的吸顶扬声器;
◆信号传输与切换设备。
(1) 传声器
传声器是整个还音链路的第一环节, 是系统中的关键环节, 其质量好坏影响着整个系统的表现;为保证与各种不同的应用需求相适应, 宜选用高质量、高可靠性的产品。在以本例为代表的应用环境下, 一般采用手拉手会议话筒, 最好能选择心型或超心型话筒, 尽量使话筒声轴与扬声器声轴反向 (将话筒安放在扬声器辐射方向的背面) 。中低档次场合可选用进口、国产手拉手话筒, 高档次场合可选择专业会议话筒。若有承办重大会议或者高安全性要求, 可采用星型连接组网, 以满足高灵活性、高可靠性的要求。例如采用丹麦DIS品牌DCS 6000全数字会议系统 (包含会议主机、主席单元、代表单元, 采用STP Cat.5线缆连接) , 利用其转发器和连接盒进行星型连接组网, 以保证链路上的任何一个设备出现问题时, 均不会对其他设备构成影响。
(2) 功率放大器
为便于操作人员观看到会议及发言情况, 功率放大器需要直接设置在会场内, 所以其风扇等的噪声以及发热问题不容忽视;特别是在领导讲话或会场比较安静的情况下, 如果风扇的声音太明显就会直接影响到与会人员。选择在这些方面引入特殊设计的设备, 如采用对流冷却技术、无风扇, 且支持定阻和定压两种传输方式的, Extron独特的D类放大器, 可在功耗、热量以及空间方面实现更高的效率, 较好地解决这一问题。
(3) 扬声器
结合房间的整体情况, 考虑到各墙面、地面的声学装修, 以及房间均匀对称性方面的情况, 同时也为了不破环房间的整体装修, 宜采用“主扬声器+吸顶吊装”的方式。安装扬声器时要注意扬声器覆盖范围和传声距离, 应遵循以下原则:
◆覆盖听众, 减少有害和无用声的覆盖;◆远离话筒声轴正向, 提高系统增益。此外还应注意:以本例为代表的应用环境下, 应选择品质高, 体积小, 频响范围在70Hz～20kHz以内, 效果良好的产品;采用同品牌功放与扬声器组合 (如Extron壁挂式扬声器和吸顶扬声器) , 可以更好地发挥两者的性能。
扩声系统连接如图6所示。
6 结束语
近年来, 各种会议及各类学术交流日益频繁, 许多政府部门、高等学校、宾馆先后建成了档次和功能各异的多功能会议厅和报告厅。多功能会议厅的设计必须有声学专业人员的参与, 如此才能创造一个良好的声学环境以满足其高品质的环境要求。进行声学设计时应着重考虑的内容有:
◆体型设计 (无明显的声学缺陷) ;
◆扩声设备的选择 (尤其是扬声器的质量) 、布置和合理搭配;
【关键词】会议室；音响系统；方案优化；设计
【中图分类号】TB482 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0043-01
随着人们对整个会议音响系统要求的不断提高和科技的不断进步，相信会议音响系统会向更高更科学的方向发展。本文阐述的问题只是会议系统音响设计中的一个方面，其他方面还有诸如设计中的声场分析、施工中的位置确定、施工后期的声场测试等，都要求设计人员在设计时充分考虑，以期设计出更符合人性化和科技化要求的会议音响系统。
1.音响系统设计
音响在影视节目的作品之中所发挥的作用日益显露。而对于音响师来说，其工作主要包含两个部分：第一，进行对于音响控制系统的合理设计；第二，主要是继进行对于音频部分的创作，运用相关的声音效果来促进画面艺术感染力的增强，以此来突出其主题。
在现场直播之中，对于音响的系统的要求很高。它不仅要求相关的音响系统具有一定程度上稳定性、实时性、合理性以及易操作性，同时，它还要求相关系统能够应付突发事件并且能进行一定程度上的拓展。所以现场直播中的音响系统设计较为典型。对于现场直播来说，首要任务就是对于音频的质量进行一定程度上的保证，这就要求音响系统之中必须具有稳定性较强的主输出以及备路输出。而如果在现场直播之中要求录像，就还需在系统中配备录像机的输出。除此之外，还需要保证现场直播的效果较好，这就要求主音箱、返送音箱以及乐队返送音箱在演播室内能够构成一个较好的声场，并且要具有一定的可调节性，只有这样，才能根据相关的节目内容进行有效的调节。最后要求各路输入的面板布局具有一定的合理性，并且能够便于理解和操作。
2优化设计的创新思路
2.1 音源
话筒是音响系统中最主要音源，其他如 C D 、DVD、卡座等这些音源可根据实际需要进行配置。会议系统中最常用的话筒有：手拉手类型的话筒和独立式鹅颈会议话筒。
2.1.1 两类话筒的优缺点
