公司薪酬体系设计方案(精选8篇)
一、薪酬设计的目的公司角度:
降低员工流动率,特别是关键人才流动;
(1)吸引人才,特别是吸引重要的关键人才(优秀的职业经理人队伍、关键专业市
场人才)
(2)降低内部矛盾,提高企业员工的满意度。
(3)储备发展战略所需要的人才。
(4)激励优秀员工
员工角度:
(1)短期激励:满足自身的生存需要;
(2)长期激励:满足自身的发展需要。
二、薪酬设计依据的原则:
宏观角度:
1、公平性
(1)外部公平性:薪酬在市场上与竞争对手相比具竞争性;
(2)内部公平性:通过职位评价确定各职位相对薪酬水平;
(3)个体公平性:考虑个体年资等因素
2、竞争性
在社会上和人才市场中,企业的薪酬水平要有吸引力,才足以战胜其他企业,招到所需人才。
3、激励性
要在内部各类、各级职务的薪酬水平上,适当拉开距离,真正体现按贡献分配的原则
4、经济性考虑公司薪酬战略
企业不同时间的价值取向
成熟期:管理问题制约企业发展,管理类人才所得最高
企业薪酬制度必须符合国家的政策与法律。
微观角度:
1、薪酬确定
薪酬的确定原则上不考虑年功、资历与家庭负担;主要考虑员工承担某一职位所需
具备的条件、在工作中所表现出来的能力,努力在统一的架构下,依靠科学的价值
评价,对各职种、职层人员的任职角色、绩效进行客观公正的评价,给贡献者以回
报。
2、薪酬调整
将薪酬与任职资格水平和绩效密切结合,依据考核结果和任职资格水平的变化进行
薪酬调整。
3、薪酬结构
通过建立在任职资格基础上的薪酬结构,增加薪酬调整的科学性和灵活性,强化薪酬的激励
机制。
4、薪酬差距
薪酬的水平要充分拉开差距,要有利于形成和稳定核心层、中间层和骨干层队伍。薪酬要向
关键职位、核心人才倾斜。
三、适用范围
本企业所有员工。
四、薪酬构成企业薪酬设计按人力资源的不同类别,实行分类管理,着重体现岗位(或职位)价值和个人贡献。鼓励员工长期为企业服务,共同致力于企业的不断成长和可持续发展,同时共享企业发展所带来的成果。
工资结构:基本工资+岗位工资+奖金+工龄工资
1、企业正式员工薪酬构成(1)企业高层薪酬构成=基本年薪+年终效益奖+股权激励+福利
(2)员工薪酬构成=岗位工资+绩效工资+工龄工资+各种福利+津贴或补贴+奖金
2、试用期员工薪酬构成企业一般员工试用期为3个月,员工试用期工资为转正后工资的70%~80%,试用期内不享受正式员工所发放的各类补贴。
高层管理人员薪酬标准的确定
1、基本年薪是高层管理人员的一个稳定的收入来源,它是由个人资历和职位决定的。该部分薪酬应占高层管理人员全部薪酬的30%~40%。
2、高层管理人员的薪酬水平由薪酬委员会确定,确定的依据是上一的企业总体经营业绩以及对外部市场薪酬调查数据的分析。
3、年终效益奖
年终效益奖是对高层管理人员经营业绩的一种短期激励,一般以货币的形式于年底支付,该部分应占高层管理人员全部薪酬的15%~25%。
4、股权激励
这是非常重要的一种激励手段。股权激励主要有股票期权、虚拟股票和限制
企业正式员工薪酬标准的确定
1、基本工资(基本生活费):是为保障员工最低生活需要而支付的工资,数值上接
近公司所在地区最低工资标准。
2、岗位工资:根据员工岗位工作性质、学历要求、所需专业知识、技能、工作难
度及行为对公司的影响程度和贡献而支付的工资。
3、奖金:是根据员工工作业绩的优良程度和公司经济效益情况而支付的工资,用
于鼓励员工提高工作质量和效率,既与企业效益有关,又与个人绩效有关。
4、工龄工资:员工在公司工作每满1年增加工龄公司10元,最多不超过100元。
五、薪酬设计依据的指标体系
指标体系主要有四种:
1、360度考评法
五、员工福利
福利是在基本工资和绩效工资以外,为解决员工后顾之忧所提供的一定保障。
六、社会保险
社会保险是企业按照国家和地方相关法律规定为员工缴纳的养老、失业、医疗、工伤和生育保险。
七、条法定节假日
企业按照《劳动法》和其他相关法律规定为员工提供相关假期。法定假日共11天,具体如下。
元旦(1月1日)1天
春节(正月初一)3天
劳动节(5月1日)1天
清明节(4月5日)1天
端午节(五月初五)1天
中秋节(八月十五)1天
国庆节(10月1日~10月3日)3天
八、带薪年假
员工在企业工作满一年可享受5个工作日的带薪休假,以后在企业工作每增加一年可增加5个工作日的带薪休假,但最多不超过30个工作日。
九、其他带薪休假
企业视员工个人情况,员工享有婚假、丧假、产假和哺乳假等带薪假。
十、津贴或补贴
(1)住房补贴
企业为员工提供宿舍,因企业原因而未能享受企业宿舍的员工,企业为其提供每月×××元的住房补贴。
(2)加班津贴
凡制度工作时间以外的出勤为加班,主要指休息日、法定休假日加班,以及八小时工作日的延长作业时间。
加班时间必须经主管认可,加点、加班时间不足半小时的不予计算。其加班津贴计算标准如下。
加班津贴支付标准
加班时间 加班津贴
工作日加班 每小时加点工资=正常工作时间每小时工资×150%支付
休息日加班 每小时加点工资=正常工作时间每小时工资×200%支付
法定节假日加班 每小时加班工资=正常工作时间每小时工资×300%支付
(3)学历津贴与职务津贴
为鼓励员工不断学习,提高工作技能,特设立此津贴项目,其标准如下。
学历津贴、职务津贴支付标准
津贴类型 支付标准
学历津贴
大专×××元
本科 ×××元
硕士 ×××元
博士及以上 ×××元
职务津贴 初级 ×××元
中级 ×××元
高级 ×××元
(3)午餐补助
公司为每位正式员工提供×元/天的午餐补助。
十、薪酬保密
人力资源部、集团财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。
非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透露给任何第三方或公司以外的任何人。薪酬信息的传递必须通过正式的渠道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄漏的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由人力资源部会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。
公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。
十一、薪酬的支付
1、薪酬支付时间计算
(1)执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。
(2)薪酬支付时间:当月工资为下月15日。遇到单休日及假期,提前至休息日的前
由于公司主要从事加工制造,所以一线工人占总人数的66%,中等教育水平的人员占57%。总体上看,员工的文化水平相对较低,其中硕士和本科人员都在管理岗位和技术部门。
一、S公司现有薪酬体系状况
S公司的人力资源管理由综合管理部门兼任。公司现有的人力资源管理制度有员工聘用制度、岗位考核制度、薪资福利制度、员工发展制度等。从制度上看,各项人事制度基本健全,但内容都相对比较简单,形式主义色彩浓重。
(一)S公司薪酬体系现状
1. 薪酬的总体水平。
S公司薪酬的表现形式是多样的,主要包括工资、奖金、津贴与补贴、福利等。同时还包括一些非货币形式的报偿,如职业保障、安全舒适的办公条件等。目前S公司的平均薪酬水平无论从地区来看,还是从行业来看,均高于市场平均水平。
