例会管理规定（推荐12篇）
第一章总则
第一条 本规定制定的是规范公司的会议管理工作，保证公司内部沟通渠道的顺畅，从而促进信息资源的有效传递。
第二条 本规定适用于公司内部日常经营活动中常规例会的管理工作。
第二章权限与原则
第三条会议管理权限
1、公司会议由董事长（总裁）负责审批。
2、行政综合部负责统筹协调公司会议，并监督对本规定的执行情况。
3、各部门、各分（子）公司负责本部门或单位权限范围内的会议组织工作，有权寻违反本规定的行为进行处罚。
第四条会议管理原则
1、目的明确。确保全体与会人员明确了解解会议的主题和目的事，是会议顺利召开的基本前提。
2、精简高效。如果不开会也能解决问题，就坚决取消会议。严格控制会议召开的频率，避免会议过多，影响正常工作。
3、合理节约。合理控制参会人员人数及开会时间。
4、适时有效。把握会议召开的时机，有效地推动工作的进展。
第三章例会类型
第五条部门、子公司例会。
1、召开时间：每周一上午。
2、主持人：部门经理、子公司第一负责人。
3、参加人员：部门、子公司内部全体员工。
4、会议内容：
（1）每周例会主要以各部门和分（子）公司关于本周工作情况和下周工作的安排部署；
（2）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；
（3）对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法，不能达成共识的，可提请公司裁决。
第六条各类业务会议。
1、指生产、销售等业务专题会议。
2、召开时间：每月的最后的一个工作日。
3、主持人：相关业务分管副总裁。
4、参加人员：分管副总裁、相关业务部门负责人及与会议主题相关的人员。
5、会议内容：
（1）业务学习及培训；
（2）总结、评价当月的业务状况；
（3）分析、解决工作中产生的问题；提出有效的改进措施；
（4）安排部署下一步工作。
第七条总裁办公会议
1、会议分类：分为定期会议和不定期会议两类，2、召开时间：定期会议每月召开1次，时间为每月末，以会议通知为准；不定期会议根据总裁的提议，临时组织召开。
3、会议地点：地点在呼市公司会议室。
4、主持人：公司总裁，特殊情况可授权常务副总裁主持。
5、参加人员：董事长（总裁），常务副总裁、副总裁。
6、会议内容：
（1）汇报总强各部门工作情况，内容分为三块：一是日常工作；二是重点工作；三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报，重点和需要协调的工作应作详细汇报；
（2）研究寻找工作中存在的问题及解决方案；
（3）安排部署下一步工作；
（4）不定期总裁办公会应根据会议通知的议事要求，作专题汇报或讨论。
第八条 其他临时会议：指日常工作中为应对某种临时发生的状况而召开的会议。其召开时间和参加人员视具体情况另行通知。
第四章例会管理程序和实施细则
第九条会议管理程序
1、会议计划：每月28日前，行政综合部与各部门、各子公司协调确定下月计划召开的公司会议，报董事长（总裁）审批，汇总公司月例会编制《月度会议计划表》，在月底之前发至各部门、各子公司负责人处。
2、会议准备：一般会议的准备工作比较简单，主要是要准备与会议主题相关的材料及内容；视频会议需提前30分进行设备调试。
3、会议实施：根据会议计划实施召开会议。
4、会议内容：总裁会议
5、会议资料存档：部门会议记录由各部门自行整理存档；总裁会议由董事长秘书整理存档；视频会议记录由行政部记录，会后相关组织部门需及时进行拷贝，行政综合部存档期为15天。
第十条会议管理细则
1、加强会议时间观念，倡导开短会。连续开会时间超过半天时，应安排间歇时间。
2、参加总裁定期会议的有关单位和部门，必须将工作完成情况和工作计划在会议前一天的17点之前以电子邮件的方式发至董事长办公室进行统一汇编和印发。
3、召开临时会议时，组织部门须填写《临时会议会议申请表》，写明会议召开的目的、参会人员、讨论内容、开会时间和地点等，便于会议准备，提高会议的计划性和成效性。
4、各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时会议、部门例会。（因突发事件面召开的紧急会议不受此限制）
5、已列入计划的会议如需改期，或因特殊情况需要安排新的临时会议时，会议召集部门应提前2天通知行政综合部做相应调整。
6、如开视频会议需至少一天通知行政综合部。
第五章会议纪律与处罚
第十一条会议纪律
1、参加会议的人员不得无故缺席。确因特殊原因无法到会时，须得到分管领导的批准。会后应主动了解会议内容，认真执行与己相关的工作。
2、会议过程中，与会人员必须严格遵守会议纪律，严禁交头接耳，须关闭手机或将手机设置为静音，严禁随意接打电话。
3、与会成员未能认真执行会议制度，不按时上报会议材料、不积极谏言献策，不执行会议决议，不落实工作计划和目标，只是参会、听
会，视为不履行会议成员义务，视情况处以100-500元罚款，款项由董事长办公室收取后统一安排使用。
4、与会人员不遵守会议制度及秩序的，视情况处以每人次50元罚款，处罚款项由董事长办公室收取后统一安排使用。
第六章附则
第十二条 本制度由行政综合办负责解释和修订。
2013年3月6日, 河北中农博远农业装备有限公司召开了2013年第一次质量管理例会。中农博远总经理张国彬及销售部、质量管理部、技术部、总经办、项目部各部门负责人参加了会议, 公司副总经理马廷友主持会议。会议对中农博远质量部2013年主要工作进行了部署, 提出了2013年质量业务目标和质量保证与改善的要点。
会议根据中农博远实际运行的质量管理体系提出了四大改进要点:第一, 在质量环节, 通过资源配备、体系优化和能力建设, 提升价值链各环节的质量保证能力, 为产品实物质量的稳定与提升提供保障;第二, 在研发环节, 努力提升新产品开发质量策划与控制能力, 提升新产品开发质量;严格控制工程更改过程, 及时维护产品明细表, 有效指导价格链各环节的工作;第三, 在采购环节, 提升供应商质量的保证能力, 降低采购不合格率;第四, 在制造环节, 强化质量意识和岗位技能培训, 提升过程质量自控力能力。
关键词：高校；基本建设；项目管理；审计
基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展，教育系统基本建设的任务十分繁重，大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧，任务重，工期紧；另一方面基建部门专业人员不足，人手较少。
建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调，促进配合协作，提高工作效率，也有利于结算工作的顺利开展。
然而，在审计实践中，经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况；在需要建设方提供相关基础信息时，常因工程例会制度不健全，会议记录不完整等原因，导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态，客观上急需完善这一制度。
一、工程例会容易出现的问题
