房地产公司成本部年度工作总结(精选9篇)
2010年,是继2009年后的又一个房地产“政策年”,也是历年来国家实施房地产宏观调控力度最大的一年。为稳定房价,上半年,国家及地方接连不断地集中出台相关调控新政策(新老国八条及七部委意见等),房地产市场一度呈现持币观望,成交量大幅放缓的局面。面对风云变幻、市场动荡不安的2010年,在集团公司董事会的正确领导和决策下,全体同仁通过进一步转变观念,认真分析当前的形势,努力克服各种不利因素,齐心协力,扎实工作,基本完成了年初工作目标计划。现将公司一年来的工作总结如下:
一、2010年房地产公司工作总结主要工作情况:
(一)房地产公司工作总结经济指标完成情况:
全年开发房屋建筑面积170000平方米,建成房屋面积150000平方米,完成房地产建设投资20300万元,实现销售23500万元,销售面积125000平方米。
(二)房地产公司工作总结项目推进方面:
经过一年的艰苦工作,聚信广场完成了项目的前期策划及产品功能定位;完成了一期用地范围内所有建筑物的拆迁、高压线路的搬迁手续及规划方案的设计和审批、地质勘探等大量前期工作,并己进入土石方施工。龙头寺项目完成了项目的可行性研究、前期策划、控规调整及产品功能定位;协调好了用地范围内五回高压线的搬迁事宜;完成了项目土地手续并取得了部份国土证;完成了项目用地范围内各种构建筑物的拆迁;完成了现场施工围墙的修建及活动棚屋的搭建;完成了方案设计并通过了方案的审批;完成了项目融资7000万元,并己开始售楼部施工。
但对照年初工作计划,两个项目总体推进进展相对缓慢。究其原因,主要有以下方面:一是国家实行宏观调控,公司领导从战略上考虑有意放慢进度;二是在高压线搬迁上,由于搬迁难度大,在实际运作中几经周折,影响了项目整体推进时间;三是在项目产品策划和产品定位上反复推敲,花费了时间;四是在方案的报审上,由于难度大,困难多,致使报审的方案几经反复才通过方案评审。
尽管项目整体推进时间有所滞后,但对项目下步的运作还是利大于弊。首先,项目的产品和功能定位更加准确,2011年整个房地产形势好转,将更利于项目的建设和销售。其次是通过努力,增大了项目建设规模,龙头寺项目通过控规调整,建设规模由原来的22万平方米增加到了33万平方米,增加了10余万方,聚信广场建设规模从18万方增加到了21万方左右,潜在经济效益可观。同时,龙头寺项目通过协调和利用政策还节省了土地成本。其三是基本扫清了前期主要大的工作障碍,为项目的下步运作奠定了坚实的基础。
(三)房地产公司工作总结企业管理方面
在今年的工作中,我们对公司自成立以来在行政管理、机构设置、制度建设及运行机制等方面所存在的问题进行认真剖析,经过梳理,针对剖析出的主要问题及时采取措施加以整改。首先从理顺集团的薪酬体系入手,出台了适合公司发展并具有竞争力的薪酬分配方案,并及时制定和完善了员工绩效考核管理办法。同时,通过对公司现有的管理制度进行修改、补充和完善并及时组织全体员工集中学习,以及在工作中进一步加强了管理,对各种违规违纪行为严格按照制度进行认真处理,使企业管理水平有所提高。
经过公司全体同仁的共同努力,集团被授予“重庆市第二届五十佳诚信房地产开发企业thldl.org.cn”,同时以其较强的综合实力和良好的社会效益再次荣膺“重庆市第四届房地产开发企业50强”,并荣获市、区统计工作“先进集体”。集团所属项目也在今年先后获得渝北区“优秀住宅小区”、“园林示范小区”,“江北区十佳建设项目”,“渝北杯工程奖”等荣誉称号。聚信地产品牌正逐渐被业界和广大消费者所接受和认同。
上述成绩的取得,是公司全体同仁共同努力的结果,同时,还涌现出了一批爱岗敬业、成绩突出的先进集体和先进个人。
(四)房地产公司工作总结存在的主要问题:
在客观总结成绩和经验的同时,我们也清醒地认识到,我们的工作中还存在许多问题和不足,主要是员工素质水平和业务技能参差不齐,团队整体创新意识不够,企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。
以上问题必须引起高度重视,并在今后的工作中切实加以改进,籍以推进集团公司的全面工作。
二、2011年房地产公司工作总结工作计划
2010年1-10月,全市整体房地产投资额340亿元,比去年增长27.8%,施工面积6466万平方米,比去年增长23.5%,新开工面积1561.43万平方米,比去年增长2.3%,竣工面积1083万平方米,比去年增长59.4%,虽然受4月房产新政影响,销售节奏一度明显放缓,成交量下滑,特别是4-7月更是相对平缓,但进入8月销售开始回升并呈逐步上升势头,销售均价保持稳中略升。2011年,宏观政策将继续调控房地产市场,政府亦将根据调控的效果适时推出跟进政策,以促进房地产市场健康、稳定的发展。但同时我们也清楚认识到,市场的发展及消费者的目趋理性,已经催生了品质时代的来临,只有以“品质”作为核心竞争力才能成为末来市场真正的赢家。面对激烈的市场竞争,能否在新的一年里继续保持强盛的发展势头,实现公司跨越式的发展,工作再上新台阶,将是对我们工作的严竣考验。为此,集团公司经慎重讨论,特提出2011年工作计划如下:
(一)房地产公司工作总结指导思想
以经济效益为中心,通过认真研究产品、研究技术进步、研究市场,加大创新力度,使项目品质具有前瞻性和差异性,使公司的经济效益和社会效益得到提升。
(二)房地产公司工作总结目标计划
计划全年新开工房屋总建筑面积约15万平方米(其中:聚信广场项目约8万平方米,龙头寺项目约7万平方米),计划实现销售2亿元。
1、聚信广场项目:
计划3月基础开始施工,12月底裙房部分竣工并交付使用,塔楼主体结构基本封顶。
计划全年完成一期商业总面积80%的招商量。
计划全年实现销售收入1.5亿元,其中:商业部分完成一期可售单位70%销售量,公寓部分完成可售面积50%的销售量,c栋住宅完成可售面积70%的销售量。
2、龙头寺项目:
计划3月开始土石方施工,6月开始土建基础施工,12月底前完成因高压线影响而不能施工外的大部分土建并交验,市政道路及中央景观公园形成,完成住宅部分的规划设计,并积极争取协调好高压线拆迁实施方案。
计划全年完成市场己建成部分80%的招商量。
(三)房地产公司工作总结工作措施
1、进一步改革和完善企业管理体制和经营机制,根据项目及公司发展的需要,及时调整经营班子,合理调整和完善现行机构设置及人员力量的配置。
2、以市场为导向,强力推进项目运作。
“聚信广场”及“龙头寺”项目前期工作大的障碍已在2010年基本扫除。因此,在2011年的工作中,我们必须集中精力,将两个项目作为公司的形象工程进行打造,全力以赴抓好项目的建设、销售及市场招商工作,并力争运作出一两个亮点出来,使企业品牌及公司形象能得到较大提升。
首先是围绕项目品质的打造进一步加强对产品的研发工作,加大与设计单位的碰撞和沟通力度,并采取各种有效措施加强市场调研究及产品的自身研发,确保项目品质具有较强的市场竞争力;其次是要组织强有力的班子,加强项目施工过程各个环节的建设管理,保证项目高质、高效按计划推进;三是要加强和做好市场调研,制定切实可行的营销推广及市场招商方案,搭建好营销及招商队伍,加强营销及招商人员的业务培训,加大销售及招商工作力度,保证项目销售及招商计划的顺利实现。
3、切实加强企业内部管理,提高企业整体战斗力。
进一步完善企业规章制度,加大企业各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。同时,继续强化对全体员工的教育和业务培训,切实提高员工的思想意识和业务技能水平。
4、加大资本运作力度,千方百计想办法盘活资产,争取在企业融资上取得大的突破,以保证项目的顺利推进。
成本合约部从工程管理部中分离出组建到现在已有2月余,主要职能为公司主管工程施工方向、项目成本分析控制、签订工程类合同、生产投入、对内对外沟通、工程款项收支、参与工程实施等职能。成本合约部具有综合协调职能。组建时间虽短,但今后即将承担的工作任务会比较重,加强部门团队建设,培养既了解工程又懂造价的复合型管理人才,进一步开拓思想,总结经验和教训是本部门当前首要任务。现将2014主要完成工作及2015年重点工作计划向公司汇报如下:
一、2014年主要完成工作
(一)合约管理 1.协助配合完成路灯项目、农村道路项目的招投标相关工作,如招标文件编制、制定招标表格、确定招标控制价等。2.完成六盘项目、路灯项目、农村道路项目3个施工合同编制及签订,完成六盘项目4个施工班组合作协议编制并谈判签订。3.与六盘项目施工总包单位签订内部承包经济协议、公章使用协议,并以该单位名义办理保函、开工各项手续(图纸会审、设计交底、施工方案)、项目情况汇报、施工进展报表(周报、月报)、施工宣传手册等为工程正常开展而必备的各类手续。4.与各合作单位、管理单位保持沟通联系,办理自营项目和分包项目的各类手续,如组织考察劳务协作队伍、材料供应商,与代建单位、设计单位、监理单位、业主就工程按合同内容实施开展工作。重大事项均按一事一议的制度向工程小组汇报决定。
5.收集和整理各类合同模板,逐步形成公司合同模板库。6.与工程部共同制定公司工程类管理制度,目前《工程计量及结算方法》、《计日工管理办法》2项管理办法已开始试行,《工程变更(签证)管理办法》、《工程技术档案管理制度》、《工程质量安全管理及奖惩办法》3项管理办法已基本编制完毕,预计年后可开始试行。7.制定工程结算流程,编制部门组织架构、职能及岗位职责。8.2014年公司中标施工类项目4个(救助站、六盘村、太阳能路灯、农村道路),累计中标金额41208542.22元,达到9月份制定的3000万元目标。
