外语分院规章制度（精选8篇）
为了确保语音教学的质量与水平，维护语音室各项设施和仪器设备的完好，完成正常的教学任务，特制定本实验守则。
一.凡进入语音实验室上课的学生必须严格遵守语言实验室管理制度。
二.每次上课必须按教师指定的座位表就坐，未经教师同意不得随意更换座位。
三.上课前请检查座位上的电脑或学习机、耳机工作是否正常，若发现有损坏等任何异常应立即报告教师，待查明原因并经教师同意方可更换座位。
四.上课时必须做到：
1.不在教室内吃东西、乱扔纸屑。
2.不在电脑、学习机、桌椅上乱涂乱画。
3.不破坏公共设施。
4.爱护设备,不得自行操作教师主控制台,不得随意插拔耳机插头。
5.保持语音室的环境卫生。
五.发现座位设施损坏、桌面有字迹，应立即向教师报告，以便向上次课学生追究责任，否则追究本次课学生的责任。
六.正确使用头戴式耳机。上课使用头戴式耳机时必须将麦克风延长杆置于左手侧；调节、旋转麦克风延长杆的角度时，动作必须缓慢；戴着耳机不得起身站立；下课后将耳机挂回塑料挂件上。
七.不得用手、笔或其他物件按压学生终端液晶显示屏；不得随便、恶意按动学生机按键和显示器开关、控制键（由教师指导进行操作）。
八.凡违反本学生实验守则，造成设备人为损坏，应追究其责任，并按“语言实验室教学仪器人为损坏处理办法”规定处理。
•吉林交通职业技术学院外语系
语言实验室管理规定
语言实验室是专门为外语“视、听、说”教学使用的教室。为了确保语言实验室内设备的正常运行，维持实验室正常秩序，更好为我院外语教学服务，特作规定如下：
1、严格按照教学计划开放实验室，教师在语言实验室上课，须严格按照教学安排，不得随意调课或加课，如课程确须变更，请上报教务处、外语系，经批准后方可。
2、管理人员必须定期检查室内设备，对设备进行维护。设备出现问题，应及时修理。无法修理及时与有关部门或厂家联系。
3、教师上课前，必须参加课前培训，做到能熟练掌握设备的操作规程以及设备使用过程中应注意的事项，遇到技术问题及时与管理人员联系，不准私自挪动、拆卸机器。
4、教师必须在上课前5分钟到达语言实验室，组织学生按学号排定座次，且座位固定，依次进入。并将每班的学生座次表报外语系。新生入学首次上课时，教师要向学生详细讲解设备使用方法及注意事项，要求学生要保护好所有实验设备，严格遵守设备操作规程。
5、教师上课前要仔细检查一下设备状态，包括耳机数量，学生端计算机数量及好坏和主控台设备运行情况，发现问题要认真填写“设备使用情况登记表”，重大问题要及时与领导和管理人员联系。
6、上课前，学生要首先检查一下自己座位上的教学设备，包括耳机、学生端计算机是否完好无损，发现问题及时报告，否则，责任自负。课后，要整理好实验设备，关闭电源，将耳机放回原处。
7、上课过程中，教师要对学生使用设备情况予以监督，发现故意破坏设备或其他设施者，要及时制止，并报告实验管理人员。
8、课后，教师要检查设备使用情况，指定班长（专人）清点耳机、学生端计算机数量，确保设备完好无损，发现问题，应在使用记录中详细说明，较大问题及时与外语系联系。
9、教师与学生要共同维护室内整洁，不准在桌面或设备上乱写乱画。不准在室内大声喧哗、打闹，随意乱扔废纸、杂物，严禁在室内吸烟、吐痰、吃食物。
10、凡因违反操作规程或擅自动用其他与外语教学无关的仪器、设备和室内其他设施造成损坏者，由事故人做出书面检查，视认识程度和情节轻重，赔偿部分或全部损失。
吉林交通职业技术学院外语系
2009年6月
分院院长工作职责
第一条分院院长在主管院长领导下主持所辖分院的全面工作，决定、实施、处理本分院职责范围内的工作和问题。
第二条主持制订分院有关管理制度、工作计划及分院发展规划。负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结，表扬、奖励先进，批评、处罚落后和失误者。
第三条主持教学、教育改革工作，主持专业建设与专业开发工作。审查专业建设计划、课程安排计划与教师授课安排计划，检查教学进程，指导教学管理、考核教学质量。
第四条负责师资队伍建设工作。主持制定师资培训计划，根据学院规定安排教师进行培训、申请师资引进。
第五条主持本分院学术及教研、科研工作。制订教研、科研计划、组织开展教研、科研活动。审查、评议、推荐教师职称资格的申报。确定教师的推优评先与表彰、奖励。
第六条负责本分院培训、技术服务等创收与财政开支计划，决定本分院收入分配方案。
第七条在保障工作正常进行的前提下，调整、调配本分院教职工的工作。
第八条负责本分院实验实训基地及教学设备的购置建设工作
第九条完成主管院长及院领导交给的其他工作任务，协调与其它部门的关分院，并协助其它部门的工作。
分院副院长工作职责
第一条在主管院长领导下协助分院院长工作。分管教学与教研、科研工作。安排、实施、布置本分院教学和教研、科研工作范围内事务。对分管的工作承担责任。
第二条负责制订有关教学、教研、科研管理制度及相应的教学文件、参与制订本分院工作计划、发展规划。
第三条负责对教学工作的布置、检查和总结。组织听课、评课，检查教案、教学进度及收集学生与同行的反馈意见。指导、帮助教师提高教学水平。根据教师业务能力和课程质量要求分配调整教师教学工作。
第四条负责组织教师业务学习，提出相应进修送培计划。负责教师业务考核，提出教师推优评先、职称评聘的意见。
第五条负责提出专业建设开发计划，拟定专业的课程计划、教改计划和实施计划。确定教师课程安排和外聘教师人选。
第六条拟定教研、科研计划，主持开展教研、科研活动，组织教研、科研成果申报，总吉教研、科研经验，并提出奖励办法，决定奖励对象。
第七条负责分院的资料建设与资料管理，负责安排课外办班的课程、教师和有关的管理工作。
第八条协助党、团组织开展工作，完成分院院长安排的有关工作。当分院院长外出或因特殊情况不能到岗时，教学工作副院长代理分院院长履行负责全面工作的职责。
分院办主任职责
第一条 协助分院领导组织、协调、检查、督促分院内工作，注重调查研
究，为分院领导决策提供可靠的事实和科学依据。
第二条 负责组织、安排分院内各种会议；组织贯彻执行分院里制定的发展
规划和各项规章制度。
第三条 根据分院领导的指示和学院有关规定，组织起草分院工作计划、报
告、总结、通知及其它公文的日常处理。
第四条 做好上级来和外单位参观访问的接待安排工作。
第五条 负责分院教务教学工作；
第六条 严格执行院、分院规章制度，如实做好教师课时统计等工作
第七条 实践以人为本和教学中心的工作理念，为分院领导和师生员工搞
好服务工作。
第八条 经常、及时向领导汇报工作，完成分院领导安排的其它工作。
教研室主任职责
第一条教研室主任在分院院长的领导下，全面完成院、分院分配的教学、科研等任务。
第二条领导和组织本室执行计划；具体组织教师拟定所开课程的课程标准，教学进度计划，考试大纲；组织选定或编写教材；组织开展科研和学术活动。
第三条组织教研室教师定期开展教学研究活动，努力改进教学内容和方法，认真探索总结
高职教育的规律和特点。经常了解和掌握所开课程的教学情况，开展教学经验交流活动，取长补短，不断提高本专业的教学质量。
第四条提出教师培训进修计划，组织教师进行科研、咨询、调查研究，不断提高师资素质。
第五条抓好实验室的建设和管理工作。
第六条制定教研室建设规划和教研活动计划，提出教材、师资培训、实验室建设和科研、咨询等活动经费计划。
第七条 关心本室教师思想、工作和生活；结合教学，积极做好教师和学生的思想政治工作，既管教又管学，积极开创教学管理工作的新局面。
一、应用型人才培养模式下小学期制度实施现状
建立什么样的培养模式, 才能有效地培养适应国家经济社会发展所需要的应用型本科人才, 是这类院校办学必须明确和解决的重要课题[1]。在培养模式变革的大方向之下, 小学期制的实施, 为应用型人才培养的模式提供了较为合理的学期构架。小学期的基本构成就是把一学年分成两长学期和一短学期, 在保持总的教学周数基本不变的情况下, 短学期也就是所谓小学期, 一般为3-6周[1]。其实行的特点有:从实行的高校类型来看, 著名高校同普通院校皆有;从地域分布来看, 沿海发达地区的高校同内地甚至比较偏远地区的高校皆有;从高校的学科类型来看, 综合性大学和学科比较单一的高校均有。从其小学期的时间安排来看, 有的高校将短学期与暑假结合起来, 在暑期开设小学期;有的高校则将短学期分离为一个独立的小学期。从小学期与假期的组合状况看, 有的安排在暑假前, 有的安排在暑假后[2]。当前高校的小学期改革, 在结合理论付诸以实践的过程中, 已拙见成效, 这对于促进我国高校管理体制个运行机制的完善、对于提升办学质量、推行应用型人才的培养有着重要的意义。
二、陕西国际商贸学院英语专业小学期制度实施现状研究
英语专业的培养是以语言技能的培养为主, 为了突出我校的校本特色, 陕西国际商贸学院于2013学年开始实施小学期教学制度, 英语专业新制定了符合英语应用型技能培养的小学期人才培养方案, 以指导小学期各类实践课程的实施。为了更进一步了解我校英语专业小学期的实施现状, 笔者采用走访, 访谈和问卷的方式较为全面地了解了我英语专业的人才培养方案, 课程安排及设置, 师资配备和学生反响等现状。
1. 英语专业小学期人才培养方案概况
英语专业自12级进校学生开始, 开设有三个小学期, 分别于大一、大二、大三的第二学期开设, 开始时间为6周, 将以往人才培养方案的理论课时进行了适当的压缩, 挤出可供集中实践环节所需的时间, 以培养学生学以致用的能力。主要采用社会实践和校内实践相结合的模式。大一的小学期安排学生对社会进行初步认识的社会实践课程, 以让学生在亲身的体验之后真正的明白自己应该需要在校内学些什么, 方能为以后自己的就业铺平道路。大二的小学期主要以专业基础课程的实践为主, 进一步夯实学生在语言应用方面的基础, 开设有诸如听说、写作和翻译等方面的实践课程。大三的小学期主要以学生语言应用能力的进一步提升和拓展, 不仅从经度上来加强和拔高, 而且也同样注重了纬度上的开拓和创新。分为方向性和非方向性两种之间模式, 如方向性课程有商务英语方向的商务谈判实践, 仿真模拟商务谈判的各种场景进行反复的演练, 而且在演练过程中指导教师会以不同方式实时为各组制造一些干扰, 提高其完成谈判的要求, 以此培养学生的积极应变能力;不分方向的实践方面, 如英语演讲实践, 每位同学都必须在要求的时间范围内来选题, 拟稿和演练。还开设有大学生创新创业课题的选题实训和社会调研与报告实践, 以此来开发学生的科研能力及创新创业意识。
2. 小学期实践的条件及师资配备