建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法，但在实践中，普遍存在以下问题：
（一）参会单位遗漏
工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商（前期还包括设计、勘察等单位）等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。
由于工程例会多数为定期召开的例行会议，所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。
究其原因，一是例会准备不周，没有提前准备，对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全，轻工程造价管理。三是定期举行的例会，成为惯例后，容易忽视会前通知，造成遗漏。
遗漏参会单位，容易造成以下结果：相关单位不能及时了解情况，如果没有事后补救措施，造成相关信息没有确认，形成工作上的推诿扯皮，如分包商、甲供材供应商配合不力，进而影响工期，造成承包商向建设方提出工期索赔。
（二）主持角色错位
工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议，可以全面听取参建各工作汇报，工地代表巡视情况通报存在问题，主动明确传达建设方意图及指令，通盘考虑各方配合协调，并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。
监理是建议方委托的服务单位，但监理单位作为企业，考虑到经济效益和工作开展的便利，其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务，在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少，在造价控制基本处于不关心的状态，一旦监理单位和承包商沆瀣一气，就可能给建设方带来较大损失和浪费。
这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题，成为听会和答复的角色，失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。
（三）会议记录失范
由于主持角色错位，将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录，然后报备参会各方。
建设方不做详细记录，存在以下风险：监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险；例会各方往往站在自身利益角度思考问题，其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况；其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时，导致建设方反索赔无据或索赔无力。
另外，即使是建设方会议记录，从审计角度看，也容易出现以下问题：记录内容不全，如概要性记录，使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度，造成结算时不认可；有的在会前组织到会人员签到，签到表与记录分离，使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力，建设方遗失记录，历次会议记录不连续不完整。
（四）会前准备不周
基建例会一般每周举行一次，特殊需要可以临时召集，较易出的问题是建议方准备不周，很多问题习惯在例会提出和处理，这容易造成以下后果：
有些内容建设方无法及时处理与答复，影响工作开展。
建设方遇问题处理问题，对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。
建设方相关单位缺少沟通，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，以便综合例会时直接表达建设方意图。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。
建设方指令的处理没有提前准备，往往出现口头指令多，事后不及时提供书面确认签收手续。
对上周例会情况落实没有碰头研究，造成到例会只能听汇报，无法讲评的情况。导致例会效率不高，会议冗长，影响工作开展。
二、完善工程例会制度的思考
（一）突出建设方在例会中的主导作用
由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好，并以书面的形成印发各参加单位并签收。
1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用，不论是监理，还是其他什么单位。
2、要防止参会人员的遗漏，参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。
3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时，更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期，忽视造价控制，要特别慎重对待工程变更的方面的请求。
4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度，以书面形式通知有关各方，以免在审计时发生手续不全的扯皮现象，影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制，通过例会形成良好合作协作氛围。
5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。
（二）做好会前的各项准备工作
会议前，建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议，听取工地代表情况汇报，检查工程进度计划执行情况，回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。
建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位，要沟通情况，对一周内项目实施情况有全面了解，对存在的问题提出初步处理意见，对需要配合的事项提前进行计划组织和安排，对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见，对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。
这样，有利于加强工作的前瞻性，提高工程例会的效率，也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理，并向建设方提出合理化建议，发挥应有的作用。
此外，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作为例会记录的重要佐证材料，避免例会时建设方只听汇报，讲评无据。
