超市固定资产管理制度(共8篇)
一.目的和范围
1.1目的1.2范围
二.定义
三.职责
3.2.1负责资产设备的采购和配置;
2.1.1资产管理员采购范围:门店所需资产(2000元以上)
2.1.3信息中心负责采购:电脑设施(电脑、电子称、收银机、打印机及其他配件)
3.2.2采购申请、验收及出、入库手续的办理;
3.2.3付款和报销;
3.2.4监督设备的维修和保养;
3.2.5建立资产台帐,做好对资产编号管理
3.2.6资产调拨和报废手续的办理并及时将单据交付给财务资产管理员(以便帐目的更改,报废资产残值的回收)
3.2.7每季度各部门闲置资产的统计汇总;
3.2.8资产档案的汇总和保管,3.2.9设备使用跟踪管理(新开门店的资产需使用部门签收,台帐在开业一个月内上交到财务部资产管理员处,以便财务部对新开门店资产及时准确的核算。
3.2.10负责管理公司全部资产的使用情况;
3.2.11设置并登记超市公司的资产管理总台帐;
总部资产和各门店《固定资产登记卡》的编号、制作、粘贴;
3.2.12对总部资产和各门店《固定资产登记卡》的编号、制作、粘贴;
3.2.13对各使用部门固定资产管理的指导和监督。
3.2.14对资产供应商档案的建立与评估,随时关注市场情报异动
3.3资产使用部门主管
3.3.1使用部门资产负责人负责资产的验收
3.3.2负责协助《固定资产登记卡》的填制与粘贴
3.3.3检查资产的日常维修和保养
总部汇总
3.3.4每月30日闲置资产统计交总部汇总
3.3.5本部门资产申请调拨和报废手续办理,以及设备日常使用详细动态登记记录。总部及时将本部门该月资产的相关手续交到财务部门以便调整部门的相关费用。
3.3.6督促总部及时将本部门该月资产的相关手续交到财务部门以便调整部门的相关费用。总部资产管理员处。
3.3.7部门资产负责人应做好本部门《资产台帐》,及每月本部门资产报表、闲置资产清单上交到总部资产管理员处。
3.4资产责任人
3.4.1严格按照其使用说明和维护保养方法进行使用和维护
3.4.2岗位异动时做相关的资产交接
四.资产管理流程
4.1请购
4.2验收进场
4.2.1验收进场流程
4.2.2操作说明
4.3调拨
4.3.1调拨流程
4.3.2操作说明
总部根据充分有效利用资产原则,确定某项资产需要转移时,由调出部门填制《固定资产调拨申请表》(见附表三)经相关部门同意后进行资产转移
4.4报废
4.4.1报废流程
总部
4.4.2操作说明
总部资产管理员并登记管理台帐、一份交财务部门;
总部资产管理员,由资产管理员负责统一处置。
4.5出售
4.5.1 出售流程
4.6销毁
4.6.2操作说明
4.7捐赠
4.7.1捐赠流程
4.7.2操作说明
五.管理规范
5.1.2各部门应在率季度最后一个月25日前调整相关资产台帐,并在次月10日前到财务科核对
5.1.3商场于季度最后一个月30日前将各自部门的资产变更汇总交于资产管理员处。
5.2使用、养护、检修
总部及各门店资产(或低值易耗品)的使用个人在使用过程中要爱护公物,如有损坏照价赔偿
5.2.1总部及各门店资产(或低值易耗品)的使用个人在使用过程中要爱护公物,如有损坏照价赔偿
5.2.2固定资产的维护分为日常维护和大修理两种
2.2.1固定资产的日常维护,使用部门应定期有计划地对固定资产进行巡检,并提供详细的巡检记录,操作规范参见《资产设备养护规定》
2.2.2固定资产的大修理,经资产管理员确认后实施修理,资产管理员及门店养护部门,需作好故障记录和故障出现原因的总结。
5.2.3固定资产管理员应定期(每年至少两次)或不定期的对固定资产使用情况进行检查,以确保正确操作使用,运行状态良好,高效利用资源,并填写检查表。
5.3折旧
5.3.1折旧办法
3.23 办公设施
1.94 陈列设施
1.94 生鲜设施
1.94 服务设施
1.94 吧台、面包设施
1.94 防盗设施
1.94 低值易耗品
5.3.2货架以低值易耗品核算,视同固定资产管理,摊销期为五年。
5.3.3固定资产折旧,从固定资产投入使用月份的次月起,按月计提
5.3.4停止使用的固定资产,从停用月份的次月起,停止计提
5.4闲置处理
5.4.1各使用部门将闲置资产清单与资产变更情况一起于每季度最后1个月30日前交于资产管理员处。
5.4.2资产管理员每个季度负责编制《废旧物资库存季度报表》,并分别报至财务部门,未按时间上报的给予责任人每次三级处理。
5.4.3资产管理员负责对废旧物资的处置,为了减少废旧物资资金占用,提高经济效益,要求废旧物资库存不得超10万元,否则必须处理,特殊情况出具书面报告上一级负责负责人同意后可以延缓处置。
总部组织各相关职能部门每半年对公司资产清查一次。
5.5.2商场主管自动离职的情况下,接收主管必须在一周内将资产盘点情况反馈给资产管理员。
六.处罚条款:
6.1对不按本规定操作者,给予责任人与部门负责人按工作失误处理;若造成经济损失按有关制度规定赔偿。
关键词:固定资产,问题,对策
引言
管理是企业永恒的主题。科学的管理可以使企业增加收入、降低消耗, 获取最大的效益。企业管理包括多方面的内容财务管理的本质决定了它在企业管理中居于核心地位。在企业财务管理中有一项重要内容就是固定资产管理。在市场经济条件下, 如何加强企业固定资产管理, 提高固定资产的使用效率是财务管理部门的一项重要任务。
一、西安好又多超市固定资产管理存在的问题
(一) 固定资产管理制度不健全
1、固定资产购置缺乏规范。
西安好又多超市总公司对固定资产的管理制定了详细的规范。但各分公司对固定资产的管理没有严格执行总公司下达的统一标准。如分公司在办理固定资产验收手续时, 未在固定资产验收单上注明固定资产的代码从而导致总公司财务部门的固定资产有代码, 分公司固定资产没有相应标识, 影响了固定资产的清查核对。
2、固定资产移交手续不规范、时间不及时。
分公司固定资产管理人员在工作调动时不按规定办理相应的固定资产交接手续, 以致在固定资产盘点时出现实物去向不明现象;固定资产验收单不能按总公司的规定在每月20日前递至财务部门, 致使分公司与财务部门固定资产记录在时间上存在差异, 影响了固定资产折旧的计提, 特别是跨年度固定资产折旧的计提, 进而影响了企业的当期损益。