(二)成本控制部分 1.按与业主、设计商谈施工方案后的结论,以及组织调查现场实际工程量与投标工程量的差距,完成六盘项目预算造价调整编制(第一稿、第二稿)。2.完成六盘项目施工利润分析报告,六盘项目经营成本分析报告第一稿,初步制定公司成本报告模板。
3.完成六盘项目附属工程施工队围墙工程分包价格单项分析。4.完成路灯、农村道路项目招标前清单控制价调整并与编制单位、招标代理单位进行沟通。
5.对育才敬老院、中那后、赤草村项目的估算投资或初步设计概算进行分析,配合前期部完成项目取得准备工作。6.完成六盘项目栏杆、eps窗套、涂料等材料供应价格的调查,对公司拟开展的项目进行材料价格询价,对人、材、机价格信息库的收集和整理。7.办理六盘项目开工预付款手续,向业主申请支付743万元,实际拨付180万元。8.完成六盘项目a区施工班组1次工程结算,附属队伍施工班组1次工程结算,2014累计完成现场完成工程结算683158.34元,累计向公司申请支付491976.15元。9.完成六盘项目第一次签证项目的上报,预计签证费用约6万元(按投标清单),公司毛利润约2.5万元。
(三)自营项目管理(六盘项目)1.制定六盘项目施工管理资料表格,收集施工基础资料,组织资料员编制完善工程资料。2.参与现场工程管理,对现场施工质量、安全、进度、投资进行管控和监督。3.参与制定工程专项实施方案、施工计划,并组织落实到工程实际开展。4.六盘项目2014实际完成产值约287万元。
(四)咨询业务开展等其他工作 1.与华得咨询公司谈判并达成战略合作伙伴关系,就合作协议中的取费和合作方式与对方多次交换意见。
2.与方圆监理公司合作进行谈判,制定了合作协议初稿,对各方取
费已形成初步共识。3.参与前期部南边海项目工程造价分析,参与经营部施工招标项目资料的收集及配合完成招标工作。与公司财务部、设计部等配合开展工程款收支、工程建设方案讨论等工作。4.加强编外技术人员储备
随着“十三五”时期投资体制改革及海南省项目库推进,我司将面对承担总体方案和项目库建设机遇。依靠我司自有力量和合作伙伴,应对数据量大、项目杂的急活,也存在人力不足的风险。为此,加强编外人员的考察,建立专家库,储备编外技术人员,做到有活召之即来,来之能战。
(五)2014工作存在不足 1.自营的六盘项目2014年未达到收款目标,工程预付款收回未达到计划目标(只完成了计划的24%),原计划工程计量2期(申请计量款约300万元)未完成。2.与农委业主沟通出现问题,现场开展的一些工作未及时汇报获得支持,导致各项工作到年底开展不顺利。3.部门建设才开始,招聘的专业人员不到位,制度建立缓慢,工作还未全面理顺,导致部分工作进展缓慢。4.工作思路不够清晰,对部门人员安排工作任务、能力提高方面的管理水平不足,给予的担子还较轻。5.部门内全部人员跟踪和开拓项目的力度还较差,工作的经验、认识能力、学习方法和工作方式有待提高。6.成本核算管控体系及相关制度未建立完成。7.咨询、监理工作业务开展跟踪不够。8.向相关人士获取海南和三亚已建成项目成本数据库工作拖后,导致造价指标分析缺少具体案例数据支持。
二、2015年重点工作计划 2015定为本部门的“基础年”,即完善相关办法,理清工作思路,分析找出工程利润点、提出工作任务及生产经营计划、做好发展规划方案、落实公司下达任务,提出人员配备、资金使用需求等有较多任务的工作一年,主要做好立足本职、夯实基础、勇于创新的总体工作思路。
(一)工程类项目完成任务目标 1.工程类项目签订合同目标 2015年签订合同产值不低于17000万元(含直接外包,以2014年承接项目情况暂定)。2.施工产值 2015年完成合同产值12750万元(含直接外包)。3.毛利润率
毛利润率控制25%~30%及以上,净利润控制在5%~13%及以上,计划2015年公司回款3000~6000万元。
4.自营项目实施计划 2014年已有1个项目在实施,2015可承接的自营项目建议有选择性(主要是施工快、工程难度低、协调少、易控制的项目)的控制篇二:成本合约部2014工作总结
成本合约部2014年工作总结
成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,2014年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2014年主要的工作内容总结如下: 1.招投标工作:
(1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工
作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;(2)招标管理:负责编制审核了****等各项目的招标
公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至2014年12月10日,共组织招标工作共计1**项,其中公开招标**项,邀请招标**项;累计中标金额**万元,其中完成工程类招标**项,中标金额共**万元;完成服务类招标**项,中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元;
(3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织
中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。
2.成本管理工作:
(1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;
(3)成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底**项,预算总造价约**万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,2014年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。
(4)工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款;
(5)合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订 **份,形成了具体**公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有
个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。
(6)档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综合部卷宗计约**卷,为今后的查阅资料做好了准备; 3.其他配合工作:
(1)配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现**条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正;
(2)配合完成编制资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了2014年各项目所需资金计划,以及2015工程资金预算; 4.2015年工作展望: 2014已经过去,2015年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:
(1)继续做好招标工作:2015年的招标项目数量多,金额大。**项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在2015年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2015年在保证按照规范流程完成招标的前提
下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。
(2)加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生;
(3)业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;(4)加强合同管理:加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。细化资料管理,及时建立和更新各类台帐;
(5)加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。篇三:2012年合同预算部工作总结
预算部工作总结 二零一二年上半年我部门在公司各位领导的关怀指导下,在各部门的配合协作下,在部门员工的共同努力下,较好地完成了年前编制的预算部计划和公司下达的工作任务。为了更好的完成今后的工作,总结经验、吸取教训、提炼精华。现在,我将过去半年部门的工作总结如下:
一、部门建设 在目前的具体工作分配中,由张晓菲负责审核所有预决算并统筹规划部门工作,**负责二期11层楼栋相关预算,***负责二期18层楼栋相关预算及零星工程审核决算,**进行相关协助。其他部分预决算采取团队协作模式共同完成。前期让**在预警中心施工现场熟悉施工工艺、流程,从具体的工程实务中学习知识,同时为公司后续的人才培养打好基础。
部门注重职业素质的培养。要求部门人员积极主动地组织、完成工程预决算编制及工程成本控制任务,同时时刻关注工程现场的实际情况和进度,保证预决算工作的准确性并努力提高工作效率。今年以来,公司的各项规章制度得到改善和进一步的完善,部门人员要积极适应这种情况,以公司的各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好自己的各项工作。服从公司领导的工作安排,积极做好领导安排的其他工作。在工作中,以大局为重,敬
业爱岗,不计较个人得失。在做好本之工作之余,能服从公司领导的工作安排,对领导交办的其他工作能认真对待,不推脱,不怠慢。科学、合理地利用时间,在完成自己的本职工作的同时,积极主动地协助其他部门和同事开展工作,完成好公司安排的其他任务。
二、工作内容
1、上半年我部门及时完成了****楼装修预算编制及对量,促使**局人员顺利入驻,并与施工单位结算完。
2、完成了对整个***二期装饰材料的预算编制及工程量核对,与供货单位签订合同,目前外墙砖等材料已按工程进度及合同约定进场。
3、完成了对***二期市政管网工程的预算编制及合同签订,达到工程进度即可开始施工。
4、工程款支付手续和施工单位月度计划完成情况奖惩手续及时办理。
5、确定了**公租房的装修标准并完成其相关预算编制及合同签订,目前**公租房所在标段已全面展开施工。
6、完成了**局办公室改造的预算编制及合同签订。
7、**工程配套的垃圾站已完成预算编制和合同签订,达到工程进度即可展开施工。配电房预算编制及对量已完成,施工单位待定。
8、***室外消防管网和绿化景观的预算编制已经完成,当前正在审核投标方报价书,不久即可完成合同签订。
三、工作目标
年前订立的计划,我部门已完成了上半年对应的工作。针对******城工作的展开,我部门计划的完成速度将相应加快。下半年部门人员仍需努力工作,并针对以下几点作进一步的加强和提高: 1)保证预结算工作的准确性。这是预结算工作的前提,无论图纸签证等变更多繁复,我部预算人员需始终把准确性放在第一位。我部人员需严格按照合同、法规图纸、签证单等依据结算,并在现场检验实物复核签证单等的真实性及时效性。2)成本控制是始终不变的中心。预算编制过程中需多考虑各种材料、运输、施工工艺等可变动部分的价格,积极关注、认真考察市场行情,以最合理的价格编制各项预算。3)提高预结算工作效率。在保证工作准确的前提下,我部门需力争努力提高工作效率。各分项工程的预算编制、合同签订等必须走在工程进度前面。按照工作的轻重缓急合理分配时间,积极主动的解决工作存在的问题。4)继续深入的学习预算专业知识,多积累与本专业相关的经验,多查相关的预算资料,做到活学活用,理论联系实际,真正把平时学到的东西运用到实际的工作当中,能够对预算真正做到精通。5)明确预算员的岗位职责,按照预算员的岗位职责做好自己的工作。加深对自己所从事岗位的职责的认识,尽快转变自己的观念。6)作为公司的员工,一切以公司的利益为重,做好自己本职工
作的同时,不做对公司发展和信誉有损害的事情。7)加强学习,不断提高自身综合素质。在工作的时间,除了对自己的工作不断地深入学习外,还要不断补充自己的课外知识,充分利用业余的时间,使自身素质和个人修养不断得到提高。
8)在今后的工作中,发扬个人优点,改正不足,扬长避短,争取更大的成绩,不断地完善自我。
总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量。有时遇到一些工作困难,主动思考、积极解决、及时汇报,争取公司的最大利润。
四、对今后工作的建议
1、加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本控制。结算时,依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。施工单位在报送结算资料时,往往仅报送对其有利的部分,工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记录,希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注。
2、树立全员成本控制意识。统一思想认识,把“一切为了效益”的意识深深地印在的脑海里。进行必要的宣传,诸如 “建名牌工程,创最佳效益”等。使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。
3、提高专业素质,积极组织参与业务相关的技能培训。对于国家新推行的政策、法规、规范及时学习。
下半年我部门将再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理。同时进一步加强与其他部门的配合,为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口,全面做好我部门负责的预结算、合同工作。发挥部门最大的作用,为公司的发展添砖加瓦。
预算部 2012年7日9日篇四:成本合约部2014述职报告-成本合约部2014述职报告
回顾今年的工作,有很多的感慨。感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步,感受到工作中与同事共同努力取得的成绩的喜悦,感受到在工作中面对工程三要素(工期,质量,成本)不能面面俱到而留下的遗憾。下面从几个方面来回顾一下2014年的工作 招标方面:截至2014年12月30日,我部组织各项工程类招标32个分别有保温、装饰工程,塑钢门窗制作安装工程,单元门、入户门制作安装工程,钢结构,广告围挡,广告字体,地质勘查等招标工作,包括招标文件编制、工程量的计算,清单编制、单位考察,发标,回标,开标、定标、合同编制等工作。
合同方面:截至2014年12月30日,成本合约部共签订大小工程类合同47份,每份合同都由成本合约部精心编制,包括合同标的、计价方式、计量方式、付款方式、结算方式是否明确;计价依据是否完备;合同价款调整的适用条件是否明确;合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;是否有保修条款;合同的履行期限、地点和方式是否确定等内容。合同中的工程承包范围、质量、进度等工程管理要求,技术规范、主要技术要求、技术参数是否符合要求等也与工程部沟通后在合同中编制体现。资金拨付方面:截至2014年12月30日,设计类付款640万元,工程付款9986万元。每笔付款成本合约部都按照合同认真审核,付款节点、比例,目前状态(进度和产值);特别是两个总包施工单位,每次付款双方都要进行工程量的核对与认可,工作量非常大,我们部门也是克服了种种困难,顺利地完成了工作。
签证办理方面:截至2014年12月30日,签证办理共84份,预估金额52万元,每份签证都认真分析产生的原因、变更内容、技术要求、施工做法等,严查签证的合理性,对于不合理签证坚决杜绝办理。合理的签证都经过施工单位,报价,比价,谈判过程,最终价格谈判结果领导批准后,施工单位才能施工。对于所有工程签证的工程计量,工程人员和成本人员同时在现场对工程量进行准确的测量,并做好现场记录。结算办理方面:截至2014年12月30日,共办理结算32份。我部门牢牢把握住工程已竣工并已验收合格、按规定要求提交的结算资料已全部具备的原则。在结算工作开展前,必须满足以上前置条件后才能正式启动结算的编制、申报和审核工作。结算工作从工程量的差异,资料的有效性、资料的完整性、工作界面划分、有无重大计价偏差等多方面认真审核。对发现有些现场与图纸不相符的部分,按照有利于我们公司利益的原则进行审核。2014年所取得的成绩,是在公司领导的带领下,各部门的共同努力下,克服重重困难所取得的,通过这一年的努力,不仅是取得了成果,更重要的是锻炼了队伍,积累了一些经验教训,初步形成了一些行之有效的工作方法,成绩属于过去,辉煌在于明天,明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉,取得更大成绩,我对成本工作中的经验教训,总结如下:
1、招标一定要认真研究图纸,编制工程量清单
对设计图纸应认真研究,弄清设计文件的精神实质,最主要是在计算工程量清单时,对照图纸弄清楚清单中
每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。否则后续工作容易产生争议项。
2、招标工作一定要留出充足的时间,招标工作其实就是为了降低工程造价的,从编制招标文件到最后的定标一般要经历60天,如果没有充足的时间,采用与施工单位谈判定价,很难达到效果。在就是尽量多推荐投标单位,投标单位越多,对降低造价越有利。
3、合同审核过程,各部门经办人一定要负起责任,与本部门相关的合同条款一定要吃透,不要等到合同执行过程中,出现了问题,说“合同当时是怎么签订的”,那时说什么也晚了,只有认真研究合同,防患于未然,才能减少甚至杜绝合同执行过程中出现问题。
