《经济应用文写作》模拟试卷二（精选10篇）
《经济应用文写作》模拟试卷二
注意：
1.试卷保密，考生不得将试卷带出考场或撕页，否则成绩作废。请监考老师负责监督。
2.请各位考生注意考试纪律，考试作弊全部成绩以零分计算。
3.本试卷满分100分，答题时间为90分钟。
4.本试卷分为试题卷和答题卷，所有答案必须答在答题卷上，答在试题卷上不给分。
一、【判断题】(本大题共10小题，每小题1.5分，共15分)正确的填T，错误的填F，填在答题卷相应题号处。
1、请求批转性请示可与呈转性报告相互替代。（）
2、附件是每一份行政公文都必须要有的组成部分。（）
3、表彰性通报和批评性通报在写法上基本一致。（）
4、在请示的写作中，语气要恰当，不能使用“应该„„”、“务必„„”之类的话语。（）
5、可行性研究报告可以在任何一项经济活动或社会活动发生前写作，也可在事中或事后来完成。（）
6、意向书与经济合同总体来说，都是一种契约，在性质上没什么区别。（）
7、专用信函一般要求一事一文。（）
8、介绍信和证明信都有一定的证明作用。（）
9、事务性演讲稿应该以理服人为主，以情动人为辅。（）
10、批复既可以是下行文，又可以是上行文。（）
二、【单项选择题】(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在答题卷相应题号处。
11、计划的“三要素”不包括下面的哪一项（）。
[A] 措施 [B] 目标 [C] 执行者 [D] 步骤
[D] 函
12、用于不相隶属机关间的公文是（）。[A] 请示 [B] 批复 [C] 报告
13、下列发文字号标示正确的是（）。
[A] 物教{2010}8号 [B] 物教[2010]8号
[C] 物教（2010）8号[D] 物教[2010]008号
14、向国内外宣布重要事项或者法定事项是，应使用（）。
[A] 通知 [B] 通告 [C] 通报[D] 公告
15、下面哪一项内容不属于慰问信的内容（）。
[A] 重大节日 [B] 遭到重大损失或巨大困难
[C] 取得巨大胜利 [D] 做出较大贡献
16、下面哪一项不属于招标公告的特点（）。
[A] 时效性 [B] 明确性 [C] 公开性
17、下面哪一种不属于解决合同争议的方法（）。
[A] 友好协商 [B] 找新闻媒体 [C] 申请仲裁
18、下列关于批复的描述错误的一项是（）。
[A] 批复适用于答复下级机关的请示事项
[B] 批复是被动行文
[C] 肯定答复时写批复，否定时可以不写
[D] 有时批复还应对下级作出一定的指导
19、《国家税务总局关于2008年北京奥运会和残奥会门票销售开具发票有关问题的通知》属于（）。
[A] 指示性通知
[C] 批准性通知
[A] 部分发文机关
[C] 排名最后的发文机关
[B] 印发性通知 [D] 知照性通知 [B] 主办机关 [D] 所有发文机关 [D] 诉诸法律 [D] 权威性 20、联合下发的公文，在落款处加盖印章的单位应当是（）。
三、【简答题】（本大题共5小题，每小题5分，共25分）请将答案填写在答题卷相应题号处。
21、请简述报告和请示有什么区别？
22、市场调查报告的写作要求有哪些？
23、请简述公告的特点及写作注意事项。
24、意向书的特点体现在哪些方面？
25、请谈谈经济应用文写作的总体要求是什么？
四、【写作题】（本大题共2小题，每小题20分，共40分）请将答案填写在答题卷相应题号处。
26、北京圣天广告有限公司总经理孙某召开总经理办公会，办公会由各部门经理与财务负责人参加，会议对各部门推荐的10名“2010年公司优秀员工”候选人进行了评议和筛选，最终决定授予销售部业务员李某和售后服务部经理王某“最佳员工”称号，分别奖励人民币10000元以资鼓励，授予其余8名候选人“优秀员工”称号，分别奖励人民币5000元以资鼓励。总经理孙某该以何种方式在全公司范围内传达这一奖
励？请选取适当文种，完成文章写作。
关键词：应用写作,情景模拟,数学环境
为适应经济发展和社会进步对人才的需求, 高职院校普遍开设了应用写作课程。但不少学校应用写作的教学现状, 仍然不能突破原有的“讲授型”的教学定势, 大多是教师唱“主角”的单一教学模式, 这挫伤了学生学习的积极性, 影响了应用写作的教学质量。如何有效地提高学生学习应用文的兴趣, 发挥其学习的积极性、自主性, 增强应用写作教学效果, 笔者认为, 情景模拟教学法不失为是一种经济而有效的方法。
情景, 指情形、景象, 即事物呈现出来的样子、状况。模拟, 又称模仿, 指按照某种现成的样子学着做。情景模拟式教学, 是指通过对事件或事物发生与发展的环境、过程的模拟或虚拟再现, 使受教育者理解教学内容, 进而在短时间内提高能力的一种认知方法。
研究表明, 情景模拟教学至少具有以下功效:一是由于教学环境和过程比较接近事件或事物发生与发展的真实情景, 有利于提高受教育者的形象思维能力;二是能够让受教育者在角色演练中体会到某些角色 (岗位) 的地位、作用、处境、工作要领;三是有利于让受教育者通过模拟事件发生、发展的每个环节, 发现自己的创新潜能, 并找出自己能力上的不足, 从而增强对实际问题的预测与处理能力;四是能够从模拟演练活动得出的结果或结论中领悟到事件或事物的发展演变规律。
如何将情景模拟教学法运用于应用写作教学中, 同行和学者已经在理论和实践上作出了诸多积极而有益的探讨, 提出了许多真知灼见。在此笔者将结合多年的教学实践, 拟就创设情景、确定问题、自主学习、协作学习等方面提出一些看法和意见。
一、创设情景
教育家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定会写小说诗歌, 但是一定要写工作和生活中实用的文章, 而且非写得既通顺又扎实不可。”叶老的话语重心长而言简意赅地指明了大学生学习应用文的重要性。随着经济的高速发展和社会的不断进步, 应用文在社会生活各个领域中被广泛使用且日益为人们所重视。高职院校开设的应用写作课就是为大学生当下和未来工作、学习和生活提供强大支持和帮助的一门综合性、实践性极强的基础课和能力课。
建构主义教学理论强调, 知识是学习者在一定的情景下, 借助于教师、学习伙伴的帮助, 利用必要的学习材料, 在自己已有的知识结构的基础上, 通过意义建构的方式获得的。因此, 教师要与学生共同建构知识, 就必须营造一个良好的、有利于互动的学习环境。
基于应用写作课程性质特点和建构主义教学理论, 应用写作课程的教学就不能简单地向学习对象传授理论知识, 而应该以创新的理念指导教学, 积极创设一定的情境, 使学习能在和现实情况基本一致或相类似的情境中发生。具体做法主要有两种:
(一) 设立模拟教室。
在教师的精心组织和周密安排下, 利用现有的课堂或实训教室, 创设一个应用写作“模拟室”。根据教学目标和任务的需要, 教师让学生担任不同的岗位角色, 相互协调配合, 进行制发文件、办理公务、订计划作总结、谈生意签合同等与生活实际密切相关或相似的工作。例如, 在公文写作教学中, 其“发文处理”的操作性强, 程式化程度高, 如果教师以传统的“讲授型”方法进行教学, 势必枯燥乏味, 令人生厌。不如将学生分为几个小组, 扮演不同的角色, 从草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、签署、分发、传递到立卷、归档、销毁, 进行流水线作业。这种公文处理程序的实际技能操作, 大大缩短了写作教学和工作实际的距离, 使学生走向社会后就可以驾轻就熟地投入工作, 以最快的速度适应社会需要。应用写作“模拟室”不仅可以巩固写作理论知识, 而且可以激发学生学习应用文写作的兴趣, 还可训练和加强学生的交际应变能力。
(二) 走出教室, 参与实践。
这种方法更加贴近现实, 操作上教师可以根据不同专业特点进行。比如, 组织文秘专业的学生到当地政府机关, 了解现行的各种公文的运用情况, 请政府部门秘书人员介绍公文形成的过程及写作方法, 以深化和巩固所学内容;也可以让学生收集企事业单位已经制发的公文, 辨别其写作是否符合规范, 对不规范的公文加以修改并完善;组织经贸专业的学生深入到校企合作单位访问调查, 了解企业的运作和经营情况及市场的发展趋势, 通过社会调查, 进行市场预测, 写出经济活动分析报告和市场预测报告。组织法律事务专业的学生去人民法院接受法官和书记员对法律文书制作的具体指导, 通过旁听法庭公开审理案件, 或者借助法庭来模拟审理案件等方式制作相关的法律文书, 并由法官来作出评判得失。上述教学活动, 使学生从收集整理材料到分析提炼观点, 从安排文章结构到语言锤炼乃至最终谋篇成文, 自主独立地完成整个写作任务。
