档案工作交流会发言(推荐10篇)
档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来,XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。通过建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是:
一、加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养,使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。
二、立足服务,创新载体,突出档案动态管理。
XX镇在开展各项信息调查过程中,超前规划,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理,对相关工作的复核、汇报提供了重要依据,通过查阅 档案,可以快捷的确定重点,完成工作。不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。
三、完善硬件,加大投入,突出档案工作重视力度 对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求,调整了档案室,更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。
四、整合资源,超前规划,实现档案管理规范化。
近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规,不断强化机关档案工作,开展文书立卷“当年清”工作,对上形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合XX实际,制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,规范归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架,档案的规范管理,提高了档案管理质量,极大地提高了检索速度和档案的质量。
五、注重安全,保密为先,确保档案管理的秘密性 深入开展了《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。
六、下一步工作
1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。
近日, 沈阳市档案局在沈阳经济技术开发区检察院召开区直机关档案工作现场经验交流会。 13个区县( 市) 档案局局长及部分区直机关档案部门负责人50余人参加会议。会上,开发区检察院检察长韩壮就检察院档案工作情况作经验介绍。 市档案局副局长赵建伟参加会议并讲话。他指出, 召开此次会议, 目的是促进各区直机关档案工作 的相互学 习和交流 , 希望各区 县 ( 市) 档案局和区直机关领会会议精神 ,借鉴先进经验,切实推动本地区、本单位档案工作科学发展。同时,他还就进一步加强档案工作提出几点意见: 一是档案工作要主
动融入依 法治国进 程 , 全面落实 中办发 〔 2014〕 15号和辽宁 省委办公 厅发〔 2015〕 14号文件精神 ,切实加强和改进新形势下档案工作; 二是档案工作要在新常态下开创新的局面,在智慧城市建设、信息化建设中发挥优势和作用, 最大限度地为大局服务、为百姓服务;三是加强各级机关档案基础业务建设,做好档案的收、管、用,不但要将纸质文件材料应收尽收, 还要把电子文件收集齐全,加强管理;四是加强档案安全保管及保密工作,提高人防、物防、技防能力,切实改善档案保管条件,防止档案失泄密情况发生。
本刊讯 7月18日,北京市档案局和市社会主义新农村建设领导小组办公室、市民政局在丰台区花乡黄土岗村联合召开会议,交流新农村建设档案工作经验,部署今后的工作任务。国家档案局经科司司长李晓明、市档案局局长陈乐人、市农委副主任高华、市民政局基层政权建设处负责人以及来自涉农区县档案局局长、新农办等部门的领导80余人出席会议。市档案局副局长姜之茂主持会议。
陈乐人在工作报告中总结了近年来开展新农村建设档案工作取得的成绩:(1)市档案局与市新农办、市民政局等涉农部门紧密配合、统筹规划,建立起档案工作协作机制,形成了齐抓共管的工作格局;(2)全市3945个村全部完成了建档工作;(3)区县档案工作逐步建立起科学规范的管理制度,制发了一系列农村档案工作规范性文件;(4)建立特色档案,丰富服务手段,加强培训工作,不断探索符合农民需求的档案服务方式;(5)注重农民需求的档案信息资源建设,档案科研成果的应用,农村人文历史资料的抢救保护,不断拓宽新农村建设档案工作的领域。她就进一步做好农村档案工作提出五点要求:(1)加强档案工作重要性的宣传,真正把档案工作融入新农村建设的各项工作中;(2)加强与新农办、民政、林业、小城镇建设等部门的紧密联系,协调配合,巩固齐抓共管的良好工作格局;(3)落实《北京市村级档案管理办法》,逐步实现“档案完整、制度健全、管理规范、手段先进、服务高效”的规范化建设目标;(4)抓好涉及农产品、农村社区建设、民主政治建设、农民生活需求等方面工作,丰富“三农”档案资源;(5)乡镇档案机构要对村级档案工作实行监督指导,真正履行好乡镇档案部门的职责。
李晓明在讲话中指出,近年来北京市档案局围绕市委、市政府新农村建设工作部署,加强与涉农主管部门的联系、配合和协作,积极探索档案工作为社会主义新农村建设服务的有效途径,明确目标建立体系,突出重点稳步推进,取得了显著成绩,使档案工作在稳定党的农村基本政策、维护农民切身利益、化解农村矛盾、密切党群和干群关系、优化农村产业结构、促进农业快速发展和推进精神文明建设等方面发挥了重要作用,取得了显著的经济和社会效益。北京市的这些做法和工作思路,为国家档案局提供了决策支持,也给全国提供了成功的经验。她就今后加强新农村建设中的档案工作提出四点意见:一是抓住机遇,加快发展;二是积极主动,协调配合;三是因地制宜,讲求实效;四是关注民生,拓展服务。希望北京市各级档案部门认真总结经验,探索规律,开拓创新,再攀高峰。