总之,人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。只有默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。最后,再次感谢各位领导、各位同事对我部门的支持和帮助。祝公司繁荣昌盛!篇五:成本合约部2011年工作总结及2012年工作计划-修
廊坊分公成本合约部2011年工作总结及 2012年工作计划
汇报文件要求:
1.2011年工作总结中:简要汇报2011年经营成果,重点汇报2011 年工作差异原因及规律总结; 2.2012年工作计划中重点汇报目标保障策略; 3.汇报文件内容尽量量化说明;表现形式尽量用图表表示,切忌
长篇大论。
4.汇报文件提交时间2011年12月17日下班前。
一、2011年工作成果概要分析
(一)主要工作完成情况 1.预结算工作
(1)完成预算编制 32项,合计建筑面积 22.38万㎡
(2)完成预算审核 172项。建筑面积:176万㎡。审核偏差:±7%。
(3)完成结算编制 216项,结算造价:5.297亿元
(4)完成结算定案 205项,审减偏差,结算造价:3.637亿元;
(5)预算核对组织及协调管理:完成北横街、大厂展示区、润园一二期、固安1.3期7-10#楼、北关新村13#楼,共计建筑面积31.3万平方米;
(6)完成预结算咨询招标 13项,合计建筑面积266 万㎡ 2.成本管理工作
(1)立项成本测算沟通申报:
完成立项成本测算18 项,合计建筑面积 453.44万㎡,其
中取得成本确认函 8 项(即成功标尺之成本文件),合计建筑面积 241.9万㎡。
(2)动态月报审核及申报。
(3)成本优化:固安英国宫北区、大厂英国宫一期、大厂售楼
处精装、幸福城润园。经计算,大厂英国宫一期优化后节
省586万元、大厂售楼处精装优化后节省120万元。(4)动态成本核算及分析:幸福城润园、固安英国宫北区。
(5)立项成本调整分析:兰亭、铂宫。
(6)变更洽商审算约450项。
(7)索赔审核分析3项:大厂展示区停工复工索赔、大厂展示
区人工费索赔(江苏天宇)、大厂英国宫项目索赔(中国
新兴)。
(8)新老项目成本数据整理分析17项。
(9)材料询价及审核。3.合约管理工作
(1)完成合约规划 3项
(2)完成合约审核 64项,其中总承包合同8 项,分包合同 15项,甲供材料设备合同 8 项,研发类合同12项,造价咨询合同 21 项,招标文件 4 项。
(二)部门管理及流程制度建设工作
1、组织建设
面试约45人、入职 4人、离职 4人,目前在编 16 人,其中总监1人,部门副经理(高级经理)1人,专业经理5人,高级经理级1人,主管1人,专员7人,(注:马静柳已经在廊坊片区工作,编制关系仍在事业部,实际在编15人)
2、3、工程停工复工管理办法
工程洽商变更管理制度
造价咨询工作管理制度
成本管理制度
合同签订流程(分为工程类及材料设备类)
现场材料认价流程
商务洽谈定价定标流程
结算定案流程
景观示范区体验区成本控制流程
5、管理方案
编制完成《成本管理方案初稿》、《成本垂直管控方案》
(三)目标完成情况
从预结算及咨询招标面积及金额数据来看,今年完成的工作量很大。但从造价部到成本合约部的部门职能转换、合约职责的确定没有达到预期目标。
(四)总结:存在问题分析及其对策
1、职能建设:审算型成本管理现状,合约职能缺失,管
控能力不高。
●用好咨询公司,咨询管量、费,我方管价、管合约,管
风险,管成本审核图纸优化;
●审算型向控制型型转变,成本控制前置,提高控制水平;
●充分利用合约招投标手段控制造价,尤其控制好合约风
险;
●加强与研发沟通,提前介入方案评审、施工图设计成本沟通。
2、合约风险:事业部总体合约监管、风险控制缺失。按时调整结算、定额计价、费率合同条件下,材料认价、子项认价、甲供甲分包拆分较多,合约风险基本全由甲方买单。●建立合约风险分担机制; ●加强合约规划; ●提高全员风险管控意识,提高运用合约管理成本的能力; ●强化合同履约评价机制,与招采部门一起对承包商实行动态准入评级分级管理
3、标准成本数据库建设:老项目成本数据库分析整理不系统,且老项目与新产品缺乏可比性,新项目预算数据系统分析不够,不能为新产品成本测算提供强有力标准成本数据支撑。
●系统整理老项目结算数据,专人分析新项目预算指标数据,加强成本数据信息库建设与维护;
●强化信息化管理手段,提高成本分析能力;
●加强与研发沟通,参与方案评审,从源头上提高成本可控度。
八月份工作总结
转眼间已经进入了秋季,来到项目部已经俩月余,由始至终我都只想明确一个方向做好做精自己的本职工作。做好一个工作,最基本的是要明确自己的岗位职责是什么?在进入中建三局二公司之前,我对商务部的工作内容是模糊的。通过这段时间的学习,对于我们的工作岗位有了初步的了解,还有待深入的探究。
刚刚开始对“成本部”,“商务部”这两个名词有些不理解,“成本=商务”吗?通过对《项目管理手册》的学习,了解到项目成本管理涉及施工进度、质量、安全、技术、物资、机械、劳务、财务等一系列管理工作,项目全体人员必须共同参与。是以施工项目为对象,在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过成本测算、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等工作内容实现预定的成本目标,并降低成本费用的一种科学管理活动,它主要运用技术、经济和管理手段达到预定目标,实现盈利的目的。
而单纯作为商务人员来说,我们的岗位职责就是:
1、根据项目目标管理责任书编制、汇总和制定项目成本控制目标;
2、编制项目施工图预算和分层、分部位的施工图预算;
3、及时办理各类中间结算和变更、签证、索赔费用报送核对;
4、负责按月办理对分包单位各类款项的结算;
5、负责按月按合同计价原则确认完工产值并以此编报验工月报;
6、按月编制和汇总成本报表并对成本节超情况进行分析;
7、建立、健全工程项目月度收支核算台帐;
8、按月编制成本分析,按节点编制经济活动分析报告;
9、协助项目经理组织编制项目保本保利分析,参与工程结算的编制和办理;
10、牵头组织相关部门,编制项目施工阶段和结算阶段商务策划书,过程中进行动态管理,建立商务策划动态管理台帐。
11、对施工组织设计、专项方案、设计变更、技术核定单进行经济性、合理性审核分析。
12、审核物资采购计划及材料结算。
当然这些只是一些理论性的东西,在实际工作中我还没弄建立起完整的模型。甚至于基于这些理论上现实中的工作我能够做的也是最基本的就是算量,了
中建三局二公司华东分公司苏州亿城项目部-彭静静
解项目合同,学习清单以及定额的算量规则。
我们是一个很地产、半广告的公司。
我们懂地产胜过懂广告,尤其是中国的地产。
第一,中国的房地产业是准金融业,银行先贷给发展商投资,到开盘卖楼了,消费者再从银行办个按揭,用银行的钱给到发展商,发展商立刻还把这些钱还贷给银行;如果买房者见有利可图,便把房子做抵押再行贷款,继续购置房产;同样当他准备卖房子给其他人,这些买二手房的消费者多半也需要求助银行做个两成办理贷款„„然,兴也金融、败也金融。一旦宏观调控收紧,从信贷和利率痛下狠手,即可切中地产命脉。
第二,中国的房地产业是半实体经济,房地产的产品在“有效性”和“无效性”两个极端行走,即使是轰然倒下也会留下大量遗产(烂尾或烂帐,而且,“要死也是银行先死”),还有,地产业的上游供应商下游建筑商宛若一个经济整体,房地产不若制造业那么实体但比金融现代服务业那么具象,所以,中国的房地产业一直是重要的支柱产业。
第三,中国的房地产业是真正的投资买卖,无论是投资商发展商,还是投资客保财者,第一选择绝对是房产投资,市场好的时候,疯狂圈楼、坐收渔利,是这样;经济冷的时候,防止贬值对冲投资。
我们没有太多的营销理论,只对中国社会及富裕人群的心理有所把握。
从马斯洛的需求层次出发(生理-安全-社交-尊重-自我实现),到消费者出手定律aidma(关注-兴趣-偏好-确认-行动),从引导到主导,从产品到消费者,从唯一到第一,营销推广的秘诀在于你对消费者心理的把握,营销消费者行为,引导或推动一种消费时尚。
我们不仅知道消费者缺失什么,更要知道发展商想要什么。
我们永远都只能是“臣子”,是合同中的乙方,犹如孔明,相帅兼济或出将入相,为对方破解天下之危,为人世创造新的价值,关键是,做到专业、天下乃定。
所以,说自己是做广告的,倒不如说自己是做地产的。创意服务业,毕竟是服务业,当以帮助别人实现愿望作为自己的终结目标,或者说,广告业是推动其他行业发展的行业。这共同决定了我们很难暴富,只能递进式发展;是内生式做大,而非并购式膨胀。
我们逢人就讲“专业的人做专业的事”,其实我们清楚我们是更善于去学习,只解决问题,因为所有专家、地产大佬们说得都很对,但就是愿意做整合的人并不多,ok,我们做,并去形成一个一致可行的方案出来去执行,这就是解决专业问题。
但,面向未来的能力,在哪里?
疑问之一:风火成立十多年了,为什么与我们对接的发展商市场营销部、代理公司,在推广的把握和见解上有了长足的进步,能持续不断地影响和指导我们,而广告公司十年之内的成长却表现不足?