手拉手类型的话筒布线简单、操作方便，但手拉手话筒有以下缺点：①手拉手话筒由于采用压缩编码的方式，声音还原后音质变差、产生失真；②手拉手的连接方式，决定了一个话筒出现问题，就会导致整个系统出现问题，会议无法进行；③手拉手的会议话筒，不能根据实际发言人的声音情况进行独立修饰。
独立式鹅颈会议话筒由于每只话筒需要单独布线，不仅增加线缆成本，且施工难度加大。但独立式话筒有其独特的优点：①该种话筒由于采用模拟的声能转换技术，声音还原后的音质好，无失真现象发生；②该话筒的连接方式决定了不会因一只话筒出现故障而导致整个会议系统的瘫痪，稳定性较好；③可根据实际情况，修饰单只话筒的声音。
2.1.2 两类话筒的灵敏度对比
形象地说，话筒的灵敏度是指话筒的拾音能力大小。一般不同灵敏度的话筒用于不同场合，虽然灵敏度越高，表示拾音能力越强，但音效并不一定是最好。因此，选用话筒时，要根据使用场合来参考话筒的灵敏度。根据多年的实践经验，在以会议为主的音响系统中，话筒的灵敏度在-42dB至-35dB为宜。
2.2 信号传输、处理及转发
传统的信号传输均采用模拟的方式，实际运用中经常出现话筒与前级设备线路过长导致出现线路噪声、声音音质变差，不论处理设备如何调节，均达不到理想效果。另外，核心处理设备由于某些原因突然出现故障，也会导致会议无法正常进行。随着科技的不断进步，利用网络传输技术即可避免上述问题的发生。
2.3 网络传输的优点
与模拟传输相比，网络传输有如下优点：（1） 任何的输入通道都可以依据地址传送到指定地点，甚至可以传送到多个目的地点；（2） 一条非屏蔽双绞线（UTP）或光纤可以传送超过 1000 路音频信号；（3） 无需复杂的焊接；（4） 路由与连接技术简单；（5） 扩展容易；（6） 在大量通道的系统中，传输成本大幅度下降；（7） 对于光纤来说不存在电磁干扰；（8） 具备多种冗余设计；（9） 应用管理软件可方便地查询网络的传输状态，某一端口出现问题，也会立刻在管理端显示出来。
从以上分析可知，采用网络传输的优势明显，且该传输是建立在技术成熟的标准以太网基础上，保证了系统的可行性及稳定性。
3 声音还原
音箱在系统中负责还原声音部分。音箱的选型、位置摆放、与装修的协调和是否易于音响系统的整体调试等等这些因素都决定着一个会议室声音的最终表现。这里重点介绍一下音箱的选型及位置的摆放。在各类会议室中，圆桌会议室占了很大一部分，通常情况下，这种会议室采用主音箱支架摆放的形式或者是采用吸顶音箱均匀布置在会场上空的方式。这两种方式各有优缺点，采用主扩声的方式，难以达到很好的声场均匀度，系统容易出现啸叫，系统调试困难；而采用吸顶音箱的方式虽然解决了声场均匀度的问题，但从会议室的整体来看，由于有投影的存在，存在声像定位问题。但如果两者结合并加以改进，整个会议室的声场和效果会达到一个更高的水平。以类似的圆桌会议室为例，在投影幕的两侧居中安装小的线性阵列音箱，在圆桌的上方均匀布置 6 只吸顶音箱，这种布置方式解决了上述常见的问题，并且运用了媒体矩阵中的“减法原理”（音箱正下方的话筒在开启时，由该话筒拾音进来的声音不会从这只音箱送出），整个会议室不论从声场，还是语言的清晰度、可懂度来看，均能达到国家相应的标准要求。
4.结束语
会议作为人们沟通交流的常用媒介，在日常工作和生活中起着不可或缺的重要作用。随着科技的飞速发展，会议本身的规模与方式也在发生着重大的变革。从最初的面对面的谈话到可以节省大量时间与成本的视频会议；从最初简单的扩声设备到现代日趋完善的会议系统。所有的变化发展都是为了更好地实现会议集中解决问题、统一认识、上传下达的重要功能。音响系统作为会议系统的重要组成部分，随着会议系统在弱电行业中地位的不断提升而变得越来越重要，这就要求系统设计人员改变以往的观念，从应用的角度来考虑设计，从操作者的角度去考虑方案的可行性，从运行的角度来考虑系统的稳定性等，这些方面在设计时必须加以重视。
参考文献
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内设计
主要目的：熟练掌握常见的办公建筑中会议室的设计方法、方案表现及施工图设计，对办公建筑室内设计有定性的认识。
要求：办公建筑室内设计原理、室内设计中的灯具照明
主要表现手法：手绘综合表现、沟通能力。
手绘要求:由老师提供平面图，以手绘的形式表现
统一用A3纸 内容有：一张原始结构图
一张平面布置图
一张天花布置图
一张会议室效果图
一张文化墙效果图
甲方要求：要有一个会议室、一个董事长办公室、1副董事长办公室、1财务室、2经理办公室、员工公共办公人数15个人、要有一个接待大厅（接待大厅包括文化墙的展示）
现代简约风格会议室怎样装修设计
现代简约风格会议室怎样装修设计?
