工程施工单位项目物资管理制度

工程施工单位项目物资管理制度

工程施工单位项目物资管理制度 篇1

一.工程项目物资管理的目的

当我们承担了一项施工项目工程，这项项目工程的效益好坏，最终的利润与投资的比例大小，与物资管理、节约材料费用、降低工程成本，有着密切的关系，由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一项项目施工的物资管理，它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作，它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务，它不仅要按质、按量、按期齐备地供应，施工生产中所需用的材料物资保证，使施工生产按计划正常进行，而且要十分注意节约物资材料消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，降低物资材料的采购、保管等费用。

二.工程项目物资管理的工作标准

1、物资管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，保证企业生产经营活动的正常进行。

2、加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业务，做到计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销。

3、合理贮存和保管物资，定期清查仓库，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。

4、熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助项目主管领导确定物资采购方案。

5、物资采购采取招（议）标方式，定价过程公开、透明，采购价格低于或等于市场价。

6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量，各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。

7、进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序，始终保持受控状态。

8、采购、供应有计划，消耗有控制。债权债务分解及时，工程成本反映真实。

9、工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。

三、工程项目物资管理的工作流程

1、项目领导主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等），组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组，并主持招标和评定。

2、组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定，组织招标采购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。

3、根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购（申请）计划并组织采购，根据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。

4、建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制消耗，及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销，月末传递财务部，确保帐物相符，帐帐相符。

5、对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资消耗情况，形成文字资料提交当期项目成本分析会。

6、检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作，负责管理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识。

7、会同相关管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。

8、妥善管理物资采购合同，确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。合理安排采购资金，保证物资顺利供应。

9、及时掌握物资价格波动情况及物资价格信息。

10、工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助确定本项目的物资采购方案。配合物设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价，确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材料，在满足设计及业主要求的条件下，优先考虑使用有价格优势的替代产品。

11、试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验，协助确定合格供方。负责对进场的原材料及时取样抽检。

12、财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等工作，做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。

13、公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续，协助物资人员做好火工品的提货、押运工作，检查、监督火工品库的管理工作。

14、作业班组设专（兼）职材料员及收料员，主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请计划，及时反映工程需用物资情况，代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资，组织合理使用，核算物资消耗情况；负责本劳务队工具、机具、材料管理与养护；协助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修旧利废及节约工作

四.工程项目物资管理的主要内容

1、物资管理策划

1.1工程开工前，物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，对物资管理工作实行策划，确定采购模式、现场管理具体方案，结果进入《项目管理实施规划》，经批

准后实施。图纸不全时，工程部可先提供标书预算数量。

1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施，如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等，将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，调查周边资源及市场情况，收集潜在供方资料，协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案，成立招标委员会、《合格供方》评定小组。

2、供方评定

2.1供方调查、评定内容：

a)法人营业执照、特定产品的认证证书；

b)合格产品的证明，如产品质量证明书、样品实验报告等；对环境、职业健康安全的说明或方案； c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间； d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果； e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。

2.2委托劳务队自行采购的，应在物资合格供方名单范围内选择，超出范围的要先按规定程序调查、评定，再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。

2.6物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》，提出继续定货或终止定货的建议，经项目部主管领导批准后更新合格供方名单，上报公司物设部存档并重新在项目公布。

2.7一般辅助材料，可由持有上岗证的物资人员在市场上采购，采购的物资必须满足以下要求： a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记； b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。c)名称、规格、型号等无误； d)包装完整，外观完好。

3、物资计划

3.1所有物资采购必须实行计划管理。施工过程中，工程部必须于每月根据生产计划安排，编制计算下月物资需用计划交物设部，双方签字确认。遇变更设计、计划调整时及时书面通知物设部。

3.2物资计划是物资工作的纲领，包括物资申请计划、采购计划等。编制物资计划要从实际出发，根据施工任务、进度安排、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等情况，进行综合分析，统筹安排，周密编制。在编制计划的过程中要充分考虑动员库存，修旧利废，加工改制，反对粗估冒算。

3.3物资计划编制的程序与分工： 3.3.1物资计划的内容包括：

⑴物资计划表；⑵主要物资用量核算表； ⑶计划编制说明。

3.3.2各单位的物资计划由物资人员负责编制，其中主要物资由工程部提出分工点、分部位的需用量计算表。

3.3.3机械配件计划由各单位物设部门根据机械人员提出单机、单车和修程定额核算的需用量编制。

3.3.4编制程序：劳务队编制月（旬）物资需用计划于月（旬）前两日报到项目物设部；项目物设部根据物资需用计划编制月、季度物资采购（申请）计划。

3.3.5对用料单位报送的物资需用计划，受理部门应在月（旬）初两日季初三日前批复。3.4物资计划在报出或执行前，必须由各单位主管领导主持组织计划、工程、财务、物设等部门严肃认真的审查批准方能有效。审查的内容有：

5.1.3.1生产任务量是否正确，材料消耗是否先进可靠。5.1.3.2预计库存时是否接近实际，计划贮备是否适当。

5.1.3.3各种物资是否配套，进料时间是否适当，潜在资源是否充分动员。5.1.3.4各项计算是否正确，编号、规格、单位填写有无错误。

5.1.4因设计变更、任务改变等原因必须增减生产计划时，用料单位应及时编制修正计划，连同变更说明及计划、计算表报主管领导审批后执行。

5.1.5物资申请（采购）计划必须按材料大类分别编制，其中材料编号、名称、规格、计量单位必须按《物资目录》及国家、行业标准顺序填写。

5.1.6对甲供物资和上级物资主管部门负责采购供应的物资，分别按时编制物资申请计划经本单位审批后予以上报。

5.1.7非生产需用的物资，由主管部门提报申请计划，经主管领导批准后由物资部门根据资源情况安排供应。

3.2 劳务队可自行采购二、三项料，但须先向物设部报物资采购计划。如果委托经理部采购，则需报委托采购计划。劳务队不得越权私自采购需物设部专供的物资。

3.3物设部根据工程部提供的分工号物资设计用量、月物资计划和劳务队提供的旬、月物资需求计划编制月物资采购（申请）计划，项目部主管领导审批后执行

3.4物设部根据施工协议、设计使用数量、材料消耗定额、物资需求计划实行限额发料，填写限额发料单及分工号物资供应台账，发现消耗不正常时及时查找原因并进行处理。

5.计划与采购管理 5.1物资计划管理

4、物资采购管理

5.3.1须经市场采购供应的工程材料，按照“把住源头，净化渠道”的原则由项目经理部及以上的物资部门负责，其他部门和个人无权参与直接订货和采购，明确物资集中采购供应管理中各个环节的责任及责任人，把好物资采购、运输、供应、验收等关口，杜绝不合格物资进入施工现场，各级领导要做好监督检查工作。采购和实物点收应分岗负责，采购人员要及时、完整地填写《采购点收单》。

5.3.2采购物资的程序应按市场调查→合格供方评定→采购→合格供方供货质量跟踪分析的程序进行，保证产品质量、环境、职业健康安全指标达到规定标准和最佳采购成本的实现。

5.3.3招标采购

5.3.3.1凡是对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。通过集中招标采购，加大管理控制力度，实现合理定价、质量保证的目的。

5.3.4未列入招标采购目录的物资和不适合招标采购的物资，根据物资采购计划中所列的数量、质量、技术条件、标准、供货期、拟定的合格供方范围及限定的价格等要求，通过其它方式进行采购。

5.3.5物资采购前应做好市场调查和预测工作，不能盲目采购。在对质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情况下，择优采购，采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。

5.3.6施工合同规定由甲方供料的，应按合同执行。如部分材料需由市场采购时，有关采购物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等应按合同规定报知甲方，并有签认手续，以备结账、清算及调差。

6.采购合同管理

6.1各类物资采购活动应采用书面形式订立合同，合同条款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中华人民共和国合同法》的有关规定。

6.2签订合同时，确认所采购物资的品名、规格型号、质量要求、职业健康要求、环境保护要求、供货期及价格等与物资采购计划中的要求相一致。

6.3合同由项目经理与对方有主体资格的单位和法人代表或被授权人签字盖章后生效，加强对签订合同授权人的资格、授权程序的管理和控制。

6.4加强对合同的管理。要求对合同签订的过程、合同的合法性和完整性进行评审和总结，按要求由各项目物设部归档管理。

6.5合同签订后，供需双方遵循诚实信用的原则全面履行合同规定的权利和义务。需变更、解除合同或发生合同纠纷时，应根据《中华人民共和国合同法》的有关规定妥善进行处理。

6.6物资采购合同主体双方必须签订并履行诚信承诺，保证在经营活动中合同双方及合同责任人不存在经济利益相关联关系。

5.4采购合同

5.4.1采购价值大于两万元或交货时间大于3个月的单批物资必须签订“物资采购合同”。5.4.2物资采购合同由项目经理与供货商负责人共同签字生效，条款约定不违反《合同法》。对于供货合同期限超过半年以上，市场价格波动较大的，对风险的规避有相应约定，以减少因市场价格波动给双方造成不必要的损失。

5.4.3合同中必须明确采购的物资要满足国家、行业及地方对质量、环境、职业健康安全的要求，明确验收方法、违约责任等方面的内容。

5.4.4禁止采购国家、地方明令禁止的不符合环境保护和违反职业健康安全程序生产出来的产品。5.4.5物资采购合同由物设部妥善保管。7.物资进货供应管理 5.6物资验收、发放