2. 薪酬结构。
员工薪资收入由月工资和年终奖组成,其中一线生产员工月薪金结构如下:月收入=基本工资+计时工资(1.7×当月工时数)+补贴(水电补助、交通补助、其他补助);对于管理人员和二线辅助员工(其中包括科研人员)月工资结构如下:月收入=基本工资+岗位工资(当月工时总数/一线工人数×岗位系数K)+福利工资(水电补助、交通补助、职补、其他补助)。其中,岗位系数K根据岗位的不同而具体确定。
3. 福利。
S公司为职工提供交通补助、过节费、住房补贴等福利,同时提供免费的单身宿舍。除了国家规定的法定假期外,每年还为员工提供5-8天的带薪休假。
(二)S公司的薪酬问题分析
1. 公平性问题。
S公司的员工在薪酬的公平性方面存在看法,这在一定程度上影响了员工对企业的满意度和忠诚度。员工个人对薪酬的自我公平、内部公平和外部公平的感受结果,将会直接影响到员工个人的工作心理和工作行为。从亚当斯的公平理论可以看出,薪酬的公平性是员工的主观感受,通过比较而产生,它关注的是过程公平和结果公平。
2. 薪酬的激励性差。
从S公司的薪酬水平看,该公司实行的分配方式比较单一,长期激励不足,对资本要素参与分配比较重视,而对技术要素、劳动要素重视程度不够。原有的薪酬体系赏罚不分明,没有合理的分配标准,缺乏量化的员工绩效考核体系。尽管企业的薪酬水平高于市场水平,但员工们仍然感觉薪酬对他们的激励性不足,部分人员对企业没有认同感,缺乏工作热情和工作动力。
3. 高层管理人员缺乏激励机制。
S公司的高层管理人员对薪资基本满意,但是缺乏动力。企业的业绩好,高层管理人员不会因此获得高收入;企业的业绩差,高层管理人员的收入也不会减少。这种分配机制必然导致企业的高层管理人员缺乏提高工作业绩的积极性,无法在企业与高层管理人员之间建立起利益共享机制。
4. 奖金分配问题。
S公司的奖金分配过程是不透明的,基本上是在年终的时候由领导凭主观印象和判断来分配。问题的根源还是在于没有建立科学的绩效考核机制,导致企业在年终分配奖金时没有客观的分配依据。
二、S公司的薪酬体系设计
(一)薪酬体系设计的思路
为了解决S公司的上述问题,笔者依据相关理论并结合企业的现状,提出了新的薪酬体系设计思路。一是参考市场工资水平,适当拉开薪酬层级之间的薪酬差距;二是根据职位资源和岗位特点,按不同岗位设薪酬层级,各个层级之间的差距随着职位的增高而增大;三是对绩效工资进行改革,让员工的薪酬与绩效关系体现得更加明显。
S公司实行以基本工资和岗位绩效工资为主的薪酬体系。员工薪酬总收入主要由基本工资、岗位绩效工资、加班加点工资和福利薪酬四个单元组成,为一级薪酬。其中基本工资部分包括学历工资、工龄工资和岗位工资;福利薪酬包括各种保险、津贴补贴、带薪休假等,为二级薪酬。
(二)各类岗位的薪酬方案设计
从S公司原来的薪酬方案来看,固定工资在分配形式上没有体现出岗位和职责的大小。因此,笔者认为应该针对不同岗位的人员设计不同的薪酬方案,这样才更有针对性。具体方案如下:
1. 一线操作工人。
为了改变S公司工人工资制度缺乏激励的现状,建议调整工人工资的结构和改善原有的工时制度。将工人薪酬结构调整如下:薪酬=基本工资+绩效工资+计时工资+补贴+奖金(见表1)。
其中基本工资包括岗位工资和技能工资。技能工资是根据不同岗位、职位、职务对劳动技能的要求同时兼顾职工所具备的劳动技能水平而确定的工资。计时工资是根据员工的计时工资标准和工作时间来计算工资,职工的计时工资收入是用职工的工作时间乘以他的工资标准得出来的。
另外,S公司的计时工资制度可以考虑如下调整:一是重新制定工时标准。对不同的工种、不同加工零件的工时要根据现有的生产和技术条件进行定额,并且做到整个核定过程公开、公平,同时工时监督体制进一步完善;二是要根据生产的需要定期进行工时制度的更新和调整,对于生产任务紧急、难度大的零件工时额度要提高,同时定型、批产的零件工时额度可适当下降。
2. 一般管理人员、生产辅助人员。
企业一般管理人员(包括中层经理、主管、行政人员等)和生产辅助人员实行由岗位工资和绩效工资组成的薪酬分配制度。具体构成如下:薪酬=岗位工资+绩效工资+补贴+奖金(见表2)。
岗位工资的突出的特点是“以岗定薪,岗变薪变”。岗位不变,岗位工资不变,每月按月全额发放。考虑到一般管理人员和生产辅助人员的日常工作主要是事务性、管理性的工作,与生产有关但并不直接相关,所以设计岗位工资和绩效工资的组合,从而将个人的薪酬与企业经营目标结合起来。
3. 技术人员。
S公司技术人员原来的薪酬模式过于僵化,严重打击了技术人员的研究积极性。许多技术人员不太愿意参与重大项目的开发和技术工作,因为投入高,风险大,加班加点干好了,收入也没有明显提高。在为他们设计薪酬时,应实行灵活多样、切实有效的激励模式。因此,建议技术人员的薪酬结构调整为:薪酬=基本工资+绩效工资+项目提成+补贴+奖金(见表3)。
绩效工资根据企业目标完成的情况和职工绩效考核的情况发放。项目提成按照科研人员所参与科研项目的重要程度和其在科研项目中的身份确定以及项目的利润进行提成(见表4)。
另外,可以设立“技术攻关奖”、“科技成果奖”等鼓励技术人员积极参与技术攻关和重大项目的开发工。有条件的,可以实行从科研经费中提取科研项目津贴和科技成果的有偿转让制度,从而激发科技人员工作的积极性和创造性。
4. 企业高层管理者。
企业的高层管理者是特殊的劳动力要素。要想对S公司的高管人员进行长期有效的激励,可以积极探索企业经营者的年薪制和股权激励等模式。对于S公司来说,企业领导班子的其他成员如副总经理、党委书记等,可按一定的比例系数比照经营者的年薪记发,但系数不超过1。比例系数根据年度承担的工作量大小、任务轻重等来确定。
经营者的薪酬结构:基本薪资+风险收入+股权期权收入+养老金计划
基本薪资主要考虑基本生活费用、经营者的经营难度和责任大小等,一般是职工平均工资的2到4倍。风险收入主要考虑经营者利用企业资源对外经营的盈利状况和企业内部管理的运行效率。股权期权收入取决于经营者经营业绩、企业的市场价值以及企业经营业绩对企业未来一段时间的影响。关于股票期权,应该在S公司完成真正意义上的现代企业制度改革后进行积极探索,解决经营者长期激励的问题。
鉴于S公司现有的管理基础,薪酬管理体系的实施仍然是一个新生事物,公司上下管理观念的更新和支撑体系运行所需基础工作的完善有一个过程。为了使公司实施新的薪酬体系获得成功,必须制订周密的实施计划,分步骤稳定推进;同时要加强员工培训,特别是中层以上管理人员的培训,促进观念的创新和上下行动的一致;另外,还要加强对薪酬体系的管理和实施过程的监控,在实施过程中不断修订和完善,为提高公司业绩发挥积极的作用。
参考文献
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关键词:员工薪酬;绩效评估;薪酬体系
中图分类号:F244 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2014)08-0178-01
薪酬体系是指薪酬的构成,一般而言包括基本薪酬(即本薪)、奖金、津贴、福利四大部分。不同行业,不同公司会拥有完全迥异的薪酬体系,本文将对电子商务行业世界某知名企业的相关内容进行介绍分析,主要包括员工福利,员工薪酬中的限制性股票持有,绩效评估三部分。由于商业保密等原因,文中相关公司名称都以某公司代替。
一、员工福利
(一)补充医疗保险。
