关于会议室电脑及网络的使用规范（共10篇）
为了保证指挥部办公网络的正常运行、日常维护及合理使用计算机和网络资源，充分发挥其重要作用，提高工作效率，更好地服务于指挥部的日常工作，现对指挥部办公计算机及网络提出规范要求，通知如下：
一、规范内部IP地址使用。由单位网络管理员根据IP地址资源，按附件编排各部门计算机IP地址，每台计算机固定IP地址（即静态IP），避免随意更改IP地址造成冲突，附件作为单位信息化建设基础档案保存并及时更新。计算机名称采用实名制以对应IP，以便及时找到已被感染病毒的计算机，解决病毒造成的断网及网络延迟问题。如临时用户需IP地址的请及时与机房网络管理员取得联系。
二、禁止在办公时间（周一至周五上午8点到下午6点）利用BT、电骡、电驴等所有P2P软件下载。需要下载应用程序时，最好是在专业下载网站上下载，并控制好流量与节点数，避免下载的应用程序带有病毒、木马。
三、注意避免登陆不熟悉或非法网站及点击一些网站上的广告页面，尽量不安装非主流网站插件，避免在安装过程被植入病毒或木马以免造成广播风暴致使网络瘫痪。
特此通知。
一、规范内部IP地址使用。由单位网络管理员根据IP地址资源，按附件编排各部门计算机IP地址，每台计算机固定IP地址（即静态IP），避免随意更改IP地址造成冲突，附件作为单位信息化建设基础档案保存并及时更新。计算机名称采用实名制以对应IP，以便及时找到已被感染病毒的计算机，解决病毒造成的断网及网络延迟问题。如临时用户需IP地址的请及时与机房网络管理员取得联系。
二、禁止在办公时间（周一至周五上午8点到下午6点）利用BT、电骡、电驴等所有P2P软件下载。需要下载应用程序时，最好是在专业下载网站上下载，并控制好流量与节点数，避免下载的应用程序带有病毒、木马。
三、注意避免登陆不熟悉或非法网站及点击一些网站上的广告页面，尽量不安装非主流网站插件，避免在安装过程被植入病毒或木马以免造成广播风暴致使网络瘫痪。
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度
1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自2013年12月起施行。
图一： 图二： 图三：
总则
为了确保办公电脑及网络的稳定安全运行并合理规范员工使用电脑行为，特制定如下使用说明。
一、办公电脑是保障公司运营实行办公自动化的重要硬件设备。合理使用办公电脑并保持电脑正常工作状态是每位员工义不容辞的责任和义务。所有员工必须遵守办公电脑使用规章制度，统一服从公司的监督管理。
二、办公电脑实行使用人负责制（店铺电脑为该店铺全体员工负责）。员工要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用。
使用规范条款
一、坚决执行“上班即开机”的规定
1、店铺必须在上班第一时间准点开启“电脑主机”“收银POS机”“监控及其相关软件”“向日葵监控程序”并挂上工作QQ。公司将有专人检查此项制度的执行情况。
2、准点超过5分钟未完全执行到位的违规者追究该店店长责任和当班人责任，处以当班员工每人10元直接责任罚款、若店长有当班则处以15元领导责任罚款。
3、特殊情况必须当场当时电话通知到公司工程部网管。
二、坚持“专岗专用”原则。
1、非本工作岗位的公司同事，未经该电脑责任人允许不得随意开机使用；
2、非本公司员工禁止使用。
三、坚持“只限办公使用”原则。
1、只允许用电脑编辑、查看公司业务相关的文件、文档；
2、只允许使用公司QQ账号进行沟通，不允许挂私人QQ、旺旺等其他聊天工具。
3、只允许运行因工作需要而使用的软件程序。
4、除以上3种情况以外的任何未经公司部门经理授权使用的行为，例如看视频、玩游戏、浏览空间论坛等无工作无关的事情，都视为违反公司规章，公司予以每人每次10元处罚。
四、保持办公网络沟通渠道“顺畅、有序、文明”。
1、员工上班期间，各QQ工作账号和监控保持开启状态；
2、随时留意查收消息和文件并及时回复处理；
3、网络交谈中讲究网上公德，不说有失各自身份的话；
4、不得传播公司经营机密、尚未公布的决议、曲解误会的个人看法。
五、公司电脑使用中履行保密职责，加强防范意识。
1、若因维修、主管借用等特殊工作情况，必须要有本公司员工协同在场，且必须尽量短时快速。
2、严禁员工将文件资料、培训教材携带出门、网络转发等私自外传行为；情节严重造成影响者，开除并罚当月工资60%。
