卫生局窗口工作总结(通用12篇)
卫生局窗口工作总结
XX市卫生局卫生窗口根据《全市加强行政服务中心建设大会和推进政务公开工作会议》精神,在市卫生局和市卫生监督所的领导和支持下,按照市委市政府“两集中、两到位”的要求,秉承行政服务中心“便民、高效、廉洁、规范”的办事宗旨,完成了卫生部门及行政服务中心交给了各项事务。
一、工作亮点
1、制定了XX市卫生窗口开展微笑服务行动方案,开展“让笑脸常开、让笑口常开”活动。通过自我对照,转变管理理念,完成从管理向服务的转变。让亲切服务意识常在,并落实在行动上。开展微笑服务时,坚持站立服务,并且做到来有迎声,走有送声。2013年9月27日,XX公共频道新闻第一线记者暗访XX市人民政府政务服务中心,卫生窗口程海平起身相迎,微笑服务,详实地回答来客提出的有关卫生许可和便民服务的内容,让他们感到最为满意。事后XX市政务服务中心专门发文予以了通报表扬。
2、开展服务规范培训。对每一位前来咨询的客人,除提供规范的申请书(表)、示范文本和“六公开”告知单外,应逐条讲述每份申报材料的具体要求,不厌其烦地回答与本窗口业务有关的一切问题,力所能及地协助客户现场准备有关资料。接收电话咨询时,也要先有“您好”,再详细答复对方的提问。现场勘验时除及时和申请人预约外,事先告知审查事项和整改补救的措施。10月16日,XX市XX区文德浴室业主陈广计将一面印有“热情规范,快捷高效”的大红锦旗送至XX市卫生局行政服务窗口,以表示对窗口工作人员优质满意服务的感谢。
3、对标XX市卫生局许可服务科,首先在办件量大的公共场所卫生行政许可上,实现从行政审批一般管理向主动服务转变。在受理之前发放现场审查卫生要求一次性告知单,并当场解答整改的方法。其次,对开展介入放射诊疗的医疗机构放射诊疗新改扩项目,将其建设项目职业病防护设施竣工验收与放射诊疗许可的申请审核审查工作并联开展,在拿到竣工验收报告同时领取放射诊疗许可证。获得办事群众的一致好评,取得了良好的社会效益。
二、工作成绩
1、自2013年1月1日至12月24日,卫生窗口共受理审批了各类卫生行政审批件共367件。其中公共场所许可323件,公共场所卫生许可变更8件;不予受理2件;生活饮用水许可3件;放射诊疗许可因管辖权变更退回5件,新发2件,延续2件,校验3件,变更1件;执业许可证校验1户;母婴保健技术服务执业许可新发5件,校验3件;麻醉药品、一类精神药品购用印鉴卡换发7件,变更9件。所有受理户一般当日移交,所有即办件能够当场办结。在行政审批系统平台上无超时办件;今年共出勤约400人次,收费约40.5万元。
2、我们坚持在行政服务中心智能化网络化审批服务系统上受理办结各项办件;及时登录卫生部卫生监督信息报告系统被监督单位信息的填报,实现对卫生许可状况的及时录入。及时维护行政服务中心门户网站,解答网上咨询,发布56篇新闻稿件。其中省政务中心和市政务服务中心23篇,市卫生局10篇,信息公开网23篇,维护信息公开网网站每月许可公告栏相关事务。
3、对所有现场勘验项目,窗口人员都和后方共同勘验,对医疗机构执业许可、母婴保健执业许可、放射诊疗许可和麻醉药品、一类精神药品购用印鉴卡换发要到6县2区的县乡。此外卫生窗口独立现场勘验公共场所经营单位100多户。
4、完善公共场所类许可类档案285份,包括受理、核实原件、排序、出具相关文书、制发证、编目、装订等工作。
三、典型事例 1、4月初,我们依据XX省卫生厅下发了《关于进一步做好公共场所卫生许可工作的通知》。省卫生厅依据《国务院关于第六批取消和调整行政审批项目的决定》(国发〔2012〕52号),对公共场所卫生行政许可监督范围(卫监督秘〔2011〕220号)进行调整,取消公园、体育场馆、公共交通工具的公共场所卫生许可。
2、及时承接卫生部下放的行政审批职责.根据国务院办公厅2013年6月9日《国家卫生和计划生育委员会主要职责内设机构和人员编制规定》,承担外国医疗团体来华短期行医审批职责。3、2013年6月13日,卫生窗口主任罗业奇陪同市卫生局副局长宋延举,市卫生监督所副所长刘明军做客市效能办政风行风热线演播现场,与主持人王蕊座谈XX市卫生局卫生行政审批工作。4、2013年7月11日,罗主任接待XX县政务服务中心卫生窗口江主任和雍主管。介绍了本窗口的入驻市政府服务中心的项目、办事程序、各类行政审批项目的申报资料以及承诺时限。江主任重点咨询了公共场所卫生许可的行政审批流程,资料准备,收费依据和标准,如何开展现场检测,新版卫生许可证申请书的填报要求,对新建、改建和扩建项目的预防性卫生审查出具《建设项目竣工验收认可书》的具体操作,对评价机构出具的集中空调通风系统卫生学评价报告的审核等有关事宜。