5.6.1物设部根据物资申请计划及现场进度，向供应商发出供货通知，物资人员对产品合格证明进行验证，分工号配送，劳务队有权签收人签字确认，按规定进行堆码、标识。物资人员登记物资收料记录，当日填试验委托单，附产品合格证原件交试验部门取样抽验，物设部留复印件，并对其编号。

5.6.2经审查，产品质量证明文件、技术数据和有关技术标准一致，试验结果合格后，标明代表数量、去向，加盖“合格品”图章，并及时将产品质量证明文件分解到试验部门和用料单位，同时做好记录；未经检验或检验不合格的物资，应隔离存放并进行标识，确保不投入使用。遇有不合格情况，同时报告项目总工和经理进行处理。合格产品月末25日按合同规定汇总编制发料单，劳务队负责人核对签认，登记分工号物资供应台帐。

5.6.4月末23日通知供应商结算，核对供货数量、金额，确定应付、实付资金额，双方签字留存，按合同约定付款，索要发票报销，点收入库，登记物资动态帐，并将产品合格证、抽验单的编号在相应位置标出，进行可追溯管理。不能及时取得发票的，对到场物资按统一摊销单价进行预点，确保库存不出现红字，取得发票后，及时报销，点收入库，冲减上次预点。

5.6.5钢材、水泥以及有可能直接影响最终产品质量的物资，顾客必作验证的物资，采用了新材料、新技术的产品，法规中规定的物资，均需实行可追溯管理。此类物资经过抽验并投入使用后，通过在物资动态账面标明产品质量证明文件和抽验单编号的方式，进行可追溯管理。

7.1原则

7.1.1充分利用社会资源，减少周转环节，所采购物资以直发到施工现场为主。

7.1.2根据贮存物资的技术技能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素，设置必要的、足够的仓储设施，仓储设施应符合所保管物资的技术要求，并满足方便生产、降低供应成本的基本准则。

7.1.3加强标准化管理和现场文明施工管理，进入施工现场物资堆码要整齐、有序、合理，不能存

在混码、混存现象；物资标识规范、醒目，物资追溯明确；料区环境干净、整洁，无杂草，无积水。

7.1.4库存物资实行先进先发制度。对有保存期限的物资要在期限内发放使用，超过保存期的要按规定进行取样试验。

7.1.5健全物资发放与交付制度，建立相应的台帐和发料手续，台帐记录及时、准确、规范，并满足可追溯性要求。

7.1.6严格执行物资消耗定额管理，在施工现场实行限（定）额发料制度，执行计划管理，坚持无工号、无去向不发料，超计划、无计划不发料。

7.2仓库管理

7.2.1仓库管理的基本任务：保证在库物资质量和数量完整无损，收发准确及时，努力提高仓库、存料场地和设备的利用率，为此管库员必须达到“四懂、三会、十过硬”。

7.2.2物资进库

7.2.2.1物资到达后，仓管人员应认真核对合同计划，确认物资品种、规格、质量、价格、数量、技术证件、进料时间、收料地点等无误后，在十二至二十四个工作小时内验收完毕。确因量大或要进行复杂技术检验的物资，经领导批准，可酌情延长。发现有问题的物资应及时填写《验收记录》单独存放、标识，并上报有关部门处理。

7.2.2.2计重物资一律按实际重量验收；以理论换算计重交货的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据；计件物资应全部清点件数；定量包装的计重、计件物资可抽验5%—15%；成套交货的机电设备必须查点主体、部件、零件、附件及工具备品等，其他物资如玻璃、木材等，按国家有关规定的标准计量方法检查验收。

7.2.2.3需进行抽检、委托检验、复检的物资，由物资人员配合试验人员及时做好检测，杜绝不合格物资进入工程部位。各类进入工程主体的物资经检验合格后按规定保存检验资料，进行账目登记，做好可追溯管理。检验不合格的物资单独存放，做好标识和验收记录，按规定进行退货或降级使用的处理。相关规定详见公司《工程项目管理制度范本》之《项目物资管理制度》。

7.2.2.4甲供物资的检验应邀请建设单位、工程监理参加共同检验，不合格物资由采购单位负责处理。

7.2.3物资保管

7.2.3.1物资的存放要按《铁路物资目录》分类编号有序排列在相应的库房，货棚和货场里。笨重难移的物资可存放在收发作业方便的货位，配套物资可集中存放；仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资均应划区分开，不得混淆存。仓库内不得存放无帐物资和私人物品。

7.2.3.2物资存放要做到正确、整齐、安全、稳固、合理，过目知数，查点方便，料签齐全，标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”；自由货位存放的物资可参照执行。

7.2.3.3物资保管环境必须保持整洁、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、安全防火措施、十防措施等有关显示板，做到库内物资及设施无积尘，料区无杂草，临时料场的料垛周围无杂草。

7.3.3.4管库人员对经管的物资必须按照“六查”内容，即查数、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术，认真自点，循环自点率每月不少于15%，并有自点记录交物资主管签署意见。自点中发现的问题要求在一周内办理完毕。

7.3.3.5物资仓库要认真执行各类物资的技术保管规程，做到物资无变质、锈蚀、霉烂、虫蛀、鼠咬，对需要温湿度调节的物资、精密仪器的保管，应有温湿度控制措施。

7.3.3.6甲供物资单独存放，专门标识。7.2.4物资出库

7.2.4.1物资搬运，堆码作业必须保持物资的完好无损。严禁野蛮装卸，乱堆乱码，不得以大压小，以重压轻，混杂乱放。装卸、搬运、堆码危险品或有毒的物资必须使用相应的防护用品工具，并严格遵守有关安全操作规程。

7.2.4.2物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚；必须按照先进先出的原则，有保管期限的必须在期限内发放；必须坚持“三检查”，即检查发料凭证是否正确无误；检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相同；检查应附的技术证件和有关凭证是否齐全。“三核对”即发料与物、帐、卡核对。

7.2.4.3物资出库应严格执行回收利旧制度，对规定必须回收的物资应交旧（废）领新；严格执行限额发料制度，发放领用的小额零星物资，除难以分割、拆零的以外，不得随意超发。

确定物资新、旧、废成色的标准是：80%及以上的为新料，按全价； 50%-80%为旧料，按半价；50%以下为废料。机械配件的成色标准是：不需修理能用的为旧料，需加工修理的为废料。

7.2.5物资盘盈、盘亏、报废、贬值须会同财务、安质等有关部门进行鉴定，经项目主管领导批准后，物资部门方可办理相关手续。

7.2.6物资调剂

7.2.6.1各单位应经常清仓查库，对清出的多余积压物资及时调剂；要加强工号间的物资调剂，暂时不用的物资及时退库，集中保管，以便调剂。

7.2.6.2大型工程之间物资的调运要同时满足以下两个原则：保证新工地有用途；保证到达新工地的综合费用经济合理，否则一律就地处理。

7.2.7账目管理

7.2.7.1施工现场是产品转换的场所，是物资供应的终点，也是物资管理的重点。因此必须充分调动生产一线职工群众的积极性，合理规划场地，管好、用好物资，做到文明施工，提高产品质量，降低

生产成本。

7.2.7.2施工现场用料实行有权领料人和限额限量发放制。分包工程的团体及施工班组应指定专人负责领取物资，并及时办理清算手续。物资部门应根据物资消耗定额、设计需用量或承包合同的规定条款核定物资用量，按核算的用量建帐控制发放。

7.2.7.3凡到达工地的物资，物资部门应建立健全《物资收料记录》、《物资动态帐》和《低值易耗品动态帐》。要坚持月末工地材料盘点制度，按实际消耗做出准确的分工号工程材料报销单，反对平均分摊和一笔列销的错误做法。

8.物资现场管理 5.5产品标识

5.5.1对原材料、半成品、成品中外形相似，可能出现错用混用的，有“先进先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害环境的物资必须予以标识。

5.5.2进入现场的产品由接收部门进行标识；投入使用后由使用部门进行管理。分割或分批出库物资，应将其技术证件以抄件或复印件加盖印章的形式，对其标识进行转移。

5.5.3存放在工地、料场的钢材、水泥、地材及大宗物资一律采用挂牌方法标识。标牌尺寸为400×250mm，标牌顶端高度自地面起1.5米为宜。在库房内存放的产品(除水泥外)一律用料签标识。

5.5.4标识的内容分别是：

钢材：名称、钢号、炉号、规格、质量状况；

水泥：名称、标号、品种、批号、出厂日期、质量状况； 地材：名称、规格、产地、质量状况； 木材：名称、树种、规格、质量状况；

其他产品：根据情况选择挂牌或料签标识，均应标明产品的名称、规格、产地、质量状况。料签标识的，质量状况可用印章标识，印章尺寸为50×30毫米；印章内容应包括质量状况，验收员签章，验收日期；

5.5.5标识内容必须和记录、产品合格证相一致。质量状况按实际情况标注：合格、不合格、已检验或未检验。

5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得紧急放行。在特殊情况下对可替换的结构件、半成品、材料等需紧急放行时，应经主管领导批准，并作好标识和记录。

8.1大堆材料管理

8.1.1大堆材料的收方工作，必须由思想品德好，责任心强的同志组成至少两人以上的收方小组进行。自己提运的要按单车及时签发《收（运）料三联单》；厂家送料的运料单必须加盖材料收讫章和收