英语专业实践教学条件较好, 目前有英语专业实践教学所需的语言实验室和商务谈判实验室。可充分满足英语四年制本科专业实践教学的需求。英语专业在搞好校内实践教学的同时, 还注重校外实习实践基地的开发与建设, 制定了一系列保障和落实综合实践教学质量的制度, 努力培养学生的实践能力。英语专业现有可供实践所需的中外文图书资料库、电子期刊库、各种中外文期刊杂志、知网和万方数据库的部分资源, 为学生实践提供了丰富的参考资料。
师资配备方面, 英语专业现有专任教师32人, 其中教授4人, 占专职教师的12.5%;副教授1人, 占3.13%;讲师16人, 占50%;中高级职称分布基本合理, 中级职称教师为其主力军。专任教师中硕士12人, 占37.5%;在读硕士7人, 占21.9%, 青年教师中本科学历8人, 占25%, 正在努力提高学历, 届时专任教师的整体水平将更上一个新的台阶。专任教师队伍学缘结构和年龄结构也比较合理, 教师毕业于全国各级高等院校, 来源分布较广, 学历层次结构明显, 有利于不同学缘背景的教师进行相互交流提高。
3. 小学期实践教学管理
我校外语系2010年起招收计划内统招英语本科 (商务英语方向、对外汉语方向、翻译方向) 。现有在校学生369名, 12个教学班, 英语专业实践教学管理制度健全, 管理规范, 教学各环节执行严格, 教学质量有足够保障, 对教学质量有完善的监控措施, 开展了包括学生评教、同行互评、督导评议相结合的教师课堂教学质量检查工作。在学生中聘请教学信息员, 及时了解教与学的相关情况。对各教学环节的监控有切实可行的措施, 在提高和保证教学质量方面起到了积极的作用。
三、我校小学期实践教学中尚待改进的方面
小学期制改革是一个循序渐进的过程, 在改变传统两学期的教学安排中, 我校英语专业实施小学期教学遇到的阻碍和尚待改进的方面有:课堂教学时间的压缩, 使得教师势必会忙于赶进度, 从而导致课堂教学质量的下降;而学生学习得效果会因此打折扣, 会出现灌耳的显现, 缺乏深入;教学课程安排的紧凑, 教师工作量加大, 学生学习压力加重;开展集中实践, 使实验室的使用频率、强度加大;教学资源不能满足小学期学生的使用;更有高校在条件还不成熟时实行小学期制, 使得学生大量的时间处于闲暇期。同时, 如果学生仍就固定在过去两学期的思维定势中, 不去主动适应小学期, 也不会达到预期效果;小学期所处的季节大都在夏季, 高温天气不利于学生外出实践。小学期的实践会加大学生学费的压力。这一切都必然对教育思想、教学管理、教学建设、学生工作、分配制度、学费收缴、后勤保障等方面工作都提出新的要求。
四、总结
事实证明, 在传统的二学期制教育模式模式的基础上, 实施小学期制, 不是教学时段简单的划分, 而是高校教学管理框架的重构, 是改革的需要, 也是学校明确办学宗旨、凸显应用型人才培养目标的保障。学期制改革的前提是教育管理人员和师生观念的转变。改革的实质是课程设置、课程内容的深刻变革。改革的关键在于能否开设出有价值、多样化的课程。同时, 推行学期制改革, 还应注意与之配套的高校管理体制的改革[3]。陕西国际商贸学院英语专业在不断地尝试和摸索中寻求能够体现我校校本特色的小学期培养模式, 以我校人才培养的定位为导向, 以英语专业教学的改革为契机, 以应用型人才培养为中心, 以实践教学的质量为重心, 进一步的落实我校的英语专业人才培养的目标, 为社会输送真正符合社会需求、达到国要求的人才。
摘要：以技能型人才培养为驱动, 结合我校实际情况, 将小学期教育模式融入到我校各专业人才培养过程中来, 是陕西国际商贸学院人才培养的目标之一。本研究以我校英语专业为例, 采取访谈和问卷的研究方法, 对访谈及问卷的结果进行总结分析, 对比其他院校英语专业的小学期教学经验, 为我校更好地实施具有校本特色的应用型人才培养提供一些参考。
关键词：小学期,技能型,校本特色
参考文献
[1]陈霞妹.浅析我国高校实行三学期制的利与弊[J].江西金融职工大学学报, 2008, 21 (5) :91-93
[2]王明华.我国高校三学期制变革的特征及其思考[J].太原师范学院学报, 2007, 6 (2) :138-141
一、外语基础教育制度的结构难题
我国外语教育制度是教育制度的一个子系统，既包含我国教育制度的一般缺点，同时也存在自身的问题。具体来说，在教学层面上，教学师资总体水平依然较低，考核模式单一，教育主体之间的互动没有得到充分体现，且外语教育功能定位不清。课程建设层面，教材内容和结构比较单一，缺乏对地方教育实际水平与受教育者实际的外语水平需要的考虑。评价方式上，也存在重学习结果、轻学习的过程，强调数量化评价，忽视表现性评价和成长记录式评价，以年度考核为主，平时成绩权重较低，应试倾向仍然较为严重。课程管理上，强调外语教育的必修性，而忽视了受教育者的实际语言需要，进而造成教学资源的浪费。教育政策与规划上，虽然早在1964年国务院领导下成立的外语规划小组起草了外语教育七年规划纲要，第一次提出英语为我国学校教育的第一外国语，但是由于外语教育政策没有明确的教育政策规划，导致俄语人才过剩，从而浪费大量的教学资源。在当前尽管明确了外语教育的中心，但由于人们对英语的过度强调，反过来又造成了其他语种教育的教学资源减少，因此，当前我国还缺乏对外语教育的重点和投入的合理规划。
显然，上述问题分别反映出教学结构中教师与学生、管理结构中的国家与社会和校企办学结构中的国家、企业与社会的关系没有符合当前社会对于学校外语教育的要求。由于上述问题涉及到社会中各主体之间的关系、主体内部结构之间的关系，若从传统的政府主导思维去解决上述问题，必然仅仅发挥到政府的作用，而忽视了社会中的各种团体和组织的作用。同时，要理顺市场与学校之间的关系，经济学视角的市场化建议并不能为解决外语教育的产业化提出行之有效的出路。因此，笔者试图采用20世纪90年代初开始兴起的“治理”理论，以“治理”的视角对中国学校外语教育的结构进行分析，提出相关的建议。
二、治理与外语基础教育制度改革
“治理危机”是20世纪80年代末由世界银行针对非洲的发展问题而提出的一个概念，而“治理”在此后的应用日益成为一种用于处理国家与社会关系、管理与发展的理论。英语中的“治理”一词(govemance)源于拉丁文和古希腊语，有别于“统治”(government)，原意为控制、引导等义。对于“治理”一词的理解，诸位名家都持有不同看法。按笔者的理解，大致可归纳为三种类型的定义：第一，从“治理”主体出发，认为“治理”是由社会、国家和社团公共合作的过程，实质上是否定了传统的以“政府”为核心的“统治”。如罗茨指出了“治理”主体至少包含国家、公司、私人部门等。而罗西瑙则指出治理是一种由共同目标支持的活动，管理主体并非政府。而第二种观点则从治理的内在要素出发，试图对“治理”的内涵与外延进行讨论。如斯托克在《作为理论的治理：五个论点》一文中就指出治理的五个方面：治理的来源、治理的手段、治理的责任划分、治理下的结构关系与治理的评价标准。第三种观点则以俞可平为代表，认为“治理的目的是在各种不同的制度关系中运用权力去引导、控制和规范公民的各种活动，以最大限度地增进公共利益”。治理是一种权力在多元主义前提下，实现公共利益最大化的一种活动。
总的来说，讨论“治理”的诸多界说，其内涵至少包含如下两种推论：其一，“治理”是当代对约束政府边际和主张社会自治而产生的一种理念，而且“治理”是针对政府与市场的双重失灵而提出的一种强调技术性的词汇，与管理联系的更为紧密。按照体系结构一功能的视角，可对“治理”进行三个层面的分析。体系层面上，“治理”理论要求约束政府边际，尽管政府具有最高的合法性，但并不否定其他主体的合法性。“治理”不仅仅是指政府将职能移交给社会团体、大学等社会性机构负责，而是要求发挥政治体系中的多元主体地位，即社会的每一个层次机构都应该具有相关职能的合法性。从该意义出发，合法性实际上是由政治体系中组织将统一的合法性进行多层分割，使得在“分”的基础上，产生对政治体系的更大的“认同”。过程层面上，政府之外的各种组织被授予更多参与公共决策制定、综合，甚至部分的执行权力。这主要是因政府的功能实际上可由社会组织执行，而且在管理效率上更加合理。政策层面上，在法治的前提下，通过非政治性的社会化活动。使社会成员自觉履行政策，减少政策执行的成本。
其二，“治理”的视角必然要求“善治”的实施。而“善治”正是“治理”内涵要素综合作用的最大功能的发挥。按照俞可平的理解，“善治”的理想状态就是指“概括地说，善治就是使公共利益最大化的社会管理过程。善治的本质特征就在于它是政府与公民对公共生活的合作管理，是政治国家与公民社会的一种新颖关系，是两者的最佳状态”。那么，如何实现“善治”，或者“善治”在哪些方面要求采取措施?按照汪向阳、胡春阳在《治理：当代公共管理理论的新热点》一文中的观点，治理还意味着社会的管理与传统的政府主导型管理模式相区别的，就是在“治理”视角下的社会治理是属于一种网络结构的管理活动。因此，“善治”应该实行具有“自主性”、“多元性”、“透明性”、“有效性”、“服务性”等特点的政策。
第二，治理的“多元性”要求在学校治理的过程中，充分发挥治理主体的多元性，为外语教育制度的改革提供动力支持。治理主体的多元性主要体现在受教育者与教育者、学校资本的流入问题上。当前教育结构中，受教育者由于在知识学习过程中，处于被动地位，因而无法自觉地参与到治理的主体中来。按照现代教育学“双主体”论的理解，主张受教育者进行“自我教育”，同时加强教育者与受教育者之间的合作与互动，使教育目标最大程度的实现。具体来说，学校应当充分发挥外语学习者和学习社团的功能，同时在教育活动中也要积极发挥教育者组织的作用，如西方发达国家教师存在着各种各样的教师联合协会。这样，一方面学生社团能够充分实现学生的自主学习的目标，另一方面教师联合会则可对学校教育改革和维护自身的权益上，进一步促进外语教育的发展。
第三，注重学校治理中的“服务性”。“服务性”是指在政府角色进行转换之后，更多的社会力量参与到学校的管理中。在这种新的权力分配与职责划分的基础之上，在否定传统的“一元”权威后，社会力量和政府要获得公众对其治理的认同，即取得某种“合法性”，必然要求上述主体进行合作，同时也必须转变治理的手段与形式，以受教育者为核心。在现代“治理”理论的指导下，各种学校团体组织，包括教师联合会、工会和研究机构等都有权力对学校的管理提出建议，并享有一定领域内的执行权，因而在行政与社会力量的相互制衡中，双方都会在谈判和协商的基础上，对学校教育的发展起到重要作用。而且在现代社会主义市场经济中，随着民办学校的增多，以及学校人才引入机制的更加开放和灵活，教师流动将成为越来越普遍的现象。而现在学校中教师的聘用与人事变动，很大程度上属于行政部门进行管理，行政部门服务质量水平较低。治理的“服务性”则可以解决上述问题。同时，由于受教育者自身的能动性在“治理”的前提下可以充分发挥，且学校管理部门转变了传统的办学理念，从而能够更好地提高受教育者的服务水平，从而维护了受教育者的权利。总之，学校对“服务性”的重视，将从根本上维护外语学习者与教育者的利益，进而有利于治理主体多元性的实现。