（三）规范会议的程序和手续
会议程序一般应考虑到以下几个方面：
1、上周例会议定事项的落实情况，分析原因。
2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。
3、安排布置下周工作，提出具体工作要求。
4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中，应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报；客观讲评和总结上周例会的落实情况，明确提出本周工作安排和要求，妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录，记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多，建议在会议结束后由参会各方代表签字确认，并作为档案妥善保存。如果会议内容较多，涉及事项复杂，应会后形成会议记要，印发有关各方，并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程，会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题，应作清楚记录，并在会议结束后由参会人员签名。
（四）搜集例会相关档案材料
工程例会是一个平台，在审计时，按时序组成的工程例会是审计时重要信息，仅有工程例会记录还不够全面，应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证，可增强审计时采信度。
此外，以下一些资料应很好搜集和保存：
工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技术资料及技术交底等事项。
工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。
材料、半成品的检验与试验。
主要材料、设备及其资料的到货情况。
设计变更的日期及主要内容。
工程测量情况记录。
工程自检、专检情况记录（特别是隐蔽工程记录）。
工序的交接记录。
业主、监理代表现场确认的有关事宜。
工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。
有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。
工程项目试车记录。
气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊情况记录等资料。
为规范公司例会管理，保证公司例会制度的执行，特制定本制度。
一、会议时间：每周一下午16：00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会部门和参会人按时参加
二、参会人员：各部门人员
三、会议议程：
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上 周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为： 各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
5、闭会。
四、会议纪律：
1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态。
3、确因有事无法出席会议的，须事先请假。
五、周例会各部门主要汇报内容：
1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。开周例会的必要性：
1、增加部门之间的凝聚力
2、部门之间相互了解和学习的机会
3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决
4、一周开一次例会是很合理，时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。
5、只要大家在一起只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题最后就没有找到直接解决问题的方法，但最少我们都对出现的问题已经有了防犯和有了对问题解决的大方向，因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。有的问题也不一定有明显的具体解决方法和答案，就好象冶标和冶本一样，把本冶好标的问题是水到渠成的事情。
6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大，就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。
7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇（说风凉话）要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论，对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。
8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。
9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口，开会一定要带着问题开。
总则：为全面提高公司效率加强销售人员之间的沟通，现就业务人员例会做如下规定，以确保会议按时、按计划高效进行。
1、规定中的“业务人员”指营销部门从事销售工作的全体人员；规定中的“会议主持人员”指地区负责人或地区负责人指定的人员。
2、该规定适用于营销部总部及各分公司。
3、销售例会应起到的作用：
（1）掌握销售人员销售工作进展状况，落实活动量管理。（2）了解销售人员思想动态，激励销售团队士气。（3）收集各区域市场信息，制定专项提升计划。（4）交流销售工作经验，提倡互相学习，提升工作氛围。（5）解决工作困难，提升业务能力。（6）销售人员的“演讲台”。
（7）信息交流，企业文化及公司销售相关政策的宣导。（8）提高销售人员的自身修养，重视销售人员的“三德”教育。
分公司会议：
一．周会
1、时间：
每周第一个工作日，会议时间在90分钟内。
2、对象：
分公司经理，分公司经理助理，区域业务主管及助理
3、内容：
（1）总结上周工作进展及完成情况。（2）汇报及制定本周工作计划。
（3）会议主持人总结各区域周，月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。
（4）通报各区域业务的收款情况，并作出相应指导。（5）通报上周业务员日常业务工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项，做口头批评，并敦促改进。
（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。