3、固定资产调拨的随意性。
不同分公司间固定资产的调拨不告知总公司财务部门, 甚至私自调拨, 不利于固定资产的管理和折旧的计提。
4、固定资产“家底”不清。
固定资产内部控制制度制定不健全, 部分内部控制制度执行不到位。少数部门不按规定清查固定资产和进行账实的核对, 有账无物、有物无账现象较多造成单位固定资产“家底”不清。
5、固定资产的后续管理薄弱。
为了发挥固定资产的使用效能, 定期对固定资产进行维护和保养尤为必要, 该超市缺少固定资产维修保养的制度, 固定资产的维护带有很强的随意性, 致使固定资产提前报废的情况时有发生。
(二) 固定资产管理中的缺陷
1、固定资产管理的软件模块只有财务部门拥有。
固定资产的购置、调拨、报废等相关业务的处理只有在分公司将相关单据报送至总公司财务部门时, 财务人员才据以在财务软件中做相应处理, 从而造成分公司无法及时、直观看到固定资产的现状。
2、分公司对固定资产合同保存不完整。
公司购置固定资产在付款时, 财务部门要求随附相关合同原件及复印件, 原件留存财务部门归档, 复印件作为付款凭证附件。但分公司在固定资产合同管理方面不重视, 固定资产合同由于人员更换交接不清等原因保存不完整, 以致于分公司无法查询固定资产相关信息, 报废资产时无法详细填写固定资产代码及名称, 进而造成固定资产盘点时帐实不符。
3、固定资产盘点流于形式。
根据总公司规定, 固定资产应每年盘点一次, 但实际工作中, 固定资产的盘点往往由于年终人手少, 工作繁杂而未进行盘点,
二、加强固定资产管理的对策
(一) 依据固定资产分类与代码进行固定资产分类管理
1、强化固定资产的电算化管理。
由于固定资产价值大, 种类多, 各项管理工作仅靠传统的手工管理, 手工统计已远不能适应工作的要求, 实施电算化管理尤为必要, 将固定资产的购建, 调拨、处置, 报废等各项业务纳入其中, 实现固定资产的电子化管理与实时监控, 提高固定资产管理工作的时效性和透明度,
2、切实贯彻总公司规定的固定资产分类与代码。
好又多超市曾在2005-2007年进行了固定资产全国性盘点, 规范了固定资产的核算范围及资产代码。好又多超市将固定资产分为五大类, 对容易造成差异的类别进行了明细分类, 如生鲜设备类按用途分为冷冻冷藏类, 检测类, 面包房设备类, 肉品加工设备类、烤食炉设备类, 冰吧设备及其他类, 在实务中要求分公司必须按照总公司固定资产分类与代码目录作为固定资产卡片分类的依据, 特别是要在固定资产验收单上注明资产最为详细的分类代码, 否则, 财务部门不予付款, 将验收单退回至分公司相关人员。
(二) 建立与办公自动化系统相连接的固定资产管理模块
1、推动会计信息从桌面走向网络。
办公自动化系统的构建和应用, 能及时, 迅速地反映管理工作运行及变动的情况, 增强部门之间的协调性。固定资产管理软件模块通常仅在财务部门运用, 其主要功能为从会计角度核算固定资产, 包括登记固定资产卡片, 固定资产单据, 生成固定资产凭证, 固定资产账簿 (固定资产明细表, 汇总表) 等, 而固定资产采购, 处置, 安全控制及固定资产登记中的验收, 领用等信息在财务软件中很难连贯地反映出来。而固定资产管理中会涉及若干部门和人员, 为了做好固定资产管理, 经常需要个人与个人之间, 个人与部门之间、部门与部门之间的合作, 所以, 将办公自动化系统与固定资产管理的财务软件相结合, 才能使各类数据资源实现共享, 提高固定资产的管理效率和充分发挥固定资产的效能。
2、创新固定资产的管理程序
(1) 将固定资产的验收, 登记, 领用, 变动、查询等工作集中于办公自动化系统中的资产管理模块, 在固定资产验收时直接生成验收单并登记固定资产附件, 图片等资料, 并进行验收单据, 标签, 卡片的打印,
(2) 在办公自动化系统中按固定资产的类别、名称、时间、资产状况等提供综合信息, 办公自动系统中固定资产的综合信息便于固定资产使用部门随时查阅当前固定资产使用的状况, 包括固定资产的占用, 部门之间固定资产的调拨, 固定资产赠予等详细记录,
(3) 资产管理软件增加导入模块。由办公自动化系统在导入固定资产管理软件前根据总公司关于固定资产单位价值及其他的规定条件, 自动将资产数据分成固定资产及材料, 低值易耗品两部分。
(三) 完善固定资产管理机制
1、分公司相关部门实行固定资产管理岗位责任制。
对固定资产进行分类管理, 责任到人, 配备专职人员实行专门化管理。每一部门的主管为责任人, 将固定资产管理水平作为部门责任人经济责任的一项重要内容, 定期由公司内部审计机构进行检查、考核, 将考核结果作为固定资产管理人员提拔, 任用的依据。
2、严格执行固定资产出入库制度。
对每月验收入库的固定资产必需填写固定格式的固定资产验收单, 且在验收单上注明固定资产分类代码及购置金额, 确保每月20日前将验收单传递至总公司财务部门。对固定资产的调出、借用、领用, 应由分公司经理审批, 凭出库单领取财物。仓库建立固定资产明细帐, 保管人员根据出入库单及时在明细帐中登记, 以反映固定资产的转移、增减变动情况。
3、加强固定资产日常维护。
通过固定资产的日常维护, 能把固定资产的小毛病、小问题消灭在萌芽状态, 防止其进一步扩大。这不仅延长了固定资产的使用寿命, 某种程度上等于节约了固定资产大修理费用, 降低了成本支出, 提高了固定资产的使用效率。具体做法上, 一是逐个建立固定资产定期维修、保养记录, 专人负责签核维保单, 作为维保费付款的依据, 否则财务部门将拒付相关设备维保费, 二是分公司应制定相应的奖惩制度, 对各部门的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强, 工作失误, 管理不善的人员按制度惩罚;同时, 设立固定资产管理奖励基金, 用于奖励设备管理成效显著, 效益突出的部门和个人, 以提高分公司对固定资产的维护意识。
4、突出财务部门对固定资产的监控。
