会计档案保管年限

会计档案保管年限（推荐9篇）

会计档案保管年限 篇1

各种会计档案的保管期限，根据特点可分为永久、定期两类。永久档案应长期保管，不可销毁；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体如下。

（1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。

（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。

（3）保管期限为15年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

（4）保管期限为10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表(包括票证报表)。

（5）保管期限为5年的会计档案：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

会计档案保管年限 篇2

按照国家财政部颁发的《会计档案管理办法》规定, 会计档案保管期限分永久、定期两类, 其定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年共5类。其总账、明细账、凭证等保管期限为15年;银行和现金日记账保管期限等25年;年度财务报告决算等保管期限为永久。这些档案保管期限均为最低保管期限, 并不是到了保管期限这些档案就必须销毁, 而是要根据实际情况才能决定是否继续保存。

档案部门应按照会计档案的保管期限严格规定执行。一般会计凭证包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证, 职工的工资表属于原始凭证, 这些凭证在企业里按照规定也只能保存15年, 然而经过多年管理企业会计档案发现, 企业人员工资表保管15年是远远不够的, 所以在企业里如果工资表保管期限到了, 不能急于销毁, 为了大多数人的利益我们尽量多保存几年, 原因如下:

众所周知, 企业职工的工资表不仅反映一个人在企业的工作薪酬, 还体现了职工工作的时间和工种。由于国家对特殊工种的人退休时有优惠政策, 好多特殊工种的职工在退休时由于自己的人事档案信息不全, 有的是工种没详细登记在档案上, 有的是根据晋级表显示的年限不够, 这就导致了该到退休年龄时办不了退休, 因此必须通过查找工资表来确认当时的工种年限。就以西钢公司来说, 由于原来的西安钢铁厂资不抵债导致破产后, 很多人下岗到了社会上自寻出路, 档案也都从现在的公司转到了社会统筹办。经过几年, 有的到了该退休的年龄却退不了休, 原因是有的特殊工种年限不对, 有的发现工作时间不对等, 导致许多下岗职工只能跑到现在的公司查找会计档案 (工资表) 。由于西安钢铁厂破产了, 档案由现在的西钢公司管理, 现公司工作人员接收的会计档案 (工资表) 是从1983年开始的, 查1983年后的工资发现有的进厂时间是上世纪七十年代, 如果要从本人工作那年查起, 根本无从查找。按规定这些工资表大部分早已超过了档案保管期限, 而现公司考虑到许多下岗职工的需求, 特别是近年来到公司档案室查找当年工资表的人络绎不绝, 几乎都是为工龄和特殊工种年限的问题。为了维护广大下岗职工的利益和正常保障, 现公司财务部门仍一直保管着原来移交下来的工资表。通过查找为原来企业的下岗职工提供档案信息, 看到他们开心地拿到凭据, 现公司工作人员也非常高兴, 深感会计档案的保存对企业职工有着极其重要的作用。

档案保存的宗旨就是为民服务, 脱离了宗旨保管档案也就失去了意义。随着时间的推移, 社会上当年破产企业的职工陆续开始办理退休, 但是企业破产后, 由于个人档案丢失或企业建档不完善, 职工的工作记录面临无处可查的窘境, 而档案室存放的破产企业会计档案成为这些企业职工将来办理退休手续的重要依据, 因此做好会计档案工作也是安定社会团结的一项光荣职责。

企业会计档案特别是工资表这类凭证的保存直接关系着职工退休时待遇的计算, 是破产企业职工在社会上退休时的唯一凭证。因此, 适当延长保管期限是对个人档案的负责, 也是档案管理人员的职责。企业保管到期的会计档案如果确实因各种原因需要销毁的, 应由企业领导审查, 档案管理部门提出销毁意见, 报经上级主管部门批准后, 编制会计档案销毁清册, 企业负责人在会计档案销毁清册上签字同意后方能销毁。对于有未了结的债权和债务原始凭证, 应单独抽出另行立卷, 由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。销毁时必须由档案部门和会计部门共同派人到指定地点监销。监销人在销毁会计档案前, 必须认真清点核对, 销毁后应在销毁清册上签名盖章, 并将监销情况报告企业领导。

会计档案是企业档案管理的一项重要组成部分, 因此, 它不但是研究财政、经济历史发展的第一手材料, 而且其中部分也是为企业发展和职工利益的有力保障。如果没有会计档案这一可靠的史料, 仅凭一些间接材料是无法达到凭证依据, 也不能很好地为员工及社会团体服务。

会计档案的保管和销毁办法 篇3

第一条

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第二条

会计档案是指会计凭证，会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐薄。

（三）财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存孤会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第三条

各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第四条

本单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。第五条

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。第六条

本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。第七条

保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁。

（一）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

（二）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（三）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第八条

保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单位抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第九条

采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。第十条

单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管，法律、行政法规另有规定的，从其规定。第十一条

单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定输交接手续。

单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅，复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定输交接手续。第十二条

单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

第十三条

建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在输竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定输交接手续。第十四条

要重视档案保管安全工作 篇4

我公司地处北方, 属气候干旱寒冷、多风沙地区, 所以我们特别注重“防水”“防高温”。为保证库房内的温度, 我们在室内设置暖气。为防止室内温度过高, 缩短档案寿命, 我们用阀门来调节室内的温湿度, 即在每组暖气片的连通管上安装可调控阀门, 通过室内的冷热程度来调节阀门的大小, 确保室内温度控制在标准范围内。考虑阀门易出现泄露或暖气有沙眼, 导致库房内跑水造成档案被水浸泡或潮湿的事故发生, 我们采取了安装暖气罩, 将阀门及暖气片紧紧包裹在暖气罩中, 一旦发生泄露或喷射, 水只能沿着暖气罩下沿流淌到地面, 这样可减少档案损失度。同时, 在每天的库房检查中, 随时发现, 随时处理。

在“防盗”方面, 我们采取了防盗窗与视屏监控系统相结合, 在库房周围的重要角落安装监视系统, 全方位监视库房周围的动向, 并单独设立一个消防监控室, 将监控系统与办公电脑相连, 即使坐在办公室里也可以随时监控档案馆的各个角落, 为档案馆的安全起到了有力保障。

