电线电缆采购合同范本(推荐8篇)
2、供货数量为暂定量,具体量以买受人在施工过程中的要求为准,最终按实结算。出卖人投标报价
中已包含由此发生的运输费用。
3、货物单价为固定单价,不因任何原因而调整。
4、出卖人提供的电缆是全新的未使用过的。电缆不允许有接头。电缆应持有国家归口管理部门核发
的生产许可证,并有南京市、江宁区等相关政府进网许可证。
5、出卖人应负责指导电缆安装、敷设、试验等技术服务工作。
6、多芯电缆要求分色,其分色按国家标准(黄、绿、红、蓝、黑)双色。
7、电缆的封端应严密。
8、出卖人生产货物时以每号建筑为单位,不可将同种型号规格的电缆合为一根。
9、货物运至现场后,出卖人负责免费将货物卸至买受人指定的地点。
10、招标文件、投标文件、对投标文件的书面澄清等均作为合同附件,是合同不可缺少的一部分。
出卖人买受人鉴(公)证意见:
出卖人(章): 买受人(章):
住所:住所:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
传真:传真:
开户银行:开户银行:鉴(公)证机关(章)
帐号:帐号:经办人:
一、对电缆生产行业的基本认识
为梳理公司的电缆产品需求及已有供应商的状况, 深入推进电缆的集中采购工作, 中国海油于2011年全面收集整理了各业务板块对电缆产品的具体需求及有密切合作关系的供应商, 组织公司业务主管部门及各板块的技术人员, 并聘请上海电缆研究所和中国船级社的专家, 共同对20家电缆生产企业进行了现场考察。本次现场考察历时一个月, 前期准备充分, 考察过程中使用了统一的流程、方法和评估标准, 结合现场对产品随机抽样检测的方式, 从商务和技术角度对各电缆企业的基础实力、质量能力、生产能力、技术实力、物流及仓库状况、售后服务状况及健康安全环保状况等各方面进行了综合评价, 较全面地掌握了中国海油电缆供应商的整体状况, 并对电缆生产行业有了更直观的认识。
国内电线电缆行业产值规模占电工电器行业四分之一, 是电工电器行业仅次于汽车整车制造业的第二大产业, 产品品种满足率和市场占有率均超过90%。在世界范围内, 中国电线电缆总产值已超过美国, 成为世界上第一大电线电缆生产国。伴随着中国电线电缆行业高速发展, 新增企业数量不断上升, 行业整体技术水平得到提高。另一方面, 电缆行业企业数量众多, 扩张过快, 总体产能严重过剩, 产业集中度过低。行业从国外引入了很多先进的成套设备, 但普遍科研投入力度不足, 自主创新能力不强, 因而新产品、新技术、新工艺缺乏;企业的定位同质化, 产品结构趋同、规模趋同, 销售区域、方式趋同;中低端产品的准入门槛和生产集中度很低, 价格竞争激烈;低端产品的外包生产、贴牌生产较普遍, 产品质量不稳定, 偷工减料、制假售假等质量失信和违法现象比较突出, 质量问题对安全、环保和健康带来较大隐患。为此, 国家质量监督检验检疫总局、工业和信息化部等六个部门于2011年10联合发布了《关于促进电线电缆产品质量提升的指导意见》, 要求从多方面提升行业产品质量。
二、当前能源生产企业的电缆采购模式
我国能源生产企业发展迅速, 每年对电缆的需求量稳步增长, 其中主要的用户包括两大电网、五大电力集团、三大石油公司等。由于电缆产品生产工艺明确, 技术规格相对简单, 批量采购可以发挥规模优势, 有效降低成本, 因此大部分企业针对电缆产品采用了集中采购的方式, 汇总本单位同类产品的需求和采购计划, 由集团总部统一管理。
(一) 筛选短名单供应商签署框架协议并实施订单式采购
针对不同类别、电压等级和绝缘材料的电缆产品, 通过现场考察评估、公开招标等方式, 根据既定的商务和技术评价标准选择一定数量基础实力强、技术性能满足要求且价格合理有竞争力的供应商形成短名单, 并与之签署年度框架合作协议。各类别电缆供应商数量的确定, 既要满足充分竞争的需要, 又要考虑需求的总量及分布的地域性。在框架协议中, 要包括招标的通用条款及针对产品需求的专用条款, 还要详细列出框架下可通过订单方式直接采购的每种电缆产品的规格型号。
订单式采购对供应商的分类管理和产品的细分提出了很高要求。在招标时既要将电缆按照用途、电压等级、关键技术指标等进行合理分类, 又要做好供应商的资格预审工作, 使专业生产能力强的供应商能够参与相对应电缆产品的招标中从而有效提升竞争性;在签署框架协议时, 要结合产品生产标准、供应商的生产能力及具体需求, 形成可操作的电缆产品采购目录。
(二) 事先确定各类电缆的成本价测算及价格浮动方式
实施订单式采购的重点在于事先确定每种规格型号的电缆产品价格。电缆产品的特点表现为生产工艺明确、技术含量相对较低、规格型号繁多、铜材等原材料占成本比重过半等。因此, 在确定电缆产品价格时, 既要保持合理低价, 又要给予生产企业一定的营利空间。首先需要确定各种主要原材料的基价, 按照不同生产工艺计算各类电缆的生产成本, 再考虑一定比例的管理成本 (包括人力费用、设备使用和折旧费用、财务费用、营销费用等) 和合理的行业利润, 同时还要设定铜材等主要原材料可接受的价格波动范围。当原材料价格波动超过既定范围时, 则按一定比例调整电缆产品的价格。
按照该模式确定的产品价格, 给予电缆生产企业较高的服务积极性, 可以有效规避电缆招标中价格无序竞争导致产品质量难以保障的状况, 也有利于电缆生产企业与用户的合作双赢、持续发展。另一方面, 合理的产品价格为产品质量提供了基础保障, 为能源生产企业持续、稳定、快速发展, 提供高质量的能源服务奠定了基础。
三、电缆采购管理模式的改进途径探讨
随着产品全生命周期管理理念的不断发展, 采购部门对于采购成本的关注点已经由单次采购成本扩展至产品设计选型、采购、使用、维护甚至报废的全生命周期成本。对于中国海油而言, 船用电缆产品需求的多样性加大了电缆采购管理的复杂性, 海上生产环境的苛刻度对产品的质量和安全性能提出了更高的要求。基于此, 可以在上述采购模式的基础上, 从以下方面探讨改进电缆的采购管理模式:
(一) 做好事前管理, 严格准入资质审查
电缆生产企业的相关资质是生产合格产品的必要前提, 对其相关资质进行严格审查可以有效规避采购劣质产品的风险。如电压等级为35k V及以下陆用电缆生产企业需要取得《全国工业产品生产许可证》且部分低压产品需要获得强制性产品认证, 电压等级为30k V及以下船用电缆生产企业需要获得船级社签发的“船用产品证书”或“等效证明文件”, 各电压等级的电缆产品均需送至权威检测机构或实验室开展型式试验。生产制造企业一般还需通过质量管理体系认证、环境管理体系认证及职业健康安全管理体系认证。只有资质齐全的生产企业, 才能获得参与项目投标的资格, 从而保证招标结果的有效性。
必要时, 可以在招标前对供应商进行现场考察, 进一步核实其基础实力、生产装备水平及生产能力、技术研发实力、质量控制能力、售后服务状况、物流管理能力等, 全方位地对供应商管理状况进行评估, 督促其不断改进并适应公司对产品和服务的需求。
(二) 加强事中管理, 实施过程质量控制
事中管理的目的是促进产品按照既定工艺、工序和配方进行生产, 从而保障最终的产品质量。在招标选定短名单供应商后, 可以聘请有资质的第三方进行驻厂监造, 有效监督电缆生产企业的过程质量控制状况;通过现场检查原材料和产品性能检验、生产工序控制、产品出厂检验等, 提升企业对产品质量的重视程度, 减少产品在后续使用的故障率。