会议室装修前一定要先选择个专业的办公室装修公司来进行自己的会议室装修，在设计过程中要把会议室装修中所涉及到的众多项目体现到图纸及预算单中，因为会议室装修工程涉及到会议室装修的常规重要项目很多，是个多元化的施工组织，而且不同的项目往往在会议室装修中起着决定性的关键。最常见会议室装修要经过四个工程:消防工程、强弱电工程、中央空调布置工程、办公家具选购工程，具体如下：
1、会议室装修设计——强弱电
强弱电——工程是我们在会议室装修工程中关键的一点，因为它关系着整个公司的正常工作，所以万万不能忽视，首先，找专业有资质的综合布线公司，由专业技术人员到现场进行实际的测量，把强弱电的预留开关，插座以及各种线路走向全部体现规划到图纸上，然后交与物业公司审核。
2、会议室装修设计——消防工程
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大多数会议室装修时都要做隔断的，如果隔断要到会议室的顶部时，这个时候就要进行烟感和喷淋改动，有的办公楼物业部也可以解决消防问题的，但很多办公楼的物业公司都要求业主或者装修公司自行解决，如果这样的话就要找有资质的消防公司，消防公司按照规定还要报批当地消防局进行审批，这个时间通常要10至15天。
3、会议室装修设计——办公家具
办公家具在会议室装修前要先找好家具公司，因为大多数会议室都需要办公间隔断，很多线路，插座都要与隔断相连接的，所以家具公司一定要与电器工程师有个紧密的衔接，图纸最好要先由这两方共同确定完后才要拿到物业公司审核的。
4、会议室装修设计——中央空调
作为会议服务公司的全案型设计，要求设计人员具备平面设计与三维空间设计双方面的专业素养。会议服务公司在会议的具体操作过程中，时常牵涉到诸多客户理念传达、视觉传递的要求，这要求设计人员有着资深的平面设计实力，以及对于客户理念的充分认知，在许多情况下，设计人员的广告背景，被多数会议公司所看重。
其次，会议服务公司所经手的项目范围，现场实际操作的层面更为广泛，有一般性的活动舞台设计、也有特殊性的场景设计或再现等高要求的设计，而且一般设计人员在前期进行设计时，就必须充分考虑现场设计的可执行性，这又要求设计人员，具备充分的现场感，和实地调研的精神。
作为专业性会议服务公司的设计，与以往的设计路线虽然有些偏差，但从另一个角度上来说却是更深一层次对不同视觉元素的视觉传达设计。
每一个会议项目都将会涉及到各类不同的视觉传达，比如led、冷烟火、以及不同灯光对舞台照明效果等等。因此，成功的举办一个会议，不仅仅局限在屏幕上的设计，而是更多意义上考虑到现场的视觉表现及从观众角度出发的观赏性。
关键词：会议室,自动录音
无论是企事业单位, 还是政府机关, 都需要通过各类会议来谋划发展、处理事宜, 其中对会议内容的同步语音录制、实时准确记录重要语音信息, 是会务技术人员的一项重要工作。而现有的会议录音手段基本是两大类:一是采用在会场内放置录音笔, 二是在会议室里安装专业的录音设备。前者录制的声音往往容易参杂其他声音, 同时一旦讲话者离录音笔较远, 录制的音频质量会明显下降;而后者则是投入的成本过高, 但录制的效果也要受场地等客观条件限制, 性价比差[1]。
VRS语音自动记录系统是NCH公司开发的一个多通道语音记录软件, 若将软件语音激活电平设置在适当数值, 便可将其应用于会议室录音, 同时该软件通过Internet或LAN还能实现远程监听、存储等功能。目前该系统已在本单位设计使用, 系统运行成本低、稳定可靠、操作简单, 有效地提升了会议室技术人员的工作效率。
1 VRS系统基本功能
(1) 多路自动语音启动、连续记录模式; (2) 可根据录音时间、通道号等线索查询并播放语音记录; (3) 文件大小高度压缩, 可将两年内24小时连续记录的语音文件压缩为32GB; (4) 实时设置任一路录音信号, 语音文件按小时分割, 以便管理; (5) 自动将录音文件上传到FTP服务器, 便于通过因特网访问; (6) 远程实时监听任一路信号播出情况。
2 基本配置和实现方法
本系统硬件要求较低, 主机最低配置为Pentium 1GHz, 内存512M, 硬盘80G。软件基于Windows 2000/XP/Win 7平台, 采用计算机处理技术, 单机可同时监控多路语音信号, 其程序模块框图如图1所示, 主要实现方法如图1。
2.1 管理员登陆
管理员登陆模块的主要功能是用于对用户名、密码是否正确, 只允许有管理员权限的用户对系统进行设置。
2.2 实时自动录音
当外置音频通过电脑声卡的麦克风输入时, 实时自动录音模块将每间隔3秒钟对录音电平进行检测, 所谓录音电平通常指声源记录电平, 也就是电脑上所显示的电平[2]。这里设置的最低阈值电平, 也就是自动录音的激活电平, 该参数的数值一定要设置合理, 过低容易引起后期语音压缩中掺杂不需要的噪声, 过高也易造成部分声音的细节损失。要想得到的真实、丰满的声音, 笔者经过多次实践, 设置最低阈值电平为-19dB为佳。
这样一旦当录音控制端口检测到录音电平达到激活电平时, 则电脑屏幕底部当前线路监视即变成绿色, 同时在对应的硬盘目录中自动生成包含录音开始时间、持续时间、结束时间等录音信息的录音文件。实时录音界面的屏幕底部, 可以进行多路语音通道信号显示, 当通道监控灯为绿色时表示线路连接正常, 当监控灯为红色时表示线路没有连接, 当监控灯为蓝色时表示线路正在使用。管理员可以根据当前监控灯的颜色来了解各录音通道的工作情况, 用以实现多路实时录音操作[3]。
2.3 远程监听
远程监听模块中, 管理员只需在其他计算机上安装VRS系统远程监听客户端, 通过网络对应地输入主机IP地址、用户名和密码, 便可实现对任意一路当前语音的通道进行实时监听。监听过程中不会响录音质量。录音系统能够任意监听某个通道的语音, 这种监听是实时的, 可以在任意时刻进入, 在任意时刻退出, 并且任意切换到某个线路。所有以上监听功能, 可以是多用户同时操作, 操作时只须安装监听客户端和输入对应信息, 监听方式采用网络监听。
2.4 系统日志管理
系统日志管理模块主要功能是对登录本系统监听人员的IP地址进行自动记录, 形成日志文件, 并对其进行管理, 这样可以杜绝出现重要会议内容被偷听后无处查询现象。
2.5 其他功能
该系统可以根据管理员的设置, 在每次录音结束后, 将生成的语音文件以语音邮件的形式发送到指定邮箱;也可以通过Internet或LAN上传到FTP服务器[4]。这样可以避免人员不用奔波就可以得到会议内容的录音文件, 尤其对于会议文字整理人员来说, 有时这种需求会变得非常重要与迫切。
3 结语
目前, VRS语音自动记录系统已经在浙江大学城市学院各个会议室稳定使用。由于该系统不仅硬件成本低, 且相关设置基本上可通过软件一次性设定, 操作简单。而且还很好地弥补了传统录音方式易出现录音时间短、录音文件格式不统一等缺陷, 具有智能化、可靠性高、人机界面友好、管理方便等特点。鉴于以上优点, 即使负责会议室维护的技术人员在自己的办公室里就也能对会议室内的音响设备运行情况有一个全面的掌控, 既节省了时间, 又提高了工作效率, 因而具有广泛的应用前景。
参考文献
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[3]李春洁, 李华.电话实时数字录音系统的设计与实现[J].佳木斯大学学报 (自然科学版) , 2007 (11) .