5、开展行政审批服务项目第六轮“流程再造”活动。9月份,我们落实行政审批服务项目“一三五”办理制度。进一步明确各类卫生行政审批项目的受理、初审、复审、现场勘察、会议研究、检测、收费、决定、文书制作和盖章、送达,包括新发、校验、延续和变更等事宜;明确审批的范围、负责人和再造后的各环节承诺时限和保障机制。
6、落实市县一体化建设。10月份,市卫生局派遣卫生窗口工作组到各县市区卫生窗口现场指导,为统一规范行政审批服务事项。力求达到对“第六轮”流程再造理解和执行上的一致。并要求各县(市、区)卫生局积极跟进和克隆,实现市、县(市、区)卫生窗口工作流程和工作标准的统一。
研究《中国农村卫生事业管理》的发展历程, 探索其成功的经验, 我认为她有别于其他管理类杂志的特色之处主要有下列两条。
第一, 卫生部门领导的关心和支持是杂志发展的重要因素。
首先, 各级领导 (包括国家卫生部、安徽省卫生厅、安徽医科大学) 的关心是创办杂志关键, 更促使了杂志的顺利诞生和正常的运行。卫生部和安徽医科大学给予杂志宽松的出版环境, 基本做到“百花齐放, 百家争鸣”, 各种研究成果和各地经验得以发表和交流。
其次, 卫生部领导给予了强有力的支持。几任部长和副部长多次接见过杂志的主要人员, 给予鼓励。记得老部长钱信忠、陈敏章以及殷大奎都亲自为杂志撰写重要文章, 还给杂志题词。卫生部的许多司局长和处长, 如张自宽、陈海峰、朱潮、林伟、陈宪松、陶意传、张朝阳等, 也经常与杂志工作人员交流、指导, 为杂志写稿。
第二, 强大的教学、研究队伍是杂志发展的强大基石。
安徽医科大学是我国最早建立卫生管理专业的大学之一, 朱敖荣教授是国内知名的卫生管理专家, 他于1980年代中期主持成立了卫生管理系, 后来发展成为卫生管理学院。之后, 学院人才辈出, 安徽医科大学副校长胡志教授、卫生管理学院院长江启成教授等一大批中青年卫生管理专家是当今学术界的重量级人物, 也是学校、学会和杂志的栋梁。杂志依托学院的教学、研究队伍, 成为自身发展的强大支撑与核心竞争力。
自我院实施创建人民满意窗口的活动以来,我的思想和认识有了很大的提高,现将这次创建活动的个人体会及总结归纳如下:
一、思想认识得到明显的提高。通过这次活动,我认识到,开展创建人民满意窗口活动,是党和政府对人民群众健康的重视,是我们保持先进性的助推器,通过学习后,我参与创建活动的自觉性明显增强。
二、专业知识得到加强,服务质量有较好的改善。自从创建活动开展以来,我和病人接触的时间比以前长了,在与病人的交流过程中也深感自己的专业知识不够扎实。生命所托,健康所系,我深深感到自己作为一名医务人员责任的重大,加强了平时专业知识的学习,在专业水平提升的同时,服务质量随之有了较好的改善。
三、更好的落实了“三好一满意”服务。领导多次教导我在平时的工作中要做到以“三好一满意”为工作的标杆,只有质量好,服务好,医德好,病人满意,医院才能生存,才能发展。
虽然本人在创建人民满意窗口活动中虽然取得了一定的成绩,但通过领导的指正和自我检查的情况来看,我还存在一些问题,主要有:对专业知识的掌握还不够扎实、不能及时有效的处理病人的需求等。所以,在今后的工作中我要以这次创建活动为新起点,发扬成绩的同时,做到如下几点要求,改正不足,再接再厉,争取为我院的人民满意窗口创建活动做出更大的贡献。
一、继续加强学习。坚持以“三好一满意”为指导思想,加强职业道德规 的学习,争创典型和先进。
二、继续加强规范。在平时的工作中要把创建人民满意窗口工作放在重要位置,一言一行不脱离让人民满意、让病人放心这个正轨道。
这个活动我是坚决拥护的,作为一个平凡的医务工作者,虽然没有丰厚的收入,但我会时刻牢记前辈的教诲,以解除患者的痛苦为己任,以得到病人的尊重为荣耀,赋予生命的最高尊严,这样才能实现了我自身的价值,所以我们是快乐的——人民群众的满意就是我快乐的源泉!
