物业客服人员考核标准(精选3篇)
一、对日常客户服务工作和特约服务收费工作完成不及时,不定期向客服主管汇报分管区域工作和管理报告的,出现一次扣2分。
二、对所负责区域不进行定期回访的,业主不认识自己的管家,不了解管家的职责,出现问题业主不清楚应该找谁解决的,出现一次扣2分。
三、对积极主动开展特约服务,为公司创造效益的,每做成一笔特约服务加5分。对业主有特约服务要求而不积极主动推介业务,在责任区域内连续半年无特约服务业务,扣考核分5分。
四、对来客来访接待工作不认真,对业主的报修不进行登记,不及时将维修事项汇报到维修部,不落实跟踪维修情况不进行入户跟进的,发现一次扣2分,情节严重引起客户投诉的,扣5分。
五、每日不对所负责区域进行巡视的,在巡视中不认真检查各种不安全隐患,发现问题不记录,未通知客服主管和相关部门及时处理,以致出现安全隐患的,发现一次扣2分。
六、不按公司规定办理装修手续、各类外来人员的出入证,对所负责的区域装修无管理的,不及时对装修户进行巡检,对违反小区管理规定的行为不给予制止,不做好书面记录的,不及时将情况反映到分管领导处的,发现一次扣2分。
七、对客户咨询物业管理以及其他与物业服务有关的业务,不认真解答对待的,对业主反映的重要问题,不及时上报客服主管,未定期对客户意见开展征询活动的,发现一次给予扣2分
八、对管理区域内未交房的住宅、储藏室、车库、商铺不巡查,无检查工作,对未交房的房屋钥匙无管理,无领用借用登记的,发现一次给扣2分。
九、对管理区域内不办理交房手续就让业主交房,不陪同业主验房的,对业主反映的问题进行无书面纪录的,对业主反映的问题不及时通知相关人员的,发现一次扣2分。
十、对管理区域内客户投诉的问题推诿,不做书面记录,不协调相关部门解决的,解决不了不上报相关负责领导的,对不能立即解决,处理方案不通知业户不做书面记录的,发现一次扣5分。
十一、不清楚客服中心所有有偿和无偿服务项目的,不能为客户提供综合性服务项目满足客户需求的,不能熟记《小区部门运作手册》的,发现一次扣5分。
十三、对突发事件及应急事故不及时处理安排,不跟踪、不监督落实情况,不及时传达到相关部门的,不定期对客户进行回访的,不定期对客户满意度进行统计分析的,不及时以书面形式向品质管理部和公司汇报的,发现一次扣5分。
十四、不爱护保持客服中心的卫生清洁,不及时进行打扫整理,发现一次扣1分。
十五、公休日值班期间不积极作好各项工作的,不按时上下班的,发现一次给予扣2分。
十六、对自己工作范围或领导安排的工作推诿,不及时完成的,发现一次扣2分。
十七、不配合公司或部门的工作,不在自己责任区内的事务就不管不问不予接待、不向上级反映造成业主投诉的,发现一次扣2分。
十八、对公司的设备设施不爱护,不节约办公用品,不节约水电,占用办公电话办私事,发现一次扣1分。
人各有不同的选择,而我选择了客户服务这个行业;对我而言,这是一项挑战和一个新的学习机会, 从一个刚出学校的毕业生到踏入这个社会,我真正成长了许多。人成长了,知识增长了,也学习和体会到书本中没有写上的东西,令我获益良多;在这里我可以接触到新的物业知识,不断完善自我,丰富自己的人生。作为E物业的客户服务人员,本人很幸运能加入这个大家庭当中,在这里,我有幸认识到了一群工作上的好同事,我们相互交流和学习,不断的提升彼此间的知识,并且我深刻体会到了团队合作的精神。
想想自己,从事客户服务这一行工作已经有一年时间多的时间了,作为一名客服要有良好的服务意识,对业主要保持热情和友好的态度,业主的抱怨总是在所难免的`。“沟通”对于客服人员来说,也是相当重要的;在与业主的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听业主诉说,对于业主的一些建议表示认同,对摸棱两可的地方进行重复,以确定业主的问题,二是对业主的诉说的内容进行简单归纳整理,理出业主的问题所在以及需求.