料人签名方可有效。收料人应将收料单当日汇总交物设室，以便结算，隔日送交的无效，未能按时送交造成的一切后果由收料人自负。

8.1.2砂石料的供应要采取按混凝土成品方量承包供应等不同形式的控制方法，把损耗降低在最低限度。

8.2周转材料管理

8.2.1周转材料是指在生产过程中可以多次周转使用，并基本保持其物资形态而逐渐转移其价值的材料。常用的有：钢模板、钢脚手架、钢脚手板、可调钢支撑、钢拱架、临时设施、贝雷架、拼装式起重设备等。

8.2.2施工单位应对周转材料单独建帐管理，并经常检查使用、保管情况，及时检查存在的问题，保证周转料帐物相符。

8.2.3贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料由公司统一管理。

8.2.3.1因施工需要使用贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料时，应及时向公司物设部提交需求计划（包括材料名称、规格型号、数量、需要时间、使用期限等），由物设部在公司内调剂，缺口部分由物设部报请公司总经理批准，使用单位购置。

8.2.3.2项目闲置的贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料需提前一个月把清单报公司物设部备案，以便及时调剂。

8.2.3.3调剂单价由供需双方根据实际情况自行商定，确定后项目财务部门调整摊销费用，使其与调拨单价一致。双方经协商无法沟通的，由物设部协调解决。

8.2.3.4重要周转材料报废时清单需报公司物设部备案。

8.2.4周转材料在使用过程中原则上按租赁方法管理，确实不能按租赁方法管理的保有单位可以采取其他行之有效的控制办法，保证周转材料使用责任清楚，数量、质量完整无损。

8.2.5周转材料在退租时应达到：

8.2.5.1平面组合钢模板：板面平顺、完整、清洁、无锈并涂有防腐剂或油，边角无损伤，无凹凸不平，无拱曲，无扭曲；两块模板拼合间隙不超过1毫米，弯曲不大于0.5毫米；肋条未变形，不折弯。

8.2.5.2可调组合式钢模板除达到以上标准外，要求配件齐全。8.2.5.3钢脚手架管要求调直，并检验其长度。

8.2.5.4贝雷架、拼装式起重设备等的杆件、紧固件不变形不锈蚀，配套的机电产品如：龙门吊和架桥机的行走、起重设备能正常运转，技术资料齐备。

8.2.5.5对达不到以上标准的应加收一定的修理费，损坏严重或丢失的应按价赔偿。8.2.6周转材料的日租赁费标准最低可按新价的千分之一控制，罕用的可以适当提高租费。8.2.7周转材料购入资金应分次摊销进入使用工号：即第一次投入使用摊销50%价值，以后视使用

情况和成色酌情摊销，报废前应留有10%的价值，待报废或变卖后再列入使用工号，周转材料在报废前必须保证帐物相符。

8.2.8没有通用价值的大型周转材料如大板钢模、墩钢模、衬砌台车钢模等，价值除扣除预计残值外应在当期使用工号内一次摊销完。

8.2.9临时设施如：防寒棚、料棚、机棚、电线路、输水管路、临时房屋等由施工部门管理。发生的材料费用物资部门应一次出账列销，财务部门可在待摊费用科目内视成本情况分次摊销。临时设施拆除时物资部门要对返还物资进行清理、点收、入账，由财务部门冲减相关成本。

8.3火工品管理

8.3.1火工品仓库必须按当地公安部门批准的地点、位置修造，要有安全措施，严格收、发、退、保管制度，发现问题及时上报，严肃处理。

8.3.2火工品的运输，一定要在当地公安部门办理准用手续和押运证，由单位公安人员或有押运证的人员押车，按规定的线路、时间运输，中途不准停车。车辆必须要有明显标志。严格按火工品运输规定装车，不得混装、超装。

8.3.3火工品使用单位领用前，须将确定的领取人员名单及身份证复印件、爆破工操作证报经理部公安部门、物设部存档备案，到库领取火工品的，必须为名单所列人员。领取时，除必须携带爆破工操作证和爆破日志外，同时还必须持项目有权签发人填写并经过相关程序审批的火工品领用单，不具备以上条件的，仓库管理人员有权拒绝发料。

8.3.4对当天未用完的火工品，应及时交回仓库代管或直接退库，严禁将火工品寄存在工地和带回宿舍，违者要从严追究。

8.3.5火工品仓库要建立实存帐，随时登记收、发、退动态，妥善保管收发原始单据，以供查询。8.3.6要选派政治可靠，责任心强的同志看守火工品仓库。8.4油料管理

8.4.1有条件的施工项目应自建油库或采用油罐车组织油料供应，确无条件的可以就近委托地方加油站代供。

8.4.2要健全油料领用核算制度，切实可行的办法是一领一单制。采用加油本管理的一定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，随时抽验使用情况。

8.4.3分包工程用油除合同有关规定的外，原则上由分包单位负责，要求我方供应的应按相应的规定办理调拨手续。

8.5小型机具的管理

8.5.1管理范围：500KG及以上的台称，涨拉千斤顶，注油泵，螺旋千斤顶，4吨以上油水罐，32KG/米及以上旧轨，18-24KG/米轻便轨，轻轨道岔，凿岩机，台钻，砂轮机，7KW以下电动机，4KW及以下

内燃发电机，0。6M3/分及以上打气泵，7KW及以下抽水机，5-10吨手动葫芦，平板振动器，插入式振动器，14KW及以下交流电焊机，乙炔发生器，氧气瓶，砂轮机，蛙式打夯机，水磨石机，1吨及以下的单筒卷扬机，混凝土喷射机，50A及以下的充电机，启动器，活动房屋，棉帐篷，单帐篷比照小型机具管理。

8.5.2采购及使用、保养

8.5.2.1各项目需要的小型机具由施工单位向项目物设部申报计划，由项目主管领导审批，物设部组织供应，未按规定要求审批采购的小型机具财务部门不予报销。

8.5.2.2小型机具的管理责任到人，及时建帐、建卡，定期核对，保证帐（物资帐）、卡（个人保管卡）、实物三相符。

8.5.2.3合理使用、定期保养是保证小型机具正常运转和延长使用寿命的一项重要工作，施工单位必须按照规定的技术要求使用、保养、维修，不得损坏、丢失，对无故损坏、丢失的处以修复费用10%以上的罚款或原值赔偿。

8.5.3使用费用的摊销

8.5.3.1活动房屋、棉帐篷的费用项目物设部一次出库列销，财务部门可在临时设施科目内分次或分期摊入成本，摊销比例应与临时设施计价收入进度相匹配。原则上在本项目完工时摊销完毕。

8.5.3.2其他小型机具物设部一次出库报销建实物帐管理，对资金较大且对成本有影响的可由财务部门在待摊费用内分次或分期摊入成本。

8.5.3.3专用性比较强的小型机具如凿岩机、钢轨等费用应在本项目工程完工前摊完。

8.5.4项目不再使用且有可用价值的小型机具，可由项目物设部向公司物设部提出书面调剂申请，或直接在公司网站上公布闲置信息，若公司内部有项目需要，双方自行商谈确定调拨的各种费用问题。

8.6机械配件和工具的管理

8.6.1机械配件的采购。由机械管理人员提供包括配件件名、件号、数量的备料清单，经主管领导审批后，由物资人员负责采购或委托机械管理人员代购。

8.6.2机械配件（总成、大件）实行交旧换新制度，总成、大件的更换须经机械主管、单位领导同意签字后方可发料或受理。

8.6.3各单位应设立工具库，除专用的、常用的工具发给个人保管使用外，对不常用及公用的工具，应由工具库保管、保养与修理。

8.7低值易耗品、劳动保护用品的管理

8.7.1低值易耗品是指使用期较短，或价值较低，不够固定资产标准的各种物品，如各种工具、管理用具、劳保用具、玻璃器皿等。

8.7.2低值易耗品、劳保品购入发出后资金一次列销，实物进入在用帐管理。

8.7.3各单位要建立使用低易品、劳保品的分户实存帐，并建立个人保管卡片，并由领用人签字盖章以明责任。

8.7.4劳保品使用到期换新的不收旧的。低值易耗品正常磨损而无法修复的，应回收集中保管，妥善处理以防回流。

8.8废旧物资的管理 8.8.1废旧物资的范围：

8.8.1.1已经批准报废的固定资产、小型机具，周转材料以及没有利用价值的废旧金属材料，非金属材料和多余积压物资。

8.8.1.2个人或工班交回的旧废手用工具。

8.8.2废旧物资向外出售时应由有关领导组织物设、财务、工程等部门共同鉴定，按质论价确定初步价格；废旧设备的处理单价应报公司物设部批准。处理收入的资金应如实缴财务部门冲减相关工程成本或上缴公司财务部。

8.8.3在废旧物资处理工作中，要严格执行物资制度和纪律，任何人不得以物易利，损公肥私，违者要严加追究，并给予必要的纪律处分和经济处罚。

9.物资核销

9.1物资人员必须坚持有根据（合同及设计资料）办理业务的工作原则，加强计划管理，妥善保管采购资料，按工序组织进料，防止产生不必要的损失。

9.2物资部门应按规定建立相应的帐、卡、记录，保证物耗过程数据清楚；对进出库的物资和备用金必须要做到日清、月结，月末前将结算凭证交财务部门核销；财务部门应及时办理核销业务，以确保资产状况和成本情况的真实性。对材料报销后，出现库存材料金额与财务帐面存货金额不相符的，必须在下月查找原因，进行有关业务处理，确保帐、帐，帐、实相符。