3、严禁外部人员在本机上使用U盘、手机、移动硬盘、MP3MP4等移动存储器。
六、维护电脑系统、软件、文档的完整。
1、员工应该保持办公电脑系统的完整性，不得擅自更改办公电脑系统配置参数；
2、不得删除办公电脑系统文件；不得随意删除尚有价值的公司文件和业务文档；
七、加强本司电脑设备的集中统一管理。
1、未经部门主管批准，任何人不得自行调换、拆卸、处理、外借电脑及附属设备。
2、设备的配备、更新、维修和报废都须及时报批公司工程部主管处理。
维护事项条款
八、科学使用电脑，避免因随意大意而造成电脑损坏。
1、尽量不在电脑运行状态下直接关电源；每日下班时要严格检查计算机电源关闭，特别是显示器关闭。以上行为能避免因外接设备的启动瞬间高电压损坏电脑主板电路，延长电脑使用寿命。
九、注意爱护电脑，不得野蛮操作。
1、正常开机后，注意轻敲轻按,禁止强烈拍打键盘、鼠标；
2、禁止用指尖、笔、其他尖锐物戳液晶显示屏；
3、开机状态下严禁随意拔插与主机相连的设备。
十、确保电脑主机有排风散热的空间。
电源风扇出口处禁止堆放杂物，必须要有能保证空气对流的通道，否则容易因主板温度过高将主板及相关附件烧毁或者出现突然黑屏、重启、死机等问题。
十一、确保电脑有安全整洁的运行环境。
1、注意理顺电脑主机旁的电线、网线、电话线，不得杂乱；
2、注意电源插板旁不得堆放纸、包等易燃物品，杜绝短路火灾隐患；
3、注意水杯的放置以免水泼洒毁坏键盘主机，总之确保电脑有一个安全的运行空间。
故障处理条款
十二、电脑的使用操作上有疑问务必及时咨询相关部门，以免影响工作。
1、ERP软件系统问题、软件流程操作问题咨询工程部主管或请求其他熟练员工协助；
2、其他办公软件使用或者电脑维护操作请咨询办公室。
十三、电脑使用中出现故障应及时向办公电脑管理员申报维修。
1、故障发生后应及时电话告知工程部网管，由网管初步判断故障原因和指导解决方法。必要时办公室将派人实地查看并确定故障责任。
2、故障期间店铺员工不得未经公司主管允许而私自请人维修。
3、核查后故障责任能明确的，由责任人（部门、店铺）承担维修费用。未经允许私自维修，维修费用公司不承担。
违规处理
十四、各部门要根据工作需要确定每台电脑的责任保管人。如果没有指定人员，则默认为当月使用过该电脑的部门所有员工。如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由保管责任人负责。
十五、电脑发生硬件损坏，确认是人为因素造成的，不论当事人犯错为有意还是无意，都由当事人原价赔偿
或经部门经理同意在事发三日内购回等值替代品。
十六、公司不定期委派代表抽查违规情况。检查人员可以以截图或拍照形式保存违规证据。证据一经核实，公司不受理任何申诉。例如“不知情”“不在场”“是别人使用，自己没参与”等等类似理由都不成立。
十七、若公司对办公电脑设置过电脑使用功能限制软件后，员工擅自回避“功能设置软件”去浏览或下载电
影.游戏等软件使用.每次处罚100元/次；由于违规使用办公电脑而造成公司系统瘫痪者.处罚1000元,同时追究给公司造成的所有损失.并对该员工予以开除处理.十九、违反“维护事项”的规章，公司给予责任人 “罚款10-50元”“自行承担维修责任”“自行赔偿等值配件”三种处罚。公司有权视情节性质和损失程度，对责任人采用其中一种或多种合并处罚方式
二十、罚单由检查人员填写，部门主管签字，总经办核准转财务部；罚金于该月发放的工资里扣除。
电脑使用附则
2、临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
3、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
4、各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
5、除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
6、会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部前台共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
湘教通［2002］154号
关于规范中小学“电脑教室”建设的通知
各市州、县市区教育局：
近年来，我省中小学“电脑教室”(包括计算机教室、多媒体教室、“校校通”工程网络教室及利用卫星接受系统的电子教室等)建设发展较快。为提高全省中小学电脑教室建设水平，现就规范中小学电脑教室建设通知如下：