二、确定问题
这里所说的确定问题, 是指应用写作教学中, 在创设一定的情境的前提下, 选择出与当前主题密切相关的真实性事件或问题作为学习的中心内容。例如, 在进行“去函”和“复函”的写作教学中, 教师可以模拟某高校向某出版社求购教材的情景。首先教师将背景材料以书面形式展示出来, 然后针对具体情景进行剖析。由学生分别以学校和出版社的不同角色提出问题和需要注意的事项, 包括学校在求购教材的函中必须明确的教材数量、版本、时限等, 出版社在复函中要明确答复能否满足学校所需、教材的价格、付款方式如何等事宜, 最终确定“去函”和“复函”所要解决的和所能解决的实际问题是什么?在写作这两份函时如何能够实现这样的写作目标?明确了学习的中心内容也即所要解决的问题后, 学生的写作动机和写作欲望就被激发出来了, 他们也就有了解决实际问题的迫切性, 同时也明确了如何解决这一具体问题的可操作性。
又如, 在进行“经济合同”的写作教学时, 教师可同样模拟学校和出版社签订一份“教材购销合同”。首先由学生代表甲乙双方进行该项业务谈判, 包括甲乙双方通过平等协商到取得一致的过程、各自所享有的相关权利和所应承担的相应义务、违约责任和解决纠纷的途径等。其次进行合同文本的写作训练。通过不同角色双方的讨论、分析乃至争论, 既能够使学生在写作活动中维护当事人自身的利益, 又能够使学生进行换位思考, 友善地照顾到对方的利益, 实现学校和出版社双方利益的“共赢”。学生在签订这份“教材购销合同”时, 除了能够注意格式的规范性外, 更能够在合同条款的完备性、措辞的严密性上下功夫。据学生对这份“教材购销合同”的相互评改中可以看出, 他们已经能够注意到合同条款中存在的诸如“教材的版本不够明确”、“违约责任过于笼统没有量化”、“大约”、“左右”、“前后”等措辞“不够严密”的细节问题。可见学生对应用写作的学习已经开始“动真格”了。
需要强调指出的是, 教师在确定问题明确学习中心内容时, 务必注意两点:一是针对性, 即在完成某一教学任务实现某一教学目标时, 所要解决的写作问题必须有很强的针对性, 切忌空泛或者面面俱到。二是可行性, 即所确定的问题必须难易适度, 与学生分析和解决实际问题的能力基本相符, 不能悬殊。
三、自主学习
应用写作教学过程应该是学生主动学习的过程, 学生的学习方式除了听老师讲授外, 更重要的是自己去思考、体验和建构新的知识意义。为发展学生自主学习的能力, 教师应当明确树立“学习者是一个主动的、积极的知识构建者”的观念, 充分重视学习者是学习过程的主体开发调动学习者的主观能动性, 从学生实际出发, 以学生真实的思维活动为基础, 通过提供适当的问题情景或实例促使学生对原有的知识、观念进行反思, 引起学生必要的认知冲突, 从而让学生最终通过其主动、自主的学习和探索, 建构起新的认知结构, 以实现应用写作的教学目标。例如:教学中紧密联系学校工作和学生思想实际, 教师让学生围绕构建和谐校园开展一次演讲比赛活动, 由此与应用文的写作活动结合起来。这就将涉及一系列的应用文, 作为活动的主办方学生应首先要写“征文启事”、“通知”、“活动计划”, 可能还要写“请柬”或“邀请函”;其次在比赛现场要作“会议记录”;再次要编发“会议简报”或“会议纪要”, 最后还要写开展活动的“总结”。参加演讲比赛的学生要写“演讲稿”, 如果该项活动需要活动经费和领导批准, 还要写“请示”和“批复”等。这是从宏观方面让学生构建起应用文在实际工作中广泛运用的知识和观念。从微观方面, 教师可以选择上述若干应用文种进行写作实践和训练。以“请示”的写作为例, 通过学生的自主学习和积极探索, 能够明确“请示”的正文所写的若干要素 (为什么要请示;请示所解决的问题是什么;如何才能解决问题等) , 从而构建起“请示”这一文种的写作基本模式是“缘由——事项——结语”;同理, 通过举一反三, 触类旁通又可以构建起“计划”的写作基本模式是“为什么——做什么——怎么做”。这样, 在整个教学过程中教师只是学习活动的组织者和指导者, 积极创设问题情景, 鼓励学生独立思考, 引导学生积极思维;学生才是学习活动的主体, 他们真正成为了学习知识、探求真理的“主人”。
四、协作学习
所谓协作学习, 是指学生间进行讨论、交流, 以补充、修正、加深每个学生对当前问题的理解。
由于每个学生的发展水平、个人生活背景和兴趣爱好不同, 对同一事物的理解和认识程度、角度不同, 应用写作教学应该而且可以展开学生之间的“互动”和“对话”, 让他们在学习过程中相互影响、相互启迪, 以增进对所学知识的理解和深化, 实现知识的新的意义建构。例如, 在进行“民事起诉状”和“民事答辩状”的写作教学中, 教师首先向学生提供某村委会强行解除鱼塘承包合同的案例, 由学生自由发言, 反复讨论、不断争论。有学生依据《合同法》的相关规定, 指出原告姚某和被告某村委会签定的鱼塘承包合同是合法有效的, 被告强行解除鱼塘承包合同, 属于侵犯原告承包经营权的行为, 应当承担法律责任;也有学生指出, 由于原有合同中的承包指标过低, 被告有理由提高承包指标, 进一步完善承包合同。……大家各抒己见, 众说纷纭, 莫衷一是。但最基本的是形成了分别代表原告和被告的两大阵营, 这就为“民事起诉状”和“民事答辩状”的写作创造了十分有利的教学环境。在此基础上, 教师因势利导地将学生分成若干学习小组, 由学生自愿组合开展协作学习, 或起草一份“民事起诉状”, 或拟写一份“民事答辩状”。由于在协作学习中, 教师善于调动学生学习的积极性, 充分尊重学生的创造性, 其教学活动进行得生动而有序。
应用写作教学实践还表明, 学生的“协作学习”在作文“评改”中表现得最为积极、最为充分、也最为有效。以下就作文的“相互评改”和“课堂展示”来加以说明。所谓“相互评改”, 即由甲、乙两位同学分别评改对方的作文。例如对一份“教材购销合同”的评改, 甲同学从甲方的利益出发, 乙同学从乙方的利益出发, 但他们都不能因为维护自身利益而损害对方的利益。于是, 甲乙同学必须学会换位思考, 从而明确合同双方各自享有的权利和应当承担的义务。相互评改, 可以避免学生囿于成见, 可以拓宽各自的思维空间, 能够极大地调动学生参与应用写作的积极性。相互评改, 可以更多地吸取他人之长, 补己之短通过作文评改, 在训练和培养其应用写作能力的同时, 也有利于训练和培养学生处理事务时权衡得失、换位思考的能力。
课堂展示, 即以课堂展示的方式进行作文评改, 可以由学生慢速朗读自己的作文, 也可以在黑板上抄录自己的作文。例如对一份“复函”的评改。先由一名同学将自己完成的高等教育出版社给某高校有关征订教材的“复函”全文抄录在黑板上, 然后由全班同学对其进行评改。其中有同学就指出作文中“我社将于近日将你校所需教材送达贵校”的写法不符合客观实际。某高校不花一分一厘, 出版社怎么可能将教材送达学校呢?出版社不讲经济效益、不按经济规律办事吗?这种作文评改方式, 有利于训练和培养学生理论联系实际, 分析和解决实际问题的能力。
协作学习可以是学生之间的讨论乃至争论, 也可以是师生之间的交流互动。限于篇幅, 这里不再赘述。
总之, 应用写作课程的协作学习, 在教师的周密策划和精心组织下, 学生在一起共同讨论和交流, 营造了一种民主、宽松的合作学习环境, 群体的思维与智慧可以“共享”, 彼此取长补短, 互相启发, 共同完成对新知识的意义建构。同时, 教学双方从中获得了教与学的“双赢”。
需要指出的是, 在应用写作教学中提倡情景模拟教学法并不意味着传统的“讲授型”方法的过时, 更不能是以情景模拟教学法取代传统的“讲授型”方法。其实, 传统的“讲授型”方法用得适当, 也能获得良好的教学效果;不恰当地运用情景模拟教学法, 照样会导致不良的教学效果, 关键是教师要从教学的实际出发, 科学合理地兼用多种教学方法, 这样才能获得满意的教学效果。
参考文献
[1]张天宝.主体性教育.教育科学出版社, 1999.
[2]霍唤民, 任鹰.应用写作.中央广播电视大学出版社, 2002.
[3]薛国凤, 王亚晖.当代西方建构主义教学理论评析.高等教育研究, 2003.1.
