班组材料管理制度(精选8篇)
------****(班组)********(班组)自1998年从*****迁入至****组建以来,现有职工16人,其中班长1人、副班长1人,员工14人,平均年龄28岁,是一个充满朝气、锐意进取的优秀集体。该班组认真落实“凝聚合力、诚信规范、提供可靠产品;不断创新、自我超越、持续增强顾客满意”的质量方针,以上级部门和厂部开展的各项活动为契机,立足岗位,严细管理,务实创新,以优良的班组作风赢得了各级组织和领导的好评。
一、加强质量管理,夯实班组管理基础。
1、切实抓好质量宣传教育,提高质量责任意识。****(班组)有着较好的班组质量管理基础,较完善的质量管理体系,在公司及厂部的领导下,认真学习上级部门及厂部的各类质量文件和有关通报,认真吸取兄弟班组和其他单位的经验和教训,充分发挥各自的质量责任。该班组充分利用班前班后会分层次、有重点的对班组成员进行安全及质量知识教育,从思想上、源头上强化职工对质量的重视,不断提高班组成员的质量责任意识。
2、切实抓好各项制度的落实。****(班组)始终坚持以“质量和安全年”活动为平台,保障质量安全,以质取胜,化危为机。人人关注质量,人人崇尚质量,人人落实质量。
在安全制度落实方面,在班长路克华的带领下,坚持每天上班
前对班组工作现场及所管辖的设备进行一次安全风险评估,并针对每一个岗位进行“五五”安全风险评估,从严落实“停想评定做”的精髓,将每日工作中发现的危险点进行风险辨识、分析,提出控制措施,提高了全体班组成员的安全意识。
在质量制度落实方面,****(班组)将现场工作实际情况与各项质量制度相结合,建立了在修设备质量跟踪台账和相关图集,将现修设备经常出现的质量关键点展现自班组成员面前,这样就有助于班组成员快速掌握在修设备的质量关键点的位置,实现所修设备的可控、在控。
二、技术创新谋发展,节支降耗增效益。
1、积极开展技术革新、小改小革活动。****(班组)注重班组员工的经验锻炼,鼓励员工用心思考,实践创新,本着“方法简、成本低、效益高”和“用的上、推得开、使得久”的创新原则,积极开展技术革新、小改小革工作。进入2013年来,****(班组)共完成400T压力机的机械加长杆设计、CO2保护焊丝盘稳固装置设计、掘进机油缸活塞拆卸工装等9项小改小革项目,其中“400T压力机的机械加长杆设计”项目,可有效压力机的行程分级加大,拆卸过程由原本的“找正→压→垫→压”的过程改进为“找正→压”,降低劳动强度,进而把拆卸过程控制的更加安全、稳定、可靠,消除了本来的不稳定因素,保证了安全生产。“CO2保护焊丝盘稳固装置设计”项目,将原本报废的焊丝又重新利用了起来,节约了成本、提高了材料利用,每月预计可回收焊丝5盘,每月可节省费用3000元。
2、积极开展修旧利废活动,实现节支降耗。****(班组)积极响应“修旧利废增效益”的相关政策,在不影响安全生产的前提下,对可以循环利用的物资原则上首先使用修复的进行周转修复使用,坚持有旧不用新的原则,能改造再使用就改造后再投入使用。从2013年1月至今,修复采掘设备配件数百件,其中浮动密封架22件、各种马达33件、各种齿轮18件,在配件修旧利废方面共节省的资金100余万元。
三、开展多元化培训,提高班组员工整体素质。
****(班组)是以提高班组成员的安全意识和现场工作能力为目,紧密结合班组生产和管理实际,积极开展多元化班组培训工作。
1、积极开展安全教育培训工作。进入2013年,****(班组)先后举行了安全风险评估、安全质量标准化和劳动防护用品穿戴三期安全培训,通过系统全面的安全教育培训,班组成员的安全意识有了质的飞跃。
2、积极开展技能培训工作。在技能培训方面,****(班组)本着“用什么学什么,缺什么补什么”的原则,定期安排与工作岗位相关的专业知识和业务技能学习。2013年共举办了包括采掘设备的大修工艺及煤炭行业标准、常修采掘设备的简介和采掘机械设计等六期的技能培训。2013年8月份,针对在装配采煤机摇臂浮动密封经常出现的质量问题,****(班组)主动要求艾志厂家的专业技术人员来现场进行一天的技术讲解及现场装配注意事项。另外,****(班组)通过开展“创新学习型班组”活动,进一步在班内营造了
良好的学习气氛,切实提高了班组成员的实际操作水平和分析解决实际问题的能力,使班组成员的综合素质得到了全面提高。
3、开展技术练兵。****(班组)班组成员积极参加厂举办的采煤机司机比武、机修钳工比武,通过技能比武达到了相互学习、相互借鉴、相互促进、相互交流、取长补短、共同提高的目的,更好的找准自己的差距,进一步掀起了班组成员“比、学、干、超、练”的热潮。
四、生产高效率,质量标准化
****(班组)认真执行分厂各类修理过程控制办法和工作程序,始终把维修的采掘设备的质量做作为班组工作的重中之重。
1、切实抓好过程管理。****(班组)从影响大修设备的质量的各个环节入手,严格遵循《质量跟踪卡》的检验工艺流程,加强大修质量过程控制,在执行的过程中,努力让每一名班组成员掌握修复工艺,更要班组成员理解所维修产品的结构性能。