为了给员工提供更为充分的医疗保障,除基本社会医疗保险之外,某公司为员工提供补充商业医疗保险福利。商业医疗保险的对象,某公司在中国大陆境内正式录用并能正常工作的18-65周岁在职员工及其出生30日以上,23周岁以下的子女。保险方案包括:人身保险保障,医疗保险保障,重大疾病保障。
(二)员工年度体检。
基础项目 - 增加了眼科、胆红素三项、血清蛋白四项、肿瘤标志物两项、男性前列腺彩超和女性宫颈TCT检查。基础项目更加丰富。
(三)带薪休假政策。
所有公司的正式员工,从入职开始计算并享有每个月一天的带薪病假。带薪病假不计入国家法定医疗期。带薪病假期间,基本工资、补贴照常发放。限制性股票归权不受影响。奖金操作参见具体方案规定。在同一自然年内,带薪病假可累计计算。上一年度累计的带薪病假在下一自然年度不可继续使用。
二、员工薪酬--限制性股票(RSU)
公司授予员工的股票为限制性股票(Restricted Stock Units),员工服务达到一定期限会归属相应的股权。
员工股票是员工整体薪酬的一部分,是公司激励员工、加强员工主人翁感的一种方式。
公司依照既定的政策授予符合条件的员工一定数量的股票,员工只有在工作年限达到规定条件时,股票才归属于员工,可供交易并从中获益。按照个人所得税法及其实施条例等有关规定,原则上应在限制性股票所有权归属于员工时确认并交纳其限制性股票所得的应纳税额。
三、绩效评估
在年度评估流程中员工和员工的经理对过去一年的工作绩效进行全面评估和讨论,并共同制定下一年评估的绩效和发展目标。同时,作为公司基于绩效的薪酬体系的一部分,员工的经理会在评估流程中会对员工的薪酬进行评估和进行可能的调整。
绩效评估周期的时间是从4月到第2年3月,与包括 OP1 年度业务计划在内的其他 公司 业务流程相吻合。在年度评估总结阶段,应了解以下 3 项内容:
绩效;薪酬,包括薪酬的任何变动和预计的总薪酬。目标,包括新的绩效目标和新的发展目标。
(一)步骤和时间安排:
1.推荐同事提供反馈并完成自我评估、同级反馈和经理反向反馈。
作为评估流程的一部分,需要有同事对员工的绩效提供反馈。这有助于员工的经理确定员工的强项和需要改进的领域,并让经理形成对员工绩效和领导能力的看法。
首先,完成并提交自我评估给经理。其次,回复提供同级反馈的请求。再次,完成并提交同事反馈。最后,完成并递交经理(反向)反馈。
2.与经理进行绩效评估和薪酬的讨论。
第一,与员工的经理就绩效评估和薪酬评定进行讨论。员工的经理将与员工进行一对一的谈话,以根据上一年评估流程共同讨论员工今年的工作绩效并对员工的薪酬进行评估。
第二,讨论之后,确认经理发送的最终年度评估文档。在进行评估讨论后,如果员工的评估是在人力资源门户内完成,员工的经理将做最终更新并发送给员工确认。
第三,确定下一年的绩效目标和个人发展计划。在四月份,员工应该与经理一起制定明年的绩效目标和个人发展计划。
绩效等级评定系统:在每一年的年度评估中,将同时对员工的工作绩效和领导能力进行等级评定。绩效表现等级将根据员工的个人目标、期望和公司高绩效标准的实际达成情况来评定。绩效等级:[O]出类拔萃;[E]表现优秀;[A]达成目标;[I]有待改进;[U]不合格。
四、评价及分析
从前文与薪酬制度相关三个方面的内容,员工福利,员工持股和绩效评估,笔者简单进行分析如下:
(一)员工福利优点与缺点。
通过之前的论述,员工商业补充保险分为几大类,基本包括了各个方面,医疗,生育等,优点有以下几个方面:
1.保险金额大,范围广。除了生育险中外藉员工略有差异以外,其余是完全一致,体现了企业内部公平,平等的原则,这样既有利于中外籍员工的内部团结,又能使其产生很好的归属感;
2.灵活性强。上文提到,针对不同年龄,性别的员工,企业提供可供选择的体检套餐,更具有针对性,体现了对于职工的尊重;
3.照顾职工家人。政策中提到,对于职工子女,到定点机构进行体检,可以享受相关报销和福利,很好的表现企业的人文关怀,有利于激发工作热情。
虽然优点很多,但同样存在其缺点。一方面,带薪年假申请程序较复杂,最多需要经过几位领导的批准。而且,如果先休假后请假的话,需要开具相关证明,手续繁杂。另外,病假如连续使用,国家法定休假日、休息日不计入带薪病假的假期。这些都是不利于员工的地方。另一方面,相关体检一年一次可能不够保证员工的健康,而且在北京就医人数较多,这就需要员工额外请假,耗时耗力。
(二)员工持股。
员工持股计划是现在流行的公司激励策略,广泛存在于各行各业。由于资料有限,并未能找到详细的相关资料,但从搜集到的信息来看,该公司授予股票的员工范围比较宽,作为一种奖励措施,可以使其增加凝聚力,提高日常效率。不过鉴于企业为跨国公司,股票为美股,中国员工持有和交易的成本较高,并且流动性较差。
(三)绩效评估分析。
绩效评估评估的标准十分明确,但如何从公正公平的角度全面评价员工,正确的将绩效评估与平时的工作成果效率联系起来,具有一定的难度。例如,IT部门可以项目的实施时间,筹划时间等来评价,但财务部门用哪种尺度来评估绩效,具有很大的难度。另一方面,目标的设定具有很大的灵活性,如果以此为重要的参考标准,长期以往势必会让设定目标偏低,降低工作效率与工作难度,影响企业整体盈利水平。
五、总结
杰克C.弗朗西斯(Jack C.Francis)曾说过:“你可以买到一个人的时间,你可以雇一个人到固定的工作岗位,你可以买到按时或按日计算的技术操作,但你买不到热情,你买不到创造性,你买不到全身心的投入,你不得不设法争取这些。”
未来企业的竞争是人才的竞争,这已经是企业界的共识。每一个企业都会遇到类似的问题:人才流失率高,吸引人才不易,留住人才更难,发挥人才的最佳效益似乎是更远的事了……不少企业总认为这不是难题,只要增加员工的收入就可以解决。那么,简单的提薪能不能从根本上解决上述问题呢?一段时间过去,企业发现,员工收入提高了,绩效却并没有提高,优秀的员工也没有留住,企业的成本却增加了。这是为什么呢?
从人是“经济人”的假设来看,员工是有物质需求的,提高员工的收入可以实现企业引人、留人的目的。值得注意的是,人不仅是“经济人”,还是“社会人”,除了物质需要,还有社会需要。企业要把注意的重点放在关心人和尊重人的需求上,重视培养和形成员工的归属感和忠诚度,重视员工沟通和员工参与。另外,人还是“自我实现”的人,需要企业提供发展平台,满足自我实现的需求。因此,从长期留人和发挥人才效益的角度来看,对于企业和员工都有直接关系的薪酬不能简单待之,里面自有奥妙之处,薪酬的系统设计也越来越受到企业的`重视。
掌握激励理论
作为企业的管理者,要充分意识到激励的重要性,掌握相关的激励理论。激励理论贯穿于整个薪酬设计过程,无论是企业自行设计还是请咨询专家设计薪酬体系,最终还是企业在运用,企业管理者掌握相关激励理论对于薪酬体系的执行与应用很有帮助。
常用的激励理论包括三大类:一类是内容型激励理论,有马斯洛的需求层次论、赫滋伯格的双因素理论;一类是过程型激励理论,有亚当斯的公平理论;还有一类是行为改选型激励理论,有凯利的归因理论、期望理论和强化理论。这些激励理论都本着同样的激励原理,在薪酬设计中发挥着重要作用。
选择薪酬模式
在企业里常用的薪酬模式有五种:岗位工资制、能力/技能工资制、绩效工资制、市场工资制、年功工资制。五种模式各有各的理论基础,也各有各的优点和缺点。