为保证电缆产品的使用性能, 在产品到货验收时, 应针对关键部位使用的产品及大批量使用的产品随机抽样, 去除产品标识后送至第三方权威检测机构进行盲检。对于未通过检验的批次产品进行退货处理, 并对该电缆供应商进行相应处理。
(三) 注重事后管理, 不断优化采购策略
狭义的事后管理指跟踪产品使用过程中的维修保养、质量问题处理、售后服务直至产品报废的情况, 从而测算该产品从采购到使用全生命周期的成本, 以便制定更适合该产品特点的采购策略。目前电缆产品的招标策略主要是商务和技术合格前提下的最低价中标, 用户将成本节约的压力全部转移至电缆生产企业, 在降低采购成本的同时可能会牺牲产品质量而潜在地提高产品使用全生命周期的成本。由于普通使用环境下电缆产品的使用寿命为30年, 重度污染和腐蚀性强的化工与冶炼行业的电缆使用寿命不超过10年, 在短期使用过程中不易暴露产品质量问题, 对于改善采购管理提出了很大的挑战。
广义的事后管理将用户与供应商的关系从违规处理、表彰感谢延伸至共同开展产品研发和内部管理提升, 从而达到互利双赢的局面。海上石油开采环境的恶劣和高风险性对产品的设计性能提出了更高的要求, 如一些低烟无卤、阻燃、耐海水腐蚀、耐泥浆等特殊要求需要设计部门和生产企业通力合作, 共同设计和开发该类产品。在双方加强合作的同时, 既从管理欠规范的电缆生产行业培育出适应能源生产企业特点的优秀供应商, 又能够有利地促进通用型电缆产品的集中采购, 共同探讨形成更合理的采购模式。
四、结语
能源生产企业的电缆采购管理模式是一个不断探索和优化的过程。作为重要的基础材料, 电缆产品种类繁多、通用性较强、供应市场竞争激烈, 其采购管理模式的研究将对其他具有类似特征的产品提供重要参考, 为通过采购工作有效降低成本、提升效益、服务能源生产, 形成一套风险管控与效率效益相统一的采购管理体制形成重要支撑。
摘要:作为一种重要的材料, 能源生产企业普遍对电缆采用了集中采购的方式。当前主要的采购管理模式包括, 筛选短名单供应商签署框架协议并实施订单式采购以及事先确定各类电缆的成本价测算及价格浮动方式等。中国海洋石油总公司在对电缆生产企业现场全面考察的基础上, 提出分别从事前管理、事中管理和事后管理的角度改进电缆采购管理模式的途径。
关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本
1 采购结算
1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。
1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。
1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。
1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。
1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。
1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。
1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。
1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。
1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。
1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。
2 合同管理
2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。
在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
2.2 企业合同管理中存在的问题
2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。
2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:
2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。
2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。
2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。
2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。
2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。
3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款
做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。
3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。
3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。
3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。
为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。
3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。
3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。
2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。
4 结论
1、供货时间:乙方根据甲方要求时间供货至现场。 甲方在需要进货前7日内通知乙方,乙方安排生产及发货事宜。
2、供货地点:乙方送货至甲方施工工地,乙方按甲方提供的存放场地自行卸货、存放,经监理、甲方和乙方三方共同对规格型号、数量及外观验收后方能交货。
四、产品包装标准及费用:产品必须有原厂包装且保证产品不受损害,电缆轴由乙方回收,包装、运输及装卸费用由乙方承担。
五、付款方式及要求:
1、付款方式:付款;全部电缆到工地后经甲方、监理验收合格并取得复检报告后甲方付至合同总价的;工程竣工验收甲方付至乙方全部供货金额的余全部货款的作为质保金,质保期为工程竣工验收后一年,质保期满质保金一次性付清。
2、甲方支付合同价款时,乙方必须开具正式发票。
六、其它约定事项:
1、甲方要求乙方按甲方提供的每种型号实际米数供货 ,为方便甲方施工,电缆到工地验收时不能出现负公差,如有负公差,乙方负责更换,并承担给甲方所造成的全部损失。
2、乙方生产、运输前应及时通知甲方,由甲方决定是否对产品进行监造、监装、监运,乙方须无条件配合。
3、乙方随产品提供使用说明书、合格证、检测报告、技术参数等相关文件,一式肆份。
