党委宣传部部门及岗位职责(共10篇)
宣传部主要负责统筹公司的宣传思想工作、精神文明建设和企业文化建设工作,其职责如下:
(一)围绕中央及上级的最新指示精神,配合公司党委做好党委中心组学习的计划和记录,加强全公司党员干部的理论学习,扎实推进学习型企业的建设,将思想政治工作覆盖到基层。
(二)按照上级文明办的要求,做好公司精神文明建设工作。
(三)统筹企业文化建设,指导督促公司企业文化“四大平台”的各相关责任部门开展活动。
(四)坚持党的四项基本原则,贯彻国家有关出版的方针、政策,结合公司实际,办好内刊杂志;建立健全三级宣传网络,深入挖掘、及时宣传报道公司最新动态、“三个文明”建设成果和先进典型。
(五)围绕公司重大决策部署和重大活动做好宣传工作。牢牢把握正确的舆论导向,坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主,全面准确地宣传中央、省、集团公司的重要精神,宣传好公司的重大决策、重大活动和重要会议。
(六)协助有关部门做好公司内外网的建设,负责公司网站新闻的编辑、更新工作。
(七)负责公司历年杂志、照片、声像资料的分类存档工作。
宣传部主任岗位职责:
(一)负责制定部门宣传工作计划和总结。
(二)负责统筹公司的思想政治宣传、精神文明建设和企业文化建设工作;
(三)围绕公司中心和重点工作进行宣传,统筹公司重大活动、重大会议的标语、展板等的制作及摄影摄像、宣传报道工作。
(四)主持公司内刊《赣能股份》杂志的编辑出版工作,贯彻办刊方针,把握办刊方向。
(五)建立和完善三级宣传网络,不断加强通讯员队伍建设,提高通讯员的理论素养和写作水平。
(七)负责公司网站新闻及宣传栏内容的审核工作。
宣传干事岗位职责:
(一)协助宣传部主任进行思想政治宣传、精神文明建设和企业文化建设工作。
(二)广泛组织稿件,把好文稿质量关,负责公司内刊的编辑、校对、出刊、寄送和存档工作,及时发放稿费。
(三)负责公司重大活动、会议相关宣传标语、展板等的联系制作,做好相关活动的摄像及宣传报道工作。
(四)负责与通讯员沟通,协调公司所属各单位、各部门做好宣传报道工作。
(五)负责公司网站新闻的编辑更新工作。
(六)负责联系公司宣传栏的设计、制作和管理,协助做好摄像摄影器材的维护和保养。
(七)做好历年杂志、图片资料、声像资料的分类归档工作。
关键词:监督检查,职责,现状,建议
1 工作现状及面临的主要问题
总体来讲,各级公安消防部门切实履行日常监督检查职责,发现、整治了一大批火灾隐患和违法行为,有效预防了各类火灾事故发生。但实际工作中,受诸因素制约,尚存在检查不到位、隐患整改不到位、避重就轻、管而不实、行业部门监管缺位等问题,甚至养患成灾。
1.1 隐患矛盾多,无力整改
由于历史原因,一些单位、场所存在先天性火灾隐患,不仅消防部门无力督促整改,即使部门联动也束手无策。唯一办法就是停产停业,若这样处理往往涉及民生问题,产生社会矛盾,影响当地社会稳定。报请政府决定,多数不会停产停业,几乎都会以“加强监管、督促整改”这样的意见而告终,没有实质性作用。绕了一圈,担子最终还是落到了消防部门头上,加上执法力量严重不足,消防部门根本无力承担此重任。
1.2 选择性检查,避重就轻
一方面,为完成日常监督检查工作量,又使工作不限于被动,基层消防部门往往选择消防安全条件好、无重大问题、隐患容易整改、火灾危险性较小的单位场所实施监督检查;另一方面,一些特殊场所,迫于某些压力,以专家论证结论代替现行消防技术标准规范,通过消防行政许可后,可能产生一些不符合消防技术标准强制性规定的火灾隐患,在日常检查中,执法人员不便指出这些重大问题,只能视而不见,拈轻弃重,甚至不敢去检查。
1.3 追责力度大,不愿监管
近年来,对火灾事故中消防部门的责任追究力度越来越大,一旦发生火灾事故,消防部门几乎都会因工作不到位而难逃责任追究,而工作到位与不到位难以界定。就当前现状,从某种意义上讲只要发生重大火灾事故,消防部门脱不了干系,最终都会认定消防部门履行监督管理职责不力,让部分执法人员产生了管与不管一个样、不想监管、赌运气的消极态度。
1.4 行业不知责,监管缺位
《中华人民共和国消防法》不仅赋予了消防部门和公安派出所实施监督检查的职能,第五十二条明确规定了县级以上地方人民政府行业主管部门开展消防安全检查的职责。然而,从某种程度上讲,“消防监督检查就是消防部门的事”这一片面社会认知没有得到根本扭转,大多数行业主管部门并不知晓自身还肩负着消防安全检查的重大职责,实施消防监督检查也就无从谈起,直接导致行业主管部门对本系统的消防安全检查严重缺位,消防检查仍处于消防部门单打独斗的被动局面。
2 典型火灾事故经验教训
2.1 吉林宝源丰禽业火灾爆炸事故案例
2.1.1 事故基本情况
2013年6月3日,位于吉林省长春市德惠市的吉林宝源丰禽业有限公司主厂房因电气线路短路,引燃周围可燃物。当火势蔓延到氨设备和氨管道区域,燃烧产生的高温导致氨设备和氨管道发生物理爆炸,大量氨气泄漏,介入了燃烧,引发特别重大火灾爆炸事故,共造成121人死亡、76人受伤,17234平方米主厂房及主厂房内生产设备被损毁,直接经济损失1.82亿元。
2.1.2 暴露出的问题
当地公安消防部门履行消防监督管理职责不力;违法出具《建设工程消防验收合格意见书》;未发现和督促纠正建设单位擅自更换不符合防火标准的建筑材料;未将宝源丰公司列为消防安全重点单位,实施重点监管;对宝源丰公司多次发生的火灾事故没有认真严肃地查处,致使该企业没有加强消防安全工作和对重大事故隐患进行整改消除。
2.1.3 责任追究情况
当地消防部门对涉及此案的10人进行了处理,其中4人因涉嫌滥用职权罪、玩忽职守罪被司法机关查处,其中6人被给予党内严重警告、撤职、降级、记大过等处分。
2.2 山东寿光“11·16”重大火灾事故案例
第一,事故基本情况。2014年11月16日,山东省寿光市化龙镇裴岭村龙源食品有限公司保鲜恒温库内沿墙敷设的制冷风机供电线路接头过热短路,引燃墙面聚氨酯泡沫保温材料,引发火灾,造成18人死亡、13人受伤,过火面积5000平方米。第二,暴露出的问题。当地公安消防部门履行消防监督管理职责不力:未督促龙源公司补办事故厂房相关消防法律手续并列为消防安全重点单位实施重点监管;未认真履行监管职责,对检查中发现的安全隐患问题下达相关法律文书后,没有按规定予以复查落实,致使安全隐患没有进行整改消除;督促指导当地政府落实消防安全责任制不到位。第三,责任追究情况。当地消防部门涉及此案的3人被给予严重警告、记大过等处分。
2.3 经验教训
以上两起典型火灾事故案例都暴露出消防部门工作不到位,履行消防监督管理职责不力,对相关责任人进行了严肃查处,轻则给予党纪和政纪处分,重则移交司法机关处理,追究刑事责任。对当地政府和行业主管部门也进行了问责处理。因此各级消防部门务必切实履行消防监管职责,及时发现问题,最大限度整改隐患。自身无力解决的,必须及时报请党委政府,函告相关行业主管部门,让隐患查处工作始终处于进行时,不可怀有丝毫侥幸心理,否则就会“坐以待毙”。
3 工作建议
当今消防安全监督管理工作受制于诸多客观因素,公安消防部门要做到高效履行监督检查职责,达到事半功倍的效果,提升工作水平、做好监督检查、推动落实责任制、得到法律保护等四个方面起着决定性作用。
3.1 培训教育到位,提高素质不违纪
监督执法人员工作水平和廉洁意识的高低直接决定了执法效果的好坏。始终坚持以下三个强化,不断提高消防监督人员的工作能力、服务水平和廉洁执法素养。
第一,强化理论学习。采取自学、定期集体学习讨论、参加上级组织的各类培训和考试等多种方式,时时让每名执法人员在学习中工作、在工作中学习,不断提高执法水平和技能,为做好消防监管工作奠定坚实基础。第二,强化廉政教育。通过观看警示教育片、观摩法院庭审等渠道,切实增强执法人员的法纪观念,筑牢红线意识,让执法人员不敢违纪、不愿违纪,确保执法工作的廉洁性,为做好消防监管工作提供廉政保障。第三,强化公正执法。只有公平公正执法,才能得到社会群众和党委政府的认可,才能使执法工作取得良好成效。工作中无论何人何事,必须坚持原则,客观、公正、文明执法,做到不偏袒、不姑息,为做好消防监管工作赢得社会公信力。