2、积极参加QC小组活动。该班组全体成员积极参与到采煤机大修与掘进机大修QC小组中,把QC活动作为提升班组质量管理的重要手段,以解决生产中存在的实际问题为目的,取得了一定的成果,这些活动成果解决了大量生产中实际存在的问题,取得了非常好的效果,为厂安全高效生产做出了突出贡献。
3、注重质量信息反馈。****(班组)每月定期组织班组成员召开产品质量分析会,对近期出现的质量问题进行回顾、讨论、分析,制定出切实可行的预防措施,并实施质量跟踪,形成闭环。
4、严明质量奖罚制度。对于干活积极、表现良好的班组成员,及时予以奖励,使成员之间相互激励、相互促进。
近年来,****(班组)全体员工技术水平得到长足的进步,从他们手里出来的设备的质量稳步上升。今年采二班维修的8台采煤机整机、4台掘进机整机、10件采煤机截割部、12件掘进机单部件,高效率高质量的完成了上述工作,合格率达100%,出现0次售后服务,顾客满意度达100%。
五、严格落实考核机制,推进民主管理进程
****(班组)不断强化民主管理工作,通过采取有力措施,扎实推进班组民主管理。
1、严格班组考核机制。****(班组)每周对班组成员按照安全生产、产品质量、增收节支减排、文明生产、生产工期五个方面进行严格考核,并由班组成员签字认可,阅读汇总,并将考核结果作为奖金评分的依据。
2、开展多项活动促进班组民主管理。****(班组)每月定期召开班组成员座谈会,公开各项考核评优结果,并收集班组成员意见和建议,及时了解和掌握班组成员的知情度和满意度。与此同时,班组不定期的开展合理化建议增集活动,对班组管理中出现的问题集思广益,发挥群策群力的作用,改进和提高班组管理水平,一年来,班组累计提合理化建议51条,完善了考核机制,行程公平、公正、公开的民主管理机制,班组中员工的主人翁意识明显增强。
我们通过对此项工作的理解、探索和实践, 总结了一些经验, 与大家分享并交流, 以其达到互相促进, 共同做好班组建设民主管理工作。
目前, 班组民主管理工作主体结构框架已经构成, 因主观和客观的因素的影响, 后续的工作没有及时跟上, 效果却不是很明显, 收效甚微。通过调研发现, 存在以下问题:一是企业职能部室对班组建设重视程度不够, 只注重生产任务和经营指标的完成, 忽视班组建设, 更谈不上班组民主管理工作的开展;二是班组管理缺乏自主管理, 制度落实难到位, 基层活力激发不起来;三是班组成员的使用、奖惩和评先晋级、制度执行等方面没有决定权, 权威树立不起来;四是班组成员的思想教育效果不明显, 宣传和培训不到位, 职工对班组建设民主管理工作不理解, 带有抵触情绪;五是班组考核奖惩图形式, 职工参与的积极性不高;六是缺乏管理创新, 管理方法方式欠佳等等。
为此, 要促进班组建设工作, 尤其是班组建设民主管理工作。必须深刻认识到该工作中存在的问题, 对症下药, 才能推动班组建设的各项工作的开展。因此, 需从以下几个方面去思考。
一、要及时掌握和了解职工的思想和工作动态, 做好职工的心里疏导, 增强职工的大局意识
当前, 企业职工的整体素质参差不齐, 对班组建设的理解和认识一时难于统一。加上受传统管理思想的影响, 对新的管理理念有些排斥。稍有不慎就会引发思想波动, 产生抵触情绪, 从而引发矛盾, 造成职工的思想混乱, 导致不和谐的因素产生, 影响企业改革发展稳定的大局。因此做好职工的思想转变工作又是民主管理工作的重点和难点。所以, 必须坚持以人为本, 落实人文关怀和心理疏导的入手, 对不同的职工采取不同的工作方法和方式。
我们在班组民主管理工作中发现, 在班组中, 对各种规章制度有偏见或者产生抵触情绪的人只不到10%, 这部分人员基本上都是个性较强的急躁的人员, 易感情用事煽动能力强, 不容易沟通。只要下苦功做好些职工的思想工作, 班组各项管理工作的开展也就迎刃而解。所以, 我们在班组之中采用以“心、情、理”三合一体相机会的管理办法, 制定谈心、交心与家访制度, 及时跟踪他们的思想和工作动态, 对有进步的职工进行表扬。曾经有位领导说过:“不能老用一种眼光去看一个人, 只要稍有改变, 就说明他在进步。”所以要采取正确的工作方法不断去激励与鼓励他们转变, 促使他们渐渐接受和参与班组建设各项工作之中, 形成团结协作, 共同进步的良好氛围。
二、对职工提出的意见及建议及时汇报, 积极解决职工的实际问题, 同时做好解释工作
对职工提出的意见和建议无论反映的事情是大还是小, 都要认真对待和仔细做出分析, 并且要及时去解决处理, 要积极主动把职工的合理诉求及时向上级组织反映, 寻求解决问题的最好方法。比如, 绩效考核、缩小各岗位之间的差距、提高一线职工的待遇、合理安排疗养休假 (带薪) 等工作中产生的意见及建议。如果不及时去关心职工的合理诉求, 采取逃避或者不作为的态度去对待, 民主管理工作在职工之间就会产生被动的局面, 不利于工作的开展, 导致职工有问题也不会反映, 失去信心, 产生压抑而心烦, 表面上风平浪静, 其实却是暗藏隐患。有一句话说的好:“没有危机就是最大的危机”, 换位理解, “职工不向企业反映问题, 就是最大的危机。”
三、监督和督促班组建设管理, 实行班务公开, 接受职工监督