4、交货产品规格型号、生产厂家、商标品牌必须与合同规定一致。
七、违约责任:
1、乙方提供的货物型号、质量标准等不符合合同规定的,应根据甲方具体要求,由乙方负责包换或退货,并承担因此发生的费用。
2、乙方未按合同要求完成供货而影响甲方施工进展的,由乙方承担由此造成的责任和损失。
八、合同争议:
合同双方发生争议时,由双方协商解决,协商不成时,可向工程所在地人民法院提起诉讼解决。
九、其他:
本合同一式肆份,甲方执两份,乙方执两份,具有同等的法律效力。本合同自双方签字或盖章之日起生效。
甲方:(章) 乙方:(章)
代理人: 代理人:
日期: 日期:
电线电缆采购合同协议书范文篇三
甲方(采购方): (以下简称甲方)
乙方(供应方): (以下简称乙方)
甲方由于 京良路一期电力沟道工程(梅花庄外电源)三标段 工程施工用电的需要,现需从乙方处采购电缆材料。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则,经甲乙双方协商一致,订立本合同。
第一条 产品及价款
注:此价已包含制作、包装、运到京良路一期电力沟道工程(梅花庄外电源)三标段工地的运费、装卸费、检验检测等费用及税金和利润等,该单价不随市场铜等原材料价格变化而调整。
第二条 供货时间 第三条 质量要求
由乙方提供产品合格证、检测报告等证明材料,证明材料提供给甲方存档使用,乙方供给甲方同样质量的产品。乙方必须保证原材料为合格产品,并且符合标准及规范要求。
GB/T 12666.1-单根电线电缆燃烧试验方法
GB/T 2951.12-2008电缆和光缆绝缘和护套材料通用试验方法
GB/T 3048- 电线线缆电性能实验方法
GB/T 7594-1987电线电缆橡皮绝缘和橡皮护套
GB 50168-电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范
GB 50217-2007 电力工程电缆设计规范 GB/T 12706.1-2008挤包绝缘电力电缆及附件 GB 50411—2007建筑节能工程施工验收规范 GB 50303-建筑电气工程施工质量验收规范并按规定经相关质量监督部门复检合格,每种规格电缆均按本合同约定的要求分盘包装,每盘电缆中间均不能出现断头,电缆每米长度偏差不得大于-0.5%。若不能满足以上要求,采购方可采取拒收、退货等处理方法,并追究其违约责任。
第四条 运输、交货及收货
1、交货方式:所有货物由乙方送往双方共同约定的交货地点,并由乙方负责卸车,所产生的费用由 乙方 承担。
2、交货地点: 京良路一期电力沟道工程(梅花庄外电源)三标段工地。
3、货物交与甲方之前,由乙方妥善保管。在进行验收时,如发现缺少、损坏等,甲方有权拒收,因此造成的损失,由乙方自行承担。达到收货要求的,甲方应及时对货物进行签收。
第五条 支付及结算方式
1、支付方式: ①、现金支付 ②、银行转账
2、结算方式:按实际量支付货款或费用。
第六条 违约责任
(一)乙方应负的责任
1、产品品种、规格、质量不符合本合同规定时,甲方可以拒收、退货,乙方应负责包退、包换。由于上述原因延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的 千分之五 计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
2、乙方按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付绘甲方不能交货部分货款总值的 的罚金。
3、乙方供应甲方使用的电缆材料必须保证质量,承担因电缆质量问题引起的一切法律责任,以及赔偿甲方所有的损失。
(二)甲方应负的责任
1、乙方供货无误的前提下,如甲方中途退货或使用其它同类产品,甲方应赔偿本合同总金额
2、对已到达约定交货地点的货物,如发生非乙方原因的甲方拒绝接货或退货,甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。
3、甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额的 千分之五 计算付给乙方,作为延期罚金。
第七条 合同的调整
1、产品价格如须调整,必须经双方协商后方能变更。
2、如甲方须变更产品品种、规格、质量、颜色、包装等时,应提前 五 天与乙方协商解决。
3、本合同所订一切条款,任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝履行,由此造成的一切损失由单独变更、修改合同的一方承担。
第八条 不可抗力
任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方同意后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。
第九条 争议解决方式
本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,如协商不成,供需双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十条 合同生效与终止
本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后终止。
第十一条 本合同一式 贰 份,由甲、乙双方各执 壹 份。
本合同未尽事宜,由甲乙双方协商处理。 以下无正文
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代理人: 代理人:
电话: 电话:
同期举办:2012中国(广州)国际电线电缆采购展览会
时间:2012年7月18日-20日地点:广州·中国进出口商品交易会琶洲展馆
新产品、新技术、新设备、新材料
各种优质电线电缆及设备材料的一站式采购平台
展会规模:预设30000平方米,1500个展位,15.2号馆在二楼
邀 请 函 主管单位:中华人民共和国商务部外贸司 批准单位:广东省对外经济贸易合作厅 合作单位:中国电线电缆协会广东省家用电器行业协会
支持单位(排名不分先后):
上海市电线电缆行业协会浙江省电线电缆行业协会安徽省电线电缆商会江苏宜兴电线电缆行业协会河北宁晋电线电缆行业协会乐清电线电缆行业协会河南省电线电缆行业协会河北武强电线电缆行业协会晋州电线电缆行业协会福建南平电线电缆行业协会东莞市电线电缆行业协会东莞虎门信息传输线缆协会 协办单位(排名不分先后):
远东电缆有限公司无锡江南电缆有限公司特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司沈阳电缆有限责任公司万泰光电(东莞)有限公司安徽天康(集团)股份有限公司