3.2 监督检查到位,认真负责不失职
现场检查是日常监督执法工作的核心,直接决定了监督检查工作成效,消防部门对于重点单位须从以下四大方面逐步认真检查,不可有半点马虎,只要四大方面检查到位,很大程度上可降低工作中失职的几率。
第一,通过查看重点单位档案,检查单位履行消防安全职责情况,重点确定建筑物是否通过消防审批,是否改变使用性质。第二,通过查阅档案资料和实地检查测试等方式,检查消防设施设置是否符合标准,是否完好有效。第三,通过实地查看、测量,检查疏散条件是否符合要求。第四,通过查阅防火巡查、检查记录等档案资料和实地查看等方式,检查有无违章用火用电情况。第五,通过询问、操作演示等方法,检查员工对火灾预防和扑救、疏散逃生等基本消防知识的掌握情况。
3.3 责任落实到位,形成合力不单干
《中华人民共和国消防法》第二条规定:消防工作实行消防安全责任制;第五十二条规定:地方各级人民政府应当对本级人民政府有关部门履行消防安全职责的情况进行监督检查,县级以上地方人民政府有关部门应当根据本系统的特点,有针对性地开展消防安全检查,及时督促整改火灾隐患。由此可见,消防监督检查也是地方各级人民政府和县级以上地方人民政府有关部门的法定职责。因此,消防部门在具体对单位场所实施监督检查的基础之上,要在推动落实消防安全责任制上狠下功夫,充分发挥新闻媒体优势,加强宣传,让行业主管部门知晓开展消防安全检查,督促整改火灾隐患,是其必须履行的法定职责,真正实现消防安全的有效监管。笔者认为,消防部门履行监督职能的成效,不仅在于自身对单位场所具体实施监督检查的情况,而切实推动各级政府加强对消防监督管理工作的领导,积极推动行业主管部门依法履行消防安全检查职责,形成消防安全监管合力,真正落实消防安全责任制,提升全社会整体管理水平,更具深远意义。
3.4 法律保护到位,主动作为不回避
火灾事故发生后,在强调追究消防部门责任的同时,也应调查政府及相关行业主管部门依法履行消防安全检查职责的情况,以此彰显对消防执法人员的法律保护、社会的公平正义和依法治国精神。笔者认为,若消防部门确实未履行职责,理应承担相应法律责任,但认真履职尽责后,不应随意给戴上“履行消防监督管理职责不力”这顶高帽,应让那些对工作认真负责的执法人员充分得到法律保护。这样既可激发监督执法人员的工作动力,更能让消防部门敢于正视长期存在、难以整改的火灾隐患,主动作为,不采取目前选择绕道而行、碰运气的回避态度。
4 结论
《中华人民共和国消防法》从不同角度同时赋予地方各级人民政府、县级以上地方人民政府有关部门、公安消防机构和公安派出所消防监督检查职责。在各级政府统一领导下,部门依法监管、单位全面负责、公民积极参与,大力推动落实消防安全责任制,是治理火灾隐患之道,是做好消防安全之本,是消防部门履职之基。
参考文献
[1]中华人民共和国消防法[S].2009.
[2]四川省消防条例[S].2011.
[3]公安部.《消防监督检查规定》(公安部令第120号)[EB/OL].(2012-09-13).http://www.gov.cn/flfg/2012-09/13/content_2224029.htm.
[4]《证券时报》快讯中心.吉林宝源丰禽业火灾爆炸事故调查报告[EB/OL].(2013-07-12).http://finance.qq.com/a/20130712/004999.htm.
一、努力学习党的路线、方针、政策,并结合学院党委实际,积极探索,不断研究宣传工作的新情况、新问题,努力提高工作水平,切实加强宣传工作。
二、积极宣传贯彻马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,“三个代表”重要思想、贯彻落实科学发展观,宣传贯彻省、市委、校党委的文件和会议精神,宣传校院制定的条例规章、改革措施,做到人人皆知,深入人心,为校院的改革发展做好宣传保障。
三、积极对外宣传院内改革发展的新形势,取得的新成果,树立学院开拓创新,勇于进取的良好形象。
四、积极宣传全院师生员工在教学、科研、管理等工作岗位以及在学习生活中涌现出的优秀人物与先进事迹,大力宣传先进党支部、优秀党员的先进事迹,在院内形成创先争优的良好氛围,形成团结向上的合力,增强凝聚力。
五、加强与校党委宣传部、新闻中心的联系,经常性地向校报投递稿件或提供宣传线索、素材。
六、协助党委制定政治学习计划。
宣传统战部是院党委领导下,主管意识形态工作、宣传思想工作和统一战线工作的职能部门。其职责如下:
一、负责学校意识形态工作
二、负责学校宣传思想工作
(一)负责理论武装工作。
1.负责制定党委中心组学习计划并负责组织实施。
2.负责制定干部政治理论学习培训学习内容,编印学习资料。
3.负责安排教职工政治理论学习内容。
4.负责统筹协调思想政治理论课教育教学各项工作。
5.负责统筹协调全院哲学社会科学工作、思政研究会的工作。
(二)负责对内宣传思想工作
1.负责评建动态编辑出版工作。
2.负责校内互联网站的统一管理,负责校园网主页内容的审核,维护校园网正确的政治方向和舆论导向。
3.负责校园电视新闻播出、制作。
4.负责管理学院广播站。
5.负责校内内部刊物的管理。
6.负责校园各类人文社会科学、哲学社会科学学术讲座及学术活动管理。
7.负责校内学生社团的审批。
8.负责根据党和国家以及学校党委要求,营造良好舆论环境和校园氛围。
9.负责学校重大活动以及校园新闻、风景图片资料采集。
10.负责党报党刊订阅工作。
11.负责学院精神文明建设工作。
12.负责学院法制宣传教育工作。
(三)负责对外宣传工作。
学院的对外宣传工作由宣传统战部统一管理。负责接待、联络新闻单位及记者采访报道学院新闻事件。根据学院工作需要,负责组织、实施对外宣传专项工作。
三、负责学院统一战线工作
(一)积极宣传贯彻党的统一战线方针政策,特别是党对知识分子的政策,采取具体措施,把各项统战工作落实到实处;向校党委反映情况,提出开展学校统战工作的意见和建议。
(二)广泛团结党外人士,调动他们的积极性和创造性,发挥他们在教书育人、教学改革、科研开发等方面的聪明才智,为经济建设和社会发展服务,为学校中心工作服务。
(三)负责联系各民主党派和无党派代表人士,及时通报情况,反映他们的意见和建议;研究、贯彻党领导的多党合作和政治协商制度及对民主党派的方针政策;落实中央关于发挥民主党派、无党派人士参政议政和民主监督的工作;支持、帮助各民主党派加强自身建设,选拔、培养新一代代表人物。
(四)负责党外人士的政治安排,会同有关部门做好培养、选拔、举荐党外代表人士担任行政领导职务的工作,做好党外代表人物队伍和党外后备干部队伍建设工作。
(五)调查研究党外知识分子的情况,反映意见,协调关系,提出政策建议;联系并培养党外知识分子的代表人物。
四、完成学校党委交办的其它各项工作
宣传统战部
在分行党委宣传部和团委的关心帮助下,在中支党委的直接领导下,**中支党委宣传部以科学发展观和构建社会主义和谐社会等重大战略思想为指导,以党的十八大精神为主线,以中支工作会议和总、分行宣传思想工作会议精神为指针,按照成都分行的部署,紧紧围绕中支党委“严管理讲文化 促创新 拓空间”的工作思路,着力加强社会主义核心价值体系建设,全面推进干部职工的思想道德建设,做好党建宣传和青年工作,以“创文明单位,建和谐央行”为主题,深入推进辖内文明单位创建、青年文明号创建活动,被总行表彰为“全国金融五一劳动奖状”。宣传工作为**中支科学高效履职提供了强大思想保证、精神动力、舆论支持。现将一年来工作情况报告如下:
一、大力加强干部职工队伍思想道德建设,将政治理论学习作为提升素质、高效履职的根本保证