9.3不管是市场采购或业主（含局供）供应的物资必须点收进帐，不得简化进帐手续。在大堆材料的采购中，应选择具有资源税发票资格的供应商，以减少不必要的经济损失。物资到达后不能及时付款索取发票的要进行预点，索取发票后必须办理正式点收手续，并标明冲减预点的单号，以防重复进帐。

9.4分包单位的用料，必须在《工程材料报销单》调出栏内显示，数额必须和分包工程结算台帐一致。在分包结算中发生的料差应在报销单内设专栏显示。

9.5《工程材料报销单》是物资、财务部门核算材料费的主要依据，凡物资方面的消耗必须经物资部门确认并办理相关手续。编制《工程材料报销单》时，钢材、水泥、砂石料等大宗结构材料分规格、数量编制明细，其他物资如配件、工具、劳保可用汇总资金报销。编制《工程材料报销单》的同时编制《工程材料报销单汇总表》。

5.7物资核算

5.7.1物设部必须按规定建立附表所列的帐、卡记录，保证物耗过程数据清楚；对进出库的物资和备用金必须要做到一事一签单，一月一结算。

5.7.2物设部月末必须向财务部门提交本期内劳务队发料单等债权债务结算凭证。物设部对各劳务队材料数量清算的截止日期为每月25日，25-28日各施工队负责人必须到场，配合物设部办理签字手续。施工队负责人如有特殊原因不在的，可指定有权签字人。如过期未办理签字手续，物设部可将发料单附已签认的原始票据转财务部门直接进入成本，并以此数量登记分工号台帐，核算劳务队材料消耗。

5.6.3到工地的材料只要消耗，必须点收或预点入库，摊销到工号，不得滞留在物资部门。材料报销后，如出现库存材料金额与财务账面存货金额不相符，则必须及时查找原因，确保帐实相符。

5.6.4新成立或工程完结的劳务队，有关部门应及时通知物资部门，以便调整业务，清理物资费用。劳务队之间的材料调拨必须经物设部统一协调进行，不允许私下自行调拨。

5.6.5物设部定期对施工中、竣工后项目物资进行成本核算，保证帐、物、资金清楚，并对照设计用量和消耗定额检查各劳务队的物资消耗情况，发现问题及时向项目经理反映；

工程施工单位项目物资管理制度 篇2

本文对中铁十二局三公司的物资管理工作进行了调研, 分析了存在的问题及其原因, 运用ACCESS数据库软件, 设计了一套物资管理信息系统。该系统对提高工程单位物资管理工作效率和信息化水平, 具有一定的价值。

存在的问题及原因

经过对中铁十二局三公司的调研, 该工程单位物资管理工作存在的主要问题是物资消耗大, 损失浪费多, 效率不高, 物资成本占工程总成本比例高。分析其原因, 主要在以下两方面:

物资管理方法和手段落后。物资管理工作基本上还停留在传统管理阶段, 信息化水平低, 不能适应企业管理现代化的要求。在物资的采购、运输、保管、供应等一系列环节中都缺乏科学的管理程序与方法, 特别是一到施工紧张和物资短缺时, 问题更加明显。

物资消耗定额不规范。该工程单位现行的很多物资消耗定额不准、不全、不配套, 也是造成物资超耗的重要原因。有的物资消耗定额脱离实际, 存在偏高或偏低, 执行起来有很大困难, 还有一些物资没有消耗定额, 以致造成部分物资消耗失控。

在工程单位, 对物资的采购、配送、仓储、供应等信息进行统一有效的管理和整合, 开发和应用一套适合工程单位的物资管理信息系统, 对降低管理成本, 提高物资管理水平是非常必要的。

系统及其功能

物资管理信息系统应用计算机管理手段, 整合物资管理的各个环节的信息, 如采购、仓储、供应等信息, 进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护, 以提高企业的物资管理工作效率。

该系统开发的任务就是实现物资管理信息的系统化, 规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上进行的。经过资料收集和调研, 本系统需要完成的主要功能有:物资分类信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;供应商信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;货运商信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;物资入库信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;库存信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;物资出库信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;订单信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;员工信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;仓库信息的操作, 包括输入、查询、修改、删除;系统用户及密码管理;系统用户操作日志管理;帮助资料。

物资管理信息系统设计

根据系统功能要求, 系统总体结构如图1所示。

在系统总体设计的基础上, 得出如图2所示简化后的数据库总体E-R图。

可以得出, 该系统中有九个实体, 分别是:物资分类明细实体、供应商明细实体、货运商明细实体、库存信息实体、仓库信息实体、订单信息实体、入库记录实体、出库记录实体、员工信息实体。

在逻辑结构设计阶段, 根据九个实体得到九个关系如下。

物资分类明细实体:材料编号 (主键) 、材料名称、类别、备注 (物资分类明细表如图3所示, 该系统的开发还包括很多其他表格, 因篇幅限制略) 。

供应商明细实体:供应商ID (主键) 、供应商名称、联系人、所在地区、联系电话、材料编号、备注。

货运商明细实体:货运商ID (主键) 、货运商名称、联系人、联系电话、类别。

库存信息实体:仓库编号 (主键) 、材料编号、库存量、备注。

仓库信息实体:仓库编号 (主键) 、负责人ID、联系电话、备注。

订单信息实体:订单编号 (主键) 、供应商编号、材料编号、数量、订购日期、送货日期、备注。

入库记录实体:记录编号 (主键) 、入库日期、经手员工ID、材料编号、入库数量、仓库编号、供应商编号。

出库记录实体:记录编号 (主键) 、出库日期、经手员工ID、材料编号、出库数量、仓库编号、供应商编号。

员工信息实体:员工编号 (主键) 、姓名、仓库编号、联系电话。

物资分类明细实体:材料编号 (主键) 、材料名称、类别、备注 (物资分类明细表略) 。

供应商明细实体:供应商ID (主键) 、供应商名称、联系人、所在地区、联系电话、材料编号、备注。

货运商明细实体:货运商ID (主键) 、货运商名称、联系人、联系电话、类别。库存信息实体:仓库编号 (主键) 、材料编号、库存量、备注。

仓库信息实体:仓库编号 (主键) 、负责人ID、联系电话、备注。

订单信息实体:订单编号 (主键) 、供应商编号、材料编号、数量、订购日期、送货日期、备注。

入库记录实体:记录编号 (主键) 、入库日期、经手员工ID、材料编号、入库数量、仓库编号、供应商编号。

出库记录实体:记录编号 (主键) 、出库日期、经手员工ID、材料编号、出库数量、仓库编号、供应商编号。

员工信息实体:员工编号 (主键) 、姓名、仓库编号、联系电话。

在上面对数据的分析基础上, 形成数据库中各个表格之间的关系。

访问者必须输入相应的密码才能对数据库进行操作, 而且输入不同密码的人所能进行的操作也是有限制的。除了这些, 数据库的安全还包括对数据库中的数据进行加密和解密工作。这样建立的需要保密的数据库就不能被别人轻易攻破, 起到了安全保密的作用。

工程施工单位项目物资管理制度 篇3

【关键词】海外冶炼工程；物资管理；难点；建议

1.海外冶炼工程施工项目物资采供概况

目前，典型的海外冶炼工程施工项目物资包括：工程材料（如钢筋、砂、石、水泥、建筑装修材料、电缆、照明材料、钢结构、机械设备、耐火材料等）、施工用物资（如施工设备、工机具、施工辅材）等。由于大部分所在国资源所限，除砂、石、水泥等建筑材料以及部分小型施工器具可在所在国进行采购，其余施工物资，如钢结构、机械设备等较为精密的物资均需从国内进行采购。

供货方式又分甲方提供与乙方提供两种。在施工过程中，双方都可以是物资来源，在不同施工阶段进行不同的物资供给。以笔者所在的如越南河静省台塑河静钢铁项目为例，前期的施工设备和材料多为施工单位（乙方）自行采购，而后期部分工程材料也由施工方提供，但绝大多数工程材料和设备均由甲方提供。

2.海外冶炼工程施工项目物资供应过程中的主要难点

在海外进行施工，因为地理距离长，物资管理环节繁多，施工单位与国外甲方管理习惯的差异等原因，必然会涉及到全新的管理体系。新的体系必然有新的难点出现，在海外冶炼工程施工项目的物资管理中，主要难点如下：

2.1采购难点

尽管在工程承包的招标文件中对适用于该工程的材料和设备等都进行了十分详尽地要求，但冶炼工程通常规模较大，物资规格品种多至成千上万种且数量零星，同一种规格型号的产品在市场上质量也参差不齐。而且不同的项目类别、项目性质和不同的设计单位的设计概念必然不尽相同，采用设备和材料的标准也必定会出现差异。不同单位的立场必然会不一致，对物资质量的评判标准以及花在物资采购上的预算也会出现差异。对物资采供标准的统一性、合理性，都会受到极大挑战。

2.2供货难点

在海外冶炼工程施工项目中，物资来源有两种：从国内进行采购和从所在国进行采购。如前文所提，除小部分施工器具以外，大部分项目所需材料需从国内供货。此外，因为地理距离较远，导致供应链条过长。加之物流复杂，并且物流工作需由第三方负责，施工单位无法控制进度及质量，以至于各方沟通难以达到最佳效果，采购的成本大大增加之余，施工的效率也会受到严重影响。