一、中小学“电脑教室”建设资金各地应坚持政府投入为主。各级政府和教育行政部门要将信息技术设备经费列入预算，并逐步增加。与此同时，按照省物价局“湘价服〔2002〕142号”文件精神，也可通过收取“电脑教室”学习费的方式建设，以弥补政府投入不足。通过收学习费建设“电脑教室”的学校，应采取“一次建成，逐年还款”的模式运作，其一次性建设资金可采取社会机构(企业)垫资、社会机构(企业)担保银行贷款、融资租赁及学校采取的其他融资等方式筹措。
二、建立社会机构(企业)资质认定和市场准入制度。我省中小学“电脑教室”建设不论是何种资金来源，对作为建设方的社会机构(企业)一律实行资质认定和市场准入制度。省教育厅制定《湖南省中小学校“电脑教室”投资建设资格认定标准(试行))(见附件一)，对申请参加中小学“电脑教室”建设的社会机构(企业)的产品质量、资信情况、售后服务、产品价格等情况进行综合评估并予以认定公布，各市州或县市教育行政部门选择经省教育厅批准认定的社会机构作为建设方。选择社会机构(企业)必须采用招标方式进行。招标工作应委托熟悉教育行业特点、服务质量好的专职招标代理机构承担。
三、建立质量监测制度。中小学“电脑教室”建设完成后，主管教育行政部门负责组织验收，验收内容包括设备质量、安装质量、使用效果、价格等方面，合格后方可签字接受。每年对社会机构(企业)的建设情况、售后服务情况进行一次评估，评估结果正式行文并通过媒体向社会公布。
四、中小学电脑教室建设应遵循的几项原则。（1）总体建设上遵循“统一规划、分步实施”的原则。各级教育行政部门要根据我厅《关于在我省中小学普及信息技术教育的意见》(湘教基字［2001］8号)提出的中小学开设信息技术课和实现校校通工程的总体目标，从实际出发，分类指导，积极稳妥地制定本地电脑教室建设实施规划，逐年推进。(2)硬件配置上遵循“够用、适用和性能价格比最优”的原则。省教育厅制定《湖南省中小学计算机教室基本配置标准(试行))和《湖南省中小学多媒体教室基本配置标准(试行)》(见附件二、三)，各地和学校在“电脑教室”建设中，其硬件配置应不低于两个标准的要求。
(3)管理上遵循“培训在先、重在应用”的原则。电脑教室建设前要对教师、管理人员和行政人员进行全员培训，形成一支能够使电脑教室充分发挥效益的队伍，与此同时，要开发储备一批内容丰富的教育教学软件和信息资源库，保证做到电脑教室建成后，就能投入使用。
五、严格收费管理。通过收取“电脑教室”学习费进行建设的项目，要严格按照湖南省物价局《关于规范全省中小学校“电脑教室”收费管理的通知》所定标准和原则收费。学校代收的“电脑教室”学习费要按照专款专用的原则管理和使用，主管教育行政部门的财务、监察部门要加强监督管理，任何单位不得截留、挪用。
六、加强统筹。我厅统筹管理全省中小学“电脑教室”建设，我厅基础教育处归口“电脑教室”建设的具体工作的管理。省教育厅委托省教育生产装备处进行社会机构(企业)资质初审，报省教育厅审批行文认定。各级教育行政部门组织所属教育生产装备部门进行“电脑教室”验收，组织所属电化教育部门对社会机构(企业)有关工作情况进行评估。
附件：
1、湖南省中小学“电脑教室”投资建设资格认定标准（试行）
2、湖南省中小学计算机教室基本配置标准（试行）
3、湖南省中小学多媒体教室基本配置标准（试行）
湖南省教育厅
二OO二年九月十八日
附件1：
湖南省中小学校“电脑教室”投资建设资格认定标准(试行)
第一条：凡申请投资建设湖南省中小学“电脑教室”资格的社会机构(企业)(以下简称投资申请人)，应当同时具备下列条件：
1、依法办理了工商、税务登记手续，具有独立的法人资格。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有良好的资金和财务状况。
4、注册资金在200万元以上。
5、具有履行合同所必需的稳定的售后服务体系。
6、有从事信息产业的资质及经验。
7、申请参加“电脑教室”投资建设前3年内，在经营活动中没有违法记录。
8、法律、法规和规章以及管理部门规定的其他条件。
第二条：投资申请人在办理资格认定手续时，应向管理部门提供以下资料(原件验证后退还)：
1、湖南省中小学“电脑教室”投资建设申请报告。
2、营业执照副本的原件和复印件。
3、税务登记证副本的原件和复印件。
4、开户行出具的资信证明。
5、组织机构代码证副本及法定代表人的身份证的原件和复印件。
6、经会计师事务所审定的企业上一会计报表。