班组的各项事务和制度的建立, 要广泛去征求职工的意见, 通过召开不同岗位人员的座谈会和民主生活会多方面去听取不同的意见。平时多与职工进行沟通, 了解实际的情况进行分析与调研, 从而不断完善。对评选、岗位竞争等敏感的事情要做到“公开、公平、公正”原则, 起到合理监督的作用。这样才能形成一种团队精神, 产生巨大的凝聚力和向心力, 促使职工养成自我管理、自我提高、自我成长的良好习惯, 最终达到一种无为而治的管理境界。
四、提升班组自主管理, 激发基层活力
在制度和机制上加强班组自主管理的能力, 找准定位, 管理创新, 让班组自主管理带好队伍, 形成良好的团队精神。加大教育和培训力度, 通过开展专项活动, 提高职工的思想素质, 结合劳模、先进人物典型事例进行广泛宣传, 不断强化职工的大局意识和责任意识。要求职工立足岗位加强学习文化知识和技能, 通过岗位培训、岗位技能比武等形式, 促进职工爱岗敬业、锐意进取, 在岗位中不断提高进步。
五、设立班组建设专项资金, 建立长效的奖励机制, 调动职工的积极性
班组管理要不断创新, 走出传统的管理模式, 人人参与民主管理。积极引导职工形成“讲责任、讲贡献、讲合作、讲感恩”的工作态度, 以“争先创优”为平台, 引导职工在岗位中创先争优。组织多种形式的活动, 加强职工之间的沟通与交流, 营造和谐的工作、生活氛围。树立典型和岗位标杆, 弘扬先进人物, 对在班组建设工作中取得成绩的班组与个人进行表彰和奖励, 与评选先进、岗位竞争和岗位工资上档挂钩, 纳入绩效考核, 激发职工的工作热情。同时, 改善班委人员的待遇, 在提干方面优先考虑, 调动工作积极性。
总之, 班组民主管理工作是一个系统工程。要务实做好, 还需要与班组的安全管理、质量管理以及文化建设管理相结合, 更需要厂领导的支持和职工的积极配合, 在工作中要坚持“双维双赢”这根主线, 保持一致, 顾全大局, 正确处理民主与集中的关系。
特色打造,典型领跑激活全员参与
思路导向架起推行通道。四川航天技术研究院下辖16个基层单位,目前共有各类班组931个;占比分别为科研类班组15%、生产类班组33%、保障类班组32%、经管类班组20%。为统筹好全院班组建设,使班组建设工作有步骤推进、有计划实施,结合全院各类班组的特点和基础状况,在班组建设工作启动之初,该院进行了精心谋划和系统研究,提出了“系统谋划、试点起步、特色打造、示范引领、以点带面、循序推进”的建设思路和“删繁就简、注重实践,与时俱进、逐步完善”的推进原则,确立了“党政统一领导、工会组织协调,相关部门通力合作,全员积极参与”的建设工作格局。
特色打造亮出品牌班组。在班组建设工作中,典型班组的培育始终贯穿班组建设全过程,围绕“基础管理好、质量安全好、成本控制好、任务完成好、攻关创新好、团队建设好”的“六好”班组创建目标,该院鼓励班组从形式和内容上大胆创新、勇敢尝试。先后涌现出了“质量信得过型、精细化管理型、管理创新型、团结协作型、最佳服务型、人文关怀型”等15个特色班组,在全院班组中树立起了旗帜和标杆,影响带动全员参与建设工作。在特色班组打造过程中,该院注重“品牌班组”培育,重点推树了7102厂机加车间活门班组、7111厂总装车间装调4班、7105厂七车间电装2组、692厂202车间“杨尹渝班组”以及7304厂制造部焊工班等五个品牌班组。品牌班组的特色做法和典型经验吸引了13个单位500余人前来学习和交流。
素质提升,群策群力激发创新创效
理念“聚”人,氛围“化”人。注重班组文化培育是班组建设的重要组成部分。该院围绕班组理念、行为目标、文化园地建设、人文关怀氛围等方面,各类班组大力推进班组文化建设,浓厚的班组建设氛围,使班组员工智慧充分展现,力量有效凝聚。“让焊点成为永远的亮点”,“动力无限,激情舞动”,“你好我好大家好,质量安全成本进度一个都不少”等一大批富有个性和特色的班组理念深入人心。在班组设立谈心帮助小组、建立六大员制度和互帮互助基金,营造浓厚的人文关怀氛围,形成“情绪有人顺,困难有人帮,缺点有人纠,误工有人顶”的互帮共促局面。开创“读书会”、“书架工程”、“技师讲坛”、“质量论坛”等学习交流平台,实现了员工共同进步、共同提升。推行文化看板,将班组理念、奋斗目标、生产动态、信息资源、每月之星等班组工作动态富有创意地展现出来,使班组文化在点滴中渗透、在建设中融入。
汇集职工才智,“双创”助力发展。该院将班组建设与6S管理、内部控制、成本工程等中心工作紧密结合,与“劳动关系和谐企业创建”、“职工小家”创建活动有机融合。以一年一个建设主题为载体,以劳动竞赛、提合理化建议、“五小”(小革新、小发明、小创造、小设计、小建议)活动为主要形式,将职工创新创效活动贯穿班组建设全过程,有效激发员工潜能和智慧,助力科研生产任务完成。近3年来,全院共征集合理化建议及金点子5 973条,采纳 3 312条,实施2 772条,创造(节约)经济效益4 197万元;开展创新项目603个,创造(或节约)经济价值1 060余万元;评选“节能减排”优秀成果13项,7项入选全国优秀成果集。