[关键词]视频会议；会议系统；SIP协议
视频会议系统是一种虚拟会议，可以使处于不同地理位置的用户在网上通过文本、音频、视频等方式进行交流和互动。视频会议系统使用的技术包括音视频编码解码技术和网络通信技术等。集中式视频会议管理系统是由会议终端、会议控制、会议管理等三部分构成的。
一、SIP协议
SIP协议属于IP电话信令协议的一种，能够对多用户参与的视频会话活动进行建立、修改和终结。
SIP协议区分为客户端和服务器两种，服务器是能够接收客户端的服务请求并提供服务的应用程序，客户端是能够建立与服务器的请求服务的连接的程序。从逻辑实体角度来讲，SIP分为四部分：1.用户代理。作为一种终端实体，用户代理可以对会话进行响应、请求或是终结。用户代理又分为用户代理服务器和用户代理客户端，用户代理服务器在受到SIP请求时，能够按照指令联系用户，于此同时对发出SIP请求的一方做出回应，是一种服务器应用程序；用户代理客户端可以向所请求的一方发出SIP请求，是一种客户端应用程序。2.代理服务器。代理服务器可以对客户端的请求进行转发。3.重定向服务器。能够接受SIP请求，并将SIP地址映射为客户端，并将消息传回。4.注册服务器。接受客户端发出的请求，并对用户地址进行注册。
二、视频会议系统设计
（一）划分系统模块。在对以SIP协议为基础的集中式视频会议系统的设计中，可以使用C/S模式。可将系统分为SIP终端子系统、会议控制子系统和会议管理子系统3个模块。
（二）会议管理系统。一般情况下，每个视频会议系统都会有一个管理系统对会议系统进行管理，称为会议管理系统，它是一种服务器终端程序。会议管理系统会依据管理人员的级别和管理内容进行权限设置，一般分为三种权限：1.系统管理员：可以对服务器终端的开启和终止进行操作，能够实现对系统管理人员信息的增、删、改、查，具有会议管理系统的最高权限。2.会议管理员：会议管理员的权限是能够对会议进行预约、修改、通告、取消操作，并可以创建和删除会议，能够对系统的普通用户的信息和权限进行增、删、改、查的操作。3.普通用户：只能够浏览会议通知和参加会议。
会议管理系统的功能包括：1.对会议的管理，对会议进行创建和终止，对会议所需的端口、服务器地址等信息进行配置等；2.会议通告，通过用户登录系统或是向用户发送电子邮件的方式对会议信息进行公布；3.模块查询，用户可对会议历史、会议通知、会议记录等进行查询；4.用户管理：可对管理员用户和普通用户的信息和权限进行管理，可对参与会议的用户进行管理等。
（三）会议控制系统。会议控制系统能够接收会议请求、鉴定用户的权限和基本信息，引导和掌握会议流程等。其各部分功能为：
1.传输层：对多媒体信息和SIP数据进行发送和接收。2.数据转发模块：可以依据会议消息，调节多媒体数据的转发和接收。3.SIP协议栈：能够连接双方的客户端，指挥传输层接收和发送SIP消息。4.消息处理模块：这个模块是会议控制系统的核心部分，能够与会议的管理系统交流数据，查看会议的配置数据；能够控制普通用户离开或参加会议，能够对多媒体数据进行转发，实现会议的进行。
（四）会议终端系统。会议终端系统是由消息处理模块、音视频处理模块和客户端界面共同构成的。音视频模块能够依据实际情况采取恰当的音视频编码解码技术，以实现对多媒体数据的传输和播放。消息处理模块能够实现会议控制信息在服務器与客户端之间的解析、接收以及发送和通信。用户可以通过客户端解码对会议进行操作和管理。
三、实现视频会议系统的关键技术
（一）会议框架。视频会议系统可由三部分场景组成：主会场、分会场、会议服务器，通过这三个部分场景的配合，完成视频会议。拥有会议主持人的会场为主会场，控制会议的流程。分会场不能对会议流程实现控制，而可对会议数据进行发送或接收。会议服务器是由会议管理服务器和会议控制服务器两部分构成的，责任是控制会议。
（二） 会议终端。会议终端分为三部分：消息处理、媒体处理和界面。
（三）会议控制
1.会议控制消息。会议控制消息分为非SIP消息和SIP消息。而单纯的SIP是不能实现会议控制和管理的，要由用户状态和会议控制消息，通过修改SIP头域来共同实现。
2.会议的管理与控制，以及SIP终端。会议使用TCP协议传输消息，系统以同步时间多路分离策略来完成多用户和服务器间的数据传输。所采用的服务器并发策略，是由程序中一个循环结构实现的，可以持续检测并反馈客户事件。
（四）会议管理。会议管理系统是基于Linux系统开发出来的，使用的是MySQL数据库，是以Tomcat为WEB服务器而实现的。在对数据库进行设计时，可设计为四张表：会议时间安排表、会议参数表、会议信息表、用户基本信息表等。
四、结语
一般的视频会议系统能够实现视频会议的基本需求，而在此基础上可以更加完善视频会议系统的功能，如增加摄录共享功能、增加写字板。在视频会议中，视频的流畅性和质量会大大影响会议互动效果，这一点是需要系统开发人员重点注意的。
参考文献：
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[4]康涌泉，史忠科，朱红育；基于DSP的ARINC429总线通信系统设计[J]；航空计测技术；2004 .