7、信息产业管理部门颁发的信息工程设计、施工资质证书，有关质量认证机构的认证书，品牌授权代理证书等原件和复印件。
8、保证“电脑教室”正常运转的完善的人员培训计划(含措施、场地、设备、经费安排、师资等)。
9、企业情况介绍综合材料，包括上一经营业绩、从业人员、主要经营产品详细目录、以往获得的各种资质和荣誉等。第三条：以联合体形式申请投资人资格认定的，应向管理部门出具有关各方签署的联合协议等证明文件。
第四条：本资格认定一年有效，每年认定一次。
附件2：
湖南省中小学计算机教室基本配备标准(试行)
一、根据教育部《关于在中小学普及信息技术教育的通知》(教基字［2000］33号)和教育部《关于在中小学实施“校校通”工程的通知》(教基字［2000］34号)以及省教育厅《关于我省中小学普及信息技术教育的意见》(湘教基字［2001］8号)精神，制定本配置标准。
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二、在中小学计算机教室设备选型中，应当坚持够用、适用以及包括购置费用和使用费用在内的综合性能价格比最优的原则。
三、中小学计算机教室应具备的基本功能：
1、能运行当前通行的操作系统、常用办公及工具软件；
2、具有多媒体播放功能；
3、能实现本教室内信息资源共享功能；
4、在有外连线路的条件下，本教室各终端能浏览因特网或校园网上的信息，收发电子邮件。
四、按信息技术教育开课要求和学校财力，可以选择计算机教室合适的终端数量，原则上每间计算机教室终端数应保证一人一机。
五、本标准提供多种配置方案(见附件)供学校选择，配置方案每年根据市场更新换代情况进行调整。
附件：
计算机教室基本配置方案一
学生机(工作站)N15”彩显，键盘，机械鼠标，耳麦
教师机 CPU 1G以上/内存128M以上/显卡AGP 16M以上/声卡/DVD光驱/1.44软驱/硬盘40G/10-100M网卡/17”纯平彩显/标准键盘/机械鼠标/音箱1台
服务器CPU P41.6G以上/内存256M以上/显卡主板集成/光驱/硬盘 40G以上/10-100M网卡/15”彩显/标准键盘/机械鼠标1台网络连接设备交换机、连线、水晶头、电源插座等
UPS1000W后备式1台
静化电源15KVA1台
操作系统Win98以上，Win2000 Server以上服务许可证1套
网络多媒体教学软件1套
常用办公及工具软件文字、表格、演示、杀毒等软件
学生用计算机桌凳
教师用计算机桌凳1套
防火设施：干粉或CO2灭火器
防盗设施：金属门窗
防尘设施窗帘、防尘罩
打印机
彩喷选配
柜式空调选配
书写白板选配
防静电地板选配
数字卫星接受系统选配
说明：学生机、教师机和服务器建议都用品牌机。
计算机教室基本配置方案二
学生机(工作站)专用终端机，15”彩显，键盘，机械鼠标，耳麦
教师机CPU 1G以上/内存128M以上/显卡AGP 16M以上/声卡/DVD光驱/1.44软驱/硬盘40G/10-100M网卡/17”纯平彩显/标准键盘/机械鼠标/音箱1台
服务器CPU P41.6G以上/内存256M以上/显卡主板集成/光驱/硬盘 40G以上/10-100M网卡/15”彩显/标准键盘/机械鼠标1台
网络连接设备交换机、连线、水晶头、电源插座等
UPS1000W后备式1台
静化电源15KVA1台
操作系统Win98以上，Win2000 Server以上服务许可证1套
网络多媒体教学软件1套
常用办公及工具软件文字、表格、演示、杀毒等软件
学生用计算机桌凳
教师用计算机桌凳1套
防火设施：干粉或CO2灭火器
防盗设施：金属门窗
防尘设施：窗帘、防尘罩
打印机彩喷选配
柜式空调选配
书写白板选配
防静电地板选配
数字卫星接受系统选配
说明：学生机、教师机和服务器建议都用品牌机。
计算机教室基本配置方案三
学生机(终端机)CPU800以上/内存64M以上/显卡.声卡主板集成/硬盘20G以上/10-100M网卡/15”彩显/标准键盘/机械鼠标(含垫)/耳麦。含硬盘还原技术
教师机(代服务器)CPU P4 1.3G以上/内存256M以上/显卡AGP 16M以上/声卡/光驱/32MUS
B盘/硬盘40G以上/10-100M网卡/17”纯平彩显/标准键盘/机械鼠标/音箱1台
网络连接设备交换机、连线、水晶头、电源插座等
UPS1000W后备式1台
静化电源15KVA1台
操作系统Win98以上，Win2000 Server以上服务许可证1套网络多媒体教学软件1套
常用办公及工具软件文字、表格、演示、杀毒等软件