4、要求：（1）周会时间至少提前24小时通知。
（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。
（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会行政人员认真做好记录，会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）周会会议纪要需于会议结束后4小时内报送。第二.分公司月会
1、时间：
每月度一次，月度第一个完整周第一个工作日，会议时间控制在120分钟内。
2、对象：分公司所有在职人员。
3、内容：
（1）各岗位总结上月工作进展及完成情况。（2）各岗位汇报及制定本月工作计划。
（3）通报上月日常工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项，做口头批评，并敦促改进。
（4）会议主持人总结各区域月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。
（5）讨论分析各区域市场的发展趋势与现状，确定各区域销售增长的方案。（4）通报各区域业务的收款情况，做收款专题计划，并做收款执行。（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。（7）会议主持人做会议总结，并发布本月的工作计划与方针。
4、要求：
（1）月会时间至少提前24小时通知。
（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。
（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。第三.分公司培训会议
1、时间：
每月度一次，时间由分公司经理制定，会议时间控制在150分钟内。
2、对象：分公司经理，分公司经理助理，区域业务主管及助理
3、内容：
（1）产品知识培训，选择一类产品进行培训，除产品使用的三要素培训同时，对产品日常销售及售后过程中存在的问题提出标准的解答方式和处理意见。（2）礼仪培训，对日常业务过程中业务员的穿着及行为进行指导，规范业务行为礼仪。
（3）销售技巧与方法培训，主持人根据自身对区域销售的认识，指导业务员销售过程中做运用到的一些技巧培训。
（4）总结分公司各区域业务日常业务工作中存在的问题。
（5）对各区域存在的问题提出对应的解决方式，并做后期考核的方案。（6）做现场模拟，对应对的各种销售情况做具体指导，加深认识。
4、要求：
（1）月会时间至少提前48小时通知。
（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。
（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后24小时内报送。
营销部会议：
一．周会
1、时间：
每周第一个工作日，会议时间在90分钟内。
2、对象：
营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理
3、内容：
（1）总结上周工作进展及完成情况。（2）汇报及制定本周工作计划。
（3）会议主持人总结各分公司周，月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。
（4）通报各分公司的收款情况，并作出相应指导。
（5）通报上周分公司经理日常业务工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项。
（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。
4、要求：（1）周会时间至少提前24小时通知。
（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。
（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）周会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。第二.营销部月会
1、时间：
每月度一次，月度最后一个或第二个工作日，会议时间控制在180分钟内。
2、对象：营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理
3、内容：
（1）各岗位总结本月工作进展及完成情况。（2）各岗位汇报及制定下月工作计划。
（3）通报本月日常工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项。
（4）会议主持人总结各区域月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。
（5）讨论分析各分公司市场的发展趋势与现状，确定总部的营销方案及个分公司提升计划。
（6）通报各分公司的收款情况，并作出相应指导。（7）对日常工作中存在的问题做会议专项讨论。
（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。（7）会议主持人做会议总结，并发布下月的工作计划与方针。
4、要求：
（1）月会时间至少提前24小时通知。
（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。
（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后12小时内报送。第三.营销部季度会议
1、时间：
每季度一次，具体时间由营销部经理确定，会议时间不限。
2、对象：营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理
3、内容：
（1）会议主持人总结各分公司季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。
（2）讨论分析各分公司市场的发展趋势与现状。（3）会议主持人发布营销方案及人员调整计划
（4）会议主持人发布各项事项的讨论议题，确认营销部及各分公司的各项计划。（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。（7）会议主持人做会议总结，并发布总部及分公司发展计划及方针。
4、要求：
（1）月会时间至少提前7天前通知。
（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。
（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。（5）月会会议纪要需于会议结束后24小时内报送。
第五章 附则
1、参会人员必须准时参加会议，遇有紧急且重要事务需要处理而无法参加会议的，至少提前30分钟向会议主持人员请假，获批后方可不出席本次会议。
2、开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向会议主持人员说明。