至于从所在国进行采购的问题，如前文所提，多数所在国资源匮乏，货源稀少，施工单位往往无法在需求时间内找到合适货源，且部分物资设备质量合格但价格昂贵，如：电动工具、机械设备、不锈钢和防火门窗（其他国家进口或合资生产），或者价格低廉但质量不合格，如：电气材料、灯具、塑钢门窗、施工工具等。

2.3监管难点

海外冶炼工程的物资管理难度最大就在于监管。因为施工地点位于海外，导致物资供应程序和手续复杂，大致包括：计划→选择供应商→比价→报送业主批准→谈判及签订合同→办理进口许可→开具银行支付信用证→港口接收→商检→办理免税→清关→内陆运输→仓储→现场调拨。如此多的环节紧紧相扣，对物资管理人员的监管能力和决策能力都有较高要求。

2.4不可控因素

此外，海外施工过程中，不可控因素较多。以笔者所在的越南河静省台塑河静钢铁项目为例，海外气候是其中一个问题，进入雨季之后，施工进度难以顺利开展，所购物资无法使用容易形成堆积，造成存储费用的上升。此外，中国与所在国的外交形势也会严重影响海外冶炼施工项目的顺利进行，此次越南本土的反华事件，导致整个项目的所有中国员工全部撤离越南，工程停摆长达近四個月之久，各单位采购的物资在港口无人卸货形成堆积，复工之后各施工单位又须重新组织人员返回越南，花大量时间培训新的物资管理人员了解项目进程以及项目需要，对整个项目施工的时间及成本都是极大消耗。

3.加强物资管理，提升工作效率的建议

为削减不必要的成本增加，最大化施工单位的经济效益，将海外冶炼工程的物资管理花费降至可能的最低点，同时要确保各项工作顺利开展，前文所提到的几点难点要尽可能解决。

3.1与其它施工单位形成合作

海外冶炼工程施工项目通常涉及的施工单位众多，虽然大部分单位隶属同一母公司，但各自的生产资源，信息的掌握可能有较大差距。对于物资管理来说，施工单位间的结盟，有助于实行盟友间的资源共享，如甲公司施工中所剩钢材若正是乙公司所缺的，则乙公司可以较低价格将其买入，省去了从国内采购的冗长的程序和时间。此外，各施工单位还可以进行合作采购，扩大各单位的可利用资源范畴，拓宽优质供应商的信息渠道，或者联合采购，达到量大价优而降低采购成本的目的。至于物流，更是可以几家物资共同配船，确保及时供货和减少因货少而亏舱造成成本增加。

3.2选择更好供货方案

正确地选择、评估供应商，是项目物资采购成功的关键。管理人员对供应商应当进行详细的审查并加以管理，包括制定严格的供应商选择标准和程序以及索赔制度、项目结束后对供应商进行评价等。在海外进行的冶炼工程，施工周期长，不确定因素多，选择出最佳的供应商，计划出最优的采购过程及运输线路，可以作为稳定的方案进行沿用，极大缩短了多次考察供应商的时间，削减了不完美运输方案的成本支出，对海外冶炼工程至关重要。

3.3进行合理的风险预测

如前文所提，海外冶炼施工项目风险较多且具有不可控因素，施工单位应根据经验提前作好策划（采购方案、预提计划、质量要求），根据施工进展，联系到国内外政治环境，国际社会上自然资源政策的变化等，对策划进行具有时效性的改进。

3.4管理人员的素质提高

这里说到的管理人员，不仅指项目经理部的物资管理负责人，还指各二级施工单位的物资管理者。对管理人员素质的提高，主要包括：

3.4.1提高管理人员的沟通能力

虽然项目上各个部门是相对独立的，但作为一个项目整体，各部门之间应加强协作与沟通，特别要加强各二级单位之间以及施工单位和设计单位之间的有效交流。在项目开始实施之后，应定期开会沟通采购过程中应注意的事项。设计单位与施工单位应共同在项目所在地进行设计、采办、施工、试运等工作，在问题发生之前及时发现并将其解决。

3.4.2提高管理人员的监管能力

需要认识到的是，我国的大型国有建筑企业在数十年的发展过程中，已经积累出了丰厚的管理经验，对于各项事务的管理已有相当成熟的体系，其中当然包括物资管理。然而，任何一个完善的管理系统，都需要极强的执行能力才能使之发挥效用。可以看到，在海外冶炼工程施工过程中，各种问题依然存在，相当重要的一个原因就是管理人员的监管能力不够：在供应商的选择上得过且过，没有比较出最优的价格和最好的质量；在协调各部门的过程中缺乏决策能力，未能将各方的意见全面考虑，导致最终的物资采购难以令业主单位或设计单位满意等等。海外冶炼工程的物资管理牵涉到的环节甚多，每一个环节都有小纰漏，放在整个项目中就是大的疏忽。长此以往，不仅物资采购的成本急剧增加，物资采购的质量也会相应下降。

3.5强国内外沟通和协调。

国内国外工作人员要加强沟通和协调，确保信息畅通，确保各个环节工作流畅，避免“肠梗阻”现象发生。

4.结语

水电工程项目物资管理论文 篇4

一、水电工程项目的物资管理控制现状及存在的问题

目前在水电工程项目的施工过程中，虽然也制定了这样那样的许多管理制度、管理办法、管理规范，但由于长期以来对物资管理重视不够，对物资管理队伍人员的培养不重视，不从切实满足施工生产实际需要出发，制定出来的一些管理制度、管理办法或管理规范缺乏切合实际生产的需要，在项目施工中供物资管理人员方便应用和可操作性差。不能从制度上杜绝物资采购的质量得不到有效保障，采购成本难以控制，物资管理的整个过程缺乏应有的监督和约束。因此，我国水电工程项目物资管理中存在的问题需要从整体上加以改善。

二、加强水电工程项目物资管理控制的策略

基于我国水电工程项目在物资管理中存在的诸多问题，我们需要探讨相应的改进措施。首先，施工企业应引起领导班子对项目物资管理的重视，物资管理工作人员要从思想上提高对物资管理工作的重视程度，充分认识到物资管理对于整个工程项目的重要性，对整个施工进度的影响和施工质量的影响。只有这样才能逐渐落实各项管理工作，不断提高水电工程项目施工中的物资管理水平。

1.建立健全物资管理机制

首先，项目需建立一个由懂管理、懂技术、有经验、具有开拓创新意识又对项目物资管理工作敬业、热爱的人员组成的项目物资管理集体，根据上级管理部门制定的有关物资管理各项规章制度，按照水电工程项目施工的实际情况，制定出一套既符合上级部门管理目标要求又满足在项目施工中供物资管理人员方便应用和可操作性强的管理制度、办法和规范。其次，物资管理不是一项独立于其它部门工作的活动，而是需要整个项目诸多部门的相互配合。所以项目物资管理人员须在项目施工的整个过程中严格自律，自觉遵守执行制定的物资管理各项规章制度，加强项目各个部门之间的有效沟通，促进各部门对物资管理各项规章、规定的理解、配合、支持、执行。最后，建立健全施工项目的各项物资管理规章制度同时，应建立相应的监督监控机制，使项目物资管理更加透明、公开，以利于整个项目对物资管理工作的了解与支持，也有利于加强项目全员对工程使用物资材料的质量和节约的重视，从而有效控制项目施工成本。

2.规范物资采购方式

首先，真正落实项目物资管理办法，坚决坚持计划采购，严格杜绝随意采购、人情采购。各职能部门必须履行好自己的职责，根据项目施工的需要制定出合理的采购计划，物资管理部门按计划、按规定执行采购。其次，结合施工的具体情况，提高招标管理的规范性，对于工程项目需求量大、质量要求高的.物资最好采用集中采购的方式，这样不仅能保障物资质量，也能有效降低成本。从整体上提高施工企业的物资管理水平。再次，通过有效的询价沟通，确立定点供应商，这样既能对物资质量提供有效保障，也能减少物资积压，从而加快资金的周转，提高企业效益。最后，由于工程项目对物资的需求具有多样性，对于数量少、对工程整个质量无影响的材料特准，在已建立的合格供应商基础上，可以适当选择模糊采购的方式，以节约采购时间、减少库存、降低成本。

3.综合提高物资管理水平

首先，应建立施工项目班子领导对物资管理的重视，建立约束监督机制，提高项目全员理解物资管理对项目施工进度、对施工成本的重要性，加强对物资管理各项规定执行整个过程的有效控制，使物资管理的各项规章、规定真正得到理解执行。其次，加强标准化、信息化平台的建设，提高信息化管理水平。由于水电工程所需的物资具有多样性，人工管理的工作十分繁杂。因此，施工企业应该充分利用标准化、信息化的管理平台，通过数据库等信息系统对物资管理进行有效规划，有效管理，确定采购数量、仓储数量等，加强信息交流和共享，提高物资管理的科学化、规范化水平。最后，加强对管理人员的培训，提高物资管理人员的专业水平和综合素质，并且要注重管理团队的建设，提高物资管理工作的整体水平。

三、结语

工程施工单位项目物资管理制度 篇5

现在一些工程项目的施工现场管理比较混乱，施工现场物资随处乱堆乱放，由于保管不当而造成不必要的物资损耗；一些施工现场在调配物资上没有进行有效的规划，浪费大量的施工物资；一些施工现场设备没有进行合理的配置，延误了施工进度，影响了施工质量。出现这些情况都是由于工程施工项目现场物资管理不到位而造成的。必须要对施工现场物资加强管理，提高管理水平，保证工程项目的正常运转。