学生用计算机桌凳
教师用计算机桌凳1套
防火设施：干粉或CO2灭火器
防盗设施：金属门窗
防尘设施：窗帘、防尘罩
打印机彩喷选配
柜式空调选配
书写白板选配
防静电地板选配
数字卫星接受系统选配
说明：学生机、教师机和服务器建议都用品牌机。
计算机教室基本配置方案四
学生机(终端机)CPU800以上/内存128M以上/显卡.声卡主板集成/硬盘20G以上/10-100M，网卡/15”彩显/标准键盘/机械鼠标(含垫)/耳麦。含硬盘还原技术
教师机CPU P4 1.3G以上/内存128M以上/显卡AGP 16M以上/声卡/DVD光驱/32MUSB盘/硬盘20G以上/10-100M网卡/17”纯平彩显/标准键盘/机械鼠标/音箱1台
服务器CPU P4 1.6G以上/内存256M以上/显卡主板集成CD-RW光驱/硬盘40G以上/10-100M
网卡/15”彩显/标准键盘/机械鼠标1台
网络连接设备交换机、连线、水晶头、电源插座等
UPS1000W后备式1台
静化电源15KVA1台
操作系统Win98以上，Win2000 Server以上服务许可证1套网络多媒体教学软件1套
常用办公及工具软件文字、表格、演示、数据、杀毒等软件
学生用计算机桌凳
教师用计算机桌凳1套
防火设施：干粉或CO2灭火器
防盗设施：金属门窗
防尘设施：窗帘防尘罩
打印机彩喷选配
柜式空调选配
书写白板选配
防静电地板选配
数字卫星接受系统选配
说明：学生机、教师机和服务器建议都用品牌机。
附件3：
湖南省中小学多媒体教室基本配备标准(试行)
一、根据教育部《关于在中小学普及信息技术教育的通知》(教基字［2000］33号)和教育部《关于在中小学实施“校校通”工程的通知》(教基字［2000］34号)以及省教育厅《关于我省中小学普及信息技术教育的意见》(湘教基字［2001］8号)精神，制定本配置标准。
二、在中小学多媒体教室设备选型中，应以够用、适用以及包括购置费用和使用费用在内的综合性能价格比最优为原则。
三、中小学多媒体教室应具备的基本功能：
1、演示效果能保证全教室学生正常视力看得清楚；
2、能运行当前通行的操作系统、常用办公及工具软件；
3、具有多媒体播放功能；
4、具有视频展示功能；
5、在有外连线路的条件下，能浏览因特网或校园网上的信息资源。
四、按信息技术教育开课要求和学校财力，可以选择不同规格的投影设备或使用电视机作为显示设备。
五、本标准提供多种配置方案(见附件)供学校选择，配置方案每年根据市场更新换代情况进行调整。
附件：
多媒体教室基本配备方案一
1、大屏幕电视机
高清晰数字彩电，34”以上1台
2、视频展示台32倍变焦/470TV线/自动聚焦1台
3、主控电脑C1.2G/128M/20G/15”/10-100M 一台
4、音响设备 话筒1只，功放机1台，音箱1对1套
5、控制台带讲台定制
6、DVD机1台
7、电缆电线1批
系统配置说明：本方案适用于一个班的标准教室。
多媒体教室基本配备方案二
1、背投电视机34”以上1台
2、视频展示台32倍变焦/470TV线/自动聚焦1台
3、主控电脑C1.2G/128M/20G/15”/10-100M1台
4、音响设备话筒1只，功放机1台，音箱1对1套
5、控制台带讲台定制
6、DVD机1台
7、电缆电线1批
系统配置说明：本方案适用于一个班的标准教室。
多媒体教室基本配备方案三
1、投影机1200-1800ANSI流明 1024*768(800*600)1台
2投影支架专用可调节1套
3、投影专用套件1套
4、投影屏幕100-120”手动或电动1幅
5、视频展示台32倍变焦/470TV线/自动聚焦1台
6、主控电脑C1.2G/128M/20G/15”/10-100M1台
7、音响设备话筒1只，功放机1台，音箱1对1套
8、分配器专用1个
9、控制台带讲台定制
10、电缆电线1批〖BG)F〗
系统配置说明：本方案适用于(60-120)平米左右的梯形教室/多功能会议室/学术报告厅等。
多媒体教室基本配备方案四
1、投影机1800-2400NSI流明1024*768(800*600)1台
2、投影支架专用可调节1套
3、投影屏幕150”电动尺寸300cm*225cm1幅
4、视频展示台32倍变焦/470TV线/自动聚焦1台
5、主控电脑PIV1.6G/128M/40G/15”/10-100M1台
专用音箱50-20W2对定压功放1台
6、分配器专用1个
7、话筒领夹式话筒(含接收机)2支
鹅颈式话筒(会议话筒)2支