易家空间装饰设计部08年总结会议
针对年初制定的目标与工作要点，基本完成。但是在整年度的工作中也出现了多种装修设计中的问题。。
主要体现在以下几方面：
一． 设计思想比较单一，还是缺少灵活性与机动性；
如：1.高密度的雷同率：样板房特色贯穿整个年度及多出雷同，新思路，新感觉还是不够，2.活到老学到老，集思广益：平时更应该注重自我充电，同事之间也可以都沟通，把最完美的方案呈现给客户；3.面向未来，作好准备：还应分析一下09年的流行趋势，简欧，田园，美式，新古典中式风格案例赏析与探讨；
二． 工作的质，能，效须进一步提高；
1.工作质量：包括图纸质量，客户沟通质量，公司员工间与施工人员的沟通质量；
图纸质量：图纸尺寸准确性，图纸的完整性：平，立，剖，节点图等；设计的可行性；
客户沟通质量：a。亲和力强（要有好的精神状态，永远的微笑）；b。自信心强（对工作要热情，要敢说敢做，说错不要紧，因为你要记得90%的客户都是比你还要外行，你手舞足蹈的演出了，客户听的津津乐道了，那说明你在客户面前的演戏成功了）；c。实打实的工作经验，这样说起来才会有根基，有谈资；（平时要自己有种向上冲的思想，勤学勤练，仔细分析预算种的种种算法，为什么这样算？分析预算与现场制作的工艺）；d。应变能力，投其所好；
公司员工间与施工人员的沟通质量：人不分贵贱贫富，上下等级，人与人之间都要相互尊重；不管是谁跟你沟通都有他的思想他的道理，谦虚做人诚实做事；没有完美的人完美的事，有些你是老师有些人家也是你的老师；人家向你提出设计的误差或者设计的错误性（有可能工人素质等问题沟通上不是很委婉，要谅解人家，这必进素质上的差异）虚心听人家说完，好的接受，你认为错误的要有好的耐性去跟他解释你的思想和初衷，不然人家认为你高姿态，不好沟通，有些时候宁可避开你，作为设计师，若你有好的设计，好的人品，好的设计思想，好的沟通能力，还有好的预算，施工员只有抢着去做你设计的单子或工程，以你为荣包括下面的施工人员； 交流话题：（1）怎样在第一时间问客户？问什么？哪些是支称设计方案的重要元素？（2）怎样高质量的完成方案？以什么为基础呢—前面所问的，自己的空间思维，施工设计经验，肚子里的墨水？勤学勤问？（3）图纸的饱满度，图纸的整体性和观赏性，即怎样摆噱头了；这仅仅是华丽的外衣；
2.工作能力：包括沟通能力，接单能力，跟单能力。
沟通能力：设计师是一个高职位的推销员，你要推销的是你的设计思想，你的人格魅力，再一步说就是你的图纸和预算。这个杠杆的支点就是什么？多接触不同的客户，多接触不同的户型，多学习大师的设计概念，多研究人家的作品（人家的作品要学习，但是不是照搬照抄，要在原有的基础上变成为你自己的东西），可以来回几次的去发现新的问题来积累经验和沟通能力。回头想想前面所做工程的过失，装修永远都是个遗憾的工程，脚踏实地，取长补短。
接单能力：装修最大的禁忌：要避免夜长梦多（即客户资源就要向做保险，直销他们那样理性（要有借口，要给客户台阶下，要提供客户一种对他最大的关照等）的做到三个字：盯（盯紧），关（关心他），跟（跟踪好）。不同的客户采取不同的方法，投其所好，了解客户的兴趣等等。见机，见缝插针。要做到让客户感觉你的付出是他不好意思放弃你的方案设计，你就成功了一半了。思想是要靠人靠物来改变，装饰专址：海盐武原镇勤俭北路与城北西路交叉口装饰专线：(0573)86086011 86086022(fax)
海盐易家空间装饰设计工程(海盐)有限公司
客户的房子需要靠你们拿出完美的方案来改造的。还有海盐还有一个最大的优势是小，若你平时细心去观察，好多客户都是相互熟知的。这样公司向你们提个要求：记住客户的姓名（最好全名），哪里人，车牌号，做什么的。当然有些资料是要通过侧面了解，或闲聊夸奖他的时候，从他嘴里得知。若直截了当询问，人家以为你是调查户口的了。公司得到信息后，通过其他渠道也可以给你增加一臂之力。跟单能力：设计签单完成，才是一个设计师真正的进入服务阶段，跟单的好坏与施工员之间沟通的好坏才是锻炼一个设计师德，行与才能平台，在施工过程中设计的更改，要及时与客户沟通，从而侧面了解客户的施工的满意度。设计的满意度，和对公司的意见与建议。跟施工员之间的配合的好坏也是体现设计师实践与沟通能力的另外一个平台。施工员是给设计师提出问题，他们是质疑你设计的师傅，因为他是从他怎样简单施工下手，而你是从空间构思下手，难免会出现误差与波折，但是这是非常正常的。这就要求设计师在谦虚听完施工员建议后，你要有100%的理由和实践经验来说服你完美的设计。要吗你就要给施工员低头（除非设计误差或败笔等）改方案。跟单还有一个最敏感的问题：回扣问题。怎样面对回扣？怎样处理回扣？尽量避开，海盐太小，没有不透风的墙。还有就是建议在半个月左右主动与客户回访，了解客户的装修心得与建议，是给自己成长机会。增加相互之间的信任度。
3.工作效率：包括图纸完成的效率，谈单效率，跟单效率
图纸完成效率：
1.视频功能：系统采用MPEG-4 标准的视频压缩技术，具有高清晰的图像。在具有独享 384K或以上带宽时，能为用户提供稳定的清晰视频图像；具备多种显示模式，双流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看视频，每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台进行全方位的控制。
2.音频功能：系统利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。