财务部门掌管固定资产调拔单, 分公司在征得资产管理部门许可的清况下, 从财务部门领用固定资产调拔单, 财务部门对领出的调拔单去向进行追踪。对闲置不用或使用效率低的固定资产, 财务部门应汇同资产管理部门予以合理的调配, 并及时办理调拨和核销手续, 以提高固定资产的使用效率。
5、细化固定资产报废制度。
为加强固定资产的报废清理工作, 应做到:
(1) 在原有的报废单上增加报废资产代码, 同时将固定资产购置合同复印件作为附件。
(2) 固定资产报废和转让, 需由使用部门写出书面报告, 列出清单, 报财务部门、固定资产管理部门审核备案。
(3) 报废单上固定资产原值、累计折旧、净值等指标应由财务部门填写, 然后上报主管部门核准后方可核销。
6、建立固定资产移交制度
严格固定资产移交制度, 相关手续如表1:
(四) 加强固定资产的盘点
固定资产的盘点是保证固定资产账实一致的必要手段, 盘点工作必须遵循一定的程序
1、制定固定资产的盘点计划。公司固定资产盘点计划的内容应包括:组织领导、执行盘点的部门、参加的人员、工作内容、完成时间等。
2、财务部门出具盘点清单, 如表2
3、盈亏报告表的编制。盘点结束后各部门出具固定资产盘盈、盘亏表, 报送至财务部门调帐, 同时也要在固定资产管理系统中进行相应的操作见表3
(四) 加强内部审计
分公司可设置审计机构或配备专职的审计人员, 对固定资产的购置、清查和清理进行监督, 切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题, 提高固定资产的营运效益。
三、结论
固定资产的管理和使用应坚持统一政策, 统一领导, 分级管理, 责任到人, 物尽其用的原则, 通过建立完善与财务管理系统和办公自动化系统相连接的固定资产管理软件系统, 规范固定资产分类及代码, 加强固定资产盘点和处置的监控等措施, 使固定资产管理制度刚性化, 达到实时监控, 硬性约束的目的, 从而实现对好又多超市固定资产的有效管理, 保障固定资产的安全和完整, 提高固定资产的使用效益,
参考文献
[1]陈虎.论会计信息化与网上报销[M].北京:经济科学出版社.2005[1]陈虎.论会计信息化与网上报销[M].北京:经济科学出版社.2005
[2]高建强.加强对行政事业单位固定资产管理的探讨与研究[J].经济师.2006 (9) [2]高建强.加强对行政事业单位固定资产管理的探讨与研究[J].经济师.2006 (9)
[3]李海波.行政事业会计[M].上海:立信会计出版社.2005[3]李海波.行政事业会计[M].上海:立信会计出版社.2005
[4]容焱、刘卫.固定资产、无形资产核算技能与案例[M].北京:中国财政经济出版社.2003[4]容焱、刘卫.固定资产、无形资产核算技能与案例[M].北京:中国财政经济出版社.2003
有这么一家公司,它并不认为自己是一家公司,它认为自己是由一群致力于改变世界的人们组成的共生社区。在这家公司,员工可以自己决定商品库存;他们的工作压力并非来自老板,而是源自身边的同事;应聘者的去留是由他所在的团队而非公司管理者决定的。
上述场景描绘的,便是美国的全食超市。
这家以销售有机天然绿色食品为主的连锁超市,年年入选《财富》杂志“100家最佳雇主”。2007年,全食超市更是被评为“全美最值得为之工作的公司”的第五名。
现在,全食超市拥有194家分店,每年创造接近60亿美元的市场销售总额。它也是美国按平方米面积计算利润最丰厚的食品零售商。2002年至2007年间,全食超市开业1年以上的单店销售额年均增长11%,是同行的3倍。2006年,全食超市每平方米收入900美元,是竞争者的两倍。
全食超市留给旁观者的是惊叹,留给对手的是绝望!
员工自我掌控
并决定自身的成败
在全食超市,最基础的组织单元不是门店,而是团队。精练的授权型团队被赋予零售业中空前的高度自治权。每个门店约由8个团队组成,他们对门店的各个环节进行管理,从海鲜食品到食品制作、到收银。
按规定,每位新来的同事都会被分配到某一团队,通过4周的试用,团队成员投票决定这位新同事的命运——新同事必须获得2/3以上的赞成票,才能获得全职岗位。这种基于同事投票决定是否录用应聘者的流程适用于所有的应聘者。全食超市相信,关键的决策问题,应当由那些受该决策结果影响最大的人做出,例如雇佣谁的问题就应该由未来和他共事的人决定。
这种突破性的分权管理精神贯穿于全食超市管理模式的每个环节。小型团队负责所有的核心经营决策,包括产品定价、商品陈列、人员招聘和促销策略。以商品选择为例,团队领导与门店经理商量之后,可以自由决定采购的商品品种及库存,这与传统的超市运作方式大相径庭。传统的超市采购决策由公司总部采购部门做出,并且明确规定各门店经营的产品。此外,大型食品制造商为了让它们的商品占据货架,通常需要支付大量的进场费。
然而。在全食超市,没有任何一个总部的管理人员会坐在办公室里决定货架上应该陈列什么商品。全食超市鼓励门店在执行公司严格的产品标准下,任何产品都可以进行当地采购。因此,全食超市的每个门店都有其独特的产品组合。在各自的部门中,也由团队自行决定员工的岗位配置,不过门店经理拥有优先选择权。
简而言之,每个团队就像一个利润中心一样运作,以劳动产出来评价绩效。在高度授权的同时,职员也承担高度的责任。每隔四周,全食超市都会计算每个门店各个团队每单位劳动时间所创造的利润。绩效超过一定额度的团队将获得奖金。每个团队都有权了解公司全部的绩效考核数据。没有一个团队愿意成为落后者,因此每个团队都备受鼓励地努力工作。
不难理解,在全食超市,新员工的聘用决策特别重要,因为如果你决定让一个懒散的人进入团队,你下个月的奖金就可能减少!事实上,公司CEO麦基认为,如果各个团队成员没能勇敢地站起来反对那些无效的团队领导,或者没能否决雇佣低效率的新员工,就不算真正行使了绩效管理的主权。
这种高度自治的管理方式传递了一个简单但却令人神清气爽的信息:员工自我掌控并决定自身的成败,而不是由管理人员决定。实际上,这种赋予员工的高度自治权与员工的高度责任感是相匹配的,在保障员工自由运用决策权的同时推动了公司的发展。与其他公司不一样,全食超市的一线员工有充分的权利尽力做好对客户有利的事情,也有充足的动力做好能为公司创造更多利润的工作.