广州米泽电线有限公司广东华达电缆有限公司广东新亚光电缆实业有限公司震雄铜业集团有限公司广东远光电缆实业有限公司安徽鑫科新材料股份有限公司 特别鸣谢:法国驻华大使馆、美国驻广州总领事馆、英国驻广州总领事馆、加拿大驻广州总领事馆、澳大利亚贸易委员会、波兰中国商会、意大利对外贸易协会、日本贸易促进会、非洲及中东对华贸易协会、印度电力企业协会、香港贸易发展局、台湾电机工业同业公会、东盟商会、越南电力工业协会、韩国电力设备制造协会 媒体同盟:国内外百余家专业媒体展会指定刊物:《环球线缆资源》 主办单位:广州博优会展服务有限公司 “广州国际线缆展”专业地服务于电线电缆光纤光缆产业链,包括线缆厂商、线缆材料供应商、线缆设备商、设计厂商、电线电缆代理经销商、检测机构、OEM/ODM/EMS厂商、物流厂商以及支撑线缆及线材制造的各种相关配套厂商。致力于搭建一个服务于国际电线电缆产业链的产品和技术展示平台,促进产业链上下游企业的互动展示、交流和配套采购。将该展会打造成国际电线电缆光纤光缆产业链各环节的采购、生产、设计、研发、销售等相关业内人士齐聚的盛会。2011广州国际线缆展在业界广大企业的大力支持下取得圆满成功。
帮助电线电缆光纤光缆企业了解目前行业发展动态、宣传企业形象、展示企业实力、寻找优质代理经销商、拓展销售渠道。提供更多具有竞争力的设备材料及配套供应商供其选择,提高其生产技术,降低其生产成本,增加市场竞争力。
协助线缆设备材料厂商及相关配套供应商接触更多的采购商、拓展市场空间、宣传企业形象。
一、国际买家邀请:组委会成立五人国际推广部,专门负责邀请海外电线电缆制造厂商前来参观采购。
二、国内买家邀请:组委会成立八人专责推广小组,专门负责邀请全国各地电线电缆制造厂商前来参观采购。
三、买家邀请方式:通过电话、传真、上门拜访、短信、电邮、邮寄、专业杂志网站、大众报刊、电视台等多种渠道发布展会广告信息,组委会计划向国内外企业寄发10万份请柬,20万份邀请函,40万张参观券。重点邀请海内外电线电缆行业产业链上下游企业,包括电线电缆光纤光缆生产商、代理经销商、电线电缆各行业终端用户、设备材料供应商,覆盖从总经理、厂长、采购、技术、供应、设备、生产、销售等各部门专业人士。预计将会有国内外电线电缆行业30000多人次前来参观采购。(有关展会的详细宣传推广方案资料备索)★各种线缆制造及精加工机械,包括线缆处理设备;★各种电线电缆材料,辅助加工材料; ★检测仪器、测控技术;★光纤光缆制造设备及材料;★相关领域;
★支撑线缆设备及材料生产加工的相关配套设备、配件等。
★电线电缆:电力电缆、通讯电缆、同轴电线电缆、舰船车辆电线电缆、屏蔽电缆、新能源电缆、架空电缆、通用橡套电缆、阻燃电线电缆、设备用电线电缆、对称电缆、核能电缆、射频电线电缆、控制电缆、裸电线、数据信号电缆、矿用电缆、光纤光缆、预分支电缆、海底电缆、扁平电缆、漆包线、特种电线电缆等
★电子线材: 电源线、连接线、音视频线、数据线、电脑周边线、汽车插头线、电话线、耳机线、线束、扎线、电磁线、护套线、裸线、高温耐热电线等 标准展位:国内企业 3M×3M 8800元RMB/展位(双开口另加1000元)外资企业 2800$/展位 豪装展位:国内企业 3M×3M 12800元RMB/展位(双开口另加1000元)外资企业 3800$/展位 空地:36平方米起租国内企业 900元RMB/平方米外资企业 280$/平方米 二楼展位价格:在上述价格基础上九折优惠。
展位配置:三面围板,中英文楣板,洽谈桌一张,椅子两把,日光灯二支;(注:电源插座须另行租赁)注:会刊广告刊登、展会现场广告及技术研讨会资料备索。广州博优会展服务有限公司
地址:广州市中山大道中368号华金盾大酒店附一楼全层邮编:510660
电话:020-22138651传真:020-82562179
联系人:黄夏***
网址:http://E-mail: 8650150@163.com
远东电缆有限公司许华
搭建中外线缆企业的沟通平台,展示世界线缆产业的飞跃发展,祝贺广州国际线缆展取得圆满成功!
中坤电线(深圳)有限公司赵祥荣
广州国际线缆展是线缆业界最好的伙伴,给线缆界发展提供了巨大帮助,我们可以借助贵展会的机会,最便捷,最有效的了解,结识线缆产业链中的合作伙伴。在此,希望广州国际线缆展越办越好!希望将和线缆有关的测试设备商也能加入展会。
云南三缘电线有限公司施陈帅
国际展览会是经济全球化的产物,大大促进了商家与客户的交流与交易。广州国际线缆展的联系沟通作用非常明显,联系量大,联系面广,联系效果好。通过短短几天有限的会展时间,我们接触了该行业和市场的先进性代表,受益匪浅。希望多举办像这种有利的展览,不断扩大展会规模。
佛山顺德区金都电线电缆有限公司刘超
展会举办得一年比一年好,我们线缆行业生产厂家可以在贵会了解到线缆行业生产设备的新技术新工艺以及认识更多的生产厂家,给我们生产厂家提供一个新技术新工艺的发展平台。总而言之,有此展览会,我们就有了更新改造的后盾。
东莞市富丽畅电子科技有限公司胡应喜
2011广州国际线缆展整体感觉还是挺不错的,参展的设备机器比较齐全,有些功能新颖,较以前传统操作有所创新,对于品质及效率有一定的促进作用。希望展会越办越好!
东莞捷弘五金电器有限公司车瑞海
非常感谢广州博优会展的相关领导及同事给我们提供了一个优质的交流与沟通合作的平台,使我在展会上结识了众多优秀的企业人员,我们在展会结束后已经在开始合作。衷心祝福广州博优会展在未来能越办越好,为我们广大的线缆厂家带来更多的福音。
宁波市北仓区江南电器材料有限公司杨明江
感谢展览会为采购商提供了优质的采购平台,并希望广州国际线缆展越办越好!
湖南金龙国际铜业有限公司唐红勇
组织能力强,安排恰当,影响力大,参观参展公司众多,涉及全国大部分区域,是一个非常不错的交流平台。建议展会内容要多元化,更多涉及其它产品,提供更多的交流平台;展会相关信息能及时提供给参展参观人员;希望展会同时举办交流论坛。
广州电缆厂有限公司技术部罗树培
此次广州国际线缆展参展的企业比较多,涉及的领域比较广泛,产品种类齐全,让参观者了解比较多、比较新的行业资讯,增广见闻。本人认为这次线缆展是成功的、肯定的。建议下届多邀请国外参展商。
广西网联电线电缆有限公司 曾小辉
首先感谢广州国际线缆展给予我们电缆制造商提供了一个良好的信息平台,今年的展会内容及信息量比往届有所增加。各展位的设计及布局和品质有所提升,总体参观展会感受良好。十分期望贵展会越办越好,为更多的优质供需方搭建现代化的信息交流平台。希望能有更多的优秀制造商、供应商参加展会;构建信息平台的同时,组织企业之间的相互交流,应设有相关行业质量和技术论坛。
广东万家乐电缆有限公司黄国流
通过参观本届展览会使我们进一步了解到我国电线电缆行业的新工艺、新技术、新设备和新材料现在和未来的发展趋势。同时通过展览会的平台拉近企业之间的接触和沟通,达到互相帮助共同进步的目的。希望日后多举办同类型的展览会。
象山发华线缆有限公司李灵芝
服务挺好!建议组委会更全面的了解电线电缆行业,对展区进行行业细分。
正规电线电缆(东莞)有限公司贺红艳
广州国际线缆展适合于专业制造电线厂商选择机器。建议多加入一些国际知名品牌的厂商、多邀请原辅材料的供应商参展。
佛山市南海区裕通电子有限公司 彭泽林
展会举办的很成功,起到了行业信息沟通交流的良好效果,希望继续举办类似电线电缆的相关展会。继续扩大展会规模,让展会覆盖面更广。
广州岭南电缆有限公司温志铭
比去年有进步,希望规模不断扩大。最好能搭建一个行业讨论的平台,使得设备、材料和线缆厂家同时获得前沿信息共同推动行业发展。
浙江万马天屹通信线缆有限公司程志华
组织有序、服务周到、效果满意。
广东远光电缆实业有限公司黄喜静
广州国际线缆展为线缆行业的交流提供了一个良好的平台,为参展各企业的发展创造了不可多行的机遇。广东远光电缆实业有限公司祝广州博优会展有限公司的展会越办越好!