在“防火”方面, 我们应用防火门、CO2灭火器、三氯甲烷的气体灭火系统及火灾自动报警系统, 将隐患控制在萌芽状态, 使其不易扩散。如遇火情, 气体灭火系统与火灾报警系统会自动启用, 做到一触即发, 时时联动状态, 有效地控制火情蔓延, 方便快捷地保护了档案的实体安全。

档案保管的设备安全, 主要指档案装具的安全。根据档案保护的需要, 对档案装具最基本的要求是:耐久坚固、经济适用、外形美观、方便管理、能充分利用库房面积, 提高库容量。档案装具一般分为密集架、保险柜、防磁音像柜和光盘柜等。这些档案装具各有各的特点, 一般考虑节省库房用地因素, 采用密集架居多。但自2008年5月12日汶川大地震后, 发现用保险柜保管档案要比密集架安全得多, 所以我们建议绝密档案用保险柜保管, 其他纸质档案可用密集架保管。

档案保管的制度安全, 是指建立健全档案查借阅制度、重要档案查借阅的审批制度、库房管理制度、应急救援预案以及档案管理人员的岗位责任制等, 做到有章可循, 违章必纠, 使档案工作的各个环节进入有序、可控状态;加强对档案安全工作的检查监督, 对档案库房的所有岗位、人员、设备和各个工作环节实行全方位、全过程的检查控制, 及时发现和消除事故隐患。

档案保管的行为安全, 主要是从档案管理人员的素质与意识出发, 增强档案管理人员的责任感, 同时在广大职工中深入开展保护档案安全的思想教育, 提高广大档案工作者对档案安全工作的认识。现在有些档案管理人员主动性差, 主人翁意识淡薄, 我们要通过宣传教育, 使之自觉保护档案安全, 真正实现从“要我保管”到“我要保管”, “要我安全”到“我要安全”的思想转变和工作转变。各部门及各岗位的人员要各负其责, 通过层层责任制把档案安全的责任落实到档案工作中的每一个岗位、每一个环节和每一个人, 形成处处有责任、人人抓安全的局面。只有每个员工都把工作当作自己的份内之事来做, 档案保管安全工作才得以顺利开展。

档案保管的行为安全, 还体现在档案管理人员的业务水平上。档案在长期保管和利用过程中, 由于受不适宜温湿度、光、有害气体及生物等不利因素的影响, 档案制成材料会受到不同程度的损坏:有的纸张沾有各种污斑或变脆, 有的字迹扩散或褪色。为了延长档案寿命, 更好提供利用和保管档案, 应对档案进行修复, 使档案恢复其原来面貌, 提高其耐久性。

确保档案的完整与安全, 维护历史真实面貌, 是档案管理工作者的神圣职责。我们要做好保护档案的每一个细节, 确保档案的物质安全落到实处。

摘要：档案实体安全指档案的保管安全。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。

中级会计考试工作年限要求 篇5

报名参加中级资格考试的人员，应具备下列条件之一：

(1)取得大学专科学历，从事会计工作满5年;

(2)取得大学本科学历，从事会计工作满4年;

(3)取得双学士学位或研究生班毕业，从事会计工作满2年;

(4)取得硕士学位，从事会计工作满1年;

(5)取得博士学位。

有关会计工作年限的要求，工作年限是根据拿到会计从业资格证的时间开始计算。

档案保管协议专题 篇6

乙方：_________________

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________

乙方（签字）：_________ 代表人（签字）：_______

_________年____月____日

_________年____月____日

电力企业集体合同

第一章 总则

第一条

为了维护职工和企业的合法权益，促进企业的健康发展，建立和谐稳定的劳动关系。依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工会法》、《内蒙古自治区企业集体合同条例》及其他有关法律、法规，结合____________业局的工作实际和行业特点，经双方代表平等协商一致，特制订本合同。

第二条

本合同的主体是巴彦淖尔电业局和该企业的全体职工。____________电业局（以下简称企业）由该企业法定代表人代表，该企业的全体职工由____________电业工会（以下简称工会）主席代表，签订本合同。在本合同有效期间，企业法定代表人的更换和工会组织的换届，不影响本合同的执行。

第三条

本合同草案应提交____________局职工（代表）大会审议通过后，方可签订。

第四条

本合同生效后，对企业和企业全体职工具有同等约束力，双方应自觉依据合同的原则和内容履行各自的权利和义务。企业应遵守国家的法律、法规，认真履行本合同和职工个人与企业签订的劳动合同规定的各项义务，尊重并支持工会的工作，企业在制定各项涉及职工切身利益的规章制度时应提前征求工会意见，企业在研究有关职工切身利益等重大问题时工会主席和女职工代表应当参加或列席会议，以切实保障职工的合法权益。工会是企业全体职工合法权益的代表，工会有义务指导和帮助职工与企业签订劳动合同，教育职工遵守企业的规章制度、劳动纪律和职业道德，动员和引导职工完成生产和工作任务，协调劳动关系，妥善处理劳动关系，促进企业的改革发展，使企业的生产和经营水平不断提高。

第二章

企业用工

第五条 ____________的企业用工制度以国家法律、法规和_________电力（集团）有限责任公司的相关人事劳动管理制度为依据。

第六条

企业应以劳动合同的形式与职工建立劳动关系，劳动合同的标准文本由企业负责制作和提供，劳动合同标准文本的内容应符合本合同的规定。职工与企业签订劳动合同时，应有工会代表或职工代表在场。

第七条

订立、变更和解除劳动合同，应当遵循法律、法规和本合同的规定。企业在制定和修改个人劳动合同标准文本或解除劳动合同时，应事先听取工会意见，征得工会同意。

第三章

工作时间和休息、休假

第八条

根据劳社部发[2000]8号文件《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》精神，职工全年月平均工作的天数和工作时间调整为20.92天和167.4小时，即执行国家每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间40小时，不超过44小时的工时制度。

第九条

工作时间具体按《______电力集团公司关于职工工作时间的实施意见》执行。如在本合同期限内国家或有关部门对工作时间的规定进行调整，按新规定执行。

第十条

企业和工会要合理组织和安排生产与职工休息，严格控制加班加点。工会要主动协助企业加强内部管理，充分挖掘人员潜力，教育职工增强主人翁责任感，保质保量的完成企业分配的工作任务。企业行政积极推广和采用新工艺、新技术与现代化管理手段，不断提高工作效率和劳动生产率。工会要积极引导职工学习新科技、新技术，作合格的劳动者，不断提高劳动技能。如企业确因生产或经营需要延长工作时间的，经与职工及所在基层工会组织协商同意后，可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障职工身体健康的条件下，延长的工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。