2012
窗口单位卫生是爱国卫生工作的重要内容,是我区创建国卫生城区工作的重要组成部分。根据《国家卫生城市标准》,结合全区窗口单位工作实际,制定创建国家卫生城区窗口单位专整治战役实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为指针,以《区创建国家卫生城区工作实施方案》为依
据,坚持以人为本的原则,全面贯彻落实全区创国家卫生城区动员会议精神,加强组织领导,确定工作目标,落实创卫责任,强化保证措施,健全卫生管理制度,改善窗口单环境卫生面貌,提高卫生管理水平,完善服务功能、优化单位环境、提升城区品位,加快我区国家卫生城区创建步伐,确保创卫目标任务如期实现。
二、工作范围
各类交通运输的站点,各类公共场所的院、馆、厅,各类服业服务的商场、超市、集市,各类公共服务的厅疗、室、网点,医疗服务的院、所,旅游景区、景点,公园等。
三、工作目标
各窗口单位按照《城市市容和环境卫生管理条例》要求,12 月底前全面达标,力争通过国家卫生城区验收。
(一)美化单位环境。按照《区创建国家卫生城区工作三年规划》要求,窗口单位必须成立创卫领导小组,落实任务,明确职责,使创卫各项工作落到实处。每个窗口单位要有禁烟标
示,有防蝇、防鼠设施;室内通风良好,窗明几净;垃圾桶(箱)封闭无味,各类垃圾做到日产日清,达到国家标准;消灭卫生死角,使垃圾处理、公厕卫生、空气质量、“四害”密度均达到国家标准,实现净化、绿化、美化、亮化。
(二)规范窗口服务。以提高窗口部门服务质量为目标,内抓管理强素质,外拓服务树形象,在全区范围内大力开展窗口卫生文明示范单位的创建活动,以点带面,推动创卫工作在窗口单位全面展开。通过加强监督、优化管理、优质服务,实现高效业绩。通过窗口单位的优质服务,展现人民的良好精神面貌,树立文明、和谐、绿色的良好形象。
四、保证措施
(一)深化教育,强化管理,提高窗口单位的文明素质。要深入开展“讲文明、讲卫生、讲科学、树新风”活动,提倡文明健康的生活方式和行为习惯。要办好公交车站、供电供水营业厅、医院、电信、公用电话亭、火车站、客运站、银行、商场、超市等窗口单位的创卫知识培训,掌握卫生宣传知识和健康知识。要进一步发挥舆论作用,通过新闻媒体和网络、板报、专栏等多种形式,大力倡导文明卫生的工作方式,改变服务态度和工作作风,逐步养成良好的卫生意识和卫生习惯;要坚持宣传教育与强制管理相结合,进一步加大依法强制管理制度,对少数人随地吐痰乱扔垃圾、乱倒脏水、肆意损坏公共设施等不良行为要采取严格的处罚措施;对于不文明、不卫生的行为单位要加大新闻媒体曝光力度,在全区广泛建立群众创卫义务监督员队伍,充分发挥区民群众的有效监督作用。街办、社区要尽快将社会各方面的积极分子组织起来,成立创卫义务监督员队伍,明确责任划定区域,赋
予权利,形成制度,尽快开展工作,使义务监督覆盖到每一条街道,每一个社区,并设立举报电话,及时发现纠正创卫工作中窗口单位存在的各种问题,督促各级管理机构人员及时解决存在的问题,不断推进创卫工作的深入发展。
(二)依法创卫,依法管理,推进全区创卫工作健康发展。要加大窗口单位法律法规的宣传力度,进一步完善行政执法责任制,严格规范执法行为。根据创卫工作不断深入的要求,进一步完善窗口单位的各项规章制度。通过宣传教育、执法检查等多种途径,不断提高区民的法律观念,增强区民的法律意识,促进窗口单位依法行政和依法服务。要依据法律规定和《国家卫生城市标准》妥善解决、处理区民与窗口单位的矛盾和问题,提高区民办事满意率,使我区的创卫工作沿着法制管理的轨道健康发展。
(三)转变作风,落实责任,保证创卫工作顺利进行。窗口单位要加大创建国家卫生城区的宣传力度,营造人人参与创卫,人人受益的新局面;切实转变工作作风,树立一切为民的服务意识,打造创卫新环境;争创环境优美、服务优质、秩序优良、文明周全、市民满意的创卫氛围。各窗口单位要经常开展卫生自查和评比工作,对卫生不达标的单位要进行整改,限期达标,确保创卫工作目标如期实现。
五、组织机构
(一)创建氛围浓。结合各个窗口实际,开展丰富多彩、形式多样的创建活动;窗口人员有强烈的创建意识,熟悉创建条件和标准,有强烈的为民服务理念,积极参与创建活动。
(二)服务态度好。实行价格公示制度,公开透明服务,保障群众看病就医知情权;重视医患沟通,努力实施患者安全目标。主要举措包括:开展方便门诊服务;重新优化分配住院部病房、缩短平均住院天数等方法,解决住院用房问题;合理配置护士人力,夯实基础护理质量和“六个一服务”,全面推广优质护理服务示范工程,尽快提升年轻护士的技术操作能力和人性化服务水平;加强医院规范化建设,为患者创造整洁、舒适、安静、温馨的就医环境;推进为住院患者提供陪检、陪护等便民服务,积极开展健康教育;认真落实出院患者电话随访制度,建立医疗投诉办公室,构建和谐医患关系。
(三)医疗质量好。通过加强医疗质量管理,规范诊疗行为,持续改进医疗质量,努力做到患者安全。主要举措包括:每周由医疗组组织学习和严格执行医疗质量和医疗安全的核
心制度;健全医疗质量管理与控制体系;严格规范诊疗服务行为,推进合理检查、合理用药、合理治疗;加强医院感染管理;加强医疗技术和设备应用管理,做好医疗质量安全防范措施。
(四)医德医风好。通过加强医德医风教育,大力弘扬高尚医德,严格执业上岗,认真做好廉洁行医。主要举措包括:继续加大医德医风教育力度;制定完善医德医风制度规范。同时,我院还通过深入开展行风评议等活动,接受社会各界人士监督,对提出宝贵的意见做好整改。