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合肥神马科技股份有限公司邢昌荣
感谢广州博优会展为电线电缆行业在华南地区提供这样一个平台,让行业的朋友多加强交流沟通,为电缆行业的发展提供了好的机会。祝愿广州博优会展越办越好!
东莞朝隆机械有限公司李东兴
诚挚的感谢广州国际线缆展邀请我司参与这场高品质、高技术的展览会,作为协办单位,我司给予此次展览大力的支持,为了符合展览的理念,拓展海内外市场,我司全力以赴协助展会圆满成功!
东莞钲威电工设备有限公司卓文君
展会达到我司预期效果,尤其是展会邀请到很多大型电线电缆企业参展,是次新的尝试,希望来年展会越办越好!希望加强服务配套,例如展会周边没有打字复印办公的。
上海鸿得利重工股份有限公司李志财
本届展会举办的很成功,为我们线缆设备企业开拓华南及国际市场提供了一个很有价值的平台,做为一个展示的窗口宣传了鸿得利品牌,巩固了市场知名度。希望我们展企双方在今后的工作中加强合作与交流。
东莞泰正电线机械有限公司张拥军
本届展会办得很好,很成功,望博优公司把明年的展会办得更出色,更有影响力!我们愿意和博优一起继续支持慈善和公益事业。建议广泛辐射国外,多吸引外国买家的到来。
苏州市志宏电缆材料有限公司倪志宏
本届展会的规模已明显比上届有所扩大,这是举办方的努力宣传积极开拓的结果。特别是工作人员个个热情服务,尽责尽力,使我们参展商深感亲切。广州博优会展服务有限公司为线缆行业及企业在珠三角地区搭建了一个交流展示的平台,我们再次对展览会组委会的全体工作人员表示感谢!并希望组委会再接再励,明年的展会比今年办得更专业,更好!建议凡是豪装展台,展位应安排在较显眼的地方。
广州市立昌氟塑料有限公司薛黎明
展会专业针对性强,这次展会来参观的老客户挺多,也开发挖掘了一些潜在客户。总体来说展会总体感觉不错,明年继续参加!希望继续扩大展会规模。
华灵电工设备有限公司周宇广
本届展会在组织上,展馆的安排方面都比上届展会大有进步,专业观众也有所增加。此次展会给我公司提供了较好的产品展示平台。为我公司产品更好推向市场提供了一定助力。建议及时做好展会前期工作,加强各方面媒体宣传,积聚更多的市场资源,给我们参展商更大,更有效的宣传平台和机会,预祝下届展会做的更好,服务更周到,参展人数更多,影响力更大。希望下次把我公司的展位安排在线缆设备展区,以便展会发挥更大的参展效果。
上海旭氟隆贸易有限公司姚宁
从会场环境到安保服务都比较满意。
优能化工(上海)有限公司李玉剑
总体感觉良好,组织有序,服务热情。祝愿越办越好!愿共同发展进步!建议多邀请相关知名企业参展;展馆现场应设置参展企业位置平面图(多份);应同时开办会议、讲座、论坛等交流活动。
东莞市华浦机械有限公司廖建明
本次展览代表了电缆业的设备先进性和行业性,具有一定规模和影响力。希望下届多邀请国外客户。
佛山市顺德区和金盛机械设备有限公司黎智豪
虽然有些不足的地方,但整体上说是在跨进步的步伐。广州国际线缆展越办越好是我们同行业每家厂家的共同希望。
东莞市顺茂机械有限公司祝青
广州国际电线电缆展是一个还很年轻的展会,主办方很细心,努力为广大参展商打造出这样一个展示产品和推销产品的平台。虽然和一些大的专业展会还有欠缺,但是我们相信这个展会会一年比一年办的好。
上海银工线材设备有限公司吴建岗
参展规模较大,服务很贴心,建议下届展会加大宣传力度,希望更多的专业人士前来参观。东莞市新杰电工机械有限公司周斌
感谢主办方博优会展的支持,你们辛苦了!展会总体效果不错,希望下届能有更好的平台给予我们更好的展示。
上海君瑞测控设备有限公司郑江南
工作人员亲切,服务周到,专业性强,展会效果非常好,来年继续参加。
东莞市泰丰线缆设备科技有限公司郭朝江
总体感觉可以,望再接再励,共创辉煌。
东莞市鼎隆电工机械有限公司周练军
贵公司的服务非常的全面及时,给我们参展商带来了许多便利。展会给企业带来的宣传效果还不错,主办方需加入宣传力度,提高知名度和影响力,以增加参观人数。
扬州市润发机械有限公司赵大稳
精心操作,服务到位,心情舒畅!中外朋友,应接不暇,衷心感谢!希望下届展会各方面工作在原来的基础上更上一个台阶。祝博优会展展览会越办越好,人气更旺,财气更大。
安徽长江精工电工机械制造有限公司易亮
本次参展,感谢贵公司服务人员大力协助,让我们公司在此次展会上收获颇多,对此表示感谢。祝贵公司生意兴隆!
常州佳友线盘有限公司马元峰
此次展会针对性比较强,通过本次展览,进一步提升了我公司的知名度,能帮助我们通过品牌效应赢取客户,现场问价的比较多,希望能够通过平台开拓更多的业务!希望下届展会加大对线缆厂商的宣传力度,争取获得更多参观商。
万泰光电(东莞)有限公司苏宏发
以积极创新追求第一的精神推动电线电缆产业发展!
东莞虎门弘力电工机械厂陈志宏
祝广州国际线缆展越办越好!立足国内,面向世界!
东莞常红线盘有限公司王玉梅
作为博优公司粉丝的参展商,我们很欣喜地看到贵司所举办的线缆展的进步和成绩!希望贵司继续努力,为广大参展商和专业观众提供更好的平台!