关注个体发展,着力全员提升。员工个体能力水平高低,决定班组整体素质,该院将班组员工素质提升始终作为班组建设的中心目标,以推行“职工能力提升助推工程”为载体,活跃开展技能培训、岗位练兵、劳动竞赛,引导员工参与课题(项目)攻关和研究过程,弥补自身“短板”,促进个体发展和全员素质提升。近3年,该院以班组建设为牵引,开展能力提升专项课题(项目)21个;组织开展各种类型的岗位技能培训82 826人次;举办各俱特色、形式多样的劳动竞赛、技术比武、岗位练兵333场次,参赛人员30 534人次;对班组长进行定向培养,有32 名班组长走上管理岗位,成长为企业发展需要的复合型人才;关注班组技能人才培养,有412人由初级工晋升为中级工,763人由中级工晋升为高级工,187人由高级工晋升为技师,35人由技师晋升为高级技师,5人由高级技师晋升为特级技师。员工队伍整体能力水平的大幅度提高,为促进院科学发展奠定了坚实基础。
建立机制,班组规范管理章法可循
推行目标管理,方法手段由零散向集约转变。在班组建设实践过程中,该院不断实践和探索,力求班组建设制度化、规范化和科学化,从班组管理内容、方式和目标等方面,在班组中大力推行“工作有明确目标、管理有健全制度、考核有长效机制、创新有明显效果;班组管理目标和量值数据化、管理程序规范化、管理方法科学化、基础管理制度化”的班组管理“四有四化”模式;提出“班组长由操作者向管理者转变,班组看板由宣传鼓动型向生产管理型转变,生产现场表格由记录追溯型向管理控制型转变;质量成本、安全进度教育不改变,操作程序落实不改变,6S行为习惯不改变”的班组管理“三变三不变”建设要求,班组建设方法和手段具体、明晰,操作性强,使班组基础管理由建设前的零散无序转变为集约规范。
实行外推内评,激励机制注入活力。采取有效激励机制是班组建设保持良好发展势头的重要手段。班组建设中,该院以“对外推优,对内评选”的做法,在班组中形成了“赶比超”的激励氛围。院内定期组织开展主题活动评选、达标班组评选、金银铜牌班组评选,对外推荐典型班组参加中央企业红旗班组评选、中国国防邮电工会命名表彰、集团公司“六好班组”评选。近5年来,该院评选表彰了金牌班组22个、银牌班组43个、铜牌班组50个,标兵班组10个,明星班组长15人,优秀师徒17对;1个班组获“全国质量信得过班组”、2个班组“中央企业红旗班组、11个班组获集团公司“六好”班组。
探索理論实践,深度思考推动持续发展。为推动班组建设理论研究和实践应用相结合,该院利用宣传平台开设班组建设论坛,集百家之言,不断推进建设方法和手段创新,班组建设始终保持良好的氛围持续深入开展。竞标承担集团公司班组建设课题研究,课题研究成果——《中国航天科技集团公司加强班组建设指导意见》《中国航天科技集团公司“六好”班组评选管理办法》以及课题研究报告——《建班组就是建企业,抓班组就是管理》,目前正指导全集团班组建设工作,课题研究报告还被收录刊登在《中国工会理论与实践文集》中。理论与实践的深度探索,为班组建设工作持续发展提供了强有力的支撑。
经过几年的实践和探索,四川航天技术研究院班组建设工作正朝着系统化、规范化、科学化方向迈进,班组建设取得的成效在企业管理中日渐彰显。班组这个企业最基层的组织单位正焕发勃勃生机和活力,在推动科研生产经营任务中越来越凸显出其重要的地位和作用。
一、总体布局,分区、有序存放 我们对仓库库位进行了有效的规划,在保证空间合理最大化利用的同时优化了金属件、油漆等物资的通风、防潮条件。对仓库示意图进行了置办与安装。各标识统一、美观醒目,各库区通过示意图一目了然。
为了提高仓库使用效率和零部件码放的美观性,我们把水暖五金件及比较精美的部件(例如卡特•彼勒各滤清器)摆放于库房主门位置;我们把使用频率高的零件放在仓管员、领料人容易操作的地方(如在通道内侧,这样能够在最短时间内把保养材料发到一线作业者手中)。我们把......放置于.....,有利于......;这样一来方便发放与领用;二来增加了库房的美感;三来提高了服务意识,减少了卸货人、领用人的工作强度。-1-
二、利用有限人力,合理分工,协作配合随着公司经营时间的增加,设备不断老化,故障不断增多,新的零部件的不断增加,原本在人力方面就比较紧凑,四个仓管员管理着(具体的物资种类、数量、金额)。这就更需要我们合理分工的同时,发扬团队协作精神。
一方面,为了提高物料的管理,我们分工明确合理,各自负责好自己的管辖区域,保证做好各自的工作,在其他人休息时,另外当班人员顶替从事别的物料收货、发放及管理。这样不仅发挥了高效率,且使我们四个仓管员互相精通整个仓库的各项各类别物资的特性和管理工作,团队每个人的业务能力均达到了相应的高度,从而使得整体的管理也得到良好的效果。另一方面,我们积极配合各个部门的工作,保证公司各个环节的顺利运行。为了确保供应处、生产部门能及时了解库存情况,她们对ERP数据及库存实时录入,确保在进出仓前查询并录入相关数据再发料,确保数据的准确性和及时性。同时,我们定期做好仓库盘点和清仓的工作,做到帐、物,卡三者相符,配合财务部门做好盘点、盘亏的处理及调账的工作,保证了库存表的上交时间和数据的准确性,真实性。
三、控制成本、加强管理