关键词：应用写作 模拟求职 好处
中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2012）11（a）-0147-01
目前一些高职院校培养人才的目标是“站起来能说，坐下来能写，走出去能干”，这“坐下来能写”主要就是看我们学生的应用写作能力怎么样。应用写作课程是我院各专业的一门公共必修课。我们选用的教材考虑到不同专业的学生特点，以强化高职学生终身学习必备应用写作技能为落脚点，重视基础，突出实用，培养能力。通过应用写作理论知识的学习和写作实践训练，使学生能根据不同文体的特点、格式来进行写作，培养学生的应用写作技能，以适应当前和将来工作、生活实践的需要。为其今后提高总体工作水平的提高提供必要的保证。
1 应用写作课在学生中不被重视
我校的学生多为机电、汽修、路桥等理科专业生，很多写作基础不是很好，对应用写作主动学习的兴趣不高，应用写作教学所取得的成效不尽人意。一方面是学生普遍害怕写程式化的枯燥的应用文体；另一方面是觉得学了也没多大用处；当然也有老师授课的原因，有的老师满堂灌注重讲理论而轻实践。学生大多由于自身生活经验和社会阅历不足，对于应用文在日后工作中的重要性认识不足，导致了上应用写作课不积极或是来了却不用心听课。有些学生毕业后，连一封起码的求职信和自荐信都写不好，更不要谈找一份理想的工作了。因此，在高职院校的应用写作教学中要突出应用写作的实用性，多进行模拟实践教学活动以适应学生将来就业和创业的需要。
2 应用写作课的重要性
著名教育学家叶圣陶说过：“大学毕业不一定要会写诗歌小说，但一定要写工作和生活中实用的文章，并且要写得扎实通顺。”随着社会政治经济的发展，各种信息交流都需要规范的应用写作，可以说应用写作已经逐渐成为现代人不可缺少的一项基本技能。因此，高职院校不仅要努力培养学生的一技之长，还要加强对学生应用写作能力的培养。
应用写作在现实生活中占有重要的地位，但是，许多学生并不重视，认为只要写好一些常用的记叙文、说明文体就可以了，对应用文并不了解，甚至漠视它。还有的认为是雕虫小技，只要能熟练地掌握语言文字技巧，便能无师自通，不必去学。实践证明，这些看法都是错误的。生活中有许多事情还是要靠自己的，就一般人而言，还是“日常琐事”多，不可能写一封信，做读书笔记，写个请假条，打个收据，开个发票或订个计划，这等“小事”都叫人“代理”，那种连收条都不会写的大老板已过时了。作为老师应该看到这点，更应该从日常事例中多多正确地引导学生！
3 模拟求职教学的技巧
在高职院校的应用写作教学中，模拟求职应聘是一次具有竞争性质的社会实践活动，让学生通过“实战演习”，了解会出现哪些突发状况，该如何应对，锻炼自我的能力，积累应聘经验。并且可以让观摩的同学也能增强就业的危机感，提前进行人生职业的规划[1]。应用写作中组织模拟求职技巧性强，实用价值高、效果会比较好，也方便操作。教学中组织的模拟招聘是没有企业参与的，是由老师或者是老师指定的同学代替向学生进行面试的招聘方法。其中的竞争氛围、团队合作都需要一定的技巧性和表现力，对高职学生极具吸引和挑战[2]。模拟招聘可采用多种形式，小组、班级、不同专业与其他院校都可以组织进行，但最主要的是模拟情境。首先是在班级里，老师把学生分为招聘小组成员（一般分两组），其他学生为求职人员；接着是进入招聘环节，招聘小组发布招聘信息，学生自我介绍，时间不宜过长，一般是3～5分钟，学生要在规定的时间里把自己最优秀的一面展现给企业；三是招聘者提问，这要根据具体的情况而定，内容要与企业招聘有关，设想可能发生的状况。最后是学生讨论、老师点评，包括学生的求职礼仪、临场表现和回答问题等。模拟招聘这个环节是一次很好的实际锻炼和表现。所以，学生的认真态度和参与兴趣越高，收到的成效也就越好。
4 应用写作中加入模拟求职环节的好处
应用写作是一门实践性很强的课程，缺少实践环节只能是纸上谈兵。闭门造车是造不好车的，要培养同我国21世纪现代化相适应的，具备综合职业能力和全面素质的应用型人才，高职院校的应用写作教学必须重视实践环节，重视模拟求职教学。
实际上，我们通过在教学中加入实践内容，通过场景模拟来提高学生参与积极性，增强他们的信心和写作能力。例如，在学习求职信应聘信这一章节的时候，我们通过模拟现场招聘，让学生分组来扮演应聘者和招聘单位，这种实践教学的开展，极大地提高了学生对写作的积极性，既增加了学生的实际经验，又在欢乐的气氛中学到了知识，寓教于乐。事实证明，学生很喜欢这种理论和实践相结合的教学模式，同时也能积极地参与到学习中来，以往的被动学习观念逐渐被打破，越来越多的同学认识到应用写作课的重要性。
通过引入这些实践项目，增加了学生们对应用写作课的兴趣，同时，让更多的学生了解并喜欢上应用写作课，让他们知道了应用写作在今后的工作和生活中的重要性，并且更多的学生参与到其中，培养了他们的学习积极性，加强了学生的写作能力和实践能力。
5 结语
总之，在高职学生应用写作课的教学中，结合教学内容、就业形势、企业和社会的需求，着重于课程特点和学生特点，切合实际地抓好实践教学环节，多开展一些模拟活动就一定能让学生接受并且喜欢，枯燥、乏味的应用写作便会生动有趣起来[3]。
参考文献
[1]支卫兵，高职生职业发展与就业指导教程[J].北京理工大学，2010（9）.
[2]加里·D·鲍里奇，著.有效教学方法[M].易东平，译.南京：江苏教育出版社，2002.
事业单位考试《公文写作》模拟题 二（附答案）
一、填空题：（共16分）
1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。
3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。
4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。
5、报告中不得夹带____________事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。
7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用，向上级机关请求指示、批准，应当用____________。
8、计划中的“措施”部分回答的是“____________
9或其他经济组织。
二、选择题：（10分）
A、绝密BD、特密
2A、叙述B、说明C、描写D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）
A、请示B、函C、报告D、通知
4、通报和通告共同的特点是（）
A、知照性B、重要性C、指导性D、政策性
5、属于文尾部分的是（）
鲤鱼网——成功在于执着
A、附注B、附件C、印章D、成文时间
6、不属于计划类的文种是（）
A、要点B、办法C、方案D、规划
7、不属于报告的适用范围的是（）
A、汇报工作B、反映情况C、传达重要精神D、答复上级机关的询问
8、不属于会议纪要主体写法的是（）
A、条项式B、综合式C、摘要式D、专题式
9、议案的发文单位只能是（）
A、人民政府B、人大代表团C D、政府职能部门
10、不属于经济合同特点的是（）
A、合法性B、实践性CD
三、判断题：（共10分）
1（）
3（）
4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）
6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）
7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）
8、总结一般用第三人称写作。（）
9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）
10、议案和提案实际上是同一文种。（）
四、名词解释：（共9分）
1、主题词
2、调查报告
3、抄送机关
五、简答题：（15分）
1、简述公告和通告的区别。
2、简述经济合同的写作要求。
3、批复和复函有何区别？
六、作文题：（共40分）
1决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”示。（20分）
2、XX（20
参考答案：
一、填空题：
1、发文机关、事由、文种
2、上行文、下行文、平行文、泛行文
3、书名号
4、泛行文、平行文
5、请示
6、通知
7、决定、请示
8、怎样做
9、法人
二、选择题：
1、D2、C3、B
4、A5、A6、B
7、C8、D9、A10、B
三、判断题：
1、√
2、×
3、×
4、√
5、×
6、×
7、√
8、×
9、×
10、×
四、名词解释：
1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。
五、简答题：
1、通告与公告的区别：
（1（2布。
2、写作经济合同必须做到：
（1）内容要合法。
（2）条款要完备。
（3）语言要准确，表达要严密。
3、批复与复函的区别在于：
（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。
（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。
（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。
六、作文：（略）
二、单项选择题：（共10分）
1、应当标注签发人姓名的公文是（）
A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是（）
A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的（）
A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是（）
A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令（）