3、参会业务人员需要认真做好会议记录，有传达任务的事项，要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
4、针对未请假或请假未经批准便缺席会议的人员，以每人次50元的标准对缺席人员进行罚款处罚；对于参会迟到的人员，以每分钟5元（50元封顶）的标准对迟到人员进行罚款处罚。
5、“制度违反情况汇总”以月度为周期，报送总部人事行政部经理，报送时间为每月的最后一个工作日（下班前）。
6、罚款从员工工资中扣除，单独核算。
周例会管理制度（试行版）
一、目的
为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间、地点及参会人员
1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容
（一）、《周计划工作/总结表》填报要求（样表见附件2）
1、考核分数设定为100分制，四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分，“重点工作”占30分，“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI，且执行计划书工作很少，因此，“KPI、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。
2）重点工作必须提炼，确实与公司目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过5条，财务和人力行政部除外。
3）一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超3条。4)领导交办事项，应如实填写。
公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签：领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
（二）、《周计划工作/总结表》的提交
1、各部门于每周四下午17：00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1）考核评分标准：
①满 分：计划工作结果≥完成标志。
②一半分：计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零 分：计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项，主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。
公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT，需用图片证实完成计划工作的完成情况，未完成工作用颜色标注；在下午14：00前将上述资料提交总经理审批。
（三）周例会召开程序
1、会议考勤
①签到，参会人员须在会议签到表上签名，并写明到会时间，此表由运营部人员收回，并符于会议纪要后。
②参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场，手机调至静音状态，会议进行中须保持肃静。
2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划，并以PPT的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。
3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。
4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评，最后由总经理总结。
5、运营部负责会议记录、会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写，会议纪要于周六上午12：00前交总经理审阅，下午发各部门电子版纪要；各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上；书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。
6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。
四、奖惩
1、该奖惩办法适用于XXXXX公司内部奖惩，由运营部主责。
2、采用月度奖惩的方式，于每月第四周周例会由总经理主持，进行各部门奖惩，各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。
3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩，对排名前两名的部门进行奖励，最后一名的部门进行处罚。
4、奖励以个人奖励形式发放，排名第一的部门每人300元人民币，排名第二的部门每人200元人民币；处罚以部门为单位，对排名末位、且分数≤85分的部门罚款1000元人民币；对排名末位、分数≥85分并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。
5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分，按公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
照周平均分进行排名；技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1，财务部、人力行政部权重系数为0.9。
6、奖励金由人力行政部管理；为贯彻公平透明的原则，每次奖惩金额将进行公示，接受全体员工监督。
7、日常罚款（考勤罚款、工装罚款等）计入奖金池。
8、未佩戴工作牌者，罚款100元/次；迟到者，罚款100元/次；早退、缺席者，罚款500元/次；未按时提交《周计划工作/总结表》,罚款100元/次；逾期未交者从当月工资中双倍扣除。
上述奖惩规定，由运营部监督执行，制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。
五、员工个人月度考核管理
1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数，应由个人月PPI原始分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下：
个人月度绩效考核最终得分=个人月PPI原始分值*60%+∑部门周工作评分/n*40% 注：n为月实际部门考核周数
2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名，并对应集团相关要求，根据强制排名顺序，上报集团。
六、本管理制度为试行版，试行期限2个月，执行中出现需完善的事项，由拟文部门进行修订。本管理制度经公司颁布施行。
附：附件1：《罚款单》
附件2：《XX部周计划工作/总结表》
附件3：《周例会签到表》
附件4：《周计划工作得分排名表》