在一个科层体制的公司内部,高层管理者通常只能发现那些公司中已经普遍存在的管理问题,而这时候采取纠正措施往往代价高昂.在全食超市,商业指挥与充分的决策权力确保了各类小问题在行动之前即可采取措施解决,避免了它们演变成为大问题。充分授权的当地决策模式与激励雇员向最佳绩效门店借鉴最佳实践经验的系统结合在一起,形成了全食超市弹性的运作系统。
自治权与责任感的紧密联系不仅避免了员工士气的削弱,也减少了科层控制的必要。麦基说:”门店的管理规则,我们有许多自我检查措施。来自同事间的压力替代了传统科层体制中自上而下的管理压力,而同事间的压力所促成的高度忠诚是传统科层体制无法实现的。”
无秘密的开放管理
是构建公司信任的基础
对员工充分授权的基础是公司高层管理者对员工的极大信任,相信员工能够采取有利于公司的行动。与之相对应的是,只有员工相信公司高层管理者能够通过奖金的形式让员工分享他们高效的劳动生产率所带来的成果,员工才能获得持续激励。
全食超市为了形成员工和高层管理者之间的这种双向信任,在多方面做了努力。例如,每位员工都有权查阅其他门店员工的薪资状况。这种管理的透明度使管理者在薪水决策方面必须完全公正,不搞任何偏袒或特殊待遇,因为当员工对薪资分配不满时,有权提出置疑。同时,由于所有员工的薪资状况都是透明的,就能越发激励员工提高自身技能并承担更多的工作责任,因为他们可以清楚地看到哪些工作、哪类员工可以获得最丰厚的薪水回报。
事实上,薪酬公开制度仅是全食超市管理透明的一个方面。许多公司敏感的经营数据、财务数据,例如每日各门店的销售状况、团队销售绩效、生产成本、每个门店的利润等,这些数据都是向每位员工开放的。这种制度的设立,不仅仅是因为每个门店团队在制定订货、定价决策时需要相应的财务数据,更是全食超市“无秘密”管理哲学的体现,因为无秘密的开放管理是构建公司信任的基础。
通常,许多普通公司标准管理方式是将信息保密制度作为控制员工的手段,其实这种做法对于构建相互信任极其不利。相形之下,全食超市的高层管理者认为,如果想构建高度信任的组织,就不能对员工保守公司的秘密。
全食是一个为其他人创造价值而共同努力工作的社团
全食超市的无数迹象表明,员工在公司内部的关系更像是社团关系而非科层关系。全食超市在其制度的“独立宣言”中阐述了自己的使命:“全食是一个为其他人创造价值而共同努力工作的社团。”
对局外人而言,这种表达是随意和不切实际的。因为普通的企业高层表面上常常对员工们说“我们是一起的”,而事实上他们的薪酬水平与普通员工相比,存在严重的薪资不平等关系,就像瑞士和索马里的贫富差距一样严重。当然这种管理模式的结果则直接导致了无数雇员的愤世嫉俗。
相形之下,全食超市的高层管理者则遵循了钱从哪儿来则往哪儿去的原则,他们相信高层管理者薪水是普通员工100倍的逻辑与全食超市社区管理的精神不符,100倍薪水的差异将导致怨恨并破坏信任,因此公司规定高层管理者的最高薪水限额不得超过普通员工平均薪水的19倍(根据《财富》500强公司的平均数据,高层管理人员的薪水与普通员工薪水的比例是400:1)。
同理,全食超市非管理人员控制公司93%的的股票期权份额(普通公司往往由5个或者少于5个的公司资深高层管理人员控制75%的股份)。为了进一步深化社区和共生的思想,全食超市每一次会议结束都以“感恩”作为结束语,让每位与会者都感激他们的同事们所做出的贡献。
全食超市的管理团队深刻理解公司的成功需要员工每日辛勤地付出,而且不仅是体力的付出,更需要脑力的贡献。高层管理者常常在讲演中引用马斯洛的需求层次理论,因为高层管理者深知只有当员工充分运用他们更高层次的能力(例如主动性、想象力和激情)时,员工才能体会到满足感和成就感。
我们正在为我们的使命而奋斗
将全食超市三万多名员工凝聚在一起从而形成共生社团的核心是公司所倡导的共同目标,即转变世界食品供应的工业化现状,给人类提供更好的食物。让我们看看下面几个全食超市的例子:
全食超市运用自身的采购权改变了现代农业生产,使动物在屠宰前能受到更为人道的对待。
全食超市创立了“行动”中心,使顾客能了解到鲑鱼的PCB(多氯联苯)水平,农场饲养的鸭群的生活状况。
全食超市是全美唯一拥有自己的海鲜养殖场的超市,公司的鲑鱼捕获政策被海洋管理委员会认定是可持续的。
2006年1月,全食超市从风能发电厂购买了其所有门店、工厂、烘焙作坊、配送中心、办公室、美国和加拿大的总部所使用电量的RECs(可更新能源证书),成为在美国和加拿大使用绿电最多的《财富》500强企业。
麦基发现食物的美味与健康之间并无冲突,环境可持续发展的激情与获得利润的激情也并不矛盾。“客户希望我们以对环境友善和负责的态度销售产品。”他说,“为了让股东利益最大化,你最好在这个共生的社区中起积极的促进作用。”
社区是建立在共同的感知和目标基础上的,全食超市也不例外。对于许多公司员工而言,在全食超市工作展示了他们的生活风格与价值理念:出售营养丰富的食品,为农场的可持续发展做出贡献,支持无杀虫剂农业。这些理念凝结在全食超市的口号中——“健康的食品,强健的人类,生机勃勃的星球”。正如一位公司高管所言:“我们并不追求像MBA常常说的品牌扩张,我们正在为我们的使命而奋斗。”
正是基于这种对共生命运的分享、对共同使命的忠诚,使全食超市成为一个共生社区。基于团队的报酬体系、透明的财务信息制度、高层管理者的薪资最高限制制度,是公司“共生命运的分享”最好的诠释。
“对共同使命的忠诚”体现在全食超市不仅提倡并且正在努力改变世界工业方式和食物供给。你不必担心公司团队成员会围坐在一起,振臂高唱悲伤之曲。全食超市是一个所向披靡的强大竞争者,因为它总是在和自己竞争。各团队与他们的标杆团队竞争,与统一门店的其他团队竞争,和其他门店的同类团队竞争,他们获得的成功直接体现在团队认同、奖金和岗位提拔中。每个门店都由总部管理者和区域主管共同采取300种不同的方法对门店绩效进行评价,这样的绩效评价每年要进行10次。每个门店的“客户印象”评价则由其他门店做出,通过这种方式,激发员工间的相互竞争。
首席执行官麦基认为利润是最终实现全食超市社会目标的手段。他在一篇博客中写道:“我们希望通过提供更高质量和更有营养的食物,改变这个星球上任何一个人的健康和福利。”“除非我们是高利润率,否则我们将无法实现这个使命。”在全食超市,利润是得分,而不是比赛。然而许多公司则将这二者的顺序倒置了,对那些公司的高管来说,股票的价值比公司的目标和使命重要。
民主和纪律、信任与义务、团结的共同体与激烈的内部竞争,这些看似矛盾的价值观,在全食超市得到了和谐的统一。正是这种特殊的能力造就了公司独特高效、难以复制的管理机制。■