1施工现场物资管理的必要性

任何工程项目都离不开施工物资，是工程建设中的基本构成之一。因此在工程施工项目管理中需要加强对现场物资的管理，重视物资管理的必要性。

1.1节约大量的工程成本

在施工现场物资管理中，最基本的工作是做好物资的相关安全保护，避免物资由于外界不良因素的影响造成不必要的耗费与损失。同时还要防止被盗、物资被损坏等情况的发生，只有物资的质量与安全得到充分的保证，才可以有效的控制工程造价成本。需要注意的是，施工现场物资管理的内容不只是看管物资，还要对物资的采购、保管、供应等方面进行管理，涉及的人员也较多，有时候会出现一人身兼数职的情况，比如，材料计划员、采购员、保管员等，统一对施工现场的物资进行管理，形成物资管理链，其中的任何管理活动都直接影响着工程成本[1]。

1.2提高工作效率

物资在工程项目中是非常重要的基础材料与设施，充分的物资供应能够保证工程的顺利进行。高效的物资供应能够及时满足施工各个环节以及各个工序的需求，按照施工步骤与进度及时供应，同时管理人员还要安排好物资的存放顺序，按照施工的先后顺序进行排放，方便使用时拿取。另外，还要设计好物资输送路线，用最快捷的办法把物资运送到位，使施工效率得到显著的提高。

1.3提高工程质量

物资管理涉及到的环节较多，从采购到最后的供应，形成一条物资链，如果物资链中任何一个环节出现问题都会影响物资的质量。比如，在采购环节中，如果采购进大量不合格的物资进场，如果验收不合格，则会返厂重新购买，延误工期，如果没有发现质量存在问题而直接使用于现场，则直接影响着工程质量。因此，需要保证每个环节都要加强管理，避免管理漏洞而出现工程质量问题。

2工程施工项目现场物资管理

2.1施工物资采购管理

做好施工物资采购管理，在施工前对项目市场进行充分的了解与调查。一般情况是工程项目经理要深入材料市场了解材料的具体情况与价格，对本工程项目有关的所有施工材料的规格、种类、质量、价格以及运输情况都要进行详细的调查，形成初步的施工规划，做好物资采购的招标准备，避免盲目招标增加工程造价成本。同时，对采购模式要有所创新，摆脱传统、固定、单一的采购方式，增加采购渠道，有效的降低采购成本。要选择信誉较高、厂家正规、手续齐全的供应商参与竞标，为物资质量提供有力的保障。在采购时要直接从厂家购买物资材料，避免中间环节过多而增加不必要的工程成本[2]。

2.2施工物资验收管理

做好施工物资验收管理必须要加强主要物资内在质量的验收。在工程施工项目中所使用的重要物资要由物资管理部门填写“物资检验单”提交给试验室，经过试验室进行严格的质量检测后，把检验结果认真填写于“物资检验单”，然后回执给物资管理部门，物资管理部门按照检验单的各项数据来确定物资是否合格，是否可以进行发放。在进行物资检验时，物资管理部门与试验室的检验台账要保持一致，内容相符。另外，在确认物资质量没有问题，数量与价格都确定无误的情况下，可以由管库员出据“物资点收单”，办好施工物资入库的相关手续。

2.3施工物资储存管理

现在很多工程施工项目中，为了便于物资使用，把采购来的施工物资直接放于施工现场进行存储，在这种情况下就要加强物资的储存管理，提高储存的安全性。作为物资管理人员，要妥善保管好施工现场的各项物资。首先要全面掌握物资的各项指标与性能，避免储存不当而造成不必要的损耗。比如，施工物资材料中的钢材，如果没有得到妥善保管，容易发生氧化而发生变质，从而影响钢材的性能。管理人员要根据不同物资的不同特性进行专业的储存与保管，保证施工物资的质量不受到影响。其次，工程施工项目基本都属于户外作业，很少设置、配备齐全的储存仓库，如果现场物资管理不到位则直接关系到物资管理的安全性。在施工现场进行物资管理时，要详细记录施工现场物资的数量，做好进场与支配的记录，避免物资丢失。同时还要管理好施工过程中所使用的器具，指导施工人员正确使用器具，避免操作不当而造成器具损坏。在储存管理中要从整体上规划好平面摆放位置和顺序，尽量减少二次运输的情况发生，节约运输成本。

2.4施工物资供应管理

作为工程施工项目现场物资管理人员，除了相关管理工作之外还要负责输送物资，把物资及时送到施工人员手中，为工程项目的顺利进展而提供便利条件。管理人员要清楚掌握物资的存储与配备情况，同时还要了解施工进度以及各个工序的具体施工方式，这样才能有计划、有条理的进行物资输送，不影响施工进度。但在实际物资输送过程中，不能输送物资过量而增加管理成本。物资管理人员要掌握施工阶段每个环节所需要的大概物资用量，按照施工进度而进行合理输送，如果施工进度发生了变化，要根据施工进度的变化而调整物资输送计划，避免发生施工物资浪费的情况。物资管理人员要统筹规划好物资的供应，建立完善的供应体系，设计好运输路线，使物资供应与施工进度保持协调、一致，保证及时、有效的做好物资供应管理[3]。

2.5施工物资收尾阶段管理

在整个工程施工项目管理中，物资的成本在整个工程成本中占有较大的比例，可以看出，物资管理直接关系到整个工程的成本管理。在工程项目建设中需要大量的物资来维持工程的运行，各项施工物资要保持一定的持续性与及时性供应到施工人员手中。在工程收尾阶段的施工物资不需要大量输送，但在成本管理存在较大的难度。当整个工程进度达到70%时，后续的施工阶段即为施工收尾阶段。在施工收尾阶段随着需求量的减小而不再需要大量的物资供应，管理人员的工作重点要转向清理前期物资，如果施工现场偶尔还需要供应物资，则及时给予零星补充。在工程基本完成后，管理人员要拆除临时搭建的施工设施，及时转移施工现场中的剩余物资，并进行评估，增大对物资的回收利用率。同时详细汇总整个工程所耗费施工物资的具体情况，汇总出的结果与计划物资用量进行对比，如果计划用量与实际用量存在较大的偏差，物资管理人员要到施工现场了解具体情况，调查、取证，保留第一手资料，为以后的索赔工作提供相关依据。

3结束语

在工程施工项目管理中，现场物资管理占有非常重要的作用。如果发生物资方面的损失与浪费，则影响整个工程的造价成本。现在很多施工企业对现场物资管理没有引起足够的重视，物资损耗情况严重，给企业增加了经济负担。因此，施工企业在现场物资管理方面要端正管理态度，采取科学、合理的管理策略，制定相应的物资管理计划与方案，提高现场物资管理水平，为企业节约施工成本，给施工企业创造更多的经济收益。

参考文献：

工程施工单位项目物资管理制度 篇6

简单而言工程项目物资管理包括：物资计划、组织货源、验收入库、保管保养、材料消耗定额、物资储备定额、材料核批发放、跟踪检查、回收等各项管理工作的总称。在生产成本构成中,物资成本约占整个工程成本的60%-75%。因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。

同时工程项目施工行业具有点多、面广、生产周期长、队伍复杂等特点, 物资供应具有不均衡性、多样性和复杂性，加之施工企业对施工物资通常进行分散管理、就近采购、统一供应,造成其在规模迅速扩大的同时,生产成本不断提高,施工物资的费用居高不下,资金周转缓慢。因此，在原有物资管理制度及工作基础上，需要从以下几方面加以改进，以有效地降低生产管理成本，提高经济效益。

一、构建现代化的施工物资管理体系

在工程建筑行业中,目前大中型施工企业物资管理架构普遍实行“集团母、子(分)公司→项目→施工作业队”的运行模式。与之相适应,企业的物资管理体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构,施工现场层层设立材料厂(库)这种分散零乱的管理机制转变为三级管理机制,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物资管理部门)→采购供应层(各项目部物资管理部门)→耗物层(各施工队),实行统一计划,分级管理;统一对上,分级负责;通用集中,专用到场的物资管理办法。

二、采用ABC分类法,做好物资管理定额工作

不同的施工物资品种在施工企业中的消耗数量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分物资类别意义重大。在制定物资消耗定额时，要先重点、后一般，逐项研究，怎样抓住重点是关键。因此，运用意大利经济学家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重点管理法)，将物资类别分为A、B、C三个管理类别。即在社会经济现象中，都存在一个“关键的少数和次要的多数”(巴雷特规律)。这一思想就是将管理资源集中于重要的“少数”而非不重要的“多数”。在采购决策时，考虑不同物料的资金占用量大小：物料的年资金占用量就是指将每个品种库存物料的需求量与该物料单位成本的乘积。A类物料是资金占用量最高的库存，这些品种只占库存总数的15％，但资金占用却占到总数的70％-80％；B类物料是资金占用量中等的库存，这些品种占全部库存的30％，资金占用占总数的15％—25％； C类物料是资金占用量最低的库存。这些品种占库存总数的55％，资金占用占总数的5％。