XXXX有限公司 2015年3月13日
一是“旧事长扰”的“老腔调”让教师们无法弄清“轻重缓急”所在, 除了疲惫也就只剩下反感。每位领导轮番上阵, 真可谓事无巨细, 面面俱到, 可那都是过去的事, 总让人感觉这会可开可不开, 参加不参加一个样。二是“无事总扰”的“老套路”让教师们无法产生“参与其中”的兴趣, 只会觉得无聊, 产生抵触。这样的会议几乎形成了固定的条条框框, 你讲一讲近期收获, 他读一读感悟文章, 有时甚至就是读一读人手一份的“每周工作安排”。三是“非事而会”的“老把式”让教师们无法理解何谓“以人为本”, 只会徒增教师们的心理负担。例会大多安排在下午放学前, 这时教师们或者心揪着打扫卫生的学生, 或者惦记着来访的学生家长, 或者想着幼儿园等着自己去接的孩子……与他们心急如火形成鲜明对比的是例会上有些领导东拉西扯、有头无尾的发言, 有时仅仅点名就要花费半天时间, 更有别出心裁者为例会还加入了“名曲欣赏”环节……
学校工作无小事, 特别是在建设和谐校园的今天, 校园例会必须时刻牢记“非事勿扰”, 让教师们从会议的沉重负担中解脱出来。
首先, 例会召开前莫忘“非事勿扰”, 尽可能精简次数。一是创新“一对一”安排和指导的方式。在日常管理中不要有点事情就想着例会, 有点问题就念着例会, 而应养成现场安排和指导的习惯, 多到教研组、课堂中走一走、看一看、想一想, 然后因事进行“一线安排”、“一线指导”, 既可提高效率又不干扰他人。二是创新“面对面”检查的做法。可以利用开例会的时间把管理人员集中起来, 深入到具体的部门、班级、教研组, 及时、准确地了解和掌握鲜活的管理信息, 及时进行面对面的检查和规范。也可以利用合适的时机, 根据出现的问题与具体部门、具体人员“面对面”, 近距离点出问题症结, 指明规范范围和努力方向。
其次, 例会过程中莫忘“非事勿扰”, 尽可能精简时间。一是非开不可的会议应注意提高“说事水平”。既要求减免不必要的会议程序, 直指会议主题, 简明扼要地说明问题、安排好相关工作, 增强会议的灵活性;又要求发言者必须精心备“会”, 定时间、定内容、定目的, 注重增强发言的生动性、新颖性和吸引力。二是已经召开的会议应注意反馈“议事效果”。注意借助不同的方式方法去了解一线教师对例会的意见, 弄清他们的真实感受, 及时对例会的“议事方式”进行改进, 在还原其应有的校园职能的同时, 也从细节处给教师以体贴和关怀, 让冰冷的制度民主化和人性化。
再次, 例会规模上莫忘“非事勿扰”, 尽可能精简人员。一是只让“与事有关人”参加例会。许多学校动辄召开全体教师参加的例会, 可与事有关的却只有一部分人, 这就会让其他人“云里雾里”的同时, 产生各种怨声。所以, 开例会应注意主题, 组织和这一主题相关的人员参加, 增强会议的针对性。二是创新“即时办事方式”简化例会。现在校园信息平台不断得以拓展, 一些所谓的例会内容, 可以发送到学校的网站上、具体教师的邮箱或者手机里, 安排、指导更便捷, 警示、规范更及时, 批评、激励更有力。
笔者在实际工作中压缩了常规工作汇报的时间,特别是属于通报性质的内容,一律以书面简报的形式由校办汇总后印发,与此同时,从拓展内容和丰富形式两个方面着手,将行政例会的花样做了以下创新。
培训式例会。对校长来说,每次行政例会都是培训干部的机会。学校的中层干部基本都身兼教学任务,缺乏管理经验,更难从宏观整体的角度思考学校管理问题。一个优秀的校长应该善于通过例会对干部进行管理观念、管理方法的培训,把身边的干部都培养成独当一面的能手。这样既增加了学校管理团队的实力,又替自己减轻了工作压力,同时也为地区的教育事业培养了后备干部,可谓一举多得。培训式例会不仅可以是校长来培训中层干部,也可以邀请高校的一些专家学者进行主题凝练的专题讲学。
分享式例会。学校管理团队每个成员都有自己独特的思想和经历,应该有一个平台来进行沟通和分享,以促进个体知识的有效传播,增加管理团队的群体智商。譬如在笔者的学校管理团队里,只有笔者一人在华东师范大学脱产攻读过硕士学位,所以笔者每次行政例会都讲一点在师大读书求学、参加研讨、旁听高水平讲座的体会,有时介绍一个管理原理,讲一个管理寓言,都起到了很好的效果。管理团队成员中谁最近看了一本好书,最近出去参观考察或进修培训,也都可以在例会上分享自己的所见所闻和所思所得。
论坛式例会。为加强学校管理团队成员之间智慧的碰撞和交流,我们每隔一段时间还组织论坛式例会,即提前选定一个主题,让管理团队的几个成员分别准备,到例会时各自演讲陈述,然后接受质询,把例会变成一次学术论坛和学术答辩,提高了管理团队的学术研究能力和表达能力。
会诊式例会。当学校出现了一些危机事件,或者有个别教师、学生存在着一些棘手的问题时,就需要开一次会诊式例会。不管是校长,还是职能部门负责人,一个人或少数几个人面对复杂问题时,难免会出现决策偏差。会诊式例会就是让所有的行政干部共同来思考破解难题的良方,通过集体智慧、集体决策来规避个别决策的风险,实现管理效能的最优化。
开放式例会。当有些例会需要做出关系师生利益的重大决策时,笔者通常把例会变成一种开放式例会,邀请教师代表和学生代表列席,并可以自由表达心声,这样的形式既是一种校务公开,同时也赢得了师生对学校管理层的尊敬和认同,调动了他们的主人翁意识。开放式例会的邀请对象并不局限于本校师生,还包括主管领导、教研员、督导、社会知名人士、社区负责人、学生家长……根据主题的不同可以邀请不同的对象来参加。如本校在制定招生政策时便邀请学区内的几所小学的负责人来参加例会,倾听他们的意见。
交流式例会。管理团队成员之间需要交流和分享,兄弟学校管理团队之间也需要交流和分享。笔者还经常邀请本区的一些兄弟学校开交流式例会。即两校所有中层以上干部全部出席,交流工作,进行研讨,互相学习,这也有助于管理团队管理经验和能力的提升。
总之,作为校长,千万不能把行政例会开成令人乏味的“鸡肋”会议,要开动脑筋,让我们的行政例会成为校务公开的一种形式,成为校本研修的一种方式,成为团队文化建设的一种途径。
为了顺利完成该工程的施工任务，按时实现业主方的投资效益之目的。在施工过程中及时掌握工程进度状况，把好工程质量控制关。努力做到文明施工、安全生产，严格控制工程投资；及时发现问题；解决协调施工中出现的各种问题与矛盾，推进工程顺利发展，定期组织召开施工现场周例会，就是为达到以上目的关键，为此现做如下规定：
一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工
现场周例会，会期原则为半天。
二、参加会议人员：
1、业主方：工程项目经理，各专业负责人，各主管专业工程师。
2、工程监理方：项目总监，副总监理工程师，各专业监理工程师、监理员。
3、施工方：项目经理，项目副经理，项目总工程师，工程技术部主任，安
全质量部主任，各主要分包商项目经理，主要施工负责人，质量、安全员。
三、会议召集人及会议主持人：
按有关规定和合同约定，施工例会召集人为：本工程监理单位；会议主持人为：本工程总监理工程师或总监理工程师委托的代表和副总监理工程师。
四、会议议程：
1、由会议主持人首先宣布本次例会的主要中心内容及本次会议的发言程
序。
2、由施工单位(总包商)统一做本人形象工程实现情况；对未完成的工程内
容做主要原因分析及解决设想后汇报下周生产任务安排。