链接:
民主和纪律、信任与义务、团结的共同体与激烈的内部竞争……在企业管理中,类似不可调和的矛盾,并不少见。于是,我们想方设法地采用固化的结构、流程、决策规则,让相互矛盾的目标组合的一方占据主导地位。最后的结果往往是,短期的利益驱动打败了长期的发展目标,常规制度限制了管理创新,内部竞争削弱了团队协作。
那么,究竟有没有办法平衡这些矛盾?全食超市为我们提供了一个可资借鉴的样本。
管理创新的挑战
如何在减少管理的同时,保证被授权的员工遵守纪律且目标明确?
如何创造一个用共生社区精神凝聚员工的公司?
如何构建被员工接受和认可的使命,并促使员工自觉做出更多贡献?
全食超市与众不同的做法
给员工提供大量的决策机会,为提供做出明智决策的充足信息,由员工对决策结果负责。
深信股东的利益是共生的,并依此管理,构建高度透明的财务体系,限制薪酬分配不均。
让员工对全食超市使命的认同如追求利润一样真切和可感知。
[编辑 杨 晶]
就流程来说,一个商品入场应当经过验货、试销、销售、下架等过程,注意商品质量检验,防止假冒伪劣商品上架,过期商品及时淘汰。陈列有很多原则,关键有同类陈列、同牌陈列、同价陈列,前进陈列(新上架的商品陈列在货价后部,使临近过期的商品先销售完毕),黄金陈列(___层容易被消费者注意到的货价应当陈列畅销品和重点商品)等;商品促销小超市也可以搞,多留意点大超市的促销方式,选适合自己的用。
品类管理很重要,因为80/20法则在超市行业非常灵验,___%的销量、销售额、毛利是由___%的商品带来的。
首先,做好商品定位,应当区分跑量商品和盈利商品,对每一类商品,每类商品中的每一个商品,做到差别定价,像柴米油盐和知名品牌商品等“价格敏感”商品应当低毛利经营,树立低价形象,集聚人气,带动销量;家用日化、饼干小食品可以适当提高毛利,保证经营业绩。
然后(需要电脑管理,以将商品销售数据输入电脑为前提),根据不同的商品定位,分别为每一类(当然分类越细越有分析价值)商品的销量、销售额、毛利设定权重,建立数学分析模型,计算每一个商品在该类商品、一类商品的各个价格段、规格段、乃至全部商品中的重要性,进行取舍。当然,光靠数学模型不行,还要根据市场调查和竞争状况进行经验判断。以上方法靠你悟性了,慢慢探索吧。
第三,滞销品和高库存商品应当定期进行分析、淘汰,例外情形:虽然滞销、占库存,但具有补齐品类,符合超市定位的商品应当保留。
再次,新品引进应当先经过试销,并运用上述方法进行保留和淘汰。
季节性商品、节庆商品对销售的影响是很大的,尤其是春节、元宵、清明、端午、中秋、圣诞,做好节日商品的选择和促销,对大超市来说甚至可以使营业额数倍增加,小超市也不能忽视。
[超市管理制度范文二:超市员工管理制度]
为使管理制度与人事考核制度有机的结合起来,特制定如下的行为标准:
1、三不进卖场:不穿工作服不进卖场;不佩戴工号牌不进卖场;仪表不注重,衣帽不整洁不进卖场。
2、三条铁规矩:商品必须上齐、丰满、卫生;顾客骂不还口,打不还手,以理服人,理直气和;定位定岗,不集扎堆闲聊,不说笑打闹,不抢购快讯商品。
3、三个必须这样做:待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,帮助挑选,当好顾客参谋;认真执行便民措施,保证顾客满意。
4、衣着要求
a、个人卫生:外表朴实、干净、整洁,发式要求朴素大方,并保持头发清洁。
b、制服:公司为所有员工统一配备制服,全体员工必须保持制服的干净、整洁。
c、工号牌:公司将发给每位员工工号牌,它是每日着装的重要组成部分,若您上班时未佩戴工号牌,将会受到公司的警告处罚,若遗失,则必须重新补办,并缴纳工本费五元。
5、员工购物/包装
公司鼓励所有员工成为风采超市有限公司的会员,并享受购物乐趣,故有如下规定:
a、员工只可在非工作时间购物,也不可在用餐时间内选购。
b、所有员工的包袋在进入和离开卖场时间均接受检查(购物需在营业时间内进行)。
c、所有员工在未经许可的情况下不得购买损坏的商品。
d、当快讯商品紧缺时,所有员工必须把利益让给广大顾客,而不得私占、多占紧销商品。
[超市管理制度范文三:超市店面管理制度]
一、店面员工工作程序
1、更换工作服,佩戴工牌,打卡签到;
2、参加班前会,了解公司的规章,信息以及面临的问题;
3、进入工作现场,各部门分配工作;
4、清理自己负责区域的卫生;
5、逐一检查货架,确保整齐,安全;
6、整理货架,确保整齐,安全;
7、准备好足够的购物车,购物篮及相关工具;
8、微笑服务,隔三米向顾客问好;
9、同事之间协调工作,轮换工作;
10、不断整理货架,补充商品;
11、将散放与各区域的商品归回原位;
12、处理破损索赔商品;
13、做好楼面卫生;
14、做好交接班记录;
15、夜班员工,工作分派。
二、商品布置,陈列,销售
1、一般商品的陈列
(1)分类清晰;
(2)价格从高至低顺序排列;
(3)高价商品放在主信道附近;
(4)展示面统一,整齐;
(5)重和易碎商品应尽量放置在下层。
2、新奇商品的布置
(1)整个货架或几个卡板布置同一促销商品;
(2)商品交叉布置;
(3)连续进行为时几周的专销货展销。
3、货架头商品布置
(1)销售量很大的商品;
(2)新奇商品;
(3)销售呈上升趋势的商品;
(4)季节性商品。
4、店内商品补充
(1)将较少卡板上的商品移到较多卡板上;
(2)一种商品快售完,且存货不多,则安排其它商品;
(3)热门商品在收货后应尽快陈列出来;
(4)应尽量节省人力,时间。
5、店面整理
(1)随时保证店面干净,整洁及清晰的面貌;
(2)了解哪些商品已大量销售,哪些已无存货;
(3)哪些商品须添加或调货;
(4)扔掉空箱,整平商品表面一层(先进先出原则);
(5)错置商品的收集。
(2)商品的计算机库存显示为负数,但店内仍有该商品在销售;
(3)商品无销售报告。
6、破损控制
(1)不要将商品扔至垃圾堆或压在卡板下;
(2)扔掉的商品需征得管理人员同意;
(3)严格执行操作流程(验收,陈列,温度,保险)。
7、退货给供货商
(1)商品滞销或过季,供货商应同意将有关商品退货;
(2)程序:1)退货商品送至索赔办;2)楼面人员将有关商品撤出。
8、相关标准
(1)卡板使用标准:1)不得有破损的卡板上至店面;2)横梁坚固,不破损摇晃;3)保持干净不得将卡板站立放置或在卡板上站立。
(2)货架头的标准:1)货架头___%布置新奇商品,___%布置大量畅销上官;2)同类商品不应放在相邻货架头;3)时刻保持丰满且整洁。