A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是（）
A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年 ]
7、不属于通报适用范围的是（）
A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）
A、规划B、安排C、要点D、设想
9、工作总结重点写的是（）
A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于（）
A、请示B、报告C、议案D、函
申论写作备考：应用文写作模拟题
（四）根据下面这则通讯，代××大学拟写一份通报，文中人物姓名等可以虚拟。
本报讯(通讯员××记者××)在一名青年女子被歹徒劫持时，××大学保卫处的××同志挺身而出，勇擒歹徒。这是记者3月27日从该校了解到的。
3月26日晚7时，家住洪波小区的23岁女青年×××在回家途中，被一高个子男子尾随，男子抢走×××财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。×××竭力呼喊救命。家住该小区的××大学保卫处的××听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，××紧追不舍，在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解，这名歹徒是刑满释放人员，多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。××见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。×××家人经多方打听才知道救命恩人是谁，嗣后给校方送去感谢信。××大学对××的义举给予了通报表扬和奖励。
【参考答案】
关于表彰××见义勇为勇擒歹徒的通报
各系、部、处(室)：
××同志是我院保卫处工作人员。3月26日晚7时，家住洪波区某小区的23岁女青年×××在回家途中，被一高个子男子尾随，男子抢走×××财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。×××竭力呼喊救命。家住该小区的××大学保卫处的××听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，××紧追不舍，在6楼将歹徒抓获并将其扭送至公安机关。
××同志参加工作以来，一直表现突出，多次被评为院级先进个人。
鉴于××同志一贯表现突出，关键时刻又经受住了考验，经研究决定，给予××同志通报表扬，并奖励人民币5000.00元。
学校号召全院师生要向王永民同志学习，学习他见义勇为，不畏强暴，敢于同不良行为做斗争的精神，继续发扬见义勇为的风尚，为社会的安定发展共同努力，把我国的精神文明建设得更加美好。
×××(学校名称)2015年3月28日
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一、名词解释（每题2分，共8分）
1.广告：
线
名 2.主送机关： 姓
3.计划：
封
4.合同：
号证
考准
密姓名 学号 专业 分数
二、选择题（从各题选项中挑出一个最佳答案，把它写在各
题序号前面的括号里，每题1分，共11分）
（）1.合同的本质是：
A.合理
B.合法
C.合情
D.合意（）2.受双重领导的机关向上级行文，应该这样处理：
A.主送一个上级机关 B.写明主送机关和抄送机关
C.保送两个上级机关 D.主送并转送两个上级（）3.《仁达公司职工管理办法》的作者是：
A.仁达公司 B.起草人王秘书 C.签发人何总经理 D.审核人宋主任
（）4.公文标题的写作中，被转发的文件属 时，应加书
名号。
A.会议纪要 B.请示报告 C.决定通知 D.法规规章
（）5.某县机械厂向某银行请求贷款，最适宜使用的文种是：
A.请示 B.通知 C.函 D.通报
（）6.被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉人的上诉
状而制作的，用以答复或驳诉的书面文书称为：
A.民事诉状 B.行政诉状
C.答辩状 D.申请执行书（）7.联合行文的机关必须是：
A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关
（）8.公文的附件说明应该位于：
A.发文机关名称之前，正文之后 B.附注之后，抄送之前
C.正文之后，附注之前 D.正文之后，成文日期之前
（）9.写进文章的事实、依据和相关背景就是：
A.结构 B.记叙 C.材料 D.主题
（）10.下列不属于应用文特点的是：
A.实用性 B.真实性 C.艺术性 D.程式性
（）11.“应用文”名称的提出者是: A.欧阳修 B.王安石 C.刘熙载 D.文天祥
三、填空题（共6分）
1.把下级机关的公文转给其他的下级用
性通知，把上级或者不相隶属机关的公文转给下级机关用
性通知。2.应用文对语言的基本要求是
、、和庄重。3.消息是狭义的，其显著的特点是，在事实上要求
，在时间上要求
。4.计划中的内容回答的是“
”的 问题；措施、步骤回答的是“
”的问题。
5.通报是用于、，传达重要精神和情况时使用的公文。
四、改错题（共4分）
1.国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知（1分）
2.请指出下面启事存在的问题（3分）
寻物启事
本人不小心丢了一块手表，现生活很不方便，拾获者尽快交还给我。
王立
2010年5月11日
五、简答题（共26分）
1.导语写作的思维过程是怎样开始的？（10分）
2.比较请示和报告的异同。（5分）
3.求职信应从哪些方面阐述求职的理由？（5分）
4.辩护词应从哪些方面陈述理由？（6分）
六、写作题（45分）
（一）2010年10月10日张东按照合同向房东缴了2009年第四季度的房租1200元钱，请你代替房东吴伟写一张收条。（5分）
（二）根据学院发生的新闻，拟写一则消息，要求有标题、消息头、导语、主体，并适当使用相关背景材料。（10分）
应用文写作期末模拟试题
出题人：陈娇艳2009094022对外汉语091班
一、单项选择题。（每小题2分，共20分）
1.应用文是以（）为目的的。
A.文采B.表意C.抒情D.实用
2.下列各项中，不属于对应用文主旨的要求的是（）
A.表现手法简朴明快B.集中、单一
C.详细与真实D.正确与鲜明
3．为便于上级领导阅读、有问必答，请示在写作时要求()
A ．全面分析
C ．论证充分B ．针对性强D ．语言简明
4．无论是综合性总结还是专题总结，如果面面俱到地罗列现象，就不能说明问题，更不能提供规律性的借鉴，因此，总结在写作时要求()
A ．分析正确
C ．突出重点
要求()
A ．表达准确
C ．语气谦恭
写作的一种专用文书是（）
A.感谢信B.慰问信C.一般书信D.表彰信
7.海报是机关、单位和文化、教育、艺术、体育等团体或个人，向社会公众预告临时性活动消息时所使用的（）文书。
A.告启性B.告知性C.知照性D.启示性
8.下列公文中，属于同级机关或不相隶属机关之间使用的是（）
A.通报B.公告C.函D.报告
9.下列不属于计划的特点的是（）
A.科学的预见性B.分析的辩证性
C.现实的可行性D.周密的程序性
10.写好调研报告的前提是（）
A.调查C.选材、研究、深入研究
B.研究D.调查、研究
二、多项选择题。(每小题3分，共15分)B ．事理结合D ．有说服力B ．议论充分D ．具有说服力5.请柬的语言要热情、友好，讲究文明礼貌，但不可热情过分、带有媚态，而6.机关、单位、团体等向有关方面表示安慰、问候、表彰、鼓励等情感和意思而
1.公文按性质和作用可分为（）
A.指挥性公文B.知照性公文
C.报请性公文D.实录性公文
2.经济文书的特征有()
A.合法性B.时效性C.规范性D.针对性
3.写作推荐信时，要注意()
A.语言简练得体B.目的明确
C.内容实在D.语气委婉
4.公务文书的特征是()
A.法定性B.权威性C.规范性D.时效性
5.通报，按其内容和作用课分为()
A.表彰性通报B.批示性通报
C.批评性通报D.情况通报
三、填空题。(每空1分，共15分)
1.公告是向国内外宣布_________ 或___________ 时所使用的 ________公文。
2.按内容和作用来划分，通知可分为_________、______、______和________。
3.请示的正文有 _________ 和____________两项内容。
4.简报主要有_______、_______和__________三大作用。
5.告启文书的文体样式主要有_________、________和________等。
四、阅读下面的文章，并指出错误，加以改正。（10分）
XX市教育局《会议通知》
各高等院校：
根据上级要求，对全市各院校教学状况进行一次全面大检查。我们拟召开高等院校负责人会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2010年5月9日在市教育局报道，会期三天。会议期间，与会人员饮食住宿自费，之后到相关部门报销。
二、参会人员：各院校校长各一名。
XX市教育局
二零一零年四月一日
五、简答题。(共20分。)
1.请示有哪些写作要求？（5分）
2.什么是总结？(5分)总结有何特点？(5分)
3.调研报告的的特点是什么？(5分)
六、写作题。（20分）
假如你是某大学一名应届对外汉语专业本科毕业生张某，现在将要应聘成都市某外资企业公关员职位，请写一篇求职信。具体信息请自行补全。
参考答案
一、1—5 DDBCC6—10 BACBD
二、ABCDABCBCDABCDACD
三、1.重要事项、法定事项、知照性
2.发布性通知、指示性通知、批示性通知、事项性通知