(一)认真履行中心组学习秘书职责,严格执行中心组学习考核管理制度,为中心组学习提供服务与监督
宣传部结合中央政治形势,按照总行、分行对中心组学习的要求和部署,对2013年学习内容、要求和时间安排做了明确的规定,安排12天时间共开展了五次集中学习讨论,先后完成了党的十八大专题、人民银行各级行工作会议、党中央“八项规定”、十八届三中全会及人民银行相关规定等五个专题学习,进一步为争创“学习型班子”奠定了基础。
在集中学习、主题发言、共同讨论的传统学习模式下,进一步采取专家授课、观看总行下发的中心组学习光盘、实地调研与学习相结合等形式多样的学习方法,兼顾了理论学习制度化和灵活性,针对部分重要课题召开中心组扩大会议,要求各支行行长参加,听取中支党委学习发言并参加讨论,进一步扩大了学习范围和效果。
宣传部坚持合理布置、统筹安排,切实履行中心组学习秘书职责,为中心组学习提供高效的服务和保障。拟定学习计划、内容,确定学习时间,及时搜集提供学习材料;班子成员在学习中要做到将理论热点、时事政策同基层央行履职、文明单位创建等工作实际相结合,党委主要领导高度重视、带头重点发言,做到了学习即有理论深度,又有现实思考;进一步做好学习考勤和记录,起草学习情况材料和总结,做好中心组学习材料、记录、发言、心得体会等学习档案的整理和保管;督促辖区支行党组中心组的学习。
班子成员结合自身认识和分管工作撰写了心得体会,把理论学习的过程变为理论思考的过程,变为形成思路完善决策促进工作的过程,加快了学习成果向工作效能的转化,为实现辖区经济金融健康发展,构建务实型、学习型、创新型、和谐型中支提供了坚强保证。实现了中心组理论学习成果向中支履职能力、文明单位建设、员工理论学习教育和思想政治工作等方面的幅射和传导。
(二)紧跟中央政治宣传形势,突出各阶段政治宣传重点,深入宣传贯彻中国特色社会主义理论体系
一是持续开展党的十八大重要精神学习教育活动,通过宣传栏、工作通讯、内联网刊登十八大相关内容,使干部职工不断接受并领会十八大内涵和要求,统一征订总行编印的《十八大精神学习读本》下发职工,开展十八大学习心得征文活动,筛选优秀征文刊发于工作通讯供全辖交流。
二是扎实开展“中国梦”学教活动,以“中国梦 央行情 享和谐”为主题,以学习弘扬中华传统美德,构建和谐央行文化为目标,以学雷锋志愿者、文明城市创建、我们的节日、网络文明传播者为载体,安排部署全行性的“中国梦”学习教育活动。使“中国梦”同中支日常性学习宣传教育工作、党的群众路线教育实践活动、学习型中支建设等活动紧密结合起来。开展“中国梦”主题党课辅导,邀请党校专家举办“中国梦”专题宣讲,在中国共产党成立92周年之际,积极引导广大党员干部学习党史知识和实践“中国梦”相结合,组织大家参与了党史党建知识测试和“中国梦”开卷考试,在中支内部刊物《宣传工作通讯》中开辟“中国梦”专栏,连载“中国梦”提出背景、时代要求、具体内涵等相关知识,使“中国梦”学教活动全方位、立体化。
三是十八届三中全会召开后,宣传部及时开展学习宣传月活动,及时将《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》和习总书记讲话精神转载给干部职工;党委率先召开专题会议学习全会精神,研究金融改革和央行工作新的挑战;邀请党校教授对十八届三中全会精神专题讲解,重点解读了各项改革建设对每个人带来的冲击和影响,受到了干部职工的好评。
(三)加强职工队伍建设,重视和改进思想政治工作,充分调动广大党员和干部职工的积极性
加强和改进职工队伍建设是保持职工思想和央行工作稳定的重要前提。宣传部结合新时期、新形势的要求,进一步转变工作方式,在保证整体工作稳定性和连续性的同时,又突出人文关怀和心理疏导,维护职工正当权益,帮助干部职工正确认识并处理好各方面关系。
一是抓好职工民主管理,维护和保障职工正当权益。顺利召开一年一度的职代会,组织开展工会工作专题调研并形成调研报告,建立困难职工档案,为职工办理大病医疗保险、健康体检。
二是积极配合上级部门,在全辖先后开展了《女职工劳动保护特别规定》、《财务公开制度》、《女职工工作问卷调查》、《职工权益保障工作情况》、《开展群众性体育活动情况》等5个问卷调查,通过对干部职工判断和选择的汇总分析,了解新形势下干部职工面对各种社会矛盾时的真实想法,进一步把握了职工思想关心、关注的重点难点,为研究探索思想政治工作新途径提供了现实依据。
三是将“尊重理解、认同互融”的中支文化核心理念渗透到思想政治工作中。在坚持 “一岗两责”,完善思想政治工作责任制汇报、分析、考核制度的同时,进一步突出人文关怀和情感沟通,用满腔热情做好说服、引导和教育,化解矛盾,释疑解惑,化消极因素为积极因素,尊重个人对利益的正当诉求,帮助干部职工树立并通过努力实现思想与社会发展、国家建设相一致的人生目标。
四是以“作风转变年”为契机,大力开展“高效务实、勤俭兴行”的思想动员。中央“八项规定”出台后,宣传部顺应态势,组织全体干部职工抓好自身作风建设,模范遵守劳动纪律、工作月报、节能减排等各项内部管理制度,纠正不良习惯,自觉接受监督,养成高效务实的工作作风、学以致用的学习作风、勤俭节约的生活作风,自觉抵制各种不良风气,树立正确的世界观、人生观和生活观。
二、深入扎实开展文明单位创建和央行文化建设
2013年是新一轮文明单位创建的第二年,**中支文明单位创建工作在上级行和市委文明办领导下,在中支党委班子、干部职工的齐抓共管下,在保持国家级文明单位称号的基础上,将文明单位创建置于央行文化建设和**市创建文明城市的大局中,紧紧围绕形势政策、央行文化建设、职能任务等方面,开展了内容新、形式广、效果好的文明创建系列活动。
(一)开展文明单位中期评估工作,规范全辖文明单位创建
为了全面加强辖区支行文明单位建设水平, 始终保持文明单位荣誉,宣传部对中支文明单位开展中期评估,对师宗、陆良、宣威、马龙支行等各级文明单位开展复查,在被评估单位自查打分的基础上,通过与支行班子成员座谈、查阅相关档案资料、实地参观考察等方式,对被评估单位自以来文明创建工作组织领导、贯彻落实情况进行了细致的检查和评判,进一步查缺补漏,完善充实,提高了创建工作水平。
(二)召开2012-文明单位创建工作推进会
四月中旬,中支召开2012-度文明单位创建工作推进会,重点对2012-20辖区文明单位创建的工作思路、主要任务进行了阐述和动员,提出了下一步文明单位创建措施:中支机关继续保持国家级文明单位,县(市)支行要在已取得荣誉的`基础上做好更高一级文明单位的申报工作。要进一步丰富载体,重视过程,抓好创建体制和处室文化细胞工程建设,做好志愿服务、道德讲堂、讲文明树新风等重点工作,加强行业文化建设,创造性地开展文明创建工作。宣传部在会议培训中对各支行进行了具体辅导,讲解了文明单位测评体系各项要求,与各支行深入探讨创建文明单位系统的措施和手段,并对学习贯彻十八大精神、央行文化建设、青年课题组、志愿服务活动等各项工作任务做了具体安排。
(三)开展“做文明有礼央行人”活动,推进中支文明建设
中支以“做文明有礼央行人”实践活动为主题,以央行从业人员风貌为重点,在全辖开展社会公德专项教育和治理,引导职工谦恭有礼、文明友善,增强干部群众诚信意识、公德意识。年初以来,中支将文明、礼仪、道德等行为要求和规范融入到各项活动中,开展了扎实有效的系列活动。
一是在视频讲座、职工座谈为内容的“道德讲堂”中,开展文明礼仪大讨论;二是以“学雷锋”、“我们的节日”、“金融宣传”等活动为契机,开展以**中支志愿者组成的“文明在我们身边”主题活动;三是大力倡导文明交通、文明出行、文明餐桌等日常生活中的文明行为,讲究公共秩序和卫生,共同营造温馨和谐的居住环境;四是开展网络文明传播志愿者活动。成立了由四人组成的网络文明传播志愿者小组,利用互联网积极展示**中支文明建设和央行文化成果,正面引导网上言论,大力支持文明网建设。利用中国文明网、新浪、腾讯等知名网站开设微博、博客,即时刊登中支文化建设新动态,号召干部职工积极登录评论。2013年,中支50余篇信息被**文明传播网刊登采用。