3、由总包商统一汇报要实现的下周生产任务，需业主、监理协调解决的主
要问题和时间要求。
4、由总包商汇报安全生产、文明施工的经验及问题和解决的主要措施。
5、由分包商对完成时间要求提出意见和表态。
6、各专业监理工程师对本周生产进度、质量、安全文明施工进行点评；对
下周任务提出主要要求。
7、由业主各专业工程师对本周存在主要问题及下周工作要求进行点评。
8、周例会由业主项目经理或主要负责人对周例会进行总结发言，对下周完
成的各项任务明确专人负责、明确完成时间及质量安全要求。
9、由会议主持人宣布本次例会明确的主要内容，下周工作的主要要求后宣
布散会。
五、会议纪律：
1、凡本办法规定的与会人员必须按时到会。确因事不能到会的主要负责人
必须提前向业主项目经理、监理总监请假。凡未假不到会者做无故缺席，无故缺席一次罚款300元，迟到半小时罚款100元。
2、不假连续缺席三次以上的项目主要负责人，由总监向业主提出书面报告，做为不受欢迎的人清理出本工程现场，要求另换他人。
3、不假缺席施工例会的其它人员，责成其所在单位予以处罚。如所在单位
不予以处罚者，由业主委托监理处罚，由业主从每月进度款中扣除。
六、会议汇报：
1、书面汇报资料在例会召开上午统一送监理部。
2、书面汇报由监理部下午开会时分发到与会单位主要负责人。
3、口头发言均以书面发言为主，不做过多插话。
致：各部门 由：总经办
事宜：酒店每周五例会管理制度
日期：2018年4月12日 编号：WGH(HR)-2018-04-12 页码：共1页
根据酒店目前例会举行情况，加强对酒店行政例会会议制度管理，要求如下：
1、每周五（上午十点在六楼会议室）无特殊情况不得休假，如有特殊情况部门负责人应向常务副总请假获得批准，并安排下级管理人员代其参加会议，未安排或未参加的均按部门负责人缺席会议处理，如有变更，另临时通知。
参会人员名单：陈爱华、关贤龙、李小青、雷小叶、唐明立、周银莲、邱新明、邹军、张春燕、黎琪、邓金叶、肖亚平、谈永清、戴南阳。
2、各部门负责人无正当理由未按时参加会议的，迟到三分钟以内的每次罚10元，参加会议搞小动作、打瞌睡等扰乱会议纪律的行为，每次给予20元处罚，无故不参加会议的每次罚款50元。
3、会议安排有关工作及时向本部门员工传达并贯彻落实。
总经理
抄送：各部门
存档：人事
审批：
一是“旧事长扰”的“老腔调”让教师们无法弄清“轻重缓急”所在，除了疲惫也就只剩下反感。每位领导轮番上阵，真可谓事无巨细，面面俱到，可那都是过去的事，总让人感觉这会可开可不开，参加不参加一个样。二是“无事总扰”的“老套路”让教师们无法产生“参与其中”的兴趣，只会觉得无聊，产生抵触。这样的会议几乎形成了固定的条条框框，你讲一讲近期收获，他读一读感悟文章，有时甚至就是读一读人手一份的“每周工作安排”。三是“非事而会”的“老把式”让教师们无法理解何谓“以人为本”，只会徒增教师们的心理负担。例会大多安排在下午放学前，这时教师们或者心揪着打扫卫生的学生，或者惦记着来访的学生家长，或者想着幼儿园等着自己去接的孩子……与他们心急如火形成鲜明对比的是例会上有些领导东拉西扯、有头无尾的发言，有时仅仅点名就要花费半天时间，更有别出心裁者为例会还加入了“名曲欣赏”环节……
学校工作无小事，特别是在建设和谐校园的今天，校园例会必须时刻牢记“非事勿扰”，让教师们从会议的沉重负担中解脱出来。
首先，例会召开前莫忘“非事勿扰”，尽可能精简次数。一是创新“一对一”安排和指导的方式。在日常管理中不要有点事情就想着例会，有点问题就念着例会，而应养成现场安排和指导的习惯，多到教研组、课堂中走一走、看一看、想一想，然后因事进行“一线安排”、“一线指导”，既可提高效率又不干扰他人。二是创新“面对面”检查的做法。可以利用开例会的时间把管理人员集中起来，深入到具体的部门、班级、教研组，及时、准确地了解和掌握鲜活的管理信息，及时进行面对面的检查和规范。也可以利用合适的时机，根据出现的问题与具体部门、具体人员“面对面”，近距离点出问题症结，指明规范范围和努力方向。
其次，例会过程中莫忘“非事勿扰”，尽可能精简时间。一是非开不可的会议应注意提高“说事水平”。既要求减免不必要的会议程序，直指会议主题，简明扼要地说明问题、安排好相关工作，增强会议的灵活性；又要求发言者必须精心备“会”，定时间、定内容、定目的，注重增强发言的生动性、新颖性和吸引力。二是已经召开的会议应注意反馈“议事效果”。注意借助不同的方式方法去了解一线教师对例会的意见，弄清他们的真实感受，及时对例会的“议事方式”进行改进，在还原其应有的校园职能的同时，也从细节处给教师以体贴和关怀，让冰冷的制度民主化和人性化。
再次，例会规模上莫忘“非事勿扰”，尽可能精简人员。一是只让“与事有关人”参加例会。许多学校动辄召开全体教师参加的例会，可与事有关的却只有一部分人，这就会让其他人“云里雾里”的同时，产生各种怨声。所以，开例会应注意主题，组织和这一主题相关的人员参加，增强会议的针对性。二是创新“即时办事方式”简化例会。现在校园信息平台不断得以拓展，一些所谓的例会内容，可以发送到学校的网站上、具体教师的邮箱或者手机里，安排、指导更便捷，警示、规范更及时，批评、激励更有力。
一、创设大学生宿舍例会制度的必要性
(一) 大学新生对大学生活的认识存在偏颇
从高校思想政治教育对象的角度分析, 新生入校第一年的大学生活至关重要。然而, 他们对大学生活的认识存在较大偏颇。据调查得知, 较多新生认为“大学”就是没人管的自由感、学习不挂科就行的放松感、谈恋爱和逛街购物的清闲感。因此, 如果没有从新生入校就抓起来的决心、态度和有效方法, 学生就很可能放纵自己, 生活自由散漫, 难有大学生涯的良好开端, 从而错过树立理想目标的关键期。
(二) 大学宿舍的育人功能发挥不充分
从高校思想政治教育阵地建设的角度分析, 随着网络技术的飞速发展, 学生在宿舍的生活时间和对宿舍的依赖程度呈上升趋势, 宿舍作为重要的思想政治教育阵地之一, 对提升大学生的综合素质具有其他阵地不可替代的作用。然而, 据悉, 全国各高校宿舍的育人功能较少得到充分发挥, 宿舍普遍存在着沉迷游戏、晚归外宿、作息紊乱等不良现象。
(三) 思想政治教育柔性化管理方式欠缺
从高校思想政治教育重要内容的角度分析, 要引导学生学会“自我教育、自我管理、自我服务” (以下简称“三自”) 。这种柔性化的管理方式, 明显优于单向灌输和强制命令的方式, 是引导大学生自我发展、自我完善的重要途径。这种柔性化的管理方式比较欠缺。
二、大学生宿舍例会制度创新的实践
(一) 开展大学生宿舍例会制度的管理目标
大学生有时候会出现理想缺失、目标模糊、迷茫困惑的现象, 这反映出学生内心对人生目标追求的强烈需要, 不仅需要老师的积极引导, 更需要朝夕相处的室友们的互相帮助、共同进步与个体内化于心的自我教育、自我管理和自我服务。开展大学生宿舍例会制度的管理目标是实现大学生的“三自”教育。宿舍例会制度有助于发挥学生的主体性, 培养学生的创造性, 促进学生个性的健康发展以及实现思想政治教育的实效性和长效性。
(二) 实施大学生宿舍例会制度的效果期望