为了加强公司对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资金安全,杜绝利用职务之便,挪用公款,收受回扣,报假帐,假公济私等行为的发生,制定本制度。
一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。各种原始凭证必须真实、合法、准确,审批手续必须齐全,不符合要求的凭证,出纳员拒绝受理。出纳员必须设置现金日记帐,对每笔收付款必须序时登记,逐日结出余额,每日下班前,必须核对现金帐面余额及库存余额。严禁白条抵库,白条抵库视同挪用公款。出纳员的库存现金及现金日记帐必须接受财务部不定期检查。
二、现金营业款的管理。
各部门的收银员必须在当班营业终了,根据实际所收款填制解款单后,将营业款交给指定收款人(店面出纳)。指定收款人在每班终了,打出清帐单,在未收款项之前,不得将清帐结果告诉收银员,否则每次罚款5元,收妥营业款之后,将长短情况作好记录并通知收银员。收银员如果出现长短款超过1元的,每出现一次,作过失一次,罚款5元。门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,必须当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,并按每天0.5%的比例收取罚款。营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊情况必须经总经理批准。
三、现金进货管理。
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间。剩余现金必须当天归还财务部。货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。每超过一天罚款20元。
四、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。如特殊情况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每天5%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律责任。逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。
五、现金借支的管理。
公司严格控制借支现金。
1、差旅费借支的管理。因公出差,根据工作需要,经总经理批准后可以借支,在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐,逾期按每天5%比例收取滞纳金。
2、备用金借支。备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。备用金须单独存放,专款专用,备用金按出纳现金管理原则进行管理,财务部不定期检查备用金使用保管情况。
3、其他借支的管理。公司员工原则上不得私人借支现金,特殊情况,经总经理批准后,从财务部借款的,必须制定还款计划,严格按还款计划还款,逾期还款的从每月工资奖金中扣款,并按银行贷款利率计收利息。
六、其他款项的管理。
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超市卫生管理制度
所有商场超市均应持有有效卫生许可证方能从事食品生产经营活动。并应按许可项目的内容亮证经营。商场超市的法定代表人是食品卫生负责人,负责本商场超市的食品卫生工作。
建立健全食品卫生管理组织机构,配备经培训合格的专、兼职食品卫生管理人员。全面负责超市的食品卫生管理工作。
建立健全各部门各岗位卫生管理制度和详细的台账制度,并有具体措施保证落实。
建立严格索证制度。审批供应商所经营代理的必备材料: 供应商的审核要求必须提供加盖供货单位原印章的、有效的《卫生许可证》或《食品流通许可证》、《营业执照》(复印件),以及质量认证情况的有关证明;销售人员需提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期限,销售人员身份证复印件,并对销售人员及其身份证原件进行审核;还应提供供货单位发票、销售清单式样和加盖的印章式样(复印件)。
认真贯彻落实食品卫生法律法规,不采购、不销售、不制售不符合食品卫生要求的食品:随意检查每批商家食品的标签标识,保证内容规范完整;即使清理超过保质期限的食品;发现不合格的食品,应立即向当地卫生监督机构报告,并采取措施防止流向消费者。
上岗前进行健康检查,取得健康合格证、培训合格证后方能上岗工作,定期对从业人员进行食品卫生法律法规和食品安全知识培训,有培训记录备查。
定期检查个人卫生情况,使其符合《食品卫生法》和《食品生产经营从业人员卫生管理制度》相应的卫生要求。
直接接触散装入口食品的从业人员,必须穿戴整洁的工作衣帽,操作时带口罩、手套和帽子,不准佩戴戒指、手镯、手表等饰物,不得留长指甲、染指甲,工作服应盖住外衣,头发不得露于帽外,手不应有外伤应临时调离岗位。
从业人员工作时不准吸烟、吃食物或从事其他有碍食品卫生的活动,不准穿工作服上厕所或者远离工作场所。
个人的衣物、药品、化妆品等不得存放在食品加工区及经营区内。
食品卫生流通制度
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邹城泽銘源购物中心
商场超市要建立食品采购进货管理制度。采购人员必须经卫生知识培训合格,具有鉴别各类食品卫生质量的知识和技能;按《食品卫生法》和《采购食品索证管理办法》的规定进行索证、验证。
食品包装物、食品用工具和容器应符合相应的卫生管理办法和卫生标准,重复使用的器具要防止被有毒物质污染,并有专人负责清洗、消毒。
应建立食品展卖活动管理制度。食品展卖区与非食品展卖区应分开并有明显标志,食品不得与其他上混放,食品区不得经营与食品无关的物品。
散装熟食品、散装粮食、定型包装食品、蔬菜水果、冷冻食品和生鲜食品等要分区存放,生疏食品、干湿食品应防止交叉污染。
定型包装食品的标签内容应符合《食品标签通用标准》(gb7718)要求,食品标签不得与包装容器分开,不得模糊或者脱落,生产日期与保质期在同一包装上:有中文标志,标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或代号、规格、配方或主要成分、保质期限、食用方法并符合《食品卫生法》的有关规定。产品标签、说明书不得有夸大或虚假的宣传内容。