公寓自律委员会制度
第一章：总则
学生公寓自律委员会是学生学习和休息的保障，是生活区学生顺利从事每天活动的根本，是各部门干事工作的地方。为保证生活区内生活合理有序的进行，以提高整体工作效率和质量，特制定此项制度。
第二章：日常工作和管理方法
第一条学生公寓自律委员会是由分院分类管理的。相关重要的文件必须要定期
整理，及时进行文件的分类和整理，以保证各项工作有序正确的进行。
第二条 舒适的环境是安心工作的必要条件，办公室内的垃圾在坐班后及时清理
干净，安排人员定期进行一次必要的大扫除，不仅可以加强各同事间的凝聚力，又可以提高工作的效率。
第三条 学生公寓自律委员会办公室是各区委员会成员管理、教育、活动等工作
开展所积累的文字与图像声像资料的储放场所，是委员会至关重要的公共财产。各种文件不得随意公示、复制且泄露，除非经上级批准。否则一切后果自负。
第四条 公寓自律委办公室作为中枢机构，是一个多功能的部门。应积极督促各
部门开展各项活动；各部门也应积极配合，并及时上交本人的档案。
第五条 每两周进行一次例会，在进行各项正式会议时，自觉将手机调为静音或
关机，不得在会议进行期间，频繁进出会场，以免影响会议的正常进行。
第六条 值班期间，各值班人员必须衣着整齐，不得穿拖鞋等寝室衣着，创建一
个文明的环境。值班人员不得擅自离岗。
第七条 定期安排人员去学生寝室询问他们最近的情况，是他们更了解我们的工
作，拉近大家之间的距离。
第八条 培养严谨认真的工作态度，按时交工，准时值班，不得无故迟到或早退，如确实有事不能值班或早退必须提前向公寓主任或办公室主任请假并讲明原因，经批准后方可。
第三章：其他
全体学生公寓委员会成员要严于律己、严格遵守管理制度，自觉维护公寓办公室的利益和荣誉。本制度自颁布起开始实施。
温州大学城市学院外国语分院公寓自律委员会
规章制度
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心（以下简称勤工中心）是由广东外语外贸大学南国商学院领导下的学生组织机构。自成立以来，正逐步开创出属于自己的一番天地，中心坚持恪守济困助学、专业实习、创业实践、思想教育、就业教育、服务师生与社会“六位一体”的工作宗旨，秉承“立足本职，服务同学”的使命感，活跃在同学身边，致力于寻找兼职服务同学的行列中。
目前广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心的最高领导机构为主任团，下设市场开发部、传媒部、行政部、人力资源部、内管部、自强社共6个部门。为保证中心工作的正常开展，严肃内部纪律，特制定以下规章制度：
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心各部门简介
一、主任团
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心主任团是整个勤工助学中心的核心，是制定中心重大方针和长期工作计划的组织结构，主任团由主任（一名）总监（一名）副主任（两名）顾问（一名）组成。主任以及副主任主持勤工助学中心日常工作，全面领导管理各职能部门工作，总监和顾问负责对各部门进行监督检查，并通过日常工作中对各部门实际工作的成效进行对各职能部门经理的评估，作为各部门经理任免的主要依据，同时根据主任团的工作计划予以各部门具体工作上的帮助和指引。主任团定期组织召开广东外语外贸大学南国商学院勤工常务委委员会，由主任团及各部门负责人参加，制定勤工助学中心总体工作计划，讨论并指定勤工助学中心的发展方向，主任团在中心指导老师的支持下开展工作。
二、市场开发部
广东外语外贸大学南国商学院市场开发部在主任团的授权下，负责对校外兼职的开拓和兼职人员的招聘工作以及负责勤工助学服务中心的对外联络工作。市场开发科下设外联组，专业组，促销组，综合服务组：
外联组：拓宽院、校际交流，增进校企合作关系，为我中心的各大活动提供物资所需。
促销组：负责产品促销岗位的开发和管理。
专业组：负责开发与管理专业方向兼职，同时还负责开发与管理模特，临时演 员，舞艺，礼仪、主持人、演员等艺术类的兼职和实践型岗位的开拓。
综合服务组：负责校内及周边等勤工助学岗位的开拓及管理，如图书馆管理员，辅导员助理，办公室助理，周边餐厅服务员等。
三、传媒部
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心传媒科是在主任团授权下，负责勤工助学中心校内与校外的宣传，扩大勤工在学校内部与社会上的影响力，负责勤工助学信息的发布；负责勤工助学宣传教育工作传媒部利用海报，横幅，展板，网络等多种形式来充分宣传勤工助学中心，同时把握校内对勤工的正确舆论导向。宣传科负责部门校外校内的宣传、校内宣传栏的板报以及招聘兼职的启事。网络科负责管理部门博客、设计部门网页以及设计部门宣传海报，同时要与学校论坛各版主进行密切关注，在学校论坛本组织的专属板块内进行好管理工作。新闻科负责为部门的面试、重要活动等撰写新闻，需及时，客观，专业的对本中心的经验，活动，兼职等方面进行撰写。
四、人力资源部：（10人左右）
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心人力资源部是在主任团的授权下，负责监督中心各个职能部门员工的日常事务、负责拟定完善中心规章制度。负责勤工助学学生资料的管理，建立并编制勤工兼职人才库并做好对人才库的管理（主要用于特招某些方面有特长的学生进入组织工作使用）；考核中心员工的工作、对应聘者和各用人单位进行双方性的沟通联系。并且对离岗后总结用人单位的意见，解决好存在的各种问题。根据本部门的工作制度参与各部门的例会考勤工作中。
五、行政部
负责管理中心行政工作，包括文书档案的管理工作，以及中心各项公文函件、请示、报告、邀请等的撰写，审查中心的内部会议记录文件并做好分类以作为期末人事考评与奖励分配的依据，协助组织自强社策划中心各项活动和沟通中心内外关系，教室与活动场地的申请布置与器材的借用登记工作。（各级会议的组织立项本部门优先，文娱类活动一样）
六、内管部
由部长（一名）以及各销售小组组成，根据内管部的经营制度实行轮班经营制度，实行绩效提成制。（经营制度另附），主要负责校内小卖部的经营（食杂饮料销售方面）以及对校内学生市场的开发，同时与人力资源部负责招新后的勤工助学学生岗前培训工作。内管部门的经营成果占勤工中心经济基础的很重要一部分，其经营状况的好坏直接影响组织的财政收入状况。
七、自强社：（10人左右）
以“传递社会关爱、锻造自强之才”为宗旨，帮助学生解决学习、生活和思想上的困难，在缓解经济困难的基础上着重培养综合素质，使之树立自信、自立、自强的人生信条，把自立自强的理念传达到校区、社会。首要任务是办好勤工的品牌活动“自强之星”，务必通过各种方式提高勤工品牌活动的影响力，提高勤工在学院的地位。具体职能为各大活动的主要策划及工作分配，同时可向其他部门请求协助。广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心工作制度
一、工作分配制度
主任团中主任负责组织的发展方向以及确定大型活动中各部门的工作任务安排，统筹勤工组织的整体工作方向（主要主持市场开发部的工作）。副主任具体分管四大部门（自强、行政、传媒、内管）（一人两个），并与主任商讨具体决策内容。总监与顾问负责结合日常人事的考核与工作进展情况向主任于副主任提供管理方面的建议，并保证组织规章的有效执行（由人力资源部门进行协助）。各部门部长主要负责本部门日常工作的执行与管理，并在日常工作中进行相应的人事考评，以作为换届选举与职位升降等人事变动的参考依据。
二、工作记录制度
由人力资源部进行日常工作的纪律监督以及会议具体内容的记录，同时每月例会后各部们本月的工作计划、记录需按时向主任团汇报工作情况（每月一次），同时由人力资源部将各部门的会议与工作情况交行政部存入各部档案作为年终人事考评以及福利制度的依据。
三、会议制度（启用会议记录表制度，另附）
（一）中心管理层会议:每四周一次，中心主任团正、副主任、总监、顾问必须出席。传达工作思想，研究各部工作计划，做出下两周工作安排。
（二）中心全体员工会议：每六周一次，中心全体员工必须出席。各部门汇报工作，主任做出工作总结，组织安排各部门工作，同时主任团与人力资源部门进行本段时间各部门考勤与工作情况的说明并公示，最后中心各部门成员员进行工作交流。
（三）中心部门工作会议: 每两周一次，中心各部员工必须出席。组织讨论主任团的实施计划，汇报部门上两周工作情况，做好接下来两周的工作安排。
四、考勤制度：
第一条：由人力资源部负责中心的工作考勤（包括值班考勤、会议考勤）记录和向主任团汇报记录情况。有事需先请假，并以书面假条向行政部请假，在行政部经过主任团审核之后批准方可离开工作岗位。否则按照缺勤处理，根据缺勤情况相应采取取消期末福利补贴以及各种评优的处理。
第二条：各部门会议每次组织前需提前向人力资源部进行通知，并提供具体的时间地点以及初步预算的时间长度，为了杜绝低效的会议流程，在收到各部门的会议通知后将会由人力资源部派出其部门成员一同参与进行会议监督及记录，（一次会议一人参与），其具体工作内容是在各部门部长给出的预定时间到达会议场地然后进行考勤登记，离开始时间超过五分钟的一律作为迟到处理，计入当次的会议记录本（“迟到&缺勤人员”一栏），然后在会议过程中需理解清楚参与会议的具体内容并在会议记录表中进行记录（“会议内容”&“会议总时间”），并且在详情一栏记录此次部门会议中是否有出现无用内容，会议结束后向本次会议负责人（部长）询问此次会议目标及具体讨论结果（计入会议记录表“部门本次会议负责人”“本次会议目标或讨论结果”一栏），然后交还部长处进行归总整理，以作为年终岗位考评之依据。
五、中心活动制度
第一条：中心每学期举行最少一次大型活动，如外出进行组织内部素质拓展活动（具体形式可以是露营、郊游等）、与其他各大高校进行交流会等，全体人员体必须参加，以加强各部门之间的联系，促进组织内全体成员的思想交流。
第二条：在部门组织的大型活动中，如人手不足时，各部门部长有权向主任团申请其他部门的协助，总监与顾问在了解实际情况后统一调配人手，若无特殊情况，各部门不得以人手不足为由拒绝提供协助，否则将作为违纪处理计入人事考核表。
六、财务制度
第一条：日常工作活动中的车费、电话费等报销单据由行政部专人统一管理，在实报实销的前提下按月结算，行政部负责人在月底的主任团会议汇报并公示每月收支情况及中心内部开支情况。
第二条：采取绩效提成的部门为市场开发部、内管部两个部门，结算周期为半个学期（两个月），其余部门为期终统一评奖。（绩效考评制度另附）
七、人事考核制度：