高华副主任在讲话中高度评价市档案部门对新农村建设的关注。强调指出,“三农”档案是广大农民建设新农村的真实写照和原始记录,是新农村建设进程中一项重要的工作。这项工作具有方向性,它符合各级党和政府的要求,代表了科学发展观的方向;具有基础性,开展新农村建设,发展社会事业,必须夯实基础;具有公益性,要求各级政府必须引起重视,加大投入力度。他对下一步开展农村档案工作提出三点意见:一是注重农村档案工作的规范化;二是体现管理模式的科学性;三是加强服务机制的探索。他对到场的各区县新农办部门提出两点要求,一要把农村的档案工作列入新农村建设的整体规划、整体部署;二要加强与档案部门的沟通,加强联系,为推动我市新农村建设发展作出贡献。
在“硬件”建设方面。指导各基层党组织按照“一室七有”标准建成规范的党员活动室,目前活动室覆盖率已经超过了85%,从根本上解决了党员活动无场地的问题,为基层党组织开展正常活动提供了有效保障。解决了由于办公条件紧张而带来的组织活动不经常这一突出问题。在“软件”建设方面。依靠机关党建资料规范化管理拉动党建工作各领域向规范化迈进。我们从思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉建设、制度建设、主题活动等6个方面明确了党建资料涵盖的基本内容。为基层党组织统一制作配发了《市直机关党建资料盒》、《党支部工作手册》、《党费收缴管理台账》,把日常党建资料归档管理的6个方面内容细化分解为87项具体指标,指标达到者方为合格,并通过现场会的形式,对资料盒的规范化管理和使用进行了集中培训和跟进指导。同时,制定出台了以“五项制度”为基础的《党员发展工作办法》、将机关党建“软任务”转化为“硬指标”。实施的《党组织量化考评办法》、区分岗位特色的《党员量化管理考评办法》、建立在党员量化积分运用上的《处置不合格党员办法》,把党员发展工作、党组织和党员量化管理工作以及疏通出口工作紧密结合形成一个有机整体。基层党组织在实施过程中,紧密结合岗位工作实际,进一步细化了“四个办法”,通过把住“入口”、量化监管、畅通“出口”,全方位构筑了全面从严治党的制度体系,使从严管党治党内容更加丰富、责任更加明确、要求更加具体、措施更加管用。特别是围绕党组织量化管理考评办法配套制作下发的《市直机关党组织量化管理考评手册》,使重点工作内容更加具体、考核程序更加严谨、工作记录更加统一规范、考核结果更加科学有效。
在抓好机关党建规范化建设的同时,全面谋划,精心部署,扎实有序推进政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、机关文化和精神文明建设等重点工作。
(一)未雨绸缪,积极开展“不忘初心、牢记使命”各项准备工作。一是年初在市直机关各级基层党组织中围绕如何开展“不忘初心,牢记使命”主题教育进行了调查问卷和座谈研讨。在此基础上,初步制定了工作方案,为开展好这项活动从思想上、理论上、组织上、舆论上做了前期准备,为主题教育开展奠定了坚实的基础;二是5月份在市直机关各基层党组织广大党员干部中广泛开展了“不忘初心、牢记使命”主题征文活动;三是在8月份,组织市直机关各基层党组织推荐的党员干部开展“不忘初心、牢记使命”主题演讲比赛,比赛采取电视、网络同步直播的形式进行,据初步统计观看人数达30000余人;四是在6月份,组织开展了市直机关迎“七一”主题党日活动。市直机关89个基层党组织负责人、市直机关优秀党务工作者、优秀共产党员代表以及部分新发展党员共180余人参加了活动。同时,还对20xx年度先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者进行通报表彰和奖励。
(二)严谨认真,抓牢管好基层党组织队伍建设。一是扎实开展市直机关20xx年度党组织书记抓基层党建述职评议考核工作。1月19日,组织市直机关各基层党组织负责人进行了集中述职,5名基层党组织书记代表进行了大会现场述职,其余84个基层党组织的书记进行了书面述职。参加会议的工委全体人员、市委组织部指导会议人员、邀请的“两代表一委员”和基层党员代表,对述职的89名基层党组织书记进行了现场打分评议测评;二是认真组织开好20xx年度组织生活会和民主评议党员工作。及时印发了认真落实中共中央组织部《关于召开20xx年度基层党组织组织生活会和开展民主评议党员几个问题的通知》的通知,指导各基层党组织按照中央要求,高质量、高标准开好组织生活会和民主评议党员会,保证基层党组织队伍建设取得实效。
一是落实中央两个5号文件,提请市委先后出台了《关于进一步加强中国共产党领导的多党合作和政治协商制度建设的实施意见》、《关于进一步加强人民政协工作的实施意见》等重要文件,批转了市政协《政治协商、民主监督、参政议政工作规则》、等三个配套规则。二是落实党的xx大关于“完善协商民主制度和工作机制”的要求,在全省率先出台了《中共遵义市委政治协商规程(试行)》,就我市政治协商的内容、形式、程序作出了明确规定。三是适应推进政协民主建设的需要,代市委起草并由市委办转发了《专题协商制度》等5个制度。为确保政协工作与人大、政府工作的有效衔接,市委办同时转发了《遵义市人大常委会党组协商民主意见》和《遵义市人民政府关于进一步加强政治协商工作的意见》。四是落实20xx年中央3号文件精神和中共中央办公厅印发《关于加强人民政协协商民主建设的实施意见》,市政协研究出台了《主席会议成员联系委员制度》、《政协委员列席常委会议制度》、《重点提案遴选办法》。以上这些制度为全市深入推进协商民主建设奠定了健全的制度基础。
二、立足履职实践,拓展协商形式,推动科学民主决策取得明显成效
一是落实年度协商计划,专题协商议大事。如20xx年,市政协就落实市委提出的“扶贫攻坚”总目标提出的协商意见在市委出台的支持务正道三县“减贫摘帽、同步小康”的政策性文件中予以采纳,挂帮正安县如期实现了“减贫摘帽”目标。今年,市委还就协商计划内容的制定提请市政协主席会议协商,采纳市政协“关于协商内容与政协调研视察课题内容相结合”的建议。