8、DVD带AC-31台
9、中央控制系统1套
10、控制台180*70*(70-110)CM1台
11、稳压电源5KV1台
12、电缆电线1批
系统配置说明：本方案适用于(120-200)平米左右的梯形教室/多功能会议室/学术报告厅等
多媒体教室基本配备方案五
1、投影机2200-2800ANSI流明1024*768(真实)1台
2、投影支架专用可调节1套
3、投影专用套件1套
4、投影屏幕150”电动尺寸300cm*225cm1幅
5、屏幕支架1对
6、视频展示台32倍变焦/470TV线/自动聚焦1台
7、主控电脑〖〗PIV1.6G/128M/40G/17”/10-100M1台
8、分配器专用1个
9、专用音箱
10、专用功放现场确定
11、调音台8路带效果1台
12、话筒。领夹式话筒(含接收机)2支鹅颈式话(会议话筒)2支
13、DVD带AC-31台
14、录像机6磁头1台
15、卡座〖〗双卡1台
16、中央控制系统含主机/按键面板/软件/捕捉卡/其它1套
17、控制台180*70*(70-110)CM1台
18、稳压电源〖〗5KV1台
19、UPS〖〗1KW1台
20、电缆电线1批
系统配置说明：本方案适用于(200-300)平米左右的梯形教室/多功能会议室/学术报告厅等。
多媒体教室基本配备方案六
1、高亮度投影机2500ANSI流明以1024*768(真实)1台
2、投影屏幕200”电动 尺寸400cm*300cm1幅
3、视频展示台128倍/480TV线/自动聚焦/电脑接口1台
4、主控电脑PIV1.6G/128M/40G/15”液晶/10-100M1台
5、分配器专用1个
6、专用音箱
7、专用功放现场确定
8、调音台8路带效果1台
9、话筒
领夹式话筒(含接收机)2支、手持无线话筒(含接收机)2支、鹅颈式话筒(会议话筒)2支
10、DVD带AC-31台
11、录像机6磁头1台
12、卡座双卡1台
13、中央控制系统含主机/按键面板/软件/捕捉卡/其它1套
14、控制台240*70*(70-110)CM1台
15、稳压电源5KV1台
16、后备式1台
系统配置说明：本方案适用于300平方米左右的大型梯形教室/多功能会议室/学术报告厅等。
主要功能：
1、高亮度超清晰的投影机，能够清晰的播放计算机信号和视频信号，不受环境的约束；
2、通过计算机与网络相连接，可以进行网上教学，网上大屏幕显示；、运用视频展示台对实物、文字、图片、幻灯机等进行信号处理，进行大屏幕演示；
4、所有的输入信号切换都能通过中央控制系统实现，并进行红外遥控操作；
5、智能化的电源管理，电动幕、电动窗帘的自动控制；
6、电脑画面监视，电视监视所有的信号设备；
为了提高工作效率及工作积极性，对于员工在工作中以自购笔记本电脑形式和交押金形式的笔记本电脑，具体使用做以下规定：
一、员工自购笔记本电脑：
1、自定档之月因工作而使用个人笔记本电脑的，公司给予50元/月的费用补贴。
2、享受补贴期限为三年。
3、由部门负责人出具补贴说明，经公司领导签字转财务部方为有效。
4、费用补贴期间电脑必须为工作使用，补贴期满后电脑必须继续为工作使用一年。
5、在工作中如因个人原因损坏、丢失，自行处理并不得影响工作，否则取消此项补贴。
6、费用补贴从个人每月工资中支付。
7、此项补贴自员工离职月自行取消。
二、员工以押金形式采购的笔记本电脑：
1、公司本着节约方式进行团购部分笔记本电脑，员工若需使用，需缴纳3000元押金方可领用。使用期满1年返1000元，满3年后返还另2000元。
2、此项电脑必须为工作使用，返完押金后电脑必须继续为工作使用一年。
3、在工作中如因个人原因损坏、丢失，自行处理并不得影响工作，否则，费用不返还。
4、押金未到返还期前，员工若离职，费用不返还。
特此通知。
各公司、部门：
为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团办公室决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：
1、公司15F、17F、18F会议室使用由集团办公室统一安排，各公司、部门不得自行安排使用。
2、公司15F会议室按规定由物业公司和建筑公司轮流负责管理，17F会议室由博宇公司负责管理，18F会议室由集团办公室负责管理。
3、各公司、部门如需使用会议室，应提前通知集团办公室，便于协调安排。并由使用部门与办公室人员一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。