第一条：主任团对不遵守中心工作制度的干部有批评、警告、留职查看、撤消职务的权利，其具体情况由总监及顾问在日常工作中通过各种渠道了解（工作总结、组织成员的投诉及意见等）。各部门拥有对主任团的民主监督和汇报并提出详细意见的权利（根据主任团的工作作风、效率、成绩来进行）
第二条：组织所有成员的期末最终考评具体量化评比由四方面（自评、本部门、主任团、日常人事考评）组成，各占25﹪，评奖的基本要求是人事考核中违纪次数不超过最高限度，如有同时满足此条件者择优评奖。
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心干部管理制度 第一条：中心干部是指包括本会干事以上的所有干部。
第二条：中心干部是学生的典范，必须处处以身作则，在学生中树立良好的形象和威信，努力做到：
具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质，模范地遵守校规校纪和本会章程；谦虚谨慎，尊敬师长，团结同学，维护学校和中心名誉；
具有严谨求实的治学态度，学习上积极上进，在同学当中起表率作用积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践，德智体全面发展；
具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念；认真对待本职工作，善于在工作中思考和探索，创造性地完成工作任务；积极主动地协助学校工作，履行服务师生的工作宗旨；组织同学参加勤工助学活动，以勤工达到助学，引导学生开展实践活动走向就业。
第三条：本中心在每年九月份进行助理招聘，通过笔试、面试、考核，从应聘的同学中择优录取，选拔优秀的同学进入中心工作。在各部门的面试过程中主任团会给予必要的意见与相应的要求。
第四条：本中心部长、副部长由本部门全体成员及主任团共同投票讨论决定（各占50%），主任、副主任由主任团及各部门公投与集体讨论（干事级30%，部长级30%，主任团40%）并由主任团最终研究决定上述领导干部的任命。
第五条：本中心各部干事、助理由所在部门部长管理，如本部门发生人事变动应上报主任团讨论通过后方能批准执行。
第六条：一般不允许本中心干部学期中离岗，有特殊情况（家庭原因、非人为意外等情况）辞职者，须先与本部部长报告，部长经考虑后予以同意的，再向主任团上传辞职报告，待主任团批准后卸任，否则按撤职处理（撤职处理方式：无工作证明、无福利补贴、只在组织人事变动表中进行相应的工作经历记录，特别标明于撤职一栏）。
第七条：干部跨部门调动，非由主任团直接决定的，须由调入部门向主任团递交调出部门意见书面报告并进行相应陈述调动原因后并经主任团批准后方可执行。
第八条：干部的任、免职应征求个人意愿与在本组织历史考核档案等进行。
第九条：本中心以经验交流会、中心干部培训班、素质拓展活动等形式有组织有计划地对中心成员进行培训。
第十条：本中心为每位干部建立档案，人事变动时，档案应相应变动。干部档案应由工作情况、自我鉴定和组织鉴定等组成，主任团将征求其他关联组织的意见在其离开中心时给予工作评估，存档备案。
第十一条：考核应公正、公开，考核评定应参考被考核者得上级、下属、同事及自身的鉴定意见作为参考依据。并最终以主任团的讨论结果作为最终定论。
第十二条：对工作、成绩突出并考核优秀的中心干部，在通过其上级、下属、同事 一致认可（即在部门或组织的评优活动中集体选举出来者），本中心会根据其工作的突出程度给予相应等级的奖励。奖励方式有在中心举行的集体会议中表扬并授予称号进行颁奖、各部门的会议中进行表扬（经由集体评选出来的优秀工作者、干部会获得相应的奖金奖励或者实物奖励，部门级别的荣誉称号将由中心授予优秀部门奖、进步最大奖等荣誉称号与相应的奖金奖励，由各部门自由支配）等。（在没学期期末组织将会根据各位干事、部长等成员的日常工作成果与考勤以及同事、上级、下属之间的意见并综合其个人自评由主任团讨论选举1至3人授予最高荣誉称号“勤工奖”）
第十三条：对工作不力和犯有错误的中心干部，本中心将会视其情节轻重给予批评与相应处分（由人力资源部发放相应的书面警告，由行政部给出相应的考评记录予以证明其情况的严重性）。处分有：内部（部门级、中心级）批评、书面警告、留职察看（无福利）和撤销其职务（撤职）等。留职察看以一个月为期限。
第十四条：干部的任免、奖励、处分应通过各种方式（任免&奖励：全体大会通报；处分：一般情况下直接通知本人，如若情节严重者，直接在全体大会上进行通报）
第十五条：干部的任免、培训、考核、奖励、处分具体办法，由本中心主任团拟订并参考各部门部长、干事的建议后确定。
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心干部任用制度
第一条：招聘领导小组由中心主任团成员、相应部门负责人组成。
第二条：各部门待聘岗位的具体名额由招聘领导小组经过事先开会讨论，并根据日常工作的具体需要进行拟定。
第三条：凡我院在籍学生均有权参加应聘。择优录取，各部门负责招聘工作的成员应秉承公平公正的基本原则以及结合部门自身实际需要进行选录。第四条：招聘及录用程序：
1、应聘者根据相关部门的具体要求上交个人简历及材料进行应聘。
2、由中心的招聘领导小组拟定试卷对应聘者进行笔试，并根据各应聘者的答卷情况确定初选名单。
3、在初选名单通过后进行面试，确定初步任用名单。
4、将初步确定的任用名单向全校进行公示，并进行一次集体活动以综合了解应聘者实际情况，并由人力资源部进行相应的考查并记录相应评估意见，作为集体表决是的参考依据。
5、在全体大会上通过集体表决确定最终的正式人选名单，并将任用名单交与行政部进行备案。
第五条：每学期工作期间进行量化跟踪考核，考核等次分为优秀、良好、合格、不合格四个等次，考核结果将作为荣誉称号评选以及福利发放的基本依据。（优秀：荣誉称号+相应荣誉等级的奖金或实物奖励；良好：无荣誉称号+基本福利补贴；合格：无荣誉称号+无基本福利补贴+进行书面的总结反思并由部长及主任团进行思想工作于教育；不合格：1.通报批评+留职查看；2.解聘+发放工作证件以作证明；3.情节严重者不予发放工作证件只由行政部开具工作证明。以上工作由人力资源部进行通知与具体执行）
第六条：聘用者必须履行以下义务
（一）遵纪守法，遵守中心的各项规章制度；
（二）积极参加中心组织的有关活动，服从上级的工作安排；
（三）关心学中心工作，积极为中心的工作献计献策；
（四）对所在部门的工作热心、负责，能认真完成所属各项工作，积极配合其他各部、各员工工作。
第七条:聘用者享有以下权力
（一）有权要求给予自身特殊情况的保密权（但要提前向上级或相关部门声明）；
（二）有权向有关部门咨询工作要求及规定；
（三）有监督中心所有员工（干事、副部长、部长&顾问、副主任、总监、主任）工作的权力，有向上级（部长到主任级）提出各种合理化建议的权力；
（四）有权申请参加中心组织的各项活动；
（五）处于试用期的应聘者享有正式员工的基本待遇（除福利）；
（六）对于积极参加中心组织的各项活动并有显著成绩者，可以得到一定的表彰和奖励。第八条：中心干部选拔任用条件
1、中心干部应当具备下列基本条件：
（一）具有履行职责所需要的具体实用方法以分析和解决实际问题（实践能力）；
（二）具有强烈的事业心和责任感，以及具有相应的实践经验，有胜任其本职工作的组织能力和理论知识；
（三）正确行使权利，按章办事，以身作则，密切联系身边的同事，自觉接受同事与上级的监督与建议；
（四）工作中要秉行民主作风，要有组织纪律观念与全局观念，善于参考他人的正确意见，并努力团结同学，包括团结同自己有不同意见的同学一道工作。
（五）提拔担任副部长或以上职务应当具备下列基本条件：
1、应当具有在本身原有岗位工作三个月以上工作经验；
2、在各级别公选表决中超过三分之二的（部门级、中心级）；
3、日常考勤达标，违纪情况未超标；
4、由身边同事或上级（部长级、主任级）强烈推荐，并经主任团讨论后确定情况属实者。
第九条：广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心干部为一届两任制，即在任职期间，干部的职务在任满一年（两个学期）时作一次调整。每年九月份将对干部队伍做一次调整，干部在该届内无特殊情况，不可无故提出辞职，否则按撤职处理。
第十条：每位中心员工都必须认真学习中心章程和制度，每次规章考核的成绩将作为荣誉称号与福利待遇的参考依据。
第十一条：毕业班的学生原则上不再担任中心主要职务，如遇特殊情况，需在主任团与各部门部长结合全体干事的意见讨论批准后方可担任。
第十二条：各级别职位升任流程
1、副部长的任职须经部长或主任团员工提名或在人力资源部进行考察过程中由本部门超过三分之二干事推荐的，经部长和分管副主任进行讨论研究并签写个人意见后，经由主任团全体成员讨论一致通过后决定。
2、部长的任职须经主任团2/3以上员工集体提名，并由本部门全体成员公投表决通过（超过四分之三）后上报分管副主任并由其签写个人意见后，经由主任团全体成员讨论一致通过后决定。
3、正副主任的任职由主任团广泛听取中心各部部长及其他主任团成员的意见后进行初步拟定。并由人力资源部向各部门干事了解意见后上报主任团，最终由主任团全体成员讨论研究后确定及公示。（备注：考核优秀的副部长、部长享有均等机会竞聘主任团员工（主任、副主任））。
第十三条：考评成绩合格及以上的，继续任用，考评不合格者，根据所受处分，分为下列情况：
1、通报批评、留职查看者，查看期过后，根据主任团的审核意见，看是否取消处分；
2、撤消职务者，即除名撤职处理。
第十四条：自愿退出中心的，须提前两周内向上一级部门提出申请，并对自己的工作进行整理和交接，报送行政部备案，同时递交书面辞职报告，经主任团讨论决定后进行解 聘，因受到开除处分的不予续任。干事和副部长级别须由部长签字；部长级别须由主任签字，经主任团讨论后进行解聘；副主任级须由主任签字确认，经内部讨论并征求各部长的意见与中心广泛员工的意见后决定并进行解聘。
第十五条：干事对所在部部长负责。若需调整，须在考评结束后一周内向本部部长提出申请，上报分管副主任决定；部长须向主任出调整申请，由主任团论决定。
第十六条：中心员如因工作原因过度影响学习或日常工作考勤及人事考评中评价过于低下者应劝其自动退出辞职（劝退工作由人力资源部与行政部共同执行，考评证明由行政部进行出具与说明，具体说服工作由人力资源部成员执行）。
第十七条：中心各级干部的任用与免去情况应由中心行政部存档，进行妥善保管，以作日后荣誉考评或查询需要之用。
第十八条：中心主要干部（副部级或以上）不能同时在院、系其他学生组织中担任任何其他职务。
第十九条：中心干部原则上应当逐级提拔，如因工作能力与组织能力十分突出者而需越级提拔的情况应由主任团广泛了解各级意见后具体讨论决定。