实际上,在明确企业的付酬因素和薪酬设计的基本原则后,可以对以上薪酬模式进行组合,充分发挥薪酬的战略作用。企业的付酬因素有市场因素、岗位因素、能力因素、绩效因素。薪酬设计的基本原则有市场竞争原则(外部公平原则)、内部公平原则、激励原则。组合后的薪酬模式有岗位技能工资制、技能绩效工资制、岗位绩效工资制。各种制度有利有弊,企业可以根据自身的实际情况进行选择。其中,岗位绩效工资制涵盖了所有的付酬因素,符合国家现阶段“按劳分配、多劳多得”的分配制度,体现了公平和效率,符合现代人力资源管理思想,是目前大多数企业的首选。
设计薪酬体系的各个环节
薪酬设计是一个系统工程,每个环节都很重要,以企业常用的岗位绩效工资制为例:
环节一:体现岗位价值,做好岗位价值评估。
这一环节有两项工作要做好,第一项是工作分析与岗位设计,第二项是岗位价值评估。工作分析是确定完成各项工作所需知识、技能和责任的系统过程。它是一种重要的人力资源管理工具,是薪酬设计不可或缺的基础。在完成了工作分析之后要进行组织设计、层级关系设计和岗位设计并编写岗位说明书。岗位说明书对有关岗位在组织中的定位、工作使命、工作职责、能力素质要求、关键业绩指标以及相关工作信息进行书面描述。
第二项是岗位价值评估,岗位价值评估是确保薪酬系统达成公平性的重要手段,其目的有两个:一是比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;二是为外部薪酬调查建立统一的职位评估标准。常见的岗位评价方法有因素法和点数法,如:国际标准职位评价系统(ISPES)、海氏职位评估系统、美式职位评估系统等,无论运用哪一套标准都能得出职位等级序列。
环节二:体现个人价值,做好员工能力评估与定位。
理论上用能力素质模型比较专业,它从胜任岗位工作的角度出发,全面界定了完成某一岗位职责所需要的能力素质要求。但企业要建立自己的能力素质模型有一定的难度,在实际操作上可以简化,采用显性的因素评定法,如学历、专业、工作经验、技能、素质等,企业可以根据实际情况确定相关因素。这一环节有三个目的:一是判断某一员工是否胜任该岗位;二是判断该员工对该岗位的胜任程度;三是完成对该员工的薪酬定位。
环节三:体现外部竞争性,做好市场薪酬调查工作。
通过各种正常的手段获取相关企业相关职务的薪资水平及相关信息后,进行统计和分析,为企业的薪酬决策提供有效依据。薪酬调查的对象,要选择与本企业有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失去向和招聘来源。调查的数据包括上年度的薪资增长状况、不同薪酬结构对比、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪酬走势分析等。
环节四:企业人力成本分析,目的在于是确定企业的年度薪酬总额和市场薪酬定位。
任何企业都会关心“到底按什么样的比例来给付是比较合理的”,通过历史数据推算法、损益临界推算法、劳动分配率推算法等工具可以帮助企业确定年度薪酬总额,进而确定在市场薪酬中的定位,是采用领先策略还是采用跟随策略。
环节五:薪酬结构设计,薪酬结构如何设计依赖于企业的薪酬价值观和薪酬思想。
一般情况下企业往往要综合考虑四个方面的因素:一是层级,二是个人的技能和资历,三是个人绩效,四是津贴福利。
在薪酬结构上分别设计为岗位工资(含基本工资、绩效工资)与薪酬福利。岗位工资由职位等级(岗位价值评估)决定,它是一个员工工资高低的主要决定因素。岗位工资是一个区间,而不是一个点。相同职位的不同员工由于在技能、经验、资源占有、工作效率、历史贡献等方面存在差异,导致他们对公司的贡献并不相同,因此在岗位工资的设置上应保持差异,即职位相同,岗位工资未必相同。这就增加了工资变动的灵活性,使员工在不变动职位的情况下,随着技能的提升、经验的增加而在同一职位等级内逐步提升工资等级。绩效工资占岗位工资的一定比例,至于比例的多少企业可以根据实际情况确定,追求弹性绩效工资的比例可以高些,追求稳定性绩效工资的比例可以低些。这部分工资和员工的绩效完成情况挂钩。绩效工资的形式多样化,可以体现为月度绩效、季度绩效、年度绩效等。此外,还可设置非属岗位工资的绩效工资,如年终奖励、股份期权等。绩效工资的确定与公司的绩效评估制度密切相关。津贴福利可以根据国家规定和企业自身情况确定。
在整个薪酬设计过程中,要清楚组织的利益心理,抓住关键的动力要素,了解员工心理上接受的薪酬分配方案,在方案设计前企业可以做一次员工利益心理调查。
构建薪酬体系的保障系统
薪酬的保障系统涵盖五个方面:组织系统、指标系统、评估系统、支付系统、仲裁系统,五个方面缺一不可。
在组织系统方面,一般企业要成立绩效薪酬管理委员会加以保障,条件成熟的企业可以分设不同的委员会(如:薪酬考核委员会、技术/管理专家评审委员会、薪酬仲裁委员会)来加强保障。绩效薪酬管理委员由公司主要领导和部分职能部门负责人与职工代表组成,是公司绩效薪酬管理的最高决策层,负责研究、制定重大薪酬政策;负责对主要人员的考核事宜;负责技术能力、岗位价值和贡献度的评估;负责裁决薪酬纠纷等。
指标系统有两层含义,一是指薪酬要素指标系统和评估方式,二是指绩效考核指标系统和考核方式。指标系统是体现企业价值观和企业经营战略目标的关键,直接影响着薪酬效用的发挥。其目的在于使企业总目标的实现有可靠的保证;明确考核基准;通过层层分解目标,让组织各层分担责任;明晰每个岗位员工的努力方向。
评估系统是指薪酬分配制度要建立一个科学、完整的考核系统,通过客观、准确的评价,在给每个员工确定合理的报酬水平的基础上,还要给员工一个完整而公正客观的评价,既解决了员工的外在报酬,也满足了员工内在的心理需求,使员工在良好的精神状态下工作。
支付系统的关键在于,首先,从支付程序上杜绝工资的流失,使每一分钱都能充分发挥它的效用;其次,在薪酬保密的原则下,要实行集中支付,实现支付机构扁平化,减少管理的环节;再次,从支付的程序上建立了员工工资的复审制度,建立约束制度,规范支付行为,杜绝暗箱操作;最后,制定严格的支付纪律,使支付行为规范化。
一旦薪酬采用考核形式,员工心理容易形成一种不安全感和不公正感,而在实施过程中难免会因为各种原因出现不公平和不合理现象。为了解决矛盾,公正付薪,使薪酬分配制度全面实施,达到预期效果,有必要建立完善的仲裁系统,在绩效薪酬管理委员会领导下严格执行,实施公正裁决,以保证员工的权利、利益不受损害。
设计好的薪酬体系还要注意弊端的出现
同时,要注意薪酬设计的弊端:
企业薪酬结构存在问题,而不仅仅是水平问题
中国企业薪酬水平很低,不仅仅体现在绝对数低,主要是薪酬水平之间的差距很小。美国薪酬设计专家爱德华·海曾提出“职务的现状构成”概念,根据职务责任因素与智能和解决问题的能力两个因素之间影响力的对比与分配,将企业中的职务分为三种类型:“上山”型,如公司总裁、销售部经理等;“平路”型,如会计、办公室职员等;“下山”型,如市场分析、科研开发工程师等,并据此同方向确定薪资水平。
而中国企业的薪酬实践,与上述职务类型走向正好相反,是“低级职位领先”型,“中级职位匹配”型,而“高级职位落后”型。其实,为低端职务支付高薪根本没有战略意义,原因在于:低端职务人员众多,总成本相当大;市场上此类人员的供给大于需求;这类员工的替代成本很低;这类员工对企业的贡献有限。而对于企业来说,市场上供不应求、替代成本很高而贡献率相对较大却难以获取的高端职务人员,其薪酬却相对职务特性较低。著名经济学家周其仁曾指出,中国拥有世界上最廉价的企业家——最低工资,但有世界上最昂贵的企业制度——大量亏损。这也体现了企业的薪酬设计问题,即不单是水平问题,主要是结构问题。
薪酬设计缺乏统一的指导思想和设计基础,思考是零碎的和片段的