(四)成功主办**市第二届道德讲堂
在与市委文明办积极沟通协调下,**中支认真筹备主办了中支首场及**市第二届道德讲堂活动。按照中央文明委对开展道德讲堂的各个流程积极准备、认真演练,多次邀请市委文明办前来观摩指导,在中支宣传部的精心筹备下,**市第二届道德讲堂活动按照“唱响道德歌曲-讲述身边好人-诵读传统经典-分享道德感悟-行善举祝吉祥”的程序成功举办,受到了来自市直机关和中支干部职工观众的称赞,相关报道被中国文明网刊登采用。
(五)加强与其他文明单位及兄弟中支的学习交流
宣传部采取“请进来、走出去”的方式,积极学习**市其他文明单位的先进做法,邀请兄弟中支前来观摩指导,开拓了眼界,丰富了经验。
一是组成“学习小组”前往**市工商局考察观摩,深入了解市工商局窗口服务、文化建设、群团活动、支部建设等情况,通过对不同行业文化建设的了解,为进一步开展基层央行文化建设提供了思路和参考;二是邀请铜仁中支前来考察**中支文明单位创建做法和经验,在共同探讨文明创建心得中进一步加强了兄弟中支间的联系与互动。
三、围绕中支传统特色,开展党组织建设、典型教育、文体等系列活动,在喜闻乐见中做好宣传群工工作
(一)“十个一”工程助推十八大精神学习传播
年初制定了将学习十八大精神安排到集中讨论、演讲活动、文艺晚会、通讯专刊、心得体会、知识测试等系列活动中的“十个一”工程中,在全年按计划有步骤开展,进一步掀起了十八大精神学用热潮。
(二)扎实有效的开展创先争优
为保持党员先进性,发挥党组织的战斗堡垒作用,中支大力开展以“创建先进、争当优秀”为目标的创先争优活动。
一是把学习型党组织建设与创先争优活动结合起来,组织职工认真学习中宣部组织编写的《中国特色社会主义学习读本》、《科学发展观学习纲要》、《辩证看、务实办》等书籍资料,深刻领会和准确把握中国特色社会主义的丰富内涵,把立足本职岗位做好基层央行工作统一于中国特色社会主义伟大实践中。结合每年的“读书日”,购买了《第五项修炼-学习型组织理论和实务》、《本领恐慌》等书籍,动员干部职工阅读、写心得。
二是深入学习先进人物、模范典型,发挥道德标杆的引领示范作用。宣传部深入挖掘中支见义勇为、爱岗敬业道德模范,将其事迹制作成光盘让职工观看,其中见义勇为先进事迹被分行推荐至总行;在雷锋精神感召下,中支学雷锋志愿服务队陆续开展“关爱社会、奉献爱心”系列公益活动,被**市文明网及时报道;及时向全辖转发**市5位荣登“中国好人榜”候选人的先进事迹,组织全体干部职工开展“中国好人榜”候选人网络投票活动,以实际行动支持**市文明城市建设;雅安地震后,在宣传部的组织下,广大职工迅速捐款2万余元,展示了**中支干部职工心系灾区、情暖人心的良好素质。
三是开展多种形式的竞赛活动,引导党员立足岗位做奉献。围绕“学习型组织”、“学习型标兵”、“青年文明号”、“青年岗位能手”、“巾帼建功标兵”“文明家庭”等活动评比先进,表彰优秀。结合“金融创新,服务创优,大力促进转型发展”主题劳动竞赛活动,参加上级行竞赛项目3个,组织自选竞赛项目4个,获得优异成绩,营造了比、学、赶、帮、超的学习劳动氛围。
(三)以核心价值观为引领,不断开展健康高雅的系列文体活动
中支以重大节日为契机,在兴趣小组的基础上,以工会小组为单位,广泛开展充满艺术性、娱乐性的文体活动,贴近实际、贴近基层、贴近职工,推动日常性文艺活动和“我们的节日”广泛开展。
一是组织干部职工积极创作作品参加全国金融美协第二届全国展、“人民银行成立65周年”总行书画展、昆明中支“庆祝十八届三中全会”等重要展览;二是精心挑选了《你是我的梦》、《迎宾酒歌》、《相约爨乡》等**地方特色歌曲,邀请专业音乐教师前来培训,积极推动了中支干部职工学唱、爱唱、会唱、唱响家乡歌曲,将地方文化渗透到了央行文化建设中;三是成功举办“庆国庆”中支第二届职工气排球运动会;四是邀请昆明中支摄影专家前来举办首场讲座,组织中支摄影爱好者学习并开展采风、作品点评,提升了中支摄影爱好者创作水平;五是坚持每月开展一次分别以登山、气排球、唱歌为主要内容的兴趣小组活动日;六是举办了“春节联欢晚会”、“三八节女职工郊游”、“五四青年节拓展活动”等传统项目;七是在清明、端午、中秋等传统节日之际倡导和谐、健康、文明的节日氛围,介绍传统节日起源、风俗,号召大家多行传统礼仪,多行传统文化之习俗,回归中华文化优良传统。各项活动在深入人心的同时,进一步提升了央行职工凝聚力和归属感,不断推动央行文化建设迈向新台阶。
四、坚守宣传舆论阵地,加强自身建设,发挥传统优势的教育引导职能,积极反映各项工作风貌,为央行中心工作提供智力保障
宣传部紧紧围绕社会主义核心价值观这一主线,立足于宣传、发动、教育的部门优势,按照“三贴近”、“双为”的要求,做好做活宣传思想工作。进一步打造宣传栏、《宣传工作通讯》和“工会信息”、“信息专报”等宣传阵地,把握正确的宣传导向,深入宣传党的路线方针政策,充分挖掘辖区工作特点、亮点,新经验、新做法,通过多种途径和手段及时宣传报道。共编制《宣传工作通讯》六期,动态刊载了全年中支党建、宣传思想、群团工作、金融业务各项工作;以中支工作会议、五四青年节、道德讲堂、运动会等重大活动及“美丽**”、“中国梦”、“遵德守礼”、“文明有礼央行人”等公益广告为内容,制作宣传展板20余块;编写“工会信息”、“信息专报”140余期;按照分行要求,完成“央行文化建设”、“学习型党组织”等专题组稿;组织干部职工观看《青涩记忆》、《青春雷锋》、《火中凤凰》等爱国主义题材影片,以生动的形象激发干部职工工作积极性和活力;积极配合市委、市政府、商业银行、社区开展以金融知识、征信业务、文明城市创建为主的展览和宣传;配合市委文明办和**市各文明单位开展文明城市创建、网评跟帖等活动。各项工作多角度、全方位的反映了辖区工作成就,营造了奋发进取、团结向上的良好氛围,为社会文明建设贡献了自身力量。
五、深化品牌,提高能力,凝聚青春正能量
围绕总行团委工作要求、分行团委工作要点,积极开展团的各项特色工作,创造性开展各类主题活动,为实现“两个全体青年”的目标做出积极努力。
一是围绕“我们的节日DD清明节”开展主题活动。辖内团支部组织广泛开展了“清明祭英烈、深情颂党恩”活动,通过缅怀革命先烈,祭奠烈士英灵。激励央行青年倍加珍惜幸福生活,努力学习,奋发图强,为央行无限美好的明天而努力奋斗。
二是以五四青年节为契机开展“青春志・中国梦”主题团日活动。青春畅想“我的梦”,通过参观爱国主义教育基地,回顾战争岁月,珍惜来之不易的幸福生活,帮助广大团员青年深入了解“中国梦”,在广大青年中树立“中国梦”与“我的梦”紧密关联的意识,引导广大团员青年形成实现中华民族伟大“中国梦”的共同理想。青春立志“央行梦”,通过开展“金融知识进社区”、“我与央行奋进”等主题活动,激励广大团员青年围绕履职爱岗敬业,为实现“央行梦”努力奋斗。青春建功“中国梦”,通过开展重温入团誓词、青年座谈等活动,引导广大团员青年“永远跟党走”,为实现“中国梦”贡献青春、智慧和力量。
三是积极开展“央行青年林”募捐活动。为积极响应总行、分行团委有关开展建设“央行青年林”的活动倡议。6月以来,**中支辖区各团支部广泛宣传、积极动员全行青年团员为“央行青年林”募捐,广大青年积极参与到募捐活动中,捐助点滴心意,贡献微薄之力,通过爱心的“微凝聚”,实现央行青年志愿服务社会、建设美丽中国的“大梦想”。“**中支辖区各支部共募集捐款10250元。
四是积极开展“关心、关爱、关注”主题活动。为弘扬新时期雷锋精神,推动中支青年社会志愿服务,3月5日,人行**中支积极响应市委号召,由中支党委委员、工会主任湛明同志带队,中支18名青年志愿者参加的央行志愿者队伍,前往珠江源广场参加**市学雷锋志愿服务活动启动仪式,并前往**市儿童福利院走访慰问那里的孩子,用实际行动体现了雷锋精神的时代要求和央行职工的社会责任感。