疑问之二:大势好、环境好,容易让人剑走偏锋反而荒废基本功,在地产业疯狂的年代里,地产推广不做实销,只能拔调子,现在你还拔得动么?用尽废退,拿什么本领去解决销售的难题?
疑问之三:长期以来,广告公司的策略和创作合二为一(策略只是创作的支持者,概念的导出者),而广告策略却与营销策略一分为二,没有引起足够重视。长此以往,广告是广告、销售是销售,好比油是油、水是水,浮在表面没有指向性没有动力源,如何发展?
自我对照,我也并没有做好一部的策略工作。
一部全是豪宅项目,全深圳不超过四个纯别墅项目,我手头有两个,另外佛山纯别墅在这里,佛山城市中央价格最贵、口碑最好的豪宅在这里,东莞黄旗山的典藏别墅在这里,银湖山富人区的别墅带高层在这里„„六个项目非富即贵,豪宅中实至名归的第一阵营。这是一把双刃剑,我很容易便掌握了更多的消费者,但也容易在操作中串了味;容易东拼西凑、诉求无法真正区分;也容易懒惰兴起而吃老本;或者只会玩大的,玩空的玩虚的。一陷入执行,马上现形。
2010年的目标:保平争胜。
2010年,不会再有那么多的新项目让你试手,逆市中没有几个新项目敢冒出来自找苦吃,我们的注意力不再是迅速膨胀,而是确保不被烂尾,刚启动不久的项目更要警惕早夭。如果项目不断递减,那么人力则必然会相应紧缩,无论是减项目还是减人,都不好受,所以首先要保持住手头项目,要抗住市场压力,要能扛事。
如何才能保平争胜?对于具体操作中各岗位职责的划分,我自己有一点看法:
1,策划人员:目前整体作战能力十分有限,各事业部策划均“道行”太浅,内功欠缺,09年必须改观,策划人员至少在三方面做到自己的贡献:第一研究市场,掌握市场动向做咨询,建立一个常规机制,即事业部策划在半月(或一周)至少对事业部所有员工做市场大势分享,对市场热点、焦点项目进行导读,真正做到内部及时沟通;第二解读产品,建筑、地产、设计、卖点、功能等项目优劣势必须做到十分明确,并能及时和竞争对手做到对比,方能提出适时对路的策略思路,对创作进行实质性支持,策略和创作并肩作战;第三保持客户常规化沟通,策划的作用不是每次去提案,而是和客户(包括代理商)就推广思路和运作方法时时达成一致,并针对突发性事件和困难做到及时清除及时解决,建立快速应急机制,更多地去考虑发展商在想什么在担忧什么,我能帮到什么,怎么去帮?工作继续前置,做到对营销有实质性贡献。
2,ae客服人员:坦白地说,公司自七月份正式改革以来,明确ae必须承担相应的基本策划工作,但半年以来,没有取得预期的效果,ae们回避自己职责现象非常严重,两个原因:一是心态问题,ae总认为自己很忙,有策划存在理所当然把策略都丢给他;二是没有相应的机制和规定办法去强制执行,虽说在绩效考核中有这么一块内容,但“法不责众”,当大家都没有去做的时候,这方面的考评就会流于形式,“大家都不做”和“大家都来做”这是截然不同的两种影响力。所以,是否制定一个流程,让我们的ae们也真正去做自己应做到事?比如说给ae也下下工作单?ae的策划能力短板问题,会直接影响到创作方向的裁定和对客户的及时把控上。风火的ae千万别沦落成只会打电话、只会做记录、只能下下单、只能陪加班的份上,学学风火的老ae们吧。在客户面前,固然需要漂亮的话儿,但他更需要你有漂亮的活儿,如果风火的ae人人都有一把绝活儿,真是风火的荣幸!
3,创作人员:只有一个建议:不要再呆在自己的座位上闷搞了,请走到我们的客户面前,请走到我们的消费者面前,请对市场有清楚的了解。
昨天的太阳晒不干今天的衣服。风火的牌子,能罩我们多久?
面临的问题
过去的这一年对于我来说都历历在目,从一个对地产业务一窍不通的新人开始,对任何事情都胆战心惊开始,从客户用最刻薄的方式拒绝我开始,以为自己脆弱得心灵再也承受不了开始;对,这所有的一切都只是开始,而真正的开始是在广告部集体员工培训大会上,领导在讲话中对我这个新人的歧视和能力的轻视时,以及对我这类人的明天做出了鄙视时,那一刻可能没有人能想到我复杂的心情,愤怒、悲伤、失望、放弃,甚至逃避都统统在脑海中挣扎,可我知道我无法选择,我必须对自己的决定负责,那么只有坚持,只有坚持到最后证明了自己才是最终的目的。无论结果如何,无论是成是败,即使不能证明我可以,起码也证明我真的不可以。
紧接着是地产部的资源和任务发配大会,会议中知道自己有两个听起来名气挺大的客户,还有数目听起来相对不多的100万年度任务,这对我来说是一个不错的消息。毫无疑问我没有任何异议的接受了,当然也没有别的选择。可会议结束后经过了解才知道这是一个多么可笑的消息,这两个名气响当当的客户三年累计总量也满足不了我一年的任务。公司三年投放总额不超过50万,而另一家公司每年投放我报的额度都不会超过20万,噩耗再次笼罩在我的上空,盘旋的乌云刚刚散开又再次聚集。
从排斥到大额投放
刚开始定位不准。见客户基本属于没有头绪比较慌乱的状态,见了几次什么结果都没有,永远见不到核心人物。但我从不怀疑自己的能力,在客户无数次拒绝我之后我选择最愚蠢也最直接的方式;正所谓机不可失,失不再来,基本上只有一次机会,所以定位必须准确也必须成功。为了不浪费后面一年的时间我选择了“嵌入式”。基本每天都在客户办公室出现,告诉客户不做广告没关系,先做朋友,等你需要帮忙的时候我会帮你,等你需要媒体的时候请找“我”。
功夫不负有心人,在部门同事和领导的帮助下,不知不觉的走上了轨道,不知道从什么时候开始,客户对我的信任和支持让我深深的感受到了温暖。公司领导亲自邀请我参加他们的聚会和各种活动,以全年投放近300万的数字来说服我。公司也是惊人的投放了80多万,这一切都令我非常感动。当然在这里我想特别的写一下我的部门,感谢他们每一个人,在我最无助最失落的时候他们给了我力量和勇气,在我百般无奈欲哭无泪的时候他们给了我帮助和支持。我们的团队是一个具有凝聚力的团队,我们团队是个赋予了灵魂的团队,我们的使命是用微笑面对每一天。我们关注自己的健康,我们爱好学习,甚至集体看书,当然也喜欢集体出游,主要集中在经济和假期都允许的情况下。生活事业我们全面发展。在这样一个集体里我感到无比的荣耀,即使你德才兼备,即使你万无一失也必须是在最放松愉悦的心情下才能做出好的成绩。客户最后用400多万的广告让我再次找回了自己,也证明了自己。
理想未来
现在是年终岁尾之际,许多外出打工的即将回来,有相当一部分人愿意回来购房,要利用好春节这个有利时机,梳理好客户资源,加大广告宣传力度,再掀起一场销售高潮。
工程部要紧紧围绕公司总体目标任务,发挥主观能动性,对项目工程情况进行再梳理,紧张快干,充分利用好目前的有利时机,加快在建项目推进速度。要健全管理制度,强化制度制约。
针对工程管理中的各个环节,制定完善相关管理制度,在工作中对照制度,严格检查落实。要严格规范施工,提高建筑质量。严把施工组织设计及专项方案审核,做好施工图纸会审,材料进场必验,严格施工过程控制,做到层层交底。强化现场检查及整改力度,督促项目部开展自查自纠工作。要加强安全培训,提高施工人员安全意识。狠抓安全管理,规范操作流程,加强设备和现场安全检查,发现问题,立即整改,彻底消除事故隐患。要提前拿好施工计划,合理安排施工工期,明确奖惩措施,多措并举推进工程进度。要不定期组织项目经理外出参观学习,提升管理水平。要积极开展文明创建活动,以“争创荣誉,打造精品”为目标,打造优良品牌,塑造好品牌形象。