企业在制定薪酬计划时,设计人员不是先考虑薪酬方案要实现什么目的,指导政策是什么,而常常是一开始就陷入具体的设计中,反复商讨薪酬的单元构成、水平差异等问题,各持不同意见,而没有统一的指导思想和原则。或者照搬理论上的薪酬体系,或参考其他企业的做法,较少考虑企业自身特点、发展目标、经济实力以及市场地位等问题,更谈不上制定薪酬战略或者薪酬战略与企业战略的匹配或整合了。且在大部分企业,不同的人考虑的是不同的薪酬方案。有人想的是薪水,有的是培训,有的考虑的是公司产品折扣优惠,还有的人考虑奖励,而另一些人则可能想的是投资,但没有人考虑到应该以整体方案考虑。另外,有时薪酬设计基础源于员工的抱怨,而这些抱怨内容又各不相同。有的认为应该主要按学历付薪,有的主张资历工资,有的则倾向于业绩奖励,“以结果论英雄”,有的则反映工作过程如考勤、态度、辛劳程度等也很重要,还有诸多意见。那么是通通接受一一满足,还是有原则性,强调整体性薪酬体系,究竟应该如何处理,是薪酬设计者们必须面对和考虑的问题。
薪酬制度系统性低
企业现行薪酬制度,并非一日之功,往往会通过若干或大或小的薪资改革而形成。由于在改革过程中,不同时期往往会制定出不同的薪资制度,这些制度有些是为了解决眼前的问题,有些是对原有制度在新形势下做的局部调整,如基本工资调高、增减福利项目等,而非全盘考虑,这就有可能忽略工资、奖金和福利等各薪酬成分之间的关联性,同时也可能没有考虑企业的发展阶段对薪酬制度的要求,而且可能不同时期设计这些制度的人也不同。因而会导致薪酬制度结构设计不够系统化,可能会造成各种制度强调的导向分散化或都强调一种导向,而不是发挥各项制度的综合作用等等问题。
薪酬体系有碍吸收新鲜血液
摘要
随着市场经济的深入发展,现代企业管理制度对一个单位的未来发展来说显得尤为重要,人力资源管理是现代企业管理制度的重要内容,而薪酬制度作为现代人力资源管理的核心部分,正是取得竞争胜利的重要载体。作为一个传统的国有事业单位,WTD公司正处于体制改革的十字路口,如何能够更好的应对改革后的形势发展,如何更好的适应市场经济的发展,设计建立一套科学的、合理的薪酬制度,对该公司甚至该行业具有十分重要的意义。
WTD公司是成立了50多年的国有事业单位,兼具社会公益性与市场开拓性,随着“国务院加强地质行业发展的决定”的实施,地勘行业迎来了事业发展的春天,但又面临着事业单位体制改革的压力,机遇与压力并存,传统的人事管理制度已经不能适应企业的发展,人力资源管理已成为制约其发展的瓶颈因素,尤其是工资分配问题,显得尤为突出,已经不能起到其应有的激励作用。本文以现代薪酬制度理论为依据,运用系统理论方法,深入细致的分析该公司存在问题的深层原因,制定出一套切实可行的薪酬方案。
本文主要探讨经济性薪酬中的直接部分,运用问卷调查法、对比法、面谈法等管理行为学分析方法,依据分享工资理论、人力资本理论、工资差别理论、需求层次理论、公平理论等相关薪酬设计理论,在对这些理论进行简明扼要的叙述的基础上,分析其对WTD公司薪酬设计的启示,根据地勘行业的特殊性质,通过开展工作分析、岗位评价、绩效考核、薪酬结构设计,外部薪酬调查等过程,确定各类人员的薪酬结构及标准,并制定与之相匹配的考核体系,使所制定的薪酬设计模式能够顺利的开展下去。本沦文的可贵之处就在于通过上述理论的描述,在之基础上,设计一套与之相匹配的薪酬体系系统,并能适用于所有类似的地勘行业,从而兼顾个人与集体的利益,对全国类似的处于事业单位改革期的地勘企业有一定的借鉴意义。
一、制定原则
1.竞争原则:企业保证薪酬水平具有相对市场竞争力。
2.公平原则:使企业内部不同职务、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。
3.激励原则:企业根据绩效管理,形成员工薪酬差距。
二、适用范围 本公司所有员工
三、薪酬构成
1.企业正式员工薪酬构成
(1)企业管理层薪酬构成=基本工资+职务工资+岗位津贴+生活补贴+绩效奖金
(2)员工薪酬构成=基本工资+岗位津贴+生活补贴+工龄工资+绩效奖金
2.试用期员工薪酬构成
企业一般员工试用期为1~3个月不等,具体时间长短根据所在岗位而定。员工试用期工资=基本工资+岗位补贴+生活补贴+绩效奖金(入职后,前15天不予发放)
四、工资系列
1.企业根据不同职务性质,将企业的工资划分为行政管理、前厅部门、后厨部门技术配供四类工资系列。员工工资系列适用范围详见下表。工资系列适用范围
行政管理
(1)企业高层领导(总经理、餐饮总监)(2)各分部餐厅经理、厨师长、部门主管
(3)行政部(勤务人员除外)人力资源部、财务部所有职员 技术、凉菜厨师、面点厨师、菜品研发部、技术工程部所有员工、采购部门所有员工 前厅部门:
服务人员收银人员传菜人员保洁人员保安人员点菜人员迎宾人员 后厨部门:
切配厨师打荷厨师海鲜养殖员初加工人员洗碗工
五、职务岗位变动后的工资级别确定
1、职务提升:凡被提升为主管以上的各级管理人员,自提升之日起,在其所在职务基础上试用二个月,享受该职务等级试用期工资待遇。经考核合格,方可纳入相应职位的转正级别。
2、岗位变动:凡在酒店内部调动,自调动之日起均须经过一个月试用期,试用期内,若原等级低于本岗位者纳入本岗位等级;若原等级与现岗位等级相同者,其级别不变;若原岗位高于现岗位等级,按现岗位等级执行,高出部分不予保留。试用期满后,经考核合格者,按相应等级转正级别执行。
六、新进店员工等级的确定
1、新招人员:有相同工作经历,招入本店后,经试用期满考核合格,按其工作能力,纳入相应技能等级。
2、各专业学校毕业生(职高、大专、本科)直接来本店实习,根据实习生级别确定生活补助标准。按实习合同期限(一般为1——3个月),实习期满,愿留店工作的,根据所在岗位确定技能等级,可直接评定技能工资,若变动岗位,则按上述第五点岗位变动的工资规定。
3、社会招聘录用有熟练工作技能和工作经验的人员,根据所在岗位确定等级,进入试用期,经试用一个月期满考核之后,按实际技能等级评定。
4、社会招聘录用无工作经验的服务人员,按实习生待遇执行。
七、调薪
(一)公司原则上根据经营业绩的成长,每季度进行员工调薪。
1、以本季度该员工考核结果为依据;
2、以各岗位级别工资标准为依据。(二)下列情况不在调薪范围:
1、本季度之内因升职或变动岗位而调薪不满一季度者;
2、本季度新入职员工,正式服务时限不满一季度者;
3、已达到本岗位最高薪级的;
4、调薪当月正办理离职手续者;
5、因缺勤停职达10天以上者(缺勤指:病假和事假等,按实际天数累计,旷工按10倍天数累计)
6、本季度内受重大处分者。八、一般员工工资标准的确定 1.岗位工资
2.绩效工资绩效 3.工龄工资 4.奖金 5.员工福利
七、工资的计算与支付
(一)工资计算期间为当月1日至当月月底,工资发放时间为次月的15日。
(二)每月工资以30天计算,每工作15天享有有薪假期1天。出勤工资=基本工资+岗位补贴+生活补贴/30×(出勤天数+应享有有薪假天数)
(三)下列各项须直接从工资中扣除:
1、社保有关费用;
2、违纪罚款及赔偿费用;
3、该月应偿还酒店代垫款项;
4、其他应从工资中扣除的费用等。
(四)每月缺勤工资扣罚按《考勤管理制度》执行。
(五)1、凡每月发生的人事薪资变动,属于晋升工资的范围,均从总经理批准之日算起。
2、凡每月发生的人事薪资变动,属于正常到时转正的,则从转正期满之日算起。
八、工资审批权限