建立在ABC分类基础上的控制方法包括以下内容： 1．对A类存货的供应商建立战略合作伙伴关系。2．对A类存货的现场控制应更严格，实施动态盘点。

3．对A类存货实施JIT采购（准时化采购）just in time。

4．预测A类存货应比预测其他类存货更为仔细精心。5．对c类存货适当加大进货批量，减少进货次数。6．对B类存货给予一般控制。

对于A类物资严格控制储备量,降低资金占用量,一般采用经济批量、JIT（准时化采购）采购的储备方式,按下限进行储备, 实施动态盘点，并要认真查看月份库存结构；B类物资实行一般控制、定点订货、定期检查；C类物资占用资金少、品种繁多,可以采取简便的管理办法,根据需要,加大进货量,减少订货次数,延长订货间隔期,使施工物资管理人员集中精力,加强对A、B类施工物资的管理。用这种方法根据单位实际情况，在每个类别里再找出重点物资，进行严格的消耗定额的制定，从而提高物资管理降低成本，提高物资管理效率和经济效益。

三、建立战略联盟,发挥互补优势

随着经济全球化趋势步伐的加快,物流市场发展迅速, 充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务是现代企业必然要选择的道路，组建物流企业联盟的重要性十分明显。战略联盟可以有效减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值并实现未来发展。企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,并与之形成长期稳定的供应链关系，即:供应商→营运商→建筑施工企业仓库→建筑项目→销售商→客户,形成物流和信息流的双向流通。供应商的选择消耗了施工企业大量的时间和精力,从这个意义上说选择供应商是施工企业传统采购过程的核心工作。现代施工企业应该与供应商建立长期、稳定的合作关系,限制供应商的数量,不宜频繁变换供应商,可以建立全国范围的供应商资格认定系统,对供应商进行全方位评估,从而保证这些供应商的产品质量。

四、运用物资管理信息系统

物资管理信息系统由按功能方式划分的各种职能子系统构成,主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。在施工企业建立物资管理信息系统,既可利用计算机取代人工进行繁琐事务的处理,大大提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理工作,为施工物资管理及决策提供信息方面的依据并最终形成最佳决策方案,使施工物资供应工作处于最佳状态。

五、加强工程项目物资保障的物资管理工作

由于采用直达的方式省去了中间大部分库存转站工作，工程项目物资管理工作主要分为物资的采购管理和现场管理。首先,工程项目物资保障的物资管理工作既要保证项目施工、生产的需要,又要防止形成大批材料积压,努力做到不待料、不断料、不囤料。其次,工程项目物资管理工作要保证物资的合理存放,科学管理。根据材料的自然属性,在安全可靠的原则下,合理分类存放,科学管理,保证施工方便和道路畅通,尽量减少二次搬运。再次,要加强对物资的维护与保养。应根据不同物资的自然属性和管理要求,采取有效措施对库存物资进行维护与保养,保证其不降低使用价值。

六、提高素质和管理水平

从完善管理运行机制入手实行以百分制考核为内容的工作目标化管理。做到职责明确，量化到人，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制，全面了解职工完成工作的情况，发现不足和问题，及时提出改进措施并将评价结果与工资挂钩。提高了职工的风险意识，转变工作作风，做到职责明确，各尽其责，克服干好干坏一个样的大锅饭弊病。

鼓励职工自学专业知识，加强业务培训，提高业务素质，以适应现代科学化管理的需要。物资管理人员，在领导的支持下，对物资管理的各项制度、各岗位的职责范围及岗位责任制不断进行修订和完善，建立完善各项管理制度及管理规范和作业流程，把我们的工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循，有章必循。加强物资管理，从物资管理各环节入手，降低企业生产成本，提高企业经济效益。

探讨项目法施工物资管理之方略 篇7

1.1 物资验收入库

要从两个方面进行物资验收:首先, 要检查货物的数量、品种、规格是否与发票、送料凭证、运单、合同规定相符, 检查时必须根据进料计划进行。其次要严格得验收货物的质量, 一些应由技术部门或者技术鉴定部门负责的, 必须由这些部门开出检验以及鉴定合格的证明, 当然, 仓库能进行检验的就由仓库来检验。然后进行入库操作或者直接送现场当场使用。在进行物资的验收工作时, 要想符合入库和立卡的条件的物资, 必须是单据, 数量以及质量都正确无误的物资, 因此, 在入库前把好物资的数量关、质量关以及单据关至关重要。同时财务部门负责好发票和运单的验收工作, 在验收时, 假如发现有不合计划标准等要求, 或者同样的材料在价格上却不相符的, 需要依据当时的具体情况, 采取相应的措施: (1) 说明原因, (2) 拒收, (3) 先行收下。为了做好所有接货之前的准备工作, 仓库人员就必须对到货的情况了如指掌, 以使物资验收工作得到提高, 比如在人力搬运, 货物的准备等等。

1.2 物资储存保管

当物资进行验收入库后, 就开始了对物资进行保管的阶段, 要根据不同的物资进行相适应的保管措施。 (1) 对于水泥、钢材、木材、燃油、沙石等的保管, 须先进先出, 后进后出, 要使达到物资保管的环境做到:防火, 防盗, 防潮, 防变质, 防锈蚀损坏, 避免被保管的物资在数量上短缺, 预防物资变质, 禁止物资之间发生混乱, 这样做的话, 还可以便于物资的收发, 检验, 盘点和清库。 (2) 对于周转材料物资管理须根据工程量来保管, 要有计划进行施工方案编报, 按规格把所有需要周转的材料置放, 一般是阳面向上, 垛位摆放成方块。露天保管的材料场地须夯实垫高30cm。须设有排水的装置, 设置限定高度的设施, 每个垛位间要有通道, 一些零散的配件要分好类, 以便查账或者进行发放。

1.3 物资的发放与使用

在物资进行妥善保管的基础上, 就要对物资材料和配件的发放和使用, 这一工作也很重要, 影响着物资对工程施工生产的服务质量, 也影响着对物资的节约。因此, 应采取定额供应的方法, 使施工生产的材料有计划得进行供应。而且对控制物资消耗定额, 节约物资等方面都有好处。除此之外, 还要使施工设备管理制度得到健全, 充分利用现场设备以及机具, 做好相应的预防措施, 避免非正常事故的发生情况, 要宣传节约节能意识, 管理好设备和机具, 最终使企业的整体效益得到加强。

2 物资计划管理

依据设计的文件, 项目部技术人员进行现场调查后, 按照项目核算结果报送需求, 经过项目总工程师审核后报物资采购部门进行采购。对甲方提供和甲控乙提供的物资要按相关规定执行, 当设计发生变化或因需要要变化计划时, 项目部就要再次报送物资计划, 并且要注明变更计划的理由。

项目部报送的物资采购计划必须保证准确性和准时性, 对材料的要求、对技术的要求、对环境的要求和对安全健康的要求要标注在计划里面。物资需求计划要有统一的格式, 其中的名称、物资型号及计量单位要标准, 并且要标注物资到达时间、目的地、物资收货人及联系方式等, 物资采购部门要统一进行编号, 保管妥当, 这样方便以后进行查询。

3 物资供方管理

应使用评价准入制度对物资供应方进行管理, 对主要的物资提供方也要进行定期的评价, 对合格的供应方的公布要按季度来进行。也要动态得对供应方实行管理, 在初步发现有质量问题的应对其进行重新评价;对于质量问题严重的供应方必须清退出局。对于刚进入的新的供应方对其评价要根据采购权限。每年的最后3个月要对所有供应方的成绩进行汇总, 同时安排相应的人员对其再一次进行评价, 注意合格了的供应方的动态信息, 方便以后的采购工作。

4 物资采购管理

在管理物资的采购工作时一定要依据市场的运作原则来进行, 要秉着“公开”“公平”“公正”的基本原则, 选购时要择优, 同时要坚持以下几个原则:

(1) 遵守法律纪律的原则。 (2) 采购时要集中批量处理的原则。 (3) 在执行计划时要严格得原则。 (4) 在采购前一定要对供应方进行评价的原则, 在采购时选择最优的原则。 (5) 坚持质量、价格、交货期和售后服务相统一的原则。采购人员对采购的物资质量以及价格负责的原则 (6) 采购时要在购置前进行调剂的原则。 (7) 在采购时要根据采购的权限来进行, 不能越权进行采购工作。 (8) 物资采购以“招 (议) 标采购为主, 以询质比价为辅”的形式进行。

5 物资合同管理

应使用规范文本或者政府推荐的合同范本来签订物资的采购合同。采购合同应包括下列主要内容:

(1) “物资的名称”、“规格型号”、“质量要求”、“计量单位”、“数量”、“价格”、“有关费用的分担”、“结算方式”、“结算银行”及“账号”。 (2) “损耗的合理计算方法”、“包装物资的供应”、“回收及费用分担”。 (3) “供货时间”、“运输方式”、“交货地点”、“收货单位”或“收货人”、“验收的质量标准”及“验收方法”。 (4) “双方责任”、“违约处置”、“出现分歧的解决方式”等。 (5) 标的物若对职业安全健康或环境保护有影响, 合同中必须注明相关条款。 (6) 对采购合同应实行评审制。 (7) 项目部应按照工程项目分类编号存放已生效的合同, 进行妥善保管, 同时制定“物资合同台账”, 对合同履行情况进行及时登记, 应按照档案管理的规定对履行完毕的合同移交给档案管理部门。

6 物资验证

物资设备入场, 项目部要严格把好质量关, 设专人进行检验、验收;对需进行测试的物资可以请专业机构来帮助检测。入场物资检测无问题后, 要认真填写入场登记本, 并做好检验合格标志。对于不合格的物资要及时反应情况, 并且隔离出来存放, 放置丢失或被当做合格物资使用, 同时要做好处理的记录, 进行退货或更换。