二是发挥委员专长,对口协商显优势。20xx年以来,我们出台了《民主评议办法》,先后对群众热议的交警支队、国土局、房管局、卫生局、地税局、供电局等部门和医疗保险、养老保险和人才培训工作,中心城区整脏治乱和交通管理,全市安全生产和城市规划、旅游、民政、司法等工作开展了民主评议。目前,民主评议协商形式已成为我市政协开展民主监督工作的有效载体和有力手段。
三是举行季度议政会,界别协商聚智慧。20xx年以来,我们建立实施了委员(界别)季度议政会制度,搭建了党委和政府有关部门与党外各界人士经常化交流沟通和听取意见建议的协商平台。如20xx年,我们围绕养老服务业发展、“公交都市”建设、现代高效农业示范园区建设、教育工作等重大民生问题,举行了4次委员(界别)季度议政会,委员就相关内容提出的60条意见建议,其中30多条意见建议得到市政府及时研究落实。今年,我们将4月份和10月份定为“界别活动月”,组织各界别委员围绕“十三五”规划和“守住两条底线,建设美丽遵义” 、市政府“十项改革”主题,组织28个界别政协委员开展界别调研视察活动56次,提出意见建议120条。
四是聚焦热点难点,提案办理协商解难事。出台了《重点提案遴选与督办办法》和《遵义市提案办理目标考核评分办法(试行)》,提案办理协商有效促进了有关热点难点问题的解决。如,20xx年立案的445件提案,109件提案中提出的意见建议所涉问题得到解决,305件提案中提出的意见建议已列入规划逐步解决,其中由市委市政府领导领衔督办的16件重点提案所涉问题全部得到落实。
完善机制创新思路
不断引领创先争优活动迈向新水平
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
首先感谢公司党委给我们提供这次相互交流、共同探讨的机会,今天,我交流的题目是完善机制 创新思路 不断引领创先争优活动迈向新水平。
创先争优活动开展以来,我支部能够正确定位自己的工作角色和任务,结合实际情况,积极探索,勇于创新,不断推进活动的正常有序开展。下面,重点介绍一下我支部在活动开展过程中的一些做法,不当之处,还请大家多批评指正。
一、精心设计践诺台账,灵活调整点评模式。
创先争优活动开展是否完善到位,承诺践行是关键。我们在活动开展过程中,注重承诺的践行落实力度。今年年初我们通过队务联席会、支委会经过反复的研究讨论,精心设计了党员干部个人绩效评价表,评价表主要包涵两个方面的内容,即:个人自评与组织评价。个人自评又包括了上月承诺践行情况、存在的问题以原因分析、整改措施、下月工作计划四个方面。要求每名党员干部充分结合公开承诺内容,每月开展自我评价,做自我剖析,深入分析存在的问题,及时的制定整改措施。
在对党员的点评方面,我支部也及时的纳入了日常工作范畴,集
思广益,发动职工群众想法子、出点子,将点评工作与队部的日常工作、职工关心的热点难点问题牢牢结合起来,灵活调整传统点评方式,采取了会议集中点评、工作现场点评、个别谈话点评、群众点评、党员互相点评等模式,将领导点评落实到了全体党员当中,使点评活动取得了一定的成效。
二、完善践诺监督机制,实施综合考核法。
为了有效提升活动开展扎实有效,不流于形式,我们设立了群众监督员,对党员的工作标准和践诺情况进行监督,及时的向支部反馈监督意见,针对提出的意见及时的制定整改措施。在设立群众监督员时,也充分结合工作实际,注重代表性和广泛性,由员工推荐产生,每半年进行一次测评,对监督员的工作进行民主测评,不合格人员进行及时的更换,对活动的开展起到了一定的督促指导作用。
考核方面,我们充分结合实际,按照支部工作精简化的工作思路,实施综合考核法,有效的将两争两创、两岗一区、四比四树、创先争优等活动充分结合起来,考核内容汇总到一张表格上,避免了考核表众多,容易出现重复考核,不便于工作等缺点,既对党员干部实施了有效考核,又简化了工作程序,有效的提高了工作效率。
三、创新活动载体,促进安全生产进程。
活动开展以来,为了能有效的发挥支部的战斗堡垒作用,促进安全生产,我支部还成立了党员攻关小组,成立党员技术攻关小组,解决生产技术难题。在创先争优活动开展过程中,为进一步营造浓厚的创先争优氛围,更好地发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范
作用。结合我队安全生产实际,我们组织成立了一个党员技术攻关小组,最大限度地发挥党员的才智,解决生产技术难题,小组成员通过技术讨论这一平台,及时反映员工在工作中提出的意见、建议,及时反映生产中存在的问题和难题,并讨论解决办法,制定整改措施。活动开展以来,我们共征集员工合理化建议130余条,小改小革、科技创新83项,其中改造1210工作面采煤机滚筒离合器获集团公司机电创新一等奖;改造1210工作面采煤机内喷雾获集团公司机电创新二等奖;改进前溜电缆钩,获集团公司质量标准化三等奖等等……实践证明,党员技术攻关小组,可以凝聚集体的智慧,更好地发挥出党员的先锋模范作用,同时又为党员干部、班组长等提供更多相互学习、相互促进的机会,个人的综合能力也达到了快速提高,有效避免了针对生产中存在的问题、难题和隐患,个人专项思维严重、解决问题思路不宽阔、反映不及时、意见不统一、制定的整改措施不恰当等问题出现。
为了能使活动开展扎实有效,不流于形式,我们在工作思路上下功夫,在工作方式上做文章,多次利用队务联席会、班组长会、周二例会等形式开展意见征集,集思广益,充分发挥广大员工的集体智慧,为活动的开展出谋划策。一年来,共累计征集到好的建议及意见30多条,采纳10多条,有效促进了活动的开展。
一年来,在公司党委的正确领导下,我支部群策群力,扎实有效的开展了创先争优活动,取得了明显的成效,党员干部的思想认识、工作水平得到了很大的提升,但在很多方面还存在一定的差距,工作中
还存在许多不足之处,希望各位领导,各位同仁多提宝贵意见,我支部将在今后的工作中不断完善党建工作,加强交流学习,发挥党支部的战斗堡垒作用和先锋模范作用,为全队的安全生产保驾护航,为公司的不断发展做出应有的贡献!