东莞市台亿新精机有限公司张晓亮
三届啦!!专业的展会,积极的博优人,给电线电缆行业市场构建了一个充分供需的交易平台,台亿新肩负着赞助商及协办单位之重任,在每一次展会中都精益求精,力争完美,我们蓄势待发,相约2012年!
供货方:(以下简称乙方)
为了甲乙双方在平等、自愿、互赢互利的基础上达成一致协议,特订立本合同,以共同遵守。
第一条电缆的名称、品种、规格、价格和数量(50米/捆)
总价:元(人民币大写:整)
第二条质量要求:乙方所提供产品须严格执行国家标准:GB9330-88。
第三条电缆的供货期限与货款的结算方式
1.电缆的供货期限:供货期限总共为5个月,按照甲方的要求分5次供货,每月一次,每个月的供货量以甲方实际要求为准。
2.货款的结算方式:货款、运杂费和其它费用,以现金或银行承兑汇票结算,货款每月结算一次,6个月内将全部货款付清。
第四条对电缆提出异议的时间和办法
1.甲方在验收中,如果发现电缆的品种、规格、质量不符合规定,应一面妥为保管,一面在10天内向乙方提出书面异议;超过10天内未通知乙方的,视为合乎规定。
2.乙方在接到需方书面异议后,应在10天内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见
第五条乙方的违约责任
1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的10%的违约金。
2.乙方所交产品不符合规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能销售的,应根据具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担调换或退货而支付的实际费用。
第六条甲方的违约责任
1.甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款4%的违约金。
2.甲方逾期付款的,应按中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。
3.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
第七条不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第八条本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,也可以直接向人民法院起诉。
第九条,本合同一经签订,立即生效。
购货单位(甲方):(公章)供货单位(乙方):(公章)
合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发生经济法律关系的重要纽带。采购合同是《合同法》上买卖合同中我方作为买方的一种表现形式, 尤其对于新产品处于研发试验阶段或即将批量生产的企业, 采购合同更是大量生成。从合同产生、履行到终止, 都充满着诸多风险, 如企业在签订、履行合同过程中不注意防范和控制, 将会引发诸多的合同纠纷, 甚至给企业的生产经营带来不可估量的损失。
一、采购合同存在的主要风险
采购合同的法律风险, 是指企业在订立、履行采购合同的过程中, 未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。它往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化, 或由于作为合同主体的企业及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等, 这些风险潜伏于采购合同从项目立项到合同履行完毕的整个过程中。
二、采购合同签订前的风险及其防范
(一) 审查相对方主体资格
采购合同签订前, 应对供应商的资格进行认真审查, 判断对方当事人是否具有相应民事行为能力。主体分为自然人和法人两类。对自然人而言, 须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。对于公司法人, 要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。特别要专注其基本信息, 如法人代表、地址及年检情况。如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力的情况, 应到工商局等部门查询该企业的基本状况。
(二) 调查相对方履约能力
在合同签订前, 须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查, 掌握对方的履约能力, 如调查该企业的行业地位, 商业信誉、产品的销售渠道和市场份额, 企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等, 为避免合同风险提供有力保障。对于金额较大的合同, 最好要求对方提供担保。
(三) 规范招投标管理
为体现公开、公正、公平原则, 抑制腐败等, 往往采取招标方式进行, 但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险。
因企业采购招标法律风险后果非常严重, 可以通过以下努力来降低和控制:1.充分认识自身资源、承接能力, 量力而为, 坚持“有所为, 有所不为”的竞争心态。企业决策时应根据经营需要采取合理的方式如公开招标采购、邀请招标采购、两阶段招标采购等。2.应在招标文件中尽量排除可能预见的法律风险, 准确、全面、合理地表达采购人的需求。3.加强招标代理机构的管理, 完善相应数据库。加大对招标委托代理公司管理力度, 制定科学的评标标准和方法;引入招标委托代理机构竞争机制;建立并完善评标专家库。
三、采购合同签订过程中的风险防范
采购合同的签订过程实际是合同双方谈判并编写合同条款的过程。主要涉及以下几个方面:
(一) 审查合同主体及授权代表是否明确
首先应审查合同中企业名称表述是否与实际名称一致。如合同中双方的企业名称表述出现错误, 则被错误表述的一方可能会被认定为不是合同的一方当事人, 将无法要求其承担合同义务。审查合同还应审查法定代表人是否为营业执照上登记的法定代表人, 授权代表人是否为企业授权委托书所委托授权的代理人。如主体为自然人, 姓名应当与其身份证上的姓名一致, 同时写上身份证号码。
(二) 审查合同名称和内容是否一致
《合同法》规定, 合同类型不同, 适用的法律规则不同, 最后的法律效果可能完全不同。对于某些根据合同文本可能会对合同的类型和性质做出两种以上判断的情况, 合同名称的准确尤为重要。因此, 审查合同必须保证合同的名称与合同的内容完全一致。
(三) 审查标的物是否明确且免于权属争议
合同中对标的物的约定是否具体明确决定合同是否有效, 审查合同时应当明确包括标的物的名称、性能、成分、适用的质量标准、大小、重量、面积、形状、单价和总价、折扣等。须明确约定产品名称、品牌、规格、型号、等级, 生产厂家, 数量等详细内容, 尽可能把产品的各项属性写进合同。