广东外语外贸大学南国商学院中心主任、部长负责制度
一、主任责任制度
第一条：主任全面主持广东外语外贸大学南国商学院中心（以下简称中心）工作，并对主任团负责。
第二条：主任的工作职权
（一）管理中心日常事务。
（二）主任对中心各职能部门进行监督，在不违背中心各项制度的前提下，有权对各职能部门负责人进行调动或提出任免议案，交由主任团讨论决定。
（三）组织规划中心发展方向等全局性方案，定期向主任团作中心总体工作计划及工作总结汇报。
（四）在不违背中心各项规章制度的原则下，主任有权代表中心参加外事活动。
（五）主任有权监督中心的财务、物资及其运做管理，并行使审批权。
（六）主任接受员工监督，受中心考勤制度、会议制度等相关制度的约束。
（七）主任应积极协调团委、学生处、中心以及院、系等关系，推动中心工作的开展。
二、部长负责制
第一条：部长对部门工作全面负责，并对分管主任负责，受主任团领导。部长的工作职权有：
（一）积极协调、配合中心整体工作，加强沟通和团结。
（二）积极协调、配合中心其他部门工作，加强沟通和团结。
（三）在部内组织思想政治教育，并掌握本部员工思想动态。
（四）在部内进行机构建设，完善各项规章制度。
（五）独立组织本部的工作、活动，作到有计划、有过程、有总结。
（六）提出部内工作计划，并落实部内工作。
（七）对本部考察干事进行考察、监督。考察期满，部长将考察情况及结果汇成书面材料上报主任团。
（八）对部内工作、考勤、会议记录、财务情况进行监督。
（九）有权对本部副部长、干事、助理提出任免议案，须上报主任团决定。
（十）当有校内各学生组织提出协作请求时，部长应先向主任团通报情况。
（十一）需在部门间进行人事调动时应由涉及部门部长同时向主任团提出申请。
（十二）向主任团上交本部会议记录等资料，以接受主任团监督，及参加中心评审。
（十三）积极、认真完成主任团，主任团安排的工作，向主任团做工作汇报，并做出解释。
（十四）接受部员监督，受中心相关制度的约束。
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心会议制度
第一章 总则
广东外语外贸大学南国商学院中心会议主要分为：中心主任团会议、中心全体员工会议、中心部门工作会议。开学第一周为中心主任团会议，第二周为中心员工会议，按照规定时间召开（两周一次部门级会议，一个半月一次全体大会）。第二章 中心主任团会议（无规定的时间安排）
第一条：广东外语外贸大学南国商学院中心主任团是中心的执行日常工作最高权利机构，对中心主任负责并受其监督。主任团会议由主任主持。
第二条：主任团的准备工作包括：由主任拟定会议主题，准备会议文件，确定列席会议人员名单，由主任召集。
第三条：主任团会议的议事程序可自由、灵活地进行调整。
第四条：主任团的主要会议内容是：解决在主持中心日常工作时遇到的重大问题（部门无法解决的如财政、设备、场地、与其他各组织之间的配合等问题）；中心相关的人事调动；如何执行主任团的决议；调整组织发展的方向；与其他院校勤工组织的互动联系。
第五条：会议讨论的相关内容实行全体一致通过制，如无法达成一致则采取组织全体成员表决投票制度（四分之三）
第三章 中心全体员工会议
第一条：中心全体员工会议（以下简称全体会议）每六周召开一次 第二条：全体会议由主任主持或主任团成员主持。
第三条：全体会议的准备工作包括：由主任拟定会议议题，确定出席、列席会议人员名单。由相关职能部门准备会议文件（行政部与人力资源部进行配合提供相应资料或考查资料）并召集人员与会。
第四条：全体会议的议事程序为：
（一）宣布会议开始
（二）行政部、市场开发部、传媒部、人力资源部、内管部、自强社各部部长依次上台汇报上六周以来的工作成果与实际执行情况，并公布各部门接下来六周的工作计划。
（三）分管主任补充说明其分管部门的工作情况，并对其分管部门的工作提出自己的改进建议与发展思路。
（四）主任传达主任团会议的思想以及公布组织未来六周内的工作方向及对各部门的相应要求
(四）大会或小组讨论
（五）主任总结发言。
第五条：全体会议的主要内容是负责审议、批准中心的各项工作、活动报告。第六条：全体会议通过的决议实行全体表决制，少数服从多数。
第四章 中心管理层会议
第一条：广东外语外贸大学南国商学院中心管理层会议，每四周召开一次。第二条：会议的工作包括：主任拟定会议议题，由会议相关职能部门部长准备会议文件（可让人力与行政两部门进行协调帮助），并召集与会人员。
第三条：会议由主任或主任团成员主持会议，自由发言、讨论，最后由主任总结并宣布会议决议结果。
第四条：会议的主要内容是各部门部长向主任团汇报本月工作情况，并提出在实际工作中遇到的具体问题以及对组织发展的意见或建议，接受工作任务，同时与各部门交流工作经验。
第五章 中心部门工作会议
第一条：中心各部门工作会议（以下简称部门会议）由各部部长主持，每两周召开一次。
第二条：部门会议的准备工作包括：由部长拟定会议议题，准备会议文件，确定出席、列席会议人员名单，由部长召集部门全体成员与会，并通知人力资源部本次会议的具体时间与地点。
第三条：部门会议议事程序为：
（一）由人力资源部负责的专员在规定时间进行考勤记录
（二）各组组长依次汇报上周工作情况，及安排当周工作中各项计划。
（三）大会或小组讨论。
（四）部门部长进行未来四周内的工作安排及总结发言。
（*）会议过程中由人力资源部进行会议的具体记录（详情见工作记录表）第三条：部门会议的主要内容是制定各部门工作计划，执行上级分配的任务，开展各种活动。
第六章 会议纪律
第一条：会议中必须使用全部与会成员接受并能完全理解的语言（全体大会及管理层会议仅限普通话，部门会议可选普通话或粤语）
第二条：会议时严禁喧闹，不得随意走动。如若发现有进食、吸烟、听歌、睡觉者直接取消当期一切福利及评选荣誉称号的资格。实行工资制的部门则取消该人员当月的工资及当期评选荣誉称号的资格。全体与会成员若非下列情况随意进出会场者，直接按照缺席本次会议处理。
第三条：会议开始后，与会人员必须将通讯工具调成静音模式及关闭会发出噪音的物品，自觉维护会场秩序。凡由主任团点名批评的组织成员处分参照第二条的处罚结果。
第四条：会议的记录按相应会议级别的要求进行记录。（此项由人力资源部全权负责）第五条：若主任因特殊情况不能到会，则需要委托副主任召集人员召开会议，在会 后须向主任汇报开会内容及进行相应说明。
第六条：重大工作、活动决策，应通过管理层会议及全体会议讨论决定(如与特殊情况无法取得一致意见的可实行表决制)（四分之三）
第七条：如有特殊情况（各种假期及学校活动如校运会、校庆）应根据实际调整召开各种会议的时间。
第八条：各级会议不得无故缺席，请假须提前以书面形式向行政部请假，并由本部门其他干部代为出席。每学期请假次数不得超过3次，若有超过者，予以撤职处理。
第九条：凡中心组织的会议及活动，应出席者未经批准不参加的，作无故缺席处理；累计两次迟到，迟到超过3次者予以辞退处理。中心干部无故缺席一次，提出口头警告；无故缺席二次，向主任团进行检讨反省；无故缺席三次，直接给予撤职及通报批评的处分。
（*）缺勤次数情况说明几相应处分结果（事不过二，到三立死）
两次请假（两次全体大会间，即6周内）=取消当期荣誉评选资格+取消当期所有福利（市场开发部的电话费、车费补贴除外）
三次请假=撤职（无福利+无工作证件只由行政部出具书面证明工作经历）两次迟到=取消当期进行荣誉评选资格，但保留当期福利 三次迟到=辞退（无福利+发放工作证件）
一次缺席=取消当期评选荣誉称号的资格+仅保留基本福利（即市场部的话费、车费补贴）
两次缺席=取消整个学期的荣誉评选资格+无福利+书面检讨 三次缺席=撤职
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心兼职招聘制度
第一章 总则
第一条：勤工助学中心兼职招聘一般流程包括：寻找兼职信息；向学院公布兼职信息；组织面试；公布面试录取名单；发布关于面试新闻；跟踪工资发放情况以及兼职人员工作情况。
第二章 兼职招聘
第二条：市场开发部负责寻找并开发合适本学院学生的兼职，员工找到的兼职必须经由经理或分管副主任的审核才能对外公布。
第三条：兼职信息由传媒部发布，其余部门经由项目组制度进行配合。
第四条：市场开发部负责组织面试，面试者必须为已递交岗位申请表的学生。
第五条：面试录取名单、新闻由传媒部负责发布，所有通知、新闻必须经由部长或 分管副主任的审核才能对外公布。
第六条：市场开发部项目负责人必须积极跟进兼职情况，如实、及时向上级反映。第七条：传媒部新闻、照片公示后，交由行政部归档。
第八条：该次兼职招聘完成后，项目组立项部门对本次招聘作总结，交由行政部归档。
第三章 面试制度
第九条：市场开发部部长安排面试负责人（一般由项目负责人担任）、面试官、主持人、如需要可设置签到处、礼仪（一人可担当多个岗位）；全部人数需要2人以上；如人数不够，可向其他部门协商调配。
第十条：各工作人员要于面试前10分钟到达现场并开始工作，认真按要求完成工作任务。
（一）负责人：于黑板处写出面试流，程维持好现场秩序，督促工作人员工作，对其他工作人远负责，让面试有序顺利进行。
（二）面试官：提前做在面试官位置上，注意面试官形象；按工作岗位要求对学生进行面试，工作要达到公正、公平进行工作。
（三）主持人：负责协助负责人维持好现场秩序，注意个人形象；兼职工作的详解；对学生的点名面试；等消息的公布。
（四）签到处：负责指引学生签到，待人有礼貌，认真负责。
（五）礼仪：于面试课室门前指引学生进入现场，要有礼貌、认真对待学生，注意个人现象和维持中心形象；如有设置签到处，提示学生入场签到。
第十一条：面试开始
（一）面试开始后，主持人于台上发话感谢广大学生对我们勤工助学中心的支持；说明兼职工作的内容、地点、时间、天数、待遇和待遇发放形式，腾出时间让学生对工作进行现场咨询，并现场作答；特别声明本次面试选中入职学生不能无故缺席工作，如无故缺席工作将进入本中心黑名单，本中心将不向其提供兼职；入职工作表现良好将进入勤工助学中心档案库留档，所进入档安库学生参与以后相关工作将免除面试，未能入职学生将按面试成绩选取进入相关工作档案库，未进入档安库同学参与以后相关工作需继续进行面试；公告本次入职工作学生面试名单公布时间、地点和面试完的学生是否可以离席。宣布开始面试。
（二）由主持人按顺序点名进行面试。
（三）负责人与主持人控制好面试时间，尽量节省时间，提高面试效率；注意提醒面试官控制相关问题。
（四A）、面试完毕后，主持人敬请学生等待公布结果并保持安静；负责人当场组织面试官商谈面试结果；得出结果由主持人现场宣布，提醒将有专人加其飞信进行工作安排，并现场安慰未能入职学生；再次感谢广大学生对我们勤工助学中心的支持，他们的支持是我们的动力。面试正式结束，并让学生离场。清理现场，工作人员撤离。（当场公布面试结果规程）