创设大学生宿舍例会制度, 期望通过宿舍平台, 锻炼学生的管理能力; 通过组织室友定期召开例会, 锻炼学生的组织能力、协调能力;通过对每一个主题的讨论, 锻炼学生的讲话能力、总结能力;通过对每一次例会的记录, 锻炼学生的表达能力、写作能力;通过设计每一次的交流发言, 锻炼学生的创新能力和处理问题的能力;以宿舍例会为载体, 充分发挥学生的主体性, 引导学生学会自我教育、自我管理、自我服务。
(三) 大学生宿舍例会制度的总体规划与具体实施
1.总体规划
大学生宿舍例会制度总体规划包括五个步骤:第一步, 根据学生的实际情况, 制定一套规范宿舍例会工作的相关制度。第二步, 购买所需的相关材料, 为每个宿舍配发专门的记录本。第三步, 开展前期的宣传动员工作。 学校领导和全体辅导员召集各年级学生, 进行广泛宣传和动员, 让学生充分了解此项制度的精神和具体要求。第四步, 进入具体的实施阶段。第五步, 开展每年一度的表彰和总结。根据上一学年每个宿舍的表现, 对本年级15%的宿舍进行表彰, 建立示范宿舍、红旗宿舍等。
2.具体实施
大学生宿舍例会制度实施阶段的具体内容可以概括为“九个一”:
一个宿舍:宿舍例会统一以单个宿舍为单位集中召开, 要求全体宿舍成员参加。
一个本子:在一个专用记录本上记录会议内容, 记录本的特点是漂亮、温馨、经久耐用、便于保存。
一种规范:统一宿舍例会的记录格式, 包括在记录本封面写下宿舍全体成员的具体情况, 如个人联系电话、家长联系电话、昵称、座右铭、偶像等。每一次记录包括三部分内容:宿舍长抛砖引玉式的发言、全体成员分享自己的观点和建议、宿舍长的总结点评。
一个主题:如果没有重大活动或节日, 由宿舍长自主拟定例会的主题, 包括学习、生活等方面。宿舍成员集体讨论、分享、提出建议, 充分发挥学生的积极性、主动性和创新性。如果恰逢节庆假日或者重大活动, 就由辅导员统一拟定例会主题。比如, 两会召开之际, 辅导员将宿舍例会的主题定为“聚焦两会, 听大学生如何说”等。
一次交流:包括两个层面, 一是“学生与学生”之间的交流, 宿舍成员就例会主题做充分发言, 宿舍成员之间相互交流自己的感受、看法和观点;二是“学生与老师”之间的交流, 辅导员阅览记录本, 并通过这样一种方式, 将自己的想法和建议写在记录本上, 用简短的鼓励语言和学生交流。
一个小时:宿舍例会召开的时间控制在1 个小时以上, 保证每个宿舍成员都能充分讲出自己的感受, 总结一周以来自己的心得和体会, 规划下一周怎样更好地工作、学习和生活。
一组照片:宿舍长可以采集一周以来宿舍全体成员学习、生活、开会的若干照片, 贴在当次例会的记录本上, 这既能给学生逝去的美好时光留下一份纪念, 也能锻炼学生的拍照技巧和审美水平, 尤其是有利于引导学生对干净整洁的宿舍环境的重视。
一次处理:包括三个层面, 第一个层面是学生的“宿舍内部处理”, 由宿舍长带领宿舍成员共同解决力所能及的问题。第二个层面是辅导员的“个别辅导”, 辅导员在阅览例会记录本的过程中, 如果发现学生在思想上、学习上、生活上存在较大的困惑, 要对问题进行分类整理, 对于个别问题, 采取单独沟通的方式。第三个层面是辅导员的“集体引导”, 对于多数学生反映出来的共性问题, 辅导员及时向上一级领导汇报, 并召集有关学生集中开会沟通解决。
一个团队:包括三层含义, 一是由辅导员和高年级优秀学长组成“家庭天使团”, 作为宿舍例会的智囊团, 每周对学生在学习、生活、工作等方面存在的困惑进行答疑解惑。二是把高年级学生的所有例会记录本收集成“大学生活案例集”, 由学院专柜存档, 方便低年级学生借鉴学习。三是由宿舍长组建“宿舍例会工作群”, 通过QQ、飞信、微信、微博等新媒体, 互相学习、探讨, 共同进步、提高。
三、大学生宿舍例会制度的育人成效
(一) 改变了部分大学生不善交流沟通的性格
宿舍例会实施之初, 有学生反映所在宿舍的两人吵架之后双方一直不说话, 因为例会把大家召集到了一起, 敞开心扉表达自己的想法, 宿舍其他成员也帮着开导, 两人很快就和好了, 避免了矛盾的积压。也有学生反映所在宿舍有人性格内向, 不善与人沟通, 很少在寝室说话, 因为例会要求每个成员必须发言, 几周以后, 这个学生逐渐爱讲话, 乐于和人交流了。还有学生反映所在宿舍之前出现矛盾时, 学生普遍采取逃避、冷战、压抑自己、提出换寝室等做法, 有的甚至产生过报复对方的念头。 自从建立了宿舍例会制度后, 大家遇到问题会及时召开会议共同讨论解决, 宿舍成员敞开心扉、直抒胸臆, 不会因压抑过久而引发更深层次的问题。例会制度为学生提供了交流减压、自我表现的平台, 既契合了学生主体性意识较强的特点, 又培养了学生思考问题、 分析问题和处理问题的能力, 因而受到了学生们的欢迎。
(二) 培养了大学生的主动参与意识、创新意识和实践意识
宿舍例会制度在培养大学生的主动参与意识、创新意识和实践意识等方面的成效非常卓著。 首先, 体现在例会记录本的扉页设计上, 每个记录本的扉页风格都不同, 学生有自己的想法和创新, 有自己的思考和设计。其次, 体现在每次例会的主题设计上, 宿舍成员结合上一周的经历自主拟定例会主题。 一年来, 例会主题丰富多彩, 包括舍长失恋了、大学生的消费观、饮水机引发的连环案、宿舍卫生“谁的责任”、《学生手册》知多少、新学期规划、那些年我们追过的电视剧、体质达标测试、大学应该怎么读、谈谈我对创意啦啦舞的感受、感恩母亲节、我和我的学院、我和室友的十个约定等。这些主题的拟定和深入讨论, 一方面能够引导学生积极思考、主动参与、努力实践, 另一方面也调动了学生探索和创新的积极性, 在学生之间逐渐形成了“比学赶帮超”的良好局面。
(三) 营造了互帮互助、和谐相处的宿舍文化氛围
近年, 宿舍问题成为了不少大学生的一个心病, 各种各样的矛盾在宿舍里滋生、发展, 晚上睡觉关灯、用电脑时敲键盘声较大、“煲电话粥”到半夜、寝室的卫生值日、个人生活习惯等各种各样的问题和摩擦不胜枚举, 这些现象看似小事, 但如果沟通不好, 很容易导致大的矛盾。开展宿舍例会制度以来, 宿舍成员就出现的问题进行充分讨论, 每个人不仅发表自己的观点, 还要聆听其他人的看法和感受, 促成学生换位思考, 冷静分析, 从而不断调整心态, 理解对方, 接纳他人, 真诚友善地与人沟通, 形成舍友间情感相通、心理相融、互帮互学、和谐相处的良好宿舍文化氛围。
(四) 引导大学生学会自我教育、自我管理、自我服务
国内高校的宿舍管理普遍由学生思想政治辅导员和宿舍管理人员共同负责, 较少给学生自主管理的空间, 学生习惯于被管理、被服务, 缺乏思考解决宿舍问题、营造良好宿舍文化的主动性。创设宿舍例会制度, 为高校学生自我教育、自我管理、自我服务打造了一个新的载体, 有利于学生在自我教育中完善人格、砥砺品行, 在自我管理中学用结合、提升能力, 在自我服务中锻炼提高、自立自强。
(五) 延伸了高校思想政治理论课的作用链条
高校思想政治理论课是大学生的必修课, 是宣传和践行社会主义核心价值观, 培养大学生良好思想政治素质的基本途径。但是, 思想政治理论课受课时制约, 以教师灌输为主, 内容适宜理论性, 形式比较单一, 对象偏重普遍性, 总有不尽如人意的地方。宿舍例会制度可以延伸思想政治理论课的作用链条, 扩展思想政治理论课的功能空间, 放大思想政治理论课的教育功效, 弥补思想政治理论课堂教学的不足, 收到思想政治教育“润物细无声”的成效。
参考文献
[1]袁桂林.当代西方道德教育理论[M].福建:福建教育出版社, 2005.