购买产品还须注意对方是否是该产品商标的合法持有者, 并在合同条款中要求对方保证其提供的产品或服务不得侵犯他人的商标权、著作权、专利权或其他知识产权, 且一旦出现侵犯他人知识产权造成己方损害的情况, 应要求对方予以全额赔偿。
(四) 审查质量标准是否明确
在合同中, 为防止质量方面的争议发生, 首先应在合同中约定所适用的客观标准, 如约定有几个标准的情况时, 应明确在几个标准的要求不一致时哪个标准优先的问题。如果没有具体质量标准, 则应在合同中具体详细地约定合同产品的质量要求, 并尽量避免以某一方的主观判断为标准。在供应商为外商的情况下, 更应明确约定依照哪国国家质量标准, 因为一国国家强制性标准 (如果有) 仅约束国内企业, 对国外企业并无直接约束力。
(五) 审查违约责任是否明确全面
违约责任是保证合同权利得到救济的主要条款, 应在采购合同中做出较为详尽的规定。审查违约责任条款应注意审查有无不平等的违约责任条款和加重己方责任的违约责任条款。在约定责任承担方式时, 应当明确约定一方不履行合同具体条款或者不在约定的时间内履行的, 对方应承担多少违约金或约定明确的违约金计算方式。合同中一般只能在违约金和经济损失中选择其中一种, 否则可能难以得到法院的支持。比如约定定金条款, 应注意定金与“订金”的区别。“订金”在法律上, 不具有担保功能, 不能要求双倍返还的, 还应注意定金与违约金不能相竞合, 否则这样的约定会因为与法律相抵触而导致无效。
(六) 审查争议解决条款的约定是否对我方有利
诉讼是最常见的争议解决方式, 合同如没有争议解决条款将自动适用诉讼方式解决。我国《民事诉讼法》规定, 合同当事人可以在书面合同中协议选择人民法院管辖合同纠纷。因此, 采购方可选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等对自己有利的法院管辖合同争议。但也应注意不可违反级别管辖和专属管辖的规定。
如约定仲裁, 仲裁条款应包括以下内容:请求仲裁的意思表示、仲裁事项、选定的仲裁委员会。合同中必须明确约定由何仲裁机构仲裁, 特别注意国内仲裁委并非按照行政区划划分, 如上海仲裁委员会仲裁不能写成“上海市仲裁委员会”, 否则约定不明, 仲裁机构将不予受理仲裁争议。
(七) 审查商业秘密保护条款是否完备
如合同履行涉及技术资料的交换, 建议在合同文本中增加商业秘密保护条款, 规定双方互相对方承担保密责任, 而且保密责任期限一般应持续到合同终止或因任何原因解除后的一定期限, 如是关键技术秘密, 还应承担终身保密的责任。
四、采购合同履行过程中的风险控制
很多企业重视合同签订, 但对合同履行重视不够, 导致合同签订与执行脱节。为防止上述情况出现, 防范法律风险, 笔者建议企业从以下几方面加强对采购合同的管理:
(一) 建立健全采购合同管理的机构与制度
企业应配备管理采购合同的专门机构或专职人员负责管理合同, 制定采购合同管理的制度, 建立健全采购合同计划、采购合同登记、汇报检查制度, 统一保管合同, 统一监督和检查合同的执行情况。利用ERP管理软件等电子技术手段管理合同, 及时发现问题, 及时采取措施处理违约, 提出索赔, 解决纠纷, 保证合同的履行。
(二) 建立合同履约预警机制
对合同量较大的企业, 依靠专人跟踪合同履行的效果是无法保证的, 合同履行的每个节点不可能做到无一遗漏。因此, 需要采用有效的信息化手段对合同的履行进行动态管理, 实现履行节点化预警管理, 即对未按照合同约定履行的, 系统自动报警, 相关人员可以及时掌控信息, 及早采取措施, 预防风险的发生。
(三) 合同履行过程中往来函件的保存
有些采购合同文本并不是单一的一张纸或完整的合同文本, 而是由合同双方当事人之间协商往来的各种函电、邮件等构成, 合同管理员应在合同审核的基础上进一步对合同进行整理, 按照合同的业务种类和履行期限进行归档, 登记入册, 开列出合同履行的备忘录。
(四) 合同核对与合同履约台账管理
采购合同签订后, 合同管理人员应认真审核合同, 一方面是审查合同文本在法律上是否存在错误或疏漏, 如有, 要及时告知企业相关负责人, 以免造成损失;一方面要检查合同文本是否存在文字、措辞方面的错误或笔误, 告知企业相关负责人, 与合同另一方当事人进行协商, 重新修订合同文本, 消除笔误。
负责采购的部门应建立合同履约的管理台账, 对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记, 并实时更新, 同时保存好能够证明合同履约的原始凭证。
五、关于加强合同风险防范的几点建议
加强合同风险防范要做到合同风险涉及到哪一层级, 法律风险防范就要延伸到哪一层级;合同业务领域拓展到哪里, 法律风险防范就要跟到哪里。要自上而下完善组织体系, 形成上下联动的工作机制。
首先, 企业应成立一个合同管理部门, 统一归口审核和管理, 形成各业务部门 (各单位) 分口管理的模式。合同管理部门对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上, 对合同实行分级、划块管理, 各业务部门 (主要有供销、基建、技改等) 和所属各部门 (单位) 作为合同二级管理单位, 负责本部门 (单位) 的合同签订和履行, 并向法律顾问定期汇报有关合同的执行情况。
其次, 建立健全企业各项合同管理制度。企业法律事务机构应根据国家有关法律、法规, 结合本单位的实际情况, 制定各项合同管理制度对企业合同管理制度的执行情况进行监督检查, 对违反制度的行为及时制止、纠正, 并严格考核, 对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究, 不断修改、完善各项合同管理制度。
第三, 加强对外签署合同的审批流程。一般情况下, 一份合同的签署, 应该由以下几个步骤组成: (1) 业务部门与对方初步洽商、草拟合同; (2) 业务部门经理审核业务可行性、风险; (3) 法律部门审核法律风险, 出具《法律意见书》; (4) 财务部分出具分析意见; (5) 分管领导审批; (6) 董事长根据企业发展战略角度进行取舍、审批; (7) 签署合同; (8) 登记存档; (9) 履行合同。
第四, 注意合同管理台账问题。企业建立健全合同管理台账, 记录公司合同签订、履行、变更和终止等状况, 反映企业合同关系变化, 保证实行动态管理。建立合同基本情况台账 (总账) 、合同签订、变更、解除、终止台账、企业各部门签约情况的台账、非诉处理的合同纠纷台账、诉讼处理的合同纠纷台账、其他专项合同或者协议台账 (如知识产权、投资、担保、货物、服务等类别) 。
第五, 推行项目法律顾问全程参与模式。拟定合适的项目法律顾问工作方案, 采用项目跟进和部门派驻纵横结合的工作方式, 持续向前沿业务部门派驻专门法律顾问, 紧密配合项目业务开展, 提供一线法律支持。项目法律顾问要从项目立项、招投标过程的法律分析到合同项目谈判、合同签订、合同法律审核、合同履行, 进行全过程全方位跟进。力争通过项目法律顾问的全程参与加快项目进度, 把控法律风险, 保证项目的合规性, 有效发挥法律顾问的保障作用。