4、如需准备水果、条幅及其他特殊物品，请视实际需要提前通知办公室。
5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。
6、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知办公室检查验收。
7、若会议室的使用发生冲突，由集团办按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。
8、会议改期或取消，使用部门应及时通知办公室。本通知自2013年1月1日起实施。
附表：《会议室使用登记表》
公司及各部门：
为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，行政服务部决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：
1、各公司、部门如需使用会议室，应提前在钉钉-审批-会议室使用申请中提交，便于协调安排。并由使用部门与前台一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。
2、预定会议室后，因故取消或改期会议时，应及时通知前台，以便其他部门预定和使用会议室。
3、每次会议之前，IT部要对有关设备进行调试，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。
4、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。
5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。
6、请提前准备好会议必需品，自觉维护会议室的环境卫生，保持整洁。
特此告知。
按照我局开展调研工作的要求，结合落实市政府关于调研市行政中心会议室使用收费情况的文件精神，近期我们采取召开座谈会、统计会议室使用场次及能耗情况、咨询省内外兄弟市县会议收费情况等方式对我市行政中心会议室使用情况进行了分析研究。现将有关情况报告如下：
一、会议室使用情况
1、会议室的构成及现状
我市行政中心办公大楼共有会议室47个，其中500人以上会议室2个，100-200人会议室3个，50人会议室 2 个，30人以下会议室31个，被占用的会议室9个。如何科学规范地管理使用好这些会议室，是摆在我们面前的一个课题。
2、会议场次使用情况
近三年来平均每年召开大中型会议638场，小型会议4463场。其中市委、市政府平均每年召开大中型会议194场，市人大、市政协召开61场，市直其他单位召开383场，分别占总场次的30.4％、9.6％和60％。市委、市政府平均每年召开小型会议1257场，市人大、市政协召开343场，市直其他单位召开2863场，分别占总场次的28.2％、7.7％和64.1％。按每年250个工作日计算，平均每天召开2.55场大中型会议，召开17.85场小型会议。主要使用单位如下表：
使用单位 市 委 人 大 政 府 政 协 纪 委 组织部 政法委
大中型会议
39 22 26 29 2
3小型会议 328 929 146 197 137 59 118
使用单位 宣传部 发改委 经贸委 统战部 环保局 统计局 安监局
大中型会议32 20 8 29 10 13
小型会议 136 221 140 32 191 181 14
4三年来工商联、总工会、物价局等非驻行政中心单位平均每年在市行政中心办公大楼内召开大中型会议均达20场以上。
3、会议室运行费用分析
市行政中心各类会议室的功率消耗见下表：
会议室 三楼人民大会堂 三楼会议报告厅 八楼电视电话会议室 十四楼中庭会议室 十六楼中庭会议室
用电总功率 91.904KW 99.349KW 27.578 KW 18.014 KW 16.124 KW
照明系统 42.66KW 43.078KW 5.01 KW 7 KW 6.71 KW
空调系统 18.26KW 18.26 KW 13.56 KW 4.8 KW 4.81 KW
音响会议系统 29.464KW 27.594KW 9.008 KW 6.214 KW 4.624 KW
主席团会议室
县（市、区）会议室
楼层会议室 1.622 KW 5.67 KW 2.921 KW 1.102 KW 5.15 KW 2.4 KW 0.52 KW 0.52 KW 0.521 KW