(一)规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立材料领用制度,改变了原来不论3-
件的现象。所以通过盘点我们可以准确的掌握库存数量;
2、修正账面库存数量。在掌握了准确的库存数量以后,我们就可以修正我们系统或账面上的错误,以便更好的开展工作;
3、发现零部件错位现象。在零部件工作中,可能会有零部件的实际货位号和电脑记录不符。通过盘点我们可以纠正这部分零件货位号,方便我们以后出入库,提高工作效率。
所以盘点的作用是很大的,如果每天做到盘点是不现实的(首先有这么多的材料要你一件件数,还有这些在不断的出库中,只能留到下班盘点),那怎么样来保障库存数呢。我们的具体做法是这样的:统计出最近三个月中出库频率最高(如频率在90%以上的零部件),然后列出此表,对其进行每两天盘点。轮胎、电瓶、油品等辅料进行一周盘点。一个月进行一次月盘点,这样我们不仅减轻了自己的工作负担,而且提高了库存准确率。
(二)零部件“先进先出”管理
仓库材料保管的基本原则是确保材料品质,那如何确保材料的品质呢?像一些电瓶、油、漆品、橡胶、塑料、胶类材料、辅料等就要做到先进先出原则,即FIFO。
为了确保物料的时效性,减少仓库中的纯正零部件因为长期存放而导致腐蚀、变质、老化等现象发生,我们在存取零部件时就应该坚持“先进先出”原则,我们根据实际情况不断优化了流程。
1、油(漆)类、蓄电池及部分辅助用品
对于油(漆)类、蓄电池及辅料等有保质期限的零部件,在日常的仓库管理过程中应该根据适时满足原则。在新货到货、-4-
旧货还未用完时,我们及时调整新旧货物在货架上的位置,按照“旧外新内“的原则摆放,来保证“先进先出”。
2、橡胶件、金属件
对于材料是橡胶、金属等易老化、变形、锈蚀的零部件,在合理确定库存量的同时,在新货到来时,要注意零部件的包装标签,或者是在新货上标注到货日期,加以区分,降低因零部件摆放不当而忽视“先进先出”原则。
3、颜色标记
颜色标记法主要运用在一些橡胶等易老化、变形的零部件上,其特点是商品个体小而多。具体步骤如下:
按品质检验用颜色标记如
己建立循环。
通过上述优化与创新,我们有效地避免了因保管不当造成的物资失效过期等浪费。
供应仓库班组人员,将继续把公司文化中的“团结、创新、敬业、奉献”精神,实践于自己平凡的仓库管理工作中,为公司的“十二五”目标贡献自己的力量!
齐颖
班组安全教育按内容可分为:安全思想教育、安全知识教育、安全技术教育三大类。
(一)安全思想教育。只有思想上认识到安全工作的重要性,才会认真执行安全规章制度、学习安全知识、掌握安全技术。安全思想教育包括:安全方针、政策、纪律教育,法制教育,职业道德教育,安全生产先进经验教育和事故案例教育等部分。
(二)安全知识教育。主要是基础知识教育,如电气安全知识,防火、防爆、起重、焊接、转动机械设备的安全知识,登高作业和其他各种危险作业的安全知识教育。
(三)安全技术教育。包括一般安全技术和专业安全技术教育。一般安全技术是员工必须具备的、最基本的安全技术知识,掌握应知应会的安全技术。专业技术是指某个工种必须具备的专业安全技术。在完成一般安全技术教育的基础上,还要按照不同工种,进行专门的、深入的专业安全技术教育。安全技术还包括安全系统工程等现代化管理知识的内容,例如安全文化、事故隐患评估与治理、安全规程、“两票三制”等。
在日常的安全教育工作中,班组长要区别不同的情况,因时、因地、因人,采取有针对性的教育内容:如对刚参加工作人员进行新员工教育,对离岗满3个月或节假日后进行的“复工”和“收心”教育;对变动工作岗位的人员进行“调岗”教育;抓好经常性的安全教育等。通过教育,要使员工明确:绝大多数事故都是可以避免的;绝大多数暴露的问题都是可以控制的;安全是每项工作的一个组成部分;每一个工作人员都应负担具体的安全责任。
电力行业事故的经验教训告诉我们,导致事故的原因多属作业人员作业时,自觉或不自觉地诱发了已经潜在的危险点,使作业人员受到伤害。下面列举一些危险点查找的重点,以供公司各单位、班组在开展安全学习活动及对新到岗人员安全教育时参考、学习。
(一)线路施工不使用工作票,不停电、验电,不采取接地措施(或接地线数量不足、用个人保安线代替主接地线等);个人不使用保安线、安全帽、安全带、线路命名卡、近电报警器等防护用品;登杆前不核对线路名称、杆号,不检查杆根、拉线等。
(二)自备电源管理不善,现场踏勘不全、不细;径流式小水电站采用约时停送电,开工前不再增设地线,未办理许可、终结等手续。
(三)线路交叉跨越管理不善,不查记录或不踏勘,仅凭记忆开工作票。
(四)重点部位的工作不监护或监护不严。
(五)倒闸操作前不认真仔细地复核、对照模拟图板,对操作前后的运行方式不认真分析;现场操作前不认真核对设备命名,解锁钥匙管理不严,有走错间隔、引起带负荷拉隔离开关、带电挂接地线的危险。
(六)下级调度发令操作上级调度的许可设备前,未征得上级调度的同意。
(七)擅自增加工作任务而不办理停电申请和工作票手续。
(八)开工前的站(所)班交底不严、不清、不考问,听取交底时缺席、迟到或不认真,盲目开工;工作票、任务单、程序卡等执行流于形式。