泗洪**广场项目是今年的重中之重,已正式开工,龙成公司引进的优秀项目经理也进入该项目,公司的目标和要求非常明确,要把**广场项目打造成泗洪一流的精品项目,成为泗洪城建的一大靓点。工程部要强化对工程方面的管理,坚决执行公司的各项规章制度,从严管理、跟踪到位。所有进入的项目部必须服从统一管理,并进行有关方面的培训。监理部要明确自己的责任,严格监督到位,决不允许消极管理,不作为、乱作为、慢作为。项目部要服从工程部的管理和监理的要求,管理好自己的队伍,按照“精心、精细、精品” 要求,做好工程。在管理效率上要再提高;在建筑质量上要精益求精,在施工技术水平上要取得突破。工程部要以项目全面完成提前拿出整体计划,按照公司今年以多层商业、高层住宅推出销售,全年完成施工面积25万平方米,拿出20xx年施工计划,排好工程进度表;以争创国家级荣誉,确保获得省、市级荣誉的要求,在创优上取得新突破。**天郡项目是20xx年的延续项目,工程部要在去年的基础上,工作要更加严谨,监理要更加负责,在质量上要再提高,进度上要再加快,安全要再加强。确保一、二期工程按时交付,确保三期工程主体施工年底前全面结束。同时,要督促政府尽快结束拆迁,确保所有楼栋年底前具备销售标准。朝阳景都项目也是延续的项目,工程部要进一步强化质量和安全意识,监理要全面负起责任来,不断加强项目部的管理,确保一期工程按时交付,二、三期工程全面开工,保证完成全年施工建筑面积15万平米的目标。缔景花园项目要抓紧做好三期综合验收工作,为办理产权证作好准备工作;四期三栋高层要抓紧内外墙装饰的扫尾工作,管网、景观、水电等配套工程抓紧进入,确保在5月份交付。大酒店要加快主体施工进度,确保6月份主体完工。
二、注重协调配合,凝聚发展动力,加快提高各部门工作能力水平。
继续发扬“团结、拼搏、务实、创新”的企业精神,进一步增强公司内生动力,加强对龙成公司和农贷公司的管理和投入,开展龙成公司荣誉创建和农贷公司升级村镇银行工作,着力打造以房地产开发为龙头、建筑施工为支撑、小额贷款为补充的产业互补发展格局,增强集团公司的整体实力和竞争力,来促进全面发展。
财务部要继续严格执行各项财务制度和工作流程,执行上级有关财务管理规定,做好财务基础工作,完善会计核算体系、报帐体系。做好相关数据的归集、整理、分析工作,提升规范化管理水平,为公司正确决策提供支持。要切实加强资金监管,合理调度资金,确保资金安全高效运转,为公司发展壮大提供保障。要严格成本控制,最大限度地压缩各种费用开支,严禁计划外支出,做到降本增效,增收节支。要积极主动加强与金融、银行等部门的联系,争取项目开发贷款。要充分利用好小额贷款和龙成公司这个平台,向上级部门多争取资金,确保贷款总量在2亿元以上,为各项目运行提供资金保障。要切实加强与税务部门的联系,正确处理好税企关系,更好的开展工作。
综合部要紧紧围绕公司整体工作目标、发展要求,创新工作理念,“一切为了工作,一切为了发展”。要真正做到承上启下、发挥参谋助手作用;要真正做到综合协调、上下贯通作用;要真正做到令行禁止,保障政令畅通作用。要强化时间观念,紧密配合好公司各部门,做好项目的各项手续办理工作,保证项目的正常高效运作。要狠抓内部管理,明确职责,做到分工明确,责任到人;要严格遵守公司各项规章制度,不断完善公司管理机制,增强管理能力。要坚持学习,不断拓宽知识面,加强工作的责任心和事业心。要加大对重要工作、重点项目的交办、催办、督办力度,强化分工责任,推动集团公司决策有效落实。要继续加强例会制度的执行力度,发挥好例会制度的重要性,进一步提高工作效率。要从维护企业长远发展大计,做好人才招聘,人员培训工作,提高公司员工的整体素质和专业能力,打造知识型、技术性员工队伍。要打造优秀的企业“窗口”,加强企业宣传,提升企业形象。
龙成公司要以资质晋级为契机,健立健全公司组织机构,完善《龙成公司管理制度》,改善公司经营管理;加强人力资源管理,加大人才引进、培养力度,吸引有实力的施工队伍进入公司,实现从施工型企业向管理型企业转变;要强化竞争意识,实行能者上,庸者下,全面提高企业管理水平;要增强品牌、荣誉意识,开展争先创优活动,多创名优工程,提升企业对外形象。立足集团公司开发项目,实行激励政策,鼓励项目经理外出拓展市场,运用好招投标经验和技巧,增加工程中标率。确保20xx年完成施工面积60万平米,施工产值7亿元。并创建“省文明工地”3项,“省优工程”1项,“市文明工地”20项,“市优工程”12项,争取创建国家级荣誉。
20xx年是小额贷款公司成立的第三个年头,也是向村镇银行转变的关键之年。集团公司高度重视,明确了累计发放贷款7亿元,实现利息收入800万元的具体目标任务。为此,小贷公司要细化工作任务,明确工作方向,确保完成公司的工作目标。要发挥工作主动性,加强与金融部门的联系,增进工作了解,争取上级更多的支持,用足用好金融部门各方面优惠政策。要时刻关注成立村镇银行所需要的各方面标准,掌握好第一手信息和资料,并不断完善和充实小贷公司软、硬件条件,全力推动小贷公司转变为村镇银行。
三、完善公司机构设置,加快管理机制改革,全面加强集团公司建设
时代发展考验企业的竞争力,企业发展呼唤着高效能。随着集团发展规模的不断扩大,必须创新企业管理理念和机制。要以更加饱满的精神状态、更加务实的工作作风,全面加强集团公司建设,全力推动企业跨越发展、科学发展、和谐发展。
建好集团总部,完善机构设置。20xx年计划建设好集团公司总部办公大楼,配备好办公场所,办公设备,提升公司硬件标准,改善集团公司办公条件。同时,加强公司机构的设置,对各部门的职能职责、业务流程进行重新梳理和界定,对现有的部门、机构、人员,进行优化组合,理顺各部门及人员的工作关系,完成定岗、定编、定责、定员,确保职责清晰,目标明确。
强化效能建设,狠抓工作落实。强力推进企业效能建设,要在公司内部制定并完善一整套行之有效的管理方法,工作做到环环相扣,全面提升企业办事效率。坚持一线工作法、现场会办制,强化工作责任,加强全方位、全过程考核,加大对企业重大决定、重要工作、重点工程的交办、催办、督办力度,推动公司决策全面有效落实。增强工作的前瞻性、计划性、有效性,把更多的精力用在抓项目、办实事上。坚决克服精神不振,动力缺乏、无所作为的消极现象。打造一支对工作充满热情,对事业充满激情,对企业充满责任的良好团队。
加强合同管理,强化法律意识,规范经济行为。随着集团产业的做大做强,与外部的接触与交流越来越多,经济交往也会越来越频繁,资金流动也会越来越快;因此要切实加强合同管理,特别是经济合同的管理,所有的经济往来必须签有协议,所有的款项支付必须按合同。无论是工程方面的、销售方面的还是其它方面的业务,只要是涉及资金支付的,必须有合同。要按公司规定办事,依法从事各种经济活动。在审查合同条款、合同内容时,必须符合法律要求,有效地保障公司利益不受损害。
创新管理机制,提高员工待遇,完善社会保险。创新是企业发展的不竭动力,企业的创新能力决定着竞争能力和发展潜力。为企业发展注入创新活力,创新管理机制,领导机制及分配机制。重视员工个性和首创精神,构建激励员工参与创新和提出创新建议的有效机制,使每位职工都能在自己的岗位上积极地尝试和实践创新,在整个企业中营造敢于创新、勇于创新的良好氛围。切实提高员工薪资待遇,提高员工福利。按照公司发展的需要,每年逐渐提高全体员工的工资福利,根据员工的工作表现和能力,拉大工资福利的距离。按司龄、考核、业绩等标准,为职工缴纳社会养老保险、医疗保险、公积金保险,切实解决员工的后顾之忧。对不适应公司发展要求的,坚决予以辞退。
四、创建企业品牌,推进企业文化建设,全面提升企业软实力
创建**品牌,推进企业文化建设,增强企业核心竞争力。把加强品牌建设和推进企业文化建设作为20xx年一项重点工作来抓。要明确总体目标,规范员工行为,构建和谐企业,着力提高公司软实力。要整合优势资源,加大**品牌推广力度,提高新闻宣传策划力度,努力将宣传和树立**品牌渗透到每个工作环节,落实到每位员工的思想和行动中。要加强公司网站建设,围绕集团公司企业文化建设的要求,改进工作理念,在集团愿景、使命、价值观的框架内,继续深化其具体内容。要加大员工培训力度,建立激励机制,改进考核办法,通过激励效应,充分调动员工的主观能动性和创造性,逐步形成人人思学、人人思干的良好氛围,为公司健康、稳健、快速发展凝心聚力。
在全力抓好经济效益的同时,要不忘回报社会,20xx年,江苏**集团计划关爱社会弱势群体,参与社会慈善等捐助500万元;扩大接纳大学生、农民工就业。为促进地方的经济建设和社会和谐发展,做出应有的贡献,全面提升公司社会形象。
各位同事:
大家下午好!