第十一条

一次性加班或长期加班，以及在工休、节假日大范围加班时，必须征得工会的同意。但在加班后应安排同等时间的补休或按《劳动法》规定标准支付加班工资。

第十二条

企业执行政府法定种类节假日制度，执行国家规定的带薪年休假制度。

第四章

劳动报酬

第十三条

企业所有职工的劳动报酬按照_________电力（集团）有限责任公司工资制度的有关规定执行。效益工资可依据企业经济效益的变化而增减，但不得低于当地最低工资标准。

第十四条

职工在法定休假、婚丧假期期间以及依法参加社会活动期间，企业应依法支付工资。

第十五条

工资应当以货币形式按月支付，不得以任何理由和借口克扣和拖欠职工工资。

第五章 保险与福利

第十六条

企业应为职工提供集体福利设施（如办好职工食堂、医疗、托幼、单身宿舍、浴室及文体活动阵地等设施）。

第十七条

企业在经济效益较好，条件允许的情况下应逐年改善和增加职工的福利待遇。

第十八条 工会参与审议决定职工福利基金使用方案和其它有关职工生活福利的重大事项。企业每年应将福利基金提取的总数及使用情况向工会通报。

第十九条 企业要按照国家和地方政府关于建立社会保险和住房公积金制度的法律法规，为职工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等法定社会保险和住房公积金统筹，按时足额为职工交纳各项统筹基金，免除职工的后顾之忧。并按将缴纳情况向职代会报告。

工会协助企业做好各项劳动保险工作，企业要支持工会举办各种补充保险及互助互济活动。

第二十条 业在职工因工负伤、因工致残、因工死亡；以及因患职业病和在疗养、治疗、残废、死亡时，企业应按劳动保险、福利政策的规定支付费用和给予相应的待遇。

第六章

劳动保护与职业卫生

第二十一条 企业应严格执行政府有关劳动安全卫生和劳动安全保护的法规和条例，建立健全本企业的劳动安全卫生防护制度，保证职工在劳动过程中的人身安全和健康，不断改善和提高职工的工作环境和条件，防止、消除职业病和职业危害。

企业负责加强和改善劳动安全技术工作和劳动保护特殊工种保护工作，为职工提供符合国家规定的劳动安全卫生的工作环境和条件，防止事故发生，减少职业危害。

第二十二条 工会应支持企业加强劳动保护管理，配合企业检查、监督劳动保护和安全卫生情况。

第二十三条 企业应按照电力行业有关规定和工种岗位需要，为职工配备相应的个人防护用品、保健食品和其他物品。

第二十四条 每年冬、夏两季，企业负责采取防寒保暖、防暑降温措施。

第二十五条 企业应严格执行《女职工劳动保护规定》，加强女职工四期保护和特殊保护工作，确保女职工身体健康。

第二十六条 企业应对女工及从事有毒、有害工种等损坏职工身体健康的岗位的职工，定期进行健康检查。

体检的费用由企业支付，体检由企业行政组织实施或委托工会进行。

第二十七条 工会支持企业教育职工遵守企业各项安全生产规章制度及操作规程，配合企业教育和组织职工接受安全技术培训管理。

第七章

职业培训

第二十八条 企业应坚持职业培训制度，按国家规定提取和使用职业培训经费，制定职业培训计划。企业负责职工上岗和转岗的技术培训，在岗期间定期进行业务技能培训。企业必须向从事特种作业的劳动者提供专门培训，使其取得特种作业资格方可上岗。培训期间的工资、工时、奖金、福利等待遇按企业有关规定执行。

第二十九条 工会应开展对职工的思想教育，职业道德教育，要协助企业对职工进行科学文化、业务技术的培训，开展技术练兵活动和竞赛活动，鼓励职工自学成才，树立终身学习的理念。

第八章

纪律与奖惩

第三十条 企业依据《劳动法》等法律法规，清理、整顿企业的规章制度和劳动标准，建立、健全必要的规章制度。企业制定和修改涉及职工切身利益的规章制度时，应征求工会意见，并经职工代表大会或职工大会讨论通过。职工遵守劳动纪律，完成生产和工作任务成绩显著的，或者职工违反劳动纪律，经批评教育不改的，企业依照或参照《企业职工奖惩条例》的有关规定予以奖励和惩处。

第三十一条 对于模范执行企业各项规章制度在完成方针目标生产和工作任务、产品开展、技术改造提高质量和提高劳动生产等方面作出贡献的职工，企业应给予荣誉奖励和相应的物质奖励。

对职工记功、记大功、晋级和配发奖金，由工会提出建议并会同企业研究决定；

拟对职工授予先进生产（工作）者、劳动模范荣誉称号的，由工会提出建议并与企业协商后，向上级工会推荐。

评定职工奖励的工作应在每年年底前进行，如实际情况需要，亦可及时评定。配发奖金每年宜进行一次，个别确有突出贡献而需作特殊处理的除外。

第三十二条 对违反规章制度，造成一定后果的职工，可根据国务院《企业职工奖惩条例》和《国营企业辞退违纪职工暂行规定》视情况轻重，可给予警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除等行政处分及经济处罚。

企业给予职工行政处分和经济处罚，必须弄清事实，取得证据，由企业行政会议讨论⒄髑蠊せ嵋饧??谔?≈肮け救松瓯婧缶龆ā?BR> 对严重违反劳动纪律或者犯有重大过错的职工作开除决定时，应符合下列程序：

1、企业行政提出处理意见；

2、征求工会意见；

3、须由企业行政会议或者专门小组联席会议讨论决定；

4、开除职工须由职工代表大会或职工大会讨论决定；

5、书面通知职工本人。

第九章 监督检查及争议的解决

第三十三条 为确保本合同的全面执行，企业和工会职工代表应按人数对等的原则联合组成集体合同监督检查小组，对合同执行情况，每半年进行一次检查。通过检查，及时解决合同执行过程中出现的问题，同时接受上级劳动行政部门的监督检查。