一、基本情况
1. 以笔者所在的湖北省十堰市太和医院为例。
太和医院作为区域性医疗中心,是一所综合性三甲医院,编制床位2900张。日均门诊病人3500人以上,日均入院病人450余人,出院病人360余人,日在院病人3300~3500人之间。分设门诊收费处、住院收费结算处和儿童医疗中心收费处三大块,共开设门诊挂号收费窗口25个(含各分支窗口),入出院收费结算窗口16个。全院所有的挂号、收费、结算工作全部由这些窗口工作人员完成,而且病人就诊时间主要集中在上午,每天患者排长队,这对窗口收费人员生理和心理上都带来很大的压力。机械式的重复工作很容易让人产生急躁、烦躁感,再加上窗口沟通时空限制,可能因为细节问题导致患者不满,而引发纠纷和投诉。
2. 就诊时间长。
患者到医院就诊要先挂号,凭挂号单找医生看病开单,然后再到收费处缴费,缴费后再到相关科室做检查,然后等待检查结果,尤其在就诊高峰期间,病人从等待就诊、缴费到拿检查结果往往需要3~4个小时,整个过程甚至要往返4~5趟才能完成,导致患者怨声载道,最后再排队缴费取药或做相关治疗,很多病人需要耗上1天的时间。如果在排队缴费过程中收费人员某一细节疏忽,患者即将怨气发泄于此,这对收费人员心理带来很大影响,由此产生情绪也会影响到后续的工作。
3. 窗口人员工作强度大。
由于工作的特殊性,在高峰时段工作人员经常是连喝水、去洗手间的时间都没有,很多收费人员都患上了咽炎,因为长时间低头坐立使用电脑,也使得收费员颈椎、腰椎都出现了问题,常常是一下班就感觉四肢僵硬,身心疲惫。身体上的不适对收费人员的工作效率、心情都有影响,也会导致工作热情降低。
4. 缺乏成就感。
由于工作简单机械化,不被认同,有时候遭受他人的冷嘲热讽,以此在心理上形成一种自悲感,以至于产生倦怠、慵懒的工作情绪,再加上部分病人的不理解以及埋怨、无理取闹,长此以往会对自身和工作产生厌烦感,也不利于工作的顺利进行。
二、改善方法
1. 改善就医环境。
为了提高患者就诊效率,尽量缩短患者的就诊时间,我院开通使用电子交易介质,在各个就诊区域设立查询、挂号缴费机,方便患者使用,并有专人引导,解答患者的各种咨询,在院内的LED屏播放就诊流程和使用方法指南。整个过程简单方便,轻松完成挂号、缴费过程,从而简化服务流程而且分散部分患者,减少在窗口排队挂号缴费的时间,提高就诊效率,也极大地方便了患者,避免患者来回排队奔波。在一定程度上缓解了窗口的压力,排队情况得到了明显的改善,同时减轻收费人员的心理压力,提高了工作效率。
2. 加强心理疏导。
由于当前医患关系相对紧张,对于窗口工作人员来说更要谨言慎行,服务更要耐心、细心,面对病人的不满,只能忍耐,长期下来容易引起烦躁甚至抑郁,这就需要适当地进行心理疏导和减压,科室人员的相互帮助和鼓励,领导的关怀就显得尤为重要。对此,医院邀请心理专业人员为大家讲解如何正确认识压力,进行换位思考,使大家有效地掌握了缓解压力的技巧,从而提高了工作的积极性和主动性。
3. 实行弹性排班。
面对工作上的压力,适当的休息是解决问题的一种途径,根据病人情况,科室实行弹性工作制度,错时上下班,在病人相对少的时候尽量安排休息,在高峰时段增加窗口,以缓解就诊压力,减轻工作人员的身心负担。
4. 丰富文化生活。
医务人员也是普通人,也有自己的喜怒哀乐,也需要有自己的情感宣泄。针对具体情况,医院各管理部门组织了各种健康有益的活动,以缓解医务人员的各种工作和精神压力。借助职工活动中心、职工大讲台等,组织开展摄影活动、田径运动会,乒乓球、篮球、羽毛球等各种比赛和趣味运动,一方面增进职工交流和情感,另一方面放松职工身心压力,达到“陶冶情操、愉悦身心、释放压力、增进团结”目的。
活动实施方案
为进一步提升全市卫生系统窗口行业服务水平和服务质量,树立窗口行业的良好形象,充分发挥窗口单位和服务行业党组织及党员在服务人民群众、密切党群关系中的重要作用,使服务窗口单位成为创先争优活动的标杆和示范,不断促进和带动卫生系统创先争优活动深入开展。根据中共宜州市卫生工作委员会关于印发《宜州市卫生系统窗口服务单位开展“创先争优”扎实推进“三好一满意”活动实施方案》的通知(宜卫党工字„2011‟13号)精神,结合我院实际,特制定本实施方案。
一、总体要求和目标
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以践行科学发展观为统领,以构建和谐医患关系为目的,以优质服务、优良秩序、优美环境、优化管理为主要内容,广泛开展“三好一满意”活动,扎实推进全市卫生系统创先争优工作,努力把服务窗口办成强化基础管理的示范窗口、优化发展环境的文明窗口、展示精神风貌的形象窗口、服务人民群众的便民窗口。
卫生院要紧紧围绕推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织的总体要求,按照创建“五个好”(即领导班子好。领导班子能深入学习实践科学发展观,认真贯彻党的路线方针政策,团结协作,求真务实,勤政廉洁,有较强的凝聚力和
创先争优。