（四B）、负责人当场组织面试官商谈面试结果，得出结果后，由负责人保管好名单，并按所定公布时间、地点进行公布。
（推迟公布结果规程）
（五）负责人将入职学生和其他面试较特出学生名单交由市场开发部进行记录保存,并提供给中心该兼职负责人。第十二条：如没其他突发事件，所有面试将按该规程进行。如有突发事件，将按需要增减相关程序。由面试负责人与兼职负责人商定。
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心
物资申请制度
第一条：中心物资申请由行政部负责。第二条：物资申请一般程序：
（一）撰写申请书或报告，包括申请原因，所需物资，使用时间，归还时间，遇特殊原因如何保护财物等。
（二）逐级依次找学院领导签字。
（三）到专门地方领取所需物资。
（四）如期、完好归还物资。
第三条：领取物资人员由人力资源部安排，可直接调动人手，但需向所属部门部长报告。
第四条：物资在使用期间如有损坏或遗失，由当次申请负责人负责。
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心
办公室管理制度
第一条：办公室所有财务均用于办公，由行政部负责统一登记造册管理，严禁挪作他用。必须爱护公用物品，外借时须经值班人员签字同意，并由借者出示所在部门或个人的证明或借条，交行政部保管，送还后退回，如有丢失、损坏者，视具体情况进行赔偿。
第二条：中心员工进出办公室要着装整洁，大方得体，必须佩带工作证。第三条：严禁在办公室打牌、酗酒或进行其它与办公室活动无关的行为。第四条：办公室每日必须安排人员值班，值班地点在（待定）。具体事项由行政部安排。
第五条：各员工因故不能值班的，应提前一天请假。无故不值班者，处理办法参照会议制度处理办法进行，造成不良后果将另作严肃处理。
第六条：值班时间：周一至周五上午8：30—11：20，下午14：00—17：00 第七条：值班的所有员工须到（值班地点待定）签到，认真负责，进行必要的记录，及时处理中心内部事务。第八条：办公室每天必须安排人员打扫、整理。具体由行政部安排。
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档案管理制度
为加强中心工作档案的系统性和科学性，并使中心的工作形成一定的历史资料，为今后的中心工作提供必须的依据、经验和教训，中心将对各部门实行档案管理制度，实行大事记录，由行政部统一管理，以便管理合理化、制度化，更有效地提高工作效率和质量。
第一条：广东外语外贸大学南国商学院中心各部门应有管理本部门档案的副主任，负责日常档案收集、整理，并按要求时间上交于行政部，由行政部负责档案的最后统筹存档，保管工作。（每学期初上交各部负责人名单，并上交上一学期的档案）
第二条：中心档案分类为：各种文件类、会议记录类、人事档案类（包括各部门及其干部档案类奖惩记录类）、工作计划及活动内容类、工作总结类及其它。
第三条：工档案工作的要求及提交方式具体如下：
（一）文件类：红头文件一律按白纸一份，红头四份存档；其余文件一式两份，归类存档。
（二）会议记录类：各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末上交本学期部门会议资料。
（三）人事档案类：中心人事档案包括广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心人事任免、奖惩等情况。
（四）学期初，由行政部负责收集整理中心各部人员最新名单及联系方式，学期末，干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交存档。
（五）遇有中心干部工作调动或辞职离任时，要及时报于行政部备案。
（六）工作计划类：中心各部门每学期开学第一周都应向中心主任团呈交一份详细的计划书。
（七）活动内容类：中心各部门组织活动应当指定活动计划书，并于活动结束后及时做出活动总结，将活动相关的图片文字材料一律上交存档。
（八）工作总结类：各部门于学期末要上交一份大事记录。部长级别以上（含部长）的干部则须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第四条：对按照本规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案机构或 者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒为己有。
第五条：广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心的其它文件及文字材料是否列入广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心档案，由广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心行政部决定。
第六条：属于我中心所有的档案，由广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心主任团决定公布，未经上述机构同意，任何组织和个人无权公布。
第七条：借阅手续
（一）各部门经理、员工借阅资料要征得同意，并由分管主任以书面形式告知当值行政部员工。
（二）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人、记录人），做到责任落实到个人。
（三）借阅时间不得超过一周（行政部部长同意除外），延期归还由行政部给予口头警告、批评。
（四）复制文件必须征得行政部部长的同意。
（五）外单位借阅院中心工作档案的，需向行政部提出书面申请，并经主任、指导老师签字同意后方可，行政部的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主任、签名指导老师、记录人员），外借期限为一周。外借档案不得为档案原件。
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公章使用制度
勤工助学中心印章是中心组织的标志及其权利的象征，它体现着中心的社会地位和组织责任，中心各员工必须尊重公章。
第一条：凡是中心上报、下发和对外交流的正式文件均须加该中心印章。第二条：主任团有印章使用权，其他干部需使用印章时，必须经主任团员工以书面形式批准，由行政部记录在案（申请部门、时期、文件名称、盖章数量、审批人、经手人、盖章人等）
第三条：印章由中心行政部部长负责保管。
第四条：各部门需要以院中心名义下发各系的正式文件，由各部部长交主管主任审阅后，由主管主任团加注批示意见后交办公室加盖公章。中心红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主任团审阅后加注批准意见，指导老师同意后，方可盖章。第五条：任何随意违反上述规定的部门或个人将在中心全体会议上予以警告，事件直接负责人将作留职查看处理。
第六条：盖章前行政部人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草；有明显涂、改痕迹；表达不清；落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。
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干事、助理考察制度
第一条：考察时间
（一）经任用的考察助理，须经1—2个月的基本考察。如有特殊情况的，经常 委会讨论另行确定。
（二）助理考察结束后，由各部门部长依表现对其进行全面、综合、客观的评价，并汇成书面材料提交主任团讨论，决定是否正式任用为干事。
（三）干事考察后，由各部门部长依表现对其进行全面、综合、客观的评价，对表现优秀的干事汇成书面材料提交到人力资源部，由其签写考查情况后，再上交主任团讨论，决定是否任用为部长或主任团成员。
第二条：考察要求
（一）作为广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心工作人员应对中心工作热情，有团队意识，能主动、积极加入中心的整体活动中，善于维护中心形象，敢于尝新。
（二）基本考察要求
1、考察期间无处分记录；
2、考察期间考勤合格；
3、考察期间工作态度积极，能得到本部大多数人认可；
4、考察期间工作有创新、能积极主动开展中心工作的优先录用。第三条：各级中心根据其各自特点提出具体的部门要求。
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干部评估制度
人事考评
评选荣誉称号时： 1.初步名单：
由部长或主任团提名的，或者人力资源部进行了解考察本部门时超过三分之二的本部门干事（部门级与组织级相同）共同推荐的。
2.公投（匿名）评选时：
当众唱票，直接宣布评选结果（组织级别的奖项需先由本部门以四分之三人数通过再上报，再在全体大会上以三分之二的人数通过）
（*）荣誉称号及相应物质奖励的评选按照由高到底的顺序评选，发生得票相同时，先看考勤，二看提名人数，三看部长意见，四看主任团意见。处分的流程则顺序相反。
监督制度
一、建议
1、直接与部长在部门会议上交流；
2、直接找总监及顾问进行详细说明，如果时间无法安排的，则发送到组织的建议与意见专用邮箱，需标明所属部门及姓名（只有主任团可见，部长无权查阅，根据当事人建议的优秀程度在荣誉评选和职位变动中提高主任团对其的相应评价）
二、意见：
1．直接与部长在部门会议上交流；
2．若部长不接受合理的意见并对提出意见者进行不当行为的，其可以直接将情况找总监反映，如果时间无法安排的，可将意见以电邮的形式匿名发送到相应邮箱（届时总监将会整理并在人力资源部与行政部的配合下调查实际情况，并在主任团会议中进行相应的汇报。）三．一般反应流程
反应同级别问题的找共同的直接上级，上级不公的直接参照建议与意见监督制度的第二项，向总监反应。
其他
第一条：中心全体员工必须严格遵守本制度。
第二条：总监与顾问属于非选拔性职位，原则上无选拔无继任，无特殊情况本职位只有本届一任。或在日后极其特殊的情况下（如组织发展受阻、或到了生死存亡的境地）再由主任根据实际情况考虑设立。若总监及顾问一职无法达到其应尽的效果，可由组织成员提出撤销。
第二条：本制度条文解释权、修改权属广东外语外贸大学南国商学院中心主任团。第三条：本制度自公布之日起实施。
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工作考核制度