3.数据功能：白板功能支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改。在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。系统拥有丰富的数据共享功能，支持电子白板、文档共享、Web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。
4.同步录制：同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。
5.实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。
6.文件下载：录制后的文件存放在录播服务器上，服务器内置FTP Serve，用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它VOD平台发布。
7.后期编辑：录制好的文件可以通过软件进行编辑剪辑，编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步。
会议开始了，默多克站在台上，讲起自己的办报经历和对报纸前景的展望，艾伦看起来听得很认真，但其实如坐针毡，只想快点知道妻子的情况。这时，会议室传来急促的电话声，大家齐刷刷地盯着墙角的应急电话。默多克无奈地停下来，示意离话机最近的人去接一下。
“医院打来的，说是找艾伦有急事！”那人说完，艾伦紧张地起身，对着台上的默多克解释道：“怕是我妻子要生了，实在对不起……”默多克微笑着点点头，示意艾伦赶快去接，然后又压低嗓门对其他人说：“既然是他家里的事，我们还是暂时回避吧。”说完便带头往外走。
意想不到的一幕发生了，100多位同事依次退出了会议室，直到艾伦接完电话才回来。默多克重新站上讲台，对艾伦说：“谢谢你为我创造了更多时间，让我可以把报纸的未来想得更清楚。”他用最简短的话结束了会议，然后走近艾伦说：“现在你可以去照顾你的妻子了。”30年后，艾伦也当上了报社总编辑。提及往事，默多克说：“优秀的人都善于团结人，而最能征服人心的力量，恰恰是对他人发自内心的尊重。
视频会议系统, 又称为会议电视系统, 是指两个或两个以上不同地方的个人或群体, 通过传输线路及多媒体设备, 将声音、视频、图像以及相关文件资料相互之间进行传送, 从而实现了及时并且互动的沟通, 视频会议的效果可能等同于或者更优于现场会议的效果。视频会议系统不仅能够听到对方的声音, 还能够看到对方的表情和动作。视频会议系统具有持续提升用户沟通效率、提高管理成效、缩减企业差旅费用成本等得天独厚的优势。近年来, 视频会议系统的应用迅速扩大, 应用的领域也非常的广泛, 包括政府、军队、公司、公安、教育等领域, 为人们的工作、生活和学习带来了方便。现在, 视频会议在大型企业中的应用十分常见, 它基本上可以代替这些企业90%以上的现场会议, 包括日常会议、高层会议、跨国会议、大型会议、移动会议等。目前, 根据设备结构划分, 视频会议系统可以分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统两大类;根据业务需求, 大致又可以分为教学型视频会议系统、商务型视频会议系统、会议型视频会议系统等;根据使用频度划分, 又可以分为一般会议系统、连续型会议系统等。
2 视频会议系统的设计要求
从视频会议系统强大的功能可以看出, 视频会议系统的设计是一项复杂而系统的工程。视频会议系统的设计涵盖了多个学科, 例如, 视频技术、MCU的选型、网络环境、声音扩声技术、视频会议终端的选型、LPR (丢包恢复) 技术、网络设备的承载量分析、QOS、云计算技术等。同时, 要能够实现视频会议系统的各项功能, 技术人员要对各种不同的技术方案进行分析、对比, 产生设计方案之后, 还要提交有关专家进行审批, 优化之后方能进行项目开发。
3 视频会议系统需求分析与系统结构
3.1 视频会议系统需求分析
视频会议系统要根据企业实际的需求进行设计, 这样才能够研发出适合企业使用的视频会议系统。例如, 本公司下设四个车间, 分布在三个地方, 与公司本部相距很远, 车间领导到公司本部开会很麻烦, 所以, 需要建立视频会议系统。对于一般视频会议系统, 首先, 需要对其功能需求进行分析, 其功能应该包括多方音视频交互、动态PPT、文件共享、协同浏览、媒体播放、电子白板、文字交流、会议录制、登录模式、文件传输、会议控制、会议管理、带宽适应等。具体的需求描述如下:1) 用户能够在任意一台联网的计算机上使用该系统;2) 要能够对用户的角色、登录账号、密码以及权限进行设定;3) 系统中应当包含多个会议室, 且一个会议室要能够一定数量的用户, 不同会议室之间相互不能干扰, 一般用户只能在同一个会议室内进行交流;4) 会议室设有管理员, 能够将某些用户赶出会议室;5) 会议室内用户之间相互交流需包含语音视频交流和文字信息交流两种交流方式;6) 会议管理员可以使用电子白板, 进行相关资料展示, 其余用户不能使用电子表板;7) 已经进入会议室内的用户离开会议室需向会议管理员提交申请, 会议管理员离开会议室, 会议自动停止, 其他成员也被迫离开;8) 用户之间可以相互传送和接收资料;9) 会议室设有专门的设备, 来记录和存储会议内容;10) 用户可以修改个人的资料;11) 会议管理员能够对其他用户的图像进行抓拍并保存成文件, 而普通用户只能自己和会议管理员的图像并保存成文件。