散装食品必须符合卫生部《散装食品卫生管理规范》的规定:有防尘材料遮盖,并设有禁止消费者触摸的标志,设专人负责销售,并为消费者提供称重及包装服务。
散装食品在适当的显著位置上标有食品名称、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期、保存条件、使用方法等,标识内容必须与生产者出厂时的标注相一致,严禁更改原有生产日期和保质期限,严禁与不同生产日期的产品混装销售。
食品应按规定条件存放:暂时、销售的需冷藏(冷藏温度为0°C~10°C)或冷冻(冷冻温度为18°C以下)的食品,应置于相应条件下,并有明确的温度显示。
冰冻水产品,应陈列于冰盘(箱)内,与其他食品隔开,温度控制在0~5°C,严禁用化学药剂保鲜。
超过保质期限或准备退货的食品应存放在固定位置,设明显标志并及时撤出展卖场所。
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食品卫生流通制度
(一) 校园快递超市发展背景
网络购物异军突起, 在给快递行业带来发展机遇的同时, 也对其服务能力提出了挑战。据CNNIC于2008年1月发布的《第二十一次中国互联网发展状况统计报告》显示, 学历越高, 网上购物比例越高。我国网络购物者从学历来看, 大学本科的占36.7%。高校网购风潮导致校园快递业务激增。目前校园快递服务水平不能满足增长的业务量。
快递超市, 指的是寻找快递服务商就像逛超市一样。快递超市这一概念的提出创新性的解决高校校园快递终端服务问题。在快递超市, 多家快递服务商共存。众多快递服务商价格和服务水平各不相同, 能够满足师生的个性化和多元化需求。整合快递资源, 将快递收发集中在快递超市, 对校园快递的收发进行综合的管理, 具有创新性意义。
(二) 六西格玛改进的概念
西格玛是统计学中的含义, 指的是正态分布中的标准差, 是用来表示任何一组数据或结果的离散程度的指标。六西格玛即六倍标准差, 指在正态分布中有99.99966%的数据都落在标准范围内。六西格玛改进, 包括五个步骤:界定 (Define) 一测量 (Measure) —分析 (Analyze) —改进 (Improve) —控制管理 (Control) , 即DMAIC流程。文主要以DMAIC为理论依据, 加入一个准备阶段, 从消费者取件时间满意度方面对江南大学快递超市的运作基本情况进行六西格玛评价并且进一步进行流程优化。
二、派件流程优化
(一) 界定阶段
经过问卷调查以及实地考察等信息收集过程, 得到如图1所示取件流程, 发现快递超市存在以下问题: (1) 取件时间长引起的拥堵:在取快件的高峰时期, 大量人流会涌进快递超市, 造成极其拥堵的现象。 (2) 员工动作不规范。贴标签:工作人员给某些不规则形状的包裹贴标签时, 由于不规范操作增加了寻找目的快件的时间。输号码:输入收件人的电话号码以及发送取件信息均为人工操作, 在输入号码数字时, 可能出现人工失误 (3) 资源利用率较低:数据表明, 货架利用率仅为39%。 (见图1)
(二) 测量阶段
通过对取件所花费时间的过程能力指数Cp的计算, 评价江南大学校园快递派件流程是否达到六西格玛水准。假设取件时间服从正态分布, 用U和L分别表示取件人取件花费时间的上下界。测定人站在快递超市门口, 测量的是取件人从第一只脚踏入门中到最后一只脚走出门外的时间, 高峰期最慢35min最快9min, 非高峰期最慢6min最快3min。U=20人/h, L=1.71人/h。由此可知现有流程的Cp= (U-L) /6δ= (20-1.71) /6δ=0.897。当Cp<1时, 称过程具有低能力;当1<Cp<1.6时, 称过程具有中等能力;当Cp>1.6时, 称过程具有高能力。江南大学快递超市的过程能力评价指数Cp<1, 具有的低能力, 因此其派件流程需要优化改善。
(三) 分析阶段
通过调查问卷法得到影响快递超市服务满意度的因素。这里将运用因果矩阵法确定各个影响取件效率的因素的优先级, 这种优先次序有助于选定需要监控的内容, 以确定是否存在因果关系以及是否有必要对关键流程输入变量加以控制。将上述关键流程输入变量 (KPIV) 按照次序编号为1、2、3、4, 关键流程输出变量 (KPOV) 分别有所花费时间 (A) 、现场拥堵度 (B) 、人声嘈杂度 (C) 、多次报号 (D) 、满意度下降 (E) 。由表4-1可知, 关键流程输入变量重要性优先次序为取件速度慢 (1) 、取件时刻 (3) 、工作人员失误 (4) 和标签位置不同 (2) 。 (见表1)
(四) 改进阶段
快递超市主要问题体现在流程不合理上, 因此首先对于该流程可以进一步细化。细化之后, 对于江南大学快递超市派件流程用ASME法进行评价。该方法采用表格的方式把活动分成了几个类型进行评估。本文选取其中的不增值、检查、输送、耽搁、仓储五个类别, 对细分出的流程活动进行价值评估。最后得出流程如图2所示。新的流程省去了员工报号过程, 从而根除界定出的问题。
(五) 控制阶段
控制阶段的主要目的是维持这种优化的模式, 保证高效。要对员工的工作方式形成长期的影响并持续不断的进行下去。这一阶段主要是将派件流程形成一个具体的说明并且制定规章制度, 使员工能够遵循这个制度工作。要使员工能按照制度工作, 还需要定期的培训。由测量阶段得到结论可知, 在控制阶段, 管理者需要对工作人员贴标签以及摆放快件的动作规范程度进行监督。同时在运行过程中, 可能会出现其他问题, 所以应该定期对评价指标进行测量并对比, 重复实施六西格玛的测量-分析-改进阶段, 不断发现新问题和改正问题, 使流程的效率不断提升。
摘要:校园快递超市是近几年发展出来的一个物流新理念。本文以江南大学校园快递超市为例, 主要从精益六西格玛管理的角度出发, 通过DMAIC (定义、测量、分析、改善、控制) 方法对高校快递超市派件流程进行优化。希望为我国校园快递超市的发展提供借鉴。
关键词:六西格玛管理,快递超市,流程优化
参考文献
[1]中国互联网络信息中心《第2 9次中国互联网络发展状况统计报告》[E B].h t t p://3 y.u u 4 5 6.c o m/b p-43b1se6d011ca300a6c3908d-1.html
[2]涂森《校园快递超市运营优化分析一以中国地质大学江城学院快递超市为例》[J].物流技术2014 (1) :62-66.