五是围绕“三关”开展志愿服务活动。12月5日是国际志愿者日,中支团委组织部分志愿者到**市麒麟区社会福利院开展“关爱老人、关心儿童”送温暖活动。由志愿者捐款购买了老人、儿童过冬衣物等生活必需品,向福利院的孤寡老人、残贵遗儿童献上最诚挚的爱心。同时,志愿者们还力所能及的帮助打扫房间等,以实际行动尽一分心、出一分力。
六是及时高效完成上级团委安排工作。一年来,及时、高效完成了分行团委安排的金融知识进社区统计工作,组织辖内广大青年团员开展团十七大精神的学习,完成了总行青联委候选人的推荐工作,积极推荐青年优秀文学作品,其中《龙潭公园品太极》被分行推荐上报。组织开展了辖内青年思想状况调查,并形成调查报告上报分行。积极开展青年课题组调研活动,择优推荐上报分行3篇。及时反映辖区青年工作动态,向分行上报信息简报28期,同时编发了**中支《青春风采》共28期。组织开展了青年文明号、青年岗位能手等争创活动,向分行上报有关材料和报表。
(一) 行政事业单位会计职责的内容
行政事业单位是管理国家事务、组织经济建设和文化建设、维护社会公共秩序的国家机关或其派出机构。行政事业单位一般不具备物质产品生产和国家事务管理职能, 主要是以精神产品生产和各种劳务形式, 向社会提供生产性和生活性的服务, 其费用开支来源主要依靠国家预算拨款。当然经过改制后的行政事业单位的资金来源也会实现多元化的格局。一方面, 事业单位按照预算从国库取得相应的资金, 譬如财政拨款和财务核拨的预算外资金的收入。另外一方面事业单位又按照预算的要求支付各项费用, 比如经常性支出和专项支出等。此外, 有些事业单位具备一定的组织经营盈利能力, 如此就构成了相应的财务会计核算。
(二) 我国行政事业单位会计组织分类以及财会部门的人员配备
我国事业单位的会计组织一般分三种情况。第一种是主管会计单位, 它向同级财政部门领报相关的经费, 并发生预算组织管理。即在其手下还有所属的会计单位。第二种是二级会计单位, 它向主管会计单位或者上级单位领报经费并发生预算管理关系, 其之下也有相应的所属会计单位。第三种是指基层会计单位, 它向上级单位领报经费, 并发生预算管理关系, 因此其本身就处于基层单位, 故而没有其他的所属的会计单位。我国的行政事业单位设置财务负责人、出纳、制单等岗位。而关于人员的配备则是设置会计机构, 应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员, 应当在专职会计人员中指定会计主管人员。行政事业单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位可划分为:会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位, 可以根据需要设置相应工作岗位, 也可以与其他工作岗位相结合。
二、我国行政事业单位财务部门内部职能划分及人员配备存在的问题
(一) 我国行政事业单位财会部门职能划分存在模糊的界限
虽然我国的相关法律法规已经明确了行政事业单位财会部门的职能, 但是在实际操作中却存在着职能划分界限模糊以及职能划分不明确甚至出现矛盾、交叉的现象。多数的行政事业单位存在这样的现象, 其原因在于领导说了算, 单位的财会部门职能仅仅是核算, 显得较为单一而无权利。同时, 由于受到传统会计处理的相对影响, 一些行政事业单位的内部职能结构的重心都体现在会计计量和核算上, 对于整个单位的管理作用影响不大。虽然随着我国事业单位的财政体制改革的发展, 事业单位的会计核算逐渐走向健全和得到完善。但是受到传统观念的影响, 会计内部职能对单位的管理作用仍旧微乎其微。而相比之下, 企业的内部职能就显得比行政事业单位要健全的得多, 并且对管理的正向促进作用效果也是很明显的。
(二) 我国行政事业单位财会人员的责任意识和创新意识较为缺乏
财务会计人员是整个财会部门内部职责得以实现的核心因素, 尤其是在行政事业单位的资金管理和预算管理以及成本控制、内部控制上, 如何实现内部职责划分的有效分工以及管理效果, 都跟财会人员的业务技能、责任心以及创新意识息息相关。在现实中, 一些事业单位对于以上重要的部门并没有建立专门的机构或是制定相关的专人对此进行管理, 而是混合在整个财会部门之中。而财会部门则是重视相应的会计核算, 从而忽视这些管理, 如此相应的工作就会增加部门领导的工作量。而为了解决这样的情况, 领导层就会增加相应的工作人员, 从而造成了整个财会部门机构臃肿、职责不清。关键是相关的财务人员也会产生得过且过、责任心下降、缺乏创新能力的不良现象, 如此整个财会团队的工作效率和质量就会下降。
(三) 行政事业单位相应会计管理制度执行不到位造成内部会计监督职能失效
在行政事业单位实务工作中, 许多单位都设立了相关的会计管理制度, 包括成本控制制度、内部控制制度、稽核制度以及定额管理制度、财务清查制度等。但这些制度很多时候仅仅是单位为了应付上级或者外部监督机构的检查而设立的。甚至对于财务收支审批制度有时候也是形同虚设, 因为相关人员在审批过程中都会因人而异, 而不是以制度审批。而一些单位更有甚者直接跳过会计管理制度, 使得内部会计简单职能失效。此外, 有些事业单位也常常会受到上级意志的干扰, 致使会计信息失真、相应的监督职能无法有效的实施。
三、行政事业单位内部职能划分及人员配备合理化的相关措施
(一) 明确行政事业单位的各个部门职责的职能界限
行政事业单位的财会部门人员应当根据我国的会计法和相关法规设计符合本单位的财会部门, 应该包含两个方面。其一应该对单位里传统的财会部门进行改造升级, 明确财会部门的职责, 并根据相关的职责进行岗位设置, 配备相关的人员。这包括财务预算部门、财务会计核算部门、资金管理部门、成本控制部门和审计监督部门的职责要明确到各个部门的机构负责人。例如就预算部门而言, 财务预算必须要单位各个部门进行协调编制, 最后把整个单位各部门的职责统一起来, 达到合理划分的效果。而资金管理部门的职责则是更加注重资金的来源和使用进行管理, 从而实现行政事业内部资金的高效使用。其二, 对各个职能部门分为重要部门和非重要部门, 以求达到人员的优化配备。所谓的重要部门就是事业单位的财务决策部门, 其要求的综合素质较高, 是其他部门所不具备, 但其运行却离不开非重要部门。因此, 行政事业单位在各个部门的职能划分应当做到职能规范明确, 责任到位。
(二) 增加财会部门相关人员的责任心和创新意识
行政事业单位的财会部门内部职责能够得以贯彻实施, 其中一个重要的基础就是相关的财务会计人员具有较强的责任感。但由于事业单位是一种比较稳定的单位, 相对情况下竞争压力较小于企业, 容易造成办事呆板, 对会计业务的处理显得较为消极不主动。所以新事业单位应该加强宣传和考核力度, 提高相关工作人员的责任心, 在相应的范围内提倡单位同事的创新意识。
(三) 加强内部监督提高财会部门人员配备的合理化
加强内部监督是提高会计管理制度执行力度的有效途径, 而提高会计管理制度执行力度则是单位实现财会内部职责有效划分和人员合理配备的重要措施。加强内部监督的关键有两点。其一, 在行政事业单位内部建立合理的内部控制, 并且强化内部控制的执行力度, 同时对内部控制制度进行事后评价和考核, 尤其是针对内部职责的执行情况和人员配备上是否达到单位的要求。其二, 提高事业单位核心部门人员的综合素质, 包括逻辑分析能力、沟通交流能力以及专业能力, 通过以点带面的形式, 改变单位职责划分失效的情况, 提高行政事业单位的整体管理能力。
参考文献
[1]刘晓燕.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化研究[J].现代营销 (学苑版) , 2013, (11) .
[2]覃士珍.对财务管理内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导, 2014, (03) .