(一)大力推行“五亮”活动,展示党员形象。在广大党员中大力开展“亮身份、亮职责、亮承诺、亮点评、亮评议”活动。通过佩戴党徽、工作牌、服务卡、设立党员公示栏等形式,引导广大党员多渠道亮身份、多方位树形象,增强党员意识,强化自我约束,接受群众监督。结合各窗口单位的行业特征和岗位实际,引导党组织和党员重点围绕提高服务水平、惠及人民群众作出公开承诺,采取公示栏、办公桌台签等形式予以公开,自觉接受广大服务对象和人民群众的监督。综合运用干部绩效考核、文明创建考核等手段,借助“岗位竞赛”、“技能比武”等载体,定期对每位党员兑现公开承诺、开展服务工作的情况作出评价,并在服务大厅进行公示,让先进的有光荣感,后进的有危机感,一般的有紧迫感。
(二)积极开展“五比”活动,激发内在动力。各窗口单位要把开展创先争优主题活动与优化窗口服务结合起来,将活动的出发点和落脚点放在让服务对象和人民群众满意上。按照“建设学习型党组织”和党员“争当学习先锋”的要求,广泛开展以“比素质、比干劲、比奉献、比创新、比作风”为主要内容的主题活动,教育引导党员当表率、树标杆,不断加强业务学习,提高服务技能,改进工作作风,在本职岗位上创一流业绩。
(三)广泛开展“五创”活动,提升争创实效。广泛开展“创一流单位、创一流队伍、创一流服务、创一流业绩、创一流形象”活动,把创建工作与优化工作流程、提高服务水平结合起来,与
内强素质、外树形象结合起来。积极推行阳光服务、微笑服务、规范服务、高效服务、廉洁服务,提升服务质量和水平,争创群众满意窗口。充分利用党员先锋岗、巾帼示范岗、职工先锋号、青年文明号等已经形成的并具有一定社会影响力的服务品牌,积极开展创争活动,丰富品牌内涵,提升品牌品质,并结合本单位特点,在创先争优中不断创新服务品牌,打造更多社会知名度高、群众信任度高的优质服务品牌。大力倡导志愿者精神,及时根据人民群众的需求,组织开展志愿活动,不断延伸服务领域和服务区域,实行窗口单位志愿者活动与窗口服务的拓展延伸有机融合,使窗口服务更加人性化、多元化。
(四)认真组织“五评”活动,提高群众满意度。以改进卫生行业作风,提升群众满意度为目标,积极组织“个人自评、党员互评、支部讲评、领导点评、群众测评”活动。各窗口单位的党员要根据本科室特点和岗位要求,对照身边的先进典型,认真开展个人自评和党员互评,查找问题和不足,明确自身努力方向和争创目标。要深入开展支部讲评和领导点评活动,实事求是地肯定成绩,指出问题,提出改进意见,明确努力方向,力求点出动力,评出实效。要结合行风评议、民主生活会,组织党员、职工群众和服务对象共同参与测评。要采取聘请形象监督员、行风评议员、设置意见箱、意见簿、投诉电话、开展社会满意度调查等方式,认真组织开展群众评议工作,注重做好群众意见的反馈和各项问题的整改,以实际效果取信于民。
窗口值班人员积极参加政治和业务学习,服务态度端正,努力营造良好的工作氛围,提升队伍素质及优质服务水平,为广大群众提供热情、周到、优质、快捷的服务。
一、工作汇报
6-12月份为大中专毕业生办理报到共计145人次,为大中专毕业生办理提档手续共计98卷:求职登记人员共计159人次,跟全县知名企业达成工作意向人员共计135人。
二、档案管理
公共场所卫生许可新办理130家、注销6家,变更7家,延续29家,饮用水卫生许可2家、餐饮具集中消毒服务单位备案1家,放射卫生2家,二胎审批办理1500多家。
同时,积极参加中心和卫计局组织的各项政治与业务学习,不断提高自身综合素质和业务能力,严格遵守“岗位责任制、服务承诺制、首问责任制、责任追究制、请假考勤”等规章制度,不断提高办事效率。窗口办公用品摆放整齐、卫生清洁,免费提供纸、笔、胶水、剪刀、印泥等物品,方便群众办事。工作人员文明礼貌、服务周到,时刻保持窗口不空岗,并在窗口设置了各服务项目的告知单,详细列出了办事流程、办事要求等,对每一位办事人员咨询业务时,窗口工作人员总是不厌其烦地做到有问必答、有求必应,为办事人员排疑解难,坚决杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的现象,严格按规定流程,在规定时限内办结或提前完成受理事项,杜绝推诿扯皮和“梗阻”现象,没有发生一起错办件和信访投诉件。在内部管理方面,明确了窗口工作人员工作职责。对属于审批权限内的项目,在原有基础上精减审批环节,简化审批流程,压缩审批时限,提高审批工作效能,对申请人交来的时间进行现场审检,确认无误、材料齐全后对其进行受理,并在网上进行登记,今年办理的各类审批事项和服务事项,均在承诺时限内办理结案,办结率达到100%,塑造了良好的卫计窗口形象。
20xx年,我窗口的工作计划是:
一、继续实施一系列便民措施,为群众提供更优质、更高效的服务,真正做到急群众之所急、想群众之所想、解群众之所难、帮群众之所需。
二、进一步优化审批流程,简化审批手续,减少申报材料,压缩承诺时限,实现行政许可服务提速提效。
三、进一步加强法律法规和业务知识学习,不断提高为群众服务的能力。
四、继续完成卫生许可证的发放工作和二胎审批工作,完成上级交办的任务,认真把关,不走过场,继续做好案卷的建档和归档管理工作。
具体措施:
一、为照顾路途遥远的办事人员材料不全的问题,电话询问发电子邮件或传真,能现场办结的就在现场办结,决不让对方再跑腿,避免了办事人员因往返引起的不便,同时也提高了本窗口的工作效率。
二、卫计局主管领导每周到中心坐班,了解情况,及时解决工作中的新问题,签批许可文书,积极为窗口承诺时限内审批创造条件。
在今后的工作中,我窗口工作人员共同努力,争做群众满意的服务窗口,争做中心优秀窗口。