经过对学院超市的调研,发现其管理上存在很大的漏洞,在学生下课或放学的交易高峰期,经常出现结账错误或货品短缺的现象,随着超市的规模不断扩大,只依靠个人的管理经验来管理超市的日常运营已经不再可靠,现在急需引入一种科学的管理方法。
关键词:校园超市;MIS系统;信息管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 04-0000-01
一、首先提出两个可行性的方案,方案1和方案2
方案1:
(一)新系统的目标的确立
(1)改进超市信息管理手段,用计算机管理代替手工管理。
(2)提高和改进管理信息服务质量,加快信息的查询速度和准确性。
(3)增强资源共享,使多个人可以同时使用一些数据。
(4)提供统计功能,可以直观的看出信息汇总等信息。
(二)方案1的具体说明
本系统的终端拟采用Windows XP操作系统,奔4处理器,256内存,80GB硬盘,17英寸显示器,一个光驱,一套光电键鼠,一台打印机。服务器采用小型计算机,lunix操作系统。采用B/S结构。
超市库存管理系统建成后可以和Internet相连,提供网上服务,社会各界在获得允许的条件下即可登陆该超市的管理系统查询一些内容。但需要多人共同参与开发这个超市管理系统,同时也包括超市信息系统的运行,以及专业人员的参与。前台采用Java语言进行设计,前台是Oracle9i数据库管理系统,网络服务器选用Tomcat5.5。
方案2:
(一)新系统的目标
(1)用一个比较完整的系统来管理与超市信息管理相关的操作,以提高工作的效率。
(2)系统输入时要进行相应的检验。
(3)设置多条件查询,尽可能的方便客户查询。
(4)通过客户登陆、数据库加密等进行良好的安全控制。
(5)增加客户管理机制,明确定义客户权限。
(二)方案2的具体说明
本系统的客户端拟采用奔4处理器,256MB内存,80GB硬盘,17英寸显示器,一个光驱,一套光电键鼠,一台打印机,可配置一台网络服务器或者挂到总服务器上。服务器采用微型计算机,AMD2500+以上处理器,512MB内存,80GB硬盘,17英寸显示器,一个DVD光驱,一套光电键鼠,一台激光打印机。本系统的客户端拟采用Windows XP操作系统,服务器采用Windows XP操作系统。采用C/S结构。
二、方案的可行性分析
方案1:
(一)技术上的可行性
此方法涉及的技术是目前来说最流行的,可以有CVS框架实现,C是英文Control的缩写,是控制的意思;V是英文View的缩写,是视图的意思;S是英文Servlet的缩写,这个是java里面一个特殊的类,用这种技术不仅能很好的进行安全控制而且用这种框架开发出来的系统有很好的扩展特性,并且这种技术已经成熟,所以该方案技术上是可行的。
(二)经济上的可行性
系统的从无到有需要有一个时间过程,这个系统的制作时间为五个月,在此期间有对于应用对象的调研,对于管理业务的记录,投入了大量的人力物力,对于开发者来说,主要还是在人力和物力两方面的投入。系统的编制方法采用原型法,这种方法要求编制者要及时与需求方沟通,听取需求方的想法,以及及时记录需求方对于产品的建议,这样才能使产品更加适用于实际的工作环境,真正的帮助人们提高工作效率,优化工作效果。系统的开发软件比较多,在此用了比较简易的VB和SQL,友好的界面应用,方面的软件操作。
(三)系统的运行可行性
本系统使用后,要对组织产生一定的影响,但这些影响是局部的,不会影响整个组织。此方案做出来的系统是网络系统,可以连接到互联网上。由于用这个方案做出来的软件界面友好,帮助信息详尽,易学易用,因此对现有人员不用进行培训。所以该方案具备系统的可运行性。
方案2:
(一)技术上的可行性
此方案用的技术是前几年非常流行的C/S结构下的技术,这些技术对后来的B/S结构的产生及其发展产生了很大的影响。可以说这种技术已经非常成熟。所以该方法的技术上是可行的。
(二)经济上的可行性
使用此方案建立该系统所需人员较少,开发时间也比较短,所以相对来说投资较少,能很好的满足该学校的减少开支的要求。故该方案具备经济可行性。
(三)系统的运行可行性
用此方案做出来的系统使用后,会对组织产生一定的影响,但这些影响是局部的,不会影响整个组织。此方案做出来的系统可以应用到局域网并且人机界面友好,操作简单,帮助详尽,一般人员都可以使用,不需要专门的培训,具备系统的运行可行性。
通过以上的分析可知,方案2的投入的人力较少,实现起来比较容易,费用较少,而且时间较短。在目前的一段时间内能很好地满足学校超市会的需要,从产生效果看方案2也是不错的。
三、结束语
通过前面的分析论证,方案2从经济上、技术上、系统可运行性上都具有可行性,而且比较符合学校的要求,系统开发出来后能较好的提高超市管理工作的效率,所以决定采用方案2立即着手进行开发。
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