在客户服务中心,耐心才能聆听业主的需要;耐心才能提高工作效率,高效率的工作才能及时为业主解决问题;能培养责任心,这样才可为业主提供更专业更贴心的服务;我们要了解业主的需要,尽量为业主解决每一个问题是我们工作的职责,使业主满意更是我们最大的心愿。俗语说:“路,是人走出来的”,而伴随我走过这段成长的路却是E物业E客户服务中心,在这里有同事的关怀、业主的赞扬,当然也会有批评。但我不会因此而放弃和放松,因为这使我领悟到,要做一位专业的客户服务人员,不但要具备良好的心理素质和专业的知识,还要细心、耐心、贴心、尽心,为业主提供帮助。在工作中同时不断地学习,以提高自己的业务技术水平,掌握为业主服务的知识。客户服务工作带给我宝贵的知识和满足感,也锻练出语言的沟通技巧,工作中我们不仅要求自己熟练掌握业务知识,更应具备良好的心理素质,时刻保持热诚的态度,聆听所至,真正理解业主的需要。
为了树立“中铁物流集团”更加专业的客服形象,秉承“服务客户第一”的宗旨,特制定《客服人员服务规范用语》,客服人员需严格按照规范用语标准进行工作。
一、开头语以及问候语
1、问候语:“您好,中铁物流集团XX号为您服务!”不可以说:“您好,什么事情?”
2、客户问候客服:“小姐(先生),您好。这里是中铁集团„?” 时,客服应礼貌回应:“是的,您好先生(女士),请问有什么可以帮您?”不可以说:“是的,什么事?”
3、当已经了解了客户姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上:“x先生/女士”保持礼貌回应称呼:“X先生/X女士,请问有什么可以帮您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名。
4、对于新客户来电时,客服人员应礼貌性征得客户同意,了解客户信息。例如:“好的,先生/女士,您的问题已记录,在解答您问题前,请问怎么称呼您为好?(姓名、联系方式、固定电话分机号、公司名称)不可以直接解答,遗漏客户信息。
5、遇到无声电话时:客服:“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒,对方仍无反映,则说:“很抱歉,您的电话没有声音,请您挂机后重新拨打,此次通话将被挂机,感谢您的来电,再见!”再稍停3秒,挂机。
不可以说:“喂、喂、听不见!”或直接挂机。
6、遇到客户来电可以听到对方声音,但无人应答时。客服:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停3秒仍无人应答,“您好,请问可以听得见吗?”稍停3秒仍无反映,则说:“很抱歉,无法听到您的声音。(也可以说抱歉,您的电话无应答,)如需服务,欢迎再次致电!此次通话将被挂机,再见!(感谢您的来电,再见!)”挂机。
不可以说:“请讲话,不说话就挂了。”或直接挂机。
二、无法听清
1、(因用户使用免提)而无法听清楚时:客服:“很抱歉,您的声音太小,请您使用话筒方便我们沟通好吗?谢谢”
不可以说:“喂,大点声!”
2、遇到客户声音小而听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,我这里听不清您的声音,请您大声一点好吗?”若仍听不清楚,客服:“非常抱歉,您的电话声音太小,我听不清您所讲的内容,请您换一部电话打来好吗?”停留3秒,挂机。若客户仍然说话,客服重复两遍后,客服“感谢您的来电,再见!”挂机。
不可以直接挂机
3、遇到电话杂音太大无法听见客户说话时,客服:“很抱歉,您的电话杂音太大,无法听清,请您稍后重新拨打,感谢您的来电,再见!”稍停3秒,挂机。不可以直接挂机
4、遇到客户讲方言,客服听不懂时:客服:“很抱歉,请您讲普通话好吗?谢谢!”当客户仍继续方言,不讲普通话时,客服:“很抱歉,您能再讲的慢一些吗?您说的是这个意思吗?”如果客服仍听不懂,则“很抱歉,您能找位讲普通话的人来,好吗?谢谢!”
不可以直接挂机,不可以直接质问客户:你会不会讲普通话?
5、遇到客户讲方言,彼此都能听懂对方讲话时,客服应在听懂客户所讲方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
6、遇到客户抱怨客服声音小或听不清楚时:客服:“很抱歉(稍微提高音量),现在好些了吗?
不可以直接说:现在好了吧?能听到了吧?
三、沟通内容
1、遇到客户来电找正在工作的客服:客服:“很抱歉,X号客服正在通话中,请问有什么可以帮您?”了解情况后,客户仍坚持要求。客服:“如果是这样,请您稍后再次拨打。但是无法保证该服务代表坐席处于闲置状态。谢谢您的来电,再见!”或“请留下您的联系方式,稍候让X号客服回复您电话”要求详细记录客户联系方式并做转告。
不可以直接挂机
2、若没有听清楚客户所述内容,要求客户配合重复时:客服:“很抱歉,麻烦您将刚才的问题再重复一遍,好吗?”
不可以说:“什么?你再说一遍?”