为了进一步完善团委、学生会管理制度，提高学生干部的综合素质，充分调动学生干部的积极性与主动性，培养合格学生干部队伍，特制定外语外贸学院团委、学生会干部干事工作考核实施规则。在团委指导下，由团委纪律检查委员会负责，根据平时表现及各方面反馈的事实信息，对团委、学生会干部干事进行实事求是的考核。考核将作为选拔和任免学生干部的一个主要依据。
团委、学生会的基本任务
一、积极引导广大同学树立建设中国特色社会主义的共同理想和正确的世界观、人生观、价值观；努力增强与发展社会主义市场经济相适应的自立意识、竞争意识、效率意识、民主法制意识和开拓创新精神。
二、组织并带领广大同学为社会主义现代化建设刻苦学习，努力完成党和人民交给的学习任务。经常组织各种形式的，有益于同学健康成长的活动。
三、引导广大同学适应社会主义市场经济建设的需要，改进和完善知识结构。
四、切实关心，积极维护学生的正当权益，经常如实地向院党总支汇报。
五、带领广大同学认真贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守国家法律法规和学校的各种规章制度。
六、积极参与学校管理，培养自我管理和自我教育的作风。
团委、学生会的根本宗旨:全心全意为广大学生服务。
指导思想：实事求是，相互监督，民主评定，奖罚分明。
考核的目的：落实团委工作，促进学生会工作，提高学生干部素质和工作效率，增强全
心全意为同学服务的意识，树立良好的学生干部形象。
考核的三方面：
一、思想政治要求
团委、学生会成员应积极配合学校的各项工作，不得违反校规、校纪；处理工作应坚持原则，勇于批评不良现象，及时制止、揭发各种违纪行为。应积极向党组织靠拢，并以实际行动做出表率。
二、学业要求
团委、学生会成员不得无故旷课、早退，考试舞弊者，一律撤职除名。应以身作则，认真学习。一学期内有一门不及格者，取消评优、评先资格；一学期内有两门以上不及格者，自动退出团委、学生会。
三、工作要求
1、团委、学生会主要干部应做好上传下达和统筹协调工作，凡因不及时传达而造成工作受阻者,视情节轻重作如下处理：影响较轻者，给予批评；影响较重者记失职一次，并
在部门例会/部长例会/主席团例会等相应级别的会议上作检讨;特别严重者，还须在学生干部大会上作公开检讨；如再次造成工作受阻，不论情节轻重，给予撤职除名。
2、团委、学生会学生干部在开展学生工作及活动时应做到步调一致,服从领导;
3、团委、学生会学生干部开展工作遇到困难应及时上报，凡因不上报而贻误工作开展者
将受到严厉批评，特别严重者给予撤职除名。
4、团委、学生会学生干部应相互监督，并可随时把建议以书面形式反映到团委纪律检查
委员会，提出较好意见或指出重大决策或工作失误者将备案给予提拔。
5、团委、学生会提倡创新，有创新意识及工作能力强者将优先考虑提拔。
6、一学期内开会(包括全体学生会干部大会和部门例会)或组织活动有两次无故缺席或三
次迟到者,应上交一分检讨书至团委纪律检查委员会并在例会上作公开检讨,如若再有发生,给予除名。
7、团委纪律检查委员会将通过列席部门例会，了解各部门活动开展情况考察学生干部的各种表现。
8、团委、学生会干部可通过口头或书面的形式向团委纪律检查委员会反映自己的各种情
况，每学期至少两次。纪律检查委员会将结合平时表现做出考核并给予推优、推荐提拔。
9、干事中有积极工作、保质保量完成任务并有一定组织能力者，纪律检查委员会给予备
案，适时推荐提拔。
10、团委、学生会干部有工作怠慢、态度蛮横者，给予警告直至撤职。
11、考核结果每月向主管老师和主席团通报一次。
团委、学生会学生干部干事考核细则
考核包括平时表现、部门考核、期末评比三个方面。
考核总分的计算公式为：
总分 =平时表现A×40%+部门考核B×30%+期末互评C×30%
考核总分将作为职务任命和综合测评加分的主要依据，考核分数总分低于60分者将给予除名。
一、干部考核细则：
1．平时表现A
满分100分，基本分为70分,分优(+6)、良(+3)、中（0）、差（-3）、劣（-6）进行累加累减，也可根据此档次的分类根据实际情况上下浮动1分。得出分数A，计入总分。
（1）对例会及学生活动的出勤率进行考核。
①优：全勤②良：二次（含）以下缺勤；③中：三次缺勤④差：四次缺勤；⑤劣：四次以上缺勤。
（2）对各部门开展活动情况进行考核。
①优：反映好，社会影响力大，无投诉；②良：反映好，但社会影响力不大，无投诉；③中：反映一般，但社会影响力不大，无投诉；④差：反映差，但无投诉；⑤劣：反映差，有投诉；
（3）对配合其他部门开展活动情况进行考核。
①优：其他部门反映十分配合，表现非常积极；②良：其他部门反映配合，但并非十分积极；③中：其他部门反映配合，但态度冷淡；④差：其他部门反映不配合，但未造成严重后果；⑤劣：不但不配合，且工作态度恶劣，以至严重干扰其他部门工作，造成严重后果。
（4）违反有关规定的，酌情扣分，具体分值由主席团确定。
2．部门考核B
取用部门考核的得分B，按实际情况进行。
3．期末互评C
在期末由各部门工作人员（包括干事和干部）对本部门干部进行考核占30％，干部间互评占70％。总分：100分。
考核内容：（1）工作实绩：满分30分；（2）工作态度：满分30分；
（3）工作能力：满分20分；（4）创新能力：满分20分。
所有学生会工作人员打分后计算得加权平均考核分数C。
二、干事考核细则：
1．平时表现A
基本分为70分,分优(+6)、良(+3)、中（0）、差（-3）、劣（-6）进行累加累减。也可根据此档次的分类根据实际情况上下浮动1分。得出分数A，计入总分。
（1）对例会及学生活动的出勤率进行考核；
①优：全勤②良：二次（含）以下缺勤；③中：三次缺勤④差：四次缺勤；⑤劣：四次以上缺勤。
（2）对值班情况进行考核；
①优：全勤，无违规；②良：全勤，一次违规；③中：二次违规；④差：三次违规；⑤劣：四次（含）以上违规。
（3）对活动表现进行考核；由每次活动负责人进行打分
①优；②良；③中；④差；⑤劣。
2．部门考核B
取用部门考核的得分B，按实际情况进行。
3．期末互评C
由各部门干部（包括部长与副部长）对本部干事进行考核占70％，本部门干事间互评占30％。满分100分。
考核内容：（1）工作实绩：满分40分；（2）工作态度：满分40分；（3）创新能力：
满分20分。
本部门全体成员打分后计算得加权平均考核分数C。
1对分院的财务管理模式
对分院的财务管理模式主要可以分为集权式、分权式及集权与分权相结合三种财务管理模式。
在集权式财务管理模式下,财务管理决策权高度集中于总院,分院只享有少数财务决策权,其优点在于便于实施统一的财务政策,提高资产使用效率,降低管理成本。其缺点在于财务管理权高度集中于总院,缺乏灵活性,容易挫伤分院管理者的积极性。
在分权式财务管理模式下,分院管理者在财务、人事等方面享有充分的决策权,总院对分院的管理以间接管理为主,其优点在于分院有充分的积极性,决策具有较大的灵活性,缺点在于总院难以统一指挥和协调分院资源,分院有可能更加注重自身利益,损害整体利益,并造成资源浪费;在弱化总院财务监管的情况下,不能及时发现存在的问题,难以有效约束管理者。
在集权及分权相结合的财务管理模式下,总院给予分院一定的决策权,强调在分权基础上的集权管理,其优点在于既能保证总院的财务监管力度,及时调控,又能充分激发分院的积极性和创造性,是相对理想的财务管理模式。缺点在于难以确定及集权与分权的平衡点和对总院及分院的整体管理水平的高要求,不成熟的集权及分权相结合的财务管理模式有可能造成管理脱节,管理混乱。
综上所述,在集权式财务管理模式或者集权及分权相结合的财务管理模式下,能更合理地实现资源分配、提高资源的使用效率,充分发挥集团优势。
2对分院财务管理的主要内容
对分院财务人员的管理:总院应定期对分院财务人员进行职业道德和专业技能的培训、考核;应委派总院财务人员至分院,对分院财务的各项业务进行再审核,加大监管力度,下派的财务人员作为总院与分院上传下达的渠道,不仅能使总院及时了解分院的财务运行状况,也能保证总院与分院实施的财务政策的一致性。
收入管理:由总院统一管理收费价格库,严禁分院私自添加修改收费项目,物价管理员定期抽查分院病历,防止多收、少收、乱收费现象;加强现金管理,现金必须每日结清,送存银行,除了出纳及收费岗位,严禁其他部门收取现金,总院应定期不定期对分院出纳,收费员进行盘点,定期不定期至分院各科室随访,杜绝小金库现象;加强分院的发票、收据等票据的管理,由总院统一购买财政部统一监制的收费票据,对票据领用、使用情况均要进行登记,装订成册备查;由专人审核各类票据的使用情况,使用完的票据统一送总院存档备查。
支出管理:总院各行政科室对分院各科室实行垂直管理,如总院总务科对分院的车辆维修、物业管理等业务进行审批,提出专业建议,防止不合理支出的发生;根据支出项目分层次设置分院领导的财务审批权限,如对日常报销支出可设置较高的审批权限;对三公经费支出等须严格控制的支出设置低审批权限,超过权限的送总院领导审批后方可支出。
采购管理:分院的药品,卫生材料,医疗器械等,特别是大型器械应由总院统一招标采购,分院从总院领用,分院应根据需要及时上报采购计划,经总院相关部门审批后统一购买,降低采购成本,保证采购质量。
实物资产的管理:分院的库存物资应纳入总院的资产管理系统统一管理,物资的领用,调拨及报废等都需从物资管理系统中打出单据,经总院相关部门审批后,由资产会计统一审核,财务部门应定期派人参与分院药房、仓库及科室的库存物资的盘点,在盘点过程中发现的盘盈亏,报损等情况应及时编制报表,上报总院相关部门审批后进行账务处理,做到账实相符,账账相符,防止资产流失的发生。
对分院的内部审计:总院审计部门应定期对分院进行内部审计,总院审计部门除了对分院财务部门的内控情况,分院的收入支出情况等进行审计,对其提供的会计信息的真实、可靠进行审核外,还应加强对分院库存物资的抽查盘点,零星修缮工程的审计等工作,对分院资产的完整性、安全性进行审核,对分院的整体财务状况、经营风险、持续经营的能力出具审计报告,对发现问题提出意见和建议 , 督促分院及时整改。
对分院的信息系统管理:总院应加强分院的信息化建设,实现总院与分院的网络连通,分院与总院使用统一的财务管理系统,物资管理系统,药品管理系统等,使分院的各项信息能实时的在信息系统中得到监控,及时发现存在的问题。
对分院的预算管理:每年年末分院应根据本年的预算使用情况及下年度的发展计划编制下年度预算,并将预算内容上报至各垂直管理部门审批,保证预算项目的合理性、完整性;总院财务人员每季度对分院的预算执行情况进行统计分析,发现不合理处应通知分院相关部门进行整改。
参考文献
[1]张岚,李玉周.医院集团财务管理模式与管理手段[J].中国卫生事业管理,2004(11).