1、主管及以下的各级员工等级工资的确定及调整,由所在部门根据编制、工资标准和实际工作需要,进行考核,提出意见报人力资
源部审核并报总经理批准后执行。
2、部门副主管级以上管理人员等级工资的确定,根据总经理任职命令,人力资源部负责执行。
关键词:薪酬福利,工资,奖金,津贴
某公司是一家跨国公司, 主营中央空调的制造和销售, 在中国拥有数千名员工, 包括制造厂, 销售和服务公司等数家与国有企业合资的企业, 产品供应中国大陆和亚太地区, 甚至全球, 并共享人力资源组织。
一、公司薪酬的组成及工资制度
该公司薪酬的核心原则是“业绩决定收益”。其全面薪酬构成为:固定薪酬+变动薪酬+福利。固定薪酬为基本工资+津贴;变动薪酬包括全球奖励计划和销售奖金;福利包括社会基本福利+公司补充福利。
固定薪酬采用结构工资制, 除却劳动技能、责任、强度和条件这四大因素外, 还参照市场价位和商业环境, 通货膨胀等因素予以确定不同岗位的薪酬。
变动薪酬则由公司预算与个人/公司业绩系数的乘积共同决定。
公司所有的员工均采用计时工资, 具体形式为月薪制。其中销售公司的员工根据员工的工作性质和特点, 均实行不定时工作制;其余工厂的员工或者售后部门的员工, 则依据实际情况分别实行标准工时工作制和综合计算工时制, 加班工资按照合同约定及相关法律予以支付。
(一) 工资
依据的因素是员工的职位级别和薪资市场。一般每年审查一次。
公司将根据员工的经验、责任、工作技能、表现、工作类别及市场定位来决定其工资并根据劳动合同的约定向员工支付工资。工资按月支付。
劳动合同中的员工月工资已经包含劳动合同签订时所有国家或地方政府规定的各项补贴、津贴或其他费用。公司向员工支付的工资为税前工资, 员工应按国家有关的税收政策缴纳个人所得税 (个人所得税由公司每月代扣) 。根据国家法律规定, 员工应有义务承担依法由个人负担部分的社会保险费和住房公积金, 该部分费用公司可从支付员工的工资中代为扣缴。
如果公司在经营中遇到困难并且发生严重亏损, 公司可以在与员工协商一致的基础上对员工的工资作调整。公司根据经营情况及员工的表现如对员工的工作岗位进行调整, 公司可以在与员工协商一致的基础上对员工的工资也作相应的调整。
(二) 奖金
依据的因素是公司业绩和个人表现。每年必须进行审核和调整。
根据公司依法不时制订的奖励政策、规则, 公司可以根据经营业绩及盈利状况自行决定向在职员工发放奖金, 以奖励员工对公司及公司的持续发展所作的贡献。除公司奖励政策之规定外, 员工取得公司奖金还应同时满足下述条件:
1、员工的绩效考核结果达到公司要求;
2、在合同期内出勤率达到要求;
3、没有出现因员工过失而发生的责任事故或公司损失;
4、员工没有违反公司劳动纪律和规章制度;
5、在奖金支付日仍在公司员工名册上的正式员工。
在遵循上述规定的前提下, 公司的奖金制度分为: (i) 全球奖励方案; (ii) 销售奖励方案; (iii) 售后奖励方案; (iv) 生产奖励方案。
(1) 全球奖励方案的目的是强调公司的全球“注重盈利”的公司文化, 推进开利公司业务目标的实现。全球奖励方案中的奖金库概念是基于当地营运单位与上级单位的财务指标的完成业绩计算出的奖金预算额度, 所有奖金库的计算指标都是财务指标。员工的工作表现决定奖金库里的金额派发多少。奖金发放有先决条件, 包括但不限于奖金发放对象是奖金发放之日仍在公司员工名册上的正式员工。
(2) 销售激励方案的目的是帮助开利公司经营目标的实现, 是一种绩效管理的奖励制度。作为一种有激励性的、成本有效的奖励方案是用于奖励开利公司的销售团队。
公司除可给予员工物质、货币奖励外, 还可根据员工表现, 给予员工表彰、额外休假、晋级等其他形式的奖励。
(三) 津贴补贴:依据的因素是员工实际工作状态, 随时调整
津贴是基础工资之外的工资差别, 它反映的是和绩效无关的因素, 比如工作条件的差异带来的额外的痛苦等等。比如: (1) 交通津贴。公司提供班车为员工上下班提供方便。 (2) 节日津贴。法定节日发放现金或实物。 (3) 保健型津贴。这主要针对需要在现场实行维修服务的员工而设立, 帮助其改善体质和抵抗职业性毒害。 (4) 外派津贴。公司为外派至外地长期出差的员工提供现金补贴。
二、福利制度
依据因素是国家政策和公司盈利能力, 定期审核和调整。
福利是整体报酬体系的一部分, 它面向企业内的每一位员工。福利的积极作用是间接而隐晦的, 但是从人的心理角度来衡量, 它能够非常好的维持员工的归属感和士气, 这是工资或者奖金难以实现的。应该说, 一个好的福利制度, 它满足了员工在经济生活, 社交, 安全, 自我实现等多个层次上的需要, 其影响巨大而深远。
该公司的福利从类型上说主要是机会性福利。
(一) 假期
1、员工享受国家规定的法定休假日。
公司将根据政府公布的放假安排公布公司的放假日期, 并根据实际情况对放假时间作相应调整。除享受国定假日外, 还可享受带薪年休假。
根据员工在公司的服务年限, 员工享受年休假天数如下:
服务年限 (N) 享受天数
1
5
N>10每超过1年加1天 (最多不超过20天)
2、试用期后, 员工可享有每年6天的带薪病假, 第一年的带薪病假按员工实际工作的月份计算。
此外还有依据公司政策及法律法规所制定的无薪假期、婚假、产假和陪产假、丧假等规定条文。
(二) 培训
1、公司对所有员工进行职前培训, 职前培训包括但不仅限于以下内容: (1) 公司文化及业务; (2) 公司目标、使命和价值观; (3) EHS环境健康与安全; (4) 商业道德。
2、公司成立企业大学, 每年制定培训计划, 根据工作性质及工作要求为特定的员工提供各种相关培训和免费课程。
3、全球奖学金计划。公司为鼓励符合条件的员工发展多种技能, 并在公立学院、大学不断学习提升而支付其学费。
三、薪酬设计中的三个可供商榷的问题
由于薪酬设计是HR部门的工作, 我们只能从被接收者实际感受的角度去反推其中可能存在的问题, 主要从三个方面说明。
(一) 奖金方案可预期度
以销售奖金方案为例, 奖金计算的公式非常复杂, 涉及团队角色, 产品组合, 利润率, 回款比例等多个销售活动中难以把控的因素:
1、团队角色有项目主导者和共有者
不同的角色有不同的奖金比例, 涉及不同的部门, 由项目总监决定。
2、奖金库=销售额*销售价格系数*奖金率
奖金率分为不同的渠道和直销方式, 再细分为不同的产品和产品组合, 得出将近70种不同的奖金率。由于现在的方式趋近于系统销售, 涉及不同的产品组合, 因此奖金率的计算成为极其复杂的一项任务。
销售价格系数则根据不同的毛利范围转换而来, 一共有5个计算公式。
3、季度应得奖金=奖金库*回款比例
回款比例在现今市场是一项极难把控的行为, 因为项目周期长, 而且客户的资金状况很难被员工所及时知悉, 因此这是一种很难预期的系数, 导致整个奖金预期也变得非常模糊。
4、新产品、合同销售特别奖金
另外还有不同的产品及合同根据其在全国范围内的排名程度的奖金, 而这些信息是区域员工无法知晓的, 而且预期也很容易落空。
实际上, 奖金分配的方案是严格按照前期的沟通交流会, 以及绩效反馈工具的具体绩效完成结果来实施的。应该说, 操作遵循了严格的流程, 绩效的标准明确合理, 同一标准的奖金数目也是一致的公平的, 奖金的发放也很及时。
虽然前期人力资源部门对全公司做过普遍的培训, 但是员工反响不够热烈, 因为员工感到奖金的很多因素不能由其个人的努力来左右。结果是不少员工反映实际的结果和他的预期大相径庭, 而其间也没有一个反馈的通道让他得以释疑。或者员工更希望一个简洁的公式, 哪怕这样的公式的奖金低于目前的发放值。这说明目前的分配方案在一定程度上挫伤了员工的积极性。