一、公司部门分布
2013年12月卓越集团正式成立,现在拥有本科及以上学历工作人员近20余人。公司下分十个部门分别为:人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、策划部、营销部、综合部等。
二、各部门职责
(一)、人力资源部:
1、人力资源管理制度建设
(1)制定企业人力资源战略规划;
(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范;
(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事
制度和流程的落实;
2.企业组织结构设计与职位说明书编写
(1)企业组织结构设计;
(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书;
3.人员招聘管理
(1)根据企业人员编制,制订人力资源需求计划、招聘计划;
(2)招聘渠道的拓展与维护;
(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选;
(4)人员招聘工作的具体实施;
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
4.员工培训与开发
(1)制订企业培训计划与培训大纲;
(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理;
(3)培训课程的开发与管理;
(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估;
(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作;
5.员工绩效管理
(1)员工日常考核;
(2)设计企业绩效考核方案并组织实施;
(3)企业绩效成果的评估与管理 ;
6.员工薪酬管理
(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据;
(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况;
(3)企业薪酬体系的设计;
(4)员工薪资福利的调整与奖励实施;
7.劳动关系管理
(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道;
(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系;
(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理;
(4)员工离职与劳动纠纷处理 ;
8.人事管理信息系统管理
(1)人事信息的录入、更新;
(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单;
(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责。
(二)、财务部:
1、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好工程结算工作,确保公司计划和利润指标的实现;
2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作;
3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,杜绝超拨现象;
4、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息,协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩;
5、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作;
6、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程 中,提供财务政策和专业研究方面的支持;
7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案;
8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告;
9、做好各分公司的内部审计工作;
10、及时完成公司领导交办的其他工作。
(三)、公关部:
1、积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据;
2、对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案;
3、作为企业的新闻发言人,或是新闻发言人的支持部门,深入把握企业情况,及时向社会公众提供企业的各种信息;
4、制定整体传播计划,通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动,有效地传播企业或品牌的良好形象;
5、积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境;
6、协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作;
7、具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。
(四)、融资部:
1、负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制定并实施相应的融资解决方案;
2、积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系通过对企业资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式;
3、执行融资决策,实现企业融资的流动性,为资金平衡奠定基础 进行资金分析和调配,监督各项资金的运行,优化资金结构,提高资金使用效率;
4、负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及长期的资金需求进行预测,按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施;
5、进行市场调研,配合融资主农牧民编制相关的融资预算方案和融资解决方案;
6、根据融资工作进程及融资主管的工作安排,与融资机构商谈,确立最佳融资方案及融资备件,最终达成初步的融资协议 ;
7、配合资金主管合理进行资金分析和调配,优化资金结构并合理使用确保资金安全 ;
8、按时完成领导交办的其他相关工作。
(五)、设计部
1、配合工程部,在项目开发前期阶段,组织编制概念性规划方案,协调整理相关经济技术指标;
2、配合营销部门,确定项目定位,确定产品定位。☆项目设计阶段 ;
3、组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计; 4.组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作。
5、配合前期相关部门的各项政府报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合;
6、组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定;
7、组织设计交底,确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图;
8、负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证;
9、配合工程管理部门,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度;
10、配合工程管理部门,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查;
11、配合工程管理部门,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收;
12、配合工程管理部门、采购部门、招标管理部门,参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作;
13、配合工程管理部门、采购部门等相关部门,组织相关设计方,对重要材料、设备进行验收,保证设计产品能够达到设计要求;
14、组织向相关销售部门进行培训,协助审核相关销售资料及销售说辞。
(六)、预算部
1、编制项目投资分析、成本估算;
2、编制项目资金计划、项目资金计划、项目月资金计划;协助编 制可行性研究报告经济分析部分参与招投标,参与起草招标文件、工程合同;
3、负责工程预结算书的编制工作;
4、审议工程付款情况;
5、了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见;
6、负责建立系统的成本管理制度并执行;
7、拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制情况;
8、组织研究、拟订材料、设备限价;
9、负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;
10、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实实施。
(七)、工程部:
1、设计招标
(1)负责设计单位资质的收集,初步筛选设计单位;
(2)参与区域集团组织的设计单位的招标评选工作。
2、施工图设计管理
(1)配合区域集团规划设计中心编制各类设计任务书; (2)负责对设计质量、设计进度以及限额设计的组织、协调、控制工作;
(3)组织包括政府业务部门在内的相关单位对设计成果进行评审工作。
3、工程技术支持
(1)在项目实施过程中,负责为项目提供技术支持服务; 负责设计变更的评审;
(2)负责组织重大质量问题的处理,并提出解决方案;
(3)负责组织工程供方的资质预审;
(4)施工过程中负责对供应商的服务质量进行监控、考评等。
4、招标管理
(1)参与区域集团招标采购中心组织的项目招标工作,包括招标文件编制、审查、评标等工作;
(2)参与区域集团招标采购中心组织的对潜在投标人的考察及审查工作;
(3)参与区域集团招标采购中心组织的编制标底或栏标价;(4)参与区域集团招标采购中心组织的开标、评标、定标工作;(5)协助招标及评标资料的立卷归档。
5、材料及设备采购
(1)负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整; (2)根据项目的采购要求,负责编制材料采购月度实施计划,执行日常的采购作业;
(3)负责授权范围内的比价采购材料相关市场信息的调研,建立材料价格信息库;
(4)负责对授权范围内的比价采购活动的实施。2.7施工前准备工作 ;