第三十四条 合同期限届满，由企业法定代表人向职工代表大会或职工代表团（组）长联席会议报告合同执行情况，并写出书面总结；由工会组织职工代表并会同有关职能部门，对合同执行情况进行全面的检查考核。

第三十五条

在合同履行当中如发生有关劳动报酬、工作时间、安全卫生等方面的问题，一方提议，并征得对方同意，可随时召开会议进行协商谈判，达成一致协议后实施。

第三十六条 双方因履行本合同而发生争议时，双方应协议商解决，经协商不能解决的，依据《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》处理。

第十章

合同履行及变更

第三十七条 本合同自正式订立之日起，履行期为3年。时间由2004年1月1 日起至2006年 12 月31日止。本合同一经签订，双方均应严格遵守，认真履行，非因法定事由或双方协商同意，不得予以修改或者变更。

本合同期满前三个月经双方协商谈判签订新合同。新合同未签订生效前，本合同有效期继续顺延二个月，新生合同的生效日期与前合同的终止日期应吻合。

第三十八条 本合同在执行过程中，有特殊情况时双方都有提出修改本合同条款要求的权利。

修改合同的过程应按平等协商的程序进行，修改后的条款，其执行与本合同具有同等法律效力。

第十一章

附则

第三十九条 本合同未予明文规定的事项，应依法律、法规的规定办理；法律、法规亦无明文规定的，须由双方协商解决。

第四十条 双方履行合同如有一方违反合同所规定的条款，按国家和政府有关法律、法规处理。

第四十一条 本合同签字后应于7日内分别报送地方劳动行政主管部门和内蒙古电力工会。合同自劳动管理主管部门予以登记之日起15日内未提出异议的，即行生效。合同正本一式5份。双方各执一份；一份留存备案；一份报地方劳动行政主管部门；一份报上级工会。

小型企业该如何保管好企业档案 篇7

企业要保管好档案, 首先要制订规章制度, 并切实履行, 企业领导还要起带头作用。其次要加强档案管理人员的业务培训和思想道德教育, 切实保管好, 利用好。企业档案的管理大体包含以下几个方面:

1 企业注册登记档案

企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证 (含IC卡) 是企业注册登记档案证件类的基本内容。办理每次证件所需的文件材料相应地归类在此之列。企业取得了注册登记证件, 表明企业有了合法的身份, 可以开始从事营业范围内的合法经营并依法纳税。

(1) 证件原件需按规定悬挂在企业办公醒目的地方, 防止受潮弄污破损和丢失。 (2) 企业注册登记档案证件类在企业经营活动过程中使用的频率较高, 平时多复印几套留存。原件不是在必须提供时尽量放在企业办公场所保管。 (3) 养成及时将所需档案整理归位的习惯, 对于每一件事做到件件有着落, 事事有结果。

案例1:小李在海南一家农业公司工作。2006年8月, 公司委托她带着营业热照副本原件, 组织机构代码副本原件及她本人的身份证外出办事。不料, 在途中被骑摩托车的歹徒突然袭击将包抢走, 她还受了外伤。她马上电话报警, 可歹徒一下子就跑了。小李是痛苦万状, 丢了证件再补比较麻烦, 公司的事又急着要办。老板看看受伤的小李, 虽没有责怪她, 但小李心里实在不好受, 心里害怕老板会炒她的鱿鱼。

点评:切实保管好档案绝不是一句空话, 小李的遭遇提醒大家外出办事或平时, 必要的警惕是少不了的, 要不吃亏不止一点点。

2 企业公文档案

企业在经营活动过程中形成的对内对外及收取外部文件材料的汇总。 (1) 企业签发的文件原稿及成文稿需分类保管。 (2) 对归档资料进行登记, 编制归档目录, 便于查找。企业在实际经营中, 使用较多的是公务文书 (包含:命令、通知、公告、通报、公告、决定、决议、报告、请示、批复、会议纪要等) ;事务文书 (包含计划、总结、调查报告、简报、条例、章程等) ;财经经济文书类 (包含市场调查报告、市场预测报告、审计报告、经济合同、协议等内容) 。重要的图表及相片档案选择相应的保管装订盒放置。 (3) 履行必要的借阅手续, 及时催促借阅人归还所借资料, 并检查归还档案的完整, 是否有损坏涂改等。 (4) 每个案卷里放置情况说明书, 以记载需说明的事项。

案例2:刘小姐是一家公司的文员, 有次总经理要她把市规划局批复的一个文件找出来给他。她说文件被公司的一名副总经理借走, 可该副总理已辞职。打电话给该副总经理, 他却不承认拿走了公司的文件。刘小姐又没有借阅登记, 该相信谁呢?

点评:档案借阅登记虽有点繁琐, 但很有必要, 借阅记录中显示何时借, 何时还的, 借了什么文件材料会一清二楚。有个文字依据, 对大家也都有个交待, 要不, 还真说不清。

案例3:小陈是一家公司的小职员, 他人很踏实而且好学, 老板对他颇有好感。一次, 老板交给他一份重要材料要求他打印出来交给他。他在打印时因临时有点急事出了办公室忘了关电脑。恰好有同事进来时看到打印部分, 该同事嘴又长马上把事传开了。老板随即追查泄密原因。小陈说自己也不是很清楚, 可能是一时疏忽忘关电脑让人看到了内容。老板很恼火, 把小陈一顿批。

点评:企业档案的保密工作不是喊口号, 要从每一件小事做起, 关键是每个人头脑里要有保密意识。

3 企业人事档案

人事档案是指企业在招聘录用、培训、考核、奖惩选拔和任用工作中形成的有关职个人经历、业务技术水平、政治思想、工作业绩及工作变动等情况的文字材料。 (1) 档案按姓氏拼音字母编号方法进行排序, 按规定的分类装订成册, 每人设立一个档号。电子文档以文字材料为依据输入该员工的个人信息保存, 并做好保密工作。 (2) 人事档案管理应做到:人档相符, 分类准确, 编排有序, 目录清楚, 查取迅速, 存放整齐, 查阅有手续。

案例4:小张在广东一家制鞋厂打工, 进厂时全厂只有23人, 工资700元。5年过去了, 小张工资已涨到6000元/月, 职位也升至技术部经理, 鞋厂员工有近200人。