3、当客户讲述完问题时:客服:“X先生/女士,我复述一下,您看是这个意思吗?”确认问题,表示尊重。
不可以断章取义
4、当客服提供的信息较长,需要客户记录相关内容时:客服:“麻烦您记录一下,好吗?”询问客户是否记录好:请问您记录好了吗?/请问您记清楚了吗?与客户核实:我再与您核实一下,可以吗?
不可以语速过快且没有提示
5、遇到客户打错电话:客服:“很抱歉,这里是中铁物流集团客服中心,请 您查证后再拨。”
不可以说打错电话了,直接挂断。
6、遇到骚扰电话或索要客服私人联系方式时:客服:“对不起,您还有其他
相关的咨询问题吗?如果您没有此方面的问题,请您挂机,谢谢!”
不可以直接挂机
7、遇到客户善意的约会时:客服:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
8、等候语:征求客户是否愿意等待:麻烦您等待一下,我帮您查看,好吗?请稍等,我立即为您查询。等候数秒后如还未查询到结果需将电话转回,对客户说明:很抱歉,您的问题正在查证中,麻烦您再稍等片刻,谢谢!
转回电话:谢谢您的等候。很抱歉,让您久等了!
不可以让客户长时间等待,没有回应。
9、转接电话:告知客户转接的原因:关于您的问题我立即为您转交相关负责人(专业的工作人员)为您解答,好吗?待客户同意后:请稍等,我立即为您转接。接通转接方电话:您好,我是XX,我这边有位X先生/女士,有关于XX问题咨询,我现将电话转接给您。
不可以没有任何提示情况下突然转接电话,不可以在接通转接方电话时不说明情况就将电话给对方。
四、抱怨与投诉
1、遇到客户服务热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客服:“很抱歉,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮您?”不可以说:我也没办法,线路忙;或对客户的抱怨置之不理。
2、遇到客户情绪激动,破口大骂时:客服:“很抱歉,先生/女士,请问有什么可以帮您?”同时客服应调整好心境,尽量抚平客户的情绪。
不可以说:“嘴巴放干净一点,这不是我的错!”
3、遇到客户责怪客服动作慢,不熟练:客服:“很抱歉,让您久等了,我将尽快为您处理。”
不可以抱怨说:“再等等!”
4、遇到客户投诉客服态度不好时:客服:“很抱歉,由于我们服务不周给您带来不便,请您原谅,您否能将详细情况告诉我呢?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交处理。
不可以说:“刚才电话不是我接的,不要这个态度。”或对客户的投诉置之不理。
5、客户投诉客服工作出差错:客服:“很抱歉,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报相关人员,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录客户姓氏、复述投诉内容。如客户仍不接受道歉,客服:“很抱歉,您是否可以留下您的邮箱或其他联系方式,由我们的经理与您直接联系,处理好吗?”迅速将此情况转告经理,经理应及时妥善处理。
不可以说:“我不清楚,那您想怎么样?”
五、软硬件故障
1、遇到操作界面反应较慢、进行相关资料查询或需要客户等待时,应先征求客户的意见:客服:“很抱歉,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客服:“很抱歉,让您久等了。”
不可以没有抱歉或感谢!
2、遇到设备故障不能操作时:客服:“很抱歉,线路正在调整,请稍等,好吗?”
不可以没有抱歉及后续建议!
3、遇到客户查询客服个人信息超出话术标准时:客服:“很抱歉,我的工号是XX。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
4、遇到客户提出建议时:客服:“感谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
不可以没有感谢或赞扬!
5、需请求客户谅解时:客服:“很抱歉,请您原谅。”
不可以没有抱歉口气!
6、遇到客户向客服致歉时:客服:“没关系,请不必介意。”
不可以没有回应或置之不理!
7、遇到客户向客服表示感谢时:客服必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再次来电。”
不可以以生活化的词语口气回答,或置之不理!
8、遇到无法当场答复的客户咨询:客服:“很抱歉,请您留下您的联系电话我们查证后将尽快与您联系,好吗?”
不可以随意回答或是自以为是的回答,不可以回答的模糊,不可以没有后续工作。
六、结束语
1、向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了:客服:“请问对于我刚才的解释您还有疑问吗?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
不可以说:“喂,听懂了吧?”
2、通话终了时,应询问客户是否还有其他方面的咨询:客服:“请问还有什么可以帮助您?”。在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,X先生/女士,再见!
不可以说:“如果没有其他的事,请挂机。”或者在没有确认客户是否还有其他问题的情况下挂电话。
3、遇客户通话完毕仍未挂机:客服:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客服:“感谢您的来电,再见!。”然后过3秒挂机。
不可以直接挂机。
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