(5)负责施工前各项准备工作的实施和督促;
(6)负责组织施工组织设计的评审及批准工作。
7、进度管理
(1)负责编制详细的施工进度计划;
(2)负责监控项目施工进度计划的实施情况,并及时进行调整;
(3)负责相关部门与项目有关的工作计划的制定、实施等工作。
8、质量管理
(1)负责制定工程质量管理制度;
(2)负责审核监理规划及实施细则,监督其计划执行情况,并对监理工作进行考核;
(3)负责组织对关键工序、关键部位的施工方案的审核; (4)负责制定工程使用原材料的实验、检验制度与程序,并定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查; (5)负责设计变更的初步审核。定期组织质量检查; (6)责组织施工各阶段的工程验收;
(7)负责按安全文明生产的要求对施工现场进行管理;施工现场社会治安的综合治理;
(8)负责监督施工单位建立符合公司品牌形象要求的工地境。
10、施工单位和监理单位的监督
负责对施工单位和监理单位的检查考核,监督责任单位提出整改计划并对整改计划完成情况进行验证。
11、综合验收
负责组织规划/建筑质量/消防/电梯/人防/环保/交通/绿化/供水/强电/弱电/燃气/通信/市政设施(小区道路、排水)等专业验收,并取得相应验收合格证明;组织竣工验收并取得工程项目竣工验收备案证书。
12、工程档案管理
负责工程档案的收集和整理,竣工档案的整理和申报,取得档案竣工验收证明文件。
(八)策划部:
1、配合公司及相关部门建立和完善公司各项营销推广管理规章制度及相关流程,并负责相应制度流程的有效贯彻和执行;
2、研究目标市场房地产产品的消费者需求结构、特点、变化趋势,并持续进行监控;
3、研究分析房地产市场产品类型、价格、热销户型等信息并持续进行监控;
4、研究市场上成功的产品策划、营销策划案例和先进、有效的营销方法手段;
5、针对投资项目组织市场调研,了解市场主要特点和基本状况;
6、牵头组织公司各部门共同参与完成新开发项目的定位,编制项目策划方案,包括项目总体定位、价格定位、主题构思、建筑风格、户型等内容;
7、根据项目策划方案,配合设计部编制产品设计指导意见书;
8、与相关部门配合进行产品设计(包括方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等环节)沟通,保证产品策划方案在方案设计中得到充分体现;
9、牵头组织筛选策划代理单位的招投标工作;
10、组织制定项目的总体营销策划方案,包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、营销创新等,并负责营销策划方案的实施;
11、根据项目定位制定全面的营销策略。
(九)营销部:
1、参与编制并会审公司战略规划
负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整
2、制度和流程管理
负责本部门各项制度、流程管理与建设,并参与会审
3、计划管理
(1)负责本部门目标的编制、实施、监控和调整并参与会审,参与项目关键节点计划的会审 ;
(2)协助项目关键节点计划的调整并参与会审 ;负责本部门《项目整体开发计划》的编制并参与会审 负责本部门《项目整体开发计划》的调整并参与会审 ;
(3)负责本部门月度工作计划的制定并参与会审,负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整,4、营销管理
(1)参与公司品牌规划与维护,并参与会审 ;
(2)负责本部与项目公司《项目定位报告》的编制并提交产品审议组评审 ;
(3)负责本部营销合作商选择与合同签订(包括:前期策划、营销策划、销售代理、报广媒体等),审核项目公司合同金额20万元以上的营销承包商选择 ;
(4)负责本部营销合作商合同的付款与结算并审核项目公司15万以上合同付款 ;
(5)负责本部操作项目的《营销策划方案》的制定、实施、调整和控制,负责审核项目公司《营销策划方案》并督导实施、调整,负责组织本部与项目公司《营销策划方案》的会议评审 ; (6)负责制定本部操作项目的楼盘均价和价格表,负责审核项目公司楼盘均价和价格表,负责组织本部与项目公司价格方案的会议评审负责本部操作项目的销控编制 ;
(7)负责编制本部操作项目的《营销推广计划》,负责审核项目公司《营销推广计划》;负责编制本部操作项目的开盘策略,负责审核项目公司开盘策略;负责本部销售资料的制备,并检查项目公司销售资料的制备;
(8)负责本部开盘销售资料准备及人员培训,并检查项目公司开盘销售资料准备及人员培训情况,负责组织本部现场开盘,并检查指导项目公司现场开盘,负责编写本部项目阶段销售总结 ; (9)负责本部营销策略的调整(包括价格调整方案等),负责审核项目公司营销策略的调整(包括价格调整方案等);
(10)负责本部销售数据统计、分析,编制集团销售报表并汇总分析。
5、客服管理
(1)负责本部面积实测的办理,参与本部交房前房屋预验收;(2)负责本部交房前期准备,负责本部交房现场组织安排 ; (3)负责本部交房期间业主投诉处理的跟踪和监督,负责本部交房前的客户投诉理赔,负责本部客户关系管理 ; (4)协助物业管理部进行客户满意度调查。
6、市场调查与研究
(1)参与本部房地产政策、宏观市场发展趋势、区域市场环境研究 ;
(2)负责本部竞争楼盘监控及微观市场研究。
(十)综合部:
1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监、总经理审批;
2.后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督;
3.根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善 考核重点:各项制度的完善及有效执行程度及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉 ;
3、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议考核重点:员工投诉事件件数及处理满意度;
4、严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内 ;
5、配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;
(一)具备电脑操作知识,熟悉超市各项规章制度和工作流程,工作高效快速。接待顾客的咨询、投诉和其他服务要求兼顾超市规定和现状,积极稳妥地予以解决;处理超市内部问题以制度为依据,不走感情线,不看熟人面。
(二)在当值期间代表经理(店长)全面负责卖场的现场运作和管理,全权处理各类事件。
(三)工作流程:
1、营业前:
(1)检查各组晨会召开情况,根据昨日值班记录落实今天尚待安排的工作。
(2)检查各组商品陈列情况,及时督促理货员对空置或量感不足的货架安排补
货,同时了解该货架缺货的原因,从而明确责任以做出相应的处理。
(3)巡视各岗位营业前准备工作就绪情况包括灯源、设备、迎宾等。
2、营业中:
(1)严格检查员工的行为规范、服务质量、劳动纪律和岗位职责的遵守情况,发现过失行为即按规定进行相应处理。合理利用人力资源,在营业高峰期
及时调配人员分布,确保卖场正常、有序地运作。对各组劳动力调配情况
行使建议权。协调各组关系,督促各组建立好台帐。
(2)督促检查货架是否按商品配置图要求做好商品陈列,做到品种齐全、陈列
丰满。检查“三信”工作执行情况,特别是落实商品保质期制度。检查是
否有超过临近保质期、破包、实物不全等应撤架的商品仍在架上。严格执
行超市缺品管理规定,尤其是对80-20商品、邮报商品、季节性商品要杜
绝缺品现象。
(3)督促检查货架、商品布局、商品堆垛的调整,组织开展商品调价、突击上
货及商品盘点工作。掌握商品销售动态,检查库存情况,加快商品周转。
通过监督检查淘汰、查询商品的退调换工作、检查防损员门岗情况等各类
防损措施降低失窃率和损耗率。
(4)检查POP是否书写规范、内容准确完整,邮报期已届满的特价POP是否
已取下,新品上架是否有相应的POP悬挂等POP规定。
(5)检查商品标签的内容是否准确完整,位置是否与商品相对应。检查手工打
码纸是否按规定的位置粘贴。
(6)检查卖场的清洁卫生、通道畅通、消防安全工作,发现隐患,及时落实整
改。
(7)处理超市各种突发情况如总台不能解决的顾客咨询和投诉、防损组无法处
理的失窃案等。若遇特别重大的问题,不能单独解决的,及时向门店经理
汇报以尽快落实。
(8)监督检查场内外促销活动是否有序开展,尤其加强对各类赠品的管理。
(9)完成店长和管理部主任交办的其他工作。
3、交接班和营业后:
(1)下午班值班经理应按时与上午班值班经理交接工作。如遇接班人员未到,上午班值班经理不得擅自离岗。
(2)上午班值班经理对当值期间发生值期间发生的各种突发事件、处理过程和
处理结果等及时填写于《值班记录》,随附各类单据。凡当值期间未能解决的问题,须做出书面着重记录,由接班的值班经理处理。
(3)巡回检查各岗位职责和工作制度进行营业收尾工作。
(4)营业结束后会同保安领班做好清场工作,检查电源是否关闭,冷冻(藏)
柜等设备是否运转正常并采取节电措施,是否有顾客仍滞留在卖场,门、窗、橱有无应锁而未锁等
一、公司组织架构图
二、销售部部门职能及扮演角色
(一)部门职能
1.产品的销售、配发及门店货品调控; 2.销售信息的掌握及销售数据分析; 3.货款回笼; 4.客户档案管理; 5.售前、售后服务。
(二)扮演角色
1.企业销售目标的实现者; 2.企业息客户的沟通员; 3.产品推销配发员; 4.数据分析员;
5.客户售前、售后服务员。
三、销售部人员组织架构图
(一)销售部经理岗位职责
1.职位目的:负责销售部门日常工作及人员的指导、监督、管理、协调、考核评估。
2.主要职责:
(1)制定全年的销售指标规划,并分解分配区域的销售指标(2)制定全年的销售预算,并分解分配区域的销售预算(3)参与商品中心年度,季度商品品类规划(4)参与制定年度季度月度促销活动计划(5)根据年度销售指标,对开店计划提出建议(6)参与各季度波段商品的审样会(7)参与年度广告推广计划论证会议
(8)提出过季商品市场定价建议(由供应商管理部协调,营销总监审批,财务部备案)
(9)评估市场投入的销量产出(10)审核调拨策略及追补单策略
(11)提供畅滞销货品分析信息(ABC级别分析及应变方案)(12)制定货品配发调拨指令
(13)处理好团购商品的下单审核与回复(14)参与财务部对销售价的制定(15)安排处理他部需要协助的工作(16)参加公司会议,及主持部门会议 3.工作关系
4.绩效重点
(1)销售指标制定的合理性及有效性
(2)部门团队建设和管理,对部门人员的招募、培训、提升、考核、奖惩等工作的有序开展
(3)上司临时交办的其他工作完成和效率和质量 5.岗位权限
包括工作权限、费用权限、人事权限 6.工作权限
(1)本部门内部培训活动组织权(2)本部门人员工作绩效考核权 7.费用权限
(1)本部门费用预算建议权
(2)本部门人员工资和奖励分配建议权 8.人事权限