期望理论认为, 个体以某种特定方式开展活动的强度, 取决于个体对该行为能给自己带来某种结果的期望程度。
我们的启示是一方面要注意努力和绩效之间的关系, 从主观和客观的角度影响员工的期望值, 有一个合理积极的预期, 加强前期的沟通和后期的反馈, 透明奖金计算的过程;另一方面可以考虑加强个人特定努力与特定绩效之间的关系, 提高员工本身绩效在最后薪酬评价中的影响力。
(二) 岗位评价参与度
从员工满意度调查中显示, 员工对公司薪酬的公平感得分不高, 对各个部门如何运作和体现价值不了解。这是一个可供改进的地方。岗位评价的三原则是:1、对岗不对人;2、员工积极参与, 认同结果;3、评价结果公开。
公平理论认为:对于公司而言, 如何使员工产生公平感, 消除不公平是非常重要的。甚至“程序公平”要比实际的“内容公平”更为重要。员工不仅关注自己所获取的绝对薪酬的数量, 而且也关心相对薪酬的比率。在社会环境中, 人与人之间时刻进行着信息的交流, 人会不自觉地将自己的劳动报酬与他人劳动报酬进行对比。如果感觉自己的劳动报酬同他人相比相对低时, 就会产生心理上的不公平感, 这种心理不满最终以行为反应在工作中。
工作分析反映了企业对各个岗位的期望和要求, 但并不能揭示各项工作之间的相互关系和相对价值, 而这是实现内部公平的关键一步。公司大部分员工没有机会参与HR和经理设定的工作分析, 但是如果相关结果对他们公开甚至让更多员工参与到岗位评价中来, 促进员工对相关岗位的技能和价值理解, 促进员工内部参照物的正确选择, 会更好的实现内部公平和员工公平感。
(三) 福利灵活度
福利是一种保健因素而非激励因素, 福利计划实施的不好, 带来的不满意具有重大的影响。福利的许多积极性作用是靠绩效激励无法实现的。
该公司的员工的组成差异较大, 横跨传统制造和销售行业, 有原来国有企业的老员工, 也有新近的应届生。不同的人群对公司的福利需求存在很大的不同。比如旅游, 很多老员工选择放弃, 却又无法报销, 颇有怨言。而对于节假日的生活用品福利, 年轻人又持无所谓态度, 不喜欢这种实物方式而偏向于货币。如果引入弹性福利制度的概念, 应该能更好的满足员工的个性化需求
四、结论
整体来讲, 某公司的薪酬福利制度是比较成熟的, 从薪酬组成的设计上, 涵盖了本薪、奖金、津贴、福利等各方面的内容, 全方位的满足了员工在各个需求层次上的需要。针对不同部门员工的薪酬架构和岗位评价体系也很成熟, 奖金也灵活而及时, 部门和个人绩效与薪酬的联系也比较公平规范。福利也比较细致, 落实到位。而且, 一直有相应的薪酬福利手册发放和年度的员工沟通会来予以说明。
[关键词] 宽带薪酬概念特点 宽带薪酬设计流程 注意问题
随着社会主义市场经济的发展,经济逐步全球化,薪酬管理越来越被人们所重视,它对于企业目标的达成显得越来越重要。因此,建立全新的、科学的、系统的薪酬管理系统,对于企业在竞争日益剧烈的市场中培育核心竞争优势具有举足轻重的作用。目前,一种新的基于宽带思想的薪酬体系——宽带薪酬正在逐渐被导入企业,为企业发展提供了一种新的薪酬管理理念。
一、宽带薪酬概述
1.宽带薪酬的概念。宽带薪酬目前在欧美企业比较盛行,在中国,随着中国网通、西门子等几家著名公司对宽带薪酬管理模式的导入和应用,宽带薪酬作为一种薪酬管理模式得到了日益广泛的讨论和关注。宽带薪酬始于20世纪80年代末~20世纪90年代初,当时美国和世界经济的衰退都非常严重,美国的传统企业面临着转型的压力。在这种情况下,宽带薪酬作为一种与企业组织扁平化、流程再造、团队导向、能力导向等新的管理战略相配合的新型薪酬结构设计方式应运而生。
所谓“宽带薪酬”,就是企业将原来十几甚至二十几、三十几个薪酬等级压缩成几个级别,但同时将每一个薪酬级别所对应的薪酬浮动范围拉大,从而形成一种新的薪酬管理系统及操作流程。宽带中的“带”是指薪酬级别,宽带指薪酬浮动范围比较大。宽带薪酬下的每一个薪酬等级的低端薪酬和高端薪酬之间的差距比较大,处在一个薪酬等级中的不同员工薪酬水平可能相差很多,上下调整的范围加大,增加了薪酬调配的灵活度。同时,不同薪酬等级之间的薪酬水平不是严格阶梯上升的,几个等级之间存在重复覆盖的部分,即处在较低薪酬等级的员工可能与较高等级的员工获得同样的薪酬水平,而组织中获得同样薪酬水平的员工可能出现在不同的行政级别岗位或组织结构的不同层级上。在这种薪酬体系设计中,员工不是沿着公司中惟一的薪酬等级层次垂直往上走。相反,他们在自己职业生涯的大部分或者所有时间里可能都只是处于同一个薪酬宽带之中,他们在企业中的流动多是横向的,随着能力的提高,他们将承担新的责任,只要在原有的岗位上不断改善自己的绩效,就能获得更高的薪酬。即使是被安排到低层次的岗位上工作,也一样有机会获得较高的报酬。
2.宽带薪酬的特点。(1)支持扁平型组织结构。从宽带薪酬的概念和含义,不难理解,宽带薪酬的应用与企业其他几个方面的管理制度和特征是相对应的。比较少的薪酬等级对应了企业比较少的行政和职位级别,反映了企业比较扁平的组织结构特征。20世纪90年代以后,许多企业逐渐开始以扁平型组织取代官僚型组织结构。结构的扁平化使得企业的职位级别减少,相应地使得员工的晋升机会减少,因此在增加薪酬方面也受到了限制。而宽带薪酬则正好解决了这个问题。它最大的特点就是打破了传统薪酬结构所维护和强化的那种严格的等级制度。优秀员工在岗位不便的情况下也会由于优秀的业绩而拿到较高的报酬。
(2)支持技术型、创新型企业。一般来说宽带薪酬支持的组织模式多是协作型组织结构,组织中注重过程与结果的价值,而不把控制和地位放在首要位置。与之对应的是带有灵活性的基于团队的企业文化。通常情况下技术型、创新型的企业更适合宽带薪酬管理模式,这样的企业在组织结构形式和实施技术上都是具备相应的条件。目前,欧美国家的企业,尤其是跨国企业往往根据企业和市场的发展状况来选择性地采用宽带薪酬,而国内现在实施宽带薪酬的企业多是外贸企业和IT高科技企业,有的企业还仅限于企业当时技术含量高的部门。
(3)引导员工重视个人技能的增长和能力的提高。在传统等级薪酬结构下,员工的薪酬增长往往取决于个人职务的提升而不是能力提高,因为即使能力达到了较高的水平,但是在企业中没有出现职位的空缺,员工仍然无法获得较高的薪酬。而在宽带薪酬体系设计下,即使是在同一个薪酬宽带内,企业为员工所提供的薪酬变动范围也可能会比员工在原来的五个甚至更多的薪酬等级中可能获得的薪酬范围还要大,这样,员工就不需要为了薪酬的增长而去斤斤计较职位晋升等方面的问题,而只要注意发展企业所需要的那些技术和能力就可以获得相应的报酬。
(4)有利于职位轮换。在传统的等级薪酬结构中,员工的薪酬水平是与其所担任的职位严格挂钩的。由于同一职位级别的变动并不能带来薪酬水平上变化,但是这种变化使得员工不得不学习新的东西,从而工作的难度增加,辛苦程度更高,这样,员工不愿意接受职位的同级轮换。而在宽带薪酬制度下,由于薪酬的高低是由能力来决定而不是由于职位来决定,员工乐意通过相关职能领域的职务轮换来提升自己的能力,以此来获得更大的回报。
(5)能密切配合劳动力市场的变化。宽带薪酬是以市场为导向的,宽带薪酬的薪酬水平是以市场调查的数据以及企业的薪酬定位来确定的。因此,薪酬水平的定期核对与调整将会使企业更能把握其市场竞争力;同时,也能相应地做好员工成本的控制工作。