点评:职工工资和职位的变迁, 反映职工的成长经历, 业务水平的提高, 也反映企业的发展壮大。人多了, 财旺了, 人多力量大呀。

4 企业会计档案管理

会计档案包括会计凭证, 会计账簿、会计报告、验资报告, 审计报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件等。会计档案是用数字讲述企业成长发展的历史。

(1) 按类别装订整理。编排有序, 并正确区分经营期限。

会计凭证类的保管期限

原始凭证记账凭证15年

银行存款余额调节表3年

会计账簿的保管期限

现金日记账和银行存款日记账15年

总账、明细账、辅助账15年

会计报表类

主要财务指标报表3年

月报季度报表15年

年度会计报表永久

其它的会计档案保管清册及销毁清册25年

主要财务会计合同协议永久

(2) 重要凭证及印鉴由不同的人分开保管, 且人品过硬。重要凭证包含现金支票、转账支票、电汇凭证等;印鉴指企业的公章、财务专用章、合同专用章, 法人私章等, 分开保管是表明此物的重要性并实行有效的牵制防止有人乘机作案。 (3) 建立严格的借用手续制度。查阅会计档案, 需经财务部门负责人批准, 按规定办理借阅手续并催促及时归还。外单位查询借阅会计档案需有单位介绍信, 应经主管领导、财务部负责人批准。 (4) 会计电算化条件下的档案管理, 需选用符合本单位实际业务的电算化会计软件, 强化系统的安全防护功能, 避免因电脑安全或网络安全, 导致会计档案泄密或被人恶意修改。 (5) 会计档案保管期满需销毁时, 应编制销毁清册, 经总经理批准后, 档案保管员及财务部负责人签字后保存留档。 (6) 因会计人员的变动或会计机构的改变等, 会计档案需转交时, 须办理交接手续, 并由鉴交人移交人接收人签字或盖章。

案例5海南有家企业, 已经停止营业好几年了, 前几年该企业以自己的房产作抵押向银行贷款300万元。2008年3月, 贷款期限已过二年, 该企业无力偿还, 银行决定将企业的抵押物进行拍卖以偿还借款。拍卖程序完毕以后, 牵涉到该房产的过户, 需提供以前的完税原始凭据。该企业早已人去楼空, 幸好以前的企业的会计档案保存还算比较完整, 竞买人费了一场周折拿到了该企业原先缴税的原始凭证, 办过户时少交了房产税等约12万元。竞买人感慨地说他幸运, 要不要多花12万冤枉钱。

档案安全保管制度 篇8

1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

档案安全保管制度二

(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：XX-dq11-1～80，即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生目录，并在检索目录上注明，存入档案产生柜内。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

档案保管制度内容： 篇9

1．综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作，有关部门按规定整理后向综合档案室移交。

2．对档案的接收、移出、借阅和销毁，要严格执行审批和履行登记，手续齐全，帐目清楚，责任明确，严防丢失。

3．定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。对破损或变质的档案要及时采取措施，进行修补或复制，并建立登记制度。

4．实行科学管理，档案库房内档案柜放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

5．档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密制度。

6．严格执行借阅制度，接收、移交档案时必须认真清点，核对登记。建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。

7．对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。

8．对重点档案要做到心中有数，不同卷宗应分别有序存放，箱柜编号，备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。

9．对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。

10．不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案工作的计算机管理。

11．收放档案要及时锁好档案柜，离开时要及时关闭电灯、门窗，非档案工作人员不得进入库房。

12．定期接收各部门的档案材料，避免档案材料散存在个人手中。

档案借阅制度

1．医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经档案形成部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字批准后方可办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准。

2．查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

3．档案原则上不借出，均在档案室内查阅，但需要借出，必须填写借阅审批表，办理相关批准手续。用完后按期归还，不得转借他人使用。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

4．对所借的档案妥善保管，不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院长办公室主任批准。

5．借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，查阅档案要严格执行安全保密制度。

6．借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经负责人同意，办理续借手续，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案室。

7．档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。

8．借阅档案超期不还者应及时追回，并不再提供。造成档案损坏或失密者依据《档案法》及有关规定予以追究。

9．借阅档案如有丢失，应及时向有关部门报告，并采取措施挽救。

档案安全保密制度

1．档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定，增强保密观念，遵守保密制度，尽职尽责地做好档案的安全和保密工作。

2．档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度，履行借阅登记手续和借阅审批手续。

3．档案室要有严格的登记和管理制度。来人查阅档案，要在档案人员的指导下查阅，不得个人自行查找，归还档案要检查，防止抽掉、篡改档案内容。

4．档案人员要严守保密制度，不得向任何人随便谈论档案的内容，不得私自将秘级以上档案带出办公室给无关人员阅读，不得为个人需要摘引秘级以上档案内容。

5．档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，并盖档案室印章，不得弄虚作假出假证。拟向外提供的某些档案原始材料，一定要向主管领导或人事、组织部门请示后再作决定，严防泄密。

6．档案库房明显处要有安全防火设备，禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。

7．档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、档案箱必须锁好，经检查后方可离开。如发现可疑迹象，应立即向本单位领导和保卫部门报告，并保护好现场。

8．非档案管理人员，不得随便进入档案库房。为确保档案的安全，要做到人离档案室，随时关门窗。

9．任何人员不得以任何借口违反规章制度，档案人员如因玩忽职守，造成档案失密、泄密，要视其情节轻重给予处分。档案鉴定与销毁制度

1．档案鉴定、销毁工作由档案室负责组织。档案室应在调查研究基础上制定档案鉴定计划，对各类档案定期进行档案价值鉴定，并相应修改归档范围和保管期限，对已满保管期限的档案及时组织鉴定和销毁。

2．在院办主任领导下，由档案室和有关业务部门组成档案鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。

3．需要鉴定销毁的档案，应由档案保管部门提出书面申请，经档案室论证提出意见后，提交鉴定小组进行鉴定。

4．销毁的档案必须在相应的案卷目录、卷内目录等检索按价值，准确地划定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案并加以销毁。

5．对鉴定结果要形成书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明。对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报院领导批准后予以销毁。

6．为慎重起见，对领导批准销毁的档案，应继续保存一段时间后再销毁，以免一时疏忽或因某些档案的潜在作用尚未发现而造成无法挽回的损失。

7．销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密，销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。