一年来,水务窗口在政务服务中心的领导下,认真落实上级指示精神,以“服务群众、促进发展”为宗旨,按照方便、快捷、规范、公开的审批原则,以人水和谐为理念,积极开展水务行政审批的各项工作。并与局有关科室团结协作,全面提升行政审批服务标准化便利化水平,审批工作实现了无一件违规办理,无一起投诉事件。在今年窗口工作综合考评中,水务窗口一直居于前列,得到了群众和各级领导的充分肯定,展现了水务窗口勤政为民、热心高效的良好服务形象。主要工作情况有以下几个方面:
一、加强窗口管理,规范办事流程
处事要公,公生明;律已要严,廉生威;待人要诚,诚生信;工作要勤,勤生效。
1、按照河北省标准化建设的总体要求,重点对进驻事项、审批流程、网上服务等事项进一步加强。制定本窗口审批服务项目指导规范和审批流程,明确带班领导和窗口人员的职权范围,做到窗口审批事项进驻服务中心落实到位、窗口工作人员授权到位。积极协助中心推动网上服务的落实。窗口还配备了剪刀、花镜、浆糊、印尼等便民物品,为群众提供了便捷的服务。
2、认真做好业务咨询和解释说服工作。推行热情礼貌服务,对来窗口办事群众,做到热情接待,耐心解答,积极引导,言行举止和善得体。对于不能及时作出答复的情况,不推诿,不扯皮,积极与局相关业务科室联系,热情细致做好解释工作。
3、加强对窗口干部、职工的理想信念教育、廉洁自律教育,牢固树立为民服务的宗旨意识,从思想上筑牢反腐防线。全体工作人员在认真学习相关法律、法规,学习各项规章制度的同时,更注重思想品德的培养,在工作中积极践行。七月初,政务服务中心组织了“作风纪律整顿教育”,窗口的全体干部职工积极参加,中心王贵东主任做了《重温党章》的专题讲座,结合工作实际摆事实讲道理。通过这次教育整顿,使窗口的干部职工极大地增强了宗旨意识、责任意识、大局意识。
4、严格遵守工作纪律,遵守政务服务中心各项规章制度。服务质量的高低代表着单位的形象,日常管理是完成各项工作的基础。所以,只有强化纪律意识,才能提高工作效率,才能周到、准确的做好本职工作,才能避免疏漏和差错。在日常的工作中,全体干部职工严格遵守工作纪律,认真履行中心的各项规章制度,杜绝迟到、早退等违纪现象的发生。始终坚持做到举止端庄,礼貌待人,卫生整洁,办公有序,树立了水务窗口的良好形象。在中心的检查评比中,多次被评为优秀窗口及党员示范岗。
二、依据有关法律、法规严格行政审批
随着我区经济的发展,水利基础设施建设步伐的加快,加强水利工程和水资源保护的任务越来越重,做到严格审批,依法维护好我区的用水秩序,是非常重要的任务。
1、始终坚持依法审批,公正严明。根据《水法》和省政府[20xx]61号文件的通知要求,规范取水行为,强化水资源的统一管理,认真做好取水许可和水土保持方案许可申请材料审查工作。申请材料齐全、符合要求的立即登记受理,并向申请人出具受理凭证。申请材料不齐或不符合规定的,当场一次性告知申请人补齐全部材料。依法审批,杜绝工作中的种种违法乱纪行为。
2、认真做好取水许可行政审批相关工作。依据《水法》有关规定,审批机关自受理申请之日起45个工作日内作出准予取水的决定。水务窗口结合工作实际,承诺在受理申请之日起20个工作日内作出准予取水的决定,极大缩减了审批时限,提高了审批时效。20xx年,经窗口受理了瑞驰加油站、瑞程加油站、华港燃气、义和环保、大齐各庄站、小集站、塘坊站、吉星机械等取水许可事项共8宗,办结率达100%、
3、认真做好水土保持方案许可行政审批相关工作。按照区政府的要求,《生产建设项目水土保持方案审查》是今年8月份进驻中心的新增审批事项,依据《水土保持法》有关规定,在受理申请之日起20个工作日内完成审批手续。
三、存在不足
一年来,水务窗口工作虽然取得了一点成效,但仍存在不足之处,主要是理论学习不够,业务水平还有待提高,在日常工作中只满足现状,开拓进取精神不强等。针对这些,每个工作人员都要提高认识,加强自身素质的培养,互帮互学,营造和谐氛围,理论与实践相结合,不断增强工作能力和整体素质水平,努力做好水务窗口新的一年相关工作。
四、下一年度工作重点
1、加强日常管理,遵守工作纪律。为进一步提高服务质量,稳固标准化建设的成果,必须加强工作人员的日常管理。按照中心的管理规定,严肃工作纪律,教育工作人员遵守上、下班时间,遵守请销假制度。转变工作作风,窗口所有人员必须按时到岗,克服庸、懒、散、浮等现象,切实为企业、为群众提供优质高效的服务。
2、提高服务意识,严格依法审批。所有窗口工作人员严格落实一次性告知、首问负责、承诺服务、限时办结、责任追究等制度。不让群众在我窗口冷遇;不让不文明言行在我窗口出现;不让事情在我窗口耽搁;不让流程在我窗口受阻;不让政策在我窗口走样;不让差错在我窗口发生;不让不正之风在我窗口滋长,不让形象在我窗口受损;不让应负的责任在我窗口推卸。进一步明确工作人员工作职责,实现以制度管理,严格按制度办事的工作机制。
——XX
2011年,在领导的亲切关怀和正确指导下,我敬业爱岗,兢兢业业,圆满地完成了各项工作任务,下面将本工作简要总结如下: 一是服务至上,热情工作。窗口工作是XXX(单位名称)工作的前沿阵地,是服务人民的第一线,也是真正具体落实为人民服务的重要岗位。对前来办事的群众,我都礼貌接待,耐心解释,热情服务,让他们真真切切感受到宾至如归。即便遇到困难或出现误会,我都礼让有加,站在对方的立场和角度,和言细语地解决问题。