(九)起重、搬运、立杆、紧线等工作,受力器材的规格不符合要求,锚桩敷设不合格,现场没有统一指挥,不执行旗语、手势语和规范的统一术语,而是人人可以插嘴,且习惯采用语意含糊及多义性的土语、代用语、简略语等。
2、《班组精细化评价体系》的实施
(一)资格审查。3月,分厂工会办公室组成立以部门负责人为组长的班组精细化评价领导小组,对车间对上报班组个数及各班组所属成员资格条件进行严格审核把关,并通过oa系统进行公示。
(二)下发《班组精细化评价体系》文件,并确定评价内容。4月,分厂班组精细化评价领导小组利用oa系统向各资格审查合格的基层班组下发《班组精细化评价体系》文件,其内容主要涉及班组基础建设、员工队伍建设、班组生产建设、班组专题活动、班组创新能力建设、班组精细化管理办法六个方面。
(三)以季度现场评价为载体,实行年终累计得分制。
厂工会班组精细化评价领导小组以每季度为单位,采取“不定时、不预约、不定人”三不政策深入车间一线进行现场评价,重点对《班组精细化评价体系》所涉及到的六个方面内容进行评价打分,并将评价结果当场累加并公示。
四、实施效果
1、班组精细化建设制定了分厂班组的建设目标,且目标紧紧围绕公司精细化管理的要求,能够很好的确保班组精细化建设工作得到有效开展。
2、班组精细化建设建立且落实了车间各班组的各项规章制度,并且根据每个班组的自身特点制定一系列的规章制度,如工作标准,责任考核制度,培训制度,但是缺乏奖罚制度等。
3、班组精细化建设提高了组员对班组建设重要性的认识,调动了大家的积极性。企业离不开班组,而一个好的班组更离不开下面优秀的组员,在权利明确的情况下进一步增强了职工的主人翁意识、责任意识。
4、班组精细化评价体系上所涉及到的班组建设工作总结,有利于车间根据班组实际工作情况,来分析车间员工思想动态等新问题,有效的结合了车间的方针目标制定新的工作计划,达到了班组带动车间前进的“小车拉大车”效应。
5、各车间班组都以班组精细化建设为契机,争创“规范动作不走样,自选动作有特色”的优秀班组,也为分厂基层班组间相互班组交流、学习搭建了一个长期沟通的平台。
6、班组精细化建设为厂工会发现典型,助推先进提供了一个有利的平台。如:制丝车间生产甲班在班组精细化评价体系中总分累积全厂第一,经综合评价、oa公示完毕,由分厂工会办公室向上级部门推荐并荣获“重庆市工人先锋号”“全国工人先锋号”等称号。
7、通过开展班组精细化建设使得各基层班组成员的岗位履职责任心得到加强,从而进一步确保了车间各项工作目标的顺利完成,全厂三大车间实现了“质量、成本、效率”三项关键指标的稳步提升。
五、精细化管理的后续发展方向
基层班组永远是推动企业发展的原动力,良性的竞争机制是班组凝聚力、执行力稳步提升的重要保障。实践证明,公平、公正、公开的班组精细化评价机制有利于促进企业整体素质和竞争力的提升,有利于开发员工潜能,增强团队凝聚力,发挥正面激励导向作用。
1 班组教育培训要有“规定的时间”和“规定的形式”
班组教育培训是提高班组成员安全意识和安全技能最直接、最有效的途径之一。班组教育培训开展的质量好坏、是否有效果, 往往要看它的形式和内容能不能使职工感兴趣, 愿不愿意接受。就像供电企业开展的“师带徒”和“请进来、走出去”等内容丰富和形式多样的活动都取得了显著效果。因此, 为不断提高班组教育培训的效果和质量, 可以采用以下几种形式。
(1) 安全生产知识讲座。要充分调动起班组所有成员的积极性, 使每个成员都愿意并主动参与讲座。也可由班组长每周指定一人在班组安全活动上主讲一题, 依次循环。主讲人要精心准备, 可结合身边的事件和案例, 从安全责任教育、安全生产隐患和事故案例分析、违章现象和不安全行为教育、专业知识和现场技术等方面选用针对性强的题目, 通过板报、幻灯片、安全录像等进行讲座。班组每月度或每季度要进行一次评比, 选出优秀者, 作为个人工作业绩考核依据。
(2) 安全生产知识竞赛。安全生产知识竞赛不仅能提高班组成员的安全素质, 还能在基层营造出浓厚的安全文化氛围, 促进职工之间相互交流学习。但班组举办安全生产知识竞赛的时间要结合班组生产实际来安排, 工区之间、班组之间也可利用空闲时间举办安全生产知识竞赛。
(3) 反事故演习。通过反事故演习可以不断提高班组成员分析、判断和应对突发事件的能力。反事故演习一般每月组织一次, 也可由班组长每月指定一个小组, 依次循环。班组长和安全员要在反演前对反演内容充分讨论酝酿, 反演中做好评价、反演后认真点评, 持续改进。另外, 还可以通过安全图片展览、安全警句提醒等形式, 提高职工的安全意识和自我防护意识。
2 班组安全隐患排查要有“规定的项目”
不断排查治理安全生产中存在的隐患, 是班组预防各种事故发生的必要途径之一。班组安全隐患排查工作要做到经常化, 不仅要在班组安全活动时开展, 还要结合每天的工作开展。