8．经鉴定确认为无保存价值，但又不宜销毁的档案，特别是人物类档案，可退回本人。

9．档案鉴定报告、销毁清册及审批文件，要及时归档，永久保存。

10．任何单位和个人不得随意销毁医院档案，违反者，按国家有关规定处理。

11．应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

人事科工作制度

1．根据医院的编制规定，结合实际情况，合理编配各科室工作人员，要定机构、定编制、定人员、定工作任务，做到业务和能力的平衡，人员素质和效率的平衡，积极引进、调配和安排使用各方面的人员，确保医疗和各项业务工作的正常进行。

2．人事科人员必须认真学习人事工作业务知识，忠于职守，坚持原则，秉公办事，不徇私情，不谋私利，遵守保密制度，严守机密，工作谨慎。

3．经常深入科室，调查研究、了解并分析有关情况，做到反映准确、解决问题及时。

4．按时完成人事统计、劳动工资等报表。

5．做好各种统计报表工作，统计要准确，上报要及时，定期分析统计数据，及时向院领导反馈信息，建立积累各种原始统计资料保管制度。

6．负责做好职工的职称晋升管理工作及工资调整工作。协助工会做好职工生活福利工作。

7．对干部、工人的人事档案管理，按上级要求，档案内容要准确、可靠、合乎标准，外形结构上要整洁统一，方便实用；管理上要科学严密，专职负责，档案柜要防盗、防潮、放火、防蛀。

8．管理职工劳动考勤，建立考勤制度，要定期总结，根据不同情况进行表扬、批评或纪律处分。抓好经常性的纪律教育。

10、及时完成领导交办的其他工作。

人事聘用制度

1．医院聘用人员，须具有良好的政治素质和职业道德，身体健康，体检合格，证件齐全，通过录用考试，择优录取。试用期一般为l～3个月，试用期满考核合格者与人事部门签订劳动合同书，试用期不合格者不予录用。

2．聘用劳动合同书的签订期限为一年一签。合同的续签需根据医院的具体情况、本人表现以及用人科室对其个人年度考核情况而定。外聘护士还须参加医院举行的护理知识年度考试，考试不及格者停止续签合同，合同到期即解除合同。

3．应聘者一经录用，由人事科派往所需科室，但要避免将科室职工的亲属或朋友安排到本科室。用人科室负责聘用人员工作安排、质量考核和考勤。

4．未经人事部门批准擅自聘请人员的，医院将追究用人科室负责人的责任，并扣减科室管理分给予一定的经济处罚。

5．聘用人员的工资标准、劳务费及其他待遇均按医院有关规定执行。

6．返聘的离退休职工，必须服从所在科室的工作安排及管理，如在返聘期内不服从管理或不能胜任工作的，科室可以提前解聘。

10．未办完离退休手续的职工不予返聘。

员工奖惩制度

1．对有下列表现之一的职工，由科室领导提名报请院长办公会讨论，分别给予嘉奖、记功、记大功、晋级、通令嘉奖或授予先进工作者等称号：

(1)忠于职守，全心全意为人民服务，模范遵守医院规章制度，严格执行岗位职责，工作质量高，服务态度好，完成任务成绩优良者；

(2)在医疗、教学、科研及我院科学管理等方面出成果、出人材、成绩卓著者；

(3)在提高医疗工作质量、效率，降低消耗，节约挖潜，开辟财源，提高经济效益等方面有显著成绩者；

(4)保护公共财产，防止事故发生有功，使国家财产和保健对象免受重大损失或在安全方面作出显著成绩者；

(5)勇于同不良行为和犯罪活动作斗争，对维护正常的工作秩序和社会秩序有显著成绩者；

(6)维护财经纪律、外事纪律，自觉抵制不正之风事迹突出者；(7)有其他突出成绩者。

2．各科室填写受奖励人员主要事迹、奖励种类等报人力资源部，经人事部门核实呈送院长审批，先进事迹记入本人档案。

3．对有下列行为之一的职工，经批评教育仍不改正者，应分情况给予警告、记过、记大过、降职、降薪、开除留用，直到开除等处分或经济处罚，触犯刑律者，由司法机关依法惩办：

(1)违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工、擅离职守，经教育不改者；

(2)无正当理由不服从分配和调动或无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，破坏团结，影响医院工作秩序和社会治安者；

(3)玩忽职守，违反技术操作规程和安全规定，造成仪器设备破损、人身伤残、失火事故等影响医院正常工作或造成公共财产的被偷、骗、丢失、损坏、霉烂变质等不良影响者；

(4)凡违反《中华人民共和国药品管理法》及《实施细则》，未经药剂科而私自购买、配制、发放药品者；

(5)贪污盗窃，行贿受贿，敲诈勒索，滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费国家资 财，损公肥私，使国家和保健院在经济上受损失者；

(6)对灾害事故、各类案件包庇、隐情不报者；(7)违反外事纪律者；

(8)违反计划生育规定或干扰破坏计划生育工作者；(9)犯有其他严重错误者。4．受处分者如不服，可以在接到处分通知l0日以内向上级领导机关提出书面申诉，但在上级未作出改变原处分决定以前，仍然按原处分执行。

5．受到警告、记过、记大过处分的职工，处分期满后继续留用，在评奖、提级等方面按规定与其他职工享有同等待遇。

6．对于弄虚作假、骗取奖励的职工，视其情节轻重，给予必要的处分。7．对于滥用职权，对职工进行打击报复或对应受处分的职工进行包庇的有关人员，从严予以处分，对触犯法律者移送司法机关处理。

员工考勤制度

1．各科主任、科长、护士长及考勤员必须掌握并检查科室每日出勤情况，考勤员在科负责人直接领导下，作好考勤记录工作。

2．考勤员要坚持原则，必须熟悉医院有关规章制度，履行职责，不得弄虚作假。考勤要及时、准确，对本科室工作人员的出勤、缺勤等情况，必须一丝不苟地在考勤簿上进行登记，逐项填写清楚(如外出学习、出国、进修、借调、年修假、产假、事假、病假等)，注明科室。对请病假事假者要将诊断书或事假准假单交人力资源部备查。