(6)有利于增强组织适应内外部环境变化的能力。在宽带薪酬体系中,对员工薪酬水平的确定依据不仅是单一的工作岗位的评估,还需要考虑劳动力市场价格、员工企业内部价值等多方面的因素,更重要的是员工绩效的评价多是基于团队而不是个人,这就需要员工所在的团队领导,通常是直接上司对薪酬管理负有更多的责任,他们对下级员工的薪酬有更大的决策权,从而大大增强了组织适应内外部环境变化的能力。
(7)有利于提升企业的核心竞争优势。宽带薪酬模式通过将薪酬变化与员工的能力和绩效表现挂钩,向员工传递一种以绩效和能力为导向的企业文化,来引导员工们之间的合作和知识共享,以此来培育积极的团队绩效文化,从而大大地提升了企业的凝聚力和竞争力。
二、宽带薪酬设计
1.根据企业的战略和核心价值观确定企业的人力资源战略。企业战略目标的实现是人力资源管理体系的根本目标,也是企业薪酬管理体系的根本目标,否则,人力资源管理就永远停留在传统的人事管理阶段,就无法成为企业的战略伙伴。企业通过建立人力资源战略将企业战略、核心竞争优势和核心价值观转化为可以测量的行动计划和指标,并借助于激励性的薪酬体系强化员工绩效行为,增强企业的战略实施能力,有力地促动企业战略目标的实现。在这里,人力资源管理体系不仅仅是一套对员工贡献进行评价并予以肯定激励的方案,它更应是将企业战略及文化转化为具体行动,以及支持员工实施这些行动的管理流程。
2.根据企业人力资源战略确定企业薪酬的战略与原则。企业人力资源管理战略的制定是依据企业战略目标而确立的,同时为了企业战略目标的实现提供强有力的支持,而薪酬战略和原则又是企业人力资源管理战略的一种量化体现。在企业生命周期的不同阶段,企业战略也有所区别,因此在进行薪酬体系设计时,也要注意企业生命周期对薪酬策略的影响。一般来说,处于创业时期的企业适宜选择低水平的基本薪酬保障和高奖金的报酬组合,有利于激励员工创新能力和开拓能力;成熟期的薪酬策略适宜基本薪酬、奖金具有同行业竞争水平,注重较好的福利水平,以增进员工对企业的忠诚度,促进员工绩效的稳固上升;而处于消退期的企业薪酬最好选用较高的基本薪酬和较低的激励性薪酬的组合,因为这时候企业最需要员工尽量保持绩效水平,同时保障员工继续留在企业以期再次创业。
3.进行工作分析和岗位评估。工作分析的目的是明确每个工作岗位的职责,岗位评估要评价出企业内部工作与工作之间的相对价值,二者都是使企业内部工作岗位明晰化的过程,其结果为企业薪酬的内部均衡提供了调节的依据。在宽带薪酬设计中,尤其要注意工作与工作、岗位与岗位之间的差异性、趋同性、和联系性,差异性便于分清岗位之间的界限,趋同性和联系性便于不同岗位之间的分组和归类。同时要注意岗位之间的价值阶梯以及相邻两个价值阶梯之间的跨度空间,使企业内部建立起连续性的等级。
4.根据企业的组织结构特点及工作分析和岗位评估的结果选择适合于运用宽带技术的职务或层级系列。这是一个细致分析和筛选评估的过程,它决定了宽带薪酬体系在企业内部实施和程度和范围。一般来说,一些制造性和生产性质的工作由于其工作特质无需采用宽带薪酬,在分析中可以排除在体系之外;但采用宽带薪酬的前提是保证企业内大部分工作岗位适宜使用宽带薪酬,这样才能使薪酬设计原则统一一致,同时有利于企业员工充分理解薪酬体系的标准,减少不必要的沟通麻烦。
5.建立宽带薪酬体系。
(1)确定宽带的数量。首先企业要确定宽带的数量,规划出整个企业分为多少个工作带,明确工作带之间的界限,做到分界合理、无重合、不模糊;在这些工作带之间通常有一个分界点。在每一个工作带对人员的技能、能力的要求都是不同的。
(2)根据不同工作性质的特点及不同层级员工需求的多样性设定不同的薪酬结构结合,以有效地激励不同层次员工的积极性和主动性。
(3)根据外部薪酬调查和内部岗位评估结果来确定每一个工作带的“带宽”,设定最低和最高薪酬待遇;同时在每一个工作带中每个职能部门根据市场情况和岗位评估结果确定不同的薪酬等级和水平。
(4)宽带内横向职位轮换。同一工资带中薪酬的增加与不同等级薪酬增加相似。在同一工资带中,鼓励不同职能部门的员工跨部门流动以增强组织的适应性,提高多角度思考问题的能力。因此,职业的变化更可能的是跨职能部门,而从低宽带向高宽带的流动则会很少。
(5)做好任职资格及薪酬评级工作。宽带虽然有很多的优点,但由于经理在决定员工薪酬时有更大的自由,使人力成本有可能大幅度上升。为了有效地控制人力成本,抑制宽带薪酬模式的缺点,在建立基于宽带薪酬体系的同时,还必须构建相应的任职资格体系,明确薪酬评级标准及办法,对相应薪酬带中的员工进行资格评审和绩效评价,营造一个以绩效和能力为导向的企业文化氛围。
6.薪酬方案的控制与调整。虽然宽带薪酬自身灵活性的特点增强了其对内外变化的应对能力,但仍然需要及时收集信息,及时控制与合理调整薪酬方案,对薪酬的水平和结构进行调整,用有效的控制与调整化解可能发生的危机。
三、推行宽带薪酬体系应当注意的问题
1.宽带薪酬不是“灵丹妙药”,一用就灵。运用这种薪酬设计的企业有成功者,也有失败者。采用宽带薪酬模式的企业应该具备一些基本的条件:一是技术、创新、管理等智力因素对于企业的发展具有优势支撑作用,员工的创造性、主动性对于企业绩效成明显的正相关关系;二是企业管理基础工作比较扎实,具备推行宽带薪酬模式的技术条件和数据基础。
2.出台前要广泛征求意见,要设计试用期和过渡期。任何先进的薪酬体系都必须切合实际,必须融入企业才能发挥功效。薪酬体系设计过程中应该广泛征求各层级员工的意见,反复征求意见,公开让员工参与薪酬体系的设计和评价。即使在广泛征求意见后,在推行时也应该设计试用期和过渡期,对试用中反映出的问题及时修正,使其日臻完善,得到最广大员工的拥护,才可能实现平稳过渡,也才能确保在本企业得到真正推行。
3.传统薪酬体系运行不正常的企业不适宜引入宽带薪酬
我国不少国有企业也属于高科技企业,有的也是多年的外贸企业,但是他们的人力资源尚未真正实现市场化,人员进出不自由,一些伴随企业成长的资深职工由于学历和知识水平所限,一旦推行宽带薪酬,所付出的代价将超过其承受能力。在这类企业里,如果人力资源的市场化没有真正实现,传统的薪酬管理模式没有理顺,员工的起薪设立就会成为大问题,在从原有的薪酬制度向新制度转换时,容易因为对接不到位而引起事端。
4.为员工营造公平的机会。宽带薪酬实施是以绩效评估为基础的,其公平性至关重要。公平性体现在两个方面,一是分配的公平性,表现在员工所获得的报酬数量的比较;二是程序的公平性,员工希望对绩效评估标准清楚明了,评估过程透明化,可以得到参与过程的机会并对其不合理的决策提出申诉。由于宽带薪酬带来的员工薪酬浮动范围的扩大,使内部公平性问题更大地显现出来,员工对薪酬可达到的期望值有所增加,理论上其认为获得不公平待遇的可能性也随之增加。从这种意义上,宽带薪酬强化了员工对组织公平管理的要求。所以在推行宽带薪酬时,要充分考虑到绩效评价和公平公开程度,使之符合宽带薪酬设计的主旨和目标,保证其有效性。
宽带薪酬已被欧美等西方国家的企业做为薪酬管理的有效工具之一越来越广泛地应用。对于面临改革的国有企业,宽带薪酬正是其中一种能为企业带来价值的薪酬管理工具,只要能够因地制宜地对宽带薪酬加以应用,一定收益匪浅。
参考文献:
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[2]孙荃:《中小企业信用危机的症结分析及治理对策研究》.《财贸经济》,2002
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