(1)本部门人员的录用、考核、晋升、调职、奖惩、降职、解雇等决定权(2)本部门人员工作纪律监督考核权 9.工作开展方式
(1)每月
日前赂营销中心提交上月工作总结及本月工作计划
(2)每月日召开部门会议,检讨部门工作计划完成情况,对于未完成部分于日前提交解决方案报告提交营销中心审批,并组织实施
(3)每年月日前向营销中心提交年度销售工作计划
(4)每年月日前根据公司经营目标及销售工作计划编制本部门费用预算计划,提报营销中心及总经办批准执行
(5)每年月日前根据销售工作计划落实完成情况,并及时的做出调整方案
(二)商品销售组长岗位职责
1.职位目的:协助销售部经理开展各项工作,启到本部门工作上情下达,下情上传的工作顺畅进行 2.主要职责
(1)汇总所有各区域提交的所有数据、计划、建议方案
(2)对所有汇总的数据、计划、建议方案提交个人的建议、处理方案供销售部经理参考
(3)接收客服部的市场反馈意见,并下达执行
(4)实时把控各区域各单店商品波段换季时间,及时安排上市计划及配发(5)下达货品调拨指令,及呈报区域制定的货品调拨策略
(6)接受VIP管理组及企划组促销赠品的计划指令,并下达执行(7)参与各季度波段商品的审样会并提出合理化建议
(8)提供销售品类历史分析报告,依各店库存周转率报表实行调拨策略及追补单策略
(9)提出合理的产品销售价建议
(10)处理好团购商品的下单呈报与配发
(11)周、月、季年的部门会议及临时会议的组织
(12)做好与他部的衔接工作,及时呈报及安排处理解决 3.工作关系
4.绩效重点(1)部门所展开的工作及时有效的完成
(2)协助部门经理做好部门团队建设和管理,对部门人员的招募、培训、提升、考核、奖惩等工作的有序开展
(3)上司临时交办的其他工作完成的效率和质量 5.岗位权限
包括工作权限、费用权限、人事权限 6.工作权限
(1)本部门内部培训活动建议权(2)商品销售组人员工作绩效建议权 7.费用权限
(1)商品销售组费用预算建议权
(2)商品销售组人员工资和奖励分配建议权 8.人事权限
(1)商品销售组人员的录用、考核、晋升、调职、奖惩、降职、解雇等建议权
(2)商品销售组人员工作纪律监督考核权 9.工作开展方式
(1)每有日前提交上月工作总结及本月工作计划给销售部经理(2)每年月日前年度销售计划给销售部经理
(3)每年月日前提交本部门的实际年度费用,并提交建议报告
(4)每年月日前根据销售工作计划落实完成情况,提交解决方案的建议报告
(三)销售代表岗位职责
1.岗位目的:执行本部门分解的年度计划 2.主要职责
(1)制定本区域的年度销售指标及年度销售预算,并分解、分配到各单店(2)本区域各商品品类的畅、滞销数据的分析,并提交各单店库存周转率报表
(3)收集汇总本区域侃活动计划及竞争品牌的促销活动计划实施情况
(4)根据销售数据及区域情况了解分析,提出本区域过季商品市场定价建议(5)追踪落实分析本区域年度广告推广计划的实施情况
(6)执行上级下达的货品配发调拨指令及制定本区域内的货品配发调拨指令
(7)提供本区域畅、滞销货品分析信息(ABC级别分析及应变方案)(8)提供本区域销售品类历史分析报告并提出畅、滞销货品的追单建议(9)执行上级下达的新品上市计划,制定本区域的新品上市计划(10)组织好适合本季节单店的商品特色
(11)对商品中心的商品搭配师,品牌中心陈列师提出的首铺货建议(12)提交本区域开让计划的建议
(13)跟踪门店每日财务销售数据及回款数据(14)根据销售回款金额及时配发应季的畅销产品(15)外理滞销货品的退货(16)及时召回批量劣质产品
(17)把BI商业智能化系统列入日常分析作业
(18)按开店日期准时的把完整的商品结构配发到店里(19)及时处理客服部反馈区域市场反馈意见(20)每月单店单品进、销、存核对(21)实时把控好商品在店里生命周期(22)分析制定各的商品波段换季时间
(23)执行配发VIP管理组及企划组促销赠品的计划(24)店开所物品的执行配发计划
(25)提交团购商品的下单数据及货品配发(26)接收他部反馈信息,及时处理解决(27)参加部门组织的各类会议 3.工作关系
4.绩效重点
(1)区域销售指标的及时有效性的完成(2)货品配发的及时性
(3)滞销、劣质产品的及时处理
(4)数据录入的准确性,上传的及时性
(5)上司临时交办的其他工作完成的效率和质量 5.岗位权限
(1)本部门内部培训活动申请权(2)负责区域一般性工作的决定权 6.工作展开方式
(1)每月日前赂营销中心提交上月工作总结及本月工作计划
(2)每月日召开部门会议,检讨部门工作计划完成情况,对于未完成的部分于日前提交解决方案报告提交营销中心审批,并组织实施
(3)每月日前提交上月工作总结及本月工作计划(4)每年月日前提交负责区域的年度销售计划
(5)每年月日前提交负责区域的实际年度费用,并提交建议报告
一、世云公司企划部门职能行为
企划,简而言之,即:激发创意,有效的运用手中有限的资源,选定可行的方案,达成预定目标或解决某一难题。由于世云公司“企划工作”目前来看还处于起步阶段,我们原先尽管设立了企划部,但只是停留在简单的设计和投标书的制作上,对“企划”这一概念依旧不是理解比较模糊,因此企划部不具有企划的职能,很多员工不太明白企划部究竟应该做什么。目前本人负责公司整个企业策划工作。有鉴于此,结合自己的经验,在此阐述世云公司企划部的具体职能。
战略规划
企划部在一定程度上相当于“战略和计划部”,对公司的经营发展有提出战略规划的义务。这就要求企划部要站在公司长期发展的高度,结合图书行业和经济发展的特征、现状,为公司决策层提供战略规划或基层辅助与之相关的建议,以推动公司的健康快速发展。另一方面,战略和计划又是两个意义十分宽广的概念,结合世云的实际情况,企划部要很好的执行这一职能就必须经常与决策层沟通,及时了解公司决策层思想变化以及对企业的远景规划,并结合公司所在图书业业特征和趋势,对决策层的构想大胆提出自己的看法和主张,而且,适当的时侯,企划部负责人敢于谏言,如有决策偏差,应对决策层的构想进行必要的修正,以避免公司在发展道路上偏离健康持续发展的轨道。
品牌塑造
要基业长青,做百年世云,品牌塑造是一项必不可少的工作。品牌塑造不是营销或管理的一部分,应当从战略高度来进行。企划部是公司的“战略部门”,应将品牌塑造作为部门职能的重要组成部分。但是,品牌塑造是一个企业的整体行为,需要全体员工的参与和配合。换句话说,企划部品牌塑造职能实质上起到一个统领的作用,即企划部制定整体的品牌塑造方案,然后由包括企划部在内企业所有部门来共同完成。结合公司世界情况来说,“世云公司”要塑造“百年世云,产业报国”的品牌形象,分解开来,公司的所有下属部门都必须严格遵循总部的建设方针,确保生产加工的每一本书籍都是精品。当然这只是品牌塑造的一部
分,成功的品牌塑造绝非这样简单,它更需要世云全体员工长时间的努力、积累和沉淀。因此,企划部的品牌塑造职能是一项极其复杂的职能,也是最需要公司全体员工配合的职能,而且,要做好品牌塑造就必须有公司决策层的全力支持,否则企划部的品牌塑造职能只能是一句空话,没有任何实际作用。
新闻公关
新闻公关是企业树立良好公众形象的必要措施,同时也是公司品牌塑造的必要手段之
一。在本行业看来,新闻公关应该包括以下内容。首先,发现公司新闻点或制造卖点,让发布的新闻有确凿的现实依据,以便在未来的会议活动中进行策划。然后,根据新闻点最大限度的进行创作,制作新闻排期。其次,要为稿件找到合适的、必要的媒体发布(《世云人》、行业媒体等)。这就需要企划部相关人员进行必要的媒体公关,和媒体建立良好的长期合作关系——公司为媒体提供值得宣传的新闻的同时宣传自己,媒体获取有价值的新闻的同时也获取相应的报酬并促进媒体自身的发展。
信息整合企划工作的开展离不开信息的支撑,可以说一切成功的企划案都要以充分的信息为基础,否则企划案就成了空中楼阁,不具有任何实际意义。信息搜集和整合工作依据实际情况可以分成两部分。
其一,为公司决策者和管理者提供决策参考信息和管理参考信息。例如,畅销书《从优秀到卓越》、《基业长青》、《大败局》、《智囊》,针对企业成功与失败进行了深入研究,对于现阶段的民营企业颇具参考价值和实际指导作用。我们公司目前大多正处于上升阶段,企划部应该注意到这些书的重要价值并向企业决策者和管理者推荐,或者直接将书中精华归纳总结,让企业决策层和管理者在最短时间内享受到“思想的盛宴”。
其二,为企划案的创作提供信息支撑,这个意义上的信息要求十分广泛,包括经济发展现状和趋势、行业发展现状和趋势、竞争对手动态、技术更新或突破等等,这就在客观上要求世云公司企业企划部必须有兼职的信息主管来负责信息的搜集和整合工作,以把握如上所述的各种信息,为企划工作的顺利开展做好奠基工作。
市场研究
图书行业业生存竞争的激烈直接表现在市场竞争的残酷上——赢得高校客户就有希望生存发展,争取不到客户就只能坐以待毙。因此,世云在练好内功、拥有良好的产品和服务基础上,还应该对目标市场进行必要的研究。企划部应循序渐进熟悉行业发展现状和趋势,所以应很自然的肩负起市场研究的重任,根据自身部门调查和销售专员及时反馈市场研究成果,并对公司的营销决策提出参考意见。
另外,值得一提的是,销售部门很容易为了短期业绩,做出“寅吃卯粮”的举动,把企业的长期利益置之一边而不顾,反馈的信息有可能时效性不佳、信息虚假、了解程度不深。因此,企划部在研究行业市场的同时,应该审视自身企业的营销现状,对于不符合公司长远利益的做法要通过合适的方式予以坚决制止,以最大程度维护公司的长期利益。
二、企划部门组织体系
在企业中层中应指定一名策划专业人员分管企划工作,并主负责企划部。
企业应以正式文件决定成立或者革新企划部,并说明企划部的职责与权限,与其他部门的相互关系。
人员或岗位设置
企划部设置经理(部长)、主管、企划员三级岗位,人员数量配比分别为1:1:1,可根据公司规模、目前发展阶段和业务重点配备人员。
企划部门经理1名:负责公司整个企划工作的开展、策划、执行
企划员(设计)1名:负责公司所有关于美术、形象、包装、视觉、设计方面的工作。企划员(标书)1名:负责公司标书的制作
企划员(文员)1名:负责公司对外形象塑造执行、联络,内部文字工作、档案管理 企划部业务流程
策划课题的提出
策划课题可以由决策层、管理层、或企划部提出,重大课题应以企业正式文件形式下发给企划部。
创意与企划案
企划部应针对课题进行创意,并编制企划案。
第一轮决策
决策层应对企划案作出第一轮决策,决策方式可采取会议式或审批式,决策的程度限定在是否进行可行性研究论证。
第二轮决策
决策层应对可行性研究报告作出第二轮决策,决策方式是会议制,形成会议纪要或正式文件,决策程度限定在是否实施并制定实施计划。
会议纪要或正式文件应对实施计划中的主要目的、组织保证、基本步骤和资源配置等内容作出原则性说明。组织保证应明确总负责人、责任部门和配合部门,以及相互之间的接口关系。
企划部根据第二轮决策,组织或参与编制实施计划,经最高决策者审批之后以企业文件形式下发并正式实施。
动态控制
在计划实施过程中,企划部应发挥指导、协调、检查、纠正的作用,并按的规定行使职权;如果决策文件指定企划部为计划实施的责任部门,企划部还应承担组织和推动的责任。
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