3.2 视频会议系统的系统结构设计
根据以上对一般会议系统的需求进行分析, 可以将该系统命名为Flash网络视频会议系统 (如下图1所示) 。该系统中总共包含用户信息管理、实时通讯、会议信息管理、系统设置和附加功能五大模块。用户信息管理模块下可划分为用户权限设定、身份验证、用户名设定、密码设定等小模块, 这样方便系统管理员对用户的信息进行管理, 同时也方便用户对个人资料进行修改;实时通讯模块下包含文字通讯、视频通讯、白板涂鸦等小模块, 这个模块属于系统的核心功能模块;会议信息管理模块下包含会议标题、会议内容、会议开始与结束时间等小模块, 这个模块用来对会议进行记录和存储;系统设置模块下包含视频设置、麦克风设置、音量设置等小模块, 这个模块用来优化处理硬件设备, 提升会议的质量;附加功能模块下包含文件的上传和下载、名片夹管理、视频快照等小模块, 这个模块包含了多个实用的功能, 方便了用户的使用。该系统属于软件视频会议系统, 并且能够根据企业的实际需求来优化或者增加相关功能。
4 结论
视频会议室目前最先进的通讯技术, 具有广阔的市场前景。企业或相关单位可以根据自身的实际需求选取合适的视频会议系统。通过上文对视频会议系统的介绍, 了解了视频会议系统的功能和优点, 并对其种类和使用领域进行了分析。根据视频会议系统的设计要求, 研究了一般视频会议系统的需求分析和系统结构。相对其他高端的视频会议系统, 该系统还有待进一步优化。
参考文献
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将政务视频会议系统作为武汉市电子政务平台的一个重要的组成部分，与整个电子政务平台一起进行统一设计、统一建设、统一管理。采用电子政务平台统一的安全体系结构，确保其安全性和可靠性。实现与武汉市电子政务平台的其他各个子系统包括办公自动化系统实现无缝集成，符合国家的政务标准，实现信息共享，充分发挥视频会议系统的作用和效益。采用先进的、成熟的技术，并能在将来实现系统的平滑升级。视频会议系统设计方案
本设计中的电子政务视频会议包括信息化平台接口和分级的基本视频会议系统两部分。① 视频会议系统与电子政务平台中其它部分的接口
电子政务平台是一个综合信息平台，它集办公自动化、视频会议、视频点播、信息发布等政府应用为一体，同时数据总线的可扩充结构，为政府的其它应用提供了综合接口，使所有的应用能够在统一的平台上应用。模块化结构是整个系统的核心框架，每个模块可以单独使用，系统之间通过中间件相连。视频会议系统作为电子政务平台的有机组成部分，它与政务系统中其它部分有着紧密联系。具体关系如下：
l 网络平台接口：网络平台应为视频会议系统预留足够的带宽；网络互联性要求，市政府中心局与各会议中心间具有可寻址的IP地址。
l 管理平台接口：用于用户通过电子政务系统管理视频会议系统，如会议预约，会务管理，会议记录，帐户管理，权限管理，与信息发布接口等。
l 资源平台接口：提供视频会议系统与政务系统多媒体数据库的交互接口，包括会议系统的视频和音频数据记录与回放工具，信息记录格式定义，会议资源查询和管理接口，信息交换协议等。l 安全平台接口：身份认证接口，安全准入接口，安全控制接口，会议资料加密接口。这些平台接口必须与整个电子政务平台一起予以设计，保证系统的统一性和整体性。② 分级的基本视频会议系统
城市有若干个区，市政府有多个直属部门，并和中央、省政府及多家市直属单位有信息往来，共计终端数在几百个。系统在设计上应充分考虑使用范围的扩展和各级部门在会议使用上的相对独立性，必须从未来发展及整体规划的角度来考虑，所以在方案设计上应采用可直接升级为多级级联MCU会议模式，构建分级的政务视频会议系统，将系统扩展到市政府各部门和各区县政府部门及各个政府部门下属的职能部门等，利用MCU作为中心单元构建级联型会议系统，构成系统的主要设备为：
l MCU: 是多点视频会议系统的关键设备，它从来自各会议场点的信息流，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。MCU配备在市政府网络中心。
l 网闸（Gatekeeper）：又称网守，网闸在分组交换网络中主要提供准入控制和地址翻译功能。主要具有以下功能：提供会议带宽管理和会议准入控制；目录服务；控制其它网络区域的网闸协同工作，召开网络区域之间的会议。网闸也配备在市政府网络中心。
l 会议终端：
从产品形态上看，终端系统分为桌面式会议终端和会议室型会议终端两大类。桌面式会议终端成本低、使用方便等特点，适合个人办公使用和召开小规模的会议。会议室型终端配备有高品
质变焦镜头、高保真音响、大屏幕彩电或投影等外部辅助设备，加上视频的前处理/后处理器，使得画面画质更清晰、达到更好的会议效果，适合召开较大规模的会议。会议室终端适用于会议室，几个到几十个与会人员的环境。广播终端是单向接收终端，它可以接收会议的图象与声音，但是不能发送图像与声音。广播终端可以用于只需要单向传递信息的场合，例如上级向下级传达政策等场合。移动终端是在桌面型终端的基础上，配上无线接入卡和无线发射装置，可以在一定地区范围内移动加入会议。会议终端配置在视频会议中的本地会议场点和各分会场点。
在市委、市政府机关的会议室设置中心会场，在各行政区及市直属部门设置二级会场，在直属单位及基层单位设置三级会场。按照统一设计、分步实施的原则，本着“先主后次、先近后远、先固定后移动、先基本功能后综合应用”的指导思想进行实施。系统示意图如下所示。