我的发言完毕,谢谢大家。
党建工作经验交流材料:
完善机制创新思路
不断引领创先争优活动迈向新水平
一、实现信息相互的交流, 档案管理数字化是必然选择
人类的本性是对便捷、高效、方便的追求, 在有条件的省力省时之下, 没有人愿意去费时费力。从计算机在上世纪中期发明之后, 特别是上世纪末期互联网出现在人们的视野中, 人类就正式进入了信息化的时代。计算机与互联网不仅仅是进入到人们生产经营的每一个领域当中, 同时, 也融入到普通百姓的日常生活里。这不仅大大提高了生产效率, 同样也使得原本很长时间才能够完成的任务在现在的水平下很短的时间就可以完成, 这样也降低了人们的苦累程度, 减轻人们的劳动强度, 使得原本劳苦不堪的工作变得舒适。档案管理自然而然也离不开便捷与高效, 在档案管理当中开启数字化进程, 才可以在档案管理工作当中逐渐地应用信息技术、网络技术等现代化服务手段, 使得档案管理工作人员逐渐将原本落后的管理手段抛弃掉, 利用计算机从事登记、编目、检索以及借阅等相应的服务, 实现档案-计算机-信息服务三位一体的档案工作, 从而将信息高速公路开通, 确保利用者能够便捷、准确、快速地查询到自身所需要的信息资源。在如今这一个信息化的时代下, 如果档案管理依然使用手抄等传统模式, 放弃计算机、网络技术不用, 完全放弃数字化进程, 这是很难以想象的一件事。
二、数字化档案管理与传统档案管理之间的区别
(一) 归档时间
在文件办理结案之后, 经过处理的电子档案可以做到随时的归档处理, 或者是在某一个周期的时间内定时进行归档, 并且文件也可以通过网络传送给档案部门, 用电子数码签名进行认证, 由档案工作人员进行统一的接受登记处理, 根据原则做好档案分类号, 设置访问的权限级别限制, 这样也有利于用户随时查阅资料。做到随时的归档处理, 一方面可以避免出现文件漏归的情况, 确保其完整率, 另一个方面, 也满足了快速、便捷的特点。而传统档案碍于空间和其他基本条件的限制, 比较难做到及时归档。
(二) 归档方式
通过电子编码技术, 电子文件在编辑之后也可以做到不留下任何的痕迹, 载体无法固定, 个别原始凭证的关键性信息都能够进行改正, 这样就使得电子文件当中的原始凭证的辨别变得更加的复杂。所以, 在形成电子文件的时候, 要随时做到信息的认证、数字签名以及加密保护工作, 确保在传输与处理文件的时候不会出现任何的错误, 这样才有利于电子文件在收集的时候能够保持其准确性、真实性以及原始性, 同时也有利于其法律凭证地位。
(三) 保管方式
电子文件的载体容易老化变质, 随着新的介质的产生与发展, 对于电子文件的长期可读性也会产生影响。在接受到电子文件之后, 档案部门就应该打印出一份纸质的档案, 做好备份处理, 但是最终的解决方案还是需要计算机技术与文件的形成相互的配合, 在接受到电子文件之后, 档案部门需要做好文件的格式转换, 采取统一的格式对接收的电子文件档案进行存储, 这样也有利于在计算机技术发展之后, 依然可以读取之前的档案, 同样也有利于信息资源的再次利用。
三、档案管理数字化推行应采取的对策
(一) 做好档案数字化管理制度的建立健全
档案管理部门需要建立出统一的数字化档案管理制度, 做好电子档案的制作、收集以及归档方法、时效以及程序等内容的统一, 定期进行整理、做好分类归档、安排专人保管。避免因为个人的岗位调整、计算机的更迭以及机构的改革等导致原本的电子档案历史资料遗散, 这样才有利于所有电子档案材料的齐全性与完整性。
(二) 完善数字化管理系统
根据高标准、严要求出发, 在设计系统的初始阶段, 还需要考虑到数据的异地备份、安全应急措施等备份管理措施。另外, 在网络的基础建设、系统权限、系统升级等方面都应该强化安全管理, 这样才有利于电子数据的稳定性与真实性。
(三) 推行电子档案应用共享平台
在档案管理部门的内部局域网络中还需要开设专区, 通过科室作为单位, 建立出档案目录, 在目录之下根据时间顺序做好相关电子档案资料的存放。共享平台需要根据级次来进行查访权限的设置, 这样也有利于各个科室自主地查阅自己想要了解的资料, 避免在查阅的过程中出现相互干扰, 影响到资源共享的情况出现, 这样也可以全面提高整体的工作效率。
(四) 数字化档案管理技术人员培养不可忘
档案信息数字化系统的主要骨干是计算机的技术队伍, 其素质水平的高低也会直接影响到信息化水平的高低。作为档案管理人员, 要开展电子文件管理, 不仅要懂得计算机的相关技术, 同时, 也需要对档案学理论、改革、原则等方面有一个全面的了解, 如此, 才有利于档案数字化网络建设的实现, 并且也可以为其提供充足的技术支持, 促进电子档案管理的发展。
(五) 解决电子档案文件保存问题, 做好软硬件设备的更新维护
随着计算机的更新换代, 就所有的电子档案而言, 它的形成无法离开技术, 对于已经过时的技术, 这是科技技术进步发展的必然结果。所以, 电子档案也要懂得不断地“复制”与“迁移”, 才能够确保电子档案能够适应新的“生存环境”, 而且不担心被“淘汰”。对于需要长期性保存的电子档案, 也需要做好定期的复制处理, 这样也可以避免出现信息丢失的情况出现。另外, 还可以依靠技术以及数据结构和相关的定义参数加以保存, 或者是采取其他的技术与方法进行转换, 这样就可以避免新技术无法处理旧问题发生。
(六) 实行电子文件管理战略, 开展电子档案文件技术处理工作
归档新型的文件材料是势在必行的事情, 档案管理者需要对产生的大量电子文件的接收、储存以及处置等工作进行相应的指导, 确保电子文件的原始信息受到保护, 并且通过技术的处理, 也可以将已经进行归档的文件转变成为“只读”的文件, 这样只能读, 不能写, 就无法更改原文件, 也有利于电子文件原始结构的识别与保护, 确保电子文件的真实与可靠, 确保其发挥的社会效用是和纸质文件完全一样。
四、结语
无论是对于社会, 还是对于各行各业的文化积淀和传承而言, 档案管理工作都是非常重要的。在现今信息化的社会里, 档案管理数字化也是社会发展的趋势所向, 是能够提升档案管理工作的一项有利“武器”。因此, 作为档案管理人员, 就应该积极地投身到档案管理的改革与创新当中去, 将数字化水平当作对档案管理工作重要性衡量的标志, 认识到计算机网络数字化才是档案管理工作的重中之重, 如此, 才能够推动现代化的档案管理工作持续、稳定的开展下去, 促进档案信息交流和利用水平的全面提升。
参考文献
[1]孙丽华.对档案数字化建设的思考[J].赤峰学院学报 (自然科学版) , 2008 (02) :77-79.