3.请示缘由、请示事项
4.上情下达；下情上报 ；互通情报、交流信息
5.启事、广告、海报
四、改正：
会议通知
各高等院校：
根据上级要求，对全市各院校教学状况进行一次全面大检查。我们拟召开高等院校负责人会议，现将有关事项通知如下：
二、会议时间：2010年5月9日—2010年5月11日，会期三天。
二、参会人员：各院校校长
三、会议地点：市教育局会议室
四、会议注意：会议期间，与会人员的相关费用自理，会议结束后，到所属单位财政部门报销。
特此通知，忘各校负责人届时与会。
XX市教育局
二零一零年四月一日
五、1.答：（1）“一文一事”。一份请示只集中写一件事，切忌将互不相关的几件事情写在同一份请示里。
（2）不要“多头请示”,要按照“谁主管请示谁”的原则，只呈送给一个上级机关，若需要，可以抄送给其他机关。
（3）（3）要逐级行文，不能越级请示，如果因特殊情况必须越级请示，应当抄送被越过的上级机关。
2．答：（1）总结是某单位、某部门或个人对一定时期的工作情况加以回顾和分析，并从中找出经验教训，以便为今后的工作提供帮助和借鉴的一种事务性文书。
（2）特点：a.材料的真实性。总结的内容应该反映本单位、本部门或个人的实际情况，做到实事求是。
b．分析的辩证法。在总结过程中，要运用一分为二的观点，进行辩证的分析，以形成全面的、系统的、本质的、理性的认识，并从中找到经验教训，总结出规律性的东西。
c.结论的客观性。在客观真实的“述”的基础上进行辩证的“评”和“析”，其得出的结论必然是客观的，是不容许人为夸大或缩小的。
3.答：（1）对象的针对性。调研报告究竟要揭示什么问题、推广什么经验、反映什么新生事物，这要求调研之前有准确的把握，从而确定好要调研的对象，并不是什么对象都具有调研的价值。
（2）选材的典型性。要在总结分析形成书面材料之前对所掌握了解的材料进行精细地选择。选择那种具有代表性、典型性的材料，这样就可以增强调研报告的说服力。
（3）内容的新闻性。调研报告所反映的情况、事件、问题、经验等往往都是新近发生的，因此，其内容十分强调一个“新”字。
六、答案：略。
一、判断题（对的打“√”、错的打“×”）3×5=15分
1、应用文是指党和国家办事机关在处理工作和生活事务中广泛使用的具有固定格式的文体总称。（×）
2、应用文的三个特点为，格式的规范性，写作的实用性，语言的平稳性。（√）
3、应用文写作的三个基本要求是，准确、实再、简要。（√）
4、便条是一种复杂的书信。（×）
5、条据是人们在钱物交往中写给对方的一种凭证。（√）
二、选择题（3×5=15分）
1、人民群众广泛使用它未办理私事，机关单位也常用它来处理公共事务，这类文书是（A）
A日常文书
B公文
C行政文书
2、单位或个人请客用的一种简便邀请书信是（B）A聘书
B请柬
C邀请函
3、每100元汇费1元，分加邮政附加费0.20元是（A）A平汇
B电汇
C网汇
4、利用电讯技术传递文字，图片和图表的通讯方式是（B）A Email
B电报
C信复
5、应用文被广泛运用于社会的（C）A各阶层
B各基层
C各领域
三、填空题（1×15=15分）
1、应用文书即包括由、、、、军事、等具有专门职能的部门在一定业务范围内使用的文书。
2、应用文被地运用于社会的各个，日常频率特别高，有很大的实用价值。
3、有些问题向有关单位或反映时写下的叫意见条。
4、汇票是承办汇兑时发给收支取的票据。
四、简答题（3×10=30分）
1、应用文写作大致可分为哪几个类型？
答：应用文大致可分为行政文书等三个类型：行政文书、交用文书、日常文书，2、我们为什么要学习应用文？
答：应用文被广泛地运用于社会的各个领域，日常使用频率特别高，有很大的实用价值，掌握应用文写作的知识和技能将会给我们带来极大的方便和益处。
3、便条的写作格式分几种？
答：便条一般分请假条、留言条、意见条等三种。
五、应用文练笔（按每种文体的格式和要求准确拟写）（25分）
1、应用文练笔（8分）
2、写一个留言条（8分）
3、写一个请柬（9分）《汉语应用文写作》模拟考试题B卷
一、填空题（1×26=26分）
（一）启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明或者请求有关单位、广大群众协作时所写的一种说明性日常文书。
（二）启事的种类很多，常用的启事有：
1、招聘启事
10、合资办厂启事
2、招调启事
11、技术转让启事
3、招生启事
12、产品推销启事
4、征稿启事
13、招商启事
5、房屋出租启事
14、寻求加点工启事
6、房屋出售启事
15、开业启事
7、迁址启事
16、征婚启事
8、订货会启事
17、结婚启事
9、校庆启事
18、追悼会启事
二、判断题（对的打“√”、错的打“×”）（2×6=12分）
1、启事不具备法令性，因此不具备公文的强制性和约束力。（√）
2、启事的标题一定是事由加文种构成。（√）
3、启事的标题可以只用事由表示。（×）
4、招领启事应把拾到物品的详细情况，如物品的规格、数量、型号、物征等写清楚以便认领。（√）
5、寻物启事，需要把寻“物”的特征写详细、具体。如“物”的记号、形状、颜色、数量、名称等等，并且丢失“物”的具体时间、地点也要交代清楚。失者与拾者联系的方式、地点，失者酬谢的轻重都须写明白。（√）
6、启事都需要有周知的目的。（√）
7、声明侧重表明态度、宣告失败、作废、后果不负。而启事则侧重在告知的基础上希望人们给予协助办理。（√）
三、选择题（3×5=15分）
1、写作启事的要求不包括（B）A一事一启
B讲究时效 C内容单一 D语言通俗
2、下面告知性内容可以写成启事的是（A）A成都X X电视台将招聘采编人员
B明日电影广场为新生免费放映电影《雅片战争》 C X X公司公款被盗
D为庆祝教师节，学生向教师写信表示祝贺
3、下列材料不适合写贺信的是（D）A某工程胜利竣工
B某教师教学生涯60周年纪念
C全国科学大会胜利闭幕 D某公司总经理在北戴河疗养成4、启事的载体有（B）A广播B公共场所张贴栏C报章杂志
D电视
E文学作品
5、请柬结尾的礼貌用语有（ACE）A敬请光临B务必准时出席C敬请惠顾指导
D特此通知
E敬请届时出席
四、简答题（2×10=20分）
1、一般信封的格式包括几个部分？ 答：①邮政编码
②地址单位（收信人）
③姓名（收信人）④地址单位（寄信人）⑤姓名、邮编（寄信人）
2、介绍信有什么作用？
答：①介绍信即有联系双方的作用；
②又有证明身份的作用；
③在日常工作中，他是不可缺少的书信。
五、应用写作练笔（27分）
1、自己的父母或亲属写一封信（个人发挥，14分）
2、写一份证明（个人发挥，13分）例文：
证 明
米泉市粮食局：
来函收到，你局巴哈尔古丽同志是我校八三届财会专业毕业生，情况属实。特此证明。
此致
敬礼新疆财经学校（公章）
第三节 机关应用文的类型
机关应用文的四个特点，是从它的外部联系中，即和别的文体比较而言的。要掌握机关应用文的写作规律和方法，仅仅了解其一般特点是不够的，还必须从它的内部联系中，进一步比较、分析、归类，把众多的机关应用文文体，划分成几种类型，进一步研究各类和每一类内部各种文体的特点、写法和关系。
国务院办公厅于一九八七年二月十八日发布的《国家行政机关公文处理办法》中，把除外交、军事、法律等方面外的机关应用文划分为十类十五种：
第一类包括两种：《命令(令)》、《指令》。《命令(令)》是国家权力机关和行政机关发布重要法规，采取重大的强制性行政措施，任免、奖惩有关人员使用的。它又可分为公布令、任免令、授予令、指挥行政令以及特赦令、动员令、戒严令等等。这些《命令(令)》又可分为带附件的(如公布令)和不带附件的(如指挥行政令等)。《命令(令)》在军事部门使用更广泛，更经常。《指令》则主要是国家行政机关发布重要指示性和规定性相结合的措施或要求时使用的。这种文体目前很少使用，已逐渐被《决定》、《决议》所替代。
第二类是《决定》和《决议》。《决定》是对某些问题或者重大行动作出安排时使用，比如：《中共中央关于整党的决定》、《中共中央关于建立老干部退休制度的决定》等。《决议》是经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。比如：《关于修?lt;中华人民共和国宪法>若干规定的决议》、《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》等，它比《决定》内容更带有全局性，形成过程更严格，但它的指令性不如《决定》强。
第三类是《指示》。主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，比如《中共中央、国务院关于进一步做好计划生育工作的指示》、《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》等。
第四类是《布告》、《公告》、《通告》。《布告》是公布应当普遍遵守或周知的事项时使用，如《中国人民解放军布告》、《关于保护森林禁止乱砍滥伐的布告》、《某某地中级人民法院布告》等。《公告》是向国内外宣布重大事件时使用的文告。如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》有时把某件事告知社会或特定对象时也用《公告》，如银行、法院、文艺演出等。《通告》是在一定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项时使用。比起《布告》来，专业性相对地强一些，告知对象的范围也小一些。如《天津某地某地内电话局关于宜兴埠人工电话站改为60局的通告》、《山西某某人民政府关于维护铁路秩序的通告》等。
第五类《通知》发布行政法规和规章，转发上级机关，同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，用《通知》。
第六类《通报》，主要用于表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要各机关知道的事项。它与通知的区别是，通知要求贯彻执行，具有一定约束力；通报则只起倡导、警告、启发和沟通情况的作用，如《关于情况的通报》、《关于科学技术新成果推广应用的通报》等。