3．上报职工考勤、临时工考勤等各项报表，必须经本科室领导审核签字后生效。考勤员在每月末到下月的5日前将本科室考勤情况上报人力资源部，年终将全年考勤簿保管好备查。

4．人事科负责全院职工考勤，并要进行经常检查，核实各科室的考勤情况，供今后对职工培养、使用、晋级、提职等参考。

5．院内因工作需要临时借出人员，由借用科室考勤员负责考勤，每月将出勤情况转给借出科室。

6．院内职工调动，原科室考勤员必须在考勤月报表上填写调出时间，被转入的科室填写好调入时间。

7．职工在上班时迟到，不满4小时者为旷时，满4小时以上者为旷工。

8．各种休假单、加班单应与考勤表一同交至人事科，由人事科统计。

岗前培训制度

1．新分配、招收和调入的职工，上岗前均应参加岗前教育。对新分配、招收的职工岗前集中培训时间不少于一周，调入人员培训时间为两天。未参加岗前教育者，一律不得上岗。

2．岗前教育由人事科负责实施，医务科、护理科、党办及有关职能科室积极配合，共同搞好此项工作。

3．新职工上岗前培训教育的方法和内容：

(1)院各级领导与新职工座谈，并由院领导简要介绍我院情况，如体制、组织机构、科室设置、当前改革的形势及医院的发展规划。

(2)医德规范教育，教育新职工廉洁奉公，端正服务态度，处处为患者着想，坚决抵制不正之风。刻苦钻研业务理论，提高业务技术水平。通过学习，使新职工增强文明意识，提高文明服务素质。

(3)院史教育，重点介绍我院的发展史以及我院目前的概况、所处地位、影响等，使新职工珍惜、维护我院声誉，以主人翁的姿态，积极投入到医院的各项工作中，刻苦学习，努力工作，为医院的进一步发展做出应有的贡献。

(4)组织学习院内的各项规章制度，如人事管理制度、继续教育制度，后勤管理制 度和各级各类人员岗位职责等。教育职工熟悉主要制度，上岗后有章可循，自觉遵守纪律，服从管理。

(5)组织新职工参观院内一些主要科室及主要设备，并组织他们座谈讨论。参加为医院作奉献的活动和义务劳动。

(6)集中培训教育结束后，由相关部门对他们一周的学习情况进行一次综合性评估。

4．岗前教育结束前要考核，合格者方可上岗。

5．岗前集中培训与试用期教育结合起来，新上岗的医务人员在试用期内，除进行专业技术培训外，仍须坚持岗前教育，并在转正前作出评价。

6．未参加集中教育的新上岗职工，要依照本制度进行自学和考核。

人事档案管理制度

1．人事档案室必须坚固适用，保持清洁，要经常检查防火、防盗、防晒、防潮、防蛀的设施和安全措施。

2．所保管的干部、工人等档案都应登记造册。3．定期核对档案的顺序，发现问题及时纠正。

4．每年要对档案进行一次检查，发现问题及时解决，不符合档案列入规定的材料，严禁入档，做到归档及时，分类准确。

5．严禁任何人私自保存任何人的材料，对私自保管他人档案材料拒不交出的或利用私自保存的档案诬陷他人者，应视情节轻重予以严肃处理。

6．人事调动时，按规定办理档案转递手续，不准私自携带。7．查阅和借用人事档案的规定：

(1)查阅单位应按照查阅人事档案的规定履行查阅借用手续，凡因任免、调动、了解、审查、纪检等工作，需要查阅档案时，经人事部门同意后方可查阅和借用档案。

(2)档案管理人员根据查阅用途，确定是否提供和提供何种材料，外单位人员凡因职工子女及其亲属入团、入党、入学、参军、参加工作等进行政审，需要了解有关职工情况时，一般不给阅档。如确因具体查阅时，应持有阅档介绍信。

(3)档案一般不外借，在特殊情况下经批准可以借用，借用时必须严格履行手续，并按期归还。

(4)查阅档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈阅、拆卸、折叠、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外散布档案内容，违者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。

(5)摘抄档案，需征得档案管理人员同意后，可以根据查阅提纲摘抄有关问题，但不准往笔记上摘抄。抄录的材料，要履行校对、签署意见、登记等手续。

(6)阅档人员严禁在档案材料附近吸烟喝水等，以免损坏和污染档案材料。

离退休管理制度

1．工作人员达到国家统一规定的退休年龄后，不需要本人申请，由人事科负责掌握并提前一个月通知本人，到年龄随时按月办理离退休手续。

2．正常离退休年龄，按照国家统一规定执行。干部男满60周岁，女满55周岁，工人男满60周岁，女满50周岁。

3．担任高级专业技术职务的女性，身体能坚持正常工作，本人自愿，工作确实需要的，可以延长到60周岁办理离退休手续。其他人员的延长严格按有关文件规定执行。

4．本人的出生日期，以档案中最先记载的出生日期为准。但如发现弄虚作假，故意更改出生日期的要严加查处，并追究当事人责任。

5．建立健全离退休人员信息库。掌握离退休人员的基本情况是做好管理和服务工作的前提，要求对每一位离退休人员的基本情况、住宿、联系电话等信息编制造册，并输入电脑，把为离退休人员服务的工作落实到位。

6．贯彻执行离退休人员的政策和待遇，保证离退休人员老有所养、老有所医。

7．坚持慰问制度。每逢元旦、春节及重要节日，要开展多种形式的慰问活动，定期上门了解离退休人员的实际情况，并请有关领导亲自出面，征求意见，虚心听取，认真研究，采取措施，改进工作。对患者及住院患者要及时慰问，表示组织关怀。离退休人员谢世时，要会同有关部门，妥善帮助处理后事，安抚家属。

8．建立和健全离退休人员人才库。将副高以上的离退休人员按专业列入人才库，根据医院发展需要，提供人才资源，协助医院工作和管理，充分发挥离退休专业人员能力。

9．及时解决离退休人员反映的有关问题。无论以什么形式或途径反映的群众意见和建议，在能解决的范围内立即解决，需要向上反映的，也尽快与有关部门和领导进行沟通和协商，拿出解决计划。解决问题的结果，尽快向反映意见的离退休人员反馈。

员工年度考核制度

1．考核要坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则。

2．考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。德，主要考核政治、思想表现和职业道德表现；能，主要考核业务技术水平、管理能力的运用和发挥，知识更新情况；勤，主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况；绩，主要考核履行职责情况，完成工作任务的数量、质量、效率，取得成果的水平以及社会效益和经济效益。