[2]牛函娟.基于特性差异的纸质档案与电子档案管理需求分析[J].咸阳师范学院学报, 2009 (04) :61-62.
关键词:数据包络分析;知识交流;期刊评价;效率分析
1 期刊知识交流效率评价理论分析
文献是知识,尤其是新知识的重要表现形式,而期刊是文献知识的重要载体。期刊论文之间的相互引用,促进了知识的交流和共享,体现了知识交流的流动和演化。期刊知识交流效率表征着期刊作为知识载体,承载着学科知识传播、输出和影响力大小的能力。因此,评价期刊知识交流效率对于正确评价期刊在学术交流中的地位和作用具有重要的参考价值。不仅为期刊主办机构提供一个评价和定位期刊的新视角,也为期刊提高影响力、扩大传播知识能力,提高出版绩效提供参考意见。
目前关于知识交流的研究主要集中在对知识交流的模式、机制、特征和影响因素进行了研究,评价期刊知识交流效率的研究还较少。现有的知识交流评价的理论和方法主要有通过建立数学模型、评价体系、效率分析法等方法进行知识效率测评。如卢兵[1]利用数学模型建立并测算了联盟中知识转移的长度效率和宽度效率。沈能[2]利用超效率DEA方法对我国大学知识创新效率进行评价。李建华[3]利用DEA分析方法对我国区域知识生产效率进行测定。胡平波[4]通过构建网络组织成员间知识共享效率评价指标体系,对成员间知识共享效率进行整体评价。肖丁丁[5]应用超越对数随机前沿模型测评了260家合作企业的创新效率。通过对目前知识效率测度理论和方法的分析,结合期刊知识交流的特点,本文认为利用DEA分析方法测度期刊知识交流效率比较合理。基于此建立期刊知识交流的投入产出效率测评体系。
基于投入产出法的期刊知识交流效率的评价就是衡量期刊知识投入和产出的比例和绩效。期刊知识的投入主要是期刊刊载文献的数量和规模,体现着期刊刊载知识量的大小。表征指标可以为期刊载文数量、期刊参考文献数量、期刊作者数、机构数等。期刊知识输出主要指刊载论文出版后被利用的情况,包括期刊被引用次数、被引用的篇数、被引用的刊数、期刊下载、阅览以及期刊的学科、地域、机构引用情况等。
2 研究方法与指标设计
2.1 数据包络分析法。数据包络分析法,简称“DEA”,是一种针对多投入和多产出的同类型部门之间相对效率有效性进行评价的系统分析方法。它运用数学规划模型,比较同类型决策单元间的相对效率,实现对各个决策单元的综合分析,确定每个决策单元的DEA技术有效性和规模有效性,指出决策单元非有效的原因和程度,提供如何进行有效调整等信息。DEA的基本模型主要有CCR模型与BCC模型两种,CCR模型假设分析主体在固定规模报酬下运营。BCC模型将技术效率再分为纯技术效率和规模效率,以衡量处于不同规模报酬状态下的相对效率值。DEA模型的计算软件有多种,本文利用deap2.1软件,选择VRS模型进行计算。
2.2 指标设计与数据来源。指标设计要遵循科学性和实用性的原则。针对科学性,上述分析了期刊知识交流的输入、输出考核指标,但根据可获得性的原则,本研究在结合《中国科技期刊引证报告》指标设计的基础上,选择测量指标体系如下:
投入指标:期刊载文量和篇均引文量两个指标。期刊载文量反映了期刊知识投入的广度,篇均引文量反映了期刊知识投入的深度,两个指标既有绝对量的度量也有相对量的度量。
产出指标:篇均被引频次、影响因子、被引刊数、学科扩散四个指标。篇均被引频次、影响因子两个指标反映期刊知识输出的深度。被引刊数、学科扩散两个指标反映出期刊知识输出的广度。各指标的解释和测量方法详见《中国科技期刊引证报告》。
本文的数据来源于《中国科技期刊引证报告》(扩刊版),2011年至2013年三年数据的平均数。
3 结果及其分析
3.1 指标描述性分析
上述指标数据统计显示,各期刊的指标值相差很大。篇均被引频次最多的是《档案学通讯》,为7.848,最低的是《黑龙江档案》,仅为0.543。而篇均被引频次最大的期刊,其影响因子也最大,达到0.847,其篇均引文量也最大,且其被引刊数和学科扩散能力也较大。期刊承载知识量差距较大,《兰台世界》年均发文量达到1627.5篇,而最少的档案期刊发文量只有102篇。期刊载文量大小影响了被引刊数和学科扩散指标,《兰台世界》的被引刊数和学科扩散指数也最大,篇均引文量也较大。但影响因子和篇均被引频次并不是最大,反而很小。这说明了期刊知识输入量和期刊知识输出量并不一定成正比,对其输出、输入效率评价很必要。
3.2 效率分析
根据表2可知,档案学期刊知识交流的平均综合效率为0.807,平均技术效率为0.918,平均规模效率为0.875。达到DEA期刊知识交流相对有效的期刊为7个,占总数的41%。非DEA有效的期刊占59%。而非DEA有效的期刊中,技术效率有效的4个。根据上述结果可把档案学期刊知识交流效率分为以下五个层次。