在市政府的中心会场设置中心MCU和一级网闸，并在市政府的主要会议室设置会议室型终端，中心会场主要在市政府及各区及市局机关之间召开大型跨区域视频会议。二级会场配置二级MCU和二级网闸，配备适当数量的会议室型终端和桌面终端，二级会场主要在区和局机关内举行中小型会议。三级会场适合在直属和基层单位召开单位内部小型研讨会。各级会场既可以举行独立的系统内部会议，也可以联合起来举行大型的全体会议。
通过分级方式实现整体结构的分布式管理。在一个跨地域范围的大规模会议系统中，可以采取通过一级主MCU来控制二级MCU、二级MCU控制三级MCU的树型结构，各级MCU相对独立管理其所在范围的会议终端，从而可以实现召集大型会议的方便高效，在上级MCU的统一管理下各级相对独立管理，避免了单个MCU管理多个区域、部门的繁琐和不便以及因各部门的网络差异，如不同网段、不同带宽等情况所带来的对性能的影响，同时也不会因某个局域范围的故障而影响整个会议系统。而且在这种方式下，会议终端的增减应该更为方便，可以用“即插即用”的方式来根据需要灵活安排。视频会议系统设计要求
① 对视频会议系统的总体要求
l 技术先进性。总体方案设计先进，系统关键设备选用基于IP的网络视频会议产品，符合当前视频会议系统发展方向。在技术上严格遵循作为网络视频会议系统的国际标准ITU-T H.323系列协议，并与其它厂家的网络视讯产品之间具有良好的互操作性。
l 系统功能设计合理。核心技术和主要设备拥有自主知识产权，特色明显，可以满足市政府视频会议功能需求。系统具备多媒体通信应用平台的特性，扩展性强，升级方便。
l 系统定制能力和二次开发能力。在政务信息化建设中，视频会议系统必须是整个电子政务平台的一个有机的组成部分，要具备和平台中其他部分的良好的交互性和兼容性，系统只有具有良好的定制能力和二次开发能力才能满足需要。
l 良好的性价比。在价格一定的前提下，要求在图像分辨率、传输帧率、传输延时、唇形同步以及会议功能等综合性能指标上均达到国际同类产品的先进水平。
l 产品适用性。主要体现在：丰富的会议管理功能，符合国情的会议模式，根据中国情况，增强主席控制功能，如广播功能，画面切换等，便于主席组织控制会议的进行；设置大会发言功能和会议讨论功能，更适合国内用户使用。
l 产品安全性。由于网络视讯会议系统属于网络产品，特别容易成为安全上的隐患。因此，政府机关等部门基于安全上的考虑，要求视频会议系统的实施及使用不会给国家的信息安全带来任何隐患。
② 对视频会议系统的主要功能技术要求
l IP可视电话功能。可实现点对点的IP可视电话功能，通过拨打对方IP地址或在电话簿预存对方的名称和IP地址来拨号。该种通讯方式，能实现加强员工相互沟通的效果，节省长途电话费用的目的。
l 快照录像功能。视频会议系统提供的会议录像功能，可以根据需要录制会议过程。能方便再现会议全过程，实现自动的无纸会议记录。同时会议系统还提供照相功能，能随时截取在会议中的图像。
l 任选多画面。中心会场和多个分会场可以在各自地点共同召开视频会议, 具有单、多画面切换功能。在单画面模式下，支持画中画功能，能同屏显示异地和本地视频。多画面模式下，在各会场能通过显示多个画面的全屏幕同屏显示功能。主会场能任意切换选择各分会场画面，各分会场也能自由选看其他各会场的情况。
l 智能数字混音。多路混音技术实现在会议过程中所有分会场同时就某项议题展开讨论，所有会场的声音都能在会议系统中传播。
l 语音激励切换。语音激励模式实现各会场画面随发言人的变化自动切换技术。在一些特殊会议中，要求会议中的图象能自动切换到发言者会场，实现无人值守操作。
l 超高清晰度图像发送。要支持双路视频模式，大画面高分辨率高清晰度视频传输。除了与会者的人物图像外，增加另一路视频可专门用来传输演讲内容。为实现演讲内容远距传输，内容信息必须达到1024X768的分辨率，并采用先进的无损压缩技术。
l 画中画同步讲解。在传送高清晰度高分辨率图像的同时，在右下角显示一个小窗口，用于同步讲解（即画中画功能）。这一技术的使用，使视频会议系统能方便地用在工作报告、政策宣讲、现场办公等需要图文显示的演讲活动中。
l 远程控制。支持远程摄像头控制技术。主会场能通过会议遥控器随时遥控配备有会议室型终端的各分会场的摄像头的方向、远近、焦距。并能实现摄像头自动跟踪技术，支持多个预置位的设定功能。
l 中心会场全无线操作。系统可通过遥控器或无线键盘操作，全图像化控制界面，并配备文字说明，方便用户使用。
l 会议权限设置功能。会议系统能设定会议名称和密码，确保会议的保密性和安全性。并支持会议终端权限设定功能，能分配终端权限，实时指定和切换终端角色。
③ 设备选型原则
l 系统关键设备选用基于IP的网络视频会议产品，符合当前视频会议系统发展方向；符合国际电信联盟ITU-TH.323协议规范，具有良好的互通性。基于H.323的网络视频会议系统是指按照H.323协议开发配置的会议系统,它对通信资源的利用率远远高于传统的通信网络，可以很方便地集成语音、数据、图像和视频信息等综合业务。IP技术是未来网络综合的根本力量，它可以很容易地集成语音业务、数据业务、图像和视频业务。因此，基于IP的网络视频会议系统
符合目前视频会议系统的发展方向。
l 采用开放式体系结构，便于与整个电子政务平台集成及扩展。
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