第七类《报告》、《请示》。《报告》用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，《请示》则是向上级机关请示指示和批准。《报告》又可分为会议报告，比如中国共产党第十二次全国代表大会上的报告《全面开创社会主义现代化建设的新局面》；情况报告，如共青团中央书记处和中共山东某某委给党中央书记处的《关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》。
第八类《批复》。用于答复请示事项，比如《国务院关于某某地城某地规划总体方案的批复》等。
第九类《函》。主要用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。又分公函和便函，前者属于正式文件，后者不属于正式文件，用机关信笺缮写盖印即可，不必编列发文字号。有时答复下级来文，常以《复函》代《批复》。
第十类《会议纪要》。传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行公文。
以上十类十五种还包括不了所有的机关应用文。比如在机关使用最普遍、范围最广泛的《简报》和《调查报告》，使用越来越多的《汇报提纲》，伴随商品化经济而日益被人重视的《合同》等，都未列入。《简报》就是简略的情况报告，目前已经逐步成为机关文字工作的基本文体。从一定意义上说，它是机关应用文的基础性文体。如果写不好简报，就很难写好报告、请示等文体。《调查报告》是表达调查研究结果的文体，有专题性的和综合性的；有调查现实情况的，也有调查历史情况的；有肯定经验性的，也有判断是非性的等，它是所有的机关企事业单位都离不开的文体。《汇报提纲》是向上级做口头汇报时使用的大纲，往往是事先有个文稿，而在汇报后，又根据领导同志的意见加以修改，才正式印成文件。《合同》是当事人双方为了实现某种目的，在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下，明确相互权利、义务关系的一种协议，它是商品经济发展的产物，是商品交换的一种法律形式。
从便于学习和教学方面讲，把机关应用文的发送对象和它们所承担的任务统一起来划分，这样，机关应用文大体可以分为四类：呈报性文体、指示性文体、契约性文体、法规性文体。
呈报性文体，主要有《请示》、《工作报告》、《情况报告》、《简报》、《汇报提纲》、《调查报告》、《工作总结》等，都是下级向上级报告的文件，即“上行文”。
指示性文体，主要有《指示》、《批示》、《决定》、《决议》、《通知》、《通报》、《布告》、《公报》、《命令(令)》等，都是上级向下级发出的文件，即“下行文”。
契约性文体，主要有《合同》、《协议书》等，即当事人或单位双方、多方，为了实现某种目的，在相互平等、协商一致的原则下，明确相互权利和义务的文件。这一类文体，过去在机关应用较少，现在，随着党和国家的工作重点转移到社会主义现代化建设上来和商品经济的不断发展，各级党政机关和企事业单位正在进行领导体制和经济体制的改革，工作责任制和经济责任制正在逐步确立，在机关内部和机关相互之间明确责、权、利，越来越多的单位采取了订契约的形式。因此，这类文体已经引起各方面的重视，也必将发挥越来越大的作用。
法规性文体，包括《法律》、《条例》、《规定》等，它在机关应用文中是可以独立成体系的一种文体，有一套用语和写法。
以上分类，虽然较为实用，较为合理，但也是大体而言的。事实上，许多文体，有的互相交叉，有的各种文体的特点兼而有之，很难严格、确切地归类，比如，《工作总结》、《工作计划》、《调查报告》等，即是呈报性又带有指示性，是两种功能兼而有之的。《情况报告》、《简报》等，一般只往上级报送，但有时因工作需要，在履行了一定的审批手续后，也发给下级机关和有关人员作为参考。这就带上了指导性。有些文件是否上报下发，或发给左邻右舍、平行机关，常常不是由文件的“类型”决定的，而是根据工作的需要。
墨子曾说：“夫辞，以类行者也，立辞而不明于其类，则必困。”(《墨子闲话•大取第四十四》)这就明确指出了文章分类的必要性和重要性。对于机关应用文同样适用。
第一章 如何掌握机关应用文写作的规律
第四节 机关应用文的格式
文章的格式，是指文章相对稳定的制作规格或式样，它属于表现形式的范畴。不同的内容，不同的使用范畴和使用目的，有不同的格式。国家机关工作的统一意志，严肃周密，讲究效率的特点，决定了机关应用文必须有一个方便工作、统一严谨的格式。古今中外，历代政权，都十分重视机关应用文的格式。我国历史上不少朝代对文书名称、开头结尾、陈述顺序以及用语、书写等，有着不同程度的规定。有的要求十分严格，如果违反，轻则受责、重则治罪。由于阶级的局限和等级尊卑制度的桎梏，致使有些朝代过分注重格式，发展成了僵硬的形式主义和文牍主义。
机关应用文的格式，包括书面制作格式和文种撰写格式。书面制作格式，《国家行政机关公文处理办法》第三章作了明确规定，即无论哪类文种，在文件制作时，一般都由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。同时规定了十条原则：
一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
三、公文一律加盖印章。上报国务院的公文，应注明签发人。四，秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。
五、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。
六、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。
七、公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。
八、发文机关应写机关全称或规范化简称，几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。
九、会议通过的文件，应在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。
十、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排板。
这份文件大体可分解为三部分：
文头部分。左上方是文件编号，写明该文件总印数的次序，以便于统计、收发登记、借阅查找；接下行是文件名称，由发文单位的名称和“文件”二字组成，用红色大号字体印在文件上部的正中间，使人一眼就可看出文件的性质和重要程度。有时也用黑色。如果几个单位联合发文，应把各单位名称都排列上；文件名称下面是用小字号排印的发文机关代字、发文年号和该的发文序号。它不仅便于统计、收发、查找，而且往往代替较长的标题，便于引用。如果几个单位联合行文，一般只用一个与文件关系最直接的单位的发文序号，有时也并列几个单位的发文序号。机关的代字是固定不变的，比如，“中发”是中共中央文件，“国发”是国务院文件，“京发”是中共某某地委文件，“京政发”是某某地人民政府文件等。在确定代字时，要避免和其它单位重名，一旦确定了，就不能任意变动。下面一条横线，把文头和行文部分隔开，一般是用红线(或黑线，和文件名称同一颜色)，中间印一个五角星。
行文部分。左上角是密级(也可写在右上角)，用方括号。如〔秘密〕、〔机密〕、〔绝密〕。只有保密文件才写密级。密级下面正中是文件的标题，字体要大于正文，小于文件名称。标题一般由发文机关名称、主要内容和文种组成。也有的标题无发文机关名称，如，关于表彰“秘书工作”等同志先进事迹的通报，有的无事由，如中华人民共和国主席令；有的只有文种如《通知》、《布告》等。标题必须准确、简练、明晰、避免冗长拖迤，产生歧义。标题下面是台头，即主送机关名称或领导人名称。写在正文上面左侧，顶头，和正文第二行第一个字排齐。一般情况下，上级向下行文，主送机关较多。而下级向上级行文，常常是一个主送机关或一个和几个领导人的名字。《请示》则只能写一个主送机关，台头下边是正文。这是文件的主体部分。除少数文件外，一般没有固定格式。有的文件开头结尾有一些习惯用语，比如，开头写“根据……文件的规定”、“根据某领导的指示”；结尾写“以上各项希参照执行”，“以上希遵照办理”，“特此通报”等等。正文后面靠左边的位置是附件的名称和件数。附件是对正文的补充或佐证，必须和正文有密切关系。但能不附的尽量不附，必须附又能节某某的尽量节某某。最后是印章和成文时间。印章是行政效力的重要标志，要“齐年盖月”，即印章要盖在年、月、日中间。不是所有文件都必须用印，有固定格式的下行文，一般不用印。有领导人签署的文件也可不用机关的印。《请示》等上行文以及《通知》、《介绍信》等则必须用印。成文时间的确定，应以定稿时主要领导人签发日期为准。但会议通过的文件，则以通过时间为准，一般不写在文件最后，而写在标题下面。有些规范性文件，正文末尾要写明施行日期如本条例自×年×月×日起施行。
文尾部分。包括发送范围，即此件发至××级，抄送机关名称，印制单位名称，印发时间，总印数。
另外，凡属紧急文件，应根据紧急程度，在文头或行文界线上或下方(左右都可)标明“急”、“特急”字样。
《国家行政机关公文处理办法》在公文格式一章还专门列了一条，即：“公文纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米)左侧装订。‘布告’、‘公告’、‘通告’用纸大小，根据实际需要确定。”有的单位还规定，文件的定稿，要用毛笔、钢笔书写，不得用铅笔。这主要是为长期保存而定的。
以上讲的书面制作格式，是机关应用文都要使用的。此外，具体到每一种文体，又按其性质和任务，分为三种情况：有相对稳定的撰写格式的文体；无格式的文体；虽然没有固定的撰写格式，但某些部分有习惯性写法的文体。
有相对稳定的撰写格式的文体，主要有四种：