第一层次:期刊知识交流相对有效期刊。这一层次的期刊无论是综合效率、技术效率还是规模效率都为1,说明这一层次的期刊知识无论是产出的效率上还是投入的规模上都相对合理,知识资源得到相对优化合理配置。该层次期刊包括《北京档案》、《档案管理》、《档案学通讯》、《档案学研究》、《陕西档案》、《浙江档案》和《中国档案》。
第二层次:技术效率有效,规模报酬递增,包括《档案时空》、《山东档案》、《山西档案》三个期刊。说明这些期刊非DEA有效性并不是因为纯技术效率的无效而是来自规模效率的无效,而且期刊的规模收益都是递增的,说明投入的规模相对不够,要加大期刊知识的投入力度,才能提高知识交流的效率。
第三层次:技术效率有效,规模报酬递减。这一层次的期刊主要是《兰台世界》。说明该层次期刊存在投入过量,造成产出规模效率低下,为了合理优化配置,提高期刊知识交流的效率,应该控制期刊投入的规模,避免过度投资造成的效率低下。进一步分析其原因发现,《兰台世界》的期刊知识投入,也就是期刊载文量过大。《兰台世界》是旬刊,每月出版三期,每期文章多达100篇以上,而期刊总页数也就160页左右,文章篇幅短小,造成期刊知识投入量多,文章影响力小,知识传播能力差。
第四层次:非DEA有效,规模报酬递增,包括《档案》、《湖北档案》、《四川档案》。说明这些期刊的非效率性既有技术非效率性又有规模非效率性,但这些期刊的规模效益是递增的。所以,针对这些期刊的效率配置可以在投入规模不变的情况下通过扩大期刊传播和影响力达到技术有效,也可以增加投入规模来优化效率的配置,达到规模有效。
第五层次:非DEA有效,规模报酬递减,包括《档案与建设》、《黑龙江档案》、《云南档案》。说明这些期刊的知识投入对于产出来说是有剩余的,知识资源没有得到合理的传播,要控制投入的规模,优化期刊质量,以达到投入产出的技术和规模有效性。
3.3 原因与改进措施。档案学期刊知识交流的效率总体较高,期刊基本发挥了刊载、传播和交流知识的能力,对于本学科专业知识的传播起到很大作用,达到办刊的目的。但是有部分期刊还存在效率低下,需要进一步改变办刊策略。
一是期刊知识投入不够,表现在期刊载文量小或者是期刊引文数量小。比如《档案》杂志,年均发文量才123篇。《山西档案》载文量102篇,《四川档案》218篇。载文量小导致投入规模不足。《四川档案》、《陕西档案》、《档案时空》等篇均引文量小,也是引起投入不足的原因。针对这些原因导致的效率低下,一是扩大期刊的载文量,提升期刊知识输入的能力,二是规范期刊引文,适度增加参考文献数量,可以增加期刊知识输入的广度。
二是期刊投入过剩。比如《兰台世界》,年均载文量是1627.5,《黑龙江档案》载文量534篇,是其他期刊知识输入的好几倍,而篇均被引频次、影响因子等知识输出指标数量小,导致投入过剩。针对这些期刊就要削减办刊规模,提高办刊质量。以《黑龙江档案》为例,要想达到DEA有效,除了增加各项知识投入外,还要在载文量上减少56.57个单位才能达到目标值。
期刊产出影响力低下。像《档案》、《湖北档案》、《四川档案》、《黑龙江档案》、《云南档案》这些期刊的知识输出影响力低下,导致非效率性。主要的原因是期刊知识输出的影响力小,知识扩散能力差。针对这些期刊要在适度办刊规模的情况下,优化文章质量,提高期刊影响力和知识扩散能力。以《档案》杂志为例,要想达到DEA有效,就要增加1.487个单位的篇均被引频次、0.134个单位的影响因子、16.392个单位的被引刊数和0.73个单位的学科扩散才能达到目标值。
4 结论与启示
本文基于知识交流视角,利用DEA方法,以《中国科技期刊引证报告》为数据样本,构建期刊知识输入和输出的评价指标体系。并利用2011年到2013年档案学期刊数据指标进行实证研究发现:
(1)期刊知识交流效率分析法可以很好地用来评价期刊知识传播的能力。上述分析的结果基本与学科内期刊的影响力和传播能力吻合,这也说明用此方法评价期刊知识交流效率的可行性。
(2)档案学期刊的知识交流效率总体比较高。平均综合效率为0.807,这个效率是比较高的。
(3)核心期刊的知识交流相对效率较高,核心期刊知识交流效率高主要体现在知识输出能力强、期刊影响因子大和学科扩散能力强。
(4)过度扩大办刊规模,即使是核心期刊,知识交流的效率也较低,达不到传播知识的目的。
上述研究虽然科学量化了期刊知识交流的效率,但也存在不足,比如期刊知识交流的指标设计仅限于期刊之间的引证,而对期刊的下载、阅览等传播情况没有考虑。
参考文献:
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[5]肖丁丁,朱桂龙.产学研合作创新效率及其影响因素的实证研究[J].科研管理,2013(1):11~18.