(1) 查人身不安全苗头。班组成员要结合自身岗位实际, 从触电、机械伤害、高处坠落等易造成人身伤害的几个方面进行认真排查和分析, 找出哪些因素会造成人员触电, 哪些因素会造成人身遭受机械外力的伤害, 涉及高处作业的工作有哪些, 安全带有无可靠的悬挂点等。另外, 还要检查职工在生产过程中是否存在不安全行为和不安全的操作, 检查有无忽视安全规程的现象, 检查有无违反劳动纪律的现象, 检查日常生产中有无误操作、误处理的现象, 检查个人劳动防护用品的穿戴和使用情况等。
(2) 查设备异常。针对设备缺陷记录和检修记录, 依据设备检修和运行中故障出现的频次, 找出哪些设备容易出故障, 哪些部位容易受到损伤, 哪些会人为地造成设备损伤等。
(3) 查人员思想状况。一线职工思想状态的好坏直接影响着现场的安全生产, 班组长作为“兵头将尾”, 要经常关心职工生活, 为他们排忧解难, 使班组成员都能够专心致志投入到工作中去。
(4) 查岗位职责履行和各种违章。班组内部要开展反违章纠察, 定期指定纠察队员, 不仅要经常对全体成员岗位职责履行情况进行监督检查, 还要不断排查工作中存在的管理违章、行为违章、装置违章等。班组长和安全员要勤于监督, 大胆监督, 班组成员对班组长和安全员提出的建议要虚心接受并改正。班组长要自觉接受班组成员的监督, 做好班组成员的表率。
3 班组作业现场要有“规定的过程控制”
班组安全管理的重点在作业现场, 班组长或工作负责人必须从作业前、中、后3个过程入手, 对班组现场作业流程实行动态管理和控制。标准化作业书和施工“三措” (组织措施、技术措施和安全措施) 可把整个作业过程中的各项要求优化为“安全标准、技术标准、工作标准”, 因此, 班组长或工作负责人必须认真执行针对性强、可操作性强的标准化作业书和施工“三措”, 重点控制以下流程。
(1) 要做好作业前的充分准备。要确保作业人员精神状态良好;要对现场进行必要的勘察;要完善各种安全措施和技术措施, 要经有关上级层层把关审核;要准备足工作需要的工器具等。
(2) 要做好危险点分析和预控。要预先对作业环境、作业现场、作业流程中的危险点进行认真分析, 并制定相应的防范措施。
(3) 要开好班前会。工作负责人要根据现场条件、工作环境等, 组织班组成员做好施工方案的学习, 将现场危险点分析和预控、安全措施、带电部位和安全注意事项等对作业人员予以详尽的告知和交底。
(4) 工作期间要严格执行“现场作业控制单”。要重点控制人员在移动中的变位、人员是否疲劳、每处作业点是否始终有人在现场监护等重要环节, 班组长、安全员 (或工区管理人员) 要在现场严格把关和监督, 确保整个作业过程可控、能控、在控。
(5) 要加大现场反习惯性违章纠察力度。班组长、安全员和班组反违章纠察队员要加大作业现场的反习惯性违章纠察力度, 及时纠正作业人员的违章行为, 消除不安全因素。
(6) 要开好班后会。工作负责人对本次工作要进行总结讲评, 分析点评忽视安全、违章作业等不良现象, 对工作中的人员调配、作业方法、安全事项提出改进意见, 对作业中不安全因素提出防范措施, 并做好记录 (可记录在班组隐患排查记录内) 。
4 班组安全活动要有“规定的议程”
每周一次的班组安全活动, 是班组一项十分重要的例行工作, 是班组搞好安全管理的关键。目前, 部分班组安全活动形式单一、内容枯燥, 职工不愿参加, 甚至把安全活动当成负担, 经常不参加或者盼着“赶快结束早点回家”, 一些班组甚至长期不开展安全活动。为避免这些现象的发生, 使班组安全活动开展得有效果, 就需要在班组安全活动上有“规定的议程”。
(1) 班组长要认真传达上级安全生产文件精神及事故通报, 结合工作实际, 明确责任人落实有关要求和防范措施, 定期检查落实情况。
(2) 班组长要带领班组所有成员一起排查班组各类安全隐患。
(3) 要按期举办班组教育培训活动, 如进行专题讲座, 或开展每月一次的安全生产知识竞赛、反事故演习等。
(4) 班组长要总结讲评一周工作中安全生产情况, 分析解决本班组的安全隐患和薄弱环节, 对下一步工作排出计划并提出安全注意事项。
关键词:班组成本管理;理论;实践;现状
一.引言
班组成本管理是在段长或班组长的领导下,以工段、班组经济核算为中心,把职工组织起来进行全员管理。它是工厂成本管理组织的最基层。所有在班组消耗的人力、物力、财力均是班组的组成部分。在班组成本管理过程中也会遇到各种矛盾,如理论与实践的不符,班组成本管理是一项实践先于理论的项目,实践是理论发展的源泉,理论又是实践发展的先导,实践经验上升到理论高度才具有普遍性的指导意义,故班组成本管理的发展呼唤着班组成本管理理论的发展。
二.文献综述:
在我国,对班组成本管理的研究中,大多以各行业经验人员文献较为突出, 2012年,郭惠敏,沈少帅,李令在“城市建设理论研究”中发表的《浅析生产班组成本管理》,主要就生产班组日常工作和成本管理与控制工作,从完善班组成本管理制度,提高员工的成本意识,在日常工作中落实降本增效工作,进行了分析与论述。中国石化股份有限公司齐鲁分公司的刘振涛在2012年“会计之友”上发表了《基于动态数据采集的班组成本核算系统设计与实现》,主要讲述了班组成本核算是企业经济核算的基础,而企业信息化的发展,为班组成本核算的各项基础数据的采集及数据加工与共享提供了可能。文章从班组成本核算系统的相关技术入手,结合车间的生产工艺流程,给出系统分析设计方案。从生产装置仪表中获取动态数据开始,按照不同装置、产品成本核算要求,分班组进行成本核算,最终实现对班组考核的需要。2010年,王伯林在“现代商贸工业”中发表的《化工企业班组成本核算工作探析》中,主要描述了随着国内外市场一体化和对外开放格局的形成, 化工企业面临的竞争将更加激烈, 化工企业必须开拓思路、扩大信息、调整战略、突出优势, 确定本企业结构调整的实施措施, 把成本控制和提高总体效益以提高国际竞争力作为发展的目标。阐述了班组成本核算工作在企业实现节能降耗、增收节支过程中的作用。并探析开展班组成本核算必须搞好的有效措施。
三.班组成本管理的理论基础
1. 班组成本管理的概念
班组成本管理是指班组成本中心对其生产过程或工作过程中可以控制的成本费用与投入产出进行控制、核算、分析、考核的管理活动。
2. 班组成本管理的核心是成本控制
成本控制是成本管理的核心。企业成本管理是一个系统的管理过程,它包括控制、核算、分析、考核四个环节,成本管理的目的是降低消耗提高效益,成本控制是成本管理的核心,核算、分析、考核环节是为成本控制服务的。班组成本管理活动,也是以成本控制为核心,包括控制、核算、分析、考核的完整过程。企业成本管理是一个系统的管理工程,现代成本管理已经向设计、采购、销售、使用环节延伸扩展,企业战略成本管理已成为成本管理理论与实践发展水平的标志。但是,直接生产过程中成本动态控制仍然是企业成本管理基础性的重要环节。
3. 班组成本管理的意义
(1)生产者及其管理组织成为成本管理主体
泰罗的“动作——时间研究”是科学管理理论的开篇之作,产品直接生产过程中动态成本控制是成本管理的历史起点。但是,班组成本管理活动不是简单的历史回归,这是因为生产者及其管理组织已成为成本管理的主体。企业成本管理历来都是管理者的工作,生产者只是成本管理的对象要素。西方企业全员管理理念,我国的主人翁精神,使班组成为成本管理的主体,生产者参与成本管理已经成为班组管理的重要工作内容。
(2)实现了产品直接生产过程的动态成本控制
班组是企业最小的基层管理组织单位,班组是产品直接生产过程的管理主体。管理的空间是生产现场,管理的过程是产品直接生产过程,管理的客体是生产装置机器设备,管理的内容是安全、质量、成本、产量四大因素,管理的结果是产品直接生产过程的效率、效益。成本控制是成本管理的核心,炼化企业班组成本管理实质是对产品直接生产过程中可控成本与投入产出的动态控制。
四.班组成本管理的实践问题
1. 班组成本核算经验缺乏一般指导作用
班组成本核算开始于上世纪五十年代,后来在石油炼化企业广泛推广,目前它已成为炼化企业班组成本管理的基本模式。从理论方法与实践经验的差异比较来看,班组成本核算在经验水平上还不具有一般性、普遍性的指导作用,尚存在着缺乏系统化标准化流程化管理和缺乏统一规范的成本控制方法的缺陷。
五. 加强班组成本管理的措施
1.注重班组成本管理的实效性
为了保证成本管理工作的有效运行,班组成本管理工作应严格按照规定的流程和制度来开展工作。同时,在班组成本管理的实施中,也要抓住管理的要点,并要充分考虑到成本管理中的薄弱环节。
2.构建完善的激励机制
为了充分调动员工的积极性,应构建完善的激励机制,并要避免由于计划或目标的不合理导致员工在生产中的浪费。通过构建有效的激励机制,来提高员工的成本意识,同时强化企业员工的竞争意识。
3.强化班组的成本管理意识
只有强化了班组全员的成本意识,才能提高员工对成本管理的高度重视,这不仅可以保证班组成本管理的质量,同时也能够提高班组成本管理的效率。由此可见,强化班组全员的成本意识在加强班组成本管理中发挥着重要的作用。
4.注重班组成本核算分析的细致化
为了加强班组成本管理的控制,应以成本的发生点为核心,注重成本核算的细致化。作为班组成本管理的班长,应调动班组成员的积极性,并全身投入到寻找成本发生点的工作中。
六.总结
综上所述,随着市场竞争的日益激烈,企业要想提高自身的形象与地位,有必要加强内部的成本管理。在加强成本管理的过程中,应构建有效的班组成本管理责任制,以便实现班组成本管理的有效性。同时,班组作为企业管理最小的细胞,应以提高企业经济效益为己任,不断提高自身的成本意识与业务素质。由此可见,班组成本管理在企业成本管理中有着重要地位与作用,因此,为了提高企业的经济效益,应加强企业的班组成本管理。(作者单位:贵州财经大学会计学院)
参考文献:
[1]刘振涛,基于动态数据采集的班组成本核算系统设计与实现,会计之友,2012
[2]郭惠敏 沈少帅 李令, 浅析生产班组成本管理,城市建设理论研究,2012
[3]王飞,加强班组成本管理提高企业经济效益,中国经贸,2012
[4]洪飞,加强班组建设 提高企业活力,中国科技财富,2011
[5]王伯林,化工企业班组成本核算工作探析,现代商贸工业,2010
[6]武朝晖,加强班组成本管理 提高企业经济效益,时代经贸,2009
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