19年后，国王十字车站前，曾经的好朋友又在9又4分之3站台前相遇。然而这一回，他们是作为父母，送各自的孩子去霍格沃兹上学。
这样的镜头不知道让多少哈利波特的粉丝们既欣慰又感伤。十多年前的那些小巫师长大了，当年看电影的孩子们也长大了，青春被锁在了同样回不去的校园中，温暖而令人怀想。
魔法妈妈J·K·罗琳在哈利波特系列中塑造了一个令人向往的魔法学校——霍格沃兹，在许多孩子心目中，这个神秘、有趣而又充满温情的地方几乎是完美校园的代名词。作为一个土生土长的英国人，罗琳笔下的霍格沃兹实际上也是欧美校园的缩影。对于中国观众来说，哈利波特系列电影也是了解欧美校园文化的一个窗口。
魁地奇与体育传统
最近刮起的“游学风”让许多孩子有了近距离感受国外校园文化的机会。而在国外“游学”半年以上的孩子无一例外地提到一个现象：在国外，校园体育明星往往会成为学生中的领袖，而文化课上的优等生反而没有那么抢眼。
“魔法三人组”里，赫敏无疑是文化课成绩最好的一个。老师一有提问，她总是最积极地举手回答。哈利的眼镜破了，只有她懂修补咒语。关于霍格沃兹的事情，她早就在《一段校史》上面看到过。然而，这个中国意义上的优秀学生却并不是学校里的骄子，相反她因为自己父母麻瓜的身份常常遭到其他同学的捉弄和嘲笑。而反观在学校里混得最风生水起的哈利，第一节变形课迟到，第二节魔药课答不上问题，唯一值得称道的是飞行课上展露出的运动天赋。然而就是这种运动天赋，足以使哈利成为魁地奇比赛上最夺目的新星。
“几所中学之间的比赛，城市报纸会进行报道。我们学校的篮球队很弱，收官战被打成21比0，但是主力球员在学校仍然受追捧。”北京市三十五中学生王捷峰在完成了美国、加拿大的半年游学后说，在美国高中，他真切感受到学校、甚至整个社会对体育的重视。“学校足球队一个墨西哥裔学生成了‘射手王’，现在已经直接被名校录取了，记者每天追着他采访，问他到底要去哪所大学。”
欧美高校有着源远流长的体育传统。国外毕业生在找工作的时候，曾担任过学校球队队长、带领球队拿过某某大奖往往会为求职者加分不少。美国前后好几任总统都曾是大学里的体育明星，比如老布什和小布什都是耶鲁大学棒球队的成员，老布什还曾经是棒球队的队长。
有趣的是，近代中国的第一批“留学生”——留美幼童也曾遇到同样的文化差异。而这些孩子们则很快融入了当地的校园生活，詹天佑、梁敦彦等人还组成了一支棒球队，因为在一场公开比赛中获胜而受到追捧。
回到哈利波特剧中，有人分析，赫敏没有嫁给哈利的一个原因是赫敏“从来不打魁地奇”，某种程度上说，赫敏不如哈利优秀。另一个佐证是，最后嫁给哈利的金妮，在电影的第六部中几乎成了学院魁地奇球队的“副队长”，俨然是哈利重要的左膀右臂。当然了，她也必然是学校的风云人物，一个欧美意义上的优秀学生。
分院帽与团体文化
“你也许属于格兰芬多，那里有埋藏在心底的勇敢，他们的胆识、气魄和豪爽，使格兰芬多出类拔萃；你也许属于赫奇帕奇……”
这首著名的“分院帽之歌”是所有哈利迷耳熟能详的。这顶磨得很破、打着补丁而且脏得要命的帽子是每年入学仪式上当之无愧的主角。帽子会根据你的性格、才华等等决定你会被分到哪个学院。每个学院都有属于自己的学院文化，性格、兴趣相似的人生活在一起，彼此的成长和发展之路能够相互参考、借鉴。
在欧美的基础教育理念中，教师的职责就是帮助学生认识自己的能力、兴趣点，以便发展自己的个性和优势。人与人之间的差异性受到尊重。就像霍格沃兹的四个学院，勇敢豪爽的学生去霍格沃兹、智慧博学的人在莱文克劳、充满野心的人去史来哲林、踏实忠诚的人到赫奇帕奇。四个学院没有好坏之分，所学的课程和授课教师也基本一致。
在欧美，如果需要将学生编成不同的班或组，学生的性格、特长和兴趣一般是划分的基础，而不像国内的某些学校完全用成绩来编班，学校将优势资源全都集中在几个班级里。
除了日常学习之外，欧美的校园社团活动也十分丰富，孩子们可以根据自己的兴趣爱好选择适合自己的社团。有些志同道合的孩子甚至还可以一起申请一个新社团。
学校认为社团活动对孩子们的健康成长十分重要，在社团里不仅可以发展特长，也可以学习社会交往、学习正确处理人际关系。许多在国外游学的中国孩子往往只选文化课，不积极参加社团活动，寄宿家庭或学校老师则往往会鼓励他们做出合理的选择。
欧美的学校十分注重校园内团体文化。每个学院、班级或社团都有自己的口号、活动，还有十分符号化的标志、衣服颜色，甚至有自己的节日和歌曲。比如美国克林顿中学就有一个“温暖拥抱节”。这一天每个学生都会在胸前挂一只毛线球，看到认识的朋友就拥抱一下，并彼此交换一段毛线，缠在自己的线球上。一天下来，每个人的毛线球都变得色彩缤纷。而线球色彩最丰富的孩子，也会最有成就感，因为那表明他有很多朋友。还有一些学校的宿舍是根据学生的兴趣爱好来分，每个宿舍楼有自己的活动和独特的文化。
魔法课与素质教育
霍格沃兹招收的是11岁左右的孩子，学制7年，实际上相当于国内的初中和高中。而所谓的魔法则可以类比笼统的“知识”。那么在这样的学校里，魔药课、黑魔法防御术之类无疑是学生们的“主课”。学生们毕业的条件也主要与这几门课挂钩，至于“普等巫师测试”考核，也可以类比一下我们的中考和高考。
不过即便有着普等巫测的压力，霍格沃兹的课程设置依然多姿多彩。包括飞行课、魔法史、占卜课、天文课、保护神奇生物课、古代如尼文等等，而且至少在影片中，孩子们几乎很少的时间是在学习所谓的“主课”，而大量的时间都花在了魁地奇比赛、舞会之类的体育或社交活动中。
去国外游学的中国孩子在选课时往往偏重文化类课程，而国外的老师和校长则常常建议他们应该平衡学习和社交时间。在周末或者假期，学校也往往组织学生参与社区的社会活动，甚至带着学生们到警察局、医院等处体验真实的职场，启发学生们发现自己未来真正的兴趣所在。
在霍格沃兹学校里，即便是学习“主课”，也绝不死记硬背。就拿黑魔法防御课来说，虽然老师在7年内几乎年年更新，但几乎所有老师都严格执行“实验+实践”的教学方式，让学生们直接演练，在实践中学习知识。倒是魔法部派来的“讨厌的”乌姆里奇，采用了一种十分不被欣赏的教学方式：让学生抄书、背书，然后参加普等巫测考试。在欧美的教学模式中，教师常常带领学生走出校园，到处参观考察，鼓励学生积极思考和实践。而待在教室里死记硬背的方式则根本不受待见。
在哈利波特大结局电影中，当伏地魔带领食死徒向霍格沃兹发起进攻时，几乎所有的学生都在老师的带领下拿起了魔棒，与黑暗势力展开了殊死搏斗。而按照罗琳设置的年龄来看，这些学生都还是不折不扣的未成年人。欧美文化中，孩子们很早就被要求独立生活，也较早承担社会责任。国外的孩子常常很小就出去兼职打工，也对社区事务、慈善事业有极强的责任感。
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