3．考核标准以岗位职责及年度工作任务为依据，考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次，各等次基本标准按照《事业单位工作人员考核暂行规定》进行。

4．年度考核的基本程序为：(1)被考核个人总结、述职。(2)科室领导在听取群众意见的基础上，根据平时考核和个人总结写出评语，提出考核等次意见。(3)成立的院年度考核委员会，在科室对每个职工提出考核意思的基础上，进行严肃认真、实事求是地年度考核。(4)院领导确定考核等级，人事科负责将考核结果通知被考核人，并将考核结果存人本人档案。

5．考核结果使用

(1)工作人员在年度考核中确定为合格以上等级的，按照下列规定办理：

①按照有关规定晋升工资档次和发给奖金。②职员连续三年考核被确定为合格以上等级的，具有晋升职务的资格；连续两年以上被确定为优秀等级的，具有优先晋升职务的资格。

③专业技术人员年度考核被确定为合格以上等级的，具有续聘的资格。

(2)年度考核被确定为不合格等级的，按照下列规定办理： ①当年考核被确定为不合格等级的，不发年终奖金，并予以批评教育。

②连续两年考核被确定为不合格等级的，根据不同情况，予以降职、调整工作、低聘或解聘。

③连续两年考核被确定为不合格等次，又不服从组织安排或重新安排后年度考核仍不合格的，予以辞退。

人员调配制度

1．为了使我院干部、职工的调配工作适应卫生事业发展的需要，本着人事制度改革的精神，根据我院实际情况，遵照既突出重点需要，又把人才流动搞活的原则，做到统筹兼顾，进出平衡，调配得当，使用合理，发挥我院人事部门的作用，知人善任，用其所长，专业对口，人尽其才，充分调动全院各科室工作人员的积极性，以达到促进我院各项工作科学化、正规化和制度化的目的。

2．各类人员的调入：

(1)凡调入我院者，必须是医院实际工作需要的专业短缺技术人员，并应具有大专以上学历或中级以上职称和较高水平的专业技术特长。

(2)调人人员必须政治思想端正，作风正派，身体健康，医德高尚，服从组织分配。

(3)调入人员的年龄结构：主任、副主任医师50岁以下；主治医师45岁以下；医师35岁以下；护师30岁以下。

(4)申请调入人员，从同意调入之日起，半年内必须办完各种调动手续，超过者医院不再接收。如本人还愿调入，须经院方重新研究。

3．各类人员的调出：

(1)凡要求调出人员，必须提前l个月向院方提出申请，从医院批准之日起，在半年内办完一切调动手续，医院从第七个月起停发其工资和各种津贴，凡已批准调出者，不享受永久性福利待遇。

(2)调出入员在调动期间，应坚持正常工作。擅自不上班者按旷工处理，并停止办理调动手续。

(3)如本人改变调离意见，必须及时向院领导写出申请，批准后医院即停止办理各种手续。

(4)调出人员接到组织部门调令后，应及时向院内各科室办理各种手续，手续不全者，人事部门不予办理调动手续及工资关系。4．院内人员的调配：

(1)院内人员调配，本着人尽其才、才尽其用、专业对口的原则，各类人员的调配 一律由人力资源部协同有关科室进行安排，医院其他科室不得因任何理由阻碍医院人事部门对本院各类人员的调配工作。

(2)医院职工自接到人事部门所发调令后，必须于一周内办清各种交接手续，持 调令到院人力资源部报到，另行安排工作。

(3)凡另行安排工作的职工，自接到分配通知单后，必须于三日内持调令到指定科室报到上班。

(4)调配人员违犯上述(2)、(3)条规定，不能按时报到上班者，所延误时间一律按旷工处理。

5．调动程序：

(1)对要求调入的各类人员，首先本人应写出申请和个人简历及专长，出示毕业证书、资格证书原件，由医院根据需要研究同意后，院人力资源部进行全面考核，并将有关材料一起报院长审批。

(2)为把好调入人员的质量关，各种调动手续必须经院长签字审批后，人事部门方可办理调动手续。

(3)每半年由院长召开院长办公会，听取人事部门和有关科室领导的意见，根据医院实际情况进行人员的调入审批和调配工作。

(4)调出入员先由本人提出申请交科室、主管部门审查签字后，由人力资源部提出意见，交院长审批，同意后即可办理手续。

(5)具有中级以上技术职称和副护士长以上职务的管理人员调出，由院长召开院长办公会研究决定后，方可办理调动手续。

计划生育工作制度

1．对已婚育龄妇女要实行分类管理，综合服务。坚持一年透环，一年一孕检制度。

2．凡因工作需要调入医院的育龄妇女，必须携带由调出单位计生部门办理的计划生育证明书和计生档案，方可办理调入手续。

3．严格掌握生育指标的发放制度，每年审批发放两次一孩准生证。每年上半年前，必须将下一年的第一批一孩生育证和二孩生育证，发放到符合生育条件的夫妇手中。

4．每月按时向所属街道办事处如实上报计划生育各种报表。5．对育龄人群因人施教，进行马克思主义人口理论教育和基本国策、国情及计划生育政策、生理卫生、优生优育、妇幼保健等知识教育。

6．每季度召开一次计划生育宣传员会议，沟通信息，发现问题及时解决。

7．为了加强计划生育工作，有效地控制人口增长，更好地完成各项计划生育指标，向各科签订计划生育目标管理责任书，年底根据管理总分数，划分等级，进行奖罚兑现。

人事劳资管理制度

1．职工正常晋升薪级工资每一年进行一次，由人事科劳资管理员根据相关文件精神，录出人员名单、金额，填表上报。

2．根据国家政策进行工资普调的，劳资管理人员根据政策内容完成工资调整工作，汇总无误后上报。

3．年度考核三年优秀、五年合格和技术职称晋升工资的，由主管劳资人员根据相关政策进行办理。

4．人员工资变动后，劳资管理员要及时做好个人档案的填写工作。

5．及时上报和办理职工“三金”基数变动和人员变动。6．根据国家有关政策，调整变动全院离退休职工的离退休费及各项补贴。

7．为职务、职称发生变动的人员及时兑现职务工资，兑现岗位补贴等。

8．每月及时综合各项考核成绩，汇总科室月绩效考核工资与各科室工作人员月绩效工资，制表并报财务部严格执行、发放。