总之, 企业如能参照本文所述, 做到认真审查供货商的资质, 签订内容明确、合法有效的采购合同, 同时加强合同管理, 依法及时处理合同纠纷, 并在合同管理的过程中不断完善深层次机制, 一定能及时有效地防范采购合同的法律风险。
摘要:合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发生经济法律关系的重要纽带。为了提示企业防范和控制采购合同风险, 本文针对采购合同签订前、签订中及签订后三个环节简单介绍一下风险防范问题。
关键词:合同,法律风险,防范
参考文献
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关键词:电力物资采购;合同风险;管理
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)35-0134-02
电力企业财务、人力、物力的管理是企业经营管理体系的关键所在,而物资管理则是该体系中的重要组成部分。物资的采购对产品生产的影响重大,物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现,在物资采购活动中隐含着多种风险。而采购风险又与合同风险联系紧密,该类风险会贯穿于整个合同管理过程当中,所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给与足够重视。在物资采购过程中,电力企业虽然十分重视合同的构建与法律适应等问题,但却未将执行环节的工作落实到位。之所以会出现以上诸多问题,其根本原因在于在物资采购过程中未能和供应商建立良好的合作关系,这不仅导致采购工作的合理性较差,还会引发合同未能履行等诸多风险。
1 电力物资采购合同风险识别的定义和分类
1.1 电力物资采购风险的定义
电力物资采购包括借贷、购买、租赁、交货等多种方式,它是一种有形的采购,物资采购指的是购买技改、电力生产、科技项目、辅助材料、电力营销所需原料、设备和备件、工具等物资的行为,与物资购买相关的职能包括需求计划、项目设计、合同管理、招标管理、仓库管理、物资验收、运输与配送等。而电力物资采购风险则是指物资采购的实际结果与预期目标存在偏差的可能性。电力物资采购风险将会贯穿于采购过程的各个环节,而采购风险又与合同风险联系紧密,该类风险则会贯穿于整个合同管理过程当中,所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给予足够重视。
1.2 电力物资采购合同风险的分类
本文主要将电力物资采购合同风险分成了以下几大类。
1.2.1 品质风险
评判电力企业物资采购是否成功的标准主要包括能否准时收到物资以及所接收物资的品质和数量是否达标,所以说物资品质对电力企业来说至关重要。如果电力企业所采购的物资品质不佳将会对企业的生产造成严重影响。
1.2.2 服务风险
在物资采购过程中如果服务质量不到位也会引发一系列风险,其风险主要包括因物资供应商服务质量不佳所造成的风险以及采购无形服务所引发的风险。
1.2.3 交期风险
在物资采购过程中如果可以确保物资交期的准确性将对供应商在产品交期准确、产品品质的提升上有很好地促进作用,也可以将缺货、运送的损害降至最低,缩减物资运输成本。
1.2.4 弹性风险
为确保生产的顺利运营,电力企业需要在生产前作一些相关预测,企业根据产品的预测结果的好坏向供应商增加或减少物资订单,因某些外在因素甚至出现紧急插单等现象,供应商因自身产品供应的弹性问题会引发一定的风险。此外,还存在采购方拿到产品后因进行价格调整、产品修正等而引发的弹性风险。
1.2.5 存货风险
电力企业可能会因存货系统出现问题、偶发性排程问题、当预测失真、支援调度等问题而造成供应链受阻的危害,进而引发存货风险。
2 规避电力物资采购合同风险的应对措施
2.1 电力企业要加强采购合同的管理工作,并优化物流
协同合作
电力企业想要确保自身企业的正常运转是以供应物资不间断为前提的,这也是物资采购管理的一个重要工作环节。采购合同管理可谓是电力企业内部采购管理工作的关键所在,电力企业是通过采购合同这一桥梁与供应商建立规范的采购管理体系的,良好的合同管理体系不仅可以降低电力企业的成本,还可以提高供应商的运作效率。面对复杂多变的物资采购环境,电力企业必须找出采购管理系统的薄弱环节,强化该环节的管理功能,对供应风险形成的根本原因有清楚的了解、认识,通过改善采购制度的控制及强化供应商的选择等多方来防范物资采购风险。
通常情况下,大型电力企业拥有较为广泛的物资采购市场,合同管理所涉及的内容也会有所增加。在此基础上合同管理就要有侧重点,应该将重点放在物资材料供应是否及时及服务是否可靠等关键问题上。供应商要确保供应系统的稳固以及物资供应时间的准确。
最后,电力企业要组建一支最佳组合的高质量采购管理团队,为电力企业提供的可靠供应保障。电力企业要加强供应程序的建设,强化采购合同的风险控制,优化供应品质管理工作。
2.2 制定弹性化较强的物资采购合同,保持结构化转机
电力企业与物资供应商的供应链合作中存在供应与需求的不确定性。所以在物资的采购管理中,物资供应商和电力企业之间所制定的物资采购合同应该具备一定的弹性。在受到外界环境不确定因素影响的情况下,可以有效的解除该影响带来的危害,使电力企业和供应商之间保持良好的供应关系。通过制定弹性较强的物资采购合同来降低由外界环境不确定因素引起的风险。当前大部分电力企业通常采用JIT方法来加强供应链的管理,减少电力企业的库存、降低运营成本,一旦物资需求有较大波动或遇到突发事件情况,这种运作模式就会因弹性不足而使问题无法得到有效的解决。所以说电力企业应该加强自身的应变能力,不仅要注重企业的效率与效益,还应该保持物资采购管理的适度弹性。电力企业与供应商之间建立紧密的合作伙伴关系是防范风险、确保采购管理成功运作的关键所在。电力企业想要与物资供应商之间建立长期的策略合作伙伴关系,就要加强双方成员间信息的交流与共用,并且要加强物资采购合同管理的规范性、制度性,在正式合作体制的约束下,在采购管理双方成员间实现风险分担和利益分享的和谐协作关系。
2.3 强化监督体制,使双方认真履行物资采购合同,避免
企业利益受损
电力企业与物资供应商在签订物资供应合同之后,就要严格遵照合同要求依法行事,根据合同的目的、性质和交易习惯履行协助、通知、保密等义务。电力企业强化对合同履行情况及履行效果的验收、检查及分析,进行有效的监控,确保合同全面有效履行,一旦发现对方有违约行为或违约可能,要规避风险,采取有效措施将合同危害降到最低。电力企业还应该根据实际需求对合同做出及时的更新与补充,必要时还应该及时解除合同。此外,还应该强化合同纠纷的管理工作,电力企业与供应商之间发生合同纠纷时,应严格按照国家相关法律法规处理双方纠纷,将风险降至最低。
3 结 语
物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现,在物资采购活动中隐含着多种风险,企业双方应该加强物资合同的管理工作,以此来规避风险,降低企业的运营成、提高公司经济效益。
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