20XX年已经过去,在过去的一年里,国家进一步采取了歇制房地产出现泡沫经济的宏观调控措施,导致国内各地房地产销售额不同程度的下降。台山市房地产经济虽然无泡沫,但也不可避免的受到上述全国性大环境的冲击,普遍出现销售不旺的困难局面。但是,我们公司全体员工在这种严峻形势下,能够紧密的团结在公司领导层的周围,在董事会正确领导下,各部门、各单位各级员工的积极努力,发扬敢于拼搏的精神,客服各种困难,仍然取得了可喜可贺的成绩。因此,我代表公司董事会,向全体员工、各级主管干部表示衷心的感谢!
在过去的一年里,东方豪苑以极高的消化速度和消化率顺利占领台山市场。
上半年,三期工程全部顺利完成竣工验收。目前除尚余小部分高层住宅单位外,其余全部销售完毕,销售率达到98%,别墅和商铺单位已全部售空。去年,公司全年销售金额达到一亿五千二百多万元,回笼资金一亿六千多万元。
6月份,四期项目“锦江”楼同时启动,到年底,部分在建楼盘将近完成主体框架工程,其中楼已顺利于20XX年元旦开盘,然后也将于20XX年春节前开盘。
元旦锦江的开盘销售场面异常火热,销售率节节攀升,实现了XX年的开门红,在台山市房地产市场再次引起轰动效应。
在公司销售全面飘红的同时,我们在房地产开发领域,在打造优秀商住小区方面也取得不俗的成绩。去年12月份,我们东方豪苑荣获中国房地产业协会评选的“20XX-20XX年度中国房地产最佳宜居楼盘”称号。公司林国东、仲崇智等主要领导也分别获得了中国房地产业协会、中国房地产主流媒体联盟等单位联合颁发的“XX年度中国房地产年度最佳经理人奖”和“XX年度中国房地产最佳操盘手”称号。
五期项目方面,地下室部分和地上裙楼部分已经完成,1#楼主体工程也接近收尾阶段,项目全年未出现重大质量及安全事故。酒店的筹备工作也在密锣紧鼓的进行中。在招商工作中,成功引进了华润万家这样的大型商家,华润万家的进入,将成为台山地区的第二家大型综合超市,也将会大大的提升了东方豪苑社区档次和综合竞争实力,为公司的社区品牌增添了更丰富的色彩。
物业管理方面,物业公司在广大员工的辛勤付出中,以饱满的热情和团结务实、敬业求进的精神,紧跟公司发展的节拍,不断吸收和借鉴物业管理行业精华和成功经验,专业服务水平和内部管理水平得到逐步提高。公司在提高全体员工的专业素质上和内部管理水平上做了不少努力,持续进行各种的员工培训,通过学习,全体员工的服务意识与服务技巧有了较大的提高,专业素质得到加强。现在,物业公司各班组已初步形成依章办事,遵守公司规章纪律和客户服务程序的良好风气,各项工作基本实现有章可循,有据可依,有记录可查。
工程管理方面,通过工程部全体的努力,不断提高工程质量,确保确保工程进度,各专项责任人全面负责自己区域内的工程进度、工程质量和施工安全工作,保质保量完成公司下达的任务。
同事们,20XX年的成绩即将成为历史,新的一年已经开始,对于我们德祥房地产又即
将翻开新的一页,续写新的篇章。
新的一年,将是新的形势,新的挑战,新的要求,我们面临新的任务,新的机遇,新的挑战。我们在肯定成绩的同时也要正视各种问题的存在,具体地讲,主要几个方面:
物业管理工作好就比产品的售后服务,直接关系到我们东方豪苑在社会上的形象,影响公司的长期发展,故打造品牌物业将成为物业公司XX年度的工作重点。去年物业公司存在几个比较重要的问题:
(一)是人员流动性过高,专业人才招聘困难。
去年全年共计离职员工人数将近120人,相当于一整个物业公司人员。员工流动性高,必然导致一些列的问题出现:一方面增加招聘费用、培训费用等管理成本;另一方面让内部业务流程等不能有效的延续,让部分工作不能有效开展起来。所以,针对此问题,物业公司须综合详细地分析员工离职的主要原因,及时采取有效的办法,努力提高内部员工的归属感和凝聚力,体现更多的关怀,让员工感受到家的温暖,减少员工流失。与此同时,通过各种渠道和各种办法,招募优秀的物管人才,保证物业公司良性发展。
(二)是安全防范工作仍存在有漏洞。
由于保安人员不多,人员流动性大,专业素质仍有待提高。在安全防范方面例如装修
管理和出入控制等方面,各项手续要遵循“人性化、服务性”原则的同时,也要兼顾确保安全性目的。小区出入口检查等方面仍需要进一步加强工作,对此,下年度应从人员素质上着手,努力建立更完善的安全综合防范系统,做好“防火、防盗、防人为破坏”三防工作,确保小区安全无问题。
(三)是内部管理和工作流程须进一步完善和规范。
目前,物业公司在港联顾问公司的指导下,内部管理和相关业务流程已基本建立管理框架,但也还存在较多不足和有待改进的地方。例如物业公司内部的相关业务流程、工作指引、服务指引还不完善;管理层对一线工作人员的指导性不高;工作人员服务意识不足等。导致小区业主对物业管理工作满意度不高,不断的有不满情绪出现。因此,物业公司应从 “服务就是让客户满意”,“业主至上,服务第一”等服务理念出发,强调对客户工作的重要性,加强内部管理,进一步完善内部工作流程和工作指引,加强员工教育培训,在实际工作寻求突破。
(四)是创收能力进一步提高。
去年物业虽然现在推出了一些个性化服务项目,但现仅限于内部客户,且在价格上与服务水平方面与社会其他同行相比无明显优势,会所的功能也没有充分的发挥,这些问题都有待下年度积极探索解决办法,利用好现有的有利资源提高创收能力。
(一)是进一步完善公司规章制度,细化管理流程。严格执行公司的各项规章制度,逐步与规范的管理体制接轨,进一步明确内部分工和职责,建立顺畅的上传下达通道,团结协作,规范有序的工作秩序,有利推动各项工作顺利开展。
(二)是加强团队建设,努力提高员工素质。首先,进一步加强职工队伍的思想工作,促进员工思想观念的转变,在积极转变工作作风方面下功夫,对全体员工适时安排员工学习,提供交流平台,在公司内部建立学习的氛围,通过培训学习不断提高员工整体素质,配合总公司的发展需要,尽快打造出一支可以高效、实干的企业团队,为公司的发展提供优秀的人才资源保证。
强化工程管理,细化工作计划。积极加强对施工单位的管理工作,对项目进行分解,明确各阶段的工作内容、工作难点、工作时间等,采取分段控制,责任到人的办法,真正做到“凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有章可循、凡事有据可查”。对工程安全、质量、进度上严格要求。严罚重奖,充分调动了施工单位及监理人员的积极性,充分发挥他们的潜能,逐步使各施工单位的管理工作与我公司的管理同步;积极与施工单位沟通,了解施工单位的难处,及时排除工作中的困难,推进项目建设,从而保证了按期、保质、保量、顺利完成各项任务。
同事们,在新的一年里,光荣和梦想同在,挑战与机遇并存,站在新的起点上,让我们团结起来,携手并肩,振奋精神,不断创新,寻求突破,向着更高更远的目标奋进,努力续写全新的灿烂与辉煌!我相信,在全体员工群策群力,齐心协力,一定能完成好公司的各项任务,我们有信心在新的一年里再创新的成绩,为公司的发展壮大做出更大的贡献。
2、 完善公司的标准成本核算、库存管理、工单监控、资产管理等,协助车间及相关部门进行成本管控;
3、 保持与生产、采购、计划、销售等部门的联系,掌握各类成本的变化趋势,为成本预测、成本分析提供数据;
4、 组织和参加公司存货盘点和管理工作,保证存货管理的内控有效性;
5、 成本月结及数据维护,完成月度成本分析报告,包括成本数据的深度分析;
6、 协助各子公司及部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标,收集有关信息和数据,进行盈亏预测工作;
7、 根据管理需求,完成成本中心搭建,完善业务流程,建立相关成本分析体系,对异常情况做专项分析、提出优化整改措施,并跟进落实;