二是认真审核,严格把关。我所负责的岗位每天都有不少人来办理XX、XX等业务,对每位办事人而言,这类手续事关重大,甚至可以说是其安身立命的重要财产,因此,不可怠慢,也容不得半点马虎。2011年全年,我认真负责的完成XX件xx业务办理,xx件xx业务办理,未出一次差错,广受好评。
三是任劳任怨,加班加点。窗口工作是直接服务人民群众的工作,这就决定了这类工作的性质,是相对灵活而非固定的,因此加班的次数也不少。有时候一个办事人处理时间相对较长,手续较为繁琐,就应该耐心向其解释并最终妥善办理好,遇到加班加点的情况,我也积极调整心态,发扬精神,以高度的责任感和使命感,激励自己在八小时之外,仍然百分百地做好工作。
四是发挥余热,乐于奉献。除了本职工作以外,我还积极参与单位组织的各项文体活动,作为单位工会XX,2011年,我组织并参与
了XXX活动、xxx活动,为单位的文体事业发展贡献了自己的力量,同时,也陶冶了情操,丰富了生活,增进了友谊。
五是积极学习,提高进步。学无止境,特别是在现如今知识爆炸、信息指数化增长的时代,只有通过不断的学习,才能使自己在日新月异的时代游刃有余。2011年,我充分利用业余时间学习进修。在周末,我参加XXX培训和xxx学习,并报考了XXX并取得了优异的成绩。通过学习,不仅大大提高了我的业务能力,提高了工作效率,还提升了自身能力素质,为迎接更大更复杂的工作挑战奠定了扎实的基础。
在忙碌中,2017年已悄然度过。这一年中,我们由理论学习转变为去窗口实操,由一开始对业务的懵懂,到能独立一人熟练操作。针对我这一年的工作情况,现总结如下:
一、工作情况总结
1、积极学习,努力提高业务能力。这一年,经历过了理论学习、窗口实操,接触过的窗口有卫计、非税系统开单、环保、烟草、林业这5个窗口,在每一个窗口的实操中,我都会努力吸取相关知识,尽力让自己快速独立地办理业务。这几个窗口中,林业是我相对花费心思多的窗口,这源于它的业务相对比较复杂(包括原木、薪柴、产品、苗木)、政策性强、牵扯到群众的切身利益,需要更心细谨慎地去操作,我除了跟原来的窗口人员学习外,还会在空余时间,自己摸索办理业务的软件,去尝试使用之前没有使用过的功能,发现更快的操作方式,提高了自己办理业务的效率。
2、强烈地敬业精神。我个人对于工作的观点一直是:只要你接手了这份工作,就要尽自己最大的努力去完美完成。林业窗口是比较忙碌的窗口,特别是下半年,在12月仅仅是我这一个窗口的发放运输证的件数就有500件。要是说不累,那也不真实,但是我也不会去抱怨,工作无论忙或闲,去完美地完成它这是最基本的职业道德,有时候我甚至会有点乐在其中,要知道忙总比闲来无事的好。
3、主动创新地工作。如何才能做到主动地去工作,我觉得这源于敬业精神,只有你热爱这份工作,你才会愿意去思索,去想的更全面,做得更周全。例如林业经常要查询指标号的使用情况,但是指标号在系统导出的数据中是没有显示的,只有翻一张张码单才能统计。我发现这一情况后,就在系统开证的备注里写上指标号,所有资料就能在系统导出的表格中显示,这样就能节省很多时间。有些办事群众没有自己记录指标使用的台账,有时候,码单上写的方数大于指标号的实际剩余方数,为了避免群众已去交钱,但是运输证办理不了,产生不必要的麻烦和误会,我会在开收费单之前,上系统查询下指标号的剩余方数。同时也会把他的指标号实际剩余方数报给他,避免下次又开错码单。
4、认真审核,灵活处理。林业窗口的工作相对复杂,码单经常会有各种问题,我都能严格把关,按照相关规定进行处理。在遇到特殊情况时,也会及时跟领导进行沟通,做到灵活处理,尽量做到让群众少跑路。
二、建议及计划
关于这次换岗的一点建议。考虑林业的业务政治性强,而且我林业站这边情况也相对复杂,操作上手需要比较长一段时间,我个人建议,在确定相应的换岗人员后,在4月换岗的前一段时间,可以让接替我的同事,在他窗口空闲的时候,来我这边进行相应的学习跟实操,这样能确保4月换岗后,他能马上上手,同时也能减少失误。
关于2018年的工作计划。我们这些窗口中,我比较熟悉的业务有:林业的运输证、卫计、非税系统、民政的老人证;环保绿标、食药监和交通局的业务是没怎么接触过的,希望在2018年能掌握这些业务。
一、基本情况
截止6月,在我局登记注册的各类企业共有15263 户,注册资(本)金1873481万元。其中,内资企业5566户,注册资(本)金1007154万元;私营企业9697户,注册资(本)金866327万元。按经济性质划分:国有企业1495户,注册资金181241万元,集体企业2136户,注册资金78996万元,股份合作制企业337户,注册资金33301万元,有限责任公司7607户(其中私营公司6014户)注册资本1439846万元,合伙企业428户,注册资金23799万元,独资企业3260户,注册资金115729万元,其他企业5户,注册资金596万元;个体工商户88047户,资金数额198878万元。今年新设立企业2133户,注册资(本)金209871万元,其中,内资企业111户,注册资(本)金15486万元,私营企业731户,注册资(本)金79741万元;办理注销登记522户。
二、主要做法
为了加强注册登记分局(工商窗口)建设、和CA电子证书的发行工作,进一步强化效能建设、提高登记人员综合素质,发挥窗口功能,做到推行政务公开、提高办事效率,我们主要做好以下几个方面工作:
一是成立组织,明确重点,作好CA电子证书的宣传与推广应用工作
为认真贯彻落实省委、省政府、省工商局《关于切实做好全省企业电子证书发行与应用工作通知》的文件精神,市局及时成立了以市工商局长沈成明为组长,付局长王配功、罗进平为副组长,各科室负责人为成员的CA电子证书发行与应用工作领导小组,各单位均成立了领导小组,并下设办公室,确保了此项工作落实到位。
为营造良好的发行环境,加大媒体宣传力度,滁州市工商局还于4月20日在《滁州日报》上刊登公告,告知全市企业CA电子证书的概念,推广应用电子证书的必要性,宣传全市各级工商局开展此项工作的依据、受费标准及完成此项工作的三年目标计划。同时,又专门制作了《CA电子证书发行宣传材料》,在各登记窗口发放,为正常有序地开展发行与推广应用工作打下了坚实的宣传基础。
截止目前,全市各级工商行政管理系统共印制、发放CA电子证书宣传材料近万份,发放CA电子证书申请书1400余份,手续完备上报省电子认证管理中心的近350余起。此项工作正在全市各级工商部门中正常、有序的展开。
二是进一步提高认识,深刻理解加强效能建设的重要性和紧迫性
为确保机关效能建设取得实效,工商登记窗口工作人员要做到四个始终坚持,即:始终坚持全心全意为人民服务的根本宗旨,更好地为地方经济发展服务,为人民群众服务;始终坚持奋发有为的精神状态,树立强烈的事业心和进取意识;始终坚持创造性地开展工作,推动工商登记注册工作不断取得新突破,开创新局面;始终坚持勤政高效、廉洁奉公,努力将工商窗口铸成有蓬勃朝气、昂扬锐气、浩然正气的工商前沿阵地,继续保持在全市窗口单位中效能考评满分单位。
三是深化“四项服务”营造“四个环境”,将效能建设落到实处
以深化“四项服务”,营造“四个环境”为载体,以“民有所需、我有所为”为服务方向,不断推出和实施新的服务举措,延伸服务范围,拓展服务内容,更好地为创业者铺路,从而推动我市全民创业活动的开展。
(一)深化登记服务,营造快捷准入环境。
我们全面实行“五制并举、登管分离”的企业注册登记管理运行机制,即实行 “一审一核”、“并联审批”、“授权核准”、“告之承诺”、“限时办结”的五项制度和企业登记与管理相分离的运行机制,对窗口充分授权,决不让窗口当摆设,使进入行政服务中心的审批事项做到即受理,又办理。在真正意义上实现一个窗口受理登记,一条龙服务的服务承诺,为各类投资者提供优质高效的市场准入服务。
(二)深化引导服务,为申办人营造和谐发展环境。
在窗口工作中,我们积极发挥职能优势,做好下岗失业人员、自谋职业的城镇退役士兵及大专院校毕业生的就业和再就业工作,并严格执行国家有关优惠政策,为促进就业再就业工作尽职尽责;积极支持国有企业改制,对改制企业,落实专人全程跟踪服务,对符合条件的积极为其办理登记注册。
(三)深化优质服务,为地方经济发展营造宽松环境。
在登记注册工作中实施“绿色通道工程”,全面实施“手续齐全既时办、资料不齐指导办、急需项目加快办、特殊项目跟踪办、重大项目督促办”的措施。来人办事不管是谁都要笑脸相迎,热情接待,并准确解答有关问题,不推诿、搪塞。
(四)深化特色服务,营造适度竞争环境。
我们在登记工作中全面实行并高效运转“首办责任制度”、“一站式服务制度”“节假日预约服务制度”。强化效率意识,简化办事程序,提高办事效率。降低行政成本。对于上级交办的事项,雷厉风行,速办速决;对基层单位和企业请示的问题,严格按照办理时限抓紧办理,坚决杜绝推委扯皮、敷衍塞责甚至故意刁难的现象。按照“提速”“提效”“提质”的目标。进一步提高服务质量,不断完善工商窗口的服务功能,简化工作流程,创新服务的方式方法,做到一次性受理,能当天办的事,绝不拖到第二天,能一次性办结的,绝不让跑第二次,能办的当即办,暂时不能办的也要告诉人家该怎么办,针对企业在申请登记中对办事条件、办事程序、材料格式不甚了解的状况,窗口还实行了“审查告知单”即“明白纸”制度,即根据企业申办材料的不同情况,一次性告知,使企业对办件要求一目了然的工作办法。达到窗口工作人员责任心更加增强、解答问题更加细致、服务态度更加周到、减少企业往返次数、提高办事效率的目的。努力使机关运转更加规范有序、办事更加公开透明、工作更加高效便民。
四是大力培育登记主体,积极为全民创业服务。
工商部门是服务全民创业、营造全民创业环境的主体之一,我们在工作中明确本部门在推动全民创业中的使命和责任,自觉地以促进创业、服务创业为已任,积极发挥主动性、创造性,扎实开展服务“百村十镇”工作,把工作着力点放在大力引导创业、培育创业主体、提高服务效能、落实政策措施、提供创业信息上,积极帮助解决创业中的具体问题,努力营造宽松的创业环境。
在工作中,我们本着“多予、少取、放活”和“宽进、严管”的原则,我们重点做到以下几点:一是放宽条件,积极支持和鼓励“百村十镇”执照农民。在企业名称、经营范围、集团登记、企业改制等方面出台了一系列优惠条件,支持村镇民营经济发展;二是切实转变职能,改进作风,改善服务态度,提高办照效率;三是提供注册登记全方位服务,支持农村专业合作社组织的发展,因地制宜,把农村当地的特色种植、养殖经营与市场发展需要有机地结合起来,积极主动为建设社会主义新农村和促进全民创业提供扶持和便利。
五是全力推行“并联审批”,推进行政审批制度改革。
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