7 物资仓库管理

(1) 要保证仓库通风干燥, 达到防火、防盗和防洪的条件;物资在露天存放时, 一般要上苫下垫, 不得在低洼处进行存放。对于物资的保管要达到整齐, 有清楚的标志并且干净整洁的要求。 (2) 完善各项仓库管理的制度, 大力宣传安全意识, 对火源要加倍进行管理, 必须使防火标志醒目, 消防器材要进行合理配备, 制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”, 组织应急演练要定期举行, 对于人员的救护以及消防知识要熟悉, 同时要对其进行验证。 (3) 要及时验收物资, 防止超过时效或者再出现其他的一些问题;在对物资装卸时要避免损坏;保管时要做到:防火, 防盗, 防潮, 防变质, 防锈蚀损坏, 避免被保管的物资在数量上短缺, 预防物资变质、丢失, 以减少损失。 (4) 确保进库物资供应“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”, 在验收时, 假如发现有不合计划标准等要求, 或者同样的材料在价格上却不相等的, 需要依据当时的具体情况, 采取相应的措施。 (5) 必须保证发放的物资的手续齐全, 数量上要准确无误, 质量要优质, 包装要坚固, 标志要醒目, 要对物资进行先进先出发放。 (6) 项目部应该建立有权领料人制度, 明确固定有权领料人, 加强物资出库管理。 (7) 物资部门应按照规定建立物资盘点制度。

8 结束语

总之, 对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分, 对于不同的物资可以采取相应的管理方式, 管理方式的创新对于企业的发展很重要, 在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新, 不断取得进步。企业进行生产的基础就是物资, 只有做好这方面管理工作, 才能使企业良好运行和发展。根据企业自身的特点, 做好物资管理工作对企业节约成本有很大帮助。

参考文献

[1]贺晓红, 孙重光.公路工程材料与管理[M].人民交通出版社, 2001.

[2]秦兰仪.施工项目成本管理[川.中国建筑工业出版社, 2000.

工程施工单位项目物资管理制度 篇8

【关键词】工程项目管理；成本控制；物资；材料；方法

0.引言

施工管理是施工企业工作中的重要环节，施工企业在参与工程建设，参与建筑市场竞争的过程中，必须通过集约化经营的模式，削减不必要的工程开支在施工成本中占有的比重，加强施工成本的管控。工程项目建设过程中，工程物资和材料在工程成本中所占据的比重达到60%以上，施工材料和物资在施工过程中的增加也会导致施工成本的上升，不利于施工企业获得盈利。因此需要工程施工企业在进行项目施工过程中，优先抓好对工程材料的管理，降低施工材料和物资在施工过程中造成的损耗，并且从工程预算与造价评估方面加强对施工材料物资使用量估计的准确性，避免在施工过程中出现的材料浪费现象，从而提高施工企业集约化经营的经济效益，提高施工企业的市场竞争力。

1.施工企业工程物资和材料管理的基本工作概述

1.1制定施工物资、材料的完整预算，完善施工物资、材料管理制度

工程预算是在工程施工开始之前对工程项目的概况进行造价评估的过程，在工程项目预算制定的过程中，需要对工程物资、材料在项目中的使用量进行评估，通过对工程项目的量化分析，对组成工程施工过程的各个要素的市场价值进行评估，工程材料和物资价值的评估属于定值评估，但如果在工程施工过程中出现材料二次采购的情况下，可能会使工程材料和物资受到市场价格波动的影响，从而打乱工程预算成本。在工程项目初始阶段，首先需要对工程项目的材料和物资投入量做到评估，根据工程图纸和工程资料对材料、物资的使用情况进行汇总，继而对工程成本进行评估，并且对工程材料和物资的使用设定支出上限，严格控制项目各个施工环节中对于材料和物资的消耗情况，设定施工队伍材料使用指标，减少工程材料在施工过程中出现的内耗损失。

1.2制定工程材料、物资的采购方案

根据工程预算对项目材料和物资的采购数量和类型进行确定，并且检查仓库材料的储存情况，制定施工材料、物资的采购计划。首先需要对材料市场进行材料价格的调研，收集施工材料价格信息，通过对同种施工材料的性能和价格进行比较，对材料的生产厂家和质量情况进行充分了解，选择性价比较高的建筑施工材料生产厂商进行合作。材料采购过程需要进行细致规划，采购人员根据自己负责的材料类型进行分别采购，最后对所有工程材料进行汇总。材料采购的过程中必须对资金的出入情况进行严格记录，根据调研员提供的材料市场价值数据，对采购价格进行比对，减少材料采购差价造成的损失。

1.3施工材料、物资的动态管理

施工材料的管理需要采取动态管理的方法，在实际施工过程中，随着工程量调整、工期变化、材料价格变动，成本都会发生变化。在总价包干和综合单价包干的合同中，材料的价格是不作调整的，这就要求施工单位规避材料价格风险，主要措施除了加强市场实时的询价力度外，还要有自己的价格信息网和可靠的供应商队伍。市场的变化谁都不能左右，一旦遇到某一种或几种主要材料价格大幅度涨价的情况，就无法保证工程的顺利进行，并增加工程成本。

1.4施工材料风险管理

由于施工材料会随着市场价值的变化而对材料价格产生波动影响，并且施工材料从购置、运输到储藏期间会由于“内耗”问题而出现损耗，因此需要对施工材料、物资的管理 建立一套风险管理体系。工程材料的采购与承包商签订长期购买协议，在一段时间内，建筑材料的购买价格不会产生较大的波动，在协议内，对材料购买时所发生的价格变动，要进行价格中和协定，避免价格波动过大对工程建筑材料成本产生过大的影响。

2.建筑施工材料与物资管控措施评述

2.1施工材料、物资采购阶段的控制分析

2.1.1施工材料单价管控

施工材料价格的控制概念不是指采购过程中选择价格最低的材料，选取材料虽然需要将价格作为一个重要的参考系，在进行材料采购的过程中，低价的材料在质量和服务方面都会有相应的缩水，因此需要对材料的具体信息进行比对，选择价格“相对”低的材料。材料单价购买的参考主要是根据工程合同中对于材料的要求进行购买，如果工程合同中没有对材料进行据图的要求，则需要选择价格相对较低的材料，以节约工程成本支出。

2.1.2施工材料、物资的运输与储存

施工材料、物资在采购之后需要尽快运输至施工现场，减少材料在运输或者中转过程中出现的损失，在进行材料运输过程中，工程管理人员需要对材料进入施工场地的路线、放置场地等情况进行具体规划。同时，在材料采购资金的管理中，要对材料的运输费用进行考虑，运输距离越远、中转次数越多，也会对材料在运输途中产生的损耗情况越大，这就需要对材料运输的过程做好具体规划，选择最佳运输路线。材料、物资在运抵施工现场之后，需要对施工材料的防止情况与保管位置有专人负责，加强对施工材料、物资的日常监管，做好防火、防盗工作。

2.2施工材料、物资质量管控

工程材料、物资的质量与工程施工的质量具有紧密的关系，可以说，施工材料的质量保障是确保工程质量的前提条件，因此需要在工程材料的采购过程中，充分加强对施工材料质量的管控力度。在进行工程施工材料、物资的采购过程中，首先需要对材料供应商进行选择，选择具有正规进货渠道、市场规模大的施工材料供应商；在材料进入施工现场中要对材料的质量情况进行及时验收，对材料的型号和种类进行细致检查；对不合格材料要求供货商进行退换；施工材料、物资在验收后确认无误，进入施工场地仓库进行保管。

3.施工材料、物资使用控制

施工材料在工程施工过程中的控制与施工技术有着直接的关系，因此施工企业需要通过对企业施工技术的有效控制来降低施工材料的用量，提高材料利用率，尤其是一些施工企业不注重施工技术的合理应用，会在施工过程中对施工材料造成5%以上的内耗情况。

首先在开始每一项施工环节之前，需要对本环节内投入的施工材料用量进行准确评估，根据材料用量评估具体数值超出5%的投入量作为每一个项目环节中工程施工材料、物资的使用量。另一方面，现场施工工程师要合理规划施工材料的在具体工程阶段的使用比例，严格施工材料的取用登记制度，加强对施工材料、物资的监管。

其次，对于没有纳入工程材料预算的部分，要实行计划管理和按指标控制的办法。根据以往工程的实际耗用情况，结合具体项目的内容和要求，确定领用材料指标，据以控制发料。超过指标的材料，必须经过一定的审批手续方可领用。

第三，在具体施工环节内，要对材料使用的零星部分进行整合，通过对零星材料使用费用的进行这算，来规划材料的投入情况。材料损耗率的控制在材料用量控制中也是不可忽视的一点。在具体施工环节内需要对材料的损耗率和损耗情况进行分析，材料在使用过程中出现的损耗情况要进行接个换算后的登记，并制定对相关损耗方面的防范措施。

【参考文献】

[1]蒋燕.浅谈建筑施工企业材料成本控制[J].中国乡镇企业会计，2011（7）：92-93.

[2]于正和.房地产业建筑施工中的材料管理[J].经济技术协作信息，2011（10）：33-33.

[3]安少娟.公路工程材料成本控制的途径[J].交通世界，2011（9）：293-294.