各位同事,大家好:
都说工会就是“职工之家”,工会工作在企业所承担的职责非常重要,紧随着公司机构调整,各级党、工、团组织也相应建立完成,大家要以创先争优为主线,坚持大党群观,丰富责任文化内涵,倡导共享、共担、共创的团队精神,全面提升委员的整体队伍素质,为公司持续发展提供强有力的思想和组织保证。
今年公司的发展步伐不断加快,党工组织要继续保持和发扬良好的工作作风,要按照集团二届一次职代会明确的目标任务,围绕集团十项目标任务和突出“一个中心”、围绕“一条主线”,着力“四个注重”、加强“四项建设”的工作重点,结合公司实际,进一步分解细化目标,切实抓好贯彻落实,稳定推进工会各项工作。
希望强化全体人员的危机意识和责任意识,实现新突破;要强化全体人员的和谐团队文化建设;要增强全体人员创先争优的信心和决心。
大家要加强学习和提升能力,要深刻认识今年的工会工作思路,要建立健全民主管理、目标考核、评优评先等工作机制;要坚持党、政、工、团齐心协力,要按照多元化党委提出的“工会组织要围绕保稳定、维权益、促发展、建和谐,充分发挥群众组织优势”,推进文化建设工作的主要工作任务,不负重托,以高度的责任感,充分行使了主权利,积极建言献策。
部分委员现在由于工作岗位的变动而不再担任委员,但不管在哪个岗位上都应该继续发挥和发扬在工会工作中曾经发挥的作用和力量,继续为公司的发展贡献力量。
面对发展新形势、新任务、新要求,面对各种竞争和挑战,全体人员要焕发拼搏奋斗的热情,增强建设公司的信心和斗志;要在挑战的抢抓机遇,在压力中面对难题,要迎难而进,恪尽职守,为实现公司的各项经营工作目标,作出最大的努力与贡献!
大家好!我是*中的**。很高兴今天能在这里与大家一起探讨、交流。我参加工作的时间不算长,经验不够丰富,只能谈谈自己的一点工作心得。有不当、欠缺的地方还请大家不吝指正。
今天论坛的主题是“爱岗位、爱学生、爱自己”。我觉得这个主题很人性化、很温馨,里面既囊括了对教师的职业要求,也体现了对教师的人文关怀。其实,我认为爱,不是一句挂在嘴边的口头禅。爱,必须通过脚踏实地的辛勤劳动去实现;爱,必须通过无私的钻研与奉献来诠释。因此,我把我今天报告的题目定为“教学工作的一点思考”。希望能与大家切磋。
可以说我是一名最基层的教师,也可以说是一名站在最前线的教师,但最重要的是:我是一名英语教师。无论教怎样的学生,我都得想办法提高他们学习英语的兴趣,提高他们英语学习的成绩。那么,我不需多说,就像大家都会做的那样去认真的备课、备学生,做好后进生的转化工作;分析每个学生的特点,以做到对症下药、因材施教,最大的发挥他们的潜在力量。这些是每一个教师都必须具备的品质。可在这个过程中我有一点自己的看法。那就是作为一个老师应该多读书,虽然我们很难读到上知天文、下知地理,学富五车,但各方面的知识我们还是应该多涉猎些。我喜欢读书,我可以保证每天一小时的读书时间。我很自信我的文学素养在不断的提高。其实,英语和语文都属于语言学科,在很多方面我发现这两科是相通的。英语的阅读能力与一个人的文学素养息息相关。一个人的文学素养高,他的英语阅读能力、甚至表达能力都会很强。再就是学习英语,必须要了解讲英语的国家的地理特点、风土人情、风俗习惯,甚至于他们的思维特点,更应该了解国家、国际的时事动态,最新的科学技术、各种各样的新鲜的社会现象,教育教学的最新理念等等等等,因为所有的这些在英语中考中将近正反两页考卷的阅读材料中都会出现、都会涉及到。可能大家还不是很了解中考的英语试题:连同听力中的两篇ake sb.do sth.变被动的时候,给学生们说就像是化学上的还原反应,等等。学生们感到很新奇有趣,都能够竖起耳朵,瞪大眼睛认真的听讲,而且非常方便学生掌握。那么大家想一下,我在授课的时候,同学们对我会有什么样的感觉呢?我想,不光使枯燥的课堂变得灵动,我更收获了学生的敬重。在学生们中的威信也很高。
当然,我们更需要加强自身教育理论的学习。因为我发现,我们在座的很多老师都在有意无意的进行着教学的探索、改进与研究。只是很多人还没有意识到自己的行为是一种改革。由于缺乏理论的武装,我们很难把自己的探索进行定义,更谈不上把我们的做法上升到理论的高度。所以,我们还是非常应该多读点书。
我从06年开始担任班主任工作,时间比较短。我只能说一说我的带班情况。
我觉得做一个班主任,尤其是现代21世纪的班主任,还真不是一件容易事。在做班主任的前两年,我对学生严格要求,真正做到了腿勤、手勤、嘴勤,学生们也很听话,平时的工作总结为一句话:只有我说不到,没有学生们做不到。最后的结果非常令人满意,去年的中考成绩辉煌。接着我就又接了现在这一届的毕业班学生。我又拿出了自认为的法宝——严格,可令我懊恼的是,我发现不灵了。他们鲜明的个性、独立的思维方式让我无所适从。经过一番细细的思考,我觉得班级管理的方式已经不适应这批个性鲜明的孩子。终于在去年的11月份,我调整了新的班级管理思路。我参考了魏书生老师的做法,又结合班级的实际情况,我把班级的管理权下放给学生,让他们自己管理自己。我乐得在一边清闲自在。我是怎么做的呢?下面我说一下。