《法规》，标题应标出制定或发布法规的单位及法规的名称，有的标题只标法规名称，而把制定单位、批准部门和发布时间放在标题下面的括号内。正文的撰写顺序是：首先说明制定法规条例的依据、目的或背景，一般采取“总则”或“序言”的方式表达，也有作为第一条的；然后是法规的基本内容，可分章分条写出；最后说明生效日期、解释权限以及与其它法规条例的关系。这一部分有的以“附则”形式出现，有的作为最后一条。
《请示》，一般由六部分组成：标题，写法是“关于……的请示”。台头，写明上级机关或领导人的名称，如“党中央”、“某地委”、“某某委”等。请示原因，讲明请示的背景和依据。请示事项，即需要审批的问题。肯定性要求，一般用语是“以上无不当，请批准”，“是否妥当，请批示”等等。最后是请示单位(或请示人)的名称和成文时间，如需加印的还要加印。
《会议纪要》，如日常办公会议和大型会议的纪要，前者除标题外，应顺序列出会议时间、地点、主持人、参加人、会议内容、决议事项。后者则可根据情况，删去其中一项或几项。
《合同》，主要是，标题要标明合同性质，依次写立合同人、订立合同的目的、协议的条件、合同变更条件及双方遵守的原则、份数及保存者、立合同人签名盖章、签订日期。如有中间人也要列在立合同人后面，签名盖章。有附件的，要在最后写明附件名称及份数。
有习惯性写法的文体。比如《工作计划》，除标题外，开头是编写计划的目的意义，接着另起一段是方法步骤(包括措施、时间要求、组织领导等)，最后标明计划的制订者和制订日期。又如《工作总结》，先写基本情况，即概述工作背景和指导思想，再写成绩收获、缺点问题、经验体会，有的加一段下一步的奋斗目标。有些调查报告，也有一些习惯性写法。但这些都不是固定的，常常因人、因时、因内容而变更。
不同时代的机关应用文，有不同的格式。我国社会主义时期的机关应用文，格式总的说是相对稳定的，但也不是一成不变的，也有一个不断改进和完善的过程。我们应当在写作实践中，不断总结经验，不断创新，逐步形成社会主义的、中国式的、科学的格式。但已经形成的行之有效的格式，却不能任意改动。目前在机关应用文写作上的主要问题之一就是有些同志头脑中没有格式的概念，因此常常出现混乱，使文件漏洞百出，有的甚至丧失效用。经常出现的毛病有：(1)格式不完善。有的文件应写标题的没有写，应写密级的漏掉了。还有的文件无编号或无成文日期，或应签名盖章的却不签名盖章，结果失去法律效用等等。(2)次序颠倒。比如把发放范围写在文头部分，而密级则写在文尾部分。(3)张冠李戴。把《请示》的结尾“以上意见是否妥当，请批示”，写在《报告》上等等。
第一章 如何掌握机关应用文写作的规律
第四节 机关应用文的格式
文章的格式，是指文章相对稳定的制作规格或式样，它属于表现形式的范畴。不同的内容，不同的使用范畴和使用目的，有不同的格式。国家机关工作的统一意志，严肃周密，讲究效率的特点，决定了机关应用文必须有一个方便工作、统一严谨的格式。古今中外，历代政权，都十分重视机关应用文的格式。我国历史上不少朝代对文书名称、开头结尾、陈述顺序以及用语、书写等，有着不同程度的规定。有的要求十分严格，如果违反，轻则受责、重则治罪。由于阶级的局限和等级尊卑制度的桎梏，致使有些朝代过分注重格式，发展成了僵硬的形式主义和文牍主义。
机关应用文的格式，包括书面制作格式和文种撰写格式。书面制作格式，《国家行政机关公文处理办法》第三章作了明确规定，即无论哪类文种，在文件制作时，一般都由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。同时规定了十条原则：
一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
三、公文一律加盖印章。上报国务院的公文，应注明签发人。四，秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。
五、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。
六、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。
七、公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。
八、发文机关应写机关全称或规范化简称，几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。
九、会议通过的文件，应在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。
十、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排板。
这份文件大体可分解为三部分：
文头部分。左上方是文件编号，写明该文件总印数的次序，以便于统计、收发登记、借阅查找；接下行是文件名称，由发文单位的名称和“文件”二字组成，用红色大号字体印在文件上部的正中间，使人一眼就可看出文件的性质和重要程度。有时也用黑色。如果几个单位联合发文，应把各单位名称都排列上；文件名称下面是用小字号排印的发文机关代字、发文年号和该的发文序号。它不仅便于统计、收发、查找，而且往往代替较长的标题，便于引用。如果几个单位联合行文，一般只用一个与文件关系最直接的单位的发文序号，有时也并列几个单位的发文序号。机关的代字是固定不变的，比如，“中发”是中共中央文件，“国发”是国务院文件，“京发”是中共某某地委文件，“京政发”是某某地人民政府文件等。在确定代字时，要避免和其它单位重名，一旦确定了，就不能任意变动。下面一条横线，把文头和行文部分隔开，一般是用红线(或黑线，和文件名称同一颜色)，中间印一个五角星。
行文部分。左上角是密级(也可写在右上角)，用方括号。如〔秘密〕、〔机密〕、〔绝密〕。只有保密文件才写密级。密级下面正中是文件的标题，字体要大于正文，小于文件名称。标题一般由发文机关名称、主要内容和文种组成。也有的标题无发文机关名称，如，关于表彰“秘书工作”等同志先进事迹的通报，有的无事由，如中华人民共和国主席令；有的只有文种如《通知》、《布告》等。标题必须准确、简练、明晰、避免冗长拖迤，产生歧义。标题下面是台头，即主送机关名称或领导人名称。写在正文上面左侧，顶头，和正文第二行第一个字排齐。一般情况下，上级向下行文，主送机关较多。而下级向上级行文，常常是一个主送机关或一个和几个领导人的名字。《请示》则只能写一个主送机关，台头下边是正文。这是文件的主体部分。除少数文件外，一般没有固定格式。有的文件开头结尾有一些习惯用语，比如，开头写“根据……文件的规定”、“根据某领导的指示”；结尾写“以上各项希参照执行”，“以上希遵照办理”，“特此通报”等等。正文后面靠左边的位置是附件的名称和件数。附件是对正文的补充或佐证，必须和正文有密切关系。但能不附的尽量不附，必须附又能节某某的尽量节某某。最后是印章和成文时间。印章是行政效力的重要标志，要“齐年盖月”，即印章要盖在年、月、日中间。不是所有文件都必须用印，有固定格式的下行文，一般不用印。有领导人签署的文件也可不用机关的印。《请示》等上行文以及《通知》、《介绍信》等则必须用印。成文时间的确定，应以定稿时主要领导人签发日期为准。但会议通过的文件，则以通过时间为准，一般不写在文件最后，而写在标题下面。有些规范性文件，正文末尾要写明施行日期如本条例自×年×月×日起施行。
文尾部分。包括发送范围，即此件发至××级，抄送机关名称，印制单位名称，印发时间，总印数。
另外，凡属紧急文件，应根据紧急程度，在文头或行文界线上或下方(左右都可)标明“急”、“特急”字样。
《国家行政机关公文处理办法》在公文格式一章还专门列了一条，即：“公文纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米)左侧装订。‘布告’、‘公告’、‘通告’用纸大小，根据实际需要确定。”有的单位还规定，文件的定稿，要用毛笔、钢笔书写，不得用铅笔。这主要是为长期保存而定的。
以上讲的书面制作格式，是机关应用文都要使用的。此外，具体到每一种文体，又按其性质和任务，分为三种情况：有相对稳定的撰写格式的文体；无格式的文体；虽然没有固定的撰写格式，但某些部分有习惯性写法的文体。
有相对稳定的撰写格式的文体，主要有四种：
《法规》，标题应标出制定或发布法规的单位及法规的名称，有的标题只标法规名称，而把制定单位、批准部门和发布时间放在标题下面的括号内。正文的撰写顺序是：首先说明制定法规条例的依据、目的或背景，一般采取“总则”或“序言”的方式表达，也有作为第一条的；然后是法规的基本内容，可分章分条写出；最后说明生效日期、解释权限以及与其它法规条例的关系。这一部分有的以“附则”形式出现，有的作为最后一条。
《请示》，一般由六部分组成：标题，写法是“关于……的请示”。台头，写明上级机关或领导人的名称，如“党中央”、“某地委”、“某某委”等。请示原因，讲明请示的背景和依据。请示事项，即需要审批的问题。肯定性要求，一般用语是“以上无不当，请批准”，“是否妥当，请批示”等等。最后是请示单位(或请示人)的名称和成文时间，如需加印的还要加印。
《会议纪要》，如日常办公会议和大型会议的纪要，前者除标题外，应顺序列出会议时间、地点、主持人、参加人、会议内容、决议事项。后者则可根据情况，删去其中一项或几项。
《合同》，主要是，标题要标明合同性质，依次写立合同人、订立合同的目的、协议的条件、合同变更条件及双方遵守的原则、份数及保存者、立合同人签名盖章、签订日期。如有中间人也要列在立合同人后面，签名盖章。有附件的，要在最后写明附件名称及份数。
有习惯性写法的文体。比如《工作计划》，除标题外，开头是编写计划的目的意义，接着另起一段是方法步骤(包括措施、时间要求、组织领导等)，最后标明计划的制订者和制订日期。又如《工作总结》，先写基本情况，即概述工作背景和指导思想，再写成绩收获、缺点问题、经验体会，有的加一段下一步的奋斗目标。有些调查报告，也有一些习惯性写法。但这些都不是固定的，常常因人、因时、因内容而变更。