编制人:
批准人:
日期:2018年7月
1、成本部职能。
成本部管理职能是在房地产投资开发项目的设计、招投标、发包和项目施工阶段,将房地产开发成本控制在预定的目标之内,以保证项目建设过程中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和经济效益。
2、工作原则。
2.1、正直忠诚,公正廉洁原则。2.2、实事求是,精细精准原则。2.3、严格保密原则。
2.4、最大限度节约公司成本原则。
3、成本部职责和工作流程。
3.1、项目设计阶段。
3.1.1、项目设计阶段职责。
负责项目设计阶段组织成本部对设计图纸进行优化讨论,提出合理优化建议。
3.2、项目招投标和合同签订阶段。
3.2.1、项目招投标和合同签订阶段职责。
成本部负责编制招标文件、招标控制价(或标底),组织发布招标公告、开标、评标、定标、中标通知书等招投标工作。参与各类合同编制,洽谈、签订工作。
3.2.2、项目招投标和合同签订阶段工作流程。
3.2.2.1、依据设计施工图及项目技术文件,编制工程量清单及招标控制价(或标底),发中心审核,对工程量、项目特征及内容与中心核对,核对无误后形成正式的招标清单,依据正式的招标清单编制项目部的招标控制价(或标底),与最终定标价格对比,以便中心考核;
3.2.2.2、依据项目招标要求编制招标文件、发出招标公告并对招标文件进行答疑澄清、投标资格审核、开标、评标、询标、定标,开标前必须通知管理中心,在管理中心允许的情况下才可以开标,对开标的数据及资料形成评标报告上报管理中心,并对数据及资料做好保密工作;如果管理中心不允许开标,要对各家的投标文件及资料封存,锁在保险柜里;询标过程要以公司利益为前提,对询标的结果及问题澄清及时反馈给管理中心,针对各投标单位几轮的询标报价,项目部成本部要形成正式的推荐文稿,向管理中心推荐中标单位,以便管理中心参考。
3.2.2.3、依据招标文件和中标通知书,与中标人签订施工合同;参与合同的编制、洽谈、修改、补充和签订工作;项目成本部要起草合同文本及条款,发管理中心审核,审核通过形成正式的合同文稿后,发给施工单位,对施工单位提出的异议进行解答与澄清。双方对合同条款达成一致后,由项目部发起会签流程,上报管理中心。合同一式四份,甲乙双方各两份,项目部只留存复印件及扫描件存档。3.3、项目施工阶段。
3.3.1、项目施工阶段职责
成本部负责项目施工阶段的成本控制和管理工作。负责审核工程进度款、审核工程造价依据封存文件、审核工程设计变更签证单、审核工程材料价格及品牌、审核工程竣工结算,技术经济资料整理归档。
3.3.2、项目施工阶段工作流程
3.3.2.1、工程进度款审核工作流程
当项目工程形象进度到达合同约定节点后,由项目承包人向项目工程部申报工程进度款支付申请表,附件资料及合同要求的造价封存文件,项目工程部收到申请后对承包人本期施工完成的工程进行全面的审核,包括工程的进度、质量、安全、文明施工、申请付款金额、造价依据封存文件的合规性等。满足付款条件时,由工程部将承包人上报的进度款申请表及附件资料转给项目成本部,成本部首先对上报资料的完整性及合规性进行初步审查,对本期已完工程进行现场复核,上述内容均符合要求,再依据已完工程进度完成情况及造价依据封存文件对承包人申报的进度款进行审核,审核通过与施工单位达成一致由项目成本部发起进度款资金申请会签上报管理中心,不满足付款条件时将其驳回重做。
项目成本部负责与管理中心成本部对接,对上报的资料及工程进度预算做出解释,核对无误管理中心会签后上报资金审计,如果核对金额发生变化,项目成本部重新发起会签流程再上报管理中心成本部,争取在每月的15日资金审批会前完成会签上报财务部,资金审批通过,董事长签字完成,通知施工单位开具发票,发票的信息及规范要符合管理中心财务部的要求,发票由项目总签字确认后邮寄大连,管理中心财务收到发票后就可以给施工单位打款,打款完成要及时通知项目成本部与施工单位确认,确认收款后本次进度款流程完成进入下一个付款节点
3.3.2.2、工程变更签证单审核工作流程
1、现场签证必要性界定的主责部门。负责依据合同对现场签证签署的必要性、签证表述的合理性进行界定。
2、负责对现场签证内容的真实性、签署的规范性进行复核。
3、负责对现场签证签署的及时性进行监督,对于超过签证时限的签证享有拒签的权力。
4、现场签证经济核算的主责部门。负责在签证流转审批过程中进行费用测算,并依据已签署的现场签证在当月28日前完成当月签证的分类汇总。
5、承包商在需要签证内容完工后且未隐蔽前(拆除工程需在拆除24小时前),提请监理单位及甲方现场工程师进行现场实测实量。
6、监理单位及甲方现场工程师进行现场实测实量后,工程部提请项目项目成本部相关人员进行现场复核。
7、现场实测实量及复核完成后,各方应现场共同签署《现场实测实量记录表》(此记录表内容可现场手写,也可现场手写资料整理后打印)。
8、现场签证必须使用本制度统一模板格式,并由工程部统一编号。
9、所有现场签证必须附有《现场实测实量记录表》和完工实拍照片并保证照片清晰可辨。
10、由《设计变更单》或《工程任务联系单》引发的现场签证还必须附有《设计变更单》或《工程任务联系单》。
11、拆除或返工工程除附有已发该拆除的《设计变更单》或《工程任务单》外,还需附拆除前该部位的图纸(如属于第三方拆除而无图纸的,可不附而以拆除前实测实量记录单为准)。
12、现场签证在监理单位、项目工程部、项目技术部、项目成本部的审核时间均不得超过2个工作日。如审核过程中对签证内容存有意见需要修改或否定的,下一审核部门可向前一审核部门退返并提出修改意见。
13、自现场实测实量之日起11个工作日内未提交至项目成本管理部的签证,项目成本管理部有权拒签,如仍进行签署的,项目成本管理部需说明理由。
14、经项目成本管理部审核完成的签证报项目经理及项目管理中心各部门、项目管理中心总经理审批,原则上每人审批时长不得超过2个工作日,如对此签证内容存有异议的,可先行退回。
3.3.2.3、造价依据封存文件的审核工作流程
1、目的
为及时整理和确认工程施工所依据的相关经济技术资料,避免合同执行过程中甲乙双方已确认或已实施的经济技术资料的丢失或遗漏,保证确定工程结算造价所依据的资料的完整性及与工程施工所依据的资料或工程完工所呈现出的结果的一致性,要求承包单位每个月上报造价依据封存文件。
2、内容
2.1 工程施工类合同
1)工程开工报告或进场通知书;(首次封存时提供)2)《“甲供”材料设备接收授权委托书》(首次封存时提供)3)项目专用章授权委托书(如有,在首次封存时提供)4)工程实际施工所依据的图纸;
5)工程实际已实施的设计变更单、技术联系单、技术做法表; 6)工程现场签证单;
7)施工界面划分表或施工界面确认单; 8)按合同可以作为结算依据的专项施工方案。
9)“甲供”材料四方验收及交接单、“甲供”材料供货及接收对账单
10)“甲供”水电费用对账及确认单; 11)“甲限”材料设备确认单; 12)“乙供”材料设备品牌确认审批单 13)偏差激励单;
14)基建类合同已完工程验收审批表; 15)其他按合同约定可以作为结算依据的资料。
3、造价依据文件封存的审核程序和审核职责
项目成本部:审核当期所封存的依据资料是否与本部门实际所收到并用以计量的依据资料相符,确认本次所封存的资料是否能足以支持本期已完工程的计量与计价,是否存在应该补充的其他资料。3.3.2.6、工程竣工/完工结算工作流程
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