我首先把学生的名字分别写在四十张相同的纸上,折叠,折成相同的样式,让现任的班委抓阄。班长抓到的那个人就要当班长,劳动委员抓到的那个人就要当劳动委员等等依次抓下去,当然我抓住的那个就是班主任,所有成员任期一周。要对全班的各方面情况进行全权管理,我也会每周打印一份管理员名单,贴在班里,让任课老师了解情况,有什么事情能找学生解决的由学生解决,不要再找我了。当然我还是要起到监督协调的作用。下周的班会,各位班委分别要对一周的班级情况进行总结,然后,再抓阄,相应的下一周班委又产生了,如此循环往复,每一个人都有可能成为班级的管理者。同学们在次期间还出了不少的点子,例如:他们做了一个清单:把每天的作业完成情况做了一个统计,张榜公布。这样,各任课教师和学生们心里就比较清楚了,相应的值日人员就会做出相关的协调和处理。这样不但加强了学生们的主人翁意识,也使学生辨别是非的能力提高了,有一种积极向上的心态去面对自己的学习和生活。还有就是班级的向心力空前高涨,很多学生变得活泼开朗、自信起来。举个例子:有一次,当选班主任的是一个特别内心的女孩,在平时很少听到她说话。即使回答上课的提问,老师们也需要走到她的跟前才能听清楚。就这样一个女孩,在最后走上讲台,她竟然声音洪亮,条理清晰、层次分明的对一周的班级情况进行总结。而且对学生该表扬的表扬,该批评的批评。大家都瞪大了眼睛盯着她。她的话音刚落,教室里就响起了雷鸣般的掌声。
当然,其它的工作方面我也有了自己的特点。
1.注意培养学生良好的人格。
我经常引用经典名句来注意对学生人格的培养。如“你改变不了环境,但你可以改变自己;你改变不了事实,但你可以改变态度;你改变不了过去,但你可以改变现在;你不能控制他人,但你可以掌握自己;你不能预测明天,但你可以把握今天;你不能样样顺利,但你可以事事尽心;你不能左右天气,但你可以改变心情;你不能选择容貌,但你可以展现笑容;你不能延长生命的长度,但你可以决定生命的宽度………”就这样增强了学生遇到困难的承受力。
2.重视正面教育,多鼓励学生。我认为也有技巧可寻。
例如在开班会的时候,先表扬学生,在称赞完学生后,就要对班上过去的情况进行回顾。有个原则,对过去好的方面要表扬,表扬的对象要具体。对过去差的方面要批评,批评的对象要模糊。批评的对象如果具体了,要打擦边球。否则,学生容易反感。一旦学生的反感情绪产生,就会影响以后的各种工作。
3.进行感恩教育,我们中国人,自古以来就是最讲孝顺的。我个人认为,一个不孝顺父母的人,很难真正拥有其他的优秀品质。所以,我们也应该教育自己的学生,孝顺自己的父母,尤其是在今天这种物质欲望高度膨胀的社会风气条件下。而孝顺父母最起码的要求,就是要实现父母对孩子的希望,就是在学校好好学习。为此,在开班会的时候,经常让学生考虑以下几个问题:
(1)你的爸爸妈妈在哪里上班?干什么工作?
(2)你的爸爸妈妈上班辛苦不辛苦?要有具体事实,是怎么样辛苦法?
(3)爸爸妈妈辛辛苦苦地抚养你,对你有什么要求和希望?
(4)面对爸爸妈妈的希望,你在学校里,在学习上,在纪律上应该怎么做?
4.对家访的一点个人看法:
(1)不宜在学生出现问题时才去家访。
家访是班主任工作的一部分,应该贯彻在每个学期的教育过程中。在家访时宜采取闲聊的方式进行,不宜过于严肃。
(2)班主任宜个人进行家访,不宜多人集体进行家访。班主任个人单独去进行家访的话更能取得家长的信任,能够减轻家长的心理压力,与家长建立私人感情,从而取得家长的支持和理解。
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5.家长会的一些想法
开家长会的时候,尽量不要用严师的态度去对待家长。否则,家长会很容易在心里画一条线,无形中与我们形成了一个对立的格局。我想我们应该以朋友或邻居关系的方式去与家长交流、沟通。这样,在很多事情上我们能够比较容易得达成一致,学校的工作得到了有力的支持。
6.班主任在严格要求学生之余,还要有积极乐观的态度。能在学生面前笑的时候,千万不要吝啬你的笑容。因为我认为一位班主任如果积极乐观、笑对人生,那么他那个班的学生便也性格开朗、乐观。而且,用开朗、乐观的态度处理问题,也容易使复杂的问题简单化,容易使大家相互理解,相互谅解。反之,如果一个班主任整天黑着一张脸出现在学生面前,便会使学生心情压抑,变得沉默、忧郁。因此,作为一个班主任,不妨多叮嘱自己:要笑对人生,做一名乐观的班主任,是为了自己,也是为了学生。
上面是我一些不成熟的看法,线条比较粗,道理还很浅显,还远没有上升到理论的高度,犹如过其堂,而未入其室,只当抛砖引玉,下一步还需要进一步的学习。
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