不同时代的机关应用文，有不同的格式。我国社会主义时期的机关应用文，格式总的说是相对稳定的，但也不是一成不变的，也有一个不断改进和完善的过程。我们应当在写作实践中，不断总结经验，不断创新，逐步形成社会主义的、中国式的、科学的格式。但已经形成的行之有效的格式，却不能任意改动。目前在机关应用文写作上的主要问题之一就是有些同志头脑中没有格式的概念，因此常常出现混乱，使文件漏洞百出，有的甚至丧失效用。经常出现的毛病有：(1)格式不完善。有的文件应写标题的没有写，应写密级的漏掉了。还有的文件无编号或无成文日期，或应签名盖章的却不签名盖章，结果失去法律效用等等。(2)次序颠倒。比如把发放范围写在文头部分，而密级则写在文尾部分。(3)张冠李戴。把《请示》的结尾“以上意见是否妥当，请批示”，写在《报告》上等等。
在机关应用文写作中，还要善于运用群众语言。这种群众语言，也应该是经过概括、提炼、加工的。因此，它比一般的群众语言更有代表性，覆盖面更大。如在一篇关于纠正党内不正之风的汇报提纲中，谈到一些党员领导干部以权谋私，利用他们手中的职权为自己晋级、提薪、增加津贴，收入比职工高十几倍时，引了这样一段话：“群众给这些干部写了一副对联，上联是：领导奖金上不封顶；下联是：群众奖金下不保底。横批是：当官先富。”概括得多深刻。再如，在一篇通报中谈到一些单位在用人上的不正之风时，指出：“有的领导干部竟然提出，在搞活经济中，要敢于使用那些‘能说会道，上窜下跳，会捞钞票’的能人，结果上了一些坏人的当，留下一屁股债。群众说他们是：没有请来能人，请来了坏人；没有请来财神，请来了瘟神，真是陪了妇人又折兵。”这些经过概括的群众语言，生动形象，活泼清新，用在机关应用文中，它的效果，要比我们写一串干巴巴的话不知好多少倍。
第一章 如何掌握机关应用文写作的规律
第六节 机关应用文的语言(下)
在机关应用文写作中，有几个最常见的词语，如“问题”、“要”、“亲自”、“进行”等，写的人，随手拈来，用得顺理成章；读的人，一掠而过，也不去品尝它的滋味了。实际上，这几个字词，在机关应用文中已经用泛了，用滥了，有的用到了闹出笑话的程度。因此，对这些不管写的人还是看的人都已习以为常的字词，很有必要把它突出出来，加以剖析，以便引起人们的警惕和重视，减少或避免出现一些常识性的错误或漏洞。
一说“要”。“要”字在机关应用文中用得相当普遍，特别是在“指示”、“通知”、“决议”、“决定”、“会议纪要”等指令周知性公文中，使用很更多。机关应用文中的“要”尽管出现的形式不同，但多是作为虚词使用，表示希望、提醒、命令或要求人们去做某件事，采取某项行动。比如，“要坚决地改变思想政治工作中的软弱无力的状态，要自觉地正确贯彻执行中央的路线、方针和政策，要坚决地抵制和克服‘左’的和右的错误思想的影响”(《中共中央关于整党的决定》)。再如，“要在全党大大加强对马克思主义理论的研究，对中外历史和现状的研究，对各门社会科学和自然科学的研究”(《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》)。用“要”字作为一句话的开头，可以增强它的论断性、坚定性和原则性，观点明确，文字简洁，句子干净利落，有很好的作用。
但是，在汇报、报告、请示等上行文中，多属申明、叙事、祈使性的，一般不宜用论断句式，也不宜随便用“要”字。在一篇公文中有这样一段话：
“当前，我们正着重解决商业、服务业人员对待顾客‘冷、顶、撞、推’，甚至打骂顾客的不良倾向。要继续搞好以遵守社会主义商业道德为主要内容的职工脱产轮训，树立人人信守商业道德，处处讲求文明礼貌的新风尚。要积极推进零售商业、服务业的改革，进一步扩大企业自主权，贯彻按劳分配的原则。要建立包括经济效益和服务质量在内的考核制度，使服务态度和职工的工资、奖励直接挂钩。要对文明商店、文明个人，除给予荣誉，进行表彰外，适当给予物质奖励；对待顾客‘冷、顶、撞、推’，严重损害顾客利益的人，给予经济制裁乃至行政处分。要进一步发展集体、个体商业网点，解决吃饭难、做衣难的问题。要努力改善服务设施，扩大服务项目，改进经营方式，方便群众。要积极发挥顾客和当地群众的监督作用，采取多种形式，定期听取群众的意见和要求。同时，要采取积极的态度，帮助商业服务业职工解决一些生活上急待解决的困难，调动职工群众的积极性。”
这段话看起来象是“指示”，是上级向下级布置工作，提出要求。实际完全不是这么回事，恰恰是下级向上级和一些兄弟单位作汇报。这就很不得体，很不切合身份了。那么，这是怎么造成的呢?关键在于一系列“要”字把事情搞坏了。汇报只能用计划、打算、商讨、请示性的语气来写，最忌讳使用必须、应该、一定等命令式的语气。不然，这个机关应用文的文种性质就发生了变化，它的效果、影响也完全不一样了。这段话可以作这样的修改：
“当前，我们正着重解决商业、服务业人员对待顾客‘冷、顶、撞、推’，甚至打骂顾客的不良倾向。我们准备继续搞好以遵守社会主义商业道德为主要内容的职工脱产轮训，树立人人信守商业道德，处处讲求文明礼貌的新风尚。”以下各句统统去掉“要”字，只在“要建立包括……”一句中，把“要”字换作“我们还准备”，这段文字就能恢复它本来的汇报的性质，也符合汇报者的身份。
二说“亲自”。在一些机关应用文中，特别是简报、报告、总结、汇报提纲里，谈到领导同志的活动、言论，常常同“亲自”联系起来，什么“领导亲自到会作重要讲话”、“领导亲自主持会议”、“领导亲自参加植树活动”、“领导亲自到建筑工地视察”等等。在一份简报里有这样一段话：“在落实知识分子政策中，各单位党组织的主要负责人，亲自主持研究方案，亲自开会部署、作动员，亲自主持召开知识分子座谈会，亲自参加谈心活动。”短短六十多个字，竟用了四个“亲自”，实在是用滥了，不仅完全多余，而且成了一种毛病，使人感到俗不可耐。目前在人们当中传为笑谈的所谓“亲自吃饭”、“亲自睡觉”、“亲自打牌”，“亲自跳舞”等，都是对滥用“亲自”的一种讥讽和嘲笑。
那么，为什么一些作者爱用“亲自”呢?无非两个方面的原因：一是强调领导对某项工作、某个事件、某项活动的重视；二是强调事情本身的重要，借领导参与、涉足的名义，扩大影响。也还有的认为里面难免有“取悦”、“讨好”、为领导“贴金”之嫌，这就说不清楚了。
其实，不论强调某项工作的重要，还是强调领导对某项活动的重视，都完全可以不用“亲自”而同样能够达到目的。比如前述那份简报中的一段话，如果把它改为：“在落实知识分子政策中，各单位党组织的主要负责人，主持研究方案、开会部署、作动员，并召开知识分子座谈会，参加谈心活动。”不是丝毫无损于领导的重视吗?因为已经有了主要负责人，那么对于“主持”，人们决不会理解为是别的人的活动；同样的，开座谈会、作动员、参加谈心活动，也决不会算到别人的帐上。如此说来，那四次出现的“亲自”二字，都是多余的了。但愿在我们的机关应用文中，尽可能以至杜绝多余的话，多余的词和字，使它更朴实，更雅致，更大方。
三说“问题”。“问题”一词，在机关应用文中使用得更多、更普遍、也更随便。以至于用成了“问题”，人们往往还不认识它是“问题”，可见“问题”到了何等严重的地步。下面是一篇关于小城镇建设的调查报告中的一段话：“目前，小城镇建设需要研究和解决的有六个问题。
一、具体政策问题，主要有：(1)关于建镇问题。这个问题又包括两个问题……。”读了这段不太长的文字，首先一个感觉，就是很别扭。大问题套着小问题，好象在做文字游戏。仔细分析全文，作者所说的“建镇问题”，是指建镇的标准，以及建镇后的职能和待遇。这本来可以直截了当地具体写出来，却偏要用“……”问题”来概括，往往把最本质的东西淹没在不恰当、不确切、更不高明的概括之中了。机关应用文中的概括，一定要准确、明晰、贴切，不能大而化之，笼而统之。上述调查报告中的“关于建镇问题”，干脆明明白白地写成“建镇的标准和建镇后的职能等没有明确规定”，岂不是更清楚吗?这样反倒可以免除一些“问题”。
从这样的修改中，可以发现一个有趣的情况，即用“进行”的时候，句子中常常有一个“对”字或“向”字。凡是以“对”字为开头的句式出现时，一般都少不了“进行”，因为“对”字后面的动词常常要求一种复杂的形式，不能孤零零地存在，于是就得添个“进行”。如“同志们对他的发言进行了议论”，既然“对”字存在，就不能写作“同志们对他的发言议论”，少了“进行”还不行。看来，少用“进行”，不用“进行”，最好的办法是变换句式，不用“对”，因而也就可以不用“进行”。如“同志们对他在小组会上的发言进行了议论”。改为“同志们议论了他在小组会上的发言”，“对班里作出的决定，个别学生仍然进行反对”，改为“个别学生仍然反对班里的决定”。
为减少“进行”，改变句式是个好办法。但关键是把“进行”的正确用法弄清楚。“进行”这个词，有从事、作、开展等意思。比较常见的用法，是在它们后面加上原来作谓语的双音节动词，组成述语宾语结构的句子。比如：
春节前，对枪支弹药以及其它易爆易燃物品要认真进行检查，发现漏洞，及时堵塞。
对歧视妇女儿童、不赡养老人的人，要进行批评教育。
听到社会上各种不同的议论，应当进行分析，不能随声附和。
教育制度、教育内容、教育方法、教育手段，必须进行改革，逐步实现现代化。
从上述句子中可以看出，单从语法结构上说，用不用“进行”都念得通；而从语气上说，用不用“进行”却不完全一样。应该说，这是“进行”在用法上的一个特点。那么，究竟在什么情况下使用“进行”好呢?根据长期以来机关应用文写作中形成的习惯，在两种情况下使用“进行”为宜。
一种是比较庄重的正式的行为。如“有计划有步骤地进行整党，使党风根本好转”;“党要进一步加强对共青团的领导，支持它按照青年的特点进行工作”。这里的“整党”、“工作”等，都是比较严肃的事情，特别是在机关应用文中，以“进行”表述，显得庄重。当然，用开展工作、开展整党，也决不是完全不可以。
再一种是持续的行为。如政府工作报告发表后，“广大干部正在进行学习和讨论”。这项活动的确是进行式，它不是短暂的，而是要持续一段时期，用“进行”表述比较恰当。
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