会议室的运行费用主要考虑了水电汽等能源消耗费用、会议服务人员工资、音响桌椅等设备设施的维护保养折旧费用、茶叶毛巾席卡等耗材费用。大中型会议按每次会议3小时计算，会议报告厅电费240元，空调费450元，音响等设备设施维保费130元，会议室设备设施折旧140元，会议服务人力成本500元，绿植摆放50元，会标80元，席卡、茶水、毛巾、纸杯等消耗品每人约2.5元，每次会议固定费用约1500元，如参会人数为300人，还需约750多元的费用。按同样标准计算，人民大会堂、中庭中型会议室固定费用分别为1500元和650元。小型会议室费用较低，电费5元，空调费5元，服务费用20元。
4、本省其他市行政中心会议室管理情况
省内南通、常州、泰州等地的行政中心会议室均实行有偿使用。一般驻行政中心单位召开会议仅收成本费，大型会议室基本费用在1000-1500元左右，中型会议室收费在500元左右，会标、席卡、纸杯等按实结算；行政中心外机关及事业单位使用行政中心会议室，其基本服务费双倍收取；其他单位使用行政中心会议室，其基本服务费三倍收取。
二、几点建议
1、根据目前会议室使用的实际情况，建议设法收回被占用但却未正常使用的东台厅、大丰厅等会议室。
2、参照外地经验，对会议室实行有偿使用。
关于收费标准，建议如下：人民大会堂、会议报告厅每次收费1500元，8楼、14楼、16楼中庭会议室每次收费650元，茶水、毛巾、席卡、会标、绿化摆放等另外按实收费。小会议室不需服务不收费，提供服务每次收费20元。
以近三年平均使用频次（大型会议室使用83场，中型会议室使用555场，需提供服务的小型会议1000场）计算，如按上述标准收费，仅固定费用每年可收取近50.5万元。
3、提高会议室服务标准，加大会议服务考核力度。从会议预定、会场布置、会前接待、会中服务等方面着手，全面按照五星级宾馆的服务标准来考核服务人员的仪容仪表、服务举止，使市行政中心的会议服务水平再上一个新台阶。
三、市行政中心会议室有偿使用的利弊分析
市行政中心会议室实行有偿使用可以带来以下三点好处：
1、确保市行政中心各单位会议用房，减少2-3人谈点事也开会议室等情况，有效减少假借市领导名义的行政中心以外社会团体占用行政中心大会议室召开所谓讲座、辅导等会议、活动。
2、从落实公共机构节能规定的角度考虑，减少不必要的会议，既可降低行政运行费用，也可延长现有设备设施的使用寿命。
3、弥补各会议室设备、设施的维保费用不足的状况。
实行会议室有偿使用，也会给工作带来一些难题：
1、收费工作难以被各市级机关单位认可，必须做大量的解释工作。为使收费工作能顺利实施，需提请政府办下发一个有关收费及收费标准的文件。
2、会议室收费使用后，市财政可能会相应减少一定数量的大楼运行经费，这里也有一些工作需要协调解决。
各部门、各全资、控股子公司及参股公司：
为进一步规范公司公章使用管理, 提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：
一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
三、公司办理业务需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。
四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。
五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。
六、严格平日归档制度，以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后，由业务承办部门或业务对接部门负责及时收集、整理、归档相关材料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。
特此通知。
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公司关于召开销售工作会议的通知06-02
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会议室使用办法07-23
常委会会议关于决议07-02
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会议管理系统使用手册06-24
会议活动规范06-08
关于大学生电脑需求情况的调查报告06-22
